oxojob

InnehållInstruktion

Detta är oxojob

Hantera bevakningslistor

1) Abonnera

2) Kopiera

3) Skapa ny

4) Ändra

5) Ta bort

Hantera träffar

6) Se träfflista

7) Filtrera träffar

8) Se dina konkurrenters platsannonser

9) Välj bort platsannonser

10) Välj favoriter

11) Ring annonsör och lägg till anteckningar

Detta är oxoJob

OxoJob skannar av samtliga ca 2 000 – 3 000 svenska platsannonser som varje dag publiceras i fler än 1 000 olika källor.

OxoJob visar snabbt och enkelt vilka företag som platsannonserar och vilka typer av tjänster de söker.

Vi skapar bevakningar som är relevanta för dig baserat på önskad bransch, arbetsgivare, region, jobbtyp, etc.

Du hittar jobbannonser genom lägga upp bevakningslistor i systemet där du anger dina sökkriterier.

Du hanterar enkelt dina träffar genom att spara anteckningar, ange uppföljningsdatum etc.

Därför är detta relevant för dig:

① Du får daglig koll på alla företag som annonserar mot din målgrupp.

② Du söker och filtrerar enkelt på t ex kompetenser, typ av jobb, arbetsgivare, bransch,

bemanning/rekryteringsföretag.

③ Du får daglig koll på dina nuvarande kunder: vilka medier använder de sig av när de

annonserar, vilka rekryteringsföretag använder de, hur många jobb de har ute och hur lätt de har

att hitta rätt kandidat baserat på hur länge de har annonsen ute.

④ Du får daglig koll på vilka bemannings- och rekryteringsföretag som annonserar i vilka medier

och mot vilka målgrupper.

• Du får varje dag förslag på kunder du bör kontakta baserat på dina sökkriterier

⑥ Du får inte bara namnet på företaget utan även kontaktpersoner med telefon och e-mail,

samt info om VD och styrelse och i många fall HR chefen på företaget.

⑦ Du får trendrapporter om vilka branscher som ökar anställningstempot, och vilka som

minskar.

⑧ Du får tydlig info om vilka som är dina primära konkurrenter

⑨ Du får tydlig överblick över vilka arbetsgivare som arbetar med vilka bemanningsföretag och i

vilka media de annonserar.

1. Abonnera på en Bevakningslista

1. Klicka på fliken ‘Bevakningslistor Bibliotek’ Här ser du samtliga sökningar som finns att välja mellan. Sökningarna är klassificerade per Län respektive Jobbtitel

3. Klicka på Abonnera

Bredvid den sökning du är intresserad av

4. Ge listan ett namn & E-mail uppdatering

I pop-up fönstret ger du din sökning ett namn, samt klickar i rutan för e-mail, för att varje morgon få ett e-mail med matchningar

Klicka ‘OK, ’ och din bevakningslista hamnar I fliken ‘Mina Bevakningslistor’

2. Se sökkriterier

Genom att hålla muspekaren över namnet på en bevakningslista ser du sökkriterierna

En rad olika sökningar finns inlagda I systemet idag. Dessa tar du del av genom att abonnera på de sökningar som är relevanta just för dig. Då du abonnerar på en befintlig sökning har du inte möjlighet att justera sökkriterierna. Däremot tar du automatikt del av samtliga justeringar och förbättringar som görs av skaparen av listan.

2. Kopiera en Bevakningslista

1. Klicka på fliken ‘Bevakningslistor Bibliotek’ Här ser du samtliga sökningar som finns att välja mellan. Sökningarna är klassificerade per Län respektive Jobbtitel

4. Ge listan ett namn

I pop-up fönstret ger du din sökning ett namn. Klicka sedan på OK och bevakningslistan kommer att synas i fliken Mina Bevakningslistor.

2. Se sökkriterier

Genom att hålla muspekaren över namnet på en bevakningslista ser du sökkriterierna

3. Klicka på “Spara Som”

Klicka på “Spara Som” bredvid den sökning du är intresserad av

5. Ändra sökkriterierna

Nu har du skapat en egen kopia av Bevakningslistan och du är fri att ändra sökkriterierna. Se hur på sida 8.

Om du vill ändra på sökkriterierna i en bevakningslista i Biblioteket kan du välja att kopiera listan istället för att Abonnera på den. På så sätt skapar du en egen kopia av listan, i vilken du nu har möjlighet att göra de justeringar du önskar.

3. Skapa ny Bevakningslista

2. Fyll i sökkriterier:

• Fyll i namn på bevakningslistan

• Fyll i ett eller flera sökkriterier

• Välj “OCH” eller “ELLER” mellan Jobtitel och Kunskaper

• För varje sökkriterie välj mellan “Innehåller”, “Börjar med” etc…

1. Klicka på “Add Jobs Watchlist”

3. Gör listan tillgänglig för andra användare (valfritt) För att dela din Bevakningslista med andra användare klickar du på ‘Dela med valda användare’. I pop-up fönstret väljer du sedan med pilknapparna vem eller vilka du vill ge tillgång till listan.

4. Spara Klicka på “Spara Watchlist” och Bevakningslistan sparas i fliken ‘Mina Bevakningslistor’, samt kommer att att finnas tillgänglig i fliken Bevakningslistor Bibliotek för valda använder

Klicka på “Lägg till” för att lägga till fler kriterier i en kategori, eller för att ta bort kriterier

4. Ändra Bevakningslista

1. Gå till “Mina Bevakningslistor”

Klicka på namet på listan du vill ändra. Sökkriterierna kommer då att synas till höger på skärmen.

2. Ändra dina sökkriterier:

Du kan nu enkelt ändra namn på listan, ta bort eller lägga till sökkriterier samt dela listan med andra användare.

3. Spara

Klicka på “Spara Watchlist” och Bevakningslistan sparas i fliken ‘Mina Bevakningslistor’, samt kommer att att finnas tillgänglig i fliken Bevakningslistor Bibliotek för valda använder

Du kan endast ändra på bevakningslistor som finns I fliken “Mina Bevakningslistor” och som du har ägarskap över, alltså listor som du antingen skapat själv eller kopierat (se sida 6-7). Du kan alltså inte justera en lista som du abonnerar på (se sida 5)

5. Ta bort Bevakningslista

1. Gå till fliken “Mina Bevakningslistor”

2. Ta Bort

Klicka på “Ta Bort” till vänster om namnet på den lista du inte längre vill abonnera på

3. Avregistrera

Klicka på “Avregistrera” till vänster om namnet på den lista du inte längre vill abonnera på

Notera attBevakningslistor som du

delat med andra användare också försvinner från deras profil om du tar bort från

din lista

Listor som du abonnerar på kan du Avprenumera på, och listor som du skapat själv eller kopierat har du möjlighet att ta bort helt och hållet. I båda fallen försvinner listan ur fliken “Mina Bevakningslistor”

6. Se TräffarFör att se de platsannonser som passar in på dina sökkriterier, gå till ‘Mina Bevakningslistor’, och klicka på “visa” till vänster om namnet på din listaI den nya fliken som öppnas upp ser du samtliga jobbannnser som matchar dina sökkriterier.

Siffran visar antal webbsidor där annonsen förekommer. Klicka för direktlänk

Klicka här för att se hela annonstexten

Filtrera och Sortera dina träffar med hjälp av sökfältet och sortera-ikonen

ovanför varje kolumn (se s 11)

Håll muspekaren över namnet för att se personens telefonnummer, eller klicka på namnet för att se all kontaktinformation

Visar om någon på ditt företag ringt på denna annons (se s 12)

Klicka här för att skriva anteckningar eller för att ange ett datum för uppföljning vilket sedan syns i kolumnen ”Reminder date”

7. Sortera och filtrera träffarFör att få en ännu mer relevant träfflista kan du med fördel sortera och filtrera bland dina träffar. Glöm inte att klicka på Återställ för att ta bort filtren!

1. Sortera och Filtrera per innehåll i valfri kolumn

Filtrera och Sortera dina träffar med hjälp av sortera-ikonen och sökfältetovanför respektive kolumn

2. Se träffar per publiceringsdatum

I rullgardinslistan i fältet “Jobs perios” (till höger, under träfflistan kan) väljer du enkelt hur långt tillbaka i tiden din träfflista ska visa.

3. Se träffar per sista ansökningsdag

Klicka på Kolumner till höger ovanför träfflistan och markera att visa kolumnen ”Deadline”.Sedan filtrerar du enkelt genom att fylla i datum till och från i sökfälten i rubrikraden.

4. Uteslut träffar med bemanningsföretag

Genom att klicka på -ikonen till höger om träfflistan utesluter du samtliga träffar där ett bemanningsföretag är anlitat

5. Se endast träffar med bemanninsföretag

Genom att klicka på -ikonen till höger om träfflistan inkluderar du endast träffar där ett bemanningsföretag är anlitat

8. Se om du eller dina konkurrenter redan har annonsen Direkt i träfflistan har du nu möjlighet att snabbt få en överblick av vilka platsannonser som återfinns på dina konkurrenters webbsida, respektive vilka som redan finns på din egen webbsida.

Färgkoden på siffran som visar antalet webbsidor som annonsen är plockad från visar om annonsen återfinns på er egen webbsida, någon av era konkurrenters webbsida, eller både och.

GRÖNAnnonsen återfinns inte på er egen eller någon av dina konkurrenters hemsida

BLÅAnnonsen återfinns på er egen hemsida, och inte hos någon av dina konkurrenter

RÖDAnnonsen återfinns på minst en av era konkurrenters hemsida

ORANGEAnnonsen återfinns både på er egen och minst en av dina konkurrenters hemsida

Kontakta oss på Clintelica för information om hur du anger vilka dina konkurrenter är!

9. Blockera Annonser

Blockera

Klicka i rutan till vänster om de annonser som du vill exkludera från dina sökningar

Klicka sedan på ‘Blockera rader’. I pop-up fönstret väljer du sedan vilka kriterier du vill blockera

Dessa bockeringar är aktiva tills dessa att du väljer att häva dem

Häv Blockeringar

Klicka på ‘Visa blockerade poster’ för att se och häva vissa

eller samtliga blockeringar du lagt in

10. Välj Favoriter

Markera dina favoriter

Klicka på stjärnan till vänster om dina favorit-annonser för att markera dessa

Klicka sedan på stjärnan I rubrikraden för att filtrera bort de omarkerade annonserna

11. Ring annonsör och lägg till anteckningar

4. Visa att du ringt

När du ringt på en annons klickar du på den gröna telefonlurentill vänster i träfflistan, och sedan väljer du gul ikon samt personnamn.

1. Se kontaktuppgifter

Håll muspekaren över namnet på en kontaktperson för att se dennes telefonnummer och e-mailadress.

Alternativt, dubbelklicka på namnet för att se mer detaljerad kontaktuppgifter

2. Ring

Skicka över telefonnumret till din mobiltelefon, genom att logga in på ditt Clintelica konto I en web-browser på din mobiltelefon samtidigt som du också är inloggad via din dator. På datorn klickar du sedan på telefonikonen vilket direkt skickar över numret till din mobiltelefon. Du behöver då alltså inte knappa in numret manuellt.

3. Skriv anteckningar och/eller ange datum för uppföljnig

Klicka på Antcknings-ikonen för att få upp ett pop-up fönster där du kan skriva in anteckningar relaterade till just den annonsen. Du kan även välja att ange ett datum för uppföljning. Detta datum kommer att synas kolumnen “Reminder Date” (se s 10).

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor!

Tack! www.clintelica.com

Josefin Nilsson+46 72 302 74 00

josefin.nilsson@clintelica.com