SOẠN THẢO THÔNG BÁO

I. KHÁI NIỆM:

Thông báo là một văn bản hành chính thông thường, dùng truyền đạt nội dung

một quyết định, tin tức cho các cơ quan, cá nhân biết và giới thiệu một chủ

trương chính sách chưa được thể chế hóa bằng văn bản.

II. YÊU CẦU

-Thông tin nhanh,kịp thời.

•Nội dung có thể không cần có phần trình bày lý do hoặc nhận định.

•Viết ngắn,cụ thể,dễ hiểu, dùng thểloạivănmôtả,tường thuật, không yêu cầu phải lập luận hay nhận định dài dòng.

-Xác định rõ mục đích của thông báo, nội dung thông báo và thẩm quyền ra thông báo.

III. CẤU TRÚC:

Văn bản thông báo gồm 3 phần: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc

1. Phần mở đầu:

Quốc hiệu và tiêu ngữ

Ngày tháng và nơi viết thông báo

Cơ quan thông báo

Số và kí hiệu

Trích yếu nội dung và tên văn bản

2. Phần nội dung:

Giới thiệu thẳng nội dung cần thông báo ở phần mở đầu.

Văn phong ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu.

Không yêu cầu lập luận hay bộc lộ tình cảm.

Không cần phần kết thúc có tính chất xã giao, cảm ơn hoặc phần giao

nhiệm vụ.

Viết thành đoạn văn hoặc chia các thông báo có nhiều nội dung thành

các mục, các điều cho dễ nhớ.

Chú ý :Nếu thông báo dùng để giới thiệu một quyết định được thông

qua tại các cuộc họp chính thức thì phải nhắc lại tên hội nghị,tên văn

bản

3. Phần kết thúc:

Nhấn mạnh nội dung thông báo

Xác định thời gian có hiệu lực

Các quy tắc xử sự được áp dụng nếu có vi phạm.

Ký đóng dấu cơ quan. Không bắt buộc phải do thủ trưởng cơ quan kí.

Nơi nhận.

IV. CÁC DẠNG THÔNG BÁO:

1. Thông báo truyền đạt một văn bản mới ban hành, một chủ trương,

chính sách mới:

Nội dung cần thể hiện:

Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.

Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản cần truyền đạt.

Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 532/TB-BGDĐT Hà nội, ngày 01 tháng 09 năm 2010

THÔNG BÁOV/v tuyển giáo viên giảng dạy tại các trường của CHDCND Lào

Kính gửi:- Các sở Giáo dục và Đào tạo

- Trường Phổ thông vùng cao Việt Bắc

- Trường Hữu Nghị 80

- Trường Bổ túc văn hoá hữu NghịTheo kế hoạch hợp tác năm 2010 giữa bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam với Bộ giáo dục

Lào, năm nay Bộ Giáo dục và Đào tạo cử 23 giáo viên sang giảng dạy tại các trường của Lào.

Căn cứ đánh giá kết quả công tác, đề nghị của phía bạn và đơn xin tiếp tục đi giàng dạy tại Lào của các giáo viên đã giảng dạy tại Lào năm học 2009-2010 , Bộ Giáo dục và Đào tạo đã đồng ý gia hạn cho 14 giáo viên tiếp tục đi giảng dạy tại Lào.

Bộ Giáo dục và Đào tạo tuyển them 9 giáo viên gồm: 1 giáo viên môn Vật Lý, 2 giáo viên môn Toán và 5 giáo viên môn Văn- Tiếng Việt.

1. Đối tượng và tiêu chuẩn:A) Đối tượng:

Là giáo viên giảng dạy các môn Văn –Tiếng Việt, Toán, Lý, tại các cơ sở giáo dục phổ thông trong cả nước.

B) Tiêu chuẩn:

- Có phẩm chất chính trị đạo đức tốt

- Tốt nghiệp đại học sư phạm (ưu tiên giáo viên tốt nghiệp loại khá, giỏi; thạc sĩ; tiến sĩ; giáo viên đã từng giảng dạy, công tác tại CHDCND Lào; giáo viên biết tiếng Lào; giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy Tiếng Việt; giáo viên giảng dạy tại các trường chuyên);

- Có sức khoẻ tốt, không nói giọng phương ngữ

- Có thời gian trực tiếp giảng dạy 5 năm trở lên;

- Độ tuổi dưới 58 (đối với nam), dưới 53 (đối với nữ)2. Hồ sơ dự tuyển (02 bộ) gồm có:

- Đơn xin đi giảng dạy tại CHDCND Lào.

- Bản sao Giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ được cấp (có công chứng hợp lệ).

- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có dán ảnh và xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp).

- Giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ đi làm việc ở nước ngoài do cơ sở y tế được Bộ T Tế quy định cấp.

- Quyết định tuyển dụng (có công chứng hợp lệ)

- Công văn của Cơ quan quản lý đồng ý cử đi dự tuyển.Hồ sơ gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo (vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 20/9/2010 để Bộ Giáo dục và Đào tạo tiến hành tuyển chọn và giài quyết các thủ tục tiếp theo.

TL.BỘ TRƯỞNG

VỤ TRƯỜNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘNơi nhận:-Như kính gửi;-Bộ trưởng (để b/c);-Thứ trưởng Bùi Văn Ga (để b/c);- Các vụ HTQT, KH-TC,cục ĐTNN (để phối hợp);- Lưu VT, TCCB. Bùi Văn Nhị

2. Thông báo một sự việc, một tin tức:

Nội dung cần thể hiện:

Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự, người chủ trì.

Tóm tắt các quyết định của hội nghị, cuộc họp.

Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).

VD: thông báo kết quả cuộc họp (hội thảo khoa học, hội nghị giao ban,…)

BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH – MARKETING Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số 1997/TB-ĐHTCM-QLĐT TP. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 10 năm 2012

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ học ngày 27, 28/10/2012 tại cơ sở 2 của trường

Căn cứ công văn số 3280/TCT-HĐTD ngày 14 tháng 09 năm 2012 của Tổng Cục Thuế về việc “Đề nghị phối hợp tổ chức thi tuyển dụng công chức Tổng Cục Thuế - năm 2012”;

Căn cứ Thông báo số 1640/TB-ĐHTCM ngày 21 tháng 09 năm 2012 của Hiệu Trưởng trường Đại học Tài Chính – Marketing về việc “Đề nghị phối hợp tổ chức thi tuyển dụng công chức Tổng Cục Thuế - năm 2012”

Trên tinh thần đó, Tổng Cục Thuế sẽ phối hợp với Trường Đại học Tài Chính – Marketing tổ chức kỳ thi tuyển dụng công chức vào 2 ngày 27 và 28/10/2012 tại côơ sở 2 của trường. Để công tác tổ chức thi thực hiện đúng quy định, Phòng Quản lý đào tạo thông báo đến giảng viên, sinh viên bậc Đại học, Cao đẳng hệ chính quy, hệ vừa làm vừa học, giảng viên, học viên Cao học và các trung tâm đào tạo ngắn hạn của trường có lịch học tại Cơ sở 2 được nghỉ học (buổi sang và chiều) ngày 27/10 và 28/10/2012.

Việc học bù của các buổi nói trên, đề nghị giảng viên, sinh viên và học viên liên hệ với các đơn vị ban hành lịch lien quan để được bố trí buổi học thích hợp.

Đề nghị các đơn vị có lien quan thông báo cho giảng viên, sinh viên và học viên biết để thực hiện./.

TL. HIỆU TRƯỞNGPHÓ HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận:

- Ban Giám hiệu (b/cáo);- Các Khoa, Phòng;- Thông báo, website;- Lưu; VT.

TS. Nguyễn Văn Hiến

3. Thông báo về nhiệm vụ được giao :

Nội dung cần thể hiện:

Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao

Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ

Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển khai thực hiện

UỶ BAN NHÂN DÂN

PHƯỜNG TRẠI CAU

Số: 26 /TB-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

  Trại Cau, ngày 28 tháng 12 năm 2010

 

THÔNG BÁO

Về việc điều chỉnh phân công nhiệm vụ các thành viên Uỷ ban nhân dân phường Trại Cau.

Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân;

Căn cứ Quyết định số 41/2009/QĐ-UBND của UBND phường ngày 01/7/2009 về việc ban hành Quy chế làm việc của UBND phường Trại Cau;

Căn cứ Quyết định số 2555/QĐ-UBND của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân quận Lê Chân về việc bổ nhiệm Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường Trại Cau, đối với Bà Nguyễn Thị Hằng, kể từ ngày 22/12/2010;

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, UBND phường điều chỉnh phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên UBND phường như sau:

I. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:

1. Đ/c Võ Tiến Dũng - Chủ tịch UBND phường:

Phụ trách chung, chỉ đạo thực hiện Quyết định số 41/2009/QĐ-UBND ban hành kèm theo Quy chế làm việc của UBND phường. Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực sau:

- An ninh - Quốc phòng, công tác tổ chức Cán bộ theo phân cấp.

- Kế hoạch - Tài chính - Ngân sách.

- Quy hoạch đô thị.

- Tài nguyên môi trường gồm: Đất và tài sản gắn liền với đất, khoáng sản, nước.

- Chủ tịch Hội đồng cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở,

- Chủ trì việc xét cấp đất, nhà ở.

- Chủ tịch Hội đồng nghĩa vụ Quân sự.

- Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, kỷ luật.

- Trưởng ban chỉ đạo An toàn giao thông.

- Trưởng ban chỉ đạo chương trình Quốc gia phòng chống tội phạm (Theo QĐ 138/1998/QĐ-TTg, ngày 31/7/1998 của Thủ tướng Chính phủ).

- Trưởng ban chỉ đạo Cải cách hành chính.

- Công tác Tư pháp hộ tịch: Các vấn đề có yếu tố nước ngoài.

- Phụ trách Tổ dân phố số: 5, 6, 7, 8.

2. Đ/c Nguyễn Văn Thanh - Phó chủ tịch UBND, phụ trách Quản lý đô thị - Kinh tế:

Thực hiện các nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của UBND phường, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực sau:

- Xây dựng cơ sở hạ tầng, trật tự xây dựng, cấp thoát nước, thủ tục cấp phép xây dựng.

- Chủ tịch Hội đồng tư vấn thuế, công tác thuế, Công thương nghiệp.

- Phó ban thường trực An toàn giao thông - Trật tự đường hè - Vệ sinh môi trường.

- Công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, khoa học công nghệ, quản lý thị trường.

- Các dự án đầu tư, giải phóng mặt bằng, phòng chống cháy nổ.

- Trưởng ban chỉ đạo Nghị định 54/CP về bảo vệ an toàn lưới điện.

- Trưởng ban phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn.

- Giúp Chủ tịch về Quy hoạch đô thị; Theo dõi đôn đốc, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân ở lĩnh vực được phân công.

- Và một số nhiệm vụ khác khi được Chủ tịch UBND phường phân công.

- Phụ trách Tổ dân phố số : 9, 10, 11, 12.

3. Đ/c Nguyễn Thị Hằng - Phó chủ tịch UBND, phụ trách Văn hóa - xã hội:

Thực hiện các nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của UBND phường, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực sau:

- VHTT- TDTT, Y tế, Dân số, Giáo dục đào tạo, công tác Tôn giáo, Lao động - Thương binh và xã hội, Bảo hiểm xã hội và một số lĩnh vực xã hội khác (Chữ thập đỏ, hoạt động từ thiện, chất độc da cam…), Thú y.

- Trưởng ban chỉ đạo điều hành Xoá đói giảm nghèo và vay vốn việc làm.

- Chủ tịch Hội đồng giáo dục, Trưởng ban điều hành phổ cập giáo dục và nghề.

- Chủ tịch Hội đồng phổ biến giáo dục pháp luật.

- Trưởng ban chỉ đạo hè.

- Trưởng ban chỉ đạo phòng chống HIV- AIDS, phòng chống ma tuý, mại dâm, phòng chống dịch bệnh.

- Trưởng ban vì sự tiến bộ Phụ nữ.

- Trưởng ban chỉ đạo công tác Tôn giáo.

- Trưởng ban chỉ đạo “Phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” phường.

- Uỷ quyền phụ trách công tác Tư pháp hộ tịch (Trừ những vấn đề có yếu tố nước ngoài)

- Thay mặt UBND phường theo dõi thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở, mối quan hệ giữa Chính quyền với Mặt trận Tổ quốc và các Đoàn thể, các tổ chức Chính trị, tổ chức xã hội.

- Và một số nhiệm vụ khác khi được Chủ tịch UBND phường phân công.

- Theo dõi đôn đốc, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân ở lĩnh vực được phân công.

- Phụ trách Tổ dân phố số: 13, 14.

4. Đ/c Nguyễn Đăng Tỉnh - Trưởng công an phường:

Thực hiện theo Quy chế làm việc của UBND phường, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác sau:

- An ninh chính trị - Trật tự an toàn xã hội.

- Phó ban chỉ đạo QĐ 138/CP.

- Phó ban chỉ đạo An toàn giao thông.

- Và một số nhiệm vụ khác khi được Chủ tịch UBND phường phân công.

- Phụ trách Tổ dân phố số: 15, 16, 17.

5. Nguyễn Mạnh Cường: Chỉ huy trưởng Quân sự phường:

Thực hiện Quy chế làm việc của UBND phường, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác sau:

- Công tác Quốc phòng - Quân sự địa phương.

- Chính sách hậu phương Quân đội.

- Phó chủ tịch Hội đồng nghĩa vụ Quân sự.

- Phó ban phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn.

- Và một số nhiệm vụ khác khi được Chủ tịch UBND phường phân công.

- Phụ trách Tổ dân phố số: 1, 2, 3, 4.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

- Trên cơ sở điều chỉnh nhiệm vụ được phân công, đề nghị các thành viên UBND phường nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động điều hành nhiệm vụ thực hiện theo đúng Quy chế của UBND phường và quy định của pháp luật; Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc hoặc chưa phù hợp báo cáo Chủ tịch UBND phường xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.

- Thông báo này thay thế thông báo số 15/TB-UBND, ngày 17/8/2010 của UBND phường Trại Cau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

 

Nơi nhận:

- TT Quận uỷ - UBND Quận;

- Chủ tịch, các PCT UBND Quận;

- Văn phòng UBND Quận;

- Đảng uỷ- UBND phường;

- Các thành viên UBND phường;

- Các đoàn thể phường;

- Bí thư, Tổ trưởng Tổ dân phố phường;

- CBCC;

- Lưu: VP.

TM. UBND PHƯỜNG TRẠI CAU

CHỦ TỊCH

                           VÕ TIẾN DŨNG

4. Thông báo về các quan hệ mới trong hoạt động của bộ máy quản lý và

lãnh đạo:

Nội dung cần thể hiện:

Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ sở, số điện thoại, fax

Ngày, tháng, năm thay đổi

VD: Thông báo về việc thay đổi cơ quan chủ quản, thay đổi phạm vi hoạt

động, địa giới hành chính, mở chi nhánh…

CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG ĐOẠN XÁ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM

Số: 06/2011/CBTT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá

Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nướcSở Giao dịch chứng khoán Hà Nội

Tên Tổ chức phát hành: CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG ĐOẠN XÁ

Trụ sở chính: Số 15 đường Ngô Quyền, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Tel: (031)3767969, 3825364 Fax: (031) 3765727, 3825364

Website: www.doanxaport.com.vn

Xin thông báo đến Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng Khoán Hà Nội về việc thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc như sau:

1. Chi nhánh Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá – Xí nghiệp vận tải đa phương thức theo số 17/QĐ – HĐQT ngày 21 tháng 9 năm 2011

2. Chi nhánh Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá – Xí nghiệp dịch vụ xếp dỡ và giao nhận theo quyết định số 18/QĐ-HĐQT ngày 22 tháng 9 năm 2011

Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá xin trân trọng thông báo.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC- UBCKHN- SGDCK Hà Nội- Lưu TCKT, HĐQT

Vũ Tuấn Dương

5. Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý :

Nội dung cần thể hiện:

Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý

Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý

Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)

VD: Thông Báo Về việc kiểm kê tài sản năm 2011 Trường đại học nông nghiệp Hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 479/NNH-QTTB Hà Nội, ngày 2 tháng 1 năm 2012

THÔNG BÁOVề việc kiểm kê tài sản năm 2011 Trường đại học nông nghiệp Hà nội

Kính gửi: Các đơn vị trong Trường

Theo chủ trương của Bộ Tài chính, các đơn vị thuộc khối hành chính sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước phải tiến hành kiểm kê tài sản của đơn vị mình định kỳ vào cuối năm tài chính nhằm mục đích theo dõi, quản lý, sử dụng và tính hao mòn tài sản theo đúng quy định của Nhà nước.

Thực hiện công tác quản lý tài sản trong toàn Trường, Ban giám hiệu yêu cầu các đơn vị rà soát lại trang thiết bị hiện có, cập nhật bổ sung tài sản được đầu tư mới trong năm 2011, tổ chức kiểm kê tài sản cố định của đơn vị mình, gửi Biên bản kiểm kê tài sản của đơn vị về phòng Quản trị Thiết bị và phòng Tài chính Kế toán. Lịch cụ thể sau:

-          Các Trung tâm, Viện nộp trước ngày 15/02/2012

-          Các Khoa chuyên môn nộp từ ngày 15/02 đến 20/02/2012.

-          Các đơn vị khác nộp từ ngày 20/02 đến 25/02/2012.

Thành phần Ban kiểm kê: Thủ trưởng đơn vị, trợ lý vật tư và trưởng các bộ môn hoặc tổ công tác.

Thời điểm kiểm kê: Tính đến 0 giờ ngày 01/01/2012.

Biên bản kiểm kê: Theo mẫu Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm (hoặc truy cập trên website của trường: http://www.hua.edu.vn/phongban/phongqtri/chitiet.php?id=26&pos=1 ).

Đề nghị thủ trưởng các đơn vị chủ động phối hợp với bộ môn và tổ công tác do mình quản lý, triển khai thực hiện và hoàn thành tốt công tác kiểm kê năm 2011 theo yêu cầu của Ban giám hiệu.

Nơi nhận KT. HIỆU TRƯỞNG

-Như trên PHÓ HIỆU TRƯỞNG

-Lưu VTHC.

PGS. TS Nguyễn Hữu Ngoan

V. MẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁO:

TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : ......../TB-… (3) TP. Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 200…

THÔNG BÁO (4)

Về ……(5)…….

Phần mở đầu: Nêu rõ mục đích, chủ thể và thẩm quyền thông báo

………………………………………………………………………………………………………………………….

Phần nội dung: Nêu cụ thể nội dung cần thông báo (Nếu chỉ thông báo một nội dung thì trình bày bằng một đoạn văn. Nếu thông báo nhiều nội dung thì trình bày thành nhiều đoạn văn hay bằng hệ thống đề mục)

……………………………………………………………………………………………………………………..

Phần kết thúc: Nêu rõ yêu cầu thực hiện, thời gian tổ chức và hiệu lực thi hành, những quy tắc xử sự sẽ được áp dụng (nếu có).

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (6)

Nơi nhận: (8)-..................;(9)-..................;-..................;- Lưu:VT, (10) Họ và tên (7)

* Ghi chú:(1) Cơ quan chủ quản: cỡ 13, in hoa, không đậm;(2) Cơ quan ban hành: cỡ 13, in hoa, đậm;(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.(4) Chữ Thông báo: cỡ 15, in hoa, đứng, đậm;(5) Trích yếu thông báo: cỡ 14, chữ thường, đậm, đứng;(6) Thẩm quyền: ghi quyền hạn, chức vụ của người ký; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì Ghi chữ viết tắt “TM”vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM. Ủy ban Nhân dân,…); trường hợp người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viếttắt là “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản;các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 7 Mục II của Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT – BNV – VPCP: cỡ 13, in hoa, đậm;(7) Họ, tên người ký: cỡ 14, in thường, đậm;(8) Nơi nhận: cỡ 12, in thường, nghiêng đậm; (9) Đơn vị nhận văn bản: cỡ 11, in thường, đứng;

(10) Chữ viết tắt tên người, đơn vị soạn thảo và ký hiệu của người

VI. Cách viết thông báo1. Xây dựng bố cục thông báo:

Bản thông báo cần có các yếu tố:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ.

- Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.

- Tên cơ quan thông báo.

- Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.

- Nội dung thông báo.

- Ký đóng dấu cơ quan.

- Nơi nhận.

2. Cách viết nội dung thông báo:

- Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.

Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.

- Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.

- Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính... ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.