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MENU DE PRESENTACIONQUE ES GOOGLE DOCSSITIO PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTATUTORIAL GOOGLE DOCSCOMO EMPEZARCREAR SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOSCOMPARTIR DOCUMENTOSPERO QUE PUEDE HACERSE EXACRAMENTE CON GOOGLE DOCSCON QUE REQUISITOS TECNICOS ES PRESISO CONTAR PARA PODER TRABAJAR CON GOOGLE DOCSFAMILIARIZARSE CON EL SISTEMAFUENTES
DATOS PERSONALES
RONY ELIAS CAYAX CHIMSEXTO PERITO CONTADORSECCION ACLAVE 4EVALUACION DE MEJORAMIENTO
QUE ES GOOGLE DOCSEl 17 de septiembre de 2007 Google presentoacute su programa Google Docs Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en liacutenea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos Para acceder a esta herramienta de colaboracioacuten primero hay que registrarse en el sitio Hay dos opciones de registracioacuten 1- Creando una cuenta de gmail 2- Con la propia cuenta de correo del usuario Es indistinto el acceso con uno u otro meacutetodo sin embargo crear una cuenta de correo de gmail permitiraacute concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog crear una agenda o calendario crear listas de distribucioacuten etc) Ademaacutes el servicio de correo electroacutenico de Google (denominado gmail) es gratuito eficiente y contiene muacuteltiples opciones de configuracioacuten Tambieacuten ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento
SITIO PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTA
httpdocsgooglecom
TUTORIAL GOOGLE DOCSEscribir la contrasentildea y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo Elegir una pregunta secreta y la respuesta Escribir en el recuadro correspondiente los caracteres que aparecen en la imagen Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta 2- Con la propia cuenta de correo del usuario Si no se desea obtener una nueva cuenta de correo electroacutenico en gmail se puede acceder al documento de trabajo con la propia cuenta de correo electroacutenico del usuario De todos modos previo a tener acceso al documento es necesario el registro en el servicio de Google Docs con pasos muy sencillos Haciendo clic en el enlace que se envioacute por mensaje de correo electroacutenico se visualiza la siguiente pantalla donde se debe hacer clic en el botoacuten Comenzar La proacutexima
COMO EMPEZARVeamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina on line 1 Ingresando a httpdocsgooglecom Hay que completar los datos de correo electroacutenico y contrasentildea y hacer clic en Acceder para ingresar
2 Desde nuestra cuenta de gmail en la barra superior del menuacute en Documents o Docs seguacuten la versioacuten
CREAR SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS
Crear documentos desde cero Con Google Docs es posible realizar todas las tareas baacutesicas que corresponden al manejo de documentos de oficina como crear documentos de texto planillas de caacutelculo presentaciones de diapositivas y antildeadirles a todos ellos imaacutegenes comentarios o foacutermulas entre otras muchas cosas Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando queacute tipo de archivo o carpeta queremos crear
COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
PERO QUE PUEDE HACERSE EXACTAMENTE EN GOOGLE DOCS
CON QUE REQUISITOS TECNICOS ES PRESISO CONTAR
PARA PODER TRABAJAR CON GOOGLE DOCSAquiacute tenemos una lista de los navegadores y sistemas
operativos compatibles con Google Docs (la X significa que Docs debe funcionar con dicha combinacioacuten) Navegadores compatibles
Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
FAMILIARIZARSE CON EL SISTEMAGoogle Docs es un sistema gratuito cuya uacutenicas limitaciones (hasta hoy ya que esto puede cambiar incluso en este mismo instante) son las que se refieren al tamantildeo de los archivos que se manejaraacuten Documentos el tamantildeo maacuteximo permitido para los documentos es de 500 K con hasta 2 MB adicionales por cada imagen integrada Hojas de caacutelculo cada una puede constar de 10000 filas 256 columnas 200000 celdas o 40 hojas la cifra que se alcance antes Presentaciones el tamantildeo maacuteximo permitido para los archivos con formato ppt y pps es de 10 MB los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamantildeo de hasta 2 MB los archivos enviados por correo electroacutenico pueden tener hasta 500 Kb
FUENTES- Centro de Asistencia Oficial Google Docs en espantildeol de Googlecom httpdocumentsgooglecomsupporthl=es - El Canal oficial de Google en YouTube httpesyoutubecomuserGoogle - Profesor Pablo Bongiovanni - Profesor Rodolfo Osvaldo Alba
DATOS PERSONALES
RONY ELIAS CAYAX CHIMSEXTO PERITO CONTADORSECCION ACLAVE 4EVALUACION DE MEJORAMIENTO
QUE ES GOOGLE DOCSEl 17 de septiembre de 2007 Google presentoacute su programa Google Docs Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en liacutenea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos Para acceder a esta herramienta de colaboracioacuten primero hay que registrarse en el sitio Hay dos opciones de registracioacuten 1- Creando una cuenta de gmail 2- Con la propia cuenta de correo del usuario Es indistinto el acceso con uno u otro meacutetodo sin embargo crear una cuenta de correo de gmail permitiraacute concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog crear una agenda o calendario crear listas de distribucioacuten etc) Ademaacutes el servicio de correo electroacutenico de Google (denominado gmail) es gratuito eficiente y contiene muacuteltiples opciones de configuracioacuten Tambieacuten ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento
SITIO PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTA
httpdocsgooglecom
TUTORIAL GOOGLE DOCSEscribir la contrasentildea y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo Elegir una pregunta secreta y la respuesta Escribir en el recuadro correspondiente los caracteres que aparecen en la imagen Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta 2- Con la propia cuenta de correo del usuario Si no se desea obtener una nueva cuenta de correo electroacutenico en gmail se puede acceder al documento de trabajo con la propia cuenta de correo electroacutenico del usuario De todos modos previo a tener acceso al documento es necesario el registro en el servicio de Google Docs con pasos muy sencillos Haciendo clic en el enlace que se envioacute por mensaje de correo electroacutenico se visualiza la siguiente pantalla donde se debe hacer clic en el botoacuten Comenzar La proacutexima
COMO EMPEZARVeamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina on line 1 Ingresando a httpdocsgooglecom Hay que completar los datos de correo electroacutenico y contrasentildea y hacer clic en Acceder para ingresar
2 Desde nuestra cuenta de gmail en la barra superior del menuacute en Documents o Docs seguacuten la versioacuten
CREAR SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS
Crear documentos desde cero Con Google Docs es posible realizar todas las tareas baacutesicas que corresponden al manejo de documentos de oficina como crear documentos de texto planillas de caacutelculo presentaciones de diapositivas y antildeadirles a todos ellos imaacutegenes comentarios o foacutermulas entre otras muchas cosas Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando queacute tipo de archivo o carpeta queremos crear
COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
PERO QUE PUEDE HACERSE EXACTAMENTE EN GOOGLE DOCS
CON QUE REQUISITOS TECNICOS ES PRESISO CONTAR
PARA PODER TRABAJAR CON GOOGLE DOCSAquiacute tenemos una lista de los navegadores y sistemas
operativos compatibles con Google Docs (la X significa que Docs debe funcionar con dicha combinacioacuten) Navegadores compatibles
Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
FAMILIARIZARSE CON EL SISTEMAGoogle Docs es un sistema gratuito cuya uacutenicas limitaciones (hasta hoy ya que esto puede cambiar incluso en este mismo instante) son las que se refieren al tamantildeo de los archivos que se manejaraacuten Documentos el tamantildeo maacuteximo permitido para los documentos es de 500 K con hasta 2 MB adicionales por cada imagen integrada Hojas de caacutelculo cada una puede constar de 10000 filas 256 columnas 200000 celdas o 40 hojas la cifra que se alcance antes Presentaciones el tamantildeo maacuteximo permitido para los archivos con formato ppt y pps es de 10 MB los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamantildeo de hasta 2 MB los archivos enviados por correo electroacutenico pueden tener hasta 500 Kb
FUENTES- Centro de Asistencia Oficial Google Docs en espantildeol de Googlecom httpdocumentsgooglecomsupporthl=es - El Canal oficial de Google en YouTube httpesyoutubecomuserGoogle - Profesor Pablo Bongiovanni - Profesor Rodolfo Osvaldo Alba
QUE ES GOOGLE DOCSEl 17 de septiembre de 2007 Google presentoacute su programa Google Docs Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en liacutenea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos Para acceder a esta herramienta de colaboracioacuten primero hay que registrarse en el sitio Hay dos opciones de registracioacuten 1- Creando una cuenta de gmail 2- Con la propia cuenta de correo del usuario Es indistinto el acceso con uno u otro meacutetodo sin embargo crear una cuenta de correo de gmail permitiraacute concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog crear una agenda o calendario crear listas de distribucioacuten etc) Ademaacutes el servicio de correo electroacutenico de Google (denominado gmail) es gratuito eficiente y contiene muacuteltiples opciones de configuracioacuten Tambieacuten ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento
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TUTORIAL GOOGLE DOCSEscribir la contrasentildea y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo Elegir una pregunta secreta y la respuesta Escribir en el recuadro correspondiente los caracteres que aparecen en la imagen Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta 2- Con la propia cuenta de correo del usuario Si no se desea obtener una nueva cuenta de correo electroacutenico en gmail se puede acceder al documento de trabajo con la propia cuenta de correo electroacutenico del usuario De todos modos previo a tener acceso al documento es necesario el registro en el servicio de Google Docs con pasos muy sencillos Haciendo clic en el enlace que se envioacute por mensaje de correo electroacutenico se visualiza la siguiente pantalla donde se debe hacer clic en el botoacuten Comenzar La proacutexima
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CREAR SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS
Crear documentos desde cero Con Google Docs es posible realizar todas las tareas baacutesicas que corresponden al manejo de documentos de oficina como crear documentos de texto planillas de caacutelculo presentaciones de diapositivas y antildeadirles a todos ellos imaacutegenes comentarios o foacutermulas entre otras muchas cosas Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando queacute tipo de archivo o carpeta queremos crear
COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
PERO QUE PUEDE HACERSE EXACTAMENTE EN GOOGLE DOCS
CON QUE REQUISITOS TECNICOS ES PRESISO CONTAR
PARA PODER TRABAJAR CON GOOGLE DOCSAquiacute tenemos una lista de los navegadores y sistemas
operativos compatibles con Google Docs (la X significa que Docs debe funcionar con dicha combinacioacuten) Navegadores compatibles
Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
FAMILIARIZARSE CON EL SISTEMAGoogle Docs es un sistema gratuito cuya uacutenicas limitaciones (hasta hoy ya que esto puede cambiar incluso en este mismo instante) son las que se refieren al tamantildeo de los archivos que se manejaraacuten Documentos el tamantildeo maacuteximo permitido para los documentos es de 500 K con hasta 2 MB adicionales por cada imagen integrada Hojas de caacutelculo cada una puede constar de 10000 filas 256 columnas 200000 celdas o 40 hojas la cifra que se alcance antes Presentaciones el tamantildeo maacuteximo permitido para los archivos con formato ppt y pps es de 10 MB los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamantildeo de hasta 2 MB los archivos enviados por correo electroacutenico pueden tener hasta 500 Kb
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CREAR SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS
Crear documentos desde cero Con Google Docs es posible realizar todas las tareas baacutesicas que corresponden al manejo de documentos de oficina como crear documentos de texto planillas de caacutelculo presentaciones de diapositivas y antildeadirles a todos ellos imaacutegenes comentarios o foacutermulas entre otras muchas cosas Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando queacute tipo de archivo o carpeta queremos crear
COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
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operativos compatibles con Google Docs (la X significa que Docs debe funcionar con dicha combinacioacuten) Navegadores compatibles
Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
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COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
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COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
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Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
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CREAR SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS
Crear documentos desde cero Con Google Docs es posible realizar todas las tareas baacutesicas que corresponden al manejo de documentos de oficina como crear documentos de texto planillas de caacutelculo presentaciones de diapositivas y antildeadirles a todos ellos imaacutegenes comentarios o foacutermulas entre otras muchas cosas Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando queacute tipo de archivo o carpeta queremos crear
COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
PERO QUE PUEDE HACERSE EXACTAMENTE EN GOOGLE DOCS
CON QUE REQUISITOS TECNICOS ES PRESISO CONTAR
PARA PODER TRABAJAR CON GOOGLE DOCSAquiacute tenemos una lista de los navegadores y sistemas
operativos compatibles con Google Docs (la X significa que Docs debe funcionar con dicha combinacioacuten) Navegadores compatibles
Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
FAMILIARIZARSE CON EL SISTEMAGoogle Docs es un sistema gratuito cuya uacutenicas limitaciones (hasta hoy ya que esto puede cambiar incluso en este mismo instante) son las que se refieren al tamantildeo de los archivos que se manejaraacuten Documentos el tamantildeo maacuteximo permitido para los documentos es de 500 K con hasta 2 MB adicionales por cada imagen integrada Hojas de caacutelculo cada una puede constar de 10000 filas 256 columnas 200000 celdas o 40 hojas la cifra que se alcance antes Presentaciones el tamantildeo maacuteximo permitido para los archivos con formato ppt y pps es de 10 MB los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamantildeo de hasta 2 MB los archivos enviados por correo electroacutenico pueden tener hasta 500 Kb
FUENTES- Centro de Asistencia Oficial Google Docs en espantildeol de Googlecom httpdocumentsgooglecomsupporthl=es - El Canal oficial de Google en YouTube httpesyoutubecomuserGoogle - Profesor Pablo Bongiovanni - Profesor Rodolfo Osvaldo Alba
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COMPARTIR DOCUMENTOSCon este sistema es posible colaborar en la edicioacuten de un documento iquestCoacutemo Cuando estamos editando un documento arriba a la derecha aparece un botoacuten que dice Compartir y que despliega una serie de opciones como Invitar a usuarios Enviar por correo electroacutenico el documento Publicarlo como una paacutegina web Ver quieacuten tiene acceso etceacutetera Si en cambio elegimos en el menuacute Compartir Publicar como una paacutegina web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento y tambieacuten de automatizar la publicacioacuten de las actualizaciones Seleccionando la casilla correspondiente el sistema se encarga de volver a publicar automaacuteticamente cada vez que realizamos alguacuten cambio a traveacutes de la edicioacuten de un documento
1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
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Es preciso tener en cuenta que existe la posibilidad de que otros navegadores funcionen con Google Docs Pero solamente se ofrece asistencia teacutecnica (en el sitio oficial de Google Docs) para los que aparecen en la lista anterior Gears solamente funcionaraacute con OSX 104 y versiones posteriores Independientemente del tipo de navegador es necesario tener presente que deben estar habilitadas o Cookies o JavaScript iquestCoacutemo habilitar las cookies Para habilitar las cookies siga las instrucciones que se detallan a continuacioacuten correspondientes a la versioacuten de navegador que utilice Mozilla Firefox (10 versioacuten final y anterior) o Vaya al menuacute Tools (Herramientas) o Seleccione Options (Opciones) o Seleccione el icono Privacy (Privacidad) que aparece en el panel izquierdo o Marque la casilla Allow sites to set cookies (Permitir a los sitios configurar cookies) o Haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios
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1048729 invitar a otros usuarios (por su direccioacuten de correo electroacutenico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de caacutelculo 1048729 editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas 1048729 ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de caacutelculo y volver a cualquier versioacuten 1048729 publicar documentos on line para que esteacuten disponibles para todo el mundo como paacuteginas web o como documentos publicados en un blog 1048729 descargar documentos en el escritorio como documentos de Word de OpenOffice RTF PDF HTML o ZIP 1048729 enviar por correo electroacutenico los documentos como archivos adjuntos PERO
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