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社團加油站103年度 學輔經費社團年度計畫申請說明會

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103社團年度計畫申請之改變• 年度計畫申請領域–請見附件一

• 年度計畫申請書–請見附件二

• 年度計畫變更申請–請見附件三

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社團年度計畫申請　時程• 申請日期：– 即日起至 102.11.29( 五 ) 中午 12:00 前– 逾期將不收件，請再等一年吧 ><

• 申請注意事項：– 請務必要給「指導老師」簽章及「蓋社章」– 請檢查是否每個欄位都已填寫– 請於規定時間內繳交，逾期不候

• 審查結果公告：– 102.12.20( 五 ) 至課指組網站查閱

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【附件一】 103年度之社團年度計畫經費領域• 請依您的活動類型選擇適合之領域• 不知活動適合那個領域，該怎麼辦？–問您的課指組社團承辦人員–問我囉 ~

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經費領域 -1領域編號 領域名稱 可申請之活動說明 活動範例

1-1-1-1全 校 性 校園 主 題 特色活動

此活動為全校性宣傳，並且全校學生皆可參與，並非限系上學生或社團成員才可參加

【應外系】鬼屋【音樂性社團】吉時行熱、狂熱六鬥

1-1-1-2各 系 及 社團 特 色 活動

1. 只限「系上學生」或「社團成員」參加

2. 系上或社團自己的特色活動

【各系學會】各系特色週【企管系】企管先生小姐【各社團】社團特色週，例如蘭友週、慈青週

1-1-1-3社 團 菁 英研習

辦理幹部訓練 , 可單獨或聯合辦理

【 石 穗 康 輔 社 】 幹 訓Surprise【運管系學會】系學會新任幹部訓練

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經費領域 -2領域編號 領域名稱 可申請之活動說明 活動範例

2-3-3-1

參 與 或 辦理競賽

1. 各系或社團可自辦比賽

2. 各系或社團可參加校外競賽

【流設系】時尚創意設計新人獎【布雷金】樹德盃 Bboy Area舞蹈大賽【棋藝文化推廣社】六子棋棋賽

2-3-3-2

社 團 知 能交 流 與 觀摩

1. 參加校外單位辦理之研習活動

2. 辦理到校外單位進行觀摩

3. 辦理校際間或社團間之觀摩交流

【接待服務社】全國大專院校親善大使校際觀摩交流營【學生會】校際觀摩

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經費領域 -3領域編號 領域名稱 可申請之活動說明 活動範例

2-3-3-3 社員大會

1. 社團或系學會辦理社員大會

2. 為讓此預算充份使用完畢及考量各社長或系學會會長在上學期剛接任及開學事務繁忙，故將只補助下學期之期初或期末所辦理之社員大會即「 2月~6月」所辦理活動

3. 不得編列文具費用

【社團、系學會】期初或期末社員大會 請注意「迎新」或「送舊」是不補助的

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經費領域 -4

領域編號 領域名稱 可申請之活動說明 活動範例

2-4-2-1社 團 課 程 及研習活動

1. 社團自行辦理研習或社課，讓社員參加

【學生會】儲備幹部培訓課程【接待服務社】專業課程研習營

2-4-2-2社 團 藝 文 及演講活動

1. 社團自行辦理藝文性活動

2. 邀請校外人士到校演講 (非社課 )

【學生會】校園講座【吉他公社】草地音樂會

2-4-3-1社 團 成 果 展演

1. 社團辦理成果展2. 只要是成果展或發表會皆用此領域

【嘻舞門】嘻舞門成果發表【桌球社】成果發表會

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經費領域 -5

領域編號 領域名稱 可申請之活動說明 活動範例

3-1-1-1 學生自治團體會議

學生會、學生議會、畢聯會之自治性組織可申請

【學生會】期初有約、期末有約【學生議會】經費審查、選舉月【畢聯會】畢編會、畢代會議

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經費領域 -6領域編號 領域名稱 可申請之活動說明 活動範例

3-2-1-1

帶動中小學營隊活動

1. 各系或社團到「 國 中 、 小學」辦理服務性活動

【國際同圓社】兒童冬令營【賢德團隊】讀經班帶動

3-2-1-2

社區服務隊活動

1. 各系或社團到「社區、社福單位、育幼院等」辦理服務性活動

2. 若欲辦理「淨灘、淨山、募發票」等服務活動，將另由課指組「社團融入服務領導教育」專業課程補助。請先一併將活動列入年度計畫，詳 細 申 請 方 式 將 於12/11( 三 ) 「 期 末 社 團 有約」公告

【自然緣素】志工叭叭 GO-創世基金會、仁愛之家【游泳社】社區游泳我不怕【運管系學會】運管heart the life

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年度計畫申請表之填寫注意事項• 請依格式填寫，不要亂改欄位• 每一欄都要填寫• 不會填寫怎麼辦，請洽課指組「社團承辦人員」或「我」• 寫好後下一步–Mail 至 sabrina@stu.edu.tw–檔名請取【社團名稱 .xlsx 】–列印下來給指導老師簽章、蓋社章–都已蓋章後，送課指組給瑞霞姐

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年度計畫申請表之填寫 1-1

• 社團名稱：這不會寫的話，那就可以準備解散囉～• 聯絡人：若此份申請表有任何問題或需要請社團修改時，可以聯絡的人

• 「 MAIL」及「手機」：都是留聯絡人的資料• 「優先順序」：將依社團填寫之「優先順序」及「社團類型」，做為活動補助經費之參考

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年度計畫申請表之填寫 1-2

• 活動名稱–請不要出現活動地點–活動名稱盡量不要重複，希望活動名稱多元化• 志工趴趴 GO→志工 GOGO、志工來了、志工你和我等• 品德小尖兵→品德先鋒隊等• 草地音樂會→• 帶動中小→不要只有這四個字，建議每一次都不一樣的名稱

–關於「社課」• 上、下學期的各寫成一個活動名稱，並在活動說明詳列活動日期、次數、每次社課內容

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年度計畫申請表之填寫 2-1

• 活動日期：– 明確的知道日期【 9/20 】

• 就請在「月」填寫「9】、「日」填寫「20」– 只知道大約日期，例如

• 【5月中】：請在「月」填「5」；在「日」填寫「中」，那5月底，就是在「日」填寫「底」• 【6/15~7/15】：請在「月」填寫「6」，在「日」填寫「15~7/15」• 【9月~10月】：請在「月」填寫「9」，在「日」填寫「1~10/31」• 【4月】 :請在「月」填寫「4」，在「日」填寫「1~30」

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年度計畫申請表之填寫 2-2

• 活動說明–1. 若有邀請外校一同辦理，請一定要說明有幾間學校，及合作或參加方式–2. 社課若辦理多次，請在這說明預計辦理的次數、日期及社課內容–3. 系所、社團之社員大會只補助於「 2月到

6月」辦理，各社團原則上補助一次–4. 社區服務或帶動中小之注意事項

• (1)同一個地點連續兩天→視為一個活動• (2)同一個地點分為二個不連續的日期→視為二個活動• (3)請不要將活動數灌水

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年度計畫申請表之填寫 2-3

• 活動地點–每個活動都一定要寫地點–若還不確定者，若為校外地點，請先寫「校外未定」、校內地點，請先寫「校內未定」–再次提醒，活動名稱不要出現地點，活動地點一律寫在這

• 預計參加人數–社團成員：包含指導老師–校內：指非社團成員校內師生參加人數–校外：指非社團成員校外人員參加人數

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年度計畫申請表之填寫 3-1

• 此欄位與線上活動申請表相同• 若該活動沒有該項預算，則填「 0 」即可，不要刪除該項目• 請務必填寫數量及單價–交通費 ( 每人 $100x5人 =500)–餐費 ( 每人 $80x10 人

=800)–雜支不超過 (1.~8.) 的

6%

• 最後【 (D)總預算】為以上所有預算項目加總的總和

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年度計畫申請表之填寫 4-1

• (A) 自籌款：為社團用社費或找贊助的金額• (B)向課指組：為社團想向課指組申請多少補助，最後補助的金額，請於12.20( 五 ) 至課指組網站查閱

• (C)向學生會：為社團想向學生會申請多少補助，最後補助的金額，請於12.20( 五 ) 至課指組網站查閱

• 以上三項的加總，則為【 (D) 活動總預算】欄已有設定自動加總，請與【經費編列】欄的 (D)總預算核對是否相同

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年度計畫申請表之填寫 4-2

• 經費領域–請參照「附件一」說明選擇適合的領域編號–此欄請勿空白，空白者適為該活動不需要申請補助

• 備註–若想要表達該活動為一定要補助或其他說明，都可填在本欄位

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年度計畫活動之填寫說明 - 社課• 每學期寫一次，並在活動說明辦理次數、日期、社課內容• 若社課是有邀請專業人士講習者，請在活動說明內告知邀請的對象，此會影響補助金額

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年度計畫活動之填寫說明 -　　　　　　　　社區服務、帶動中小• 請依實際情形規劃活動• 請勿將活動數灌水爭取補助，這是沒用的• 服務同一地點，不連續的二天 →視為 2 個活動–服務同一地點，連續二天以上→視為 1 個活動–連續二天，但每天都是不同地點→視為 2 個活動

• 社區服務、帶動中小的活動填寫–一定要寫服務地點、時間–若之後進行活動合併，請填寫變更申請表–課指組有權利依合併後活動企劃書調整補助

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^^˅到這裡，有問題就舉手吧 !

• 若沒有• 接下來要說明「社團年度計畫變更相關事項申請表」• 各社團要修改年度計畫，都需填寫變更申請表

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已審核通過之社團年度計畫變更申請• 102 年度起，將不允許自行合併活動–每個通過補助的活動，都需各別送活動計畫–若要變更「活動名稱、學期、取消、合併」請填寫社團年度計畫變更相關事項申請表

• 那些變更是要申請？– (A) 活動名稱– (B) 活動學期– (C) 活動取消– (D) 活動合併

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那些變更是要申請？• (A) 活動名稱

– 只要跟審核通過的年度計畫不同者• (B) 活動學期

– 3/15(101 學年度下學期 ) ，要改成 10/15(102 學年度上學期 )– 10/30(102 學年度上學期 ) ，要改成 5/15(101 學年度下學期 )

• (C) 活動取消– 該領域的活動確定無法辦理了，申請取消後經費就是還給課指組，

課指組將對所有社團公告各領域可新增活動的額度• (D) 活動合併

– 並不鼓勵進行活動合併，申請合併者需待核定後才可進行，若未核定通過，請社團依原計畫進行活動或申請活動取消

– 限同一領域活動才可申請活動合併– 每學期限申請一次

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相關表格到那裡下載• 103 年度社團年度計畫領域表• 103 年度社團年度計畫申請表• 社團年度計畫變更相關事項申請表• 102 年度社團年度計畫填寫暨注意事項簡報• 課指組網頁→文件下載→年度計畫申請

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^$^感謝各位聆聽課指組 瑞霞 分機 2106