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高雄市採購專業人員訓練班 103.04.24 講師:林炳坤

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採購契約. 高雄市採購專業人員訓練班 103.04.24 講師:林炳坤. 講師簡介. 學歷證照: 交大碩士 (書卷獎) 、 高考一級、土木技師、交通技師 (榜首 ) 、政府採購法 專業人員進階資格 、 種子教師 、政府採購專業人員訓練課程師資 主要經歷: 1. 省公路局點工 、鼎漢顧問公司規劃師。 2. 交通部國道新建工程局約聘工程師。 3. 交通部路政司技士。 4. 台北捷運公司助理工程師。 5. 法務部總務司技正(政府採購法種子教師) 、天一土木建築補習班兼任講師 。 6. 唐榮公司企管部經理、營建部經理、董事會主任秘書、鋼鐵廠代廠長 (模範員工) 。. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 高雄市採購專業人員訓練班 103.04.24 講師:林炳坤

高雄市採購專業人員訓練班103.04.24

講師:林炳坤

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採購契約

Page 2: 高雄市採購專業人員訓練班 103.04.24 講師:林炳坤

7. 台北縣瑞芳風景區管理所規劃建設組組長。8. 衛生署基隆醫院總務主任。9. 國立傳統藝中心副研究員。10. 台大醫院採購組長。11. 宜蘭縣政府資訊室(採購稽核委員)。12. 交通部觀光局阿里山國家風景區管理處、南華大學兼任講師

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學歷證照:交大碩士(書卷獎)、高考一級、土木技師、交通技師(榜首)、政府採購法專業人員進階

資格、種子教師、政府採購專業人員訓練課程師資

主要經歷:1. 省公路局點工、鼎漢顧問公司規劃

師。2. 交通部國道新建工程局約聘工程師。3. 交通部路政司技士。4. 台北捷運公司助理工程師。5. 法務部總務司技正(政府採購法種子

教師)、天一土木建築補習班兼任講師。

6. 唐榮公司企管部經理、營建部經理、董事會主任秘書、鋼鐵廠代廠長(模範員工)。

林炳坤 信箱: [email protected]

電話: 05-2593900#500 ; 0936-080235

講師簡介

著作:政府採購最有利標實例精解,李嵩茂律師審訂, 2012/02/第 3版,永然文化出版

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1. 政府採購法令的基本訴求2. 招標文件常見的問題類型3. 履約常見重要議題4. 結語

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課程補充講義綱要

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政府採購法第一條及第六條第一項至第二項條文規定:

第一條 「為建立政府採購制度,依公平、公開之採購程序,提升採購效率與功能,確保採購品質,爰制定本法。」

第六條 機關辦理採購,應以維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別待遇。

    辦理採購人員於不違反本法規定之範圍內,得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量,為適當之採購決定。

政府採購法第一條及第六條,提到政府採購法的立法宗旨,強調的公平、公開的程序,效率及品質的目標,以及追求公共利益與公平合理,並沒有特別強調「防弊」。

政府採購其實比較著重興利

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為何政府採購比民間採購花費更多行政程序成本,績效卻可能不如民間?

我們都是納稅人,卻默許以上的結果嗎? 辦理政府採購,必須像行政人員,還是生意人?

想一想

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公平公開

品質效能

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政府採購市場: 全國各機關逾 10萬元採購

◦ 97年度總案件數計 191,591件,總決標金額逾 1兆 2,942億元。

◦ 98年度採購總案件數計 204,484件,總決標金額為 1兆2,844億元。

◦ 99年度總案件數計 198,880件,總決標金額為 1兆 3,657億元

◦ 100年度總案件數計 184,861件,總決標金額為 1兆 4,783億元(中央佔 1.18兆)

◦ 101年度總案件數計 180,387件,總決標金額為 1兆 9,534億元(中央佔 1.030兆;另中油原油、天然氣及燃料油採購0.63兆)

 ( vs.中央政府總預算: 民國 99年度總預算歲出 1.71兆元;民國 100年度總預算歲出

1.77兆元,民國 101年度總預算歲出 1.94兆元,)

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我國政府採購市場概述

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政府採購的重要性a. 「政府採購」每年約 1.5 兆台幣,約佔台灣

GDP10%~15% ,是中央與地方各級政府最大宗支出,也是國內經濟發展的主要動力

b. 預算資源就是政府最重要的資源,既然「政府採購」是公部門最主要的支出項目,當然就是最重要的公共事務之一

a. 當前各級政府最重要的預算資源,越來越多是透過政府採購方式,委託給民間廠商辦理,因此,採購績效直接決定施政績效。

b. 換句話說,透過政府採購所執行的預算,等於是把公部門績效與民間廠商直接掛勾,政府採購當然是國家的重要課題。

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加入世界貿易組織 世界貿易組織( WTO )政府採購委員會於 97 年

12 月 9 日正式會議通過我國加入 WTO 政府採購協定 (GPA) 案,我國於 98 年成為 GPA 第 41 個簽署國。

預估未來外國對我國廠商開放之政府採購市場,每年折合新台幣約 12 兆,有利我國廠商開拓國外市場。

世界貿易組織 (WTO) 政府採購協定 (GPA) 自 98 年7 月 15 日對我國生效, GPA 適用機關辦理適用GPA 之採購,應符合 GPA 規定,包括刊登英文摘要公告、延長等標期、允許 GPA 會員廠商投標、招標文件內容不得限制競爭等 (98 年 6 月 19 日工程企字第 09800271620 號 函 )◦ 適用 GPA 門檻金額 :( 已修改 , 請參閱次頁 )

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我國簽署 GPA附件一 ~附件三 比較表

附件一 附件二 附件三

工程 500 萬 SDR ( 約折合NTD2 億 3088 萬 )

第一年: 1500 萬 SDR( 約折合NTD7 億 5270 萬 )第二年: 1000 萬 SDR ( 約折合 NTD5 億 180 千萬 )第三年: 500 萬 SDR( 約折合NTD2 億 3088 萬 )

第一年: 1500 萬 SDR( 約折合 NTD7 億 5270 萬 )第二年: 1000 萬 SDR ( 約折合 NTD5 億 180 千萬 )第三年: 500 萬 SDR( 約折合 NTD2 億 3088 萬 )

產品( 財物 )

13 萬 SDR( 約折合NTD600 萬 )

20 萬 SDR( 約折合NTD923 萬 )

40 萬 SDR( 約折合NTD1847 萬 )

服務( 勞務 )

13 萬 SDR( 約折合NTD600 萬 )

20 萬 SDR( 約折合NTD923 萬 )

40 萬 SDR( 約折合NTD1847 萬 )

適用狀況 總統府行政院內政部 ..

原則納入所有中央行政機關 (含組織法 所涵蓋行政單位 ) 。立法、司法、考試、監察院未納入。

台灣省政府北高市政府

原則納入所有中央行政機關 (含組織法 所涵蓋行政單位 ) 。納入中央以下次一級(sub-central) 機關。省府組織經調整後,目前僅餘秘書處、法規會、訴願審議委員會,其他改隸中央各部會之機關皆納入 Annex 1

部分公營事業國立院校

納入油、電、糖、印鈔、造幣、 鐵路、港務局、水、部分國立院校、 部分醫院。部分加入國亦納入學校機構。聲明中央印製廠印鈔機採購排除適用。

註: SDR 換算 NTD 會依幣值調整,實務辦理標案時再確認之

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政府採購協定 (續)101年度已決標適用 GPA案件統計表

採購標的

件數 比率決標金額( 億元 )

比率

工程 113 4.49% 1,343.61 43.21%

財物 852 33.89% 1,234.64 39.70%

勞務 1,549 61.61% 531.44 17.09%

合計 2,514 100.00% 3,109.69 100.00%

 

101年度已決標適用 GPA案件外國廠商得標統計表

採購標的

件數外國廠商得標件數占全部

GPA決標件數比率

外國廠商得標金額( 億元 )

外國廠商得標金額占全部 GPA

決標金額比率

工程 2 1.77% 21.60 1.61%

財物 403 47.30% 926.86 75.07%

勞務 14 0.90% 71.75 13.50%

合計 419 16.67% 1,020.21 32.81%

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主題:機關首長在政府採購最有利標法定權限之演變

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民國 95 年蘇貞昌任行政院長對最有利標改革措施

工程會學者專家資料庫

輸入條件系統自動篩選外聘委員名單並依序邀請

機關首長難以掌握外聘評選委員名單

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民國 99 年馬政府在法令上前所未有的鬆綁

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工程會學者專家資料庫

機關可由資料庫自行挑選委員建議名單簽報機關首長核定

機關首長可以掌握外聘評選委員名單

a.

b.機關首長對外聘評選委員名單決定權更大

外聘委員簽報及核定均不受建議名單限制註:以上圖示係比較差異處,原系統自動篩選功能仍保留,但不強制採用

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行政院公共工程委員會 函 發文日期:中華民國九十九年三月十日 發文字號:工程企字第○九九○○○九二八三○號 主旨:為利各界瞭解如何依據政府採購法(下稱採購法)辦理文化創意採購,避免一律採「最低標」決標,影響採購品質,茲提供可行方式如說明,請參考。說明:(節錄)三、機關以最低標決標辦理文化創意採購之原因,除圖其作業程序較為簡便外,亦有可能係受到行政院 95 年 3 月為減少機關辦理最有利標之弊端,所提出「最低標為原則、最有利標為例外」之指示所影響,此情形於行政院98 年 4 月停止適用上開指示後,已有明顯改善。 四、我國與先進國家之採購法,都以程序規範為主,只要各機關依法行政,並於招標文件內明確訂定需求條件、成果目標,並善用採購法規定的彈性機制辦理招標,相信政風、審計、上級及檢調機關不會刻意刁難。本會鼓勵各級公務員及其主管,勇於任事,建構發揮創意之環境,以提升施政成效。

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最有利標的走向

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華人企業領袖的二十堂課

作者 / 馬英九 / 連戰 / 王建煊 / 斌郝龍 / 陳長文 / 周功鑫 / 嚴長壽 / 劉育東 / 白崇亮 / 呂學錦 / 林垂宙 / 吳重雨 / 李家維

最有利標是馬總統的政策 -也會影響採購法令 《史記》中陸賈與漢高祖的對話 陸賈說:「從戰馬上可取天下;但能從戰馬上治天下嗎?」

戰馬上取天下,是靠硬實力 (hard power) ;但治理天下,是靠軟實力 (soft power)。

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呼應:贏在軟實力 文化創意產業發展法(民國 99 年 02 月 03 日 ) 相關子法

◦ 文化創意事業原創產品或服務價差優惠補助辦法 ◦ 行政院文化建設委員會公有文化創意資產利用辦法◦ 行政院文化建設委員會協助獎勵或補助文化創意事業辦法◦ 行政院文化建設委員會促進民間提供適當空間供文化創意

事業使用獎勵或補助辦法◦ 營利事業捐贈文化創意相關支出認列費用或損失實施辦法

行政院工程會網頁:◦ 99.01 提高技術服務建造費用百分比◦ 99.05 「機關辦理最有利標簽辦文件範例」◦ 100.03 「善用政府採購法辦理藝文採購」作業手冊◦ 100.08 「資訊服務評選項目及配分」◦ 100.09 「資訊服務採購契約範本」

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a. 以國際童玩節或花博會…等類似之大型活動為例,主要的展演活動雖然大部分採用最有利標

b. 但在執行面上,催促廠商履約的規定,談的幾乎都是「罰責」面,普遍缺少「績效提高」的正向誘因

c. 這樣機制下,廠商多以「最低成本」完成合約,不會主動積極把履約成果作到最好

d. 政府採購如果廠商都是上述的履約心態,當然對政府績效有非常不利的影響,很難有效提高國家競爭力!

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政府採購常用「罰責」在逼迫廠商

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政府採購很需要創新

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a. 政府採購程序經常被批判為綁手綁腳,妨礙採購效率及品質。政府採購制度除了形式上做到程序的公平性,真得乏善可陳嗎?

b.現代的地球村,世界各國競爭激烈,不進則退。政府是國家最大的市場客戶,穩定的需求者,政府採購實質牽動著國家產業發展特性。

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探討準用最有利標決標案件辦

理展覽活動,若訂定節省展覽空間經費較機關原編預算達 20% 以上,得以減省經費之半數作為廠商獎勵性報酬,是否合適?

同上,若訂定參觀人數達一定標準值,可給予廠商契約總價金 10% 之獎勵性報酬,是否妥適?

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機關辦理設計競賽廠商評選及計費辦法

第十三條 設計競賽優勝者須於獲選後提供製作成品服務者,機關得於招標文件規定得標廠商服務費用降低或實際績效提高時,得依其情形給付廠商獎勵性報酬。 前項獎勵性報酬之給付方式如下,由機關於招標文件中訂明: 一、屬服務費用降低者,為所減省之契約價金之一定比率。  二、屬實際績效提高者,依契約所載計算方式給付。 前項第一款一定比率,以不逾百分之五十為原則;第二款給付金額,以不逾契約價金總額或契約價金上限之百分之十為原則。

(準用最有利標各項子法均有類似規定)

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獎勵性報酬

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a. 馬政府為了提提昇國家軟實力,提倡最有利標b. 獎勵性報酬,應該是鼓勵民間廠商厚植軟實力非常好

的策略~建請馬總統參考c. 只有總統、最上位者說要做,大家才會配合,什麼困難才有辦法克服~但,我們最要克服的困難,竟然是對國人的人格有信心,以及懂得尊重人格

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與國家政策有關的政治議題探討

國家體制效率不足,則大家再努力也是枉然,會輸在起跑點

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法務部見解: 88.08.02 法 88律字第 029742 號函及 92.03.03 法律字第0920005479 號函示略以,行政程序係以行政機關行使公權力之行為為限。採購法有關之採購行為,應依採購法及其子法之規定判斷之,似不生行政程序法之適用問題。

工程會見解: 89.08.17(89) 工程法字第 89023471 號函略以:依採購法規定所為之決定(如不予開標決標、履約違約處置等),是否應依行政程序法有關行政處分之相關程序辦理(如處分書製發、陳述意見及聽證、行政處分效力等)…,採購行為屬私經濟行為,非屬行政程序法第 2條第 1項規範之行政行為,不適用行政程序法。

招標、審標及決標爭議採異議申訴,申訴審議判斷視同訴願決定,類似公法之救濟程序;訂約後之履約、驗收爭議採調解或仲裁,類似私法之救濟程序,以致政府採購行為被解讀為“雙階理論”。

結論:採購之招標、審標及決標行為是否為機關執行公權力之行為,各界仍有不同之論述,而採購爭議之處理於採購法第 6章已明定其救濟程序,毋寧將採購行為之定性與救濟程序切割開來分別處理,不失為務實之作法。

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政府採購的法律性質

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採購人員的一般責任 -異議及申訴第八十五條 審議判斷指明原採購行為違反法令者,招標機關應另為

適法之處置。  採購申訴審議委員會於審議判斷中建議招標機關處置方式,而招

標機關不依建議辦理者,應於收受判斷之次日起十五日內報請上級機關核定,並由上級機關於收受之次日起十五日內以書面向採購申訴審議委員會及廠商說明理由。

  第一項情形,廠商得向招標機關請求償付其準備投標、異議及申訴所支出之必要費用。

採購人員辦理採購過程,因故意或過失不法侵害廠商權利或利益者,除法有特別規定之外,因採購主體為機關,爰應由機關負擔損害賠償責任。惟採購人員如有故意或重大過失時,機關對之亦有求償權。

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刑法第 131 條規定: 公務員對於主管或監督之事務,明知違背法令,直接或間接圖自己或

其他私人不法利益,因而獲得利益者,處 1 年以上 7 年以下有期徒刑,得併科 7 萬元以下罰金 ( 第 1 項 ) 。犯前項之罪者,所得之利益沒收之。如全部或一部不能沒收時,追徵其價額。

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圖利的刑事責任

第 6 條有下列行為之一,處五年以上有期徒刑,得併科新臺幣三千萬元以下罰金:一、意圖得利,抑留不發職務上應發之財物者。二、募集款項或徵用土地、財物,從中舞弊者。三、竊取或侵占職務上持有之非公用私有器材、財物者。四、對於主管或監督之事務,明知違背法律、法律授權之法規命令、職權 命令、自治條例、自治規則、委辦規則或其他對多數不特定人民就一 般事項所作對外發生法律效果之規定,直接或間接圖自己或其他私人 不法利益,因而獲得利益者。五、對於非主管或監督之事務,明知違背法律、法律授權之法規命令、職 權命令、自治條例、自治規則、委辦規則或其他對多數不特定人民就 一般事項所作對外發生法律效果之規定,利用職權機會或身分圖自己 或其他私人不法利益,因而獲得利益者。前項第一款至第三款之未遂犯罰之。

貪污治罪條例

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受賄的刑事責任

第 4 條有下列行為之一者,處無期徒刑或十年以上有期徒刑,得併科新台幣一億元以下罰金:一、竊取或侵占公用或公有器材、財物者。二、藉勢或藉端勒索、勒徵、強占或強募財物者。三、建築或經辦公用工程或購辦公用器材、物品,浮報價額、數量、收取 回扣或有其他舞弊情事者。四、以公用運輸工具裝運違禁物品或漏稅物品者。五、對於違背職務之行為,要求、期約或收受賄賂或其他不正利益者。前項第一款至第四款之未遂犯罰之。

第 5 條有下列行為之一者,處七年以上有期徒刑,得併科新臺幣六千萬元以下罰金:一、意圖得利,擅提或截留公款或違背法令收募稅捐或公債者。二、利用職務上之機會,以詐術使人將本人之物或第三人之物交付者。三、對於職務上之行為,要求、期約或收受賄賂或其他不正利益者。前項第一款及第二款之未遂犯罰之。

貪污治罪條例

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中華民國 刑法第 10條(摘錄) 稱公務員者,謂下列人員:一、依法令服務於國家、地方自治團體所屬機關而具有法定職務權限,以及其他依法令從事於公共事務,而具有法定職務權限者。

二、受國家、地方自治團體所屬機關依法委託,從事與委託機關權限有關之公共事務者。

貪污治罪條例第 2 條 公務員犯本條例之罪者,依本條例處斷。

法定公務員

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採購法的刑責條文• 第 87 條(強迫投標廠商違反本意之處罰)• 第 88 條(受託辦理採購人員意圖私利之處罰)• 第 89 條(受託辦理採購人員洩密之處罰)• 第 90 條(強制採購人員違反本意為採購決定之處罰)

• 第 91 條(強制採購人員洩密之處罰)– 請留意以上各條文皆明訂「未遂犯罰之」。

• 第 92 條(廠商之代理人等違反本法,廠商亦科罰金)

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採購人員都是上上之選<採購人員倫理準則>第六條 採購人員應廉潔自持,重視榮譽,言詞謹慎,行為端莊。探討:最佳對象~採購人員?

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難得也有好康的!第十四條 採購人員操守堅正或致力提升採購效能著有貢獻者,其主管得列舉事實,陳報獎勵。

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2. 招標文件常見的問題類型

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實務研討:依工程會頒契約範本第一條(次頁),招標及契約文件優先適用順序是否明確?是否須以“逐項列舉文件名稱”方式,明定各文件優先適用順序?

參考作法:◦“契約條款”建議採逐項列舉方式,明訂文件優先順序。例:

各種招標文件及契約文件之內容如有不一致之處,其適用依下列優先順序:開標紀錄、契約條款、招標公告、投標須知、標單、規格文件、聲明書。除以上所列舉外,契約條款優於招標文件內之其他文件所附記之條款。但附記之條款有特別聲明者,不在此限。

◦ 附帶說明: 產生爭議時,上開作法較可遵循。此外,招標文件份量較多、時

程較趕時,也可將注意力放在較重要之文件。 易忽略或要強調的重要條文,若擔心廠商忽略,建議可於優先順

序高之招標文件重複列舉,尤其投標須知投標廠商必看,重複條列清楚儘量避免爭議,可節省民間資源及行政成本。

依民法第 217條實務判例,“契約不明確時,應對契約提供者作不利益解釋”之原則,建議予以重視並納入契約

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優先適用順序及其重要性

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(三)契約所含各種文件之內容如有不一致之處,除另有規定外,依下列原則處理:

1.契約條款優於招標文件內之其他文件所附記之條款。但附記之條款有特別聲明者,不在此限。

2.招標文件之內容優於投標文件之內容。但投標文件之內容經機關審定優於招標文件之內容者,不在此限。招標文件如允許廠商於投標文件內特別聲明,並經機關於審標時接受者,以投標文件之內容為準。

3.文件經機關審定之日期較新者優於審定日期較舊者。4.大比例尺圖者優於小比例尺圖者。5.決標紀錄之內容優於開標或議價紀錄之內容。(四)契約文件之一切規定得互為補充,如仍有不明確之處,應依公平

合理原則解釋之 ( 以機關解釋為準?)。如有爭議,依採購法之規定處理。

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政府採購契約範本第一條(摘錄)

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契約條款第一條(摘錄) 契約所稱申請、報告、同意、指示、核准、通知、解釋及其他類似行為所為之意思表示,以中文書面為之為原則。書面之遞交,得以面交簽收、郵寄或傳真至雙方預為約定之人員或處所。

契約條款第二條(摘錄) 廠商應給付之標的及工作事項:依藥品契約明細表及

應將電話、 E-mail 、傳真機 24小時開機,於本院通知交貨之次日起 3 工作天內,依本院所指定之品項、規格、廠牌、產地、單位及數量等,運交本院所指定之地點(含本院暨本院所屬相關分院之驗收單位及指定地點)辦理驗收。

問題:能否以電話通知廠商交貨?

通知的應注意事項

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細則第十八條 機關依本法對廠商所為之通知,除本法另有規定者外,得以口頭、傳真或其他電子資料傳輸方式辦理。  前項口頭通知,必要時得作成紀錄。

採購契約要項 (相互通知之方式 )十九、機關與廠商相互間之通知,除契約另有規定者外,得以書面文件、信函、傳真或電子郵件方式送達他方所指定之人員或處所為之。  前項通知,於送達他方或通知所載生效日生效,並以二者中較後發生者為準。

通知的法令規定

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行政院公共工程委員會 函 發文日期:中華民國九十六年十一 月十九日

發文字號:工程企字第○九六○○四四六四六○號

主旨:所詢開標過程中對廠商之通知執行疑義,復如說明,請 查照。 說明: 一、復 貴府 96 年 11 月 5 日北府工採字第 0960006616 號函。 二、依政府採購法(以下簡稱本法)第 60條規定:「機關辦理採購依第 51條、

第 53條、第 54條或第 57條規定,通知廠商說明、減價、比減價格、協商、更改原報內容或重新報價,廠商未依通知期限辦理者,視同放棄。」所詢於招標文件預為載明「建議廠商派員到場接受機關之通知,廠商若未到場者,視同放棄」,建議改為「請廠商於招標文件所定開標時間派員到指定之開標場所,以備依本法第 51條、第 53條、第 54條或第 57條辦理時提出說明、減價、比減價格、協商、更改原報內容或重新報價,未派員到場依通知期限辦理者,視同放棄」,以臻明確。

三、另標價偏低之處理,請依本會 92 年 3 月 27 日工程企字第 09200123080 號令修正發布「機關依本法第 58條處理總標價低於底價百分之八十案件之執行程序」(已公開於本會網站)辦理。

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重要函示

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政府採購的核心程序

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需求與規格的訂定

訂定契約條款

訂定廠商資格

決定價格機制

決定招標與決標方式

開標決標→履約驗收

 

訂定招標文件階段

開標決標及履約驗收階段

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採購規格第二十六條 機關辦理公告金額以上之採購,應依功能或效益訂

定招標文件。其有國際標準或國家標準者,應從其規定。  機關所擬定、採用或適用之技術規格,其所標示之擬採購產

品或服務之特性,諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序,在目的及效果上均不得限制競爭。

  招標文件不得要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確之方式說明招標要求,而已在招標文件內註明諸如「或同等品」字樣者,不在此限。

探討:政府採購只能買到符合國家標準的次級品,是這樣嗎?

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問題:抄襲特定廠商規格,如加註“或同等品”字樣,是否即可符合採購法令規定?

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採購規格 政府採購法第二十六條執行注意事項

第二點:招標文件所定供不特定廠商競標之技術規格,應以達成機關於功能、效益或特性等需求所必須者為限。如有採購較佳之功能、效益或特性等之標的之必要,宜採最有利標決標或依政府採購法施行細則第六十三條規定辦理。

第三點:機關所擬定、採用或適用之技術規格,其在目的或效果上有無限制競爭,應以有無逾機關所必須者認定之,而不以符合該規格之廠商家數多寡作為判斷依據。其屬專屬權利、獨家製造或供應,無其他合適之替代標的者,可依政府採購法第二十二條第一項第二款規定辦理。

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採購資格規格綜合研討 實務研討:(採購法26條執行注意事項之”審查作業”)◦ 辦理藥品採購,由於廠商須有藥商資格,藥品也

須出具藥品許可證,機關若以內部品質作業規定,審定廠商藥品之「療效」是否符合使用需求,對部分廠商取得衛生署藥品許可證之藥品判定為不合格之情事,是否符合法令規定?

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採購規格 政府採購法第二十六條執行注意事項

第六點規定:「機關擬訂定之技術規格有國際標準或國家標準,其未能符合機關採購需求,須於招標文件載明其他標準(例如 JIS 、 ACI 、 ASTM 等)或訂定較嚴之規格者,應擇下列方式之一審查後再行辦理:…」

審查機制:(一)自行審查:簽報機關首長或其授權人員核准。

(二)開會審查:簽報機關首長或其授權人員召開審查會議,並得邀請專家學者、規劃設計者與會協助。

(三)委託審查:委託專業廠商、機構、團體或人士審查,並得召開會議,邀請專家學者與會。

  前項技術規格,其有審查前例者,得免重複為之。

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某機關採購棒球球棒,採最低標決標,規格為 Mxx牌或同等品,同等品審查時機為交貨前。廠商提出Sxx牌球棒為同等品,機關如何審查?

探討:◦ 自行審查:學校的認定結果,能否服眾?如未通過,得標

廠商能否接受?如通過,未得標廠商能否接受?◦ 開會審查:有無該等【專家】?願不願意幫機關背書?◦ 委託審查:能委託什麼人(機構、團體)?

【餐飲服務】一桌三萬元,適不適合列舉廠牌【容許使用同等品】?還是採【最有利標】較妥?

同等品審查與決標方式實例探討

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細則第二十三條之一(第一項)

  機關依本法第二十二條第一項規定辦理限制性招標,應由需求、使用或承辦採購單位,就個案敘明符合各款之情形,簽報機關首長或其授權人員核准。其得以比價方式辦理者,優先以比價方式辦理。

限制性招標之提出單位

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A 、 B 、 C 三廠商供應設備比較如下:

問題一:如何可達成採購最優設備之目的? 問題二:用最低標有沒有可能達成上述目的? 問題三:能否採用限制性招標? 問題四:若採限制性招標,應由需求單位或採購單位提出? 問題五:可以因為最低標就買到 A 廠商產品,而歸究法令造成品質不好嗎?

採購規格及招標方式- 最低標、異質最低標、限制性招標及最有利標

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廠商 品質功能 價格 機關偏好A 普通 最低 3B 次優 次低 2C 最優 最高 1

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區別 發動者 適用法條 價差 審查

使用同等品 廠商 採購法26條注意事項

能減不能增 要

廠商要求契約變更

廠商 本法22契約要項21

能減不能增 要

機關要求契約變更

機關 本法22契約要項20

可減可增 要

使用替代方案 廠商 本法35替代方案實施辦法

能減不能增,如減少時最多可獎勵 50%

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同等品、契約變更及替代方案比較表

結論:1. 招標文件未列之廠牌,使用同等品只有時機上未受限

制,其餘與廠商要求契約變更相同。2.替代方案具有鼓勵效果,有機會製造雙贏。3. 容許使用同等品,如何審查會造成一定的壓力;最有利

標擇最優者較易採購優良產品。

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第三十五條  機關得於招標文件中規定,允許廠商在不降低原有功能條件下,得就技術、工法、材料或設備,提出可縮減工期、減省經費或提高效率之替代方案。其實施辦法,由主管機關定之。(本法)

第十三條 機關於招標文件中規定允許廠商於得標後提出替代方案且定有獎勵措施者,其獎勵額度,以不逾所減省契約價金之百分之五十為限。所減省之契約價金,並應扣除機關為處理替代方案所增加之必要費用。第十四條 機關審查替代方案,得視個案情形成立審查小組為之,並得邀請專家、學者、規劃設計者與會協助。必要時並得將替代方案之一部或全部委託審查。

替代方案實施辦法

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廠商資格 - 必要的檢討瞭解是一定要的啦

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保險 ,勞安衛及品管費用及最低標對好廠商優惠

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討論:

1.費用 7~9是幫機關還是廠商分攤風險責任?

2. 廠商壓低 7~9項得標,對機關有利或不利?

3.最低標能否讓好廠商有較好待遇 ?

4.何謂價格合理性 ?

項次

項 目 單位 數量 單價 複價 備註

1 計畫主持人 人月 12  

2 …  

3 航空攝影 M^2 1  

4 報告印製 本 20  

5 外聘協驗專家 人次 25,000

10,000本項固定,得標廠商應遵照辦理 

6 …  

7 ####保險 式 #

8 勞工安全衛生 式 1

9 品質管理 式 1

10 …

總  計  

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工項 數量 單價 總價A 5 120,000 600,000

B 10 100,000 1,000,000

合計 總價 1,600,000

B. 決標價為 1,500,000 元(約標價 93.75% )

工項 數量 單價 總價A 5 112,500 562,500

B 10 93,750 937,500

合計 總價 1,500,000

A. 得標廠商投標報價

C. 決標後契約單價

調整計算範例,問題是: 以機關預算為調整基準? 還是廠商報價為調整基準?

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問題一:最有利標評選委員的內聘委員,要不要是專家學者?

問題二:依機關異質採購最有利標作業須知第四條規定,確定價格合理無浪費公帑方得決定最有利標,由何人判斷之?

問題三:如何確定價格合理性(包括依 58條總標價偏低時如何審查價格之數字?)

最有利標及採購法 58條的價格合理性

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三、已訂有明確規格之採購,或不熟悉最有利標作業規定之機關,均不宜採最有利標決標。

四、機關辦理最有利標,應確定擬決標標的價格合理,無浪費公帑情形後,方得決定最有利標。  為執行前項規定,機關應妥善利用本法第五十六條規定之協商程序。

機關異質採購最有利標作業須知

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價格成本分析(配合五十八條執行程序)

兩平銷貨量=固定成本總額÷每單位邊際貢獻

假設某公司生產某單一產品,每單位售價 $50 ,每單位變動成本 $30 ,固定成本總額每年為 $80,000 。試作: (1)計算兩平點銷貨額  (2)計算兩平點銷貨量。

解析:(1)兩平點銷貨額= $80,000÷(1-30/50)= $80,000÷0.4 = $200,000(2)兩平點銷貨量= $80,000÷($50- $30)= 4,000單位或$200,000÷$50= 4,000單位

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成本觀念 所有的成本 ( 總成本 ) 都可區分成變動成本與固定

成本兩部份 變動成本:與銷貨量直接相關的成本,包括:直接材料 ( 主要的材料、原料 ) 、直接人工 ( 如:工廠作業員的加班費 ) 、變動銷管費用 ( 如:業務員的傭金、寄送商品的運費 ) 等。變動成本為可控制成本,為管理當局可以掌控之成本,為攸關成本─與決策有關之成本。

固定成本:與銷貨量無關之成本,包括:間接材料( 如:組裝機器設備所用的螺釘、螺帽 ) 間接人工( 如:工廠領班 ( 工頭 ) 、警衛的薪水 ) 、固定製造費用 ( 如:廠房、機器設備的折舊費用 ) 、固定銷管費用 ( 如:總公司或營業據點的水電費、租金 ) 。固定成本為不可控制成本,為沈沒成本與決策無關之成本。

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問題:議價時廠商哄抬 機關因需求增加辦理新增工程項目,變更設計與商議價時,

廠商價格似有意拉高,造成無法完成議價。如機關有把握價格合理,與廠商報價比較如下,如何洽廠商議減之?

如廠商書明願按底價承作,決標後如何訂定(調整)各項契約單價?

如採限制性招標,面對相同問題,如何?

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項目 價格 (NT$)

甲材料 300,000

現場人工 200,000

勞安衛及品管 100,000

利管費 100,000

合計 700,000

項目 價格 (NT$)

甲材料 150,000

現場人工 150,000

勞安衛及品管 20,000

利管費 30,000

合計 350,000

機關預算(底價 350,000)廠商報價

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特殊的價格機制

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項目 價格 (NT$)

甲材料 300,000

現場人工 200,000

勞安衛及品管 100,000

利管費 100,000

合計 700,000

項目 價格 (NT$)

甲材料 150,000

現場人工 150,000

勞安衛及品管 20,000

利管費 30,000

合計 350,000

機關預算(底價 350,000)廠商報價

註:假設願按底價承接時,單價分析參考算法

項目 價格 (NT$)

甲材料 165,000

現場人工 135,000

勞安衛及品管 20,000

利管費 30,000

合計 350,000

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第五十九條  機關以選擇性招標或限制性招標辦理採購者,採購契約之價款不得高於廠商於同樣市場條件之相同工程、財物或勞務之最低價格。  廠商亦不得以支付他人佣金、比例金、仲介費、後謝金或其他利益為條件,促成採購契約之簽訂。  違反前二項規定者,機關得終止或解除契約或將溢價及利益自契約價款中扣除。  公開招標之投標廠商未達三家者,準用前三項之規定。

與廠商協議價格時的重要主張!◦區分固定成本及變動成本◦儘勿壓縮變動成本,議減固定成本

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政府採購法第五十九條

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採購某設備,每年尚需購置耗材及維修:◦甲案、以設備之「購入成本最低」方式招標◦乙案、應綜合考量所採購設備購入成本,以及使用年限內耗材與維修成本之合計最低者

問題一:何者較佳? 問題二:如何達成? 參考採購契約要項:五十三條及五十四條

規格及價格的最適化考量 - 生命週期成本

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例:印表機購入成本及每年耗材比較

生命週期成本

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機型 A印表機 B印表機

購入成本 1,000 2,000

三年耗材成本 6,000 4,000

廢品拍賣價值 (忽略) (忽略)

生命週期成本 7,000 6,000註:暫不計利率 ,預估三年報廢

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五十四、採購標的於使用期間有由原供應廠商提供維修服務之必要者,其第一年使用期間之維修服務,以附於採購標的合併招標決標為原則,並得視案件性質及實際需要調整該一年使用期間。  前項維修服務契約應訂明廠商須提供服務之事項、標價及價金給付方式。  第一項維修服務,有於使用期間長期洽原供應廠商提供維修服務之必要者,得於契約訂明廠商每年提供此一服務之費用上限及廠商不得拒絕提供維修服務。  第二項服務事項,得包括定期維護保養、零配件供應或故障修理等。

採購契約要項第五十四條

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延伸問題:1. 應附幾年維修合併採?2.設定每年維修上限,會不會綁標?3. 適合的招標決標方式為何?

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竣工決定最後工期計算,屬重要權益事項,應留意最晚提報期限為竣工日,必要時提醒經驗不足廠商。

驗收時何謂必要的抽驗?依契約規定辦理。若無明確規定時,應留意紀錄加載「隱蔽及未抽驗部分,由監造單位及承包廠商負責」(原則上可多予加載),以及採購契約要項第五十二點及六十一點之適用。

竣工及驗收

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訂定契約的重要實務項目◦ 採購契約要項的幾項重點

1. 第六十二點:保險規劃2. 第十四點:不適任人員撤換>>>廠商不得拒絕3. 第十八點:瘕疵與未依契約執行;第五十一點:查驗或驗收有瘕疵>>>先限期改善,逾期後處分;若要逕行處分,必須訂在罰則

4. 第六十一點:機關審查效果>>>廠商並未免責5. 第六十八點:重要事項不履行>>>暫停執行 6. 第七十二點:爭議發生後>>>無關者繼續履約

履約的實務議題

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相關法令條文:◦ 採購契約要項 18條及 51條

實務研討:◦ 採購履約過程中,發現廠商施工品質不良,

可否逕行依罰則處罰?◦ 廠商人員不適任,如經機關通知撤換,廠

商可否不予撤換?◦承上,如因而造成履約成果不佳,機關可否逕依罰則處罰?可否要求立即停工?

註:除採購法令,各行各業針對履約不良,另於個別法令列有處分規定。

品質瘕疵與限期改善

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這張真作失竊或毁損~若沒保險,賠得起嗎?

蒙娜麗莎提醒您:記得好好規劃保險

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保險的重要性

鄰房傾斜

保險理賠向施工廠商請求損壞賠償

確定屬保險理賠項目,理賠金額確認即可出險

安心 !確認可拿到理賠

要先確定理賠金額,還要鑑定責任歸屬,承包商通常要法院判決後才賠償

不放心!程序煩瑣承商會倒

不知道能否拿到理賠

REF.25

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審查效果 採購契約要項 ( 機關審查、認可或核准之效果 )六十一、廠商依契約規定應履行之責任,不因機關對

於廠商履約事項之審查、認可或核准行為而減少或免除。

實務研討:◦ 機關辦理員工自強活動,活動開始日廠商指派之八部大客車有

三部不符合採購規格要求,但無安全及影響活動之虞,可否同意出車並採”減價驗收”方式處理?

◦承上,廠商主張機關同意出車,有”審查通過”之意思表示,不同意機關”減價驗收”,是否為有理由?

Page 66: 高雄市採購專業人員訓練班 103.04.24 講師:林炳坤

廠商有資金壓力,為機關談判籌碼 故仲裁為工程相關廠商所樂於使用,通常不得已方提訴訟 除非極具經驗或法律專業素養,爭議處理案件建議宜委由專業人員協助處理

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不同爭議處理方式之比較

訴訟 仲裁 履約爭議調解

法律依據 民事訴訟法 仲裁法 政府採購法

層級 原則三級三審 一審級 一審級

費用 最高 介於二者間 最低

效力 判決確定具既判力

仲裁判斷於當事人與法院確定判決有同一效力

調解成立與訴訟上和解有同一效力

救濟方式 確定前為上級審 ;確定後為再審

向法院提撤銷仲裁之訴

向法院提宣告調解無效或撤銷調解之訴

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履約爭議處理方式的抉擇

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方式 申訴會調解 仲裁 訴訟

啟動 需合意,廠商可強制機關

需合意 任一方可提

結果 需合意後具強制力

具強制力 具強制力

時程費用 較快較低,但可能白走

一審終結 三級三審

嚴謹度vs. 招標決標或不良廠商公告,廠商可提出「異議及申

訴」;若不服則進入行政訴訟

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實例探討 爭議調解實例:承包廠商基於監造單位指示作某工

項之尺寸變更,機關驗收時發現,承商是否違約? 說明:

◦承包廠商依監造單位指示辦理,契約並無明訂承包廠商於監造單位為相關指示時,應報經機關同意等語

◦監造單位指示變更尺寸,承包廠商據以施作,驗收時始發現此等情事

◦ 機關欲處違約罰款調解方案:

◦監造人是機關的“履約輔助人”,承商據其指示施作,機不得以違約加以處罰

◦ 機關如有遭受損害,應依契約規定向監造單位求償

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實例探討 法院判例:因設計漏項而錯估工程數量,承廠向機

關索賠,機關是否應給付? 法院判決:

◦肯定說:漏項風險全由承商負擔,顯失公平◦否定說:承商承擔實際施作數量超過原單價分析表之風險,但機關亦承擔實際施作數量少於原單價分析表之風險,故難認有公平原則

如何看待設計成果:◦ 要求設計單位對數量及價格分析,提出切結書負擔全責◦施工過程發現數量差異時,要求設計單位提出解釋,並依

規定辦理變更;如有設計責任時,要求設計單位負責◦ 採行改良式最低標(異質最低標),選擇優良的營造廠商

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  4. 結語

法律保護懂法律的人

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統包◦ 工期縮短,可採用最有利標挑選最優廠商◦ 不必怕規格綁標◦ 品質及對營造業水準具提昇效果◦審查作業是關鍵決勝因素

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可採最有利標決標的工程採購方式

設計後再發包30 個月( 2 年

半)

統包18 個月( 1 年半) 

就算拖延3 個月 

拼命提前3 個月 

21 個月 

27 個月 

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學習曲線  一回生二回熟

完成品質

完成次數

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公平交易法第七條所稱「聯合行為」,謂事業以契約、協議或其他方式之合意,與有競爭關係之他事業共同決定商品或服務之價格,或限制數量、技術、產品、設備、交易對象、交易地區等,相互約束事業活動之行為而言;且聯合行為以事業在同一產銷階段之水平聯合,足以影響生產、商品交易或服務供需之市場功能者為限;而所稱其他方式之合意,指契約、協議以外之意思聯絡,不問有無法律拘束力,事實上可導致共同行為者;另,同業公會藉章程或會員大會、理、監事會議決議或其他方法所為約束事業活動之行為,亦為水平聯合。由前開定義可知公平交易法中所稱聯合行為,其構成要件為︰

( 一)

就聯合行為的主體而言,須存在於有競爭關係的事業間。

( 二)

就聯合行為的合意而言,除契約、協議外,尚包括契約、協議以外之意思聯絡,不問有無法律拘束力,事實上可導致共同行為者。

( 三)

就聯合行為的內容而言,係對商品或服務之價格,或數量、技術、產品、設備、交易對象、交易地區等予以約定。

( 四)

就聯合行為的目的而言,係在相互約束事業活動,以達限制競爭的目的。

( 五)

就聯合行為的效果而言,須足以影響生產、商品交易或服務供需之市場功能。

公平交易法 -聯合行為(資料來源:公平會網站)

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實例一: A 廠商善意為了讓機關第一次公開招標可以順利開標,徵得另 2 家合格廠商同意,一併投標,是否違反政府採購法,而押標金應不予發還?

實例二:某母、姐、妹各登記設立同行業之甲、乙、丙公司,請探究以下情況:1.若3人一向共同爭取民間商機,今秉同樣精神,共推由甲公司投標機關某標案,是否違反採購法?

2. 如甲公司得標後,因逢財務困境,為求順利履約,爰洽請合作無間之乙公司代為履約,是否違反採購法?

3.承上例,如由洽由乙及丙公司代為履約,如何? 實例三:某甲分別為甲、乙、丙三公司之負責人,如例

二之情況,如何?

政府採購與公平交易深入探討

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智慧知識份子不是囿於知識的人智慧知識份子不是囿於知識的人

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人生就像最有利標您要做的,就是

把手上的牌打到最好

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敬祝萬事如意

報告完畢

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媒體刊載○達人及○統○鄉的事件,我們想想麵包及食用油,如何訂定招標文件及履約驗收條件?什麼是“天然麵包”?買多少量,才要進行“品質”或“技術規格”的檢驗?有沒有“國家標準”?

在沒有一定答案的情況下,如何解決以上的問題?

從天然麵包及食用油品談起…

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關心、關說、監聽、原則-層峰若換成市井小民?

價格機制與法學造詣-灰色地帶專業論戰

醫師及校長回扣-歷史共業

法學專業論戰及就法論法的啟示

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簽名(時機)-採購法令以外文件會辦,雖不屬於監辦範圍,但涉及未來監辦事項及簽名責任

各機關主辦會計人員,對於不合法之會計程序或會計書,應使之更正;不更正者,應拒絕之,並報告該機關主管長官。前項不合法之行為,由於該機關主管長官之命令者,應以書面聲明異議;如不接受時,應報告該機關之主管上級機關長官與其主辦會計人員或主計機關。不為前二項之異議及報告時,關於不合法行為之責任,主辦會計人員應連帶負之。 ( 會計法 99)

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