Тема 1.16 Профессиональное использование пакета ... · 2017. 4. 2. · Текстовый редактор Word 7.0 - 5(отлично) Табличный

Тема 1.16 Профессиональное использование пакета офисных программ.

1. РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ – 20 часов

Практическая работа № 13. Тема: Ввод и редактирование текста. Форматирование символов и

абзацев.

Время выполнения – 2 часа.

Цель: Закрепление навыков: ввода текста, выбора выравнивания абзацев, установки красной строки,

гарнитуры шрифта, стиля начертания шрифта.

Оснащение: ПК, ОС WINDOWS, WORD, методические указания по выполнению практических

заданий.

Задания к работе:

3.1 Наберите текст в соответствии образцу

Винегрет овощной

Картофель – 3шт

Морковь – 2шт

Свекла – 1шт

Соленые огурцы – 2шт

Лук зеленый – 50г

Масло растительное – 2 ст.ложки

Перец молотый, горчица, укроп – по вкусу

Листья салата

Огурцы, вареный картофель, свеклу, морковь нарезать

тонкими ломтиками, лук нашинковать. Овощи выложить в посуду,

перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы.

Готовый винегрет поставить в холодильник.

При подаче на стол винегрет уложить горкой в

салатник, украсить зеленым

салатом, посыпать укропом.

3.2 Скопируйте набранный текст 2 раза. Приведите текст в соответствии с образцами.

Винегрет овощной Картофель – 3шт Морковь – 2шт Свекла – 1шт Соленые огурцы – 2шт Лук зеленый – 50г Масло растительное – 2 ст.ложки Перец молотый, горчица, укроп – по вкусу Листья салата

Огурцы, вареный картофель, свеклу, морковь нарезать тонкими ломтиками, лук нашинковать. Овощи выложить в посуду, перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы. Готовый винегрет поставить в холодильник.

При подаче на стол винегрет уложить горкой в салатник, украсить зеленым салатом, посыпать укропом.

Винегрет овощной

Картофель – 3шт

Морковь – 2шт

Свекла – 1шт

Соленые огурцы – 2шт

Лук зеленый – 50г

Масло растительное – 2 ст.ложки

Перец молотый, горчица, укроп – по вкусу

Листья салата

Огурцы, вареный картофель, свеклу, морковь нарезать тонкими ломтиками, лук нашинковать.

Овощи выложить в посуду, перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы.

Готовый винегрет поставить в холодильник.

При подаче на стол винегрет уложить горкой в салатник,

украсить зеленым салатом, посыпать укропом.

3.3 С помощью различных параметров форматирования приведите текст в соответствие с

приведенным ниже образцом:

Свидетельство №1

Выдано Никитиной Светлане в том, что в период с 1.09.98 по 30.10.98 он(а) проходила

обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре “Сириус” и завершила изучение следующих

тем:

Операционная система Windows’95 - 4(хорошо)

Текстовый редактор Word 7.0 - 5(отлично)

Табличный процессор Excel 7.0 - 4(хорошо)

Директор Белебеевского учебного центра 15.11.98

Петров А.В.

3.4 Наберите по образцу следующий текст (шрифты и их размеры подберите самостоятельно).

Башкирский государственный театр оперы и балета

В. Гаврилин

АНЮТА

Балет в 2 действиях

Либретто А. Белинского и В.Васильева

По рассказу А.П. Чехова “Анна на шее”

Дирижер – В.Г. Мюнстер

Балетмейстер – народный артист СССР, лауреат Ленинской и государственных премий

СССР и России и премии Ленинского комсомола В.В. Васильев

Ассистент балетмейстера – заслуженный артист России К.А.Шморгонер

Художник – Лаймонис Бубиерс

Художник по костюмам – Весма Клиемане.

3.5 Оформите отчет.

3.6 Покажите выполнение работы преподавателю.

Пример: С помощью различных параметров форматирования приведите текст в соответствие с

приведенным ниже образцом.

Винегрет овощной Картофель – 3шт Морковь – 2шт Свекла – 1шт Соленые огурцы – 2шт Лук зеленый – 50г Масло растительное – 2 ст.ложки Перец молотый, горчица, укроп – по вкусу Листья салата Огурцы, вареный картофель, свеклу, морковь нарезать тонкими ломтиками, лук нашинковать.

Овощи выложить в посуду, перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы. Готовый винегрет поставить в холодильник. При подаче на стол винегрет уложить горкой в салатник,

украсить зеленым салатом, посыпать укропом.

Образец:

4 Контрольные вопросы

1. Что такое текстовый процессор?

2. Раскройте понятия «редактирование» и «форматирование»?

Практическая работа № 14. Тема: Работа с таблицами и диаграммами.

Время выполнения – 2 часа

Цель: приобретение практических навыков выполнения основных операций при работе с таблицами,

диаграммами, научиться вставлять в документ и редактировать таблицы и диаграммы.

Оснащение: ПК, WINDOWS, WORD, методические указания по выполнению практических заданий.

Задания к работе:

Задание1 Подготовьте таблицу подсчёта количества студентов, сдавших экзамены на отлично,

удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся на экзамен.

1) Запустить текстовый процессор WORD.

2) Создайте новый документ.

3) Создайте таблицу из 9 столбцов и 14 строк. (Таблица. Добавить таблицу.)

4) Выполните объединение ячеек первой строки. (Таблица. Объединить ячейки)

5) Установить ширину первого столбца – 0,7 см. (Таблица. Свойства таблицы. Вкладка столбец. )

6) Установить ширину второго столбца – 2,75 см. Установить ширину третьего столбца – 1,5 см.

7) Установить ширину четвертого столбца – 1,75 см.

8) Установить ширину остальных столбцов – 1,75 см.

9) Введите текст в ячейки таблицы согласно рис 1.

10) Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок. (Формат. Границы и

заливка.)

11) Сохраните документ в папке ПР13 в файле Table.doc.

Сведения об успеваемости студентов

Учебная

дисциплина

Группа Всего

сдавало

Отлично Хорошо Удовл. Неудовл. неявки

Информатика

1. 28 12 10 6 3 1

2. 27 7 9 6 3 2

3. 26 9 8 3 5 3

4. 25 8 8 8 3 2

ИТОГО

Высшая

математика

1. 28 8 12 10 1 1

2. 27 12 9 6 3 2

3. 26 12 8 3 5 3

4. 25 7 8 8 3 2

ИТОГО

Рис 1.

Задание 2. Используя данные таблицы из задания 1, создайте диаграмму. Выберете тип

диаграммы и отредактируйте её размеры.

1) Выделите таблицу (Таблица. Выделить. Таблица.) и скопируйте её в буфер обмена (Правка.

Копировать.)

2) Закройте документ table.doc.

3) Создайте новый документ.

4) Вставьте содержимое буфера обмена (Правка. Вставить.) в новый документ.

5) Сохраните документ под именем диаграмма.doc.

6) Удалите первый столбец таблицы, установив курсор в любую ячейку этого столбца и выполнив

команду Таблица. Удалить. Столбцы.

7) Самостоятельно удалите второй столбец, а затем столбец «всего сдавало».

8) Выделите данные, которые относятся к предмету информатика и скопируйте их в буфер обмена

(Правка. Копировать.). 9) Выполните команду Вставка. Объект. Microsoft Graph 2000.

10) Выполните команду Правка. Вставить связь…

11) В появившемся окне нажмите кнопку ОК.

12) Закончите создание диаграммы щелчком мыши вне области диаграммы. Отредактируйте

размер и тип диаграммы.

13) Введите имя диаграммы «ИНФОРМАТИКА».

14) Для данных по математике постройте самостоятельно круговую диаграмму. Дайте название

диаграмме «МАТЕМАТИКА».

15) Изменяя данные в исходной таблице пронаблюдайте за изменением диаграмм.

16) Сохранить полученный документ в папке ПР13 в файле table&d.doc.

17) Закрыть окно документа.

Задание 3. Используя инструменты панели рисования создайте блок-схему разветвляющегося

алгоритма решения линейного уравнения A*X=B, где A, B –любые числа.

1) Откройте новый документ.

2) Введите заголовок «Блок-схема решения линейного уравнения».

3) Запустите панель инструментов Рисование. (Вид. Панель инструментов.)

4) Выберите Автофигуры. Блок-схема. Двойным щелчком левой кнопки мыши вставляем

необходимые элементы в документ и расставляем их, перемещая при нажатой левой кнопке мыши в

нужное место.

5) Расставить стрелки.

6) Сделать надписи.

7) Сохранить документ в файле блок_схема

Пример:

Практическая работа № 15. Тема: Создание сложного документа в MS Word


Цель: изучить технологию форматирования текста, научиться создавать колонтитулы, закладки,

сноски, гиперссылки и оглавление.

Программное обеспечение: MS Word

нач

А,В

Х=В/А

Х

кон

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок и маркированный список.

Порядок работы:

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.

2. Задайте все поля страницы по 2,5 см на вкладке Разметка страницы – Параметры страницы.

3. Перед началом работы установите размер шрифта – 12 пт.; тип шрифта - Times New Roman на

вкладке Главная – панель Шрифт.

4. Командами панели Абзац на вкладке Главная задайте следующие параметры: межстрочный

интервал – множитель 1,5; выравнивание – по ширине.

5. Установите автоматическую расстановку переносов соответствующей командой на панели

Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

6. Наберите образец текста (смотри ниже). Для вставки рисунка используйте команду вкладка

Вставка – панель Иллюстрации – Клип, для создания списка используйте команду вкладка Главная

– панель Абзац.

Информационное письмо

Вычислительная техника является определяющим компонентом таких составляющих научно-

технического прогресса, как робототехника и гибкие производственные системы проектирования и

управления, а именно:

с широким внедрением вычислительной техники в народное хозяйство

связывается возможность перевода его на путь интенсивного развития;

миниатюрная вычислительная машина (микропроцессор) становится

составной частью практически любого прибора, устройства, агрегата.

Нет ни одной отрасли промышленности, где применение

вычислительной техники не сулило бы существенного выигрыша в

эффективности производства, совершенствования качества выпускаемой продукции.

С широким использованием вычислительной техники связывают планы по коренному

совершенствованию систем телевизионной и телефонной линии, медицинского обслуживания

населения, образования.

7. Проверьте введённый текст с точки зрения грамматики командой вкладки Рецензирование –

Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ под именем

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО.

Задание 2. Приемы работы с многостраничным тестовым документом.

Порядок работы:

1. Скопируйте текст вместе с названием, созданный в задании 1, четыре раза вниз (всего должно

быть 5 писем!)

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма

клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих каждое информационное письмо будет располагаться на

новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (внизу страниц, справа) соответствующей командой вкладка

Вставка – панель Колонтитулы. 4. Создайте верхний колонтитул нечетных страниц, вставьте Имя документа и верхний колонтитул

для четных страниц, вставьте авто текст – Дата создания. Командой вкладка Вставка – панель

Колонтитулы – изменить Верхний колонтитул – на вкладке Конструктор установить параметр

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для вставки Даты создания использовать

панель Вставка вкладки Конструктор. Задайте выравнивание текста в колонтитулах – по правому

краю.

5. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами вкладки

Главная – панели Шрифт и Абзац. Письмо 1 – шрифт Calibri, выравнивание по центру, текст в две колонки выделен красным маркером.

Письмо 2 – шрифт Arial, 14 пт. Синего цвета, с висячей строкой (выступом); выравнивание по левой

границе; абзацные отступы – по 2 см слева и справа;

Письмо 3 – шрифт Courier New, 10 пт, первая строка абзаца без отступа и выступа, текст красного

цвета на жёлтом фоне.

Письмо 4 –отформатировать, как первый абзац во втором письме, пользуясь режимом Формат по

образцу, который вызывается кнопкой на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Письмо 5 –отформатировать, как первый абзац в третьем письме, пользуясь режимом Формат по

образцу.

6. Создайте стиль заголовков всех писем «Заголовок 1» .

Для этого выделите названия писем и на вкладке Главная - панели Стиль выбрать стиль «Заголовок

1».

7. Создайте оглавление документа. Для этого:

Установите курсор в самое начало документа, выполните команду Оглавление на вкладке Ссылки –

панель Оглавление, выберите его стиль, при этом будет создано оглавление документа, Используя

оглавление, перейдите на третью страницу документа.

8. После первого письма поместите закладку. Для этого:

Установите курсор после первого письма и выберите команду вкладка Вставка – панель Связи -

Закладка. Задайте имя закладки «Письмо 1». При установке закладки проследите за положением

курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части

документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя

закладки не должно содержать пробелов.

9. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с

текстом «Третье письмо» командой Вставить сноску на вкладке Ссылки – панель Сноски.

10. В конце документа наберите текст ПЕРЕЙТИ К ОГЛАВЛЕНИЮ. Используя гиперссылку на

вкладке Вставка – панель Связи, вставить гиперссылку с переходом в начало документа. Для

создания текст нужно выделить!

11. Сохраните изменения документа «Информационное письмо».

Контрольные вопросы:

1. Как отформатировать шрифт и абзац в текстовом документе?

2. Как вставить рисунок и изменить его положение в документе?

3. Как создать различные виды списков?

4. Что такое колонтитул? Как создать колонтитулы для четных и не четных страниц?

5. Для чего используются сноски в документе и как её вставить в документ?

6. Как создать оглавление документа?

7. Что такое закладка? Опишите, как её создать?

8. Для чего предназначен режим по образцу?

Практическая работа №16. Тема: Работа с редактором формул в MS Word


Цель: изучить информационную технологию создания документов, содержащих формулы.

Программное обеспечение: MS Word.

Задания:

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.

2. Загрузите редактор формул, выбрав команду вкладка Вставка – панель Текст – пункт Объект.

В диалоговом окне выберите вид объекта Microsoft Equation 3.0. На экран выведется панель Редактор

формул и окно для вставки формулы.

3. Изучите команды панели Редактор формул.

4. Используя Мастер формул, набрать формулы и математические выражения по образцу 1. Чтобы

закончить работу с редактором формул, нужно закрыть его или щёлкнуть в любое место в документе.

Образец задания 1

1.

8

76

54

32

1

2. x

xxx3

4)92(253 2

3.

5

1

x

x

4. 1

22

2

lim xn

n

n

5. (1 + 𝑥)𝑛 = 1 +𝑛𝑥

1!+

𝑛(𝑛−1)𝑥2

2!+ ⋯

6. ax

b

xx

bxxb

sin1

cos2

2

2

2

7.

124

18

3

2

bb

b

8.

zyx

zyx

zyx

2

132

0

9.

1

2 1n

nn

5. Выберите команду вкладка Вставка – панель Символы – щёлкните стрелку рядом с пунктом

Формула. Выберите пункт Вставить новую формулу. На экран появится новая вкладка Работа с

формулами Конструктор. Изучите команды всех групп этой вкладки.

6. Используя вкладку Конструктор, наберите формулы и математически выражения по образцу 2.

Для вставки формулы 5 использовать вставку встроенной формулы. Образец задания 2

𝐴−1 = |5 2 − 22 3 − 4−1 1 0

|

1. ∑(−1)𝑡−1

(2𝑡−1)!

7𝑡=3

2. ∭𝑑𝑥𝑑𝑦𝑑𝑧

(𝑥+𝑦+𝑧+1)3

3. √1 + √1 − 𝑥25

+≥ 2

4. 𝑥 =𝑏2±√𝑏2−𝑎𝑐

2𝑎

5. (3 7 13 6 91 6 4

286

)

6. (𝑢𝑣)2 = 𝑢′ ∙ 𝑣 = 𝑣′ ∙ 𝑢

7. ∏ √𝑦 − 1 + ∑ (𝑥 + 1)8𝑥=3

5𝑦=3

8. 𝑦 = {

5 − 2𝑥, −∞ < 𝑥 > 0,𝑠𝑖𝑛2𝑥 − 𝑐𝑜𝑠2𝑥, 0 ≤ 𝑥 ≤ 𝜋

2⁄

𝑥 − 1 + (𝑥 − 2)2, 𝜋2⁄ ≤ 𝑥 ≤ +∞

9. √4𝑥4 − 20𝑥 + 25 + |√𝑦 − 𝑥| = 6 −9

|5=2𝑥|

7. Добавьте набранную формулу 7 в список часто используемых формул. Для этого:

a. Выделите формулу, которую нужно добавить.

b. На вкладке Конструктор на панели Сервис щёлкните Формулы, а затем щёлкните Сохранить

выделенный фрагмент в коллекцию формул.

c. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.

d. В списке Коллекция щёлкните Формулы

e. Выберите другие необходимые параметры.

f. Просмотрите добавленную формулу в списке коллекции.

8. Набрать данные по образцу 3, используя символы (вкладка Вставка – панель Символы -

Символ) и преобразователи в верхний/нижний индексы на вкладке Главная – панель Шрифт

.

Образец задания 3 50,3м2

CACL2

AL2(SO4)

270C

sinφ

α+β

9. Создать таблицу «Знаки зодиакальных созвездий». Для вставки знаков зодиака использовать

команду вкладка Вставка – панель Символы – Символ (тип шрифта Wingdings).

Знаки зодиакальных созвездий

овен весы

телец скорпион

близнецы стрелец

рак козерог

лев водолей

дева рыбы

10. Сохраните созданный файл в своей папке под именем Формулы.


1. Каким способом можно вставить формулу в текстовый документ?

2. Как можно выполнить редактирование формулы?

3. Какими командами можно выполнить копирование, перемещение и удаление формул?

4. Как изменить вид шрифта в формуле?

5. Опишите, как выполнить вставку встроенной формулы?

6. Как добавить формулу в список часто используемых формул?

Практическая работа № 17. Тема: Работа с графическими объектами в MS Word


Цель: научиться создавать графические объекты различной сложности, работать с рисунками, текстом

WordArt.

Программное обеспечение: MS Word

Задания:

1. Набрать текст, вставить рисунок вкладка Вставка- группа Иллюстрации - Клип. Скопировать

фрагмент вместе с рисунком 4 раза вниз (всего фрагментов должно быть 5!). Применить к рисункам

разные виды обтекания: выделить рисунок и на вкладке Формат- группа Упорядочить. К

каждому фрагменту сделать заголовок название вида обтекания, которое вы использовали.

_____________________________________________________________________________

Организация - это группа людей, деятельность которых

сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Управление- это процесс планирования, организации, мотивации и контроля,

необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

_____________________________________________________________________________

2. Создать таблицу (вкладка Вставка). Для вставки названия использовать фигурный текст WordArt.

Заполнить её текстом и фигурами. Для вставки фигуры использовать команду вкладка Вставка -

панель Иллюстрации - Фигуры. Каждую фигуру сделать разными цветом (только контур),

используя средства рисования на вкладке Формат.

отрезок треугольник ромб прямоугольник круг трапеция

3. Заполнить таблицу текстом и автофигурами с объёмом. Для этого:

a. Ставить фигуру;

b. Выделить её и применить объём на вкладке Формат- группа Объём.

4. Используя текст WordArt на вкладке Вставка - панель Текст создайте следующий текст. Для

изменения фигур использовать вкладку Формат. Элементы рисунка сгруппировать: выделить их

все и в контекстном меню выбрать команду Группировка.

5. Создать схемы по образцу. Для создания схемы 1 нужно использовать вставку фигур панели

Иллюстрации вкладки Вставка. Для вставки текста в фигуру нужно выбрать команду Добавить

текст из контекстного меню этой фигуры. При создании одинаковых элементов использовать и

перемещение объектов. Элементы рисунка сгруппировать: выделить их все и в контекстном меню

Куб Конус Втулка Пирамида Цилиндр

выбрать команду Группировка. Для создания схемы 2 использовать вставку рисунка SmartArt на этой

же панели.

6. Создать документ – рекламу.


1. Какие виды обтекания можно применить к объекту и как это сделать?

2. Как вставить фигуру и сделать её объёмной?

3. Как написать текст внутри фигуры?

4. Как изменить размер фигуры?

5. Как вставить текст WordArt, изменить его размер, применить тень, объём?

Практическая работа № 18. Тема: Работа с текстовым редактором


Цель работы: отработка основных приемов редактирования текста,

набор текста по образцу с помощью текстового редактора. Научиться создавать рисованныеобъекты с

помощью панели инструментов «Рисование», использовать готовые рисунки из коллекции ClipArt для

оформления документов, редактировать готовые рисунки из коллекции ClipArt. изучение технологии

создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Оборудование: ПК.

Ход работы:

Задание № 1.Напечатайте текст и разбейте его на колонки

Общая характеристика информационных технологий обучения.

Систематические исследования в области компьютерной поддержки профессионального образования

имеют более чем 30-летнюю историю. За этот период в учебных заведениях США, Франции, Японии,

России и ряда других стран было разработано большое количество компьютерных систем учебного

назначения, ориентированных на различные типы ЭВМ.

Указания:

1. Выделить текст вместе с заголовком.

2. Меню Формат – колонки.

3. В группе тип выберите Три или в списке Число колонок установите 3.

4. Активизируйте флажок Разделитель

Задание № 2: Оформите таблицы по образцу.

Схема 1 Схема 2

F: =1 X<0

начало

X: =100

Y: =100

X: =X-Y

X>0

F: =-1 F: =0

F

конец

ВЕЩЕСТВА

простые

металлынеметал

ы

сложные

неоргани-

ческие

органические

Фамилия Предмет

Русский язык Математика Природоведение

1 2 Год 1 2 Год 1 2 Год

Васильев Иван

Носов Вадим

Сон Павел

Карпова Анна

Задание № 3. Оформите приглашение

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА

Философские основы информатики. Теория информации. Методы измерения информации. Математические основы информатики. Информационное моделирование. Теория алгоритмов. Представление знаний и интеллектуально - информационные системы.

Ср

едст

ва и

нф

ор

мат

иза

ци

и

Техн

иче

ски

е

Хранение и обработка данных

Персональные компьютеры. Рабочие станции. Вычислительные системы. Устройства ввода/вывода. Накопители (магнитные, оптические, смешанные)

Передачи данных

Сети ЭВМ. Комплексы. Цифровые технические средства связи. Телекоммуникационные системы передачи аудио, видео и мультимедийной информации

Пр

огр

амм

ны

е

Системное ПО и системы программирования

Операционные системы и среды. Сервисные оболочки. Утилиты. Системы и языки программирования

Реализации технологий

Универсальных

Текстовые и графические редакторы. Системы управления базами данных. Табличные процессоры. Средства моделирования объектов, процессов и систем.

Профессионально -ориентированных

Издательские системы. Профессионально-ориентированные системы автоматизации расчетов. Системы автоматизации проектирования, научных исследований и пр.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ввода/вывода, сбора, хранения, передачи и обработки данных;

подготовки текстовых и графических документов, технической документации;

ГИС-технологии;

программирования, проектирования, моделирования, обучения, диагностики, управления.

СОЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАТИКА

Информационные ресурсы общества. Информационное общество - закономерности и проблемы. Информационная культура развития личности. Информационная безопасность.

Дорогие друзья!

Приглашаем Вас на вечер музыкальной комедии. Будем ждать

12 сентября в 19 часов. Отличное настроение гарантировано.

Р.И. Победоносцев

Указания:

1) Напечатайте текст. Обращение выровняйте по центру, остальной текст по ширине, подпись по

правому краю. Установите красную строку 1,5 см. (Формат/Абзац/Первая строка/ Отступ в списке на

1,5 см.)

2) Вставьте любой рисунок и уменьшите его размеры (Вставка/Рисунок/Картинки после выбора

картинки щелкните по кнопке Вставить клип)

3) Переместите рисунок на текст справа. На снимая выделения с рисунка, выполните команду

Формат/Рисунок выберите вкладку Положение. В группе Обтекание выберите Вокруг рамки.

4) Создайте рамку вокруг всего приглашения (На панели Рисования щелкните по кнопке

Автофигуры/Основные фигуры выберите Скругленный прямоугольник).

5) Растяните прямоугольник на все приглашение. Для того чтобы текст появился в

прямоугольнике необходимо выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на любой стороне

прямоугольника. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Положение/За текстом.

6) Задайте цвет и тип линии для прямоугольника. (Тип линии - двойная, толщина - 5,5 пт.)

Задание №4. Создайте диплом по образцу, руководствуясь указаниями

Указания:

1) На панели Рисования щелкните по кнопке Автофигуры/ Звезды и ленты/Горизонтальный

свиток.

2) Растяните рисунок диплома на странице.

3) Задайте произвольно цвет заливки, цвет линии, толщину линии (Выполните двойной щелчок

на фигуре в диалоговом окне Формат автофигуры измените цвета и толщину линии).

4) Растяните текстовую рамку (кнопка на панели рисования Надпись), уберите цвет линии и заливки и

напишите в ней текст ДИПЛОМ, перенося каждую букву на новую строку.

5) Измените размеры рамки при необходимости. Отформатируйте текст. Перетащите рамку в левую

часть диплома.

6) Растяните еще одну рамку и наберите в ней текст диплома: Вручается.... Уберите цвет линий и

заливки.

7) Отформатируйте текст, расположите его по центру относительно рамки. Подпись

выровняйте по правому краю рамки. Перетащите рамку на рисунок.

8) Создайте медаль (Автофигуры/ Основные фигуры/ Солнце)

9) Просмотрите созданный диплом и внесите необходимые коррективы

10) Сгруппируйте рисунок.

Задание №5: Создайте визитную карточку.

Указания:

1) Для рамки выберите автофигуру «Багетная рамка» (Автофигуры/ Основные

фигуры/Багетная рамка)

2) Текст напишите в текстовой рамке, отцентрируйте.

3) Вставьте символы нот и телефона (Вставка/Символы/шрифт Webdings и Webdings2)

4) В заголовке примените Эффект Контур. (Формат/ Шрифт/ Видоизменение/ Контур)

5) Сгруппируйте рисунок.

Задание № 6: Выполните отчет о проделанной работе. Содержание отчета:

1 Номер и наименование занятия.

2 Цель занятия.

3 Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

вывод

Практическая работа № 19. Тема: Использование стилей, форм и шаблонов


Цель: научиться работать со стилями, формами, шаблонами.

Ход выполнения практической работы

Создать шаблон квитанции по образцу:

Ключ к

заданию:

1. Шаблоны создаются с помощью команды: Кнопка Office – Создать – Мои шаблоны…

2. Для создания шаблона необходимо пользоваться инструментами, встроенными во вкладку меню

Разработчик.

3. Все поля, необходимые для заполнения, кроме поля «Ед.изм», заполните с помощью элемента

управления Поле

4. Поле «Ед.изм» заполните с помощью элемента управления Поле со списком (список заполнен

следующими значениями: уп. шт., кг. л. и т.д.)

5. Сохраните созданный вами шаблон в папку Надежные шаблоны, в качестве имени файла укажите

свою фамилию и № группы

6. Создайте документ на основе этого шаблона и сохраните его в папке Мои документы/202 группа.

7. Защитить документ от редактирования, для этого перейти на вкладку Разработчик и выбрать

команду

В появившемся слева окне выбрать параметры как показано на рисунке:

Сделать отчет о проделанной практической работе. Содержание отчета:




вывод

Практическая работа № 20. Тема: Обработка экономической информации текстовыми

процессорами.


Цель: изучить возможности текстового редактора для обработки экономической информации,

научиться обрабатывать экономическую информацию с помощью текстового редактора.

Содержание работы:

Задание 1 1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши

Tab.

2. Отформатируйте таблицу по образцу.

3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:

Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые.

Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

Ключ к заданию:

Добавление столбца

Выделите крайний справа столбец Расходные материалы и вставьте два новых столбца Сумма

и НДС

Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные

материалы на оргтехнику с помощью команды Макет – группа Данные - Формула

В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает

суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки

столбца.

Оформление столбца НДС.

Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.

В этом случае столбцы таблицы имеют имена A, B, C, D …, строки нумеруются 1,2, 3..., ячейки

имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3,

D4 и т.д., как в табличном процессоре.

Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула

набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.

Оформление строки ИТОГО

Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица,

Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным

столбцам.

Задание 2. Расчет стипендии для студентов

1. Заполните таблицу 15 студентами

2. В столбцы с наименованием месяцев введите количество дней, посещенных студентом (например,

если студент не пропускал занятия, то дней будет 24 или 25, в зависимости от количества дней в

месяце).

3. Общее количество дней и в среднем дней за месяц рассчитать по формулам (SUM, AVERAGE)

4. Столбец размер стипендии зависит от количества посещений занятий за весь семестр.

Рассчитывается по формуле – количество дней *20 (20 рублей – 1 день).

5. Добавить строку – Итого выплачено и рассчитать по формуле.

6. Результат покажите преподавателю.

Содержание отчета:




4 Вывод о проделанной работе

Практическая работа № 21. Тема: Создание автоматического оглавления (содержания) в Word


Цель: Научиться создавать автоматическое содержание (оглавление) Word.

Ход работы:

Автоматически обновляемое содержание позволит избежать ручного корректирования номеров

страниц в содержании после правок текста в документе.

Для создания такого обновления, к тексту документа необходимо применить стили заголовков,

которые в последующем станут пунктами нашего автоматически обновляемого содержания.

Создадим документ, в котором нам необходимо создать оглавление и пусть это оглавление должно

иметь три уровня.

Т.е. пункты оглавления будут иметь примерно следующую структуру:

Введение

Уровень 1

1.1.Уровень 2

1.1.1. Уровень 3

1.1.2. Уровень 3

Уровень 1

2.1.Уровень 2

2.1.1.Уровень 3

Заключение

Создадим пункт «Введение» и добавим в этот пункт случайный текст.

Далее создадим пункт 1 основного раздела и назовем его «Расчет площадей цехов предприятия и их

компоновка». Также заполним его случайным текстом.

Не забываем, что разделы основной части необходимо нумеровать, но при нумерации, не допускайте

автоматического преобразования названия раздела в нумерованный список. Если раздел

автоматически преобразовался в список, нажмите «Отмена» или сочетание клавиш «Ctrl+Z» для

отмены этого преобразования.

Аналогичным образом создадим все последующие пункты. Создадим пункт 1.1. и дадим ему название

«Характеристика отрасли промышленности».

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/vvedenie.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/punkt_1.jpg

Пункт 1.1.1. назовем «Основные направления развития», а пункт 1.1.2. назовем «Организация

производственного процесса». Также добавим пункт 2 основного раздела и назовем его «Анализ

данных о предприятии». Не забываем заполнить все пункты, каким-либо случайным текстом.

Перейдем на вкладку главная ленточной панели Word.

Для создания оглавления к названиям разделов необходимо применить соответствующие стили

заголовков.

Для удобства откроем постоянный список стилей, нажав левой клавишей мыши на выделенный

фрагмент.

В полученном списке нажмем на «Параметры…» в появившемся окне включим показ всех стилей в

выпадающем списке «Отображаемые стили» выбрав «Все».

В созданном нами документе есть три уровня разделов:

К первому относятся:

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/har_ot_prom.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/glavn.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/style.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/style_spisok.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/style_set.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/style_all.jpg

Введение;

1. Расчет площадей цехов предприятия и их компоновка;

2. Анализ данных о предприятии.

Ко второму, относится пункт «1.1. Характеристика отрасли промышленности»

К третьему уровню относятся:

1.1.1. Основные направления развития;

1.1.2. Организация производственного процесса.

К разделам первого уровня необходимо применить стиль «Заголовок 1».

Для применения соответствующего стиля к соответствующему разделу, выделим необходимый

участок текста и выберем соответствующий «Заголовок» из списка.

Подобным образом, ко всем пунктам первого уровня, применим стиль «Заголовок 1».

К разделам второго уровня, необходимо применить стиль «Заголовок 2».

К разделам третьего уровня, соответственно применим стиль «Заголовок 3».

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/zagolovok_1.jpg


Применение соответствующих стилей заголовков к нашим разделам необходимо создать, так как

именно по ним, Word, будет создавать наше оглавление.

Применив ко всем разделам соответствующие стили заголовков перейдем непосредственно к

созданию оглавления.

Вернемся в начало документа, так как содержание надо вставлять до введения. Ставим курсор до

названия раздела и жмем сочетание клавиш «Ctrl+Enter». Введение при этом у нас сместилось на

вторую страницу.

Возвращаемся на первую страницу и перейдем во вкладку «Ссылки»

Нажимаем «Оглавление». Выбираем первый из предложенных вариантов.

Если все сделано правильно, на первой странице теперь будет находиться «Оглавление».

Добавим в наш документ пункт «Заключение» и наполним его случайным текстом. Заключение

относится к первому уровню, соответственно применим к нему стиль «Заголовок 1».

Вернемся к оглавлению и нажмем «Обновить таблицу»


http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/ssylki.jpg

http://mslegko.com/wp-content/uploads/2013/07/oglavlenie_2.jpg

Из двух предложенных вариантов выберем «Обновить целиком»

В оглавлении, добавился наш пункт «заключение».

Проверим, изменяются ли страницы при внесении правок в документ.

Добавим пункт 2.1. Производственные склады, и заполним страницей или больше произвольного

текста. Пункт относится ко второму уровню, соответственно применим к нему стиль «Заголовок 2»

Вернемся к оглавлению и снова целиком его обновим.

Как видим, добавился еще один пункт и изменилась страница пункта «Заключение».

Переименуем «Оглавление» в «Содержание».

Изменим оформление заголовков первого уровня, чтобы вручную не изменять оформление каждого

заголовка.




Нажмем на стиле «Заголовок 1» и в списке выберем «Изменить».

В разделе «Форматирование» выберем шрифт Times New Roman, цвет текста черный, выравнивание

заготовка по центру. Для дальнейших настроек нажмем «Формат» и выберем «Абзац»

Установим двойной межстрочный интервал, а на вкладке «Положение на странице» отметим «с новой

страницы»

Нажимаем OK, после чего, снова нажмем «Формат» и выберем «Шрифт»

В открывшемся окне отметим пункт «все прописные»

Нажимаем два раза OK.

Теперь для каждого раздела первого уровня применилось созданное нами форматирование текста.

Также оно будет применяться к каждому элементу, к которому мы применим стиль «Заголовок 1». На

основе этого, Вы также можете изменить форматирование заголовков последующих уровней.

Задание: Подготовьте сообщение на тему «Текстовые редакторы». Вставьте автоматическое

оглавление.

Практическая работа № 22. Тема: «Итоговое занятие по MS Word».


Цель: проверить ЗУН по MS Word для создания текстовых документов по заданному образцу, вставка

таблиц для создания делового документа.

Задание1.

1. Набрать следующий документ так, чтобы он отображал заданное расположение текста, шрифт Times

New Roman, размер 14 пт.

2. Задать параметры страницы 2 - 2 - 3 - 1,5.

3. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста и более крупный шрифт.

4. Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзацев по ширине, интервал после каждого

абзаца 6 пт.

5. В маркированном и нумерованном списках выполнить выравнивание абзацев по левому краю.

6. Переместить пункт 6 нумерованного списка так, чтобы он стал 3-м.

7. Сохранить текст в своей папке под именем Задание_13.


Задание 2:

1. Создать новый документ.

2. Вставить таблицу из двух столбцов и нескольких строк (меню ТАБЛИЦА–>ДОБАВИТЬ–

>ТАБЛИЦА).

3. Ввести в таблицу текст, отформатировать текст как на образце. Чтобы добавить недостающую

строку в таблицу, необходимо поставить курсор в нижний правый угол и нажать клавишу Tab.

4. Для форматирования таблицы применить меню ТАБЛИЦА–>АВТОФОРМАТ –> выбрать нужный

формат.

5. Задать режим повторения заголовка таблицы на следующих страницах (выделить строки,

содержащие заголовок, и войти в меню ТАБЛИЦА->ЗАГОЛОВОК)

6. Вставить нижний колонтитул с наименованием учебной группы и фамилии студента.

7. Сохранить документ в своей папке с именем Задание_15.

Задание 3.

1. Создать новый документ.

2. Используя панель инструментов Рисование, вставить элементарные рисованные фигуры

(Автофигуры и кнопки основной панели Рисование).

3. Добавить, где необходимо, тень, соответствующую настройку тени, объем (панель Рисование).

4. Добавить текст (щелкнуть по нарисованному Вами объекту правой кнопкой мыши и выбрать в

контекстном меню пункт Добавить текст, в появившуюся на объекте рамку вписать предлагаемый

текст).

5. Выполнить настройку толщины и цвета линий и заливку рисованных объектов (панель Рисование).

6. Выделить (удерживая клавишу SHIFT, щелкнуть по каждому объекту, или кнопка Выбор объектов

на панели инструментов Рисование) и сгруппировать рисованные объекты (панель Рисование-

>Действия->Группировать).

7. В соответствии с приведенным в задании образцом переместить объекты на передний или на задний

план (панель Рисование->Действия->Порядок->….).

8. Добавить, где необходимо, свободное вращение (кнопка Свободное вращение на панели Рисование).

9. Сохранить документы с именем Задание_16.

Задание 4. Наберите документ по образцу.

2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ -20часов

Практическая работа № 23. Тема: Создание рабочей книги и действия с ячейками.

Время выполнения – 1час.

Цель: освоить основные приемы создания рабочей книги и научиться осуществлять действия с

ячейками.

Программное обеспечение: ОС Windows 9x, 2000; электронные таблицы Excel.

Теоретическая часть:

В среде Excel можно создать документ, который будет объединять 16 таблиц-листов. Такой

документ называется рабочей книгой. Внизу рабочего поля расположена строка закладок (Лист1,

Лист2 и т.д.); щелкая мышкой, мы сможем листать книгу. Другой вариант: нажатие клавиш Ctrl-Pg Up

и Ctrl-Pg Down позволяют листать страницы вперед и назад.

Лист – место хранения и обработки данных, который состоит из ячеек, образующих строки и

столбцы. Один из листов рабочей книги всегда является активным, т.е. в нем выполняется работа.

Чтобы добавить новые листы книги, необходимо войти в пункт меню Вставка и выбрать Лист. По-

другому, нужно вставить курсор на ярлычок Лист, нажать правую клавишу мышки, в появившемся

меню выбрать пункт Добавить, в открывшемся окне нажать ОК.

Для переименования листов книги достаточно установить указатель мыши на ярлычок листа и

щелкнуть правой клавишей мыши, а затем в вызванном контекстном меню выбрать команду

Переименовать.

Образец выполнения задания:

Задание Алгоритм выполнения задания

1. Создайте рабочую книгу с

названием Задание № 13.

1. Запустите программу MS Excel.

2. Выберите пункт меню Файл – Сохранить как.

Выберите папку, куда вы хотите сохранить вашу

книгу, задайте имя и нажмите кнопку Сохранить.

3. Ваша книга теперь имеет имя Задание №13.

2. Переименуйте листы

вашей книги.

1. По имени листа щелкните правой кнопкой мыши и из

контекстного меню выберите пункт Переименовать.

2. Переименуйте листы вашей книги.

3. Добавьте листы в вашу

книгу.

1. Выберите пункт меню Вставка – Лист.

4. Создайте и рассчитайте

таблицу (Приложение).

1. Поставьте курсор в ячейку В2 и введите название

таблицы. После нажатия Enter вы можете

отформатировать запись при помощи меню Формат –

Ячейки – Шрифт.

2. Введите все данные таблицы. Для столбца с указанием

цены выберите формат ячейки числовой с двумя

десятичными знаками.

3. В поле Сумма поставьте курсор, затем знак =. Мышкой

укажите на ячейку с количеством, поставьте знак * и

укажите на ячейку с ценой, затем нажмите Enter.

5. Оформите ваше задание в

виде таблицы.

1. Выделите вашу таблицу.

2. Выберите меню Формат – Ячейки – Граница.

Задайте внешние и внутренние границы.

Задание для самостоятельной работы:

2 уровень:

1. Посчитайте общую сумму, потраченную на все книги.

2. Создайте календарь на один месяц (любой).

3 уровень:

1. Примените различные автоформаты к вашей таблице и выберите тот, который вам больше

нравится.

2. Создайте график выходов на занятия при помощи автозаполнения.

4 уровень:

1. Создайте красочный календарь на год с использованием автозаполнения, вставьте рисунки,

используя различные графические объекты.

2. Введите дату вашего рождения и получите, какой по счету день это был в 1900 году. Используйте

формат ячейки.

Ответьте на контрольные вопросы.

1 уровень:

1. Каково назначение программы Excel?

2. Как можно отформатировать текст в Excel?

2 уровень:

1. Какие типы данных используются в Excel?

2. Как можно оформить таблицу?

3 уровень:

1. Как рассчитать выражение?

2. Как задать параметры вывода, чтобы ваша таблица точно вывелась на одном листе?

4 уровень:

1. Как задать новый список автозаполнения?

2. Как ввести в ячейки значение под углом в 30 градусов?

Приложение

Наименование Количество Цена Сумма

Математика 25 14,30

Информатика 35 18,30

Физика 42 12,80

Химия 15 14,35

Практическая работа № 24. Тема: Редактирование данных в Excel.

Время выполнения – 1 час

Цель: освоить приемы редактирования данных в среде Excel.



Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде

таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с

табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными

таблицами (Excel).

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое

значение или формула.

Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя

другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа

рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих

ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд

был изменен.

В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and

Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер

заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее

прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.



1. Запустите программу Excel. 1. Выполните команду Пуск \ Программы \

Microsoft Excel или щелкните по ярлыку Excel на

рабочем столе.

2. Создайте таблицу (см. приложение 1).

2. Замените данные таблицы на

новые.

1. Выделите ячейку В1 и наберите в ней новые

данные, например, почти 2,5 лет назад.

3. Отредактируйте данные

внутри ячейки В1.

1. Щелкните мышью по ячейке (активация ячейки).

2. Сделайте двойной щелчок по ячейке или нажмите

F2 (в ячейке появится курсор).

3. Замените текст на «Изобретены первые счеты-

абак».

4. Отредактируйте данные в

строке (см. приложение2).

1. Создайте таблицу (приложение 2).

2. Активизируйте ячейку В3. Замените число на 15.0.

3. Щелкните в строке формул (сумма). Сумма, сдача

меняются автоматически.

4. Нажмите на клавишу Enter или щелкните вне

редактируемой ячейки. Редактирование завершится.

Задания для самостоятельной работы:

2 уровень:

1. В таблице (приложение 1) в ячейке В2 измените число 1926 на 1928.

2. В ячейке В3 строку «с 20-30 гг. ХХ ст.» измените на «30-40 гг. ХХ ст.».

3. В таблице (приложение 2) отредактируйте в ячейке С4 с «1» на «0.5». Получите новую сумму и

сдачу.

4. Поменяйте товар вместо молока на сыр по цене 26.0 и количеством 0.3. Получите другую сумму.

Измените оплату с 30.0 на 45.0

3 уровень:

1. В таблице (приложение 1) измените даты в ячейках В1, В2, В3 двумя способами.

2. В таблице (приложение 2) измените названия продуктов и их цены по своему желанию. Получите

разные варианты суммы и сдачи.

4 уровень:

1. Составьте таблицу, которая рассчитывает средний балл оценивания учебных достижений своей

группы по результатам семестровой аттестации. Эта таблица должна позволить произвести

начисление стипендии.

? Контрольные вопросы:

1 уровень:

1. Для чего созданы электронные таблицы?

2. Имеют ли ячейки свой адрес?

2 уровень:

1. Что является для программы Excel признаком текста?

2. Обрабатываются ли в Excel данные о дате и времени суток?

3 уровень:

1. Какие версии Excel вы знаете?

3. Что представляет собой рабочая книга?

4 уровень:

1. Как осуществляется вставка строк и столбцов?

2. Как удалить строку, столбец или ячейку?

3. Как упростить ввод данных с помощью средства автозаполнения?

Приложение 1

№ Изобретения Дата

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Изобретены счеты.

Основана фирма IBM.

Разработана современная

вычислительная машина.

Создана машина Марк-1.

Создана машина МЭСМ в Киеве.

Сконструирован первый ПК

(персональный компьютер).

около 3 тыс. лет назад

1926 год

в 20-30 –е гг. ХХ ст.

1948 год

1956 год

1990 год

Приложение 2

А В С

1 Цена Кол-во Сумма

2 Хлеб 1.3 2 2.6

3 Колбаса 16.0 1 16.0

4 Конфеты 5.0 1 5.0

5 Молоко 1.3 1 1.3

6 Итог: 23.6 5 24.9

7 Оплата: 30.0

8 Сдача: 5.1

Практическая работа № 25. Тема: Использование формул и функций в Excel.

Время выполнения –1 час.

Цель: овладеть приемами ввода и редактирования формул и функций в Excel.



Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и

круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логичное значение, адрес ячейки (ссылка на

ячейку), функция. В формулах различают арифметические операции и операции отношений.

Excel допускает арифметические операции "+" — сложение, "-" — вычитание, "*" —

умножение,"/" — деление, "^" — возведение в степень; операции отношений: ">" — больше, "<" —

меньше, "=" — равно, "<=" — меньше или равно, ">=" — больше или равно, "<>" — не равно.

Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами.

Над текстовыми операндами выполняется единственная операция "&", которая к тексту первого

операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константы в формуле ограничиваются

двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых скобках,

потом арифметические операции, за ними операции отношений.

Адрес ячейки включает имя колонки и номер строки. Адреса ячеек (ссылки на ячейки) можно

использовать в формулах. Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка,

которая включает имя колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы,

а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться. В абсолютных ссылках перед

именем колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанных

ссылках абсолютной является название колонки и относительной — номер строки, или наоборот

(например, $А1, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки.

В формуле может быть ссылка на диапазон ячеек. Диапазон может быть только

прямоугольным. Указывая диапазон ячеек, задают адрес верхней левой ячейки и через двоеточие —

адрес нижней правой ячейки. Если в формуле есть ссылки на ячейки, которые находятся на другом

листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: например, лист!

А1. Функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список

аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки,

диапазоны ячеек. Некоторые функции доступны только тогда, когда открыта соответствующая

надстройка.

Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для

работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций панели инструментов

Стандартная или выполнить команду Вставка-Функции. При этом открывается диалоговое окно

Мастер функций шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в

поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную

функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.

После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате чего откроется окно диалога

Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение

выводится значение функции при указанных аргументах. После нажатия кнопки Готово формула

вставляется в активную ячейку.

Образец для выполнения заданий:


1. Запустите программу

Excel.

1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft

Excel или щелкните по ярлыку Excel на рабочем столе.

2. Введите формулу:

С6=С5+А5.

1. Выделите ячейку С6;

2. Нажмите клавишу «=»;

3. Щелкните мышью по ячейке С5;

4. Нажмите клавишу «+»;

5. Щелкните мышью по ячейке А5;

6. Нажмите клавишу Enter.

2. Измените формулу в

ячейке С6 на формулу:

С5*2,5+С4.

1. Дважды щелкните мышью по ячейке С6;

2. Исправьте имеющуюся формулу;

3. Нажмите клавишу Enter.

3. Скопируйте формулу из

ячейки С6 в ячейку D6.


2. В меню выберите пункт Правка;

3. В ниспадающем меню выберите команду Копировать;

4. Щелкните мышью по ячейке D6;

5. В меню выберите пункт Правка;

6. В ниспадающем меню выберите команду Вставить.

4. С помощью Мастера

функций в ячейку С7

вставьте функцию

А2*10+В2.


2. В меню выберите пункт Вставка;

3. В ниспадающем меню выберите команду Функция;

4. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в поле

Категория выделите Полный алфавитный перечень;

5. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в поле

Функция выделите Степень;

6. Нажмите кнопку ОК;

7. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 2 из 2

(Аргументы функции) в поле Число введите

А2*10+В2;

8. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 2 из 2

(Аргументы функции) в поле Степень введите 2;

9. Нажмите кнопку ОК.


2 уровень:

1. Запустите программу MS Excel.

2. Запишите формулы по всем требованиям MS Excel:

1

])[(5,0

x

bxcbaxxy ,

22

3

1

5,0

ba

a

x

abxy

,

ba

a

abx

abxy

1

11 2

3. Составьте для этих формул таблицу по образцу:

A B C D

1 a b c x

2 0,1 0,2 0,3 0,1

3 0,2

4 0,3

5 0,4

6 0,5

4. Запишите формулу вычисления в ячейку Е2 и скопируйте в ячейки Е3:Е6.

5. Добавьте абсолютную адресацию в необходимые ячейки.

6. Сохраните под своим именем и номером группы.

7. Закройте окна. Закончите работу. Сдайте отчет.

3 уровень:

1. Создайте и заполните таблицу:

A B C D E F G

1 ФАМИЛИЯ ВЕС

(кг)

РОСТ

(см)

НОРМА

ВЕСА

РАЗНИ

ЦА

РЕЙТИ

НГ

РЕКОМЕНДА

ЦИИ

2 Иванова 50 150

3 Петренко 80 170

4 Никоненко 63 160

5 Борисенко 65 168

6 Сидорчик 48 165

7 Возняк 45 158

8 . . .

9 Средний вес

10 Максимальн

ый вес

11 Минимальн

ый вес

Норма веса = рост – 110;

Рейтинг – используется функция РАНГ;

РЕКОМЕНДАЦИИ: если разница между нормой и весом отрицательна — «надо худеть», а

положительна — «все хорошо».

2. Запишите все функции и формулы, которые использовались во время работы.


4. Закройте окна. Закончите работу. Сдайте отчет.

4 уровень:

1. Создайте и заполните таблицу:

ФА

МИ

ЛИ

Я

МА

ТЕ

МА

ТИ

К

А

ИС

ТО

РИ

Я

ХИ

МИ

Я

ЧЕ

РЧ

ЕН

ИЕ

СР

ЕД

НИ

Й

БА

ЛЛ

РЕ

ЙТ

ИН

Г

ИТ

ОГ

ОТ

НО

СИ

ТЕ

Л

ЬН

О

ПР

ОХ

ОД

НО

Г

О Б

АЛ

ЛА

К

ОЛ

ИЧ

ЕС

ТВ

О О

ЦЕ

НК

И

"2"

ОТ

СУ

ТС

ТВ

И

Е О

ЦЕ

НК

И

"2"

ИТ

ОГ

ЗА

ЧИ

СЛ

ЕН

И

Я

Синицына

Воробьев

Лопух

Чепурнов

Возняк

Мухина

Попова

ПРОХОДНО

Й БАЛЛ

MAX

MIN

Вставьте оценки по своему желанию.

Проходной балл — среднее значение всех оценок.

Итог относительно проходного балла: если средний балл меньше проходного — «Надо работать»,

иначе — «Победитель».

Условия зачисления: если количество «2» = 0 и средний балл больше или равен проходному —

«зачислен», иначе — «не зачислен».

2. Создайте форму для ввода данных.

3. Постройте диаграмму, в которой указывается средний балл каждого абитуриента.

4. Запишите все функции и формулы, которые использовались во время работы.


6. Составьте отчет. Закончите работу.

? Контрольные вопросы:

1 уровень:

1. Могут ли вводиться в ячейки числа, тексты и логические переменные?

2. Из чего образуются ячейки электронных таблиц?


2 уровень:

1. Указываются ли в формулах адреса ячеек?

2. Записываются ли формулы в ячейки?

3. Как вводится формула в ЭТ?

3 уровень:

1. Возможно ли использование Excel как небольшого настольного издательства?

2. Какие типы операторов в Excel вам известны?

3. Как выполнить копирование формул?

4 уровень:

1. Расскажите о компонентах формул.

2. Перечислите арифметические операторы.

3. Перечислите операторы сравнения.

Практическая работа № 26. Тема: Построение диаграмм и графиков.

Время выполнения – 1 час.

Цель: овладеть приемами построения диаграмм и графиков в среде Excel.



Для наглядного представления данных, входящих в электронные таблицы, служат диаграммы

и графики. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных,

находить закономерности. Excel предоставляет широкие возможности в построении различных видов

диаграмм (линейчатых, круговых, кольцевых, лепестковых и т.д.).

Для построения диаграмм входят в меню Мастер диаграмм, где выбирается тип диаграммы,

ее объемный вариант, диапазон данных и устанавливается название диаграммы и меняется цвет. При

необходимости добавляется легенда – прямоугольник, в которой помещаются обозначения и названия

рядов данных.

При построении графика функции следует выбрать тип диаграммы – точечный, со значениями,

соединенными сглаживающими данными.


Задание

Алгоритм выполнения задания

1. Постройте диаграмму

обеспеченности Украины

собственными ископаемыми

ресурсами (таблица № 1).

1. Выполните команду Пуск \ Программы \

Microsoft Excel или щелкните по ярлыку Excel на

рабочем столе.

2. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели

инструментов или воспользуйтесь командой Вставка

– Диаграмма.

3. В первом диалоге выберите тип и вид диаграммы.

4. Щелкните по кнопке Просмотр результата для

просмотра будущей диаграммы.

5. Во втором диалоге на вкладке Диапазон данных

укажите диапазон ячеек с данными для построения

диаграммы.

6. В третьем диалоге при нажатии вкладки Заголовки

задайте название диаграммы Обеспеченность

Украины собственными ископаемыми ресурсами и

подпишите оси (вкладка Оси): ось Х – Полезные

ископаемые, ось У – Обеспеченность в %.

7. В четвертом диалоге Мастера задайте размещение

диаграммы. Для этого нажмите кнопку Готово.

2. Постройте график функции

y = x2 (таблица № 2).

1. Для создания графика придерживайтесь той же

схемы действий, что и при создании диаграммы.

Только в первом диалоге выберите тип диаграммы –

график.

Таблица № 1

Полезные ископаемые Обеспеченность в %

Нефть

Газ

Уголь

Железная руда

Ртуть

Соль поваренная

Цементное сырье

8

22

95

140

250

150

100


Х У

- 2

- 1

0

1

2

4

1

0

1

4


2 уровень:

1. Постройте круговую диаграмму для таблицы № 1.

3 уровень:

1. Постройте гистограмму и график успеваемости, если оценки у учащихся следующие: 6, 5, 7, 8, 7, 7,

7, 8.

4 уровень:

1. Используя набор данных, постройте столбчатую, круговую, линейную диаграммы (таблица № 3):


А В

1 Папки 4.50

2 Блокноты 5.00

3 Тетради 1.50

4 Ручки 2.00

? Ответьте на контрольные вопросы:

1 уровень:

1. Что представляет собой электронная таблица?


3. Для чего созданы электронные таблицы?

2 уровень:

1. Как откорректировать положение диаграммы на месте?

2. Как изменить размеры диаграммы?

3. Возможно ли совмещение диаграммы и графика на одном рисунке?

3 уровень:

1. Возможно ли использование Excel для достаточно сложных вычислений с применением встроенных

математических функций?

2. Можно ли с помощью Excel создавать в документах географические карты?

4 уровень:

1. Расскажите о быстром способе создания диаграммы с помощью средства для автоматического

построения диаграмм.

2. Расскажите о совмещении диаграммы и графика на одном рисунке.

Практическая работа № 27. Тема «Условное форматирование».


Цель: Изучить возможностями условного форматирования таблиц.

1. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.5.

1.1. Примените к диапазону В3:В14 условное форматирование с помощью набора значков «три

сигнала светофора без обрамления», а к диапазону С3:С14 - «пять четвертей».

1.1.1. Активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Наборы значков.

1.1.2. Выберите команду Управление правилами и перейдите в диалоговое окно Диспетчер правил

условного форматирования. Ознакомьтесь с возможностями данного окна.

1.2. Создайте правило условного форматирования на основе формулы. Отформатируйте только те

значения диапазона В3:В14, которые больше 40%, выделив их красной заливкой. Для этого

активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Создать правило. В

диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Использовать формулу и введите

формулу =В3>$А$16. Перейдя в диалоговое окно Формат ячеек, установите нужный формат.

Повторите указанные действия для диапазона С3:С14 и порога, записанного в ячейке А17.

Рис 4.5

2. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.6.

2.1. С помощью условного форматирования определите повторяющиеся значения в диапазоне с

фамилиями.

2.2. Для диапазона В2:В14 выделите значения, превышающие два заказа и значения, равные одному

заказу.

2.3. Для диапазона С2:С14 выделите суммы заказов, выше среднего значения и ниже среднего, а также

выделите четыре наибольших сумм заказов.

2.4. Вставьте новый столбец справа от столбца С и скопируйте в него столбец сумм заказов,

выровняйте значения по правому краю и увеличьте ширину столбца. Примените условное

форматирование Гистограммы.

2.5. К диапазону Курьер примените условное форматирование Текст содержит и выделите значение

Гермес.

Рис.4.6

3. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая работа № 28. Тема «Организация таблиц».


Цель: Знакомство с организацией вычислений в таблицах.

1. Пользуясь методом группового заполнения листов, создайте на трех листах нового документа

таблицу, приведенную на рис.5.1, введя данные в диапазон В4:F8. Дайте листам имена "Таб1", "Таб2",

"Таб3".

2. Научитесь использовать различные приемы заполнения ячеек формулами.

2.1. В диапазоне G4:G8 запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по группам,

пользуясь формулой массива.

2.2. В диапазоне В10:F10 запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по видам нагрузки,

пользуясь буфером обмена (ввести формулу, вычисляющую суммарную нагрузку по лекциям в ячейку

B10, затем воспользоваться командами Главная – Буфер обмена – Копировать и Главная – Буфер

обмена – Вставить, предварительно выделив диапазон вставки).

Рис.5.1

2.3. Запишите формулу для суммирования нагрузки по строкам в ячейку G9.

2.4. Запишите формулу для суммирования нагрузки по столбцам в ячейку G10.

2.5. Запишите формулу для вычисления процентного содержания нагрузки для группы ЕС61-63 в

общей сумме часов (ячейка H4).

2.6. Скопируйте данную формулу в диапазон H5:H8, пользуясь автозаполнением.

2.8. Запишите формулу для вычисления процентного содержания лекционной нагрузки в общей сумме

часов (ячейка В11).

2.9. Заполните аналогичными формулами диапазон C11:F11, пользуясь командой Главная –

Редактирование – Заполнить вправо.

3. Пользуясь автовычислением, определите среднее, минимальное и максимальное значения нагрузки

для групп ЕС61-63 и СУ61 и зафиксируйте результаты.

4. Активизируйте режим ручного пересчета формул (Office – Параметры Excel).

4.1. Несколько раз измените значения в таблице и выполните ручной пересчет.

5. Отформатируйте таблицу на листе "Таб2" по образцу, представленному на рис.5.2, обратив

внимание на центровку строки заголовка и формат процентного представления чисел в ячейках (H4:H8

и В11:F11).

5.1. Заголовки столбцов оформите с использованием непосредственного форматирования.

5.2. Для форматирования ячеек А10:А11 используйте копирование формата, созданного в п.5.1.

5.3. Отформатируйте таблицу на листе "Таб3", пользуясь функцией автоформатирования.

Рис.5.2

6. Пользуясь командой Формулы – Зависимости формул, выявите влияющие и зависимые ячейки для

ячейки G9.

7. Пользуясь "объемной" формулой =СУММ(Таб1:Таб3!G9), вычислите сумму значений в клетках

G9 трех листов и зафиксируйте полученный результат в клетке G15 листа "Таб1".

8. Пользуясь командой Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка, уменьшите

значения в диапазоне B10:F10 в четыре раза.

9. Реализуйте подсчет суммы значений с последовательным накоплением сумм в столбце

Накопленные суммы таблицы, приведенной на рис.5.3. Сумма с накоплением для ячейки С2 – это

продажи за январь, для С3 – продажи за январь и февраль, для С4 – продажи за январь, февраль и март

и т.д. Для осуществления этого алгоритма примените необходимую адресацию в формуле

=сумм(В2:В2), помещенной в ячейку С2 указанного столбца и скопируйте ее в остальные ячейки

С3:С14.

Практическая работа № 29. Тема: Функции.


Цель: Знакомство с использованием функций табличного процессора MS Excel.

1. Научитесь пользоваться математическими и статистическими функциями.

1.1.Создайте таблицу, приведенную на рис.6.1.

Рис.6.1

1.2. Введите в столбец B функции, указанные в столбце А (столбец А заполнять не надо) и сравните

полученные результаты с данными, приведенными в столбце В на рис.6.1.

1.3. Проанализируйте результаты и сохраните созданную таблицу в книге.

2. Научитесь пользоваться логическими функциями.

2.1. Активизируйте второй лист созданной книги.

2.2. Введите таблицу, приведенную на рис.6.2.

2.3. В клетку С2 введите формулу, по которой будет вычислена скидка и скопируйте ее в диапазон

С3:С6:

если стоимость товара <2000 единиц, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

в противном случае - 10%.

2.4. В клетку D2 введите формулу, определяющую налог и скопируйте ее в диапазон D3:D6:

если разность между стоимостью и скидкой >5000, то налог составит 5% от этой разности,


Рис.6.2

2.5. Повторите п.2.3 для следующих условий:

если стоимость товара <2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

если стоимость товара >5000, то скидка составляет 15% от стоимости товара,


2.6. В клетку А10 может быть занесена одна из текстовых констант: "желтый", "зеленый", "красный".

В клетку А11 введите формулу, которая в зависимости от содержимого клетки А10, будет возвращать

значения: "ждите","идите" или "стойте", соответственно.

2.7. Занесите в клетки Е8:E10 три имени: (Лена, Зина, Вера), а в клетки F8:F10 занесите даты их

рождений. В клетку E4 введите одно из упомянутых имен.

Пользуясь конструкцией "вложенного" оператора ЕСЛИ, выполните следующие действия:

- проанализировав имя в клетке Е4, запишите в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

вывод даты рождения, взятой из соответствующей клетки,

если же введено неподходящее имя, вывод сообщения: "нет такого имени".

3. Научитесь пользоваться функциями даты и времени, ссылки и массива.

3.1. Активизируйте третий лист книги Имя_6_1.

3.2. Введите в клетку С2 функцию, отображающую сегодняшнюю дату.

3.3. Введите в клетку С3 функцию ДАТА, отображающую произвольно выбранную дату.

3.4. В клетку С5 запишите функцию ВЫБОР, позволяющую вывести название дня недели для даты,

введенной в клетку С2 (понедельник, вторник, среда...).

3.5. В клетку С6 запишите аналогичную функцию для даты, введенной в клетку С3.

3.6. Вычислите возраст человека, поместив дату его рождения в клетку С10. Для этого используйте

формулу:

= РАЗНДАТ(С10;СЕГОДНЯ();"y")

3.7. Представьте текущее время, используя функции ТДАТА() и СЕГОДНЯ().

3.8. Поместите в соседние ячейки текущую дату и время и дату и время, отстоящую от текущей на

трое суток. Найдите количество часов и минут между этими датами, пользуясь форматом [ч]:мм:сс и

Общим форматом, а также форматом 13:30. Зафиксируйте результаты и объясните различие.

3.9. Определите номер текущей недели и выведите сообщение:

"Сейчас идет № недели неделя".

3.10. На четвертом листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.3.

3.10.1. Дайте имена диапазонам клеток, определяющим полученную стипендию за каждый семестр.

3.10.2. В клетку В8 запишите функцию, дающую ответ на вопрос: "Какую стипендию в n-м семестре

получил m-й студент?" Значения n-го семестра и фамилия m-го студента должны быть введены в

клетки А8 и А9. Для решения поставленной задачи используйте функции ПРОСМОТР и ВЫБОР.

Рис.6.3

4. Научитесь пользоваться статистическими функциями РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ.

4.1. На пятом листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.4.

4.2. Используя функцию РАНГ, определите ранги цехов в зависимости от объема продаж по каждому

году и поместите результаты в соответствующие клетки таблицы. В ячейки J3:J7 запишите формулы

для вычисления средних значений рангов цехов.

4.3. Пользуясь информацией об объемах продаж, спрогнозируйте объемы продаж для каждого цеха в

1999 году, пользуясь функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.

Рис.6.4

5. Научитесь использовать текстовые функции.

5.1. Используйте формулу

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДДДД ДД ММММ ГГГГ \г\.")

Проанализируйте полученный результат и измените аргумент функции ТЕКСТ, применяющий

формат.

5.2. Для данных таблицы, приведенной на рис.6.5, используйте функцию ТЕКСТ для получения

информации, идентичной записи в ячейке В6. В ячейке В5 текст «Доход равен» и число из ячейки В3

объедините с помощью конкатенации: «Доход равен » & В3. (Обратите внимание, что число при этом

не форматируется).

Рис.6.5

6. Научитесь пользоваться функциями для финансовых расчетов.

6.1. Вычислите объем ежемесячных выплат по ссуде, взятой на на срок 4 года, размер ссуды 70 000

руб., процентная ставка составляет 6% годовых. Для вычислений используйте функцию ПЛТ.

6.2. Вычислите общее количество выплат по ссуде размером 70 000 руб. Ссуда взята под 6% годовых.

Объем ежемесячных выплат по ссуде 1 643,95 руб. Для вычислений используйте функцию КПЕР.

6.3. Вычислите объем ссуды, которую можно получить на 4 года под 6% годовых, если объем выплат

не превышает 1 643,95 руб. Для вычислений используйте функцию ПС.

6.4. Вычислите основную часть выплат по ссуде за определенный период (первый, десятый, двадцатый

и сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4 года под 6% годовых. Для вычислений

используйте функцию ОСПЛТ.

6.5. Вычислите часть выплат по ссуде, которая идет на выплату процентов за определенный период

(первый, десятый, двадцатый и сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4 года под 6%

годовых. Для вычислений используйте функцию ПРПЛТ. Просуммируйте результаты вычислений

функций ОСПЛТ и ПРПЛТ за соответствующие периоды и сделайте выводы.

7. Предъявите результаты работы преподавателю.

Практическая работа № 30. Тема: Диаграммы


Цель: Знакомство с графическим представлением табличных данных в MS Excel.

1. Введите таблицу, представленную на рис.7.1, на первый и второй листы книги.

Рис.7.1

2. Научитесь создавать диаграммы на листе Диаграмма и на рабочем листе.

2.1 Выделите рабочий диапазон таблицы А4:G6, и нажмите клавишу F11 для быстрого построения

гистограммы на отдельном листе.

2.2. Познакомьтесь с командами вкладки Работа с диаграммами – Конструктор - Тип и поменяйте

гистограмму на нормированную гистограмму и проанализируйте полученный результат, верните

прежний тип гистограммы.

2.3. Используя команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец,

измените ориентацию рядов диаграммы, затем верните диаграмму к прежнему виду.

2.4. Познакомьтесь с экспресс - макетами диаграммы и примените один из них, для возврата

используйте команду экспресс – макет 11.

2.5. Снабдите диаграмму элементами диаграммы, перечень которых можно найти на вкладке Работа

с диаграммами – Макет. На диаграмме должны быть подписи данных, легенда, название диаграммы,

а также названия осей и таблица значений.

2.6. Выберите маркер диаграммы из ряда Факт с наибольшим значением, увеличьте размер шрифта

подписи данных этого маркера и измените его заливку. Используйте команду Формат выделенного

фрагмента на вкладке Работа с диаграммами - Макет или Работа с диаграммами - Формат.

2.7. Постройте на рабочем поле первого листа аналогичную гистограмму. Обратите внимание на

команду Работа с диаграммами – Конструктор – Расположение, которая позволит расположить

диаграмму на отдельном листе или непосредственно в текущем.

2.8. Добавьте новую строку в исходную таблицу, в которой будет рассчитано среднее значение между

плановыми и фактическими показателями, и отредактируйте гистограмму, указав новый диапазон

данных (Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные). Замените тип

диаграммы для ряда среднего значения на график и используйте для него вспомогательную ось.

Снабдите гистограмму всеми элементами диаграммы (п.2.5) и оформите ее по своему усмотрению.

Сохраните книгу.

3. Познакомьтесь с диаграммами разных типов, предоставляемых Excel и расположите их на

отдельных листах. Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы,

расположенной на нем.

3.1.Постройте диаграмму с областями (Area).

3.2.Постройте линейчатую диаграмму (Bar).

3.3.Постройте диаграмму типа график (Line).

3.4.Постройте круговую диаграмму для фактических показателей (Pie).

3.5.Постройте кольцевую диаграмму (Doughnut).

3.6.Постройте лепестковую диаграмму - "Радар" (Radar).

3.7.Постройте точечную диаграмму (XY).

3.8.Постройте объемную круговую диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).

3.9.Постройте объемную гистограмму (3-D_Column).

3.10.Постройте объемную диаграмму с областями (3-D_Area).

4. Научитесь редактировать диаграммы 4.1. В диаграмме "График" замените тип диаграммы для данных, обозначающих "План", на круговую

и назовите лист "Line_Pie".

4.2. Отредактируйте круговую диаграмму, созданную на листе "Pie", так, как показано на рис.7.2.

4.3. Отредактируйте линейные графики так, как показано на рис.7.3.

Рис.7.2 Рис.7.3

4.4. Научитесь редактировать объемные диаграммы.

4.4.1. Установите "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

фронтально расположенных рядов (угол 0 о);

под углом в 30 о;

под углом в 180 о;

4.4.2. Измените перспективу, сужая и расширяя поле зрения.

4.4.3. Измените порядок рядов, представленных в диаграмме.

5. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая работа № 31. Тема: Относительная и абсолютная адресация в Excel.


Цель работы: применение относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов.

Сортировка, условное форматирование и копирование таблиц. Работа с листами электронной книги.

1. Произвести расчеты по приведенным формулам.

Премия = Оклад * %Премии

Всего начислено = Оклад + Премия

Удержания = Всего начислено * %Удержания

К выдаче = Всего начислено – Удержания

2. Переименовать ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь»

3. Скопировать содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному

листу название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии таблицы.

4. Изменить значение премии на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул.

5. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и рассчитать

значение доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%)

Доплата = Оклад * %Доплаты

6. Изменить формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата

7. Провести условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода

значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом, меньше 7000 – красным, больше или равно – синим

цветом шрифта.

8. Провести сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

9. Поставить к ячейке Премия комментарий «Премия пропорциональна окладу».

10. Построить круговую диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь

месяц.

11. Защитить лист «Зарплата за ноябрь» от изменений. Задать пароль на лист, сделать подтверждение

пароля. Убедиться в том, что лист защищен и невозможно удаление данных.

12. Сохранить электронную книгу под именем Зарплата. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая работа № 32. Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в

таблицах MS Excel


Цель работы: Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов.

Структурирование таблицы.

Теоретические сведения:

1. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода

формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить в нем нужные ячейки. Вставляемый адрес

будет содержать название этого листа. Например,

= ‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 + ‘Зарплата октябрь’!F5

Происходит связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

2. Подведение промежуточных итогов: Данные – Итоги. Под структурированием понимается

многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью

которых можно скрывать и раскрывать эти группы.

3. Графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга: Сервис – Зависимости – Панель

зависимостей. Устанавливая курсор на ячейку в каждом столбце и вызывая зависимости кнопками

Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, можно увидеть стрелки, указывающие на зависимость ячейки

от других ячеек и ее влияние на другие ячейки.

Порядок выполнения работы:

Задание: Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу

ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по

подразделениям.

1. Открыть созданный ранее файл «Зарплата». Скопировать содержимое листа «Зарплата за ноябрь»

на новый лист электронной книги. Присвоить этому листу название «Зарплата за декабрь». Исправить

название месяца в ведомости на декабрь.

2. Изменить значение премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедится в том, что был произведен

перерасчет формул.

3. По данным таблицы «Зарплата за декабрь» построить гистограмму доходов сотрудников.

4. Перед расчетом итоговых данных за квартал произвести сортировку по фамилиям в алфавитном

порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь – декабрь.

5. Скопировать содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист электронной книги.

Присвоить этому листу название «Итоги за квартал». Исправить название таблицы на «Ведомость

начисления зарплаты 4 квартал».

6. Отредактировать лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рисунке. Для этого удалить в

основной таблице колонки Оклад и Премия, а также строку с численными значениями процентов

премии и удержаний и строку Всего. Между названием таблицы и самой таблицей вставить пустую

строку. Вставить новый столбец Подразделение.

7. Произвести расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений

за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги).

8. Для расчета промежуточных итогов провести сортировку по подразделениям, а внутри

подразделений – по фамилиям. Таблица примет следующий вид:

9. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования, как

показано на рисунке. Изучить полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов.

Научиться сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней кнопками «+» и «–».

10. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга, используя кнопки

Влияющие ячейки и Зависимые ячейки.

11. Сохранить файл Зарплата с произведенными изменениями.

Предъявите результаты преподавателю.

Практическая работа № 33. Тема: Оптимизация данных в Excel

Время выполнения -2 часа.

Цель работы: Изучение информационной технологии быстрого и удобного извлечения данных и

формирования различных обобщающих сводок.

1. Создание исходной таблицы.

Откроем новую Книгу Excel. Создадим таблицу с заголовками: ФИО; Наименование товаров;

Выручка; Дата

В этой таблице будут указываться результаты работы менеджеров – продавцов фирмы. Каждая

строка в таблице соответствует одной продаже

2. Сортировка данных.

Упорядочим данные в таблице по фамилии сотрудников таким образом, чтобы их продажи были

представлены в алфавитном порядке наименования товаров и в порядке возрастания даты продажи.

Выполним команду Данные. – Сортировка

В этом окне указывается иерархия сортировки:

Сортировка по – ФИО (по возрастанию)

Затем по – Наименование товара (по возрастанию)

В последнюю очередь по - Дата (по возрастанию)

А также указывается включать или нет верхнюю строку

в область сортировки. Если установлен переключатель «По

подписям», то заголовки остаются неприкосновенными, а если

выбрано «Обозначениям столбцов листа», то заголовки

включаются в сортировку. После выполнения необходимых действий таблица будет отображена в

следующем виде (рис.2)

3. Фильтрация.

3.1. Она позволяет выделить нужные данные среди

имеющихся.Фильтрация выполняется

командой Данные – Фильтр, в которой

предлагается выбрать:

Автофильтр – назначает фильтр на каждое поле

данных таблицы (если выделены некоторые

столбцы, то фильтр будет применяться только к ним).

Отобразить все – отмена фильтра.

Расширенный фильтр – устанавливает сложный фильтр.

Применим фильтрацию ко всем столбцам (Автофильтр), тогда в заголовке таблицы будут

отображены значки выбора.

3.2. Выберем из таблицы только те продажи, выполненные Ивановым. Для этого щелкнем по кнопке

рядом с ФИО и выберем Иванов. Тогда таблица выглядит следующим образом:

3.3. Теперь из полученного списка отберем 5 максимальных значений выручки.

Для этого щелкнем по кнопке рядом с заголовком «Выручка» и выберем пункт «Первые 10».

Тогда в появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» укажем, что надо выбрать 5

наибольших элементов списка и нажать Ok.

Тогда в таблице останутся записи:

3.4. Из

полученного списка отберем только те продажи, которые были совершены в феврале 2002 года. Для

этого в строке «Дата» в предложенном фильтре выберем пункт «Условие». В окне «Пользовательский

Автофильтр» установим параметры отображения строк. Тогда исходная таблица примет вид:

Примечание: После выполнения всех этих операций отмените фильтрацию данных, убрав флажок в

команде Данные – Фильтр – Автофильтр.

4. Итоги.

Итоги позволяют выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных,

объединенных каким либо признаком.

Примечание: Для формирования итогов необходимо отсортировать данные.

4.1. Найдем суммарную выручку каждого из работников организации.

Для этого выполним команду Данные – Итоги. В диалоговом окне «Промежуточные итоги»

в поле «При каждом изменении в» указывается столбец, содержащий элементы, для которых следует

вычислить промежуточные итоги.; в поле «Операция» - выбирается функция суммирования,

используемая при вычислении промежуточных итогов.; а в поле «Добавить итоги по» - указываются

столбцы, содержащие обрабатываемые значения. В нашем случае устанавливаем в полях:

«При каждом изменении в» - ФИО

«Операция» – Сумма

«Добавить итоги по» – Выручка

После выполнения команды Итоги таблица примет вид (рис.1):

4.2. А теперь

найдем итог

продаж по видам

товаров. Для этого

в поле «При каждом изменении в» указываем Наименование товара

в поле «Операция» указать Сумма

в поле «Добавить итоги по» - Выручка.

В этом случае таблица принимает вид (рис.2)

5. Предъявите

результаты

преподавателю. его решение. Вывод по работе.

Documents

Тема 1.16 Профессиональное использование пакета ... · 2017. 4. 2. · Текстовый редактор Word 7.0 - 5(отлично) Табличный