http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 2

เมอตองการพมพงานทท าเสรจแลวเพอน าไปใชงาน ควรจะมการตงคาหนากระดาษกอน เชน การก าหนดขนาดกระดาษ การก าหนดระยะขอบกระดาษ การก าหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ พนหลงของกระดาษ และการก าหนดรปแบบในการพมพ ทงนเพอใหขอมลทพมพออกมาเปนระเบยบ สวยงาม

การดตวอยางกอนพมพ

การดตวอยางกอนพมพ เปนการดผลลพธหลงจากทพมพออกมาแลวทกประการ ซงหากพบ ขอผดพลาด กสามารถกลบไปแกไขไดกอนพมพ การดตวอยางกอนพมพ มขนตอนดงน

1. เลอกแผนงานทตองการพมพ เลอกปมออฟฟศ 2. เลอก พมพ เลอก ตวอยางกอนพมพ 3. เลอกพมพ เมอตองการพมพโดยไมไดแกไขอะไรแลว 4. เลอกตงคาหนากระดาษ เพอก าหนดคาหนากระดาษ การวางแนวกระดาษ ระยะขอบ

หวกระดาษ ทายกระทาย แผนงาน 5. เลอกยอ/ขยาย เพอลดหรอเพมขนาดการดตวอยางกอนพมพ 6. ตองการออกจากตวอยางกอนพมพ ใหเลอก ปดการแสดงตวอยางกอนพมพ

รปภาพท 1 การดตวอยางกอนพมพ

สาระส าคญ

1

2

3 4 5 6

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 3

การก าหนดระยะขอบ

การก าหนดระยะขอบเปนการก าหนดระยะหางจากขอความถงขอบกระดาษ มขนตอนดงน 1. คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ 2. เลอก ระยะขอบ ของ กลมตงคาหนากระดาษ เลอกระยะขอบทตองการ 3. หากตองการก าหนดระยะขอบเองใหเลอก ระยะขอบแบบก าหนดเอง

บน: ระยะหางจากขอบบนกระดาษ ลาง: ระยะหางจากขอบลางกระดาษ ซาย: ระยะหางจากขอบซายกระดาษ

ขวา: ระยะหางจากขอบขวากระดาษ

หวกระดาษ: ระยะหางของหวกระดาษ

ทายกระดาษ: ระยะหางของทายกระดาษ

กงกลางหนากระดาษ: ก าหนดขอมลใหอย กงกลางตามแนวนอนหรอแนวตงของ แนวตงกระดาษ

รปภาพท 2 การก าหนดระยะขอบ

1. เลอกเคาโครงหนากระดาษ 2. เลอกระยะขอบ ทตองการ

3. การเลอกระยะขอบแบบก าหนดเอง

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 4

การก าหนดการวางแนว

แนวกระดาษจะถกก าหนดใหเปนแนวตง หากตองการก าหนดเปนแนวนอน มขนตอนดงน 1. คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ 2. เลอก การวางแนว ของ กลมตงคาหนากระดาษ เลอก แนวนอน

รปภาพท 3 การก าหนดการวางแนว

การก าหนดขนาดกระดาษ

ขนาดกระดาษโดยทวไปทนยมใชคอ ขนาด A4 หากตองการก าหนดขนาดใหม มขนตอนดงน 1. คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ 2. เลอก ขนาด ของ กลมตงคาหนากระดาษ เลอกขนาดกระดาษทตองการ

รปภาพท 4 การก าหนดขนาดกระดาษ

1. เลอกเคาโครงหนากระดาษ 2. เลอกแนวนอน

1. เลอกเคาโครงหนากระดาษ

2. เลอกขนาดกระดาษทตองการ

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 5

การก าหนดพนทการพมพ

การก าหนดพนทการพมพเปนการก าหนดพนทเฉพาะสวนทเราตองการพมพเทานน มขนตอนดงน 1. คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ 2. ในแผนงานใหคลกคลมขอความทตองการพมพ 3. เลอก พนทการพมพ ของ กลมตงคาหนากระดาษ เลอก ก าหนดพนทพมพ 4. ตองการยกเลกการก าหนดพนทการพมพ เลอก ลางพนทพมพ

รปภาพท 5 การก าหนดพนทการพมพ

1. เลอกเคาโครงหนากระดาษ 3. เลอกพนทการพมพ

2. คลกคลมขอความทตองการพมพ

4. ยกเลกพนทการพมพพมพ

ตวอยางการพมพจากการก าหนดพนทการพมพ

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 6

การแบงหนากระดาษ

การแบงหนากระดาษ คอ การแบงพนทเอกสารในแผนงานออกเปนหลาย ๆ หนา มขนตอนดงน 1. คลกเลอกแถวหรอคอลมนทตองการแบงหนา 2. คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ เลอก ตวแบง ของ กลมตงคาหนากระดาษ

เลอก แทรกตวแบงหนา 3. ตองการยกเลกการแบงหนา เลอก เอาตวแบงหนาออก

รปภาพท 6 การแบงหนากระดาษ

1. เลอกแถวหรอคอลมน

2. เลอกแทรกตวแบงหนา

3. ยกเลกพนทการแบงหนา

ตวอยางการแบงหนา มเสนประเปนสญลกษณการแบงหนา

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 7

การก าหนดพนหลงแผนงาน

การก าหนดพนหลง คอ การแทรกรปภาพเปนภาพพนหลงแผนงาน เปนการตกแตงเอกสาร สวยงาม นาสนใจยงขน มขนตอนดงน

1. เลอกแผนงานทตองการ คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ เลอก พนหลง ของ กลมตงคาหนากระดาษ

2. เลอก รปภาพทตองการก าหนดเปนภาพพนหลง 3. ตองการยกเลกพนหลง เลอก ลางพนหลง ของ กลมตงคาหนากระดาษ

รปภาพท 7 การก าหนดพนหลง

1. เลอกพนหลง

2. เลอกรปภาพแลวคลกแทรก

3. ยกเลกพนหลง

แผนงานทมการก าหนดพนหลง

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 8

การพมพชอเรองหรอหวขอรายการ

การพมพชอเรองหรอหวขอรายการ เปนการพมพชอเรองหรอหวขอรายการไวดานบนหรอ ดานซายของแผนงานทกหนา มขนตอนดงน

1. เลอกแผนงานทตองการ คลก รบบอนเคาโครงหนากระดาษ เลอก พมพชอเรอง ของ กลมตงคาหนากระดาษ

2. เลอกแถวทตองการจะพมพ ซงม 2 รปแบบใหเลอกคอ แถวดานบน และคอลมนดานซาย ผเรยนเลอกรปแบบใดรปแบบหนงหรอทง 2 รปแบบกได

3. ในทนยกตวอยางแถวดานบน ใหคลกชองวางของแถวทจะพมพซ าดานบน จากนนคลกเลอกชอเรองทตองการจากแผนงาน

4. ตองการยกเลกการพมพชอเรอง ใหลบชวงเซลลจากแถวหรอคอลมนทผเรยนเลอกไว

1. เลอกพมพชอเรอง

2. รปแบบการพมพชอเรอง

แผนท 1

แผนงานทมการพมพชอเรอง

3. เลอกแถวทจะพมพซ าดานบน จากนนคลกเลอกชอเรองทจากแผนงาน

แผนท 2

ชอเรองทเหมอนกนโดยทไมตองพมพใหมในทกๆ หนา 4. ลบชวงเซลลเพอยกเลก

การพมพชอเรองหรอหวขอ

รปภาพท 8 การพมพชอเรองหรอหวขอรายการ

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 9

การก าหนดหวกระดาษและทายกระดาษ

การก าหนดหวกระดาษและทายกระดาษเปนการรายละเอยดตาง ๆ เกยวแผนงาน เชน วนท เวลา ชอแฟม เลขหนา ในสวนบนและลางของหนากระดาษ มขนตอนดงน

1. เลอกแผนงานทตองการ คลก รบบอนแทรก เลอก หวกระดาษและทายกระดาษ ของ กลมขอความ

2. จะปรากฏ รบบอนออกแบบ ซงเปนสวนของการก าหนดหวกระดาษและทายกระดาษ 3. ออกจากการก าหนดหวกระดาษและทายกระดาษใหคลก รบบอนมมมอง เลอก มมมองปกต

รปภาพท 9 การก าหนดหวกระดาษและทายกระดาษ

2. รบบอนออกแบบ ส าหรบก าหนดรปแบบของหวกระดาษและทายกระดาษ

พมพขอความทหวกระดาษและทายกระดาษตามทตองการ

เลอกรปแบบขอความทตองการแสดงในสวนหวกระดาษและทายกระดาษตามทตองการ

1. เลอกหวกระดาษและทายกระดาษ

3. การออกจากหวกระดาษและทายกระดาษใหเลอก รบบอนมมมอง เลอก ปกต

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด : โรงเรยนอนบาลนครพนม

นครพนม

หนา 10

คยลดในการใชค าสงพมพงานคอ กดปม Ctrl คางไว แลวกดปม P ทแปนพมพ

การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

หลงจากตงคาหนากระดาษ และดตวอยางกอนพมพเรยบรอยแลวขนตอนตอไปคอการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ มขนตอน ดงน

1. เลอกแผนงานทตองการพมพ เลอกปมออฟฟศ 2. เลอก พมพ 3. เลอกเครองพมพ หนาทตองการพมพ จ านวนชดทตองการ

รปภาพท 10 การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

Note

1

2

เลอกหนาแผนงานทพมพ

เลอกเครองพมพ

จ านวนชดทพมพ