оформление методичек 1

Федеральное агентство по образованиюМосковская государственная академия

тонкой химической технологии имени М.В.Ломоносова

Кафедра информационных технологий

Р.Р. Биглов

КОМПЬЮТЕРНАЯ ПОДГОТОВКА ПЕЧАТНОЙ РАБОТЫ К ИЗДАНИЮ НА ПРИМЕРЕ МИТХТ

Учебно-методическое пособие

Утверждено Библиотечно-издательской комиссией МИТХТ им. М.В.Ломоносова в качестве учебно-методического посо-бия по дисциплине «Информационные технологии в науке и образовании» для студентов, обучающихся в магистратуре МИТХТ и по дисциплине «Компьютер-ные системы обучения» для студентов, обучающихся по направлениям «При-кладная математика» и «Прикладная информатика», а также для повышения квалификации профессорско-препода-вательского состава.

МоскваМИТХТ им. М.В.Ломоносова

2006

www.mitht.ru/e-library

УДК 655.535.2 (075.8)ББК 47.8 76.17

Б597

Рецензент: д.т.н., проф. Захаров М.К. (председа-тель библиотечно-издательской комис-сии МИТХТ)

Рекомендовано к изданию кафедрой информа-ционных технологий МИТХТ (прото-кол № 5 от 22.12.06)

Доп. план. (поз № 293/06)

© Р.Р.Биглов, 2006© МИТХТ им. М.В.Ломоносова, 2006

Биглов Р.Р.Б597 Компьютерная подготовка печатной работы к изданию на

примере МИТХТ. Учебно-методическое пособие. - М.: МИТХТ им. М.В.Ломоносова, 2006 – 32 с.: ил.

В учебно-методическом пособии изложена методика под-готовки учебных изданий для издания в издательско-полиграфи-ческом центре МИТХТ

Для студентов магистратуры, изучающих дисциплины «Ин-формационные технологии в науке и образовании» и «Компью-терные системы обучения», а также для повышения квалифика-ции профессорско-преподавательского состава

УДК655.535.2 (075.8)ББК47.8 76.17


Р.Р.Биглов Подготовка печатной работы к изданию в МИТХТ

ПредисловиеПроизведение печати, получаемое печатанием, поли-

графически самостоятельно оформленное, прошедшее ре-дакционно-издательскую обработку, имеющее установ-ленные выходные сведения и предназначенное для пере-дачи содержащейся в нем информации называется изда-нием. Также изданием называют и сам процесс получения произведения печати.

Подготовка к изданию включает в себя следующие этапы:

- включение работы в план издания;- редактирование;- получение рецензий, грифа;- верстка (создание оригинал-макета).- корректура.Обычно (полностью или частично) этот процесс осу-

ществляет издательство – предприятие или подразделе-ние организации, задачей которого является подготовка и выпуск печатной продукции.

Сама печать издания (и сопутствующие ей операции - изготовление печатных форм, брошюровка, переплет) осу-ществляется типографией – другим производственным предприятием или подразделением организации.

Область производства, позволяющая с помощью тех-нических средств выполнить тиражирование печатных ма-териалов, называется полиграфией.

Одним из видов печатных работ являются учебные издания – непериодические издания, содержащие систе-матизированные сведения научного или прикладного ха-рактера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения. В соответствии с ОСТ 29.130-97. "Издания. Термины и определения" к учебным изданиям относятся:

Учебник – учебное издание, содержащее методически отработанное систематическое изложение вопросов учеб-ной дисциплины (курса) или ее части, раздела, соответ-

3



ствующее учебной программе и официально утвержден-ное в качестве данного вида издания;

Учебное пособие – учебное издание, частично или полностью заменяющее или дополняющее учебник и офи-циально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное пособие, в свою очередь включает в себя следующие виды изданий:

Учебная программа – учебное издание, определяю-щее содержание, объем, а также рекомендации по порядку преподавания и изучения какой-либо учебной дисциплины или ее раздела, официально утвержденное соответствую-щим органом (министерством, объединением или ассоциа-ций вузов, Ученым советом вуза, факультета);

Учебно-методическое пособие – учебное издание, содержащее материалы по методике изучения и препода-вания учебной дисциплины, ее раздела, части;

Учебно-наглядное пособие - учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподава-нию или воспитанию (картографические пособия, атласы, альбомы и др.);

Практикум - учебное издание, содержащее практиче-ские задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного. К практикуму относится задачник.

Задачник – вид учебного издания, содержащий прак-тические задачи, способствующие усвоению программного учебного материала;

Рабочая тетрадь - учебное пособие, имеющее осо-бый дидактический аппарат, способствующий самостоя-тельной работе учащегося над освоением учебного пред-мета;

Самоучитель - учебное пособие для самостоятельно-го изучения чего-либо без помощи руководителя;

Хрестоматия – учебное издание, содержащее литера-турно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения той или иной учебной дисциплины;

Могут быть и другие виды учебных изданий. Близко к учебным изданиям, такое издание как Справочник – изда-

4



ние, содержащие краткие сведения научного, учебного, практического характера, расположенные в порядке, удоб-ном для их быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения.

Близки к учебным изданиям издания научные. Некото-рые из них:

Монография - научный труд, посвященный исследо-ванию одной темы;

Препринт – научное издание, состоящее из материа-лов публикуемых предварительно, до выхода в свет изда-ния, для которого они написаны и в которое они войдут.

В МИТХТ для выпуска учебных изданий создан Издатель-ско-полиграфический центр (ИПЦ), состоящий из двух отделов – редакционно-издательского (РИО) и оперативной полиграфии (ООП).

Включение работы в план изданияОбычно планирование служит для организации рит-

мичной работы издательства. Однако в высших учебных заведениях план изданий является продолжением методи-ческой работы кафедр. В первую очередь учебные изда-ния создаются с целью методического обеспечения учеб-ных дисциплин, т.е. либо при отсутствии соответствующих учебников, либо для более углубленного раскрытия отдельных тем, либо, в конце концов, с целью дополнения учебников новыми научными данными.

Для включения в план изданий необходимо представить в РИО следующую информацию о планируемом издании:

1. Фамилии авторов;2. Название издания;3. Предполагаемый гриф издания;4. Аннотация;5. Объем издания в страницах;6. Тираж;7. Ориентировочные сроки выхода издания в свет.Объем издания при тиражировании в МИТХТ в настоящее

время должен составлять не более 80 страниц формата А5 (40

5



листов формата А4 напечатанных с одной стороны), что обу-словлено возможностями ИПЦ (переплет только скобами).

Тираж должен быть таким, чтобы обеспечить студентов из-данием, при этом надо учесть, что 20 экземпляров из тиража должны быть распределены следующим образом: 1 экземпляр посылается в Федеральное агентство по печати и массовым ком-муникациям, 16 экземпляров в Книжную палату России, 2 экзем-пляра в библиотеку МИТХТ, 1 экземпляр остается в ИПЦ (РИО).

Поскольку план изданий составляется на календарный год, эту информацию в формализованном виде (приложение 1) необ-ходимо представить в РИО в ноябре предыдущего года.

Выходные сведенияВыходные сведения – это совокупность данных, все-

сторонне характеризующих издание и предназначенных для информирования читателей, библиографической об-работки и статистического учета изданий.

Выходные сведения включают: - Международный стандартный номер сериального из-

дания (ISSN);- Надзаголовочные данные;- Фамилии авторов;- Заглавие издания;- Подзаголовочные данные;- Выходные данные;- Классификационные индексы (УДК, ББК)- Авторский знак;- Международный стандартный номер книги (ISBN);- Макет аннотированной карточки;- Знак охраны авторского права;- Надвыпускные данные;- Выпускные данные.Выходные сведения размещают на титульном листе,

на обороте титульного листа и на последней странице из-дания (концевом титульном листе). Общая схема располо-жения выходных сведений представлена в приложении 3.

6


Федеральное агентство по образованиюМосковская государственная академия

тонкой химической технологииимени М.В.Ломоносова

Кафедра информационных технологий


Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) для учебных изданий не применяется (применяются для журналов).

К надзаголовочным данным относятся сведения об ор-ганизации, от имени которой или при участии которой выпущено издание. Для учебных изданий это, как правило, наименование вуза, кафедры, а также и его вышестоящего органа (учредителя). Например:

Авторы, если их несколько, перечисляются либо в ал-фавитном порядке, либо по договоренности авторов. Если у издания имеется научный редактор, то после имен авто-ров записывается его имя с указанием ученых степеней и званий (под ред. проф. имярек)

Название издания должно отражать содержание пуб-ликации. Не следует в само название вносить вид издания. Вид названия помещается под названием. Ниже помеще-ны два варианта названия – правильный и неправильный:

Правильный вариант -

Неправильный вариант –

7

УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО КОМПЬЮТЕРНОЙ ПОДГОТОВКЕ ПЕЧАТНОЙ

РАБОТЫ К ИЗДАНИЮ НА ПРИМЕРЕ МИТХТ





Подзаголовочные данные – сведения, поясняющие заглавие, целевое назначение, вид, жанр издания и т.п. Для учебных изданий к подзаголовочным данным относит-ся гриф издания.

Гриф издания – это официальное утверждение учеб-ного издания. Гриф может быть присвоен Министерством образования и науки, Учебно-методическим объединением (УМО), Ученым советом вуза или по его поручению соот-ветствующей комиссией Ученого совета. В МИТХТ такой комиссией является Библиотечно-издательская комис-сия (БИК).

Гриф Министерства свидетельствует о том, что дан-ное учебное издание отвечает требованиям федерального компонента государственных образовательных стан-дартов профессионального образования, обязательным минимумам общего образования, примерным программам и другим нормативным требованиям, утвержденным Мини-стерством.

Министерство образования и науки Российской Феде-рации утверждает учебные издания в качестве учебников и учебных пособий. УМО утверждает учебные издания в ка-честве учебных пособий. БИК МИТХТ утверждает учебные издания в качестве учебных пособий или их видов.

Текст грифа (слова «допущено», «рекомендовано», «утверждено») варьируется с учетом специфики конкрет-

ного учебного издания. В тексте также указывается:- вид учебного издания;

- предметное содержание издания в соответствии с учебной программой (основной или дополнительной) по учебной дисциплине;

- читательский адрес (для студентов каких направле-ний или специальностей предназначено это издание).

8



Пример грифа:

Выходные данные содержат сведения о том где, кем и когда издана работа: место выпуска издания, наименова-ние издательства, год выпуска.

Пример:

Индекс УДК – специальный цифровой код Универ-сальной десятичной классификации, которая была созда-на в начале XX века бельгийскими библиографами Полем Отле (Otlet) и Анри Лафонтэном (Lafontaine).

В настоящее время УДК является интеллектуальной собственностью специально организованного международ-ного Консорциума УДК, объединяющего основных изда-телей таблиц УДК на разных языках. Эксклюзивным (моно-польным) правом распоряжения таблицами УДК на рус-ском языке обладает Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ РАН).

ВИНИТИ издает специальные таблицы, по которым можно определить индекс УДК [4].

Индекс ББК - специальный цифровой код Библиотеч-но-библиографической классификации, разработанный Российской государственной библиотекой и предназна-ченный для организации библиотечных фондов, система-тических каталогов и картотек [5].

Авторский знак кодирует фамилию автора (первого автора или названия издания, если авторов больше 3-х) и

9

МоскваМИТХТ им. М.В.Ломоносова

2006

Утверждено Библиотечно-издательской комиссией МИТХТ им. М.В.Ломоносова в качестве учебно-методического пособия по дисциплине «Информационные технологии в науке и образова-нии» для студентов, обучающихся в магистратуре МИТХТ и по дисциплине «Компьютерные системы обучения» для студен-тов, обучающихся по направлениям «Прикладная математика» и «Прикладная информатика», а также для повышения квали-фикации профессорско-преподавательского состава.



служит для расстановки книг в библиотеке. Определяется по таблицам Л.Б.Хавкиной [6].

Сведения о рецензентах – поставляются с их долж-ностями, учеными степенями и званиями. Если рецензент организация – записывается полное ее название.

В МИТХТ, как правило, два рецензента – физическое лицо и кафедра, рекомендовавшая издание в свет. Для рекомендации кафедры должна быть запись о номере и дате заседания кафед-ры, на котором издание рекомендовано к выпуску в свет.

Пример:

Макет аннотированной карточки содержит библио-графическую запись, состоящую из заголовка, библиогра-фического описания, издательской аннотации, авторского знака, индексов УДК и ББК. Вид и содержание макета ан-нотированной карточки определяется ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек, Каталогизация в из-дании. Состав, структура данных и издательское оформле-ние» Вид карточки показан в Приложении 4.

Составление заголовка библиографической записи ре-гламентируется стандартом ГОСТ 7.80-2000 «Библиогра-фическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». В макете аннотированной карточки в заго-ловок проставляется фамилии авторов (если их не более 3); в конце заголовка ставят точку.

Библиографическое описание составляют в соответ-ствии с ГОСТ 7.1-20-03 «Библиографическая запись. Биб-лиографическое описание. Общие требования и правила составления». В библиографическую запись входит: заго-ловок, сведения об издании, место издания, издатель, дата издания, объем, иллюстрации и сопроводительный материал. Сокращения проводятся в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов в русском языке. Общие требования и правила». Кроме того,

10

Рецензент: д.т.н., проф. Захаров М.К. Рекомендовано к изданию кафедрой информацион-

ных технологий МИТХТ (Протокол № 5 от 22.12.06)



в библиографическом описании некоторые знаки пунктуа-ции, которые имеют специальное значение.

Пример Библиографического описания:

ISBN – международный стандартный книжный знак – идентификационный код, который присваивается изданию.

В МИТХТ ISBN присваивается редакционно-издательским отделом в тех случаях, когда издание будет использоваться за рамками МИТХТ.

ISBN проставляется в конце библиографического опи-сания, начиная с нового абзаца.

После библиографического описания в макете анноти-рованной карточки с абзаца приводят аннотацию. Аннота-цию составляют по ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования» и ГОСТ 7.86-2003 «Издания. Общие требования к издательской аннотации».

Аннотация – это краткое изложение содержания и на-значения издания объемом не более 500 печатных знаков. В аннотацию помещают краткое раскрытие темы издания, отличия издания о других, новизна, целевое назначение и др.

Пример аннотации:

11

Биглов Р.Р.Компьютерная подготовка печатной работы к

изданию на примере МИТХТ. Учебно-методическое по-собие. - М.: МИТХТ им. М.В.Ломоносова, 2006 – 32 с.: ил.

В учебно-методическом пособии изложена мето-дика подготовки учебных изданий для издания в изда-тельско-полиграфическом центре МИТХТ

Для студентов магистратуры, изучающих дисци-плины «Информационные технологии в науке и образо-вании» и «Компьютерные системы обучения», а также для повышения квалификации профессорско-препода-вательского состава



Знак охраны авторского права (копирайт) – оформ-ляют по ГОСТ Р 7.0.1 – 2003 «Издания. Знак охраны ав-торского права. Общие требования и правила оформле-ния». Знак охраны авторского права оповещает о наличии у физических и юридических лиц прав на интеллектуаль-ную собственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Знак охраны авторского права состоит из знака ©, по-сле которого указывают фамилию и инициалы автора или юридическое имя организации и год публикации. Перед го-дом публикации может быть указано право на результаты деятельности.

Если правообладателей несколько, то они приводятся в порядке договоренности между правообладателями.

В МИТХТ, в соответствии с заключаемыми работниками трудовыми договорами, право на использование служебного произведения принадлежит МИТХТ.

Пример знака охраны авторского права:

Вид издания – определяется по ГОСТ 7.60-2003 «Из-дания. Основные виды. Термины и определения» Для учебных изданий так и записывается – издание учебное.

Выпускные данные должны содержать следующие сведения:

- дата подписания в печать;- формат издания;- объем издания в условных печатных листах;- тираж;- номер заказа;- юридическое имя и почтовый адрес издателя;- юридическое имя и почтовый адрес полиграфическо-

го предприятия.Для МИТХТ дата подписания в печать проставляется ре-

дакционно-издательским отделом.

12

© Р.Р.Биглов, 2006© МИТХТ им. М.В.Ломоносова, 2006



Формат издания показывают как формат печатного листа и долю листа: для брошюр это, как правило, 60х84 1/16.

Объем издания – количественная характеристика из-дания, выражаемая в различных единицах: печатных ли-стах (физических или условных), учетно-издательских ли-стах, авторских листах, страницах и т.д.

Объем издания в условных печатных листах рассчи-тывается путем приведения к листу формата 60х90. Для формата 60х84 1/16 необходимо количество страниц раз-делить на 16 и умножить на коэффициент 1,09.

Применяются также учетно-издательские листы. Учет-но-издательский лист приравнен к 40 тысячам печатных знаков или 3 тысячам кв. см. графического материала.

Тираж – количество экземпляров издания рассчитыва-ется из потребности в нем.

Номер заказа проставляется полиграфическим пред-приятием. В МИТХТ – отделом оперативной полиграфии.

Юридическое имя издателя и полиграфического предприя-тия совпадают – это ИПЦ МИТХТ

Пример выпускных данных:

Некоторые полиграфические терминыПолосой в полиграфии называют скомплектованную

часть наборной формы, включающую заголовки, клише, ко-лонцифры, формулы и др. элементы и дающую на бумаге оттиск страницы. Часто под полосой понимают страницу издания.

13

Подписано в печать __________. Формат 60х84 1/16. Бумага писчая. Отпечатано на ризографе. Усл. печ. листов 2,2. Тираж 250 экз. Заказ № _____

ГОУ ВПО «Московская государственная академия тон-кой химической технологии им. М.В.Ломоносова».

Издательско-полиграфический центр119571 Москва, пр. Вернадского 86.



Строкой называют ряд знаков, расположенных на од-ной горизонтальной линии; красной строкой - строку, на-чинающуюся с отступа. Абзац - отрезок текста между дву-мя красными строками.

Висячими строками в типографской практике назы-вают начальные абзацные строки, расположенные в конце полосы, а также концевые строки, расположенные в нача-ле полосы. Технические правила верстки запрещают на-личие таких строк, ибо они ухудшают удобочитаемость тек-ста, а также искажают внешний вид полосы набора, лишая ее традиционной прямоугольной формы.

Вгонкой строки называют уменьшение числа набран-ных строк за счет уменьшения междусловных пробелов в предшествующих строках. Выгонкой строки называют увеличение числа набранных строк за счет увеличения междусловных пробелов в предшествующих строках, в процессе которого за счет части текста длинной концевой строки образуют новую концевую строку.

Спуском в типографской практике называют отступ в верхней части начальных полос — полос, начинающих разделы, части или главы издания. Сами начальные поло-сы в этом случае часто называют спусковыми полосами.

Заставкой называют изображение, выполненное в виде иллюстрации или акцидентного набора из линеек или орнаментов и размещаемое в начале главы, раздела или части издания на спусковой полосе, как правило, в самом верху ее в счет спуска. При наличии заставок именно с них начинается каждая спусковая полоса.

Концевой полосой называют последнюю полосу из-дания или его главы, раздела, отдельного рассказа, после которой следующий текст начинается с начальной полосы. Концевая полоса чаще всего бывает неполной.

Не разрешается на концевой полосе оставлять слиш-ком мало текста. Как правило, он должен занимать не ме-нее ¼ ее высоты.

Колонтитулом называется элемент структуры изда-ния, содержащий некоторые справочные данные об изда-нии, например, фамилию автора, заглавие книги (журнала,

14



статьи), заголовок раздела, начальные буквы или заголов-ки статей в словарях, помещаемые над текстом каждой страницы.

Колонцифрами называют номера страниц печатного издания, устанавливаемые в каждой полосе набора, кроме некоторых особых полос.

Колонцифры по выбору издательства могут быть раз-мещены внизу полосы или же сверху — в одной строке с колонтитулом или без него. Чаще всего колонцифры вы-ключают в наружный край полосы

Колонцифры всех видов не ставят на титульных поло-сах издания, на пустых полосах, на полосах с выходными сведениями. Все перечисленные полосы входят в счет страниц издания. Не ставят колонцифры также на вклей-ках, которые не входят в общий счет страниц издания.

Оглавление — перечень всех входящих в издание ча-стей, разделов, глав и параграфов с указанием номеров страниц, на которых они начинаются; содержание — пере-чень всех разделов, статей или отдельных произведений, помещенных в издании, также с указанием номеров стра-ниц начала каждой статьи

Шрифтом называется графический рисунок начерта-ний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему. Шрифты различаются по гарни-туре (стилю), начертанию (прямой, курсив), насыщенности (обычный полужирный и т.д.), ширине (нормальный, узкий, широкий), размеру (кеглю), форме засечек (окончаний на-чертания линий шрифта). Широко известные гарнитуры – Arial, Courier, Times. Часто применяемые кегли (кегли из-меряются в типографских пунктах, который в Европе равен 0,3759 мм): бриллиант (3 пункта) перл (5), диамант (4), нонпарель (6), петит (8), боргес (10), цицеро (12), миттель (14), терция (16) и др.

Обложкой называется покрытие печатного издания, содержащее ряд выходных сведений (по ГОСТ 7.84-2002 как минимум имена авторов и заглавие издания) и являю-щимся элементом внешнего оформления издания.

15



Требования к оригинал-макетуОригинал-макет — это макет издания, каждая страни-

ца которого полностью совпадает с соответствующей стра-ницей будущего издания.

В различных издательствах свои требования к ориги-нал-макету.

В МИТХТ требования к оригинал-макету обусловлены тех-ническими возможностями отдела оперативной полиграфии.

Оригинал-макет для ИПЦ МИТХТ оформляется на листах бумаги формата А4, печатаное поле должно быть разбито на 2 страницы с одной стороны листа. Текст без уменьшения.

Поля: по 15-20 мм, (под обрезку) кроме стороны переплета – здесь достаточно поле 12-15 мм.

Размер шрифта не ограничен, но должен быть таким, чтобы текст и индексы в формулах были четко пропечатаны и хорошо читались.

Максимальное количество страниц формата А5 на брошюру – 80 (т.е.20 листов, которые будут напечатаны с 2 сторон – отсю-да 20)

ВерсткаПроцесс формирования страниц издания путём компо-

новки текстовых и графических элементов называется версткой.

По мере развития цифровых технологий вёрстку стали осуществлять на компьютерах с помощью специальных программ, наиболее популярными из которых, начиная с 1990-х, были Ventura Publisher, Adobe PageMaker и QuarkX-Press. Однако небольшие по объему издания можно вер-стать и в обычных текстовых редакторах, которые имеют некоторые возможности для верстки.

Общее в текстовых редакторах

У большинства текстовых редакторов существует воз-можность установки параметров страницы, которые

16



определяют формат печатного листа, его расположение (вертикальное или горизонтальное), поля и некоторые дру-гие свойства.

Для удобства работы с большими документами (с це-лью единообразия одинаковых элементов текста) в тексто-вых редакторах используется стили.

Стиль – это набор параметров, который описывает форматирование текста, таблицы или других объектов. Стиль имеет название, под которым хранится данный на-бор параметров.

В стиль включены следующие параметры:−шрифт и размер шрифта;−выравнивание;−междустрочные интервалы;−абзацные отступы и другие элементы.−знаки табуляции и границы;

В редакторах обычно уже есть набор стандартных сти-лей, и есть возможность создания собственных.

Если заголовки в документе оформлены в соответству-ющих стилях, текстовые редакторы могут автоматически вставить в указанное (курсором) место текста оглавление (содержание).

Для дальнейшей работы с файлом документа (напри-мер, для более быстрого поиска документа), в большинстве текстовых редакторов имеется возможность записать некоторую информацию в «Свойства» документа - название документа, его тему, автора и т.п. Кроме того, в свойствах сама компьютерная программа помещает неко-торую информацию – дату создания документа, статистику – количество слов, печатных знаков и т.д. Эти данные мо-гут помочь в дальнейшем рассчитать объем издания в учетно-издательских листах.

Верстка в Microsoft Office Word

По умолчанию, при работе в Word, текст (а также та-блицы, графики, рисунки) вводится на лист формата А4

17



(210х297 мм). Однако оригинал-макет должен соответство-вать будущей брошюре. Автоматическое уменьшение вве-денной информации в Word’е не предусмотрено – нужно самостоятельно уменьшать размер шрифта, графику и та-блицы. Поэтому сначала нужно сформировать общий вид издания.

Первое, что нужно сделать, это установить параметры страницы. Для этого (версия Microsoft Office 2003) надо вы-брать пункт меню «Файл» → «Параметры страницы». При этом откроется окно:

В

окошках «Поля» нужно проставить рекомендуемые ИПЦ

18



поля (верхнее, нижнее, снаружи – 1,5 см., внутри – 2,5 см.), а в окошке «Страницы» - Брошюра.

Далее нужно определиться с нумерацией страниц. Так как на некоторых страницах (титульный лист, оборот ти-тульного листа, последняя страница) номера страниц не ставятся, для этих (а также основного текста, а в некото-рых случаях и для отдельных глав) нужно создать разделы – части документа. Делается это следующим образом: в место, где нужно разделить текст (в конце оборота титуль-ного листа, в конце основного текста перед последней страницей, иногда в конце глав) ставится курсор, с помо-щью меню «Вставка → Разрыв» вызывается окошко «Раз-рыв», в котором отмечается «Начать новый раздел со сле-дующий страницы».

Теперь для каждого раздела формируются свои ко-лонтитулы с колонцифрами. Для этого вызывается пункт меню «Вид → колонтитулы». По этой команде уменьшает-ся яркость основного текста, он становится недоступным и появляется возможность редактирования колонтитулов с помощью появившейся панели Word’а «Колонтитулы».

19



Теперь нужно определиться со стилями. Можно воспользоваться встроенными стилями (Обычный, Заголо-вок 1,Заголовок 2, Заголовок 3) или собственными. Напри-мер, для основного текста этого издания, использован стиль (Мой основной), включающий следующие парамет-ры: шрифт Arial размером 11 пт, выравнивание по ширине, отступ на первой строке 0,8 см.; для вставок, касающихся МИТХТ: шрифт Times New Roman размером 11 пт, вырав-нивание по ширине, отступ на первой строке 0,8 см; для заголовка 3 уровня (Мой заголовок 3): шрифт Arial полу-жирный, курсив, размером 10 пт, выравнивание по центру, интервал перед – 12 пт, интервал после – 6 пт., уровень структуры – 3; для заголовка 2 уровня (Мой заголовок 2): шрифт Arial полужирный, размером 14 пт, выравнивание по центру, интервал перед – 12 пт, интервал после – 6 пт., уровень структуры – 2.

Теперь, когда все подготовительные операции сдела-ны, можно печатать (вставлять из других источников) текст, вставлять таблицы, графические материалы и т.п. При этом, конечно же, исполь-зовать стили. Для этого доста-точно выбрать в окошке нужный стиль. На картинке справа пока-зан стиль «Обычный».

Для автоматического со-здания содержания достаточно войти в пункт меню «Вставка → Ссылка → Оглавления и указа-тели». Откроется окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Оглавления», установить необходимое количе-ство уровней, которые будет иметь оглавление и опреде-литься с форматированием

Теперь оригинал-макет почти годов к печати. При пе-чати, если в «параметрах страницы» было проставлено «брошюра» документ будет печататься так, как это нужно для дальнейшей брошюровки, т.е. страницы будут распо-ложены в два столбца на листе с альбомной ориентацией и в той последовательности (номеров страниц), какая

20



необходима для оригинал-макета. При этом нужно иметь в виду, что всего число страниц будет кратно 4 (по две стра-ницы на каждой стороне листа). Если количество страниц в подготовленном оригинал-макете не кратно 4, для того, чтобы последняя страница была действительно последней – необходимо вставить перед концевым титульным листом пустые страницы, доведя общее количество страниц до кратных 4. Теперь можно выводить оригинал-макет на пе-чать.

Оригинал-макет для ИПЦ МИТХТ оформляется на одной стороне листа, но если необходимо распечатать издание как бро-шюру, нужно поставить галочку в поле «Двухсторонняя печать» в окошке «Печать» (вызывается в меню «Файл → Печать»).

Верстка в OpenOffice.org Writer

При работе в Writer не требуется заранее устанавли-вать параметры страницы, так как этот редактор может ав-томатически уменьшать документ при печати.

21



Для нумерации страниц нужно создать колонтитул, ис-пользуя команду меню «Вставить → Нижний колонтитул → Обычный»; поставить курсор в строку колонтитула и ис-пользовать команду «Вставить → Поля → Номер страни-цы». Если нужно различать ко-лонцифры левой и правой страницы, то необходимо в окне «Стиль страницы», кото- рая вызывается командой меню «Формат → Страница» убрать га-лочку в поле «Одинаковое со-держание слева/справа» после чего отформатировать нужным об-разом колонтитулы левой и правой страниц. Для того что- бы на титульном листе не печа-тался номер страницы необхо- ди-мо в окне «Стили и формати- ро-вание» (вызывается из меню «Формат → Стили») на вкладке «Стили страницы» выбрать пункт меню «Первая страница».

Использование стилей в Writer аналогично стилям в Word. Имеются встроенные стили (Базовый, Заголо-вок 1, Заголовок 2 и т.д.) и также можно создавать собственные.

Выбор стиля как и в Word осуществляется выбором из окошка:

22



Содержание, если заголовки оформлены в стилях, также как и в Word, может быть созданы автоматически. Для этого необходимо вызвать пункт меню «Вставить → Оглавление и указатели», после чего откроется окно:

В этом окне необходимо задать нужные параметры и нажать ОК.

Для того чтобы при печати страницы были распечата-ны так, как это нужно для брошюры, нужно войти в меню «Файл → Печать», в открывшемся окне нажать «Парамет-ры». После этого откроется новое окно, в котором следует

23



поставить галочку в поле «Брошюрой» и нажать ОК. После этого можно проводить распечатку оригинал-макета.

ТиражированиеПорядок и вид материалов предоставляемых для ти-

ражирования определяется издательством или типографи-ей.

В МИТХТ для тиражирования работы необходимо предста-вить в РИО следующие материалы:

1. Заявку на тиражирование по установленной форме (при-ложение № 5);

2. Оригинал-макет издания (на бумаге);3. Отдельно титульный лист с подписями авторов;4. Рецензию 5. Выписку из решения заседания кафедры о рекомендации

материалов к изданию 6. Работа на электронном носителе для дальнейшего разме-

щения в электронной библиотеке МИТХТ.Рецензия должна быть подписана ее автором с указа-

нием места работы рецензента, его должности, ученого звания и степени и даты выдачи рецензии (рецензия ка-федры со ссылкой на дату проведения заседания кафедры и номер протокола и подписывается ее заведующим).

Работа на электронном носителе должна состоять из одного файла, желательно в формате pdf.

24



ПриложенияПриложение 1

25



Приложение 2

Основные документы, регламентирующие учебную изда-тельскую деятельность

1. Федеральный закон об обязательном экземпляре документов от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ (в ред. Феде-рального закона от 11.02.2002 N 19-ФЗ, с изм., внесенными

26



Федеральными законами от 27.12.2000 N 150-ФЗ, от 24.12.2002 N 176-ФЗ)

2. ГОСТ Р 7.0.1 – 2003 «Издания. Знак охраны ав-торского права. Общие требования

3. ГОСТ Р 7.0.3—2006 «Издания. Основные элементы. Термины и определения».

4. ГОСТ Р 7.0.4—2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления».

5. ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требо-вания».

6. ГОСТ 7.60—2003 «Издания. Основные виды. Терми-ны и определения».

7. ГОСТ 7.83—2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».

8. ГОСТ 7.84—-2002 «Издания. Обложки и пере-плеты»

9. ГОСТ 7.89-2005 «Оригиналы текстовые ав-торские и издательские. Общие требования».

10. ОСТ 29.113—86 «Учебники и учебные пособия для систем высшего, среднего специального и про-фессионально-технического образования. Издатель-ско-полиграфическое оформление. Общие техниче-ские требования».

11. ОСТ 29.130-97 «Издания. Термины и опреде-ления»

12. Положение о порядке присвоения учебным из-даниям грифа Министерства образования Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 14.07.99 N 81)


Титульный лист

27



Оборот титульного листа

Концевой титульный лист


28

ISSNНадзаголовочные данные

Фамилии авторов (не более 3-х)Название (Заглавие)

Подзаголовочные данныеВыходные данные

Индекс УДКИндекс ББК

Авторский знакСведения о рецензентах

Сведения о соавторах (если их больше 3)

Другие сведения об издании

Макет аннотированной карточки

ISBN Знак охраны авторского права

Вид изданияФамилия, имя, отчество автора (авторов)

Название (заглавие)Выпускные данные



Макет аннотированной карточки

125 мм

Приложение 5В производство «_22_»_декабря_200_6_ г.

З А Я В К А № ________на полиграфические работы

Кафедра _________ИТ______________ просит издать следующие материалы:Вид издания _________________Учебно-методическое пособие_____________Автор(ы) ________Р.Р.Биглов__________________________________________

29

Индекс УДКИндекс ББК

Заголовок библиографической записи

Библиографическое описаниеАв-

торский знак

Аннотация

75 м

м



Наименование издания __Компьютерная подготовка печатной работы к из-данию на примере МИТХТ_____________________________________________

Список полиграфических работ:Изготовление оригинал-макета _____-_____ страниц формата ____-____Тиражирование _250_ экз. объемом _32_ стр. в масштабе без изменения Брошюровка _250_ экз. __с обложкой__ Руководитель подразделения ______________ (_В.Ф.Корнюшко__) «_15_» ___декабря___ 200_6_ г. Контактный телефон авторов __245-21-12_ Издание включено в план (поз. плана № _293/06_), имеются заключение ка-федры о целесообразности издания представленной рукописи и необходимые рецензии. Рекомендуется для издания Библиотечно-издательской комиссией МИТХТ. Издание оформлено в соответствии с правилами оформления рукописей.

редактор ИПЦ ______________________Стоимость издания составляет ____________________Бухгалтер _______________________ С.А.Назарочкина

------------------------------------------------------------------------------------ Акт передачи от «____»_____________200___ г. Согласно заявке на полиграфические работы № ______ от «_22_»__дека-бря___200_6_ г. начальником ИПЦ А.А.Лазукиным передан, а мат. ответствен-ным лицом подразделения ________________________ получен тираж следую-щего издания, выполненного в ИПЦ для дальнейшей реализации:

Наименование издания Цена Тираж СуммаАвторы _____Р.Р.Биглов_____

Наименование Подго-товка печатной рабо-

ты к изданию в МИТХТ____________________Объем __32___ страниц формата __А5____Брошюровка __250___ экз.

Всего _250_ экз.Из их: - в ФАПМК 1 экз.- в книж. пал-ту 16 экз.- в РИО 1 экз.- в библ. МИТХТ 2 экз.- на кафедру _210_ экз.- в _____-____ __-__ экз.

Передал ПолучилНачальник ИПЦ Мат. ответственный подразделения______________ А.А.Лазукин ___________________

30



Литература1. Высшая школа: издательская и библиотечно-инфор-

мационная деятельность: Сборник законодательных, пра-вительственных и ведомственных нормативных актов / Сост. Н.А.Андропова, П.Г.Буга, Г.Е.Евтеева, Л.Г.Тюрина; под ред. П.Г.Буги. Чебоксары: Изд-во Чуваш. Ун-та, 1993 - 268 с.

2. Энциклопедия книжного дела/ Ю.Ф.Майсурадзе и др. изд. 2-е. Москва, Юристъ. 2004 – 643 с.

3. Калинин С.Ю. Как правильно оформить выходные сведения книги: Пособие для издателя – 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2006 -220 с.: ил. – (книжное дело).

4. УДК. Т. 3. Разделы 5/54 Математика. Естественные науки.

5. ББК Таблицы для научных библиотек, 1960-19686. Хавкина Л.Б. Эластичные таблицы авторских знаков

для кириллицы и латиницы / Л.Б. Хавкина ; под ред. проф. Ю.Н. Столярова. - 7-е изд., испр. - М.: Либерия. - 1993. 175 с.

7. Волоха А.В. Microsoft Word 2003/ Харьков: Фолио. 2004 – 430 с.

8. Костромин В.А. OpenOffice.org – открытый офис для Linux и Windows. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 272 с.: ил. + CD-ROM

9. Информатика для химиков-технологов. Под. Ред. В.Ф.Корнюшко. – М.: «РАДОН-ПРЕСС», 2001. – 176 с.: ил., табл.

31



Содержание

ПРЕДИСЛОВИЕ .................................................................... 3 ВКЛЮЧЕНИЕ РАБОТЫ В ПЛАН ИЗДАНИЯ ...................................... 5 ВЫХОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ .......................................................... 6 НЕКОТОРЫЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ ............................... 13 ТРЕБОВАНИЯ К ОРИГИНАЛ-МАКЕТУ ......................................... 16 ВЕРСТКА ......................................................................... 16

Общее в текстовых редакторах..................................16Верстка в Microsoft Office Word....................................17Верстка в OpenOffice.org Writer...................................21

ТИРАЖИРОВАНИЕ .............................................................. 24 ПРИЛОЖЕНИЯ ................................................................... 25 ЛИТЕРАТУРА ..................................................................... 32

32


Издание учебное

Биглов Рем Равильевич



Подписано в печать 22.12.06. Формат 60х84 1/16. Бумага писчая. Отпечатано на ризографе. Усл. печ. листов 2,2. Тираж 250 экз. Заказ № 210.

ГОУ ВПО «Московская государственная академия тонкой химической технологии им. М.В.Ломоносова».

Издательско-полиграфический центр119571 Москва, пр. Вернадского 86.


Documents

оформление методичек 1