КОДЕКС ПОВЕДІНКИ€¦ · 2 ПРАВИЛЬН P І: 11-104r04 ЕНИН ЧНСТНЧЧУ ДЛЧЧРОИВ: 1 ОВДЧУ 2020 ТРЬШ ПРАВИЛ ПОВЕДІНКИ ОРАИ

КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

РОБІТЬ ПРАВИЛЬНІ РЕЧІ

Політика PPD №: 11-104r04 Дата набрання чинності: 1 січня 2020 року

РОБІТЬ ПРАВИЛЬНІ РЕЧІ2 Політика PPD №: 11-104r04 Дата набрання чинності: 1 січня 2020 року

ЗМІСТ ВСТУП ДО НАШОГО КОДЕКСУ

Ми зобов’язуємося дотримуватися етичної поведінки . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ми суворо дотримуємося нашого Кодексу поведінки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ми беремо на себе відповідальність . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ми повідомляємо про потенційні порушення законодавства, цього Кодексу

чи іншої політики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

НАШІ ЛЮДИ ТА НАША КОМПАНІЯ

Ми поважаємо один одного та PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ми шанобливо працюємо разом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ми зберігаємо робоче місце безпечним та здоровим . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ми дотримуємося законодавства про охорону праці . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ми уникаємо конфліктів інтересів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ми зберігаємо конфіденційність . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ми визнаємо право на приватність . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ми ведемо точний облік . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ми готуємо точну фінансову звітність . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ми дотримуємося податкового законодавства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ми дотримуємося законодавства про цінні папери . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ми очікуємо більше від наших службовців . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ми відповідально використовуємо ресурси компанії . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ми відповідально використовуємо доступ до соціальних мереж . . . . . . . . . . 26

НАШІ КЛІЄНТИ ТА НАШІ ПРОДАВЦІ

Ми зберігаємо інформацію наших клієнтів у конфіденційності . . . . . . . . . . . . 28

Ми забороняємо хабарництво і не терпимо корупцію . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ми пропонуємо та приймаємо лише належні подарунки й запрошення

на розважальні заходи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ми ставимося до наших постачальників чесно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

НАШ РИНОК І СПІЛЬНОТИ

Ми твердо дотримуємося антимонопольного законодавства . . . . . . . . . . . . 34

Ми дотримуємося правил укладання договорів з урядом . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ми дотримуємося усього застосовного законодавства щодо розробки ліків . . 35

Ми поважаємо наше оточення і робимо пожертви нашим спільнотам . . . . . . . 36

Ми відповідально беремо участь у політиці . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ми належно відповідаємо ЗМІ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

НАША КОРПОРАТИВНА ПРОГРАМА ДОТРИМАННЯ ВИМОГ

Наш корпоративний кодекс дотримання вимог . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Відмова від виконання вимог Кодексу, поправки та інформація для директорів . . . 41

ПОШУК РЕКОМЕНДАЦІЙ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОЗНАКИ ПОРУШЕНЬ

Ми ставимо запитання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ми вчимося та постійно вдосконалюємося . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ми – частина команди . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47


ЛИСТ ВІД ГОЛОВИ РАДИ ДИРЕКТОРІВ ТА ВИКОНАВЧОГО ДИРЕКТОРА

Дорогі працівники та директори,

З часу нашого заснування більше, ніж 30 років тому, PPD встановила високі

очікування стосовно ведення бізнесу . Чесна діяльність стала наріжним

каменем нашої культури та інтегральною ниткою того, що називається

ДНК PPD . Ми підтримуємо це зобов’язання поводитися чесно сьогодні,

оскільки наші працівники працюють у більш ніж 45 країнах по всьому світу,

щоб допомогти нашим клієнтам прискорити надання безпечного та

ефективного лікування пацієнтам .

Наше прагнення до етичної поведінки викладено у нашому кодексі поведінки

і включено до наших визначальних принципів: ми робимо правильні речі .

Отже, що означає робити правильні речі для нас, як працівників та директорів?

Це означає, що ми дотримуємося високих етичних стандартів у нашій щоденній

праці . Кодекс та наша корпоративна програма з дотримання вимог є основою

нашої етичної поведінки та роботи нашої компанії .

Наша програма з дотримання вимог є не лише набором правил: вона є інструкцією, як діяти чесно . Перш, ніж

діяти стосовно окремого питання, відповідний напрям дії якого є неясним, нам завжди слід запитати себе:

+ Чи це – законно?

+ Чи це відповідає політиці PPD?

+ Чи це – правильно?

+ Як це виглядає перед іншими – як всередині, так і за межами PPD?

ПЕРШ, НІЖ ДІЯТИ СТОСОВНО ОКРЕМОГО

ПИТАННЯ, КОЛИ

НАЛЕЖНИЙ НАПРЯМ

ДІЙ Є НЕЗРОЗУМІЛИМ,

НАМ СЛІД ЗАВЖДИ ПИТАТИ:

Чи це – законно?

Чи це відповідає політиці PPD?

Чи це – правильно?

Як це сприймається іншими всередині чи поза межами PPD?

ДЕЙВІД СІМОНС ГОЛОВА РАДИ ДИРЕКТОРІВ ТА ГОЛОВНИЙ ВИКОНАВЧИЙ ДИРЕКТОР


Наш кодекс поведінки є посібником для усіх видів робочих ситуацій, серед яких конфлікти інтересів,

подарунки, розважальні заходи та дотримання законодавства й норм, які стосуються нашого бізнесу .

Через розуміння кодексу та звернення до окремої політики, на яку він посилається, ми повинні бути

здатними чітко розуміти, що від нас очікується, а що – ні .

Звичайно, жоден кодекс чи програма з дотримання вимог не може охопити кожну ситуацію . Ми закликаємо

вас ставити питання, які ви маєте про Кодекс та програму дотримання вимог, вашому керівнику, працівнику

відділу кадрів із дотримання вимог чи на незалежні гарячі лінії, які є частиною нашої програми . Знайте,

що вам не будуть мститися за те, що ви сумлінно поставили запитання, яке вас хвилює .

З мого досвіду, ми стаємо кращими, вирішуючи проблеми, коли вони виникають . В усіх нас є обов’язок

говорити, коли ми бачимо, що щось йде не так . Іноді маленькі проблеми розвиваються, якщо їх не

вирішити . Ми повинні вирішувати питання з дотримання вимог, одразу, як вони виникають; якщо ми

так не робитимемо, це буде ризикованим для PPD і суперечитиме нашим цінностям .

Кожен із нас несе відповідальність за те, щоб знати та розуміти кодекс та політику PPD .

Пишайтеся своєю роботою, і пам'ятайте, наша чесність визначає, хто ми є . Ми робимо правильні речі .

Дякую за те, що ви продовжуєте бути вірними PPD та етичній поведінці .

Дейвід Сімонс

Голова ради директорів та головний виконавчий директор

PPD

ВСТУП ДО НАШОГО КОДЕКСУ



6 РОБІТЬ ПРАВИЛЬНІ РЕЧІПолітика PPD №: 11-104r04 Дата набрання чинності: 1 січня 2020 року

МИ ЗОБОВ’ЯЗУЄМОСЯ ДОТРИМУВАТИСЯ ЕТИЧНОЇ ПОВЕДІНКИ

PPD зобов’язується дотримуватися етичної та законної

поведінки, та діяти професійно та чесно в усіх бізнес-

стосунках та справах . Ми прагнемо дотримуватися

високих етичних стандартів та усього застосовного

законодавства та норм .


ЕТИЧНІ ДОСЛІДЖЕННЯ ТА ВЕДЕННЯ БІЗНЕСУ Є ОСНОВОЮ НАШОГО КОМПАНІЇ . ЦЕ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ ЩОДО ЧЕСНОСТІ ВІДОБРАЖЕНЕ В НАШИХ ВИЗНАЧНИХ ПРИНЦИПАХ: МИ РОБИМО ПРАВИЛЬНІ РЕЧІ .


ЩО ТАКЕ ЧЕСНІСТЬ?

Чесність означає діяти в чесний спосіб, дотримуючись

законодавства та високих етичних стандартів та

принципів, написаних у цьому Кодексі поведінки .

Репутація нашої компанії залежить від нашої чесності

та кваліфікації як працівників та як членів нашої ради

директорів («директори») . Оскільки наша індустрія

є суб’єктом численного законодавства та норм, наше

зобов’язання дотримуватися якості послуг та чесності

в стосунках з іншими означає йти поза межі того, що

вимагається законом .

МИ ОЧІКУЄМО НА ЧЕСНІСТЬ

у всьому, що ми робимо:

ми повинні постійно

прагнути робити те,

що є правильним .


ЦЕ НАША ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

РОБИТИ ПРАВИЛЬНІ РЕЧІ

МИ СУВОРО ДОТРИМУЄМОСЯ НАШОГО КОДЕКСУ ПОВЕДІНКИНаш Кодекс розроблений з урахуванням особливостей нашої компанії .

Він не тільки включає огляд законодавства, норм та політики, яких нам

слід дотримуватися, але також відображає наші цінності й культуру у PPD .

Якщо існує конфлікт між законодавствами США та іншої країни, ми будемо

намагатися вирішити такий конфлікт за допомогою наших юридичних радників .

Якщо вам відомо про конфлікт законодавства, вам слід негайно поінформувати

юридичний відділ .

Юридичні та нормативні вимоги є початковим пунктом того, що очікується від нас .

Ми очікуємо на чесність . Ми повинні пересвідчуватися, що в наших стосунках

із нашими працівниками та директорами, клієнтами, постачальниками та

державними службовцями, ми ухвалюємо етичні й правові рішення . Нам слід

ознайомитися з політикою та процедурами, які стосуються нашої роботи та посад .

Ми не повинні бути введені в оману жодним відчуттям відданості PPD чи бажанням

отримати вигоду; ми не повинні В ЖОДНОМУ ВИПАДКУ порушувати жодне

застосовне законодавство, цей Кодекс чи будь-яку іншу політику компанії у намаганні

«допомогти компанії просунутися вперед» . Цей Кодекс поділяється на ряд різних тем

та в ньому обговорюється кожен пункт нашої політики . По суті, все це зводиться до

такого: ми повинні уникати будь-чого, що навіть виглядає неналежним чи неетичним .


ПЕРШ, НІЖ РОБИТИ ЩОСЬ, ЗАПИТАЙТЕ СЕБЕ:

+Чи це – законно?

+Чи це відповідає політиці PPD?

+Чи це – правильно?

+Як це сприймається іншими всередині

чи поза межами PPD?


МИ ПРИЙМАЄМО ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Ми повинні дотримуватися усього застосовного законодавства,

цього Кодексу та усієї іншої політики компанії, виконуючи свої

функції та службові обов'язки .

Ми уникаємо будь-якої діяльності, яка:

+ є незаконною

+ втягує PPD в будь-яку діяльність, яка є незаконною

+ не відповідає цьому Кодексу поведінки чи будь-якій іншій

політиці PPD

Недотримання застосовного

законодавства, цього Кодексу

чи іншої політики PPD може

призвести до дисциплінарного

стягнення щодо осіб, залучених

до цього,

аж до і включно зі звільненням. Це може також призвести до

кримінального переслідування компанії та цієї особи.

Тому, вирішальним є розуміти

та дотримуватися вимог вашої

роботи, та ставити запитання,

коли ви невпевнені .


МИ ПОВІДОМЛЯЄМО ПРО ПОТЕНЦІЙНІ ПОРУШЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА, ЦЬОГО КОДЕКСУ ЧИ ІНШОЇ ПОЛІТИКИ Ми заохочуємо повідомляти про можливі порушення Кодексу чи будь-якого іншого законодавства

чи політики . Наша політика заборони помсти за звітування про підозрювані порушення гарантує, що ви

можете робити такий звіт без страху помсти . Ця політика заборони помсти заявляє, що до вас не можуть

поставитися в негативний спосіб – наприклад, звільнити чи покарати – якщо ви законно та сумлінно

звітуєте про підозрюваний злочин чи порушення законодавства чи політики, або якщо ви допомагаєте

в розслідуванні такого підозрюваного злочину чи правопорушення .

Якщо ви підозрюєте, що є порушення цього Кодексу, будь-якої іншої політики компанії, закону чи етичних

принципів, ви несете відповідальність за повідомлення цієї інформації . У більшості випадків вам слід

обговорювати можливі правопорушення з вашим безпосереднім керівником, якщо ви – працівник,

або з головним юрисконсультом чи головою аудиторського комітету ради директорів, якщо ви –

директор . Звичайно, якщо ви відчуваєте, що не можете обговорити ситуацію з цими особами, ви можете

повідомити про ймовірні правопорушення в один із наступних способів:

Гарячу лінію обслуговує незалежний постачальник послуг, який ставиться до усіх дзвінків конфіденційно,

як дозволено застосовним законодавством . Також, якщо вимагається і дозволено застосовним

законодавством, можна зробити анонімний звіт Якщо існує окрема політика, яка включає метод

повідомлення про підозрюване правопорушення цієї політики, ви можете або дотриматися цих

процедур, або повідомити, як вказано вище .

+ Подзвоніть на гарячу лінію Кодексу поведінки:

+ В США та Канаді наберіть +1 888 898 4087

+ В інших країнах наберіть +1 770 613 6324

+ Напишіть працівнику відділу кадрів із дотримання вимог: [email protected]

mailto:corporate.compliance%40ppdi.com?subject=

НАШІ ЛЮДИ ТА НАША КОМПАНІЯ




МИ ПОВАЖАЄМО ОДИН ОДНОГО ТА PPD

Ми маємо багатий досвід спільної роботи над створенням

тієї компанії, якою ми є сьогодні . Ми не могли би бути

такими успішними без наших працівників та директорів,

способу, в який ми ставимося один до одного, та

способу, в який ми представляємо PPD . Ми повинні

продовжувати ставитися до інших з повагою, як особисто,

так і професійно . Є декілька способів, щоб показати наше

ставлення один до одного і до нашої компанії .


МИ ШАНОБЛИВО ПРАЦЮЄМО РАЗОМ.

Наші люди – основна частина нашого успіху як компанії . Важливо, щоб ми пишалися нашим робочим

місцем, ставлячись до наших співпрацівників з повагою та активно беручи участь у створенні

та підтриманні позитивного робочого середовища . Це означає, частково, що ми не дозволяємо

дискримінацію та переслідування на нашому робочому місці .

Наша компанія – це компанія з рівними можливостями, тобто ми наймаємо, вчимо та підвищуємо

працівників відповідно до заслуг, а не на основі незаконної дискримінації . Ми проявляємо нульову

терпимість до дискримінації на основі раси, кольору шкіри, статі, національного походження, віку, релігії,

цивільного стану, хвороби, медичного стану, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності чи вираження,

статусу ветерана, сімейного стану чи будь-яких інших якостей, захищених законом .

Ми також проявляємо нульову терпимість до переслідування у PPD . Загалом, переслідування –

це будь-яка небажана поведінка, яка створює середовище залякування, ворожості чи іншого дискомфорту .

Чи воно з’являється в вербальній чи фізичній формі, чи є сексуальним чи несексуальним за природою,

переслідування в жодному випадку не є прийнятним . Якщо ви відчуваєте, що ви стали жертвою

переслідування чи дискримінації, у США ви маєте обов’язок повідомити про ситуацію вашому

безпосередньому керівнику чи представнику відділу кадрів . Якщо ви не можете повідомити про це їм,

зв’яжіться з гарячою лінією чи напишіть повідомлення ел . поштою працівнику з дотримання вимог .

У будь-якому нашому офісі, якщо ви відчуваєте, що вас переслідують чи дискримінують, зв’яжіться з вашим

керівником, працівником відділу кадрів, з фахівцем з питань дотримання вимог працівниками чи гарячою

лінією . Пам’ятайте: політика PPD щодо заборони помсти забороняє будь-кому ставитися до вас негативно

через ваше повідомлення чи співпрацю у розслідуванні потенційного порушення закону, цього Кодексу

чи будь-якої іншої політики PPD .

Екземпляри вибірок із застосовного законодавства та норм про рівні можливості, включно з Рівними

можливостями при працевлаштуванні, політикою рівних можливостей у США та Законом про рівність

2010 року у Великобританії, доступні у внутрішній мережі . Тут ви також можете знайти політику про

сексуальне переслідування .

НАШІ ЛЮДИ Є

КЛЮЧОВОЮ ЧАСТИНОЮ НАШОГО УСПІХУ

Важливо, щоб ми пишалися

своїм робочим місцем,

ставлячись до наших

співробітників з повагою

та активно беручи

участь у творенні та

підтримці позитивного

робочого середовища .


ПРИКЛАД Колега Колет, Роберт, підійшов до її робочого місця і потер її

шию та плечі. Колет було дуже незручно і вона попросила його

припинити. Вона не хотіла звітувати про Роберта своєму

керівникові, тому що вона була збентежена. Але що робити,

якщо Роберт зробить це ще раз?

Сексуальні домагання можуть бути принизливими, тому зрозуміло, що

Колет може бути незручно говорити своєму керівнику про цей інцидент .

Однак, важливо, щоб такій поведінці не було дозволено продовжуватися

– Колет чи іншим співпрацівником . Є декілька інших способів прозвітувати

про цей випадок: Колет може сконтактуватися з Відділом кадрів, гарячою

лінією чи написати повідомлення працівникові з дотримання вимог .

Немає значення, який шлях вона вибере – звіт Колет буде розслідувано

з обережністю і їй буде гарантовано безпеку щодо уникнення помсти .


МИ ЗБЕРІГАЄМО РОБОЧЕ МІСЦЕ БЕЗПЕЧНИМ ТА ЗДОРОВИМНаша компанія дбає про наше здоров’я та добробут . Саме тому PPD має потужні програми добробуту,

програми допомоги працівникам та соціальні комітети . Вони сприяють не тільки індивідуальному

добробуту, але також позитивній професійній та соціальній роботі серед нас .

PPD – це також робоче середовище, «вільне від наркотиків» . Це означає, що від нас вимагають працювати

без впливу наркотиків чи алкоголю . Володіння чи користування незатвердженими чи нелегальними ліками,

лікарськими атрибутами чи речовинами, чи зловживання чи неправильне використання ліків, алкоголю

чи інших речовин під час зайнятості в PPD чи під час робочого дня є забороненим .

Крім того, як безпечна, здорова для праці компанія, ми повинні вирішувати наші конфлікти мирно

й професійно . Ми в жодному випадку не повинні толерувати чи вдаватися до насилля чи загрози

насилля проти наших співпрацівників чи інших осіб, з якими ми взаємодіємо протягом нашої праці .

МИ ДОТРИМУЄМОСЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ОХОРОНУ ПРАЦІPPD зобов’язується дотримуватися усього застосовного законодавства про охорону праці; саме тому

кожен із нас отримує інформацію та навчання про безпеку, коли ми вперше долучаємося до нашої компанії .

Якщо ви працюєте в лабораторії PPD, ви також отримаєте більш спеціалізоване навчання з дотримання

принципів здорової та безпечної праці . Якщо у вас є питання стосовно дотримання безпеки праці, зверніться

до сайту внутрішньої мережі щодо питань здоров’я і безпеки праці чи сконтактуйтеся з гарячою лінією .

НАША КОМПАНІЯ ПІДТРИМУЄ НАШЕ

ЗДОРОВ’Я ТА ДОБРОБУТ

Саме тому PPD має

потужні програми

добробуту, програми

допомоги працівникам

та соціальні комітети .


МИ УНИКАЄМО КОНФЛІКТІВ ІНТЕРЕСІВКонфлікт інтересів з’являється, коли ми дозволяємо нашим особистим інтересам перешкоджати нашим зобов'язанням перед PPD . Важливо, щоб ми діяли на користь нашої компанії і уникали ситуацій, які можуть спричинити конфлікт чи сприйматися конфліктними іншими . Коли ми дозволяємо зовнішнім діям чи стосункам впливати на наші рішення або втручатися у наші обов’язки перед «ППД», ми завдаємо шкоди не тільки нашій компанії, але й колегам, клієнтам та іншим особам, які покладаються на нас або

довіряють нам . Те саме справджується стосовно інтересів чи інвестицій членів наших сімей .

ПРИКЛАДИ Хоча неможливо охопити кожну можливу конфліктну ситуацію, ось кілька найпоширеніших прикладів можливого конфлікту інтересів.

+ Мати частку чи члена сім’ї, який має частку (крім «номінальної» кількості

цінних паперів у приватній чи компанії, акції якої котируються на фондовій

біржі) в компанії клієнта, постачальника чи конкурента .

+ Надавати особисті консультації чи мати трудові відносини з будь-яким

клієнтом, постачальником чи конкурентом

+ Брати участь у будь-який спосіб (наприклад, як радник, консультант чи член)

в експертній мережі, експертному комітеті чи схожій групі інвестиційного

банку, хедж-фонду чи схожої компанії у якості фізичної особи; зверніть увагу:

через те, що ця діяльність є потенційним конфліктом інтересів та також

має внутрішні ризики, пов’язані з розкриттям конфіденційної інформації

та порушенням законодавства про інсайдерську торгівлю, участь у цих

експертних мережах чи групах заборонена .

ЧАСТКА ВЛАСНОСТІ В ОРГАНІЗАЦІЇ КЛІЄНТА, ПОСТАЧАЛЬНИКА АБО КОНКУРЕНТА

ВВАЖАТИМЕТЬСЯ НОМІНАЛЬНОЮ, ЛИШЕ ЯКЩО:+ Вона становіть менше 1 відсотка

випущених цінних паперів клієнта, постачальника чи конкурента та

+ Воно має ціну меншу, ніж 5 відсотків загальних ваших активів чи активів члена вашої сім’ї


+ Конкурувати у будь-який спосіб з бізнес-діяльністю нашої компанії .

+ Обмінюватися подарунками чи чайовими (відмінними від випадкових недорогих

подарунків) чи надмірними розвагами з будь-якою компанією, з якою ми ведемо

бізнес (для детальнішої інформації див . політику дотримання принципів боротьби

з корупцією)

+ Влаштовуватися на роботу за межами компанії, якщо це перешкоджає нашій роботі

та обов’язкам у PPD

+ Мати особисті відносини з нашим безпосереднім керівником без схвалення

відділом кадрів

+ Продавати щось компанії або купувати щось у компанії (крім купівлі чи продажу

на конкурентних умовах та (або) умовах, доступних для непов’язаних третіх осіб)

+ Використання інсайдерської або секретної інформації, отриманої під час виконання

службових обов’язків чи під час роботи у компанії, для власних інвестицій або вигоди,

або для інвестицій чи вигоди будь-якої іншої особи чи сторони, в тому числі членів сім’ї

+ Використання можливостей, що виявлені завдяки використанню майна, інформації або

посаді «ППД» для отримання власної вигоди

ПАМ’ЯТАЙТЕ, ЩОЦІ ПРАВИЛА ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ й до членів наших сімей, які включають дружин чи чоловіків, дітей, батьків, дідусів і бабусь, сестер і братів, родичів з боку чоловіка чи дружини чи будь-яких членів нашої родини .


+ Тоні – клінічний дослідник компанії PPD . Його сім’я володіє бізнесом з послуг кейтерингу,

обслуговуючи усі офісні зустрічі . Це може бути конфліктом інтересів і має бути розкритим

та переглянутим .

+ Ольга працювала на Сергія чотири роки, перш ніж одружилась з його сином . Це може бути

конфліктом інтересів, оскільки Ольга тепер – член сім’ї Сергія і досі перебуває під його

керівництвом . Як Ольга, так і Сергій повинні обговорити цю ситуацію з працівником з Відділу кадрів .

+ Хосе працює на повну ставку у PPD протягом дня, а тоді – як наглядач у нічну зміну у місцевому

поліцейському відділку з 17:30 до 00:30 . 35-годинне зобов’язання, яке вимагає інша робота Хосе,

створює конфлікт . Якщо б Хосе попросили залишитися довше для PPD, він не зміг би цього зробити

через іншу роботу . Його довгий робочий день може також спричинити те, що він може бути

втомленим і менш уважним до своїх обов’язків у PPD .

+ Сара – віце-президент клініки . До неї звернувся інвестиційний банк для того, щоб запросити її

в якості консультанта з дослідження ринку фармацевтичної продукції . Робота в якості радника

інвестиційного банку є фактичним конфліктом інтересів і тому це заборонено Кодексом .

+ Джо працює у відділі складання медичної документації PPD . Він також має роботу по наданню

письмових медичних послуг конкурентові PPD, Big CRO, після робочого дня . Робота на прямого

конкурента PPD є конфліктом інтересів та порушенням цього Кодексу .

+ Марія працювала на велику фармацевтичну компанію . Нещодавно вони попросили, щоб вона

консультувала у них по суботах та неділях, замість того, щоб влаштуватися на роботу в PPD та

виконувати ті самі послуги з консультування . Це фактичний конфлікт інтересів, оскільки Марія

конкурує з PPD .

ПРИКЛАДИ


ЯК ПОВІДОМЛЯТИ ПРО МОЖЛИВИЙ КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ?

+ Якщо ви – працівник, повідомте свого керівника та зв'яжіться з юридичним

відділом за адресою GeneralCorporate .LegalSM@ppdi .com .

+ Якщо ви – директор, поговоріть з головним юрисконсультом чи головою

аудиторського комітету .

+ За будь-яких умов, ви можете сконтактуватися з гарячою лінією для допомоги .

Якщо ви даруєте чи приймаєте подарунок чи запрошення на розважальний захід, чи якщо вас запрошує на розважальний захід клієнт чи постачальник, ви повинні:

+ зареєструвати ці речі, щоб отримати попереднє схвалення через Реєстр

подарунків та виявів гостинності PPD відповідно до вимог .

+ для детальнішої інформації див . політику дотримання принципів боротьби

з корупцією

ПАМ’ЯТАЙТЕ:завжди найкраще, щоб ситуація

була розглянута заздалегідь .

Це допомагає нам усім

уникнути навіть появи

конфлікту .

ПРИМІТКА . Потенційні конфлікти інтересів будуть розглядатися або з корпоративним комітетом з дотримання вимог або радою директорів:

+ Якщо ви не є виконавчим директором: корпоративний комітет із дотримання вимог

розгляне вашу ситуацію і вирішить, чи існує конфлікт інтересів, і якщо так, то вони

можуть звільнити вас від зобов'язань

+ Якщо ви – директор чи виконавчий директор: лише рада директорів визначить,

як вирішити конфлікт інтересів, або чи варто звільняти від зобов'язань в рамках

конфлікту інтересів .

mailto:[email protected]


МИ ЗБЕРІГАЄМО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Ми працюємо велику кількість часу з важливою та конфіденційною

інформацією про працівників, фінансовою інформацією, медичною

інформацією, інформацією про клієнтів, процедури, а також з іншою

важливою фірмовою інформацією . Від нас очікується зберігати всю

цю інформацію конфіденційною .

Як працівники чи директори, ми отримуємо доступ до секретної

інформації нашої компанії лише для виконання робочих обов’язків . Ми

повинні зберігати конфіденційність цієї інформації, як під час роботи

у «ППД», так і після завершення працевлаштування чи надання послуг,

якщо така угода щодо діяльності після працевлаштування не суперечить

місцевому законодавству . Однак навіть якщо ви не підписали таку угоду,

очікується, що ви зберігатимете службову інформацію та винаходи

в конфіденційності відповідно до місцевого законодавства .

Ми також маємо обов’язок зберігати у конфіденційності службову

інформацію наших клієнтів . Про це йтиметься пізніше в деталях

в цьому Кодексі .

Зверніть увагу, що «ППД» не обмежує поточних чи колишніх працівників

у спілкуванні, співпраці чи подачі скарг до будь-яких урядових органів

щодо можливих порушень законодавства .

ВАЖЛИВА ТА КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ:

+ про працівників

+ фінансова

+ медична

+ клієнт

+ про процедури та

+ інша важлива службова інформація


МИ ПОВАЖАЄМО ПРИВАТНІСТЬМи поважаємо приватність один одного . До будь-якої особистої інформації про працівника, яку ми збираємо, зберігаємо, обслуговуємо чи використовуємо, слід ставитися відповідально . Все, від імен, контактної інформації, виданих державою ідентифікаційних номерів та медичних записів, слід захищати, та не слід ділитися з кимось всередині чи за межами PPD, якщо на те немає ділової потреби . Те саме стосується будь-якої інформації, яку ми збираємо про інших осіб, з якими ми взаємодіємо, наприклад, учасниками дослідження . Наша політика приватності доступна як на внутрішній мережі, так і на зовнішньому веб-сайті PPD . У ній виведені принципи захисту даних, яких ми дотримуємося . Ми також дотримуємося усього застосовного законодавства та норм щодо приватності .

МИ ВЕДЕМО ТОЧНІ ЗАПИСИДуже важливо вести точний облік і звітність щодо результатів нашої фінансової діяльності, сплати податків, платіжних відомостей, звітів про витрати, юридичних питань, звітів для державних установ та файлів клієнтів відповідно до правил про бухгалтерську звітність та декларування, а також іншого законодавства та норм . Невдача підтримувати точні записи чи утримувати ці записи відповідно до політики PPD про керівництво записами може порушити нашу політику боротьби з корупцією та дотриманням вимог, і, у деяких випадках може бути незаконною . Наша компанія залежить від нашої допомоги у забезпеченні того, що інформація, яку ми надаємо, є правильною та вчасно прозвітованою .

МИ ГОТУЄМО ТОЧНУ ФІНАНСОВУ ЗВІТНІСТЬМи надаємо повні, справедливі, точні, своєчасні та зрозумілі фінансові звіти . Багато людей покладаються на ці звіти: керівництво, клієнти, інвестори, регуляторні органи та широка громадськість . Ми виконуємо вимоги усіх чинних стандартів бухгалтерського обліку та фінансів, а також законів та правил щодо цінних паперів . Якщо у вас виникли будь-які проблеми чи підозри порушення будь-яких вимог бухгалтерського обліку чи аудиту, ви зобов’язані повідомити про це вашого керівника, гарячу лінію Кодексу поведінки або спеціаліста з питань нормативно-правової відповідності відділу кадрів відповідно до цього Кодексу або Політиці повідомлень про фінансові порушення .

МИ ДОТРИМУЄМОСЯ ПОДАТКОВОГО ЗАКОНОДАВСТВАМи дотримуємося застосовного податкового законодавства . Ми проявляємо нульову терпимість до злочинної діяльності, включно з ухиленням від сплати податків або допомогою в ухиленні від сплати податків . Наша політика щодо ухилення від сплати податків у Великій Британії доступна на нашій внутрішній мережі .

ПРИКЛАДДля того щоб ми могли

надавати рахунки нашим

клієнтам і щоб ми отримувати

платню за нашу роботу

відразу та правильно, ми повинні

вести точний облік свого робочого

часу та відряджень . Тому, усі ми

повинні вчасно заповнювати та

подавати схвалені табелі, а також

заповнювати звіти про витрати

відповідно до політики PPD

про подорожі .


МИ ДОТРИМУЄМОСЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО БЕЗПЕКУВ рамках нашої роботи у PPD, ми іноді бачимо чи маємо доступ до конфіденційної, внутрішньої

інформації про PPD, наших клієнтів чи наших конкурентів . Це може бути фінансовою інформацією

чи інформацією про продукцію чи послуги, над розвитком яких працюють . Тип інформації не має

значення; важливо, щоб ми розуміли вимоги до нас, як поводитися з нею відповідно до законодавства

та політики PPD про інсайдерську торгівлю . Простіше, ми не можемо використовувати важливу

непублічну інформацію, щоб отримати будь-яку особисту вигоду . Важлива внутрішня інформація

є інформацією, яка може вплинути на важливе рішення інвестора купувати, продавати чи володіти

акціями чи цінними паперами компанії, з якою вони пов’язані . Це правило стосується не лише нас,

але також людей, таких як сім’я чи друзі . Пам’ятайте, що ви в жодному випадку не повинні ділитися

внутрішнєю інформацією з будь-ким поза межами компанії, та повинні ділитися такою інформацією

лише всередині компанії, коли є бізнес-потреба зробити так та відповідно до застосовних угод .

Через ризик розкриття важливої внутрішньої інформації та інші порушення законодавства про

інсайдерську торгівлю, бути членом експертної мережі або комітету інвестиційного банку чи іншої

фінансової установи не дозволено цим Кодексом .

МИ ОЧІКУЄМО БІЛЬШЕ ВІД НАШИХ СЛУЖБОВЦІВМи очікуємо від наших виконавчих директорів, що вони будуть взірцем етичної поведінки . Їхня роль

в PPD означає, що вони мають особливу відповідальність в захисті та комунікації фінансової інформації .

Саме тому ми вимагаємо від нашого головного виконавчого директора (CEO), головного фінансового

директора (CFO) та головного бухгалтера (CAO) чи ревізора діяти чесно та сумлінно, щоб робити

та заохочувати точні, повні та вчасні фінансові звіти . Прозвітуйте про будь-які питання, які ви маєте

стосовно порушення нашого Кодексу нашими службовцями гарячій лінії .


ПРИКЛАДСью працювала у великому клінічному дослідженні ІІІ фази компанії Diabetes-

Pharma, акції якої торгуються на біржі. Вона дізналася під час роботи у цьому

важливому дослідженні, що було кілька незначних побічних явищ, і що про

серйозні аспекти безпеки не було повідомлено. Виявилось, що виробництво

препарату буде прискорено. Сью сказала своєму свекрові про те, що вона

дізналася, знаючи, що йому було б цікаво. Вона пізніше виявила, що її свекор

вирішив купити акції DiabetesPharma. Чи Сью зробила щось неправильно?

ТАК. Вона порушила наші політики про інсайдерську торгівлю та службову

інформацію та нашу угоду про конфіденційність з DiabetesPharma, а також певне

законодавство щодо цінних паперів, коли вона поділилася цією інформацією

з членом своєї сім’ї . Оскільки Сью дізналася про вигоду цього нового препарату

завдяки своїй роботі у клінічному дослідженні, вона знала, що інформація була

як важливою, так і недоступною публічно . Ділячись інформацією про це

дослідження з кимось за межами компанії, Сью порушила закон, нашу політику

та нашу угоду про конфіденційність, піддаючи себе, свою сім’ю та компанію

серйозним наслідкам, які можуть включати штрафи та ув’язнення .

Якщо ви не впевнені, чи купівля або продаж цінних паперів PPD чи клієнта

порушує нашу політику про інсайдерську торгівлю, зв'яжіться з юридичним

відділом перш, ніж купувати чи продавати . Це завжди краще – запитати, перш

ніж вживати заходів .


МИ ВІДПОВІДАЛЬНО ВИКОРИСТОВУЄМО ДОСТУП ДО СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖ Наша компанія розуміє, що соціальні мережі

є великою частиною нашого життя, як на

роботі, так і в неробочий час . Політика

PPD про соціальні медіа має справу з нашою

участю в усіх типах соціальних медіа, як під

час робочого, так і неробочого часу, та з

тим, чи ми використовуємо наше особисте

обладнання чи обладнання PPD . Загалом,

наша політика дає вам інструкції про

використання соціальних медіа – багато цих

застосовних інструкцій містяться в цьому

Кодексі, таких як стосовно конфіденційності,

приватності та використання обладнання

компанії . Якщо ви маєте запитання

про політику щодо соціальних медіа,

сконтактуйтеся з корпоративною групою

щодо комунікацій чи гарячою лінією .

МИ ВІДПОВІДАЛЬНО ВИКОРИСТОВУЄМО РЕСУРСИ КОМПАНІЇНаша компанія надає нам комп’ютери, телефони, факси, принтери, копіювальні апарати та інше офісне

обладнання для бізнес-цілей . Нам дозволено використовувати час від часу це обладнання в особистих

цілях, наприклад для особистого телефонного дзвінка чи доступу до соціальних мереж . Це – привілей,

тому важливо, щоб ми не зловживали цими ресурсами чи не вживали їх, щоб отримати доступ до

незаконного чи неналежного матеріалу . Пам’ятайте, що PPD відслідковує використання ресурсів

компанії, щоб пересвідчитися, що вони вживаються належно та відповідно до нашої політики,

де дозволено місцевим законодавством .

Візьміть до уваги, що PPD зберігає право на пошук будь-якої власності, особистої чи іншої, виходячи

з наших передумов у будь-який час відповідно до згоди чи без неї, коли є достовірна підстава вважати,

що наша політика та процедури можуть бути порушеними і де дозволено законодавством .

ПРИКЛАДДірк був залучений до великого проекту, який слід було швидко завершити.

Багато днів він обідав за своїм столом та витрачав 15 хвилин чи десь так,

перевіряючи місцеві новини та дивлячись очки та склад його футбольної

команди на наступний день. Чи Дірк робив щось неправильно, поводячись так?

НІ. Це використання комп’ютера компанії час від часу не є зловживанням

привілеєм Дірка . Якщо б особисте використання комп’ютера Дірком почало

б перешкоджати його роботі чи відволікати інших, це могло б стати проблемою .

НАШІ КЛІЄНТИ ТА НАШІ ПРОДАВЦІ




МИ ЗБЕРІГАЄМО ІНФОРМАЦІЮ НАШИХ КЛІЄНТІВ У КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Ми цінуємо наші стосунки з нашими клієнтами, і вони довіряють

нам у тому, що ми зберігатимемо чутливу інформацію, якою вони

діляться з нами, у конфіденційності . Щоб оформити це зобов’язання,

ми підписуємо угоди про конфіденційність із нашими клієнтами та

потенційними клієнтами . Відповідно до таких угод, ми погоджуємося,

що ми не будемо обговорювати конфіденційну інформацію клієнта ні з

ким, включно з іншим працівником PPD чи директором, які не уповноважені

отримувати її . Коли ми уповноважені ділитися інформацією, ми повинні

добре подбати, щоб не обговорювати її у спосіб або в місці, де її можна

ненавмисно розкрити або де її можуть підслухати інші .


ПРИКЛАД Лінда, клінічний дослідник компанії PPD, мала довгий переліт

після відвідування дослідницького центру компанії PharmaInc.

Перед закінченням польоту вона випадково зустріла Боба,

іншого працівника PPD, який працює у фінансовому відділі.

Боб і Лінда випили і Лінда розповіла Бобові, що дослідження

PharmaInc має проблеми. Лінда розказала в деталях Бобові про

складний протокол дослідження, який вимагає численних візитів

та нездатність PharmaInc зареєструвати учасників дослідження, і

сказала йому, що медичний препарат ніколи не схвалять. Працівник

PharmaInc сидів позаду Лінди та Боба у літаку і прозвітував усю цю

інформацію PharmaInc. Чи може це створити Лінді проблеми?

ТАК. Це неуважне розкриття порушило угоди PPD про конфіденційність

з PharmaInc і угоду Лінди з PPD про важливу інформацію та винаходи .

Як тільки Лінда неуважно розкрила цю інформацію, вона повинна була

прозвітувати по це своєму керівникові та юридичному відділу, щоб вони

допомогли вирішити цю ситуацію .


МИ ЗАБОРОНЯЄМО ХАБАРНИЦТВО І НЕ ТЕРПИМО КОРУПЦІЮ

Ми маємо абсолютно нульову терпимість до хабарництва й корупції .

Ми зобов’язуємося дотримуватися законодавства щодо боротьби з корупцією

та реалізовувати методи, щоб попереджати хабарництво та корупцію в нашому

міжнародному бізнесі . Це зобов’язання, яке визначене в нашій політиці щодо

дотримання законів про боротьбу з корупцією . В рамках цієї політики, ми

дотримуємося міжнародного законодавства щодо боротьби з корупцією, включно

із Законом США про корупцію закордоном та Законом Великобританії про корупцію .

Чітке дотримання законодавства про боротьбу з корупцією означає, що ми не

беремо участі у та не виправдовуємо жодної корупційної діяльності та хабарництва .

Ми не маємо права робити, пропонувати, обіцяти або дозволяти робити будь-який

подарунок, платіж або надавати матеріальні цінності від імені PPD, щоб отримати

неналежну перевагу . Крім того, ми не маємо права вимагати, погоджуватися отримати

або приймати будь-який подарунок, платіж або будь-які матеріальні цінності, які ви,

як вам відомо або ви підозрюєте, пропонуються або надаються вам з очікуванням,

що взамін PPD надасть неналежну перевагу .

Ця політика також стосується бізнес-партнерів, включно з консультантами,

підрядниками, агентами чи іншими представниками, які діють від імені PPD .

Для детальнішої інформації про подарунки та розваги див . наступний розділ .

МИ ДОТРИМУЄМОСЯ

міжнародного законодавства

щодо боротьби з корупцією,

включно із Законом США

про корупцію закордоном

та Законом Великобританії

про корупцію .


МИ ПРОПОНУЄМО ТА ПРИЙМАЄМО ЛИШЕ НАЛЕЖНІ ПОДАРУНКИ Й ЗАПРОШЕННЯ НА РОЗВАЖАЛЬНІ ЗАХОДИ

У деяких країнах може бути звичаєм давати помірні

подарунки, запрошувати на ділові обіди чи розважальні

заходи державних службовців та комерційних посередників

у зв’язку з діловими зустрічами та певними святами .

Наша політика дотримання законів про боротьбу з корупцією

дозволяє такі подарунки та розважальні заходи, якщо вони

відповідають УСІМ таким вимогам:

+ Помірні та за певних умов відповідають звичаєві

+ Дані в прозорий спосіб

+ Не мотивовані бажанням впливати чи очікуванням

комерційної вигоди

+ Відповідають іншим вимогам, переліченим в політиці

Поставтеся уважно до того, коли думаєте, щоб дати

матеріальні цінності державному службовцю (і пам’ятайте,

що в багатьох країнах, де ми ведемо бізнес, дослідники та інший

дослідницький персонал є державними службовцями) . Пересвідчіться,

що ви посилаєтеся на політику дотримання принципів боротьби

з корупцією і дотримуєтеся усіх умов, написаних в ній .

ХТО ТАКИЙ ДЕРЖАВНИЙ СЛУЖБОВЕЦЬ?Державний службовець включає усіх наступних осіб . Немає значення, чи це

стосується уряду США чи уряду будь-якої іншої країни . Пам’ятайте: у багатьох

країнах, в яких ми працюємо, лікарні є державними, тому лікарі та інший

дослідницький персонал (найнятий лікарнею) є «державними службовцями» .

Будь-який службовець або працівник (на будь-якому рівні трудового стажу) уряду чи будь-якого відділу, установи або апарату уряду

Будь-яка особа в офіційній правоздатності, що діє для або від імені уряду чи будь-якого відділу, установи або апарату уряду

Будь-який службовець або працівник компанії чи бізнесу, якими володіє в цілому або частково уряд

Будь-який службовець або працівник «міжнародної громадської організації»

Будь-який службовець або працівник політичної партії чи будь-яка особа, яка діє в офіційній правоздатності від імені політичної партії

Будь-який кандидат на політичний пост

1.

2.

3.4.5.

6.


Ми схвалюємо, відстежуємо та реєструємо усі відповідні подарунки та розваги – надані

та отримані – через наш реєстр подарунків та виявів гостинності . Якщо ви надаєте

чи отримуєте подарунок чи розваг, зверніться до правил, пов’язаних зі списком, які

знаходяться в додатку до політики дотримання принципів боротьби з корупцією .

Надмірні розважальні заходи будь-якого виду – із залученням державних службовців,

клієнтів чи продавців – не дозволяються . Пам’ятайте, додаткова політика та обмеження

стосуються PPD як державного підрядника США . Подбайте про те, щоб ознайомитися

з цими правилами .

МИ СТАВИМОСЯ ДО НАШИХ ПРОДАВЦІВ ЧЕСНОМи цінуємо наших постачальників та наші робочі взаємини з ними . Ми ставимося до них

чесно та з повагою, якою ми показуємо один одному тут в PPD . Саме тому ми робимо усі

покупки на основі ціни, якості та послуг, і ставимося до наших продавців чесно та відкрито .

Протягом процесу вибору постачальника ми повинні уникати будь-яких дій, які б могли

справити на інших враження прихильності чи іншої неналежної переваги . Надання одному

продавцеві нечесної переваги над іншим є не лише погано для ринку – це також не

в найкращих інтересах нашої компанії . Докладніше про роботу з постачальниками див .

у нашій політиці щодо закупівель та кодексі поведінки для постачальників, які доступні

на зовнішньому веб-сайті PPD . Ця політика стосується усіх наших покупців . Приклади наших

продавців включають дослідників, кур’єрів, постачальників перекладацьких послуг та осіб,

які планують зустрічі, а також тих, які надають такі послуги як банкінг, аудиторство, юридичні,

рекламні та тлумачні, та послуги з підтримки .

НАШ РИНОК І СПІЛЬНОТИ




МИ ТВЕРДО ДОТРИМУЄМОСЯ АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАВСТВААнтимонопольне законодавство – загальновідоме як «законодавство про конкуренцію» – існує для того,

щоб попередити не конкуренту поведінку на ринку . Зрештою, це законодавство захищає споживачів,

пересвідчуючись, що вони мають доступ до якісних товарів та послуг за чесними цінами . Воно робить незаконним

для нас укладання формальних чи неформальних договорів з нашими конкурентами для того, щоб отримати

нечесну вигоду в нашій індустрії . Як працівники чи директори, це означає, що ми в жодному випадку не повинні

укладати угоди, щоб встановити ціни, обмежити продукцію чи розподілити клієнтів, ринки чи продавців .

Якщо ви вважаєте, що у вас склалася ситуація, яка дозволила б вам законно обговорити ціни з конкурентом, який

також є постачальником, клієнтом чи співробітником, вам слід спочатку обговорити це з юридичним відділом .

Антимонопольне законодавство чи законодавство про конкуренцію може також забороняти певні угоди

з постачальниками чи клієнтами – окрім угод з конкурентами – якщо вони обмежують конкуренцію .

Наприклад, монополії, зобов’язуючі угоди, цінова дискримінація, бойкоти, взаємні угоди та обмеження

щодо продажу товарів конкурента часто є незаконними . Навіть обмін інформацією між членами торговельної

асоціації, такої як ACRO, незахищені від антимонопольного законодавства . Якщо у вас є будь-які питання

щодо антимонопольного законодавства, зв’яжіться з юридичним відділом . Звичайно, ви також можете

подзвонити на гарячу лінію .

МИ ДОТРИМУЄМОСЯ ПРАВИЛ УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ З УРЯДОММи надаємо послуги державним установам та іншим організаціям, які проводять дослідження,

спонсоровані державою . Коли ми взаємодіємо з державними організаціями, до нас може застосовуватися

додаткове законодавство та норми . Ми прийняли політику та обмеження, які керують нашою поведінкою

під час надання послуг як державного підрядника Сполучених Штатів Америки . Якщо у вас є питання

стосовно цієї політики та обмежень чи відносин з державною організацією, сконтактуйтеся з юридичним

відділом; звичайно, ви можете подзвонити на гарячу лінію .

МИ ДОТРИМУЄМОСЯ ПРАВИЛ...

Ми прийняли політику

та обмеження, які

керують нашою

поведінкою під час

надання послуг як

державного підрядника .


МИ ДОТРИМУЄМОСЯ УСЬОГО ЗАСТОСОВНОГО ЗАКОНОДАВСТВА ЩОДО РОЗРОБКИ ЛІКІВPPD є першим постачальником послуг із дослідження та розробки ліків . Як учасник галузі досліджень

за контрактом, від нас вимагають дотримуватися норм та законодавства міжнародних регуляторних

органів, таких як Управління з санітарного нагляду за якістю харчових продуктів та медикаментів США

(FDA), Управління за якістю медикаментів та продукції догляду за здоров’ям (MHRA), Європейська агенція

медичних засобів (EMA), а також інструкції Міжнародної конференції з гармонізації (ICH), якими керуються

Належна клінічна практика (GCP), Належна виробнича практика (GMP) та Належна лабораторна практика

(GLP) . Ми також повинні діяти відповідно до Закону про клінічне лабораторне вдосконалення (CLIA) у

вибраних лабораторіях . Щоб пересвідчитися, що PPD діє відповідно до цих вимог, ми розробили та постійно

перевіряємо наші стандартні робочі процедури (СРП) .

Кожен із нас зобов’язаний розуміти всі СРП, застосовні до нашої роботи . Крім того, від нас вимагається

проходити всі навчання щодо СРП, документів щодо робочих практик (ДРП) та інштх політик, необхідних

в рамках службових посад в PPD .

Наша ділова репутація залежить від точності даних, які ми повідомляємо нашим клієнтам та FDA і ICH . Якщо ви

підозрюєте включення оманливих даних в будь-який звіт, програму чи клінічне дослідження, вам слід прозвітувати

про підозрюване правопорушення вашому безпосередньому керівникові . Він чи вона тоді прозвітують про цей

випадок міжнародному відділу з якості та дотримання вимог, який зробить розслідування справи .

Якщо ви дізнаєтеся про будь-яке серйозне небажане явище, яке виникло в клінічному дослідженні, негайно

повідомте про це керівнику цього окремого дослідження . Переконайтеся, що ви включили якомога більше

інформації та що менеджер проектів отримав необхідну інформацію .

Пам’ятайте: Ви завжди можете повідомляти на гарячу лінію про будь-які підозрюваніпорушення закону, норм та політики .


МИ ПОВАЖАЄМО НАШЕ ОТОЧЕННЯ І РОБИМО ПОЖЕРТВИ НАШИМ СПІЛЬНОТАММи живемо і працюємо в різноманітних спільнотах та середовищах по всьому світу .

Як віповідальна компанія, ми хочемо, щоб наші працівники допомагали цим спільнотам

і підтримувати наше природне оточення .

Як компанія, ми дотримуємося усього законодавства та норм про навколишнє

середовище, застосовних до наших бізнес-операцій в нашому місці перебування .

Ми прагнемо зберегти природні ресурси, якщо це є виправдано можливим під

час ведення бізнесу . Якщо ви маєте питання про політику PPD щодо навколишнього

середовища, зв’яжіться з групою здоров’я та безпеки навколишнього середовища .

Звичайно, ви можете завжди сконтактуватися з гарячою лінією щодо будь-яких запитань .

Наша компанія також заохочує нас брати участь у наших місцевих спільнотах й бути

відповідальними громадянами . Оскільки служіння нашим спільнотам є важливою

частиною філософії PPD, для нас важливо дотримуватися інструкцій та політики компанії

у процесі цього .

МИ ЖИВЕМО І ПРАЦЮЄМО В РІЗНОМАНІТНИХ СПІЛЬНОТАХ

Оскільки служіння нашим

спільнотам є важливою

частиною філософії

PPD, для нас важливо

дотримуватися інструкцій

та політики компанії

у процесі цього .


МИ ВІДПОВІДАЛЬНО БЕРЕМО УЧАСТЬ У ПОЛІТИЦІ

Як фізичних осіб, нас

заохочують брати участь

у нашому суспільстві,

голосуючи та беручи

участь у політичних

процесах . Однак, відповідно

до федерального закону США

та законів деяких штатів

(включно з Північною

Кароліною), PPD заборонено

робити політичні внески для

кандидатів . Через ці заборони,

ми не можемо використовувати

кошти, телефони, поштові

послуги, канцелярське

приладдя чи послуги компанії,

щоб підтримати кандидата

на державний пост .

ПРИКЛАД Мерлі є кваліфікованим адвокатом щодо ініціатив з охорони здоров’я.

Вона отримує задоволення, працюючи з PPD та підтримує клінічне дослідження.

Вона нещодавно витратила час за межами офісу, лобіюючи зміни та підтримуючи

кандидата, стосовно якого вона відчувала, що він був більше залучений в

ініціативи догляду за здоров’ям. Намагаючись, щоб її листи мали більшу вагу,

Мерлі вирішила використати поштовий папір PPD та написати своє ім’я та посаду

як клінічний працівник PPD, просячи внесків за цього кандидата. Чи це добре?

НІ. Мерлі не слід було використовувати канцелярські товари компанії

чи згадувати про її роботу у PPD як складову своєї політичної діяльності .

Це створює враження, що PPD як компанія підтримує цього кандидата,

що порушує політику PPD і може порушувати місцеве законодавство також .


МИ НАЛЕЖНО ВІДПОВІДАЄМО ЗМІ

Наша компанія регулярно отримує запитання з газет, журналів, веб-сайтів

та інших ЗМІ про наш бізнес . Щоб мати послідовний підхід до цих груп,

ми прийняли медіа-політику . Відповідно до цієї політики, ми повинні

спрямовувати будь-які запитання від ЗМІ до корпоративного відділу

з комунікацій . Якщо ви отримуєте запитання стосовно фінансів чи

будь-які запитання від наших інвесторів/потенційних інвесторів,

надішліть їх до відділу PPD зі зв’язків з інвесторами .

Ніколи не відповідайте самі на запитання ЗМІ . Натомість, вам слід ввічливо проінформувати особу, яка телефонує, про політику PPD та спрямувати її до відповідного відділу .


НАША КОРПОРАТИВНА ПРОГРАМА ДОТРИМАННЯ ВИМОГ



НАША КОРПОРАТИВНА ПРОГРАМА ДОТРИМАННЯ ВИМОГНаш Кодекс є лише однією частиною нашої загальної корпоративної програми

дотримання вимог . З допомогою нашої команди старшого керівництва та нашої

ради директорів, програмою керують та наглядають за нею корпоративний

комітет з дотримання вимог, який складається з керівників з фінансового,

юридичного відділів, відділу з дотримання якості, відділу кадрів та

операційного відділу .

Крім цього Кодексу, пам’ятайте, що наша корпоративна програма дотримання вимог включає:

+ Політику щодо дотримання законів про боротьбу з корупцією та реєстр подарунків та виявів гостинності

+ Цей Кодекс та навчання з політики з дотримання принципів боротьби з корупцією

+ Іншу особливу політику, процедури та навчання по цьому

+ Аудиторські системи

+ Покарання за правопорушення

+ Політику заборони помсти

+ Гарячі лінії та механізми внутрішнього звітування


ВІДМОВА ВІД ВИКОНАННЯ ВИМОГ КОДЕКСУ, ПОПРАВКИ ТА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ДИРЕКТОРІВ Для більшості працівників наш комітет із дотримання вимог може звільнити від зобов'язань за будь-яким положенням цього Кодексу поведінки . Якщо ви є виконавчим директором або якщо ви є членом нашої ради директорів, лише рада директорів може дати відмову . Щоб попросити про звільнення від зобов'язань, вам слід надіслати запит письмово з детальною інформацією на адресу GeneralCorporate .LegalSM@ppdi .com . Пам’ятайте:

+ Рада повинна записати будь-яке скасування, надане вам у своєму протоколі;

+ Ви повинні підписати окрему письмову авторизацію скасування;

+ Рада періодично перевірятиме скасування стосовно вашого дотримання її умов та чи воно продовжено, чи ні; і

+ Нас можуть попросити повідомити– публічно чи іншим сторонам –про будь-яке звільнення від зобов'язань, надане вам .

Цей Кодекс може потребувати внесення змін час від часу . Це робиться для того, щоб допомогти уникнути майбутніх порушень, а також для того, щоб внести ясність у нашу політику та включити нову інформацію, яка з’являється у нашому світі, який розвивається . Ми змінили наш Кодекс в минулому, і нам буде потрібно переглядати його для внесення змін в майбутньому . Візьміть до уваги, що лише рада директорів може вносити поправки до цього Кодексу . Нам може бути потрібно публічно розкрити будь-які поправки, якщо це вимагатиметься законом .

Нарешті, якщо ви є членом нашої ради директорів, майте на увазі, що виконання вимог Кодексу діє стосовно усіх наших свідоцтв про реєстрацію, статутів та будь-яких угод акціонерів із нашою компанією .


ПОШУК РЕКОМЕНДАЦІЙ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАНЕПОКОЄННЯ




МИ СТАВИМО ЗАПИТАННЯ

Якщо у вас є запитання про корпоративну програму дотримання

вимог чи цього Кодексу, допомога знаходиться у вас під рукою .

Почувайтеся вільно, щоб:

+ запитати свого керівника

+ зв’яжіться з працівником відділу кадрів із дотримання вимог (Corporate .Compliance@ppdi .com)

+ юридичним відділом (GeneralCorporate .LegalSM@ppdi .com)

+ та, звичайно, гарячою лінією .

На початку не забудьте поставити собі ці запитання про ситуацію:

+ Чице–законно?

+ ЧицевідповідаєполітиціPPD ?

+ Чице–правильно?

+ Якцесприймаєтьсяіншими-всерединічипозамежамиPPD ?

Якщо ви сумніваєтеся у відповіді, скористайтеся будь-якими

ресурсами, переліченими в цьому Кодексі, для отримання

інформації та інструкцій.

ПАМ’ЯТАЙТЕ: МИ ОЧІКУЄМО НА ЧЕСНІСТЬ

і ми знаємо, що ми

можемо це виконати .

Щоб забезпечити це, ми

піднімаємо будь-яке чи усі

запитання і робимо це без

жодного страху помсти .

mailto:Corporate.Compliance%40ppdi.com?subject=

mailto:GeneralCorporate.LegalSM%40ppdi.com?subject=


МИ ВЕДЕМО РОЗСЛІДУВАННЯ

Наша компанія, комітет із дотримання вимог та рада серйозно

сприймає повідомлення про можливі порушення Кодексу поведінки .

Питання та скарги стосовно виконавчих директорів будуть розслідуватися

під керівництвом аудиторської комісії ради, а ті, що стосуються інших

працівників, будуть розслідуватися корпоративним комітетом із

дотримання вимог . Усі питання з дотримання вимог будуть відразу

розслідуватися, і ми повідомлятимемо про результати розслідування

особі, яка надіслала повідомлення .

Незважаючи на те, що розслідування проводяться з обережністю,

ми можемо розкрити результати розслідувань правоохоронним органам

чи органам регулювання, якщо це необхідно .

МИ ВЕДЕМО РОЗСЛІДУВАННЯ

Наша компанія, комітет із дотримання вимог та рада серйозно

сприймає повідомлення про можливі порушення Кодексу поведінки .

Питання та скарги стосовно виконавчих директорів будуть розслідуватися

під керівництвом аудиторської комісії ради, а ті, що стосуються інших

працівників, будуть розслідуватися корпоративним комітетом із

дотримання вимог . Усі питання з дотримання вимог будуть відразу

розслідуватися, і ми повідомлятимемо про результати розслідування

особі, яка надіслала повідомлення .

Незважаючи на те, що розслідування проводяться з обережністю,

ми можемо розкрити результати розслідувань правоохоронним органам

чи органам регулювання, якщо це необхідно .


МИ ДІЄМО

Дотримання нашого Кодексу є вимогою роботи у PPD . Постійно

застосовуються дисциплінарні стягнення за порушення нашого Кодексу,

політики компанії чи законодавства . Дисциплінарні стягнення можуть

включати обговорення, усні чи письмові догани, попередження, стажування

чи тимчасова відставка без оплати, пониження, зменшення зарплати

чи відшкодування та припинення служби чи роботи .

ПРИМІТКА. Пам’ятайте, що просто дотримування цього Кодексу

не є достатнім. Ви можете бути піддані дисциплінарному стягненню,

якщо ви:

+ Недостатньо дбаєте, щоб виявити порушення

+ Якщо вас просять надати інформацію про порушення і ви не надаєте

цієї інформації

+ Керуєте кимось, хто порушує цей Кодекс, і схвалюєте/виправдовуєте

це порушення

+ Мститеся чи робите спробу помститися комусь, хто повідомляє

про підозрюване правопорушення


МИ ВЧИМОСЯ ТА ПОСТІЙНО ВДОСКОНАЛЮЄМОСЯ

Наша корпоративна група з дотримання вимог має свій власний веб-сайт .

На ньому ви можете знайти цей Кодекс, нашу політику з дотримання

принципів боротьби з корупцією, інструкції укладання угод з державою

та багато інших важливих документів . Ви також знайдете гарячі лінії,

контакти стосовно навчання та контакти з нашим працівником з Відділу

кадрів з дотримання вимог .

Від нас усіх вимагається проходити щорічне навчання щодо Кодексу та

програми дотримання вимог . Це включає політику, процедури, СПД та ДРП,

які охоплює програма . Іноді навчання включає перегляд Кодексу, перегляд

вебкасту та (або) проходження тесту на основі гіпотетичних ситуацій . Час від

часу наш корпоративний комітет надсилає приклади питань зі справжнього

життя, які надходять в комітет, і те, як вони вирішуються . Навчання допомагає

нам краще розуміти та застосовувати цей Кодекс в PPD .


МИ ВІРИМО У СПІВПРАЦЮ

СПІВПРАЦЮНаша компанія

залежить від того,

чи ми повідомляємо

про неправильні,

на наш погляд, речі .

МИ – ЧАСТИНА КОМАНДИМи віримо у співпрацю: кожен із нас є частиною команди PPD . Як члени команди,

ми залежимо від того, чи кожен з нас поводиться правильно під час нашої щоденної

роботи . Наша компанія залежить від того, чи ми говоримо, коли бачимо, що щось

не виглядає нам правильно .

Якщо ви бачите щось, що, на вашу думку, не є правильним, зв'яжіться з вашим

керівником, представником відділу кадрів, працівником відділу кадрів з дотримання

вимог чи гарячою лінією . Вам не будуть мститися за ваш звіт, зроблений сумлінно .

Рада директорів та вище керівництво PPD дякує вам за те, що ви читаєте, розумієте

чи дотримуєтеся нашого Кодексу! Разом ми можемо продовжувати розвивати нашу

компанію у відповідальний та етичний спосіб та підтримувати нашу культуру чесності,

що роками добре служила нам .

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел .

+1 877 643 8773 або +1 919 456 5600

ppdinfo@ppdi .com

© 2019 Фармасьютикал Продакт Дівелопмент, ТОВ (Pharmaceutical Product Development, LLC) . Усі права застережено . 01 .2019

twitter .com/PPDCRO

facebook .com/PPDCRO

youtube .com/PPDCRO

linkedin .com/company/ppd



http://www.twitter.com/PPDCRO

https://www.facebook.com/PPDCRO

http://www.youtube.com/PPDCRO

https://www.linkedin.com/company/ppd

Documents

КОДЕКС ПОВЕДІНКИ€¦ · 2 ПРАВИЛЬН P І: 11-104r04 ЕНИН ЧНСТНЧЧУ ДЛЧЧРОИВ: 1 ОВДЧУ 2020 ТРЬШ ПРАВИЛ ПОВЕДІНКИ ОРАИ