КОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ...2020/12/21 · правил и деловой этики, специалистов отдела по соблюдению корпоративных

КОДЕКСЭТИЧЕСКИХ НОРМ

2

ALSTOM

«В том, что касается соблюдениякорпоративных правил и деловойэтики, мы все несем ответственность»

КОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ

3

Настоящий Кодекс этических норм должен служитьпостоянным ориентиром для всех нас – сотрудников Alstom.Я призываю вас ознакомиться с принципами и правиламиКодекса этических норм и применять их на практике, а такжебез колебаний использовать Кодекс в качестве руководствапо любым вопросам, которые могут у вас возникнуть. Мыдолжны стать примером для наших коллег и изыскиватьвозможности участвовать в наших коллективных мероприятиях,направленных на соблюдение этических норм, например, ставПосланником по вопросам соблюдения этических и правовыхнорм.

Наши ценности и этические нормы – основагордости и единства компании Alstom. Они являютсяодним из наиболее ценных активов, и мы будем далееобращаться к ним как к источнику ценностей и использоватьих в качестве руководства.

Критическим аспектом успешного развитиянашей компании является ежедневное применениеи распространение Кодекса этических норм средисотрудников Alstom, а также по всему миру. В том, чтокасается соблюдения корпоративных правил и деловойэтики, мы все несем ответственность.

Анри Пупар–ЛафаржПредседатель и Генеральный директор

ОБРАЩЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯИ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Наша компания стремится стать ведущим мировым производителем инновационных решений, направленных на обеспечение экологически устойчивой и интеллектуальной мобильности. В основе данного стремления лежит приверженность нашей компании самым высоким этическим стандартам и соблюдению всех применимых законов и внутренних правил и процедур. Данный подход представляет собой не только правильное решение, но и ключ к успешному и экологическому предпринимательству и развитию, и его ключевым аспектом является воплощение наших основополагающих ценностей – Гибкость, Инклюзивность и Ответственность.

Кодекс этических норм не эффективен безнас - команды Alstom. Непрерывное совершенствование иисправление ошибок являются неотъемлемой частью

соблюдения норм и положений Кодекса. Если у вас имеютсявопросы, вызывающие озабоченность или Вы сталисвидетелем неприемлемого поведения, я призываю васиспользовать внутреннюю систему извещения онарушениях – Alstom Alert Procedure, с целью привлечениявнимания подразделения по соблюдению корпоративныхправил и деловой этики. К нарушителям правил Кодексаэтических норм будут применяться соответствующиедисциплинарные меры. В свою очередь я гарантирую, чтозаявители о подобных нарушениях будут защищены от любыхформ преследования.

4

ALSTOM

— ГИБКОСТЬ — — ИНКЛЮЗИВНОСТЬ — — ОТВЕТСТВЕННОСТЬ —

Нашиценности

Мы действуем быстро, предвидим,постоянно учимся и адаптируемся.

• Мы предвидим и адаптируемся квнешним изменениям с сохранениемдинамики и направленностью надостижение поставленной цели.Используем возможности получениязнаний, укрепления собственногопотенциала и эффективногосогласования с заинтересованнымисторонами в целях повышенияконкурентоспособности нашейкомпании.

Мы ценим многообразие.

• Мы разрабатываем решения поинклюзивной мобильности в рабочейсреде и культуре, направленныхна объединение, уважение ипредоставление возможностей безпредвзятого отношения. У каждогоесть возможность внести свой вкладв развитие компании и добитьсяуспеха в Alstom.

Мы несем ответственностьперед нашими сотрудниками,

заказчиками и обществом.

• Мы выполняем свои обязательства.• Мы действуем добросовестно и

берем ответственность за своеповедение и действия, а такжеза последствия принимаемых намирешений.

• Мы ответственны в отношениисоблюдения корпоративных правили деловой этики и правилобеспечения безопасности.

Компания руководствуется тремя основнымиценностями - Гибкость, Инклюзивность и Ответственность.

Эти ценности являются движущей силой в работе сотрудников Alstom.


5

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙКОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ?К КОМУ ПРИМЕНИМ КОДЕКС?

6

Обязанности сотрудников 7Обязанности руководителей 7Соблюдение этических нормпри принятии решений

8

Программа морально-этическихнорм

8

Ресурсы

9

Извещение о нарушении

9

МЕТОДЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯНАШЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1 Соблюдение законов инормативно-правовых актов

11

2 Соблюдение всех правили политик Alstom

113 Противодействие

отмыванию денег 114 Предотвращение коррупции

и взяточничества

125 Соблюдение законодательства

о конкуренции 13

6 Экспортный контроль иторговые ограничения

14

7 158 Подарки и знаки гостеприимства

Конфликт интересов 16

9 Внутренний контроль 17

СОЗДАНИЕ ДОВЕРИТЕЛЬНЫХОТНОШЕНИЙ С НАШИМИДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ1 Заказчики 192 Поставщики и подрядчики 203 Торговые партнеры 214 Государственные закупки 21

ALSTOM ЯВЛЯЕТСЯ КОМПАНИЕЙС ВЫСОКОЙ ГРАЖДАНСКОЙОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

1 Защита окружающей среды 232 Отношения с сообществами 23 3 Политические взносы и

деятельност

244 Благотворительные

пожертвования 245 Спонсорство 24

УВАЖЕНИЕ И ИНКЛЮЗИВНОСТЬ

1 Уважение прав человека 262 Взаимоотношения с

сотрудниками 26

3 Управление карьернымростом сотрудников

26

4

Равные возможности,инклюзивность и отсутствиедискриминации

275 Охрана труда и техника

безопасности

28

6 Безопасность сотрудников

297 Конфиденциальность данных

29

ЗАЩИТА ИМУЩЕСТВА КОМПАНИИ

1 Использование средств связикомпанииЗащита конфиденциальнойинформации

31

2

323 Интеллектуальная

собственность

33

4 Незаконные операции сиспользованием

335

Предоставление информациианалитикам и/или инвесторам

346

Общение со средствамимассовой информации

347

34

СОДЕРЖАНИЕ

Использование социальныхсетей

6

ALSTOM

Компания Alstom твердо привержена соблюдению этическихи правовых норм во всех сферах своей бизнес-деятельности.В целях выполнения данного обязательства и защитырепутации компании, все сотрудники Alstom несут общуюответственность за применение всех действующих стандартови норм поведения. Кодекс этических норм являетсяосновополагающим инструментом, в котором изложеныруководящие принципы и правила, способствующиеведению нашей повседневной деятельности.

Настоящий Кодекс является документом высокого уровня,в котором изложена информация о ценностях, правовыхнормах, положениях, правилах поведения и инструкцияхкомпании Alstom. В целях демонстрации применения правили норм этики в основных тематических областях, в Кодексеприведены практические примеры. Кодекс не охватываетвсе вопросы, скорее, он представляет собой отправную точкудля указания направления и содействия в поиске надлежащегоресурса, в случае необходимости получения дополнительнойинформации.

К КОМУ ПРИМЕНИМ КОДЕКС?

ВСЕ СОТРУДНИКИALSTOM

ЛЮБОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ,КОНТРОЛИРУЕМОЕ

КОМПАНИЕЙ ALSTOM ДРУГИЕ

ПРЕДПРИЯТИЯ*

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙКОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ?

* Любые другие предприятия,не контролируемые компанией Alstomдолжны внедрять и применять всеправовые требования и принципы, зложенные в настоящем Кодексе.Если какое-либо из этих предприятийне соблюдает данные этические правилаи процедуры, то в отношении него будетпроведена дополнительная проверка исоответствующие корректирующие меры.


7

Каждый сотрудник компании Alstomдолжен лично подавать пример поведенияв рамках бизнес-этики и соблюдения норм.С учетом принятых обязанностей, сотрудникдолжен:

• Иметь общее представление о вопросах исоответствующих инструкциях, раскрываемыхв настоящем Кодексе этических норм

• Быть в курсе всех обновлений, посколькуВы должны знать и применять в работесамые последние версии данного документа

• Иметь четкое понимание актуальныхинструкций Alstom и процедур, касающихсяВашей работы, и регулярно проверятьналичие полной и новейшей информации

• Обращаться к своему руководителю или кдругому лицу, т.е. к работникам юридическогоотдела, отдела внутреннего контроля, отделавнутреннего аудита, посланникам по вопросам

этических и правовых норм и к сотрудникамотдела по работе с персоналом по любымвопросам в отношении Кодекса этическимнорм, Программы морально-этических нормкомпании Alstom и инструкций Alstom

• Ознакомиться со всеми доступными ресурсамив части соблюдения корпоративных правил иделовой этики, включая внутреннюю системуизвещения о нарушениях Alstom Alert Procedure

• Незамедлительно сообщать о случаях неправомерного поведения

Несоблюдение Кодекса этических нормможет повлечь наказание не только вотношении Alstom, но и вас каксотрудников компании.

Все руководители должны установить высокиестандарты поведения в рамках соблюденияправовых норм и деловой этики. Мы полагаемсяна то, что руководители компании Alstom будутобразцом для подражания в рамках реализацииПрограммы морально-этических норм, cпроявлением инициативы по определению иснижению рисков, а также представлениемвопросов на рассмотрение высшему руководству,при необходимости. Роль руководителязаключается в следующем:• Глубоко понимать темы, охватываемые Кодексом,

и руководящие принципы, изложенные в нем• Делиться знаниями о Кодексе, инструкциях

Alstom и применимых законах с сотрудникамии, при необходимости, третьими сторонами

• Гарантировать, что сотрудники прошли необходи-мое обучение по Кодексу и соответствующиминструкциям Alstom

• Определять и заблаговременно предупреждатьправовые риски, которые могут возникать впроцессе ведения бизнеса

• Обеспечить распространение, понимание иприменение информации о процессах, касающихсяфункционального риска внутри всей организации

• Обеспечивать применение сотрудникамивашего отдела внутренней системы извещенияо нарушениях Alstom Alert Procedure, внутривашего отдела в соответствии с применимыми ввашей стране законами и нормативными актами

• Передавать полученную вами информацию опроблеме соответствующему лицу

• Применять корректирующие меры, направленныена устранение проблемных вопросов

• Следовать инструкциям компании Alstom исоблюдать правовые нормы

Несоблюдение Кодекса этических норм можетповлечь наказание не только в отношении Alstom,но и вас как сотрудников компании.

ОБЯЗАННОСТИСОТРУДНИКОВ

ОБЯЗАННОСТИРУКОВОДИТЕЛЕЙ

8

ALSTOM

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХНОРМ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ

ПРОГРАММА МОРАЛЬНО-ЭТИЧЕСКИХ НОРМКомпания Alstom привержена принципам ведениясвоей деятельности в рамках этических норм и всоответствии со всеми применимыми международнымиправилами, законами и нормативно-правовымиактами. Программа морально-этических норм Alstomопределяет фундаментальные принципы надлежащегоделового поведения и предоставляет всем сотрудникамнеобходимые инструменты для поддержания культурыпрофессиональной этики, включая консультацииРуководителя по вопросам соблюдения корпоративныхправил и деловой этики, специалистов отдела по

соблюдению корпоративных правил и деловой этики,Посланников по вопросам соблюдения этических иправовых норм, а также групповые инструкции,постоянные тренинги и распространение советующейинформации. В основе программы лежат действующиеотраслевые стандарты, предусмотренные для программпо соблюдению корпоративных правил и деловой этики.В данную программу регулярно вносятся актуальныеизменения.

Настоящий Кодекс предусматривает механизмы, позволяющие приниматьрешения в рамках правовых норм и деловой этики. Однако ответы нанекоторые вопросы не так просты. До совершения каких-либо действий, впроцессе принятия решений следует принять во внимание следующее:

• Допускается ли такой образ действий правилами и инструкциями Alstom?• Поставит ли такое решение компанию Alstom в положение, не

соответствующее нормам этики и права?• Нанесет ли такой образ действий потенциальный вред репутации

компании Alstom?• Вызывает ли ситуация фактический или предполагаемый конфликт

интересов?• Внимательно ли я рассмотрел вероятные последствия своих действий?• Будет ли мне неудобно объяснять свое решение коллегам,

семье или друзьям?• Обращался ли я ко всем доступным ресурсам компании для содействия

в принятии правильного решения?


9

Компания предусматривает ряд доступных ресурсовдля обеспечения поддержки и руководства. Приналичии каких-либо вопросов, необходимостиобсуждения проблемного момента или полученияинформации Вы можете обратиться к следующимлицам:

• Вашему руководителю• Сотруднику отдела по работе с персоналом• Сотруднику юридического отдела • Сотруднику отдела по соблюдению

корпоративных правил и деловой этики•

Посланнику по вопросам этических иправовых норм

•

Сотруднику отдела внутреннего контроляили отдела внутреннего аудита

Также дополнительную информацию можно получить спомощью следующих электронных ресурсов:

• На портале Sharepoint по вопросам соблюдениякорпоративных правил и деловой этики:https://alstomgroup.sharepoint.com/sites/TrEthicAndComplianceCommunity/SitePages/Home.aspx

• Инструкции, политики и руководства в Системеуправления Alstom (AMS)

• На веб-сайте Alstom: https://www.alstom.com/commitments/ethics

В компании Alstom предусмотрены несколькоразличных способов извещения о нарушениях.Если у Вас есть основания полагать, что происходитнарушение правил настоящего Кодекса, ИнструкцийAlstom или законов, Вам следует сообщить обэтом своему руководителю, специалисту отделапо работе с персоналом или в юридического отдел.Если Вам неудобно разговаривать с одним извышеуказанных лиц, Вы можете сообщить онарушении одному из нижеперечисленных:

• Старшему вице-президенту илиВице-президенту Региона

• Региональному вице-президенту поюридическим вопросам и соблюдениюкорпоративных правил и деловой этики

• Главному юрисконсульту: Emmanuelle Petrovic (Эммануэль Петрович) 48 rue Albert Dhalenne 93400 Saint-Ouen, France +33 1 1 57 06 10 36 [email protected]

• Руководителю по вопросам соблюдениякорпоративных правил и деловой этики: Inge De Venter (Инге Де Вентер) 48 rue Albert Dhalenne 93400 Saint-Ouen, France +33 1 57 06 19 [email protected]

Кроме того, в компании Alstom предусмотрена«Процедура извещения», которая включаетгорячую телефонную линию и веб-портал,позволяющие направить конфиденциальноесообщение о нарушении. Процедура извещениядоступна для сотрудников, подрядчиков,поставщиков или любых третьих лиц, с которымимы сотрудничаем и подлежит использованию всоответствии с законами и нормативными актами,действующими в стране, резидентом которой Выявляетесь или в которой Вы работаете.

Сообщения о нарушении могут быть направленыс помощью Процедуры извещения 24 часа в сутки,7 дней в неделю, 365 дней в году. Предусмотреныдва доступных способа:• Защищенный веб-сайт:

www.alstom.ethicspoint.com (для самостоятельного ввода информации лицами, извещающими о нарушении)

• Бесплатная горячая линия, телефонные номерауказаны на защищенном веб-сайте по странам(для сообщения о нарушении оператору)

При желании сотрудника сохранитьконфиденциальность будут предпринятывсе необходимые для этого меры. Ни одинсотрудник не будет подвергаться какой-либоформе преследования за извещение о нарушении,основываясь на честных намерениях, или засотрудничество в решении любых вопросов,требующих принятия последующих мер.

РЕСУРСЫ

ИЗВЕЩЕНИЕ ОНАРУШЕНИИ

10

ALSTOM

МЕТОДЫОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

НАШЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Соблюдениезаконов и иных

нормативно-правовых актов

Внутреннийконтроль

Подарки и знакигостеприимства

Противодействиеотмыванию денег

Конфликтинтересов

Предотвращениекоррупции и

взяточничества

Экспортныйконтроль

и торговыеограничения

Соблюдениезаконодательства

о конкуренции

Соблюдениевсех правил

и политикAlstom


11

СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ И ИНЫХНОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ

СОБЛЮДЕНИЕВСЕХ ПРАВИЛ ИПОЛИТИК ALSTOM

Репутация Alstom основана на соблюдении законов, нормативно-правовых актов и иныхтребований, регулирующих ведение дел во всех странах, где представлена и осуществляетсвою деятельность компания. В обязательства каждого сотрудника Alstom входит знаниезаконов, нормативно-правовых актов и требований, относящихся или оказывающих влияние на его должностные обязанности и профессиональную сферу. Любое нарушение данныхзаконов или нормативно-правовых актов может послужить основанием для привлечениясотрудников или самой компании Alstom к гражданской и уголовной ответственности.

Для гарантии наших высоких этических принципов мы также требуем соответствия рядустандартов, которые не охвачены применяемыми внутренними законами и нормативно-правовымиактами. Мы соблюдаем руководящие принципы Организации экономического сотрудничестваи развития (ОЭСР), Всеобщей декларации прав человека ООН, принципы Глобального договора,Основополагающих конвенций Международной организации труда, Международной торговойпалаты и Закон Франции о бдительности.

В дополнение к законам и нормативно-правовымактам, которые применяются к деятельности компании,у Alstom также существуют внутренние правила,инструкции, нормы и политики, которыми руководствуютсясотрудники компании в повседневной деятельности.Все сотрудники Alstom обязаны соблюдать все правилакомпании. Любое нарушение или несоблюдение правилAlstom может привести к дисциплинарным мерам,включая увольнение.

ПРОТИВОДЕЙСТВИЕОТМЫВАНИЮ ДЕНЕГ

Отмывание денег - это легализация средств,полученных от преступной деятельности, такойкак уклонение от уплаты налогов, коррупция,финансовое мошенничество или терроризм,и сокрытие нелегально полученных средств.В компании Alstom предусмотрены процедурыдля предотвращения отмывания денег. Alstomвсегда проверяет источник денежных средств,ведет дела с надежными партнерами и проводитфинансовые операции в соответствии со всемиприменимыми законами и нормативно-правовымиактами по борьбе с отмыванием денег.

Если что-то в предлагаемой сделке кажетсявам сомнительным, ненадлежащим или можетнарушать применимые законы, нормативно-правовые акты или политики и процедуры Alstomпо борьбе с отмыванием денег, то следуетобратиться к вашему непосредственномуруководителю или в финансовый отдел.

12

ALSTOM

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕКОРРУПЦИИ И ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА

Alstom привержена принципам сохранениясвоей репутации как компании добросовестноосуществляющей свою деятельность. Этоозначает, что компания создает отношенияна основе доверия и взаимного пониманиятого, что коррупционное поведение в нашейдеятельности недопустимо.

Мы не принимаем и не платим взятки.Всем сотрудникам компании запрещенопредлагать, оплачивать, совершать,требовать или принимать денежное илииное вознаграждение в обмен на вынесенияположительного решения, получениякоммерческой выгоды или с цельюсохранения бизнеса. Данный запретраспространяется на выплаты за упрощениеформальностей, в виде небольших суммденежных средств, выплачиваемых с целью«ускорения» утверждения обязательныхадминистративных процедур, обычноосуществляемых через законные каналы.Такие выплаты являются одной из форммелкой коррупции, противоречат политикеAlstom и являются незаконными во многихстранах.

Все сотрудники компании несут общуюответственность за соблюдение всехзаконов о борьбе со взяточничеством икоррупцией в странах, в которых Alstomосуществляет свою деятельность. Alstomполностью соблюдает требования КонвенцииОЭСР по борьбе со взяточничеством,

уголовного законодательства Франции,Закона США о коррупции за рубежом(FCPA), Закона Франции о борьбе скоррупцией от 2007 года и Закона Франциио борьбе с коррупцией Sapin II, ЗаконаВеликобритании о взяточничестве от2010 года, а также требования всехприменимых законов и нормативно-правовых актов в странах, в которыхприсутствует и осуществляет своюдеятельность компания.Также Alstom следует добровольнымстандартам Международной торговойпалаты (МТП) и инструкции Справочникапо применению Закона США о борьбе скоррупцией во внешнеэкономическойдеятельности. Нарушение любого изэтих законов является серьезнымправонарушением, которое может повлечьналожение крупных штрафов на Alstomкак на компанию и отдельных сотрудников.Даже подозрение в нарушении этихзаконов может навредить репутацииAlstom и подвергнуть риску ее сотрудников.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. LGL-WMS-020 «ТОРГОВЫЕПАРТНЕРЫ» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮКОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Q Коллега порекомендовал мне нанять местного«консультанта» в целях оказания содействия в прохождениитаможенного оформления отправляемого нами оборудования.Консультант попросил предварительный гонорар в крупномразмере и пояснил, что деньги будут использованы длябеспрепятственной отправки груза и ускорения процедурытаможенного оформления. Поскольку мы не знаем точно цельрасходования средств, допустима ли такая договоренность?

Нет, данный вид оплаты может представлять собойскрытую взятку и соответственно запрещен. В Alstomпредусмотрена строгая процедура финансово-юридическойэкспертизы при привлечении консультантов по продажам,и данная процедура включает в себя мониторинг ихдеятельности, с целью обеспечения отсутствияненадлежащих выплат от имени компании нанимаемыминами сторонними организациями.

Q Один из наших крупных клиентов сказал нашемусубподрядчику в случае оплаты нами определенной суммыденежных средств, он мог бы обеспечить заключение контракта.Субподрядчик рассказал нам о данном предложении и сказал,что он не против и может включить такую оплату в будущийсчет-фактуру под статьей «прочее». Допустима ли такаядоговорённость?

Q Компания Alstom открывает новый офис, и местныеорганы власти потребовали выплату общего «сбора» дополучения разрешения на размещение. Запрашиваемаясумма небольшая, допустима ли выплата такого сбора дляобеспечения возможности въезда в офис? Нет. Такая выплата не является легальным сбором, и,следовательно, компания не должна его оплачивать. ЕслиВам требуется дополнительная консультация по данномувопросу, обратитесь в Отдел по соблюдению корпоративныхправил и деловой этики или Юридический отдел.

Нет. Такой вид оплаты предназначен для неправомерноговлияния на процесс принятия решений и считается взяткой.Такие выплаты носят незаконный характер. Необходимопроинформировать субподрядчика о недопустимостиосуществления таких выплат, и уведомить Отдел пособлюдению корпоративных правил и деловой этики илиЮридический отдел.

— ПР

ИМЕР

ПРИМ

ЕНЕН

ИЯ НА

ПРАК

ТИКЕ

—


13

СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВАО КОНКУРЕНЦИИ

Закон о конкуренции обеспечиваетчестную конкуренцию компаний на рынке.Компания Alstom соблюдает всесоответствующие законы о конкуренциии ведет свою деятельность исключительнона основе честной и открытой конкуренции.Сотрудники Alstom не должны участвоватьв каких-либо соглашениях с конкурентами,намерением или следствием которыхявляется установление цен по сговору,нарушение тендерного процесса, разделениерынка или заказчиков, ограничениепроизводства или бойкотированиезаказчика или поставщика.

Сотрудники Alstom не должныобмениваться конфиденциальнойкоммерческой информацией с конкурентами, нарушая тем самымзаконы о конкуренции. Также они должныпроявлять особую осмотрительность приучастии в торговых ассоциациях.Конфиденциальная информация включаетинформацию, касающуюся цен, условийпродажи или покупки, качества,характеристик, технических параметровпродуктов, прибыли, данных о марже ипроизводительности, данных о продажахили заказах, клиентов, объема производства,производственной мощности, затрат,инвестиционных планов и научно-исследовательские и опытноконструкторскиеразработки.

Поведение, нарушающее законы оконкуренции, может привести к наложению на Alstom серьезных штрафови нанести ущерб репутации компании.Кроме того, физические лица могут понестигражданскую, трудовую или уголовнуюответственность, включая тюремноезаключение. Строгое соблюдение

w i t h

законов о конкуренции имеет реальные иощутимые преимущества: продвижение ипоощрение инноваций, производствовысококачественных продуктов, защитупотребителей и укрепление приверженностикомпании Alstom добросовестному ведениюбизнеса.

В связи с тем, что эти правила носяткомплексный характер и различаются взависимости от страны, сотрудникам следуетпри необходимости обращаться законсультацией в Отдел по соблюдениюкорпоративных правил и деловой этики илиЮридический отдел для уточнения.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИЮALSTOM LGL-WMS-007 «СОБЛЮДЕНИЕЗАКОНОВ О КОНКУРЕНЦИИ ИАНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА».

Q В ходе совещания торговой ассоциации на кофе-брейке явстретился с менеджерами по продажам из разныхконкурирующих организаций. Конкурент А сказал: «В следующеммесяце мы, вероятно, повысим цены на 5%». Конкурент Бсогласился, что цены «действительно должны быть увеличенына эту сумму». Но я, как представитель Alstom, промолчал. Вследующем месяце все три компании повысили цены. Верно лия поступил ничего не сказав?

Нет, это будет означать установление цен по сговору,даже если Вы ничего не сказали. В случае Вашегоприсутствия при таком обсуждении, Вы должны возразить,покинуть совещание и убедиться, что ваши возражения иваш уход должным образом отражены в протоколе собрания.Вам также следует отправить отчет об данном инцидентев Юридический отдел, который в свою очередь приметрешение о следующих шагах.

Q Я часто посещаю выставки и иногда сталкиваюсь сколлегами, которые работают на конкурирующие организации.Иногда посетители выставки встречаются в баре или ресторанедля общения после мероприятия. Мы стараемся не обсуждатьрабочие темы, но на недавней выставке один из сотрудниковконкурирующей организации упомянул некоторые новыетехнологии, разрабатываемые его компанией, и началуглубляться в детали. Приемлем ли разговор такого характера?

Любые разговоры с конкурентами о продуктах,разработке продуктов, технологиях или ценах не допустимы.Если вы столкнулись с такой ситуацией, Вы должнынемедленно прекратить разговор и сообщить об инцидентев Отдел по соблюдению корпоративных правил и деловой тики.

— П

РИМЕ

Р ПРИ

МЕНЕ

НИЯ Н

А ПРА

КТИК

Е —

14

ALSTOM

ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬИ ТОРГОВЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Alstom является международной организацией, осуществляющейдеятельность, связанную с импортом и экспортом товаров и услуг.Компания соблюдает все применимые законы, правила и нормымеждународной торговли. Кроме того, мы соблюдаем торговыесанкции и ограничения на ввоз / вывоз, введенные правительствамии применимые к нашей деятельности. Особое внимание должноуделяться технологиям и товарам двойного назначения, таким каккомпоненты, программное обеспечение и технологические данные,которые могут использоваться как в гражданской, так и в военной областях.

Сотрудники Alstom, связанные с международной торговлей, должныгарантировать соблюдение всех последних применяемых правил ипри необходимости обращаться за консультацией и уточнением вОтдел по соблюдению корпоративных правил и деловой этики илиЮридический отдел. Несоблюдение данных законов и нормативно-правовых актов может повлечь за собой строгие санкции как дляКомпании, так и для ее сотрудников, в том числе запрет на дальнейшуюэкспортную деятельность и уголовную ответственность.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИ СМ. LGL-WMS-029 «ЭКСПОРТНЫЙКОНТРОЛЬ И ТОРГОВЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ ВОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Q Мне нужно срочно экспортировать из Франции подшипникидля ходовых тележек заказчику, находящемуся в стране в ЮжнойАзии, на которую не распространяются торговые санкции. Я думаю,что правила экспортного контроля в данном случае не применимы,и я не понимаю каким образом подшипники можно рассматриватькак товары двойного назначения. Могу ли я продолжить процедуруотправки?

-

Q Я слышал о существенных деловых возможностях в странеОбщего рынка Восточной и Южной Африки (COMESA), в которойкомпания Alstom реализовала несколько проектов.Потенциальный заказчик выразил желание о быстром запуске иреализации проекта. Меморандум о взаимопонимании будетподписан в течение следующей недели. Нужно ли запрашиватькакое-либо предварительное одобрение?

Да. Прежде чем подписывать какие-либо документы(независимо от того имею ли они обязательную силуили нет), касающиеся новых возможностей для развитиябизнеса, Вам необходимо проверить, не является лицелевая страна объектом торговых санкций, и получитьнеобходимые одобрения.

Нет, Положения ЕС о товарах двойного назначенияклассифицируют определенные виды подшипники кактовары двойного назначения и применяются ко всемвидам экспорта за пределы Европейского Союза (дажеесли на страну назначения санкции не распространяются).Перед отправкой Вам необходимо проверить, регулируетсяли экспортируемый товар применимыми положениями отоварах двойного назначения, согласно которым требуетсялицензия на экспорт.

— ПР

ИМЕР

ПРИМ

ЕНЕН

ИЯ НА

ПРАК

ТИКЕ

—


15

КОНФЛИКТИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов возникает, когдаличные интересы нарушают законныеделовые интересы компании Alstom.Конфликт интересов может произойти,если ваша личная, социальная, финансоваяили политическая деятельность (илидеятельность членов вашей семьи илиродственников) влияет на ваши профессио-нальные обязанности в компании Alstom.Если вы столкнулись с ситуацией, связаннойс фактическим или предполагаемымконфликтом интересов, Вы должны сообщитьоб этом своему непосредственномуруководителю.

Ситуации, перечисленные ниже, могутсоздать конфликт интересов:• Работа по совместительству• Работа в качестве директора или

консультанта• Вложение каких-либо инвестицийили владение долей в компаниисуществующего или потенциальногопоставщика, клиента, конкурента,консалтинговой компании илилюбого делового партнера компанииAlstom

Q Мой брат владеет долей в небольшой компании, котораяявляется поставщиком компании Alstom. Мы не говорим о биз-несе, и я никогда не участвовал в принятии решений о привлече-нии поставщика. Должен ли я уведомлять о таких отношениях?

Да. Вполне возможно, что ваши отношения создадут видимостьконфликта интересов. Вы должны сообщить о таких отношениях вОтдел по работе с персоналом и вашему непосредственному руко-водителю, а также заполнить необходимую форму о раскрытииинформации. Даже если отсутствует прямой конфликт интересов,видимость конфликта может создать проблемы как для Вас, так идля компании Alstom.

— ПР

ИМЕР

ПРИ

МЕНЕ

НИЯ Н

А ПРА

КТИК

Е —

• Работа непосредственно с деловымпартнером, который может быть клиентом,поставщиком, торговым партнером илилюбой другой третьей стороной, есличлены вашей семьи или родственникиработают в компании такой третьейстороны

• Прием бывших государственныхслужащих или членов их семей

В избежание возникновения конфликтаинтересов, сотрудники должны руково-дствоваться здравым смыслом и дей-ствовать соответствующим образом вовсех ситуациях, когда объективностьделовых решений может быть нарушена.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOMLGL-WMS-015 «УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИИНТЕРЕСОВ» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮКОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

16

ALSTOM

ПОДАРКИ И ЗНАКИГОСТЕПРИИМСТВА

В контексте деловых отношений обменматериальными подарками или знакамигостеприимства может создать видимость конфликта интересов и помешать правиль-ному деловому суждению. Целью компанииAlstom является гарантия того, что любыеделовые решения осуществляются исклю-чительно на основании честной конкуре-нции, технических характеристиках и качес-тве предлагаемых компанией продукции иуслуг. Недопустимо дарение подарков илиоказание знаков гостеприимства с цельюполучения какого-либо преимущества либооказания влияния на результат деловогорешения в нарушение закона, должностных обязанностей, Кодекса этических норм илиприменимых инструкций Alstom.

Любой подарок или знак гостеприимствадолжны строго соответствовать действующимограничениям в денежном эквивалентеи процедуре предварительного утверждения,изложенными в Инструкции Alstom поподаркам и знакам гостеприимства. Всеподарки и знаки гостеприимства должныиметь законное и легитимное деловоеназначение.

Сотрудники не должны предлагать,принимать или разрешать члену семьиили родственнику принимать любые вещи,имеющие ценность, включая подарки,развлечения, приглашения на мероприятия,проживание, услуги, ссуды, использованиеимущества или оборудования, или другиеособые знаки внимания, целью которыхявляется попытка повлиять на деловоерешение.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOMLGL-WMS-010 «ПОДАРКИ И ЗНАКИГОСТЕПРИИМСТВА» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮКОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Q Я получил iPad в подарок от поставщика с персонали-зированной гравировкой моих инициалов. Я знаю, что недолжен принимать такой подарок, но я не хочу обидеть их, итак как уже гравировка произведена, могу ли я оставить усебя такой подарок?

Нет. Вежливо верните подарок поставщику и объясните поло-жения соответствующей политики компании Alstom. Если вамнужна помощь, вы можете обратиться в Отдел по соблюдениюкорпоративных правил и деловой этики или Юридический отделдля получения помощи в решении данного вопроса.

Q При завершении крупного проекта, принято даритьзаказчику подарок, обычно модель поезда Alstom. Однакомодели поездов имеют существенную ценность, так какмы делаем это регулярно, необходимо ли в этом году сновапроходить процедуру утверждения?

Да, даже в случае предварительного утверждения, Вам не-обходимо снова пройти необходимую процедуру утверждения.В компании Alstom предусмотрена строгая процедура рассмо-трения и утверждения подарков и знаков гостеприимства. Вамследует обратиться за консультацией в Отдел по соблюдениюкорпоративных правил и деловой этики.

Q Могу ли я предложить клиентам Alstom приглашенияна культурное мероприятие, которое я немогу посетить?

Для гостеприимства такого рода один из сотрудников Alstomдолжен присутствовать и иметь возможность вести законныеделовые отношения с клиентом в рамках данного мероприятия.Кроме того, развлечения должны быть разумными и не превы-шать приемлемых пороговых значений в денежном эквива-ленте, указанных в инструкции Alstom по подаркам и знакамгостеприимства.

— ПР

ИМЕР

ПРИ

МЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—


17

ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ

Как компания, зарегистрированная нафондовой бирже, Alstom должна предо-ставлять достоверную и точную информа-цию по всем вопросам, связанным с бух-галтерским учетом и финансовой отчетно-стью. Любые нарушения могут привести ксерьезным последствиям для Компании,а также для ответственных лиц.

В компании Alstom предусмотрена сис-тема внутреннего контроля для обеспе-чения достоверности книг учёта и учёт-ных записей. В компании внедреныдетализированные процессы обеспече-ния точности и достоверности учетныхзаписей, финансовой отчетности и соблю-дения внутренних правил и процедурAlstom, применимых законов, нормативно-правовых актов и требований. Компаниястрого соблюдает Руководство Alstom поотчетности и бухгалтерскому учету дляведения надлежащего учета и финансовойотчетности.

Предотвращение и обнаружение случаевмошенничества является основополагаю-щей частью обязательств компании Alstomпо ведению деятельности в рамках деловойэтики и правовых норм. Мошенничество-это действие, предназначенное для обмана,кражи или введения в заблуждение с цельюполучения незаконного дохода. Мошенни-чество помимо прочего включает в себя:предоставление недостоверных отчетов орасходах, подделку или изменение чеков,незаконное присвоение или ненадлежащееиспользование имущества Компании, неса-нкционированное проведение сделок иливыплат денежных сумм, неправомерноеиспользование мелких сумм, внесениезаписей в бухгалтерские книги, не соответ-ствующих стандартам бухгалтерского учетаи отчетности компании Alstom.

Сотрудники Alstom на всех уровняхдолжны следить за тем, чтобы любыезаписи, отчеты или сведения, которыеони составляют, были точными, досто-верными, полноценными и своевремен-ными. К таким документам помимо прочегоотносятся финансовые отчеты и прогнозы,отчеты об исследованиях, маркетинговаяинформация, отчеты о продажах, налоговаяотчетность, отчеты по расходам, отчеты поприбыли, табели учета рабочего времени,социальная информация, информацияоб окружающей среде и другие документы,включая предоставляемые в государственныеили надзорные органы. Сотрудники Alstomдолжны вести, хранить, архивировать всюдокументацию в соответствии политикойAlstom о хранении документации и правиламиконфиденциальности данных. Запрещеноуничтожать документы, которые могут иметьотношение к гражданскому, уголовномуили регулятивному процессу.

Q Я отвечаю за отслеживание бюджета в отделе. Недав-но ко мне обратилась коллега и упомянула, что в проектенаблюдается перерасход средств, и она хотела бы перенестинекоторые расходы на следующий финансовый год послевосстановления бюджета. В конечном итоге учет затрат будетпроизведен, поэтому можно ли просто перенести затраты наследующий финансовый год?

Нет. Искажение сроков освоения затрат запрещено. Бухгал-терские записи по расходам всегда должны проводиться своевременно и точно, и в финансовый год, когда они былифактически понесены. Недостоверность или неверныесведения в учете могут повлечь серьезные последствия дляКомпании или отдельного сотрудника.

Q Пару месяцев назад я был в командировке, и забылпредставить все расходы, понесенные мной во время поездки.Я собираюсь представить отчет о расходах для другой поездкии подумал, что я мог бы просто увеличить несколько новыхстатей расходов с целью отражения в учете расходов, пропу-щенных в последнем отчете. Это кажется незначительным,поскольку сумма общего возмещения будет аналогичной.Могу ли я представлять таким образом понесенные расходы?

Нет. При подаче отчетов о расходах Вы должны точно идостоверно отражать все статьи расходов. Предоставлениефальсифицированного отчета о расходах является мошен-ничеством и приведет к недостоверности и неточности учетныхзаписей, что может повлечь за собой уголовное наказание какдля сотрудника, так и для Компании.

— П

РИМЕ

Р ПРИ

МЕНЕ

НИЯ Н

А ПРА

КТИК

Е —

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOMSEC-PRO-002 «СООБЩЕНИЕ ИРАССЛЕДОВАНИЕ СЛУЧАЕВ ХИЩЕНИЯ»;LGL-PRO-002 «СООБЩЕНИЕ ИРАССЛЕДОВАНИЕ СЛУЧАЕВМОШЕННИЧЕСТВА»; И HRM-POL-007«ПОЛИТИКА ПО МЕЖДУНАРОДНЫМПОЕЗДКАМ И РАСХОДАМ».ПО ВОПРОСАМ ОБРАЩАЙТЕСЬ КСОТРУДНИКАМ ОТДЕЛА ВНУТРЕННЕГОКОНТРОЛЯ ИЛИ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА.

СОЗДАНИЕ ДОВЕРИТЕЛЬНЫХОТНОШЕНИЙ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ

18

ALSTOM


19

ЗАКАЗЧИКИ

Компания Alstom обязуется предоставлять заказчикам высококачественныепродукцию и услуги, соответствующие их требованиям. Для того, чтобы бытьлидером в своей отрасли Компания нацелена на эффективность, рост, инно-вации и устойчивость.

Сотрудники, ведущие переговоры по контрактам или проектам, должны обеспечить, чтобы все заявления, сообщения и презентации заказчикам были точными и досто-верными. Сотрудники Alstom не должны разглашать конфиденциальную, секретнуюили служебную информацию о заказчике. Такие данные могут быть разглашенытолько тем, кому эта информация необходима на законном основании, либо тем, ктоуже обладает данной информацией.

20

ALSTOM

Alstom глубоко ценит отношения с третьимисторонами, такими как поставщики, подря-дчики и консультанты. Приобретение това-ров и услуг основано на нейтральных иобъективных критериях, таких как эксплуат-ационные характеристики, цена, качество, технические параметры, доставка,устойчивость и пригодность.

Данные отношения регулируются процеду-рами отдела закупа и цепи поставок ,которые предназначены для обеспеченияравного отношения ко всем поставщикам иподрядчикам. Приняты все меры для исключениявозникновения конфликтов интересов и любыхпроявлений пристрастности.

Сотрудникам Alstom запрещено получатьлюбые ценные вознаграждения в обменна принятие решения, выгодного дляопределенных поставщиков и подрядчиков.Отношения с третьими лицами подлежаттщательному управлению во избежаниевозникновения дискредитации процессапринятия решений.

Alstom требует от своих поставщиков иподрядчиков подписать Хартию устойчивогоразвития и соблюдения деловой этики истрого соблюдать все применимые норма-тивные требования относительно их длите-льности и деловой среды.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOMLGL-WMS-016 «ПРЕДОТВРАЩЕНИЕКОРРУПЦИИВ ОТНОШЕНИЯХ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯ-ДЧИКАМИ»; SCG-WMS-011 «УСТОЙЧИВЫЙПРОЦЕСС РАЗВИТИЯ;SCG-FRM-002 «ХАРТИЯ УСТОЙЧИВОГОРАЗВИТИЯ И СОБЛЮДЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ»;LGL-WMS-014 «КОНСАЛТИНГОВЫЕ КОМПАНИИ»,ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ ВОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Q Рассматриваем новые компании по поставке компью-терной техники. Один из поставщиков, ответивших на нашзапрос предложения, предлагает хорошую продукцию, но поболее высокой цене, чем другие. У другого поставщика каче-ство и услуги хуже, чем у предыдущего, но гораздо дешевле.Могу ли я сообщить первому поставщику, какую цену указалавторая компания, в целях влияния на снижение указаннойцены?

Нет. Обмен конфиденциальной информацией междупоставщиками, являющимися конкурентами, неэтичен иво многих странах такой обмен является нарушениемзаконодательства. Тем не менее, Вы можете сказать первомупоставщику, что нашли более низкие цены в другом месте,не раскрывая цену или не предоставляя данные второгопоставщика.

Q Мы хотим привлечь поставщика по рекомендациизаказчика. По нашим сведениям, данный поставщик имеетхорошую репутацию и успешно сотрудничал с нашим заказ-чиком в течение многих лет. В целях экономии времени иудовлетворения заказчика, мы хотим обойти наш обычныйпроцесс выбора поставщика. Так как заказчик знает и до-веряет этой компании, можно ли привлечь его без прохож-дения предусмотренной правилами процедуры?

Нет, мы не можем привлечь его, пока не пройдем обязатель-ную процедуру Alstom по проверке и отбору всех поставщиков.

— П

РИМЕ

Р ПРИ

МЕНЕ

НИЯ Н

А ПРА

КТИК

Е —

ПОСТАВЩИКИ И ПОДРЯДЧИКИ


21

Иногда компания Alstom привлекаеттретьи лица в целях содействия в меро-приятиях по развитию бизнеса, продажамили маркетингу. Такие третьи лица вкомпании называются «Торговые парт-неры». Работа, выполняемая такимиделовыми партнерами, может включатьв себя взаимодействие с потенциальнымиили существующими клиентами Alstomили с любыми государственными орга-нами или частными организациями.

В компании предусмотрена тщательнаяи строгая процедура отбора, утверждения,заключения контракта, управления иоплаты вознаграждений торговых парт-неров. Согласно требованиям Alstom,

все торговые партнеры должны соблюдатьполитики компании и все действующиезаконы и нормативно-правовые акты,применимые к их деятельности. Если уВас имеется предположение, что торго-вый партнер нарушает закон или какую-либо политику Alstom, Вы должны сооб-щить о своем подозрении в Отдел пособлюдению корпоративных правили деловой этики.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. LGL-WMS-020 «ТОРГОВЫЕПАРТНЕРЫ» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮКОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ ИДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Государственные закупки означаютприобретение товаров, услуг и работгосударственными предприятиями ибюджетными структурами. Контракты сгосударственными и общественнымиорганизациями часто требуют соответ-ствия жестким и комплексным стандар-там. Alstom соблюдает законы и норма-тивно- правовые акты, регулирующиегосударственные закупки товаров и услуг.

Alstom строго запрещает любые формывзяточничества и любые незаконныеили неэтичные действия или попытки,направленные на неправомерное ока-зание влияния на государственных служащих. Компания соблюдает всеантикоррупционные законы и придер-живается принципов честности и досто-верности, и, в случае получения госуда-рственных контрактов, выполнять их всоответствии со всеми договорными и

правовыми обязательствами. В случаедоступа к секретной или ограниченнойгосударственной информации, особенноважно, чтобы сотрудники строго следовалипроцедурам безопасности, применяемымв отношении такой информации.

В связи с тем, что эти правила носяткомплексный характер и различаютсяв зависимости от страны, сотрудникамследует при необходимости обращатьсяза консультацией в Юридический отделдля уточнения.

Q У меня очень сжатые сроки для назначения торговогопартнера, который может быть важен для заключения круп-ного контракта на новом рынке. Могу ли я вербально утвер-дить данного партнера для начала работы, а позже провестиоформление необходимой документации и проверки?

Нет. Требуется предварительное проведение юридическойпроверки, процедуры внутреннего утверждения и подписаниестандартного письменного соглашения. Опытные и надежныеконсультанты знают о необходимости выполнения выше указан-ных процедур до официального начала работ.

Q Мы рассматриваем возможность реализации проектав стране, в которой в настоящее время компания не ведетсвою деятельность. Мы хотим привлечь торгового партнера целях содействия в получении дополнительной информациио потенциальных возможностях и местном процессе закупок.Торговый партнер готов первоначально работать за небольшуюплату, с последующей компенсацией за счет бонуса послезаключительного подписания контракта. Допустим ли такойвид договоренности по оплате?

Нет, в соответствии с политикой Alstom компенсацияторгового партнера за счет вознаграждения или комиссииза успешный результат запрещена. Такие виды договорён-ностей по оплате могут использоваться в качестве способавыплаты взяток для обеспечения ведения бизнеса илиполучения незаконного преимущества.

— ПР

ИМЕР

ПРИ

МЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—

ТОРГОВЫЕ ПАРТНЕРЫ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕЗАКУПКИ

22

ALSTOM

ALSTOM ЯВЛЯЕТСЯКОМПАНИЕЙ С ВЫСОКОЙ

СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

В основе стратегии Alstom лежит принятие на себя ответственностии соблюдение корпоративной этики по отношению к своим сотрудникам,

заказчикам и другим заинтересованным сторонам. В своей стратегии ведениябизнеса и деловых операций компания учитывает экологические и социальныенормы, права человека и интересы потребителей. Своим деловым поведением

сотрудники Alstom должны вносить свой вклад в выполнение этих задач.


23

ЗАЩИТАОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Alstom полностью осознает ответственность завоздействие на окружающую среду. Компаниявносит свой вклад в защиту окружающей средыи обеспечила себя всеми необходимыми сред-ствами для достижения этой цели в виде поста-вляемых ею систем, оборудования и услуг. Основ-ная деятельность Компании направлена на пре-доставление технологий и решений, позволяющихсущественно снизить вредные выбросы в атмос-феру и парниковый эффект, и ограничить исполь-зование дефицитных природных ресурсов. Alstomпредоставляет сотрудникам, заказчикам и всемзаинтересованным лицам информацию о воздей-ствии ее продукции на окружающую среду.

Компания разрабатывает процессы производства,установки и обслуживания с учетом исключениявредных веществ, выбора материалов, предпола-гающих возможность их переработки, и потребле-ния минимального количества энергии.

Вопросы воздействия на окружающую средуиграют важную роль при принятии решений ирегулируются в соответствии со всеми внутрен-ними правилами, соответствующими законамии нормативно-правовыми актами.

Все сотрудники Alstom несут ответственностьза соблюдение обязательств компании по за-щите окружающей среды в своей повседневнойдеятельности.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ALS-POL-001 «ПОЛИТИКА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОЙРАЦИОНАЛЬНОСТИ КОРПОРАТИВНОЙОТВЕТСТВЕННОСТИ», И ALS-POL-003 «ПОЛИТИКА ВОБЛАСТИ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ, ОКРУЖАЮЩЕЙСРЕДЫ И БЕЗОПАСНОСТИ».

ОТНОШЕНИЯ ССООБЩЕСТВАМИ

Alstom несет ответственность перед сообще-ствами страны, в которой Компания осуществляетсвою деятельность. Alstom приветствует вовлечен-ность и добровольное активное участие своихсотрудников в жизни местных сообществ. При этом,любое участие сотрудников в жизни местногосообщества выполняется в их свободное время иот их имени во избежание каких-либо фактическихили предлагаемых конфликтов интересов.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ALS-POL-001, «ПОЛИТИКА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОЙРАЦИОНАЛЬНОСТИ КОРПОРАТИВНОЙОТВЕТСТВЕННОСТИ», ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮКОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИИЛИ ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ.

Q Могу ли я, как отдельный сотрудник, сделать ощутимый вклад в влияние,оказываемое нами, будучи крупной организацией, на окружающую среду?

Да, Вы можете. Во все должностные функции входит ответственность за обеспечениеучета экологических аспектов в процессе принятия решений в повседневной деятель-ности. Вместе мы можем изменить ситуацию. Мы можем сделать несколько простыхвещей, например, выключить свет, распечатать только то, что нам действительнонеобходимо, повторно использовать бумагу и избегать или сократить количество коман-дировок. Все это может оказать положительное влияние на состояние нашейокружающей среды.

— П

РИМЕ

Р ПР

ИМЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—

24

ALSTOM

ПОЛИТИЧЕСКИЕ ВЗНОСЫИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Alstom постоянно следит за политическойситуацией и изменениями, которые могутповлиять на деятельность компании, но приэтом запрещает вносить какие-либо полити-ческие взносы от имени компании. Полити-ческие взносы - это любые платежи в пользуполитической партии, организации, политикиили кандидатуры, претендующей на какую-либогосударственную должность. Такие платежимогут носить ценный характер, включая товары,услуги, подарки, ссуды, финансирование по-литического митинга или мероприятия, ре-кламную кампанию или любой ценный пре-дмет, предоставленный политическому дея-телю, политической партии или организации,например, использование служебных поме-щений компании, компьютерная техника иликанцелярские принадлежности.

Компания не делает какие-либо взносы впользу политических партий, политиков илиполитических организаций. Alstom уважает правасотрудников принимать участие на индивидуальнойоснове в политическом процессе, однако все такие

действия должны выполняться сотрудникамив частном порядке, от своего имени, в сво-бодное от работы время, за свой собствен-ный счет, и должно быть четко определено,что такие действия осуществляются не от именикомпании Alstom. Любая местная политическаядеятельность должна осуществляться в со-ответствии с применимыми законами и норма-тивно-правовыми актами.В связи с тем, что эти правила носят комплексныйхарактер и различаются в зависимости от страны,сотрудникам следует при необходимости обра-щаться за консультацией в Отдел по соблюдениюкорпоративных правил и деловой этики илиЮридический отдел для уточнения.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOM LGL-WMS- 011,«ПОЛИТИЧЕСКИЕ ВЗНОСЫ».

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕПОЖЕРТВОВАНИЯ

СПОНСОРСТВО

Alstom вносит свой вклад в благотворительностьв пользу сообществ страны, резидентом которойявляется компания и в которой она осуществляет всю деятельность. Благотворительные пожертво-вания должны соответствовать цели и не должнысоздавать фактический или предполагаемыйконфликт интересов или быть направлены насоздание неправомерного преимущества. Всеблаготворительные пожертвования должны бытьпредварительно утверждены в письменном видеи надлежащим образом задокументированы всоответствии с политикой Alstom.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOM LGL-WMS-012«БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ ПОЖЕРТВОВАНИЯ» ИЛИОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПОСОБЛЮДЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ ИДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Alstom спонсирует деятельность, соответствующуюбизнес-стратегии и ценностям компании. Спон-сорство разрешается при условии соблюденияприменимых законов и нормативно-правовыхактов. Спонсорство запрещено в целях полученияновых коммерческих сделок или сохранениясуществующего бизнеса. Решения о вовлеченииAlstom в любую программу спонсорства должныполучить предварительное одобрение со стороныОтдела по связям с общественностью и надлежа-щим образом задокументированы в соответствиис политикой Alstom.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOM LGL-WMS-013 «СПОНСОРСТВО»ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПОСОБЛЮДЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ ИДЕЛОВОЙ ЭТИКИ.

Q Я понимаю, что Alstom не делает политические взносы и не участвует вполитической деятельности, но могу ли я участвовать в таких мероприятияхна индивидуальной основе?

Да, мы все имеем право участвовать как физические лица, однако Вы обязаныобеспечить выполнение таких действий в свободное от работы время, без использова-ния ресурсов или оборудования компании Alstom. При этом Вы должны четко опреде-лить, что это ваши личные взгляды и действия, а не компании Alstom.

— П

РИМЕ

Р ПР

ИМЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—

УВАЖЕНИЕ И ИНКЛЮЗИВНОСТЬ

Политика Alstom заключается в поддержке всемирно провозглашенныхправ человека и способствует продвижению справедливого

отношения и уважения личности в компании.


25

26

ALSTOM

УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРНЫМРОСТОМ СОТРУДНИКОВ

Alstom оказывает активное содействие в развитии каждогосотрудника. Ежегодный цикл управления кадрами включаетв себя регулярные очные встречи между сотрудниками ируководителями не только для определения задач и оценкидостижений, но также и для реализации стремления сотру-дников к карьерному росту и потребностей в развитии. Alstomподдерживает продвижение сотрудников внутри компаниина всех уровнях.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОБРАТИТЕСЬЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ.

УВАЖЕНИЕ ПРАВЧЕЛОВЕКА

Alstom с особой тщательностью соблюдаетзаконы о защите прав человека и спра-ведливые условия труда. Политика Alstomпредполагает соблюдение Руководящихпринципов Организации ОбъединенныхНаций в области ведения бизнеса и правчеловека, а также уважение всемирнопризнанных прав человека во всех странах,в которых она осуществляет деятельность.Alstom выступает за устранение всех формнезаконного или принудительного труда,

в частности детского труда. Alstom строгозапрещает своим поставщикам и суб-подрядчикам использовать незаконныйили принудительный труд.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOMSCG-POL-001 «УСТОЙЧИВАЯ ПОЛИТИКАПОДБОРА ПЕРСОНАЛА».

ВЗАИМООТНОШЕНИЯС СОТРУДНИКАМИ

Alstom уважает право своих сотрудников вступать в проф-союзы и рабочие организации, а также право образовывать,вступать и принимать участие в коллективных переговорах.Alstom с уважением относится к роли и обязательствамсоциальных партнеров и обязуется поддерживать с ними связьи вести переговоры открыто для решения вопросов, предста-вляющих общий интерес, а также предоставлять средства дляосуществления ими своей миссии и не мешать им в выполнениисвоих обязанностей.

Q Недавно я узнал, что один из наших поставщиков оказался вцентре внимания в связи с обвинением в использовании детскоготруда. Насколько важно для Alstom поведение сторонней организацииили я могу просто проигнорировать это?

Alstom привержен соблюдению всех законов, регулирующих трудовыеотношения, и любые незаконные или принудительные методы работынаших поставщиков и подрядчиков строго запрещены. Даже если данноедело является только обвинением, Вы должны сообщить об этом вЮридический отдел/Отдел по соблюдению корпоративных правил иделовой этики в целях обеспечения возможности сбора дополнительнойинформации о практике ведения бизнеса данного конкретного поставщика.

— ПР

ИМЕР

ПРИ

МЕНЕ

НИЯ Н

А ПРА

КТИК

Е —


27

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ,ИНКЛЮЗИВНОСТЬ И ОТСУТСТВИЕДИСКРИМИНАЦИИ

Alstom предлагает равные возможноститрудоустройства всем квалифицирован-ным сотрудникам и соискателям с цельюобеспечения возможности для каждого изних внести свой вклад и добиться успеха.Прием на работу, обучение и личностноеразвитие людей из разных слоев обществаявляется важным активом компании.Alstom понимает и ценит эти различия,создавая команды, адаптированные кспецифике рынка и сообществ, в которыхработает компания.

Устав Alstom по вопросам культурныхразличий и инклюзивности обеспечиваетобщую основу для оценки, поощрения,поддержки и внедрения разнообразнойрабочей силы и инклюзивного рабочего места для всех сотрудников Alstom. Мысчитаем, что разнообразная и инклюзивнаярабочая сила является рычагом для ведениянадежной и успешной деятельности. Всерешения о трудоустройстве, включая приемна работу, оценку эффективности, продвижениепо службе, обучение,компенсацию и развитие,будут приниматься исключительно на основеобъективных факторов, в том числе заслуг,

квалификации, результатов работы и другихделовых соображений.Alstom запрещает любую дискриминациюна основании возраста, расовойпринадлежности, пола, этнического про-исхождения, национальности, вероиспо-ведания, здоровья, инвалидности, семей-ного положения, сексуальных предпочтений,политических или философских взглядов,членства в профсоюзе и любых другихпризнаков, указанных в применимомзаконодательстве.

Alstom не терпит никаких форм пресле-дования. Все сотрудники обязаны проя-влять благоразумие в профессиональныхи личных отношениях с коллегами. Есливы стали свидетелем или жертвой какой-либо формы преследования или дискри-минации, вы можете сообщить об этомсвоему непосредственному руководителюили в Отдел по работе с персоналом. Насотрудников, сообщивших о подобнойситуации основываясь на честных на-мерениях, не могут налагаться никакиевзыскания.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. HRM-STD-102 «ХАРТИЯALSTOM ПО КУЛЬТУРНЫМ РАЗЛИЧИЯМ ИИНКЛЮЗИВНОСТИ» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ СПЕРСОНАЛОМ.

Q В настоящее время мой отдел набирает новыхчленов команды. Я слышал, что некоторые кандидатыисключаются по причинам, не связанным с требованиямик работе, перечисленными в объявлении. Могу ли яподнять этот вопрос и спросить на чем основываютсярешения при выборе кандидатуры?

Да, вы можете и должны поднять такой вопрос. Вы можетепоговорить с руководителем по найму персонала и упомянутьоб этом или поговорить напрямую с сотрудником Отдела поработе с персоналом. Имейте в виду, что могут быть некоторыепроблемы безопасности, конфликта интересов или правовыеоснования, по которым определенные кандидаты не могут бытьприняты. Поддержание справедливой практики найма и инклю-зивной рабочей среды Alstom, является важной целью ком-пании, и мы все можем внести в нее свой вклад.

Q В нашем отделе один руководитель теряет само-обладание и иногда проявляет грубость по отношениюк сотрудникам. Я не уверен, должен ли я сообщать обэтом. Примет ли компания меры в отношении такогоповедения или закроет глаза на данный факт?

Да, вы должны сообщить об этом в Отдел по работе с персо-налом. Все сотрудники обязаны действовать профессиональнои относиться друг к другу с достоинством и уважением.

— П

РИМ

ЕР П

РИМ

ЕНЕН

ИЯ Н

А ПР

АКТИ

КЕ —

28

ALSTOM

Главными приоритетами компании Alstom являются аспектыохраны здоровья и безопасности своих сотрудников. КомпанияAlstom принимает на себя обязательства по созданию безо-пасной и здоровой рабочей среды для своих сотрудников иобеспечивает одинаково высокие стандарты. Компанияуделяет особое внимание принятию мер, направленных наустранение рисков, связанных с вопросами охраны здоровьяи безопасности на всех своих объектах, а также на сокращениечисла несчастных случаев до нуля. Эти меры сопровождаютсяинтенсивной подготовкой руководящего персонала и сотру-дников и применением положений политики «нулевой терпи-мости» к отступлениям от данных стандартов.

Q С одним из наших сотрудников на объекте недавнопроизошел несчастный случай на производстве. Случайносил не серьезный характер, поэтому некоторые изнаших коллег посоветовали ему не сообщать о прои-сшествии во избежание отрицательного влияния наполитику снижения несчастных случаев до нуля. Верноли он поступил? Нет, необходимо незамедлительно сообщать руководству обо

всех несчастных случаях на производстве. Во-первых, важно,чтобы сотрудник получил надлежащую медицинскую помощь,а во-вторых, руководство должно быть осведомлено для обеспе-чения в дальнейшем всех надлежащих мер безопасности.

— ПР

ИМЕР

ПРИ

МЕНЕ

НИЯ

НА П

РАКТ

ИКЕ

—

ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИ СМ.ИНСТРУКЦИИ ALSTOM MNS-POL-003 «ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОХРАНЫЗДОРОВЬЯ, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И БЕЗОПАСНОСТИ», И ALS-POL-003ДИРЕКТИВЫ ALSTOM ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ,БЕЗОПАСНОСТИ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИКУ «НУЛЕВОЙ ТЕРПИМОСТИ» ИЛИОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ОХРАНЫ ТРУДА,ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И БЕЗОПАСНОСТИ.


29

Alstom предпримет все необходимые меры пообеспечению обработки персональных даннымисоответствующим образом и согласно всеминструкциям компании, и применимым законами нормативно-правовым актам о защите данных.Alstom не сообщает личную информацию третьимлицам, за исключением случаев, предусмотрен-ных применимым законодательством.

В ходе выполнения работы сотрудники могутиметь доступ к личной информации других лиц.Доступ к персональным данным должны иметьтолько сотрудники, имеющие законные осно-вания на работу с такими данными от имениAlstom в связи с характером и объемом ихфункций и должностных обязанностей. Каждыйсотрудник несет ответственность за принятиемер по защите персональной информации отнеправильного обращения, противоправногоиспользования или разглашения.

БЕЗОПАСНОСТЬСОТРУДНИКОВ

Alstom прикладывает максимальные усилия пообеспечению безопасной и надежной рабочейсреды для своих сотрудников. Компания соблю-дает применимые законы и нормативно-правовыеакты в части безопасности на производстве навсех объектах, где компания осуществляет своюдеятельность. Alstom регулярно публикует инстру-кции, в которых информирует персонал о возмо-жных рисках и определяет процедуры для соблю-дения, в частности в случае производственнойситуации. Все сотрудники должны быть в курседействующих инструкций и оперативно сообщатьруководству о любых предполагаемых нарушенияхтехники безопасности.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOM SEC-PRO-001«ОРГАНИЗАЦИЯ В СФЕРЕ БЕЗОПАСНОСТИ» ИSEC-WMS-003 «ПОЕЗДКИ ИЛИ НАХОЖДЕНИЕ ВСТРАНЕ С НЕСПОКОЙНОЙ ОБСТАНОВКОЙ».

Q Во время группового звонка с поставщиком мой коллега записал разговорна свой телефон, с целью сохранения информации в деталях и отсутствия не-обходимости делать множество заметок от руки. Мы не сообщили никому озаписи телефонного разговора. Верно ли мы поступили?

Нет. Запись телефонных разговоров или встреч запрещена поскольку данный фактможет являться нарушением положений о конфиденциальности данных.

Q Моя сестра начинает свой собственный бизнес и попросила меня дать ейконтактные данные моих коллег для составления списка рассылки. Я думаю,что им может понравиться предлагаемый ею товар. Могу ли предоставить ейих имена и почтовые адреса?

Нет. Вы не можете предоставить такую информацию. Ваша сестра должна будет найтидругой способ создания своей клиентской базы. Имена и адреса электронной почтысотрудников являются персональными данными и могут обрабатываться только вправомерных деловых целях компании Alstom.

— П

РИМЕ

Р ПР

ИМЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ

ЗАЩИТАИМУЩЕСТВА КОМПАНИИ

Все сотрудники Alstom несут ответственность за сохранение имуществаи активов Компании. Имуществом Alstom являются не только материальные

объекты, такие как денежные средства компании, товарно-материальныеценности, запатентованные изобретения, интеллектуальная собственность

или компьютерные и телефонные сети, но и нематериальные объекты,такие как идеи, концепции или ноу-хау, которые сотрудники создают

или имеют доступ в процессе работы в Alstom. Кроме того, к имуществуотносятся списки заказчиков и поставщиков и другие данные о рынке.

30

ALSTOM


31

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВСВЯЗИ КОМПАНИИ

Средства связи Alstom - все вычислительное оборудование, информационные сети,принтеры, копиры, электронная почта, голосовая почта, Интернет, стационарныетелефоны, мобильные телефоны, смартфоны и другие средства связи - являютсясобственностью Alstom и должны использоваться в профессиональных целях. Вотношении личных устройств связи, подключенных к информационным системамAlstom, компания остается законным владельцем данных, относящихся к профес-сиональной деятельности, находящихся на личных устройствах сотрудников. Приувольнении из Alstom вся профессиональная информация должна быть удалена сустройства.

Использование средств связи основано на признании того, что личная и деловаяжизнь сотрудников тесно связаны, и что разумно соотношение между ними входитв интересы как компании, так и ее сотрудников. Поэтому разрешено ограниченноеиспользование средств связи в личных целях, однако такое использование должнобыть ограничено понятиями разумности и целесообразности в зависимости отобстоятельств, и не должно препятствовать сотруднику в выполнении его профес-сиональных обязанностей.

Денежные средства и имущество Alstom не должны использоваться в незаконных или не связанных сдеятельностью Компании целях. Сотрудники не должны использовать имущество Alstom для личнойвыгоды или для личных дел, а также разрешать другим лицам, не являющимся сотрудниками Компанииили не имеющим разрешения Компании, использовать их. Присвоение или хищение имущества компанииявляется нарушением законодательства, которое может привести к дисциплинарному взысканию,привлечению к гражданской или уголовной ответственности.

32

ALSTOM

В ходе исполнения своих обязанностейсотрудники могут иметь доступ к конфи-денциальной и частной информации,относящейся к коммерческой деятель-ности Alstom. Такая информация можетвключать данные, касающиеся внешнихзаинтересованных сторон, таких какзаказчики, поставщики или другиеделовые партнеры. Примерами конфи-денциальной информации являются, неограничиваясь ими, результаты, прогнозыи прочие финансовые данные, кадровыеданные и персональная информация,информация о приобретении и реализацииактивов, о новой продукции и заказах.Примерами информации, представляющейчастную собственность компании, явля-ются, не ограничиваясь ими, бизнес-стратегии, усовершенствование продукции,техническая информация, системы,коммерческие тайны и ноу-хау, разрабо-танные или приобретенные Alstom.Определения включают в себя вопросы,охватываемые соглашениями о сохране-нии тайны и о неразглашенииинформации.

Обладать таким правом доступа должнытолько те сотрудники, в чьи обязанностивходит обращение, использование ипередача подобной информации. Всяконфиденциальная и частная информациядолжна быть защищена и использоватьсятолько в разрешенных целях. Обязательствопо неразглашению такой информациисохраняется и после прекращения работыв компании.

Сотрудники могут получать подозритель-ные запросы на конфиденциальнуюинформацию или денежные платежи.Необходимо проявлять крайнюю осторо-жность, так как данные виды сообщениймогут представлять собой незаконныепопытки получения информации Alstomс целью мошенничества или вымогатель-ства. Если вы не уверены в том, можетели вы разглашать или использоватьимеющуюся у вас конфиденциальнуюинформацию, обратитесь за консультациейк своему непосредственному руководителю.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛАЗАЩИТЫ ДАННЫХ ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ОТДЕЛ ПО СОБЛЮДЕНИЮКОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДЕЛОВОЙ ЭТИКИИЛИ ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ.

Q Мои должностные обязанности предусматривают частыепоездки, и иногда я просматриваю важные электронныеписьма в общественных местах, таких как аэропорты иливокзалы. Могу ли я работать в общественных местах, когдадругие могут видеть, над чем я работаю?

Вам разрешено работать в общественных местах, приусловии, что Вами приняты меры по сохранению конфи-денциальности информации. Вы должны проявлять край-нюю степень осторожности в отношении конфиденциальнойи частной информации Alstom.

— П

РИМ

ЕР П

РИМ

ЕНЕН

ИЯ Н

А ПР

АКТИ

КЕ —

ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙИНФОРМАЦИИ


33

НЕЗАКОННЫЕ ОПЕРАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМКОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Поскольку Alstom является публичной компа-нией, она подчиняется законам и нормативно-правовым актам о ценных бумагах нескольких юрисдикций, регламентирующих использованиеи разглашение такой информации

В ходе обычной рабочей деятельности сотруд-ники могут иметь доступ к конфиденциальнойинформации, относящейся прямо или косвеннок Alstom, которая способна существенно по-влиять на стоимость акций Alstom до того, кактакая информация не станет общедоступной, итакая информация считается конфиденциальнойслужебной информацией и должна храниться втайне до момента ее публичного разглашенияКомпанией.

Использование или попытка использованияпрямо или косвенно конфиденциальнойслужебной информации в личных целях, илиее разглашение третьему лицу до официальнойпубликации запрещено политикой Alstom иявляется нарушением закона о ценных бумагах.

Наказания за подобные нарушения достаточножесткие, и включают в себя штрафы и тюрем-ное заключение.

Правила, относящиеся к конфиденциальнойслужебной информации, также распространя-ются на информацию о других компаниях, вклю-чая заказчиков, поставщиков и любых торговыхпартнеров, зарегистрированных на любой фон-довой бирже, в случае, если сотрудник распо-лагает конфиденциальной информацией отно-сительно этой компании.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИИ ДЛЯ ПОЛНОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙСЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ см. инструкции ALSTOMLGL-WMS-008 «НЕЗАКОННЫЕ ОПЕРАЦИИ СИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙИНФОРМАЦИИ» ИЛИ ОБРАТИТЕСЬ ЗАКОНСУЛЬТАЦИЕЙ В ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯСОБСТВЕННОСТЬ

Интеллектуальная собственность Alstomявляется ценным активом компании, обяза-тельства по защите которого несут все сотру-дники компании. Права интеллектуальнойсобственности Alstom, включают, но не огра-ничиваются ими, патенты, права на изобре-тения, чертежи, товарные знаки, товарные ифирменные наименования, нематериальныеактивы, ноу-хау, коммерческие секреты и ло-готипы. Сотрудники обязаны принимать мерыдля защиты интеллектуальной собственностии не допускать публичных обсуждений, связа-нных с такой конфиденциальной информацией.Alstom гарантирует, что права на законнуюинтеллектуальную собственность других лиц икомпаний, с которыми компания сотрудничает,соблюдаются и не нарушаются сотрудникамиAlstom.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИСМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOM IPD-WMS-008 «ЗАЩИТАИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ALSTOM» ИЛИОБРАТИТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ ВЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ.

Q Я слышал, что Alstom собирается приобрести другую компанию и хотел быприобрести акции Alstom, поскольку их стоимость, вероятно, повысится послеофициальной публикации сделки. Могу ли приобрести такие акции?

Нет. Как сотрудник Alstom вы, скорее всего, считаетесь «инсайдером» и, следо-вательно, не можете покупать или продавать акции ни в Alstom, ни в целевойкомпании, если эта компания зарегистрирована на бирже, до официальной публи-кации сделки.

— ПР

ИМЕР

ПРИ

МЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—

34

ALSTOM

ОБЩЕНИЕ СО СРЕДСТВАМИМАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Передача любой информации СМИ может повлиять наимидж или репутацию Alstom, поэтому вся передаваемаяинформация должна тщательно проверяться и контроли-роваться. Отдел по связям с общественностью Alstom активноуправляет обменом информации с заказчиками, ведущимиспециалистами, аналитиками, инвесторами, государствен-ными и другими внешними заинтересованными сторонами.

Все заявления для СМИ или ответы на запросы должныпроходить через Отдел по связям с общественностью илисогласовываться с ним. Если вы представляете Alstom длявнешних организаций, то необходимо получить предвари-тельное разрешение от Отдела по связям с общественностью,прежде чем предоставлять какую-либо информацию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕСОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ

Социальные сети являются важным инструментом для обмена информациейи участия в отраслевых сетях. Сотрудники Alstom должны соблюдать осторожностьпри обмене информацией о компании через внутренние или внешние социальныесети. Следует избегать передачи информации, которая считается конфиденци-альной и собственностью компании, либо может быть воспринята как оскорби-тельная, обидная или унижающая достоинство людей или компании. Кроме того,следует всегда соблюдать положения о конфиденциальности данных при публи-кации фотографий отдельных лиц или групп людей.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙИНФОРМАЦИИ СМ. ИНСТРУКЦИИ ALSTOMCOM-WMS-013 «ИСПОЛЬЗОВАНИЕСОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ».

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕИНФОРМАЦИИ АНАЛИТИКАМИ/ИЛИ ИНВЕСТОРАМ

Alstom очень тщательно обрабатывает всю финансовую иделовую информацию и проявляет большую осторожностьпри публикации информации для общественности. ПоэтомуОтдел по связям с инвесторами отвечает за предоставлениеинформации аналитикам и инвесторам. Все запросы анали-тиков и инвесторов на предоставление информации об Alstomдолжны направляться для рассмотрения в Отдел по связям синвесторами.

Сотрудники Alstom не могут участвовать в мероприятияхили собраниях с участием инвесторов, за исключением еслина такое участие не получено предварительное разрешениеот Отдела по связям с инвесторами.

Q Я являюсь сотрудником Отдела по работе с персоналом, исо мной связался рекрутер платформы LinkedIn, который сказал,что они увидели сообщение о запущенном нами новом проекте,в рамках которого потребуется увеличение штата. Могу ли я по-говорить с данным рекрутером и поделиться информацией о проекте и наших будущих кадровых потребностях?

В данном случае Вы должны проявлять осторожность. Несмо-тря на то, что данный запрос может показаться невинным, Вы неимеете право передавать какую-либо информацию, которая можетсчитаться частной собственностью или конфиденциальной инфо-рмацией Alstom. Обратитесь за консультацией в Отдел по связямс общественностью, прежде чем предоставлять какие-либо све-дения о проектах Alstom.

— П

РИМЕ

Р ПР

ИМЕН

ЕНИЯ

НА

ПРАК

ТИКЕ

—

ALSTOM – КОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ 2020 © ALSTOM SA, 2020 г. Все права защищены. ALSTOM, логотип ALSTOM, все альтернативные варианты и все упомянутые торговые марки транспортного домена компании ALSTOMявляются брендами и торговыми марками компании ALSTOM SA или ALSTOM Transport Technologies. Другие упомянутые зарегистрированные или незарегистрированные названия принадлежат их соответствующим владельцам.Технические и другие формы данных, содержащихся в настоящем документе, приведены только для информации. ALSTOM оставляет за собой право пересматривать или изменять эти данные в любое время и без предупреждения.Статьи и иллюстрации, изданные в этом издании, не могут быть воспроизведены без предварительного письменного согласия. Производство дизайна: Фотографы: © Alstom/ E. Vincent Catala, Samuel Dhote,Arnaud Février, R. Frampe, S. Lee, Richard Nourry, A. Pavone, Thibaut Priou, David Richard, Earl Richardson, Christel Sasso, Ramon Vilalta, J. Schweitzer.( Э. Винсент Катала, Сэмюэл Дхоте, Арно Фервье, Р. Фрампе, С. Ли, Ричард Нури,А. Павоне, Тибо Приу, Дэвид Ричард, Эрл Ричардсон, Кристель Сассо, Рамон Вилальта, Дж. Швейцер)

Alstom48, rue Albert-Dhalenne 93482 Saint-Ouen Cedex Phone: + 33 1 57 06 90 00

Fax: + 33 1 57 06 96 66

www.alstom.com

Documents

КОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ...2020/12/21 · правил и деловой этики, специалистов отдела по соблюдению корпоративных