开封电大网络学院 2010年 4 月统考培训

王博赟

Excel 部分

Excel 常识 工作簿与工作表

新工作簿中的空白工作表

  1 在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为 Book1 。 2 工作簿窗口底部的工作表标签。

启动 Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。您可以在工作表中输入数据。工作表有时又叫电子表格。 每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称： Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 。您可以通过单击工作表标签来查看工作表。

工作表的组成部分：行、列和单元格

列标题为字母，行标题为数字。

  1 、列标题。   2 、行标题。

工作表分为行、列和单元格。这就是您在打开工作簿时看到的网格。 在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。

第一课： excel 公式运算符 公式是 EXCEL 工作表中进行数值计算的等式。

公式输入是以“ =” 开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。

计算机公式 “ =3*6-2 “

＋ － ÷×3×6-2普通数学

＋ － * /

普通数学运算符

计算机数学运算符

第一课： excel 公式 1 、一列数的求和。 2 、一列数的平均值。 3 、一列数的平均值 4 、一列数的最大值和最小值 5 、簇状柱形图的应用 6 、高级筛选功能，保留小数位 7 、 If 语句的判断 8 、按合计降序排列，分类汇总

第一课： Excel 常用函数西格玛∑下拉菜单

Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

簇状柱形图

1 、选择含有要在图表中使用的

数据的单元格。

2 、单击“图表向导”

3 、按照“图表向导”中的指导进行操作。

自动筛选

1 、使用“自动筛选”命令，筛选数据中的特定文本或数字。

2 、筛选最大或最小的数字。

3 、创建自己的自定义筛选，查找一定范围的数字、包含在其他文本中的文本等等。

在完成本课程之后，您将能够：

使用自动筛选仅查看要查看的内容，例如，许多产品名称中的一种。

自动筛选

单击要筛选的数据中的单元格。在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。自动筛选箭头将显

示在各个列标题的右侧。

  1 、如图所示，“自动筛选”命令被一个 V 形符号选中。

 2 、工作表上的自动筛选箭头。

创建自己的自定义筛选 单击列旁边的自动筛选箭头，然后单

击“（自定义 ... ）”。

使用“自定义自动筛选方式”对话框创建自定义筛选。

第一步

第二步

If 语句的判断

  logical_test: 要选取的条件

  value_if_true: 条件为真时返回的值

  value_if_false: 条件为假时返回的值

IF 函数

降序排列，分类汇总、条件格式

例题 1

1 、用 IF 函数计算出各职工实发工资（保留两位小数），计算方法：工龄 >15 年者，实发工资 = 基本工资 ×1.2 ，工龄 <=15 年者，实发工资 = 基本工资；

2 、利用自动筛选选出所有高工和工程师的记录；

3 、把筛选结果复制到 Sheet2 工作表中对于的位置上。

操作完成后，原文名保存

例题 2

1 、计算出每个学生的总评成绩，他等于其中成绩的 25% 加上期末成绩的 75% （保留2 位小数）

2 、利用高级筛选功能筛选出总评成绩小于75 ，或者期末成绩小于 80 的所有记录；

例题 3

利用高级筛选功能筛选出历史成绩大于 70 、同时政治成绩大于 75 的所有记录；

例题 4

1 、计算出每个学生的总评成绩，它等于语文成绩的 40% 加上数学成绩的 30%再加上英语成绩的 30% （保留 1 位小数）；

2. 在 F10 单元格中计算出总评成绩的平均值。

例题 5

1 、利用公式计算出每个职工的房价款，房价款 =住房面积 ×2800× （ 1-房屋年限 /100)

2 将房价款栏内的数据设置为千位分隔样式（保留 2 位小数）。

例题 6

在工作表 sheet1 中，计算各班的团体总分； 按团体总分升序排列； 按团体总分排序后的次序，以团体总分和班级

为数据源建立簇状柱形图，保存到 sheet2 中。

例题 7

利用“判断”列中的每个单元格左边两个单元格的值之和是否小于 3000 ，若是，显示“ <3000”否则显示” >=3000”

利用 IF 函数和填充实行上述功能

例题 8

求出每类商品按季度销售的最大数量和最小数量；

求出每类商品按季度销售的平均数量（ 2 位小数）