全院教职工基础信息采集工作培训会

2013 年 10 月 15 日

一、采集工作基本情况 二、 Excel表格组成 三、 Excel采集模板操作

一、采集工作基本情况 1 ．采集对象 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。

采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。

2 、采集原则 在编人员由学院负责 “百人计划”人员（编内、编外）由高人办负责

编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科负责

“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全

3 、采集工具教职工基础信息 EXCEL 采集模板教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表

教职工下载教职工下载 EXCELEXCEL 模板，录入数据（模板，录入数据（ 16-1716-17日）日）

学院进行工作部署与培训（学院进行工作部署与培训（ 1515 日）日）

学院汇总并录入劳资信息，审核（学院汇总并录入劳资信息，审核（ 18-2218-22 日）日）

学院向人事处报送数据，学校审核（学院向人事处报送数据，学校审核（ 2323日）日）

返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（ 29-3029-30日）日）

4 、采集工作流程

5 、工作部署 学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。 工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。

二、表格组成1 、教职工基本信息2 、教职工劳资信息3 、专任教师信息（教师岗）

1. 教职工基本信息

手输项： 姓名 、出生日期 、身份证号码、获最高学历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位证上的院校全称）、参加工作时间（以人事处数据为主）、所在部门（土木与交通工程学院）

单选项：点击下拉选择多选项：点击后在弹出窗口选择

2. 教职工劳资信息

（ 1 ）是否在编★ 事业编（ 2 ）签订合同情况★ 分聘用合同（编内）和劳动合同（编外） （ 3 ）月平均工资★ 2012-2013 学年统发工资 + 业绩金的平均数（ 4 ）五险一金★ 编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”，编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。

3. 专任教师信息

现主要从事学科领域★

数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录”

（ 2011 年版）中以 4 位数字作为编号的代码 。

专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用

（一）准备工作

（二）填报说明

（三）模板使用常见问题

（四）技术支持

三、三、 EXCELEXCEL采集模板操作采集模板操作

1. 最好使用 WinXP 操作系统

2. 适用版本： Excel2003 及 Excel2007 。

3. 开启宏

Excel 的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：

1 ） Excel2003 环境

选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

（一）准备工作（一）准备工作

选 择 【低】 后 ， 选择【确定】

（ 2 ） Excel2007 环境

打开 Excel2007 的【 Excel 选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置 】 ：

（二）填报说明（二）填报说明

1 、 EXCEL 采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。

2 、手工输入

没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到 EXCEL 模板中。

其中日期型指标，应按照“ YYYYMMDD” 格式填写，如“ 20130101” 。

3. 下拉选择

下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

4. 弹出框

为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内

容，须在 EXCEL 模板对应指标下拉框或弹出框（包括

复选框和树形选择框）中，选择相对应的选项。

5. 校验 EXCEL 数据

教职工数据全部录入到 EXCEL 模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报。

1 ） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示

2 ）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。

【错误信息】页面

注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起 EXCEL

采集模板报错

1. 不能弹出复选框和树形选择框

如果在 EXCEL 模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码 - 选项汉字名称”，如果是复选， “代码 - 选项汉字名称”间用逗号隔开。

（四）模板使用常见问题（四）模板使用常见问题

2. EXCEL 报错

由于 EXCEL 安装补丁或其他原因，可能存在无法加载 DLL 、或运行时，出现以下画面：

解决方法：

（ 1 ）拷贝【 MSCOMCTL.OCX 】文件到 【 C:\

Windows\System32 】目录，若已经存在同名文件，则替换。 MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。

（ 2 ）在“开始” -“ 运行”框，

输入【 regsvr32.exe C:\Windows\System32\

MSCOMCTL.OCX 】，然后回车执行；

（ 3 ）重新启动 EXCEL ，完毕。

以上操作如下图：

操作 1 ：拷贝 MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。

操作 2 ：运行如下指令regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

3. 宏病毒解决对策

目前 EXCEL 宏病毒较多，如 ToDOLE 比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的 EXCEL 文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递 EXCEL 文件向外扩散。

可通过 360 或瑞星检测、消灭宏病毒， EXCEL 采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒， 360 或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。

建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。

4 、 Excel 打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件

故障现象： 打开一个 Excel 文件时，出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件？ 在一开始的时候出现了“类未注册，查找具有以下 CLSID 对像： {AC9F2F90-E877-11CE-9F68-00AA00574A4F}” 的提示。

解决方法：

1 、将附件里的 Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两个文件复制到你的电脑系统 c:\windows\system32 下面（直接覆盖）。

2 、单击开始→运行 , 然后键入下面：

Regsvr 32 .exe fm20.dll ，点击确定， 应出现以下消息 c:\windows\system\fm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。

3 、重新启动 Excel

专业技术岗位分为 13级，一至四级为正高级岗，五至七级为副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位名称为助教一级岗位和助教二级岗位，分别对应专业技术十一级和十二

级岗位。其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级岗位；副高级岗位对应专业技术五至七级岗位；中级岗位对应专业技术八至十级岗位；初级岗位对应专业技术十一至十

三级岗位。高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应

技术工一至五级岗位，普通工岗位不分等级。

学院邮箱 tmjtxy@gdut.edu.cn