Извештаји Отворити БП izdanja_knjiga.accdb која је раније креирана.

Кликнути једном мишем на назив упита Autori-Knjige Query на списку свих објеката All Tables. Кликнути затим на опцију Report на траци Create/Reports.

Појављује се аутоматски креиран извештај за означени упит.

Када се извештај креира, могуће је да му се приступи кроз неколико различитих погледа. Тренутно се извештај види у Layout View погледу. Изглед извештаја може да се види у Report View погледу.

Може да се уочи да аутоматски креиран извештај може да буде непрегледан, у смислу да се неки подаци не виде, или, као што је то овде случај, да постоји превише празног простора између података.

Да би се кориговао изглед креираног извештаја, потребно је да се пређе на Design View поглед на

извештај.

Када је активан Design View поглед могуће су једноставне измене изгледа извештаја.

У заглављу извештаја Report Header се налази наслов. На почетку је тај наслов исти као назив упита

или табеле за коју је извештај креиран. Једноставним позиционирањем миша унутар оквира за наслов, текст може да се обрише и да се упише другачији наслов. На следећој слици је приказан нови унети текст за наслов извештаја: Autori i objavljeni naslovi.

Могуће је једноставно мишем подесити ширину поља за приказ података, у овом случају то су поља за приказ имена и презимена аутора, и назива књиге, као и поља за приказ датума и времена у горњем десном углу која су аутоматски додана у извештај.

Када се измени дизајн, добро је да се у Report View погледу провери како изгледа, и да се затим поново коригује у Design View погледу уколико је то потребно. Овај поступак промена у Design View погледу, и контроле како то изгледа на извештају у Report View погледу, може да се понови и неколико пута док се

не постигне задовољавајући изглед извештаја. На следећој слици је приказан изглед сређеног извештаја.

Уколико желимо да штампамо извештај, потребно је да се пребацимо у Print Preview поглед на

извештај. Када је активан овај поглед, престају да буду доступне све траке са опцијама, и појављује се једина доступна трака Print Preview. Ова трака има више опција груписаних у неколико целина.

Опција Margins нуди три различите врсте маргина: нормалне Normal, уске Narrow, и широке Wide.

Када се кликне на опцију Size, појављује се листа са уобичајним димензијама папира на којима можемо

да штампамо и потребно је изабрати величину папира. Уобичајна је штампа на А4 формату, али некад желимо да извештај штампамо и на папиру неке друге димензије.

Ова подешавања су доступна и у дијалогу Page Setup који се појављује када се кликне на одговарајуће дугме. Када је све припремљено за штампу може да се кликне на дугме Print и појављује се дијалог за штампу. Подаци из базе података могу да се извезу у друге формате. Могуће је, на пример, кликом на опцију Text File да се подаци сачувају у текстуалном фајлу са екстензијом txt на хард-диску.

Када се кликне на опцију Text File појављује се дијалог у којем бирамо назив и локацију текстуалног

фајла који ће бити креиран. Када се изаберу локација и назив фајла, потребно је да се кликне на дугме ОК.

Оставити подразумеван избор на следећем дијалогу и кликнути на дугме ОК.

Појављује се последњи дијалог са информацијом о томе да је извоз података успео. Потребно је за крај кликнути на дугме Close.

Када се креирани фајл пронађе на хард-диску и отвори двостуким кликом мишем, могу да се виде подаци из извештаја у обичном текстуалном формату.

Када се заврше припреме извештаја за штампу, из Print Preview погледа се излази кликом на дугме Close Print Preview на траци Print Preview.

Извештај се чува и затвара као и сви други објекти у бази података избором ставки Save и Close.

Извештај може да се креира и употребом чаробњака. Чаробњак се покреће кликом на дугме Report Wizard на траци Create/ Reports. Употребом чаробњака ћемо креирати извештај који за сваког издавача приказује и називе књига које је издао.

Први корак чаробњака Report Wizard:

У првом кораку се бирају подаци који ће бити приказани на извештају. Потребно је да се прикаже назив издавача из табеле Izdavači и назив књиге из табеле Knjige. Након избора ове две колоне потребно је да се кликне на дугме Next.

Други корак чаробњака Report Wizard:

Како сваки издавач може да изда једну или више објављених књига, желимо да извештај буде груписан по издавачима. То се прецизира у оквиру другог корака чаробњака, након чега се кликне на дугме Next.

Трећи корак чаробњака Report Wizard:

Трећи корак нуди могућност сортирања. На пример, списак књига сваког издавача може да буде сортиран абецедно према називу ради лакшег сналажења. Потребно је кликнути на дугме Next за

прелазак на следећи корак чаробњака.

Четврти корак чаробњака Report Wizard:

Начин организације изгледа извештаја и оријентација могу да се подесе у овом кораку, након чега је потребно кликнути на дугме Next.

Пети корак чаробњака Report Wizard: У овом кораку је понуђен списак различитих стилова који подразумевају врсту, боју и величину слова којима ће бити исписани подаци. Након избора жељеног стила, клик на дугме Next доводи до последњег

корака чаробњака.

Шести (последњи) корак чаробњака Report Wizard:

Можемо да унесемо назив извештаја да бисмо га сачували у бази. Жељени извештај се појављује након што кликнемо на дугме Finish.

Појављује се извештај. Уколико су потребне неке измене изгледа извештаја, оне могу да се ураде када је активан Design View поглед на извештај. На следећој слици може да се уочи да се не виде пуни називи издавача и ово треба поправити у Design View погледу.

Могуће је једноставно мишем подесити ширину поља за приказ назива издавача тако да буду видљиви цели називи.

Извештај прегледамо у Report View погледу.

Сачувати измене и затворити извештај. Затворити СУБП Access 2007.