Введениеdistance.atu.kz/files/1moderator/Analysis-report... · 2019. 2. 26. · swot ± АНАЛИЗ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОВ ... По приказу №

Введение ................................................................................................................... 6

1 РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТОВ ........................................................................................................ 7

1.1 Внутренний аудит СМК ................................................................................... 7

1.2 Внешний аудит СМК ....................................................................................... 9

SWOT – АНАЛИЗ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОВ ............................................................... 10

2 ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ СМК .............................................. 11

2.1 Анализ Политики и целей в области качества (на соответствие целям и задачам

региона, имеющимся ресурсам и т.д.). .............................................................................................. 11 2.2 Процесс «Планирование и разработка образовательной деятельности» (техническое и

профессиональное образование) ........................................................................................................ 13 2.2.1 Анализ результативности процессов планирования и разработки ОП ТЭК, планов и

необходимой документированной информации. .............................................................................. 15 2.2.2 Анализ результативности приема абитуриентов (формирования контингента ТЭК). 16 2.2.3 Мониторинг (оценка) условий, созданных абитуриентам для поступления в ТЭК (по

результатам опроса абитуриентов). ................................................................................................... 17

2.3 Процесс «Реализация образовательных программ» (техническое и

профессиональное образование) осуществляется в соответствии с

информационной карты процесса АТУ-ТЭК-ИКП-8.5/8.6-2017-15. .................... 19

2.3.1 Содержание подготовки учащихся ТЭК .......................................................................... 21 2.3.2 Внедрение современных педагогических технологий и новых методов обучения у

учащихся ТЭК ...................................................................................................................................... 22 2.3.3 Организация и проведение практики. Оценка удовлетворенности обучающихся

проведением профессиональной практики. ...................................................................................... 23 2.3.4 Успеваемость обучающихся ТЭК по итогам летней экзаменационной сессии 2017-

2018 учебного года ............................................................................................................................... 24 2.3.5 Анализ организации процесса защиты выпускных квалификационных работ

учащихся ТЭК .................................................................................................................................... 26 2.3.6 Трудоустройство выпускников ТЭК. ............................................................................... 29

2.4 Процесс «Мониторинг и измерение образовательной деятельности»

(техническое и профессиональное образование) осуществляется в соответствии с

информационной карты процесса АТУ-ТЭК-ИКП-9.1-2017-16. .......................... 31

2.4.1 Оценка удовлетворенности обучающихся ТЭК проведением производственной

практики. ............................................................................................................................................... 33 2.4.2 Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников ТЭК.

................................................................................................................................................................ 33 2.4.3 Результаты анкетирования обучающихся ТЭК «Качество преподавания – глазами

обучающихся» ...................................................................................................................................... 34

2.4.4 Результаты анкетирования выпускников ТЭК «Удовлетворенность обучающегося

результатами обучения» ...................................................................................................................... 35

2.5 Процесс «Приём студентов или формирование контингента» (высшее

профессиональное) осуществляется в соответствии с информационной картой

процесса АТУ-УПРиК-ИКП-8.5-2017-07. ................................................................ 37

2.5.1 Анализ результативности приема абитуриентов ............................................................. 42

(формирования контингента бакалавриата АТУ). ................................................................... 42 2.5.2 Оценка условий, созданных абитуриентам для поступления (бакалавриат)............... 44

2.6 Процесс «Планирование и разработка образовательной деятельности»

(высшее профессиональное) осуществляется в соответствии с информационной

картой процесса АТУ-УМУ-ИКП-8.1/8.3-2017-17. ................................................ 48

2

2.6.1 Анализ результативности процессов планирования и разработки ОП бакалавриата,

планов и необходимой документированной информации ............................................................... 53 2.7 Процесс «Реализация образовательных программ» ........................................................... 57 2.7.1Содержание подготовки бакалавров ................................................................................. 62 2.7.2 Внедрение современных педагогических технологий и новых методов обучения,

средств активизации познавательной деятельности обучающихся бакалавриата ........................ 64

2.7.3 Реализация трехъязычного обучения ............................................................................... 67 2.7.4 Внедрение и реализация элементов дуального обучения .............................................. 69 2.7.5 Внедрение программ двудипломного образования ........................................................ 71 2.7.6 Организация и проведение практики ............................................................................... 72 2.7.7 Успеваемость обучающихся бакалавриата по итогам летней экзаменационной

сессии. ................................................................................................................................................... 74 2.7.8 Анализ организации процесса защиты выпускных квалификационных работ

обучающимися бакалавриата .............................................................................................................. 77

2.7.9 Трудоустройство выпускников бакалавриата ................................................................. 81 2.8 Процесс «Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (высшее

профессиональное) .............................................................................................................................. 84 2.8.1 Оценка удовлетворенности обучающихся бакалавриата ............................................... 86 проведениемпроизводственной практики. ................................................................................ 86

2.8.2 Оценка удовлетворенности студентов содержанием и качеством учебного процесса

по дисциплине ...................................................................................................................................... 90 2.8.3 Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников

бакалавриата ......................................................................................................................................... 90 2.8.4 Оценка качества учебных занятий .................................................................................... 95

2.9 Процесс «Планирование и разработка образовательной деятельности» (послевузовское

образование) ......................................................................................................................................... 97

2.9.1 Оценка условий, созданных абитуриентам для поступления послевузовское

обучение ................................................................................................................................................ 98 2.9.2 Анализ результативности процессов планирования и разработка деятельности

(послевузовское образование), планов и необходимой документированной информации ....... 102

2.10 Процесс «Реализация образовательных программ» (послевузовское

образование) осуществляется в соответствии с информационной картой процесса

АТУ-УПО-ИКП-8.5/8.6-2017-18. ............................................................................. 104


(послевузовское образование) осуществляется в соответствии с информационной

картой процесса АТУ-УПО-ИКП-9.1-2017-22. ..................................................... 112

2.12 Процесс «Проектирование и реализация программ дополнительного

образования» .............................................................................................................. 117

2.12.1 Анализ процесса планирования и проектирования программ дополнительного

образования. ....................................................................................................................................... 119 2.12.2 Анализ процесса реализации программ дополнительного образования ................. 119 2.12. 3 Мониторинг удовлетворенности качеством предоставляемых услуг потребителей

дополнительного образования. ......................................................................................................... 120

2.13 Процесс «Управление персоналом». ......................................................... 123

2.13.1 Анализ кадровой политики, кадрового состава, соответствия квалификационным

требованиям ........................................................................................................................................ 126

2.13.2 Оценка удовлетворенности ППС условиями, созданными для профессиональной

деятельности ....................................................................................................................................... 129

2.14 Процесс «Планирование и разработка научной и инновационной

деятельности». ........................................................................................................... 133

3

2.15 Процесс «Научная и инновационная деятельность» ............................... 138

2.16 Процесс «Мониторинг и измерение научной и инновационной

деятельности» ............................................................................................................ 144

2.17 Процесс «Международное сотрудничество» . ........................................ 148

2.18 Процесс «Академическая мобильность» ......................................................................... 155

2.19 Процесс «Управление ресурсами» (инфраструктурой, образовательной и средой

выполнения процесса»....................................................................................................................... 160 2.20 Процесс «Управление информационной средой» ......................................................... 164 2.21 Процесс «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися» ............................ 169 2.22 Процесс «Социальная поддержка обучающихся» ......................................................... 175

2.23 Процесс «Обеспечение и управление ресурсами» (библиотечное и информационное

обслуживание) .................................................................................................................................... 179

2.24 Процесс «Обеспечение безопасности жизнедеятельности» ........................................ 186

2.25 Процесс «Редакционно-издательская деятельность». ................................................... 191 3 СТАТУС КОРРЕКТИРУЮЩИХ ДЕЙСТВИЙ. .................................................................. 193 4 ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ, ВЫТЕКАЮЩИЕ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕГО АНАЛИЗА

МЕНЕДЖМЕНТА .............................................................................................................................. 193 5 ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ МОГЛИ БЫ ПОВЛИЯТЬ НА СМК ....................................... 194

6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ .............................................................................. 194

Приложение 1 ...................................................................................................... 195

Приложение 1.1.1 Матрица квалификации несоответствий по МС ISO 9001:2015 ........... 196

Приложение 1.1.2 Информация по выявленным несоответствиям и корректирующим

действиям по внутреннему аудиту, проведённому в 2017- 2018 учебном году ......................... 196

Приложение 2.23.1 НБ Карта обеспеченности учебной, учебно-методической и научной

литературы по образовательным программам университета ЗА 2017-2018 УЧ.ГОД ............... 201 Приложеник 2.5.1 УПРиМ ........................................................................................................ 204

Приложение 3.1 Статус корректирующих действий по результатам внутреннего

/внешнего аудита, проведённых в 2017-2018 учебном году ......................................................... 209

Введение В Алматинском технологическом университете (АТУ) разработана и функционирует

система управления качества, которая соответствует требованиям МС ИСО 9001:2008 и CT PK

ИСО 9001-2009 «Система менеджмента качества. Требования». СМК применяется к

проектированию, разработке и осуществлению довузовской, вузовской, послевузовской

образовательной деятельности в соответствии с областью лицензирования и государственной

аккредитацией, научной и инновационной деятельности.

Системы менеджмента качества АТУ сертифицирована Ассоциацией по сертификации

«Русский регистр» и Международной сети органов по сертификации «IQNet» с 16 января 2012

года.

В отчетном периоде АТУ подтвердил соответствие требованиям МС ISO 9001:2015 при ре-

аккредитации системы менеджмента качества (СМК) АТУ в период с 4 по 6 декабря 2017 года, о

чем свидетельствует получение сертификата Ассоциации по сертификации «Русский Регистр» №

18.0001.26. от 9.01.2018 г. до 17.01.2021 года. Сертификаты размещены на сайте: www.atu.kz

Анализ функционирования СМК в АТУ был проведен в соответствие с требованиями

документированной процедуры АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05 «Анализ менеджмента».

В соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2015 при составлении отчета по анализу СМК

АТУ были использованы (входы в процесс):

обобщенные сведения о результатах внутренних и внешних аудиторских проверок;

показатели удовлетворенности потребителей;

сведения о функционировании процессов СМК, полученные от руководителей

процессов;

сведения о выполнении корректирующих действий;

результаты анализа выполнения целей в области качества и планов работы

университета;

качество выпускаемой продукции/услуги в сравнении с предыдущим отчетным

периодом;

жалобы, претензии, на качество продукции/услуги, поставляемой АТУ и ТЭК.

Цель отчета: оценка обеспечения постоянной пригодности, достаточности и результативности СМК

АТУ;

оценка возможностей улучшений и потребности в изменениях в СМК АТУ, в том числе

в политике и целях в области качества;

вовлечение руководителей всех уровней в процесс оценки результативности процессов,

их анализа, выработки соответствующих действий для улучшения;

оценка готовности СМК АТУ к внешнему аудиту.

Анализ менеджмента проводился на уровне АТУ в целом и осуществлялся высшим

руководством.

Ответственность за проведение анализа СМК со стороны руководства возлагалась на первого

проректора Б.К. Нурахметова.

Основные задачи Анализа менеджмента:

• оценка функционирования и результативности СМК;

• анализ состояния исполнительской дисциплины;

• анализ результатов устранения несоответствий, выявленных при внутренних и внешних

аудитах;

• анализ имеющейся документированной информации СМК;

• анализ поступающих рекомендаций и предложений по совершенствованию СМК.

Произошли изменения по организации деятельности АТУ, его структуре, распределению

полномочий между руководителями, начальниками структурных подразделений.

В 2017-2018 учебном году произошли изменения по организации деятельности АТУ:

• в структуру АТУ был внесён Диссертационный совет, который был создан 01.04.2016 года и

обновлен 12.10.2017 года;

http://www.atu.kz/

7

• № 02-07-114 от 17.02.2017 года «Об открытии Центра языковой подготовки»;

• № Р-04-762 от 14 октября 2017 года «О переименовании Центра языковой подготовки на

Отдел развития трехъязычного образования»;

• № Р-04-30 от 15.01.2018 года «О переименовании ОВУС ГО и ЧС на ОВУС ГЗ и ЧС».

Действующая структура АТУ представлена в приложение 1.

1 РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТОВ 1.1 Внутренний аудит СМК

По приказу № 82-АХЗ от 29.09.2017 года с 9 по 18 октября 2017 года был запланирован

внутренний аудит (далее ВА) в 77 структурных подразделениях (далее СП), и проведен в 76

(98,7%) СП по Плану-графику проведения ВА на 2016-2017 учебный год.

Не был проведен внутренний аудит в Учебно-научном хлебном центре из-за отсутствия

сотрудников (3 вакансии), аудиторская группа –Увакасова Г.Т. и Иманбаева Б.Т.

Методы, которые использовались при ВА, следующие:

• опрос персонала (интервью);

• анализ документированной информации;

• проверка соответствующих электронных файлов компьютерных систем;

• наблюдение за деятельностью;

• проверка выполнения корректирующих действий по результатам ВА 2016-2017 уч.года.

ВА проводился 20 аудиторов (10 аудиторских групп), имеющие сертификаты внутренних

аудиторов по МС ISO 9001:2015 (Договор № 14-100-17/О от 07.09.2017г. между АТУ и ТОО «

Казахстанская организация качества». Семинар: «Подготовка внутренних аудиторов в

соответствии с требованиями МС ISO 9001:2015» проводила Ескендирова Бахыт Оразбаевна).

Всего было выявлено 59 несоответствия требованиям МС ISO9001:2008 (2016-2017 – 28;

2015-2016 – 40, 2014-2015 -53, 2013-2014 – 85, 2012-2013 – 66, 2011-2012.г.– 80), на каждое

выявленное несоответствие были оформлены Акты о несоответствии/наблюдении (далее Акты) и

определены предполагаемые сроки выполнения корректирующих действий.

Всего было выявлено 59 несоответствия требованиям МС ISO9001:2008 (2016-2017 – 28;

2015-2016 – 40, 2014-2015 -53, 2013-2014 – 85, 2012-2013 – 66, 2011-2012.г.– 80),на каждое

выявленное несоответствие были оформлены Акты о несоответствии/наблюдении (далее Акты) и

определены предполагаемые сроки выполнения корректирующих действий.

Хочется отметить, что в 37 СП не были выявлены несоответствия (2016-2017 – 55; 2015-

2016 – 53; 2014-2015 уч.г. – 40; 2013-2014 уч.г. – 25; 2012-2013 уч.г. – 11; 2011-2012 уч.г. – 7).

До проведения ВА 2017 уч.года корректирующие действия (далее КД) по ВА 2016 уч.года

были проведены и несоответствия устранены по 26 (92,86 %) актам несоответствий.

Необходимо отметить, что не все руководители СП своевременно выполняют

корректирующие действия по устранению выявленных несоответствий.

На момент проведения ВА 2017 года, не устранены 2 несоответствия по ВА 2016

года:

в Учебно-научном центре по переработке мяса по п.п. 4.2.4 - оформление

номенклатурных папок не соответствует требованиям СМК АТУ и п.8.5.2 -

невыполнение КД для устранения причин несоответствий, чтобы предупредить их

повторное появление.

В КШИТиРГБ проведенные КД в прошлом году, не результативны, т.к. аналогичные

несоответствия повторились при внутреннем аудите 2017 уч.года:

по п.9.1.3 d) отсутствует утвержденный отчет о работе КШИТиРГБ за 2016-2017 учебный

год.

Классификация выявленных несоответствий по разделам МС ISO 9001:2015 представлена в

Приложении 1.1.1 «Матрица квалификации несоответствий по МС ISO 9001:2015».

Подробная информация по выявленным несоответствиям в 2017-2018 уч.году представлена в

Приложении 1.1.2. ВА СМК АТУ показал, что требования международного стандарта ИСО 9001:2015

8

выполняются не в полном объёме. Рекламации по проведению ВА структурных подразделений

АТУ за отчётный период не поступали.

В настоящее время по 46 (77,97 %) несоответствиям представлены в ОМКО планы/отчеты

корректирующих действий, несоответствия устранены, акты несоответствий/наблюдений

закрыты.

В настоящее время не закрыты 13 (22,03 % ) Актов несоотвествия :

№

Проверяемое СП Пункт ISO

9001:2015 Несоответствие Предполагае

мые сроки

устранения

1

АХЧ

п. 5.3 не актуализированы Положение и ДИ

сотрудников

20.11.2017

2 п. 7.5.1 b)

не актуализирована ДП «Управление

ресурсами» (инфраструктурой,

образовательной и средой выполнения

процесса»

20.11.2017

3 п. 9.1.3 с) отсутствует отчет о функционировании СМК

за 2016-2017 уч.год

10.11.2017

4 п. 9.3.2 с)

отсутствие самоотчета за 2016-2017 уч. год

по процессу «Управление ресурсами»

(инфраструктурой, образовательной и средой

выполнения процесса»

10.11.2017

5 Отдел

снабжения

п. 7.5.1 b) не актуализирована ДП ««Управление

закупками»

20.11.2017

6 ОВУС ГО и ЧС

п. 7.5.1 b) не актуализирована ДП «Обеспечение

безопасности жизнедеятельности» 20.11.2017

7 п. 9.1.3 с) отсутствует отчет о функционировании СМК

за 2016-2017 уч.год 10.11.2017

8 п. 5.3 не актуализированы Положение и ДИ

сотрудников 10.11.2017

Выводы:

Отсутствие контроля со стороны должностных лиц и невыполнение КД для устранения

причин несоответствий, чтобы предупредить их повторное появление по результатам

внутреннего аудита.

Оценка степени соответствия СМК

Несмотря на наличие отдельных несоответствий в некоторых структурных

подразделениях, в целом деятельность по обеспечению соответствия СМК направлена на

постоянное улучшение и обеспечение качества образования в Университете.

Все мероприятия в области качества проведенные в текущем году, в том числе и ВА,

осуществляются в рамках ежегодно утверждаемого Плана по поддержанию и улучшению СМК.

Внутренний аудит системы менеджмента качества подтвердил готовность Университета к

прохождению ре-аккредидации СМК в организации по сертификации «Русский регистр».

Сводный отчет по результатам проведения ВА в 2017-2018 уч.году (ПР-4119 от 24.10.2017 г.)

был утверждён 01.11.2017года и заслушан и обсуждён на заседании учёного Совета АТУ 28

октября 2017 года, протокол № 2.

Необходимая документированная информация для управления процессом «Внутренний

аудит» по МС ISO 9001:2015 актуализирована и представлена на сайте: www.atu.kz.

В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов несоответствия по процессу выявлены не были.

Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа:

согласно Договора № 14-100-17/О от 07.09.2017г. между АТУ и ТОО « Казахстанская

http://www.atu.kz/

9

организация качества», выездной семинар по подготовке внутренних аудиторов по МС

ISO 9001:2015 в количестве 20 человек, был проведен 21-22 сентября 2017 года ( Приказ

№ 79-АХЗ от 15.09.2017 г.) на базе АТУ.

Выводы и предложения:

Проректорам по направлениям деятельности необходимо усилить контроль над

выполнением корректирующих действий и устранению несоответствий.

Руководителям СП необходимо проанализировать выявленные несоответствия и

провести корректирующие действия по устранению причин их возникновения в сроки указанные

в Актах о несоответствии/ наблюдении, сдать План/Отчеты по КД в ОМКО.

1.2 Внешний аудит СМК В период с 4 по 6 декабря 2017 года состоялась ре-сертификационная проверка СМК АТУ

на соответствие требованиям МС ISO 9001:2015 Ассоциацией по сертификации «Русский

регистр», аудитор Таласбаева Г.Д.

Проверка проводилась по процессам и структурным подразделениям, связанным с

заявленной областью сертификации. В соответствии с программой инспекционной проверки

были проверены 23 СП:

1. Первый проректор;

2. Управление качества и аккредитации;

3. Отдел менеджмента качества образования;

4. Проректор по науке и инновациям;

5. Управление науки;

6. Отдел организации научной работы;

7. Отдел информационного обеспечения и патентных исследований;

8. Управление послевузовского образования;

9. Отдел магистратуры;

10. Отдел докторантуры;

11. Технолого-экономический колледж;

12. Офис регистратора;

13. Отдел регистрации;

14. Деканат факультета легкой промышленности и дизайна;

15. Кафедра «Технология текстильного производства»;

16. Кафедра «Физическое воспитание»;

17. Деканат факультета экономики и бизнеса;

18. Кафедра «Бухгалтерский учет и финансы»;

19. Учебно-методическое управление;

20. Методический отдел;

21. НИИ проблем легкой промышленности;

22. НИЛ технологии и безопасности текстильных материалов;

23. Отдел управления персоналом.

Целями проверки явились:

проверка соответствия системы менеджмента критериям аудита;

установка факта поддержания системы менеджмента в свете внутренних и внешних

изменений и её адекватности и применимости относительно области сертификации;

оценка приверженности по поддержанию результативности и работе над улучшением

системы менеджмента с целью повышения общих показателей работы;

оценка результативности системы менеджмента в отношении достижения целей

организации и ожидаемых результатов от функционирования системы менеджмента.

Проверка проводилась по процессам и подразделениям, связанным с заявленной областью

сертификации.

Объем проверки был определен планом проверки и включал проверку адекватности и

соответствия деятельности и элементов СМ, в том числе; производственных, управленческих и

10

вспомогательных процессов; политики; целей; организационной структуры управления;

документации СМ.

В ходе проверки использовались традиционные методы проверки: наблюдение, сбор

объективных свидетельств, опрос, обобщение, анализ документированной информации.

По результатам возобновляющей проверки, анализа и оценки результативности системы

менеджмента за предыдущий сертификационный цикл, включая анализ отчетов о

предшествующих инспекционных аудитах, и с учетом произошедших изменений было

установлено, что система менеджмента поддерживается в действии и соответствует требованиям

МС ISO 9001:2015, сертификат Ассоциации по сертификации «Русский Регистр» № 18.0001.26 (

от 9.01.2018 г. до 17.01.2021 года), приложение 1.2.1.

Сроки очередной проверки АТУ запланированы на ноябрь-декабрь 2018 года.

SWOT – АНАЛИЗ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОВ

S(strength) - сильные стороны W (weakness) - слабые стороны

Персоналом АТУ осознаны, приняты и на

должном уровне выполняются требования

МС ISO 9001:2015;

внедрение автоматизированной

административно-управленческой системы

«Документолог -5»;

систематизирована документированная

информация в соответствии с новой и

электронной номенклатурой дел по СП

АТУ.

увеличилось количество

несоответствий в соответствии с

требованиями МС ISO 9001:2015;

недостаточная активность отдельных

руководителей в разработке

документированной информации по

спецификации процессов в соответствии с

требованиями МС ISO 9001:2015;

несвоевременное выполнение КД

руководителями отдельных СП;

O (opportunity) - благоприятные возможности T (threat) - тревоги, препятствия

создание системы повышения

квалификации в области качества образования,

информационных технологий;

реализация системы электронного

документооборота.

слишком большая загрузка

руководителей среднего звена рутинными

работами;

человеческий фактор: существует

проблема подбора

высококвалифицированных и желающих

работать кадров в области качества

образования.

Выводы:

Несмотря на наличие отдельных несоответствий в некоторых структурных

подразделениях, в целом деятельность по обеспечению соответствия СМК направлена

на постоянное улучшение и обеспечение качества образования в АТУ.

Все мероприятия в области качества, проведенные в текущем году, в том числе

внутренний и внешний аудиты, осуществляются в рамках ежегодно утверждаемого

Плана по поддержанию и улучшению СМК.

В ходе проверок было установлено, что система менеджмента АТУ поддерживается в

действии, развивается в соответствии с принципом постоянного улучшения.

Предложения по устранению недостатков:

проректорам по видам деятельности усилить контроль над разработкой

документированной информации по спецификации процессов в соответствии с

требованиями МС ISO 9001:2015 и своевременным устранением выявленных

несоответствий.

11

2 ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ СМК За отчётный период в перечне процессов СМК изменений не было. Был актуализирован и

переиздан «Альбом информационных карт процессов» АТУ-УКиА-ИКП-5.3/9.3-2017-01,

утвержден 28.04.2017 года.

В настоящее время в АТУ определены и функционируют 31 основных процессов и 5

процессов деятельности по анализу и улучшению, которые объединены в 5 групп.

Взаимодействия при реализации процессов как внутри АТУ, так и с внешними партнерами

определены в информационных картах процессов.

Анализируя разработанную документированную информацию по спецификации процессов

СМК в соответствии с требованиями МС ISO 9001:2015за отчетный период, необходимо

отметить, что не все владельцы процессов актуализировали пакет документов для управления

процессами.

2.1 Анализ Политики и целей в области качества (на соответствие целям и задачам региона, имеющимся ресурсам и т.д.).

Политика АТУ в области качества направлена на реализацию Миссии, Целей и Задач АТУ

и полное удовлетворение запросов потребителей всех категорий результатами работы по всем

направлениям своей деятельности в соответствии с изменяющимися во времени требованиями

рынка труда и стандартами мирового образовательного пространства.

Миссия, Видение, Приоритетные направления и Стратегический план развития АТУ на

2017-2021 г.г. были утверждены на заседании Учёного совета АТУ 29 апреля 2017 года,

протокол № 9. (сайт:www:atu.kz). В отчетный период актуализация Политики и целей в области

качества не требовалась.

Все положения Политики руководства в области качества за отчетный период

выполнялись.

SWOT – анализ


лидерские позиции в регионе, высокий

уровень конкурентоспособностии

позитивный имидж АТУ на рынке

образовательных услуг РК;

устойчивая система управления;

сложившиеся академические традиции

АТУ;

четкая система распределения

ответственности;

сочетание государственной и

внебюджетной систем финансирования;

развитая система мониторинга и

управления образовательными

ресурсами;

высокий уровень информационно-

технического обеспечения и применения

информационных технологий в учебном

процессе и управленческой деятельности;

высокий уровень обеспечения

информационными ресурсами и учебно-

методической литературой;

отлаженная система привлечения

студентов к научно-исследовательской

работе;

наличие системы оценки качества работы

недостаточная интеграция образования,

науки и производства,

относительно низкий компонент

коммерциализации вузовской науки;

невысокая активность участия ППС в

финансируемых международных

программах, грантовых проектах;

недостаточное участие работодателей в

проектировании и реализации

образовательных программ;

слабый уровень студенческого

самоуправления;

недостаточная связь с зарубежными

вузами по двудипломному

образованию;

слабый уровень владения ППС

иностранными языками/

12

ППС и материальногопоощрения за

достижения высоких результатов;

создание условий постоянного

профессионального роста ППС и

сотрудников;

устойчивое финансовое положение;

высокий уровень материально-

технической базы.

O (opportunity) - благоприятные

возможности

T (threat) - угрозы, препятствия

наличие государственных ориентиров и

приоритетов развитияобразовательной,

научной и социально-культурной

деятельности вузов;

индустриальное развитие южного региона

Казахстана;

востребованность высшего образования в

регионе;

обеспечение законодательной основы для

реализации принциповкорпоративного

управления;

создание в республике условий для

развития академическоймобильности

обучающихся и ППС;

наличие мотивационных факторов для

аккредитации образовательных

программ;

возможность расширения спектра

образовательных программ

магистратуры и докторантуры;

ориентированность образовательного и

научно-исследовательского

процессов на потребности региона;

наличие законодательной базы для

перехода на новый уровень

интеграции образования, науки и

производства;

наличие современных методов

менеджмента для повышения

эффективности использования

финансовых, информационных,

физических и трудовых ресурсов;

развитие социального партнерства,

привлечение работодателей для

организации практик студентов и

магистрантов, трудоустройства

выпускников;

усиление интеграционных процессов в

образовательной среде,способствующих

расширению сотрудничества с вузами и

НИИ странближнего и дальнего

зарубежья.

негативное влияние демографической

ситуации в РК на показатели

количественных и качественных сторон

набора студентов;

низкий уровень мотивации труда научных

работников в системе высшего

образования РК и девальвация научных

степеней и званий;

старение ППС, вероятность нехватки

квалифицированных ППС и их оттока;

снижение уровня платежеспособности

населения;

нестабильность доходов сторон,

заинтересованных в квалифицированных

кадрах и результатах научных

исследований (промышленных

предприятий, субъектов малого и

среднего бизнеса);

высокие темпы изменения

законодательных и нормативных правил,

регламентирующих образовательную

деятельность.

13

Выводы

Политика в области качества пригодна и соответствует требованиям МС ISO

9001:2015;

Политика АТУ создает основы для постановки и анализа целей в области качества;

В результате реализации мероприятий будет создано качественно новое высшее учебное

заведение – статусный (исследовательский) университет, обеспечивающий

инновационное развитие регионов Казахстана.

Предложения по улучшению деятельности:

использование возможностей зарубежной традиционной аспирантуры и докторантуры;

запросы в МОН РК о выделениицелевых бюджетных мест для подготовки магистров и

докторов PhD;

усиление профориентационной работы для привлечения на обучение в магистратуру и

докторантуру на платной основе;

поиск и введение в оборот дополнительных источников финансирования;

дальнейшая дифференциация оплаты труда;

системная работа с партнерами АТУ для повышения заинтересованности

всотрудничестве с владельцами образовательных программ;

подготовка кадров в соответствии с требованиями рынка труда (постоянное изучение и

анализ рынка труда);

разработка образовательных программ, ориентированных на результаты обучения;

поэтапное обновление материально-технической базы;

постоянный анализ качества поступающей литературы, развитие собственной

издательской базы.

2.2 Процесс «Планирование и разработка образовательной деятельности» (техническое и профессиональное образование) осуществляется в

соответствии с информационной картой процесса АТУ-ТЭК-ИКП-8.1/8.3-2017-14.

Разработанная документированная информация, обеспечивающая функционирование

процесса:

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№ Идентификационный номер Наименование документа Дата

утверждения

Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2018-05 Положение о внутреннем

распорядке для

обучающихся ТЭК

27.03.2018 не

требуется

2 АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2018-06 Формирование контингента

в Технолого –

экономическом колледже

Алматинского

технологического

университета

На

согласовании

-

Вывод: ДИ, ИКП (АТУ-ИКП-8.1/8.3-2017-14), ПСП (АТУ-ОУП-ПСП-5.3.-2017-43 Положение

ТЭК) и ППД ТЭК АТУ (АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2017-01, АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2017-02, АТУ-

ТЭК-ППД-7.5.1-2017-03, АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2017-04) не требуют актуализации;

- документированная информация ТЭК АТУ обеспечивающая функционирование процесса

разработана в полном объеме для руководства колледжа;

2. Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч.год:

зачислено 624 абитуриента, из них: 375 обладателя государственного образовательного

14

гранта;

количество выделенных грантов освоены в соответствии с требованиями Типовых правил

приема;

своевременная разработка и утверждение РУПов (100%), УМКС(100%), УМКД(100%) и

ЭУМКД(100%), расписания занятий(100%);

общая педагогическая нагрузка на 2017-2018 учебный год в ТЭК составила 121 139,1 часов

(2016-2017 - 121 998,5 часов);.

в анкетирование участвовали 2017-2018 учебном году - 852 абитуриентов 2016 -2017

учебном году году количество респондентов составило -767.

3. Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и проведенных

корректирующих действиях в рамках процесса.

В результате внутреннего и внешнего аудитов несоответствия по процессу не

обнаружены;

получен сертификат на соответствие требованиям стандарта МС ИСО 9001:2015

«Русский регистр»;

получен сертификат по Институциональной и Специализированной аккредитации,

выданный НУ «Независимое Агентство аккредитации и рейтинга».

.

4. Результативность предпринятых действий для обработки рисков и реализации

возможностей:

в 2017-2018 уч.году для обучающихся были обновлены системные блоки в количестве (35

шт.), в 8 учебных кабинетах установлены ТСО (17 кабинетов оборудованы), установлено

программное обеспечение в читальном зале ТЭК для электронного ресурса библиотечного

фонда, обновлена вся ученическая мебель, а также открыт кабинет самообслуживания для

предоставления госуслуг.

до начала работы приемной кампании были выпущены буклеты колледжа, изготовлены

баннеры, размещена информация на сайте www.atu.kz и www.tec-atu.kz;

для специальностей по подготовке специалистов повышенного уровня квалификации

были приобретены оборудования, учебная литература, ТУПы

5. Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа:

№ Название мероприятий Отметка о выполнении/причина не выполнения

1 внедрить автоматизированную

систему внутреннего

документооборота процессов ТЭК

на рассмотрении у руководства АТУ по внедрению

системы

2 организовать языковые курсы для

обучения сотрудников и

преподавателей ТЭК для открытия

полиязычных групп;

были организованы курсы по английскому языку

на базе кафедры ГиИЯ АТУ, открытие

полиязычных групп запланировано в

стратегичеком плане развития ТЭК на 2017-

2021гг.

В 2017-2018 учебном году 2 преподавателя

охватили 7 групп в количестве 155 обучающихся

по дисциплинам «История Казахстана» (Утегулова

М.А.) и «Химия» (Туганбекова М.А.) на 25% от

общего количества часов.

Изучение языков на первом курсе

осуществляется на основе ГОСО. На втором курсе

изучаются дисциплины «Профессиональный

казахский (русский) язык», «Профессиональный

иностранный язык», раздел «Делопроизводство на

государственном языке» включен в курс

http://www.atu.kz/

15

«Профессиональный казахский язык».

3 организовывать выездные

агитбригады по профориентационной

работе ТЭК в отдаленные регионы

Республики

организованы выездные агитбригады по

профориентационной работе ТЭК в отдаленные

регионы Республики совместно с АТУ

4 при размещении заявки для

выделения по Государственному

образовательному заказу

подтвердить востребованность по

всем специальностям ТЭК

получены заявки от работадателей в Управление

образования г.Алматы для выделения

Государственных образовательных грантов ТЭК

АО «АТУ» подтверждающие востребованность по

всем специальностям ТЭК на 325 мест

5 формировать штат

квалифицированного

педагогического состава до конца

текущего года.

На начало 2018-2019 учебного года сформирован

штат педагогического состава из числа

высоковалицированных кадров по соответствию

базового образования

2.2.1 Анализ результативности процессов планирования и разработки ОП ТЭК, планов и необходимой документированной информации. План работы ТЭК на 2017-2018 учебный год был утвержден Ректором АТУ от 7 июля 2017

года и полностью выполнен.

Организация и планирование всего учебного процесса в ТЭК по всем специальностям

осуществлялась в соответствии с графиком учебного процесса, РУП, расписанием занятий, а

также планом работы ТЭК.

График учебного процесса на 2017-2018 уч.год утвержден директором ТЭК от 26.08.2017 г.с

учетом потребностей работодателей по производственному обучению.

В 2017-2018 учебном году были внесены изменения в РУП по дисциплинам,

определяемые организацией образования с учетом требований работодателей (ДООО):

-содержание ОП специальности 1218000 - «ОППП» по дисциплине – ДООО

колледжем были введены дисциплины «Компас 3D» и «АutoCAD» для выполнения курсовых и

дипломных работ;

-по специальности 0507000 – «ОГХ» были внесены изменения в содержание ОП

для непрерывного образовательного процесса в системе «Колледж-ВУЗ».(Протокол совместного

заседания Попечительского совета и Ассоциации выпускников №1 от 16 февраля 2018 г.);

-по специальностям экономического направления запланировано углубленное

изучение дисциплин «Основы предпринимательства» Ассоциацией бухгалтеров и аудиторов РК

совместно с Центром занятости г. Алматы. Специалисты с ассоциации будут проводить занятия

на основании заключенного договора. Ассоциация бухгалтеров и аудиторов РК после окончания

курсов ДООО ставят совместную задачу по трудоустройству выпускников по специальностям.

Изменения содержаний ОП на 2017-2018 учебный год запротоколировано в

протоколе Методического совета № 10 от 24.06.2017г.

В целях совершенствования учебного процесса, системы планирования и учета

педагогической нагрузки ПС на основании ГОСО РК, утвержденного ППРК № 1080 от 23

августа 2012 года был утвержден тарификационный список и установлены нормы для расчета

часов и определения педагогической нагрузки ПС ТЭК и сотрудников на 2017-2018 учебный год.

Определена общая педагогическая нагрузка:

преподаватели ТЭК - 1 ставка (720 часов) или 1,5 ставки (1080 часов);

административно-управленческий персонал ТЭК – 0,25 ставки (не более 180 часов);

сотрудники учебно-вспомогательного персонала ТЭК – 0,25 ставки (не более 180 часов).

Общая педагогическая нагрузка на 2017-2018 учебный год в ТЭК составила 121 139,1 часов

(2016-2017 - 121 998,5 часов).

По каждой образовательной программе, разработанной в соответствии с требованиями

ГОСО РК ТиПО реализуемой в ТЭК, разработаны РУПы, а также УМКД до начала учебного

года, за исключением вновь принятых 5 преподавателей, которые разработали УМКД к 15

сентября 2017 года.

16

На 2017-2018 учебный год разработано 328 УМКД и ЭУМКД (100%), верификация

проходила на методическом совете ТЭК, протокол № 1 от 28.08.2017 года.

В 2016-2017 учебном году было разработано 229 УМКД (100%), на 99 дисциплин меньше

чем в текущем учебном году, т.к. с 2017 года в ТЭК начали осуществлять подготовку

специалистов повышенного уровня квалификации по 3 специальностям.

УМКС был подготовлен до начала 2017-2018 учебного года в количестве 21 штуки (100%).

Портфолио преподавателей ТЭК составлено по форме (Ф-ТЭК-7.5.1-2017-04-10).

В 2017-2018 учебном году количество штатных преподавателей составило 80 человек,

соответственно 80(100%) портфолио, в 2016-2017 учебном году- 88 человек (100%). Портфолио

позволяет учитывать результаты, достигнутые преподавателем в разнообразных видах

деятельности: образовательной, творческой, самообразовательной; провести анализ своего

профессионального роста, обобщить опыт работы.

Карты учебно-методической обеспеченности дисциплин специальностей были составлены

ПЦМК для установления уровня учебно-методичекой обеспеченности дисциплин специальности.

По ней своевременно и оперативно анализируется обеспеченность дисциплин специальности

необходимой учебно-методической литературой.

Расписание занятий в ТЭК было составлено в соответствии с РУПами, пед.нагрузкой

преподавателей, материальной базой и утверждено директором ТЭК до начала учебного года в

срок, в сентябре 2017 года были внесены корректировки из-за вакантных часов.

По сравнению с 2016-2017 уч.годом значительных изменений не наблюдается, как видно

из таблицы изменения в УМКС и УМКД(ЭУМКД):

№ Наименование 2015-2016

уч.год

2016-2017

уч.год

2017-2018

уч.год

1 Подготовка:

графика учебного процесса

взаимопосещения ПС

ВКК

дежурства

расписания занятий

штатного расписания

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

2 Подготовка до начала учебного года:

РУП

УМКС

УМКД и ЭУМКД

34/100%

17/100%

215

ед./100%

37/100%

20/100%

229

ед./93%

38/100%

21/100%

328

ед./100%

3 Распределение педагогической нагрузки и утверждение

Портфолио ПС ТЭК

86

ед./100%

88

ед./100%

80

ед./100%

4 Подготовка планов работы ТЭК и СП до начала

учебного года

10

ед./100%

10

ед./100%

10

ед./100%

5 План изданий учебно-методической литературы на

следующий учебный год

100% 100% 100%

Согласно установленному количеству дисциплин в соответствии с программой на 2017-

2018 уч.год, составило 328, соответственно не разработанных УМКД и ЭУМКД на начало

учебного года не было.

2.2.2 Анализ результативности приема абитуриентов (формирования контингента ТЭК).

Правила приема в ТЭК АО «АТУ» составлены на основании Постановления Правительства РК

от 19 января 2012 года № 130 Об утверждении Типовых правил приема на обучение в организациях

образования, реализующих профессиональные учебные программы ТиПО и утверждены ректором

АТУ от 15.05.2018 года.

17

Для работы Приемной кампании приказом ректора АТУ утвержден состав и план работы ПК

приказ № 01-04-881а от 15.05.2018г.

В течение 2017-2018 учебного года проводилась профориентационная работа, согласно

утвержденного плана от 25.08.2017 года. Агитационная бригада ТЭК проводили встречи с

учащимися общеобразовательных школ г. Алматы с девизом «Правильный выбор-путь к

успеху». В целях выявления заинтересованных лиц, проводилось анкетирование, которое

показывает 72% обучающихся выявили интерес к специальностям ТЭК. В опросе принимали

участие учащиеся 164 общеобразовательных школ г.Алматы.

В 2017-2018 учебном году всего зачислено 624 лица, из них: 375 обладателя

государственного образовательного гранта:

300-для подготовки специалистов среднего звена;

75-для подготовки специалистов обслуживающего труда.

Количество выделенных грантов освоены в соответствии с требованиями Типовых правил

приема.

С 1 августа по 24 сентября 2017 г., согласно графика проведено комплексное тестирование

в результате, которого по количеству набранных баллов на конкурсной основе было зачислено

приказом Ректора АТУ в число обучающихся ТЭК:

Показатели набора Учебные года

2015-2016 2016-2017 2017-2018

на базе

9 класса

Всего 264 332 361

На грант 100 150 225

Платное 164 182 136

на базе

11 класса

Всего 346 295 263

На грант 200 125 150

Платное 72 96 41

Заочное 74 74 72

Итого 610 627 624

Общий прием абитуриентов на 2017-2018 уч.год меньше на 3 человека по сравнению с

2016-2017 уч.годом, на базе 9 класса количество абитуриентов составило на 29 человек больше, в

2017-2018 уч.год, на базе 11 класса количество абитуриентов на 32 человека меньше (изменения

Типовых правил приема в ВУЗы).

2.2.3 Мониторинг (оценка) условий, созданных абитуриентам для поступления в ТЭК (по результатам опроса абитуриентов).

В период работы ПК с 20.06.2017.г по 20.09.2017 г.технические секретари при приеме

документа абитуриентов для определения критерий на которые ориентируются абитуриенты

проведен социологический опрос, количество респондентов составило в 2017-2018 - 852 2016-

2017 – 767.

№ Вопросы анкеты/

Количество респондентов

2016-2017

уч.год

767

2017-2018

уч.год

852

Результати

вность«+»,

«-», «=»

18

1 Почему Вы выбрали ТЭК? • есть именно те специальности, которые их

интересуют, и они хотели бы получить профессии,

• близость к дому

• учились родственники, друзья знакомые, которые

очень довольны обучением и устроились на работу

в крупные предприятия пищевой и легкой

промышленности.

292/38%

130/17%

422/45%

358/42%

103/12%

391/46%

+

-

+

2 Из каких источников Вы получили полную

информацию о ТЭК?

• узнали от родственников и друзей

• информация на сайте www.atu.kz

• из других источников

246/32%

345/45%

176/23%

298/35%

401/47%

153/18%

+

+

-

3 Получили ли Вы полную информацию по

специальностям ТЭК?

• Получили полную информацию в ПК ТЭК

• Получили информацию с сайта

683/89%

84/11%

742/87%

110/13%

-

+

Вывод: Таким образом, можно отметить, что абитуриентов привлекает в ТЭК большой выбор

востребованных на рынке труда специальностей, возможность получения высшего образования в

АТУ, государственные образовательные гранты, льготы, предоставляемые при поступлении на

платное отделение, наличие общежития, расположенного рядом с учебным корпусом, широкие

возможности трудоустройства. Информацию о ТЭК узнают больше на сайте www.atu.kz,,

полную информацию по специальностям в ПК ТЭК.

SWOT – анализ по процессу 2.2 Планирование и разработка образовательной деятельности

(Техническое и профессиональное образование)

• S (strength) – сильные стороны • W (weakness) – слабые стороны

• Выполнение требований ПП РК №499 от

17.05.2013 г;

• планирование педагогической нагрузки

преподавателей с учетом базового

образования и квалифицированным

требованиям;

• своевременный контроль со стороны

руководства поставленных целей и задач на

учебный год.

• Проведение профориентационной

работы преподавателями ТЭК в течение года;

• Востребованность специальностей ТЭК,

выделение мест по Государственному

образовательному гранту, проведение

профориентационной работы

преподавателями ТЭК в течение года для

формирования учебных групп.

• Отсутствие кабинетной системы из-за

нехватки аудиторного фонда;

• Неукомплектованность учебных групп

на договорной основе из-за роста

конкурентности учебных заведений

организаций ТиПО по родственным

специальностям ТЭК;

• Отсутствие контингента на

специльности Дизайн и Менеджмент

• O (opportunity) – благоприятные

возможности • T (threat) - угрозы, препятствия

http://www.atu.kz/

http://www.atu.kz/

19

• Выделение дополнительного

аудиторного фонда;

• укомплектованность преподавателей по

базовым спецдисциплинам со знанием

иностранного языка;

• введение автоматизированной системы

документированной информации

внутриколледжного процесса.

• зачисление выпускников в ВУЗ по

родственным специальностям путем

собеседования

• Отсутствие ГОСО РК ТиПО и ТУПов;

• неукомплектованность учебных групп;

• некорректное распределение

педагогической нагрузки из-за нехватки

преподавателей.

• отсутствие связи профориетации с

абитуриентами и нарушение Правил

приема абитуриентов;

• не достаточная востребованность

специалистов на рынке труда.

Выводы:

Совершенствование образовательного пространства с учетом анализа и требований

социальных партнеров, внедрение современных инновационных методов обучения и новых

технологий в учебной – воспитательной системе, систематическое повышение

профессиональной компетентности педагогов для эффективного качества преподавания.

В 2017-2018 учебном году были реализованы все запланированные мероприятия по ОД

колледжа: В соответствии с ГОСО по специальностям имеются типовые учебные планы и

типовые программы, на основании которых разработаны рабочие учебные планы и рабочие

программы занятия в колледже ведутся на государственном и русском языках.

Экспериментально были введены реализация полиязычного образования среди ПС и обучающихся

на анг.языке по дисциплинам «Химия», «История Казахстана» для обучающихся 2 курса по

специальности ОП и ОГХ.

За учебный период всего проведено взаимопосещений -483: председателями цикловых

комиссий и преподавателями колледжа, представителями АУП, ведется журнал и карта

анализа.

По результатам приема абитуриентов в ТЭК наблюдается установленная тенденция

спроса на специальности ТЭК.

Трудоустройство выпускников колледжа осуществляется посредством комплексного

подхода и тесного взаимодействия колледжа и предприятий. В 2017-2018 учебным году 82% .

Преподавателями активно используется ИКТ-82%.

Предложения по улучшению и устранению недостатков:

• Активизировать профориентационную работу на специльности Дизайн и

Менеджмент. Организовать экскурссию для абитуриентов на щвейные цеха, в дом

моды социальных партнеров ТЭК, подготовить презентацию о работе дизайнеров.

• В конце учебного года подана служебная записка в ОУП преподавателей на

соответствие базового образования. На начало 2018-2019 учебного года ПС

полностью укомплектован.

• Усилить работу с заведующими районного образованиия г. Алматы по проведению

профориентационной работы среди учащихся общеобразовательных школ, а также

совместные выездные работы с УПР и М АТУ по регионам Казахстана.

• Написать заявку на имя ректора АТУ о выделении дополнительного аудиторного

фонда и спортивной площадки для обучающихся ТЭК.

2.3 Процесс «Реализация образовательных программ» (техническое и

профессиональное образование) осуществляется в соответствии с информационной карты

процесса АТУ-ТЭК-ИКП-8.5/8.6-2017-15.

Необходимая документированная информация для управления процессом «Реализация

образовательных программ» и процессом«Формирование контингента ТЭК» актуализирована по

МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

20

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата внесения

изменений

1 2 3 4 5


распорядке для обучающихся

ТЭК

27.03.2018

не требуется

Вывод: ДИ, АТУ-ИКП -8.5/8.6-2017-15), ПСП (АТУ-ОУП-ПСП-5.3.-2017-43 Положение ТЭК)

и ППД ТЭК АТУ(АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2017-01, АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2017-02, АТУ-ТЭК-ППД-

7.5.1-2017-03, АТУ-ТЭК-ППД-7.5.1-2017-04 ) не требуют актуализации;

- документированная информация ТЭК АТУ разработана в полном объеме для руководства

колледжа;

2. Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч.год:

За рассматриваемый период деятельность ТЭК АТУ отмечена следующими качественными

характеристиками:

• обновляемость МТБ, специализированные кабинеты обновлены компьютерной техникой,

интерактивными досками, мультимедийными проекторами,программными продуктами,

учебно-лабораторным и производственным оборудованием, спортивным инвентарем,

учебной мебелью;

• открытие учебного ресторана и учебного гостиничного номера;

• повысилась категорийность преподавательского состава;

• системное внедрение в учебный процесс ИКТ, активные методы и средства обучения.

• выполнение учебных планов, программ были составлены в срок и выполнены по

требованиям ГОСО РК – 100 %;

• уровень знаний обучающихся в 2017-2018 уч.году: успеваемость 97,1%, качественный

показатель – 90,2%, средний балл-4,38; в 2016-2017 уч.г.(94.8%,89%,4,2);

• трудоустроенные выпускники – 496//82% (2016-2017 - 388/79%);

• количество выпускников 527, подтвердили квалификацию - 487/92,4%; (2016-2017 411,

376/ 91.5%);







получен сертификат международной институциональной и специализированной

аккредитации, выданный НУ «Независимое Агентство аккредитации и рейтинга».



реализованы поставленные задачи, запланированная педагогическая нагрузка выполнена в

неполном объеме (99,4%), анализ указан в разделе 2.3.1 данного процесса.

систематически осуществлялся контроль со стороны руководства ТЭК по реализации

образовательных услуг по ГОСО РК, учебными планами и расписаниями занятий, сессий,

графиками, расписанием гос.экзаменов и защиты дипломных проектов.


№ Название мероприятий Отметка о выполнении/причина не выполнения

1 Усилить контроль над

посещаемостью обучающихся ТЭК

со стороны заведущих отделений,

кураторов

На родительском собраний (Протокол № 1 от

01.09.2017г.) родителей и обучающихся подробно

ознокомили с Правилами внутренного распорядка

и нормативными

21

правовыми актами, регламентирующими о

порядке приема в организаций образования ТИПО

а так же основными документами по организации

учебно- воспитательного. ( согласно договора п

2.1.2).

(беседы с обучающиемся, постановке на

внутриколледжный учет, беседы, протоколы с

родителями).

2 Увеличить количество семинаров,

встреч руководителей баз практики

с обучающимися;

В 2017-2018 учебном году на заседании ПЦМК

(Протокол № 1 от 27.08.2017г.) были приглашены

руководители практик от предприятий (ТОО

«Беккер и К», «ТОО Карлсберг Казахстан»,

гостиница «Казахстан») на согласование программ

по профессиональной практике, так же были

организованы и проведены семинары на

предприятиях для обучающихся.

3 Эффективно использовать учебные

лаборатории, лингафонный кабинет

и компьютерные классы;

- Для улучшения ресурсной базы, практикуется

проведение ежегодных социологических опросов

обучающихся на предмет их удовлетворенности

уровнем материально-технической и

информоционной обеспеченности учебного

процесса. Результаты анкетирования

свидетельствуют о широкой вовлеченности

компьютерного, лингафонного, мультимедийного,

лабораторного оборудования в реализацию

образовательных программ и высокой

удовлетворенности обучающихся интенсивностью

использования технических средств обучения

4 Зам.директора по УР и ИТ усилить

контроль по использованию ПС ТЭК

средств активизации

позновательной деятельности

обучающихся нового поколения.

В целях достижения эффективной эксплуатации

ресурсов и использование ИКТ в деятельности

образовательного процесса осуществляются

следующие мероприятия:

- использование высокоскоростного интернета, электронных залов,

- организация семинаров по использованию

современных информационных технологий;

- проведение учебных и производственных

практик. компьютерных классов в учебном

процессе.

2.3.1 Содержание подготовки учащихся ТЭК Подготовку специалистов ТЭК ведет в соответствии с требованиями ГОСО ТиПО РК и № 499

от 17 мая 2013 года Постановления Правительства Республики Казахстан по типовым и рабочим

учебным планам. Все специальности обеспечены типовыми учебными программами по всем

дисциплинам. На данный момент ТЭК осуществляет подготовку специалистов среднего звена по

21 образовательной программе, которые полностью методически оформлены.

Анализ содержания подготовки учащихся ТЭК представлен в разделе 2.2 «Планирование и

разработка образовательной деятельности» (техническое и профессиональное образование). В целях совершенствования планирования и учета педагогической нагрузки преподавателей

ТЭК на основании постановления Правительства РК №1080 от 23 августа 2012 года, была

определена педагогическая нагрузка на 2017-2018 учебный год.

22

Количество невыполненых часов за два учебных года.

Учебный год Кол-во

преподавателей

Количество

невыполненных часов

Причина невыполнения

2016-2017 16 770 праздничные дни,

Универсиада-2016,

больничный лист

2017-2018 13 589,4 праздничные дни

Вывод: по сравнению с 2016-2017 учебным годом количество невыполненных часов на 180,6

меньше, чем в 2017-2018 учебным годом.

2.3.2 Внедрение современных педагогических технологий и новых методов обучения у учащихся ТЭК В соответствий РУП-ам по 17 специальностям для подготовки специалистов среднего

звена, а также по 3 образовательным программам для подготовки специалистов повышенного

уровня квалификации, запланированное количество дисциплин- 328. Для организации учебного

процесса по каждой дисциплине разработан УМКД (учебно- методический комплекс

дисциплины) на государственном и русском языках.

УМКД составлен по утвержденной структуре согласно «Положение об образовательной

деятельности ТЭК». В каждом поурочном плане УМКД преподаватель указывает применение

ИКТ с использованием технических средств обучения (ТСО).

Целенаправленное использование оборудований и ТСО в учебном процессе обеспечивает

последовательность и преемственность в изучении дисциплин с дальнейшим закреплением

профессиональных навыков в проведении производственной и профессиональной практик.

Мультимедийные программные средства позволяют преподавателю сочетать текстовую,

графическую, анимационную, видео- и звуковую информацию. Экономия времени,

необходимого для изучения конкретного материала, в среднем составляет 30%, а приобретенные

знания сохраняются в памяти значительно дольше. Педагогические возможности интерактивной

доски, как средства обучения превосходят возможности традиционных средств реализации

учебного процесса.

За последние три года наблюдается устойчивая тенденция по использованию ИКТ в

учебном процессе преподавателями колледжа.

Диаграмма 1. Сравнительный анализ использования ИКТ в учебном процессе

представлен в виде диаграммы в разрезе ПЦМК колледжа ,%

Из диаграммы наблюдается, что преподаватели цикла общеобразовательных дисциплин

63

76

92

51 58

79

66 71

89

70

86 95

0

20

40

60

80

100

2015-2016 2016-2017 2017-2018

ООД

НВП и ФК

СЭД

СД

23

(ООД) и спецдисцилин (СД) больше применяют на занятиях ИКТ.

С 2016-2017 учебного года по специальности «Учет и аудит» широко используется

программа «1 С- бухгалтерия», что позволило обучающимся самостоятельно решать и выполнять

задачи.

В 2017-2018 учебном году 2 преподавателя охватили 7 групп в количестве 155

обучающихся по дисциплинам «История Казахстана» (Утегулова М.А.) и «Химия» (Туганбекова

М.А.) на 25% от общего количества часов, в КТП запланировали темы на английском языке.

Уровень обеспеченности учебного процесса ТСО с применением информационно –

коммуникационных технологии (ИКТ) позволяет разнообразить образовательный процесс и

повысить качество обучения.

Руководством колледжа регулярно проводится мониторинг развития материально –

технических ресурсов и продолжает вести работу по внедрению новых информационных

технологии в учебный процесс.

Вывод: В целом по ТЭК в 2017-2018 учебном году на 31 % больше по сравнению с 2016-

2017учебным годом на 39,2% по сравнению с 2015-2016 учебном году применяют ИКТ в

учебном процессе.

2.3.3 Организация и проведение практики. Оценка удовлетворенности обучающихся проведением профессиональной практики.

Профессиональная практика обучающихся подразделяется на учебную (получение

первичных профессиональных навыков), учебно-производственную, преддипломную

(профессиональная).

Ежегодно обновляется база практик для прохождения профессиональной практики в

2017-2018 учебном году количество действующих договоров составило в количестве 347, в

2016-2017 учебном году-328 и в 2015-2016 учебном году-302.

Каждый вид профессиональной практики имеет цели, задачи и программу, исходя из

которых, определяется соответствующая база профессиональной практики.

Для прохождения профессиональной практики директором колледжа издается приказ с

назначением руководителя практики в соответствии с графиком учебного процесса. После

ознакомления с приказом руководителя и обучающихся, проводится инструктаж по технике

безопасности и охране труда, выдаются следующие документы: направление, задания практики,

маршрутный лист, дневник практики.

На базе практики руководителем практики колледжа, непосредственными

руководителями практики от предприятий проводятся организационные собрания, на которых

обучающихся знакомят с графиком прохождения практики, режимом работы предприятий,

правилами внутреннего распорядка, действующими приказами, проводится инструктаж по

технике безопасности и охране труда и т.д.

Результаты защиты отчетов производственного обучения и профессиональной практики в

колледже оцениваются по 5-ти бальной шкале, в соответствии с Типовыми правилами

проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации

обучающихся в колледже, утвержденных приказом Министра образования и науки РК от 18

марта 2008 года № 125.

Результаты защиты отчетов профессиональной практики по очной форме обучения

Учебный

год

Кол-во

обучающихся «Отлично» «Хорошо»

«Удовлетвори

тельно»

Средний балл по

успеваемости

2015-2016 1239 611

/49,31%

540/

43,58%

88 /7,10% 4,4

2016-2017 1296 706 /

54,48%

514

/39,66%

76 /5,86% 4,4

2017-2018 1143 683

/59,75%

408 /

35,7%

52 /4,55% 4,5

Как показывает анализ, в целом результаты практики стабильны. Оценку «отлично»

24

получили: 2015-2016 учебный год – 49,31 %; 2016-2017 учебный год – 54,48%;

2017-2018 учебный год – 59,75 % .

Организацияи проведение профессиональной практики колледжа осуществляется на

достаточно высоком уровне.

Результаты обучающихся по заочной форме обучения, выполнивших программу

преддипломной практики, представлены в таблице:

Результаты защиты отчетов профессиональной практики по заочной форме

обучения

Учебный

год

Кол-во

обучающ

ихся

Отлично «Хорошо» «Удовлетво

рительно»

Средний

балл

успеваемос

ти

2015-2016 89 45 / 50,56% 33 /37,08% 11 / 12,36% 4,3

2016-2017 103 55 / 53,40% 40 / 38,83% 8 / 7,77% 4,4

2017-2018 45 24 /53,33% 18 /40% 3 / 6,67% 4,5

Обучающиеся по заочной форме обучения освобождаются от учебной и

производственной практики на основании Приказа Министра образования и науки РК №107 от

29.01.2016 г. (п.2, пп.11) при условии их работы по специальности. Обучающиеся по заочной

форме обучения предоставляют с места работы справку и характеристику.

По результатам оценок и характеристик руководителей практик на предприятиях,

теоретическаяи лабораторно-практическая подготовка обучающихся в колледже соответствует

требованиям, обучающиеся в ходе практики смогли показать сформированные

профессиональные компетенции.

. Результаты анкетирования представлен в процессе 3. п.2.4.3.

Результаты социологических опросов учитываются в рамках проведения внутреннего

мониторинга, в свою очередь результаты мониторинга выносятся на обсуждения и влияют на

принятие управленческих решений и предупреждающих действий возможных проблем

обучающихся.

Вывод: Ежегодно обновляется база практик для прохождения профессиональной

практики в 2017-2018 учебном году количество действующих договоров составило в

количестве 347, в 2016-2017 учебном году-328 и в 2015-2016 учебном году-302.

2.3.4 Успеваемость обучающихся ТЭК по итогам летней экзаменационной сессии 2017-2018 учебного года Промежуточная аттестация обучающихся ТЭК проводилась проводилась в соотвествии с

графиком учебного процесса с 4 июня по 30 июня 2018 года.

Экзамены проводились для обучающихся всех курсов в письменной и устной формам.

Динамика обучающихся, допущенных к летней экзаменнационной сессии

Контингент обучающихся в 2017-2018 учебном году (1464 человека) по сравнению с 2016-2017

учебным годом (1441 человек) увеличился на 23 человека (1,6%), на основе Государственного

образовательного гранта – увеличился на 176 человек (23%), на платной основе увеличился на 29

человек (5,3%) и на заочном отделении контингент обучающихся уменьшился на одного

человека ( 0,5%).

Успеваемость по промежуточной аттестации за два учебных года

Уч. год Контин

гент

Успевае-

мость в

%

«Отлично»

Кол-во/ %

«Хорошо»

Кол-во/ %

«Смешанные»

Кол-во/ %

«Не

аттестов

аны»,

Кол-во/

Средний

балл

успеваем

ости

25

%

2016-2017 1441 98,34 637/

44,21%

719/

49,90%

61/

4,23%

24/

1,66%

4,36

2017-2018 1464 99 659/45 722/49,3 68/4,7 15/1 4,38

По итогам проведения промежуточной аттестации обучающихся ТЭК по сравнению с

прошлым 2016-2017 учебным годом абсолютная успеваемость составила –99%, качество

успеваемости – 94%) изменилась к увеличению.

Сравнительный анализ итоговой экзаменационной аттестации обучающихся за 2 года

Данная статистика диаграммы показывает, что сравнительно с 2016-2017 учебным годом

уровень успеваемости (2,3%) и качества знаний (1,2%) повысились в 2017-2018 учебном году.

Динамика успеваемости по итогам летних экзаменационных сессий

№ Наименование

специальности 2016-2017 уч.г 2017-2018 уч.г Увеличе

ние/

уменьше

ние

успеваем

ости

Успева-

емость,% Качест.

показ.,

%

Средний

балл

Успева-

емость,% Качест.

показ.,

%

Средн

ий

балл

1 Дизайн 100 100 4,0 100 100 4,4 =

2 ИС 97,3 93 4,5 98 95 4,6 ↑0,7

3 Менеджмент 100 90,8 4,2 100 92 4,5 =

4 ООГХ 96 80 3,9 96 81 4,6 =

5 ОП 96 88 4,2 96 90,8 4,5 =

6 ПМиМП 98 92,4 4,1 100 94,1 4,4 ↑2,0

7 ПМП 100 88 4,3 100 92 4,6 =

8 ППБиСН 96 92,6 4,2 97,3 91,9 4,4 ↑1,3

9 ППП 87 84 4,4 90 87 4,4 ↑3,0

10 СМиС 100 91,8 4,3 100 93,3 4,3 =

11 ТОПП 89 81 4,4 87 81 4,3 ↓2,0 12 Учет и аудит 96 89 4,2 95 87 4,1 ↓1,0

13 Финансы 100 92,8 4,0 100 91,8 4,4 =

14 ХМиКП 95,3 80 4,1 96 81 4,3 ↑0,7

15 ШПиМО 100 88 4,1 98 86 4,2 ↓2,0

16 Экономика - - - - - - -

17 Маркетинг - - - 100 100 4,0 -

Итого 94,8 89 4,2 97,1 90,2 4,38 -

В сравнении с прошлом 2016-2017 учебном году качественный показатель по

специальностям в целом незначительно поднялся на 1,2 %.

Процент освоения стипендиального фонда по результатам летней экзаменационной сессии

2017-2018 уч.года по ТЭК составил 636 человек (85% от общего числа обучающихся по

образовательному гранту-744 человек), что меньше на 38 человек 5,9 %, чем в прошлом году 598

человек (90% от общего числа обучающихся по образовательному гранту-668 человек).

94.8 97.1

89 90.2

80

85

90

95

100

2016-2017 2017-2018

Успеваемость,%

Качество знаний,%

26

Процент освоения стипендиального фонда по результатам летней экзаменационной сессии

за два учебных года

Курс Количество обучающихся Получают стипендию,%

2016-2017 уч.г 2017-2018 уч.г 2016-2017 уч.г 2017-2018 уч.г

1 274 372 260 (94,8%) 343 (92,2%)

2 296 272 257 (86,8%) 206 (75,7%)

3 98 100 81 (82,6%) 87(87%)

В разрезе курсов самый высокий процент на 1 курсе 92,2%, и самый низкий процент на 2

курсе 75,7%. по сравнению с 2016-2017 уч.годом.

Вывод: Уровень обеспеченности учебного процесса ТСО с применением информационно –

коммуникационных технологий (ИКТ) позволяет разнообразить образовательный процесс и

повысить качество обучения.

2.3.5 Анализ организации процесса защиты выпускных квалификационных работ учащихся ТЭК

Итоговая аттестация выпускников проводилась в соответствии с Государственным

стандартом образования технических и профессиональных учебных заведений на основании

утвержденного Приказа МОН РК №125 от 18.03.2008 года в форме сдачи государственных

экзаменов по предметам, предусмотренных планом в объеме учебных программ и защитой

дипломных проектов.

В 2017-2018 учебном году ожидаемый выпуск составил из них 624 обучающихся (из них

по очной форме обучения - 527 обучающихся, по заочной форме обучения – 97 обучающихся),

были допущены на итоговую аттестационную комиссию 97,1%, отчислены 18 обучающихся, что

составило – 2,9 %.

Результаты защиты дипломной работы в 2016-2017 и 2017-2018 уч.гг. дневного и

заочного отделения, %

Результаты защиты дипломной работы в

2016-2017 уч.году, дневное отделение, %

Результаты защиты дипломной работы в

2016-2017 уч.году,заочное отделение,%

48.9

36.7

14.4

отлично хорошо удовлетворительно

43

48

9


Результаты защиты дипломной работы в Результаты защиты дипломной работы в

2017-2018 уч.году, дневное отделение,% 2017-2018 уч.году, заочное отделение, %

Вывод: Данная статистика диаграммы показывает, что результаты защиты дипломной

работы по очной и заочной форме обучения 2017-2018 учебного года оценки на «отлично и

«хорошо»» увеличились на 4 % по сравнению с 2016-2017 учебного года повышение квалификации

ПС в области инновационных технологий.

Результаты сдачи государственных экзаменов 2016-2017 и 2017-2018 уч.гг.

дневного и заочного отделения, %

Результаты сдачи государственных

экзаменов 2016-2017 уч.году,

дневное отделение, %



заочное отделение, %



дневное отделение, %



заочное отделение, %

52

40

8


60 40 2


13

74

13


21

60.4

17


28

Вывод: Уровень сдачи государственных экзаменов по сравнению 2016-2017 учебным

годом увеличился в 2017-2018 учебным году на 13 % так как осуществление повышение

квалификации ПС в области инновационных технологий и специальных дисциплин.

В период с 2015 по 2018 учебные годы на основании Приказа Министра образования и науки

РК от 18.06.2012, №281 выпускники колледжа проходят сертификацию в следующих

организациях:

1. АО «Республиканский научно-методический центр развития технического и

профессионального образования и присвоения квалификации»;

2. Казахстанская ассоциация гостиниц и ресторанов;

3. Ассоциация предприятий легкой промышленности Республики Казахстана.

4. Союз пищевых предприятий Казахстана.

Оценки профессиональной подготовленности ОУПППК за 3 года

Вывод: По результатам ОУПППК подтвердили квалификацию по сравнению с 2016-2017

годом на 0,9 % больше в 2017-2018году.

Таблица 5 Оценки профессиональной подготовленности ОУПППК за 3 года

Учебный год Количество

выпускников

Количество подтвердивших

квалификацию %

2016-2017 гг. 411 376 91,5%

2017-2018 гг. 527 487 92,4%

16

76

8


19

66

15


440 411

527

404 376

487

91.8 91.5 92.4

0

100

200

300

400

500

600

2015-2016 2016-2017 2017-2018

Количество выпускников

Количество подтвердивших

квалификацию

%

29

Сравнительный анализ подтверждения квалификации выпускников показывает, что

уровень знаний обучающихся по ОУПППК в 2017-2018 учебном году составил –92,4%,что по

сравнению с прошлым учебным годом значительных изменений нет (2016-2017 уч.год–91,5%).

Вывод: Исходя из анализа видно, что организация выпускных работ организуется согласно

нормативным документам МОН РК и нарушений нет. Качество подготовки специалистов

соответствует требованиям специалиста среднего звена.

2.3.6 Трудоустройство выпускников ТЭК. Мониторинг трудоустройства и карьерного роста отслеживается для поддержания обратной

связи выпускников с колледжем и подготовки отчетности для курирующих органов. Выпускников,

достигших высоких результатов в профессиональной сфере, колледж привлекает к партнерству в

части разработки образовательных программ, руководству практикой, рецензированию

дипломных работ и содействию в трудоустройстве новых выпускников:

выпускник 2015 г. Джайбергенов А. работает директором в ИП «BarleagueKZ»,

неоднократно проводил мастер-классы для обучающихся по специальности «Организация

питания» по барному искусству.

выпускник 2018г. Смагло Е. работает в ТОО «ElkeCompany», организовал

ознакомительные экскурсии по специальности «Производство пищевых производств»

выпускник Молчанов Е.работает в ТОО «7 Аспан», эко оформитель кулинарных

изделий,проводил мастер-классы по специальности «Технология и организация продукции

предприятия питания» и др.

С целью трудоустройства выпускников колледжа ежегодно проводится «Ярмарка вакансий

«Выбери свой путь!»

Трудоустройство выпускников колледжа осуществляется посредством комплексного

подхода и тесного взаимодействия руководителей практики, заместителя директора по учебно-

производственной работе и директора колледжа. Попечительский совет АТУ содействует

трудоустройству выпускников колледжа. Трудоустройство выпускников также осуществляется во

время прохождения профессиональной практики на вакантные места предприятий и организаций

города Алматы.

Для анализа востребованности, выпускники ТЭК представляют справки – подтверждения о

трудоустройстве или справки с места учебы, так как многие выпускники продолжают обучение в

ВУЗах.

Таблица 6. Сведение по трудоустройству выпускников ТЭК

Уч.год Выпуск,чел Количество выпускников, из них

Трудоустроенные

выпускники

Подали

заявление в

ВУЗы

Выезд из РК, отпуск

по уходу за

ребенком, служба в

ВС

2016-2017 492 388/79% 91 19

2017-2018 606 496/82% 180 49

В 2017-2018 учебном году трудоустройство составило-82% по сравнению с 2016-2017

учебным годом увеличилось на 3% и на 7% соответственно по сравнению с 2015-2016 учебным

годом. Отмечается устойчивая тенденция на спрос выпускников колледжа на рынке труда.

Вывод: Трудоустройство выпускников имеет положительную тенденцию.

SWOT – анализ по процессу 2.3 «Реализация образовательных программ» (техническое и

профессиональное образование)


• Наличие высококвалифицированного ПС

ТЭК;

• Не постоянная работа кураторов с

обучающимися групп, имеющие

30

• Наличие современной учебно-

материальной базы(лаборатории, швейные

цеха, учебный ресторан и т.д.)

• Использование компьютерных

технологий, мультимедийной техники в

процессе подготовки и защиты дипломных

работ;

• соответствие организации ИАК по

требованиям ГОСО РК

академические задолженности;

• Орфографические ошибки при

написании дипломных работ.

• Низкая платежеспособность

обучающихся

• Низкая мотивация у молодых




• Организация и проведение обучающих

семинаров по внедрению современных

образовательных технологий и новых

методов обучения;

• Низкая посещаемость учебных занятий

обучающимися;

• Увеличение количества грантов по

родственным специальностям в других

колледжах.

Выводы:

ТЭК АО «АТУ» обеспечивает возможность обучающимся прохождения производственного

обучения и профессиональной практики по специальности/квалификации и проводит

мониторинг удовлетворенности обучающихся, руководителей предприятий – мест практик

и работодателей.

ТЭК АО «АТУ» занял 3 место в Национальном рейтинге лучших многопрофильных

колледжей Казахстана-2017;

Учебный процесс демонстрирует влияние дисциплин на формирование у обучающихся

базовых и профессиональных компетенций, навыков и блоков знаний при составлений учебных

планов и программ обучения;

приобретены учебные оборудования и программные средства, используемые для освоения

образовательных программ, аналогичны применяемым в соответствующих отраслях и

отвечают требованиям безопасности при эксплуатации; открыт учебный ресторан,

учебный гостиничный номер и кабинет самообслуживания;

ПС обеспечивает объективность оценки знаний и степени сформированности базовых и

профессиональных компетенций обучающихся, прозрачность и адекватность инструментов

и механизмов их оценки;

преподаватели обеспечивают доступность для обучающихся максимально возможного

количества структурированной, организованной информации по дисциплинам: например,

презентационные материалы, конспект лекций, обязательную и дополнительную

литературу, практические задания и т.д.


Организация и проведение коррекционной работы кураторов с обучающимися не

посещающих и систематическии пропускающих занятия по неуважительной причине.

Усилить работу руководителя диплома с обучающимися по вопросу орфографических ошибок

при написании дипломных работ.

Не своевременная выдача зарплат родителям, неплатежеспособность семьи

Усилить работу наставников, методиста с молодыми преподавателями.

Внедрить рейтинговую систему оценки деятельности среди молодых преподавателей.

Стимулировать работать не только в рамках квалификационных требований, но и более

производительно, креативно повыщать эффективность и коэффициент своего трудового

участия в выполнении задач колледжа.

31

2.4 Процесс «Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (техническое

и профессиональное образование) осуществляется в соответствии с информационной карты

процесса АТУ-ТЭК-ИКП-9.1-2017-16. 1. Разработанная документированная информация, обеспечивающая функционирование

процесса:«Мониторинг и измерение образовательной деятельности» актуализирована по МС ISO

9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02




изменений

1 2 3 4 5


распорядке для обучающихся

ТЭК

27.03.2018


2 Ф.ТЭК-7.5.1-2017-04-34

Анкета «Удовлетворенность

обучающегося результатами

обучения»

28.08.2017 не требуется

3 Ф.ТЭК-7.5.1-2017-04-33

Анкета «Качество

преподавания – глазами

обучающихся»


4 Ф.ТЭК-7.5.1-2017-04-31

Анкета «Оценка

удовлетворенности

обучающихся ТЭК

проведением

производственной

практики».


5 Ф.ТЭК-7.5.1-2017-04-32

Анкета «Удовлетворенность

работодателей качеством

подготовки выпускников».


Вывод: Мониторинг качества образовательной деятельности осуществляется в рамках

внутриколледжного контроля, утвержденного решением ПС от 28.08.2017 г. и анкетирования


2. Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч. год:

Реализованы поставленные цели по образовательной деятельности при систематическом

контроле со стороны руководства и правильном планировании времени для проведения

анкетирования;

Оценка удовлетворенности обучающихся ТЭК проведением производственной практики в 2016-2017 учебным году- 99,5 % средний балл составил 3,99 в 2017-2018 учебным году-99.6 % средний балл-3,99.

«Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников ТЭК»в 2017-

2018 учебном году составила 92 % (2016-2017- 70% );

Результаты анкетирования обучающихся ТЭК «Качество преподавания – глазами

обучающимися»: в 2017-20108 учебном году – 92,8%, средний балл составил 4,1; в 2016-2017

учебном году – 91,5%, средний балл составляет 3,92.

Результаты анкетирования выпускников ТЭК «Удовлетворенность обучающегося результатами обучения» 2016-2017 учебным году- 90 % средний балл составил 3,89 в 2017-2018 учебным году-95 % средний балл-3,81.







32

получен сертификат международной институциональной и специализированной

аккредитации, выданный НУ «Независимое Агентство аккредитации и рейтинга».



Риски, связанные с процессом: Действия по предупреждению рисков:

Несвоевременная разработка плана

работы и анкеты

Некорректная разработка КД по

результатам анкетирования

Поставленные задачи и анкетирование

обучающихся осуществляются в

соответствии Плана ТЭК на основании

решения ПС (Протокол №1 от 28.08.2017

г.)

На основании корректирующих действий

по результатам анкетирования

запланированные мероприятия

выполнены (КПД №13 п. 8.3.2, 8.3.3. от

30.10.2018 г.

Вывод:Для предотвращения рисков были проведены следующие мероприятия: со стороны

руководства был усилен контроль работы и анкетирования; заблаговременно подготовлены к

началу анкетирования все документы, анкеты;по результатам анкетирования были проведены КД.


№ Названия мероприятий Отметка о выполнении/ причина не

выполнения

1 расширить базы практик с

дальнейшим трудоустройством


Дополнительно с 19 предприятиями были

заключены договора на прохождение

профессиональной практике.

Трудоустройство за 2017-2018 учебный год

составляет 82%.

2 разработать программу повышения

профессиональной подготовленности

преподавателей на международных

стажировках и семинарах, а также на

базе ТЭК организовать семинар

ежемесячно по обобщению и

распространению передового опыта

работы отдельных преподавателей для

эффективного использования ТСО;

Совместно с УМОиАМ. была разработана

программа повышения профессиональной

подготовленности преподавателей от

28.08.2018г., заключен меморандум о

сотрудничестве между АТУ и Кыргызским

Государственным Техническим

Университетом. Были организованы

семинары для преподавателей по

использованию ТСО. На начало учебного

года 100% ПС ТЭК используют ТСО.

3 представителям социальных

партнеров закрепить руководство по

практике на предприятиях

На основании заключенных договоров на

прохождение практики были назначены

руководителями представители

предприятий согласно специальностям:

ТОО «БеккериК» - КалиеваН.М. Компания

АО «GalansBottlers»-

МухаметовЗ.,Алматинский учебный центр

«Шебер» - Набиева Б А., ТОО

«CarlsbergKazakhstan»- БармаковА.С.,

Ассоциация бухгалтеров и аудиторов РК-

ЕрошкинаВ.К.,

учебныйнаучныйцентрпопереработкемяса –

БайгабыловР.

33

2.4.1 Оценка удовлетворенности обучающихся ТЭК проведением производственной практики.

Каждый вид профессиональной практики имеет цели, задачи и программу, исходя из

которых, определяется соответствующая база профессиональной практики.

Основная цель – оценка качества организации производственных практик, обучающихся на

базах, предоставленных ТЭК.

Исследования проводились путем анкетирования на бумажном носителе и

самостоятельного выражениямнения, обучающегося по 5 вопросам, касающимся организации и

проведения производственной практики.

В анкетировании 2017-2018 учебного года приняли участие 742 обучающихся ТЭК (2016-

2017 учебный год-632).

Динамика удовлетворенности обучающихся ТЭК проведением профессиональной практики

представлена в таблице.

№ Вопросы

анкеты

2015-2016 уч.год 2016-2017 уч.год 2017-2018уч.год

Кол-

во

% Ср.бал

л

Кол-

во

% Ср.бал

л

Кол-во % Ср.ба

лл

1 Соответствие

проведения

инструктажа по

технике

безопасности

524 99,2 3,99 629 99,5 3,99 742 100 4.0


благоприятного

психологическог

о климата

523 99 3,99 631 99,8 3,99 740 99.73 3.99


составления

рабочего плана-

графика

профессиональн

ой практики

528 100 4,00 632 100 4,00 739 99.59 3.99


записи о видах

работ,

выполненных

студентами на

практике

523 99 3,99 628 98 3,99 730 98.38 3.99


характеристики

руководителя

практики от

предприятия

528 100 4,00 632 100 4,00 742 100 4.0

Средний

показатель

99,4% 3,99 99,5 % 3,99 99.6 % 3.99

Вывод:по сравнению с 2016-2017 учебным годом удовлетворенность обучающихся ТЭК

проведением профессиональной практики увеличился на 0,1%.

2.4.2 Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников ТЭК.

В 2017-2018 году с целью мониторинга соответствия выпускников ТЭК АТУ

требованиям работодателя проведено анкетирование. В анкетировании приняли участие 36

профильных организаций.

Динамика удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускниковТЭК

34

представлена в таблице:

№ Вопросы анкеты 2015-2016 уч.год 2016-2017 уч.год 2017-2018 уч.год

Кол-во % Ср.

балл

Кол-

во

% Ср.

балл

Кол-во % Ср.

балл

1 Удовлетворенность

уровнем теоретической

и практической

подготовке


17 47,22 3,85 30 83,33 4,00 36 100 4,0


коммуникативным

качеством выпускников

18 50 3,9 30 83,33 4,00 35 97,22 3,89


дисциплиной и

исполнительностью


16 44,44 3,8 28 77,77 3,93 33 91,66 3,67


желания

профессионального

роста выпускника

12 33,33 3,6 20 55,55 3,66 33 91,66 3,67

Средний показатель 43,75 3,78 75,00 3,89 95,14 3,81

Вывод:В 2017-2018 учебным году удовлетворенность работодателей выпускниками ТЭК

повысилась на 20,14 %.Анализ рынка труда указывает на востребованность выпускников

специальности «1219000-Хлебопекарное, макаронное и кондитерское производство»,1226000-

Технология и организация производства продукции предприятий питания.

2.4.3 Результаты анкетирования обучающихся ТЭК «Качество преподавания – глазами обучающихся»представлены в таблице:

Организация ТиПО должна создать механизм мониторинга удовлетворенности обучающихся

деятельностью организации ТиПО.

В опросе в 2015-2016 уч.году в анкетировании приняли участие – 1158 обучающихся, в 2016-

2017 уч. году – 1067 обучающихся, а в 2017-2018 уч. году – 1125 обучающихся.

Результаты анкетирования обучающихся ТЭК «Качество преподавания – глазами

обучающихся» представлена в таблице:

№ Вопросы анкеты 2015-2016 уч.год 2016-2017 уч.год 2017-2018 уч. год

Кол-

во

% Ср.

балл

Кол-

во

% Ср.

балл

Кол-во % Ср.

балл

1 «На сколько

оправдываются Ваши

предположения о

качественном

образовании в ТЭК?»

1089 94,04 3,94 1025 96,06 3,96 1105 98,22 3,93

2 Часто ли

преподаватели

используют ТСО и

раздаточные

материалы на

занятиях?»

1040 89,81 3,90 986 92,40 3,92 1091 96,97 3,88

3 «Как Вы оцениваете

педагогическое

мастерство


ТЭК?»

959 82,81 3,83 897 84,06 3,84 1026 91,2 3,65

35

4 «Кого из

преподавателей Вы

считаете с высокими

профессиональными

навыками?»

1089 94,04 3,94 1004 94,09 3,94 1089 96,8 3,87

5 «Кого из

преподавателей Вы

считаете с низкими

профессиональными

навыками?»

4 0,34 3,00 нет нет нет нет нет нет

6 «Сталкиваетесь ли

Вы с ситуациями

коррупционного

характера в ТЭК?»

нет нет нет нет нет нет нет нет нет

Средний показатель 72,21 3,72 91,7 3,92 95,8 3,83

Вывод: По сравнению с 2016-2017 уч. годом, в 2017-2018 уч. году обучающиеся максимально

оценили уровень качественного образования. Как видно, из таблицы:

На вопрос – «Кого из преподавателей Вы считаете с высокими профессиональными

навыками?» из 1089 респондентов были указаны следующие преподаватели: Усенова П. Б.,

Снадинова Б. А., Давлетбаева Р. К., Сапарбекова Ж., Баисова А., Бакбергенова А., Сламахын А.,

Сыздыков А., Оразов Д. О. и др.

На вопрос «Кого из преподавателей Вы считаете с низкими профессиональными

навыками?»респонденты никого не указали.

На вопрос «Сталкиваетесь ли Вы с ситуациями коррупционного характера в ТЭК?» как в

2015-2016 уч.году, 2016-2017 уч.годуи в 2017-2018 уч. году респонденты отметили «Нет».

2.4.4 Результаты анкетирования выпускников ТЭК «Удовлетворенность обучающегося результатами обучения»

В опросе в 2015-2016 уч. году в анкетировании приняли участие – 420 обучающихся, в 2016-

2017 уч. году – 520 обучающихся, а в 2017-2018 уч. году –466 обучающихся.

№

Вопросы анкеты 2015-2016 уч.год 2016-2017 уч.год 2017-2018 уч.год

Кол

-во

% Ср.б

алл

Кол-

во

% Ср.бал

л

Кол-

во

% Ср.б

алл

1 «Умение содержательно,

доступно и

последовательно

излагать учебный

материал»

391 93,10 3,89 440 84,62 3,89 424 90,99 4

2 «Умение организовать

урок»

399 95 3,9 445 85,58 3,91 428 91,85 4

3 «Использует ли

преподаватель активный

раздаточный материал

на занятиях»

383 91,19 3,87 433 83,27 3,88 418 89,70 3,92

4 «Насколько Вам

интересно обучаться у

этого преподавателя?»

394 93,81 3,89 445 85,58 3,91 430 92,27 4

5 «Объективен ли

преподаватель в оценке

знаний и аттестации


400 95,24 3,91 451 86,73 3,92 433 92,92 4

6 «Уровень этического

поведения и культуры

преподавателя»

420 100% 3,98 486 93,46 3,99 464 99,57 4

36

Средний показатель 94,72 3,91 86,54 3,92 92,88 4

Вывод:по сравнению с 2016-2017 учебным годом удовлетворенность выпускников результатами

обучения увеличилось по каждому критерию, также по прежнему самый высокий средний балл

по уровню этического поведения и культуры преподавателя.

SWOT – анализ по процессу 2.4 Мониторинг и измерение образовательной деятельности»

(техническое и профессиональное образование)


Наличие баз практик по профильным

специальностям

Возможность трудоустройства выпускников на

базе практики

Укрепление материально-технической базы

учебных кабинетов и лабораторий, оснащенных

современными техническими средствами:

компьютерами, интерактивными досками,

проекторами, а также разнообразными

раздаточными и демонстрационными

материалами и другими наглядными пособиями

Осуществление возможности углубления

знаний, умений, навыков, профессиональных

компетенций, обучающихся на базовых

предприятиях

Формирование профессиональных

компетенций, обучающихся по ОП

Высокий профессионализм и педагогическое

мастерство преподавателей, которые

систематически повышают свои квалификации,

используют на занятиях активные методы

обучения и современные инновационные

технологии

Отсутствие

стратегическогопартнерства с

учебными заведениями стран СНГ

Недостаточное участие

работодателей в подготовке кадров и

трудоустройства

Отсутствие дуальной формы

обучения по специальностям

Отсутствие рейтинга ПС

Невысокий уровень готовности ПС и

сотрудников колледжа к внедрению

передовых информационных

технологий (автоматизированные

процессы, электронный

документооборот)



• Стажировка молодых преподавателей

специальных дисциплин на базе практики

• Участие работодателей в подготовке кадров и

трудоустройстве

• Заключить договор с учебными заведениями

стран СНГ о стратегическом партнерстве

• Внедрение рейтинга ПС

• Вероятность нехватки

квалифицированных

преподавателей и их оттока

• Высокие темпы изменения

законодательных и нормативных

правил, регламентирующих

образовательную деятельность

• Конкуренция на рынке

образовательных услуг

• Снижение показателя

удовлетворенности потребителей

Выводы:

Мониторинг качества образовательной деятельности и организация профессиональной

практики, а также удовлетворенность работодателей уровнем подготовленности выпускников

полностью соответствуют реализуемым образовательным программам, миссии, целям и задачам

колледжа.

37

За отчетный период деятельность ТЭК АО «АТУ» отмечена следующими качественными

характеристиками: создана и достаточно оснащена материально-техническая база; повышается

категорийность и омоложение преподавательского состава; системно внедряются в учебный

процесс информационно-коммуникационные технологии, активные методы и средства обучения.


расширить базы практик с дальнейшим трудоустройством выпускников;

разработать программу повышения профессиональной подготовленности преподавателей

на международных стажировках и семинарах, а также на базе ТЭК организовать

семинар ежемесячно по обобщению и распространению передового опыта работы

отдельных преподавателей для эффективного использования ТСО;

представителям социальных партнеров закрепить руководство по практике на

предприятиях; заключить договор с учебными заведениями стран СНГ о стратегическом партнерстве

внедрение рейтинга ПС

2.5 Процесс «Приём студентов или формирование контингента» (высшее

профессиональное) осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-

УПРиК-ИКП-8.5-2017-07.

1 Разработанная документированная информация для управления процессом «Прием

студентов или формирование контингента» актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена

в таблице 1:

Таблица 1

№

п/п Индентификационный номер Наименование документа

Дата

утвеждени

я

Дата

внесения

изменений

1 АТУ-УПРиМ- ДП-8.5.-2017-01 Формирование контингента АТУ 30.09.17 12.06.18

2 АТУ-ҚББ-ҚБЖЕ-5.3-2017-35 АТУ маркетинг және кәсіптік бағдар

жұмысы басқармасының ережесі 24.11.17 12.06.18

3 АТУ-ОУП-ПСП-5.3-2017-35

Положение управления

профориентационной работы и

маркетинга

24.11.17 12.06.18

4 АТУ-УПРиМ-ДП-7.5.1-2017-02 Волонтерское профориентационное

движение студентов АТУ 23.11.17 12.06.18

5 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-195

Должностная инструкция начальни-

ка управления профориентационной

работы и маркетинга

23.11.17 12.06.18

6 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-195

Маркетинг және кәсіптік бағдар

жұмысы басқармасының бастығы-

ның лауазымдық нұсқаулығы

23.11.17 12.06.18

7 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-196

Должностная инструкция начальника

отдела маркетинга и профориентации

управления профориентационной

работы и маркетинга

23.11.17 12.06.18

8 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-196


жұмысы басқармасының маркетинг

және кәсіптік бағдар бөлімінің

бастығының лауазымдық

нұсқаулығы

23.11.17 12.06.18

9 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-197 Должностная инструкция ведущего

специалиста отдела маркетинга и 23.11.17 12.06.18

38

Выводы: Необходимая документированная информация разработана и утверждена для управления

процессом.

2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 учебный год

Всего в 2018 году в студенты АТУ зачислены1984 абитуриента (было 1996 из них 12 лиц

отчислены по дополнительным грантам в другие ВУЗ) .

Набор в осуществлялся по 7 направлениям и 22 специальностям.

В целом по формированию контингента замечания со стороны государственных

контролирующих органов (МОН РК) отсутствуют, также отсутствуют жалобы со стороны

потребителей и других соответствующих заинтересованных сторон по вопросу приема.

3В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов несоответствия по процессу не

были выявлены.

4 Результативность предпринятых действий для обработки рисков и

реализации возможностей.

Цель профориентационной работы формирование качественного контингента

обучающихся, обеспечение притока абитуриентов.

профориентации управления

профориентационной работы

имаркетинга

10 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-197


жұмысы басқармасының маркетинг

және кәсіптік бағдар бөлімінің

жетекші маманының лауазымдық

нұсқаулығы

23.11.17 12.06.18

11 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-198

Должностная инструкция начальника

информационно-аналитического

отдела управления



23.11.17 12.06.18

12 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-198


жұмысы басқармасының ақпарат-

тықталдау бөлімі бастығының

лауазымдық нұсқаулығы

23.11.17 12.06.18

13 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-199

Должностная инструкция ведущего

специалиста информационнно-

аналитического отдела управления



23.11.17 12.06.18

14 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-199


жұмысы басқармасының ақпараттық

талдау бөлімі жетекші маманының

лауазымдық нұсқаулығы

23.11.17

12.06.18

Мероприятия по профориентацонной работе, проведенные в

2017-2018 учебном году №

п/п Мероприятия Риски, связанные с процессом Действия по предупреждению рисков

1

Организация и проведение

профориентации среди

выпускников школ и

колледжей

- Большиство ППС

(профориентаторов) недостаточно

уделяют внимание данному

направлениюработы, относятся как к

второстепенной;

- Отдельные преподаватели

некомпетентны, что еще хуже не

желают получить необходимую

информацию;

1. Подготовлены и выпущены с соответствии с изменениями в

типовых правилах и утвержденными правилами приема в АТУ:

- информационно-справочные документы (май 2018);

- информационные стенды внутри здания и снаружи;

–анкетыдлясоцисследований окябрь,2017 и июнь,2018).

2. Школы и колледжи г. Алматы и близлежащие Алматинской

области для проведения профориентационной работы по районам

их расположения закреплены за факультетами. В целом, охвачены

425 общеобразовательных школ и 39 ТиПО г.Алматы и

Алматинской области.

3. Для профориентаторов организованы обучающие семинары

по факультетам, с вручением каждому участнику,информационно-

методических справочников, бланки для отчета профориентатора,

опросный лист для абитуриента. Сведения опросного листа

заносили в банк данных «Абитуриент-2018». Таким образом,

абитуриент невольно поддерживает с нами контакт, а мы в свою

очередь, получаем возможность адресной профориентационной

работы с ним.

2

Дни открытых

дверей

- В большинстве случаев на

подобные профориентационные

мероприятияруководители школ

направляют учащихся 10 и 8 классов,

ссылась на занятость и большую

нагрузку выпускников (11 и 9

классы)

- Слабая информационная

грамотность выпускников школ о

специальностях АТУ, о ситуации на

рынке труда, недостаточная работа в

школах о профессиях, о

перспективах,достойнствах;

Вся необходимая информация постоянно по мере поступления от

МОН РК - по приему документов, о специальностях АТУ, об

изменениях даты приема документов, сдачи ЕНТ, КТ, повторного

тестирования,сведения о комбинации профильных предметов для

выпускников школ и колледжейпредоставлялась абитуриентам

через сайт университета, также информация о государственном

образовательном заказе на 2018-2019 уч.год (октябрь-2017, июль-

2018).

40

Международных

образовательных выставках –

Таджикистан (Душанбе),

Узбекистан

Навои,Самарканд), Казахстан

(Алматы, Шымкент) Можно

отметить, что у посетителей

выставок специальности АТУ

вызывали живой интерес.

Отсутствие связи университета с

казахской диаспорой в др. странах.

Языковой барьер.

Установлена связь с представителем казахской диаспорой в

Узбекистане. Подписан договор о сотрудничестве с председателем

диаспоры Садирбаевой Кларой.

3

II Республиканская

предметная олимпиада - по

химии, физике, математике,

географии, биологии,

английскому языку,

изобразительному искусству,

среди выпускников

общеобразовательных школ

Республики Казахстан.

Отсутствие мотивации - Призеров олимпиады, поступивших по итогам ЕНТ в АТУ, при

отличной учебе освободить от оплаты за обучение до выпуска из


- всем участникам 10%, финалистам 20% скидку оплаты за учебу

и сохранить льготу до окончания ВУЗ приобучении без троек;

- привлечь и обучающихся колледжей

Подготовили предложение на ученый Совет 13.11.2018

5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа.

№ Названия мероприятий Отметка о выпонении/ причина не выполнения

1 Разработать документированные

информации, связанные с изменениями

законодательных требований.

1 АТУ-УПРиМ- ДП-8.5.-2017-01 «Формирование контингента АТУ», 30.09.17; 2 АТУ-ҚББ-ҚБЖЕ-5.3-2017-35 «АТУ маркетинг және кәсіптік бағдар жұмысы басқармасының ережесі», 24.11.17; 3 АТУ-ОУП-ПСП-5.3-2017-35 « Положение управления профориентационной работы и маркетинга», 24.11.17; 4 АТУ-УПРиМ-ДП-7.5.1-2017-02 «Волонтерское проф- ориентационное движение студентов АТУ», 23.11.17; 5 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-195 «Должностная инструк -ция начальника отдела маркетинга и профориентации управленияпрофориентационной работы и маркетинга», 23.11.17; 6 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-195 «Маркетинг және кәсіптік бағдар жұмысы басқармасының бастығыныңлауа- зымдық нұсқаулығы», 23.11.17; 7 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-196 «Должностная инструкция начальника отдела маркетинга и

профориентации управленияпрофориентационной работы и маркетинга», 23.11.17;

41

8 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-196 «Маркетинг және кәсіптік бағдар жұмысы басқармасының

маркетинг және кәсіптік бағдар бөлімінің бастығының лауазымдық нұсқаулығы», 23.11.17;

9 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-197 «Должностная инст- рукция ведущего специалиста отдела

маркетинга и профориентации управления профориентационной работы имаркетинга»,

23.11.17;


маркетинг және кәсіптік бағдар бөлімінің жетекші маманының лауазымдық нұсқаулығы»,

23.11.17;

11 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-198 «Должностная инструкция начальника информационно-

аналитического отдела управления профориентационной работы и маркетинга», 23.11.17;

12АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2017-198 «Маркетинг және кәсіптік бағдар жұмысы басқармасының

ақпараттықталдау бөлімі бастығының лауазымдық нұсқаулығы», 23.11.17;

13 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-199 «Должностная инструкция ведущего специалиста

информационнно-аналитического отдела управления профориентационной работы и

маркетинга», 23.11.17;


ақпараттық талдау бөлімі жетекші маманының лауазымдық нұсқаулығы», 23.11.17

2 Увеличение контингента поступающих в

АТУ на 2017-2020 годы, за счет наращивания

количества:

1. выпускников колледжей на родственные

специальности;

2. выпускников школ;

3. иностранных студентов и учащихся

(Таджикистана, Туркменистана, где высокие

темпы демографического роста, в том числе

доли молодежи в возрасте от 15 до 25 лет,

при недостаточно развитых национальных

системах высшего и послевузовского

образования).

1. Выпускники колледжей, поступивших на родственные специальности:

2017 – 220, 2018 – 441,

увеличение на 221 или в 2,0 раз;

2. Выпускников школ:

2017 – 802, 2018 – 1481,

увеличение на 679 или в 1,8 раз;

3. Иностранных студентов и учащихся:

2017 – 23, 2018 – 79,

увеличение на 57 или 3,6 раз.

3 Инициировать участие студентов в

торжественных, спортивных, культурно-

массовых мероприятиях школ, колледжей.

Заключен договор сотрудничества с спортивным клубом «Кайрат».

Пригласительные билеты, абонементы на республиканские соревнования по футболу

вручены выпускникам школ и колледжей на «Днях открытых дверей», организованных АТУ

2.5.1 Анализ результативности приема абитуриентов

(формирования контингента бакалавриата АТУ). Формирование контингента, это результат работы всего коллектива. В деятельности высшего

учебного заведения профориентационная работа – одно из главных направлений, если не главное,

иными словами, это – обеспечение, притока абитуриентов, будущих студентов, являющихся

главными участниками образовательного процесса и максимальных доходов.

Сравнительная таблица по формам обучения 2017, 2018 годы.

В столбике «результативность» указана разница в равнении с 2017 годом, почти по всем

позициям заметно увеличение, в то же время уменьшение на дневном платном (-69) отделении,

объясняется увеличением 1,6 раз количества обладателей государственного образовательного

гранта. Наряду с увеличением в 1,7 раз количества выпускников коледжей, увеличились количество

обладателей нагрудного знака «Алтын белгі» с 12 до 37, выпускников НИШ с 1 до 3. Увеличились

количество иностранных с 22 до 79 в 3,6 раз.

Четвертый год юноши и девушки АТУ, желающе получить военную подго- товку, имеют

возможность обучения на военной кафедре КазНУ им. әль-Фараби:

2015 год – 14, все юноши;

2016 год - 68, из них 7 девушек, 47 юноши;

2017 год – 125, из них 12 девушек, 113 юноши;

2018 год – 83, из них 7 девушек, 76 юноши.

Сравнительная таблица набора 2017, 2018 годов

№ Итоги приема 2017 2018 результативность

1 Всего зачислено 1582 1996 414

2 Поступили по государственному

образовательному гранту 630 1021 391

3 Обладатели грантов акимов областей 5 6 1

4 На условиях оплаты очное отделение 711 642 -69

5 На заочное отделение 211 333 122

6 По сокращенной программе на базе ТиПО 259 441 182

7 По сокращенной программе на базе ВО 61 62 1

8 На первый академический период зачислены

(условно) в студенты АТУ 80 11 -69

9 Иностранные граждане 22 79 57

10 Обладатели нагрудного знака «Алтын белгі» 12 37 25

11 Выпускники «Назарбаев интеллектуальная

школа» 1 3 3

12 Средний балл сертификата на полный срок

обучения 80,5 82,2 1,7

12а Средний балл сертификата по сокр. программа 42,2 43,8 1,6

№

п/

п

Специальность

Набор 2017 года Набор 2018 года результативность

гра

нт

плат

но итог

гра

нт

плат

но итог

гра

нт

плат

но итог

Факультет пищевой промышленности

1 5В072700- ТПП 97 58 155 271 40 311 174 -18 156

2 5В072800-ТПерП 78 22 100 162 12 174 84 -10 74

3 5В073200-СиС 9 22 31 14 8 22 5 -14 -9

4 5В072100-ХТОВ 5 2 7 13 1 14 8 -1 7

5 5В070100-БТ 21 85 106 92 60 152 71 -25 46

6 5В060800-

Экология

11 30 41 8 31 39 -3 1 -2

43

Для сравнения представляем анализ формирования контингента АТУ с 2013 по 2018 годы. В

столбике «сравнение 2018-2017»приведены изменения по приему в разрезе специальностей в сравнении

с 2017 годом.

Также заметно в сравнении с прошлыми годами и увеличение контингента и качество знаний по

показателям баллов сертификатов.

На диаграмме видно, за 5 лет увеличение показателей среднего балла, а это в свою очередь

указывает на улучшения качества знаний поступивших в АТУ абитуриентов. Тем не менее показатели

ВОУД по отдельным специальностям у нас низкие, может причина не в студентах, хотя отчасти и

может, но основная причина в преподавании, преподавателях. Все кто выбрали наш ВУЗ, или вообще

пожелали продолжить обучение, получить высшее образование, несомненно, пришли с горячим

желанием учиться. И в этом нам нужно им помочь.

7 5В080200-ТППЖ 25 0 25 32 0 32 7 0 7

ИТОГО 246 219 465 592 152 744 346 -67 279

Факультет легкой промышленности и Дизайна

8 5В072600-ТКиЛП 166 8 174 165 5 170 -1 -3 -4

9 5В073300-ТиПТМ 54 0 54 29 0 29 -25 0 -25

10 5В042100-Дизайн 1 55 56 4 90 94 3 35 38

ИТОГО 221 63 284 198 95 293 -23 32 9

Факультет инжиниринга и информационных технологий

11 5В072400-ТМО 76 10 86 94 4 98 18 -6 12

12 5В070200-АиУ 10 25 35 32 15 47 22 -10 12

13 5В070300-ИС 15 54 69 22 40 62 7 -14 -7

14 5В070400-ВТиПО 16 42 58 25 21 46 9 -21 -12

15 5В012000-ПО 7 0 7 3 0 3 -4 0 -4

ИТОГО 124 131 255 176 80 256 52 -51 1

Факультет экономики и бизнеса

16 5В050600-

Экономика

- 21 21 1 38 39 1 17 18

17 5В050700-ММ 1 29 30 - 9 9 -1 -20 -21

18 5В050800-УиА 2 49 51 - 49 49 -2 - -2

19 5В050900-Фин - 47 47 49 49 - 2 2

20 5В051000-ГиМУ 2 37 39 1 25 26 -1 -12 -13

21 5В090200-Туризм 5 15 20 6 29 35 1 14 15

22 5В091200-РДиГБ 29 50 79 47 93 140 18 43 61

ИТОГО 39 248 287 55 292 347 16 44 60

Условно зачисленные на первый академический период (резерв)

ИТОГО - 80 80 - 11 11

- -69 -69

ДОТ

ИТОГО - 211 211 - 333 333 122 122

ВСЕГО 630 952 1 582 1021 963 1984 391 11 402

44

С целью улучшения профориентационной работы, мы во втором семестре 2017-2018 учебного

года через систему “Univer” впервые провели анкетирование среди первокурсников, учитывая, что

их ответы на наши вопросы, как состоявшихся студентов будут более достоверны, осознаны.

Ответы респондентов превзошли наши ожидания, есть над чем работать.

На вопрос «Почему Вы выбрали АТУ?» - несмотря на то, что большинство респондентов отметили:

Наличие нужной мне специальности – 22,3%

Здесь дают хорошее образование – 11,8%

Хочу посвятить себя работе в этой отрасли - 7,0%,

т.е. они не случайно оказались в АТУ и в дальнейшем будут с интересом заниматься,

вызывают сожаление, тревогу или досаду ответы студентов, выбравших наш ВУЗ, специальность

АТУ из-за социально-бытовых интересов:

7,6% опрашиваемых отметили «Баллы ЕНТ позволяли поступить на грант»,

1,4% отметили – «Он ближе других расположен к дому»;

1,1%- «Мои друзья поступали в АТУ»,

и напрашивается вывод, что они оказались на этой специальности случайно,более того, на вопрос «В

какой сфере деятельности Вы планируете работать после получения диплома?» 26,2% опрашиваемых

отметили «Будущая профессия не имеет отношения к получаемой специальности».

Обращаем внимание, на вопрос «Ваши первые наблюдения (впечатления) говорят о том, что»

большинство, 20,0% опрошенных студентов, ответили, что допустили ошибку в выборе профессии,

но учебу продолжат и постараются найти достоинства в выбранной профессии, иначе говоря,

надо помочь им увидеть эти достоинства и увлечься специальностью или преподаваемой

дисциплиной.

Результаты анкетирования будут доложены на ученом Совете 13.11.2018 года.

2.5.2 Оценка условий, созданных абитуриентам для поступления (бакалавриат). Учет факторов, обусловливающих выбор вчерашними школьниками тех или иных профессий

важен, а для получения информации об этих факторах, необходимо знание мотивов поступления в

АТУ. В этой связи приемная комиссия АТУ в июле-августе 2018 года провела социологическое

исследование среди абитуриентов, зачисленных в АТУ.

Целью данного исследования явилось изучение:

мотивов выбора абитуриентом для обучения в АТУ (данная информация позволяет получить

данные, целенаправленно ли им выбран АТУ, определенный факультет, специальность);

факторов, повлиявших на выбор специальности (эта информация позволяет получить

сведения относительно того, чем руководствуется абитуриент при поступлении в ВУЗ);

представлений абитуриентов о будущей рабте.

Результаты социального опроса

«Мотивация абитуриента при выборе нашего ВУЗ

Анкета первокурсника, АВГУСТ - СЕНТЯБРЬ, 2018 ИТОГО

1. Просим указать источник информации: 1996 %

7. Интернет 562 28,2

5. Знакомые, друзья 332 16,6

0

1000

2000

2014 2015 2016 2017 2018

кол 1523 1549 1889 1582 1996

ср.б 65.0 67.5 68.0 80.5 82.2

45

4. Родственники 258 12,9

3. В школе, 196 9,8

1. ТВ-канал 185 9,3

2. Справочник-название 153 7,7

6. Работник АТУ-ФИО 147 7,4

8. Дни открытых дверей 86 4,3

9. Иные источники (укажите) 65 3,3

10. в т.ч.образовательные ярмарки 9 0,5

11. Радио 3 0,2

2. Почему Вы решили поступить в АТУ? 1996 В %

2. Здесь дают качественное образование. 397 19,9

4. Здесь есть специальность, которая меня интересует. 383 19,2

3. Выбрал АТУ по совету знакомых, родных. 263 13,2

6. Здесь умеренная плата за обучение. 251 12,6

7. В АТУ поступают или уже учатся мои друзья. 251 12,6

5. Учиться в АТУ престижно. 162 8,1

1. Университет расположен близко к дому. 160 8,0

8. После беседы с сотрудниками АТУ. 111 5,6

9. Другая причина (какая?)

_________________________________ 18

0,9

3. Почему Вы выбрали именно ту специальность, на

которую поступили? 1996 В %

1. Эта специальность кажется мне престижной. 430 21,5

6. Меня привлекает моя будущая профессия. 417 20,9

3. Эта специальность поможет получить

высокооплачиваемую работу. 332 16,6

8. Интересует данная область науки. 249 12,5

7. Эту специальность выбрал по сертификату ЕНТ (КТ). 177 8,9

4. Подал документы по совету друзей. 133 6,7

2. Родители настояли на поступлении на эту специальность 121 6,1

5. На этой специальности меньше конкурс. 108 5,4

9. Другая причина

(какая?)_________________________________ 29 1,5

На вопрос:

просим указать источник информации:

- большинство 562 (28,3%) указали, что воспользовались услугами интернета, отметили сайт

АТУ, в прошлом году было 35,7%;

- 332 (16,7%) 37,6% указали, что источником информации об АТУ - знакомые, друзья, против

37,6% прошлого года;

- всего 4,3% отметили «Дни открытых дверей» против 0,8% прошлого года.

46

Почему Вы решили поступить в Алматинский технологический университет?

- На первом месте стоит «Здесь дают качественное образование», конечно, мы не ожидали

такой результат, тем не менее, это приятный факт, думаем, здесь существенную лепту внесли

выпускники АТУ, встречи выпускников организованные в стенах университета;

- на втором месте «Здесь есть специальность, которая меня интересует»- 383 (19,3%), надеемся,

что молодые люди не будут разочарованы в своем выборе с интересом будут заниматься;

- немного смущает, что 251 (12,6%) указали «Здесь умеренная плата за обучение», 160

(8,1%)«Университет расположен близко к дому» и108 (5,4%) «На этой специальности меньше

конкурс - тем не менее, возможно, наши преподаватели сумеют их заинтересовать перспективами

наших специальностей.

2018

Интернет-562 (28,2%) 589(37,2) Знакомые, друзья-332 (16,6%) 595(37,6) Родственники-258 (12,9%) 210(13,3) В школе-196 (9,8%) 56(3,5) ТВ-канал-185 (9,3%) 24(1,5) Справочник-название-153(7,7%) Работник АТУ-ФИО-147(7,4%) 83(5,2) Дни открытых дверей-86(4,3%) 12(0,8) Иные источники- 65(3,3%) 13(0,8) Образовательные ярмарки-9(0,2%) Радио-3 (0,2%)

2017

Здесь дают качественное образование -397(19,9%)

Здесь есть специальность, которая меня

интересует-383 (19,2%) Выбрал АТУ по совету знакомых, родных - 263

(13,2) Здесь умеренная плата за обучение - 251 (12,6)

В АТУ поступают или уже учатся мои друзья- 251

(12,6) Учиться в АТУ престижно -162(8,1)

Университет расположен близко к дому-180(8,0)

Почему Вы выбрали именно ту специальность, на которую

поступили?

Эта специальность кажется мне престижной-430(21,5)

Меня привлекает моя будущая профессия-417(20,9)

Эта специальность поможет получить

высокооплачиваемую работу-332(16,6) Интересует данная область науки-249(12,5)

Эту специальность выбрал по сертификату ЕНТ (КТ) -

177(8,9) Подал документы по совету друзей-133(6,7)

47

Подводя итоги социсследования, полагаем, что большинство преподавателей отвественно

отнеслись к профориентационнной работе, приняли активное участие по позицированию достижений

АТУ, специальностей. Опыт отдельных преподавателей, кафедр можно использовать как образец.На

наш взгляд, действия управления профориентационной работы и маркетинга по активизация,

координировация действий кафедр, деканатов, студентов оказали весомое вляние на прием 2018

года.

SWOT – АНАЛИЗ


1 Укрепление материально-технической

базы.

2 Связь с вузами-партнерами.

3 Рейтинг АТУ на Республиканском уровне.

4 Признание на Международном уровне.

5 Практическая направленность

специальностей АТУ.

6 Связь со школами, колледжами.

7 Обучение по программе «Двойной

диплом».

8 Высококвалифицированный профессорско-

преподавательский состав.

1 Множество конкурентов с родственными

специальностями.

2 Не достаточная востребованность

специалистов на рынке труда.

3 Не устроенность социальных вопросов

молодых специалистов (жилье, низкая

заработанная плата).

4 Слабая информированность студентов о

будущей профессии.

5 Недостаточно налажены связи с

выпускниками прошлых лет.


возможности T (threat) - тревоги, препятствия

1 Связь с попечителями для выделения

производственных грантов.

2 Льготы в оплате абитуриентам,

окончившим ТиПО с отличием.

3 Сохранить льготы за участниками,

призерами предметных олимпиад,

проводимых АТУ, при отличной учебе и

учебе без троек.

4 Поощрения студентов-отличников учебы.

5 Поддержка абитуриентов из социально не

защищенных слоев населения.

6 Открытие новых востребованных

временем и рынком специальностей.

7 Практиковать встречи выпускников школ

с выпускниками АТУ прошлых лет.

8 Сотрудничество преподавателей кафедр

АТУ с педагогическими коллективами

школ и ТиПОг.Алматы и Алматинской

области.

9 Проведение профориентационных

мероприятий для студентов и

выпускников.

10 Повышение престижности технических

специальностей в глазах абитуриентов.

1 Отсутствие информации у абитуриента о

специальностях АТУ.

2 Недостаточная связь, порой отсутствие связи

профориентатора с абитуриентами.

3 Отсутствие связи волонтера с

абитуриентами.

4 Некомпетентность ППС в вопросах

профориентационной работы, отсутствие

навыков и заинтересованности.

5 Недостоверная информация маркетинговых

исследований.

6 Отсутствие информации у абитуриентов об

изменениях в типовых правилах приема в

ВУЗ РК, о новом формате тестирования.

7 Изменение структуры рынка труда в связи с

кризисом.

8 Снижение шансов трудоустройства

выпускников в связи с реорганизацией

государственных и частных структур.

Выводы:

Слабая информационная грамотность выпускников школ о ситуации на рынке труда,

большинство из них нуждаются в своевременной информации по данному вопросу.

Информированность помогла бы им принять правильное решение при выборе специальности, чтобы

48

в дальнейшем избежать, такого негативного явления как молодежная безработица.

Отсутствие навыков и заинтересованности отдельных преподавателей в профориентационной

работе, это наблюдается, непосредственно, и во время приема.


Продолжить работу по увеличение контингента поступающих в АТУ на 2018-2020 годы, за

счет наращивания количества:

4. выпускников колледжей на родственные специальности;

5. выпускников школ;

6. иностранных студентов и учащихся (Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, где

высокие темпы демографического роста, в том числе доли молодежи в возрасте от 15 до 25 лет).

1. Увеличение выпускников колледжей на родственные специальности.

Увеличение набора за счет выпускников колледжей на родственные специальности, допустим,

на уровне нашего колледжа, ТЭК. Возможно за счет усиления требования к уровню преподавания в

колледже общепрофильных и профилирующих дисциплин. При получении низких баллов на КТ,

ставить вопрос о снижении заработной платы преподавателям этих дисциплин, и, наоборот, при

поступлении на грант, надбавку. (Таблицы 8,9 и диаграмма 3)

2. Увеличение выпускников школ.

Увеличение количества выпускников школ, поступивших в наш университет, возможно,

только за счет улучшения профориентационной работы и тесного контакта школьниками, их

родителями и учителями.

3. Увеличение иностранных студентов.

- Максимальное использование ресурса дистанционной формы обучения, без въезда

иностранного гражданина в Казахстан;

- Проведение активной информационной кампании и позиционирование Казахстана, в

частности АТУ, прежде всего в Интернете, как поставщика качественных образовательных услуг и

инновационных технологий;

- Увеличение численности иностранных граждан, получающих образование на английском

языке.

2.6 Процесс «Планирование и разработка образовательной деятельности» (высшее

профессиональное) осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-

УМУ-ИКП-8.1/8.3-2017-17.

Цель процесса: Разработка образовательных программ бакалавриата, соответствующих

требованиям, установленным ГОС РК высшего образования, и максимально удовлетворяющим

запросы работодателей и обучающихся.

1. Разработанная документированная информация, обеспечивающая функционирование

процессапредставлена в таблице 1.

Таблица1 - Ф.УКиА-9.3-2017-05-02




изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УМУ-ППД-8.1/8.3-2018-07 Правила формирования

учебно-методического

комплекса дисциплины


2 АТУ-УМУ-ППД-7.5.1-2018-01 Положение о порядке

организации деятельности

научно-методического совета


технологического



49

3 АТУ-УМУ-МУ-8.1/8.3-2017-05 Методические указания по

разработке программы

профессиональной практики

08.01.2018 Не требуется

Вывод:

В связи с принятием МОН РК новых нормативно-правовых актов в сфере образования

требует:

1) актуализации следующая документированная информация:

- Академическая политика Алматинского технологического университета. АТУ-УМУ-ППД-

8.1/8.3-2017-02;

- Правила разработки модульных образовательных программ. АТУ-УМУ-ППД-8.1/8.3-2017-

04;

- Правила организации и проведения профессиональной практики в АТУ. АТУ-ППД-4.2.1-

2016-06-02-04-01;

- Положение о порядке проверки выпускных квалификационных работ обучающихся на

объем заимствования (плагиат) и их размещения в автоматизированной библиотечно-

информационной системе «MAPK-SQL» АТУ-УМУ-ППД-8.3-2017-01;

- Положение о дуальном обучении;

- Положение об УМО РУМС МОН РК;

2) разработки следующая документированная информация:

Правила формирования совместных образовательных программ

Положение о нормах времени планирования и учета педагогической нагрузки.

Положение о почасовой оплате труда

Положение об итоговой аттестации обучающихся бакалавриата

Положение о дипломной работе (проекте)

2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 учебный год:

В целях организации образовательного процесса своевременно разработаны и утверждены

академический календарь и график учебного процесса, РУПы,расчет часов педагогической нагрузки

ППС, УМКС, УМКДи ЭУМКД, расписание учебных занятий для обучающихся очной и заочной

форм обучения, онлайн занятий для обучающихся программ двудипломного образования (таблица 1).

Таблица 1 - Сведения об обеспеченности процесса «Планирование и разработка образовательной

деятельности»

№ Показатели Наличие, соответствие, %

2016-2017 2017-2018

1 Наличие модульных образовательных программ бакалавриата 100 100

2 Обеспеченность каталогами элективных дисциплин до начала

учебных занятий

100 100

3 Наличие плана работы УМУ на следующий учебный год до

конца текущего учебного года

100 100

4 Наличие плана работы НМС на следующий учебный год до конца

текущего учебного года

100 100

5 Наличие утвержденного академического календаря и графика

учебного процесса до начала учебного года (утвержден

Решением Ученого совета АТУ, протокол № 11 от 29 мая 2018

года)

100 100

6 Соответствие образовательных программ бакалавриата

современным потребностям рынка труда. Модульные

образовательные программы разработаны с учетом мнений

работодателя. Результаты обучения по ОП обсуждены на круглых

столах, проведенных кафедрами

95 100

50

7 Обеспеченность рабочими учебными планамидо начала учебных

занятий

100 100

8 Обеспеченность рабочими учебными планами 100 100

9 Обеспеченность УМКС до начала учебных занятий 100 100

10 Обеспеченность УМКД до начала учебных занятий 50,8 71,8

11 Расчет часов педагогической нагрузки ППС на учебный год 100 100

12 Наличие штатного расписания ППС кафедр 100 100

13 Заполнение ППС индивидуальных и индикативного планов

работы

100 100

14 Наличие утвержденного расписания учебных занятий для

студентов 1,2,3,4,5 курсов на 1 и 2 академические периоды 2017-

2018учебного года

100 100

15 Наличие утвержденного расписания учебных занятий для

студентов 1 г.о., 2 г.о., 3 г.о.ТиПО, ВПО очной формы обучения

на 2017-2018учебный год

100 100

16 Наличие утвержденного расписания учебных занятий (онлайн)

для студентов 1,2,3 г.о. ТиПО и 1,2 ВПО заочной формы

обучения, обучающихся по дистанционной образовательной

технологии, на 1 и 2 академический период 2017-2018учебного

года

100 100

17 Наличие утвержденного расписания экзаменов для студентов

1,2,3, 4 ,5 курсов на 1 и 2 академический период 2017-

2018учебного года

100 100

18 Наличие утвержденного расписания экзаменов для студентов 1

г.о., 2 г.о., 3 г.о., ТиПО и ВПО на 1 и 2 академический период

2017-2018учебного года

100 100

19 Наличие утвержденного расписания экзаменов для студентов

1,2,3 г.о. ТиПО и 1,2 ВПО заочной формы обучения,

обучающихся по дистанционной образовательной технологии, на

1 и 2 академический период 2017-2018учебного года

100 100

20 Наличие утвержденного графика самостоятельной работы

обучающихсябакалавриата с преподавателем на 1 и 2

академический период 2017-2018учебного года

100 100

21 Наличие плана изданий ППС УМЛ, в том числе онлайн курсов 100 100

Все документированная информация по организации учебного процесса доведена до сведения

обучающихся и персонала путем размещения на сайте, ИПК «UNIVER», предоставления учтенных

копий СП, обеспечивающим образовательный процесс.

На основании расчета педагогической нагрузки ППС на 2017-2018 учебный год сформирован

штат ППС (таблица 2).

Таблица 2- Количество ППС в 2017-2018 учебном году в разрезе факультетов

Факультеты Количество ППС

2016-2017 2017-2018

ФПП 143 157

ФЛПиД 134 129

ФИиИТ 116 114

ФЭиБ 86 88

ИТОГО по АТУ 479 488

Утверждены нормативы планирования учебной работы и педагогической нагрузки ППС

(приказ АТУ 92-АХЗ от 15 августа 2018 г.).

Утвержден расчет часов педагогической нагрузки ППС на 2018-2019 учебный год. Объем

51

запланированной педагогической нагрузки по университету на учебный год составил 344 341,05

часов, что на 12 392,9 часов больше, чем в 2017-2018 учебном году (331 948,15 ч).В таблице 3

приведена количественная характеристика ППС с учеными степенями за последние 2 года. Следует

отметить, что в текущем учебном году увеличился в целом контингент штатных ППС, в том числе с

учеными степенями (штатных – 229, совместителей – 28) по сравнению с предыдущими учебными

годами.

Своевременно разработаны и утверждены планы работы УО, МО,ОРТО, ЦК и УМУ на 2018-

2019 учебный год.

Таблица 3-Количественная характеристика ППС с учеными степенями

Учебный

год

ППС

штатный

ППС

совместителей

Доктора наук Кандидаты наук, в т.ч.

доктора PhD

Штатный ППС

с учеными

степенями

штатные совместители штатные совместители человек %

2016-2017 416 63 49 12 168 16 217 52,2

2017-2018 424 64 46 13 183 15 229 54,0

3 Результаты внешних/внутренних аудитов в рамках процесса «Планирование и

разработка образовательной деятельности» (высшее профессиональное)

Внутренний аудит

п. 5.3. Не актуализированы Положение УМУ и ДИ начальника УМУ

Несоответствия были устранены:

КД по п.5.3. выполнены05.12.2017г.:

выполнены мероприятия согласно ДП «Корректирующие и предупреждающие действия» и

«Управление несоответствиями»;

Назначены ответственные сотрудники по актуализации Положения об УМУ и ДИ

сотрудников на казахском и русском языках;

Несоответствия устранены, акт закрыт 05.12.2017г.

Утвержденные Положение и ДИ доведены до сведения сотрудников УМУ;

план и отчет о проведенных КД/ПД сданы в ОМКО.

При внешнем аудите в рамках процесса «Планирование и разработка образовательной

деятельности» (высшее профессиональное) несоответствий не выявлено.

4Результативность предпринятых действий для обработки рисков и реализации

возможностей

Риски, связанные с

процессом

Действия по предупреждению

рисков

Результативность

предпринятых действий

для обработки рисков и

реализации возможностей

Несоответствия

образовательных программ

бакалавриата современным

потребностям рынка труда

Заведующими кафедрами, рабочими

группами по разработке

результатов обучения и их оценке при

разработке содержания

образовательных

программ учтены требования

заказчиков и ГОСО ВО. С этой целью

на факультетах проводились круглые

столы с приглашением работодателей,

в состав рабочих групп наряду с ППС

включены представители

работодателей.

Модульные образовательные

программы специальностей

бакалавриата, согласованные

с работодателями и

отраслевыми ассоциациями.

Кадровые риски, связанные со

«старением» ППС

Подготовка кадров через магистратуру

и докторантуру,

Средний возраст ППС АТУ в

2017-2018 учебном году

52

(неспособность ППС

реагировать на объективные

перемены в системе высшего

и послевузовского

образования).

составляет %

Кадровые риски, связанные с

текучкой кадров, приводящие

к принятию на работу не

компетентных сотрудников с

отсутствием мотивации к

качественной работе

Подготовка кадров через магистратуру

и докторантуру,

Несвоевременная и

некачественная разработка

УМКД (ЭУМКД)

Разработан внутренний

нормативный документ АТУ-УМУ-ППД-

8.1/8.3-2018-07 Правила формирования

учебно-методического комплекса

дисциплины;

Проводится верификация УМКД,

ведется мониторинг загрузки УМКД в

ИПК «UNIVER».

Проводится анкетирование

мониторинга удовлетворенности

обучающимися содержанием дисциплин.

На постоянной основе

проводится мониторинг

качества и наличия ЭУМКД в

ИПК «Univer». Результаты

мониторинга рассматриваются

на заседаниях ректората.

Усилен контроль со стороны

заведующих кафедрами,

деканов факультета и

руководства. В УМУ

представлены сведения о

наличии ЭУМКД в ИПК.

Выборочно осуществляется

мониторинг качества УМКД со

стороны руководства. По

результатам проводятся

корректирующие действия.

5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа:

Предложения по улучшению процесса и

устранению недостатков

Выполнение

ППС разработать он-лайн курсы по учебным

дисциплинам бакалавриата, обеспечить

средствами электронного обучения и другими

электронными ресурсами

УМКД учебных планов бакалавриата размещены в

ИПК «UNIVER».

ППС разработаны онлайн курсы и размещены на

платформе АТУ.

НБ обеспечивает доступ к электронным ресурсам

библиотек.

Заведующим кафедрами продолжить работу по

привлечению ППС к сотрудничеству с

зарубежными вузами

В настоящее время АТУ заключил договора с

зарубежными вузами на реализацию 12-ти ОП

бакалавриата по программам двойного диплома, в том

числе в 2017-2018 учебном году заключены договора

по реализации 3 ОП двойного диплома:

1) 5В091200 – Ресторанное дело и гостиничный

бизнес, образовательная траектория «Ресторанное

дело и гостиничный бизнес в сфере крупного

бизнеса» (АТУ)/ 43.03.03 – Гостиничное дело,

профиль «Экономика и управление гостиничным

предприятием» (РЭУ им. Плеханова);

2) 5В072700 - Технология продовольственных

продуктов, образовательная траектория «Технология

продуктов общественного питания и специального

назначения» (АТУ)/19.03.04 – Технология продукции

53

и организация общественного питания профиль

«Технология и организация ресторанного бизнеса»

(РЭУ им. Плеханова);

3) 5В070300 - Информационные системы,

образовательная траектория «Программное

обеспечение информационных систем» (АТУ)/

09.03.03 - Прикладная информатика, профиль

«Прикладная информатика в экономике» (РЭУ им.

Плеханова).

В рамках академической мобильности ППС АТУ

выезжали в Киргизию и Таджикистан для чтения

лекций.

заведующим кафедрами, рабочим группам и

деканам усилить контроль за качеством

разработки УМКД, УМКС, КЭД и

своевременным внесение в УМКД в АИС

«Platonus»

В соответствии с АТУ-УМУ-ППД-8.1/8.3-2018-07

«Правила формирования учебно-методического

комплекса дисциплины» кафедрами проведена

верификация УМКД и представлены в УМУ сведения

о наличии УМКД в ИПК «UNIVER»

внедрить автоматизированную систему

планирования и учета учебной нагрузки

Внедрена внутренняя система планирования и учета

педагогической нагрузки ППС АСО АТУ

«Индивидуальный план работы преподователя».

поддержать санитарное состояние аудиторного

фонда и обеспечивать имущества и

оборудования, их техническую исправность.

В целях поддержания санитарного состояния

аудиторного фонда и обеспечениясохранности

имущества иоборудования, их технической

исправности аудиторный фонд закреплен за

кафедрами (приказ ректора АТУ № 96-АХЗ от 06

ноября 2017 года).

2.6.1 Анализ результативности процессов планирования и разработки ОП бакалавриата, планов и необходимой документированной информации

Планирование содержания, способа организации и структуры учебно-методической

деятельности при подготовке бакалавров в АТУ осуществленав соответствии с Правилами

кредитной технологии обучения.

Структура содержания образования определена в соответствии с установленными

требованиями к учетно-измерительным инструментам образования: учебным планам и программам,

объему учебной нагрузки, продолжительности академических периодов, видам академических

занятий, объему учебного материала в соответствии с Типовыми правилами деятельности

организаций высшего и послевузовского образования.

Выпущены каталоги элективных дисциплин (КЭД), прошедшие экспертизу на научно-

методических комиссиях факультетов.

Разработаны и утверждены решением Ученого Совета от29 мая 2018 года протокол №

11рабочие учебные планы (РУП) на новый учебный год для студентов бакалавриата.

В течение всего 2017-2018 учебного года осуществлялся ежемесячный контроль

выполнения ППС кафедр учебной работы и педагогической нагрузки в АСО индивидуального

плана работы преподавателя, а также контроль за эффективным использованием почасового фонда

заработной платы из бюджетных и внебюджетных средств.

Общая педагогическая нагрузка ППС на 2017-2018 учебный год с учетом учебной работы и

других видов работ (учебно-методическая, научно-исследовательская работа, организационно-

методическая работа, воспитательная и профориентационная работа)установлена в объеме

1600часов.Исходя из занимаемых преподавателями должностей, определена учебная нагрузка ППС –

550-700 часов,деканам факультетов – 300 часов, заместителям деканов – 350 часов,

54

заведующимкафедрами – 500 часов, сотрудникам управлений, отделов, учебно-вспомогательному

персоналу –175 часов (0,25 ставки).

Объем педагогической нагрузки на 2017-2018 учебный год составил 330 012,15часов, что на

7636,83 часов(2,3%)меньше, по сравнению с 2016-2017 учебным годом (337648,98 часов) из-за

сокращения контингента студентов.

Штат кафедр определялся, как правило, исходя из объема работы и педагогической нагрузки

профессорско-преподавательского состава. Анализ планирования учебной работы и педагогической

нагрузки ППСза последние 3 года представлен в таблице 3.

Таблица 3- Плановая педагогическаянагрузкаППС в разрезе факультетов за последние3 года

Факультеты учебный год

2015-2016 2016-2017 2017-2018

ФПП 105 943,45 89 831,6 92 263,80

ФЛПиД 99 011,80 104 416,63 95 884,5

ФИиИТ 86 541,75 80 444,75 78 301,85

ФЭиБ 60 984,25 62 956 65 498,00

ИТОГО по АТУ 352 481,25 337 648,98 331 948,15

Подготовка кадров в 2017-2018 учебном году велась по 22 специальностям бакалавриата.

Контингент студентов на октябрь 2017 года составил по очной форме – 5493, заочной форме

обучения - 800 обучающихся.

Согласно ГОСО ВО и ТУПл в учебных планах на 2017-2018 учебный год

придерживаетсяобъем кредитов циклов ООД, БД, ПД и логическая последовательность дисциплин.

Компоненты по выбору сформированы по предложениям кафедр, работодателей

иобучающихся.

Специалисты профильных предприятий были приглашены на круглые столы и

заседаниякафедр, где обсуждались перечень элективных дисциплин для включения в КЭД.

Рабочие учебные планы ОП бакалавриата и КЭД по перечню, объему, последовательности

ипреемственности дисциплин каждого блока образовательной программы соответствуеттребованиям

ГОСО ВО РК.

Дисциплины элективного компонента рабочего учебного плана конкретизированы

виндивидуальном учебном плане каждого студента, и в годовых рабочих учебных

планахобразовательной программы.

При формировании рабочих учебных планов предусмотрена максимальная

унификацияучебных планов смежных направлений, подготовки (специальностей), учтены

междисциплинарныеи межкурсовые связи, что позволяет университету развивать и успешно

адаптировать вбыстроменяющихся условиях уже сложившиеся научно-педагогические школы, а

такжемаксимально использовать имеющиеся информационно-библиотечные ресурсы и учебно-

лабораторную базу.

Для каждой формы обучения и программы, в том числе по сокращенным ОП и

совместнымОП, разработаны отдельные рабочие учебные планы.

Соответствие образовательных программ бакалавриата современным потребностям

рынкатруда 100 %, образовательный формат программнаправлен на подготовку бакалавра, которыйв

современных условиях должен соответствовать требованиям глобального интернациональногорынка

труда. Бакалавр должен быть готов к смене социальных, экономических, профессиональныхролей,

должен быть географически и социально мобилен в условиях нарастающего динамизмаперемен и

неопределенностей.Реализация образовательной программы осуществляется

вконтекстеГосударственной программы развития образования Республики Казахстан,

Стратегического плана развития АТУ. Например, в рамках достижениястратегического приоритета

55

по развитию в университете трехъязычного образования с 2012 годаведется подготовка студентов в

полиязычных группах.

Для набора 2017 года разработаны планы поэтапного перехода на трехъязычное обучение. Для

обеспечения образовательного процесса преподавательскими кафедрами разработаны и реализуются

планы повышения языковой компетенции ППС. ОРТО УМУ организованы курсы английского языка

для обучающихся и ППС.

Для образовательных программ сформированы учебно-методические

комплексыспециальностей и дисциплин, включающие совокупность документов и учебно-

методическихматериалов. Компоненты УМКС и УМКД разработаны на языке обучения.

Компоненты УМКС иУМКД прошли экспертизу и утверждены на заседаниях НМК

факультетов.Процесс верификации программ дисциплины отражены в протоколах заседаний

кафедр,НМК факультетов, рабочих групп по разработке результатов обучения и их оценке,

принимавшихучастие в их рассмотрении и обсуждении.

До начала нового учебного года обеспеченность УМКД составила 71,8 %, так как ППС

кафедры «Дизайн», «Инженерная графика и прикладная механика», «Бухгалтерский учет и финансы»

несвоевременно загрузили УМКД в ИПК «Univer».

Загруженность УМКД в ИПК «Univer» до начала учебного года ППС кафедр в 2016-2017 и

2017-2018 учебных годах изображена на диаграмме 1 и приведена в таблице 4.

До начала нового учебного года в 2017-2018 учебном годузагруженность УМКД в ИПК

«Univer» составил 71,8%, выше чем в 2016-2017 учебном году на 21 %.

Диаграмма. Наличие УМКД в ИПК «Univer», %

Наличие УМКД в ИПК «Univer»

№ Наименование кафедры Наличие, %

(до начала уч.года)


2016-2017

уч.год

2017-

2018уч.год

1 Государственный и иностранные

языки 100 61,7 Наблюдается снижение на

38,3%

2 Химия, химическая технология и

экология 100 78,4 Наблюдается снижение на

21,6%

3 Физическое воспитание 100 71,4 Наблюдается снижение на

28,6%

4 Высшая математика и физика 100 96,1 Наблюдается снижение на

3,9%

100 100 100 100

80 80

70

50 50

35 35

25

15 15 15 15 15 15

50.8

61.7

78.4 71.4

96.1

75.9

90.1

66.1 71.1 69.4

96.2

79.1

41.9

87.9

48.1

86.7 80.4

54.3

34.2

71.8

2016-2017 2017-2018

56

5 Технология продуктов питания 80 75,9 Наблюдается снижение на

4,1%

6 Технология текстильного

производства 80 90,1 Наблюдается повышение на

10,1%

7 Технология хлебопродуктов и

перерабатывающих производств 70 66,1 Наблюдается снижение на

3,9%

8 Безопасность и качество пищевых

продуктов 50 71,1 Наблюдается повышениена

21,1%

9 Технология и конструирование

изделий и товаров 50 69,4 Наблюдается повышениена

19,4%

10 Пищевая биотехнология 35 96,2 Наблюдается повышение на

61,2%

11 Туризм и сервисное обслуживание 35 79,1 Наблюдается повышениена

44,1%

12 Дизайн 25 41,9 Наблюдается повышение на

16,9%

13 Экономика и менеджмент 15 87,9 Наблюдается повышениена

72,9%

14 Бухгалтерский учет и финансы 15 48,1 Наблюдается повышениена

33,1%

15 Механизация и автоматизация

производственных процессов 15 86,7 Наблюдается

повышение71,7%

16 Информационные технологии 15 80,4 Наблюдается

повышение65,4%

17 Профессиональное обучение и

общественные науки 15 54,3 Наблюдается повышениена

39,3%

18 Инженерная графика и прикладная

механика

15 34,2 Наблюдается повышениена

19,2%

Итого по вузу 50,8 71,8 Наблюдается

повышение на 21%

В целях методической помощи ППС в течение учебного года проводятся учебно-

методические семинары.



1) Наличие высокопрофессионального кадрового

состава;

2) Наличие механизмов взаимодействия с

потенциальными работодателями;

3) Привлечение социальных партнеров,

работодателей к разработке, экспертизе и реализации

образовательных программ;

4) Внедрениедистанционных технологий обучения.

5) Динамично развивающаяся материально-

техническая база.

6) Соответствие аудиторного фонда нормативным


7) Высокий уровень информационно-технического

обеспечения;

8) Реализация программ двудипломного образования с

зарубежными вузами;

9) систематическое обновление комплектации

компьютерной, мультимедийной и интерактивной

1) Обеспеченность учебных дисциплин

средствами электронного обучения (он-

лайн курсами);

2) Привлечение зарубежных профессоров

в образовательный процесс.

3) Не автоматизирован процесс расчета

часов педагогической нагрузки;

4) Не освоена специалистами учебного

отдела ИПК «UNIVER»в части

составления расписания учебных

занятий.

57

техники и постоянное обновление программного

обеспечения.

10)Наличие специальных аудиторий для обучения с

использованием компьютерной техники и других

современных средств.

11) Постоянно действующие учебно-методические

семинары для ППС.


1) Интегрирование в международное академическое

сообщество.

2) Планирование и реализация ОП на английском

языке, программных и дополнительных «Minor»;

3) Разработка ОП, востребованных на рынке.

1) Изменения в нормативной

документации, регламентирующих

образовательную деятельность вуза;

2) Инфляционные процессы, которые

приводят к постоянному удорожанию

материально-технических,

информационных, библиотечных

ресурсов.

Выводы:

1. Содержание подготовки бакалавров отвечает современным требованиям к качеству кадров

с высшим образованием.

2. Рабочие учебные планы ОП бакалавриата и КЭД по перечню, объему, последовательности

и преемственности дисциплин каждого блока ОП соответствует требованиям ГОСО ВО РК.

Документированная информация, разработанная в вузе, соответствует требованиям нормативно-

правовой документированной информации МОН РК.

3. Все ОП бакалавриата вуза обеспечены учебно-методической документированной

информацией.

4. Материально-техническая база университета соответствует требованиям ГОСО РК и

санитарно-эпидемиологическим нормам.


1 ППС продолжить практику разработки он-лайн курсов по учебным дисциплинам

бакалавриата;

2 Заведующим кафедрами, рабочим группам и деканам усилить контроль за качеством

разработки УМКД, УМКС, КЭД и своевременным внесением УМКД в ИПК «UNIVER».

1. УМУ совместно с УИТ обеспечить внедрение функционала «Расчет часов педагогической

нагрузки» ИПК «UNIVER»;

2. УМУ практиковать составление расписания учебных занятий в ИПК «UNIVER»;

2.7 Процесс «Реализация образовательных программ» (высшее

профессиональное) осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-УМУ-

ИКП-8.1/8.3-2017-18.

Цель процесса: Формирование у бакалавров компетенций, сопровождающихся констатацией

достижения обучающимися установленных ГОСО ВО требований, предоставление качественных

образовательных услуг обучающимся.

1. Разработанная документированная информация, обеспечивающая функционирование

процесса представлена в таблице 1.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№ Идентификационный

номер Наименование документа

Дата



изменений

1 2 3 4 5

АТУ-УМУ-МУ-8.1/8.3-2017-

05

Методические указания по

разработке программы

профессиональной практики

08.01.2018

-

58

Согласно отчету по самообследованию процесса «Образовательная деятельность» за 2016-

2017 учебный год были запланированы разработка и актуализация ряда документированной

информации. Информация о выполнении представлена в таблице 2.

Таблица 2

Запланировано Результативность

разработка ИКП «Трудоустройство»

(Высшее профессиональное)

Не разработана. В работе (внесение

изменений в связи с расширением

академической свободы вузов, что

повлекло изменения в нормативные

документы МОН РК)

разработка ИКП «Профессиональная практика»


актуализация АТУ-ППД-4.2.3-2014-06-05-05-02

«Положение о полиязычном образовании»

Не актуализирована. Находится на

стадии согласования

актуализация АТУ-ППД-4.2.1-2015-06-02-01

«Положение о дуальной системе образования»

Не актуализирована. Находится на

стадии согласования

Вывод: Документированная информация не обеспечивает в полной мере функционирование

процесса.

Необходимо разработать следующую документированную информацию:

1) ИКП «Трудоустройство» (Высшее профессиональное);

2) ИКП «Профессиональная практика» (Высшее профессиональное);

3) ППД «Положение о постдипломном сопровождении».

В связи с принятием новых нормативно-правовых актов МОН РК в сфере высшего

образования требуется актуализация следующей документированной информации:

1) АТУ-УМУ-ППД-8.1/8.3-2017-02 «Академическая политика Алматинского

технологического университета»;

2) АТУ-УМУ-ППД-8.3-2017-01 «Положение о порядке проверки выпускных

квалификационных работ обучающихся и объем заимствования (плагиат) и их размещения в

автоматизированной библиотечно-информационной системе «МАРК-SQL»;

3) АТУ-ППД-4.2.1-2016-06-02-01 «Положение об инклюзивном образовании, версия 2.0»;

4) АТУ-ППД-4.2.3-2014-06-05-05-01 «Концепция развития полиязычного образования, версия

1.0»;

5) АТУ-ППД-4.2.3-2014-06-05-05-02 «Положение о полиязычном образовании, версия 1.0»;

6) АТУ-Р-7.1/7.3-06-02-02 «Регламент учебного процесса и практики АТУ»;

7) АТУ-Р-7.1/7.3-06-02-03 «Регламент учебно-методической работы АТУ»;

8) ППД «Правила организации и проведения профессиональной практики в АТУ»;

9) АТУ-ППД-4.2.1-2015-06-02-01 «Положение о дуальной системе образования».

2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 учебный год:

Основные показатели деятельности за 2016-2017

учебный год

за 2017-2018


• выполнение учебных планов образовательных программ

бакалавриата

• разработка плана поэтапного перехода на трехъязычное

обучение специальностей бакалавриата для набора 2017

года и плана повышения языковой компетенции ППС

кафедр

• Издание учебников, учебных пособий ППС АТУ

• Реализация двудипломного образования

• Количество договоров, заключенных с предприятиями

85 %

100%

82%

27,3%

86%

100%

100%

79.7%

36, 4 %

73%

Реализация элементов дуального обучения – 41 % (по 9-ти специальностям бакалавриата) на

11 предприятиях.

59

Привлечение к учебному процессу производственников – 11 преподавателей.

В 2017-2018 учебном году профессиональную практику должны были пройти 5388 студентов,

фактически прошли 5105 студентов, что составляет 94,7% (в прошлом учебном году 96%).Средний

балл по университету по итогам профессиональной практики студентов очной формы обучения

составил 3,48(в прошлом учебном году 3,51).

Всего за 2017 – 2018 уч. год зарегистрировано 1396 договоров с базами практик.

За отчетный период 73% (в прошлом году 86%) договоров заключены с предприятиями

г.Алматы, Алматинской области – 10,65 (в прошлом году 5,78%) и 16,72 % (в прошлом году 8,19%) -

с предприятиями других областей, в частности ЮКО, ЗКО, СКО, ВКО и Средняя Азия.

Анализ результатов предварительного персонального распределения выпускников показал,

что в 2017-2018 учебном году из 1186 выпускников было трудоустроено 1028 человек, что

составило 86,67 % от общего количества выпускников (в прошлом году 86,5%). Из 1186

выпускников 2018 года 66 находятся в отпуске по уходу за ребенком и призваны в ряды ВС, 84

поступили в магистратуру.

Выполнение плана повышения языковой компетенции ППС кафедр 100%;

Выполнение плана издательской деятельности ППС – 79,7 %, по сравнению с прошлым годом

снижение на 2,3 % (82,0 %). За 2017-2018 учебный год количество учебников, учебных пособий,

методических указаний, изданных ППС АТУ составило 102, в том числе на казахском языке – 52. Из

них учебников – 19 (12 на казахском языке), учебных пособий - 53(28 на казахском языке),

методических указаний – 7 (4 на государственном языке), монографий -17 (3 на государственном

языке).

Доля ППС, владеющего английским языком на уровне, достаточном для ведения занятий, за

отчетный период составил – 14 % от общего количества ППС.

Количество ППС, обучающегося на курсах английского языка в АТУ –70 (14 % от общего

количества ППС), что на 31 (на 4 %) преподавателей больше чем в прошлом учебном году (39 – 10

% от общего количества ППС).

3 Результаты внешних/внутренних аудитов в рамках процесса «Образовательная

деятельность» (высшее профессиональное).При внутреннем и внешнем аудите в рамках процесса

«Образовательная деятельность» (высшее профессиональное) несоответствий не выявлено.

4 Результативность предпринятых действий для обработки рисков и реализации


Риски, связанные с

процессом

Действия по

предупреждению

рисков

Результативность предпринятых

действий для обработки рисков и

реализации возможностей

Риск недостаточного уровня

теоретической подготовки


Организация учебно-

методических

семинаров, мастер-

классов для ППС.

Организация курса

«Школа молодого

педагога» при

ИПКиПК.

Языковые курсы при

АТУ

За 2017-2018 учебный год в рамках НМС

проведен ряд семинаров согласно

утвержденного Перечня тем учебно-

методических семинаров на 2017-2018

учебный год. На семинарах были

затронуты актуальные проблемы учебного

процесса по темам:

1 Инновационные методы на занятиях по

философии для усиления ее практической

направленности (Д.т.н., профессор

кафедры ПоиОН Сагадиев Н.Д.)

2 Творческий подход при разработке

силлабуса дисциплины для студентов

бакалавриата (Д.т.н., зав.каф. МАПП

Усупов С.С.)

3 Латын әліпбиіне көшу – қазіргі заман

60

талабы (К.фил.н.,доцент, зав.каф. ГиИЯ

Аухадиева З.Ж.)

4 Особенности методики преподавания

основ экономической теории для студентгв

неэкономических специальностей (Ст.пр.

каф. ЭиМ Савельева С.Е.)

5 Планирование и проведение учебных

занятий на основе использования

компетентностного подхода (Д.г.н.,

проф.каф. ТиСО)

6 Интерактивные методы обучения в

работе с большими группами (к.э.н., и.о.

доцента «БУиФ» Макишева Ж.А.) и

другие.

Результаты итогового тестирования уровня

владения ППС английским языком

показывают, что 76% (53 преподавателя)

обучаемых на курсах английского языка в

течение 2017-2018 уч.года подтвердили

соответствующий уровень 24% (17

преподавателей) обучаемых не

подтвердили уровень (не набрали

проходной балл -50 баллов).

41 (сорок один) преподавателей прошли

курс повышения квалификации по теме

"CLIL Methodology Teacher Training

Course" на базе ИПК АТУ с 04 по 15 июня

2018 года.

Была организована двухнедельная

международная летняя языковая школа по

дисциплине «Профессиональный

иностранный язык» в рамках совместного

проекта АТУ – DAAD (Германия) с 04

июня по 14 июня 2017

Риск недостаточного

(низкого) качества


Экспертиза и

верификация

содержания модульных

образовательных

программ, УМКС и

УМКД, каталогов

элективных дисциплин,

РУПов.

Участие работодателей

в формулировании

результатов обучения.

Модульные образовательные программы

специальностей бакалавриата,

согласованные с работодателями и

отраслевыми ассоциациями.

Перечень элективных дисциплин,

обсужденных на круглых столах с

работодателями (протокола заседаний

имеются).

Риск недостаточной

теоретической базы

Разработка ППС

онлайн курсов и

размещение их на

платформе АТУ,

размещение УМКД в

ИПК «UNIVER».

Использование ППС

интерактивных методов

и технологий обучения.

3 преподавателя кафедры «Технология

продуктов питания» - Матибаева А.И.,

Абжанова Ш.А. и Джетписбаева Б.Ш.

разработали онлайн курсы и разместили на

платформе АТУ.

Процент размещения УМКД в ИПК

«UNIVER» на начало учебного года

составил 71,8 %, что на 21 % больше чем в

прошлом учебном году

61


Предложения по улучшению

процесса и устранению

недостатков

Выполнение

Кафедрам усилить работу по

реализации трехъязычного

образования обучающихся.

Кафедрами разработаны планы поэтапного перехода на

трехъязычное образование для всех специальностей

бакалавриата, а также планы повышения языковой компетенции

ППС.

ППС активно использовать

возможности повышения языковой

подготовки на курсах

по изучению английского языка,

организованных в АТУ.

Курсы английского языка были организованы в 8 группах для

ППС и в 6 группах для обучающихся. Общее количество ППС,

посетивших курсы –70 человек. Общее количество обучающихся,

посетивших курсы –51 человек.

Результаты итогового тестирования уровня владения ППС

английским языком показывают, что 76% (53 преподавателя)

обучаемых на курсах английского языка в течение 2017-2018

уч.года подтвердили соответствующий уровень 24% (17

преподавателей) обучаемых не подтвердили уровень (не набрали

проходной балл -50 баллов).

41 (сорок один) преподавателей прошли курс повышения

квалификации по теме "CLIL MethodologyTeacherTrainingCourse"

на базе ИПК АТУ с 04 по 15 июня 2018 года.

Была организована двухнедельная международная летняя

языковая школа по дисциплине «Профессиональный

иностранный язык» в рамках совместного проекта АТУ – DAAD

(Германия)с 04 июня по 14 июня 2017 года.

Кафедрам расширить базу

предприятий по специальностям,

сотрудничающих с университетом

по реализации дуальной системы

образованияи усилить работу по

организации и проведению учебных

занятий на базе предприятия.

Реализация элементов дуального обучения – 41 % (по 9-ти

специальностям бакалавриата) на 11 предприятиях.

Привлекать ведущих сотрудников

предприятий отраслей к совместной

разработке компетенций

по направлениям подготовки,

руководству практикой

Представители работодателей привлечены к образовательному

процессу в качестве председателей ГАК для ИГА обучающихся

бакалавриата, для ведения практических и лабораторных занятий

на производстве в рамках дуального обучения, преподавателями

по совместительству, в качестве руководителей ДР (ДП).

В составе РГРРОиО участвовали в формулировании результатов

обучения, определении перечня элективных дисциплин.

Поддерживать тесную связь с

руководителями практики от

предприятия и совместно

разрабатывать индивидуальные

задания для практикантов

Руководство профессиональной практикой осуществляется

руководителем практики от университета и наставником,

назначаемым производством.

Усилить контроль над качеством

организации и проведения

профессиональных практик.

Повысить ответственность

преподавателей руководителей

практики

Контроль качества проведения профессиональной практики

проводился специалистом по профессиональной практике ЦК, а

также руководителем практики от университета.

Разработать ИКП

«Профессиональная практика»


Не разработана.Находится на стадии разработки (внесение

изменений в связи с расширением академической свободы вузов,

что повлекло изменения в нормативные документы МОН РК).

Укреплять взаимодействие с

профильными организациями, как Привлекались ведущие сотрудники предприятий отраслей к

совместной разработке компетенций по направлениям

62

потенциальными работодателями;

Вести постоянную работу со

студентами по разъяснению

возможностей трудоустройства,

предоставляемых молодежи в

рамках «Программы развития

продуктивной занятости и

массового предпринимательства на

2017-2021гг.);

подготовки, руководству практикой;

С целью последующего трудоустройства организовано

прохождение практики некоторыми студентом на одном

предприятии;

Поддерживается тесная связь с руководителями практики от

предприятия и совместно разрабатываются индивидуальные

задания для практикантов;

Усилен контроль над качеством организации и проведения

профессиональных практик;

Ведется постоянная работа со студентами по разъяснению

возможностей трудоустройства, предоставляемых молодежи в

рамках программы развития продуктивной занятости и

массового предпринимательства на 2017-2021гг.).

2.7.1 Содержание подготовки бакалавров Образовательные программы бакалавриата реализованы в соответствии с требованиями

ГОСО РК высшего образования по 22 специальностям, которые полностью методически

обеспечены.

Основная составляющая качества подготовки выпускников — это качество основных

образовательных программ, представляющее собой комплект документов, определяющих

содержание образования по специальности подготовки:

- учебный план;

- рабочие учебные программы дисциплин и практик;

- программы и требования к промежуточному контролю и итоговой аттестации;

- средства диагностики знаний студентов.

В учебных планах на 2017-2018 учебный год придерживается объем кредитов циклов ООД,

БД, ПД и логическая последовательность дисциплин обязательного компонента согласно ГОСО

ВО и типовых учебных планов, утвержденных приказом № 425 от 05 июля 2016 года «О внесении

изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики

Казахстан от 16 августа 2013 года № 343 «Об утверждении типовых учебных планов по

специальностям высшего и послевузовского образования». Деятельность учебного отдела учебно-

методического управления университета осуществлялась в соответствии с утвержденным планом

работы на 2017-2018 учебный год.

Объем цикла ООД составляет не менее 20 % от общего объема дисциплин ТУПл или 28

кредитов. Из них 21 кредит отводится на дисциплины обязательного компонента: современная

история Казахстана, философия, казахский (русский) язык, иностранный язык, информационно-

коммуникационные технологии.

Компонент по выбору составляет не менее 9 кредитов от общего объема дисциплин цикла

ООД. В зависимости от специальностей высшие учебные заведения самостоятельно включают

следующие дисциплины: экология и устойчивое развитие, политология, социология, основы

экономики, основы права, основы безопасности жизнедеятельности, культурология,

самопознание, психология. Физическая культура реализуется в рамках дополнительных видов

обучения и не включается в общий объем кредитов цикла ООД.

Согласно ГОСО ВО, дисциплины компонента по выбору направлены на формирование у

обучающихся компетенций национальной идентичности и развитие общенациональной идеи

"Мәңгілік ел", общекультурного мировоззрения, социализации в общественные отношения, а

также информационно-коммуникативных, креативных и инновационных навыков.

Объем дисциплин цикла БД составляет 55 % от общего объема дисциплин ТУПл или 69

кредитов, из них 20 кредитов отводится на дисциплины обязательного компонента и 49

кредитов на дисциплины компонента по выбору.

При этом компонент по выбору формировался по предложениям кафедр, работодателей и

63


Объем дисциплин цикла ПД составляет 25 % от общего объема дисциплин ТУПл или 32

кредита, из них 5 кредитов отводится на дисциплины обязательного компонента и 27 кредитов

на дисциплины компонента по выбору.

В дополнение к ТУПл разработаны каталоги элективных дисциплин (КЭД), представляющие

собой систематизированный аннотированный перечень всех дисциплин компонента по выбору,

содержащий их краткое описание с указанием цели изучения, краткого содержания (основных

разделов) и ожидаемых результатов изучения (приобретаемые обучающимися знания, умения,

навыки и компетенции).

Специалисты профильных предприятий были приглашены на круглые столы и заседания

кафедр, где обсуждались перечень элективных дисциплин для включения в КЭД.

Рабочие учебные планы (РУП) ОП бакалавриата и КЭД по перечню, объему,

последовательности и преемственности дисциплин каждого блока ОП соответствует требованиям

ГОСО ВО РК.

Дисциплины элективного компонента РУП конкретизированы в ИУП каждого студента, и в

годовых РУП ОП. При формировании РУП предусмотрена максимальная унификация учебных

планов смежных направлений, подготовки (специальностей), учтены междисциплинарные и

межкурсовые связи. Такой подход к формированию РУП позволяет университету развивать и

успешно адаптировать в быстроменяющихся условиях уже сложившиеся научно-педагогические

школы, а также максимально использовать имеющиеся информационно-библиотечные ресурсы и

учебно-лабораторную базу.

Для каждой формы обучения и программы, в том числе по сокращенным ОП и совместным

ОП, разработаны отдельные РУП.

Для реализации ОП сформированы учебно-методические комплексы специальностей

(УМКС) и дисциплин (УМКД), включающие совокупность документов и учебно-методических

материалов. Компоненты УМКС и УМКД разработаны на языке обучения.

Выпускающими кафедрами составлены карты учебно-методической обеспеченности

дисциплин специальности для установления уровня учебно- методической обеспеченности

дисциплин специальности, по которой своевременно и оперативно анализируется обеспеченность

дисциплин специальности необходимой учебно-методической литературой.

Оценка качества УМКД проводилась в рамках мониторинга качества преподавания

дисциплин, приеме акта готовности кафедр к новому учебному году, а также внутреннего аудита

по следующим критериям:

- соответствие структуры УМКД Правилам формирования учебно-методического комплекса

дисциплины АТУ-УМУ-ППД-8.1/8.3-2017-03;

- соответствие содержания УМКД обязательных дисциплин требованиям типовой

программы;

- степень доступности изложения требований по курсу;

- степень информативности тезисов лекций;

- наличие проблемного аспекта в тематике семинарских занятий;

- наличие методических рекомендаций, сопровождающих планы СРОП;

- наличие творческих заданий;

- степень новизны библиографического списка;

- наличие в библиографическом списке ссылок на электронные источники и Интернет-

ресурсы;

- наличие в библиографическом списке трудов, написанных преподавателями кафедры,

факультета, университета;

- качество тестовых заданий, предлагаемых обучающегося для самопроверки;

- соответствие содержания экзаменационных вопросов тематическому плану изучения

дисциплины.

Анализ УМКД показал соответствие структуры УМКД требованиям Правил формирования

учебно-методического комплекса дисциплины, содержания УМКД обязательных дисциплин

требованиям типовой программы.

В качестве несоответствий, выявленных в результате анализа, следует отметить следующее:

64

-отсутствие методических рекомендаций, сопровождающих планы СРОП;

- наличие в библиографическом списке старой литературы, утративших силу и не

актуализированных нормативно-правовых актов.

В рамках осуществления обратной связи со студентами в 2017-2018 учебном году проведено

анкетирование студентов на предмет удовлетворенности содержанием и качеством учебного

процесса по дисциплине в АИС «Platonus» в первом академическом периоде, В ИПК «Univer»во

втором академическом периоде.

На заседаниях НМС обсуждены и утверждены перечень элективных дисциплин. В Каталоги

элективных дисциплин по специальностям включены новые дисциплины по запросу

работодателей, «Охрана труда», ОБЖ и др. по рекомендациям АСИИН, «Сакральный пояс

Казахстана» согласно Плану мероприятий АТУ по реализации программы «Рұхани жаңғыру»,

«Основы предпринимательства» по рекомендации МОН РК.

Директором научной библиотеки с участием начальника УМУ, МО УМУ,студентов

факультетов и ППС кафедры «Профессиональное обучение и общественные науки» были

организованы круглые столы по обсуждению книг, переведенных на казахский язык согласно

проекту программы Рухани жаңғыру: «Новое гуманитарное знание. 100 новых учебников на

казахском языке». По решению заседаний предложено и пересмотрено содержание

образовательных программ по дисциплинам направления социальных, гуманитарных и

экономических наук: Философия, социология, психология, религиоведение;Экономика,

менеджмент, предпринимательство, инновация и др.

Ежегодно содержание ОП рассматривается на круглых столах с участием работодателей,

членов Попечительского совета, Ассоциации выпускников.

2.7.2 Внедрение современных педагогических технологий и новых методов обучения, средств активизации познавательной деятельности обучающихся бакалавриата

ППС АТУ активно использует современные инновационные методы обучения в процессе

чтения лекций, проведения семинаров, лабораторных и практических занятий для студентов.

Студенты участвуют в научно-исследовательских проектах, публикуются в научных изданиях и

проходят стажировку в вузах ближнего и дальнего зарубежья.

В АТУ изданы методические рекомендации по применению интерактивных методов обучения

для преподавателей. К основным методам инновационных методов обучения относятся проектное

обучение, исследовательская работа, деловая игра и др.

В производственных лабораториях проводятся практические и лабораторные занятия по

профилирующим дисциплинам, что способствует приобретению профессиональных навыков.

Обеспечить активную познавательную деятельность студентов и внедрение интерактивных

форм занятий призваны информационно-коммуникационные технологии.

За 2017-2018 учебный год внедрены ряд активных методов обучения (Таблица 2), информационно-

образовательных технологий (Таблица 1), результатов НИР в учебный процесс (Таблица 3).

Таблица - Сведения об актах внедрения информационно-образовательных технологий в учебный процесс

№

п/п

Кафедра Автор Тема Краткое описание Подтверждающие

документы

1. Государственный и

иностранные языки

Низамова М.Н.,

профессор

кафедры, к.п.н.

Технология

коллективного

взаимообучения и

сотрудничества с

применением

рецептивных

информационных

технологий

Технология коллективного


сотрудничества предполагает

обучение в малых группах.

Рецептивные

информационные технологии

ориентированы на

последовательное

предъявление студентам

порции учебной информации

и контроль ее усвоения

(компьютерные учебники,

Силлабус дисциплины

«Русский язык», разработка

практического знаятия по

дисциплине «Русский язык»

для студентов 1 курса

бакалавриата всех

специальностей АТУ

65

обучающие и

контролирующие

программы, учебные

видеофильмы, технология

презентаций)



Мизанбеков С.К.,

доцент кафедры,

к.п.н.


развития

критического

мышления с

использованием

образовательной

среды вуза

(элементы метода

Kahoot).

Посредством технологии

развития критического

мышления (c использованием

информационно-

образовательной среды вуза)

на занятиях были

задействованы все студенты.

К концу курса наблюдался

значительный рост уровня

ЗУН студентов по данной

дисциплине. Апробация

показала, что необходимо

включить элементы метода

Kahoot для эффективной

оценки итоговых достижений

студентов.

Силлабус дисциплины РК (R)

Ya 3206 –

«Профессиональный русский

язык» для студентов 3 курса

специальности 5В070200 –

«Автоматизация и

управление»,

Play.kahoot.it/Serik_Kospievich

по дисциплине «Русский

язык», разработка учебного

занятия по дисциплине

«Профессиональный русский

язык» (для студентов


«Автоматизация и

управление»).

3. Технология и

конструирование

изделий и товаров

Фирма

«Кадрус»

г. Москва,

кафедра ТКИТ

« Инновационные

технологии

проектирования

одежды в

специализированной

компьютерной

программе САПР

GRAFIS11 версия

при написании

дипломной работы

выпускниками

специальности

«Технология и


изделий легкой

промышленности»

Система GRAFIS

предназначена для

построения базовых и

модельных конструкций,

градации и раскладки лекал.

Используется в

промышленности.

Рассчитана на

мелкосерийное и крупное

производство, ДМ, ателье,

дизайн-студии. Система

GRAFIS предлагает

использовать различные

методики конструирования,

предлагаемые в программе,

позволяет конструктору

заносить собственные

методики, опирающиеся на

произвольную типологию.

При необходимости,

возможно произвести

изменения имеющихся в

системе методик под

потребности конкретного

производства.

Методические указания к

выполнению оформления

дипломной работы

выпускниками для


«Технология и

конструирование изделий

легкой промышленности»,

методические указания по

САПР ГРАФИС, версия 11.

Таблица 2. Сведения об актах внедрения активных методов обучения в учебный процесс №

п/п


документы



Низамова

М.Н.,

профессор

кафедры, к.п.н.


коллективного


сотрудничества:

метод

сотрудничества,

ПОПС – формула,

алгоритм

составления текста:

С – С/С – ПР – Т.,

дискуссия, on-line

тесты

Коллективное взаимообучение

и личностно-ориентированное

обучение с элементами

уровневой дифференциации на

этапах актуализации и

рефлексии. Задачи данных

методов обучения: научить

самостоятельному поиску,

анализу информации и

выработке правильного

решения ситуации

Силлабус дисциплины «Русский

язык», разработка практического

знаятия по дисциплине «Русский

язык» для студентов 1 курса

бакалавриата всех

специальностей АТУ



Мизанбеков

С.К., доцент

кафедры,

к.п.н.


развития

критического

мышления:


синквейна с

опорными

терминами и

ключевыми словами

Приемы из технологии

развития критического

мышления способствуют

индивидуализации,

оптимизации и повышению

эффективности процесса

обучения; формируют навыки

репродуцирования

аутентичного текста и его

Силлабус дисциплины РК (R) Ya

3206 – «Профессиональный

русский язык» для студентов 3

курса специальности 5В070200 –

«Автоматизация и управление»,

Play.kahoot.it/Serik_Kospievich по

дисциплине «Русский язык»,

разработка учебного занятия по

дисциплине «Профессиональный

66

речевой темы; атака

вопросами;

лингвистическая

(деловая игра) игра;

«толстый и тонкий

вопрос»; кластер;

Ромашка Блума.

творческого преобразования

(изменения или дополнения),

умение отражать структурные

компоненты первичного

текста.

русский язык» (для студентов


«Автоматизация и управление»)

3 Бухгалтерский учет

и финансы

Макишева

Ж.А.,

и.о.доцента

кафедры

Flip-метод Применение модели

перевернутого класса, т.е.

предварительной подготовки

по заданным темам и вопросам

для развития самопознания и

критического мышления у

студентов. Методика

позволяет повысить качество

освоения дисциплины и

развить компетентностные

навыки будущих

специалистов, востребованных

на рынке труда.

Интерактивный метод

обучения по модели Flip был

внедрен и использован на

занятиях по дисциплине

«Финансовый учет в

соответствии с МСФО», а

также на открытом

лекционном занятии для

студентов 2 курса

специальности «Финансы»

(группа ФН 16-2), тема лекции

«Учет нематериальных

активов МСФО (IAS) 38»

Силлабус дисциплины

KVFUMSFO 2204 –

«Финансовый учет в

соответствии с МСФО» для

студентов 3 курса специальности

5В050900 – «Финансы»,

разработка методики внедрения

активного метода обучения

«Flip» в учебный процесс

Таблица 3. Сведения об актах внедрения научно-исследовательской работы (этапа) в учебный процесс

№

п/п


документы

1. Технология

текстильного

производства

Магистрант

Бактыбаева Г.К.

Исследование и

повышение

огнестойкости

теплоизоляционных

материалов из конопли

Разработана

технология придания

специальных

отделок нетканным

материалам из

конопли с


антипирена на

основе силиката

магния.

Методические указания к

выоплнению практической работы

«Технология придания

специальных отделок нетканым

материалам. При-дание

огнестойкости» по дисциплине

KVTNM «Технология нетканых

материалов» для специальности

5В073300 – «Технология и

проектирование текстильных

материалов»

2. Дизайн Абилкаламова К.,

ст.пр. кафедры

Разработка методики

формирования

многофункционального

гардероба женской

одежды на основе

инновационных


Разработка

рационального

гардероба с


компьютерной

программы

‘Rationalclothing –

1”, позволяющей

рационализовать

процесс

формирования

промышленных

коллекций одежды.

Силлабус дисциплины KVKPI

«Комплектное проектирование

изделий» для специальности

5В042100 – «Дизайн»,

методические указания

3. Дизайн Парфенова Е.Ю.,

ст.пр. кафедры

Современные

тенденции в педагогике

по внедрению

информационных

технологий в процессе

обучения студентов

Использование

современных

компьютерных

технологий в


дизайнеров моды

Силлабус дисциплины KVPKP (II)

4306 «Профессиональные

компьютерные программы II» для


«Дизайн», методические указания

для практических работ

67

За 2017-2018 учебный год в рамках НМС проведен ряд семинаров согласно утвержденного

Перечня тем учебно-методических семинаров на 2017-2018 учебный год. На семинарах были

затронуты актуальные проблемы учебного процесса по темам:

1 Инновационные методы на занятиях по философии для усиления ее практической

направленности (Д.т.н., профессор кафедры ПоиОН Сагадиев Н.Д.)

2 Творческий подход при разработке силлабуса дисциплины для студентов бакалавриата

(Д.т.н., зав.каф. МАПП Усупов С.С.)

3 Латын әліпбиіне көшу – қазіргі заман талабы (К.фил.н.,доцент, зав.каф. ГиИЯ Аухадиева

З.Ж.)

4 Особенности методики преподавания основ экономической теории для студентгв

неэкономических специальностей (Ст.пр. каф. ЭиМ Савельева С.Е.)

5 Планирование и проведение учебных занятий на основе использования компетентностного

подхода (Д.г.н., проф.каф. ТиСО)

6 Интерактивные методы обучения в работе с большими группами (к.э.н., и.о. доцента

«БУиФ» Макишева Ж.А.) и другие.

МО УМУ был проведен анализ анкетирования ППС «Оценка учебно-методической работы

ППС» за 2017-2018 учебный год.

По критерию № 9 «Разработка видео-лекции, видеофильма, виртуального лабораторного

занятия и другие учебные материалы, записанные и воспроизводимые с использованием

электронных технических средств обучения» всего по вузу выполнили 3 преподавателя кафедры

«Технология продуктов питания» - Матибаева А.И., Абжанова Ш.А. и Джетписбаева Б.Ш.

Высокий показатель УМР по итогам анкетирования наблюдается на кафедрах «Безопасность и

качество пищевых продуктов» (1767,5 б.), «Механизация и автоматизация производственных

процессов» (2254,7 б.), «Экономика и менеджмент» (3980,6 б.) в основном за счет проведения

онлайн-занятий и разработки УМКД.

Вывод: По итогам анализа динамики применения различных видов интерактивных методов

обучения ППС АТУ следует, что возросло количество внедренных активных методов обучения,

информационно-образовательных технологий, результатов НИР в учебный процесс.

2.7.3 Реализация трехъязычного обучения С 2017-2018 учебного года Алматинский технологический университет занимается

реализацией трехъязычного образования, направленный на подготовку высококвалифицированных,

конкурентоспособных специалистов, обладающих языковой компетенцией на основе параллельного

овладения государственным, русским и английским языками, мобильных в международном

образовательном пространстве и на рынке труда, способных к межкультурной коммуникации.

Определен контингент обучающихся, проведен мониторинг их знаний, определены языковые

компетенции ППС, ведущих занятия по БД и ПД на английском языке.

ППС АТУ на 100% могут обеспечить обучение на казахском и русском языках. 14% ППС

имеют достаточный уровень владения английским языком для ведения занятий на английском языке.

В 2017-2018 учебном году по сравнению с 2016-2017 учебным годом наблюдается увеличение

доли ППС, владеющих английским языком (рисунок 2). Так, по факультету пищевых производств

доля ППС, владеющих английским языком, увеличилась на 6,2% по сравнению с прошлым учебным

годом, по факультету легкой промышленности и дизайна - на 2% , по факультету инжиниринга и

информационных технологии - на 6%, по факультету экономики и бизнеса- на 3%. В целом по АТУ -

на 4 %.

68

Рисунок 2 – Динамика изменения доли ППС, владеющих английским языком,

за последние 2 года

Следует отметит, что 35% преподавателей, которые вели занятия на английском языке в

2017-2018 учебном году,проходили подготовку повышения языковой компетенции на курсах АТУ.

В университете ежегодно организуются курсы для ППС, сотрудников иобучающихсяпо

изучению английского языка. Основной целью деятельности языкового курса является оказание ППС

и обучающимся АТУ дополнительных образовательных услуг, не входящих в рамки

государственного образовательного стандарта, на договорной основе.

С преподавателями курсов английского языка был заключен договор № б/н от 4 января 2018

года об оказании образовательных услуг на курсах английского языка. Занятия проводили 9

преподавателей кафедры ГиИЯ, имеющие большой опыт преподавания английского языка и

сертификаты IELTS,TOEFL и неоднократно проходившие курсы повышения по методике

преподавания иностранного языка.

Общее количество ППС, посетивших дополнительные платные курсы в 2016-2017 учебном

году составило 39 человек, из них 38,4% ППСподтвердили уровень выше Intermediate, в 2017-2018

учебном году курсы английского языка посетили 70 человек, из них 27% ППСподтвердили уровень

выше Intermediate.

41 преподавателей, привлекаемые к ведению учебных дисциплин на английском языке,

прошли курс повышения квалификации по теме "CLIL MethodologyTeacherTrainingCourse" на базе

ИПК АТУ с 04 по 15 июня 2018 года.

Была организована двухнедельная международная летняя языковая школа по дисциплине

«Профессиональный иностранный язык» в рамках совместного проекта АТУ – DAAD (Германия)с

04 июня по 14 июня 2017 года.

Таблица - Динамика результатов реализации трехъязычного обучения

№ Наименование работ количество Результативность

«+», «-» 2016-2017 2017-2018

1

Преподавание дисциплин на

английском языке в

полиязычных группах:

бакалавриата

магистратура

докторантура

18

10

7

21

9

15

+3

+1

+8

2

Издание учебников, учебных

пособий ППС АТУ: всего

из них на английском языке

из них на казахском языке

из них на русском языке

5

32

48

3

36

25

-2

+4

-23

3

ППС, владеющие

английским языком на

уровне для ведения занятий

48 58 +10

4 ППС, обучающиеся на 39 70 +31

9.0

4

7 9

10

15.2

6

13 12

14

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

ФПП ФЛПиД ФИиИТ ФЭиБ АТУ

2016-2017

2017-2018

69

курсах английского языка в

АТУ

Выводы

Таким образом, следует отметить, что с каждым годом в АТУ увеличиваются дисциплины,

изучаемые на английском языке, а также увеличивается качественный и количественный состав

преподавателей, ведущих занятия на английском языке. Одновременно университет на своей базе

готовит преподавателей, которые будут в будущем преподавать на английском языке дисциплины

базового и профилирующего компонента, обеспечивая их подготовку курсами английского языка

разных уровней. В целях обеспечения учебного процесса полиязычных групп КЭД и УМК

дисциплин разрабатываются на казахском, русском и английском языках.

Реализация трехъязычного образования в свете актуализации НПА МОН РК требует

разработки и актуализации следующей документированной информации:

- Концепция трехъязычного образования;

- Положение о трехъязычном образовании;


- участие ППС в программах международной и внутриреспубликанской академической

мобильности, на семинарах и тренингах по реализации трехъязычного образования.

- ППС планировать издание учебников, учебных пособий, словарей на трех языках.

- организация лекций и мастер-классов зарубежных и казахстанских специалистов в области

полиязычия.

- ППС наряду с английским языком, необходимо освоить и методику преподавания своего

предмета на английском.

- разработка и внедрение новых элективных курсов на трех языках в соответствии с

международными стандартами.

2.7.4 Внедрение и реализация элементов дуального обучения

По организации учебного процесса с элементами дуальной системы практикуется проведение

практических занятий по профильным дисциплинам образовательных программ на предприятиях.

Ниже приведены данные за последние три учебных года:

Таблица - Сведения одуальном обученияза последние 3 года

№ Наименование

специальности Дисциплина Курс Семестр Предприятие

2015-2016 учебный год

1 5В091200 Ресторанное

дело и гостиничный

бизнес

Ресторанное и гостиничное

хозяйство

1 2 гостиница

«Казахстан»

2 Сервисная деятельность в

сфере гостеприимства

2 1 ресторан «ЖанерД»

3 5В050800 Учет и аудит Бухгалтерский учет в

общественном питании

4 7 ресторан «Шах»

4 5В072700 Технология

продовольственных

продуктов

Технология продуктов

общественного питания

3 5 ТОО «Алматы-

Технолог»


1 5В091200 Ресторанное


бизнес

Этика и культура делового

общения

2 4 гостиница «Rixos»

2 Психология сервиса

3 5В072800 Технология

перерабатывающих

Технология пивоваренного


2 4 Пивоваренная

компания «Эфес»

70

4 производств Технология хлебопекарного


3 6 ТОО «Беккер и К»

5 5В070100 Биотехнология Основы токсикологии 3 6 РГП «Институт

физиологии человека

и животных» МОН

РК

6 5В073200 Стандартизация,

сертификация и

метрология

Методы и средства измерений 3 6 ЮКФ РГП

«КазИнМетр» 7 Законодательная база

технического регулирования

8 5В072600 Технология и

конструирование изделий

легкой промышленности

Основы технологической

подготовки изделий из кожи и

меха

4 7 ТОО «Казлегпром-

Алматы»


1 5В042100 - Дизайн Композиция в материале 2 4 8 ТОО «ENDEAVOUR»

2 5В050800 – Учет и аудит Налоговый учет 3 6 ТОО «Ассоциация

бухгалтеров и

аудиторов»

3 5В072400–

Технологическиемашины и

оборудование (по

отраслям)

Технологическое оборудование

для механических процессов в

перерабатывающей

промышленности

3 6 ТОО «ЭФКО

Алматы»

4 5В073200 -

Стандартизация,

сертификация и

метрология

Сертификация пищевой и

сельскохозяйственной

продукции

2 4 ТОО «COSMOMED»

- функционируюткоординационные центры отраслевых учебно-методических кластеров

подготовки, переподготовки, повышения квалификации и сертификации кадров при отраслевых

ассоциациях - Союзе пищевых предприятий Казахстана, Казахстанской туристской ассоциации,

Ассоциации колледжей города Алматы;

- работают учебные центры на базе гостиницы «Казахстан», ТОО «КазЛегПром», ТОО

«ЭФКО Алматы».

В 2017-2018 учебном году количество заключенных договоров о сотрудничестве по

реализации дуальной системы образования по специальностям уменьшилось в сравнении с 2015-2016

и 2016-2017 учебными годами. Однако, учитывая бессрочный срок действия большинства договоров,

количество договоров составило на конец учебного года – 19.

Динамика результатов внедрения элементов дуального обучения в разрезе факультетов

№ Факультет

2016-2017 учебный год 2017-2018 учебный год Результативность

«+», «-«

количество количество количество

дисциплин договоров дисциплин договоров дисциплин договоров

1 ФПП 6 5 9 6 +3 +1

2 ФЛПиД 5 5 2 5 -3 0

3 ФИиИТ - 2 2 2 +2 0

4 ФЭиБ 2 5 3 6 +1 +1

по АТУ 13 17 16 19 +3 +2

Вывод:организация учебного процесса с элементами дуальной системы практикуетсяпо профильным

дисциплинам образовательных программ на предприятиях проведение практических занятий.


1 Продолжение взаимовыгодного сотрудничества с работодателями по развитию сферы

дуальной системы обучения в целом по АТУ.

2 Подготовка, переподготовка и повышение квалификации преподавателей профилирующих

71

дисциплин, мастеров производственного обучения, а также наставников и инструкторов

предприятий. Стажировка преподавателей профилирующих дисциплин, мастеров

производственного обучения на предприятиях

2.7.5 Внедрение программ двудипломного образования В соответствии с одним из приоритетных направлений Болонского процесса European

Dimension (ineducationsystems) - Европейское измерение (в образовательных системах), в основе

которого лежит принцип «единства в многообразии», понятие европейского измерения

рассматривается в первую очередь во взаимосвязи с разработкой общих или соответственно

интегрированных ОП. Согласно этому направлению, АТУ реализует совместные ОП в рамках

подготовки бакалавров по программам двудипломного образования (Приложение 1)

Таблица - Динамика результатов реализации двудипломного образования

№ Факультет Количество СОП Результативность

«+», «-» 2016-2017 2017-2018

1 ФПП 4 5 +1

2 ФИиИТ 0 1 +1

3 ФЛПиД 1 1 0

4 ФЭиБ 4 5 +1

по АТУ 9 12 +3

За 2017-2018 учебный год были подписаны:

1 Дополнительное соглашение к договору №2 о сотрудничестве от 16.03.2016г. с

Российским экономическим университетом имени Г.В. Плеханова, Россия по специальности

5В091200 – «Ресторанное дело и гостиничный бизнес» (образовательная траектория «Ресторанное

дело и гостиничный бизнес в сфере крупного бизнеса»)/43.03.03 – «Гостиничное дело» (профиль

«Экономика и управление гостиничным предприятием») - 25.01.2018г;


Российским экономическим университетом имени Г.В. Плеханова, Россия по

специальности5В072700 - «Технология продовольственных продуктов» (образовательная траектория:

Технология продуктов общественного питания и специального назначения)/19.03.04 - «Технология

продукции и организация общественного питания» (профиль: Технология и организация

ресторанного бизнеса) -04.07.2018г.;


Российским экономическим университетом имени Г.В. Плеханова, Россия по специальности

5В070300 - «Информационные системы» (образовательная траектория: Программное обеспечение

информационных систем)/09.03.03 - «Прикладная информатика» (профиль: Прикладная информатика

в экономике) - 04.07.2018 г.

Вывод: 1 В рамках подготовки бакалавров по программам двудипломного образования АТУ реализует

совместные образовательные программыпо 8 образовательным программам;

2 АТУ подписаны 4 договора и 8 дополнительных соглашений к договорам по реализации

совместных образовательных программ;

3 За 2017-2018 учебный год были подписаны 3 дополнительных соглашения к договорам по 3

(трем) образовательным программам в рамках реализации программы двудипломного образования.

4 Количество студентов, обучающихся по СОП, возросло на %


1 Расширить сотрудничество, обмен опытом, обогащение существующих образовательных

программ инновационными элементами зарубежных образовательных программ;

2 Усилить практику реализации двудипломного образования.

72

2.7.6 Организация и проведение практики

По ФПП из 2011 обязанных проходить практику, профессиональную практику прошли 1963

студент,что составляет 97,6 %. Средний балл обучающихся бакалавриата по итогам защиты отчетов

по профессиональной практике по факультету составил 3,57 балла (в прошлом году 3,68). Самый

высокий балл у ТПП – 3,73.

По ФЛПиД из 1158 студентов практику прошли 1101, что составляет 95,1 % (в прошлом году

96,6%). Средний балл обучающихся по итогам защиты отчетов по профессиональной практике по

факультету составил – 3,39 (в прошлом году 3,34). Наиболее высокий средний балл (3,51) у

студентов специальности ТиПТМ (в прошлом году 3,21).

По ФЭиБ из 1262 студентов практику прошли 1185 человек что составляет 94%. Средний

балл обучающихся по итогам защиты отчетов по профессиональной практике по факультету

составил – 3,47 (в прошлом году 3,51).

По ФИиИТ из 957 студентов практику прошли 856 человек, что составляет 89,5% ( в

прошлом году 94%). Средний балл обучающихся по итогам защиты отчетов по профессиональной

практике в целом по факультету составил – 3,4 (в прошлом году 3,38).

В целом, средний балл по университету по итогам профессиональной практики студентов

очной формы обучения составил 3,48.

По ФДО из 194 обязанных практику прошли 171 человек, что составляет –88 %, в прошлом

году 90 %. Средний балл обучающихся по итогам защиты отчетов по преддипломной практике по

ФДО составил балла 3,39.

Анализ показывает, что по всем факультетам все виды профессиональной практики прошли в

соответствии с утвержденными графиками, нареканий в адрес студентов со стороны предприятий

практически не было.

В период с 28 мая по 4 июля 2018 года со стороны центра карьеры был проведен контроль за

прохождением практики путем личных посещений и телефонных опросов баз практики. Контролем

были охвачены все специальности. Из 31 базы практики критические замечания поступили от трех

организаций: АО «Форте Банк», ТОО «Беккер», ТОО «КазЛегПром». Замечания доведены до кафедр

и учтены в дальнейшей работе.

Также в ноябре 2017 года была проведена проверка документации по практике на всех

выпускающих кафедрах. Замечания по документации были на всех кафедрах, кроме ТТП, МАПП и

БиКПП. Следует обратить внимание на качество отчетной документации по профессиональной

практике, и усилить контроль со стороны заведующих кафедрами.

Профиль предприятий, на которых студенты проходили практику, в основном соответствует

требованиям образовательных программ.

Рисунок 1 - Средний балл по профессиональной практике в разрезе факультетов в сравнении с

прошлым годом

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

4

ФПП ФЛПиД ФЭБ ФИиИТ Итого

3.67

3.34

3.51

3.38

3.51 3.54

3.45 3.51

3.43 3.48

2016-2017 2017-2018

73

Результаты обратной связи от потребителей услуг

В 2018 году четвертый раз было проведено анкетирование студентов 4 курса после

преддипломной практики с целью оценить степень удовлетворенности организацией

профессиональной практики. В анкетировании в 2017-2018 учебном году приняли участие 840

студентов (в 2016-2017 уч.году - 661 студент). В разрезе факультетов: ФПП – 421 респондент, ФЭиБ

– 221 респондент, ФИиИТ – 62 респондента, ФЛПиД – 136 респондентов. Анализ анкетирования

показал, что 86,48% (в прошлом году 92,13%) студентов выпускных курсов рассматривают практику

как возможность дальнейшего трудоустройства и первый шаг в будущую профессию и лишь 4,05%

как неизбежную необходимость. Примечательно, что 21,79% отметили свою недостаточную

подготовку по спецдисциплинам, тогда как в прошлом году таких ответов было всего 9,68%.

Анкетирование (на сайте АТУ) студентов выпускных курсов по итогам преддипломной

практики было проведено в марте-мае 2018 г. (рисунок).

По всем факультетам, кроме ФИиИТ, рост количества респондентов. Слабая

информированность студентов ФИиИТ о возможности пройти анкетирование по итогам практики с

целью поделиться своими впечатлениями.

Рисунок 1 - Анкетирование практикантов в разрезе факультетов (% от контингента 4 курса)

Выводы:

По всем факультетам все виды профессиональной практики прошли в соответствии с

утвержденными графиками, нареканий в адрес студентов со стороны предприятий практически

не было.

Отмечается рост участников анкетирования по итогам преддипломной практики.

В целом организация профессиональной практики в АТУ нуждается в дальнейшем

совершенствовании.


Привлекать ведущих сотрудников предприятий отраслей к совместной разработке компетенций

по направлениям подготовки, руководству практикой;

С целью последующего трудоустройства организовать прохождение практики студентом на

одном предприятии;

Поддерживать тесную связь с руководителями практики от предприятия и совместно

разрабатывать индивидуальные задания для практикантов;

Усилить контроль за качеством организации и проведения профессиональных практик;

Повысить ответственность преподавателей - руководителей практики;

Разработать ИКП «Профессиональная практика» (Высшее профессиональное).

0

20

40

60

80

100

ФПП ФЛПиД ФЭиБ ФИиИТ

57.33

21.3

46.09 39.17

87

54 63

24

2017г. 2018

74

2.7.7 Успеваемость обучающихся бакалавриата по итогам летней экзаменационной сессии.

Промежуточная аттестация студентов очной формы обучения проведена в соответствии с

графиком учебного процесса с 07 по 27 мая 2018 года.

Экзамены проводились для студентов всех курсов в письменной и письменно – устной

формам. По 45 дисциплинам экзамены для студентов 1 и 3 курсов проводились в форме

тестирования, по 122 дисциплинам проведены письменные экзамены с оцениванием методом

шифрования (Положение о контроле и оценке учебных достижений обучающихся).

Контингент обучающихся по очной форме на начало летней экзаменационной сессии составил

4374, в том числе 1761 студентов, обучающихся на основе государственного образовательного

гранта и 2613 студентов - на платной основе

Число студентов, допущенных к летней экзаменационной сессии

Факультет 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018

чел. % чел. % чел. % чел. %

ФПП 1751 89,6 1960 95,6 1764 99,8 1600 99,1

ФИиИТ 899 97,6 912 97,0 741 99,6 716 99,6

ФЭиБ 855 99,3 852 97,7 863 99,5 923 99,6

ФЛПиД 838 96,7 852 96,0 860 99,8 902 99,7

Всего по АТУ 4343 94,3 4576 96,3 4228 99,7 4141 99,4

Вывод: из данных таблицы видно количество студентов, допущенных к сессии практически на

одном уровне по сравнению с 2016-2017 у.г.. Что является результатом целенаправленной системной

и последовательной работы со студентами.

Показатели успеваемости, качества и средний GPA студентов 2017-2018 у.г. по сравнению

2016-2017 у.г. по итогам летних экзаменационных сессий

Специаль

ность

2016-2017 2017-2018

Качество,

%

Успевае

мость, %

Средний

GPA

Качество, % Успевае

мость, %

Средний

GPA

ФАКУЛЬТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ

ТПерП 76,5 95,6 3,82 61,8 14,7 83,5 12,1 3,34

ТПП 67 92,4 3,7 66,8 1,8 86,3 6,1 3,45

ХТОВ 62,6 84,9 3,4 54,2 8,4 84,3 0,6 3,37

Экология 55,1 86,5 3,5 49,0 6,1 86,7 0,2 3,46

СиС, ССиМ 41,9 78,4 3,14 50,4 8,5 87,6 9,2 3,5

Биотехнология 57,9 84,1 3,4 56,8 1,1 88,7 4,6 3,55

ТППЖ 0 0 0 38,0 62,1 2,49

ФАКУЛЬТЕТ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ДИЗАЙНА

ТиКЛП 66,0 86,8 3,5 57,4 8,6 83,7 3,1 3,35

75

ТиПТМ 62,1 91,5 3,7 73,7 11,6 91,2 3,65

Дизайн 53,6 77,4 3,1 48,7 4,9 80,5 3,1 3,22

ФАКУЛЬТЕТ ИНЖИНИРИНГА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ПО 70,4 88,9 3,6 89,6 19,2 91,7 2,8 3,67

ТМО 46,0 85,2 3,4 37,3 8,7 69,2 16 2,77

ИС 48,9 72,9 2,9 34,4 14,5 72,6 2,9

ВТиПО 48,1 75,9 3,04 35,6 12,5 69,2 6,7 2,77

АиУ 23,3 79,8 3,2 17,8 5,5 62,8 17 2,51

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

РДиГБ 51,5 81,0 3,24 43,6 7,9 77,9 3,1 3,12

УиА 52,2 83,7 3,35 50,9 2,2 86,5 2,8 3,46

Финансы 39,0 81,3 3,25 9,4 81,7 3,27

СКС (3 курс) 65,2 91,3 3,65 100 34,8 100 8,7 4,0

Туризм 52,2 76,1 3,04 50,0 2,2 84,1 8,0 3,36

Менеджмент 47,5 76,3 3,05 37,1 10,4 80,0 3,7 3,2

Экономика 39,7 89,7 3,59 45,0 88,3 1,4 3,53

ГМУ 41,3 77,3 2,3 31,3 10,0 78,5 1,2 3,14

По ФПП самую высокую успеваемость показывает - БТ – 88,7%, по качественным показателям

– ТПП- 66,8%.

По ФЛПиД самое большое увеличение по специальности Дизайн на 3,1% и снижение на 3,1 %

по специальности ТКиЛП, практически по всем специальностям наблюдается снижение GPA,

повышение успеваемости по специальности ТиПТМ.

По ФИиИТ снижение абсолютной успеваемости наблюдается по специальностям ТМО 16%,

АиУ 17% и ВТиПО 6,7%, повышение по специальности ПО 2,8 %.

По ФЭиБ самую высокую успеваемость показывает - СКС – 100% и Экономика – 88,3%, по

качественным показателям – СКС- 100% и УиА-50,9%

По сравнению с итогами летней экзаменационной сессии обучающихся бакалавриата за

последние три года имеет динамику спада. Снижение успеваемости обучающихся бакалавриата

связано с ужесточением контроля посещаемости и успеваемости в период обучения и

экзаменационных сессий, введения шифрования экзаменационных листов, увеличение количества

экзаменов в форме тестирования и т.д.

Показатель абсолютной и качественной

успеваемости по университету

76

Количество студентов, не явившихся на экзамен, получивших оценку

неудовлетворительно и оставленных на летний семестр

Факультет Всего

студентов

Колич. студ-в,

получивших F

и не

явившихся на

экзамен

Из них Основные причины

получения

неудовлетворительных

оценок одна

«F»

две

«F»

три и

более «F»

ФПП 1631 210 106 30 74 1. Плохая

посещаемость

студентов занятий,

2. Не

подготовленность

студентов к экзаменам

в форме тестирования;

3. Студенты,

оставленные на

повторный курс

обучения не приходили

на обучение и не

пришли на сессию;

ФЛПиД 957 138 46 19 73

ФИиИТ 798 216 84 18 114

ФЭиБ 988 169 81 21 67

ВСЕГО

В 2017-2018 у.г.

4374 733

16,7 %

317 88 435

В 2016-2017 у.г. 4165 509

12,2 %

Количество студентов имеющих задолженности. Всего по университету 733 студентов имеют

академические задолженности по итогам летней экзаменационной сессии, что 16,7 % от общего

количества студентов допущенных к сессии и по сравнению с прошлым годом больше на 4,5 %.

Количество студентов, получающих государственную стипендию, чел/ в процентах от

численности обучающихся по гранту

Факультет Количество студентов, получающих

государственную стипендию

Количество студентов,

получающих повышенную

государственную стипендию на 15

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2015-2016

2016-2017

2017-2018

абсолютная успеваемость 84.6 84.4 82

качественная успеваемость 56.5 55.9 51.2

Axi

s Ti

tle

77

%

2016-2017 2017-2018 2016-2017 2017-2018

чел. % чел. % чел. % чел. %

ФПП 399 84,9 432 77,0 77 19,3 112 25,9

ФЛПиД 530 66,3 510 84,0 44 8,3 43 8,6

ФИиИТ 160 65,3 214 66,0 54 33,75 38 17,8

ФЭиБ 92 83,6 87 80,0 33 35,9 27 31,0

Всего 1181 73,0 1243 73,0 208 17,6 220 17,7

Процент освоения стипендиального фонда по результатам летней экзаменационной сессии по

университету составил 73 %.

Вывод: В разрезе факультетов очень высокий процент на ФЛПиД – 84,0 %, а самый низкий на

ФИиИТ -66,0 %.

В среднем по университету повышенную стипендию получают 17,7 % от общего числа

получающих государственную стипендию студентов. Самый высокий процент на ФЭиБ и самый

низкий на ФЛПиД. По сравнению с прошлым учебным годом количество студентов получающих

повышенную стипендию увеличился на 12 человек / 5,7 %.

Количество студентов выпускного курса, не допущенных к итоговой аттестации

Факультет 2016-2017 2017-2018

чел. % чел. %

ФПП 13 1,9 6 1,21

ФИиИТ 9 3,0 3 1,39

ФЛПиД 5 1,9 5 1,98

ФЭиБ 3 1,2 8 2,8

Всего 75 4,4 22 1,8

Количество студентов выпускного курса в 2017-2018 учебном году не допущенных к итоговой

аттестации составило 1,8 % , по сравнению с прошлым годом по университету уменьшилось на 2,6%.

И 7 студентов, завершившие теоретический курс обучения с правом повторной защиты ВКР.

2.7.8 Анализ организации процесса защиты выпускных квалификационных работ обучающимися бакалавриата

В 2017-2018 учебном году итоговая аттестация студентов организована и в соответствии

Типовых правил проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой

аттестации обучающихся в высших учебных заведениях, утвержденных приказом Министра

образования и науки Республики Казахстан № 125 от 18 марта 2008 года и согласно графику

учебного процесса.

78

Согласно графику учебного процесса 2017-2018 учебного года в Алматинском

технологическом университете 1186 студентов очной формы обучения, в том числе 4

студентов прошлых лет и 167 студентов дистанционной формы обучения, в том числе 8

студентов прошлых лет прошли государственную итоговую аттестацию и получили степень

бакалавра по соответствующим специальностям.

В 2017-2018 учебном году на всех факультетах очной формы обучения университета

осуществлялись подготовка и выпуск специалистов по 22 специальностям окончили

университет 1186 студентов, в том числе 246 студентов получили диплом с отличием. На

факультете дистанционного обучения по дистанционной форме обучения окончили 167

выпускников по 20 специальностям, в том числе 2 студента получили диплом с отличием.

Сравнительный анализ количества выпускников последних двух учебных годов, а также

получивших диплом с отличием

Факультет 2016-2017 учебный год 2017-2018 учебный год

всего получивших

диплом с

отличием

в % от

общего

кол-ва

всего получивших

диплом с

отличием

в % от

общего

кол-ва

ФПП 654 154 23,55 476 114 23,9

ФЛПиД 246 59 23,98 230 32 13,9

ФИиИТ 291 42 14,43 205 42 20,5

ФЭиБ 256 54 21,09 276 58 21,0

ФДО 168 - - 167 2 1,2

ВСЕГО 1615 309 19,13 1354 248 18,3

Успеваемость по результатам сдачи государственного экзамена и защиты дипломной

работы (проекта) в разрезе специальностей ФПП/ФДО

Специаль

ность ИГА «Отлично» «Хорошо» «Удовлетво

рительно» Успеваемость

Абсолют

ная Качественн

ая

5В072700

ТПП Гос.экз. 69/ 1 38/ 9 - 97/83 97/83

Защита 88/ 4 19/ 6 - 97/83 97/83

5В072800

ТПерП Гос.экз. 60/ 6 28/ 3 - 100/ 90 100/ 90

Защита 81/ 7 7/ 2 - 100/ 90 100/ 90

5В073200 -

ССиМ Гос.экз. 31/ 1 18/ 1 - 94/ 40 94 / 40

Защита 37/ 2 12 - 94/ 40 94/ 40

5В072100

ХТОВ Гос.экз. 19/ 1 4 - 100/ 100 100/ 100

Защита 20/ 1 3 - 100/ 100 100/ 100


работы (проекта) в разрезе специальностей ФЛПиД/ФДО

Специаль ИГА «Отлично» «Хорошо» «Удовлетво Успеваемость

79

ность рительно» Абсолю

тная

Качественная

5В042100

Дизайн

Гос.экз. 4 9 5 100 96

Защита 11 6 1 100 72

5В072600

ТиКЛП

Гос.экз. 92/ 5 64/ 2 31 97/ 70 84/ 70

Защита 96/ 7 68 21 96/ 70 89/ 70

5В073300

ТиПТМ

Гос.экз. 16 11 - 100 100

Защита 22 4 1 96 93


работы (проекта) в разрезе специальностей ФИиИТ/ФДО

Специальность ИГА «Отлично» «Хорошо» «Удовлетво

рительно»

Успеваемость

Абсолют

ная

Качествен

ная

5В01200 ПО Гос.экз. 22/ 1 19 - 100/ 100 100/ 100

Защита 23/ 1 18 - 100/ 100 100/ 100

5В070200 АиУ Гос.экз. 8 17/ 1 8 94/ 33 74/ 33

Защита 6 16 11/ 1 93/ 33 65/ 33

5В072400 ТМО Гос.экз. 13/ 1 28 17 93/ 100 66/ 100

Защита 19/ 1 35 2 92/ 100 81/ 100

5В070300 ИС Гос.экз. 19/ 2 20/ 10 - 97/ 80 97/ 80

Защита 30/ 1 9/ 11 - 97/ 80 97/ 80

5В070400

ВТиПО

Гос.экз. 13 22/ 15 -/ 2 97/ 77 97/ 68

Защита 24/3 11/ 14 - 97/ 77 97/ 68


работы (проекта) в разрезе специальностей ФЭиБ / ФДО

Специальность ИГА «Отлично» «Хорошо» «Удовлетво

рительно»

Успеваемость

Абсолю

тная

Качественна

я

5В050600

Экономика

Гос.экз. 9/ 1 11/ 10 - 100/ 57 100/ 57

Защита 8/ 1 12/ 10 - 100/ 57 100/ 57

5В050700

Менеджмент

Гос.экз. 7 6/ 3 - 100/ 75 100 / 75

Защита 5 8/ 3 - 100 / 75 100/ 75

5В05100 ГМУ Гос.экз. 13 27/ 1 - 100/ 100 100/ 100

Защита 20 20/ 1 - 100/ 100 100/ 100

5В050900 Гос.экз. 19/ 13 16/ 17 1 100/ 75 97/ 75

80

Финансы Защита 29/ 17 7/ 13 - 100/ 75 100 / 75

5В050800 УиА Гос.экз. 23/ 14 24/ 33 1 100/ 78 96/ 78

Защита 24/ 14 24/ 33 - 100/ 78 100/ 78

5В091200 РДиГБ Гос.экз. 35/ 6 32/ 2 11 100/ 100 96/ 100

Защита 53/ 3 22/ 5 3 100/ 100 96/ 100

5В090200

Туризм

Гос.экз. 9 5/ 1 3 93/ 50 80/ 50

Защита 11 3/ 1 3 93/ 50 80/ 50

5В090400 СКС Гос.экз. 9/ 2 5 - 100/ 100 100/ 100

Защита 11 3/ 2 - 100/ 100 100/ 100


работы (проекта) студентов KSIT

Специальность Контингент Количество

студентов,

допущенных

к ИГА

Гос. экзамен Защита Успевае

мость,

%

Качест

во,%

5В090200

Туризм 1 1 Отлично- 1 Отлично-1 100 100

5В091200

РДиГБ 13 9 Отлично -5

Хорошо-4 Отлично-9 69 69

Сведения по студентам прошедших/не прошедших итоговую государственную

аттестацию

Факультет Количество

студентов

допущенных к

ИГА


студентов не

прошедших

ИГА

Количество студентов

прошедших ИГА

Причины по

студентам не

прошедшим ИГА

ФПП 478

(1 повт.ИГА)

2 476 1 - гос.экз. «F»

1 – н/я

ФЛПиД 234

(1 повт.ИГА)

4 230 1 – повт.ИГА н/я

3 – н/я (ХОМИ)

ФИиИТ 206

(1 повт.ИГА)

2 204 1 – не прошел

антиплагиат,

1 – н/я

ФЭиБ 276

(2 повт.ИГА)

- 276 -

ФДО 174

(7 повт.ИГА)

7 167 7 – н/я

ИТОГО 1368

(12 повт.ИГА)

15 1353

81

SWOT-анализ

S(strength) - Сильные стороны 1. Наличие материальной базы;

2. Введение шифрования письменных

экзаменов;

3. Предоставление студентам возможности

обучения по программе двойного диплома и

в рамках академической мобильности;

4. Запуск журнала посещаемости и

успеваемости.;

5. Увеличение количества экзамена, сдаваемых

в форме тестирования;

6. Открытие отдельной ведомости для

студентов, продлевающих сессию.

W (weakness) - Слабые стороны 1. Наличие задолжников среди студентов

3 курса (выпуск следующего года);

2. Поздняя загрузка или несоответствие

тестовых заданий для студентов ФДО;

3. Низкая ответственность ППС в

отношении студентов ФДО;

4. Большое количество студентов

продлевающих сессии;

5. Некорректное внесение данных

студентов 1 курса и 1 года обучения;

6. Не достаточно одного инженера отдела

тестирования

Благоприятные возможности Распечатка дипломов и приложений через

ИПК «Универ»

Угрозы 1. Слабая довузовская подготовка;

2. Низкий социально-экономический

статус

ВЫВОДЫ 1. Ужесточен контроль посещаемости и успеваемости обучающихся бакалавриата.

Запущен электронный журнал посещаемости и успеваемости в ИПК «Универ». Контроль

проставления рубежных контролей с сравнением запуска пропускного режима. Введен процесс

шифрования письменных экзаменов, увеличение количества экзаменов в форме тестирования.

2. Впервые государственный экзамен по специальности проведен в форме тестирования

для специальности 5В070100 – Биотехнология.

3. Добавлена возможность внесения одной дисциплины в ИУП для сдачи академической

задолженности или дополнительного изучения.

4. Возможности просмотра факультетами успеваемость в форме сводной ведомости по

всем специальностям и курсам. Просмотра задолженностей студентами в личном кабинете.

5. Все ВКР выпускников бакалавриата проверены на предмет взаимствования. Всего

диплом о высшем образовании получили 1353 выпускников с присвоением степени бакалавр, из них

диплом с отличием получили 248 выпускников, что составило 18,3 %.

Рекомендации:

1. Проведение обучения по кафедрам по организации и проведении экзаменационных

сессий, летних семестров в части заполнения контента, сохранение результатов тестирования

студентов ФДО, ознакомление с регламентами и т.д.;

2. Управлению информационных технологий изыскать возможности индивидуального

тестирования для студентов ФДО, продливших сессию на основании распоряжения декана по

уважительной причине;

3. Рассмотреть возможности открытия отдела тестирования в учебном корпусе №2.

4. Отделу тестирования совместно с кафедрами провести качественный анализ тестовой

базы компьютерного тестирования;

2.7.9 Трудоустройство выпускников бакалавриата Трудоустройство выпускников АТУ осуществляется посредством комплексного подхода и

тесного взаимодействия выпускающих кафедр, центра карьеры, Попечительского совета и

82

Ассоциации выпускников. Выпускающие кафедры поддерживают связи с выпускниками,

осуществляют сбор сведений о профессиональном росте выпускников, анализ отзывов самих

выпускников и работодателей о качестве подготовки. Также кафедры информируют студентов

выпускных курсов о возможности продолжения обучения по образовательным программам

послевузовского и дополнительного профессионального образования.

Центром карьеры совместно с кафедрами проводятся постдипломное сопровождение

выпускников, мониторинг послевузовской деятельности, поиск эффективных способов

взаимодействия с выпускниками и работодателями в сфере улучшения качества подготовки. В

соответствии с планом работы по трудоустройству на подготовительном этапе определяются

потребности в специалистах по направлениям образования. С этой целью ежегодно организуется

Ярмарка выпускников «Выбери свой путь!». Резюме выпускников предоставляются потенциальным

работодателям на ярмарке выпускников. Кроме этого, выпускники распределяются по предприятиям,

организациям, с которыми университетом заключены договора о сотрудничестве.

Трудоустройство выпускников АТУ стабильно держится на высоком уровне, в отчетном

учебном году рост составил по сравнению с прошлым 0,17%.

Рисунок 3 - Трудоустройство выпускников АТУ 2018 года в сравнении с предыдущим учебным

годом в разрезе факультетов, в %

Выводы:

Выпускники АТУ востребованы на рынке труда в современных условиях.

Организация процесса трудоустройства в АТУ нуждается в дальнейшем

совершенствовании.


Укреплять взаимодействие с профильными организациями, как потенциальными

работодателями;

Вести постоянную работу со студентами по разъяснению возможностей трудоустройства,

предоставляемых молодежи в рамках «Программы развития продуктивной занятости и массового

предпринимательства на 2017-2021гг.);

Разработать ИКП «Трудоустройство» (Высшее профессиональное);

Разработать Положение о внедрении элементов системы дуального образования.

SWOT – АНАЛИЗ S(strength) - сильные стороны W (weakness) - слабые стороны

87 87

80.1

86.7 86.5 87 88.2

76

84 86,67

65

70

75

80

85

90


2016-2017 2017-2018

83

Академическая политика АТУ,

направленная на развитие трехъязычного

обучения, дуальной системы образования

программ, двудипломного образования;

Целенаправленная политика в области

модернизации образовательного процесса;

Наличие квалифицированных кадров

инновационная восприимчивость и

активность ППС АТУ;

Наличие механизмов взаимодействия с

потенциальными работодателями

привлечение социальных партнеров,

работодателей к разработке, экспертизе и

реализации образовательных программ

внедрение дистанционных технологий

обучения;

динамично развивающаяся материально

техническая база

Обеспеченность учебных дисциплин средствами

электронного обучения (онлайн курсами);

Низкая языковая компетентность обучающихся

бакалавриата и ППС;

Недостаточно договоров по подготовке

специалистов за счет предприятий;

Слабая связь с работодателями регионов РК;

Неполный охват профильных предприятий по г.

Алматы и области;

Низкая информированность студентов о различных

возможностях трудоустройства;

Недостаточное количество договоров с

предприятиями о гарантии трудоустройства по

окончании обучения



Интегрирование в международное

академическое сообщество

Использование в учебном процессе

современных инновационных технологий

обучения;

Совершенствование процесса организации

и проведения учебно-методических семинаров

о современных технологиях обучения;

Использование ППС информационно

коммуникационных технологий и электронных

образовательных ресурсов, внедрение

современных образовательных технологий в

учебный процесс

Изменения в нормативной документации,

регламентирующих образовательную деятельность вуза;

Инфляционные процессы, которые приводят к

постоянному удорожанию материально-технических,

информационных, библиотечных ресурсов

Активная политика конкурентов

Возможный отток студентов с повышением уровня

конкуренции, вызванный ростом доступа к зарубежному

образованию

Выводы: 1 Содержание подготовки бакалавров отвечает современным требованиям к качеству

специалистов с высшим образованием.

2 Сдерживающим фактором реализации трехъязычного образования и реализации ОП на

английском языке является низкая языковая компетенция ППС.

3 Наблюдается динамика увеличения количества программ двудипломного образования (на

25 % больше чем в 2016-2017 учебном году).

4 Учебно-методическая обеспеченность образовательного процесса соответствует

требованиям ГОС ВО РК и Правил кредитной технологии.

5 Возросла активность участия ППС в работе учебно-методических семинаров и

использования ППС интерактивных (инновационных методов обучения).


1 Активизировать работу по внедрению автоматизированной системы планирования,

распределения и учета выполнения педагогической нагрузки ППС информационно-программного

комплекса «UNIVER»;

2 Продолжить работу по организации и проведению курсов английского языка для ППС и


3 Вести постоянную работу со студентами по разъяснению возможностей трудоустройства,

предоставляемых молодежи в рамках Государственной Программы «Дорожная карта занятости

2020);

84

4 Предусмотреть прохождение всех видов профессиональной практики на одном

предприятии для части заинтересованных студентов;

5 Предоставить возможность ППС и обучающимся всех специальностей знакомиться с

профильными предприятиями отрасли посредством экскурсий и семинаров с участием ведущих

специалистов предприятий;

6 Расширить географию баз практики, наладить сотрудничество с отраслевыми

организациями в регионах;

7 Актуализировать «Правила организации и проведения профессиональной практики в АТУ»

в связи с расширением академической свободы вузов;

8 Разработать Положение о внедрении элементов дуального обучения;

9 Организовать бизнес-тренинги с привлечением тренеров НПП «Атамекен» для

обучающихся АТУ;

10 Увеличить количество мастер-классов и обучающих семинаров по подготовке к первому

трудоустройству.

2.8 Процесс «Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (высшее профессиональное)

2.8 Процесс «Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (Высшее

профессиональное) осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-УМУ-

ИКП-9.1-2017-19.

1 Разработанная документированная информация, обеспечивающая функционирование

процесса «Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (Высшее

профессиональное):

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№ Идентификационный номер Наименование

документа

Дата

утверждени

я

Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-293

ДИ ведущего

специалиста

постдипломного

сопровождения учебно-

методического

управления

11.04.2018г. Не требуется

2 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2018-293

Оқу-әдістемелік

басқармасы

мансап орталығының

дипломнан кейінгі

сүйемелдеу жөніндегі

жетекші маманының

ЛН


3 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-281

ДИ начальника центра

карьеры учебно-




4 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2018-281


басқармасының мансап

орталығы бастығының

ЛН


85

5

АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-282

ДИ специалиста по

профессиональной

практике центра

карьеры учебно-




6 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2018-282


басқармасының


кәсіптік тәжірибе

маманының ЛН


7 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-283

ДИ специалиста по

трудоустройству




8 АТУ-ҚББ-ЛН-5.3-2018-283


басқармасының


жұмысқа орналастыру

маманының ЛН


Вывод: Документированная информация не обеспечивает в полной мере функционирование

процесса.

Необходимо утвердить следующую документированную информацию:

1. Анкета студента-практиканта.

2. Анкета работодателя.

Актуализировать следующую документированную информацию:

1. ППД «Правила организации и проведения профессиональной практики в АТУ».

2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч.год:

В 2018 году на сайте АТУ было проведено анкетирование студентов 4 курса после

преддипломной практики с целью оценить степень удовлетворенности организацией

профессиональной практики.

С целью мониторинга соответствия выпускников АТУ требованиям работодателя, в рамках

Ярмарки выпускников «Выбери свой путь!» 06 апреля 2018 года было проведено анкетирование

работодателей. В анкетировании приняли участие 50 работодателей.

Вывод: Центром карьеры проводится мониторинг удовлетворенности обучающихся бакалавриата

проведением производственной практики. Центром карьеры проводится мониторинг

удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников.

3 В рамках проведения внутренних и внешних аудитов несоответствия по процессу

выявлены не были.


возможностей.

Риски, связанные с процессом Действия по предупреждению рисков

86

недостаточная информированность

студентов о возможности выразить свое

мнение посредством анкеты;

встречается формальное отношение к

практике как со стороны вуза, так и со

стороны работодателя;

охват анкетированием работодателей

ограничен рамками Ярмарки


не всегда пожелания работодателей

могут быть учтены вузом.

кафедры информируют студентов о

необходимости анкетирования, что

подтверждается ежегодным ростом

количества респондентов;

назначение руководителями практики от

вуза наиболее квалифицированных

преподавателей;

приглашение представителей баз

практики на мероприятия АТУ,

грамоты, благодарности и т.д.;

дополнительно к анкетированию в

рамках Ярмарки проводятся круглые

столы, заседания Попечительского

совета, где работодатели также могут

высказать свое мнение о качестве

подготовки выпускников АТУ.

Вывод: действия по предупреждению рисков результативны


Выполнено: Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа:

Усилен контроль за качеством организации и проведения профессиональных практик; в период

зимней и летней практик центром проводились проверки методом личных посещений и

телефонных опросов; замечания и пожелания баз практики доведены до сведения выпускающих

кафедр;

Повышена ответственность преподавателей - руководителей практики от АТУ.

Не выполнено:

Разработать анкету для студентов, проходящих практику в рамках академической

мобильности в других городах и странах – анкета разработана в УМОиАМ;

Разработать ИКП «Профессиональная практика» (Высшее профессиональное) - в работе

(внесение изменений в связи с расширением академической свободы вузов, что повлекло

изменения в нормативные документы МОН РК).

2.8.1 Оценка удовлетворенности обучающихся бакалавриата проведением производственной практики.

Динамика в сравнении с предыдущими годами

Анкетирование (на сайте АТУ) студентов выпускных курсов по итогам преддипломной

практики было проведено в марте-мае 2018 г. В анкетировании в 2017-2018 учебном году принял

участие 840 студент (в 2016-2017 уч.году - 661 студент). В разрезе факультетов: ФПП – 421

респондентов, ФЭиБ – 221 респондент, ФИиИТ – 62 респондента, ФЛПиД – 136 респондентов.

Анкетирование практикантов в разрезе факультетов (% от контингента 4 курса)-рис.1

87

Рисунок.1

Вывод: По всем факультетам, кроме ФИиИТ, рост количества респондентов

Что для Вас практика? – рис.2

Рисунок 2

Вывод: Вырос процент респондентов, рассматривающих практику, как возможность

дальнейшего трудоустройства.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

ФПП ФЛПиД ФЭиБ ФИиИТ

57.33

21.3

46.09 39.17

87

54

63

24

2017г. 2018

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

возможность

дальнейшего

трудоустройства

интересно

проведенное

время

неизбежная

необходимость

первый шаг в

будущую

профессию

другой ответ

52.65

5.75 0.91

39.49

1.21

61

8.93 4.05

25.48

0.83

2017г. 2018

88

Пришлось ли Вам столкнуться с трудностями в ходе практики? Если да, то чем они были

вызваны? –рис.3

Рисунок 3

Вывод: Вырос процент респондентов, которые осознали свою недостаточную подготовленность

по спецпредметам.

Как Вы оцениваете итоги практики с точки зрения ее результативности – рис.4

Рисунок 4

Вывод: Вырос процент респондентов, убедившихся в правильности выбора профессии

Хотели бы вы в дальнейшем продолжить свою трудовую деятельность по выбранной

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

на практике я еще

больше

убедился(лась) в

правильности

выбора профессии

практика носила

формальный

характер

практика

обнаружила

проблемы в моей

специальной


практика

разочаровала меня

в выбранной

профессий

81.24

9.68 5.75

3.33

84.64

7.02 5.00 3.33

2017г. 2018

89

специальности? – рис.5

Рисунок 5

Вывод: снизился процент желающих продолжить трудовую деятельность по специальности.

SWOT-анализ по процессу «Мониторинг и измерение образовательной деятельности»


«Мониторинг оценки удовлетворенности практикантов»

Strengths (сильные стороны) Weaknesses (слабые стороны)

Наличие в АТУ достаточного количества

базовых отраслевых предприятий;

Наличие учебно-производственных цехов и

лабораторий;

В основном студенты убеждены в правильном

выборе профессии;

Студенты выпускного курса получают шанс

трудоустройства по месту; прохождения

преддипломной практики;

Предприятия – стратегические партнеры АТУ

охотно предоставляют производственную

площадку для прохождения практики;

Оформление на практику в целом не

вызывает трудностей.

Местами слабая организация практики как со

стороны вуза, так и со стороны работодателя;

Отсутствие мотивации у студентов;

Недостаток методической информации по

вопросам практики;

Встречается формальный подход как со

стороны руководителей практики от АТУ, так

и со стороны студентов;

Излишне теоретизированный подход к

обучению в ущерб развитию практических

навыков.

Opportunities (возможности) Threats (угрозы)

Увеличение сроков профессиональной

практики;

Увеличение количества экскурсий на

профильные предприятия;

Укрепление старых и налаживание новых

связей с работодателями;

Увеличение баз профессиональной практики

в регионах;

Организация филиалов кафедр на

профильных предприятиях;

Изменение структуры рынка труда в связи с

кризисом;

Снижение количества профильных

предприятий в связи с кризисом.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

да нет я уже работаю

89.11

2.27 8.62

88.33

5 6.66

2017г. 2018

90

Повышение престижности технических

специальностей для обучающихся.

Выводы:

По всем факультетам, кроме ФИиИТ, увеличилось количество респондентов;

В целом анкетирование демонстрирует положительную оценку студентами организации

профессиональной практики.


Расширить географию баз практики, наладить сотрудничество с отраслевыми организациями в

регионах;

Актуализировать ППД «Правила организации и проведения профессиональной практики в АТУ»

в связи с расширением академической свободы вузов;

Разработать ППД «Положение о внедрении элементов системы дуального

обучения»;

Организовать бизнес-тренинги с привлечением тренеров НПП «Атамекен» для обучающихся

АТУ;

Увеличить количество мастер-классов и обучающих семинаров по подготовке к первому

трудоустройству.

2.8.2 Оценка удовлетворенности студентов содержанием и качеством учебного процесса по дисциплине

В анкете «Удовлетворенность обучающихся содержанием и качеством учебного процесса по

дисциплине» оценивались различные аспекты образовательной программы, включающие как

содержательные, так и организационные стороны процесса обучения

Так, в опросные листы включены вопросы, отражающие мнение студентов об

удовлетворенности содержанием дисциплины, качестве подготовки методических

материалов,удовлетворенности методами организации самостоятельной работы, соответствии

трудоемкости дисциплины выделенным на данную дисциплину кредитам/часам и т.д.

Всего в анкетировании приняли участие 2073 студентов.

Вопросы анкеты:

№ Вопрос

1 Оцените удовлетворенность содержанием дисциплины(соответствие компетенциям,

результатам обучения)

2 Оцените качество тестовых заданий

3 Качество информационно-методического оснащения дисциплины (наличие

мультимедийных презентаций, использование заданий, моделирующих проблему на

компьютере и т.п.)?

4 Достаточно ли ясна политика оценки знаний, прописанная в силлабусах?

5 Ваш уровень удовлетворенности методами организации самостоятельной работы

6 Ваш уровень удовлетворенности наличием электронных пособий по дисциплине

7 Оцените соответствие трудоемкости дисциплины выделенным на данную дисциплину

кредитам/часам?

8 Оцените насколько эффективно было потрачено время, отведенное на учебное занятие?

9 Используются ли на занятиях современные методы и интерактивные формы обучения

(видеоматериалы, деловые/ролевые игры, беседы/дискуссии, проблемные вопросы,

работа в малых группах и т.п.)?

Диапазон итоговых оценок 1-5 баллов:

5 - полностью удовлетворен,

4 - скорее удовлетворен,

91

3 - скорее не удовлетворен,

2 - не удовлетворен,

1 - совершенно не удовлетворен.

Высокая удовлетворенность содержанием дисциплин, качеством тестовых заданий, и по всем

остальным критериям наблюдается на факультетах пищевых производств и легкой промышленности

и дизайна.

Так как вопросы анкетирования пересматривались в 2017-2018 учебном году, динамику

изменения можно проследить по нескольким критериям анкеты. (Таблица 1).

Таблица 1. Степень удовлетворенности следующими аспектами своей образовательной

программы в вузе (% от числа опрошенных)

Учебный

год

Полностью

удовлетворен

Скорее


Скорее не


Не


Совершенно не


Насколько Вы удовлетворены содержанием дисциплины в целом?

2016-2017 91,8 6 0,8 0,8 0,6

2017-2018 92,4 5,8 0,6 0,8 0,3

Насколько вы удовлетворены использованием преподавателем активных методов

обучения (моделирование процессов, кейсы, интерактивные лекции и т.п.)?

2016-2017 90,5 7 1,1 0,8 0,6

2017-2018 89,9 8,0 0,9 0,8 0,4

Оцените, насколько Вас устраивает Sillabus (политика курса, норма распределения

текущих баллов)?

2016-2017 90,9 6,8 0,8 1 0,5

2017-2018 91,3 7,2 0,7 0,5 0,4

Оцените соответствие трудоемкости дисциплины выделенным на данную

дисциплину кредитам/часам?

2016-2017 91,5 6,3 1,1 0,8 0,3

2017-2018 90,7 7,6 0,8 0,6 0,4

По сравнению с прошлым учебным годом наблюдается динамика роста удовлетворенности

содержанием дисциплины (Диаграмма 1.) на 0,6%, в 2016-2017 учебном году составил 91,8%, в

2017-2018 учебном году – 92,4%,

«скорее удовлетворен» - в 2016-2017 учебном году 6%, в 2017-2018 учебном году – 5,8%,

«скорее не удовлетворен» - в 2016-2017 учебном году 0,8 %, в 2017-2018 учебном году – 0,6%,

«не удовлетворен» - в 2016-2017 учебном году 0,8%, в 2017-2018 учебном году – 0,8%,

«совершенно не удовлетворен» - в 2016-2017 учебном году 0,6%, в 2017-2018 учебном году –

0,3%.

Результаты анкетирования обсуждались на заседаниях кафедр, научно-методических комиссий

факультетов, научно-методического Совета университета. По итогам анкетирования были приняты

корректирующие и предупреждающие действия (служебные записки заведующих кафедрами,

объяснительные преподавателей по низким показателям анкеты). Преподавателями пересмотрены и

дополненыматериалы УМКД, качество тестовых вопросов, задания для самостоятельной работы

студентов (СРС).

Общий анализ полученных данных показывает, что обучающиеся в той или иной степени

удовлетворены всеми указанными аспектами образовательной программы.

SWOT- анализ

S (Strenght) – сильные стороны ( W (weakness) – слабые стороны

Установление обратной связи со студентами;

Наличие Правил формирования УМКД;

Наличие разработанных методических материалов,

Неполный охват респондентов

92

силлабусов, материалов УМКД

O (opportunity) – благоприятные возможности T (treat) – угрозы

Выявление степени удовлетворенности студентов

содержанием дисциплин;

Возможность повышения качества отдельных

дисциплин, и в целом образовательных программ

Возможность проведения анализа в разрезе

кафедр, дисциплин, преподавателей

Возможность некомпетентного оценивания

качества учебно-методических материалов

респондентами

Выводы: 1. Анкетирование «Удовлетворенность студентов содержанием и качеством учебного

процесса по дисциплине» дает возможность выявить удовлетворенность студентов содержанием

дисциплин.

2. Результаты обратной связи являются эффективным инструментом повышения качества

образовательных программ и деятельности университета в целом.

3. Средний балл по результатам анкетирования по дисциплинам за второй академический

период 2017-2018 учебного года по вузу (4,77 баллов) является в целом удовлетворительным.


Руководству факультетов:

1 Повысить ответственость и заинтересованность ППС в проведении анкетирования.

2 Провести подробный анализ результатов анкетирования по каждой дисциплине и принять меры по

совершенствованию содержания и качества.

ППС: 3 Постоянно проводить опрос в целях обратной связи со студентами согласно стандарту 3

«Студентоцентрированное обучение».

4 Проводить актуализацию учебно-методических материалов УМКД, силлабусовпо мере

необходимости.

5 Совершенствовать работу по внедрению новых технологий и методов обучения в учебный процесс.

2.8.3 Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников бакалавриата С целью мониторинга соответствия выпускников АТУ требованиям работодателя,

формирования банка данных выпускников и их работодателей, установления связи с работодателями

проводится анкетирование. В рамках Ярмарки выпускников «Выбери свой путь!» 06 апреля 2018

года было проведено анкетирование работодателей для выяснения их удовлетворенности качеством

подготовки выпускников АТУ.

Анализ анкетирования (50 анкет) показывает следующее:

наиболее значимым для АТУ критериям:

П.5 Анкеты

Оценка профессионально значимых навыков и компетенций (%)

93

2018г 2017г

Вывод: Практически по всем профессионально значимым навыкам и компетенциям дана оценка

«Хорошо» и «Отлично», снижение показателей за счет более строгого подхода к оценке

П.6 Анкеты

Оцените общий уровень подготовки выпускников АТУ, работающих на Вашем предприятии –

рис.7

2018г 2017г

Рисунок 7

Вывод: 63,8% респондентов считают уровень подготовки хорошим и отличным.

Неудовлетворительная и удовлетворительная подготовка – 8,2%, снижение показателей за

счет более критичного подхода.

П.8 Анкеты

Ваши пожелания по совершенствованию качества подготовки:

Респондентам не предлагались варианты, работодатели в свободной форме делились

пожеланиями. Результат:

Владение программой 1С

Развитие самопрезентационных навыков

Желание

профессионального …

Владение иностранными

языками

Отношение к работе

Коммуникабельность

Компьютерные навыки

Практические навыки по

спец.

Теоретические знания по

спец.

41.6%

16.6%

41.6%

30.5%

41.6%

16.6%

22.2%

19.4%

27.7%

30.5%

30.5%

25.0%

38.8%

47.2%

11.1%

19.4%

5.5%

11.1%

8.3%

19.4%

8.3%

27,9%

36,3%

22,4%

27,9%

25,1%

25,2%

22,3%

отлично хорошо

удовлетворительно без ответа

Желание …

Владение иностранными …

Отношение к работе

Коммуникабельность

Компьютерные навыки

Практические навыки по …

Теоретические знания по …

69%

56%

65%

69%

44%

50%

60%

26%

35%

30%

25%

50%

50%

40%

5%

6%

6%

0%

0%

отлично хорошо

удовлетворительно без ответа

19,4%

44,4%

5,5%

2,7%

28%

Отлично Хорошо

Удовлетворительно Неудовлетворительно

без ответа

60%

40%

очень хорошая хорошая

удовлетворительная слабая

94

Лучшее владение английским языком

Лучшее владение компьютером

Повышать практикоориенированность

Присылать на практику в колледжи студентов ПО

Повысить контроль со стороны университета в период практики

Уделять больше внимания развитию практических навыков

SWOT-анализ по процессу «Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (Высшее

профессиональное)

«Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников»

Strengths (сильные стороны) Weaknesses (слабые стороны)

Наличие предприятий малого бизнеса, которые

лояльны к молодым специалистам;

В анкетировании приняли участие организации и

предприятия, заинтересованные в повышении

уровня подготовки выпускников АТУ (как

потенциальных сотрудников);

Наличие учебно-производственной базы

факультетов (лаборатории, производственные

цеха, учебный ресторан и т.д.);

Наличие предприятий – стратегических

партнеров;

Слабое знание иностранных языков;

Недостаток навыков самопрезентации у

выпускников АТУ;

Слабое представление о

предпринимательстве (юридические и

экономические основы);

Неполный охват профильных предприятий

по специальностям;

Недостаток практических навыков у


Недостаточно ясное представление о

профессии у выпускников.

Opportunities (возможности) Threats (угрозы)

Укрепление старых и налаживание новых связей

с работодателями;

Увеличение баз профессиональной практики в

регионах;

Организация филиалов кафедр на профильных

предприятиях;

Повышение престижности технических

специальностей в глазах абитуриентов;

Получение студентами в период обучения

дополнительного образования;

Дополнительное обучение основам

предпринимательства.

Снижение качества среднего общего

(полного) образования;

Изменение структуры рынка труда в связи

с кризисом;

Снижение количества профильных

предприятий в связи с кризисом.

Выводы:

в целом анкетирование демонстрирует положительную оценку работодателями качества

подготовки наших выпускников, а также доброжелательность и готовность к дальнейшему

взаимодействию;

часть работодателей отмечает необходимость повышения уровня владения иностранными

языками у выпускников.


формировать профессиональное сообщество вокруг выпускающих кафедр путем более тесного

взаимодействия с профильными предприятиями;

увеличить количество семинаров, встреч руководителей баз практики с обучающимися в АТУ;

активизировать участие работодателей в учебном процессе АТУ;

активнее привлекать к разработке учебных программ работодателей;

учитывать пожелания работодателей при разработке ОП.

95

2.8.4 Оценка качества учебных занятий Проверка качества учебных занятий в АТУ за отчетный период проводилась в соответствии с

документированной процедурой АТУ-УКиА-ДП-8.5.1-2017-07 «Оценка качества учебных занятий».

Всего за год было проверено 735 занятий (371 лекционных, 288 практических, 76

лабораторных), в том числе КРК – 258 ( 2016-2017 - 177) , по графику ВЗП – 459 (2016-2017 - 472), а

также проректор по НиИ-1, деканами – 17 (2016-2017- 20).

Оценка качества преподавания проводилась по критериям, установленным университетом по 4-х

бальной шкале.

Согласно ДП при проверке занятий необходимо было обратить внимание на такие разделы:

1 Учебно-методическое обеспечение

2 Наличие целевой установки занятия

3 Содержание и изложение учебного материала

4 Организация самостоятельной работы обучающихся

5 Контроль и оценка качества знаний, умений (результатов обучения)

6 Организация учебной деятельности обучающихся

Оценка качества учебных занятий в разрезе факультетов соответственно:

2017-2018 учебный год 2016-2017 учебный год

Динамика выполнения годового плана взаимопосещений по факультетам, в %.

Из диаграммы видно, годовой план проверок по графикам взаимопосещений в течение 3-х лет

не выполняется факультетом пищевых производств ( 2015-2016– кафедра «ПБ»; 2016-2017- кафедра

«ТПП»; 2017-2018 – кафедры: «ТХиПП», «ТПП», «ПБ»);

Однако, остались не охвачены проверкой 60 преподавателей (из 477 ППС, что составляет 12,6

%), из них по ФПП – 25 ( 2016-2017 -13), ФЛПиД – 17 (2016-2017 – 6), ФИиИТ – 8 (2016-2017 – 11),

ФЭиБ – 10 (2016-2017 – 6). т.к. заведующие кафедрами при составлении графиков взаимопосещений

на Ι и ΙΙ полугодие 2017-2018 учебного года не учитывали индивидуальные планы ППС и график

учебного процесса. У некоторых преподавателей запланирована пассивная нагрузка, что не

позволяет оценить качество проведения учебных занятий.

Самый высокий средний балл (4.00) у 249 преподавателей:

по чтению лекций у 141 ППС;

по проведению практических занятий у 90 ППС;

по проведению лабораторных занятий у 18 ППС.

Самый низкий средний балл от 0,00 до 2,83 у следующих преподавателей:

ФПП (211)

ФЛПиД (199)

ФИиИТ (184)

ФЭиБ (136)

КШИТ РиГБ (5)

126

42

109 91

3 48

138

55 45 2

37 19 20

лекция практика лаборатория

0

100

200

ФПП (316) ФЛПиД (238)

ФИиИТ (289)

ФЭиБ (203)

166

60

182 132

68

144

80 71 82 34 27

лекция практика лаборатория


93.9 107.9 102.4 105.1 102 99.3 100 100 100 99.8 97.1 98.6 99.1 100 98.5

2015-2016 уч.г. 2016-2017 уч.г. 2017-2018 уч.г.

96

Очень ответственно к проверкам занятий и оформлению листов оценки качества отнеслись

следующие члены КРК, декан ФЭиБ и заведующими кафедрами, которые перевыполнили годовой

план: Алшынова А.М. – МАПП (8/9 проверок), Жангутинна Г.О. – декан ФЭиБ (4/6), Сулейменова

М.Ш. – ХХТиЭ (6/7), Сабитова А.М. – Дизайн (6/8), Аухадиева З.Ж. – ГиИЯ (6/8), Машкова В.Л. –

ФВ (6/7), Усупов С.С. - МАПП(6/7), Заурбеков Н.С.- ИТ (6/8), Тукенова К.Т. – ПОиОН (6/7),

Джолдасбаева Г.К. – ЭиМ (6/8), Султангалиева Л.С. – БУиФ (6/7).

Выполнение плана Проверок по графику взаимопосещений - 459 (98,5%)

Непроверенные ППС по графику ВЗП:

ТХиПП: Дайрашева С.Т., Сатвалдинова А.Г. / проверяющая Жиенбаева С.Т.

ТПП: Туракбаев Ш.Е. / проверяющая Абжанова Ш.А.

ПБ: Сапарбаева Н.А. / проверяющая Лесова Ж.Т.

ГиИЯ: Таубеева А.Т., Уразгалиева С.А., Давлетбахова Л.И. / проверяющая Еженова А.А. и

Абдуллаева А.А.

ПОиОН: Калыкова А.О. / проверяющая Сулейменова А.Х.

ЭиМ: Аннабигин Р. / проверяющая Мурзабекова Б.М.

БУиФ: Сарсембаева М.Ж. / проверяющий Шерзатов К.А.

Средние баллы по проверкам занятий на кафедрах

Улучшение качества проверенных занятий в 2017-2018 учебном году произошло по

кафедрам: ФВ с 3,56 до 3,85; ПОиОН с 3,69 до 3,86; ТиСО с 3,71 до 3,85.

Снижение средних баллов по проверкам занятий в 2017-2018 учебном году произошло по

кафедрам: Дизайн ( с 3,67 до 3,52) ; ТТП ( с 3,79 до 3,72) ;

Выводы и предложения

1) Деканам факультетов:

0

10

20

30

40

50

22

33

29

30

24

20

17

46

43

15

23

36

20

13

22

24

26

23

20

32

28

30

24

21

17

46

40

15

23

36

20

13

21

24

25

24

план выполнение

3.7

3

3.8

2

3.8

2

3.7

5

3.8

4

3.7

6

3.7

9

3.6

7

3.8

6

3.5

6

3.6

6

3.7

7

3.7

8

3.8

6

3.6

9

3.7

1

3.8

3.7

3.7

5

3.8

3.8

5

3.8

1

3.8

3.8

5

3.7

5

3.7

2

3.5

2

3.9

1

3.8

5

3.7

9

3.8

3

3.8

4

3.8

6

3.8

6

3.8

5

3.7

3.7

5

3.8

2016-2017 уч.г. 2017-2018 уч.г.

97

держать на контроле выполнение плана проверок по графику взаимопосещений кафедр,

предложений и рекомендаций, а также, устранение замечаний кафедрами, у которых было сделано

много замечаний по УМКД и оцениваемым показателям занятий;

на следующий учебный год при назначении преподавателей в качестве членов КРК

учитывать помимо других показателей и их индивидуальную нагрузку по кафедре и желательно

знание английского языка.

2) Заведующим кафедрами:

на заседаниях кафедр провести обсуждение, а также, разработать мероприятия по

устранению недостатков, выявленных в ходе посещения занятий по оцениваемым показателям;

составление графиков взаимопосещений на Ι и ΙΙ полугодие 2018-2019 учебного года

производить с ориентацией на индивидуальные планы ППС, график учебного процесса и учитывать

график взаимопосещений предыдущего семестра, для исключения повторных проверок ППС;

подать заявки на жалюзи в аудиториях, оснащенных проекторами и обеспеченные

мультимедийными системами.

3) ППС:

рекомендуется проведение мастер-классов для молодых преподавателей следующими

членами ППС: Рыскуловой Б.Р., Болысбековой Р.Т. (ТКИТ); Даутбаевой Г.А. (ХХТиЭ).

2.9 Процесс «Планирование и разработка образовательной деятельности» (послевузовское образование) осуществляется в соответствии с информационной картой

процесса АТУ-УПО-ИКП-8.1/8.3-2017-20.

2.9.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Планирование и разработка образовательной деятельности» актуализирована по МС ISO 9001:2015

и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1

АТУ-УМУ-Р-8.1/8.3-2017-01

(совместно с УМУ)

Формирование

каталога элективных

дисциплин

25.04.2017 Не

требуется

2 АТУ-УМУ-ППД-8.1/8.3-

2017-03 (совместно с УМУ)

Правила формирования


комплекса дисциплины

06.11.2017 Не

требуется

Требуется актуализация следующей документированной информации:

• Правила приема в магистратуру и докторантуру PhD АТУ;

• Положение о магистратуре и докторантуре PhD АТУ;

• Положение о практике магистрантов и докторантов PhD АТУ

Основные показатели деятельности за 2017-2018 учебный год:

Наличие планов работы УПО на следующий учебный год до конца текущего

учебного года 100%

Обеспеченность каталогами элективных дисциплин до начала учебных занятий 100%

Индивидуальные учебные планы магистрантов и докторантовPhD 100%

Обеспеченность утвержденными рабочими учебными планами до начала

учебного года

100%

Наличие утвержденного академического календаря и графика учебного процесса

до начала учебного года 100%

Обеспеченность УМКС и УМКД до начала учебных занятий 76,2%

Наличие утвержденного расписания занятий до начало учебного года 100%

98

Контингент магистрантов 100%

Контингент докторантовPhD 100%

Показатели удовлетворенности абитуриентов, условиями созданными для

поступления

100%

В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов по процессу «Планирование и

разработка образовательной деятельности» (послевузовское образование) несоответствии не

обнаружено.

Результативность предпринятых действий для обработки рисков и реализации


Оценка качества учебно-методических комплексов проводилась в рамках мониторинга в ИПК

«Univer» на наличие УМКД ППС в разрезе каждой кафедры, приеме акта готовности кафедр к

новому учебному году.

Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа: В целях реализации принципов студентоцентрированного и практико-ориентированного

обучения и формирования умений и навыков, необходимых обучающимся использовались активные

и интерактивные формы и технологии проведения занятий.

ППС практикуется использование в учебном процессе онлайн-лекций, видеолекций,

использование Чат- и Skype-общения с обучающимися, широко используются мультимедийные

курсы лекций.

2.9.1 Оценка условий, созданных абитуриентам для поступления послевузовское обучение

Контингент обучающихся магистратуры и докторантуры PhD АТУ формируется из лиц,

прошедших по конкурсу на обучение по государственному образовательному заказу на подготовку

кадров, в том числе в рамках целевой подготовки, размещаемому в университете, а также из лиц,

оплата обучения которых осуществляется за счет собственных средств и иных источников.

Осуществление приема регламентировалась следующими документами:

- Типовые правила приема на обучение в организации образования, реализующие

образовательные программы послевузовского образования, утвержденное Постановлением

Правительства РК от 19 января 2012 года № 109 (с изменениями и дополнениями от 26.07.2017 года

№447);

- приказом Министра образования и науки РК №359 от 28 июля 2017г. «О размещении

государственного образовательного заказа в высших учебных заведениях Республики Казахстан на

подготовку специалистов с послевузовским образованием на 2017-2018 учебный год»;

- правила приема в магистратуру и докторантуру PhD Алматинского технологического

университета на 2017-2018 учебный год;

- инструктивные письма НЦТ МОН РК.

Для информирования поступающих на официальном сайте университета были размещены:

- перечень ОП магистратуры и докторантуры PhD, на которые организуется прием;

- правила приема в магистратуру и докторантуру PhD АТУ на 2017-2018 учебный год;

- программы вступительных экзаменов по специальностям;

- перечень пререквизитов, для поступающих не по родственным специальностям;

- графики проведения вступительных экзаменов по специальности.

В соответствии с приказом Министра образования и науки РК «Размещение государственного

образовательного заказа в высших учебных заведениях РК на 2017-2018 учебный год» от 12.07.2017г.

№328 АТУ было выделено 48 мест в магистратуру, в том числе 1 место на целевую подготовку и 20

мест в докторантуру PhD, в том числе 10 целевых мест.

Так же в рамках реализации Государственной программы индустриально-инновационного

развития РК на 2015-2019гг для обучения в магистратуре профильного направления было выделено

3500 мест по республике. Из них прием на 700 мест по решению Республиканской комиссии по

99

распределению госзаказа на подготовку специалистов с послевузовским образованием на 2017-2018

учебный год в разрезе специальностей был осуществлен через общий конкурс. Алматинский

технологический университет был включен перечень вузов осуществляющих подготовку

специалистов в рамках ГПИИР по специальности 6М072700-Технология продовольственных

продуктов. На данную специальность в рамках ГПИИР на общий конкурс было выделено 40 мест.

Всего было зачислено 172 человек в магистратуру из них 48 на основе государственного

образовательного заказа на научно-педагогическое направление подготовки и 18 в рамках ГПИИР на

профильное направление подготовки по специальности 6М072700-«Технология продовольственных

продуктов» и 106 на договорной основе; 23 человек в докторантуру PhD из них 20 на основе

государственного образовательного заказа и 3 на договорной основе.

Показатели приема 2017-2018 учебного года по сравнению с 2016-2017 учебным годом

приведены в следующей таблице.

магистратура

докторантура PhD

№п/

п Специальность

Приём 2016-2017 уч.г Приём 2017-2018 уч.г Результатив

нность

«+» или «-« грант платное итого грант платное итого


1 6М070100-БТ 2 11 13 5 10 15 +2

2 6М072100-ХТОВ 2 - 2 - 5 5 +3

3 6М072700-ТПП 2 5 7 21 - 21 +14

4 6М072800-ТПерП 2 - 2 3 5 8 +6

5 6М073200-СиС 3 4 7 - 5 5 -2

6 6М073500-ПБ - 2 2 - 5 5 +3

7 6М075000-Метр - 1 1 - - - -1

ИТОГО 11 23 34 29 30 59 +25

Факультет легкой промышленности и дизайна

1 6М072600-ТКЛП 2 7 9 7 2 9 -

2 6М073300-ТПТМ 3 - 3 5 - 5 +2

3 6М073600-БНТИ 3 1 4 5 - 5 +1

ИТОГО 8 8 16 17 2 19 +3

Факультет инжиниринга и инфармационных технологий

1 6М070200-АиУ 2 5 7 3 3 6 -1

2 6М070300-ИС 1 10 11 5 11 16 +5

3 6М072400-ТМО 2 1 3 - - - -3

ИТОГО 5 16 21 8 14 22 +1


1 6М050600-Эк - 9 9 - 21 21 +12

2 6М050700-МН - 9 9 2 12 14 +5

3 6М050900-ФН - 28 28 - 18 18 -10

4 6М090200-Тур - 1 1 - - - -1

5 6М091200-РДГБ 4 6 10 10 9 19 +9

ИТОГО 4 53 57 12 62 72 +15

ВСЕГО 28 100 128 66 106 172 +44

№п/

п Специальность Приём 2016-2017 уч.г Приём 2017-2018 уч.г

Результатив

н-ность

100

Анализ итогов приема имеет положительную динамику, как видно из данных представленных в

таблице на 2017-2018 учебный год на получение послевузовского образования количество

зачисленных на 27,1% больше по сравнению 2016-2017 учебным годом. Увеличение количества

поступивших, во-первых, обусловлено с увеличением количества мест выделенных в рамках

государственного образовательного заказа – в магистратуру на 51,7% и в докторантуру на 40% по

сравнению с 2016-2017 учебным годом. Во-вторых, увеличением количества обучающихся на

договорной основе, что обусловлено необходимостью повышения своего профессионального уровня,

что быть более конкурентоспособным на рынке труда, что особо касается экономических

специальностей.

Для выявления факторов, влияющих на выбор претендентов специальностей, а также ВУЗа и

исследования эффективности профориентационных мероприятий приемная комиссия

послевузовского образования проводит мини опрос претендентов.

Результаты анкетирования претендентов для поступления на послевузовское обучение в 2017-

2018 учебном году по сравнению с 2016-2017 учебным годом приведены в таблице:

№ Вопросы анкетирования 2016-2017


2017-2018


Почему Вы решили поступать в Алматинский технологический университет?

- прозрачность и открытость 11,3% 25,1%

- реклама специальности - 5,3%

- доброжелательное отношение работников ПК 51,4% 15,1%

- стоимость обучения и процедура оплаты 52,4% 51,1%

- всесторонняя консультация 15,3% 5,5%

Когда Вы планировали, куда будете поступать, какая информация Вас интересовала

прежде всего

- качественное образование 47,6% 44,1%

-востребованность специалистов этой - 5,7%

грант платное итого грант платное итого «+» или «-«


1 6D070100-БТ 3 - 3 4 - 4 +1

2 6D072700-ТПП 2 - 2 5 - 5 +3

3 6D072800-ТПерП 2 - 2 4 - 4 +2

4 6D073500-ПБ 1 - 1 3 - 3 +2

ИТОГО 8 - 8 16 - 16 +8

Факультет легкой промышленности и дизайна

1 6D072600-ТКЛП 1 1 2 1 - 1 -1

2 6D073300-ТПТМ 2 - 2 2 - 2

3 6D073600-БНТИ - - - - - -

ИТОГО 3 1 4 3 - 3 -1

Факультет инжиниринга и инфармационных технологий

1 6D072400-ТМО 1 - 1 1 - 1

ИТОГО 1 - 1 1 - 1


1 6D050600-Эк - 1 1 - 2 2 +1

2 6D050700-МН - - - - - -

3 6D091200-РДГБ - - - - 1 1 +1

ИТОГО - 1 1 - 3 3 +2

ВСЕГО 12 2 14 20 3 23 +9

101

профессии

- положительные отзывы о специальности - 29,1%

- комфортность условии для претендента 22,0% 21,1%

Из каких источников Вы получали необходимую информацию по поступлению в

АТУ

- из публикаций в СМИ 2,1% 0,7%

- обращался на сайт АТУ в Интернет 31,0% 50,2%

- знакомился с информационными материалами

в приемной комиссии

55,1% 46,2%

- разговаривал с друзьями, ровесниками 11,8% 2,7%

- другое (по совету родителей, разговаривал с

ППС)

- 0,2%

Как прошла Ваша встреча с техническим секретарем приемной комиссии?

- информацию получили в доброжелательной

форме

51,9% 45,3%

- на все заданные Вами вопросы получили

ответы

17,8% 8,5%

- на выбор специальности в нашем университете

повлияла беседа с техническим секретарем

18,1% 10,5%

- полученная информация подтвердила

правильность выбора Вами специальности и вуза

12,2% 35,7%

По результатам анкетирования был проведен предварительный анализ факторов, влияющих на

выбор претендентами специальности и ВУЗа. В анкете интенсивность влияния факторов была

разбита на 5 категорий: 1) фактор не влиял на решение, 2) учитывался, 3) достаточно повлиял, 4)

сильно повлиял и 5) решающее значение.

Из показателей, перечисленных в таблице, безусловным лидером является увлечение стоимость

обучения и процедура оплаты. Из 202 респондентов 103 человека (51,1%) указали этот фактор как

решающий. На втором месте качество образования – 89 человек (44,1%) и прозрачность и открытость

– 51 человек (25,1%). Третье место занимают отзывы о специальности. Треть абитуриентов отметила

достаточное влияние этого фактора на их решение 29,1 % считают, что влияние данного фактора

было сильным.

102

Вывод:

- конкурентоспособная среда на рынке образовательных услуг со стороны вузов по

родственным специальностям;

- неэффективное использование возможностей социального партнерства с работодателями с

целью увеличения контингента магистрантов, обучающихся по заказу предприятий за счет средств

работодателя;

- отсутствие заинтересованности со стороны заведующих кафедрами и ППС в

профориентационной работе среди выпускников АТУ.

2.9.2 Анализ результативности процессов планирования и разработка деятельности (послевузовское образование), планов и необходимой документированной информации

Планирование содержания, способа организации и структуры образовательной деятельности

при подготовке магистров и докторов PhDв АТУ осуществленона основе кредитной технологии

обученияи структурируются по модульному принципу.

Выпущены каталоги элективных дисциплин (КЭД), прошедшие экспертизу на научно-

методических комиссиях факультетови утверждены протоколом № 4 от 21 февраля 2018 года на

заседании НМС университета. Компоненты по выбору сформированы по предложениям кафедр,

работодателей и обучающихся. Специалисты профильных предприятий были приглашены на

круглые столы и заседания кафедр, где обсуждались перечень элективных дисциплин для включения

в КЭД.

Академический календарь утвержден на заседании Ученого Совета от 29 мая 2018 года

протокол №10.

Разработаны и утверждены решением Ученого Совета от 29 мая 2018 года протокол №10

рабочие учебные планы (РУП) на новый учебный год для обучающихся магистратуры и

докторантуры PhD. Рабочие учебные планы ОП магистратуры и докторантуры и КЭД по перечню,

объему, последовательности и преемственности дисциплин каждого блока образовательной

программы соответствует требованиям Государственного общеобязательного стандарта

послевузовского образования РК.

В рабочих учебных планах 2017-2018 учебного года в магистратуре научного и

педагогического направления объем дисциплин цикла БД составляет 48% от общего объема

дисциплин типового учебного плана, из них 40% отводится на дисциплины обязательного

компонента и 60% - на дисциплины компонента по выбору.

Дисциплины элективного компонента рабочего учебного плана конкретизированы в

индивидуальном учебном плане каждого магистранта/докторанта, и в годовых рабочих учебных

планах образовательной программы.

Для образовательных программ сформированы учебно-методические комплексы

специальностей и дисциплин, включающие совокупность документов и учебно-методических

материалов. Компоненты УМКС и УМКД разработаны на языке обучения. Компоненты УМКС и

УМКД прошли экспертизу и утверждены на заседаниях НМК факультетов.

Загруженность УМКД в ИПК «Univer» № Наименование кафедры Наличие, %

(до начала уч.года)


2016-2017

уч.год

2017-2018

уч.год

1. Технология продовольственных

продуктов

85% 60% наблюдается снижение

на 25%

2. Технология хлебопродуктов и

перерабатывающих производств


на 40%

3. Безопасность и качество пищевых

продуктов


на 10%

4. Пищевая биотехнология 70% 75% наблюдается увеличение

на 5%

103

5. Химия, химическая технология и

экология


на 15%

6. Технология текстильного производства 100% 100% соответствует

7. Технология и конструирование изделий и

товаров

100% 100% соответствует

8. Информационные технологии 100% 70% наблюдается снижение

на 30%

9. Механизация и автоматизация

производственных процессов

0% 85% наблюдается увеличение

на 85%

10. Профессиональное обучение и

общественные науки

100% 100% соответствует

11. Экономика и менеджмент 75% 95% наблюдается увеличение

на 20%

12. Туризм и сервисное обслуживание 73% 10% наблюдается снижение

на 63%

13. Бухгалтерский учет и финансы 81% 60% наблюдается увеличение

на 21%

Итого: 80% 76,2% наблюдается снижение

на 16,2%

Вывод: В целом по загруженности УМКД в ИПК «Univer» в 2017-2018 учебном году

наблюдается снижение на 16,2% по сравнению с 2016-2017 учебным годом по загруженности УМКД

в АИС «Platonus». Низкий показатель загруженности УМКД в ИПК «Univer» в 2017-2018 учебном

году связано с тем, что ПСС несвоевременно подготовили УМКД по требованию ДП АТУ-УМУ-

ППД-8.1/8.3-2017-03 «Правила формирования учебно-методического комплекса дисциплины».



6) доля преподавателей с учеными

степенями от числа штатных

преподавателей составляет 100%, что

соответствует Квалификационным

требованиям, предъявляемым при

лицензировании образовательной

деятельности;

7) привлечение социальных партнеров,

работодателей к разработке, экспертизе

и реализации образовательных

программ;

8) договора с научными организациями-

партнерами о сотрудничестве по

совместному выполнению

соответствующих научных и

образовательных программ и

предоставлению исследовательской

базы;

9) Динамично развивающаяся

материально-техническая база;

10) образовательные программы

магистратуры и докторантуры PhD

ориентированы на результат обучения

5) Обеспеченность учебных дисциплин

средствами электронного обучения

(он-лайн курсами);

6) Привлечение зарубежных профессоров

в образовательный процесс.

7) Обеспеченность УМКС и УМКД до

начала учебных занятий 8) Актуализация документированной

информации по МС ISO 9001:2015



4) интегрирование в международное

академическое сообщество.

1) изменения нормативной

документации, регламинтирующих

104

5) использование в учебном процессе

современных инновационных

технологий обучения;

6) возможность изучения передового

опыта с приглашением зарубежных

ученых

образовательную деятельность;

2) активная политика конкурентов;

3) ограниченое количество грантов на

специальности послевузовского

образования со стороны МОН РК

Выводы:

Планирование и организация учебного процесса послевузовского образования осуществляется

в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемых к образовательной

деятельности и положениями государственных образовательных стандартов послевузовского

образования, разработанных в соответствии с ними учебными планами специальностей

(направлений) и учебными программами изучения дисциплин

Рабочие учебные планы ОП магистратуры и докторантуры и КЭД по перечню, объему,

последовательности и преемственности дисциплин каждого блока ОП соответствует требованиям

Государственного образовательного стандарта послевузовского образования РК.

Документированная информация, разработанная в вузе, соответствует требованиям

нормативно-правовой документированной информации МОН РК.


1 Заведующим кафедрами, рабочим группам и деканам усилить контроль за качеством

разработки УМКД и своевременным внесениеv УМКД в ИПК «Univer».

3 Создание необходимых условий для творческой педагогической деятельности ППС для

успешного освоения обучающимися программ учебных дисциплин и рационального использования

времени, отведенного для самостоятельной работы.

4 Шире привлекать социальных партнеров, работодателей к разработке, экспертизе и

реализации образовательных программ.

2.10 Процесс «Реализация образовательных программ» (послевузовское образование) осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-УПО-ИКП-8.5/8.6-2017-18.

2.10.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Реализация

образовательных программ» актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№ Идентификаци

онный номер Наименование документа

Дата


Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УПО-ППД-

7.5.1-2017-02

Положение о научно-

исследовательской/экспериментально-

исследовательской работе

магистрантов АТУ


2 АТУ-УПО-ППД-

7.5.1-2017-03



докторантов PhD АТУ


Требует актуализации следующая документированная информация:

• Положение о зарубежных научных стажировках магистрантов и докторантов PhD АТУ

• Положение о практике магистрантов и докторантов PhD АТУ

2.10.2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч. год:

Основные показатели деятельности 2016-2017 уч.г. 2017-2018 уч.г.

Выполнение учебных планов и программ 100% 100%

105

Степень соответствия качества знаний (качественный

показатель успеваемости магистрантов и докторантов PhD)

87% 92,8%

2.10.3. Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и проведенных


В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов несоответствий по процессу

«Реализация образовательных программ» (послевузовское образование) нет.

2.10.4 Результативность предпринятых действий для обработки рисков и реализации



• Несоответствие применяемого учебно-

методического обеспечения современным

требованиям

• Неэффективное сотрудничество с

профильными предприятиями в организации

практической подготовки обучающихся

• Недостаточный уровень трудоустройства


• Ориентация ОП на формирование

профессиональных компетенций


• Реализацию принципа «обучение через

исследования для практических нужд

предприятия»

модульность образовательных программ на

основе разработанных компетенций

2.10.6 Содержание подготовки магистрантов, докторантов PhD

Содержание образовательного процесса в магистратуре и докторантуре PhD соответствует

требованиям государственного общеобязательного стандарта послевузовского образования и

предусматривает создание максимально благоприятных условий для освоения обучающимися

профессиональных учебных программ послевузовского образования.

В течение 2017-2018 учебного года АТУ осуществлял образовательную деятельность по

основным образовательным программам послевузовского образования по 18 специальностям

магистратуры и 11 специальностям докторантуры PhD. Контингент обучающихся по

образовательным программам послевузовского образования составил 276 человек, в том числе 225

магистрантов и 51 докторантов PhD, что на 21,0% больше по сравнению с контингентом 2016-2017

учебного года.

Структура образовательной программы магистратуры и докторантуры PhD включает

образовательную и научной компоненты, которые и определяют содержание подготовки магистров и

докторов PhD.

Учебный год состоит из 2-х учебных семестров и 1-го летнего семестра. При этом средняя

недельная нагрузка магистранта/докторанта составляет в среднем от 48-56 часов.

Учебно-методическая работа осуществляется в соответствии с РУПами, разработанными на

каждый год обучения по направлениям подготовки магистратуры и докторантуры PhD.

Реализация образовательных программ осуществляется в соответствии с РУПами и учебно-

методических комплексов учебных дисциплин.

Все основные образовательные программы магистратуры и докторантуры PhD, реализуемые в

АТУ обеспечены полным комплексом документов, включающих в себя учебный план, график

учебного процесса, рабочие программы дисциплин и практик, фонды оценочных средств,

методические материалы.

Часы консультации обучающихся послевузовского образования по выполнению СРО

утверждены отдельным расписанием.

Обучающиеся магистратуры и докторантуры PhD допускаются на учебные занятия после

регистрации на элективные курсы. Основанием для регистрации на дисциплины 1-го семестра

обучения является:

– приказ о зачислении в число обучающихся;

– оплата за семестр (при договорном обучении).

Основанием для регистрации на дисциплины последующих семестров обучения, а также на

повторное изучение дисциплин является:

– освоение требуемых дисциплин-пререквизитов;

106

– оплата за семестр (при договорном обучении).

Сроки проведения регистрации указываются в академическом календаре.

В целях реализации образовательного процесса в соответствии с принципами международной

практики подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации, конкурентоспособных

на современном рынке труда по всем специальностям магистратуры и докторантуры PhD

разработаны и утверждены МОП от 29 мая 2018 года протокол №10.

Темы научно-исследовательских работ магистрантов и докторантов PhD утверждены в начале

учебного года протоколом заседания Ученого Совета университета №2 от 28 октября 2017г.

Руководство научными темами PhD-докторантов осуществляется консультационной комиссией,

состоящей из отечественного и зарубежного руководителей. Отечественные научные руководители

докторантов от ВУЗа являются штатными сотрудниками. На выполнение НИР магистранта, включая

выполнение магистерской диссертации предусмотрено не менее 7 кредитов; докторской диссертации

– 50 кредитов. В настоящее время для магистрантов и докторантов PhD представлена

унифицированная форма отчета по выполнению НИР и индивидуального плана работы

магистранта/PhD-докторанта.

Результаты научно-исследовательской работы в конце каждого периода их прохождения

оформляются магистрантом и PhD-докторантом в виде отчета. В рамках НИРМ и НИРД

индивидуальным планом работы магистранта и докторанта PhD предусматривается обязательное

прохождение научной стажировки. В 2017-2018 учебном году прошли научную стажировку 12

докторантов и 14 магистрантов в различных странах мира (РФ, Чехия, Болгария, Венгрия, Белорусь и

т.д).

Выводы: Темы научно-исследовательских работ магистрантов и докторантов PhD следует

согласовывать с конкретными представителями производстенной сферы для обеспечения

востребованности и конкурентоспособности результатов научной деятельности.

2.10.7 Внедрение современных педагогических технологий и новых методов обучения,

средств активизации познавательной деятельности магистров

Интерактивные формы обучения обеспечивают высокую мотивацию, прочность знаний,

творчество и фантазию, коммуникабельность, активную жизненную позицию, командный дух,

ценность индивидуальности, свободу самовыражения, акцент на деятельность, взаимоуважение и

демократичность.

ППС АТУ активно использует современные инновационные методы обучения в процессе

чтения лекций, проведения семинаров, лабораторных и практических занятий для магистрантов и

докторантов. Магистранты и докторанты участвуют в научно-исследовательских проектах,

публикуются в научных изданиях и проходят стажировку в вузах ближнего и дальнего зарубежья.

Учебные занятия по программам магистратуры и докторантуры PhD проводятся

преимущественно в активных творческих формах (кейс-стади, деловые игры, тренинги, диспуты,

круглые столы, семинары и т.д.) с применением современных образовательных технологий.

Применяемые программные продукты и формы обучения в учебном процессе магистратуры и

докторантуры PhD приведены в следующей диаграмме.

Динамика применения различных видов интерактивных методов обучения ППС,

преподающими в магистратуре и докторантуре PhD

107

Как видно из диаграммы применение интерактивных методов обучения ППС в 2017-2018

учебном году по сравнению с 2016-2017 учебным годом возросло. В интерактивной форме

проводятся как практические (семинарские) занятия, так и лекции. Возросла доля проблемных

лекции (20%), а использование учебном процессе лекции-визуализации (15%) снизилось на 12% по

сравнению с 2016-2017 учебным годом, когда информация, даваемая обучающимся сопровождается

показом различных рисунков, структурно-логических схем, диаграмм и т. п. с помощью ТСО и ЭВМ

(слайды, видеозапись, дисплеи, интерактивная доска и т. д.). Также занятия проводятся в

дискуссионной форме (35%) и методом круглого стола (10%) с свободным обменом суждениями и

мнениями обучающихся по поводу спорного вопроса, проблемы.

Выводы: - Как показал анализ, внедрение в учебный процесс новых образовательных технологии имеет

положительную динамику, также повышается инновационная восприимчивость и активность

ППС.

- Применяемые интерактивные методы обучения позволяет сделать контроль за усвоением

знаний и умением применять полученные знания, умения и навыки в различных ситуациях.

Предложения по улучшению работы и устранению недостатков:

- необходим выбор наиболее эффективных и подходящих форм обучения для изучения

конкретной темы, которая сочетает несколько методов обучения для решения проблемы, что,

несомненно, способствует лучшему усвоению учебного материала;

- в процессе обучения в первую очередь необходимо обращать внимание на те методы, при

которых обучающиеся идентифицируют себя с учебным материалом, включаются в изучаемую

ситуацию, побуждаются к активным действиям.

2.10.8 Успеваемость обучающихся по итогам летней экзаменационной сессии

(магистратура и докторантура PhD)

Летняя экзаменационная сессия была проведена в установленные сроки согласно графика

учебного процессов соответствии с приказом ректора АТУ № УПО-01/118 от 16 апреля 2018 года.

Летняя экзаменационная сессия 2017-2018 учебного года была организована и проведена УПО

в письменно-устной форме в период с 02 по 19 мая 2018 года в учебном корпусе №1.

На начало летней сессий контингент обучающихся магистратуры составил 103 магистранта из

них допущены к экзаменационной сессии – 98 магистрантов, что составил – 95,1% от общего

контингента обязанных сдавать летнюю экзаменационную сессию.

Показатели успеваемости, качества и средний GPA магистрантов 2017-2018 у.г. по

сравнению 2016-2017 у.г. по итогам летних экзаменационных сессий

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Проблемные

лекции

Лекция-

визуализация

Дискуссионый

метод

метод

мозгового

штурма

круглые столы кейс-стадии

15%

27%

17%

9%

12%

7%

20%

15%

35%

11% 10% 9%


108

Специаль

ность

2016-2017 2017-2018

Качество,

%

Успеваемость,

%

Средний

GPA

Качество,

%

Успеваемость,

%

Средний

GPA


6М070100-

Биотехнология

100% 100% 3,75 100% 100% 3,73

6М072100-Химическая

технология

органических веществ

100% 100% 3,68 66,7% 75% 2,67

6М072700-Технология


продуктов

100% 100% 3,78 95,2% 100% 3,75


Перерабатывающих

производств

100% 100% 3,77 100% 100% 3,81

6М073200-

Стандартизация и

сертификация

100% 100% 3,75 100% 100% 3,32

Итого по ФПП: 100% 100% 3,75 92,38% 95% 3,45

ФАКУЛЬТЕТ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

6М072600-Технолгия и




100% 100% 3,74 100% 100% 3,75


и проектирование

текстильных

материалов

100% 100% 3,69 100% 100% 3,44

6М073600-Безопасность

непродовольственных

товаров и изделий

100% 100% 3,67 100% 100% 3,56

Итого по ФЛПиД: 100% 100% 3,70 100% 100% 3,58


6М070200-

Автоматизация и

управление

50% 100% 2,4 100% 100% 3,52

6М070300-

Информационные

системы

70% 100% 2,71 71,4% 100% 3,24

6М072400-

Технологические

машины и

оборудования

100% 100% 3,85 - - -

Итого по ФИИТ: 73,4% 100% 2,98 85,7% 100% 3,38


6М050700-Менеджмент 100% 100% 3,74 80% 100% 3,38

6М050900-Финансы 75% 100% 3,71 100% 100% 3,71

6М091200-Ресторанное


бизнес

100% 100% 3,85 100% 100% 3,59

Итого по ФЭБ: 91,25% 100% 3,77 93,4% 100% 3,56

Итого по АТУ 93% 100% 3,55 92,8% 98,8% 3,49

Как видно из данных приведенной в таблице качественная успеваемость и средний бал GPA

по результатам летней экзаменационной сессии 2017-2018 учебного года по сравнению с

результатами экзаменационной сессии 2016-2017 учебного года незначительно, но снизился. Данный

факт обусловлен тем, что снизилась успеваемость по специальностям: 6М072100-ХТОВ

(качественный показатель снизился на 33,3% по сравнению с показателем 2016-2017 учебного года;

также наблюдается снижение качественного показателя по специальность 6М072700-ТПП на 5% по

сравнению с 2016-2017 учебным годом.

Вывод:

109

По результатам анализа итогов летней экзаменационной сессии качественный показатель

успеваемости и GPA 2017-2018 учебного года по сравнению с 2016-2017 учебным годом снизился,

что связано со снижением успеваемости на специальностях ХТОВ, ТПП.

Необходимо взять под особый контроль посещение и успеваемость отдельных обучающихся,

их надлежащее и своевременное заполнение ИУПов.

2.10.9 Анализ организации процесса защиты выпускных квалификационных работ

магистрантов

Итоговая аттестация обучающихся магистратуры включает сдачу комплексного экзамена и

защиты магистерской диссертации (проекта).

Комплексные экзамены и защиты магистерских диссертации (проекта) проходили в

соответствии с графиком учебного процесса и по утвержденному расписанию работы

Государственных аттестационных комиссий (ГАК)

В соответствии с графиком учебного процесса 2017-2018 учебного года: комплексный экзамен

проходил с 07 по 19 мая 2018 года; защита магистерских диссертаций (проекта) с 18 по 30 июня 2018

года

На начало итоговой аттестации контингент обучающихся выпускного курса составил 124

человек: из них по научно-педагогическому направлению – 50 магистрантов, по профильному

направлению – 74 магистрантов

Допущены к итоговой аттестаций - 118 магистрантов, что составляет 95,2% от общего

контингента выпускников; прошли итоговую аттестацию – 115 магистрантов, что составляет 97,5%

от контингента допущенных к ИА.

Недопущены к итоговой аттестаций за академические и финансовые задолженности:

Вишнякова К.М. – специальность 6М073500-Пищевая безопасность, профильное направление;

Боданов Н.О. - специальность 6М072800-Технология перерабатывающих производств,

профильное направление;

Ыдырысов У.Б. - специальность 6М050700-Менеджмент, профильное направление;

Недопущены к итоговой аттестаций в связи не готовностью магистерских работ:

Раздык А. – специальность 6М070200-Автоматизация и управление, профильное направление;

Нурлыбаев О. - специальность 6М070200-Автоматизация и управление, профильное

направление;

Адил К. - специальность 6М070200-Автоматизация и управление, профильное направление

Неявились на защиту магистерской диссертаций (проекта):

Азноварян В. – специальность 6М050700-Менеджмент, профильное направление;

Амирханов Т.- специальность 6М050700-Менеджмент, профильное направление

Ерланкызы А. – специальность 6М091200-Ресторанное дело и гостиничный бизнес, научно-

педагогическое направление.

Итоги защиты магистерских диссертаций и средний GPA магистрантов 2016-2017 у.г. по

сравнению 2015-2016 у.г. в разрезе специальностей

Специаль

ность 2016-2017 2016-2017

Всего Допущены к

защите, %

Средний

GPA

Всего Допущены к

защите,%

Средний

GPA


6М070100-БТ 8 100% 3,79 14 100% 3,6

6М072100-ХТОВ 1 100% 3,67 2 100% 3,67

6М072700-ТПП 2 100% 3,83 4 100% 3,67

6М072800-ТПерП 4 100% 4,0 3 66,7% 4,0

6М073200-СиС 5 100% 3,86 6 100% 3,78

6М073500-ПБ 6 100% 3,66 5 80% 3,67

6М075000-Метр 1 100% 4,0 - - -


6М072600-ТКЛП 7 100% 3,85 4 100% 4,0

110

6М073300-ТПТМ 3 100% 3,89 3 100% 4,0

6М073600-БНТИ 5 80% 3,75 3 100% 3,55


6М070200-АиУ 3 66,6% 3,67 9 66,7% 3,67

6М070300-ИС 5 100% 3,80 10 100% 3,9

6М072400-ТМО 2 50% 2,83 3 100% 3,55


6М050600-Экон 9 100% 3,59 21 100% 3,82

6М050700-МН 10 100% 3,67 9 100% 3.72

6М050900-ФН 28 100% 3,69 18 100% 3,68

6М090200-Тур 1 100% 3,67 - - -

6М091200-РДГБ 7 100% 3,80 12 100% 3,49

Итого по АТУ 107 93,1% 3,72 124 95,2 3,73

По итогам защиты магистерских диссертаций (проектов) средний балл GPA 2017-2018 учебного

года сохранился на уровне 2016-2017 учебного года.

Выводы:

- итоговая аттестация магистрантов проходила в соответствии с графиком учебного процесса

2017-2018 учебного года и графиком работы ГАК. По сравнению с 2016-2017 учебным годом в 2017-

2018 учебном году увеличилось количество не допущенных к защите магистрантов, по причине не

готовности работы и не явившихся на защиту магистрантов.

- отзывы научных руководителей, заключения экспертной комиссии носят формальный

характер, все экспертные заключения и отзывы написаны по одному и тому же шаблону, в них

отсутствует анализ, оценка внутреннего единства полученных результатов, основных положений

выносимых на защиту.

Кафедрам необходимо взять под контроль написание отзывов рецензентами в соответствии с

требованиями, предъявляемыми для написания отзывов.

2.10.10 Трудоустройство выпускников (послевузовское образование)

В целях трудоустройства выпускников университета ежегодно проводится «Ярмарка

выпускников». Также в помощь трудоустройству выпускников кафедры договора с ведущими

предприятиями отраслей пищевой, перерабатывающей, легкой промышленности, сферы экономики,

бизнеса и обслуживания для прохождения профессиональных практик, что в последующем дает

возможность трудоустроится на местах прохождения практик. По данным мониторинга

трудоустройства выпускников-магистрантов и докторантов на июль 2017-2018 учебного года из 115

магистрантов, закончивших обучение трудоустроены 106 человека (92,2%). Из 13 выпускников

докторантуры были трудоустроены – 11 докторантов (84,6%).

Показатели трудоустройства магистрантов и докторантов в 2017-2018 учебном году по

сравнению с 2016-2017 учебным годом

№ Трудоустройство 2016-2017 учебный год 2017-2018 учебный год

1 Магистратура 100% 92,2%

2 Докторантура 100% 84,6%

Итого по АТУ 100% 88,4%

Выводы:

Анализ трудоустройства показывает, что практически все выпускники магистратуры и

докторантуры трудоустраиваются по специальности. Хоть и трудоустройство имеет положительную

динамику, наблюдается слаборазвитость социального партнерства с работодателями и их участие в

подготовке кадров.

Снижение показателей трудоустройства в 2017-2018 учебном году по сравнению с 2016-2017

учебным годом связано в основном с нахождением выпускниц в декретном отпуске по уходу за

ребенком.

111

SWOT- анализ

S (Strenght) – сильные стороны

(потенциально-позитивные внутренние

факторы)

W (weakness) – слабые стороны

(потенциально негативные

внутренние факторы)

• целенаправленная политика в области

модернизации образовательного процесса;

• наличие квалифицированных кадров;

• сотрудничество с ведущими

отечественными и зарубежными вузами-

партнерами по вопросам подготовки

магистров и докторов PhD;

• наличие научных школ и

диссертационных советов по профилям

подготовки;

• привлечение социальных партнеров,

работодателей к разработке, экспертизе и

реализации образовательных программ;

• современная учебно-лабораторная база

(учебно-производственные центры, НИИ,

научно-исследовательские проблемные

лабораторий) для эффективного выполнения

научно-исследовательских работ;

• использование в учебном процессе

использование современных программных и

информационных технологий обучения.

• не достаточное владение

иностранным языком обучающихся для

осуществления научной коммуникации

и международного сотрудничества;

• недостаточное привлечение к

преподавательской деятельности

практиков и иностранных

преподавателей;

• ограниченная возможность выбора

элективных дисциплин

O (opportunity) – благоприятные

возможности (потенциально позитивные

внешние факторы)

T (treat) – угрозы

(потенциально-негативные внешние

факторы)

• интегрирование в международное

академическое сообщество;

• использование в учебном процессе

современных инновационных технологий

обучения;

• возможность обучаться в рамках

академической мобильности по программе

«семестр за рубежом»;

• использование ППС ИКТ и электронных

образовательных ресурсов, внедрение

современных образовательных технологий в

учебный процесс

• ограничено количество грантов на

специальности послевузовского

образования со стороны МОН РК;

- слабая реакция со стороны ППС на

проекты и программы по реализации

современных образовательных

технологий.

Выводы:

Имеется достаточное число факторов, которые могут повлиять на рост эффективности

внедрения перспективных технологий в учебный процесс: наличие квалифицированных кадров,

инновационная восприимчивость и активность ППС АТУ, целенаправленная политика в области

модернизации образовательного процесса. Следует отметить не достаточное владение

иностранным языком обучающихся для осуществления научной коммуникации и международного

сотрудничества, в связи с чем необходимо направлять обучающихся на специальные курсы

иностранных языков, организованных в АТУ.


- скорректировать работу по оптимизации выбора тем научных исследований с учетом

112

современных требований производственного сектора Республики Казахстан.

- продолжить работу по совершенствованию процесса организации и проведения учебно-

методических семинаров по современным технологиям обучения;

- ППС шире использовать информационные коммуникационные технологии и электронные

образовательные ресурсы, внедрять современные образовательные технологии в учебный процесс.


(послевузовское образование) осуществляется в соответствии с информационной картой

процесса АТУ-УПО-ИКП-9.1-2017-22. 2.11.1 Необходимая документированная информация для управления процессом

«Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (послевузовское образование)

актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УПО-ППД-7.5.1-

2018-01

Положение о порядке

подготовки и защиты

магистерской диссертации

15.05.2018г Не

требуется

Требует актуализации следующая документированная информация:

3. Требования к выполнению, оформлению и защите магистерских проектов.

4. Правила проведения итоговой аттестации обучающихся послевузовского образования АТУ

2.11.2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч.год:

Соответствие требованиям ГОСО и отсутствие несоответствий при

внутреннем и внешнем аудите

100%

Трудоустройство выпускников 88,4%

2.11.3 В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов несоответствии по процессу

«Мониторинг и измерение образовательной деятельности» (послевузовское образование) не

обнаружено.




• Неудовлетворенность потребителей

(обучающихся и работодателей) качеством

предоставляемых услуг

• Слабо развитая академическая мобильность

ППС и обучающихся

• Слабое внедрение в образовательный

процесс результатов научных разработок • Контингент-риски, связанные с изменением

количественных и качественных

характеристик обучающихся

• Несвоевременная и некачественная

Внедрение предпринимательской

культуры в образование и

исследования (в РУПы 2017-2018

уч.года обучающихся введены

дисциплины предпринимательского

характера)

Комбинирование различных форм

теоретического обучения с

производственной практикой для

проведения обучения в условиях

производства (практические занятия

113

разработка УМКД (ЭУМКД). проводятся по принципу дуального

обучения на прозводственной базе

ТОО «Антиген», КазНИИПП)

2.11.5 Оценка удовлетворенности обучающихся проведением производственной практики

(магистратура)

Производственная практика, предусмотренная государственным образовательным стандартом

послевузовского образования МОН РК, осуществляется на основе договоров между высшими

учебными заведениями и предприятиями.

Производственная практика является частью учебного процесса и имеет своей целью дать

практические навыки работы в условиях производства по выбранной специальности и закрепить

теоретические знания, полученные обучающимися в университете.

С целью изучения уровня удовлетворенности обучающихся т.е. магистрантов качеством

организации и прохождения производственной практики был проведен опрос, в котором приняли

участие 74 магистранта выпускного курса профильного направления подготовки, обучающиеся по 16

специальностям.

Показатели удовлетворенности организацией производственной и исследовательской

практиками магистрантов в 2017-2018 учебном году по сравнению с 2016-2017 учебным годом

Вопросы анкеты 2016-2017

учебный год, %

положительных

ответов

2017-2018

учебный год, %

положительных

ответов

удовлетворенность организацией

производственной практики

92% 90 %

степень соответствия места производственной

практики получаемой специальности и

квалификации

93% 95%

удовлетворенность выбранным местом

производственной практики

85% 84%

была ли возможность комплексного решения

всех учебных задач, предусмотренных

программой практики на данной базе

- 78%

достигли ли основную цель практики и считают

ли они достаточными те теоретические знания,

которые получили в стенах нашего вуза

- 81%

хотели бы Вы в дальнейшем продолжить свою

трудовую деятельность на этом предприятии

50%

75%

насколько эффективно была организована

практика

90% 93%

знания и умения, полученные в университете,

помогут в становлении карьеры

89% 90%

Достигли ли основную цель практики и считают ли они достаточными те теоретические

знания, которые получили в стенах нашего вуза? На данный вопрос 81% респондентов ответили

положительно, указав на вариант ответа «да», 16% - считают, что не во всех случаях практической

деятельности использовали свои теоретические знания и 3% - отметили «нет» подразумевая о том,

что им вовсе не понадобились теоретические знания при прохождении практики.

В следующем вопросе респонденты должны были указать «Насколько эффективно была

организована практика?», где 93% из них подтвердили эффективность организации практики, 6%

выпускников считают малоэффективным, и только 1% опрошенных придерживаясь

противоположной точки зрения, выбрали вариант ответа «неэффективно». Для изучения

114

отрицательных ответов «малоэффективно» и «неэффективно» 7% респондентам было предложено

отметить, почему на их взгляд практика была проведена недостаточно эффективно. Участники

опроса должны были выбрать несколько вариантов ответов из пяти, которые наиболее подходящие

по содержанию с их точки зрения.

В нижеприведенной таблице указаны результаты опроса 7% респондентов

(5магистрантов), которые указали вариант ответа «малоэффективно» и «неэффективно».

№ Причины %

1. Плохая организация практики 39%

2. Недостаточный контроль за прохождением практики

со стороны руководителя практики от университета 25%

3. Незаинтересованность магистрантов в прохождении

практики 28%

4. Загруженность руководителей со стороны баз

практики 57%

5. Иные причины 0%

Как видно из вышеприведенной таблицы, что «загруженность руководителей со стороны баз

практики» и «плохая организация практики» является основными причинами мало эффективности

организации производственной практики.

Исследуя следующий вопрос: «Хотели бы Вы в дальнейшем продолжить свою трудовую

деятельность на этом предприятии?», выяснилось, что большинство наших выпускников (75%)

хотели бы в дальнейшем трудоустроиться в тех организациях, где они проходили практику. Данный

показатель говорит о том, что наши магистранты получили ожидаемые результаты при прохождении

практики и удовлетворены условиями труда на предприятиях.

Выводы:

В целом, по диапазону показателей положительных ответов на вопросы, можно предположить,

что магистранты вполне удовлетворены организацией и прохождением производственной практики.


- усилить контроль со стороны заведующих кафедрами и руководителями за прохождением

обучающимися профессиональной практики.

- отслеживать соответствие содержания практики прикладным задачам получаемой

магистрантами специальности и профессиональным компетенциям и контролировать процесс

прохождения магистрантами практики на конкретных предприятиях.

2.11.6 Оценка удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников

послевузовского образования

Мониторинг удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускником направлен

на оценку качества образования через определения показателей уровня владения магистрантами

профессиональными компетенциями. Каждая компетенция оценивалась работодателем по важности

и по степени владения ею непосредственно магистрантами.

В 2017-2018 учебном году проводилось анкетирование работодателей «Качество выпускника –

мнение работодателя» по оценке качества подготовки выпускников послевузовского образования.

Анализ анкетирования показывает следующее (анализ 21 анкет по важным вопросам):

1. Удовлетворены ли Вы уровнем теоретической подготовки выпускников

магистратуры?

а) удовлетворены полностью – 11 (52,4%)

б) удовлетворены в достаточной мере – 6 (28,6%)

в) удовлетворены частично – 4(19,1%)

г) не удовлетворены –0

2. Удовлетворены ли Вы уровнем практической подготовки выпускников

115

магистратуры?



в) удовлетворены частично – 2 (9,5%)

г) не удовлетворены – 0

3. Удовлетворены ли Вы способностью выпускников к самообразованию?



в) удовлетворены частично – 4 (19%)


4. Удовлетворены ли Вы уровнем корпоративной культуры выпускников?


б) удовлетворены в достаточной мере – 5 (23,8%))

в) удовлетворены частично – 1 (4,8%)


5. Удовлетворены ли Вы дополнительными знаниями и умениями выпускников?

а) удовлетворены полностью – 7 33,4%)


в) удовлетворены частично – 0


Показатели удовлетворенности качеством подготовки выпускников в 2017-2018 учебном

году по сравнению с 2016-2017 учебным годом

Как

видно из диаграммы в 2017-2018 учебном году свою удовлетворенность выпускниками магистратуры

работодатели показали по критерию уровень практической подготовки (76,2%) и по уровню

корпоративной культуры (71,4%). Содержанием обучения т.е. уровнем теоретической подготовки

удовлетворены 52,4 % респондентов, 19,1 % удовлетворены частично. Необходимо отметить

отсутствие тех работодателей, которые неудовлетворенны данным критерием. Также по сравнению с

2016-2017 учебным годом в 2017-2018 учебном году повысился показатель по критерию

удовлетворенность дополнительными знаниями и умениями (2016-2017гг – 23,4%, 2017-2018гг –

33,6%).

Немаловажными характеристиками работодатели считают способность выпускников к

самообразованию, данным критерием удовлетворенность работодателей составляет 57,2%, что 30,5%

выше по сравнению с показателем по данному критерию за 2016-2017 учебный год.

Выводы:

Таким образом, оценка удовлетворенности качеством подготовки выпускников, данная

52.4

33.4

76.2

53.4 57.2

26.7

71.4 66.7

33.6

23.4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2017-2018 учебный год, % 2016-2017 учебный год, %

Удовлетворены ли Вы уровнем теоретической подготовки выпускников магистратуры

Удовлетворены ли Вы уровнем практической подготовки выпускников магистратуры

Удовлетворены ли Вы способностью выпускников к самообразованию

Удовлетворены ли Вы уровнем корпоративной культуры выпускников

116

работодателями, основана на показателях, характеризующих профессиональные и личностные

качества выпускников. В целом уровень теоретической и практической подготовки выпускников

магистратуры охарактеризован большинством работодателей как удовлетворительный.


- усовершенствовать организацию и проведение мониторинга удовлетворенности

работодателей путем расширения списка респондентов;

- для повышения уровня удовлетворенности работодателей личностными качествами

выпускников необходимы мероприятия направленные на развитие организаторских способностей и

навыков целесообразной самоорганизации.


S (Strenght) – сильные стороны

(потенциально-позитивные внутренние

факторы)


(потенциально негативные внутренние

факторы)

- высококвалифицированный профессорско-

преподавательский состав;

- современная учебно-лабораторная база,

укомплектованная современными приборами

и оборудованиями;

- учебные научно-производственные центры;

- постоянное взаимодействие АТУ с

работодателями профильных предприятий и

ассоциации;

- возможность обучающимися самостоятельно

выбрать место прохождение практики;

- прохождение научной стажировки

магистрантами и докторантами для

ознакомления с инновационными

технологиями, в том числе и за рубежом.

-отсутствие заказов предприятий на решение

производственных проблем в рамках

выполнения магистерских и докторских

диссертаций;

- низкая полиязычная подготовка



возможности (потенциально позитивные


T (treat) – угрозы (потенциально-негативные


- повышение квалификации профессорско-

преподавательского состава на производстве;

- улучшение содержания образовательных

программ магистратуры и докторантуры PhD

с учетом рекомендации работодателей;

- интеграция образования и науки в

инновационных научных разработок,

производственной практики обучающихся.

- высокая конкуренция на рынке

образовательных услуг;

- снижение количества баз профессиональной

практики

Выводы:

Профессиональную подготовленность выпускников можно повысить за счет пересмотра

подходов к формированию организационно-управленческих компетенций. Система мониторинга

удовлетворенности потребителей отвечает заявленной цели, удовлетворят потребителей.


- в процессе обучения формировать не только базу профессиональных компетенции, но и базу

актуальных личностных компетенции, востребованных на рынке труда;

- необходимо отслеживание потребностей работодателей в специалистах с определенными

компетенциями и требований к качеству подготовки в вузе, осуществление мониторинга занятости

выпускников АТУ;

117

- совершенствовать программы практик с учетом мнений и рекомендаций работодателей.

2.12 Процесс «Проектирование и реализация программ дополнительного образования»осуществляется по информационной карте процесса «Проектирование и реализация

программ дополнительного образования»АТУ-ИПКиПК-ИКП-8.1-9.1-2017-13.

1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Проектирование

и реализация программ дополнительного образования» разработана по МС ISO 9001: 2015 и

представлена в таблице

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


Дата

внесения

изменений

1

АТУ-ОУП-ПСП-5.3-

2017-29

Положение об Институте повышения

квалификации и переподготовки кадров

(на государственном и русском языках)

16.10.2017 г Не

требуется

2

АТУ-ОУП-ДИ-5.3-

2017-154

Должностная инструкция директора

института

повышения квалификации и

переподготовки кадров (на

государственном и русском языках)

16.10.2017 г Не

требуется

3

АТУ-ОУП-ДИ-5.3-

2017-155

Должностная инструкция методиста

института

повышения квалификации и

переподготовки кадров (на

государственном и русском языках)

16.10.2017 г Не

требуется

4 АТУ-ИПКиПК-ДП-

7.5.1-2017-01

Проектирование и реализация

программ дополнительного образования

21.11.2017 г Не

требуется

Вывод: Вся необходимая документированная информация актуализирована и не требует

внесения изменений.

2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч. год:

доля ППС, прошедших повышение квалификации и стажировки – 84,9% (из 477 человек

штата АТУ – 405 чел).

степень удовлетворенности слушателей курсов – 95,4%.

степень удовлетворенности запросов в обучении – 100%.

количество сертификатов, выданных за курсы повышения квалификации и переподготовки

кадров слушателям из вне – 163.

3 Результаты внешних и внутренних аудитов, несоответствиях и проведенных


В рамках проведения внутреннего аудитанесоответсвия по процессу выявлены не были.

Согласно Программе, плану ре-аккредитации СМК на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2015

со стороны Ассоциации по сертификации «Русский Регистр» в период с 4 по 6 декабря 2017 года в

АТУ, проверка ИПКиПК не проводилась.



Для уменьшения внешних угроз (усиление конкуренции на рынке образовательных услуг со

118

стороны институтов повышения квалификации по смежным специальностям, необходимо

применить онлайн обучение для слушателей, в целях экономии средств, времени и эффективности

обучения):

расширена тематика курсов повышения квалификации в соответствии с запросами

рынка труда;

составлены рабочие программы, привлекательные для слушателей различных сфер


в план ИПКиПК на 2018-2019 уч.год внесены работы по переходу на онлайн обучение

слушателей;

обновляется информация о деятельности ИПКиПК на сайте АТУ (наличие

высококвалифицированного кадрового потенциала, наличие соответствующей

материальной базы);

все необходимая документированная информацияоцифрована для размещения на

странице сайта в раздела ИПКиПК с доступом через ссылки.

5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа.

В соответствии с отчетом «Анализ менеджмента» за 2016-2017 учебный год были составлены

предложения по улучшению деятельности:



1. Продолжить работу по организации и проведению

курсов переподготовки рабочих, специалистов и

служащих предприятий для удовлетворения

изменяющихся потребностей рынка труда

Проведено за 2017-2018 учебный год

22 курса на основании договоров,

заявок и приказов ректора.

2. продолжить работу по анкетированию

руководителей предприятий и организаций для

изучения потребности в переподготовке кадров

Опрошено 266 респондентов

3. постоянно информировать предприятия и

организации о курсах повышения квалификации и

переподготовки кадров с учетом изменений на

рынке труда,о возможности переподготовки

рабочих, специалистов, служащих на основе их

профессионального образования с целью

приобретения новых профессиональных знаний и

навыков, профессий и квалификаций

Разосланы КП и пригласительные

письма на курсы

4. составить план стажировок и определить темы

курсов для ППС и сотрудников АТУ, согласованные

с руководителями структурных подразделений и

предприятий

Своевременно были предоставлены

кафедральные планы повышения

квалификации утвержденные

деканами

5. продолжить работу по организации стажировок ППС

на ведущих предприятиях с указанием темы и

конкретного предприятия

продолжить работу в Школе молодого

преподавателя с учетом потребности ППС

(расширить темы курсов)

ППС направлены в ВУЗы по обмену,

расширены темы курсов для Школы

молодого преподавателя

6. выпустить рекламные материалы об ИПКиПК,

обновлять информацию на официальном сайте АТУ

Обновлена информация на сайте,

выпущен проспект ИПКиПК.

119

2.12.1 Анализ процесса планирования и проектирования программ дополнительного образования.

№ Наименование работ 2016-2017


2017-2018


Результативность « + »

или « - »

1 Количество предлагаемых курсов 75 75 «= »

2 Количество заключенных договоров 45 35 « - »

3 Количество разработанных рабочих

учебных программ по запросам из вне

18 12 « - »

Вывод: количества предлагаемых курсов стабильно; количество заключенных договоров с

юридическими и физическими лицами уменьшилось в 2017-2018 учебном году по сравнению с

прошлым годом на 23%; количество разработанных учебных программ по запросам из вне – меньше

на 6, чем в 2016-2017 учебном году.

2.12.2 Анализ процесса реализации программ дополнительного образования Повышение квалификации работников предприятий различных сфер, преподавателей

профильных вузов осуществляется на основе договоров, заключаемых с предприятиями,

организациями, органами занятости, а также другими юридическими и физическими лицами.

Лицам, получившим дополнительное образование для взрослых, выдается свидетельство о

подготовке (переподготовке) или сертификат о повышении квалификации.

Динамика о повышении квалификации ППС и сотрудников за последние пять лет

Показатели 2013-

2014

2014-

2015

2015-2016 2016-2017 2017-2018 Результатив

ность

« + » или

« - »

Всего ППС, чел 418 424 424 417 477 « + »

Прошедших повышение квалификации,

человек/%

148

(35%)

353

(83%)

341

(80%)

336

(80%)

405

(85%)

« + »

- из них прошедших повышение квалификации

внутри страны (человек)

123

(82%)

295

(83%)

310

(90%)

291

(86%)

374

(78%)

« - »

- в т.ч. повышение квалификации на базе

отечественных предприятий (человек)

105 16 33 31 42 « + »

- из них за рубежом 25 58 31 45 31 « - »

Вывод: количество ППС, прошедших повышение квалификации в 2017-2018 учебном году по

сравнению с 2016-2017 увеличилос на 18%, последний год интерес ППС к курсам внутри страны

148

353 341 336

405

123

295 310 291

374

25 58

31 45 31

0

100

200

300

400

500

2014 2015 2016 2017 2018 повышение квалификации ППС повышение квалификации внутри страны

повышение квалификации за рубежом

120

вырос.

Таблица - Сведения о доходах ИПКиПК АТУ

Сумма, оплаченная за обучение

2015/2016 учебный год 2016/2017 учебный год 2017/2018 учебный год

4 120 000 тенге 2 377 000 тенге 4 084 000 тенге

Вывод: Увеличение суммы оплаты в отчетном году произошло в связи заключением договоров

стажировок по академической мобильности для магистрантов и оказание услуг через портал

госзакупок.

2.12. 3 Мониторинг удовлетворенности качеством предоставляемых услуг потребителей дополнительного образования. В рамках постоянного улучшения работы ИПКиПК реализованы следующие мероприятия:

- установлено сотрудничество с образовательными учреждениями – по академической мобильности

ППС и магистрантов:DeutscheGIZ,Технологический университет Таджикистана, Западно -

Казахстанский аграрно – технического университет имени Жангир хана, Казахский Агротехнический

Университет имени С.Сейфуллина, Костанайский государственный университет имени А.

Байтурсынова.

- разработана и внедрена внутренняя документированная информация, регламентирующая

деятельность ИПКиПК в соответствии с нормативно-правовыми документами и требованиями

стандартов МС ИСО 9001:2015.

- в период 2017-2018 гг. проведены курсы для ППС:

№ Тема курсов Слушатели Дата

проведения

Подтверждающий документ

1 Совершенствование

педагогического

мастерства

преподавателей вуз»

Преподаватели

АТУ, имеющие

педагогический

стаж менее 5 лет

12.12.2017-

12.01.2018г

Приказ ректора №88-АХЗ от

25.10.2017 г. «Об организации

деятельности школы молодого

преподавателя 2017-2018 уч.г»,

сертификаты

2 Интерактивные методы

обучения»

Преподаватели

АТУ

12.03.2018-

02.04.2018г

Договор №103-18 «Об оказании

услуг» от 20.02.2018 года,


3 Заведующий кафедрой

современного вуза

Заведующие

кафедрами

14.03.2018-

16.03.2018

Договор №103-18 «Об оказании

услуг» от 20.02.2018 года,


4 Электронные курсы Преподаватели 19.02.2018- Расписание, утвержденное

141 148

353 341 336

117 123

295 310 291

24 25 58

31 45

0

100

200

300

400

2013 2014 2015 2016 2017

повышение квалификации ППС, в том числе

повышение квалификации внутри страны

повышение квалификации за рубежом

121

(ЭК): разработка,

продвижение и

применение

АТУ 12.03.2018 проректором по УМР

Результаты обратной связи от потребителей услуг (результаты анкетирования слушателей)

Постоянное внимание в ИПКиПК уделяется изучению удовлетворённости потребителей

результатов деятельности по процессам обучения, для чего регулярно проводятся опросы и

анкетирование слушателей, работодателей на предмет удовлетворённости качеством

образовательной деятельности, условиями обучения и работы ИПКиПК.

Таблица – Динамика удовлетворенности качеством предоставляемых услуг

Критерии оценки 2015-2016 2016-2017 2017-2018

Степень удовлетворенности слушателей курсов 85% 95,4% 95,4%

Степень удовлетворенности запросов в обучении 100% 100% 100%

Согласно данным анализа степень удовлетворенности слушателей курсов за последние два

года стабилен (94,5%), степень удовлетворенности запросов в обучении составляет 100%, однако

этот показатель не является объективным, так как многие слушатели после завершения курсов не

желают излагать на бумаге свои недовольства по разным вопросам, которые ими были высказаны в

процессе обучения в виде замечаний.

Анкетирование проводилось в течение 2017-2018 учебного года. В проведенном

анкетировании участвовали 266 человек (внешних респондентов),что составило 65 % от, прошедших

курсы повышения квалификации и переподготовки (2016-2017 291чел.(внешние и внутренние

респонденты), что составило 87%).

Таблица – Результаты анкетирования 2016-2017 и 2017-2018 учебные годы

годы Какой способ получения информации об организации курсов Вы использовали или

посоветовали бы другим слушателям?

Кол-во

респонд

ентов

советы


ИПКиПК

рассылки по

электронной

почте

поиск информации в

Интернете, сайт

ИПКиПК

реклама в СМИ

2016-

2017

291 чел

100%

39 чел./

13,40%

4чел./

1,37%

248 чел./ 85,23 % -

2017-

2018

266 чел

100% 41чел./

15,41%

9чел./

3,38%

211чел./ 79,33% 5чел./ 1.88%

годы Какие недостатки, по Вашему мнению, можно выделить в содержании курса?

(возможно несколько вариантов ответа):

Кол-во

респонде

нтов

Большая часть знаний

мне знакома

Преподаваемые знания

устарели

Много теории, мало

практики

2016-

2017

291 чел

100%

278 чел./95,5% - 13 чел./4,5%

2017-

2018

266 чел

100% 242 чел./ 90,98% 5чел./ 1,88% 19 чел./7,14%

Оцените удовлетворенность организацией курсов повышения квалификации и

переподготовки кадров по каждому критерию: (1 – самая низкая оценка, 5 – самая высокая):

Критерии 2016-2017 2017-2018 Результативность

« + » или « - »

1. Организация курса 4,5 5 « + »

2. Содержание курса 5 5 « + »

122

3. Практическое применение полученных

знаний

5 5 « + »

4. Преподавательский состав 4 4,5 « + »

5. Своевременность и достаточность

информации

4 4,5 « + »

Средний показатель 4,5 4,8 « + »

Оцените работу преподавателей курса повышения квалификации (1-плохо; 2- ниже среднего;

3- удовлетворительно; 4- хорошо; 5- отлично):

Ф.И.О. преподавателя 2016-2017 2017-2018 Результативность «+»

или «-»

1. Жумаш Анар Мейрхановна 4,5 - « -»

2. Масимова Сания Хакимовна 4,5 4,6 « + »

3. Медведков Евгений Борисович 5 5 « + »

4. Ибрашева Роза Кенжебековна 4,7 - « - »

5. Низамова Махинур Нурмахамбетовна 5 4,9 « + »

6. Шерзатов Канат Аманханович 4,2 - « - »

7. Набиева Жанар Серикболовна 4,3 - « - »

8. Избасаров Ерлан Жаксыбаевич 4,5 - «- »

9. Мизамбеков Серик Каспиевич 4,6 4,8 « + »

10. Шаяхметова Интык Шаяхметовна - 5 « + »

11. Днимова Жадра Шаяхметовна - 4,5 « + »

Средний показатель 4,58 4,8 «+»

Вывод: В результате анализа полученных анкет отмечается общее повышение оценки деятельности

ИПКиПК. Респонденты отмечают улучшение практически всех показателей критерий оценок.

При рассмотрении результатов также следует учесть тот факт, что для оценки предлагалась

пятибалльная шкала, что, скорее всего, породило действие стереотипа «как в школе», когда баллы

«1» и «2» означают «неудовлетворительно», а «3» – это «минимальная допустимая оценка». Таким

образом, по мнению респондентов, оценка важнейших характеристик качества работы ИПКиПК по

многим показателям приблизилась к «5» («отлично») «Организация курса». Однако такой показатель,

как «Своевременность и достаточность информации» вырос 0,5 баллов по сравнению с оценками

респондентов по этим же характеристикам в прошлом году.

Ф. УКиА-9.3-2017-05-03. 7 SWOT – анализ по процессу «Проектирование и реализация программ дополнительного

образования»

S (strength) –сильныестороны W (weakness) –слабыестороны

высокий уровень материально-технической

базы;

доступная стоимость обучения;

сотрудничество с предприятиями и

организациями региона;

высококвалифицированный педагогический

состав;

обеспеченность информационными ресурсами

потребностей образовательного процесса;

возможность заключения договоров по

академической мобильности магистрантов;

оказание услуг государственным вузам через

портал госзакупок.

доступность услуг образования в

режиме online;

отсутствие совместных с зарубежными

вузами программ ИПКиПК

недостаточное внедрение результатов

научных исследований в реальный

сектор;

недостаточное количество заявок со

стороны предприятий о повышении

квалификации работников;

низкая доля ППС, прошедших

повышение квалификации на базе

передовых предприятий.

недостаточный уровень опроса

потребителей услуг

123


востребованность специалистов с

интегрированными знаниями;

партнерские отношения с крупными

компаниями;

использование Интернет-технологий для

рекламы ИПКиПК и переподготовки

специалистов в режиме online;

востребованность в услугах по сертификации

кадров и повышении квалификации;

возможность перехода на онлайн обучение для

сторонних и отдаленных слушателей.

усиление конкуренции на рынке

образовательных услуг со стороны

институтов повышения квалификации

по смежным специальностям;

увеличение на рынке МООК, ВУЗов

оказывающих онлайн курсы;

все больше требований от слушателей

курсов применения IT технологий и

практических навыков со стороны

тренеров;

сложности с организацией повышения

квалификации персонала;

старение основных специальностей.

Выводы: - признать работу по предоставлению услуг дополнительного образования, обеспечивающую

непрерывное повышение квалификации и мастерства в связи с необходимостью обновления

теоретических и практических знаний в отчетном 2017-2018 учебном году выполненной в

соответствии с информационной картой процесса «Проектирование и реализация программ

дополнительного образования» АТУ-ИПКиПК-ИКП-8.1-9.1-2017-13;

- работа по повышению квалификации ППС и сотрудников АТУ проводилась в соответствии с

требованиями МОН РК.


во взаимодействии с центрами занятости Республики Казахстан изучение и определение

потребности в профессиональной подготовке молодых специалистов и кандидатов на

работу;

формирование план-графиков, учебных планов и программ курсов профессиональной

подготовки;

подбор преподавательского состава;

создание условий для проживания слушателей на период обучения;

осуществление контроля знаний слушателей в порядке проведение анкетирования;

проведение анализа эффективности курсов профессиональной подготовки лиц;

поиск, изучение и внедрение в практическую деятельность Института положительного

зарубежного, национального опыта, инновационных форм и методов профессиональной

подготовки лиц;

продвижение направления подготовки онлайн курсов по созданию МООК и предоставление

дистанционного обучения слушателям;

оцифрование форм регистрации и создание онлайн регистрации слушателей на сайте для

увеличения обращений на сайт;

повышение квалификации сотрудников ИПКиПК.

2.13 Процесс «Управление персоналом» осуществляется в соответствии с

информационной картой процесса АТУ-ОУП-ИКП-7.1.2-2017-08.

1 Необходимая документированная информация для управления процессом«Обеспечение и

управление персоналом»актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№ Идентификационный номер Наименование документа Дата утверждения Дата

внесения

124

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-ОУП-ИКП-7.1.2-2017-08 ИКП «Обеспечение и

управлениересурсами » 16.02.2017 Не требуется

2 АТУ-ОУП-ДП-7.1.2-2018-01 ДП «Управление персоналом»


3 АТУ-ОУП-ППД-7.2-2017-03 ППД «Положение о

Дисциплинарном Совете» 01.04.2017 Не требуется

4 АТУ-ОУП-ППД-7.2-2017-02

ППД «Положение об

аттестации профессорско-

преподавательского состава и

работников»


5 АТУ-ОУП-ДП-7.1.2-2018-01-02 ДП «Правила внутреннего

трудового распорядка» 22.05.2018 Не требуется

6 АТУ-ОУП-ППД-7.2-2017-01

ППД «Положение о порядке

конкурсного замещения

должностей профессорско-

преподавательского состава и

научных работников»


7 АТУ-ОУП-ПСП-5.3-2017-01 ПСП «Положение об ОУП» 01.04.2017 Не требуется

8 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-01 Должностная инструкция

начальника ОУП 01.04.2017 Не требуется


зам.начальника ОУП 01.04.2017 Не требуется


ведущего специалиста ОУП 01.04.2017 Не требуется


специалиста ОУП 01.04.2017 Не требуется


инспектора по кадрам 01.04.2017 Не требуется

Вывод: Имеющаяся документированная информация для управления процессом соответствует

требованиям МС ISO 9001:2015, обеспечивает функционирование процесса.

Планируется актуализация ППД «Положение о порядке конкурсного замещения

должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников» с 01.12.2018г. в связи

с рекомендациями секционных заседаний в рамках Республиканского августовскогопедагогического

совещания работников образования Республики Казахстан «Человеческий капитал в условиях

четвертой промышленной революции».

2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч. год:

укомплектованность штатного расписания составляет 100%;

обладатели государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» - 3;

общая численность ППС АТУ составляет 484 человек, из которых штатнымиявляются

422человека (87%), внешними совместителями - 62 человек (12,8%);

общая численность административно-управленческого персонала -163;

общая численность учебно-вспомогательного персонала – 47;

общая численность обслуживающего персонала – 178;

увеличение заработной платы в отчетном периоде –253 сотрудникам;

премировано 302 сотрудника, 40 оказана материальная и благотворительная помощь.

3 Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и проведенных

корректирующих действиях в рамках процесса

В рамках проведения внутреннего аудита было выявлено 2 несоответствия по процессу

«Обеспечение и управление персоналом»:

пункт 9.1.3 с) МС ISO 9001:2015 – отсутствие отчета о функционировании СМК в

ОУП за 2016-2017 учебный год, Акт о несоответствии/наблюдении № 47.2 от

12.10.2017 г. Были проведены КД, отчет о функционировании СМК в ОУП за 2016-2017

125

учебный год согласовано с ОМКО, Акт о несоответствии/наблюдении № 47.2 от

12.10.2017 г. закрыт 13.11.2017 г.

пункт 9.3.2 с) МС ISO 9001:2015 – отсутствие Самоотчета по разделу 2.13 процесса

«Управления персоналом», согласованного с УКиА и Первым проректором согласно

ДП «Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05,Акт о

несоответствии/наблюдении № 47.1 от 12.10.2017 г. Были проведены КД, самоотчет

подготовлен и утвержден, Акт о несоответствии/наблюдении № 47.1 от 12.10.2017 г.

закрыт 27.11.2017 г.



• отделом управления персоналом проведен анализ текучести кадров и утвержден

резервный состав сотрудников; ежегодно работая с «Финансовым центром»,

поверенным агентом МОН РК, в университет привлекаются молодые специалисты и

доктора философии PhD.

Список молодых специалистов привлеченных через «Финансовый центр» МОН РК

Ф.И.О. Должность Дата приема


Ганиева Газиза Абдихамитовна инженер-патентовед 01.09.2015 г.

по настоящее время

Абильмажинова Назым

Кылышбековна

Старший преподаватель 01.09.2015 г.


Кекибаева Анара Канбековна И.о.доцента 01.09.2015 г.


Тлевлесова Динара Абаевна Старший преподаватель 01.09.2015 г.


Рахимова Сауле Маратовна Начальник отдела

организации научной работы

01.09.2015 г.


Тасымбекова Алима Нуржановна Старший преподаватель 01.09.2015 г.



Беркинбаева Акнур Сабитовна Старший преподаватель 01.09.2016 г.

Молдахметова Макпал

Нурасилбековна

Преподаватель, магистр

естественных наук

01.09.2016 г.

Батырбаева Нургуль Базиловна И.о.доцента 01.09.2016 г.


Абилкаламова Камиля Кайратовна Старший преподаватель 01.09.2016 г.


Изтелиева Раушан Акмуратовна Старший преподаватель 01.09.2016 г.


Болысбай Алтынай Ақылбекқызы Старший лаборант 13.05.2016 г.

Қыдыралиева Майра Мұратқызы Специалист 01.09.2016 г.


Алипбаев Аманбол Наматжанович Старший преподаватель 01.09.2017 г.

126

Жилкайдаров Асхат Нурабекович консультант-переводчик

по коммерциализации

технологии НИЛ

20.06.2017 г.


Пронина Юлия Геннадьевна НС на 0,5 ст

по совместительству

25.12.2017 г. на 0,5

ст по совм-ву

Якияева Мадина Асатуллаевна зам директора НИИ ПТ 02.09.2017 г.


Надирова Санам Абдуллаевна Ст. преподаватель 02.09.2017 г.


Кожахиева Мадина Оспановна начальник отдела

организации научной

работы

02.09.2017 г.


Аскаров Ардак Дахарбекович Ст. преподаватель 04.09.2017 г.


Азимова Санавар Туглуковна Ст. преподаватель 04.09.2017 г.


Әпен Гүлнұр Қайратқызы зав отделом ТЭК 11.09.2017 г.

Динамика привлечения молодых специалистов через «Финансовый центр» МОН РК

2015-2016


2016-2017


Результативность 2017-2018



6 7 +1 9

+2

• создаются благоприятные и мотивационные условия для работы: сотрудники

АТУнаправляются на обучение и повышение квалификации за счет средств

университета, премии: за статьи в международных изданиях; за достижения в науке;

научно-исследовательских разработках; организацию международных конкурсов;

звание «Лучший факультет», «Лучшая кафедра», «Лучший преподаватель»;

премирование сотрудников, повышение заработной платы,постоянное обновление

материально-технической базы, материальная помощьи т.д.

• Осуществляетсяпостоянный контроль надактуализацией документированной

информацией и исполнениемприказов;

• через средства массовой информации совместно с Медиа-центромАТУежегодно

подаются объявления о конкурсном замещении вакантных должностей ППС.

5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа: Активизирована работа по привлечению молодых специалистовк реализации образовательных

программ;

Ведется работа с «Финансовым центром», поверенным агентом МОН РК, в университет по

привлечению молодых специалистов и докторов философии PhD.

Постоянное обновление вакансии на сайте enbek.kz, в СМИ, сайте АТУ. Также ведется постоянная

работа с центром занятости города Алматы.

2.13.1 Анализ кадровой политики, кадрового состава, соответствия квалификационным требованиям

Порядок подбора персонала начинается при наличии вакантных должностей и наличия

https://www.enbek.kz/

127

фактической потребности в выполнении работ по данной должности в данном СП. Подбор ППС

производится в соответствии с квалификационными требованиями(приказ МОН РК № 338 от 13

июля 2009 г. обновленный на 12.05.2017г.).

Прием на работу, переводы, расторжения, прекращения трудовых договоров в отчетный период

производились согласно Трудовому Кодексу РК и ДП «Управление персоналом»

АТУ-ОУП-ДП-7.1.2-2018-01. Поиск кандидатов на занятие вакантных должностей в АТУ

осуществлялись путем:

- распределения молодых специалистов, выпускников средних специальных учебных

заведений, высших учебных заведений, магистратуры, докторантуры;

- путем распределения через «Финансовый центр», поверенным агентом МОН РК;

- использования услуг службы занятости населения, сайтаenbek.kzчерез средства массовой

информации.

Подбор работников, как правило, производился с учетом имеющейся квалификации и опыта

работы претендента в соответствующей области деятельности.

Динамика кадрового потенциала представлена в таблице.

Штатная численность сотрудников по годам

2015-2016


2016-2017


2017-2018

учебный

год


АУП 139 146 163 +17

УВП 65 68 56 -12

ОП 176 178 178 0

ППС 408 418 422 +4

Штатных докторов

наук 48 50 49 -1

Штатных кандидатов

наук 151 149 148 -1

Штатных PhD 21 30 39 +9

Профессор

34 32 32 0

Доцентов 81 81 85 +4

Ассоциированный

профессор/доцент/ 0 0 3 +3

Штатных магистров

наук 137 143 149 +6

обладатели

государственного

гранта «Лучший

преподаватель вуза»

7 5 3 -2

Академики НАН РК 2 2 2 0

Член корреспондент

НАН РК 0 1 1 0

Государственная

награда Орден

Республики Казахстан

«Құрмет»

2 2 2 0

https://www.enbek.kz/

128

Почетное звание

"Қазақстанның еңбек

сіңірген қайраткері"

(Заслуженный деятель

Казахстана)

1 1 1 0

Награда для

многодетных матерей

"Күміс алқа"

(Серебряная подвеска)

0 0 1 +1

Медалями Республики

Казахстан

являются"Ерен еңбегі

үшін" (За трудовое

отличие)

1 1 1 0

Юбилейная медаль

«Қазақстан

Республикасының

тәуелсіздігіне - 10 жыл

2 2 2 0

Юбилейная медаль

«Қазақстан

Республикасының

тәуелсіздігіне - 20 жыл

3 3 3

Спортнивное звание

«Заслуженный тренер» 1 0 0 0

Обладатели

государственной

стипендий ведущий

ученый МОН РК

0 1 1 0

Обладатели

государственной

стипендии

талантливый молодой

ученый МОН РК

1 1 1 0

Обладатели нагрудного

знака «За заслуги в

развитии науки» МОН

РК

1 6 0


знака «Білім беру ісінің

құрметті қызметкері»

МОН РК

3 0 0


знака «Еңбек ардагері»

МОН РК

1 0 14 +14


знака «Почетный

работник образования»

МОН РК

1 0 4 +4

Нагрудной знак «Ы.

Алтынсарина» МОН РК 0 0 4 +4

129

Ассоциация ВУЗ РК-

2017 год

Медаль им. А.

Байтурсынова

0 0 3 +3

Ассоциация ВУЗ РК –

2017 год

Серебряная медаль им.

А. Байтурсынова

0 0 2 +2

Алғыс хат ҚРБҒМ 3 10 19 +9

Құрмет грамотасы

ҚРБҒМ 5 10 13 +3

- штатная доля ППС составляет 87%, что выше требовании МОН РК более, чем на 7%,

- штатная остепененность ППС составляет 56%, что выше требовании МОН РК 26%,

удовлетворенность по сравнению с прошлым годом выше на 1,3%.

В целом по таблице, видна положительная динамика, по росту качественного и количественного

кадрового состава.

Предложения: постоянная работа над кадровой политикой университета.

2.13.2 Оценка удовлетворенности ППС условиями, созданными для профессиональной деятельности

В 2017/2018 учебном году было проведено электронное добровольное анонимное

анкетирование среди профессорско-преподавательского состава АТУ, в нем приняло участие

163 респондента.

Анкетные вопросы Кол-во %

Ваш возраст?

от 25 до 35 лет 18 11,04

от 35 до 40 лет 42 25,77

от 45 до 55 лет 65 39,88

больше 55 лет 38 23,31

Ваше образование?

высшее 163 100

Какую должность вы занимаете в данной организации?

преподавательскую 163 100

Намерены ли вы в ближайшее время сменить место работы?

возможно, да 10 6,13

не собираюсь 122 74,85

затрудняюсь ответить 28 17,18

скорее всего, да 3 1,84

Назовите причину, по которой вы могли бы сменить место работы

не ушел бы в любом случае 45 27,61

более высокая зарплата на новом месте 59 36,20

более интересная работа по специальности 8 4,91

более хорошие отношения в коллективе 2 1,23

окончание срока найма - -

хорошие условия и организация труда на новом месте 7 4,29

сокращение штатов 5 3,07

желание открыть свое дело 15 9,20

личные мотивы 2 1,23

более хорошие отношения с администрацией 0 0

130

лучшее социальное обеспечение 5 3,07

другое 8 4,91

Считаете ли вы свою работу интересной?

да 141 86,50

не в полной мере 4 2,45


Как вы оцениваете свою работу?

работа мне нравится, но слишком мал уровень заработка 78 47,85

работа мне нравится, она приносит удовлетворение 59 36,19

работа мне нравится, удовлетворяет и уровень заработка 24 14,72

работа мне не нравится, и мал уровень заработка 2 1,24

работа мне не нравится, но привлекает уровень заработка 0 0

Как вы считаете, в полной мере руководство использует ваши профессиональные

данные?

да 143 87,73


нет 0 0

Стремитесь ли вы к повышению своей квалификации и способствует ли университет

повышению квалификации сотрудников?

да 155 95,09

нет 8 4,91

Располагает ли морально-психологический климат в коллективе плодотворному

сотрудничеству?

да 134 82,21


нет 5 3,07

Что, по вашему мнению, препятствует полной реализации ваших должностных

обязанностей на данном рабочем месте?

отсутствие четкой постановки задач со стороны руководства 2 1,24

недостаточно высокий уровень исполнительности и ответственности со

стороны подчиненных

19 11,66

субъективное (несправедливое) отношение между начальником и

подчиненным , создающее нервозность в работе

3 1,84

поступление поручений (разовых, постоянных) от руководства,

которые не соответствуют прямым должностным обязанностям

8 4,91

Проблема разумного, рационального распределения руководителями

исполнения того или иного документа

- -

затрудняюсь ответить - -

другое 50 30,67

ничего не препятствует 68 41,71

некорректные ответы 3 1,84

нет ответа 10 6,13

Какие социальные условия созданы в университете ?

знают 103 63,19

нет - -

не знаю 2 1,24


не ответили 6 3,68

не корректные ответы 3 1,84

предложения 20 12,27

Существуют ли различные виды морального поощрения в университете ?

знают 131 80,36

131

не знаю 5 3,07

нет - -

не ответили 12 7,36


не интересовалось 8 4,92

не всегда - -

предложения 7 4,29

Существует ли в вашей организации коллективный договор (отметьте цифрами от 1

до 5 в порядке личной для вас значимости, 1 – самое важное):

гарантирует безопасность условия труда 54 33,12

гарантирует занятость работников 31 19,02


обеспечивает достойный уровень заработной платы - -

обеспечивает равновесие сторон в трудовом процессе 23 14,11

обеспечивает социальную защищенность работников 40 24,54

Выберите факторы, которые являются в наибольшей степени значимыми для Вас на

текущий момент времени (отметьте цифрами от 1-12 в порядке личной для вас

значимости, 1 – самое важное):

близость расположения работы к дому 12 - -

Ваши предложения по улучшению работы в университете и оценке - -

возможность реализовать свои навыки и знания - -

возможность сделать карьеру, продвинуться - -

динамика развития - -

коллектив, психологическая атмосфера - -

другое - -

конкурентоспособность 2 15 9,20

свободный доступ к необходимой информации 5 10 10 6,13

стабильность, надежность 18 32 19,63

уважение со стороны руководства 26 15,95

укомплектованность рабочего места, общий комфорт 37 22,70

финансовая мотивация сотрудников 19 11,66

Если бы перед вами сегодня встала проблема выбора работы, то каким из

перечисленных ниже факторов вы бы руководствовались? (отметьте цифрами от 1-5

в порядке личной для вас значимости, 5 – самое важное)

возможность долговременных отношений с работодателем 35 21,47

возможность получения социальных благ 10 6,13

возможность сделать карьеру 42 25,77

другое (укажите что) 9 5,52

получение достойной заработной платы 44 26,99

престиж организации 23 14,12

Ваши предложения:

- изыскать возможность еще большего количества повышений квалификации за границей для

профессорско-преподавательского состава;

- пятидневный рабочий день, хотя бы для работников имеющих детей-инвалидов;

- получение направление через АТУ по повышению квалификаций и знания английского языка за

границу;

- бесплатные курсы английского языка для всех категорий сотрудников университета;

-оздоровительные путевки;

- творческий день для профессорско-преподавательского состава;

- кабинет психологической разгрузки;

- обеспечение жильем молодых преподавателей(общежитие);

132

- в зимнее время установить кран с горячей водой в туалете и жидкое мыло;

- материальную помощь сотрудникам, у которых трудности в семейных ситуациях;

- выдача премии по республиканским значимым датам;

- путевки во время отпуска;

- возможность получения льготного лечения, отдыха;

- детской комнаты нет, в других ВУЗах есть;

- проекторы и интерактивные доски;

- финансовые мотивации для ППС;

- встречи с руководством университета.

Выводы: из анкетных данных видно, что более 90% считают свою работу интересной.

Удовлетворенность заработной платой по сравнению с 2016/2017 уч.годом увеличилась на

7,2 %.

84% из числа респондентов отметили благоприятный морально-психологический уровень

в университете.

Удовлетворенность своей работой по сравнению с 2016/2017 уч.годом увеличилась на

7,32 %.

Предложения сотрудников в отношении АТУ:

По поступившим предложениям были приняты следующие меры:

- университет изыскал возможность увеличить количество загранкомандировок в

страны СНГ и ближнего зарубежья, если в 2015/2016 уч.году было 25 командировок, то в

2016/2017 году 32 , а в 2017/2018уч.году – 86 командировки;

- дополнительно закуплены проекторы и интерактивные доски;

- ежегодно администрация университета проводит открытые встречи с коллективом

профессорско-преподавательского состава и сотрудниками университета для открытого

диалога, изучения потребностей, запросов и обсуждения реализации планов университета.

- в университете введена пятидневная рабочая неделя;

-организованы бесплатные курсы английского языка для всех желающих сотрудников


- активизирована работа с комитетом ветеранов. За большой вклад в деле обучения

молодых специалистов ветеранам университета / продолжающим работать в университете и

тем, кто находится на заслуженном отдыхе/ ежегодно организуется праздничный концерт и

выделяется премия. Так же они постоянные почетные гости на всех мероприятиях

проводимыми АТУ;

- всем сотрудникам АТУ за 2017/2018 учебный год 2 раза была организована поездка

на природу, предлагались путевки в санаторий «Коктем», где 10 сотрудников университета

прошли оздоровление, а также были другие путевки в санатории Казахстана.

- повышена заработная платы 253 сотрудникам;

- премировано 302 сотрудника, 40 сотрудникам оказана материальная помощь.

SWOT-анализ кадровой политики университета

S (strength) – сильные стороны (потенциально

позитивные внутренние факторы)



факторы)

Университет широко известен в республике

История, традиции, благоприятный имидж АТУ

Динамично развивающаяся материально-

техническая база

Высококвалифицированный ППС /в

университете работает большое количество

докторов, докторов PhD, кандидатов наук/.

Соответствие уровня профессиональной

Высокая конкуренция на рынке


Старение ППС с учеными степенями

и званиями;

отсутствие у молодых преподавателей

производственного опыта.

133

квалификации ППС профилю образовательных

программ университета;

Направление на повышение квалификации, на

конференции и семинары, научные стажировки как

по Республике, так и за рубежом;

Наличие четких требований к организации и

содержанию преподавательской деятельности;

Материальное поощрение и заинтересованность

ППС в улучшении уровня своей профессиональной


Тесные взаимосвязи АТУ с работодателями.

O (opportunity) – благоприятные возможности

(потенциально позитивные внешние факторы)

T (threat) – угрозы (потенциально

негативные внешние факторы)

Приглашение ведущих специалистов,

возможность изучения передового опыта с

приглашением зарубежных ученых.

Организация целенаправленной работы по

трудоустройству магистров наук, докторов PhD,

выпускаемых университетом

Организация целенаправленной работы по

привлечению к реализации образовательных

программ молодых докторов, кандидатов наук и

докторов PhD из НИИ и других вузов

Совершенствование системы мотивации

молодых преподавателей АТУ.

Нестабильность и кризис в

республике.

Ослабление поколенческой

преемственности преподавательских

кадров АТУ

Выводы и предложения по улучшению деятельности:

Исходя из данного swot анализа университета можно сделать вывод, что университет

функционирует в достаточно благоприятной среде. Имеющиеся недостатки можно устранить.

Угрозы, существующие во внешней среде, могут негативно сказаться на деятельности вуза в

будущем, поэтому нужно уже сегодня улучшать профессорско-преподавательский состав

университета. Важно продолжать развивать методическую базу, рассмотреть возможности

дальнейшей мотивации работников. Привлекать в университет молодых специалистов, докторов

PhD.

2.14 Процесс «Планирование и разработка научной и инновационной деятельности» осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-УН-

ИКП-8.1/8.3.-2017-23.

2.14.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Планирование и разработка научной и инновационной деятельности» актуализирована по МС ISO

9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

АТУ-УН-ППД-9.1-2017-01

Положение о рейтинговой

оценке научно-инноваци-онной

деятельности ППС АТУ


АТУ-ОУП-ППС-5.3-2017-13 Положение Управления науки 29.11.2017г. Не требуется

АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-01 Положение о научно- 30.11.2017г. Не требуется

134


студентов

АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-02


техническом совете

Алматинского технологического



АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-03

Положение о Совете молодых

ученых Алматинского

технологического университета


АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-04

Положение о студенческом

научном обществе Алматинского



АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-05

Положение о проведении

конкурса инновационных

проектов

04.12.2017г Не требуется

АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-06 Положение о грантах поддержки

молодых ученых АТУ 04.12.2017г. Не требуется

АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-07


исследовательской и

инновационной деятельности




1 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-08

Положение о стимулировании

публикаций сотрудников АТУ в

рейтинговых международных

изданиях»

03.01.2018г.

Не требуется

АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-09 Положение о студенческих

научных кружках АТУ


Требует актуализации следующая документированная информация: АТУ-УН-ППД-9.1-2017-01

«Положение о рейтинговой оценке научно-инновационной деятельности ППС АТУ»


• подготовка планов НИД АТУ на следующий учебный год

до конца текущего учебного года

• подготовка перспективных и текущих тематических планов госбюджетных,

хоздоговорных и инициативных НИР на следующий календарный год до

конца текущего календарного года

100 %

85 %

2.14.3 В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов по процессу «Планирование и

разработка научной и инновационной деятельности» несоответствия нет


возможностей: в отчетном году действий по предупреждению рисков не было предпринято.

2.14.5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа:



1 Разработать наукоемкие проекты с учетом

актуальных проблем, стоящих перед

экономикой РК. Ученым АТУ совместно с

зарубежными учеными, активно

занимающимися научной деятельностью,

В Евразийскую технологическую платформу

были поданы 5 проектов, из них 1 проект

вошел в список кооперационных

финансируемых проектов, по программе:

«Национальный научно-образовательный

135

сформировать и подать заявки для

присуждения международных грантов.

Поддерживать тесные связи с

зарубежными участниками конференций,

проводимых в АТУ, для последующего

совместного написания заявок на

грантовое финансирование.

центр развития конкурентных преимуществ

АПК», Данный проект будет выполнен

совместно с учеными Казахстан, Россия и

Белоруссия.

Подписан договор о научно-техническом

сотрудничестве с РУП «Научно-практический

центр Национальной академии наук Белоруси

по продовольствию» (Республика Белорусь, г.

Минск), 2017 г.

2 Для грамотного составления заявок на

получение патентов необходимо посещать

обучающие семинары по патентованию,

проводимых не только патентоведом АТУ,

но и экспертами РГП «НИИС».

24 января 2018 года патентовед АТУ посетил

обучающий семинар на тему: «Правовая

охрана и основные формы передачи прав на

объекты интеллектуальной собственности.

Зарубежное патентование». Семинар прошел в

Учебном центре филиала РГП «Национальный

институт интеллектуальной собственности»

Министерства юстиции Республики Казахстан

(филиал «НИИС», г. Алматы).

18 мая 2018 года патентовед АТУ посетил

обучающий семинар на тему: «Основы

регистрации, охраны и защиты объектов

промышленной собственности. Электронная

подача заявок и использование объектов

промышленной собственности». Семинар

прошел в Учебном центре филиала РГП

«Национальный институт интеллектуальной

собственности» Министерства юстиции

Республики Казахстан (филиал «НИИС», г.

Алматы).

Приглашение экспертов РГП «НИИС» для

проведения обучения специалистов АТУ

запланирована на октябрь месяц 2018 г.

3 Актуализировать документированные

информаций: «Положение о НИРС АТУ»,

«Положение о НТС АТУ», «Положение о

СМУ АТУ», «Положение о СНО АТУ»,

«Положение о проведении конкурса

инновационных проектов», «Положение о

грантах поддержки молодых ученых

АТУ», «Положение о НИиИД АТУ»,

«Положение о стимулировании


рейтинговых международных изданиях».

Завершена актуализация следующих ДИ:

«Должностная инструкция», «Положение об

УН АТУ», «Положение о НИРС АТУ»,

«Положение о НТС АТУ», «Положение о СМУ

АТУ», «Положение о СНО АТУ», «Положение

о проведении конкурса инновационных

проектов», «Положение о грантах поддержки

молодых ученых АТУ», «Положение о НИиИД

АТУ», «Положение о стимулировании

публикаций сотрудников АТУ в рейтинговых

международных изданиях» по переходу

системы менеджмента качества АТУ на

международный стандарт ISО 9001:2015

В 2017-2018 уч.году все запланированные мероприятия выполнены. Для увеличения

финансирования научных исследований была проведена определенная работа по привлечению

хоздоговорных тем от предприятий республики.

В 2017 году в рамках Проекта «Стимулирование продуктивных инноваций» поддерживаемого

Всемирным Банком и Правительством РК проект «Коммерциализация технологии производства

сорбе на основе дыни», руководитель профессор Б.Е. Еренова получил финансирование на сумму

200 694 230 тенге. 19 апреля 2018 года впервые состоялся финал конкурса стартап - проектов «STARTUP ATU-

136

2018» . По результатом конкурса в университете выполняются проекты совместно с бизнес-

партнерами на сумму 3 350 000 тенге.

Решением Национального научного совета по приоритетам «Энергетика и машиностроение»,

«Устойчивое развитие агропромышленного комплекса и безопасность сельскохозяйственной

продукции» по рассмотрению научных, научно-технических проектов, поданных на конкурс в

рамках грантового финансирования научных исследований на 2018-2020 годы (протокола заседания

№1 от 12 января 2018 г.) 2 проекта получили финансирование на общую сумму 72 947 120 тенге:

Заключен договор №07-03/2018 на выполнение прикладных исследований в рамках

государственного заказа на реализацию научной программы по бюджетной программе 2017

«Развитие науки», подпрограмме 101 «Программно-целевое финансирование субъектов научной

и/или научно-технической деятельности» на сумму 12 млн.тенге.

2.14.6 Анализ результативности процессов планирования и разработки научной и

инновационной деятельностии необходимой документированной информации

Научно-исследовательская работа профессорско-преподавательского состава и студентов

выполнялась согласно планам НИР АТУ, факультетов, кафедр на 2017-2018 учебный год, которые

были составлены исходя из перспективных планов НИР.

Таблица 1 – планирование и выполнение НИР

№ Наименование 2016-2017 уч.год 2017-2018 уч.год Результативность

«+», «-», «=»

план выполне

ние

план выполне

ние

1 Финансир.

Госбюдж НИР

144,03

млн.тг

119,718

млн.тг

160,0

млн.тг

106,561

млн.тг

«-54 млн.тенге». Невыполнение

объясняется тем, что из 27

проектов поданных на конкурс

на грантовое финансирование

МОН РК прошли только 2

проекта. На конкурс МСХ Рк

были поданы 5 проектов из них

прошел только 1 проект. Также в

2017 году завершены 7

финансируемых проектов.

2 Хоздоговорн.Н

ИР

18 19 19 19 Выполнено

3 Инициатив.НИ

Р

35 59 45 37 «-8 инициативных тем». В целом

по университету согласно планам

2015-2017 гг., 2016-2018 гг. и 2017-

2019 гг. на 2017-2018 уч.год ППС

выполнялись 37 инициативных

НИР, по сравнению с предыдущим

учебным годом количество

инициативных НИР снизилось на

1,6 раза.

Согласно плану финансируемых госбюджетных и хоздоговорных НИР на 2017-2018 уч. год в

АТУ выполнялись 21 финансируемых НИР, из которых в 2017 году завершились 5 проектов МОН

РК; 1-МСХ РК, 1-АО НАТР, 5-стартап проектов. На 2018 году выполняются 3 проекта МОН РК,1-АО

НАТР и 5 стартап проектов.

Общий объем выполняемых финансируемыс НИР в 2017-2018 уч. году (данные на июнь)

составил 106561,7 тыс. тенге, что меньше по сравнению с 2016-2017 уч.годом (119718,99 тыс. тенге).

В отчетном году финансируемые НИР МОН РК- 68567,5 тыс.тенге; АО НАТР – 17805,344 тыс.тенге;

МСХ РК-4000, 0 тыс.тенге; стартап проекты – 7050,0 тыс.тенге, а также 9138,9 тыс. тенге (за январь-

137

май 2018год) хоздоговорные работы НИИ ПБ.

1) Проекты по программе «Грантовое финансирование научных исследований на 2018-

2020 г.г.» МОН РК - 2 проекта на сумму 25 000,0 тыс.тенге:

1. AP05131949/ГФ «Внедрение и коммерциализация инновационной электронанотехники и

технологии с программным обеспечением по обработке, переработке и хранению продукции АПК»

– науч. рук. акад. Кулажанов Т.К., сумма – 17 000,0 тыс.тенге;

2. AP05130918/ГФ «Исследование и разработка научно-инженерных основ для применения

радиационного охлаждения в системах холодоснабжения и кондиционирования» - науч. рук. к.т.н.,

Цой.А.П., сумма-8 000,0 тыс.тенге.

2) По бюджетной программе 2017 «Развитие науки», подпрограмме 101 «Программно-

целевое финансирование субъектов научной и/или научно-технической деятельности» 1 проект на

сумму-12 000,0 тыс.тенге.

1. «Создание продуктов здорового питания с функциональной направленностью на основе

сельскохозяйственного сырья», науч. рук. проф. Кизатова М.Ж.

В 2017 году завершены 5 проектов по программе «Грантовое финансирование научных

исследований на 2015-2017 г.г.» МОН РК; 2 проекта по линии НАТР и 1 проект по МСХ РК.

В целом по университету согласно тематическим планам 2015-2017 гг., 2016-2018 гг. и 2017-

2019 гг. на 2017-2018 уч.год ППС выполнялись 37 инициативных НИР, по сравнению с предыдущим

учебным годом количество инициативных НИР снизилось на 1,6 раза. В 2016-2017 уч.году

выполнялось 59 инициативных НИР. Научные исследования проводили по следующим основным

направлениям:

Прогрессивные технологии хранения и переработки сельхозпродукции для создания

продуктов питания повышенной пищевой и биологической ценности;

Инженерия в пищевой, легкой и текстильной промышленности;

Химические, биологические и экологические аспекты безопасности пищевых

производств;

Моделирование, конструирование, технология и безопасность изделий текстильной и

легкой промышленности, товаров народного потребления;

Проблемы обеспечения конкурентоспособности национальной экономики;

Исследования в области естественных, социально-гуманитарных и общенственно-

политических наук;

Инновационные технологии в образовании.

Некоторое сокращение количества инициативных НИР в 2017-2018 уч.г по сравнению с

предыдущим учебным годом, выполняемых ППС университета, объясняется объединением

некоторых «узких» тем в более глобальные и их регистрацией в АО «НЦНТИ».

Инновационная деятельность также оценивается количеством полученных охранных

документов и поданных заявок по ним. Количество полученных охранных документов на научные

разработки ППС и научным работникам АТУ в 2017-2018 уч.году составило – 19, в 2016-2017

уч.году было получено- 18.

Невыполнение плана по инновационной деятельности объясняется длительным

рассмотрением поданных заявок и недостаточным количеством разработок.

SWOT- анализ


Сочетание государственной и внебюджетной

систем финансирования НИР при ежегодном росте

финансирования;

Участие докторантов/магистрантов в

финансируемых НИР и возможность прохождения

ими дополнительных зарубежных научных

стажировок.

Слабо ведется работа на факультетах

по стимулированию студенческих научных

бизнес-ориентированных кружков;

Низкая вовлеченность студентов в

финансируемые НИР.

Низкое качество представляемых

заявок для участия в конкурсах и, как

следствие, низкий процент проектов,

получивших финансирование.

138

Недостаточный уровень

сотрудничества с бизнесом


Разработать наукоемкие проекты с учетом

актуальных проблем, стоящих перед экономикой

РК для последующего участия в конкурсах на

грантовое финансирование. Изыскивать все

возможные источники финансирования;

Сформировать новые научные школы по

актуальным направлениям науки;

Контролировать и оказывать содействие

работе созданных студенческих научных кружков.

Отсутствие финансирования

университета со стороны различных фондов,

министерств и предприятий

Выводы:

все запланированные работы по процессу «Планирование и разработка научной и

инновационной деятельности» выполнены. В связи с переходом в систему «Univer», на 2018-2019

учебный год запланирована актуализация ДП «Положение о рейтинговой оценке научно-

инновационной деятельности ППС АТУ».


увеличить количество инициативных проектов в 2018-2019 учебном году;

завершенные инициативные проекты необходимо подать на конкурс АО «Фонд науки»

коммерциализация результатов научно-технической деятельности.

2.15 Процесс «Научная и инновационная деятельность» осуществляется в

соответствии с информационной картой процесса АТУ-УН-ИКП-8.1/8.3.-2017-24. 2.15.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Научная и

инновационная деятельность» актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


я

Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УН-ППД-9.1-2017-01

Положение о рейтинговой оценке

научно-инноваци-онной



2 АТУ-ОУП-ППС-5.3-2017-13 Положение Управления науки 29.11.2017г. Не требуется

3 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-01



студентов


4 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-02

Положение о научно-техническом

совете Алматинского



5 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-03





6 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-04


научном обществе Алматинского



139

7 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-05 Положение о проведении конкурса

инновационных проектов 04.12.2017г Не требуется

8 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-06 Положение о грантах поддержки

молодых ученых АТУ 04.12.2017г. Не требуется

9 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-07







10 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-08




изданиях»

03.01.2018г.


11 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-09 Положение о студенческих




Выполнение текущих и перспективных планов НИР и НИД-100%;

Общее количество опубликованных научных трудов 1157;

Общий объем выполняемых в 2017-2018 учебном году НИР составил 106 561,7 тыс. тенге;

19 апреля 2018 года состоялся финал конкурса инновационных проектов «START-UP ATU-

2018» с участием бизнес партнеров. 5 проектов получили финансирование от бизнес партнеров на

сумму 3 350 000 тенге.

6-7 октября 2017 года проведена Международная научно-практическая конференция

«Инновационное развитие пищевой, легкой промышленности и индустрии гостеприимства»,

посвященная 60-летию АТУ.

Введен в эксплуатацию учебно-научный центр комбикормов и премиксов;

Подписан Меморандум о сотрудничестве (декабрь 2017г.) между АТУ и компанией

«Entrepreneurship and Sustainability Center» (Литва).

2.15.3 В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов по процессу «Научная и

инновационная деятельность» несоответствия нет.




Проведенные работы в 2017-2018 уч.году:

Таблица 1

№ Названия мероприятий Отметка о выполнении/причина

невыполнения

1 Разработка наукоемких проектов с учетом

актуальных проблем, стоящих перед

экономикой РК. Обязать научных

консультантов (в т.ч. зарубежного) каждого

отдельно взятого докторанта к подаче

заявки на грантовое финансирование

научного проекта по теме диссертационной

работы.

В отчетном году учеными унАТУ было

подано 26 проектов на грантовое

финансирование по научным и (или) научно-

техническим проектам на 2018-2020 годы. По

приоритетам «Энергетика и машиностроение»,

«Устойчивое развитие агропромышлен-ного

комплекса и безопасность

сельскохозяйственной продукции» (протокола

заседания №1 от 12 января 2018г.) 2 проекта

получили финансирование на общую сумму

72 947 120 тенге. Руководители: Кулажанов

140

Т.К., Цой А.П.

Заключен договор №07-03/2018 на

выполнение прикладных исследований в рамках

государственного заказа на реализацию научной

программы по бюджетной программе 2017

«Развитие науки», подпрограмме 101

«Программно-целевое финансирование

субъектов научной и/или научно-технической

деятельности» на сумму 12 млн.тенге.

Подача заявки совместно с зарубежным

консультантом слабо ведется.

2 Ученым АТУ совместно с зарубежными

учеными, активно занимающимися научной

деятельностью, сформировать и подать

заявки для присуждения международных

грантов.

В Евразийскую технологическую платформу

были поданы 5 проектов, из них 1 проект вошел

в список кооперационных финансируемых

проектов, по программе: «Национальный

научно-образовательный центр развития

конкурентных преимуществ АПК», Данный

проект будет выполнен совместно с учеными

Казахстан, Россия и Белоруссия.

Подписан договор о научно-техническом

сотрудничестве с РУП «Научно-практический

центр Национальной академии наук Белоруси

по продовольствию» (Республика Белорусь, г.

Минск), 2017 г.

3 Для улучшения навыков написания статей,

необходимо постоянное ознакомление и

чтение новейших статей из рейтинговых

зарубежных изданий по соответствующему

направлению исследования (использование

всех доступных ресурсов.

В отчетном году учеными университета было

опубликовано 72 статей в журналах, входящих в

рейтинговые зарубежные базы данных (17 - в БД

Clarivate Analytics (Thomson Reuters), 55–в

Scopus, 59 - РИНЦ), что по сравнению с

прошлым учебным годом повысилась на 3,4

раза.

2.15.6 Анализ результативности процесса «Научная и инновационная деятельность»

Объем выполняемых НИР Таблица 2

№ Финансирование 2016-2017гг

(тыс. тенге)

2017-2018 гг

(тыс. тенге)


1 МОН РК 31567,5 37000,0 «+5432,5 тыс.тенге»

2 АО НАТР 17805,34 14586,344 «+3218,99 тыс.тенге»

3 МСХ РК 4000,0 - «-4000 тыс тенге».

4 Стартап проекты 3700 3350 «-350 тыс тенге»

5 Хоздоговорные проекты 16138,9 10000,0 «-6138,9 тыс.тенге».

Итого 73211,74 64936,34

Из таблицы 2 видно, что в отчетном году наблюдается снижение объема финансирования на

11,4%. Снижение связана с тем, что в 2017-2018 уч.году закончились проекты по линии АО НАТР (1

проект), МСХ РК и хоздоговорной проект на сумму 7 000,0 тыс.тенге. На конкурс МСХ РК подан 1

проект совместно с КазНИИПП (г.Астана), но результат еще не вышел. количество научно-

исследовательских работ, получивших финансирование по грантам МОН РК сократились.

В отчетном году учеными университета было подано 26 проектов на грантовое

финансирование по научным и (или) научно-техническим проектам на 2018-2020 годы.

В отчетном году общее количество публикаций составляет 1157 (1168-в прошлом уч.году.), в

141

т.ч: 31-монографий, 99 учебников и учебных пособий, 390-статей и 637-докладов на конференциях, а

в 2016-2017 году 21, 117, 387, 587 соответственно. Анализ результатов по сравнению с 2016-2017

учебным годом показывает, что в отчетном году количество повысились количество монографии с 21

до 31; доклады конференции с 587 до 637. Снизилось учебники и учебное пособие с 117 до 99,

количество статей остались на том же уровне-387(390). Важным показателем результативности НИР

являются публикации сотрудников университета в зарубежной печати. 193 работ было

опубликовано за рубежом (152 – в прошлом году), в том числе 111 статей и 82 докладов

конференций в 2016-2017 уч.году 93 и 59 соответственно.

В 2017-2018 уч. году учеными АТУ было опубликовано 72 статей в журналах, входящих в

рейтинговые зарубежные базы данных (17 - в БД Clarivate Analytics (Thomson Reuters), 55–в Scopus,

59 - РИНЦ).

Рисунок 1 – Сравнительный анализ статей в журналах, входящих в рейтинговые

зарубежные базы данных

Из рисунка 1 видно, что по сравнению с прошлым учебным годом количество опубликованных

статей в базе данных Thomson Reuters повысилась на 3,4 раза.

Сотрудники ООНР постоянно оказывают практическую помощь в поиске тематических

журналов в вышеуказанных базах данных, а также способствуют публикациям статей в рейтинговых

журналах.

Анализ качественного и количественного состава публикаций в разрезе факультетов и кафедр

(рисунок 2-3) показал, что в 2017-2018 учебном году общее количество опубликованных научных

трудов по университету составил 1165, в том числе: ФПП-439, ФИиИТ-225, ФЭиБ-225, ФЛПиД-234 и

НИИ-42.

Рисунок 2 - Качественный состав публикаций сотрудников АТУ в 2017-2018 уч. году

По сравнению с 2016-2017 уч.годом в 2017-2018 уч.году общее количество опубликованных

работ на:

- ФПП осталось на том же уровне - 439 (430-2016-2017у.г.);

-ФИиИТ с 260 в 2016-2017г снизилась до 225 в отчетном году;

-ФЛПиД на том же уровне что в прошлом году 234 (232-2016-2017у.г);

-ФЭиБ наблюдается незначительное повышение с 218 до 225 в отчетном году.

5

62 62

17

55 59

0

20

40

60

80

Thomson Reuters Scopus РИНЦ

2016-2017

2017-2018

430

232 260 218

439

234 225 225

0

100

200

300

400

500

ФПП ФЛПиД ФИиИТ ФЭиБ

2016-2017 2017-2018

142

В отчетном году ППС АТУ были изданы 103 учебников и учебных пособий.

Рисунок 3 – Количество учебников и учебных пособий

Из рисунка 3 видно что, количество изданных учебников и учебных пособий по сравнению с

прошлым учебным годом снизились на ФПП, ФИиИТ и ФЭиБ с 57, 30 и 19 до 40, 26 и 12

соответственно. На ФЛПиД данный показатель увеличилась с 11 до 20ед. и до 5 в НИИ.

Сравнительный анализ по количеству статей (рисунок 4) показывает, что в отчетном году

данный показатель остался на том же уровне 390ед.(387в 2016-2017у.г.). Повышение наблюдается на

ФЭиБ (с 80 до 122) и ФПП (с 94 до 114). Снижение наблюдается на ФИиИТ и ФЛПиД с 98 до 64 и с

97 до 79 соответственно.

Рисунок 4 – Количество опубликованных статей

Рисунок 5 – Количество опубликованных докладов на конференциях

Количество опубликованных докладов в отчетном году по сравнению с прошлым годом на

ФПП увеличилась на 27 ед., ФЛПиД-49ед. на ФЭиБ данный показатель снизилась на 28ед, ФИиИТ-

9ед.

В отчетном году несколько увеличилась участие молодых ученых в выполнении

финансируемых НИР. Так, если в выполнении госбюджетных НИР в 2016-2017 уч.году участвовало

3 студент и 12 магистрантов, то в 2017-2018 уч. году соответственно - 5 и 12.

SWOT- анализ

57

11

30

19

0

40

20 26

12 5

0

20

40

60

ФПП ФЛПиД ФИиИТ ФЭиБ НИИ

2016-2017

2017-2018

94 98 97 80

11

114

64 79

122

11

0

50

100

150


2016-2017

2017-2018

247

101 116 116

5

274

150 107

88

22

0

100

200

300


2016-2017

2017-2018

143


высокий потенциал материально-

технической базы университета для учебно-

исследовательских работ;

качественный состав ППС (научные

сотрудники НИИ, опыт в реализации НИР);

наличие инструментов мотивации и

стимулирования для улучшения показателей

результативности научной деятельности.

слабая активность ППС в поиске

альтернативных источников

финансирования научных исследований.

слабое участие ученых АТУ в

конкурсах на финансирование проектов

Всемирного, Азиатского, Исламского

банков развития, НАТР РК, а также в

Международных конкурсах;

низкий уровень цитирования НИР

ученых АТУ.


привлечение и поддержка молодых

высококвалифицированных кадров;

положительный имидж АТУ;

востребованность завершенных проектов

по коммерциализации при благоприятных

условиях рынка;

возможность международного

сотрудничества по совместным

международным проектам.

Отсутствие заинтересованности

предприятий во внедрении результатов

научных проектов ученых АТУ.

Выводы:

В отчетном году учеными университета было подано 26 проектов на грантовое финансирование

по научным и (или) научно-техническим проектам на 2018-2020 годы. Решением Национального

научного совета по приоритетам «Энергетика и машиностроение», «Устойчивое развитие

агропромышленного комплекса и безопасность сельскохозяйственной продукции» по

рассмотрению научных, научно-технических проектов, поданных на конкурс в рамках грантового

финансирования научных исследований на 2018-2020 годы (протокола заседания №1 от 12 января

2018 г.) 2 проекта получили финансирование на общую сумму 72 947 120 тенге:

Заключен договор №07-03/2018 на выполнение прикладных исследований в рамках

государственного заказа на реализацию научной программы по бюджетной программе 2017

«Развитие науки», подпрограмме 101 «Программно-целевое финансирование субъектов научной

и/или научно-технической деятельности» на сумму 12 млн.тенге.

апреля 2018 года впервые состоялся финал конкурса стартап - проектов «STARTUP ATU-2018»

По результатом конкурса в университете выполняются проекты совместно с бизнес-партнерами на

сумму 3 350 000 тенге:

Start-up « Творческий клуб «#я_рядом_handmade», руководитель -Парфенова Е.Ю.. Бизнес

партнер: Ректор Алматинского технологичечского университета Кулажанов Т.К., сумма

инансирования -300 000 тенге;

Start-up « Создание центра консалтинговых услуг в сфере общественного питания»,

руководитель – Кененбай Ш.Ы.. Бизнес партнер: З.Ы. Кененбай – директор ресторана «Алатау»,

сумма инансирования-1 000 000 тенге;

Start-up « Производство гастрономических и кулинарных мясных продуктов по авторским

рецептам», руководитель – Узаков Я.М. Бизнес партнер: Туганбай Е.-директор ТОО «Kargaly

foods», сумма инансирования – 1 500 000 тенге; .

Start-up «Биотехнология ускоренного размножения ценных видов растений», руководители –

Лесова Ж.Т. Бизнес-партнер: ТОО «Павловния» , сумма инансирования – 300 000 тенге;

Start-up «Разработка мультикомплексного концентрата из растительного сырья для

военнослужащих ВС РК», руководитель- Аралбаева А. Бизнес партнер: ТОО «SPA-SKY

PRODUCTION» - 250 000 тенге.

Таким образом, надо отметить, что общее количество опубликованных научных трудов в в 2017-

2018 учебном году составил 1165ед., что на уровне прошлого года (1168). Качество публикаций

144

можно считать намного выше исходя из показателя публикации статей в рецензируемых

зарубежных журналах с импакт-фактором, что нельзя считать однородным для всех факультетов и

кафедр. Наибольшее количество статей, опубликованных в рецензируемых зарубежных научных

изданиях, входящих в базу данных Scopus, на ФЛПиД.

Рекомендации по улучшению организации процесса «Научная и инновационная

деятельность:

увеличить количество финансируемых проектов по линии Министерств, финансовых

институтов и частных компании;

принять участие в конкурсе Европейского союза «Horizon 2020» по направлению Sustainable

Food Security (Устойчивая пищевая безопасность) Alternative proteins for food and feed

(Альтернативные белки для пищи и корма), дедлайн конкурса - январь 2019 г.;

усиленно работать над продвижением кооперационных международных проектов на

Евразийской технологической платформе для участия в конкурсах на грантовое

финансирование;

повысить активность молодых ученых в научно-исследовательской деятельности АТУ;

увеличить количество статей на английском языке в журнале «Вестник АТУ».

2.16 Процесс «Мониторинг и измерение научной и инновационной деятельности» осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-УН-

ИКП-8.1/8.3.-2017-25. Необходимая документированная информация для управления процессом «Мониторинг и

измерение научной и инновационной деятельности» актуализирована по МС ISO 9001:2015 и

представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


я


изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УН-ППД-9.1-2017-01

Положение о рейтинговой

оценке научно-инноваци-онной



2 АТУ-ОУП-ППС-5.3-2017-13 Положение Управления науки 29.11.2017г. Не требуется

3 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-01



студентов


4 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-02


техническом совете




5 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-03





6 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-04


научном обществе




7 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-05

Положение о проведении

конкурса инновационных

проектов

04.12.2017г Не требуется

8 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-06 Положение о грантах

поддержки молодых ученых 04.12.2017г. Не требуется

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/lc-sfs-17-2019.html

145

АТУ

9 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-07







10 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-08




изданиях»

03.01.2018г.


11 АТУ-УН-ППД-7.5.1-2017-09 Положение о студенческих



Требуется разработать следующую документированную информацию: «Положение об

интеллектуальной собственности АТУ».


Соответствие требованиям заказчиков и отсутствие несоответствий при

внутреннем и внешнем аудитах;

100%

В производство и в учебный процесс внедрено 37 научных разработок ученых АТУ.

2.16.3 В рамках проведения внутреннего и внешнего аудитов по процессу «Мониторинг и

измерение научной и инновационной деятельности» несоответствия нет.






1 Увеличить количество внедрения

результатов научных исследований в

производство.

В отчетном году в производство и в учебный

процесс внедрено 37 научных разработок

ученых АТУ, что на 43% больше по сравнению

с 2016-2017 уч.годом (в прошлом году было

внедрено 16 разработок).

2 Необходимо поднять вопрос о

представлении полной информации об

итогах НИД ППС кафедры в годовых

отчетах. ООНР предлагает проводить

два семинара (в марте и начале апреля)

по заполнению анкеты в целях

исключения вышеназванных проблем.

В годовых отчетах кафедр отражена неполная

информация, итоговые суммы баллов разнятся

с теми, которые получены по итогам

анкетирования.

2017-2018 году проведены семинары (в марте

и начале апреля) по заполнению анкеты К3.

2.16.6 Анализ результативности процесса «Мониторинг и измерение научной и

инновационной деятельности»

Инновационная деятельность университета определяется активностью ученых и специалистов

АТУ в сфере защиты интеллектуальной собственности, которая выражается в защите инновационных

разработок путем оформления заявок на охранные документы.

Таблица 2-Заявки на охранные документы, поданные учеными АТУ

Кафедра 2016-2017гг. 2017-2018гг. Результативность

НИИПТ 1 2 +1

146

НИИ ПЛП - - -

НИИ ПБ - - -

ТПП - 4 +4

БиКПП 3 1 +2

ТХиПП - 3 +3

ХХТиЭ 1 3 +2

ПБ - 2 +2

ТКИТ 6 10 +4

Дизайн - 9 +9

ТТП 1 4 +3

Физвоспитание - - -

ГиИЯ - - -

МАПП - 4 +4

ИГиПМ - - -

ВМиФ - - -

ПОиОН - - -

ИТОГО: 12 42 +30

Из таблицы 2 видно, что общее количество, поданных учеными АТУ в 2017-2018 уч.году по

сравнению с прошлым годом увеличилась на 30 ед. Количество заявок на получение охранных

документов РК в отчетном учебном году составляет 42 ед., из них: 16 заявок поданы за счет

собственных денежных средств учащихся и специалистов университета, 20 заявок - за счет средств

ВУЗа и 6 заявки за счет средств НИР.

Заявок на полезную модель было подано – 11 ед., заявок на изобретение – 12, заявок на

промышленный образец – 17 ед.

Таблица 3 - Охранные документы РК, полученные учеными АТУ

Кафедра 2016-2017гг. 2017-2018гг. Результативность

НИИПТ 2 - -2

НИИ ПЛП 1 +1

НИИ ПБ - - -

ТПП 2 - -2

БиКПП 1 5 +4

ТХиПП 3 - -3

ХХТиЭ 2 2 =

ПБ - - -

ТКИТ 3 2 -1

Дизайн - - -

ТТП 2 4 +2

Физвоспитание - - -

ГиИЯ - - -

МАПП 3 2 -2

ИГиПМ - - -

ВМиФ - - -

ПОиОН - - -

ИТОГО: 18 16 -2

Количество полученных охранных документов на научные разработки ученых и специалистов

АТУ в отчетном периоде составляет 16 ед., что меньше по сравнению с аналогичным периодом

прошлого года на 2 ед.

Из таблицы видно что за два уч.года не были получены патенты в ледующих кафедрах: ПБ,

147

Дизайн, ИГПиМ, НИИ ПБ, ПОиОН, ГиИЯ, физвоспитание.

В отчетном учебном году получено 16 охранных документа, из них: патентов на полезную

модель – 3 ед., патентов на изобретение - 10 и патентов на промышленный образец - 3 ед.

Индивидуальный рейтинг по НИР применяется с целью стимулирования научной

деятельности ППС АТУ с учетом творческих достижений преподавателя как ученого и является

суммой баллов, рассчитываемых на основе показателей результативности НИД в соответствии с

описанной в Положении методикой.

Общий индивидуальный рейтинг преподавателя по НИД (коэффициент К3) устанавливается

путем сложения суммарных баллов по всем показателям, указанным в анкете «Научно-

инновационная активность преподавателя».

Отделом организации научной работы УН разработано Положение о рейтинговой оценке НИД

ППС АТУ, в котором установлен порядок определения рейтинговой оценки НИД ППС АТУ.

Индивидуальный рейтинг по НИР применяется с целью стимулирования научной

деятельности ППС АТУ с учетом творческих достижений преподавателя как ученого и является

суммой баллов, рассчитываемых на основе показателей результативности научно-инновационной

деятельности в соответствии с описанной в Положении методикой.

Общий индивидуальный рейтинг преподавателя по НИД (коэффициент К3) устанавливается

путем сложения суммарных баллов по всем показателям, указанным в анкете «Научно-

инновационная активность преподавателя».

В 2016-2017 г. в анкету «Научно-инновационная активность преподавателя» были внесены

поправки, с учетом замечаний преподавателей и заведующих кафедрами. Дополнительными баллами

стали оцениваться рецензирование диссертационных работ и подача заявок на получение патентов,

были внесены разграничения по публикациям статей в различных базах данных.

Средние баллы по итогам анкетирования в разрезе кафедр за прошлый и текущий учебные

годы представлены на графике и в таблице ниже.

Рисунок 3 – Итоги анкетирования

Кафедра 2016-2017 2017-2018

ТПП 164,9 136

БиКПП 69,36 74

ТХиПП 123,77 125,8

ПБ 46,62 28,97

ХХТиЭ 78,65 57,4

ТТП 93,86 82,73

ТКИТ 81,15 89,93

ГиИЯ 40,37 44,3

Дизайн 30,88 31,73

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

ТТП

Би

КП

П

ТХи

ПП

ПБ

ХХ

ТиЭ

ТТП

ТКИ

Т

ГиИ

Я

Ди

зай

н

ФВ

ПО

иО

Н

ИТ

МА

ПП

ИГи

ПМ

ВМ

иФ

Эи

М

ТиС

О

БУ

иФ

Ср

ед

ни

й б

алл

К3

Кафедры

2016-2017

2017-2018

148

ФВ 2,29 4,68

ПОиОН 27,77 27,54

ИТ 54,83 50,94

МАПП 17,15 21,47

ИГиПМ 11,75 9,22

ВМиФ 55,78 68,35

ЭиМ 29,1 40,2

ТиСО 38,37 37,8

БУиФ 55,86 53,05

В 2017-2018 уч.году количество преподавателей, не прошедших анкетирование увеличилось,

по сравнению с предыдущим годом. По итогам анкетирования за 2016-2017 и 2017-2018 учебные

годы необходимо обозначить следующие общие проблемы:

1. в отчетах кафедр отражена неполная информация, итоговые суммы баллов разнятся с

теми, которые получены по итогам анкетирования;

2. представление неполных выходных данных в подтверждающих документах;

3. дублирование публикаций;

4. представление неактуальных данных;

5. неверный подсчет баллов;

6. представление сведений, не относящихся к деятельности АТУ.

SWOT- анализ


Налаженные контакты с производственными

предприятиями пищевой, перерабатывающей и

легкой промышленностей;

Усовершенствована анкета «Научно-

инновационная активность преподавателя»:

дополнительно учитываются баллы за

рецензирование диссертационных работ и подача

заявок на получение патентов, были внесены

разграничения по публикациям статей в различных

базах данных.

Низкое количество поданных учеными

АТУ, заявок на получение охранных

документов.


Благоприятные условия для внедрения

результатов разработок/исследований ученых АТУ в

производство, учебный процесс.

Отсутствие научных разработок ученых

АТУ, востребованных производственной

сферой.

Выводы: в отчетном году с получением инновационных патентов результаты НИР внедрены в

производство, проведен анкетирование ППС. Все запланированные работы выполнены в полном

объеме.

Мероприятия по улучшению процесса:

увеличить количество проектов внедренных в производство;

увеличить количество охранных документов.

2.17 Процесс «Международное сотрудничество» осуществляется в соответствии с

информационной картой процесса АТУ-УМОиАМ-ИКП-8.4-2017-27.

2.17.1 Необходимая документированная информация для управления процессами

149

«Международное сотрудничество» актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02




изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УМОиАМ-ИКП-8.4-

2017-27.

Информационная карта

процесса «Международное

сотрудничество»


2 АТУ-ОУП-ПСП-5.3.-2017-

09

Положение УМОиАМ 01.03.2018 не требуется

3 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-76 Должностная инструкция

начальника УМОиАМ 01.03.2018 не требуется

4

АТУ-УМОиАМ-ДП-7.5-

2018-01

Документированная

процедура «Международное

сотрудничество и

академическая мобильность»


Вывод: Имеющаяся документированная информация по спецификации процесса соответствует

требованиям МС ИСО 9001:2015 и АТУ, обеспечивает функционирование процесса.

Планируется разработка Положение по опросу потребителей услуг (в режиме онлайн),

ответственным за разработку начальник ОМС.


Всего получено грантов, стипендий на обучение, стажировку в зарубежных вузах,

организациях-100%; В рамках программы МОН РК «Семестр за рубежом» было получено на 8 студентов гранты

европейских вузов на семестровое обучение (было запланировано 6), также получены 21 мест на 20

запланированных стажировок магистрантов на базе Ташкентского института текстиля и легкой

промышленности. Согласно плану с 4 июня по 16 июня между АТУ и КГТУ им.И Раззакова была

организована производственная практика для студентов АТУ факультетов ЛПД, ПП, ИиИТ и ЭиБ в

общем количестве 43 студентов и 10 магистрантов по специальности «Биотехнология» прошли

научную стажировку на базе того же вуза-партнера.

2.17.3 Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и проведенных


В рамках проведения внутреннего аудита было выявлено 3 несоответствия по процессу

«Международное сотрудничество: • пункт 9.1.3 с) МС ISO 9001:2015 - отсутствие отчета о функционировании СМК в

УМОиАМ за 2016-2017 учебный год, Акт о несоответствии/наблюдении № 26.1. Были проведены

КД, отчет о функционировании СМК в УМОиАМ за 2016-2017 учебный год согласован с

начальником ОМКО,. Акт о несоответствии/наблюдении № 26.1 закрыт 14.11.2017г.;

• пункт 9.3.2 МС ISO 9001:2015 - отсутствие Самоотчета по процессам: 2.17

«Международное сотрудничество» и 2.18 «Академическая мобилность», Акт о

несоответствии/наблюдении № 26.2. Были проведены КД, самоотчет подготовлен и утвержден,.

Акт о несоответствии/наблюдении № 26.2 закрыт 17.11.2017г.;

• пункт 7.5.1 b) МС ISO 9001:2015 – не актуализирована документированная информация по

спецификации и управлению процессами: « Международное сотрудничество» и «Академическая

мобильность». Акт о несоответствии/наблюдении № 26.3 . Были проведены КД, ДП

«Международное сотрудничество и академическая мобильность» разработана и утверждена, акт

закрыт 25.06.2018г.

150

• пункт 5.3 МС ISO 9001:2015 - не актуализированы Положение и ДИ сотрудников, Акт о

несоответствии/наблюдении № 26.4 Были проведены КД, Положение и должностные инструкции

сотрудников УМОиАМ разработаны и утверждены, акт закрыт 30.11.2017 г.



Реализовалось совместные программы для действующих программ:

Университет пищевых технологий (УПТ) города Пловдив (Болгария) по направлениям:

-5В072700 – «Технология продовольственных продуктов»

(образовательные траектории: «Технология мясных и рыбных продуктов», «Технология

консервов и пищеконцентратов», «Технология молока и молочных продуктов») (АТУ) /

профессиональное направление 5.12 – «Пищевые технологии», специальность «Технология

пищевых продуктов» (специализации: «Технология мяса и рыбы», «Технология продуктов из

фруктов и овощей», «Технология молока и молочных продуктов») (УПТ)

-5В072800 – «Технология перерабатывающих производств»

(образовательные траектории: «Технология обработки, хранения и переработки зерна»,

«Технология хлеба, макаронных и кондитерских изделий» и «Технология бродильных

производств и виноделие») (АТУ)/ профессиональное направление 5.12 – «Пищевые

технологии», специальность «Технология бродильных производств» (специализации:

«Технология обработки, хранения и переработки зерна», «Технология хлеба, макаронных и

кондитерских изделий», «Технология вина и пива») (АТУ)

-5В070100 – «Биотехнология» (образовательная траектория «Пищевая биотехнология») (АТУ)/ 5.11 – «Биотехнология»,

специальность «Пищевая биотехнология» (УПТ)

-6М073500 – «Пищевая безопасность» (образовательная траектория «Системы менеджмента безопасности пищевых продуктов»)

(АТУ)/ профессиональное направление УПТ 5.12 – «Пищевые технологии», специальность

«Безопасность и контроль пищи»

-5В072700 – «Технология продовольственных продуктов» (образовательные траектории: «Технология мясных и рыбных продуктов», «Технология

консервов и пищеконцентратов», «Технология молока и молочных продуктов», «Технология

продуктов общественного питания и специального назначения») (АТУ)/ профессиональное

направление 5.12 – «Пищевые технологии», специальности «Технология пищевых продуктов»

(специализации: «Технология мяса и рыбы», «Технология продуктов из фруктов и овощей»,

«Технология молока и молочных продуктов») и специальности «Кейтеринг»

Созданы отдел развития трехъязычного образования и языковой центр по изучению

иностранных языков при УМУ АО «АТУ».

Заключен договор с международной организацией GIZ (финансирование при поддержке

Министерства экономики и развития Германии) в рамках которой в 2017-2018 уч.году 7

ППС АТУ прошли повышение квалификации на международном уровне. По результатам

переговоров между руководствами АТУ и DAAD запланирован информационный день для

обучающихся по получению и оформлению международных стипендий в рамках DAAD.


В целях дальнейшей активизации международного сотрудничества и академической

мобильности ППС и обучающихся АТУ были запланированы следующие мероприятия:



1. Повысить уровень мотивации обучающихся и

ППС для участия в международных

стипендиальных программах;

Добавлены и обновлены специальные разделы на

сайте АТУ, о возможностях международных

стипендиальных программ, о возможностях

участия в программах GIZ, Erasmus+, Болашак,

151

DAAD и т.д.

2. Реализация программы GIZ, ERASMUS+,

Болашак и иных международных

стипендиальных программ среди обучающихся

и ППС АТУ;

В течение года проводилась работа по

международным программам ERASMUS+,

Болашак, GIZ с ППС и обучающимися.

В рамках программы GIZ между АТУ и

Техническим университетом Дрездена

(Германия) подписан меморандум о

сотрудничестве и реализации программ

двудипломного образования по специальностям:

«Технология продовольственных продуктов»,

«Технология перерабатывающих производств» и

«Пищевая безопасность».

3. Организовать курсы по изучению

иностранного языка по специальным

направлениям (уровневые группы для

стипендиальных программ, полиязычные

группы среди обучающихся и ППС и пр.)

Созданы отдел развития трехъязычного

образования и языковой центр по изучению


4. Разработка специальной программы обучения

иностранным языкам по спецнаправлениям;

5. Привлечение преподавателей для курсов

иностранного языка с эффективной методикой

обучения;

6. Организация сдачи международных тестов на

знание иностранного языка (TOEFL, IELTS,

Online DAF и пр.) и заключение договоров с

языковым центром «Interpress» и Goethe

Institute;

В рамках договоренности с международным

языковым центром «Interteach» финалисты

программы МОН РК «Семестр за рубежом»

имели возможность сдачи международного теста

TOEFL со скидкой. По результатам тестирования

все студенты принимали участие в конкурсе

программы АМ МОН РК.

Также в мае 2018 ППС и обучающиеся АТУ

принимали участие на международном семинаре

DAAD на базе Goethe Institute по изучению и

развитию немецкого языка (сертификаты

получили).

7. Вести работу над привлечением финансовых

средств международных фондов, проектов и

программ;

Заключен договор с международной

организацией GIZ (финансирование при

поддержке Министерства экономики и развития

Германии) в рамках которой в 2017-2018 уч.году

7 ППС АТУ прошли повышение квалификации

на международном уровне.

По результатам переговоров между

руководствами АТУ и DAAD запланирован

информационный день для обучающихся по

получению и оформлению международных

стипендий в рамках DAAD.

8. Создать видеоролик для иностранных вузов-

партнеров и студентов на сайте АТУ и

внедрить в международное пространство

через социальные сети (You Tube, Facebook, и

пр.);

Созданы видеоролики студентами, обучавшихся

по программе МОН РК «Семестр за рубежом» о

возможностях обучения на базе европейских

вузов с мотивационным характером. А также они

внедрены в соцсети You Tube, Facebook,

Instagramm по данной ссылке:

(https://www.youtube.

com/watch?v=gJQkTzupm5w&authuser=0)

9. Обеспечивать ППС и обучающихся

необходимой информацией по

Обновлены специальные разделы на сайте АТУ,

с содержанием о международных

https://www.youtube/

152

международным летним языковым школам,

грантовым стипендиям и пр.;

стипендиальных программах, о возможностях

участия в программах Erasmus+, Болашак, DAAD

и т.д.

А также в течение 2017-2018 учебного года ОМС

регулярно проводил информационные дни о

прохождении учебной/производственной

практики на международном уровне, об участии в

программах GIZ семестрового обучения.

10. Разработать специальный раздел на сайте

университета для поддержки иностранных

граждан.

Разработан специальный раздел на сайте

университета для поддержки иностранных

граждан и включены следующие информации:

-адреса посольств и консульств, иностранных

представительств

- подробный инструктаж действий при

восстановлении документов

-перечень документов для регистрации

-перечень документов для оформления

учебной визы

-фото материалы об условиях проживания в

общежитиях университета.

2.17.6 Результаты международной деятельности АТУ: На текущий момент АТУ имеет в общем количестве 136 международных действующих

меморандумов с вузами-партнерами (на 14 договоров больше сравнительно с 2016-2017 уч.годом) и 15

договоров с международными организациями: (Международная Ассоциация Университетов (IAU),

Европейская Ассоциация Университетов (EUA), Союз Евразийских университетов (EURAS), Клуб

Ректоров Европы, Программа «Болашак» президента РК, Программы Европейского Союза: Эрасмус +,

Германская служба академических обменов (DAAD), GIZ региональный проект Германии,

Американский Совет по международным исследованиям (IREX).

В целях развития сотрудничества с международными вузами – партнерами, ежегодно

Управление по международным отношениям и академической мобильности (далее УМОиАМ) АТУ

проводит мониторинг среди ТОП лучших вузов, подписываются меморандумы о сотрудничестве.

В 2017 -2018 учебном году при поддержке руководства и в рамках программы GIZ был подписан

меморандум о сотрудничестве с Техническим университетом Дрездена (Германия) и программы

двудипломного образования по специальностям:

- «Технология продовольственных продуктов»

- «Технология перерабатывающих производств»

- «Пищевая безопасность».

С Российским экономическим университетом (РЭУ) имени Г.В. Плеханова по специальностям:

5В070300 – «Информационные системы», 5В070400 – «Вычислительная техника и программное

обеспечение» ведется работа по интегрированию учебных планов.

С университетом прикладных наук ХОФ (Германия) в январе 2018 г. был подписан меморандум

о сотрудничестве, также ведется работа по интегрированию учебных планов по специальности:

«Технология и проектирование текстильных материалов ».

Специальный раздел на сайте университета для поддержки иностранных граждан полностью

отредактирован и дополнен информацией по необходимому перечню документов для регистрации и

оформления учебной визы, а также подробный инструктаж по восстановлению документов при случае

утери.

В течение 2017-2018 учебного года ОМС регулярно проводил информационные дни о

прохождении учебной/производственной практики на международном уровне, об участии в

программах GIZ семестрового обучения, консультационная работа по международным программам

ERASMUS+, Болашак, GIZ для ППС и обучающихся.

В 2017-2018 уч.году получено 87 грантовых мест из европейских вузов-партнеров для ППС

(сроком чтения лекций на неделю) и студентов (сроком обучения на семестр).

http://www.atu.kz/?id=862&list=4



153

Динамика результатов международной деятельности АТУ:

№ Наименование работ 2016-2017 уч.год 2017-2018 уч.год Результатив-

ность

« + » или

« - »

1. Заключение договоров

с вузами-партнерами

Факультеты Кол-во Факультет

ы

Кол-во

+

+

+

+

ФПП

ФЛПиД

ФЭиБ

ФИиИТ

42

39

21

11

ФПП

ФЛПиД

ФЭиБ

ФИиИТ

49

48

30

22

2 Участие в международных

грантах, стипендиях на

обучение, стажировках в

зарубежных вузах,

организациях

ППС Обучаю-

щиеся

ППС Обучаю-

щиеся

56 197 67 433 +

3 Участие в международных

исследовательских проектах

и конкурсах

- - - 3 +

4 Положительный имидж

АТУ

+ + + + +

Выводы:

Согласно данным, указанных в динамике необходимо отметить увеличение количества

международных организаций, меморандумов, а также программы двудипломного образования.

Следует отметить, что в 2017-2018 учебном году значительно повысилось количество участников

международной программы GIZ, а также был проведен информационный семинар для ППС и

сотрудников вузов на базе DAAD. В данном мероприятии рассматривались возможности участия ППС

на образовательных грантах, а также грантах по научно- исследовательскому направлению. По

показателям в заключении договоров с вузами-партнерами, участии в международных грантах,

стипендиях на обучение, стажировках в зарубежных вузах лидирующую позицию занимает ФПП.

Участие в международных грантах, стипендиях на обучение среди обучающихся в 2017 -2018 уч.году

увеличилось с 197 до 433 показателей, а участие в стажировках ППС в зарубежных вузах,

организациях если в 2016-2017 уч.году составляло 56, в 2017-2018 уч.году увеличилось до 67.

Ведется активная работа по привлечению партнеров для реализации международного

106

12 5

122

13 7

136

15 11

0 20 40 60 80

100 120 140 160

Меморандумы Междунар.организации СОПы, программы

двойного диплома

2015-2016

2016-2017

2017-2018

154

сотрудничества среди ППС и обучающихся.

В данном учебном году была одобрена заявка АТУ в МОН РК по привлечению иностранных

лекторов за счет бюджетных средств, с сентября 2018 г. ожидается прибытие 6 иностранных

профессоров сроком на 1 месяц для чтения лекций, курирования научно-исследовательского

направления на базе кафедр АТУ.

Особое значение в этом году было уделено проведению Международной летней школы -2018,

была открыта регистрация участников в режиме online. Участники прибыли из России, Таджикистана,

Туркменистана, Узбекистана, Киргизии и ведущих вузов Казахстана. В итоге количество участников

составило 107.

В январе 2018 г. прибыла группа студентов из Андонгского национального университета для

прохождения программы Foundation «FBA Students Oversea», в рамках которой интенсивно изучали

русский, казахский языки и имели возможность дополнительно проходить специальные дисциплины

на базе ФПП.

Результаты обратной связи от потребителей услуг.

Жалоб от студентов, ППС, которые принимали участие в программах академической мобильности

не было.

Результаты анкетирования опроса удовлетворенности участников по участию в программы

Foundation «FBA Students Oversea» показали высокий уровень оказания услуг в УМОиАМ и на

факультете пищевых производств, а также отметили достойный уровень преподавания ППС кафедры

«ГиИЯ».

Единственный вопрос, который показал уровень неудовлетворенности – обеспечение

проживанием, в анкетировании большее количество опрошенных не были удовлетворены системой

отопления, режимом уборочных номеров и мебельным оснащением в гостинице «Манас».


S (strength) – сильные W (weakness) – слабые стороны Привлечение зарубежных ученых в рамках

бюджетной программы МОН РК, а также «Erasmus

+», GIZ и за счет средств АТУ;

Развитие партнерских отношений с

международными вузами – партнерами, реализация

программ двудипломного образования с

Техническим университетом Дрездена (Германия)

по специальностям магистратуры;

Повышение интереса к международным

образовательным программам со стороны

студентов, прохождение производственной

практики на международном уровне за счет

собственных средств;

Оперативное информирование общественности о

международных программах, проектах на сайте

АТУ;

Отсутствие интереса в поиске программ,

партнеров и навыков подготовки необходимых

документов для участия в международных

программах;

Отсутствие фонда развития академической

мобильности и финансирования со стороны

МОН РК;


возможности T (threat) - угрозы, препятствия

Увеличение числа международных

стипендиальных программ и совместных научных

проектов благодаря тесному сотрудничеству с

вузами-партнерами (Erasmus+, GIZ,DAAD);

Интерес со стороны зарубежных партнеров к

установлению долгосрочного сотрудничества на

примере GIZ;

Обмен опытом развития передовых методов

обучения;

Интегрирование учебных планов согласно

международным стандартам в рамках реализации

программ двудипломного образования;

Неэффективное использование получаемой

информации по международному

сотрудничеству руководителями

подразделений;

Отсутствие строгой отчетности по итогам

зарубежных поездок в плане распространения

и внедрения полученной информации;

Низкий уровень мотивации у ППС по

привлечению обучающихся в программы

двудипломного образования;

155


В целях дальнейшей активизации международного сотрудничества ППС и обучающихся

необходимо:

увеличить количество участников программы ERASMUS+, GIZ, Fullbright и иных

международных стипендиальных программ среди обучающихся и ППС АТУ;

расширить географию участников летних/зимних образовательных школ, профессиональных

практик, организуемых университетами других стран;

приглашать иностранных лекторов для чтения лекций, проведения экзаменов с эффективной

методикой;

увеличить количество дисциплин, преподаваемых на английском языке, для привлечения

обучающихся из вузов стран Европы;

улучшить условия проживания в общежитиях для размещения иностранных студентов;

2.18 Процесс «Академическая мобильность» Процесс «Академическая мобильность» осуществляется в соответствии с информационной

картой процесса АТУ-УМОиАМ-ИКП-8.4-2017-31.

2.18.1 Необходимая документированная информация для управления процессами

«Академическая мобильность» актуализирована по МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№ Идентификационный номер Наименование документа

Дата


я


изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-УМОиАМ-ИКП-8.4-

2017-31


процесса «Академическая

мобильность»


2 АТУ-ОУП-ПСП-5.3.-2017-

09

Положение УМОиАМ 01.03.2018 не требуется

3 АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-76 Должностная инструкция

начальника УМОиАМ 01.03.2018


4

АТУ-УМОиАМ-ДП-7.5-

2018-01


процедура «Международное

сотрудничество и

академическая мобильность»


Вывод: Имеющаяся документированная информация по спецификации процесса соответствует

требованиям МС ИСО 9001:2015 и АТУ, обеспечивает функционирование процесса.

Планируется разработка Положение по опросу потребителей услуг (в режиме онлайн),

ответственным за разработку начальник ОМС.


всего получено грантов, стипендий на обучение, стажировку в зарубежных вузах,

организациях 16/30 (180%);

доля магистрантов и докторантов, обучающихся за рубежом не менее одного академического

периода за весь период обучения 40 %/ 60%;

Доля иностранных обучающихся 2 %/ 4%;

Доля ППС профилирующих кафедр, проводящих занятия в вузах или исследования в научных

центрах дальнего зарубежья 4 %/4%;

Доля приглашенных ППС, задействованных в учебном процессе 36 % /50%;

Доля ППС АТУ, приглашенных для чтения лекций на базе вуза-партнера 37% /37%;

156

2.18.3 Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и проведения

корректирующих действий в рамках процесса «Академическая мобильность»: В результате внутреннего аудита было выявлено:

• пункт 9.1.3 с) МСISO 9001:2015 - отсутствие отчета о функционировании СМК в

УМОиАМ за 2016-2017 учебный год, Акт о несоответствии/наблюдении № 26.1. Были проведены

КД, отчет офункционировании СМК в УМОиАМ за 2016-2017 учебный год согласован с

начальником ОМКО,. Акт о несоответствии/наблюдении № 26.1 закрыт 14.11.2017г.;

• пункт 9.3.2 МС ISO 9001:2015 - отсутствие Самоотчета по процесссу: 2.18

«Академическая мобилность», Акт о несоответствии/наблюдении № 26.2. Были проведены КД,

самоотчет подготовлен и утвержден,. Акт о несоответствии/наблюдении № 26.2 закрыт

17.11.2017г.;

• пункт 7.5.1 b) МС ISO 9001:2015 – не актуализирована документированная информация по

спецификации и управлению процессом: «Академическая мобильность». Акт о

несоответствии/наблюдении № 26.3 . Были проведены КД, ДП «Международное сотрудничество

и академическая мобильность» разработана и утверждена, акт закрыт 25.06.2018г.

• пункт 5.3 МС ISO 9001:2015 - не актуализированы Положение и ДИ сотрудников, Акт о

несоответствии/наблюдении № 26.4 Были проведены КД, Положение и должностные инструкции

сотрудников УМОиАМ разработаны и утверждены, акт закрыт 30.11.2017 г.

2.18.4Результативность предпринятых действий для обработки рисков и реализации


Созданы отдел развития трехъязычного образования и языковой центр по изучению


Добавлены и обновлены специальные разделы на сайте АТУ, о возможностях

международных стипендиальных программ, о возможностях участия в программах GIZ,

Erasmus+, Болашак, DAAD и т.д.

За 2017-2018 учебный год благодаря работе с зарубежными и Казахстанскими партнерами

участники международных летных школ взросло до 92 студентов.


В целях дальнейшей активизации академической мобильности ППС и обучающихся АТУ были

запланированы следующие мероприятия:

По итогом предыдущего анализа управлением по международным отношениям и

академической мобильности на 2017 - 2018 учебный год в АТУ проводилась работа с

зарубежными вузами-партнерами, в виде обменов опытом и знаниями среди студентов и

сотрудников АТУ и зарубежных вузов-партнеров, а также с партнерами по РК.

Студенты имели неоднократную возможность обучаться на семестровом обучении, также

ППС проведением исследовании и участии в стажировках.

За 2017-2018 учебный год планы академической мобильности выполнены на 92,9%



1 развивать программы АМ среди

обучающихся по семестровому обучению за

рубежом, увеличить количество участников

по международным стипендиальным

программам и грантам среди ППС

Проводился мониторинг среди

обучающихся и ППС, финалисты конкурса

направлены на семестровое обучение за

рубежом по программе МОН РК и

ERASMUS+, GIZ.

2 продолжить работу над привлечением

финансовых средств международных

фондов, проектов и программ

За счет средств GIZ международную

практику прошли 14 студентов и 7 ППС

АТУ на базе КГТУ им.Раззакова

(Киргизия) и ХПУ (Таджикистан). Также

на базе АТУ международную практику

157

прошли 14 студента практику и 4 ППС

провели гостевые лекции.

3 привлекать на один академический период

иностранного лектора для ведения занятий,

выставления оценок на экзаменах

В данном учебном году была одобрена

заявка АТУ в МОН РК по привлечению

иностранных лекторов за счет бюджетных

средств, с сентября 2018 г. ожидается

прибытие 6 иностранных профессоров

сроком на 1 месяц для чтения лекций,

курирования научно-исследовательского

направления на базе кафедр АТУ.

4 реализовать семестровое обучение

иностранных студентов по специальностям

профилирующих кафедр

В рамках программы GIZ реализовано

семестровое обучение с Кыргызским

государственным техническим

университетом им. И. Раззакова

5 создать специальный раздел на сайте АТУ по

поддержке миграционной службы,

оформлению визовой поддержки

Разработан специальный раздел на сайте

университета для поддержки

иностранных граждан и включены

следующие информации:

-адреса посольств и консульств,

иностранных представительств

- подробный инструктаж действий при

восстановлении документов -перечень документов для регистрации

-перечень документов для оформления

учебной визы

- фото материалы об условиях проживания

в общежитиях университета.

6 увеличить количество исходящей

академической мобильности среди ППС,

путем чтения лекций в режиме онлайн;

В рамках академической мобильности

проведено чтение лекции ППС АТУ для

зарубежных вузов-партнеров

(Харьковский государственный

университет питания и торговли,

Украина) в режиме On-Line.

2.18.6 Результаты академической мобильности среди обучающихся и ППС АТУ.

Динамика результатов международной деятельности АТУ: № Наименование работ 2016-2017уч.год

2017-2018уч.год

Результа-

тивность

« + » или

« - »

Факультеты Кол-во Факультеты Кол-во

1 Прохождение

международной

учебной и

производственной

практики

ФПП

ФЛПиД

ФЭиБ

ФИиИТ

33

25

34

10

ФПП

ФЛПиД

ФЭиБ

ФИиИТ

86

57

60

5

+

+

+

+

2 Регистрация

иностранных

обучающихся в

Управлении

миграционной полиции

ДВД г. Алматы.

ФПП

ФЛПиД

ФЭиБ

ФИиИТ

41

17

15

18

ФПП

ФЛПиД

ФЭиБ

ФИиИТ

36

18

17

18

+

+

+

+

3 Приглашение

иностранных

ФПП

ФЛПиД

6

3

ФПП

ФЛПиД

23

11

+

+




158

преподавателей ФЭиБ

ФИиИТ

2

3

ФЭиБ

ФИиИТ

31

4

+

+

4 Внутренняя

академическая

мобильность по вузу

Исходящая

мобильность

Входящая

мобиль-ность

Исходящая

мобильность

Входящая

мобиль-ность

+

29 41 46 50

5 Международная

программа GIZ

9 ППС 20 студ. 12 ППС 39 студ. +

Программа внутренней академической мобильности реализовывается в АТУ ежегодно, и нужно

отметить, что за последний год количество обучавшихся возросло до 157 студентов, включая

участников Международной летней школы -2018, при этом был доход в объеме 3 058 095 тг.

Динамику развития программы внутренней академической мобильности за последние три года

можно посмотреть по данной динамике.

Сравнительный анализ по динамике академической мобильности среди обучающихся и ППС

АТУ показывает увеличение количества участия в международных практиках, семинарах,

стажировках, производственных практиках, а также увеличение количества участвующих в

программе МОН РК «Семестр за рубежом». Также динамика указывает развитие международной

кредитной мобильности в рамках таких программ, как «Эразмус+», DAAD, GIZ.

11

20

29

41 46

50

0

10

20

30

40

50

60

Исход.акад.моб. Вход.акад.моб.

2015-2016

2016-2017

2017-2018

ППС 2015-2016 ППС 2016-2017

ППС 2017-2018 Обучающиеся 2015-2016

Обучающиеся 2016-2017 Обучающиеся 2017-2018

0 50

100 150 200 250 300

350

400

450

48 11

1 0

57

14 4 9

37 36 0 7

179

79

0 0

314

113

1 20

433

129

0 39

ППС 2015-2016

ППС 2016-2017

ППС 2017-2018

Обучающиеся 2015-2016



159

В целях развития академической мобильности УМОиАМ организованы прохождение

международной учебной и производственной практики на базе Кыргызского государственного

технического университета им.И.Раззакова для студентов ФПП, ФЛПиД и ФЭиБ

(вколичестве51обучающихся и 2 ППС). Также было организовано прохождение производственной

практики студентов КГТУ им.И.Раззакова на базе АТУ (43 студента и 3 ППС), на базе ТИТЛП

(Узбекистан) прошли стажировку 21 студентов и 10 магистрантов ФЛПИД, а также 21 студентов

ФЭиБ прошли учебную практику в КЭУ им.Рыскулбекова (Киргизия). Проживание и прохождение

практики было проведено на основе взаимозачета, что впоследствии дало возможность сэкономить

оплату расходов в размере 2 129 800тг.

В 2017-2018 учебном году количество иностранных обучающихся составляет 89 (включая

студентов, которые имеют вид на жительство). Все обучающиеся прошли регистрацию по месту

проживанияв Управлении миграционной полиции ДВД г. Алматы.Из них 2 студентам

Туркменистана были оформлены учебные визы, также проведена консультативная работа для

иностранных граждан по вопросам пересечения границ и проведена разъяснительная работа по

регистрации и оформлению документации в местных исполнительных органах.

В прошлом году было отправлено на семестровое обучение в европейские вузы 10 студентов

(бюджет был выделен на 4 студента) в следующие страны Европы: Венгрия, Болгария, Литва.

Подписан договор с партнерами из Германии, GIZ – профессиональное образование в Средней

Азии (по поддержке министерства экономики и развития Германии). В рамках программы 39

студентов и 12 ППС получили гранты на реализацию академической мобильности между АТУ и

вузами-партнерами.

8 мая 2018 г. на базе университета совместно с партнером из Южной Кореи, университетом

Шинхан был проведен международный фестиваль молодых талантов в сфере моды, дизайна и танцев.

В данном мероприятии активное участие принимали студенты из вузов РК, РФ и Ю.Кореи.

Молодые таланты АТУ приняли лидирующие места в номинациях «Лучший танец», «Лучшая модель»

и получили путевку на участие в данном конкурсе на мировом уровне, который будет проходить в

г.Сеул.

Выводы:

В 2017-2018учебном году уровень показателей по академической мобильности повысился на 46% по

сравнению с прошлым годом. Также следует отметить, что за последний год увеличился контингент

обучающихся с высоким уровнем владения иностранными языками, в частности английским. Также

особое внимание стоит уделить количеству выигранных УМОиАМ образовательных грантов по

программе «Erasmus+» (87).

Следует отметить увеличение количества выезжающих ППС АТУ для чтения гостевых лекции в

рамках АМ, взаимообмена опытом и реализации СОП, активизации АМ по семестровому обучению

студентов по вузам РК.

Для успешной реализации Программ двойного диплома необходимо вести постоянный контроль

и отчетность между руководством АТУ и вуза-партнера, соблюдать прозрачность и составлять

совместные образовательные программы, которые будут учитывать и интерес обучающегося,

повышать уровень владения иностранным языком как среди ППС, так и среди обучающихся.

2.18.7 Результаты обратной связи от потребителей услуг.

Жалоб от студентов, ППС, которые принимали участие в программах академической мобильности

не было.

Результаты анкетирования опроса удовлетворенности участников по участию в программы

Foundation «FBAStudentsOversea» показали высокий уровень оказания услуг в УМОиАМ и на

факультете пищевых производств, а также отметили достойный уровень преподавания ППС кафедры

«ГиИЯ».

Единственный вопрос, который показал уровень неудовлетворенности – обеспечение

проживанием, в анкетировании большее количество опрошенных не были удовлетворены системой

отопления, режимом уборочных номеров и мебельным оснащением в гостинице «Манас».


160


Увеличение количества иностранных

студентов;

Привлечение иностранных лекторов

для чтения лекции на безвозмездной

основе;

Увеличение количества выезжающих

обучающихся в рамках академической

мобильности (международные

профессиональные практики, учебные

практики в зарубежье);

Отсутствие курсов иностранного языка с

эффективной методикой обучения с

углубленным изучением специальных

дисциплин;

Отсутствие контроля регистрации

иностранных студентов по месту проживания

со стороны факультетов;



T (threat) - тревоги, препятствия

Увеличение числа международных

стипендиальных программ и совместных

научных проектов благодаря тесному

сотрудничеству с вузами-партнерами

(Erasmus+, GIZ,DAAD);

Обмен опытом развития передовых методов

обучения;

Интегрирование учебных планов согласно

международным стандартам в рамках

реализации программ двудипломного

образования;

Отсутствие строгой отчетности по итогам

зарубежных поездок в плане распространения и

внедрения полученной информации;

- Низкий уровень мотивации у ППС по

привлечению обучающихся в программы

двудипломного образования;


В целях дальнейшей активизации международного сотрудничества и академической

мобильности ППС и обучающихся АТУ необходимо:

активизировать программу академической мобильности по привлечению иностранных

студентов;

увеличить количество дисциплин на английском языке для развития трехъязычного образования;

систематизировать работу по миграционной службе (проверка регистрации на факультетах,

продление визовой поддержки до окончания срока действия и т.д.);

2.19 Процесс «Управление ресурсами» (инфраструктурой, образовательной и средой выполнения процесса» Процесс «Управление ресурсами (инфраструктурой, образовательной и производственной средой)»

осуществляется в соответствии с информационной картой процесса АТУ-АХЧ-ИКП-7.1.3-2017-11

«Управление ресурсами (инфраструктурой, образовательной и производственной средой)»

2.19.1 Необходимая документированная информация для управления процессом

«Управление ресурсами (инфраструктурой, образовательной и производственной средой)»

актуализирована по MCISO 9001:2015 и представлена в таблице:

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02

№

п/п

Идентификационный

номер

Наименование

документа

Дата



изменений

1 АТУ-АХЧ-ИКП-7.1.3

2017-11

Управление ресурсами

(инфраструктурой,

образовательной и

производственной средой)


Выводы: Необходима актуализация ДП «Управление ресурсами ( инфраструктурой,образовательной

и производственной средой ), ДП « Управление закупками»

161

2.19.2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 год:

• общежитие № 4 закончен капитальный ремонт ( туалеты,бытовки,коридоры,полная

побелка,покраска,замена дверей,унитазов,установка

керамогранита,кафелей,светильников,вентиляции в туалетных комнатах) площадью 2500 м2:

• общежитие № 3 замена кровли, замена сантехнических изделий.

• общежитие № 2 текущий косметический ремонт;

• ремонт медпункта, текущий косметический ремонт, изготовление шкафчиков, закуп

лекарственных препаратов, закуп медицинских принадлежностей.

• ремонт РИО,

• ТЭК замена навеса.

• главный учебный корпус № 1, были отремонтированы - переоборудованы туалеты на 5,6,7,8

этажах, замена дверей в туалетных комнатах.

• главный учебный корпус № 1 замена пластиковых окон 2,3,4,5,6 этажи;

• главный учебный корпус № 1 отремонтированы коридоры 7,6,5 этажи;

• главный учебный корпус № 1 заменены охранно-пожарные сигнализации на 1,2,3,4,5,6,7,8

этажах

• главный учебный корпус № 1 заменены светильники на5,6,7 этажах;

• главный учебный корпус № 1переделывали холл на 1 этаже;

• главный учебный корпус № 1 установлен туалет для лиц с ограниченными возможностями на

1 этаже;

• главный учебный корпус № 1 замена и установка кондиционеров в серверной, в аудиториях,в

кабинетах;

• главный учебный корпус № 1 установка вытяжных вентиляционных систем в столовой

• учебный корпус № 2, кабинет 102А, полностью переоборудован под учебно-

производственный комплекс « Ресторан»;

• учебный корпус № 2 были отремонтированы туалеты ( замена унитазов, чаше

генуя,дверей,кафелей корпус «А» на 1,5,7,8,9 этажах)

• учебный корпус № 2 снятие заборов по периметру территории, посадка живой изгороди.

• общежитие № 1 полностью заменены стояки отопления, проведен текущий косметический

ремонт

• проведены ремонтно-строительные работы в общежитиях площадью 19 695,36 м2.

• для улучшения условий проживания студентов проведена закупка бытового оборудования для

общежитий ( холодильники, стиральные машины, электрические плиты) на сумму около 20

млн тенге

• начато строительство центра обслуживания студентов.

2.19.3 В рамках проведение внешнего и внутреннего аудитов в 2017-2018уч.году

были выявлены несоответсвия по процессу :

• Пункт 9.1.3 с) МС ISO 9001:2015 - отсутствие отчета о функционировании СМК в АХЧ за

2016-2017 учебный год, Акт о несоответствии / наблюдении № 43.1 от 10.10.2017 г. Причина

невыполнения на согласовании со СП.

• Пункт: п. 9.3.2 с) МС ISO 9001:2015 отсутствие Самоотчета АХЧ по разделу: 2.19 Процесс

«Управление ресурсами (инфаструктурой, образовательной и производственной средой)»,

согласованного с ОМКО, УКиА и Первым проректором согласно ДП «Анализ менеджмента»

АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05. Акт о несоответствии / наблюдении № 43.2 от 10.10.2017г.

Причина невыполнения находится на согласовании с руководством.

• Пункт: п. 7.5.1b) МС ISO 9001:2015 отсутствие документированной процедуры по процессу

«Управление ресурсами (инфаструктурой, образовательной и производственной средой)»,

согласованного с ОМКО, УКиА и Первым проректором согласно ДП «Анализ менеджмента»

АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05. Акт о несоответствии / наблюдении № 43.3 от 10.10.2017г.

Причина невыполнения находится на согласовании с руководством.

• Пункт: п. 5.3 МС ISO 9001:2015 не актуализированы Положение и должностные инструкции

сотрудников АХЧ: ОС и ХО в соответствии с требованиями МС ISO 9001:2015 и ДП

162

«Документированная информация» АТУ-УКиА-ДП-7.5-2017-02. Акт о несоответствии /

наблюдении № 43.4 от 10.10.2017г. Причина невыполнения на согласовании со структурными

подразделениями.

• Пункт: п. 7.5.1b) МС ISO 9001:2015 отсутствие документированной процедуры по

процессу «Управление закупками», согласованного с ОМКО, УКиА и Первым проректором

согласно ДП «Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05 . Акт о несоответствии /

наблюдении № 43.5 от 10.10.2017г. Причина невыполнения на согласовании с руководством.


. . возможностей.

Риски, связанные с процессом: Действия по предупреждению рисков: • аварийный обрыв на линии электропередачи;

• выход из строя теплотрассы;

• при строительстве или капитальном ремонте работы не

соответствуют СНиП;

• травматизм работников при осуществлении


• недостоверность информации по выполненным работам.

- ежеквартально проводится планово-

предупредительные ремонтные работы

-ежегодно производятся промывка и опрессовка

теплотрасс.

-Обеспечение предупредительными

надписями,знаками безопасности,прохождение

инструктажа

-проводится контроль по исполнению на всех

этапах работы


№

п/п

Наименование мероприятий Отметка о выполнении / Причина невыполнения.

1. В связи с нестабильностью курса тенге

необходимо постоянно мониторить

цены на товары и услуги.

Периодически проводится мониторинг цен на товары

и услуги

2 Следует особо обращать внимание на

предмет качественности прием товаров

и/или услуг.

При покупке товаров или услуг превышающих

более1миллиона тенге, обязательно заключаются

договора, где и прописаны на предмет

качественности товара или оказания услуг

3 При выборе поставщиков обратить

внимание на то, сколько лет

присутствуют на рынке.

При выборе поставщика периодически проверяем

регистрационные документы.

2.19.6 Для организации учебного процесса университет в настоящее время имеет в своем

распоряжении объекты общей площадью 68 819,30 м2:

Все здания АТУ имеют внутреннее водоснабжение и канализацию, отвечают санитарным

нормам по отоплению, вентиляции и кондиционированию воздуха в зданиях. Искусственное

освещение аудиторий соответствует норме.

Для содержания всех учебных помещений в чистоте и порядке АТУ используется услуги

технического персонала.

В последние годы материально-техническая и социальная база АТУ модернизирована за счет

обновления компьютерного парка, лабораторного оборудования, учебной и офисной мебели,

спортивного инвентаря, приобретения мультимедийного и типографского оборудования,

проведения оптоволоконных сетей, реставрации фасадов зданий, текущего и капитального ремонта

учебных корпусов и общежитий.

Динамика показателей процесса

163

№ Основные виды деятельности 2016-2017

кол-во

2017-2018

кол-во

Результа-

тивность

« + » « - »

1 Благоустроенность территории, озеленение:

• уборка ограждений ( заборов ) по периметру

университета ( Главный корпус ,Учебный

корпус № 2);

• посадка живой изгороди по периметру.

( Главный корпус, Учебный корпус № 2)

+ - « - »

2 Выполнение заявок по ремонту здании

,закупок оборудования, мебели,

компьютерной техники, и прочее


+ + « - »

3 Обеспечение безопасных условий труда,

противопожарной безопасности ( наличие

акта готовности университета)

+ + +

4 Обеспечение тепловой энергии (наличие акта

готовности университета)

+ + +

5 Работа с предписаниями контролирующих

органов

+ + +

6 Количество несчастных случаев, травм,

ЧП,пожара в университете.

- - +

7 Бесконфликтность и комфортность

производственной среды

+ + +

2 Ремонтно-строительные работы:

• установка новых лифтов в главном корпусе;

• Проведены текущие работы по

косметическому ремонту общежитий (№

1,2,3,4.)

• Проведены ремонты покраска и побелка

фасада Главного корпуса-

• Ремонтно-строительные работы в ТЭК

+

+

+

Результаты обратной связи от потребителей услуг

Жалобы от потребителей за 2016-2017 гг по обеспечение работников СП предметами,

необходимыми для нормальной деятельности университета не поступали.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-03

S(TREGTH)-сильные стороны

(потенциально позитивные внутренние

факторы)

W(WEAKNESS)-слабые стороны


факторы)

Сформированная опытная команда

сотрудников АХЧ.

Дружественная атмосфера в коллективе.

Многолетний опыт работы.

Налаженная система поставок сырья,

материалов и оборудования

Стремление персонала к

профессиональному росту.

Наличие четко поставленной цели перед

коллективом.

-экстренные аварийные поломки в системах

отопления, водопроводов, электрических

сетях

-изношенное оборудование.

В связи с нестабильностью курса тенге

происходят изменения цен на товары и

услуги.

Несвоевременное представление заявок по

приобретению оборудования, товаров,и/или

услуг.

164

O(OPPORTUNITY)-благоприятные

внешные факторы

T(threat)-угрозы

- Разнообразие на рынке товаров и услуг

- Финансирование со стороны государства

на приобретение оборудования для

университета.

- возможность напрямую производить

закупки у поставщиков;

Экономический кризис.

Некачественные товары или услуги.

Недобросовестные поставщики.

Мошенники.

Аферисты.

Выводы:

Во избежании экстренных аварийных поломок в системе отопления, водопроводов в зимний период

согласно графика дежурств осуществляют круглосуточный контроль сантехники.


• нанесение на оборудование и коммуникации опознавательной окраски и знаков безопасности;

• устройство новых и реконструкция имеющихся вентиляционных установок;

• усовершенствование системы отопления в учебных помещениях, в целях

обеспечения параметров микроклимата, соответствующих требованиям;

• устройство новых и совершенствование имеющихся средств коллективной защиты

сотрудников и обучающихся от воздействия опасных и вредных производственных

факторов;

• поддержанию инфраструктуры в состоянии, обеспечивающем ее нормальное

функционирование и надлежащее качество образовательного процесса;

• предотвращению случаев неожиданного (аварийного) выхода инфраструктуры

из строя;

• снижению расходов на ремонт инфраструктуры;

• совершенствованию инфраструктуры в результате той или иной модернизации в ходе

планового ремонта.

• в связи с нестабильностью курса тенге необходимо постоянно мониторить цены на товары

и услуги. Следует особо обращать внимание на предмет качественности прием товаров

и/или услуг.

• при выборе поставщиков обратить внимание на то, сколько лет присутствуют на рынке.

2.20 Процесс «Управление информационной средой» Процесс «Управление информационной средой» осуществляется в соответствии с

информационной картой процесса АТУ-УИТ-ИКП-7.1.4-2017-26 «Управление информационной

средой».

Необходимая документированная информация для управления процессом «Управление

информационной средой» актуализирована в соответствии МС ISO 9001:2015 и предаставлена в

таблице

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02




изменений

1. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-97

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-97

ДИ начальника отдела

технического сервиса

Техникалық қызмет көрсету


165

бөлім бастығының ЛН

2. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-98

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-98

ДИ ведущего специалиста

отдела технического сервиса


жетекші маманның ЛН


3. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-99

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-99

ДИ специалиста отдела

технического сервиса


маманның ЛН


4. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-100

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-100

ДИ техника управления

информационных технологий

Ақпараттық технологиялар

басқармасының техник



5. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-101

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-101

ДИ начальника отдела

сопровождения и обучения

Оқыту және сүйемелдеу бөлім

бастығының ЛН


6. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-102

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-102

ДИ специалиста отдела





7. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-103

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-103

ДИ программиста отдела



бағдарламашының ЛН


8. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2017-108

АТУ- ҚББ -ЛН-5.3.-2017-108

ДИ техника отдела связи и

видеонаблюдения

Байланыс және видеобақылау

бөлім техник маманның ЛН


9. АТУ-УИТ-ДП-6.3-2017-02

ДП «Управление

информационной средой»

(русс/каз)


Вывод: Вся разработанная документированная информация, обеспечивающая функционирование

прочесса была исполнена в установленные сроки.

2.20.2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 учебный год:

Выполнено заявок 2533 (2016-2017г - 1873);

заправка картриджа 1004 (2016-2017г -512);

обслуживания системного и сетевого 624 (2016-2017г - 513);

переустановлено ОС 311 (2016-2017г - 310);

обслуживание оргтехники и копировально-множительных аппаратов 137 (2016-2017г -112);

установка прикладных программ 311 (2016-2017г - 303);

Количество терминалов с доступом к сети Интернет -1 (2016-2017г - 0);

166

Количество локальных сетей в АТУ 10 (2016-2017г - 9);

Расширена зона Wi-Fi - 62 точек (2016-2017г - 48).

Вывод: За отчетный период 2017-2018 уч год увеличилось кол-во заявок по сравнению с 2016-

2017 учебным годом, так как, было приобретено дополнительные персональные компьютеры,

принтеры и иные оборудования. Заметно улучшилось качество и срок оказываемых услуг за счет

расширения штата УИТ на 1,5 единицы.

2.20.3 Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответсвиях и проведенных


В рамках пороведения внутреннего аудита несоответсвия по процессу выявлены не были.

Согласно Программе, плану ре-аккредитации СМК на соответствие требованиемМС ИСО 9001:2015

со стороны Ассоциации по сертификации «Русский Регистр» в период с 4 по 6 декабря 2017 года в

АТУ, проверка УИТ не проводилось.

Вывод: За отчетный период 2017-2018 учебный год нарушении и несоответсвии по результатом

проверок не было выявлено.




Риск случайного выхода из строя

оборудования;

Риск невыоплнения договорных

обезательств провайдерами;

Атаки на сетевые сервисы (

DDOSатаки, атаки на SSLи другие

техники);

Риск внештатного отключения

электропитания в университете.

В июле 2018 года были обновлены серверы,

что значительно разгрузила пропускную

способность траффика;

Для предотвращения внешних угроз и атак

на серверы, был установлен аппаратный

межсетевой экран CiscoASA;

Приобретены 2 новых кондиционера для

надлежашего функционирования серверов

АТУ;

Сотрудники УИТ посещали выставки и

семинары по защите информации которые

проходили в г. Алматы в гостинице

«HolidayINN» 9 и 27 ноября 2017года.

Вывод: Для безперебойного функционирования серверного оборудования поэтапно реализуются

план модернизации и обновления серверного оборудования. В рамках Госпроекта «Цифровой

Казахстан» модернизируются сетевое и ИТ оборудование в АТУ.

2.20.5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам анализа.

№ Названия мероприятий Отметка о выпонении/ причина не


1 Разработать мероприятия по улучшению

уровня удовлетворенности потребителя и

уменшения количества жалоб

Были проведены электронные анкетирования

ППС в течении всего учебного года (2017-

2018г).

2 Разработка мероприятия для улучшения

взаимодействия с потребителями

Созданы опросники для сотрудников АТУ,

котрые были проидены в течении всего

учебного года (2017-2018г).

3 Разработать планы по предотвращению и

уменьшению убытков от

идентифицированных рисков

Запланирована установка и внедрение

брадмауера «Cerio». Приобретены новые

кондиционеры в серверную комнату.

4 Обновить техническую оснащенность и

материальную базу персонала

В течение 2017-2018 учебного года были

приобретены следуюшие товары: ПК 100шт,

167

мониторы 100шт, принтеры 100шт,

интерактивные доски 7шт, проекторы 15шт,

ноутбуки 12шт.

5 Разработать программу для прохождения

практической стажировки сотрудников УИТ

Стажировку сотрудники УИТ не проходили за

отчетный период, так как, не были

предусмотрены дополнительные средстсва из

бюджета для прохождения практики.

6 Обучить ППС созданию МООК с помощью

различных платформ

Отделом ОСО УИТ были проведены семинары

для ППС по созданию МООК в декабре 2017г в

каб 604.

7 Автоматизировать части управленчиской

деятельности, созданием на сайте календаря

событий по АТУ

Медиацентр АТУ совместно с УИТ

разработали плани внедрили календарь

событии на сайте www.atu.kz

8 Перейти на приложение 365 инфо

Майкрософт для решения вопросов по

получению новых возможностей по

облачным решениям вопросов обучения

Переход на данное приложение не было

внедренно из-за дороговизны программы, в

дальнейшем вопрос о переходе будет

рассматриватся повторно.

9 Запланировать выделение средства на

дополнительное резервирование данных или

создания дата центра

Новые серверы были приобретены в июле

2018г и подготовлены к дальнейшей

эксплуатации.

Вывод: Оновные мероприятия по улучшению уровня удовлетворенности были реализованы по мере


2.20.6 Анкетирование проводилось в электронном виде по ссылке:https://docs.google.

com/forms/d/1faHgiD49qBqgt3AiBk26tZzYFwA0fgPrKgfwXtVl2kM/edit в период с 02.04.2018 по

14.04.2018г.

Уч. год Всего ППС,

чел

Прошедших

анкетирования в %

Отлично Хорошо Неуд. Удов.

2016-2017г 417 320 (77%) 20 45 30,5 4,5

2017-2018г 477 358 (75%) 20,7 47,8 28,4 3,1

Изменения +/- +60 ППС -2 % +0.7% +2.8% -2.1% -1.4%

Вывод: Динамика показывает постепенный рост эффективности оказываемых услуг УИТ.

Анкетирование проводилось в электронном виде по ссылке: https://docs.google.com/forms/d/1faHgiD49qBqg

t3AiBk26tZzYFwA0fgPrKgfwXtVl2kM/editв период с 05.03.2018 по 27.04.2018г.

20.7

47.8

28.4

3.1

20

45

30.5

4.5

0

10

20

30

40

50

60

Отлично хорошо неуд удов

Оцените качество оказываемых УИТ услуг?

2018 2017

168

Уч. год Всего ППС,

чел

Прошедших



2016-2017г 417 344 (82%) 33.3 40 21 5.7

2017-2018г 477 401 (84%) 34.1 43.5 20.7 1.7

Изменения +/- +60 ППС +2 % -0.8% +3.5% -0.3% -4%

Вывод: Из вышеуказанного мы видим что увеличилось количество преподавателей которые полностью овладели

системой «Универ».

Анкетирование проводилось в электронном виде по ссылке:https://docs.google.com/forms/

d/1faHgiD49qBqgt3AiBk26tZzYFwA0fgPrKgfwXtVl2kM/editв период с 02.04.2018 по 07.04.2018г.

Уч. год Всего


Прошедших



2016-2017г 853 512 (60%) 19,7 36,2 30,7 13,4

2017-2018г 879 578 (65%) 20,3 38,4 33,2 8,1

Изменения +/- +26 +5 % +0.6% +1.8% -2.5% -5,3%

Вывод: Из таблицы видна динамика постепенного улучшения удовлетворенность СП АТУ

оргтехникой и иного ИТ оборудования. Этому способствует увелечение бюджета АТУ на расходы

закипки ИТ оборудовании.

Жалобы от потребителей за 2017-2018 учебный год по предоставлению услуг не поступали.

Вывод:В звязи с расширением компьютерного парка иит оборудовании университета, увеличились

объемы работ по оказанию ИТ услуг. Создана рабочая группа по установки допольнительных ПО на

сервера и рабочие станции.

2.20.7 SWOT – анализ по процессу

34.1 43.5

20.7

1.7

33.3 40

21

5.7

0

20

40

60


На сколько Вам удобно в работе руководство пользователя системы Универ?

2018 2017

20.3

38.4 33.2

8.1

19.7

36.2 30.7

13.4

0

10

20

30

40

50


Оцените укомплектованность Вашего подразделения (кафедры) компьютерной и оргтехникой для выполнения возложенных на Вас функциональных

обязанностей?

2018 2017

169

S (strength) - сильные стороны W (weakness) - слабые стороны

Новые возможности для автоматизации

процессов обработки отчетов и статистических

данных СП;

Увеличение сроков по актуализации

документированной информации;

Развитая компьютеризация и программное

обеспечение;

Внедрение ИПК «Универ».

Приобретены новые сервера для

модернизации серверных оборудовании

Проблемы с приобретением новых модулей

программ в связи с дороговизной

программных продуктов;

Отсутствие единого информационного

пространства;

Новые виды услуг в области разработки ПО;

Недостаточное количество

квалифицированных кадров по новым

технологиям..


Обновления ПО с учетом замечаний

пользователей услуг;

Возможности облачного решения задач

связанных с переходом на новые версии

используемых продуктов;

Онлайн – услуги по договорам

сопровождения.

Внешние отключения электричества, обрыв

каналов связи у провайдеров;

Отток опытных кадров;

Постоянность необходимости приобретения

новых ПО для организации работ.

Выводы:

разработан и вынесен на рассмотрение проект «SMARTATU»;

установлены ПО и оборудования для обеспечение информационно-технической поддержки

проведения руководством АТУ видеоконференций с руководителями зарубежных ВУЗов;

внедрена платформа Ed.Xдля обеспечения автоматизированного сбора и обработки информации

по формированию статистических отчетов по показателям деятельности АТУ;


приобретать по мере возможности новейшие ИТ оборудования для реализации поставленных

задач;

привлекать к работе СП АТУ для реализации проекта «SMARTATU»;

приглашать на работу высококвалифицированных специалистов со стажем работы в области ИТ;

прохождение сотрудников УИТ курса повышения квалификации, стажировок и практик.

2.21 Процесс «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися» осуществляется в соответствии с информационной карты процесса АТУ-ПпВРиСМ-ИКП-8.5/8.6-

2017-28.

2.21.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Воспитательная и внеучебная работа с обучающимися» разработана и актуализирована по

стандарту МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-ПпВРИСМ-ИКП-

8.5/8.6-2017-28


процесса «Воспитательная и

внеучебная работа с

обучающимися)»


2 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017- ДИ заместитель председателя 26.07.2017 Не

170

204 СМ требуется

3 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-205 ДИ ведущего специалиста СМ 26.07.2017 не требуется

4 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-

203 ДИ председателя СМ 26.07.2017 не требуется

5 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2017-28 ДИ проректора по ВР 08.06.2017 не требуется

6 АТУ-ПпВРиСМ-ППД-

7.5.1-2017-07

«Кодекс чести и поведения

студента АТУ» 04.09.2017 не требуется


7.5.1-2017-04

«Кодекс академической

честности и корпоротивной

культуры преподавателя и

сотрудника АТУ»



7.5.1-2017-02

«Положение о Совете по

координации деятельности

эдвайзеров-кураторов АТУ»



7.5.1-2017-03

«Положение об эдвайзере-

кураторе» 11.09.2017 не требуется


7.5.1-2017-06

«О конкурсе на лучшую

комнату в общежитиях АТУ» 11.09.2017 не требуется


7.5.1-2017-01

«Положение о студенческих

общежитиях АТУ» 13.09.2017 не требуется


7.5.1-2017-08 «Положение о СМ» 18.10.2017 не требуется


7.5.1-2017-09

«Положение о политике

разрешения конфликтных

ситуаций в АТУ»



7.5.1-2017-10

«Положение о моральном и

материальном

стимулировании

преподавателей и

сотрудников АТУ»



7.5.1-2017-11

«Положение о студенческой

весне Кун мен Ай» 15.01.2018 не требуется

2 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

210

«Должностная инструкция

руководителя танцевального

кружка сектора

художественной

самодеятельности СМ»


АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

209


контролера музыкальных

инструментов сектора




3 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

208


преподавателя по вокалу

сектора художественной



4 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

207


руководителя сектора сектора




5 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

206


организатора культурно

массовых работ сектора


171



6 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

211


руководителя домбрового

кружка сектора




7 АТУ-ОУП-ДИ-5.3-2018-

292


режиссера сектора




Вывод:

Процесс организации воспитательной работы ведется в рамках вышеуказанных

документированных информаций. В 2018-2019 учебном году в связи с переименованием

должности проректора по воспитательной работе на должность проректора по воспитательной

работе и социальным вопросам, Совета молодежи на отдел молодежной политики, а также с

созданием отдела социально-психологической поддержки студентов, планируется

актуализировать все положения (актуализированные и неактуализированные положения по

итогам анализа 2016-2017 учебного года) структурного подразделения по новой номенклатуре

дел с ноября месяца 2018 года.

1. АТУ-ППД-7.5-2012-0310-05 Конкурс красоты «Мисс АТУ» декабрь 2018 года.

2. АТУ-ППД-4.2.3-2012-0315-04 Положение конкурса «Я патриот АТУ» декабрь 2018 года.

3. АТУ-ППД-7.5-2012-0310-03 «Межфакультетный конкурс КВН» декабрь 2018 года.

2.21.2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч. год

В 2017-2018 учебном году согласно плану по воспитательной работе, было запланированно 133

мероприятии, выполнено 133 меприятии (100%) по следующим направлениям:

организационная работа - 10 ( 2016-2017 году – 11);

мероприятия посвященные к 60-летию АТУ - 5 ( 2016-2017 году – 2);

работа по СМК - 6 ( 2016-2017 году – 6);

гражданско-патриотическое воспитание -10 ( 2016-2017 году – 10);

правовое воспитание - 8 ( 2016-2017 году – 8);

духовно-нравственное воспитание - 8 ( 2016-2017 году – 7);

формирование здорового образа жизни и трудовое воспитание -

13 ( 2016-2017 году – 11);

культурно-эстетическое воспитание -13 ( 2016-2017 году – 15);

социально-психологическая поддержка, формирование коммуникативной культуры -10 (

2016-2017 году – 15);

мероприятия направленные на предотвращение коррупции и взяточничества - 11 (

2016-2017 году – 12);

мероприятия по противодействию религиозному экстремизму - 8 (2016-2017 году – 9);

воспитательная работа в общежитиях - 10 ( 2016-2017 году – 11);

традиционные культурно-массовые мероприятия на уровне университета – 21 ( 2016-

2017 году – 15).

За 2017-2018 учебный год по сравнению с 2016-2017 учебным годом количество

запланированных мероприятий остались без изменении.

2.21.3 В рамках проведения внутреннего и внешнего аудита несоответствия по процессу выявлены не были.


возможностей. Риски, связанные с процессом: Действия по предупреждению рисков:

ослабление воспитательного кластера в связи с риском ослабления

172

среди обучающихся АТУ воспитательного кластера или его

базовых компонентов, планируется в

2018-2019 учебном году усилить

переформирование Совета молодежи в

Управление по вопросам молодежной

политики, также создание отдела

социально-психологической поддержки.

отсутствие благоприятных

возможностей для совершенствования

вовлечения студентов в общественную

жизнь

одним из благоприятных возможностей

является поощрение студентов. Путем

совершенствования системы поощрение

студентов за участие и эффективную

реализацию различных форм

общественной работы, способствовали

разнообразию вовлечения студентов в

общественную жизнь университета.

2.21.5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа.



1 Предлагается создания отдела социально-

психологической поддержки и

адаптационной службы. Необходимо

введения штатной единицы психологов

педагогов для предотвращения угрозы

проявления суицида среди молодежи.

В сентябре 2018-2019 учебного года

планируется создание отдела социально-

психологического отдела и введения

штатной единицы начальника, и

психолога-педагога для социально-

психологической адаптации студентов

АТУ.

2 Предлагается создание комнаты отдыха или

коворкинг центра для стимулирования

желаний к общественным работам среди

студентов и обеспечению благоприятной

среды для досуга активистов.

В целях обеспечения благоприятных

условий для саморазвития и досуга

студенческого актива в кабинете 1119

главного учебного корпуса АТУ была

организована комната отдыха, а также

туристическая фирма «Кеттік

Қазақстан».

3 Руководители факультетов должны уделять

пристальное внимание на угрозу вовлечение

студентов в религиозные секты, путем

организации кураторских часов и

дискуссионных встреч с представителями

религиозных организации.

В целях предотвращения угрозы

вовлечение студентов в религиозные

секты, Заместителями деканов по ВР

был взять под контроль проведение

кураторских часов, а также были

проведены дискуссионные встречи,

мероприятии с представителями

религиозных организации РК.

4 Предлагается избрать среди студенческого

актива «event организатора» для

организации тимбилдингов в целях создания

дружеской атмосферы среди студенческого

актива.

В 2017-2018 учебном году по решению

заседания лидеров студенческого

самоуправления на должность «Event

организатора» был назначен

председатель студенческого клуба

молодых предпринимателей «Enactus

ATU», студент 4 курса специальности

БТ факультета пищевых производств –

Нұрсұлтан Есіркепов.

2.21.6 Результаты анкетирования студентов: Ежегодно сотрудниками отдела Совета

молодежи проводятся анонимные анкетирования среди студентов 1-4 курса обучения. Целью

173

является максимальное приближение воспитательной деятельности университета к современным

требованиям. Для улучшения качества работы эдвайзеров-кураторов ежегодно проводиться

мониторинг эффективности работы куратора посредством анонимного анкетирования «Куратор

глазами студентов». По результатам последних лет, отношение студентов с эдвайзерами-кураторами

переходят на более доверительный уровень, что является положительным результатом работ

проводимых в данном направлении. На диаграммах 1-3 представлены результаты анкетирования

проведенного в ноябре 2016 года, а также в декабре 2017 года. Количество респондентов в каждом

анкетировании составило – 450 студентов бакалавров с 1-4 курсов всех факультетов. Темп прироста в

2017-2018 году составило 11,1% по сравнению с 2016-2017 учебным годом. Количество

респондентов в 2016-2017 учебном году составило 400 человек.

Как часто Вы общаетесь с куратором Вашей группы?


Диаграмма 1.

Как показывает диаграмма 1 в сравнении с 2016-2017 учебным годом студенты стали чаще

обращаться к эдвайзерам-кураторам в 2017-2018 учебном году.

Насколько эффективно куратор решает Ваши проблемы, отвечает на Ваши вопросы?


Диаграмма 2.

Аналогичные с первой диаграммой результаты демонстрируют Диаграмма 2 и Диаграмма 3

Обращаетесь ли Вы к куратору, если возникают вопросы и/или проблемы связанные с учебой

или внеучебной жизнью?

174


В рамках проведения внутреннего и внешнего аудита несоответствия по процессу выявлены

не были.

SWOT-анализ воспитательного кластера АТУ

S(strength)- сильные стороны W(weakness)- слабые стороны

наличие нормативно-правовой базы

воспитательного процесса

наличие службы и системы

поддержки студентов; студенческое

самоуправление

представительство студентов в

органах управления университета

ППС и студенты активно учувствуют

в мероприятиях как в рамках университета

так и на Республиканском уровне.

для проведения воспитательной

работы на факультете организовываются

благотворительные акции, где могут

принять участие желающие студенты

совместно с эдвайзер-кураторами.

предоставляются билеты в музеи и театры в

рамках культурно-эстетического

воспитания.

не все ППС и студенты привлечены к

выполнению мероприятий по

воспитательной работе в рамках АТУ.

не все студенты проявляют интерес в

участии в различных мероприятиях

воспитательного характера.

отсутствие службы социально-

психологической поддержки обучающихся.

Недостаточный опыт

воспитательной работы кураторского

корпуса.

O(opportunity)- благоприятные возможности T(threat) - угрозы

наличие Стратегии развития АТУ

налаживание контактов по вопросам

студенческого самоуправления с другими

вузами РК

ППС имеют возможность

представить свои профессиональные и

творческие способности при проведении

воспитательной работы

всем ППС предоставляется

возможность активно проводить

воспитательную работу

Дальнейшее развитие у молодых

людей рыночной индивидуалистской

психологии.

Влияния соцсети и негативные

интернет влияния.

Отсутствие экономического

стимулирования ППС вовлеченных в

воспитательную работу.

Выводы:

Весь процесс воспитательной работы в университете направлен на формирование и развитие

175

творческих способностей, чувства патриотизма и гражданского долга студенческой молодежи, а

также всемерное сохранение и укрепление лучших вузовских традиций. Таким образом, Вузом

выполняется не только задача подготовки грамотного квалифицированного специалиста,

востребованного на рынке труда и способного к полнокровной созидательной деятельности в

социальном обществе, адаптации в нем, но и задача формирования творчески мыслящего

специалиста с высокой культурой мышления, активной гражданской позицией и моральными

принципами. Предложения по улучшению:

Повысить интерес студентов для участия в различных мероприятиях воспитательного

характера и развитие вне учебной воспитательной работы:

Создать службу социально-психологической поддержки обучающихся;

Рассмотреть возможность уменьшения педагогической нагрузки для ППС которые ведут

кураторскую работу;

Систематизировать мероприятия воспитательного характера, организуемые в рамках

университета и факультета не в ущерб учебному процессу;

Повышение квалификации молодых преподавателей по воспитательному кластеру.

Решение перечисленных вопросов будет способствовать улучшению образовательной и

воспитательной деятельности как основы воспитательной системы АТУ.

2.22 Процесс «Социальная поддержка обучающихся» осуществляется в

соответствии с информационной карты процесса АТУ-ПпВРиСМ-ИКП-8.5/8.6-2017-29.

Необходимая документированная информация для управления процессомактуализирована по

стандарту МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

2.22.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Социальная поддержка обучающихся» разработано положение «Социальный пакет для обучающихся АТУ

и ТЭК» и актуализирована по стандарту МС ISO 9001:2015 и представлена в таблице.

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02




изменений

1 2 3 4 5

1 АТУ-ПпВРИСМ-ИКП-8.5/8.6-

2017-29

Информационная карта процесса

«Социальная поддержка

обучающихся)»


2 АТУ-ПпВРиСМ-ППД-7.5.1-

2017-05

«Социальный пакет для

обучающихся АТУ и ТЭК» 14.09.2017 не требуется

Вывод: Весь процесс социальной поддержке обучающихся ведется в рамках

документированной информации «Социальный пакет для обучающихся АТУ и ТЭК» и

реализуется согласно всем правилам расписанных в данном положении.

2.22.2 Основные показатели деятельности за 2017-2018 уч. год

В 2017-2018 учебном году велась социальная поддержка студентам по следующим категориям,

общее количество человек составило 218 человек ( 2016-2017 – 181 человек). Темп прироста данного

показателя в 2017-2018 году составило 16.9% по сравнению с 2016-2017 годом:

Динамика оказания социальной поддержке обучающихся


уч.год

Сумма 2017-2018

уч.год

Сумма Результати

вность

Кол-во % Кол-во %

1 Детям сиротам и детям,

оставщимся без

попечения родителей

17 30 1 963 500тг 12 30 1026000тг -937 500тг

2 Детям из

малообеспеченных семей

с доходом ниже

62 20 4 774 000тг 65 20 4405000тг - 369 000тг

176

прожиточного минимума

3 Детям из

малообеспеченных семей

64 15 3 696 000тг 86 15 4336500тг +640 500тг

4 Детям-инвалидам 2, 3

групп и детям из

многодетных семей

38 10 1 463 000тг 55 10 1877500тг +414 500тг

Итог: 181 человек 11 896 500тг 218 11 645 000тг -251 500тг

Как показывает таблица динамики оказания социальной поддержке обучающимся, за 2017-2018

отчетный учебный год количество студентов претендовавших на услуги социальной поддержки

выросло на 37 человек, также выделенные средства составили 11 645 000 тенге. По сравнению с

2016-2017 учебным годом выделенная сумма оказалось меньше на 251 500 тенге, это объясняется

тем, что на 2017-2018 учебный год количество студентов нуждающихся на 30-20% помощи меньше

чем с 2016-2017 учебным годом.

Кроме того, были предоставлены скидки на оплату проживания в общежитии:


уч.год

Сумма 2017-2018

уч.год

Сумма

Кол-во % Кол-во %

1 Детям сиротам и детям,

оставщимся без

попечения родителей

17 100 850000 тг 15 100 500 000 тг

2 Детям-инвалидам и

состоящим на

диспансерном учете

17 50 425000 тг 3 50 75 000тг

Итог: 34 человек 1 275 000 тг 18 человек 575 000 тг

Таким образом, на мероприятия по социальной поддержке обучающихся в 2017-2018 учебном

году руководством АТУ выделены средства в размере 11 645 000 тг

2.22.3 Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и проведенных


В рамках проведения внутреннего и внешнего аудита за отчетный год было выявлено

нарушение по отсутствию Самоотчета по разделу 2.22 Процесс «Социальная поддержка

обучающихся».

Корректирующее действие Результативность

проректору по ВР обеспечить

выполнение мероприятий согласноДП

«Несоответствия и корректирующие

действия»;

проректору по ВР проанализировать

имеющуюся документированную

информацию по процессам за 2016-2017

год, подготовить самоотчет в

соответствии с требованиями ДП

«Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-

9.3-2017-05 по процессу: АТУ-УМУ-

ИКП-8.1/8.3-2017-29;

проректору по ВР согласовать

самоотчет с ОМКО, УКиА, и Первым

проректором по программе

«Documentolog-5»;

план/отчет о проведенных КД сдать в

ОМКО.

проректором по ВР было обеспечено

выполнение мероприятий согласно ДП

«Несоответствия и корректирующие

действия»;

проанализированы данные и выполнен

самоотчет в соответствии с

требованиями ДП «Анализ

менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-

05 за 2016-2017 учебный год;

самоотчет по разделу 2.22 Процесс

«Социальная поддержка обучающихся»

за 2016-2017 учебный год согласован с

начальником ОМКО, УКиА, и Первым

проректором по программе

«Documentolog-5» № ПР-4779 от

16.11.2017 г;

отчет о проведнных КД сдан в ОМКО.

акт о несоотвтствии закрыт 29.11.2017

177

года.




Не достаточная осведомление

обучающихся АТУ/ТЭК о социальной

политики АТУ, а также

несвоевременная сдача обучающихся

соответствующих документов для

получения льгот.

Для предотвращения рисков разработан

социальный пакет для обучающихся

АТУ и ТЭК. Целью данного пакета

является систематическая реализация

всех процессов касательно социальных

работ, и недопущения

несанкционированных угроз.




1 заблаговременное объявление и

доведение до каждой

академической группы о

существовании социального

пакета в АТУ;

в целях заблаговременного объявления и

доведения до каждой академической

группы о существовании социального

пакета в АТУ за отчетный учебный год

проводились кураторские часы,

проректором по ВР, а также

заместителями деканов по ВР

проводились ознакомительные

лекционные собрания для студентов АТУ

и ТЭК.

2 обеспечение прозрачности и

доступности предоставляемых

льгот;

для обеспечения прозрачности и

доступности предоставляемых льгот за

отчетный учебный год проводились

кураторские часы, проректором по ВР, а

также заместителями деканов по ВР

проводились ознакомительные

лекционные собрания для студентов АТУ

и ТЭК.

3 внимательное изучение и

действие в строгом соответствии

с документированной

информацией по

предоставлению льгот;

в предотвращения дезинформации

услугополучателям, за отчетный учебный

год проводились обучающие тренинги

заместителям деканов по предоставлению

социального пакета.

4 мотивированное, письменное

уведомление услугополучателя

об отказе в предоставлении

социальной льготы.

руководством АТУ организовано

предоставление мотивированных

уведомлений в случаи отказа

предоставления социальных льгот.

Результаты анкетирования студентов:

В целях социальной защиты студентов проводились беседы с обучающимися на тему

социальной поддержки студентов. Более 300 опрошенных студентов из 400 заявили, что данная

программа благополучно сказывается на жизни студентов различных категорий. Темп роста данного

показателя по сравнению с 2016-2017 учебным годом составило 75% положительных ответов.

178

Количество опрошенных студентов в 2017-2018 году 20% меньше чем 2016-2017 годом.

Количество опрошенных в 2016-2017 году 500

человек

Количество опрошенных в 2017-2018 году 400

человек

2018-2019 учебном году планируется создать официальную форму анкетирования студентов в

целях мониторинга качества данной программы.

SWOT-анализ социальной поддержке обучающихся АТУ

S(strength)- сильные стороны W(weakness)- слабые стороны

1. Наличие нормативно-правовых

документов воспитательного кластера.

2. Накопленный опыт социальной работы

по отдельным направлениям.

3. Достаточное финансирование социальной

поддержки.

1. Недостаточный опыт эдвайзерско-

кураторского корпуса по социально-

психологической поддержке студентов.

2. Отсутствие службы социально-

психологической поддержки.

O(opportunity)- благоприятные возможности T(threat) - угрозы

1. Имеется возможность совершенствования

систему поощрений студентов за

эффективную реализацию учебно-

воспитательного процесса.

1. Несвоевременное предоставление

документов студентами на оказание услуг.

2. Неполный пакет предоставленных

документов обучающимися студентами.

3. Отказ в предоставлении социальных

льгот.

Выводы:

Весь процесс социальной работы в университете направлен на формирование и развитие

программы поддержки услуг предоставляемых студентам той или иной целевой группы, улучшение

социально-экономических и социально-бытовых условий обучающихся, пропаганда ЗОЖ и

организация культурного досуга обучающихся, совершенствование механизмов оказания

всесторонней социальной помощи и поддержки одаренных обучающихся АТУ и ТЭК. Таким

образом, Вузом выполняется не только задача подготовки грамотного квалифицированного

специалиста, востребованного на рынке труда и способного к полнокровной созидательной

деятельности в социальном обществе, адаптации в нем, но и задача формирования творчески

мыслящего специалиста с высокой культурой мышления, активной гражданской позицией и

моральными принципами.

Предложения по улучшению:

179

Внимательное изучение и действие в строгом соответствии с ДП предоставляющими льготы.

Создание службы социально-психологической поддержки.

Повышение опыта эдвайзерско- кураторского корпуса по социально-психологической

поддержке студентов

Решение перечисленных вопросов будет способствовать улучшению образовательной и

воспитательной деятельности как основы социально-воспитательной системы АТУ.

2.23 Процесс «Обеспечение и управление ресурсами» (библиотечное и информационное обслуживание)

2.23.1 Контроль и анализ выполнения процессов в научной библиотеке за отчетный период

осуществлялся в соответствии с ИКП «Обеспечение и управление ресурсами» (Библиотечное и

информационное обслуживание) АТУ-НБ-ИКП-7.1-2017-30.

Необходимая документированная информация для управления процессом«Обеспечение и

управление ресурсами» (библиотечное и информационное обслуживание) актуализирована по МС

ISO 9001:2015, а также в текущем учебном году разработано и актуализировано ППД «Положение о

конкурсе «Самая читающая кафедра»,разработанное в сотрудничестве с нашими пользователями.

Разработанная за 2017-2018 учебный годдокументированная информация,

обеспечивающая функционирование процесса:

Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата


Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

Положение о порядке действия (ППД)

11 АТУ-НБ-ППД-7.1-2018-06 Положение о конкурсе

«Самая читающая кафедра»


12 АТУ-ҒК-ІӘЕ-7.1-2018-06 «Ең үздік оқырман

кафедрасы» байқауы туралы

ереже


Вывод: Разработанная документированная информация соответствует требованиям ISO 9001:2015,

актуализация не требуется.

2.23.2 Основные показатели деятельности НБ за 2017-2018 учебный год Научная библиотекапредставляет собой 3 абонемента, 5 читальных залов, 2 центра

электронных ресурсов.

Общее количество читателей составляет –7107: из них студентов дневного обучения –5397 (в

2016-2017гг.-6311), заочного обучения –649 (в 2016-2017гг.-103), магистрантов – 232 (в 2016-

2017гг.-98), докторантов –51 (в 2016-2017гг.-31), ППС – 553 (в 2016-2017гг.-480), сотрудников АТУ

– 72 (в 2016-2017гг.-55), из других вузов – 153 (в 2016-2017гг.–145) пользователей;

за учебный годот кафедр было принято 1125 заявок, это на 107 заявок больше чем в прошлом

году (в 2016-2017 уч. году – 1018);

Общий объем фонда НБ составляет - 921349ед.хр., без учета ЭР удаленного доступа (в 2016-

2017 гг. – 908380ед.хр.). По сравнению с 2016-2017 уч.годом фонд НБ увеличился на 12 969ед.хр.,

фонд государственного языка увеличился на 4 533ед.хр.

Оцифровано 320 изданий и организовано доступ к внешним ЭБС (132 541 учебных изданий),

всего: 187 098 записей в БД, это на 240 изданий больше, чем в прошлом году (в 2016-2017 уч.году

оцифровано 80 изданий)

Увеличение лицензионной подписки к ЭБС «ZNANIUM.COM» Москва, ЭБС «Лань» Санкт-

Петербург,ЭБС «IPRbooks» Саратов (в 2016-2017 уч. году только ЭБС «IPRbooks»). На

приобретение доступа к удаленным электронным ресурсам (ЭБС) выделено 5 497 078тенге. Это на

41 % больше, чем 2016-2017 учебном году.

180

Организована 31 тематических выставок, добавлены 18 выставочных шкафов в корпусе №2 (в

2016-2017 уч. году -27 выставок);

Проведено48 тренингов по НБ в области информационной грамотности и использования

информационных ресурсов, 75 человек по университету получили внешние сертификаты (ОО

«Директ-Медиа» Москва), 36 человек- тема «Эффективные коммуникации» (IPRmedia, Саратов), - (в

2016-2017 уч. году 30 тренингов);

Проведены «Дни кафедры в научной библиотеке» в 18 кафедрах, по сравнению с прошлым

годом 100% посещаемость, 73 новых регистрации.

Количество учебных издании от выделенных средств АТУ за 2017-2018 уч.год сократилась на

190 наим./181 экз., из-за подписки на внешние ЭР (в 2016-2017гг. 2454 наим./25640 экз.). Внешние

электронные ресурсы по сравнению с 2016-2017 учебным годом увеличился на 41 %.

В 2017-2018 учебном году проведена работа по модернизации научной библиотеки:

анализ фонда, слияние старой базы в новую (устранение ошибок при переходе с РАБИС на

MARK SQL);

корректировка и настройка каждой записи базы данных;

создан «Сводный каталог», который включает к внутренним базам и внешние электронно-

библиотечные системы (ЭБС), данный сервис решил главный вопрос – пользователям легкий доступ

через сайт НБ с физических рабочих мест, работа по данному направлению продолжается;

благодаря организованным(предметными библиотекарями)вебинарам и тренингам по

электронным ресурсам увеличилось количество внешних сертификатов.

Внеплановые мероприятий

Научной библиотекой был организован выставка-стенд нашего университета на Евразийской

международной книжной выставке-ярмарке «EurasianBookFair-2018» (г.Астана, с 25 по 28 апреля

2018 г.), где мы получили диплом за активное участие.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» был создан и активирован проект «Новое

гуманитарное знание. 100 новых учебников на казахском языке», (см.http://library.atu.kz/stonkn.asp)

ближайшие несколько лет на казахский язык будут переведены учебники лучших университетов

мира по всем гуманитарным направлениям. Наша библиотека получила первые 17 наименований

книг/ 972 экз.,в процессе перевод еще 24 наим. книг. В связи с данным проектом кафедрам

экономических и гуманитарных дисциплин дано задание провести сравнительный анализ новых

учебников, переведенных на казахский язык с ранее использованными учебниками и определить

механизм их внедрения в учебный процесс, подготовить УМКД с использованием данных

учебников,(в НБ проведенапрезентация данных книг с участием студентов, УМУ и кафедр).В

университете создан Центр «Рухани жаңғыру» (приказ №55-АХЗ от 11.06.2018) в рамках которого

библиотекой намечены следующие мероприятия:

Организовансеминар-тренинг по проекту «100 новых учебников на казахском языке»

«Информационно-библиотечная грамотность».

Организация постоянно действующей тематической книжной выставки «Жаңғыру шежіресі»

(«100 новых учебников на казахском языке»).

Организация научной выставки «Образование и наука в модернизации общественного

сознания: роль АТУ».

2.23.3 Результаты внешних/внутренних аудитов, о несоответствиях и

проведенных корректирующих действиях в рамках процесса В рамках проведение внутреннего и внешнего аудитов несоответсвия по процессу выявлены не

были.

2.23.4 Результаты предпринятых действий для обработки рисков и

http://library.atu.kz/stonkn.asp

http://library.atu.kz/stonkn.asp

181

реализации возможностей: косметический ремонт в зоне обслуживания и рабочей зоне общей площадью 1123

кв.м. для физического комфорта пользователей и сотрудников НБ, замена стульев для пользователей

в ЦЭР и СБО (результат обратной связи от потребителей услуг);

В связи с нехваткой мест в НБ ведется работа по раздвижке и перемещению отдельных

частей фондов внутри подразделений, перемещение фонда из одного корпуса в другой (корпус 3Б,

ТЭК). Всего в течение года перемещено 172 920экз. книг.

активизация заявок кафедр (1125 заявок) с учётом количества студентов, которые будут

использовать в учебном процессе конкретное издание. Это позволило иметь в момент закупки 100%

обеспеченность дисциплин новыми учебниками, а зарубежные издания поступила по заявкам

кафедры ГиИЯ, а также благодаря компании «EBSCOhost», который предоставил тестовый доступ в

2018 году в рамках программы «Цифровой Казахстан»;

улучшения качества приобретаемых информационных ресурсов: смещение

приоритетов от печатных источников в сторону электронных изданий, увеличение лицензионной

подписки к ЭБС «ZNANIUM.COM», ЭБС «Лань»,ЭБС «IPRbooks» (в 2016-2017 уч. году толькоЭБС

«IPRbooks»), данный момент тестируется ЭБС «Университетская библиотека онлайн», проведение

сравнительного анализа электронных версий журналов, дополнительный доступ к 5 журналам;

завершена работа по заполнению модуля «Книгообеспеченности» на сайте НБ

http://library.atu.kz/provision/reports/по учебным дисциплинам новой литературой, включая

интеграции внешних ЭБС - совместная работа координаторов от кафедр с помощью предметных

библиотекарей, для доступного и эффективного использования библиотечных ресурсов

преподавателями;

работа по оцифровке полнотекстовых коллекций наиболее спрашиваемых учебников и

литературы, рекомендованных преподавателями и организации доступа к полнотекстовым

электронным БД ЭБС (оцифровано 320 изданий и организовано доступ к внешним ЭБС (132 541

учебных изданий), всего: 187 098 записей в БД;

в учебном году всеми подразделениями НБ была проведена работа по предупреждению

и ликвидации задолженности.01.09.2017 по 01.11.2017 года было объявлена акция всепрощения

«Верни книгу в библиотеку» http://library.atu.kz/img/34.jpg. Результатом является то,что по

сравнению с прошлым годом уменьшение штрафных санкции составил 250 120 тенге. Для

ликвидации задолженности используются формы: информирование при записи в библиотеку, на

сайте НБ постоянно действующий информационныйстенд http://library.atu.kz/images/929x295/54.jpg,

сообщение на e-mail, работа со старостами, работа на кафедрах с эдвайзерами, личные напоминания

при визите читателя, телефонные звонки;

проведена работа по выявлению экстремистских материалов в фонде научной

библиотеки в целях соблюдения Закона Республики Казахстан «О религиозной деятельности и

религиозных объединениях» от 11.10.2011г. (ст.6,9) и недопущения запрещенных религиозных

изданий в фонде библиотеки. Книг экстремистского содержания выявлено не было.

проведено с сотрудниками НБ практическое занятие (в №2 учебном корпусе, во дворе)

по технике безопасности и пожарной безопасности (см.http://library.atu.kz/hr.asp).

2.23.5 Выполнение мероприятий, разработанных по итогам предыдущего анализа



1 объем библиотечного фонда поддерживать

путем улучшения качества приобретаемых

информационных ресурсов, оцифровки

Оцифровано 320 наиболее ценных

изданий, в т.ч. на гос.яз., это 42% больше

чем в прошлом году.

http://library.atu.kz/provision/reports/

http://library.atu.kz/img/34.jpg

http://library.atu.kz/images/929x295/54.jpg

http://library.atu.kz/hr.asp

182

учебников и учебных пособий на

государственном языке, трудов ППС АТУ

с сохранением их авторских прав, закуп

лицензионных электронных учебников на

английском языке

Национальная подписка к компании

«EBSCOhost», благодаря которым

увеличился лицензионная литература на

англ.яз.

2 увеличить лицензионные подписки на

внешние электронные библиотечные

системы (ЭБС) путем мониторинга

особенностей электронных ресурсов,

представленных на информационном

рынке и изменений этого рынка,

обязательный тестовый доступ с

привлечением всех пользователей АТУ

Увеличился лицензионные

подписки на внешние электронные

библиотечные системы (в 2016-2017 уч.

году только ЭБС «IPRbooks»):

Договор №3268/17 от 25 октября

2017 года с ЭБС ООО «Ай Пи Эр Медиа»;

Договор № 2572 от 8 ноября 2017 с

ЭБС «Знаниум»;

Договор № ПР-4597 от 10 ноября

2017 года с ЭБС «Лань», Россия, Санк-

Петербург(по сравнению с предыдущим

учебным годом увеличился на 41%),

По МБА сотрудничество с АО

РНТБ договор №12-07/2 от 16.04.2018

с ЦНБ «Ғылым Ордасы» договор №5 от

27.12.2017

данный момент тестируется ЭБС

«Университетская библиотека онлайн»

Москва

«EBSCO host».

3 совершенствование системы повышения

квалификации персонала, подготовка

кадров для выполнения новых функций

новыми способами, развитие

профессиональных навыков путем

налаживания коммуникации с экспертами

в области библиотековедения, посещения

тренингов в Школе Библиотечных

Технологий в Назарбаев университете

За текущий учебный год повышения

квалификации прошли:

19 человек получили сертификат

компаний «IPR Медиа» (Саратов) и

«Университетская библиотека онлайн»

(Москва);

5 человек получили сертификаты

ООО «Дата-Экспресс» (г. Москва);

5 человек ГПНТБ СО РАН (г.

Новосибирск);

2 человека посетили

информационно-образовательный

семинар EBSCO в КазНТУим.

К.Сатпаева;

1 человек в Скопус/Эльзевир.

2 человека в Школе Библиотечных

Технологий в Назарбаев университете

Вывод: Увеличение лицензионных подписок на внешние электронные библиотечные системы,

услуга ЭДД, эффективное комплектованиебиблиотечного фонда привело к наплыву абонентов в

библиотеку, а также в рамках проведения институциональной аккредитации по вопросам

книгообеспеченности несоответствия не выявлены.

2.23.6 Динамика основных показателей деятельности НБ за 2017-2018 уч. год

Период Фонд

библиотеки


читателей


посещений


книговыдач

2016-2017 908380 7076 465 544 867 222

2017-2018 921349 7107 470680 880465

Электронная библиотека. Востребованные электронные издания, выпущенных в РИО и из

183

других источниковописаны и введены в электронный каталог в раздел «Электронная библиотека»,

там сотрудниками НБ было размещено 1713 наименований.

Наименование Главный

каталог

Сводный

каталог

Электронная

библиотека Периодика

Картотека

статей

Диссер

тации ВКР

Итого

записей

Всего записей 38 453 132 541 3 499 262/журн. 9 397 1 061 1 885 187 098 Создано за

2017-2018 7 286 62 125 387 1 192/стат. 189 574 0 71 753

Отредактирован

о за 2017-2018 55 190 10 124 1 326 1 804/ стат. 252 115 27 68 838

Создано за

2016-2017 4 739 50 011 835 1 332/ стат. 622 10 1858 59 407

Отредактирован

о за 2016-2017 34 077 1 326 3 090 3 878/ стат. 22 23 2154 44 570

Вывод:Количество читателей НБ по сравнению с прошлым учебным годом увеличилось на

1%, количество посещений – на 1,6%, количество книговыдач – на 1,4%.

Сравнительный анализ статистических данных за последние два года показывает стабильное

повышение основных показателей деятельности НБ. Небольшое увеличение количества читателей

обусловлено возросшей информационной грамотностью читателей (многие могут самостоятельно

найти информацию). Кроме этого в 2017-2018 уч.г. был значительно сокращен набор в вуз, т. е.

естественным образом уменьшилось количество первокурсников.

Вывод:Университетом на приобретение учебной и научной литературы было израсходовано

40 872 844тенге, это меньше на 3 070 064 тенге по сравнению с 2016-2017 уч. г., но книжный фонд

учебной и научной литературы в формате печатных изданий обеспечивает 100 %, (в электронном

формате 40%) базовых и профилирующих дисциплин учебного плана

специальности,ежегоднаяобновляемость составляет 3% и соответствует квалификационным

требованиям (Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 17 июня 2015 года №

391)., Приложение 2.23.1 НБ.

По состоянию на 01.07.2018 г. книжный фонд НБ АТУ составляет 921 349 ед. хранения, из них

на государственном языке – 471 288 экз., что составляет 51,3% фонда.

Результаты обратной связи от потребителей услуг:

В текущем учебном году пользователям НБ был предложен на сайте опрос-анкетирование

«Библиотека-пользователю» с целью выявления качества услуг, предоставляемых НБ и запросов

пользователей.

В проведенном блиц-опросе участвовало 207 читателей НБ АТУ. Это студенты всех

факультетов, студенты ТЭК, педагогический состав.

Блиц-опрос проводился по следующим вопросам:

1. Насколько часто Вы посещаете Научную библиотеку АТУ?

184

2. Как Вы оцениваете обслуживание в Научной библиотеке АТУ?

3. Что Вам необходимо для комфортной работы в библиотеке?

4. Что наиболее сильно Вас заинтересовало в работе Научной библиотеки АТУ?

5. Если у Вас имеются предложения о улучшениях или изменениях, напишите их сюда:

Вывод:Проведенный блиц-опрос показал, что в основном пользователи довольны работой НБ,

профессионализмом ее сотрудников, качеством литературы в фондах НБ, но и показал о

недостатках:что требуется усилить работу по информированности пользователей, кроме сайта НБ,

размещать информацию в соц. сетях, расширение количество предоставляемых услуг и увеличение

пользовательских рабочих мест.В своих предложениях актуальной темой остается физический

комфорт для пользователей - наличие теплого помещения(учебный корпус №2),удобного и

современного интерьера.

Улучшить постоянно действующий социологический экспресс-опрос по знаниям и умениям

пользоваться электронными ресурсами.(см. раздел «Анкета»http://library.atu.kz/survey.asp).

http://library.atu.kz/survey.asp

185

Ф. УКиА-9.3-2017-05-03.

SWOT-анализ по процессу «Обеспечение и управление ресурсами»

(библиотечное и информационное обслуживание)

S (strength) – сильные стороны W (weakness) – слабые стороны

Эффективное использование

ресурсов библиотеки. Цель -

сосредоточиться на услугах, которые

позволят занять университету высокие

позиции в национальном и международном

рейтингах;

система распределения

ответственности (работабиблиотекарей-

предметников для каждой кафедры с

участием координаторов от кафедр - для

более успешной координации действий НБ,

согласно потребностям образовательных

программ);

комфортность сервиса обслуживания

читателей (электронная доставка документа

(ЭДД) путем оцифровки, если в результате

поиска будет получена информация о

наличии его единичного экземпляра в фонде

библиотеки, с выставочного зала новых

поступлений, виртуальная выставка на

библиотечном портале library.atu.kz);

тесное сотрудничество с

факультетами и администрацией. Целью

является гарантия того, что новые и

существующие сервисы, предоставляемые

НБ, будут оптимально использоваться;

Недостаточное количество учебников на

государственном языке, на английском языке для

полиязычных групп;

Текучесть назначаемых координаторов

от кафедр, отсюда сложности с обеспечением

наполнения модуля «Книгообеспеченность»;

слабая активность ППС при составлении

рекомендуемой литературы, отсутствие ссылок

на внешние лицензионные электронные ресурсы.



T (threat) – угрозы

Увеличение статьи расходов

университета на обновление книжного

фонда;

развитие профессиональных навыков

путем налаживания коммуникации с

экспертами в области библиотековедения,

посещения тренингов в Школе

Библиотечных Технологий в Назарбаев

университете, ЕНУ им.Л.Н.Гумилева

Повышение цен на учебную литературу;

неустойчивый книжный рынок,(издателям

невыгодно вкладываться в новые учебники и

обновлять прошлых изданий, по некоторым

дисциплинам имеются учебники десятилетней

давности),недобросовестные издательства, в

последствии выпуск учебной литературы, не

соответствующей требованиям Министерства

образования и науки РК(в критериях качества мы

учитываем наличие в учебниках не только теории,

но и современных практик и практикумов).

Выводы:

План работы НБ на 2017-2018 уч.год выполнены в полном объеме. Эффективное испльзование

книжного фонда и электронных ресурсов привело приток пользователей в НБ;

Особое значение было уделено на проведения тренингов и организациивебинаров, что

увеличило число посещений сайта НБ;

http://library.atu.kz/default.asp

186

Консультирование координаторов от кафедр улучшило качество пополнения модуля

«Книгообеспеченность».


Зав. кафедрам и предметным библиотекарям усилить контроль за работой координаторов по

введению новых учебников в модуль «Книгообеспеченность»;

необходимо предметным библиотекарям увеличить количество консультации и тренингов на

кафедрах, так как единственным условием работы обучающихся с электронным изданием является

его использование преподавателем в учебном процессе;

подготовка кадров для выполнения новых функций новыми способами, развитие

профессиональных навыков путем посещения тренингов в Школе Библиотечных Технологий в

Назарбаев университете;

закуп учебников на английском языке для полиязычных групп.

2.24 Процесс «Обеспечение безопасности жизнедеятельности» Процесс «Обеспечение Безопасности Жизнедеятельности» осуществляется в соответствии с

информационной картой процесса АТУ-АХЧ-ИКП-7.1.4-2017-10 «Обеспечение Безопасности

Жизнедеятельности».

2.24.1 Необходимая документированная информация для управления процессом «Обеспечение Безопасности Жизнедеятельности» не актуализирована по MC ISO 9001:2015

и представлена в таблице:

Ф.УКиА - 9.3 – 2018-05-02

№

п/п.

Идентификационный

номер.

Наименование документа. Дата

утверждения.


изменений.

1. АТУ-АХЧ-ДП-7.1.3-

2018-01.


Процедура

«Обеспечение


жизнедеятельности».

На стадии

согласования с


Не требуется.

2. АТУ-ОУП-ПСП-5.3-2018-

07.

Положение об Отделе

военно-учетного стола

гражданской защиты и

чрезвычайных ситуаций.

На стадии




3. АТУ-ҚББ- ҚБЕ-5.3.-2018-

07.

Әскериөесеп бөлімі,

азаматтық қорғаныс және

төтенше жағдайлар

жайылы ереже.

Басшылықпен

үйлестіру.

Қажет емес.

4. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2018-

213.

Должностная инструкция

инжженера по по технике

безопасности и

противопожарной

безопасности.

На стадии




5. АТУ-ҚББ- ЛН-5.3.-2018-

213.

Техниқалық қаупсыздық

және өртен қорғау

жөніндегі инженердін

лаузымдық нұсқаулығы.


үйлестіру


6. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2018-

214.


специалиста по

гражданской защите и

чрезвычайным ситуациям.

На стадии




187

7. АТУ-ҚББ- ЛН-5.3.-2018-

214.

Азаматтық қорғаныс және


маманның лаузымдық

нұсқаулығы.


үйлестіру


8. АТУ-ОУП-ДИ-5.3.-2018-

70


Технического

Специалиста по

обслуживанию Пожарной

Сигнализации.

На стадии




9. АТУ-ҚББ- ЛН-5.3.-2018-

70

Азаматтық қорғанысжәне


туралы әскери есепке

алудың

автоматтандырылған өрт

дабылы жүйелерін

техниқалық маманның

лаузымдық нұсқаулығы.

Баслықпен

үйлестіру


Вывод: необходимая документированная информация находится на стадии согласования с


2.24.2 Основные показатели деятельности за 2017– 2018 год: №

пп.

Наименование мероприятий 2016-2017

количество

2017-2018


1. Перезаряжены порошковые огнетушители. 130 шт. 53 шт.

2. перезаряжены углекислотные огнетушители . 3шт. 5шт.

3. Установлены знаки безопасности на объектах АТУ. 244 шт. 535 шт.

4. Произведена замена планов эвакуации на объектах:

учебный корпус №1 – 1этаж;

редакционно-издательский отдел.

1шт.

-

1 шт.

5. Приобретено противопожарное полотно на объект:

учебный корпус №2 – лаборатории.

33 шт.

5 шт.

6. Приобретены аптечки медицинские. 30 шт. 7 шт.

7. Приобретены щиты пожарные. 7 шт. 1шт.

8. Приобретены стенды по антитеррору. - 4шт.

9. Приобретено противопожарное полотно на объект:

учебный корпус №2 – лаборатории.

33 шт.

5 шт.

10. Проведены вводные инструктажи по технике безопасности

на объектах АТУ.

502 чел. 489 чел.

11. Проведены вводные инструктажи по ПБ на объектах - 100 чел.

12. Проведены инструктажи о соблюдении мер ПБ на объектах - 685 чел.

13. Проведены инструктажи о соблюдении мер пожарной

безопасности при проведении сварочных и других работ с

газоэлектросварщиками .

-

6 чел.

2.24.3 В рамках проведения внешнего и внутреннего аудита в 2016-2017 учебном году были

выявлены несоответствия по процессу:

• пункт 9.1.3. с) МС ISO 9001:2015 - отсутствие отчета о функционировании СМК в ОВУСГО

и ЧС за 2016-2017 учебный год, Акт о несоответствии / наблюдении № 43.6 от 11.10.2017 г.

План/отчёт корректирующих действий не был сдан вовремя из-за чрезмерной загруженности

инженером по ТБ и ПБ при выполнении своих прямых обязанностей по контролю за

соблюдением мер ПБ на объектах, проведения инструктажей, а также выполнения

обязанностей специалиста по ГЗ и ЧС.

• пункт 9.3.2. с) МС ISO 9001:2015 – самоотчет ОВУС, ГО и ЧС по процессу «Обеспечение

Безопасности Жизнедеятельности» за 2017-2018, учебный год, Акт о несоответствии /

188

наблюдении № 43.7 от 11.10.2017 г. был подготовлен и согласован с ОМКО и УКиА и

первым проректором.

• пункт п.7.5.1.b) МС ISO 9001:2015 – отсутствие документированной процедуры по процессу

«Обеспечение Безопасности Жизнедеятельности», согласованной с ОМКО, УКиА и Первым

проректором согласно ДП «Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-дп-9.3-2017-05,.Акт о

несоответствии / наблюдении № 43.8 от 11.10.2017 г. - ДП не была согласована бывшим

начальником ОВУС, ГО и ЧС Ибрашовым П.С.

• пункт п.5.3. МС ISO 9001:2015 – не актуализированы Положение и должностные инструкции

сотрудников ОВУС. ГО и ЧС в соответствии с требованиями МС ISO 9001:2015 и ДП

«Документированная информация АТУ-УКиА-ДП-7.5-2017-02», Акт о несоответствии /

наблюдении № 43.9 от 11.10.2017 г.- не были актуализированы из-за чрезмерной

загруженности инженером по ТБ и ПБ при выполнении своих прямых обязанностей по

контролю за соблюдением мер ПБ на объектах, проведения инструктажей,выполнения

обязанностей специалиста по ГЗ и ЧС,


. возможностей.


. отсутствие проведения

инструктажа по технике и

пожарной безопасности на рабочих

местах;

. инструктажи по технике и пожарной .

безопасности на рабочих местах проводятся

. регулярно

. выход из строя системы

оповещения, неисполнение

сигналов оповещения о стихийных

бедствиях;

. профилактику системы оповещения и монтаж

. необходимых аксессуаров.

. захламлённость рабочих мест и

территорий мусором, снегом,

льдом;

. уборка рабочих мест и очистка территорий от

. мусора, снега, льда проводится регулярно;

. соблюдение пожарной

безопасности и мер техники

безопасности на учебных местах

практического обучения;

. соблюдение пожарной безопасности и мер техники

безопасности на учебных местах практического

обучения, производится путём рассылок инструкций . и

памяток по электронной почте ответственным лицам

СП, деканатов и кафедр, а при прохождении вводных

инструктажей – выдаются на руки.

. несвоевременная постановка на

воинский учёт.

. постановка на воинский учёт студентов первого ,а

проводится в течение двух месяцев .

(сентябрь – октябрь).


№

п/п

Наименование мероприятий Отметка о выполнении / Причина

невыполнения.

1. обеспечить все лаборатории

административного корпуса № 2,

индивидуальными средствами защиты

органов дыхания: респираторами и

защитными очками, обновить

спец.одежду; доукомплектовать

медицинскими аптечками все объекты

АТУ.

выполнено частично – представлены

ответственным лицам лабораторий, СП,

деканатов и кафедр служебные записки

руководству АТУ;

2. привести в работоспособное состояние насосы повысители давления воды на

189

насосы повысители давления воды на

пожарные краны внутреннего

противопожарного водопровода;

пожарные краны внутреннего проттиво-

пожарного водопровода находятся в

работоспособном состоянии – акты проверок

работоспособности пожарных кранов

внутреннего противопожарного водопровода;

3.

привести в работоспособное состояние

внутренний противопожарный

водопровод, отделив его от

холодного водоснабжения подачей

воды соответствующего давления на

ПК

внутренний противопожарный водопровод

находятся в работоспособном состоянии;

5. своевременно производить

перезарядку огнетушителей с

истекшим сроком в пожарных

сервисах;

выполнено частично - представлены

служебные записки руководству с

предоставлением счетов;

6. следить за техническим состоянием

первичных средств пожаротушения, с

привлечением ответствен ных за

пожарную безопасность СП АО

АТУ;

выполнение данных мероприятий находятся

под постоянным контролем заведующих

кафедр и ответственных лиц за пожарную

безопасность;

7. завершить актуализацию

документированной процедуры;

ноябрь месяц 2018 г.

Выводы: все проведенные мероприятия проведены в соответствии с

. процессом «Обеспечение Безопасности Жизнедеятельности»

2. 24. 6 Динамика показателей процесса

№

пп.

Основные виды деятельности

2017-2018


2016-2017



« + » « - »

1. Перезаряжено огнетушителей порошковых на

объектах: учебный корпус №1 и учебный корпус

№2

установлено

53 шт.


130 шт.

- 77

2. перезаряжено огнетушителей углекислотных на

объектах.


3шт.


5шт.

- 2

3. Установлены знаки безопасности на объектах:

учебный корпус №1, учебный корпус №2,

учебный корпус №3;

общежития: №1, №2, №3, №4, № 5.


244 шт.


535 шт.

- 291

4. Произведена замена планов эвакуации:

учебный корпус №1 – 1этаж;

редакционно-издательский отдел.


1 шт.


1 шт.

=

5. Произведена установка и монтаж автоматической

пожарной сигнализации + громкоговорящая

система оповещения в общежитиях №2 и №3;

учебный корпус №2.


позиция 2


позиция 1

+ 1

6. Пожарные щиты ЩПО-01(металлический

разборный открытого типа) – объекты:

административный корпус №2 и общежитие № 3


1 шт.


3 шт.

- 2

7. Аптечки медицинские установлено

7 шт.


30 шт.

-23

190

8. противопожарное полотно установлено

5 шт.


33 шт.

- 28

9. стенды по антитеррору 4шт. - +4

9. проведены тренировки: сейсмотренировки 4 2 + 2

10. проведены тренировки по аварийным ситуациям 4 2 + 2

11. проведены тренировки: «учебная тревога» 4 2 + 2

Выводы: все вышеуказанные мероприятия были проведены частично из-за недостаточного

. финансирования со стороны руководства университета

.

S (TREGTH) - сильные стороны


факторы).

W(WTAKNESS) - слабые стороны


факторы).


сотрудников отдела ВУС ГО и ЧС.

Дружеская атмосфера в коллективе

стремление персонала к

профессиональному росту.

Не созданы благоприятные условия для

работы.

Несвоевременная явка призывников для

постановки на воинский учёт.

Офис регистратор несвоевременно

представлял специалисту военно-учётного

стола приказы и выписки из приказов о

зачислениии и отчислении по университету

по контингенту всех студентов

обучающихся на дневном отделении.

O (OPPORNUNITY) – благоприятные

внешние факторы.

T (treat) – угрозы.

Финансирование со стороны руководства

университета противопожарных

мероприятий.

Несвоевременная оплата счетов по

приобрете- нию противопожарного

оборудования, перезарядки огнетушителей

и проведения противопожарных

мероприятий.

Выводы: . 2.24.7 Анализ по процессу «Обеспечение Безопасности Жизнедеятельности».

Ф. У К и А - ИКП-5.3/9.3 – 2017-01

S (TREGTH) - сильные стороны


факторы).

W(WTAKNESS) - слабые стороны


факторы).


сотрудников отдела ВУС ГО и ЧС.

Дружеская атмосфера в коллективе

стремление персонала к профессиональному

росту.

Не созданы благоприятные условия для

работы.

Несвоевременная явка призывников для

постановки на воинский учёт.

Офис регистратор несвоевременно представлял

специалисту военно-учётного стола приказы и

выписки из приказов о зачислениии и

отчислении по университету по контингенту

всех студентов обучающихся на дневном

отделении.

O (OPPORNUNITY) – благоприятные

внешние факторы.

T (treat) – угрозы.

Финансирование со стороны руководства

университета противопожарных мероприятий.

Несвоевременная оплата счетов по приобрете-

нию противопожарного оборудования,

перезарядки огнетушителей и проведения

противопожарных мероприятий.

191

Выводы:

• руководителям деканатов усилить контроль за постановкой студентов

призывников на воинский учёт; • офис регистратору своевременно представлять специалисту военно-учётного стола

. приказы и выписки из приказов о зачислениии и отчислении по университету по

. контингенту всех студентов обучающихся на дневном отделении, так как несвоевременное

выполнение данных мероприятий в значительной степени затрудняет выполнение

требований УДО (управлений по делам обороны) ;

• дообиться от руководства АТУ своевременной оплаты счетов по приобретению

..противопожарного оборудования (рукава напорные пожарные и стволы для пожарных

.кранов внутреннего противопожарного водопровода), а также перезарядки огнетушите-

.лей с истёкшим сроком.

Предложения по улучшению деятельности: .

• до конца 2019 года обить металлом по асбесту все двери складских, вспомогательных и

.cпец. помещений (серверы, электрощитовые) на всех объектах;

• полностью обеспечить все лаборатории административного корпуса № 2, индивидуальными

средствами защиты органов дыхания (респираторы), защитными очками резиновыми

перчатками, в том числе нитриловыми, обновить спец.одежду, а также в полно полном объёме

оборудовать все объекты АТУмедицинскими аптечками согласно санитарных норм и

соблюдения техники безопасности;

• установить доводчики на входных дверях;

• произвести противопожарную обработку деревянных конструкций чердачных помещений;

• усилить контроль за техническим состоянием систем АПС и оповещения о пожаре и ЧС,

периодически проводить профилактику систем АПС и оповещения . о пожаре ;

• усилить контроль заместителей деканов по воспитательной работе для обеспечения

своевременного прибытия в отдел ОВУС, ГЗ и ЧС для постановки их на воинский учёт в

течение двух месяцев сентябрь – октябрь;

2.25 Процесс «Редакционно-издательская деятельность». 2.25.1 Процесс «Редакционно-издательская деятельность» осуществляется в соответствии с

информационной картой процесса АТУ-РИО-ИКП-7.1.4-2017-09 «Редакционно-издательская

деятельность».

Необходимая документированная информация для управления процессом «Редакционно-

издательская деятельность» предаставлена в таблице. Ф.УКиА-9.3-2017-05-02



Дата

внесения

изменений

1 2 3 4 5

13 АТУ-РИО-ППД-7.5.1-2017-01 Положение о редакционно-издательской деятельности 29.09.2017 не требуется

14 АТУ-РББ-ҚТЕ-7.5.1-2017-01 Редакция-баспабөлімінің қызметі туралы ереже 29.09.2017 не требуется

Вывод: Необходимая документированная информация для управления процессом «Редакционно-

издательская деятельность» разработана и актуализация не требуется.

2.25.2 Основные показатели деятельность за 2017-2018 учебный год:

по заявке учебно-методического управления, офис регистратора АТУ было издано 84 255

экземпляров журналов;

для приемной комиссии АТУ подготовлены буклеты рекламного характера, для Дня

открытых дверей, для студенческой ярмарки – 52964 экз;

192

для проведения культурно-социальных и спортивных мероприятий было издано 14626

экземпляров «Алғыс хат», «Мақтау қағазы», дипломы, сертификаты, грамоты,

поздравительные папки, благодарственные письма;

тиражом в количестве 120 единиц подготовлена программа и сборник международной и

республиканской научно-практической конференции АТУ;

специально были изготовлены цветные блокноты, кюветки, флаэра, календари с

изображением эмблемы АТУ тиражом- 4964 экз.;

обложки книг – 550 шт.;

Ламинация - 199 шт А4 формата; рулон 60x90 – 105 метров, Плоттер формата А 1 – 270

шт., визитки для сотрудников в количестве - 2530 штук.

по заявке Технолого-экономического колледжа было выпущено бланки ТЭК – 9000 экз,

буклеты цветные ТЭК – 8200 экз. Через копировальный аппарат было выпущено 60896

копий в год.

с целью улучшения качества издательской деятельности была обновлена материально-

техническая база, приобретена современная аппаратура: множительный аппарат- RISO

SF-9350, цифровая машина класса PRO- Bizhub PRO C 1060L, цветной множительный

аппарат – RISO Comcolor FW 5230. Для поддержания работоспособности сотрудников

были установлены кондиционер и вытяжка.

На сайт университета регулярно публикуются выпущенные номера научных журналов,

газеты, сборник международной конференций и программы, проспекты АТУ на трех языках,

буклеты и т.д.

1.25.3 В рамках проведение внутреннего и внешнего аудитов несоответсвия по

процессу выявлены не были.

1.25.4 Жалобы от потребителей за 2017-2018 учебный год по предоставлению услуг и

по изготовлению продукции не поступали.


Повышение квалификации сотрудников РИО за 2016-2017 учебный год не

проводилась так как в г. Алматы не было курсов по печатной технике.

Каждое 3-4 месяца проводиться техническое обслуживание аппаратов.

2.25.6 Динамика выпуска продукции в РИО

№ Наименование 2016-2017 уч.год

Кол-во

2017-2018 уч.год

Кол-во

1. Учебные пособия, методические

рекомендации

23

6

2. Бланочная продукция 100712 132971

3. Буклеты рекламного характера 55697 64 434

4. Визитки для сотрудников 2600 2530

5. Журналы, проспекты и каталоги, блокноты 4535 4394

6 Дипломы, сертификаты, грамоты,

меморандум, поздравительные листы,

фото, кюветки, бейджи, пригласительные

билеты, вывески

5400 14626

7 Бланки ТЭК 8100 9000

8 Буклеты цв. ТЭК 15000 8 200

9 Обложки книг 1550 550

193

Итого 207 272 236711

Из таблицы следует, что общий выпуск продукции за отчетный период по сравнению с

2016-2017 учебным годом увеличился на 29439 экземпляров.

Ф. УКиА-9.3-2017-05-03



Современное высокопроизводительное

оборудование

Сплоченный коллектив

Повышение квалификации сотрудников


Новые виды продукции

Оперативность исполнения заявок

Сбои в поставках материалов

Изношенность оборудования

Текучесть кадров

Выводы:

Поступившие заявки в РИО в 2017-2018 учебном году были выполнены в полном объеме –

100%.

В РИО имется всё необходимое и современное оборудование для изготовления продукции и

предоставления услуг.

Хорошая сплоченность коллектива, что позволяет оперативно реагировать на заявки.


В каждые 3 года проводить повышение квалификации сотрудников РИО.

3 СТАТУС КОРРЕКТИРУЮЩИХ ДЕЙСТВИЙ. В АТУ в 2017-2018 учебном году обеспечивались условия, для того чтобы продукция/услуги,

которая не соответствует установленным требованиям, идентифицировалась и управлялась для

предотвращения ее преднамеренного использования.

К несоответствующей продукции/услуги в процессе «Образовательная деятельность»

относятся неуспевающие обучающиеся. В процессе «Научная и инновационная деятельность» –

продукция, не отвечающая требованиям потребителя, в подготовке научных кадров высшей

квалификации – лица, не выполняющие индивидуальный план работы. В процессе «Воспитательная

работа» - нарушители дисциплины и правонарушители.

Высшее руководство АТУ, руководители процессов, руководители всех структурных

подразделений, с целью недопущения выпуска продукции не соответствующей требованиям, на

протяжении учебного года предпринимали действия по выявлению несоответствий и проведению

корректирующих действий.

Следует отметить, что руководители большинства структурных подразделений АТУ серьёзно

относятся к выявлению несоответствий, понимая, что их выявление, при устранении причин

возникновения, ведет к улучшению качества работы и ее результативности.

Выявленные несоответствия рассматривались на заседаниях ректората, Ученого Совета АТУ,

советов факультетов и принимались соответствующие решения их устранения.

Статус корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутреннего аудита

представлен в Приложение 3.1.

4 ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ, ВЫТЕКАЮЩИЕ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕГО АНАЛИЗА МЕНЕДЖМЕНТА

По результатам анализа функционирования системы менеджмента качества, за 2017-2018

учебный год руководством АТУ был предпринят ряд действий по улучшению системы менеджмента

качества и повышению ее результативности. На заседаниях Ученого совета и научно-методического

194

Советов рассматривались вопросы работы системы менеджмента качества, ее результативности и

задачи по ее совершенствованию; отчеты руководителей процессов; итоги ИГА и подготовки

научных кадров. Вопросы кадрового обеспечения учебного процесса; состояние учебно-

методической, кадровой и воспитательной работы в различных подразделениях АТУ; выполнение

Стратегического плана развития университета.

Проведенный анализ функционирования системы менеджмента качества в АТУ показывает, что

все процессы в рамках процессной модели СМК реализуются:

АТУ удовлетворяет запросы и ожидания потребителей: государства, общества, личности в

подготовке конкурентоспособных и способных к саморазвитию специалистов;

АТУ обеспечивает свою конкурентоспособность;

АТУ развивает СМК в соответствии с международным стандартом ISO 9001-2015;

АТУ совершенствует систему стимулирования и мотивации деятельности сотрудников и

обучающихся;

АТУ работает над формированием оптимальной структуры направлений и профилей

подготовки бакалавров, магистров, докторантов на основе запросов потребителей;

АТУ развивает научно-исследовательскую работу обучающихся и сотрудников;

АТУ укрепляет материально-техническое обеспечение учебного процесса и структурных

подразделений.

В то же время:

в связи с изменением структуры Университета и нормативной базы ряд документированных

процедур и документов СМК нуждаются в актуализации.

5 ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ МОГЛИ БЫ ПОВЛИЯТЬ НА СМК При подготовке отчета была использована информация об изменениях:

организационной структуры университета;

внешней документации (законов, приказов, ГОСО РК, ГоСтов и т.д.);

внутренняя нормативная документация АТУ;

информация о функционировании процессов;

требования потребителей и заинтересованных сторон.

В соответствии с требованиями СМК, из-за изменения в организационной структуре

университета, внесены изменения в штатное расписание университета, в номенклатуру дел,

актуализированы положения структурных подразделений и должностные инструкции сотрудников.

Изменений требований потребителей и заинтересованных сторон не выявлено.

По достигнутым результатам можно сделать вывод:

СМК АТУ работоспособна и соответствует требования международного стандарта ИСО

9001:2015.

6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ Рекомендации по улучшению направлены на повышение результативности и эффективности,

а, следовательно, и на улучшение всей деятельности АТУ. Улучшение качества заключается в

постоянной работе по повышению образовательного уровня и качества преподавания, улучшению

условий профессиональной деятельности ППС, совершенствованию системы менеджмента качества.

Продолжить совершенствование процессной модели СМК в соответствии с требованиями МС

ИСО 9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования»;

руководителям СП проанализировать несоответствия, выявленные в результате внутреннего и

внешнего аудитов, запланировать и провести мероприятия по предотвращению повторения

несоответствий в СП;

Для совершенствования деятельности всем владельцам процессов учитывать результаты

опросов потребителей услуг и усилить контроль над выполнением мероприятий,

запланированных для улучшения деятельности по процессам.

195

Приложение 1

Приложение 1.1.1

196

Матрица квалификации несоответствий по МС ISO 9001:2015 М

С I

SO

9001:2

015

Ректор или Первый проректор

Пр. по

АХЧ Проректор по УМР Проректор по НиИ

ПР по

ВР Сумма

рное

число

несоот

вет-

ствий

Ка

нц

еля

ри

я

УС

ОА

иР

ЮО

ОУ

П

ТЭ

К

Мед

иа

Цен

тр

Цен

тр

Ка

рь

еры

УМ

Ои

АМ

УБ

Уи

О

АХ

Ч:

ОС

, Х

О

ОВ

УС

ГО

иЧ

С

КШ

ИТ

иР

ГБ

УМ

У

ОР

Ка

ф.Ф

В

Дек

.ФЛ

Пи

Д

Ка

ф.

ХХ

Ти

Э

Ка

ф.

ТХ

иП

П

Ка

ф.Т

иС

О

Ка

ф.Б

Уи

Ф

Ка

ф.

Эи

М

Дек

ан

ат Ф

Эи

Б

Ка

ф.И

Ги

ПМ

Ка

ф.

ПО

иО

Н

УП

О :

ОМ

, О

Д

НИ

И П

Т

НИ

И П

Б

ТК

№ 6

7

НИ

И П

ЛП

УН

здр

ав

пу

нк

Пр

. п

о В

Р

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

5.2.1,

5.2.2 1 1

5.3 1 1 1 1 1 3 1 1 1 11 6.2.1,

6.2.2 1 1

7.3.с) 1 1

7.5.1 b) 1 1 1 2 1 1 1 8

8.1 е) 1 1

8.3.5 а) 1 1

8.3.5 d) 1 1

9.1.3 а) 1 1

9.1.3 b) 1 1

9.1.3 с) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21

9.1.3 d) 1 1

9.3.2 с) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10

Итого: 2 1 1 1 2 1 2 1 4 1 5 4 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 2 1 4 2 1 59

Приложение 1.1.2

Ф. УКиА-9.3-2017-05-01 Информация по выявленным несоответствиям и корректирующим действиям по внутреннему аудиту, проведённому в 2017- 2018 учебном году

197

№ Несоответствие

Проверяемое СП

Пункт

ISO

9001:2015

Предполагае

мые сроки


Статус КД и

сроки


1 • УМКД оформлены не по форме, на титульном

листе не правильно указаны коды дисциплин, не

подписаны авторами и не утверждены

Кафедра «Химия, химическая

технология и экология» п.8.3.5 d) 30.10.2017

Выполнено

08.11.2017

2 • заполнение журналов регистрации инструктажа

на рабочем месте не соответствует требованиям

Кафедра «Технология хлебопро-

дуктов и перерабатывающих

производств» п.7.5.1 b) 30.10.2017

Выполнено

01.11.2017

3 • отсутствует отчет о функционировании СМК за

2016-2017 уч.год

Кафедра «Профессиональное

обучение и общественные науки» п. 9.1.3 с)

30.10.2017 Выполнено

16.11.2017


2016-2017 уч.год

Кафедра «Инженерная графика и

прикладная механика» п. 9.1.3 с)


14.11.2017

5 • отсутствует анализ анкет «Удовлетворенности

студентов учебным процессом»,

Деканат факультета «Экономики и

бизнеса» п.9.1.3 b) 30.10.2017

Выполнено

15.11.2017

6 • в плане работы отсутствует подготовка отчета

постаккредитационного мониторинга

специализированной аккредитации ОП

Кафедра «Туризм

и сервисное обслуживание» п.8.1 е) 30.10.2017

Выполнено

30.10.2017

7 • результаты взаимопосещений занятий ППС

кафедрой не анализируются.

Кафедра

«Бухучет и финансы» п.9.1.3 а) 30.10.2017

Выполнено

26.10.2017

8 • в Плане работы кафедры ЭиМ отсутствует лист

ознакомления.

Кафедра «Экономика и

менеджмент» п.7.3.с) 30.10.2017

Выполнено

08.11.2017


2016-2017 уч.год

Технический комитет по

стандартизации

№ 67 «Технологии и пищевые

продукты нового поколения»

п. 9.1.3 с) 20.11.2017 Выполнено

15.11.2017

10 • не актуализировано Положение ТК№ 67

п. 5.3


22.01.2018

11 • не актуализированы Положение и ДИ

начальника УН

Управление науки: п. 5.3


29.11.2017

12 • не актуализирована документированная

информация по спецификации и управлению

процессами п. 7.5.1 b)


29.11.2017


2016-2017 уч.год п. 9.1.3 с)


08.11.2017

14 • отсутствие Самоотчета по процессам п.9.3.2 с)


14.11.2017

198

15 отсутствует отчет о функционировании СМК за

2016-2017 уч.год

Деканат факультета «Легкая

промышленность и дизайн» п. 9.1.3 с)


13.11.2017

16 • отсутствие Самоотчета по процессам: Центр Карьеры п.9.3.2 с)


13.11.2017



Управление по международным

отношениям и академической

мобильности

п. 5.3 20.11.2017 Выполнено

30.11.2017

18 • не актуализирована документированная

информация по спецификации и управлению

процессами п. 7.5.1 b)


25.06.2018

19 • отсутствие Самоотчета по процессам: п.9.3.2 с)

10.11. 2017

Выполнено

17.11.2017

20 • отсутствие отчета о функционировании СМК в

УМОиАМ за 2016-2017 учебный год 9.1.3 с)

10.11. 2017

Выполнено

14.11.2017

21 • в систему Platonus загруженные ЭУМКД ППС

кафедры ФВ не соответствуют требованиям, а

именно, загружены только силлабусы в PDF

формате, а другие структурные элементы УМКД

отсутствуют

Кафедра «Физическое воспитание» п. 8.3.5 а)

25.10.2017

Выполнено

25.10.2017

22 • не актуализированы «Правила документирования

и управления документацией» в соответствии с

требованиями МС ISO 9001:2015,

Канцелярия

п.7.5.1 b)

01.12.2017

Выполнено

22.01.2018

23 • отсутствие отчета о функционировании СМК

Канцелярии за 2016-2017 учебный год 9.1.3 с)


24.11.2017

24 • отсутствие Самоотчета по процессам:

Учебно-методическое управление: п.9.3.2 с)


27.11.2017

25 • не актуализированы Положение УМУи ДИ

начальника п. 5.3


05.12.2017


2016-2017 уч.год

Юридический отдел п. 9.1.3 с)


27.11.2017

27 • отсутствие Самоотчета по процессу

«Социальная поддержка обучающихся»

Проректор по воспитательной

работе и совета молодежи п.9.3.2 с)


29.11.2017


2016-2017 уч.год

Казахстанско-Швейцарский

Институт туризма, ресторанного и

гостиничного бизнеса

п. 9.1.3 с) 10.11.2017 Выполнено

22.11.2017

29 • не актуализированы ДИ и ПСП п. 5.3


25.10.2018

199

30 • отсутствует утвержденный отчет о работе

КШИТиРГБ за 2016-2017 учебный год. п.9.1.3 d)


22.11.2017


2016-2017 уч.год Здравпункт п. 9.1.3 с) 10.11.2017

Выполнено

07.06.2018

32 • не актуализированы ДИ и ПСП п. 5.3 10.11.2017

Выполнено

21.05.2018


2016-2017 уч.год

Учёный Совет п. 9.1.3 с) 31.10.2017

Выполнено

31.10.2017


2016-2017 уч.год

Управление бух.учета и отчетности п. 9.1.3 с) 10.11.2017

Выполнено

13.11.2017



Административно-хозяйственная

часть: Хозяйственная часть

п. 5.3 20.11.2017 Не

выполнено

36 • не актуализирована ДП «Управление ресурсами»


выполнения процесса» п. 7.5.1 b)

20.11.2017 Не

выполнено


2016-2017 уч.год п. 9.1.3 с)

10.11.2017 Не

выполнено

38 • отсутствие самоотчета за 2016-2017 уч. год по

процессу «Управление ресурсами»



п. 9.3.2 с)

10.11.2017 Не

выполнено

39 • не актуализирована ДП ««Управление

закупками»

Отдел снабжения п. 7.5.1 b)

20.11.2017 Не

выполнено

40 отсутствует отчет о функционировании СМК за

2016-2017 уч.год

Отдел аккредитации и рейтинга; п. 9.1.3 с) 31.10.2017

Выполнено

31.10.2017

41 • не актуализирована ДП «Обеспечение

безопасности жизнедеятельности»

Отдел военско-учётного стола,

гражданской обороны и

чрезвычайных ситуаций

п. 7.5.1 b) 20.11.2017 Не

выполнено


2016-2017 уч.год п. 9.1.3 с) 10.11.2017

Не

выполнено


процессу «Обеспечение безопасности

жизнедеятельности» п. 9.3.2 с) 10.11.2017

Не

выполнено


сотрудников п. 5.3 10.11.2017

Не

выполнено


3-м процессам

Управление

послевузовского образования: п. 9.3.2 с) 10.11.2017 г.

Выполнено

21.12.2017

200


2016-2017 уч.год п. 9.1.3 с) 01.11.2017 г.

Выполнено

30.11.2017

47 • не актуализированы Положение УПО и ДИ

сотрудников п. 5.3 01.11.2017 г.

Выполнено

17.10.2018

48 • не актуализированы ДИ сотрудников

Отдел магистратуры п. 5.3 01.11.2017 г.

Выполнено

17.10.2018

49 • не актуализированы ДИ сотрудников

Отдел докторантуры п. 5.3 01.11.2017 г.

Выполнено

17.10.2018


2016-2017 уч.год

Офис регистратора: п. 9.1.3 с) 25.10.2017

Выполнено

16.11.2017


процессу п. 9.3.2 с) 25.10.2017

Выполнено

14.11.2017

52 • нет актуализированной версии Политики и целей

СП Медиа Центр

п.5.2.1,

п.5.2.2 30.10.2017

Выполнено

17.11.2017

53 • отсутствует ДП «Информирование

общественности» п. 7.5.1 b) 30.10.2017

Выполнено

17.11.2017

54 • не актуализирован «Стратегический план»

Технолого-

экономический колледж

п.6.2.1,

п.6.2.2 25.10.2017

Выполнено

08.11.2017


2016-2017 уч.год

Отдел управления

персоналом п. 9.1.3 с) 30.10.2017

Выполнено

13.11.2017


процессу п. 9.3.2 с) 30.10.2017

Выполнено

27.11.2017


2016-2017 уч.год

Научно-исследовательский институт

пищевых технологий п. 9.1.3 с) 30.10.2017

Выполнено

16.11.2017


2016-2017 уч.год

НИИ проблем легкой

промышленности: п. 9.1.3 с) 30.10.2017

Выполнено

30.10.2017


2016-2017 уч.год НИИ пищевой безопасности п. 9.1.3 с) 30.10.2017 г.

Выполнено

08.11.2017

Информация по выявленным несоответствиям и корректирующим действиям по внутреннему аудиту, проведённому

в 2016- 2017 учебном году

оформление номенклатурных папок не

соответствует требованиям СМК АТУ Учебно-научный центр по

переработке мяса

п. 4.2.4 20.10.2015 Выполнено

30.11.2017

• невыполнение КД для устранения причин

несоответствий, чтобы предупредить их повторное п. 8.5.2 25.10.2016

Выполнено

30.11.2017

201

появление.

Приложение 2.23.1 НБ КАРТА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ УЧЕБНОЙ, УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ И НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ УНИВЕРСИТЕТА ЗА 2017-2018 УЧ.ГОД

№ шифр Наименование специальностей

на традиционных носителях на электронных носителях

Учебная,

учебно-

методическая

и научная

литература

рус./яз.

Учебная,

учебно-

методическа

я и научная


гос./яз.

Приведенный

контингент


(бакалавр)

На одного

студента

%

Электронн

ые издания

рус./яз.

Электронн

ые издания

на гос./яз.

Кол-во

дисци

плин

На одного

студента

%

Факультет пищевых производств (ФПП)

1 5В070100 Биотехнология 545/39971 343/34299 751 100% 10382 1223 35 100%

2 5В072100 Химическая технология


540/18922 1179/16810 109,25 100% 7896 1327 48 100%

3 5В072700 Технология продовольственных

продуктов

1940/31238 176/28424 522,75 100% 10107 1935 25 100%

4 5В072800 Технология хлеба и


производств

1869/23944 256/20976 361,5 100% 10961 1536 45 100%

5 5В060800 Экология 344/7656 491/6584 128 100% 2474 1518 51 100%

6 5В080200 Технология производства

продукции животноводства

220/1096 116/959 28 73,3% 1526 1151 31 100%

7 5В073200 Стандартизация, метрология и


401/6667 355/3012 108,75 89% 1548 1469 41 100%

5В073200 Стандартизация и


137/4437 119/2268 84 80% 1654 1249 10 100%

Факультет инжиниринга и информационных технологии (ФИиИТ)

8 5В012000 Профессиональное обучение 1626/15921 1054/14635 90,5

100% 12304 3309 58 100%

202

9 5В070200 Автоматизация и управление 425/9636 352/8439 172,5 100% 8607 3564 47 100%

10 5В070300 Информационные системы 1089/17094 897/16832 271,25 100% 14020 5448 72 100%

11 5В070400 Вычислительная техника и

программное обеспечение

531/10509 945/9335 198,25 100% 5427 3254 67 100%

12 5В072400 Технологические машины и


947/12899 282/6028 269,75 70% 4994 1267 54 100%

Факультет экономики и бизнеса (ФЭиБ)

13 5В050600 Экономика 1723/19759 1362/20227 94,5 100% 6566 4381 62 100%

14 5В050700 Менеджмент 809/16738 1624/17499 92,5 100% 4175 2454 67 100%

15 5В050800 Учет и аудит 1548/17988 1210/16625 260,25 100% 4040 3461 60 100%

16 5В050900 Финансы 1575/15379 1216/14333 213,25 100% 1647 2789 60 100%

17 5В051000 Государственное и местное

управление

785/9553 270/9694 189,25 75% 24416 1222 66 100%

18 5В090200 Туризм 550/3637 465/2056 63,25 90% 1450 1511 60 100%

19 5В090400 Социально-культурный сервис 445/1974 229/1709 24,25 100% 879 1685 32 100%

20 5В091200 Ресторанное дело и

гостиничный бизнес

359/15309 239/14551 398 75% 3521 1854 56 100%

Факультет легкой промышленности и дизайна (ФЛПиД)

21 5В042100 Дизайн 869/7833 366/4967 135 95% 1219 1342 35 100%

22 5В072600 Технология и конструирование



3118/59969 1762/47756 834,25 100% 9385 1114 21 100%

23 5В073300 Технология и проектирование

текстильных материалов

661/10980 462/5098 198 81% 18109 1754 46 100%

Всего:

23056/37910

9

15770/3231

16 5598 100% 167307 51817 1110

100%

Всего общий фонд традиционного учебного издания: 38826 наим./ 702225экз.

ЭУ- 219 124 Итого: 921 349 ед.хр.

КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ В РАЗРЕЗЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ МАГИСТРАТУРЫ

2017-2018 уч.год

203

№ Шифр (код) Наименование специальности

Контингент


(магистратура)

Учебная,

учебно-методическая,

научная


На одного

студента

%.

Электронные издания Кол-во

дисциплин

На одного

студента

%.

Всего В т.ч. на

гос.яз. Всего

В

т.ч.нагос.яз.

Факультет пищевых производств (ФПП)

1 6М070100 Биотехнология 22 140/11251 69/5048 81% 163 17 14 100%

2 6М072100 Химическая технология


6 115/8022 46/4096

100% 563 10 8

100%

3 6М073200 Стандартизация и сертификация (по

отраслям)

11 46/496 28/358

77% 695 8 17

100%

4 6М073500 Пищевая безопасность 5 48/10328 27/5104 100% 452 8 8 100%

5

6М072700 Технология продовольственных

продуктов (по областям

применения)

21

97/11195 75/9072

100%

875 9 14

100%

6 6М072800 Технология перерабатывающих

производств (по отраслям)

10 51/10578 30/7048

100% 634 3 8

100%

Факультет инжиниринга и информационных технологии (ФИиИТ)

1 6М070200 Автоматизация и управление 15 32/4901 19/2503 100% 744 14 17 100%

2 6М070300 Информационные системы 26 32/6057 17/4269 100% 653 19 19 100%

3 6М072400 Технологические машины и


3 92/201 47/99

67% 745 6 11

100%

Факультет экономики и бизнеса (ФЭиБ)

1 6М091200 Ресторанное дело и гостиничный

бизнес

26 88/1040 49/996 78% 459 9

13 100%

2 6М050600 Экономика 21 95/12745 45/9469 100% 555 14 8 100%

3 6М050700 Менеджмент 14 120/14059 59/7140 100% 478 12 11 100%

4 6М050900 Финансы 21 71/12213 32/10059 100% 987 13 15 100%

Факультет легкой промышленности и дизайна (ФЛПиД)

1 6М073300 Технология и проектирование


8 35/25428 19/18199 78% 654 12

15 100%

2 6М073600 Безопасность непродовольственных

товаров и изделий

8 38/562 17/155 89% 745 10

15 100%

3 6М072600 Технология и конструирование

изделий легкой промышленности

(по областям применения)

13 33/27658 19/19365 78%

423 12

8 100%

Всего: 230 1133/156734 598/102980 100% 9825 176 201 100%

КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ В РАЗРЕЗЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ ДОКТОРАНТУРЫ (PhD)

2017-2018 уч.год

204

№ Шифр (код) Наименование

специальности

Контингент


(докторантуры)

Учебная,

учебно-методическая,

научная


На одного

студента

%

Электронные издания

Кол-во

дисциплин

На одного

студента %

Всего В т.ч. на

гос.яз. Всего

В

т.ч.нагос.яз.

1 6D070100 Биотехнология 8 31/3611 28/1268 100% 48 18 4 100%

2 6D091200 Ресторанное дело и

гостиничный бизнес 1 24/522 12/351 87% 223 13 5

100%

3 6D073300 Технология и

проектирование


6 24/231 19/155 64% 1214 215 5

100%

4 6D072400 Технологические

машины и оборудование

(по отраслям)

4 24/203 17/97 75% 1147 125 5

100%

5 6D073500 Пищевая безопасность 6 23/3602 16/964 100% 1036 545 5 100%

6 6D050600 Экономика 3 84/5845 35/1568 100% 1320 548 5 100%

7 6D072600 Технология и



промышленности (по

отраслям)

4 25/3265 23/925 100% 2224 214 5

100%

8 6D072700 Технология


продуктов (по областям

применения)

11 101/4201 49/507 100% 665 423 5

100%

9 6D072800 Технология


производств (по

отраслям)

8 62/3679 34/848 100% 1048 824 4

100%

Всего: 51 398/25159 233/6683 100% 8925 2925 43 100%

Итого: 200643 ед.хр.

Приложеник 2.5.1 УПРиМ Показатели освовения государственного образовательного гранта за 4 года

В таблице 5 приведены процент освоения АТУ государственного образовательного заказа за 4 года (2015, 2016,

205

2017, 2018):

Несмотря, на значительное увеличение количества обладателей гранта в 2018 году в сравнении с 2017 годом, на 391 или в 1,6 раз,

процент освоения все еще низок 9,6.

абс. % абс. % абс. % абс. %

1 5В072700 - ТПП 190 57 30 250 83 33,2 300 97 32,3 500 271 54,2

2 5В072800 - ТПерП 160 49 30,6 165 63 38,2 200 78 39 300 162 54,0

3 5В073200 - СиС 110 1 0,9 130 11 8,5 150 9 6 260 14 5,4

4 5В072100 - ХТОВ 154 215 3 1,4 220 5 2,3 250 13 5,2

5 5В070100 - БТ 205 12 5,9 300 29 9,7 315 21 6,7 995 92 9,2

6 5В060800-Экология 139 2 1,4 132 3 2,3 165 11 6,7 315 8 2,5

7 5В080200 -ТППЖ 270 270 264 25 9,5 250 32 12,8

8 5В072600 - ТиКИЛП 405 226 55,8 400 233 58,3 374 166 44,4 500 165 33,0

9 5В073300 - ТиПТМ 120 54 45 120 71 59,2 150 54 36 200 29 14,5

10 5В042100 - Дизайн 30 30 30 1 3,3 65 4 6,2

11 5В072400 - ТМО 480 21 4,4 529 57 10,8 542 76 14 690 94 13,6

12 5В070200 – АиУ 227 1 0,4 400 3 0,8 440 10 2,3 1530 32 2,1

13 5В070300 - ИС 350 460 4 0,9 525 15 2,9 1530 22 1,4

14 5В070400 - ВТиПО 471 4 0,8 560 13 2,3 610 16 2,6 1530 25 1,6

15 5В012000 – ПО 474 32 6,8 200 2 1 210 7 3,3 220 3 1,4

16 5В050600- Эконом 30 30 80 160 1 0,6

17 5В050700 - ММ 35 30 60 1 1,7 115 0,0

18 5В050800 - УиА 45 35 1 2,9 60 2 3,3 110 0,0

19 5В050900 - Фин 30 30 60 110 0,0

20 5В051000 - ГиМУ 45 29 1 3,4 40 2 5 90 1 1,1

21 5В090200 - Туризм 360 2 0,6 350 3 0,9 455 5 1,1 539 6 1,1

22 5В091200 - РДиГБ 124 38 30,6 125 25 20 165 29 17,6 330 47 14,2

Итого 4244 499 11,8 4790 605 12,6 5415 630 11,6 10589 1021 9,6

Поступили на

грант в 2017 Наименование

специальности№

Выделено

грантов в 2015

году


грант в 2015

Выделено

грантов в 2016

году


грант в 2016

Выделено

грантов в

2017году

Выделено

грантов в

2018году


грант в 2018

206

Анализ набора в АТУ по сокращенным программам (ТиПО, ВО) за 3 года (2016-2018) в разрезе

специальностей

№

п/п СПЕЦИАЛЬНОСТИ

2016 2017 2018

сокр. (ТиПО) сокр. (ТиПО) сокр. (ТиПО)

КАЗ РУС ИТОГ КАЗ РУС ИТОГ КАЗ РУС ИТОГ

ФАКУЛЬТЕТ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

1 5В072700- ТПП 29 13 42 3 9 12 45 11 56

2 5В072800-ТПерП 4 5 9 12 8 20 12 11 23

3 5В073200-СиС 6 6 12 5 2 7 14 1 15

4 5В072100-ХТОВ 1 - 1 - - - - 3 3

5 5В070100-БТ 2 3 5 3 2 5 1 1 2

6 5В060800-

Экология 3 1 4 - - - - - -

7 5В080200-ТППЖ - - - - - - 1 - 1

ИТОГО 45 28 73 23 21 44 73 27 100


8 5В072600-ТКиЛП 9 6 15 6 8 14 8 3 11

9 5В073300-ТиПТМ - - - - - - - - -

10 5В042100-Дизайн 1 1 2 1 2 3 2 - 2

ИТОГО 10 7 17 7 10 17 10 3 13


11 5В072400-ТМО 6 3 9 3 1 4 3 4 7

12 5В070200-АиУ 2 1 3 4 1 5 6 2 8

13 5В070300-ИС 19 13 32 9 7 16 21 12 33

14 5В070400-ВТиПО 27 8 35 6 6 12 10 4 14

15 5В012000-ПО - - - - - - - - -

ИТОГО 54 25 79 22 15 37 40 22 62


16 5В050600-

Экономика 7 7 14 2 1 3 1 9 10

17 5В050700-ММ 3 3 6 4 - 4 17 11 28

18 5В050800-УиА 38 14 52 3 3 6 45 37 82

19 5В050900-Фин 20 17 37 6 5 11 27 14 41

20 5В051000-ГиМУ 1 1 2 - - - 7 2 9

207

21 5В090200-Туризм 1 - 1 - - - 5 9 14

5В090400-СКС - - - - - -

22 5В091200-РДиГБ 26 26 52 2 8 10 46 36 82

ИТОГО 96 68 164 17 17 34 148 118 266

ВСЕГО 205 128 333 69 63 132 271 170 441

Из таблицы и даграммы наглядно видно значительное увеличение выпускников с ТиПО, поступивших на

родственныеспециальности, т.е. необходимо установить тесный контакт с колледжами, тем более, они не нуждаются в профориентации

на специальности, нужно правильно позиционировать АТУ.

Нижеприводиманализ поступления выпускников колледжей (сдача КТ, преодоление пороговых баллов, участие в конкурсе на

образовательный грант,поступление по ДОТ) .

208

СОСТОЯНИЕ ПРИЕМА-2018 ПО СОКРАЩЕННЫМ ПРОГРАММАМ

ВЫПУСКНИКОВ КОЛЛЕДЖЕЙ

В столбике «обладатели гранта» через дробь указаны обладатели грантов, участвовавших в конкурсе через АТУ, т.е. из 113

участвовавших 109 стали обладателями грантов, почти 100%.

участвовали набрали порог участвовали обладатели Гр. участвовали набрали порог ПО ГРАНТУ платно ИТОГ

1 5В072700- ТПП 80 20 32 39 37 17 40 2 42 14 56

2 5В072800-ТПерП 38 39 8 8 15 7 7 16 23

3 5В073200-СиС 29 11 12 10 21 4 12 1 13 2 15

4 5В072100-ХТОВ - - 1 1 1 2 3

5 5В070100-БТ 5 - - 10 1 0 0 2 2

6 5В060800- 1 - 0 - 0

7 5В080200-ТППЖ 1 1 1 - 1

8 5В072600-ТКиЛП 19 8 9 8 6 2 8 8 2 11

9 5В073300-ТиПТМ - - 0 - 0

10 5В042100-Дизайн 2 - - 2 2 - 2

11 5В072400-ТМО 18 5 2 2 11 2 2 2 5 7

12 5В070200-АиУ 2 1 1 4 2 3 3 6 2 8

13 5В070300-ИС 47 7 8 6 40 15 7 2 9 22 33

14 5В070400-ВТиПО 23 7 3 3 29 5 3 8 6 14

15 5В012000-ПО - - 0 -

16 5В050600-ЭКО 2 35 - - 13 30 1 1 9 10

17 5В050700-ММ 25 20 - - 16 5 2 3 26 28

18 5В050800-УиА 82 - - 64 8 9 71 82

19 5В050900-Фин 46 13 - - 57 15 2 2 38 41

20 5В051000-ГиМУ 6 1 - - 11 6 2 2 7 9

21 5В090200-Туризм 8 6 6 4 3 3 5 1 6 8 14

22 5В091200-РДиГБ 83 41 30 29 49 32 35 6 41 41 82

515 214 113 109 387 134 125 43 168 273 441

ЗАОЧНОЕ (ДОТ)

ОФОРМИЛИСЬ

ВСЕГО

Всего

ДНЕВНОЕ ОТДЕЛЕНИЕСпециальность№

п/п

КТ КОНКУРС НА ГРАНТ НА ПОВТОРНОЕ

209

Приложение 3.1 Ф. УКиА-9.3-2017-05-01

Статус корректирующих действий по результатам внутреннего /внешнего аудита, проведённых в 2017-2018 учебном году

№ Несоответствие Проверяемое

СП Планируемые КД

Статус КД

Внутренний аудит

1

• п.8.3.5 d) УМКД оформлены

не по форме, на титульном листе

не правильно указаны коды

дисциплин, не подписаны

авторами и не утверждены

Кафедра

«Химия,

химическая

технология и

экология»

• обеспечить выполнение мероприятий согласно ДП

«Несоответствия и корректирующие действия»;

• провести учебу по изучению АТУ-ППД-7.1/7.3-2016-06-02-

05 «Правила формирования УМКД»;

• провести анализ имеющихся УМКД на соответствие

требованиям АТУ-ППД-7.1/7.3-2016-06-02-05 «Правила

формирования УМКД», назначить ответственных лиц по

устранению недостатков;

• Д.х.н., доценту Т.А.Ягудееву доработать УМКД «Мұнай

және мұнай өнімдерін физика-химиялық талдау әдістері» для ОП

5В072100 – «ХТОВ»;.

• К.х.н., доценту С.М.Базилбаеву доработать УМКД

«Биохимия» для ОП 5В070100 – «БТ», 5В072700 – «ТПП»,

5В072800 – «ТПеРП»;

• провести верификацию для обеспечения соответствия,

выходных данных проектирования и разработки входным


• рассмотреть на заседании кафедры переработанные УМКД;

• Утвержденные УМКД разместить в АИС«Платонус»;

• постоянно осуществлять контроль над соблюдением

требований АТУ-ППД-7.1/7.3-2016-06-02-05 «Правила

формирования УМКД»;

• план/отчет о проведенных КД сдать в ОМКО.

Выполнено

08.11.2017

2 • п.7.5.1 b) заполнение

журналов регистрации

инструктажа на рабочем месте

не соответствует требованиям

Кафедра

«Технология

хлебопродуктов и

перерабатывающ



• проанализировать имеющуюся документированную

информацию на предмет соответствия требованиям МС ISO

Выполнено

01.11.2017

210

их производств» 9001:2015;

• назначить ответственных сотрудников из числа УВП за

ведение журналов регистрации инструктажа на рабочем месте в

соответствии требованиями МС ISO 9001:2015;

• Ответственным сотрудникам провести инструктаж на рабочем

месте и восстановить записи в Журналах;

• постоянно осуществлять контроль над соблюдением

требований по заполнению документированной информации;


3 • п. 9.1.3 с) отсутствует отчет о

функционировании СМК за

2016-2017 уч.год

Кафедра

«Профессиональ

ное обучение и

общественные

науки»



• проанализировать данные по функционированию СМК и

подготовить отчет;

• согласовать отчет о функционировании СМК с начальником

ОМКО в программе «Документолог»;

• .ознакомить сотрудников с согласованным с ОМКО отчетом о

функционировании СМК ;


Выполнено

16.11.2017



2016-2017 уч.год

Кафедра

«Инженерная

графика и

прикладная

механика»










Выполнено

14.11.2017

5

• п.9.1.3 b) отсутствует анализ

анкет «Удовлетворенности

студентов учебным процессом»,

Деканат

факультета

«Экономики и

бизнеса»



• назначить ответственных лиц для анализа результатов

анкетирования обучающихся ;

• проанализировать результаты анкетирования обучающихся


Выполнено

15.11.2017

6 • п.8.1 е) в плане работы

отсутствует подготовка отчета

постаккредитационного

Кафедра «Туризм

и сервисное

обслуживание»



• назначить ответственных лиц по актуализации Плана работы

Выполнено

30.10.2017

211

мониторинга

специализированной

аккредитации ОП

кафедры ТиСО;

• разработать и утвердить План работы кафедры в

соответствии с требованиями СМК АТУ;

• ознакомить сотрудников с «Планом работы кафедры ТиСО»;


7

• п.9.1.3 а) результаты

взаимопосещений занятий ППС

кафедрой не анализируются.

Кафедра

«Бухучет и

финансы»


«Несоответствия и корректирующие действия».

• назначить ответственных лиц для анализа результатов

Журнала взаимопосещений занятий ППС кафедры БУиФ,

заполнения Журнала несоответствий и КД.

• регулярно проводить обсуждение результатов посещений

занятий ППС на заседаниях кафедры, разрабатывать и

реализовывать мероприятия по улучшению предоставляемых

услуг.

• План/отчет о проведенных КД сдать в ОМКО.

Выполнено

26.10.2017

8

• п.7.3.с) в Плане работы

кафедры ЭиМ отсутствует лист

ознакомления.

Кафедра

«Экономика и

менеджмент»





9001:2015 и при необходимости актуализировать;

• довести до сведения сотрудников План работы кафедры ЭиМ;


Выполнено

08.11.2017

9

• п. 9.1.3 с) отсутствует отчет о


2016-2017 уч.год

Технический

комитет по

стандартизации

№ 67

«Технологии и

пищевые

продукты нового

поколения»










Выполнено

15.11.2017

10

• п. 5.3 не актуализировано

Положение ТК№ 67



• назначить ответственных сотрудников по актуализации

Положения (на русском и казахском языках;

• довести до сведения сотрудников утвержденные ПСП и при

Выполнено

22.01.2018

212

необходимости разъяснить.


11

• п. 5.3 не актуализированы

Положение и ДИ начальника

УН


науки:




Положения и должностных инструкций сотрудников (на

русском и казахском языках;

• довести до сведения сотрудников утвержденные ПСП и ДИ, при



Выполнено

29.11.2017

12

• п. 7.5.1 b) не актуализирована

документированная

информация по спецификации

и управлению процессами




документированной информации по спецификации и

управлению процессами УН АТУ-УН-ИКП-8.1/8.3.-2017-23;

АТУ-УН-ИКП-8.5/8.6-2017-24, АТУ-УН-ИКП-9.1-2017-25 в

соответствии с требованиями МС ISO 9001:2015, АТУ-УКиА-

ДП-7.5-2017-02 «Документированная информация»;

• согласовать разработанную документированную информацию с

начальниками ОМКО и УКиА, проректором по НиИ, первым

проректором в программе «Documentolog-5» и довести до

сведения заинтересованных сторон;


Выполнено

29.11.2017

13



2016-2017 уч.год










Выполнено

08.11.2017

14 • п.9.3.2 с) отсутствие

Самоотчета по процессам




Выполнено

14.11.2017

213

информацию по процессам за 2016-2017 уч.год, подготовить

самоотчет в соответствии с требованиями ДП «Анализ

менеджмента» АТУ-УКиА-ИКП-9.3-2017-05 по процессу: АТУ-

УМУ-ИКП-8.1/8.3-2017-17.

• согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и Первым проректором

в программе «Documentolog-5».


15



2016-2017 уч.год

Деканат

факультета

«Легкая

промышленность

и дизайн»










Выполнено

13.11.2017

16 • п.9.3.2 с) отсутствие

Самоотчета по процессам:

Центр Карьеры • обеспечить выполнение мероприятий согласно ДП



информацию по процессам за 2016-2017 уч.год, подготовить


менеджмента» АТУ-УКиА-ИКП-9.3-2017-05 по процессу: АТУ-

УМУ-ИКП-8.1/8.3-2017-17.

• согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и Первым проректором в

программе «Documentolog-5».


Выполнено

13.11.2017

17


Положение и ДИ сотрудников

Управление по

международным

отношениям и

академической

мобильности









Выполнено

30.11.2017

214

18


документированная

информация по спецификации

и управлению процессами




информацию по международному сотрудничеству и

академической мобильности.

• разработать и утвердить документированную информацию по

спецификации и управлению процессами: « Международное

сотрудничество» и «Академическаямобильность»

• обеспечить доступ сотрудников АТУ к утвержденной версии

документированной информации (программа «Documentolog-5»

или сайт atu.kz).


Выполнено

25.06.2018

19

• п.9.3.2 с) отсутствие





информацию по международному сотрудничеству и

академической мобильности за 2016-2017 учебный год,

подготовить самоотчет в соответствии с требованиями ДП

«Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05.

• согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и Первым проректором



Выполнено

17.11.2017

20

• 9.1.3 с) отсутствие отчета о

функционировании СМК в

УМОиАМ за 2016-2017











Выполнено

14.11.2017

21 • п. 8.3.5 а) в систему Platonus

загруженные ЭУМКД ППС

кафедры ФВ не

соответствуют требованиям, а

именно, загружены только

Кафедра

«Физическое

воспитание»



• обеспечить разработку УМКД в соответствии с требованиями

АТУ-ППД-7.1/7.3-2016-06-02-05 «Правила формирования учебно-

методического комплекса дисциплины», а именно загрузить в

Выполнено

25.10.2017

215

силлабусы в PDF формате, а

другие структурные элементы

УМКД отсутствуют

систему «Platonus», утвержденные ЭУМКД в PDF формате с

подписями и печатью. провести беседу с сотрудниками на предмет

соблюдения требований АТУ-ППД-7.1/7.3-2016-06-02-05 «Правила

формирования учебно-методического комплекса дисциплины».

• сдать план/отчет о проведении КД сдать в ОМКО.

22

• п.7.5.1 b) не актуализированы

«Правила документирования и

управления документацией» в

соответствии с требованиями

МС ISO 9001:2015,

Канцелярия • обеспечить выполнение мероприятий согласно ДП


• назначить ответственных сотрудников по актуализации АТУ-

ППД -4.2.3 -2012-01 «Правила документирования и управления

документацией» (на русском и казахском языках).

• довести до сведения сотрудников АТУ, утвержденную

документированную информацию, при необходимости

разъяснить.


Выполнено

22.01.2018

23

• 9.1.3 с) отсутствие отчета о

функционировании СМК

Канцелярии за 2016-2017











Выполнено

24.11.2017

24



Учебно-

методическое

управление:




информацию по процессам за 2016-2017 уч.год , подготовить


менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05 по процессам:АТУ-

УМУ-ИКП-8.1/8.3-2017-20; АТУ-УМУ-ИКП-8.5/8.6-2017-21;

АТУ-УПО-ИКП-9.1-2017-22;

• согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и первым проректором в

программе «Documentolog-5»;


Выполнено

27.11.2017

25 • п. 5.3 не актуализированы

Положение УМУи ДИ



Выполнено

05.12.2017

216

начальника • назначить ответственных сотрудников по актуализации






26



2016-2017 уч.год

Юридический

отдел










Выполнено

27.11.2017

27


Самоотчета по процессу

«Социальная поддержка


Проректор по

воспитательной

работе и совета

молодежи



• 2Проректора по ВР проанализировать имеющуюся

документированную информацию по процессам за 2016-2017

уч.год , подготовить самоотчет в соответствии с требованиями

ДП «Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05 по

процессу: АТУ-УМУ-ИКП-8.1/8.3-2017-29;

• Начальнику УМУ согласовать самоотчет с ОМКО, УКиАи

первым проректором в программе «Documentolog-5»;


Выполнено

29.11.2017

28



2016-2017 уч.год

Казахстанско-

Швейцарский

Институт

туризма,

ресторанного и

гостиничного

бизнеса










Выполнено

22.11.2017

217

29

• п. 5.3 не актуализированы ДИ

и ПСП









Выполнено

25.10.2018

30

• п.9.1.3 d) отсутствует

утвержденный отчет о работе

КШИТиРГБ за 2016-2017

учебный год.



• проанализировать деятельность за учебный год и подготовить

годовой отчет, утвердить у проректора по УМР (Программа

«Documentolog-5» и бумажная версии);

• довести до сведения сотрудников утвержденный отчет;


Выполнено

22.11.2017

31



2016-2017 уч.год

Здравпункт • обеспечить выполнение мероприятий согласно ДП









Выполнено

07.06.2018

32


и ПСП









Выполнено

21.05.2018



2016-2017 уч.год

Учёный Совет • обеспечить выполнение мероприятий согласно ДП




Выполнено

31.10.2017

218






34



2016-2017 уч.год


бух.учета и

отчетности










Выполнено

13.11.2017

35



Административн

о-хозяйственная

часть:

Хозяйственная

часть









36


ДП «Управление ресурсами»


образовательной и средой




• подготовить документированную информацию по

процессуАТУ-АХЧ-ИКП-7.1.3-2017-11.

• согласовать документированную информацию с ОМКО, УКиА и

первым проректором в программе «Documentolog-5».


37



2016-2017 уч.год








219

функционировании СМК;


38

• п. 9.3.2 с) отсутствие

самоотчета за 2016-2017 уч.

год по процессу

«Управление ресурсами»


образовательной и средой







менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05 по процессуАТУ-

АХЧ-ИКП-7.1.3-2017-11.

• АХЧ согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и первым

проректором в программе «Documentolog-5».


39


ДП «Управление закупками»

Отдел снабжения • обеспечить выполнение мероприятий согласно ДП







40 п. 9.1.3 с) отсутствует отчет о


2016-2017 уч.год

Отдел

аккредитации и

рейтинга;










Выполнено

31.10.2017

41


ДП «Обеспечение


жизнедеятельности»








220

42



2016-2017 уч.год

Отдел военско-

учётного стола,

гражданской

обороны и

чрезвычайных

ситуаций










43




«Обеспечение безопасности

жизнедеятельности»






менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-2017-05 по процессуАТУ-

АХЧ-ИКП-7.1.3-2017-10.

• согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и первым проректором



44











45



год по 3-м процессам




информацию по процессам за уч.год , подготовить самоотчет в

соответствии с требованиями ДП «Анализ менеджмента» АТУ-

УКиА-ДП-9.3-2017-05 по процессам: АТУ-УПО-ИКП-8.1/8.3-

2017-20;АТУ-УПО-ИКП-8.5/8.6-2017-21;АТУ-УПО-ИКП-9.1-

2017-22.

• согласовать самоотчет с ОМКО, УКиА и первым проректором в

Выполнено

21.12.2017

221


послевузовского

образования

программе «Documentolog-5».


46



2016-2017 уч.год










Выполнено

30.11.2017

47


Положение УПО и ДИ










Выполнено

17.10.2017

48



Отдел

магистратуры




должностных инструкций сотрудников (на русском и казахском

языках;

• довести до сведения сотрудников утвержденные ДИ, при



Выполнено

17.10.2017

49



Отдел

докторантуры




должностных инструкций сотрудников (на русском и казахском

языках;

• довести до сведения сотрудников утвержденные ДИ, при



Выполнено

17.10.2017

222

50



2016-2017 уч.год

Офис

регистратора:










Выполнено

16.11.2017

51







информацию по итогам летней экзаменационной сессии за 2016-

2017 уч.год , подготовить самоотчет в соответствии с

требованиями ДП «Анализ менеджмента» АТУ-УКиА-ДП-9.3-

2017-05;

• согласовать самоотчет сОМКО, УКиАи первым проректором в

программе «Documentolog-5»;


Выполнено

14.11.2017

52

• п.5.2.1, п.5.2.2 нет

актуализированной версии

Политики и целей СП

Медиа Центр





9001:2015 и при необходимости актуализировать.

• обновить информационный стенд.

• ознакомить сотрудников с актуализированной политикой и

целями АТУ.


Выполнено

17.11.2017

53

• п. 7.5.1 b) отсутствует ДП

«Информирование

общественности»



• разработать и утвердить ДП «Информирование

общественности» в соответствии с одноименной ИКП АТУ-МЦ -

ИКП-8.4.3-2017-05.

• Обеспечитьд оступ сотрудников АТУ к утвержденной версииДП

«Информирование общественности»(программа «Documentolog-

5» или сайт atu.kz)/

Выполнено

17.11.2017

223


54

• п.6.2.1, п.6.2.2 не

актуализирован

«Стратегический план»

Технолог

о-

экономичес

кий

колледж



• актуализировать «Стратегический план ТЭК»в соответствии с

требованиями МС ISO 9001:2015.



9001:2015 и при необходимости актуализировать.

• ознакомить сотрудников со «Стратегическим планом ТЭК»


Выполнено

08.11.2017

55



2016-2017 уч.год

Отдел


персоналом










Выполнено

13.11.2017

56






• проанализировать имеющуюся док.информацию по

процессу»Управление персоналом», подготовить самоотчет в

соответствии с требованиями ДП «Анализ менеджмента»;

• согласовать самоотчет с начальником ОМКО,УКиА и Первым

проректором в программе «Документолог»;

• . план/отчет о проведенных КД сдать в ОМКО.

Выполнено

27.11.2017



2016-2017 уч.год

НИИ пищевых









Выполнено

16.11.2017

224



58



2016-2017 уч.год

НИИ проблем

легкой











Выполнено

30.10.2017

59



2016-2017 уч.год

НИИ пищевой











Выполнено

08.11.2017

Ре-аккредитация СМК АТУ (внешний аудитт)

• Несоответствия не выявлены Не требуется

225

Documents

Введениеdistance.atu.kz/files/1moderator/Analysis-report... · 2019. 2. 26. · swot ± АНАЛИЗ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТОВ ... По приказу №