ЕТАП ОБУЧЕНИЕ 27.08.2014 Администратори

Инвестира във вашето бъдеще!„Настоящият документ е изготвен с финансовата помощ на Европейския социален фонд. Аграрен университет –

Пловдив носи цялата отговорност за съдържанието на настоящия документ, и при никакви обстоятелства не може да се приеме като официална позиция на Европейския съюз или МОН.”

ПРОЕКТ BG051PO001-4.3.04-0032„Въвеждане на електронни форми за дистанционно обучение в Аграрен университет - Пловдив“

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа наОперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,

съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз

„СЪЗДАВАНЕ НА ИНТЕРНЕТ БАЗИРАНА УНИВЕРСИТЕТСКА СИСТЕМА ЗА ДИСТАНЦИОННО

ОБУЧЕНИЕ (ИБУСДО) И ОБУЧЕНИЕ НА ПРЕПОДАВАТЕЛСКИЯ, АДМИНИСТРАТИВНИЯ И

ТЕХНИЧЕСКИЯ ПЕРСОНАЛ НА ЦЕНТЪРА ЗА ДИСТАНЦИОННО ОБУЧЕНИЕ В АГРАРЕН УНИВЕРСИТЕТ –

ПЛОВДИВ”

И ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР № BG051РО001–4.3.04-0032, ОТНАСЯЩ СЕ ЗА ПРОЕКТ „ВЪВЕЖДАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ФОРМИ ЗА ДИСТАНЦИОННО ОБУЧЕНИЕ В АГРАРЕН УНИВЕРСИТЕТ – ПЛОВДИВ”, ФИНАНСИРАН ПО

ПРОЦЕДУРА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗВЪЗМЕЗДНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ BG051PO001-4.3.04 „РАЗВИТИЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ФОРМИ НА ДИСТАНЦИОННО ОБУЧЕНИЕ В

СИСТЕМАТА НА ВИСШЕТО ОБРАЗОВАНИЕ”, ПО ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”ЕТАП ОБУЧЕНИЕ

27.08.2014АДМИНИСТРАТОРИ




Слайд: 2

ОБУЧЕНИЕ - СЪДЪРЖАНИЕ ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ И СТРУКТУРА

ОРГАНИЗАЦИЯ НА ОБУЧЕНИЕТО

ПРОФИЛ АДМИНИСТРАТОР – ФУНКЦИОНАЛНОСТИ (теоретично представяне и демонстрация)

РАБОТА СЪС СИСТЕМАТА КАТО АДМИНИСТРАТОР(самостоятелни упражнения)




Слайд: 3

Факултети

Специалности Учебни Планове

Основни понятия и структура

Дисциплина 1


Дисциплина N

Преподавател 1Учебни Материали 1

Студент




Дисциплините влизат в учебни планове.

Преподавателите преподават по Дисциплини, които са асоциирани с учебни планове

Преподавателите подготвят електронни учебни материали и помагала за Дисциплините

Студентите получават достъп до електронните учебни материали и помагала, чрез учебните планове, по които учат с приемането си в университета.

Преподавател 2Учебни Материали 2

Преподавател NУчебни Материали N




Слайд: 4

Организация на обучението ОБУЧЕНИЕ (ТЕСТОВА СРЕДА ЗА РАБОТА)

o ЛИНК: http://demo6.icygen.com/university/elearning-au-test/public/bgo КОНФИГУРАЦИЯ:o Създадени са Факултети, Специалности, Учебни планове, Дисциплиниo ПРЕПОДАВАТЕЛИ - Преподавателите са създадени като потребители на системата. Определени са

дисциплините, по които преподават. Въведени са подадените електронни учебните помагала и са създадени учебни материали към дисциплините. Всеки преподавател има достъп до учебните материали по дисциплините, по които преподава и които може да редактира със средствата на системата и да създава нови. Преподавателите влизат в системата с потребителско име и парола, които трябва да им бъдат дадени от администраторите на системата.

o СТУДЕНТИ: няма въведени студенти към момента, освен създадените с тестови цели. При регистрация на студент в системата се създава потребител с потребителско име и парола. Паролата може да бъде сменена от съответния потребител на системата чрез редакция на профил. Към момента използваме практиката потребителското име и паролата да са факултетния номер на студента.

o Паролите могат да бъдат променяни от потребителите на системата чрез редакция на техния Профил.

http://demo6.icygen.com/university/elearning-au-test/public/bg

http://demo6.icygen.com/university/elearning-au-test/public/bg




Слайд: 5

ПРОФИЛ „АДМИНИСТРАТОР“ - ФУНКЦИОНАЛНОСТИ ВХОД В СИСТЕМАТА

ОСНОВНО МЕНЮ

ФАКУЛТЕТИ

СПЕЦИАЛНОСТИ

УЧЕБНИ ПЛАНОВЕ

ДИСИЦПЛИНИ

СТУДЕНТИ

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

НОМЕНКЛАТУРИ

КОМУНИКАЦИИ




Слайд: 6

Вход в системата Всеки потребител влиза в системата като въвежда своето потребителско име и парола.

След вход в системата се изписва името на логнатия потребител, брой лични съобщения, ако има такива във входящата си кутия и линк към редакция на Профила на потребителя, където той може да променя данни или да смени своята парола.

С влизането в системата потребителите получават достъп до функционалностите на системата според дефинираните права за достъп. С




Слайд: 7

Основно менюОсновното меню след вход в системата на Администратор е следното:

Факултети – списък, добавяне, редактиране и изтриване на факултети Специалности - списък, добавяне, редактиране и изтриване на специалности Учебни планове - списък, добавяне, редактиране и изтриване на факултети Дисциплини - списък, добавяне, редактиране и изтриване на факултети Студенти - списък, добавяне, редактиране и изтриване на потребители на системата от тип Студент Преподаватели - списък, добавяне, редактиране и изтриване на потребители на системата от тип Преподавател Потребители - списък, добавяне, редактиране и изтриване на потребители от тип Декан, Ректор и Инспектор (които не са

преподаватели) Номенклатури – управление на номенклатури, списък, добавяне, редактиране и изтриване на записи от номенклатури Комуникации – функционалности за достъп до лични съобщения, форум, чат.




Слайд: 8

ФакултетиУправлението на факултети става чрез менюто „Факултети“.

Достъпни са следните функционалности: Извеждане на списък с факултети, Добавяне на нов факултет.При избор на опцията от менюто „Списък с факултети“ се извежда списък с всички факултети или основни звена, въведени в системата. Ако няма въведени факултети, то списъкът ще е празен.

На администраторът му се позволява да извършва следните действия: Активиране, Деактивиране или Изтриване на един или няколко факултети чрез съответните бутони или икони.

За прилагане на действието на повече от един факултет от списъка, се използват чекбоксовете пред всеки от факултетите.

Името на факултета отново води до страница за редакция – форма за редактиране на данните за избрания факултет.




Слайд: 9

СпециалностиУправлението на Специалности става чрез менюто „Специалности“.

Достъпни са следните функционалности: Извеждане на списък със специалности, добавяне на нова специалност.

При избор на опцията от менюто „Списък със специалности“ се извежда списък с всички специалности, въведени в системата. Ако няма въведени специалности, то списъкът ще е празен.

На администраторът му се позволява да извършва следните действия: Активиране, Деактивиране или Изтриване на една или няколко специалности чрез съответните бутони или икони.

За прилагане на действието на повече от една специалности от списъка, се използват чекбоксовете пред всяка от специалностите.

Името на специалността отново води до страница за редакция – форма за редактиране на данните за избраната специалност.




Слайд: 10

Учебни плановеAадминистраторите могат да управляват учебните планове посредством функциите на менюто. - да създават учебен план, да го свързват със специалност, да добавят дисциплини към плана

Администраторите могат да създават учебен план, да го свързват със специалност, да добавят дисциплини към плана.

При избор на опцията „Списък с учебни планове“ се извежда списък на всички учебни планове, дефинирани в системата.

Действията са активиране, деактивиране и изтриване. За да се извърши дадено действие се избира учебен план или планове от списъка и се натиска съответния бутон за извършване на действието.

Чрез списъка са достъпни следните действия и функции: името на учебния план копиране на учебен план - копира се избран учебен

план под нови име с цялото му съдържание. преглед на съдържанието на учебния план – извежда

се информация за план, специалност, дисциплини, хорариуми, кредити, както и отбелязване коя дисциплина има дефинирани учебни материали към нея.




Слайд: 11

Учебен план 2

Учебни планове – Копиране Учебен план 1




Учебни Материали 1.1


Учебни Материали 1.N






Учебни Материали 2.N

Една и съща дисциплина, участваща в различни специалности за системата е различна Дисциплина.Пример: Учебен план 1, Дисциплина 1 е различна от Учебен план 2, Дисциплина 1.

Една и съща дисциплина, участваща в различни учебни планове може да има едни и същи или различни учебни материали, асоциирани с нея.

Пример: Учебни материали 1.1 може да са еднакви или различни от Учебни материали 2.1. При копиране на Учебен план 1 в Учебен план 2 се копират всички дисциплини в него, заедно със съдържанието им и непосредствено след копирането Учебни материали 1.1 са еднакви с Учебни материали 2.1., а в последствие Учебни материали 2.1 могат да бъдат променяни.

КОПИРАНЕ




Слайд: 12

ДисциплиниУправлението на дисциплини става чрез менюто „Дисциплини“.

Достъпни са следните функционалности: Извеждане на списък с дисциплини, добавяне на нова дисциплина.

При избор на опцията от менюто „Списък с дисциплини“ се извежда списък с всички дисциплини, въведени в системата. Ако няма въведени дисциплини, то списъкът ще е празен.

Действията са идентични, както и при другите списъци.

Има възможност за прилагане на филтър с цел ограничаване на резултата и търсене на определена дисциплина.

Името на дисциплината отново води към страница за редакция.




Слайд: 13

СтудентиМенюто за управление на потребители от тип Студент е следното:

При избор на опцията „Списък със студенти“ се извежда списък с всички регистрирани в системата студенти. Към момента на подготвяне на ръководството няма реално регистрирани студенти в системата, а само тестови.

Действията, които могат да се прилагат върху списъка, са стандартните – активиране, деактивиране и изтриване. Името на студента води до страница за редакция на данните за студент.

Студентите могат да бъдат филтрирани по определени критерии – три имена, факултетен номер. Филтрите по специалност и по учебен план са свързани – първо трябва да се избере дадена специалност и едва след това може да се зададе учебен план.




Слайд: 14

Студенти - ДобавянеУчебен процес и студентски статус: Учебният план и дисциплините са свързани и отразяват текущото състояние на студента – по кой учебен план се обучава и в кой семестър е в момента, до кои дисциплини има достъп.

Общи данни за студент: Полетата от формата за добавяне на студент, които се отнасят до общите данни за студент са: Потребителско име, Факултетен номер, Имена, Е-мейли, Телефони, Парола. Паролата се въвежда два пъти с цел валидиране на въвеждането.




Слайд: 15

ПреподавателиМенюто за управление на потребители от тип Преподавател е следното:

При избор на опцията „Списък с преподаватели“ се извежда списък с всички регистрирани в системата преподаватели.

Действията, които могат да се прилагат върху списъка, са стандартните – активиране, деактивиране и изтриване. Името на преподавател води до страница за редакция на данните за избрания преподавател.

Преподавателите могат да бъдат филтрирани по определени критерии –факултет, специалност, име и е-мейл. Филтрите по факултет и по специалност са свързани– първо трябва да се избере даден факултет и едва след това може да се избере специалност.

Бутонът „Филтър“ прилага въведените филтри върху резултатите, а бутонът „Изчисти“ премахва приложените филтри.




Слайд: 16

Преподаватели - ДобавянеПринадлежност към потребителски групи: Преподавателите в системата принадлежат към потребителска група Преподавател, но също така може да са членове и на други потребителски групи като Декан и Ректор. При добавяне или редактиране на преподавател се определя в кои потребителски групи да бъде включен потребителя.

Общи данни за преподавател: Трябва да се въведат имената на преподавателя, потребителско име и парола, с които ще влиза в системата, имейл, телефони за връзка. Има възможност за прикачване на Автобиография в електронен формат. Определя се и статуса на записа – активен или не.

Преподавани дисциплини: тук преподавателят се свързва дисциплините, които ще води. За да се избере дисциплина, трябва да се мине през избор на учебен план, защото всяка дисциплина има уникално учебно съдържание според учебния план, в който участва.




Слайд: 17

ПотребителиМенюто се използва за управление на потребители, различни от потребители Студент и Преподавател.

При избор на опцията от менюто „Списък с ректори, декани и инспектори“ се извежда списък с всички регистрирани в системата потребители от изброените потребителски групи.

Действията, които могат да се прилагат върху списъка, са стандартните – активиране, деактивиране и изтриване. Името на преподавател води до страница за редакция на данните за избрания преподавател.

Списъкът може да бъде сортиран по име, имейл и статус. Сортирането става чрез кликване на името на колоната.

Данните в списъкът могат да бъдат филтрирани по име и/или имейл.




Слайд: 18

Потребители - Добавяне

В полето „Група“ се избира дали се добавя ректор, декан или инспектор (при редакцията в това поле е посочена текущата група на потребителя). Полето е задължително.

В полето „Факултет“ се избира една от предварително въведените стойности за факултет. Това поле не е задължително и може да остане празно.

Друга информация, която се въвежда, е потребителско име (трябва да бъде уникално за системата), имена на потребителя, имейл, парола и статус




Слайд: 19

НоменклатуриНоменклатурите и регистрирате са предварително създадени и дефинирани обекти в базата данни. Предоставя се функционалност за работа с дефинираните вече номенклатури и тяхното управление: създаване на записи, редактиране, активиране, деактивиране и изтриване на записи.

Всички Номенклатури са реализирани с еднакъв интерфейс, предоставящ едни и същи функционалности:• Избор на Номенклатура• Списък (с Търсене/Филтриране)• Добавяне на запис• Активиране/Деактивиране на запис• Изтриване на запис• Преглед/Редакция на запис

През административния панел на системата могат да бъдат изведени в менюто и други номенклатури с възможност за управление.




Слайд: 20

Комуникации - Лични СъобщенияПотребителите на системата могат да изпращат лични съобщения до различни групи потребители и така да си комуникират.

Личните съобщения се състоят от „Входяща кутия“, „Изпратени“ и „Кошче“. В секция „Входяща кутия“ потребителят може да преглежда изпратените до него лични съобщения, в секция „Изпратени“ може да преглежда изпратените от него съобщения. Ако потребителят изтрие дадено съобщение от „Входящата кутия“ или от „Изпратени“, то се премества в „Кошчето“. Ако дадено съобщение бъде изтрито от „Кошчето“, то се изтрива физически и не може да бъде възстановено. Съобщенията могат да бъдат сортирани по тема („Относно“), по изпращач и по дата. Те могат да бъдат филтрирани по част или пълен имейл на изпращача. Потребителят може да прочете дадено съобщение чрез кликване на темата на съобщението – „Относно“. Отваря се екран със самото съобщение. Потребителят има възможност да прочете съобщението, да прегледа прикачените файлове (ако има такива) и да изпрати отговор.




Слайд: 21

Ново съобщениеЧрез кликване на бутона „Ново съобщение“ потребителят има възможност да изпрати ново съобщение.

Ако има въведена група от получатели и определени имейли на потребители, съобщението ще бъде изпратено само на потребители, които имат посочените валидни мейли в системата.Темата („Относно:“) и текста на съобщението са задължителни полета. При необходимост изпращача може да прикачи файлове към своето съобщение.




Слайд: 22

Комуникации - ЧатПодменюто „Чат“ пренасочва към чата, където потребители на системата могат свободно да общуват без ограничения по факултет, специалност, дисциплина. Всеки потребител на системата автоматично може да се логне и в чата и да комуникира с активните потребители на чата.




Слайд: 23

Комуникации - ФорумПодменюто „Форум“ пренасочва към форума, като за потребителско име и парола се използват същите, както за вход в системата. Извеждат се темите във форума на АУ – всяка тема отговаря на специалност, дефинирана в системата. Дава възможност на потребителите на системата да си комуникират като групират своите мнения и дискусии по теми/специалности.

Documents

ЕТАП ОБУЧЕНИЕ 27.08.2014 Администратори