第 3 章信息加工与表达

文本信息的加工

问题与思考

我们获得的所有信息是不是都能直接满足需要呢？

答案：不一定

信息的加工

• 信息的加工：就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要，根据信息的内容和类型，对信息进行的分类整理、修改以及格式转换和存储等加工过程。

有哪些信息需要加工？该如何加工？

信息加工的需求确定 信息加工需要围绕信息应用的主题，在分析并确定信息的目标受众（信息的接受者）、信息的内容、类型和表达方式（使用文本、数据、多媒体等）、信息的交流方式（小组汇报、宣传手册或海报、网络发布等）等基础上，对已有哪些信息和需要加工哪些信息等方面作一些梳理和分析，以初步确定加工需求。

我们以“策划一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动”为例，为了对所收集的信息进行梳理分析，可以做以下两方面的工作：①列一张“已有信息情况表”；②做一份“信息加工的初步打算”。

已有信息情况表任务 / 问题 已获取的信息 信息的来源 信息的类型

策划一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动

45% 高中男生吸烟 《钱江晚报》的文章 数据、文本

“ 吸烟就是燃烧生命”的漫画

网上下载的图片 图

典型的受害事例 现场采访录音 声音

青少年吸烟危害更大 调查 文本

一幅名为“饵”的公益广告图片 杂志 图

吸烟的危害 网上下载的动画 动画

大家来环保 VCD 视频……

需要加工的信息的初步打算任务 /问题开展一次劝告青少年不要吸烟的宣传活动

读者（目标受众）

交流方式

作品形式

在校学生 社会青年

√

网站 BBS 论坛 电子邮件 QQ

√

网页 演示文稿 宣传海报

一、文本信息的加工体验文字处理技术

字母文字 以字母拼写方法的不同表达不同的含义

象形文字 使用自身的“形”直接昭示其含义

汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。

这是一个指事字。从字体上看，就是本字倒过来。上部为树头，下部为树梢，在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。因此，末的最初的意义是树梢。

象形

指事

体验文字处理技术

金文「明」为日月幷照之会意字。 会意

东巴文字——现代活着的象形文字

一、文本信息的加工

体验文字处理技术

历史上使用的文字处理技术

手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式打字机

计算机文字处理

计算机文字处理

只能处理英文

可处理包括象形文字在内的任何文字

如何在计算机中处理汉字？

一、文本信息的加工

汉字的编码

目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。

输入码（外码）

机内码（内码）

输出码（字型码）

用于输入汉字的编码

用于存储汉字的编码

用于输出汉字的编码

区位码 ： 4860

全拼编码： xiong

五笔字型： CEXO

熊

用机内码表示、存储如国标码（ GB ）和

BIG5 码

用汉字字型输出汉字

一、文本信息的加工

汉字的编码

例：“春”字在计算机中的处理过程。

一、文本信息的加工

二、字处理软件常用的字处理软件

Windows操作系统附带的简单文字处理软件记事本写字板

Word Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强

WPS 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色

DreamweaverFrontpage 网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件

Powerpoint 文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿。

……

二、字处理软件

字处理软件的基本特征

1 、 GUI （图形用户界面）界面：简单易学

2 、功能丰富：个性选择

3 、变化迅速：易于迁移

文本信息加工的基本要点

• 为组织文本的内容结构和突出主要信息，需要确定文本的版面、设置字体和段落的格式并进行适当的修改、编辑；

• 为清晰地描述一个过程，可以使用更为直观的流程图；

• 对于分类组织比较清晰的事物，可考虑用表格形式来表达文本信息；

• 为描述事物之间的关系，使用思维导图更有助于理清脉络，更符合人们的思维习惯

组织文本结构 突出主题信息

• 选择恰当的版面，并对标题、段落和正文文字分别设置不同的段落间距、字体、字号和颜色，对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号等处理，可以突出主题信息，给读者留下深刻的印象。

作品展示

利用流程图 描述时间进程

• 在利用文本表达信息的过程中，我们常常需要向别人介绍某项工作的进展或过程，这时可以使用流程图。

• 流程图：指用标准化、格式化的图形及简明的文字来描述工作的程序或步骤，表达一连串有形或无形的概念或事件之间的相互关系。

画出寄信的过程，注意：如果对方不存在，这信要返回寄信人手中。

流程图表达

利用表格工具 表达文本分类

• 表格：是记录和表达数据或事物类别的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点，逻辑性和对比性又很强，因而表格在文本的信息加工中具有重要的地位。

表格通常由标题、行、列、单元格和边框组成。 标题：用于说明表格主题的文字。 行：水平方向所有的单元组织在一起称为一行。 列：垂直方向所有的单元组织在一起称为一列。 单元格：在表格中，每个方格称为一个单元格。 边框：它在表格的四周，是表格重要的组成部分。

借用结构图 呈现事物关系

适用状况：在需要分析、描述事物间的联系或关系以及发展变化的脉络时

结构图

组织结构图

概念图

思维导图

《红楼梦》部分人物关系概念图

感冒的原因分析思维导图

利用一些专业的工具软件，如 Smartdraw 、 MindManager等，可以方便地画出表示各种关系的结构图。利用文字处理软件 Word 中的“绘图”工具栏，也可快速地作出各种结构图。