1

Образец № 4

ПРОЕКТ

Д О Г О В О Р

№ …………….

Днес, ………2019 г., в гр. София, между:

ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /ЦРЧР/ със седалище и

адрес на управление: гр. София, ул. „Граф Игнатиев” № 15, БУЛСТАТ 130047747,

представляван от …………………………. и …………………… - главен счетоводител,

наричана по-долу “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна,

и

„………………………….”, със седалище и адрес на управление гр. …………………,

ЕИК …………………, представлявано от …………………., наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ,

от друга,

(ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях

поотделно „Страна“)

на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и Решение № ……….. на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет:

„Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други) на

територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките

ресурси“,

се сключи този договор („Договора/Договорът“) за следното:

ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да предоставя, срещу

възнаграждение и при условията на този Договор услуги по осигуряване на логистика и

организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с изпълнението

на дейностите на Център за развитие на човешките ресурси по Програма ЕРАЗЪМ+, Програма

ЕВРОПЕЙСКИ КОРПУС ЗА СОЛИДАРНОСТ и съпътстващите дейности, наричани за

краткост „Услугите“. Услугите включват следните дейности:

1. Осигуряването на резервации и настаняване в единични и/или двойни стаи в три,

четири и пет звездни хотели;

2

2. Осигуряване на зали и техническо оборудване за провеждане на събития;

3. Осигуряване на техника за уеб стрийминг;

4. Осигуряване на техника за симултанен превод;

5. Осигуряването на лицензиран организиран и индивидуален транспорт;

6. Осигуряването на хранене и кафе-паузи;

7. Извършването на регистрация на участници в събитията и осигуряване на материали;

8. Осигуряване на видео или звукозапис от събитието на електронен носител;

9. Изготвяне на снимков материал от събитието;

10. Изготвяне на пълен писмен запис на речите и изявленията на събитията;

11. Осигуряване на други съпътстващи дейности.

Чл. 2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя Услугите в съответствие с

Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Техническото предложение и Ценовото

предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съставляващи съответно Приложения № 1, 2 и 3 към този

Договор („Приложенията“) и представляващи неразделна част от него.

Чл. 3. Представителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които са в пряк контакт с участниците на

събитията, следва да имат облекло с представителен вид, съответстващ на формата на

събитието. При провеждане на международно събитие ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да осигури

за регистрация и координиране на настаняването на участниците екип, с адекватни

чуждоезикови познания.

Чл. 4. (1) Осъществяването на Услугите се извършва по заявка. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е

длъжен да изпрати заявката най-малко 10 (десет) работни дни преди провеждане на

съответното събитие. Заявките се изпращат на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по електронен път на

следния адрес: ……….

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ предложение за логистично

обезпечаване на съответното събитие в срока, определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в заявката,

включително стойността на заявката като цяло и по видове дейности, като към него се

прилагат оригинали заверени копия на разходооправдателни документи, удостоверяващи

стойността на съответните Услуги, в приложимите случаи. Този срок не може да бъде по-

кратък от 2 (два) работни дни.

(3) До 2 (два) работни дни от получаване на предложението по ал. 2.

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дали приема предложената от него цена за

изпълнение на възложените услуги и посочва лицата, които ще го представляват във връзка с

конкретната заявка.

3

(4) Най-късно до 3 (три) работни дни преди старта на съответното събитие

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да извършва промени по заявените условия, без да дължи

неустойки.

(5) В случай че в резултат на промените се налага увеличаване на видовете или

количества услуги за съответното събитие, в срок до 1 (един) работен ден от узнаване на

промяната ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ коригираното си предложение за

логистично обезпечаване на събитието.

(6) До 1 (един) работен ден от получаване на предложението по ал. 5.

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дали приема предложената от него цена за

изпълнение на възложените услуги.

Чл. 5. (1) При продължителност на събитие за повече от един ден, в случай на

отпаднала резервация за хотелско настаняване, същата ще бъде за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

само за първия ден на събитието. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отменя резервацията за останалата част

от заявения престой, без да начислява нейната стойност или каквато и да е неустойка на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) Заплащането за зареждането с минерална вода, кафе-паузите, обедите и вечерите ще

се отчитат по броя на действително участвалите в съответното събитие лица.

Чл. 6. (1) В случай на отпадане необходимостта от провеждане на дадено събитие,

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява избрания ИЗПЪЛНИТЕЛ до 3 (три) работни дни преди старта на

събитието, без да дължи неустойки за извършената отмяна.

(2) В случаите по предходната алинея, както и в случаите по чл. 4, ал. 4 и чл. 5 от

договора възложителят не дължи неустойки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, но дължи възстановяване на

платените от последния суми към крайни доставчици на стоки и услуги, предявени във връзка

с първоначално заявени, но нереализирани дейности за съответното събитие. Размерът на

сумите не може да надхвърля стойността на услугите според предложението по чл. 4, ал. 2 и се

доказва с представяне на разходооправдателни документи за извършеното от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

плащане.

Чл. 7. Процентът административен разход за услугите, които могат да бъдат възлагани

в изпълнение на Договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение, се

начислява върху платените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ към крайните доставчици на стоки и услуги

суми, доказани с документи за извършените плащания.

Чл. 8. При заявено пренасяне, окомплектоване и подреждане на техника и материали на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до местата за провеждане на събитията и обратно по предварително

подадени от страна на същия изисквания и спецификации, определени в заявката за всяко

4

събитие (като местоположения, график на взимане и връщане и т.н.), ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ

предоставя същите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ най-малко 1 ден преди събитието.

Чл. 9. (1) При заявено осигуряване на материали от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, предложението

на последния следва да съдържа проекти на заявените материали за съгласуване с

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ съгласува проектите по ал. 1 или дава задължителни за

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ указания за тяхното преработване в срока по чл. 4, ал. 3 от Договора.

Чл. 10. Материалите и всички документи, изготвени във връзка и по време на

изпълнението на Договора, остават изключителна собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да задържа тези документи или материали, нито да ги използва

за свои цели, които нямат отношение към изпълнението на договора, без да е налице изрично

писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както и да ги предоставя на трети лица.

СРОК НА ДОГОВОРА. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ.

Чл. 11. Договорът влиза в сила на от датата на неговото подписване и е със срок на

действие 24 (двадесет и четири) месеца или до изчерпване на финансовия ресурс.

Чл. 12. Мястото на изпълнение на Договора е територията на Република България.

ЦЕНА, РЕД И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ.

Чл. 13. (1) Стойността на Договора е в размер до 2 967 506,54 (два милиона

деветстотин шестдесет и седем хиляди петстотин и шест лева и петдесет и четири стотинки),

без включен ДДС.

(2) За предоставяне на Услугите, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на

база единичните цени, предложени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в ценовото му предложение

(Приложение № 3), неразделна част от Договора, както и въз основа на представен оригинал

или заверено копие на разходооправдателен документ в приложимите случаи.

(3) В единичните цени по ал. 2 са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за

изпълнение на Услугите.

(4) Единичните цени са окончателни и са валидни за целия срок на Договора.

Чл. 14. (1) Плащането по всяка конкретна заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се извършва в

срок до 10 (десет) работни дни след подписването на двустранен приемо-предавателен

протокол за извършените Услуги и представяне на фактура в оригинал. Когато тези Услуги са

свързани с проекти или програми, финансирани и реализирани изцяло или частично със

5

средства на ЕС, това изрично следва да бъде отразено във фактурата.

(2) Плащане по ал. 1 не се извършва в случай, че за изпълнителя е получено

потвърждение от Националната агенция по приходите и Агенция „Митници” за наличието на

публични задължения, като в този случай плащането се осъществява съобразно указанията на

данъчната администрация.

Чл. 15. (1) Всички плащания по този Договор се извършват в български лева чрез

банков превод по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Банка: …………………………….

BIC: …………………………….

IBAN: …………………………….

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички

последващи промени по ал. 1 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В

случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че

плащанията са надлежно извършени.

ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 16. При подписването на този Договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 3% (три на сто) от прогнозната стойност

на Договора без ДДС, а именно 89 025,20 лв. (осемдесет и девет хиляди двадесет и пет лева и

двадесет стотинки) лева („Гаранцията за изпълнение“), която служи за обезпечаване на

изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора.

Чл. 17. Когато като Гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася

по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Банка ДСК

BIC: STSABGSF

IBAN: BG15STSA 9300 3396 2870 10

Чл. 18. (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция,

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция,

издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция, да съдържа задължение на

банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ,

деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго

основание за задържане на Гаранцията за изпълнение по този Договор;

6

2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30

(тридесет) дни след изтичане срока на договора, като при необходимост срокът на валидност

на банковата гаранция се удължава или се издава нова.

(2) Банковите разходи по откриването и поддържането на Гаранцията за изпълнение във

формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 19. (1) Когато като Гаранция за изпълнение се представя застраховка,

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна

полица, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като

трето ползващо се лице (бенефициер) и която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да обезпечава изпълнението на този Договор чрез покритие на отговорността на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30

(тридесет) дни след изтичане срока на договора.

(2) Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на

валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на

застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за

това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 20. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 30

(тридесет) дни след изтичане срока на договора в пълен размер, ако липсват основания за

задържането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на каквато и да е сума по нея.

(2) Освобождаването на Гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:

1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата

сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в чл. 15 от Договора;

2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на

представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;

3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на

застрахователната полица на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него

лице.

(3) Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в

процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на

задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на

спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията.

7

Чл. 21. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от

Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите

задължения по Договора, както и в случаите на лошо, частично и забавено изпълнение на

което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от Гаранцията за

изпълнение, която съответства на уговорената в Договора неустойка за съответния случай на

неизпълнение.

Чл. 22. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи Гаранцията за изпълнение в пълен

размер, в следните случаи:

1. при пълно неизпълнение, в т.ч. когато Услугите не отговарят на изискванията на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и е налице разваляне на Договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на това

основание;

2. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в

несъстоятелност.

Чл. 23. Във всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение,

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание.

Задържането на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.

Чл. 24. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва за времето, през което средствата по

Гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.

ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 25. Изброяването на конкретни права и задължения на Страните в този раздел от

Договора е неизчерпателно и не засяга действието на други разпоредби от Договора или от

приложимото право, предвиждащи права и/или задължения на която и да е от Страните.

Чл. 26. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията, предвидени в

Договора, при пълно точно и навременно изпълнение на услугите, предмет на последния;

2. да получи надлежно попълнена заявка за всяко конкретно събитие;

3. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение

на задълженията по този Договор, както и всички необходими документи, информация и

данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на Договора.

Чл. 27. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

1. да предоставя Услугите и да изпълнява задълженията си по този Договор в

уговорените срокове и качествено, с дължимата грижа, ефективност и добросъвестност,

8

съгласно добрата професионална практика, в съответствие с Договора и Приложенията към

него;

2. да изпраща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ предложения за логистично обезпечаване на

съответното събитие в срока, определен от последния в заявката, включително ценовите

параметри за логистичното обезпечаване на събитието и проекти на заявените материали за

съгласуване в приложимите случаи;

3. да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички пречки, възникващи в хода

на изпълнението на работата, да предложи начин за отстраняването им, като може да поиска

от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ указания и/или съдействие за отстраняването им;

4. да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

5. да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното

в чл. 46 от Договора;

6. да се придържа към всички приложими технически стандарти и норми, закони и

подзаконови нормативни актове, имащи пряко отношение към изпълнението на договора;

7. да не препятства ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при осъществяването на проверки/контрол по

изпълнението на договорните задължения;

8. при поискване да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация относно

изпълнението на Услугите, предмет на Договора;

9. да осигури за срока на изпълнение на обществената поръчка посочените в офертата

му ключови експерти;

10. при необходимост от персонални промени в ключовите експерти за изпълнение на

поръчката, да извършва промените след писменото одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с оглед

осигуряване на изискуемата квалификация и професионален опит на членовете на екипа, в

съответствие с изискванията, посочени документацията за участие в обществената поръчка;

11. в случаите по т. 10 да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като мотивира

предложението си за смяна на ключов/и експерт/и, като посочва образованието и

професионалния опит на предлаганото лице;

12. да осигурява за своя сметка общата координация на изпълнение на дейностите по

всяка една заявка по Договора;

13. да посочи лице за контакт от своя страна, с което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ да координира

изпълнението на дейностите по Договора, както и лице за контакт при изпълнението на всяка

една отделна заявка. Разходите по транспорта, престоя и настаняването на екипа за

изпълнение на поръчката за всяко събитие са изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

14. да предоставя възможност на управляващите органи на програмите и проектите, по

които възложителят е бенефициент, и/или за които се явява Национална агенция за

9

територията на Република България, на националните одитиращи органи, Сметната палата,

Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите (OLAF), Европейската

сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите

интереси на Европейските общности – Република България и външни одитори да извършват

проверки чрез разглеждане на документите и/или чрез проверки на мястото на изпълнението

на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи

за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към

договора. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 (три) години след приключването

на съответната оперативна програма;

15. да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите на органите по

т. 14;

16. да предприеме всички необходими мерки за недопускане на нередности и измами,

които имат или биха имали като последица нанасянето на вреда на общия бюджет на

Европейския съюз и/или националния бюджет, както и да уведоми незабавно

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика

нередност или измама;

17. да съхранява всички документи, отразяващи приходи и разходи, както и опис,

позволяващ детайлна проверка на документите, оправдаващи направени разходи по

изпълнението на договора, за период от 3 (три) години след датата на приключване и отчитане

на програмите и проектите, по които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е бенефициент, и/или за които се

явява Национална агенция за територията на Република България;

18. във всички разходооправдателни документи, издавани във връзка с изпълнението на

Услугите, свързани с изпълнението на програми и проекти, по които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е

бенефициент, и/или за които се явява Национална агенция за територията на Република

България, да посочва номера на Договора, като се впише следния текст: „Разходът е по

договор № …………….“;

19. да възстановява неправомерно получени суми, вследствие на допуснати нередности

по изпълнението на настоящия Договор;

20. да не прехвърля на трета страна изпълнението на задълженията си по този Договор,

както и да възлага изпълнението на същия на трета страна;

21. при възникване на проблем с хотелска резервация или настаняване

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ незабавно да осигурява хотелска резервация или настаняване в друг

равностоен хотел, отговарящ на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за действията на своите ключови експерти,

отговорни за изпълнението на Услугите, предмет на Договора.

10

Чл. 28. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1. да изисква и да получи Услугите, предмет на Договора, в уговорените срокове,

количество и качество;

2. да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ задължения, в т.ч. да

иска и да получава информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ през целия Срок на Договора, или да

извършва проверки, при необходимост и на мястото на изпълнение на Договора, но без с това

да пречи на изпълнението;

3. да откаже да приеме Услугите, извършени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в изпълнение на

конкретна заявка, като не подпише съответния приемо-предавателен протокол в съответствие

с уговореното в чл. 31 от Договора, както и да не заплати възнаграждение, напълно или

частично, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията по Договора и

конкретната заявка;

4. да дава писмени и устни указания на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на

предмета на Договора;

5. да поиска замяна на експерт/и от екипа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при констатирано

системно повече от три пъти неизпълнение и/или нарушение на задълженията по Договора;

6. да изисква преработването на предоставените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ приемо-

предвателни протоколи в съответствие с уговореното в чл. 30 от Договора.

Чл. 29. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:

1. да приеме изпълнението на Услугите, когато отговарят на договореното, по реда и

условията на този Договор;

2. да приеме предложената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяна на ключов експерт, при пълно

съответствие на квалификацията и професионалния опит на последния с изискванията на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в документацията за участие в обществената поръчка, или

мотивирано да откаже предложения експерт;

3. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на предоставяните от него Услуги, по

реда и при условията, предвидени в този Договор;

4. да предостави и осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до информацията, необходима

за извършването на Услугите, предмет на Договора, при спазване на относимите изисквания

или ограничения съгласно приложимото право;

5. да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното

в чл. 46 от Договора;

6. да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на този

Договор, включително и за отстраняване на възникнали пречки пред изпълнението на

Договора, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поиска това;

11

7. да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Гаранция за изпълнение, съгласно

условията на настоящия Договор.

ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 30. (1) Отчитането и приемането на работата за извършените Услуги по всяка една

заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се извършва чрез подписване на приемо-предавателен протокол.

Протоколът се изготвя в два оригинала от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и се представя на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 5 (пет) дни след приключване на съответното събитие.

(2) Приемо-предавателният протокол следва да съдържа:

1. Подробно описание на всички извършени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Услуги по

подготовката, организацията и провеждането на съответното събитие съгласно заявката на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

2. Резултатите от изпълнението на Услугите по предходната точка;

3. Възникналите в процеса на подготовката, организацията и провеждането проблеми,

при наличие на такива, и начинът, по който са били преодолени;

4. друга информация, която ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ счита, че е необходима относно

проведеното събитие.

(3) Към всеки един от приемо-предавателните протоколи следва да бъде представен и

доказателствен материал за съответното събитие, което се отчита. Доказателственият

материал включва най-малко, но не само:

- регистрационен списък на участниците;

- копие на регистрационен талон и пътен лист на превозно средство;

- разпечатка от информационната система на мястото за настаняване, отразяваща

реалния брой на предоставените нощувки по дни за целия период на настаняването.

Посоченият документ следва да бъде с положен подпис и свеж печат;

- оригинали на разходооправдателни документи, удостоверяващи стойността на

съответна услуга в приложимите случаи;

- електронен носител – 1 брой CD/DVD (или друг електронен носител) на материала от

извършено видео или фото заснемане, аудио-запис, пълен писмен запис на речите и

изявленията.

(4) В срок до 2 (два) дни след представяне на приемо-предавателния протокол и

документите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, лицето от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, определено в

съответната заявка, подписва протокола или връща същия за корекции със задължителни

указания за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

12

(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отразява направените забележки и представя коригирания

протокол и/или документи в срок до 2 (два) дни от получаване на указанията.

Чл. 31. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1. да приеме изпълнението на Услугите по съответната заявка, когато отговаря на

договореното;

2. когато бъдат установени несъответствия на част от изпълнените Услуги с

уговореното между страните в настоящия Договор, заявката и предложението на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за конкретното събитие, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да откаже приемане на

тази част от Услугите, като съответно не заплати тяхната стойност;

3. да откаже да приеме изпълнението на Услугите по съответната заявка при

съществени отклонения от договореното между страните в настоящия Договор, заявката и

предложението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за конкретното събитие.

САНКЦИИ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 32. (1) В случай на забавяне при изпълнението на конкретна Услуга за дадено

събитие, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 1 % (един

процент) за всеки просрочен ден, но не повече от 20 % (двадесет процента) от крайната

стойност на тази Услуга за съответното събитие. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право

да задържи гаранцията за изпълнение на договора до размера на неустойката като уведоми

писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.

(2) В случай на некачествено, частично или лошо изпълнение на конкретна Услуга за

дадено събитие, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 10 %

(десет процента) от крайната стойност на тази Услуга за съответното събитие. В този случай

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение на договора до размера на

неустойката като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.

(3) При неспазване на сроковете за изпълнение на някои от Услугите, водещи до

невъзможност за провеждане на планираното събитие, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в

размер на 50 % (петдесет процента) от договорената сума за планираното събитие, като

стойността (цената) на задължението се определя съгласно ценовото предложение на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представените разходооправдателни документи в приложимите случаи. В

този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение на договора

до размера на неустойката като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.

(4) В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни или преустанови изпълнението на дадено

събитие, същият дължи неустойка в размер на 100 % (сто процента) от крайната стойност на

съответното събитие. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за

13

изпълнение на договора до размера на неустойката като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за

това.

Чл. 33. При забава на плащане в срока по чл. 14 от настоящия Договор

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,15 % (нула цяло и петнадесет процента) за

всеки ден забава, начислена върху стойността на закъснялото плащане за периода на забавата,

но не повече от 5% (пет процента) от стойността на забавеното плащане.

Чл. 34. Разходите по отстраняване на всички преки и непосредствени вреди на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, възникнали в резултат на виновното неизпълнение клаузите на настоящия

Договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са за негова сметка.

Чл. 35. Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси

реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи.

Чл. 36. (1) При разваляне на Договора поради виновно неизпълнение на някоя от

Страните, виновната Страна дължи неустойка в размер на 10 % (десет на сто) от прогнозната

стойност съгласно чл. 13 от Договора.

(2) Неустойките по този Договор се заплащат в срок до 10 (десет) дни от датата на

претенцията.

ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 37. (1) Този Договор се прекратява:

1. с изтичане на срока по чл. 11 от Договора;

2. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което

обстоятелство засегнатата Страна е длъжна да уведоми другата Страна в срок до 3 (три) дни

от настъпване на невъзможността и да представи доказателства;

3. при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство, по

смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено.

(2) Договорът може да бъде прекратен:

1. по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;

2. с едномесечно писмено предизвестие, отправено от всяка една от страните по

договора до другата;

3. когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или

ликвидация – по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

4. от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с 15-дневено писмено предизвестие, ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ

прекъсне или системно, повече от три пъти, забавя изпълнението на услуги от предмета на

договора.

14

Чл. 38. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати Договора, ако в резултат на

обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите

задължения.

Чл. 39. В случай на прекратяване на Договора страните подписват двустранен

протокол, с който уреждат взаимоотношенията си до момента на прекратяването,

включително и заплащане на извършените, но незаплатени Услуги.

Чл. 40. (1) Всяка от Страните може да развали Договора при виновно неизпълнение на

съществено задължение на другата страна по Договора, при условията и с последиците

съгласно чл. 87 и сл. от Закона за задълженията и договорите, чрез отправяне на писмено

предупреждение от изправната Страна до неизправната и определяне на подходящ срок за

изпълнение. Разваляне на Договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението

е незначителна с оглед на интереса на изправната Страна.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали Договора само с писмено уведомление до

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и без да му даде допълнителен срок за изпълнение, ако поради забава на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ то е станало безполезно или ако задължението е трябвало да се изпълни

непременно в уговореното време.

Чл. 41. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл. 118, ал. 1 от ЗОП, без

да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора

вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Чл. 42. Във всички случаи на прекратяване на Договора, освен при прекратяване на

юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство:

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

а) да преустанови предоставянето на Услугите, с изключение на такива дейности,

каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

б) да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, изготвени от него в

изпълнение на Договора до датата на прекратяването; и

в) да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собственост

на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на

Договора.

Чл. 43. При предсрочно прекратяване на Договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да

заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред Услуги.

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Дефинирани понятия и тълкуване

15

Чл. 44. (1) Освен ако са дефинирани изрично по друг начин в този Договор,

използваните в него понятия имат значението, дадено им в ЗОП, съответно в легалните

дефиниции в Допълнителните разпоредби на ЗОП или, ако няма такива за някои понятия –

според значението, което им се придава в основните разпоредби на ЗОП.

(2) При противоречие между различни разпоредби или условия, съдържащи се в

Договора и Приложенията, се прилагат следните правила:

1. специалните разпоредби имат предимство пред общите разпоредби;

2. разпоредбите на Приложенията имат предимство пред разпоредбите на Договора.

Спазване на приложими норми

Чл. 45. При изпълнението на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да спазва всички

приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с

предмета на Договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с

опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни

споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право,

съгласно Приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП.

Конфиденциалност

Чл. 46. (1) Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и

да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала ѝ известна при или

по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална

информация включва, без да се ограничава до: обстоятелства, свързани с търговската дейност,

техническите процеси, проекти или финанси на Страните, както и ноу-хау, изобретения,

полезни модели или други права от подобен характер, свързани с изпълнението на Договора.

Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща наименованието на изпълнения

проект, стойността и предмета на този Договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит

професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) С изключение на случаите, посочени в ал. 3 на този член, Конфиденциална

информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата

Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.

(3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална

информация, когато:

1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този

Договор от която и да е от Страните;

16

2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от

Страните; или

3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен

орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване.

В случаите по точки 2 или 3 Страната, която следва да предостави информацията,

уведомява незабавно другата Страна по Договора.

(4) Задълженията по тази разпоредба се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всички негови

поделения, контролирани от него фирми и организации, всички негови служители и наети от

него физически или юридически лица, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за изпълнението на

тези задължения от страна на такива лица.

Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в

сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание.

Публични изявления

Чл. 47. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да

разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване

на Услугите, предмет на този Договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното

писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или

забавено.

Авторски права

Чл. 48. (1) Страните се съгласяват, на основание чл. 42, ал. 1 от Закона за авторското

право и сродните му права, че авторските права върху всички документи и материали, и

всякакви други елементи или компоненти, създадени в резултат на или във връзка с

изпълнението на Договора, принадлежат изцяло на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в същия обем, в който

биха принадлежали на автора. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира и гарантира, че трети лица не

притежават права върху изготвените документи и други резултати от изпълнението на

Договора, които могат да бъдат обект на авторско право.

(2) В случай че бъде установено с влязло в сила съдебно решение или в случай че

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и/или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ установят, че с изготвянето, въвеждането и

използването на документи или други материали, съставени при изпълнението на този

Договор, е нарушено авторско право на трето лице, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да

направи възможно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ използването им:

17

1. чрез промяна на съответния документ или материал; или

2. чрез замяната на елемент от него със защитени авторски права с друг елемент със

същата функция, който не нарушава авторските права на трети лица; или

3. като получи за своя сметка разрешение за ползване на продукта от третото лице,

чиито права са нарушени.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претенциите за нарушени

авторски права от страна на трети лица в срок до 2 (два) дни от узнаването им. В случай, че

трети лица предявят основателни претенции, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълната отговорност и

понася всички щети, произтичащи от това. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ привлича ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в

евентуален спор за нарушено авторско право във връзка с изпълнението по Договора.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди

и пропуснатите ползи вследствие на окончателно признато нарушение на авторски права на

трети лица.

Прехвърляне на права и задължения

Чл. 49. Никоя от Страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията,

произтичащи от този Договор, без съгласието на другата Страна. Паричните вземания по

Договора могат да бъдат прехвърляни или залагани съгласно приложимото право.

Изменения

Чл. 50. Този Договор може да бъде изменян само с допълнителни споразумения,

изготвени в писмена форма и подписани от двете Страни, в съответствие с изискванията и

ограниченията на Закона за обществените поръчки.

Непреодолима сила

Чл. 51. (1) Никоя от Страните по този Договор не отговаря за неизпълнение, причинено

от непреодолима сила. За целите на този Договор, „непреодолима сила“ има значението на

това понятие по смисъла на чл. 306, ал. 2 от Търговския закон.

(2) Не може да се позовава на непреодолима сила Страна, която е била в забава към

момента на настъпване на обстоятелството, съставляващо непреодолима сила.

(3) Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила, е

длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до

минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок до 2

дни от настъпването на непреодолимата сила, като посочи в какво се състои непреодолимата

18

сила и възможните последици от нея за изпълнението на Договора. При неуведомяване се

дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.

(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и на свързаните с

тях насрещни задължения се спира.

(5) Не може да се позовава на непреодолима сила страна:

1. която е била в забава или друго неизпълнение преди настъпването на непреодолима

сила;

2. която не е информирала другата страна за настъпването на непреодолима сила; или

3. чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до

невъзможност за изпълнение на Договора.

(6) Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.

Нищожност на отделни клаузи

Чл. 52. В случай на противоречие между каквито и да било уговорки между Страните и

действащи нормативни актове, приложими към предмета на Договора, такива уговорки се

считат за невалидни и се заместват от съответните разпоредби на нормативния акт, без това да

влече нищожност на Договора и на останалите уговорки между Страните. Нищожността на

някоя клауза от Договора не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.

Уведомления

Чл. 53. (1) Всички уведомления между Страните във връзка с този Договор се

извършват в писмена форма и могат да се предават лично или чрез препоръчано писмо, по

куриер, по факс, електронна поща.

(2) За целите на този Договор данните и лицата за контакт на Страните са, както следва:

1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Адрес за кореспонденция: …………………

Тел.: ………………………………………….

Факс: …………………………………………

e-mail: ………………………………………..

Лице за контакт: …………………………….

2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Адрес за кореспонденция: …………………

Тел.: ………………………………………….

Факс: …………………………………………

19

e-mail: ………………………………………...

Лице за контакт: …………………………….

(3) За дата на уведомлението се счита:

1. датата на предаването – при лично предаване на уведомлението;

2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;

3. датата на доставка, отбелязана върху куриерската разписка – при изпращане по

куриер;

4. датата на приемането – при изпращане по факс;

5. датата на получаване – при изпращане по електронна поща.

(4) Всяка кореспонденция между Страните ще се счита за валидна, ако е изпратена на

посочените по-горе адреси (в т.ч. електронни), чрез посочените по-горе средства за

комуникация и на посочените лица за контакт. При промяна на посочените адреси, телефони и

други данни за контакт, съответната Страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок

до 2 (два) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко

уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси,

чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.

(5) При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието,

правноорганизационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност,

срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ,

същият се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в срок до 2 (два) дни от

вписването ѝ в съответния регистър.

Приложимо право

Чл. 54. За неуредените в този Договор въпроси се прилагат разпоредбите на

действащото българско законодателство.

Разрешаване на спорове

Чл. 55. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него,

включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност,

изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в Договора или

приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между Страните чрез

преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния

български съд.

20

Екземпляри

Чл. 56. Този Договор се състои от …. (….) страници и е изготвен и подписан в 2 (два)

еднообразни екземпляра – по един за всяка от Страните.

Приложения:

Чл. 57. Към този Договор се прилагат и са неразделна част от него следните

приложения:

Приложение № 1 – Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ: