Upload
sasha-kulam
View
33
Download
4
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Прописные истины всегда нужно проговаривать. Зачастую кажется, что это все нативным образом доступно для понимания и вообще элементарные вещи не стоят внимания. Но это не так. Несколько научных теорий, матрица компромиссов, о продюсерах и проджект менеджерах, процессах Red Keds и несколько базовых ценностей и правил в работе с клиентом, подрядчиком, командой и собой.
Citation preview
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИОСНОВЫ ОСНОВ И НЕМНОГО
БРЭЙНВОШИНГА
RED KEDSSASHA KULAM 2013
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И ЧТО ЗНАЧИТ УПРАВЛЯТЬ ПРОЕКТОМ?
КАК ПРАВИЛЬНО ПОНЯТЬ ЗАДАЧУ, ОПРЕДЕЛИТЬ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ И ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ?
КТО ТАКОЙ ПРОДЮСЕР, ЧТО ОН ДЕЛАЕТ В КЕДАХ И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ПРОДЖЕКТ МЕНЕДЖЕРА?
КАК ПРАВИЛЬНО СТАВИТЬ ЗАДАЧИ, УПРАВЛЯТЬ КОМАНДОЙ И СОБОЙ В ЧАСТНОСТИ?
О ЧЕМ ЭТО Я?
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И КАКИЕ У НЕГО ПРИЗНАКИ?
ИСПОЛНИТЕЛЬКЛИЕНТ
ЗАДАЧА
РЕЗУЛЬТАТ
УНИКАЛЬНОСТЬ И НЕПОВТОРИМОСТЬ
НАПРАВЛЕННОСТЬ НА КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ
ОГРАНИЧЕННОСТЬ РЕСУРСОВ
ОРГАНИЗОВАННОСТЬ В ВЫПОЛНЕНИИ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДЕЙСТВИЙ
НАЛИЧИЕ НАЧАЛА И, САМОЕ ГЛАВНОЕ, ОКОНЧАНИЯ
DL$ TKPIF
ПОНИМАНИЕ ЗАДАЧИ ПО S.M.A.R.T. (1981)
(S) КОНКРЕТНЫЙ — КАЖДАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ОПИСАНА КАК ЧЕТКИЙ, КОНКРЕТНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.
(M) ИЗМЕРИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ИЗМЕРИМОЙ С ПОМОЩЬЮ КОНКРЕТНЫХ ИНДИКАТОРОВ И СТАНДАРТНЫХ ПРОЦЕДУР ИЗМЕРЕНИЯ.
(A) ДОСТИЖИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ В ПРИНЦИПЕ ДОСТИЖИМОЙ, НЕСЛУЧАЙНОЙ, ОБОСНОВАННОЙ, ДОКАЗАННОЙ, ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ЧЕЛОВЕКА ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ.
(R) ОРИЕНТИРОВАННЫЕ НА РЕЗУЛЬТАТ, СООТНОСИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ НЕ ДОЛЖНА ПРОТИВОРЕЧИТЬ ДРУГИМ ЦЕЛЯМ И ОБЯЗАНА ДАВАТЬ КАКОЙ-ЛИБО ПОЛЕЗНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ. ЦЕЛИ НЕ ДОЛЖНЫ ХАРАКТЕРИЗОВАТЬСЯ ПРОДЕЛЫВАЕМОЙ РАБОТОЙ.
(T) ОГРАНИЧЕННЫЕ ВО ВРЕМЕНИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕНА ВО ВРЕМЕНИ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ УСТАНОВЛЕНЫ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ И КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ЕЕ ДОСТИЖЕНИЯ.
ПРОЕКТНЫЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ СТАДИИ
ИНИЦИИ
РОВАНИ
Е
СБОР И ОБРАБОТКАИНФОРМАЦИИ
+ АНАЛИЗ И СИТЕМАТИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ - ЭТО ДЕЙСТВИЯ!
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ И
ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ПЛАНИР
ОВАНИЕ
КОНТРОЛ
Ь
ИСПОЛН
ЕНИЕ
ЗАВЕРШ
ЕНИЕ
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
CYNEFIN FRAMEWORK (1999)
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДЫ ОБИТАНИЯ ДЛЯ ВЫБОРА МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
CYNEFIN FRAMEWORK (1999)
HYBRID / PMBOK
WATERFALL
AGILE
CHAOS
КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ
ФУНКЦИОНАЛ
ВРЕМЯРЕСУРСЫ
МАТРИЦА КОМПРОМИССОВ
ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ
ДЕНЬГИ xВРЕМЯ x
ФУНКЦИОНАЛ x
ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ
ДЕНЬГИ xВРЕМЯ x
ФУНКЦИОНАЛ x
ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ
ДЕНЬГИ xВРЕМЯ x
ФУНКЦИОНАЛ x
ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ
T$
F
$
T$
F
Q- Q!!!
T$
F
Q+
HYBRID / PMBOK AGILEWATERFALL
ЦИКЛ ДЕМИНГА (1939)
ПЛАНИРУЙ:— ЧТО ДЕЛАТЬ?— КАК ДЕЛАТЬ?— КТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?— КАКИЕ РЕСУРСЫ ПОНАДОБЯТСЯ?
КОРРЕКТИРУЙ:— ПРИНЯТИЕ МЕР ПО УСТРАНЕНИЮ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ ОТ ПЛАНА— ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ РЕСУРСОВ
ДЕЛАЙ:—ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ
КОНТРОЛИРУЙ:— НАСКОЛЬКО ВЫПОЛНЕН ПЛАН?— СБОР ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТА— ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ— УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ
ЦИКЛ ДЕМИНГА И ВАЖНОСТЬ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
P D C A
P D C A
ОШИБАЙСЯ РАНЬШЕ!
ЧЕМ ДОЛЬШЕ ДЛИТСЯ ПРОЕКТ, ТЕМ ДОРОЖЕ ОН СТОИТ
ЦИКЛ РАЗРАБОТКИ RED KEDS
PRESALE / STRATEGY
ПРЕДПРОЕКТНАЯ ПОДГОТОВКА
ПРОИЗВОДСТВО
ТЕСТИРОВАНИЕ
ГОТОВО!
СТАДИИ РАЗРАБОТКИ КАМПАНИИ
ДЕТАЛЬНЫЕ СМЕТА И ТАЙМИНГ ПРОТОТИПЫ ТЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ
СЦЕНАРИИ
ДИЗАЙН-КОНЦЕПЦИЯ И ДИЗАЙН-ПРОЕКТ ВЕРСТКА ПРОГРАММИРОВАНИЕ
ПЕРВИЧНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ И
«ХОЛОДНЫЙ» ЗАПУСК
БЕТА-ТЕСТИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОТЧЕТНОСТЬ
PPM
ПОИСК ПОДРЯДЧИКА И ДОСТИЖЕНИЕ
ДОГОВОРЕННОСТЕЙ
КЛИЕНТСКИЙ БРИФ
АГЕНТСКИЙ БРИФ И БИ
ПРОРАБОТКА МЕХАНИК
ПРОСЧЕТ СТОИМОСТИ И ТАЙМИНГА
ФИНАЛЬНЫЙ ПРОГОН И
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ВОРОНКА И KPI
看板 (カンバン)
看板 (カンバン)
!+++!
DOD (DEFINITIONS OF DONE)
ОПТИМАЛЬНЫЙ ПОТОК НА ОСНОВЕ ФИЛОСОФИИ «JUST IN TIME»
ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ ПО ОСНОВНЫМ ПРОЕКТНЫМ ПРИЗНАКАМ (– DL, – $, – T, – KPI)
PROJECT MANAGER VS PRODUCER
ЖЕЛЕЗНЫЕ ПРОЦЕССЫВНУТРЕННИЕ РЕСУРСЫ
ЧЕТКИЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИОДИНАКОВЫЕ ЗАДАЧИ
ОТРАБОТАННЫЕ ТЕХНОЛОГИИБЮРОКРАТИЯСТАТИЧНОСТЬ
СЛАБЫЕ ПРОЦЕССЫВНЕШНИЕ РЕСУРСЫРАСПЛЫВЧАТЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИРАЗНЫЕ ЗАДАЧИНОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИСВОБОДА В УПРАВЛЕНИИГИБКОСТЬ
ЧЕМ МЫ ЗАНИМАЕМСЯ?
ДЕНЬГИ
ВРЕМЯ
РЕСУРСЫ
PROJECT MANAGER
PRODUCER
PRODUCERV AHUE
DIGITAL
BTL
MEDIA
SMM
PR
OFFLINE
ОШИБКА №1 – РАБОТА С КОМАНДОЙ
ДА ФИГЛИ МНЕ РАСПИСЫВАТЬ ЗАДАЧИ И РАЗВОДИТЬ БЮРОКРАТИЮ? И ТАК ВСЕ ВСЁ ЗНАЮТ!
1. СОБРАТЬ ВСЕХ ВМЕСТЕ И РАССКАЗАТЬ РЕТРОСПЕКТИВУ / ПЛАН ДЕЙСТВИЙ.
2. МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛЬНО ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ В BC И ПОСТАВИТЬ DL.
3. НАПИСАТЬ О НЕЙ НА ПОЧТУ / В СКАЙП.
4. ПОДОЙТИ И РАССКАЗАТЬ О ЗАДАЧЕ.
5. НАПИСАТЬ СТАТУС И НАПОМНИТЬ О DL
6.НАПОМНИТЬ НА СЛЕДУЮЩЕЙ ВСТРЕЧЕ
МАССА
ЛИЧНОСТЬ
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ПО S.M.A.R.T.
1. МОГУ ЛИ Я ПРИСТУПАТЬ К ОБРАБОТКЕ ЗАДАЧИ? (ФИНАНСОВАЯ ДОГОВОРЕННОСТЬ)
2. ВСЕ ЛИ МНЕ ПОНЯТНО В ЗАДАЧЕ, КОТОРУЮ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ?
3. ОЧЕВИДЕН ЛИ РЕЗУЛЬТАТ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ ДЛЯ МЕНЯ?
4. ОЧЕВИДЕН ЛИ РЕЗУЛЬТАТ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ ДЛЯ КЛИЕНТА?
5. СОВПАДАЮТ ЛИ ОЖИДАНИЯ КЛИЕНТА ПО РЕЗУЛЬТАТУ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ И ЕЕ ДЭДЛАЙНУ С ОЖИДАНИЯМИ ИСПОЛНИТЕЛЯ?
6. МОГУ ЛИ Я ДЕКОМПОЗИРОВАТЬ ЗАДАЧУ?
7. ЗНАЮ ЛИ Я КТО СМОЖЕТ ВЫПОЛНИТЬ ЭТУ ЗАДАЧУ ИЛИ НАБОР ЕЕ ПОДЗАДАЧ?
8. ЕСТЬ ЛИ У МЕНЯ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ИСПОЛНИТЕЛЬ МОГ ВЫПОЛНИТЬ ЗАДАЧУ НА 100%?
9. СМОЖЕТ ЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТИМ МАТЕРИАЛАМ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ?
10. СМОЖЕТ ЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРИСТУПИТЬ К ЗАДАЧЕ БЕЗ МОЕГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА?
А ЭТО ДОЗИМЕТР.
ЦЕЛЬ
ВЗАИМОВЫРУЧКА И ГИБКОСТЬ
МОТИВАЦИЯ УВАЖЕНИЕ
ДЕНЬГИ ЭГО ТУСОВКАПОЛЬЗА ЭГОДОБРО
РЕЗУЛЬТАТ
1
2
3
Я ЛЮДИ
ПИРАМИДА ЦЕННОСТЕЙ RED KEDS
ОШИБКА №2 – РАБОТА С ПОДРЯДЧИКОМ
ЧУВАКИ ФИГАЧАТ, КАК МОГУТ! ФИГЛИ Я ИМ ЕЩЕ БУДУ ИМ КАПАТЬ НА МОЗГИ?
1. ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ И ДОГОВОРИТЬСЯ О СРОКАХ.
2. МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛЬНО ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ В BC И ПОСТАВИТЬ DL.
3. ВЫТРЯСТИ РЕЗУЛЬТАТ НА СЕРЕДИНЕ СРОКА.
4. НАПИСАТЬ СТАТУС
5. ВЫТРЯСТИ РЕЗУЛЬТАТ НА 3/4 СРОКА
6. ПРЕДПРИНЯТЬ МЕРЫ
ХОЛОДНО
ЖАРКО
ОШИБКА №3 – РАБОТА С СОБОЙ
Я НИ ХРЕНА НЕ УСПЕВАЮ, ЕЩЕ ЭТИ ВСТРЕЧИ БЛИН!
1. ПЛАН ДЕЙСТВИЙ КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
2. ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАБОТУ С ПОЧТОЙ.
3. ПЕРЕСТАТЬ ДЕЛАТЬ САМОМУ ЧУЖУЮ РАБОТУ И НАЧАТЬ ДОВЕРЯТЬ ЛЮДЯМ.
4. СДЕЛАТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ И ЕЩЕ НАЙТИ ВРЕМЯ ДЛЯ ОТДЫХА.
5. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОСТАВИТЬ ВРЕМЯ НА СТАТУС И ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ.
6. ВОВРЕМЯ ПРИЙТИ, ВОВРЕМЯ УЙТИ И ВОВРЕМЯ ОТДОХНУТЬ. ВСЕ ВОВРЕМЯ.
ВСЕ
Я
ПОСТРОЕНИЕ ЭМОЦИОНАЛЬНЫХ ОБРАЗОВНАС
ТРОЕ
НИЕ
РУТИНА
БЕЗДЕЛЬНИК
ЗАДРОТ
КРАСАУЧИК, ЖИ ЕСТЬ!
МАЧО
НИ РЫБА, НИ МЯСО
SIMPLE LEADERSHIP POINTS
1. РАСПРЕДЕЛЯТЬ И КОНТРОЛИРОВАТЬ, А НЕ ДЕЛАТЬ САМОМУ.
2. ВОВЛЕКАТЬ, УСТРЕМЛЯТЬ И ВДОХНОВЛЯТЬ.
3. НЕ ССАТЬ!
4. БЫТЬ ОБЪЕКТИВНЫМ.
5. ПООЩРЯТЬ.
6. СТРАТЕГИЧЕСКИ МЫСЛИТЬ И ВСЕГДА ДВИГАТЬСЯ ВПЕРЕД.
7. БЫТЬ В ЛАДАХ С СОБОЙ.
ОБЩЕЕ
ЧАСТНОЕ
ИТОГО
ЗАДАВАЙ СЕБЕ ВОПРОСЫ!
ПОСТОЯННО ВСЕ АНАЛИЗИРУЙ!
НЕ БОЙСЯ ОШИБАТЬСЯ - FAIL IS OK.
ВСЕГДА ДЕЛАЙ ЧУТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ НУЖНО.
БУДЬ ВНИМАТЕЛЕН К ОКРУЖАЮЩИМ И К СЕБЕ.
И...