ПРОЕКТНЫЙ ОФИС

В СТРУКТУРЕ КОМПАНИИ

Проектный офис и офис проекта

2

• Проектный офис - центр управления проектами компании

• Офис проекта - центр управления одним проектом, обеспеченный необходимыми ресурсами и возглавляемый менеджером проекта

Проектный офис в этом понимании является постоянно действующий единицей (при этом лишь часть сотрудников может работать на постоянной основе), а офис проекта – временной структурой. Иногда вместо офиса проекта применяют термин – проектный офис отдельного проекта. 

Определения PMBOK• Program Management Office - Офис управления

программой централизованное управление определенной программой или программами

• Project Management Office - Офис управления проектом– организационная единица или сущность, которая несет определенную ответственность в отношении централизованного и координированного управления теми проектами, которые входят в ее сферу ответственности

3

Задачи проектного офиса

4

Проектный офис

Управление программами и 

портфелями проектов;

Управление отдельными проектами

Технологическая поддержка управления 

проектами через ИСУП

Ведение архива проектов.

Варианты расположения проектного офиса в компании

5

Директор по развитию

Технический директор

Генеральныйдиректор

Директорпо маркетингу

Финансовыйдиректор

Проектныйофис

Проектный офис подчинен Директору по развитию

6

Варианты расположения проектного офиса в компании

Директор по управлению

поектами

Технический директор

Генеральныйдиректор

Директорпо маркетингу

Финансовыйдиректор

Проектныйофис

Руководитель Проектного офиса подчинен Генеральному директору

Директор по развитию

7

Варианты расположения проектного офиса в компании

Главныйинженер

Генеральныйдиректор

Генеральныйконструктор

Директорпо эксплуатации

Группа менеджеров

проектов

Рис. 4. Непроектная компания

Директор по развитию

Отделпроектирования

Директор по монтажу

Производство

Монтаж

Эксплуатация

8

Варианты расположения проектного офиса в компании

Начальникпроизводства

Генеральныйдиректор

Генеральныйконструктор

Директорпо снабжению

Диспетчерскаягруппа

Промышленная проектно-ориентированная компания

Директор по маркетингу

Отделпроектирования

Директор по монтажу

Производство

Монтаж

Службаснабжения

Группа менеджеров

проектов

Группа планирования

отдела

Группа планирования

отдела

Группа планирования

отдела

Группа планирования

отдела

Отлаженный технологический процесс

9

Варианты расположения проектного офиса в компании

Куратор проектов капитальногостроительства

Генеральныйдиректор

Директор по маркетингу

РуководительПроектного

офиса

Строительная компания

Куратор проектовпо реконструкции

Финансовыйдиректор

Бухгалтерия

Проектный офис

Группа менеджеров

проектов

ФЭО

Группа менеджеров

проектов

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Ком

анд

а пр

оект

а

Субподрядныеорганизации

Функции проектного офиса1. Планирование всех портфелей проектов компании:

– Планирование и контроль работ в соответствии с заданными сроками; – Создание планов-графиков проектов в информационной системе; – Решение вопросов, возникающих при изменении планов проектов; – Обеспечение надлежащего уровня взаимодействия между всеми участвующими в 

проекте подразделениями для достижения целей проектов; – Ведение протоколов совещаний по проектам и контроль исполнительской дисциплины; – Распространение актуальной информации о планируемых работах между участниками; – Сбор отчетности о фактическом выполнении работ; – Актуализация план-графиков проекта, извещение участников об изменении сроков 

проекта; – Подготовка регулярного аналитического отчета о состоянии проекта и всей программы в 

целом; – Разработка шаблонов планов проектов; – Разработка методических указаний по ведению проектов; – Ведение переписки с внешними организациями и внутренними подразделениями в 

рамках проектов. 

10

2. Работа с информационной системой управления проектами на основе Microsoft Project 2010:

– Настройка программного обеспечения ИСУП в части отображения информации и разграничения прав доступа между сотрудниками компании; 

– Обучение сотрудников работе с ИСУП; – Разработка и согласование информационных интерфейсов ИСУП с 

другими автоматизированными системами компании. 3. Развитие системы управления проектами компании:

– Приобретение, распространение и применение знаний в области управления проектами; 

– Выявление наиболее удачных подходов к управлению проектами в организации, элементов методологии 

11

Функции проектного офиса