ПРЕЗЕНТАЦИЯ

предметная область : «разработка планов и чертежей для строительства орбитальной космической станции «Звезда Смерти»»

Выполнил: ст. гр. ПОС-10А Витюк В.К.

по дисциплине «Менеджмент проектов»

Предметная областьНачало

Не так давно, в нашей галактике население одной держав не сумев «продавить» проект «Звезды смерти» через правительство, решили, что идея слишком хороша, чтобы от неё отказываться, и... запустили проект на Kickstarter. Авторы проекта собирали 20 миллионов фунтов

на проработку уже существующего первоначального плана боевой Станции. 

В разрабатываемой конструкции собирались учесть весь накопленный опыт (в частности защитить порты реактора от попадания нежелательных элементов), а также сделать проект открытым как в железной, так и в софтверной части.

Предметная областьнаши дни

В результате: Проект был закрыт, собрав только 328

тыс. из 20 милионов фунтов. Деньги были возвращены вкладчикам. Детализованный план так и не был

разработан. Потребность в создании орбитальной

космической станции осталась неудовлетворенной.

Предметная областьанализ причин и актуализация

Причиной провала проекта по сбору средств стали: Непомерно завышенная стоимость проекта. Неясные сроки выполнения проекта. Огромный масштаб работ. Высокие риски провала проекта по

вышеприведённым причинам.А значит потребность осталась не удовлетворенной и до сих пор является актуальной . Поэтому и был предложен собственный проект по разработке более детальных планов орбитальной космической станции «Звезда смерти»

Концепт

Прежде всего было проведено исследование предметной области, результатом которой стали:

Выявление цели проекта Постановка задач для проекта в целом Интеллект-карта компонентов,

необходимых для успешного завершения строительства.

Ключевые даты проекта

Цели и Задачи всего проекта в целом

Название проекта : «Гигантская боевая космическая станция оснащённая энергетическим оружием чрезвычайной разрушительной силы «Звезда Смерти»

  Цель: «Создание космической станции, по мотивам

одноименного космического корабля из популярной вымышленной вселенной»

  Задачи: создание космической станции вместительностью

~1 000 000 человек; создание системы планетарной обороны; способствование научно-техническому прогрессу; создание рабочих мест для населения Земли; способствование колонизации человеком космоса; …

Цели и Задачи всего проекта в целом

Ограничения : По стоимости : ~ $850,000,000,000,000,000 (зависит от комплекта

поставки). По времени: 54 года.

Ключевые даты: 2014 – создание планов, и прочей документации,

подготовительный этап 2016 – окончание строительства системы доставки грузов на

околоземную орбиту. 2020е - Технологическая сингулярность (в соответствии с

прогнозом, изложенном в отчёте 2007 года Комиссии по экономической политике Конгресса США)

2030е - Создание лунной базы. Полёт человека на Марс. 2057- предположительная дата окончания строительства 2068 - По расчетам ученых, траектория движения астероида

Апофис может проходить на опасно близком расстоянии от Земли

Постановка задачи

Дабы минимизировать риски из проекта на начальной стадии, в неё вошел только критичные для последующих этапов компоненты, а именно: Поиск источников финансирования для

первого этапа разработки. Разработка планов космической

станции Разработка концептов

вспомагательных проектов

Техническое Задание на проект

Цель проекта Создание проекта по строительству орбитальной

космической станции(далее ОКС) , по мотивам одноименного космического корабля из популярной вымышленной вселенной, имеющей практическую ценность, за 20 месяцев, не превышая затрат в $ 6 000 000

  Промежуточные результаты работы Создание концепта и поиск финансирования Разработка концептов проектов, способных повысить

эффективность выполнение основной задачи. Определение технологий необходимых для создания ОКС. Разработка планов, чертежей, и необходимой технической

документации. Составление списка необходимого персонала станции.

Техническое Задание на проект

Контрольные точки: Создание концепта, презентации – 1 декабря 2013 Окончание сбора средств для старта проекта - 28февраля 2014 Окончание поиска персонала, помещения (футурологи-аналитики,

конструкторы, обслуживающий персонал) – 13 марта 2014. Футурологи завершают прогнозирование технологий - 27 август 2014. Конструктора завершают проектирование каркаса – 28 сентября

2014. Футурологи завершают создание концептов, вспомогательных

проектов, их презентаций – декабрь 2014 Футурологи завершают расчет стоимости вспомогательных проектов

– март 2014 Конструктора завершают работу над проектированием внутренних

помещений станции. – 20 июля 2015. Конструктора завершают подготовку документации- 4 августа 2015. Футурологи завершают расчет затрат на строительство - 18 августа

2015 Оформление окончательной документации– 30 августа 2015

Техническое Задание на проект

Технические требования: ОКС должен обладать жилыми помещениями, системой

жизнеобеспечения рассчитанной на 100 000 человек. Грузовой стыковочным шлюз должен быть диаметром 3 метра. ОКС должна обладать энергетическим оружием *огромной

мощности*. Складские помещения должны быть объемом 10^64 м3. ОКС должна иметь маневрационные двигатели . ОКС должна иметь источником энергии способным обеспечить работу

всей станции. ОКС должна иметь систему защиты от космического мусора. Конструкция должна быть устойчива к выходу из внешних блоков

станции.   Ограничения и исключения: При разработке должны быть использованы реально существующие

материалы, либо из списка предоставленного отделом футуристики . В обустройство жилых блоков не входит мебель и техника.

Сетевой график

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта

Оптимизация ресурсов

Распределение ресурсов (персонала) изначально оказалось вполне оптимальным либо оптимизация была невозможна в связи со спецификой выполняемых работ.

Оптимизация сроков выполнения проекта

Оптимизация сроков стоимости ускорения

НазваниеСрок

выпол нения

Стоимость

работы

Мини мальн

ый срок

Новая стоимо

сть работы

удорожание

сокращение срока

Коэф. Удорожания на 1 день сокращения

сроков

Экстр

Опт

Разработка концепта и презентаций

21 20 000 15 25 000 5 000 6 833+ +

поиск источников финансирования

85 40 000 60 60 000 20 000 25 800+ +

поиск, приобритение помещения

21 3 000 21 3 000 0 0 333- -

Обустройство помещений

21 20 000 15 35 000 15 000 6 2 500+ -

Поиск персонала 45 6 000 45 6 000 0 0 0 - -создание прогнозира развития технологий

75 96 000 40120 000

24 000 35 686+ -

разработка концептов вспомагательных проектов

45 50 000 45 50 000 0 0 0

- -проектирование общей архитектуры станции (каркас+разбиение на блоки)

65220 000

45280 000

60 000 20 3 000

+ -проектирование блоков станции

90360 000

60430 000

70 000 30 2 333+ +

Расчет стоимости постройки и подготовка документации

40 24 000 30 32 000 8 000 10 800

+ +

Итого 508 839000 372104300

0204000 136 1129 | 1500

 

Оптимизация сроков стоимость оптимизации

Разница стоимости экстремальной оптимизации : 1 043 000 - 839 000 = 204 000

Разница дней экстрим: 343- 240 = 103 Коэф. Удорожания экстрим : 1,243147 Коэф. Удорожания за 1 день экстрим : 1980   Разница стоимости оптимальной оптимизации :

942 000 – 839 000 = 103 000 Разница дней оптим: 343- 271 = 72 Коэф. Удорожания оптим : 1,1227 Коэф. Удорожания за 1 день оптим : 1430.5

Риски ч.1

 наименование

риска

реакция на риск

какие действия выполнять

когда

необходимые ресурсы для

предотвращения риска

Срыв сроков создания концепта

СнизитьПодготовить

черновой вариант До старта проекта

Футурист- аналитик , 1 неделя

Провал поиска финансирования

Разделить

Использовать краудфиндинг в

качестве источника финансирования

На этапе сбора

финансов

Администратор 60 дней

Невозможность найти

подходящее помещение за приемлемую

цену

снизитьПеревести часть

персонала на «работу на дому»

По окончанию

поиска финансов.

+1 Обслуженец, + 1 сервер ,

Система для удаленного доступа к рабочему месту.

Срыв сроков обустройства помещения

Переложить

Переложить ответственность на

строительную бригаду

При заключении договора

на выполнени

е работ

-

Риски ч.2

 наименование

риска

реакция на риск

какие действия выполнять

когда

необходимые ресурсы для

предотвращения риска

Срыв сроков «создания прогнозов» Принять

Жертвовать объёмом/качеством, использовать резерв

времени

При наступлении Резерв времени

Срыв сроков «разработки

вспомогательных проектов»

Принять

Жертвовать объёмом/качеством, использовать резерв

времени

При наступлении Резерв времени

Срыв сроков «проектирования

архитектуры»Принять

Жертвовать объёмом/качеством, использовать резерв

времени

При наступлении Резерв времени

Срыв сроков «проектирования

блоков»Принять

Жертвовать объёмом/качеством, использовать резерв

времени

При наступлении Резерв времени

Срыв сроков «подготовки

документации»Принять Отодвинуть сроки

окончанияПри

наступлении Резерв времени

Риски ч.3

 наименование

риска

реакция на риск

какие действия выполнять

когда

необходимые ресурсы для

предотвращения риска

Выход из строя рабочих станции Снизить

Использовать запасную, использовать систему удаленного доступа

При наступлении

+ 2 резервных рабочих станции ,

Система для удаленного доступа к рабочему

месту.

Выход из строя сервера с рабочими данными/файлами

СнизитьИспользовать «облако»

для резервного копирования

При старте проекта

Аренда «облачного» хранилища

Недобор команд при поиске

Снизить

Использовать HR-агентства, Научные

структуры (институты итд)

При наступлен

ии

Администратор 30 часов

Работники ушли бастовать на

Майдан / другие митинги.

Принять

Разбиение продолжительных работ

на этапы, лишение премий за срыв сроков промежуточных этапов

При наступлении -