Новая облачная бизнес-среда для участников рынка перевозок

ООО «ТрансИнфоСервис+»

ТрансИнфоСервис – система управления

грузоперевозками, версия 2.0

Ильдар Юсупов, руководитель проекта

ПРОБЛЕМА

Для предприятий – заказчиков доставки грузов:

Процесс заказа перевозки грузов происходит по телефону/факсу либо по icq, скайпу, е-mail.

Недостаточная коммуникация осложняет возможность использования потенциальных возможностей кооперации с другими участниками рынка перевозок.

Выбор перевозчиков проходит из ограниченного иногда случайного набора, это приводит к сложности подбора необходимого транспорта либо к неоптимальной стоимости доставки или качества услуги.

ПРОБЛЕМА

Для экспедиторов, перевозчиков

Статистика по стране показывает низкую эффективность перевозок -коэффициент использования пробега автомобилей с грузом не превышает 0,5.

Фактически для каждого совершаемого рейса требуется попутная или обратная загрузки.

В свою очередь это отражается либо на недополученной прибыли, либо вынуждает завышать стоимость фрахта для заказчиков ухудшая конкурентоспособность.

Идея проекта в предоставлении удобного эффективного инструмента для

решения проблем

Для заказчиков: В части снижения

стоимости перевозки за счет применения оптимизационных методик

В получении услуги необходимого качества (вовремя, без потерь, с гарантией, своевременный документооборот, быстрое решение возникающих проблем)

Для перевозчиков: оставаться в пуле

подрядчиков, соответствовать требованиям по стоимости и качеству заказчика,

поддерживать и наращивать свой рейтинг в рамках закрытой системы, в конечном счете получать системную работу – заказы на перевозку грузов

Увеличить доходность за счет получения обратных загрузок, сопутствующего груза от других участников системы

В качестве решения указанных проблем разработана информационно-логистическая система ТрансИнфоСервис.

Основные задачи решаемые системой:

- Планирование перевозок

- Контроль хода перевозок

- Первичный бухгалтерские документы

- Управленческие, финансовые, статистические отчеты

Участники процесса перевозок в едином информационном пространстве

Подразделение 1

Подразделение 2

Подразделение n

Поставщик 2

Экспедитор 1

Экспедитор 2

Перевозчик 3

….

Перевозчик k

Поставщик m

Поставщик 1

….…. Логисты

Пер-к 2 уровня 1

….

Пер-к 2 уровня nБаза

заявок

Базарейсов

ОПТИМИЗАЦИЯ

В рамках системы происходит объединение участников транспортного процесса (грузовладельцев, экспедиторов, перевозчиков) и налаживание быстрого и эффективного взаимодействия между ними.

Система обеспечивает возможность массового приема, обработки и выполнения заявок на перевозки грузов и мониторинга движения грузов в реальном масштабе времени.

Оптимизация транспортных затрат предприятия происходит за счет возможностей применять в системе оптимизационные методики:

- консолидация грузов предприятий;- организация кругорейсов;- заказ необходимого транспорта по месту нахождения

поставщика;- подбор оптимального типа подвижного состава;- аукционы.

Разграничение доступа

Каждый сотрудник получит доступ только к определённым

данным системы согласно установленных прав.

Реестры в системеУдобная сортировка и

фильрация поможет быстро найти необходимые данные

за любой период

Формирование Заявок выполняется просто и быстро.

Полная информация о сделке на одном экране. Кто контрагент,

что и куда везём, стоимость доставки - все видно сразу.

Аукционавтоматизации процедуры

запроса ценовых предложенийускорение процедуры подбора

перевозчика

Расстановка транспорта.У перевозчиков есть возможность показать логистам расстановку своего транспорта по городам, с готовностью к погрузке на

конкретную дату.

Заявка находится в каком-либо одном статусе (Входящие,

Формирование, В работе, В пути, Выполненные). Логистам удобно

контролировать состояние и процесс перевозки. С помощью цвета система

привлекает внимание к отклонениям от

нормального состояния. В данном примере –

просрочен факт погрузки у поставщика

on-line мониторинг местонахождения груза

Правила перевозок требуют создания

Транспортной накладной

нового образца.  Система Вам без труда поможет сделать это, как и любые

другие необходимые транспортные

документы.

Система поможет

сформировать Счет-фактуры,

Акты, Доверенности,

Служебные, любые другие

первичные документы без

дополнительных бухгалтерских

систем.

Связь с 1С.

Через формирование Реестров для 1С можно

наладить автоматическую передачу данных.

Отчёты по предприятию и сотрудникам

Как работают ваше предприятие и  менеджеры вы получите из подробных отчётов системы. Быстро в

любом срезе за любой период.

наши контакты

телефоны:(8552) 47-41-48, 47-41-98,

моб.: +7 9172721066

scype: yusupov.i

Icq 619258956

e-mail: yusupov@transinfoservice.ru

Вы также можете ознакомиться с системой и посмотреть ролик о системе на нашем сайте: www.transinfoservice.ru