МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИМосковский государственный институт электроники и математики

(Технический университет)

Кафедра ИКТ

Отчет на тему:«Виды ИС на различных предприятиях»

по курсу: Информационные Технологии

Выполнили: Студенты группы С-65

Волкова Н.М. Зайцев В.В.

Проверил:Куприянов Ю.

Москва 2011Отчет по информационным системам, используемым на предприятиях.

Вопросы:

1. Какими информационными системами они пользуются на работе?

2. Какая информация хранится в этих системах?

3. Как часто происходит обновление/добавление/удаление информации?

4. Есть ли ограничения на доступ к информации?

5. Как происходит обмен информацией между разными информационными системами, которые

они используют?

Всего откликнулось 7 человек.

Прожекторный завод: ”Старший экономист”

1. КомТех (аналог 1С) – на предприятии используется несколько КомТех'ов, они не связаны между собой, т.е. при необходимости информация переносится вручную;Excel;MS Outlook;2. КомТех: складские остатки, движение материалов, номенклатура материалов, финансовые операции;3. раз в 5 минут;4. Ограничения на данные по отделам: бухгалтерия, склад, сбыт и снабжение, учет в производстве, бюджетирование;5. Ручной импорт/экспорт файлов (нет никакой автоматической синхронизации данных);

ЗАО C Soft: “Разработка ПО” - Комплексные решения для автоматизации проектирования, управления тех. процессами.1. Postgre SQL – полная синхронизация (все данные предприятия содержатся в одной БД);SQLite - стоит на файловых серверах (локальная БД);MS OutLok;2. бюджет проекта, налоговый учет, заработная плата, расходы, доходы, ошибки, разработки;3. Происходит постоянно (30 раз/мин), т.к. крупная организация и все синхронизировано;4. Для разработчиков ограничений нет;5. Синхронизация данных полностью автоматизирована (синхронизация происходит через конверторы);

ЗАО C Soft: ”Ведется создание/реставрация ГОСТов”

1. NormaCs – имеется общая база с документами (синхронизацая данных есть);MS OutLook;PDF Reader;MS Word;2. Госты, сборники базовых цен, нормативы для строителей, медиков, столовых, осты, сериии, приказы;3. Раз в месяц для пользователей (для себя каждый день);4. Доступна вся база с возможностями клиент-сервер (добавлять, обновлять);5. Осуществляется вручную через конвертор (перегон документов в форматы doc, pdf);

Какая-то компания: “Бухгалтерский отдел”

1. 1С; СбиС++;Excel;Ms OutLook;Консультант +;2. 1С - бухгалтерская (расходы, продажи, услуги), СБиС - (междуналоговая и юр. лицо) отчетность, посредники, Excel – промежуточные/специфичные данные;3. 1C - ежедневно, СбиС - раз в квартал, Консультант + - раз в месяц;4. Возможность добавления, удаления, обновления данных, нельзя менять таблицы;5. Ручной ввод данных;

Media Arts Group: «Финансовый координатор» - Реклама1. 1С;MS OutLook;Excel;2. 1С — текущие задачи (доступ только у начальства), финансовые данные (оплата услуг от клиентов,

деньги для подрядчиков), заявки (данные подрядчика/клиента, договоры, информация по ним);3. 1С — 0-2 раза в неделю;4. Ограничения на данные по отделам;5. Вручную;

КБ Юниаструм Банк: «специалист управления финансового мониторинга и сопровождения кредитных операций»

1. ЦФТ; ИНЕК;ГИДРА;Консультант +;2. Информация о кредитном портфеле, заемщиках;3. ЦФТ — ежедневно в течении дня, ИНЕК - ежедневно, Гидра — ежедневно, Консультант + — раз в месяц;4. ЦФТ, ИНЕК и Гидре — обновление, редактирование, добавление данных, Консультант + — нет5. ИНЕК - обособленная система, ни с чем не связана, ЦФТ информация выгружается в ГИДРУ для анализа автоматически через конвертор;

Бизнес Поинт: «Бухгалтер» - Производство, продажа рекламной продукции типографского вида.1. 1С;ТАКС КОМ;Банк-Клиент Онлайн;2. Затраты, доходы, расчет зарплаты, налоговый учет, формирование платежных документов налоговой отчетности, контроль счета предприятия;3. Ежедневное обновление;4. без ограничений;5. нет;

Итого:

КомТех - 1Excel - 3MS Outlook - 5Postgre SQL – 1SQLite – 1NormaCs – 1PDF Reader – 1MS Word – 11С - 3СбиС++ - 1ЦФТ — 1ИНЕК — 1ГИДРА — 1Консультант + - 2Такс Ком - 1Банк-Клиент Онлайн - 1

ИС организаций.

Количество одинаковых информационных сущностей разных организаций.

Сущности:

1. складские остатки, движение материалов, номенклатура материалов, заработной платы Расходы Доходы!Налоговый учет

2. бюджет проекта, налоговый учет заработная платаРасходыДоходыОшибкиразработки

КомТех

Excel

MS Outlo

ok

Postgre

SQL

SQLit

e

NormaC

s

PDF Rea

der

MS Word

1С

СбиС++

ЦФТ

ИНЕК

ГИДРА

Консульта

нт +

ТаксК

ом

Банк-К

лиент О

нлайн

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

Столбец B

3. госты, сборники базовых цен, нормативы серии, приказы;

4. расходы,доходы продажи, услугиотчетность посредники

5. текущие задачи разработкидоходырасходыдоговоры клиентыподрядчики

6. кредитный портфель,клиентыконтакты клиентовдоговоры

7. Расходы, доходы, расчет зарплаты, налоговый учет;документыотчетность счет предприятия.

Гипотезы.

Из полученного нами материала, проанализировав его, мы смогли выделить несколько гипотез, которые наглядно подтверждаются на примере гистограмм.

1. Самая распространенная ИС на любом предприятии это почта. Это подтверждается тем, что в 5 из 7 предприятий используется MS Outlook.

2. Практически в каждом отделе должен вестись учет о доходах и расходах отдела или всей компании.