أو االجتماع لدعوة Meeting Invitation أمثلة

االجتماع دعوة كتابة أهمية وتناولت االجتماعات إدارة كيفية سابقة مقالة في ناقشت : االجتماع قائد المشاركون، االجتماع، وزمان مكان مثل األساسية المعلومات يبين بشكل

. لمزيد مطلوبة تحضيرية خطوات أي األعمال، جدول االجتماع، موضوع االجتماع، مدةثم االجتماع فشل في سببا تكون لدعوات األمثلة بعض أستعرضهنا التوضيح من

جيد بشكل مكتوبة اجتماع دعوة النهاية أستعرضفي

  اجتماع دعوة

في صباحا التاسعة الساعة القادم السبت يوم الجتماع مدعوين األقسام مديري السادةرقم - االجتماعات بالعمل 3غرفة خاصة أمور لمناقشة وذلك

هذه؟ االجتماع دعوة في رأيك ما

. بل االجتماع سبب توضح لم ولكنها االجتماع وزمان ومكان المدعوون هم من توضح إنها . من االجتماع؟ لموضوع توضيح هذا هل بالعمل عالقة له االجتماع أن إلى تشير إنها

. الدعوة في ذلك ذكر من الفائدة فما بالعمل عالقة له سيكون العمل اجتماع أن المؤكداالجتماع في بدورهم وال األعمال بجدول وال االجتماع بموضوع المدعوين علم لعدم نتيجةموضوع أي دراسة أو بيانات تحضير يمكنه فال لالجتماع مستعدا يكون لن منهم أحدا فإن

. يناقش االجتماع بأن المدعوون يفاجئ أن ذلك على يترتب الموضوع هو ما يعرف ال ألنهاالتصال أو تجارب إجراء وربما آخرين أواستشارة بيانات تجهيز منهم يحتاج موضوع

. . االتجاه اتجاهين أحد االجتماع يأخذ وقد العمالء أو كالموردين المؤسسة خارج بجهاتألنها سليمة غير قرارات تصدر وبالتالي االجتماع في قرارات اتخاذ على اإلصرار هو األول

. بلَ̂غ\ة أو االجتماع تأجيل هو الثاني االتجاه جاد بشكل الموضوع دراسة على تعتمد لمالموضوع دراسة بعد آخر اجتماع عقد أخرى

الدعوة هذه في األخرى .  المشكلة سيستمر االجتماع هل االجتماع مدة توضح لم أنها هي غير الموضوع أن سوء األمر يزيد ومما ساعات؟ ثالث أو ساعتين أو ساعة نصف لمدة

. يستطيعون ال المدعوين فإن وبالتالي االجتماع مدة توقع المدعوون يستطيع فال مبين . عدة إلتاحة يضطر قد المدعوين فبعض لالجتماع التالية الفترة في عملهم جدول تنظيم . واآلخر الهامة األعمال بعض تأخير إلى يؤدي قد ما وهو لالجتماع عمله جدول في ساعات

ميعاد بعد عمل مواعيد يعطي وبالتالي ساعة نصف عن يزيد لن االجتماع أن ي̂تصور قدذلك عن االجتماع طال إذا مشكلة إلى يؤدي ما وهو ساعة بنصف االجتماع

مقبوال أمرا يكون قد االجتماع موضوع تحديد عدم أن إلى اإلشارة الحاالت  تجدر في فقط أو استقالته أو الشركة إفالس يعلن أن مثل وسري هام أمر بإعالن شخص فيها يقوم التي

. قرارات اتخاذ فيها يتم التي العادية االجتماعات في ولكن أخرى شركة مع الشركة دمجواضحا يكون أن البد المشاركين ودور األعمال وجدول الموضوع فإن

اجتماع لحضور دعوة

. الحضور رجاء الجمعة صالة بعد القادم الجمعة يوم الجتماع مدعوون السكان السادةلألهمية

. وال األعمال جدول تحدد لم فهي عليها وتتفوق األخطاء في سابقتها تماثل الدعوة هذه . وهو الجمعة صالة بانتهاء محددة االجتماع بداية االجتماع مدة تحدد ولم االجتماع موضوع

. اآلخرين وينتظرون مبكرا سيحضرون السكان فبعض وبالتالي آلخر مسجد من يختلف ماالسكان الجتماعات محدد مكان يوجد أنه افتراض يمكننا ولكن محدد غير االجتماع مكان

. ال ألنهم السكان من كثير حضور عدم إلى تؤدي األمور هذه كتابته يفضل كان وإنسبب هناك يكن لم أنه يجد ثم يحضر قد اآلخر والبعض االجتماع سبب هو ما يعرفون

لتطرق  لحضوره. مايؤدي وهو موضوع أي يطرح أن أحد ألي الباب يفتح كذلك هذا خاطئة قرارات اتخاذ أو قرارات اتخذ عدم إلى عادة مايؤدي وهو كثيرة لمواضيع االجتماع

اجتماع دعوة

المدرسة في التعليمية األمور لمناقشة اجتماع لحضور يدعوكم المدرسة مدير السيدالمنشود المستوى إلى المدرسة تصل لكي وذلك

االجتماع بالمدرسة : موضوع والعلوم اللَغات التدريس مستوى رفع

االجتماع بالمدرسة : مكان الرئيسية االجتماعات غرفة

االجتماع المدرسة : قائد مدير السيد

االجتماع األحد : موعد ظهرا 2007مارس 11يوم الثانية الساعة

واإلداريين : المشاركون المدرسين جميع

األعمال جدول

إلى -1 الثانية الساعة من تحسينه وإمكانية اإلنجليزية اللَغة تدريس مستوى مناقشةالثالثة

الرابعة -2 إلى الثالثة الساعة من تحسينه وإمكانية العربية اللَغة تدريس مستوى مناقشةالخامسة -3 إلى الرابعة الساعة من تحسينه وإمكانية العلوم تدريس مستوى مناقشة

االجتماع بموعد االلتزام رجاء

المدرسة مدير

في 2007مارس 5تحريرا

هذه؟ االجتماع دعوة في رأيك ما

ومدة االجتماع وزمان ومكان األعمال وجدول الموضوع بتوضيح تميزت الدعوة هذه . جميع أن وهي الدعوة هذه في مشكلة هناك ولكن جيد هذا االجتماع وسبب االجتماع

. من وكثير اإلداريين معظم أن ترى أال االجتماع سيحضرون واإلداريين المدرسيناأللعاب ومدرس التاريخ مدرس يقضي لماذا االجتماع؟ في دور لهم يكون لن المدرسين

. حافالت عن المسئول به سيساهم ماالذي يخصه ال اجتماع في ساعات ثالث الرياضية\م ك لحضور السلبي التأثير إلى انظر بالمدرسة؟ األطعمة عن المسئول أو الطلبة نقل

األشخاص من .. كبير واإلداريين المدرسين بعشرات ̂مزدحمة ستكون القاعة أن شك ال ثالثة إلى تقسيمه يمكن االجتماع هذا أن لوجدت األعمال جدول إلى لونظرت بللتدريس والثالث العربية لتدريس واآلخر اإلنجليزية تدريس لمناقشة أولها اجتماعات

ومدرسي . العلوم األول لالجتماع فقط اإلنجليزية مدرسي دعوة يمكن الطريقة وبهذه وقت ويوفر أقل المشاركين عدد سيجعل مما للثالث العلوم ومدرسي للثاني العربية

. اإلداريين من اجتماع بكل عالقة له من دعوة كذلك يمكن األخرى لألعمال المدرسينمسئول ويدعى واإلنجليزية العربية اللَغة الجتماعي اللَغات معمل مسئول يدعى قد فمثال

. األمر االجتماعات كل المدرسة وكالء يحضر قد وكذلك العلوم الجتماع العلوم معملجدول في للراحة وقت تحديد يتم لم ذلك ومع ساعات ثالث االجتماع مدة أن هو األخير

األعمال

  التدريب : من إدارة - الزجاج: صناعة قسم اإلنتاج إدارة إلى

اجتماع دعوة

التدريبية إدارتكم احتياجات لمناقشة السنوي االجتماع حضور إلى لتدريب إدارةا تدعوكم

االجتماع عام : موضوع في اإلنتاج إلدارة التدريبية االحتياجات 2008مناقشة

االجتماع رقم : مكان االجتماعات التدريب 5غرفة إدارة بمبنى

االجتماع التدريب : قائد مدير

االجتماع األحد : موعد ظهرا 2007مارس 18يوم الثانية الساعة

اإلنتاج : المشاركون على والمشرفين الزجاج قسم مدير

األعمال جدول

ساعة ) -1 ثلث المنصرم العام خالل التدريب في والضعف القوة نقاط (مناقشة

ساعة ) -2 أرباع ثالثة الفنية التدريبية االحتياجات (مناقشةساعة )  -3 نصف اإلدارية التدريبية االحتياجات (مناقشة

التكنولوجية التَغيرات ضوء في وذلك االجتماع قبل التدريبية االحتياجات دراسة برجاء . كأساس تؤخذ االجتماع نتيجة فإن تعلمون وكما العاملين لدى الضعف ونقاط المتوقعة

القادم العام في التدريب لعمليات

تلفون على لتدريب بإدارةا االتصال فبرجاء االجتماع عن استفسار أي وجود حالة في1234

التدريب مديرنور  األستاذ/ محمد

في 2007مارس 7تحريرا

والحضور والموضوع والزمان فالمكان واضحة كلها األمور إن الدعوة؟ هذه في رأيك ما . من المطلوب االستعداد فإن كذلك الدعوة في جيد بشكل موضحين األعمال وجدول

. عن لالستفسار التلفون رقم وجود الجيد من الدعوة في موضح الزجاج تصنيع قسم جهةيخصاالجتماع شيء أي

الطابع بانخفاض تتسم عمل اجتماعات هناك اجتماع؟ دعوة من اجتماع لكل البد هلهذه ففي أدائه لمناقشة به يجتمع أن المرؤوس من المدير يطلب أن مثل الرسمي

. مشكلة لمواجهة فوري اجتماع بطلب المدير يقوم قد اجتماع دعوة كتابة اليتم قد الحالةالمكان  ما. ونفس ونفسالقسم الشركة نفس في زميلك مع تتفق تجتمع  قد أن على

. فإنه الحاالت هذه في ولكن اجتماع دعوة كتابة ال̂سخف من فيكون ما أمر لمناقشة معهسيكون أنه بمعنى شفهيا مسبقا االجتماع دعوة أركان بكل زميلك أو مرؤوسك إخبار يتم

عليه وما االجتماع وهدف وزمان بمكان علم يجهزه  على .  أن حالة في االجتماع قبل االجتماع منظم على فإن جدا طارئة مشكلة لمواجهة فوري بشكل تعقد التي االجتماعات

االجتماع بداية في وأهدافه االجتماع سبب يعلن أن