12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 11

ОткрытыеОткрытые форматыформаты ии открытоеоткрытое ПОПО: : достоинствадостоинства ии проблемыпроблемы

ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией

компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 22

ПредысторияПредыстория открытыхоткрытых форматовформатов

�� ПервоначальноПервоначально подпод ««открытостьюоткрытостью»» понималасьпонималасьдоступностьдоступность длядля широкойширокой публикипублики опубликованныхопубликованныхдетальныхдетальных спецификацийспецификаций

�� TXT, TXT, HTMLHTML, XML, SGML, TIFF, , XML, SGML, TIFF, RTFRTF, , PDFPDF ии дрдр..

�� ИспользованиеИспользование открытыхоткрытых форматовформатов поддерживалосьподдерживалоськаккак международнымимеждународными организациямиорганизациями ((ООНООН), ), тактак иигосударствамигосударствами..

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 33

MoReqMoReq2 2 обоб открытыхоткрытых форматахформатах

�� РазделРаздел 11.7 11.7 ««ДолговременноеДолговременное хранениехранение иитехнологическоетехнологическое устареваниеустаревание»»

««наиболеенаиболее подходящейподходящей стратегиейстратегией являетсяявляетсяхранениехранение информацииинформации вв широкошироко распространенныхраспространенных, , стабильныхстабильных, , открытыхоткрытых форматахформатах ((тт..ее. . вв форматахформатах, , которыекоторые исчерпывающеисчерпывающе документированыдокументированы ввпубличнопублично доступныхдоступных спецификацияхспецификациях)) сс большимбольшиможидаемойожидаемой продолжительностьюпродолжительностью использованияиспользования, , --такихтаких, , каккак XML XML ии PDF/APDF/A»»..

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 44

НаправленияНаправления использованияиспользованияоткрытыхоткрытых форматовформатов

�� КоллективнаяКоллективная работаработа наднад проектамипроектами документовдокументов, , автоматическаяавтоматическая обработкаобработка документовдокументов ввгосударственныхгосударственных информационныхинформационных системахсистемах, , обеспечениеобеспечение взаимодействиявзаимодействия системсистем

�� ПредставлениеПредставление законченногозаконченного документадокумента вв другиедругиегосударственныегосударственные органыорганы, , физическимфизическим ии юридическимюридическимлицамлицам, , публикацияпубликация официальнойофициальной государственнойгосударственнойинформацииинформации вв сетисети ИнтернетИнтернет

�� ПриемПрием электронныхэлектронных документовдокументов отот физическихфизических ииюридическихюридических лицлиц

�� АрхивноеАрхивное хранениехранение электронныхэлектронных документовдокументов

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 55

НазначениеНазначение ии выборвыбороткрытыхоткрытых форматовформатов

�� НазначениеНазначение открытыхоткрытых форматовформатов:: ОткрытыеОткрытыеофисныеофисные форматыформаты предполагаетсяпредполагается использоватьиспользовать длядляколлективнойколлективной работыработы сс документамидокументами

�� ВыборВыбор открытыхоткрытых форматовформатов:: СкладываетсяСкладываетсяследующийследующий консенсусконсенсус: : офисныйофисный форматформат будущегобудущегодлядля коллективнойколлективной работыработы должендолжен бытьбыть максимальномаксимальнооткрытымоткрытым, , должендолжен бытьбыть разработанразработан нана основеоснове языкаязыкаXML, XML, ии пройтипройти международнуюмеждународную стандартизациюстандартизацию

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 66

ЗрелостьЗрелость форматовформатов

�� ЕстьЕсть определенныйопределенный опытопыт использованияиспользования новыхновыхформатовформатов нана практикепрактике

�� ОниОни ещееще нене прошлипрошли должнойдолжной проверкипроверки вв качествекачествесредствасредства обеспеченияобеспечения взаимодействиявзаимодействия системсистем((понимаяпонимая этоэто ширешире, , чемчем простопросто обменобмен текстамитекстами))

�� РанняяРанняя стандартизациястандартизация можетможет нанестинанести вредвред

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 77

ПерспективыПерспективы открытыхоткрытых форматовформатов

�� ПоддержкаПоддержка открытыхоткрытых форматовформатов:: КК настоящемунастоящемувременивремени разработаныразработаны бесплатныебесплатные конверторыконверторы, , позволяющиепозволяющие преобразовыватьпреобразовывать этиэти форматыформаты другдругвв другадруга, , аа такжетакже позволяющиепозволяющие создаватьсоздавать ии читатьчитатьфайлыфайлы вв форматахформатах ODF ODF ии OOXMLOOXML

�� ПрогнозПрогноз нана будущеебудущее:: ВВ настоящеенастоящее времявремя никтоникто ненесомневаетсясомневается вв томтом, , чточто каккак ODF, ODF, тактак ии OOXML OOXML будутбудут широкошироко распространеныраспространены. . ««СтарыеСтарые»» форматыформатытакжетакже будутбудут использоватьсяиспользоваться довольнодовольно долгодолго. .

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 88

СвязьСвязь открытыхоткрытых форматовформатовии открытогооткрытого ПОПО

�� ВыборВыбор форматовформатов -- важныйважный, , ноно нене ключевойключевой вопросвопрос. . НаНа самомсамом деледеле речьречь идетидет оо вытеснениивытеснениикоммерческогокоммерческого ПОПО ии переходепереходе нана ПОПО сс открытымоткрытымкодомкодом..

�� СовременныеСовременные офисныеофисные пакетыпакеты должныдолжны бытьбытьспособныспособны работатьработать сосо всемивсеми распространеннымираспространеннымиофиснымиофисными форматамиформатами

�� ТехнологическаяТехнологическая нейтральностьнейтральность законодательствазаконодательства

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 99

««ВойнаВойна офисныхофисных форматовформатов»»: : ODFODF противпротив OOXMLOOXML

�� ODFODF: : стандартизированстандартизирован OASIS, ISO OASIS, ISO 2630026300

�� ОсновныеОсновные коммерческиекоммерческие организацииорганизации, , поддерживающиеподдерживающие стандартстандарт: : SunSunMicrosystemsMicrosystems, IBM, IBM

�� OOXMLOOXML: : СтандартизированСтандартизирован: : EcmaEcmaInternationalInternational ((планируетсяпланируется -- ISO)ISO)

�� ОсновныеОсновные коммерческиекоммерческие организацииорганизации, , поддерживающиеподдерживающие стандартстандарт: : MicrosoftMicrosoft

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1010

СерьезныеСерьезные экспертыэксперты объективнообъективнооцениваютоценивают OOXMLOOXML

�� 6 6 февраляфевраля 2008 2008 годагода ПатрикПатрикДюрусоДюрусо опубликовалопубликовал открытоеоткрытоеписьмописьмо ""OpenXMLOpenXML -- образецобразецразработкиразработки открытогооткрытогостандартастандарта?" ?"

�� ДюрусоДюрусо считаетсчитает, , чточто ввконечномконечном итогеитоге разработкаразработкаOpenXMLOpenXML пошлапошла такимтакимобразомобразом, , чточто ееее можноможносчитатьсчитать образцомобразцом процессапроцессаразработкиразработки открытыхоткрытыхстандартовстандартов, , ии OpenXMLOpenXML оченьоченьсущественносущественно улучшилсяулучшился. .

ПатрикПатрик ДюрусоДюрусо ((PatrickPatrick DurusauDurusau))сосо--редакторредактор стандартовстандартов ISO ODF ISO ODF ии

OASIS ODF, OASIS ODF, ии главаглава делегацииделегации СШАСШАвв комитетекомитете SC34 SC34 МеждународнойМеждународнойорганизацииорганизации попо стандартизациистандартизации

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1111

АА подпод шумокшумок практическипрактически принятпринятISO 32000ISO 32000

�� СтандартСтандарт ""полногополного" " форматаформата PDF: ISO 32000 PDF: ISO 32000 ——DocumentDocument managementmanagement ——PortablePortable documentdocument formatformat ——PDF 1.7PDF 1.7

�� НаНа встречевстрече рабочейрабочей группыгруппывв ОрландоОрландо 2121--23 23 январяянваря2008 2008 годагода былибыли устраненыустраненывсевсе 205 205 замечанийзамечаний

ОписанияОписания выложенывыложены нана сайтесайте: : httphttp://://www.adobe.comwww.adobe.com//devnetdevnet//pdfpdf//pdf_reference.htmlpdf_reference.html

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1212

ТолкованияТолкования понятийпонятий ««открытыйоткрытыйстандартстандарт»» ии ««открытыйоткрытый форматформат»»

�� ЕвросоюзЕвросоюз::

–– РазработанРазработан ии поддерживаетсяподдерживается некоммерческойнекоммерческойорганизациейорганизацией

–– ОпубликованОпубликован; ; тексттекст стандартастандарта можноможно получитьполучить бесплатнобесплатно, , либолибо заза номинальнуюноминальную платуплату

–– ИнтеллектуальнаяИнтеллектуальная собственностьсобственность предоставляетсяпредоставляется ввпользованиепользование безбез какихкаких--либолибо лицензионныхлицензионных отчисленийотчислений

–– ОтсутствуютОтсутствуют ограниченияограничения нана повторноеповторное использованиеиспользование

�� СШАСША::

–– ШирокоеШирокое публичноепубличное обсуждениеобсуждение ии критикакритика проектовпроектов

–– РассмотрениеРассмотрение ии реагированиереагирование нана замечаниязамечания

–– ВключениеВключение одобренныходобренных поправокпоправок вв проектпроект стандартастандарта

–– ВозможностьВозможность податьподать апелляциюапелляцию

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1313

ИзИз письмаписьма АмериканскогоАмериканскогонациональногонационального институтаинститута попо

стандартизациистандартизации (ANSI), (ANSI), маймай 2005 2005 гг..

�� СловоСлово ««свободныйсвободный»» нене подразумеваетподразумевает ««свободусвободу»»отот уплатыуплаты материальнойматериальной компенсациикомпенсации ии ототисполненияисполнения иныхиных разумныхразумных ии недискриминацинедискриминаци--онныхонных условийусловий лицензированиялицензирования..

�� МожетМожет взиматьсявзиматься платаплата заза получениеполучение копиикопииоткрытогооткрытого стандартастандарта..

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1414

ПопулярныеПопулярные форматыформаты вв ИнтернетеИнтернете

Распределение доступных в Интернете файлов по форматам

(Google, 21.03.2008)

pdf

doc

txtppt xls

rtf

odt

odp

ods

docx

pptx

sxw

xlsx

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1515

ПопулярныеПопулярные форматыформаты вв РунетеРунете

Распределение доступных в российском сегменте

Интернета файлов по форматам (Google, 21.03.2008)

pdf

doc

txtppt

xls

rtf

odt

odp

ods

docx

xlsx

sxw

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1616

ОсновныеОсновные тенденциитенденции

�� СредиСреди форматовформатов длядля длительногодлительного ии постоянногопостоянногохраненияхранения покапока чточто доминируютдоминируют ((средисреди текстовыхтекстовыхформатовформатов) ) PDFPDF//AA, , другиедругие версииверсии PDFPDF, , SGMLSGML, , XML XML ии TXTTXT. . ДляДля храненияхранения вебвеб--страницстраниц используетсяиспользуется HTMLHTML..

�� ФорматыФорматы ODF ODF ии OOXML OOXML длядля длительногодлительного ии постоянногопостоянногохраненияхранения документовдокументов нене используютсяиспользуются..

�� ФорматыФорматы ODF ODF ии OOXML OOXML рекомендуетсярекомендуется использоватьиспользовать ввпроцессепроцессе коллективнойколлективной работыработы наднад проектамипроектамидокументовдокументов. . ГотовыеГотовые документыдокументы рекомендуетсярекомендуетсясохранятьсохранять вв другихдругих форматахформатах..

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1717

««ОткрытыйОткрытый»» -- нене значитзначит ««бесплатныйбесплатный»»

�� ЗаконодательствоЗаконодательство СШАСША рассматриваетрассматривает открытоеоткрытоеПОПО каккак видвид коммерческогокоммерческого ПОПО

�� ЗатратыЗатраты нана миграциюмиграцию, , переобучениепереобучение персоналаперсонала иинана техническоетехническое сопровождениесопровождение иногдаиногда могутмогутпревыситьпревысить экономиюэкономию нана лицензияхлицензиях

�� ОтождествлениеОтождествление вв сознаниисознании понятийпонятий ««открытыйоткрытый»» ии««бесплатныйбесплатный»» ужеуже сейчассейчас приводитприводит кк томутому, , чточто приприпринятиипринятии решенийрешений оо переводепереводе какихкаких--либолибо органоворгановнана открытоеоткрытое ПОПО, , имим ««срезаетсясрезается»» централизованноецентрализованноефинансированиефинансирование ИТИТ

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1818

ИнтересыИнтересы РоссииРоссии

�� РоссииРоссии выгодновыгодно противоборствопротивоборство открытогооткрытого иикоммерческогокоммерческого программногопрограммного обеспеченияобеспечения. . ОноОноспособствуютспособствуют обострениюобострению конкуренцииконкуренции нана рынкерынке ПОПО, , повышениюповышению качествакачества продуктовпродуктов сс одновременнымодновременнымснижениемснижением ценцен нана нихних

�� ВыгодноВыгодно поддерживатьподдерживать развитиеразвитие, , использованиеиспользование иистандартизациюстандартизацию всехвсех конкурирующихконкурирующих открытыхоткрытыхформатовформатов, , аа такжетакже узаконитьузаконить ии поддерживатьподдерживатьиспользованиеиспользование открытогооткрытого ПОПО вв государственныхгосударственныхорганахорганах властивласти, , нене отказываясьотказываясь припри этомэтом ототиспользованияиспользования, , гдегде этоэто целесообразноцелесообразно, , коммерческогокоммерческого ПОПО

12 12 маямая 2008 2008 годагода DocFlow2008 DocFlow2008 1919

Вопросы?