Контур «Зарплата и кадры»

Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров решает следующие задачи:

• учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме П-2, отчеты по составу работников организации);

• начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы);

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования);

• отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данные о структуре организации В соответствии с утвержденной структурой организации,

вносятся данные • о структуре подразделений предприятия в справочник

«Подразделения организации»

• о должностях, путем подбора из классификатора профессий Украины, в справочник «Должности организации»

Настройка графиков работы Используемые на предприятии графики работы,

отражены в справочнике «Графики работы» и предназначены для целей учета труда и посменного

планирования производства. График хранит в себе информацию об объемах

рабочего времени по дням и/или сменам.

График рабочего времени по дням:

График рабочего времени по сменам:

Начисления организации Данные о всех начислениях, используемых при учете

заработной платы работников организации, отображён в плане видов расчета «Начисления организации»

Штатное расписание На основании данных о структуре организации , графиках

работы, начислений создается «Штатное расписание организации»

Данные физических лиц Индивидуальные данные всех физических лиц, имеющих отношение к кадровому учету организации (сотрудники, их дети и родственники, другие лица)

содержится в справочнике «Физические лица»

В личную карточку физического лица можно внести паспортные данные, пол, место рождения, гражданство, код

ДРФО,

№ страхового свидетельства, контактную информацию (адрес регистрации, адрес проживания, телефон домашний и

мобильный)

информацию о семейном положении и составе семьи, данные об образовании

информацию о категориях льгот НДФЛ и инвалидности

информацию о трудовой деятельности

информацию о стаже работы сотрудника

Данные сотрудников

Информация о лицах, которые являлись сотрудниками предприятия в определенный период времени содержится в справочнике «Сотрудники организации». Частичное заполнение справочника происходит на

основе данных справочника «Физические лица»

В личных данных сотрудников на закладке «Общие» - отображается общая информация о сотруднике. Более

подробную информацию можно просмотреть в личных данных «Физического лица нажав «Более подробно о физическом

лице»

На закладке «Трудовой договор» - заполняется информация о должности, графике работы и оплате труда сотрудника.

Трудовой договор имеет соответствующую печатную форму

Прием на работу в организацию Прием сотрудника на работу в организацию регистрируется

документом «Прием на работу в организацию». В документе указываются основные сведенья, необходимые для начисления зарплаты работникам предприятия: дата приёма, место работы,

должность, график и виды начислений, применяемые для данного сотрудника (оклад, доплаты и т.д)

Учет льгот по уплате НДФЛ Категории льгот для расчета НДФЛ устанавливаются документом

«Заявление на применение льготы НДФЛ».

Заявление имеет печатную форму установленного образца

Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях

Применение, изменение и прекращение плановых начислений и удержаний, имеющих систематический характер (месячные,

квартальные, годовые премии, всевозможные доплаты, надбавки, профсоюзные взносы и т. д.) регистрируются документом «Ввод

сведений о плановых начислениях и удержаниях»

Сдельный наряд Заработная плата работникам со сдельной оплатой труда

начисляется документом «Сдельный наряд на выполненные работы» с указанием выполненных технологических операций, расценкой и количеством

Также указываются данные по исполнителям, перечисляются

работники и указывается КТУ каждого из них

Путевой лист Данные о выполненных водителями транспортных

работахрегистрируются документом «Путевой лист», который

заполняетсясогласно оригиналов путевых листов.

Документ содержит информацию • о планируемых к выполнению работах

• о фактических показаниях работы техники

• о фактически выполненных работах техникой и водителем,• о дополнительном оборудовании автотранспорта, использующем

топливо для выполнения работ

• об аналитике затрат на заработную плату и топливо

Лист машиниста - тракториста Информация о выполненных тракторных работах, отработанном

времени для начисления заработной платы трактористам и прицепщикам регистрируется документом «Лист машиниста

тракториста»

На закладке «Затраты» - указываются счета и аналитика на которые будут отнесены затраты по оплате труда трактористов и затраты по топливу

Исполнительный лист Для удержания алиментов с доходов сотрудника на основании

исполнительных документов вводится документ «Исполнительный лист». Удержание может быть рассчитано

как процентом от заработка так и указано в твердой сумме (в валюте регламентированного учета)

 

Начисление отпуска работникам организации

Начисление сохраняемого заработка на период очередного и дополнительного отпуска производится документом

«Начисление отпуска работникам организации»

При изменении вида документа• начисляется компенсация за неизрасходованный отпуск,• сторнируются виды расчета и периоды по первоначальному отпуску при отзыве из отпуска,• рассчитывается сумма возврата отпускных при увольнении

Начисление по больничным листам

Начисление выплат пособий по временной нетрудоспособности, уходу за детьми, по беременности и родам, и т. п., регистрируется документ «Начисление по больничному листу»

Невыходы и одноразовые выплаты в организациях

Неоплачиваемое неотработанное время, в том числе отпуска "за свой счет", прогулы или простои по вине работника, а также разовые выплаты регистрируются документом «Невыходы и

одноразовые выплаты в организациях»

Замены организаций Факт выполнения одним работником рабочих

обязанностей другого работника без изменения кадровых данных фиксируется документом «Замены

организации»

Оплата по среднему заработкуНачисление оплаты по среднему заработку с «обычным»

вариантом

расчета (например для начисления зарплаты за период пребывания

работника в командировке) осуществляется документом

«Оплата по среднему заработку»

Все документы осуществляющие начисления зарплаты по среднему

заработку имеют печатные формы расчета средней

Командировки организации Для получения унифицированной печатной формы

командировочного удостоверения можно также использовать документ «Командировки организации»

Кадровое перемещение организаций

Для регистрации изменений условий оплаты труда, места работы, должности уже работающих сотрудников используется

документ «Кадровое перемещение организации»

Увольнение из организации Увольнение сотрудников, а также «прекращение»

расчета для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний регистрируется

документом «Увольнение из организации»

В программе реализована возможность создания печатных форм приказов установленного образца

Табель учета рабочего времени Документ «Табель учета рабочего времени» формируется автоматически на основании ранее введенных первичных документов. Оформление данного документа является обязательным для дальнейшего формирования отчетов по учету

отработанного времени

Отработанное время можно также вводить вручную или сводно за весь период времени

Начисление зарплаты сотрудникам организации

Начисление зарплаты, взносов в фонды с сотрудников и с фонда оплаты, НДФЛ, удержания формируются документом

«Начисление зарплаты сотрудникам организации» автоматически на основании ранее внесенных документов

Закладка «Взносы»- отображается информация о суммах взносов налогов из заработной платы сотрудников

Закладка «НДФЛ» - отображается сумма взноса НДФЛ

Закладка «Взносы ФОТ» - отображается информация о взносах предприятия с ФОТ

Закладка «Отображение в регламентированном учете» -

отображаются проводки по начислению заработной платы

Закладка «Расчетный листок» - отображается печатная форма расчетного листка сотрудника

По нажатию на кнопку «НДФЛ» отображается печатная форма расчета данного налога

Зарплата к выплате организации Для подготовки к выплате зарплаты работникам организации

через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке предназначен документ «Зарплата к выплате

организации»

Программа предусматривает формирование множества отчетов и справок по начисленной зарплате и взносам в фонды

Отчет «Расчетный листок»

Отчет «Расчетная ведомость»

Отчет «Структура задолженности организации»

Отчет «Анализ расходов на оплату труда»

Регламентированная отчетность по начислениям в фонды

Все формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации. Отчетность формируется автоматически и имеет функцию

для выгрузки в электронном виде в предусмотренном для сдачи в контролирующие органы формате

Предусмотрен предварительный просмотр печатных форм регламентированных отчетов с возможностью настройки

параметров печати

Спасибо за внимание!