Руководство пользователя по работе с системой «Госоптима»

(gosoptima.ru)

Система «Госоптима» представляет собой инструмент повышения

эффективности работы органов государственной власти и местного

самоуправления. Доступ в систему организован с помощью веб-интерфейса,

следовательно, для работы в ней потребуется только подключение к сети

интернет и один из современных интернет-браузеров (рис. 1).

Рисунок 1. Главная страница сайта «Госоптима» (gosoptima.ru)

1. Авторизация

Для начала работы в системе вам потребуется авторизоваться. Для

этого, находясь на сайте http://gosoptima.ru воспользуетесь кнопкой «Вход»,

расположенной в верхней правой части сайта. Появится окно авторизации

(рис. 2).

Рисунок 2. Окно авторизации в системе «Госоптима»

В советующие строки введите предоставленные вам «Имя

пользователя» и «Пароль». Затем нажмите кнопку «Войти».

2. Заполнение информационной карты

После того как вы авторизовались, вы увидите дополнительные

разделы в основном меню (рис. 3).

Рисунок 3. Меню навигации на сайте «Госоптима»

Перед началом работы с системой вам необходимо заполнить о себе

информационную карту. Поэтому изначально будет доступен только раздел

«Информационная карта» («Карточка» в меню навигации) (рис. 4).

Рисунок 4. Раздел «Информационная карта».

Раздел «Информационная карта» содержит форму для заполнения

информационной карты, содержащую уже введенную в систему ваше ФИО и

должность.

Заполните предложенную форму:

Количество рабочих дней в неделю

Продолжительность смены, часов

Телефон, без указания кода

Участок работы (описание основной работы)

После этого нажмите кнопку «Сохранить».

После заполнения вы сможете начать работу в системе.

Указанные в информационной карте данные можно отредактировать в

любое время, вернувшись в этот раздел.

3. Непосредственная работа с системой

После заполнения «Информационной карты» вы сможете перейти в

разделе «Анкетные данные» («Анкета» в меню навигации) (рис. 5).

Рисунок 5. Раздел «Анкетные данные»

Здесь вам необходимо ввести перечень выполняемых вами функций и

заполнить информацию о них. Это выполняется в 2 этапа:

Добавление функций

Заполнение данных об объеме трудозатрат

3.1. Добавление функций

Добавить функции в свою анкету вы можете, нажав на ссылку

«Добавить из списка» (рис. 6).

Рисунок 6. Ссылка «добавить из списка» в разделе «Анкетные данные».

После нажатия на ссылку появится форма «Добавление функции» (рис.

7)

Рисунок 7. Форма добавления функции.

В этом окне содержится перечень функций, выполненный в виде

пятиуровневого дерева. Оно отражает иерархию от полномочий,

возложенных на уровне федеральных и региональных законов, до функций в

соответствии с должностной инструкцией. Развернуть ветку дерева можно с

помощью значка треугольника слева от наименования полномочия (рис.

8).

Рисунок 8. Древовидная структура формы «Добавление функций».

Выбор функций для добавления к анкете производится только из

элементов пятого уровня, которые соответствуют функциям, установленным

в должностных инструкциях.

Развернув соответствующие деревья, отметьте те функции, которые вы

выполняете, нажав на них левой кнопкой мыши. Отмеченная функция

выделяется зеленым цветом (рис. 9)

Рисунок 9. Выбор функций из списка формы «Добавление функций».

После того как вы выбрали необходимые функции нажмите кнопку

«Добавить отмеченные». После этого выбранные функции добавятся к вашей

анкете.

Вы так же можете удалить уже добавленные функции. Для этого

отметьте их в списке, щелкнув по названию левой кнопкой мыши

(отмеченные функции выделяются желтым цветом). И нажмите на ссылку

«Удалить отмеченные» (рис. 10).

Рисунок 10. Ссылка «Удалить отмеченные» в разделе «Анкетные данные».

Для уже добавленных также функций существует возможность

просмотра их подчинённости в соответствии с пятиуровневым деревом

функций. Для этого нужно нажать на знак рядом с наименованием

функции. После этого для данной функции будет показано дерево с с

предшествующими уровнями функций (рис 11).

Рисунок 11. Просмотр информации о подчиненности функции.

3.2. Заполнение данных об объеме трудозатрат

После того как необходимы функции были добавлены к вашей анкете

можно приступать к заполнению данных об объеме трудозатрат.

Для ввода трудозатрат необходимо открыть форму «Редактирование

данных функции» это делается двойным нажатии на название функции.

Откроется форма «Редактирование данных функции» (рис. 12).

Рисунок 12. Форма «Редактирование данных функции» в разделе «Анкетные

данные».

В эту форму вам необходимо ввести следующие данные по функции:

«Роль»

Укажите роль, которую вы выполняете в процессе исполнения

функции, выбирав её из выпадающего списка: Исполнение,

Предоставление данных, Руководство и контроль, Согласование.

«Результат выполнения»

Вводите результат выполнения функции

«Время выполнения»

Вводите время, которое затрачивается на единичное выполнение

функции.

«Количество раз за период»

Укажите сколько раз за период (либо несколько периодов (их

количество указывается в следующем поле)) выполняется данная

функция.

«Количество периодов»

Указывается количество периодов, за которые вводится

количество повторений функции (например, если функция

выполняется раз в 2 месяца, то в текущее поле вводится «2», в

поле «Количество раз за период» указывается «1», а в поле

«Единица измерения периода» - «месяц»).

«Единица измерения периода»

Здесь вы можете выбрать наиболее удобный вам период для

ввода трудозатрат.

Выбор производится из выпадающего списка: Смена, Неделя,

Декада, Месяц, Квартал, Полугодие, Год.

«Вид выполняемой функции»

Оцените выполняемую функцию, выбрав вид из предложенного

списка: Технический вид работ, Административные работы,

Аналитические работы, Управленческие работы.

«Сложность выполнения функции»

Оцените выполняемую функцию, выбрав характеристику из

предложенного списка:

1 – рутинная функция, не требующая специальных навыков и

знаний;

2 – рутинная функция, требующая некоторой сноровки и опыта и

специальных навыков и знаний;

3 – функция, результаты выполнения которой важны для

реализации полномочий структурного подразделения;

4 – функции, связанные с предоставлением услуг населению,

работой с населением

5 – исключительно важные функции.

«Примечание»

Дополнительные сведения, заполняются по вашему желанию.

После того как вы ввели данные, нажмите кнопку «Сохранить». Вы

увидите, что внесенные изменения отразились на странице анкеты (рис 13).

Рисунок 13. Заполненная функция в разделе «Анкетные данные».

Аналогичным образом вам необходимо ввести данные для всех

функций, которые возложены на вас в соответствии с должностной

инструкцией. Так же вы можете отредактировать уже введенные данные.

Информация о уже внесенных трудозатратах суммируется и

отображается в «Сводной таблице по времени» (для обновления информации

в этой таблице необходимо обносить страницу) (рис 14.)

Рисунок 14. Сводной таблице по времени о введенных трудозатратах

В данной таблице отображается:

Ваш фонд рабочего времени, в соответствии с информацией,

введенной в информационной карте;

Общий фонд рабочего времени;

Фактически введенный вами объем трудозатрат в секундах,

минутах и часах.

После того как вы добавите к анкете все выполняемые вами функции,

заполните объем трудозатрат по каждой из функций и полностью

используете ваш фонд рабочего времени. Можно будет считать, что вы

закончили работу с системой «Госоптима».