ВВЕДЕНИЕ - ru.fsc.org · PDF fileСправочный сайт для работы с системой ocp • Справочную информацию о работе системы

Вебинар 28 мая 2014 года

ВВЕДЕНИЕ

Онлайн-платформа FSC заявлений – OCP

Михаил Карпачевский [email protected]

Кто и что видит и в какой момент? (владелец сертификата)

ВС сможет видеть не более одного звена

ниже своего поставщика

Copyright © 2014 FSC G.D. All rights reserved. FSC® F000100

Кто и что видит и в какой момент? (сертификационный орган)

По разрешению ВС СО может проверить записи о продажах и закупках, но не

сможет увидит все цепь поставок


Кто и что видит и в какой момент? (ASI)

Forest 3 Cert. ID: SE-FM-003 Country: Sweden Species: Pinus sylvestris

Forest 2 Cert. ID: SE-FM-002 Country: Sweden Species: Picea abies

Forest 1 Cert. ID: SE-FM-001 Country: Sweden Species: Picea abies

Forest 4 Cert. ID: SE-FM-004 Country: Spain Species: Pinus sylvestris

Forest 5 Cert. ID: SE-FM-005 Country: Spain Species: Picea abies

Только ASI будет видеть всю цепочку поставок.

Но у них будет доступ к этой информации только во время формальных проверок жалоб, а также с

разрешения ВС.

У FSC не будет доступа в систему OCP


Вопросы?

Как зарегистрироваться на вэб-сайте OCP

ПЕРВЫЕ ШАГИ

Сначала зарегистрируйтесь на сайте OCP: ocp-demo.fsc.org. Данные о владельцах сертификатов уже введены в систему с сайта info.fsc.org, так что все, что вам потребуется, это активировать ваш профиль : 1. Идентифицируйте себя, используя свой CoC код или

название сайта, например HF-COC-00123. 2. Выберите вашего администратора OCP. 3. Для завершения процесс регистрации вам по

электронной почте придет подтверждение. 4. Кликните на ссылке в полученном письме. Вы

перейдете на сайт OCP, где от вас потребуется согласиться с условиями и выбрать пароль.

5. Теперь вам следует войти под свои логином и проверить правильность введенной информации. При первом входе в систему программа попросит вас выполнить данный шаг

Как начать работу?

1




1 Наберите в браузере http://ocp-demo.fsc.org

1. Кликните на Register



1 Идентифицируйте себя, используя свой CoC код или название сайта, например HF-COC-00123



1 Выберите вашего администратора OCP



1 Для завершения процесс регистрации вам по электронной почте придет подтверждение



1 Перейдя на сайт OCP, вы можете выбрать русский язык интерфейса из выпадающего меню справа. Затем нажмите кнопку Next

Выберите из списка язык «Русский». Нажмите Next



1 Кликните на ссылке в полученном письме. Вы перейдете на сайт OCP, где от вас потребуется согласиться с условиями и выбрать пароль



1 Кликните на ссылке в полученном письме. Вы перейдете на сайт OCP, где от вас потребуется согласиться с условиями и выбрать пароль



1 Войдите под свои логином и проверить правильность введенной информации. При первом входе в систему программа попросит вас выполнить данный шаг

Нажмите здесь, чтобы войти


2 Теперь вы можете связаться с вашим поставщиком(ами)

1. Идите Цепь поставок

2. Идите Поиск по цепи поставок

3. Введите ID сертификата (CoC/FM/CW) для поиска



2 Теперь вы можете связаться с вашим поставщиком(ами)

4. Результаты вашего поиска появяться здесь. Свяжитесь,

кликнув на иконке справа



3 Примите требования на соединение от ваших покупателей. Они будут видны в списке Связи, ожидающие подтверждения

1. Идите в Связи, ожидающие подтверждения

2. Примите или отклоните требование по установлению

связи(ей), кликнув на одной из двух иконок справа

Здесь в списке Входящих запросов вы можете

посмотреть присланные вам запросы


Способы ввода заявлений OCP

ВВОД ЗАЯВЛЕНИЙ

Есть три способа введения заявлений

Как ввести заявления в систему OCP

Online Claims

Platform

OCP Интерфейс

пользователя

Интеграция с существующей ИТ-системой

Загрузка электронной таблицы


Ввод заявлений непосредственно через сайт

ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (UI)

UI – это способ вводить заявления непосредственно на вэбсайте OCP

• Заявления вводятся вручную

• Данный способ подходит для тех, кто вводит заявления по одному (небольшое количество покупок FSC-сертифицированной продукции)

Что такое интерфейс пользователя (UI)?


Пошаговое руководство для UI

Идите на ocp-demo.fsc.org и войдите в систему


Ввод заявления

1. Идите в Закупки

2. Выберите Внести заявление

3. Наберите Supplier Certificate ID


Ввод заявления

Убедитесь, что сертификат вашего поставщика действует. Если это так, начинайте вводить

заявление. Если сертификат недействующий, система предупредит вас об этом и предоставит

соответствующий отчет


How to: Enter claim

4. Введите номер транзакции (обычно он совпадает с номером инвойса)

5. Введите дату заявления


How to: Enter claim

6. Введите тип

заявления Выберите из выпадающего меню

10. Введите страну происхождения

9. Наберите породу

8. Enter Description 7. Введите количество

Если вы первый, кто внес древесину в цепь поставок,

вы должны также ввести породу и страну происхождения


How to: Add additional claim

Если вы хотите добавить еще один пункт, кликните на добавить элемент строки


How to: Add additional claim

По завершению нажмите

отправить заявление


SSP – это метод ввода заявлений OCP

• Заявления вводятся в виде персонализированной электронной таблицы

• Таким образом можно за один раз ввести в OCP несколько заявлений (даже от разных поставщиков)

• Подходит для предприятий среднего размера с ежедневными и еженедельными заявлениями

Что такое обработка электронных таблиц (SSP)?


Справочный сайт для работы с системой OCP

• Справочную информацию о работе системы OCP можно почерпнуть на сайте https://ocphelp.zendesk.com/hc/en-gb


• На сайте https://ocphelp.zendesk.com/hc/en-gb 6 разделов • 1. Регистрация в системе (Sign Up/Register) • 2. Установление контактов с поставщиками (Connect to

Suppliers) • 3. Введение заявлений (Entering claims) • 4. Ресурсы и тренинг (Resources & Training) • 5. Часто задаваемые вопросы (Frequently Asked

Questions) • 6. Связаться с нами (Contact us for help)


• 1. Регистрация в системе (Sign Up/Register)

1. Регистрация в системе (Sign Up/Register)

• В том числе: • Как зарегистрироваться в системе OCP, How to register for

the OCP?

• Как изменить язык на русский после регистрации в системе, How to switch the language for Terms & conditions during the registration?

• Руководство по работе с OCP, OCP User Manual - How To Use The OCP?

1. Регистрация в системе (Sign Up/Register)

• Как связаться с своими поставщиками, How to connect with my suppliers

• Требования к вэб-браузеру, What browser shall I use for the OCP Необходимо использовать последние версии Google Chrome, Firefox и IE 10 или 11)

• Скачивание тестовых страниц для работы с OCP, • OCP Beta Test to Try

• Отличия между демо-версией и действующей системой

OCP, The Demo OCP Vs Live OCP

2. Установление контактов с поставщиками (Connect to Suppliers)

2. Установление контактов с поставщиками (Connect to Suppliers)

• В том числе: • Фиктивные цепочки поставок для бета-тестирования • Как искать поставщика для бета-тестирования? • Руководство пользователя по OCP – как использовать

OCP? • Как связаться с моими поставщиками? • Как принять запрос на установление контакта от моего

покупателя? • Как разрешать поставщикам сделать заявление • Как удалять установленные контакты? • Что значит счет «тестового поставщика» в OCP?

3. Ввод заявлений (Entering claims)

3. Ввод заявлений (Entering claims)

• Возможно три способа введения заявлений • Вариант 1. Ввод данных через интернет, User Interface

(UI)

• Вариант 2. Ввод данных в электронную таблицу, Bulk Processing Spreadsheet (SSP)

• Вариант 3. Ввод данных через интерфейс программирования приложений, Application Programming Interface (API)

Вариант 1. Ввод данных через интернет, User Interface (UI)

• В том числе: • ★ Demo Video - How To Enter Claims? • How to consolidate claims? • How to delete claims? • OCP User Manual - How To Use The OCP? • How to record purchase claims via UI? • How to record sales claims via UI? • How to fill the UI data form? • How to accept claims? • How to Mark a problem claim (reject a claim)? • How to edit and re-submit a problem claim? • How to allow suppliers to record claims? • What are UI, SSP and API?

• Вариант 2. Ввод данных в электронную таблицу, Bulk Processing Spreadsheet (SSP)

• В том числе: • OCP User Manual - How To Use The OCP? • [video]: Submit claims using spreadsheet • How to record claims via SSP? • How to fill in a speadsheet? • How to download a spreadsheet? • How to copy my SSP inbox Email? • Why is my spreadsheet returned by the OCP?

Вариант 3. Ввод данных через интерфейс программирования приложений, Application

Programming Interface (API)

• API - механизм реализаций пользователем определенных функций посредством "черного ящика с ручками«

• Пока инструкции в процессе разработки

4. Ресурсы и тренинг (Resources & Training)


• Документы пользователям для скачивания, User document • ★ OCP User Manual - How To Use The OCP? • 中�OCP Demo 注册指� • OCP Short Overview • Terms and Conditions for the FSC Online Claims Platform • Quick guide - Example SSP sheet for entering purchases • Quick Guide - Registration, Verification, Connection • Quick Guide - Entering cliams UI (User Interface) • Quick Guide - Entering Claims SSP (Spreadsheet • processor) • Quick Guide - Data Fields • Quick Guide - Getting Support


• Презентации м другие материалы для тренингов, Training Materials • Электронная таблица, OCP Presentations – SSP • Интерфейс пользователя, OCP Presentations – UI • Как получить помощь, OCP Presentations - Getting

Support • Ввод заявлений, OCP Presentations - Entering Claims • Регистрация, OCP Presentations - Registration


• На сайте https://ocphelp.zendesk.com/hc/en-gb доступны 6 разделов • 1. Регистрация в системе (Sign Up/Register) • 2. Установление контактов с поставщиками (Connect to

Suppliers) • 3. Введение заявлений (Entering claims) • 4. Ресурсы и тренинг (Resources & Training) • 5. Часто задаваемые вопросы (Frequently Asked

Questions) • 6. Связаться с нами (Contact us for help)

Михаил Карпачевский [email protected]

Documents

ВВЕДЕНИЕ - ru.fsc.org · PDF fileСправочный сайт для работы с системой ocp • Справочную информацию о работе системы