การใชงานโปรแกรมจดการฐานขอมล

ขอมลในตารางขอมลควรหรอฟอรมสามารถ

น ามาสรางรายงานเพอสรปผลขอมลได

หลากหลายรปแบบเชนรายงานสรปยอดขาย

รายงานสรปคาใชจายฯลฯลกษณะการสราง

รายงานขอมลในตารางขอมล ควร หรอฟอรม

สามารถน ามาสรางรายงานเพอสรปผลขอมล

ไดหลากหลาย รปแบบเชน รายงานสรป

ยอดขายรายงานสรปคาใชจาย ฯลฯ

การสรางรายงานอาจแบงเปน 2 ลกษณะ คอ

ใช Wizard ชวยในการสราง

และผใชสรางรายงาน ดวยตนเอง

กอนจะลงมอสรางฐานขอมล สงส าคญทตองท ากอนกคอการ

ออกแบบฐานขอมล ตองท าอยางรอบ คอบและวางแผนการจดเกบ

ขอมลอยางละเอยดทสด แลวจงเรมตนสรางฐานขอมล

ในฐานขอมลหนงจะมลกษณะดงน

1. ชอของฐานขอมล การตงชอฐานขอมล ถาเปนบรษทอาจตงชอตามชอบรษท รานคา โรงเรยน

อาจตงตามชอโรงเรยน ไดทงนน จากตวอยางตงชอ sheetit

2. ตารางขอมล เปนสวนทท าหนาทเกบขอมลตางๆ อาจตงชอตามชนดของขอมล เชน ตาราง ขอมล

สนคา ตารางขอมลลกคา (Customer) เปนตน ในตารางขอมลจะประกอบไปดวยฟลดและเรคอรด

3. การจดเกบขอมลในตารางขอมลจะแยกเกบตามหวขอของขอมล เชน รหสลกคา ชอลกคา ทอย

รหสไปรษณย หวขอเหลานเรยกวา ฟลด (Field)

4. ขอมลของลกคาแตละคน เชน สมศร สรโชค จะเรยกวา เรคอรด (Record) หรอระเบยน

สวนตางๆ ตอไปนเปนการอธบายสวนประกอบ

ของฐานขอมล Access โดยทวไปแบบยอ เมอ

ตองการศกษาเพมเตมในแตละสวน ใหตดตามการ

เชอมโยงในสวนของ ตาราง ฟอรม รายงาน

แบบสอบถาม แมโคร โมดล

การจดเกบขอมลไวในฐานขอมลทเดยวกนดวยระบบการจดการฐานขอมล มประโยชนดงน

1. สามารถใชขอมลรวมกนได 2. สามารถก าหนดมาตรฐานของขอมลได 3. ลดความซ าซอนของขอมลได 4. ลดความขดแยงของขอมลได 5. ปองกนและรกษาความปลอดภยของขอมลได 6. ดแลรกษาฐานขอมลไดงาย เชน การท าส าเนาฐานขอมล การบรณะฐานขอมลใหกลบสสภาพปกต