Сохранение документов при экспонировании

на примере ГПНТБ России

Иванова М.Н.,Иванова М.Н., зав. отделом обслуживания читателей

Пантелеева Т. Е.,Пантелеева Т. Е., зав. отделом формирования, использования и хранения фондов

ГПНТБ России, Москва ГПНТБ России, Москва

«РБА-2014»

"Выбрать книги для своего и чужого чтения не только наука, но и

искусство" Н. А. Рубакин

Библиотечная выставка

• Публичная демонстрация специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, рекомендуемых пользователям библиотеки для обозрения и ознакомления. (Справочник библиотекаря. – СПб., - 2001. – С.160)

• Для выставок публичных библиотек характерна функциональность, которая определяет задачи выставочной работы:

– раскрытие фонда библиотеки в целом;

– раскрытие фонда отдельного структурного подразделения;

– демонстрация отдельных документов.

Общее количество выставок – 507

из них: основное здание – 309, отделения – 198Тематические выставки– 134

из них: основное здание – 94, отделения – 40Выставки новых поступлений – 373

из них: основное здание – 204, отделения – 169Количество представленных изданий – 72419 экз.

из них: основное здание – 63421 экз., отделения – 8998 экз.Постоянно действующие выставки – 7

«РБА-2014»

ГПНТБ России

Выставки

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

Новые поступления

Тематические

Отечественные книги

Иностранные книги

Отечественные журналы

Иностранные журналы

Авторефераты

Выставки

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Новые поступления

Тематические

Отечественные книги

Иностранные книги

Отечественные журналы

Иностранные журналы

Авторефераты

Обеспечение сохранности документов и экспозиция

• Сохранение библиотечного фонда – одно из основных направлений деятельности любой библиотеки.

• Обеспечение сохранности документов непосредственно в процессе их использования – задача более сложная, т.к участником этого процесса помимо библиотекаря, становится читатель.

«РБА-2014»

Основные требования к условиям экспонирования документов

• Оборудование помещений

• Экспозиционное оборудование

• Температурно-влажностный режим

• Световой режим

• Обеспечение физической сохранности документов

«РБА-2014»

• Все эти факторы были уже много раз охарактеризованы и прокомментированы на страницах профессиональной печати, этим вопросам были посвящены отдельные монографии, сборники научных трудов.

• В нашем докладе мы хотели бы сделать акцент на сохранности документов при экспонировании посредством использования RFID-технологий.

«РБА-2014»

RFID-технологии

• Применение RFID-технологии позволяет решить задачу обеспечение сохранности библиотечных документов.

• В основе данной сохранной системы находится метка, которая наносится на каждый библиотечный документ и идентифицируется по уникальному цифровому коду, считываемому из её памяти.

• В совокупности с антикражными воротами, установленными на выходах из специализированных читальных залов и выходе из библиотеки, создают противокражную систему, позволяющую практически полностью исключить возможность хищения изданий.

• При попытке несанкционированного выноса книги, имеющей RFID-метку, ворота оповещают сотрудников библиотеки визуальным и звуковым сигналом тревоги, и информация о выносе мгновенно заносится на электронный читательский билет, выполняющий функцию электронного контрольного листка.

• Таким образом, идентифицируется и предмет похищения, и личность похитителя, что в свою очередь приводит к блокировке выхода читателя из здания библиотеки.

«РБА-2014»

Открытые выставки

Зал справочно-библиографической литературы

Тематическая выставка в холле

Тематические выставки

• Часть изданий, представленных на тематических выставках, не имеют ни штрих-кодов, ни радиометок. В целях их сохранности, после составления библиографического списка на них, они маркируются радиочастотными метками.

• Затем в электронном каталоге формируются «экспресс-записи», состоящие из библиографического описания, шифра документа, взятого из Имидж-каталога и радиочастотного идентификатора.

• Таким образом, усечённая информация об издании попадает в библиотечную базу данных. Данные действия позволяют включить эти документы в сохранную систему.

• По окончании экспонирования издания передаются в отдел систематизации для доработки, кроме изданий «Редкого фонда». Они возвращаются по месту хранения, так как радиометки на эти экземпляры не наклеиваются, а вкладываются, чтобы избежать порчи ценных книг.

«РБАм-2014»

Зал инновационных технологий

Зал инновационных технологий

Постоянно действующая выставка

Противокражные интеллектуальные ворота

Элар-скан

...Наиболее яркой характеристикой библиотеки будущего явится не столько ее внешний вид, сколько интеллектуальная деятельность в ее стенах - та деятельность, которая была отличительной чертой каждой библиотеки во все времена, начиная с Александрийской...(Шира)

Спасибо за внимание.

Иванова Марина Николаевна – заведующая отелом обслуживания читателей

Пантелеева Татьяна Евгеньевна – заведующая отделом формирования, использования и хранения фондов