ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ...ББК 78.36 УДК О-64 Организационно-технологическая документация ГПНТБ

Российская академия наукСибирское отделение

Государственная публичная научно-техническая библиотека

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН

Система фондов

2-е издание, переработанное и дополненное

Новосибирск2002

ББК 78.36УДК О-64

Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН.О-64 Система фондов / ГПНТБ СО РАН. — 2-е изд. перераб. и доп. — Новоси- бирск, 2002. — 46 c.

В настоящем сборнике представлены документы, отражающие две состав-ные части фондов ГПНТБ СО РАН: положения о действующих фондах (основ-ные, отраслевых и специализированных читальных залов) и положения об об-менно-резервных фондах, а также положение о системе фондов ГПНТБ СОРАН.

Положения определяют назначение, функции, структуру, организацию,размещение фондов, управление ими и должны дать целостное представлениео системе фондов ГПНТБ СО РАН.

Документы утверждены советом по формированию фондов.

Ответственный редактор О.П. ФедотоваОтветственный за выпуск Г.Л. Толкунова

Редактор Р.К. СухановаВерстка Н.А. Айгаровой

Корректор А.В. Овечкина

Лицензия ИД № 04108 от 27.02.2001 г.

Подписано в печать .2002. Формат 60х84/16.Бумага писчая. Печать офсетная. Гарнитура "Таймс".

Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. . Тираж экз. Заказ № .Редакционно-издательский отдел ГПНТБ СО РАН.

630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.E-mail: [email protected]

Полиграфический участок ГПНТБ СО РАН.630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.

© Государственная публичная научно-техническаябиблиотека Сибирского отделения Российскойакадемии наук (ГПНТБ СО РАН), 2002

3

СОДЕРЖАНИЕ

Условные сокращения ......................................................................................41. Положение о системе фондов Государственной публичной научно-

технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук ..................................................................................................................6

2. Действующие фонды ГПНТБ СО РАН .........................................................112.1. Основные фонды......................................................................................11

Положение о фонде ЦКО:ХФ..................................................................11Положение о фонде Отделения ГПНТБ СО РАН ...................................14Положение о фонде библиотеки Дома ученых .......................................16Положение о фонде редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН ...........18

2.2. Подсобные фонды ....................................................................................20Положение о фондах ЦКО:ОЧ ................................................................20Положение о фонде индивидуального абонемента.................................22Положение о справочной библиотеке отдела .........................................24

2.3. Специализированные фонды ...................................................................25Положение о фонде справочно-библиографического отдела .................25Положение о фонде учебно-методического кабинета

библиотековедения ..................................................................................28Положение о фондах нормативно-технической и технической

документации и деловой информации ГПНТБ СО РАН........................30Положение о фонде изданий ограниченного распространения ..............34

3. Обменно-резервные фонды ...........................................................................36Положение о резервном фонде................................................................36Положение об обменном фонде ..............................................................38Положение о резервном фонде международного книгообмена..............40Положение о бронированном фонде ГПНТБ СО РАН ...........................42Положение о распределенном резервно-страховом фонде изданий

НИИ СО РАН в централизованной библиотечной системе СО РАН ....44

4

УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

ББК — Библиотечно-библиографическая классификацияБД — база данныхВНИИКИ — Всероссийский научно-исследовательский институт классифика- ции, терминологии и информации по качествуВНИИПИ — Всероссийский научно-исследовательский институт патентной информацииВНИКИ МВЭС РФ — Всероссийский научно-исследовательский конъюнк- турный институт Министерства внешнеэкономических связей Российской ФедерацииВПТБ — Всероссийская патентно-техническая библиотекаГАК — генеральный алфавитный каталогГОСТ Р — государственный стандарт РоссииДИ — деловая информацияККИ — кабинет конъюнктурной информацииМБА — межбиблиотечный абонементМКИ — международная классификация изобретенийМКО — международный книгообменМПК — международная патентная классификацияМЭК — Международная электротехническая комиссияНИР — научно-исследовательская работаНИИ — научно-исследовательские институтыНТТД — нормативно-техническая и техническая документацияННЦ — Новосибирский научный центрНПК — новые промышленные каталогиНЧЗ — научный читальный залОКИЛ — отдел комплектования иностранной литературойОКОЛ — отдел комплектования отечественной литературойОРФ — обменно-резервный фондРКП — Российская книжная палатаРосНИИПМ — Российский научно-исследовательский институт проблем машиностроенияСБА — справочно-библиографический аппаратСПА — справочно-поисковый аппаратСБО — справочно-библиографический отделСБФ — справочно-библиографический фондСК — систематический каталогСТТПК — сводный тематико-типологический план комплектованияТТПК — тематико-типологический план комплектованияУДК — универсальная десятичная классификацияУМКБ — учебно-методический кабинет библиотековеденияФИПС — Федеральный институт промышленной собственности

5

ЦКО — центр комплексного обслуживанияОЧ — обслуживание читателейПКИ — патентно-конъюнктурная информацияХФ — хранение фондов

ЦНОД — центр научной обработки документовЦООНТИ — центральные органы отраслевой промышленной информацииЧАК — читательский алфавитный каталогЭК — электронный каталог

6

1. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙПУБЛИЧНОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

1. Общие положения1.1. Фонды ГПНТБ СО РАН (далее также — Библиотека) являются госу-

дарственным универсальным собранием печатных, рукописных и машиночи-таемых документов (изданий) на русском и иностранных языках.

1.2. Фонды Библиотеки совместно с фондами библиотек НИИ СО РАНобразуют единый фонд, который способствует выполнению научных задач,стоящих перед Сибирским отделением РАН.

1.3. Фонды Библиотеки подлежат депозитарному хранению в своей ос-новной части: ГПНТБ СО РАН выполняет функцию многоотраслевого меж-областного депозитария в системе библиотек Западно-Сибирской зоны и мно-гоотраслевого регионального депозитария.

1.4. Фонды Библиотеки организованы в систему, обеспечивающую вы-полнение возложенных на нее в соответствии с ее Уставом задач.

1.5. Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимо-связи и взаимодействии между ее составными частями.

1.6. Назначение и место каждого фонда, входящего в систему фондовБиблиотеки, определяется Положением о фонде, Тематико-типологическимпланом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН, данным Положением.

2. Комплектование фондов2.1. Комплектование фондов Библиотеки осуществляется централизован-

но отделами комплектования отечественной и иностранной литературой приучастии подразделений-фондодержателей.

2.2. Комплектование фондов ведется в соответствии с принципами ком-плектования ГПНТБ СО РАН, сводным тематико-типологическим планомкомплектования (СТТПК) единого фонда централизованной библиотечнойсистемы СО РАН, библиотек Новосибирска и отраслевых библиотек-депо-зитариев Западно-Сибирской зоны.Примечание. СТТПК редактируется каждые 5 лет.

2.3. Фонды Библиотеки комплектуются отечественными изданиями, по-ступающими в Библиотеку по системе контрольного (обязательного) экземп-ляра из Российской книжной палаты, книгообмена, покупки, подписки и издругих источников; иностранными — за счет покупки, международного кни-гообмена, подписки, даров и др. Библиотека также комплектуется изданиями,предлагаемыми на депозитарное хранение библиотеками НИИ СО РАН, ре-гиона и страны.

7

2.4. Издания, приобретенные для системы фондов Библиотеки отделамикомплектования, распределяются централизованно между фондами согласноТТПК.Примечание. Распределение новых поступлений отечественных изданий по фондам

читальных залов осуществляется с помощью программы автоматизиро-ванного распределения в соответствии с таблицами полочных индексовББК и таблицей авторских знаков.

2.5. Издания, поступающие в фонды Библиотеки, учитываются индиви-дуально и суммарно в отделах комплектования.

2.6. Каждое структурное подразделение-фондодержатель ведет суммар-ный учет своего фонда, организует соответствующие виды расстановок изда-ний и способы их хранения.

3. Структура системы фондов и ее организация3.1. Структура системы фондов определяется задачами наиболее полного

информационного обеспечения запросов ученых и специалистов региона;строится в соответствии со спецификой ее частей и необходимостью обеспе-чения более эффективного их формирования, обработки, размещения, исполь-зования, хранения.

3.2. Система фондов состоит из подсистем "Действующие фонды" и "Об-менно-резервные фонды".

3.3. Действующие фонды предназначены для удовлетворения информа-ционных запросов читателей и абонентов.

3.3.1. Действующие фонды подразделяются на:— основные;— подсобные;— специализированные.3.3.2. Фонд ЦКО:ХФ — основная часть действующих фондов Библиоте-

ки, содержащая наиболее значительный по объему и хронологической глуби-не комплект документов на русском и иностранных языках. Его назначение:постоянное хранение изданий непреходящей научной, культурной и истори-ческой ценности; удовлетворение читательских запросов на эти документы.

3.3.3. Фонд Отделения является многоотраслевым по своему характеру,преимущественно дублирующим фонд ГПНТБ СО РАН в отечественной час-ти и депозитарным в иностранной. Его назначение: оптимальное обеспечениеинформационных запросов ученых и специалистов ННЦ по наиболее акту-альным проблемам науки и техники.

3.3.4. Фонд библиотеки Дома ученых предназначен для удовлетворенияинформационных запросов членов Дома ученых и их семей на неспециальнуюлитературу.

3.3.5. Фонд редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН представляет собойуникальные книжные памятники (исторические, культурные и художествен-ные). Фонд хранится постоянно и состоит на балансе отдела редких книги рукописей.

8

3.3.6. Подсобные фонды отраслевых читальных залов созданы для опера-тивного удовлетворения информационных запросов читателей и абонентови организованы по отраслевому и хронологическому принципам. Весь потокновых поступлений направляется в фонды НЧЗ, за исключением изданий попрофилю специализированных читальных залов и изданий, направляемыхнепосредственно в фонд ЦКО:ХФ согласно ТТПК ГПНТБ СО РАН.

К фондам отраслевых читальных залов относят:— фонд изданий по естественным наукам (читальный зал № 1);— фонд изданий по экономическим наукам (читальный зал № 2);— фонд изданий по общественным и гуманитарным наукам (читальный

зал № 3);— фонд изданий по техническим наукам (читальный зал № 4);— фонд изданий по юридическим наукам (читальный зал № 5).3.3.6.1. Для удовлетворения общеобразовательных и культурных потреб-

ностей сотрудников Библиотеки формируется фонд индивидуального абоне-мента, для удовлетворения профессиональных потребностей — фонды спра-вочных библиотек отделов.

3.3.7. Специализированные фонды — часть действующих фондов Биб-лиотеки — создаются в целях наиболее оперативного и квалифицированногоудовлетворения специальных запросов читателей. Они включают литературу,объединенную определенным признаком (вид издания, ценность, редкостьиздания и т.д.).

Такими фондами являются:— фонд нормативно-технической и технической документации и деловой

информации (читальные залы № 7, 9, ККИ);— фонд справочных и библиографических изданий (читальный зал № 10);— фонд литературы по библиотечному делу, библиографии, научно-

информационной деятельности и книговедению (УМКБ);— фонд журналов за последние 6 лет (читальный зал № 8);— фонд газет за последние 6 лет (читальный зал газет);— фонд изданий ограниченного распространения (читальный зал № 12).3.3.7.1. Каждый специализированный фонд является оригинальным

в своей профилирующей части и обладает приоритетным правом полученияпервого экземпляра среди других фондов в соответствии с ТТПК.

3.4. Обменно-резервные фонды являются дублетными по отношениюк действующим фондам Библиотеки.

3.4.1. Обменно-резервные фонды предназначены для докомплектованияфонда ГПНТБ и библиотек НИИ СО РАН, для формирования ретроспектив-ной части фондов вновь открываемых библиотек СО РАН, для докомплекто-вания фондов библиотек всех систем и ведомств отечественными и иностран-ными изданиями в порядке книгообмена, безвозмездной передачи или продажи.

9

3.4.2. Обменно-резервные фонды являются многоотраслевыми по содер-жанию, имеют в своем составе книги, периодические и продолжающиеся из-дания; хронологические рамки не ограничены.

3.4.3. Обменно-резервные фонды включают:— резервный фонд;— обменный фонд;— резервный фонд международного книгообмена;— бронированный фонд;— резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАН в ЦБС СО РАН.3.5. В системе фондов Библиотеки все действующие фонды (за исключе-

нием фонда редких книг и рукописей) подвергаются вторичному отбору. Из-дания фондов читальных залов, выходящие за рамки хронологической глу-бины оперативного информационного поиска, но не потерявшие своей науч-ной и культурно-исторической ценности, направляются в фонд ЦКО:ХФ длядепозитарного хранения в соответствии с СТТПК. При наличии излишнейдублетности в основном фонде издания передаются в обменно-резервныйфонд для перераспределения среди других библиотек страны (через "Указа-тель литературы обменных фондов библиотек"). Издания, не востребованныебиблиотеками в течение одного года после опубликования "Указателя", могутбыть предложены для продажи населению на основании "Приказа Министер-ства культуры № 341/294 от 23.08.88".

3.6. Издания узкоотраслевой тематики передаются в соответствиис СТТПК депозитарного хранения в отраслевые депозитарии. Издания, утра-тившие свою ценность, подлежат исключению из системы фондов Библиотекии передаче в макулатуру.

4. Использование фондов4.1. Использование фондов ГПНТБ СО РАН определяется Правилами

пользования ГПНТБ СО РАН, положениями о фондах, входящих в систему.

5. Информация о фондах5.1. Состав и содержание фондов Библиотеки раскрываются через спра-

вочно-поисковый аппарат, который включает общебиблиотечные каталоги,а также каталоги и картотеки отделов и подразделений.

5.2. По охвату фондов каталоги подразделяются на каталоги, отражаю-щие фонды ГПНТБ СО РАН (фонды основного хранения, отраслевых и спе-циализированных читальных залов, Отделения) и сводные (фонды библиотекНИИ СО РАН и г.Новосибирска) .Примечание. Фонд библиотеки ДУ и отдельно изданные нормативно-технические

документы ЦКО:ПКИ отражаются только в СПА этих структурных под-разделений.

5.3. Функцию справочного аппарата на фонды ГПНТБ СО РАН выполняютосновные каталоги Библиотеки: генеральный алфавитный каталог (ГАК), чита-тельский алфавитный каталог (ЧАК), систематический каталог (СК), с 1992 г. —электронный каталог (ЭК), который выставлен на сайте Библиотеки.

10

5.4. Система картотек отраслевых и специализированных читальных за-лов является дополнением к общебиблиотечному и внутриотдельскому СПАи служит для многоаспектного раскрытия содержания фондов Библиотеки.

5.5. Обменно-резервные фонды раскрыты в алфавитных и систематиче-ских картотеках, "Указателях литературы обменных фондов".

5.6. Источником информации о фондах служит также оформление ката-логов и картотек, помещений, где они расположены. Информирование о фон-дах является обязанностью дежурных библиографов и библиотекарей на всехпунктах обслуживания.

6. Управление фондами6.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН,

Сводным тематико-типологическим планом комплектования единого фондацентрализованной библиотечной системы СО РАН, настоящим Положением,технологическими инструкциями Библиотеки.

6.2. Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии наструктуру фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение,использование с учетом изменяющихся условий.

6.3. Управление обеспечивает:— совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назна-

чения и места каждого фонда в системе фондов, устранение излишнего дуб-лирования;

— дифференцированное формирование фондов в соответствии с их на-значением и местом в системе фондов, систематическое совершенствованиена этой основе тематико-типологических планов комплектования фондов;

— рациональную организацию и размещение фондов согласно принци-пам оперативности и полноты информационного обслуживания читателейи абонентов;

— сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению доку-ментов в фондах библиотек, рациональные режимы использования фондов.

6.4. Управление основывается на информации о функционированиии развитии фондов Библиотеки.

6.5. Управление фондами осуществляется системой органов:— отделами комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заве-

дующими отделами и при содействии научно-методических советов отделов;— межотдельскими комиссиями (постоянными или временными)

с определенными целевыми назначениями, которые регулируют взаимоотно-шения между отделами в процессе формирования фондов, их сохранностии исключения;

— Советом по формированию фондов, определяющим политику форми-рования единого фонда на обозримую перспективу, содействующим планово-сти формирования фондов Библиотеки, созданию системы фондов, опреде-ляющим основные направления комплектования Библиотеки, координацииформирования фондов между отделами.

11

2. ДЕЙСТВУЮЩИЕ ФОНДЫ ГПНТБ СО РАН

2.1. ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ЦКО:ХФ

1. Общие положения1.1. Фонд ЦКО:ХФ является основной частью действующих фондов

ГПНТБ СО РАН и функционирует в тесной взаимосвязи с другими фондамиБиблиотеки.

1.2. Фонд ЦКО:ХФ выполняет следующие задачи:— депозитарного хранения документов, не утративших научной, куль-

турной и исторической значимости;— удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов по-

средством выдачи по требованиям изданий в виде оригиналов или их копий.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование фонда ведется централизованно отделами комплек-

тования отечественной и иностранной литературой при участии ЦКО:ХФ.2.2. Комплектование фонда ЦКО:ХФ осуществляется в соответствии с те-

матико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН,в координации со специализированными и подсобными фондами Библиотеки,фондами библиотек Новосибирска и НИИ СО РАН (на иностранные издания),а также фондами отраслевых библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны.

2.3. В целях обеспечения полноты фонда отделами комплектования ис-пользуются все основные источники комплектования Библиотеки.

2.4. Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет перераспределение изданийв системе фондов Библиотеки; проводит отбор в фонд основного храненияизданий после периода их активного использования в отраслевыхи специализированных читальных залах.

2.5. Для депозитарного хранения в фонд ЦКО:ХФ производится отбормалоиспользуемых, но не потерявших научной, практической и историческойзначимости изданий, поступивших из Отделения, библиотеки Дома ученых,библиотек НИИ СО РАН, а также библиотек региона и страны.

2.6. Подразделение ЦКО:ХФ ведет топографический каталог на все фон-ды, состоящие на балансе ЦКО:ХФ.

2.7. Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет суммарный учет и исключе-ние изданий, состоящих на его балансе.

2.8. Подразделение ЦКО:ХФ осуществляет постоянную работу по обес-печению сохранности изданий, находящихся в его фонде: регулярно проводитсверку фонда с топографическим каталогом; проверяет физическое состояниеизданий и готовит их для реставрации и переплета; осуществляет мероприя-тия по созданию страхового фонда на особо ценные издания и издания часто-го спроса и т.д.

12

3. Структура и организация фонда3.1. В фонде ЦКО:ХФ собирается наиболее значительный по объему

и хронологической глубине комплект изданий, имеющих научную, историче-скую и культурную ценность по всем отраслям знаний; отечественные изда-ния, начиная с 1801 г.; иностранные — с 1701 г.

3.2. Фонд ЦКО:ХФ размещается по языковому принципу. Фонд отечест-венных изданий организован по хронологическому принципу.

3.3. Фонд ЦКО:ХФ имеет следующую структуру:1. На русском языке:— фонд книг;— фонд журналов;— фонд продолжающихся изданий;— фонд художественной литературы;— фонд авторефератов диссертаций;— фонд карт;— фонд газет;— фонд на микроносителях;— фонд на электронных и машиночитаемых носителях;— фонд диссертаций, защищенных в диссертационных советах СО РАН.2. На иностранных языках:— фонд книг;— фонд журналов;— фонд продолжающихся изданий;— фонд на микроносителях;— фонд на электронных и машиночитаемых носителях;— фонд газет.

Примечание. Отечественные и иностранные журналы за последние 6 лет хранятсяв читальном зале № 8. Газеты за последние 6 лет хранятся в читальномзале газет, а изданные до 1945 г. — в фонде редких и рукописныхкниг.

3.4. Для организации фонда используются различные виды расстановок:3.4.1. Фонд книг отечественных и иностранных:— систематическо-алфавитная для изданий до 1966 г.;— форматно-хронологическо-порядковая для изданий с 1966 г.3.4.2. Фонд журналов:— алфавитно-хронологическо-порядковая для отечественных журналов

до 1961 г., иностранных — до 1968 г.;— форматно-нумерационно-хронологическая для отечественных журна-

лов с 1962 г., иностранных — с 1969 г.3.4.3. Фонд продолжающихся изданий:— систематическо-нумерационная для отечественных изданий до 1961 г.,

иностранных — до 1968 г.;— форматно-нумерационно-хронологическая для отечественных изданий

с 1962 г., иностранных — с 1969 г.

13

3.4.4. Фонды карт, диссертаций, изданий на микроносителях:— форматно-нумерационная.3.4.5. Фонд авторефератов диссертаций:— форматно-нумерационная для изданий до 1965 г.;— хронологическо-нумерационная для изданий с 1966 г.3.4.6. Фонд художественной литературы:— алфавитная.3.4.7. Фонд газет:— хронологическо-алфавитная.

4. Использование фонда4.1. Фонд ЦКО:ХФ используется:— читателями ГПНТБ СО РАН во всех читальных залах и Отделении;— абонентами ГПНТБ СО РАН по МБА путем предоставления оригина-

лов или их копий;— сотрудниками ГПНТБ СО РАН для информационно-библиографи-

ческой, справочно-библиографической, научно-исследовательской и другихвидов библиотечной деятельности.

5. Информация о фонде5.1. Фонд ЦКО:ХФ раскрыт в системе каталогов ГПНТБ СО РАН:— электронном каталоге;— генеральном алфавитном каталоге;— читательском алфавитном каталоге;— алфавитном каталоге отечественной и иностранной периодики (чита-

тельском, служебном);— центральном систематическом каталоге;— систематическом указателе периодических изданий;— сводных печатных каталогах отечественных и иностранных журналов.5.2. Новые поступления иностранных книг и продолжающихся изданий

демонстрируются на ежеквартальных выставках новых поступлений (ч/з 8).

6. Управление фондом6.1. Управление фондом регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН,

Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о ЦКО:ХФ,ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотекии подразделения.

6.2. Общее организационное руководство осуществляется дирекциейГПНТБ СО РАН.

6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссией по сохранности фондов, комиссией по справочно-библиографическому аппарату и методическим советом отдела.

14

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда подразделе-ния осуществляет заведующий ЦКО:ХФ.

6.5. Непосредственное руководство отдельными частями фонда осущест-вляют руководители структурных подразделений ЦКО:ХФ.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН1. Общие положения

1.1. Фонд Отделения ГПНТБ СО РАН (далее Отделение) является частьюдействующего фонда ГПНТБ СО РАН. В отечественной части он в основномдублирует фонды ГПНТБ СО РАН и функционирует в тесной взаимосвязис другими фондами Библиотеки, фондами библиотек и патентных служб НИИННЦ; в иностранной части фонд является оригинальным.

1.2. Фонд Отделения создан для оптимального обеспечения информаци-онных запросов ученых и специалистов ННЦ СО РАН.

1.3. Фонд Отделения является многоотраслевым и включает издания понаиболее актуальным проблемам науки и техники.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование фонда Отделения отечественными и иностранными

изданиями производится централизованно отделами комплектования отечест-венной и иностранной литературой в соответствии с тематико-типологиче-ским планом комплектования фондов Отделения, в координации с действую-щими фондами ГПНТБ СО РАН и фондами библиотек НИИ ННЦ СО РАН.

2.2. Для формирования фонда Отделения используются все основные ис-точники комплектования; из обязательного экземпляра РКП — стереотипныепереиздания и допечатка тиражей научной литературы. Подписка на периоди-ческие издания осуществляется Отделением через Управление почтовой связиНовосибирской области самостоятельно.

2.3. Учет фонда ведется индивидуально и суммарно. На журналы и газе-ты ведутся регистрационные картотеки, патентный фонд учитывается в реги-страционной книге патентной документации Отделения.

2.4. Фонд Отделения подвергается вторичному отбору. Непрофильные,дублетные и малоспрашиваемые издания исключаются из фонда Отделения;информация о них направляется в ЦКО:ХФ, в отраслевые депозитарии Запад-но-Сибирской зоны или в ОРФ ГПНТБ СО РАН для перераспределения; вет-хие и устаревшие по содержанию издания сдаются в макулатуру.

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд Отделения состоит из:— фонда иностранных изданий;— фонда отечественных изданий;— фонда патентной документации;

15

— фонда изданий по спектральному анализу (передвижная библиотекапри Институте органической химии).

3.2. В тематике фонда превалируют издания по естественным наукам.3.3. Фонд Отделения содержит все виды изданий: книги, периодические

и продолжающиеся издания, патентные документы (отечественные описанияавторских свидетельств, информацию по иностранным патентам). Часть изда-ний представлена на микро и электронных носителях. Основным типом явля-ются научные издания: монографии, сборники, труды научных учреждений,материалы конференций, серийные издания, а также справочно-библиографи-ческая литература; учебные издания представлены выборочно.

3.4. В фонд включаются издания на русском языке, иностранных языках(английском, немецком, французском).

3.5. В Отделении применяются следующие виды расстановки фонда:— систематическо-алфавитная по ББК и УДК — для книг;— алфавитно-хронологическо-нумерационная — для журналов;— нумерационно-хронологическо-порядковая — для продолжающихся из-

даний;— систематическо-нумерационная — для патентных документов;— алфавитно-географическая — для справочно-поискового аппарата;— алфавитная — для учебно-методических изданий.

4. Использование фонда4.1. Фонд Отделения используется учеными и специалистами в читаль-

ных залах Отделения.4.2. Издания из фонда Отделения выдаются в ЦКО:ОЧ ГПНТБ СО РАН,

в библиотеки НИИ по МБА, а также используются для организации пере-движных библиотек в НИИ СО РАН.

5. Информация о фонде5.1. Фонд Отделения раскрыт в системе каталогов и картотек:

— генеральном алфавитном каталоге ГПНТБ СО РАН (иностраннаячасть, с 1997 г. частично отечественная);

— сводных печатных каталогах иностранных и отечественных журналов;— в справочном аппарате Отделения: алфавитных каталогах отечествен-

ных и иностранных книг, алфавитном каталоге отечественных периодическихизданий, систематическом каталоге, регистрационном журнале авторскихсвидетельств, регистрационных картотеках журналов.

5.2. Фонд Отделения раскрывается через выставки:— новых поступлений (еженедельно);— тематические (по плану);— информационные выставки иностранных журналов и описаний изо-

бретений в библиотеках НИИ СО РАН.

16


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением об ОтделенииГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциямиБиблиотеки и Отделения.


6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссиями по сохранности фондов и справочно-библиографи-ческому аппарату, отделами комплектования и научно-методическим советомОтделения.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда Отделенияосуществляет заведующий Отделением.

6.5. Непосредственное руководство отдельными частями фонда осущест-вляют руководители соответствующих структурных подразделений.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ БИБЛИОТЕКИ ДОМА УЧЕНЫХ

1. Общие положения1.1. Фонд библиотеки Дома ученых является частью действующих фон-

дов ГПНТБ СО РАН, дублетным в своей отечественной части и оригиналь-ным в иностранной.

1.2. Фонд библиотеки Дома ученых предназначен для удовлетворения за-просов членов Дома ученых и их семей на неспециальную литературу в целяхповышения общеобразовательного и культурного уровня.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование фонда библиотеки Дома ученых ведется самостоя-

тельно в соответствии с тематико-типологическим планом, в пределах выде-ленных средств.

2.2. Фонд комплектуется выборочно отечественными книгами и журна-лами, а также отдельными иностранными изданиями на английском, немец-ком, французском языках.

2.3. Источники комплектования:— ОРФ ГПНТБ СО РАН;— книготорговая сеть;— подписка через Управление почтовой связи Новосибирской области;— приобретения с выставок зарубежных фирм;— дары.2.4. Издания, приобретенные в фонд, учитываются суммарно и индивиду-

ально библиотекой Дома ученых, стоят на балансе ГПНТБ СО РАН.

17

2.5. Библиотека Дома ученых систематически отчитывается перед бух-галтерией за приобретаемые издания и представляет ежемесячно акты инди-видуального учета изданий в двух экземплярах (для ОКОЛ и бухгалтерии).

2.6. Приобретаемые отечественные издания обрабатываются самостоя-тельно, иностранные издания — централизованно.

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд библиотеки в своем составе имеет общественно-политические

издания, художественную, мемуарную, биографическую литературу, персона-лии, а также выборочно издания по литературоведению, истории, искусству;отдельным вопросам естественных наук, медицины и биологии, рассчитанныена широкий круг читателей; детскую литературу.

3.2. Фонд содержит издания повышенного спроса на период их наиболеевысокой информационной активности.

3.3. Литература, потерявшая информационную или научную значимость,дублетные экземпляры, ветхие издания исключаются из фонда и передаютсяв ОРФ или макулатуру.Примечание. Отдельные издания из фондов библиотеки передаются в ЦКО:ХФ и на

индивидуальный абонемент для восполнения лакун, замены утерянныхи испорченных изданий.

3.4. Фонд библиотеки Дома ученых организован в систематическо-алфавитном порядке согласно таблицам ББК для научных библиотек (сокра-щенный вариант).

3.5. Наиболее актуальная часть фонда библиотеки выделена в открытыйдоступ.

4. Использование фонда4.1. Использование фонда библиотеки определяется Правилами пользо-

вания библиотекой Дома ученых.

5. Информация о фонде5.1. Фонд библиотеки отражается в каталогах и картотеках библиотеки

Дома ученых:— алфавитном каталоге книг;— систематическом каталоге;— алфавитной регистрационной картотеке журналов.

Примечание. Фонд иностранных изданий также отражается в каталогах ГПНТБ СОРАН.

5.2. Издания, поступившие в фонд библиотеки, экспонируются на ежене-дельных выставках новых поступлений.

5.3. В целях раскрытия фондов для читателей организуются тематическиевыставки.

18


Положением о библиотеке, настоящим Положением.6.2. Общее организационное руководство фондом библиотеки осуществ-

ляется дирекцией ГПНТБ СО РАН.6.3. Методическое руководство осущесвляется советом по формированию

фондов и комиссией по сохранности фондов ГПНТБ СО РАН, научно-методическим советом Отделения.

6.2. Административное руководство учетом, организацией, размещением,функционированием и сохранностью фонда библиотеки осуществляется От-делением ГПНТБ СО РАН.

6.3. Непосредственное руководство осуществляет заведующий библиотекой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ РЕДКИХ КНИГ И РУКОПИСЕЙГПНТБ СО РАН

1. Общие положения1.1. Фонд редких книг и рукописей является специализированной частью

основных фондов Библиотеки, входит в систему действующих фондов, состо-ит на балансе отдела редких книг и рукописей. Он хранится постоянно, вто-ричный отбор не производится.

1.2. Фонд содержит издания, рукописи, газеты и документальные мате-риалы, представляющие выдающуюся историческую, культурную и художе-ственную ценность. Фонд является базой для научно-исследовательской, ме-тодической и массово-просветительской работы в области истории книги.

2. Комплектование фонда2.1. Фонд комплектуется централизованно отделами комплектования при

участии сотрудников отдела редких книг и рукописей с использованием всехосновных источников комплектования, а также осуществляется целенаправ-ленное приобретение отдельных экземпляров, книжных собраний, коллекций.Главный источник поступлений рукописей древнерусской традиции и старо-печатных книг — археографические экспедиции Сибирского отделения РАН.

2.3. Отдел редких книг и рукописей имеет приоритетное право полученияв свой фонд первого экземпляра произведений печати профильной тематики.

2.4. Фонд редких книг и рукописей учитывается:— в книге суммарного учета;— индивидуально по актовой системе.Кроме того, ведется индивидуальный учет в инвентарной книге рукопи-

сей, старопечатных книг и документов.

19

3. Структура и организация фонда3.1. Поступающие в фонд издания, рукописи, газеты и документальные

материалы формируются в коллекции в соответствии с Планом комплектова-ния фонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН и Инструкцией по орга-низации фонда рукописных и старопечатных книг ГПНТБ СО РАН.

3.2. Редкие издания XV—XX вв. могут быть представлены в несколькихэкземплярах. Критериями отбора дублетных экземпляров служит наличиеиздательской обложки, различных записей (автографов, маргиналий, чита-тельских, владельческих и т.п.), индивидуального книжного оформленияи других индивидуальных особенностей экземпляра.

3.3. В фонде редких книг и рукописей используются следующие видырасстановок:

— для книг всех частей фонда — форматно-хронологическо-порядковаяи систематическо-алфавитная;

— для журналов: — алфавитная;— для газет — алфавитно-хронологическая.3.4. Отдельные части фонда, а также библиотеки выдающихся ученых

или собирателей могут быть выделены в самостоятельные разделы.

4. Использование фонда4.1. Фонды редких книг и рукописей используются в специализирован-

ном читальном зале в соответствии с Правилами пользования фондом редкихкниг и рукописей ГПНТБ СО РАН исследователями и специалистами, аспи-рантами и студентами.

4.2. По МБА материалы фонда редких книг и рукописей не выдаются.В исключительных случаях могут быть выданы издания справочного характе-ра и для копирования отдельных страниц.

5. Информация о фонде5.1. Фонд редких книг (кроме старопечатных и рукописей) отражается

в системе каталогов Библиотеки.5.2. Фонд рукописей и старопечатных книг отражается в тематической

и топографической картотеках читального зала редких книг и рукописей.5.3. Фонд раскрывается через систему каталогов Библиотеки и картотек

читального зала:— алфавитный каталог (русская и иностранная часть);— систематический каталог;— электронный каталог;— регистрационная картотека журналов, регистрационная картотека газет;— картотеки, отражающие состав коллекций:— Тихомировское собрание рукописей;— Тихомировское собрание документов;— старопечатных книг Тихомировского собрания;— территориальных собраний;

20

— библиотек Андриановой-Перетц, Лесмана, Клибанова;— книг гражданской печати XVIII в.;— книг библиотеки Колывано-Воскресенских горных заводов;— западно-европейской печатной книги XV—XIX вв.;— миниатюрных книг;— издательства "Academia";— изданий общества любителей древней письменности;— брошюр 1905—1907 гг.;— сатирических журналов 1905—1907 гг.;— картотеки организованных тематических выставок;— печатные каталоги.


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Планом комплектованияфонда редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН, технологическими инструк-циями Библиотеки и отдела.


6.3. Вопросы формирования фонда редких книг и рукописей, участияГПНТБ СО РАН в работе археографических экспедиций Сибирского отделе-ния РАН рассматриваются ученым советом Библиотеки.

6.4. Методическое руководство фондом осуществляется советом по фор-мированию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и по со-хранности фондов, отделами комплектования и научно-методическим советомотдела редких книг и рукописей.

6.5. Руководство формированием, учетом, организацией, размещением,функционированием и сохранностью фонда осуществляет руководительструктурного подразделения.

2.2. ПОДСОБНЫЕ ФОНДЫ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ ЦКО:ОЧ

1. Общие положения1.1. Фонды читальных залов ЦКО:ОЧ являются составной частью систе-

мы действующих фондов Библиотеки, выполняют функции подсобных фон-дов и находятся на балансе ЦКО:ХФ.

1.2. Фонды предназначены для широкого информирования читателейи абонентов о новейших достижениях науки, техники и культуры; оператив-ного удовлетворения их запросов.

1.3. Фонды функционируют в тесной взаимосвязи с другими фондамиБиблиотеки.

21

2. Комплектование фондов2.1. Комплектование подсобных фондов ЦКО:ОЧ осуществляется цен-

трализованно отделами комплектования отечественной и иностранной лите-ратурой в соответствии с тематико-типологическим планом комплектованияфондов ГПНТБ СО РАН.

2.2. При комплектовании подсобных фондов ЦКО:ОЧ используются всеосновные источники комплектования. В целом фонды подразделения являют-ся универсальными и организованы по отраслевому, видовому и хронологиче-скому принципам.

2.3. Фонды ЦКО:ОЧ учитываются подразделением суммарно.

3. Структура и организация фондов3.1. Подсобные фонды ЦКО:ОЧ состоят из:

— фонда читального зала № 1 (издания по естественным наукам, ме-дицине, сельскому хозяйству, психологии, религии, атеизму, физическойкультуре и спорту, туризму);

— фонда читального зала № 2 (издания по экономическим наукам);— фонда читального зала № 3 ( издания по общественным и гумани-

тарным наукам);— фонда читального зала № 4 ( издания по техническим наукам, хи-

мической технологии, пищевой промышленности);— фонда читального зала № 5 (издания по юридическим наукам);— фонда сектора периодики (отечественные и иностранные журналы за

последние 6 лет — читальный зал № 8; газеты за последние 6 лет — зал газет).3.2. Сроки хранения изданий в отраслевых читальных залах определяют-

ся едиными хронологическими рамками.3.3. Работа по вторичному отбору и передаче литературы из подсобных

фондов в фонд основного хранения производится согласно действующей ин-струкции.

3.4. Подсобные фонды организованы в систематическом порядке по ББК.

4. Использование фондов4.1. Издания из подсобных фондов читальных залов используются всеми

читателями Библиотеки, а также выдаются на тематические информационныевыставки, ночной абонемент и по МБА.

5. Информация о фондах5.1. Состав и содержание подсобных фондов ЦКО:ОЧ раскрыты в систе-

ме каталогов Библиотеки: генеральном алфавитном, читательском алфавит-ном, центральном систематическом, электронном; в алфавитных и системати-ческих (законсервированы с 1998 г.) каталогах соответствующего читальногозала, топографических каталогах по шифрам основного хранения, а такжев картотеках различного типа.

22

5.2. Издания подсобных фондов демонстрируются на выставках:— новых поступлений в подсобные фонды — в отраслевых читальных

залах (еженедельно);— тематических (по плану);— информационных.


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о ЦКО:ОЧ,ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО.


6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и по сохранно-сти фондов, отделами комплектования, ЦКО:ХФ, научно-методическим сове-том ЦКО.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фондов ЦКО:ОЧосуществляет заведующий ЦКО:ОЧ.

6.5. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью разных частей фондовЦКО:ОЧ осуществляют руководители структурных подразделений.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО АБОНЕМЕНТА

1. Общие положения1.1. Фонд индивидуального абонемента ГПНТБ СО РАН является частью

действующих фондов и состоит на балансе ЦКО:ХФ.1.2. Фонд предназначен для индивидуального обслуживания пользовате-

лей (в основном — сотрудников Библиотеки) в целях повышения их общеоб-разовательного и культурного уровня.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование фонда осуществляется централизованно отделом

комплектования отечественной литературой при участии сотрудников инди-видуального абонемента в соответствии с ТТПК ГПНТБ СО РАН и планомкомплектования фонда художественной литературы ГПНТБ СО РАН.

2.2. Источником комплектования фонда является обязательный экземп-ляр РКП, не включенный в основной фонд по причине дублетности либо не-профильности.

2.3. Фонд учитывается суммарно.

23

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд индивидуального абонемента в своем составе содержит, пре-

имущественно, художественную, детскую, мемуарную и биографическую ли-тературу, а также выборочно литературу по вопросам библиотековедения,библиографоведения, литературоведения, общественно-политическим, гума-нитарным наукам, отдельным вопросам естественных наук, общей медицины,а также популярную литературу, рассчитанную на широкий круг читателей.

3.2. Ветхие издания, а также издания, потерявшие информационнуюи научную ценность, выявленные в процессе вторичного отбора, исключаютсяиз фонда в соответствии с порядком, определяемым действующими инструк-циями.

3.3. Фонд индивидуального абонемента организуется как фонд открытогодоступа по системе ББК (таблицы для массовых библиотек).

4. Использование фонда4.1. Использование фонда определяется Правилами пользования индиви-

дуальным абонементом ГПНТБ СО РАН.

5. Информация о фонде5.1. Фонд индивидуального абонемента отражается в следующих катало-

гах и картотеках:— генеральном алфавитном каталоге;— электронном каталоге (с 1992 г.);— алфавитном каталоге фондов художественной литературы и индиви-

дуального абонемента;— топокаталоге абонемента;— алфавитной регистрационной картотеке журналов абонемента;— картотеке журнальных статей.5.2. Издания, поступившие в фонд, экспонируются на еженедельных вы-

ставках новых поступлений, а также на тематических выставках.


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, пла-ном комплектования фонда художественной литературы ГПНТБ СО РАН,технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО:МБА.


6.2. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссиями по сохранности фондов и справочно-поисковомуаппарату, отделами комплектования, ЦКО:ХФ, научно-методическим советомЦКО:МБА.

24

6.3. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда индивиду-ального абонемента осуществляет руководитель ЦКО:МБА.

6.4. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетзаведующий сектором городского абонемента и ведущий библиотекарь инди-видуального абонемента.

ПОЛОЖЕНИЕ О СПРАВОЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ ОТДЕЛА

1. Общие положения1.1. Фонды отделов Библиотеки (далее справочная библиотека), являются

составной частью действующих фондов. Они состоят на балансе ЦКО:ХФ.1.2. Состав каждого фонда определяется функциональными особенностя-

ми отдела.1.3. Фонды предназначены для использования сотрудниками отделов в их

научной, методической и производственной деятельности.1.4. Фонды являются дублетными по отношению к основным фондам.1.5. Для работы со справочной библиотекой выделяется ответственное

лицо из состава каждого отдела.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование фонда осуществляется изданиями, соответствую-

щими производственной и научной деятельности отдела.2.2. Источники комплектования:— централизованное приобретение изданий отделами комплектования по

заказам функционального отдела;— получение изданий из фонда основного книгохранения при наличии

дублетных изданий (в исключительных случаях для служебных целей на опре-деленный срок из ЦКО:ХФ могут быть выданы единственные экземпляры);

— копирование изданий отделами комплектования.2.3. Фонд учитывается в ЦКО:ХФ и выдается по индикатору.2.4. Проверка фонда проводится один раз в пять лет и при смене ответст-

венного за справочную библиотеку лица.

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд может состоять из:— книг и брошюр в оригинале или копиях;— журналов, газет; ГОСТов.3.2. Для организации справочной библиотеки в отделе выделяется по-

стоянное место для ее хранения (шкаф, стеллаж).3.3. Применяются следующие виды расстановок:— тематико-алфавитная — для книг;

25

— алфавитно-хронологическо-нумерационная — для журналов и газет;— алфавитно-нумерационная — для ГОСТов.3.4. Срок хранения изданий в отделе устанавливается в зависимости от

актуальности их содержания.3.5. По истечении надобности издания возвращаются в ЦКО:ХФ.

4. Использование фонда4.1. Фонд используется сотрудниками отдела в целях обеспечения:— научных исследований;— методической работы;— информационно-библиографической деятельности;— производственного процесса;— издательской деятельности;— консультационной работы;— учебного процесса.4.2. Фонд справочной библиотеки может использоваться стажерами

и практикантами Библиотеки.

5. Информация о фонде5.1. На фонд справочной библиотеки ведется алфавитная картотека, ко-

торая состоит из двух частей:— книги, продолжающиеся издания;— регистрационная картотека журналов.

6. Управление фондом6.1. Управление фондом регламентируется Положением об отделе, на-

стоящим Положением, приказами и распоряжениями директора, действую-щими инструкциями.

6.2. Методическое руководство формированием, размещением, сохранно-стью и использованием фонда осуществляет научно-методический совет отдела.

6.3. Административное руководство фондом осуществляет заведующийсоответствующим отделом.

2.3. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ФОНДЫ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГООТДЕЛА

1. Общие положения1.1. Справочно-библиографический фонд (СБФ) распределяется по подраз-

делениям Библиотеки в зависимости от функционального назначения подразде-

26

лений, значения и обращаемости отдельных изданий, а также по видам изданий,хронологических рамок хранения или в зависимости от экземплярности.

1.2. СБФ предназначен для рационального и эффективного удовлетворе-ния информационно-библиографических запросов читателей Библиотеки, уч-реждений и организаций.

1.3. СБФ представляет собой одно из звеньев справочно-поискового ап-парата Библиотеки.

1.4. Наиболее полная часть СБФ представлена в справочно-библиографи-ческом отделе Библиотеки (СБО).

1.5. Справочно-библиографический фонд СБО является составной частьюдействующих фондов Библиотеки и состоит на балансе ЦКО:ХФ.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование СБФ СБО ведется централизованно отделами ком-

плектования при участии сотрудников СБО в соответствии с ТТПК ГПНТБСО РАН, тематико-типологическим планом комплектования структурныхподразделений ГПНТБ СО РАН справочно-библиографическими изданиями,профилем комплектования СБО.

2.2. При комплектовании фонда СБО используются все основные источ-ники комплектования фондов Библиотеки. СБО пользуется приоритетнымправом получения первого экземпляра изданий, согласно ТТПК.

2.3. СБФ СБО комплектуется книгами, БД, периодическими и продол-жающимися изданиями (постоянного и временного хранения) на русскоми европейских языках на любых носителях (CD-ROM, дискетах и др.).

2.4. СБФ СБО комплектуется справочными и библиографическими изда-ниями по всем отраслям знания, кроме библиотековедения, библиографии,книговедения и информатики, библиографических и справочных изданий попатентному делу, конъюнктурных исследований фирменной информации,нормативно-технической документации.

2.5. Фонд СБО учитывается в книге суммарного учета отдела, книжнаячасть учитывается в топографических каталогах ЦКО:ХФ и СБО.

3. Структура и организация фонда3.1. Основными составными частями фонда являются:— универсальная часть, включающая издания государственной и нацио-

нальной библиографии, сводные каталоги, энциклопедии и справочники об-щего характера, в том числе на элекронных носителях;

— отраслевая часть, включающая важнейшие библиографические изда-ния (текущие и ретроспективные) по всем отраслям знания, толковыеи терминологические словари, в том числе на электронных носителях.

3.2. Фонд СБО организован в систематическом порядке по ББК и подраз-деляется на: а) ретроспективные издания, словари, справочники; б) текущуюбиблиографию.

27

3.3. Наиболее используемая часть фонда (текущие издания) выделенав фонд открытого доступа.

4. Использование фонда4.1. СБФ используется в справочно-библиографической и информацион-

ной работе СБО и других отделов Библиотеки.4.2. Справочно-библиографические издания выдаются читателям и со-

трудникам Библиотеки в читальном зале СБО, а также на выставки в Отделе-ние, в библиотеки НИИ ННЦ, выборочно — по МБА.

5. Информация о фонде5.1. Справочно-библиографические издания отражаются в системе ката-

логов и картотек Библиотеки.5.2. Фонд справочно-библиографических изданий представлен в следую-

щих каталогах и картотеках СБО:— алфавитных каталогах периодических изданий (на русском и ино-

странных языках);— алфавитном каталоге книг (на русском и иностранных языках);— систематическом каталоге;— предметном каталоге;— картотеке новых поступлений за 3 месяца (на книги);— регистрационной картотеке отечественных и иностранных периодиче-

ских изданий;— картотеке БД.5.3. Книги и продолжающиеся издания демонстрируются на еженедель-

ных выставках новых поступлений в СБО (в том числе единственные экземп-ляры продолжающихся зарубежных изданий из фондов других библиотекНИИ СО РАН), а также на тематических выставках справочно-библиографи-ческих изданий. Основные иностранные текущие информационные изданиядемонстрируются на выставках новых поступлений в Отделении.

5.4. Для пропаганды справочно-библиографического фонда сотрудника-ми отдела проводятся обзоры, семинары (в том числе выездные), индивиду-альные и групповые консультации.


Положением о справочно-библиографическом отделе, ТТПК ГПНТБ СО РАН,тематико-типологическим планом комплектования структурных подразделе-ний ГПНТБ СО РАН справочно-библиографическими изданиями, профилемкомплектования СБО, технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.


6.3. Административное управление формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетзаведующий справочно-библиографическим отделом.

28

6.4. Методическое руководство осуществляется Советом по формированиюфондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранности фондов,отделами комплектования и ЦКО:ХФ, научно-методическим советом СБО.

6.5. Непосредственное управление фондом осуществляет заведующийсектором читального зала.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГОКАБИНЕТА БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ

1. Общие положения1.1. Фонд учебно-методического кабинета (УМКБ) является составной

частью действующих фондов и находится на балансе ЦКО:ХФ.1.2. Фонд УМКБ является базой научно-исследовательской, научно-мето-

дической, производственной и учебной работы в области библиотечного дела,библиографии, книговедения и научно-информационной деятельности.

1.3. Фонд предназначен для читателей-специалистов, студентов вузови колледжей культуры и искусств.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование фонда ведется централизованно отделами комплек-

тования отечественной и иностранной литературой при участии сотрудниковУМКБ.

2.2. Комплектование фонда осуществляется в соответствии с ТТПК ГПНТБСО РАН и тематико-типологическим планом комплектования фонда УМКБ.

2.3. При комплектовании фонда УМКБ используются все основные ис-точники комплектования.

2.4. УМКБ имеет приоритетное право получения первого экземплярапроизведений печати профильной тематики.

2.5. Фонд комплектуется текущими отечественными изданиями в 1—5 экземплярах, иностранными — в одном. Наиболее часто спрашиваемые из-дания, а также инструктивно-методическая и технологическая документациякомплектуются в двух экземплярах; учебные пособия, лекции для студентовбиблиотечных специальностей — в двух — трех экземплярах; учебники —в пяти экземплярах.

2.6. Издания, находящиеся в фонде, учитываются подразделением суммарно.

3. Структура и организация фонда3.1. В фонде собираются издания по истории, теории, методике и практи-

ке библиотечного дела и библиографии, а также издания по научно-информационной деятельности и книговедению.

3.2. В состав фонда включаются книги, журналы, продолжающиеся изда-ния, авторефераты диссертаций и диссертации, государственные стандарты.Издания комплектуются на русском и европейских языках.

29

3.3. В фонд поступают публикации на нетрадиционных носителях ин-формации: оптических дисках (CD-ROM), дискетах, видеокассетах.

3.4. В фонде собираются неопубликованные материалы: отчеты о завер-шенных научно-исследовательских работах ГПНТБ СО РАН и других биб-лиотек РАН, ежегодные планы и отчеты ГПНТБ СО РАН, переводы, рефератыи обзоры статей, выполненные в ГПНТБ СО РАН, материалы НИО Информ-культура, материалы всероссийских и региональных конференций, совеща-ний, семинаров, школ передового опыта, организуемых Библиотекой, инст-руктивно-методические материалы и рекомендации общебиблиотечного ха-рактера.

3.5. В фонде хранятся издания активного использования. Малоисполь-зуемые, но не потерявшие информационной ценности издания периодическиотбираются из фонда и передаются в ЦКО:ХФ.

3.6. Издания временного хранения исключаются из фонда через 5 лет.3.7. Фонд организован в систематическом порядке в соответствии с ББК.3.8. Издания, хранящиеся в фонде, учитываются в книге суммарного уче-

та УМКБ и в топографическом каталоге ЦКО:ХФ.

4. Использование фонда4.1. Фонд используется в кабинете всеми читателями Библиотеки. Со-

трудники Библиотеки имеют право брать литературу на рабочее место.4.2. По МБА выдаются дублетные экземпляры изданий, единственные эк-

земпляры — только для копирования отдельных страниц.

5. Информация о фонде5.1. Фонд УМКБ представлен в системе каталогов Библиотеки с соответ-

ствующей разметкой.5.2. Фонд раскрывается в следующих каталогах и картотеках подразделения:— алфавитном и систематическом каталогах отечественных, иностран-

ных книг и продолжающихся изданий;— картотеке авторефератов;— картотеке неопубликованных материалов;— алфавитной и систематической картотеках статей;— картотеке "Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН";— картотеке материалов временного хранения;— регистрационной картотеке журналов;— электронном каталоге ГПНТБ СО РАН, в т.ч. БД "CATAR" (статьи по

информатике и библиотековедению) и "SOTR" (труды сотрудников ГПНТБСО РАН);

5.2.1. Новые поступления в фонд отражаются в картотеке новых поступ-лений. Срок хранения картотеки — три месяца.

5.3. Фонд УМКБ раскрывается также через систему обслуживания:— выставки новых поступлений и тематические;

30

— обзоры литературы;— консультации индивидуальные и групповые;— декады информации и дни специалистов;— "кольцевую почту".


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением об учебно-методическом кабинете библиотековедения отдела научно-исследовательскойи методической работы ГПНТБ СО РАН, ТТПК ГПНТБ СО РАН, технологи-ческими инструкциями Библиотеки и кабинета.


6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранностифондов; отделами комплектования и ЦКО:ХФ, научно-методическим советомОНИМР, в структуре которого находится УМКБ.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда УМКБ осу-ществляет заведующий ОНИМР, в ведении которого находится кабинет.

6.5. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетруководитель УМКБ.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

И ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ГПНТБ СО РАН

1. Общие положения1.1. Фонды НТТД и ДИ являются специализированной частью дейст-

вующих фондов Библиотеки.1.2. Фонды НТТД и ДИ предназначены для использования всеми катего-

риями читателей в их научной и практической работе.

2. Комплектование фондов2.1. Комплектование фондов осуществляется централизованно отделами

комплектования Библиотеки при участии сотрудников ЦКО:ПКИ.2.2. Комплектование фондов осуществляется в соответствии с методиче-

скими указаниями: "Патентные фонды. Определение рационального состава.Инструктивно-методические материалы", "Указаниями по комплектованиюи учету НТД в справочно-информационных фондах", тематико-типологиче-ским планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН.

31

2.3. Основными источниками комплектования являются:— обязательный экземпляр печатных изданий РФ, получаемый из РКП;— подписка на издания ФИПС, ВНИИКИ, РосНИИПМ, ВНИКИ МВЭС

РФ и другие ЦООНТИ;— приобретение зарубежных изданий за валюту, международный книго-

обмен.2.4. Патентный фонд комплектуется документацией по всем рубрикам

МПК, нормативно-техническая документация — по всем рубрикам "Обще-российского классификатора стандартов".

3. Структура и организация фондов3.1. В фондах собираются:— патентная документация РФ, промышленно развитых зарубежных

стран;— действующая нормативная документация по стандартизации незави-

симо от года ее издания; замененные и отмененные документы по стандарти-зации переводятся в пассивный фонд (архив) на 10 лет;

— промышленные каталоги на бумажном носителе, изданные в пос-ледние 10 лет, на микрофишах — 10 лет, считая текущий год;

— классификаторы технико-экономической информации;— инструктивно-методические материалы по вопросам изобретательства,

рационализации, стандартизации, метрологии, нормативно-методическая ли-тература по изучению деятельности иностранных фирм по проведению конъ-юнктурных исследований;

— различные виды источников деловой информации (см. Профиль ком-плектования фонда ЦКО:ПКИ).

3.2. Постоянному хранению подлежат:— описания изобретений к патентам.3.3. Временному хранению подлежат:— действующая нормативно-техническая документация;— последние издания прейскурантов, промышленных каталогов;— инструкции по монтажу и эксплуатации машин и приборов;— промышленные каталоги на микрофишах;— обзорная и реферативная информация по стандартизации;— проспекты и рекламные издания;— экспресс-информация.3.4. По истечении установленных сроков хранения в зале патентные из-

дания передаются в фонд ЦКО:ХФ, другие источники НТТД и ДИ, утратив-шие информационную ценность, подлежат исключению из фонда.

3.5. Издания ККИ в зависимости от вида, содержания и информационно-го спроса имеют различные сроки хранения (см. Инструкцию по исключениюизданий из фонда ККИ).

32

3.6. Фонды НТТД и ДИ сосредоточены в трех структурных подразделениях:— описания изобретений и патентная периодика (чит. зал № 7);— нормативно-техническая документация (чит. зал № 9);— конъюнктурная информация.3.7. Расстановка фондов в каждом структурном подразделении различна:3.7.1. Описания изобретений Российской Федерации расставляются по

классификационным рубрикам МКИ и номерам документов;3.7.2. Патентная периодика расставляется по странам в нумерационно-

хронологическом порядке;3.7.3. Нормативно-техническая документация расставляется по категори-

ям документов:— промышленные каталоги на бумажном носителе расставляются в сис-

тематическом порядке по ББК, на микрофишах — в нумерационно-хронологическом порядке;

— технико-экономические нормы и нормативы, научная документация построительству, методическая и учебная литература по стандартизации — по ББК;

— нормативная документация по стандартизации — в нумерационномпорядке;

— инструкции по монтажу и эксплуатации машин, приборов и оборудо-вания расставляются в порядке алфавита названий и марок машин, приборов иоборудования.

3.7.4. Источники деловой информации расставляются в зависимости отвида литературы:

— фирменные справочники — в алфавитно-страновом порядке;— книги — в систематическом порядке по ББК;— периодические и продолжающиеся издания и газеты — в алфавитно-

хронологическом порядке;— экспресс-информация — в алфавитно-отраслевом порядке, внутри от-

расли — алфавитная расстановка серий, внутри серий — нумерационная рас-становка.

3.8. Наиболее используемая часть фондов патентной (периодические из-дания) и нормативно-технической (бюллетени НПК и микрофиши) докумен-тации выделена в открытый доступ.

4. Использование фондов4.1. Фонды НТТД и ДИ используются учеными и специалистами НИИ

СО РАН, предприятий, организаций и фирм для проведения патентно-конъюнктурных и маркетинговых исследований; в справочно-информацион-ной работе отдела.

4.2. Издания выдаются читателям и абонентам для работы в специализи-рованных читальных залах, на выставки, ночной абонемент, на копированиеи по МБА.

4.3. Издания коммерческого характера выдаче на копирование, ночнойабонемент и по МБА не подлежат.

33

5. Информация о фондах5.1. Фонды НТТД и ДИ (за исключением описаний изобретений) отра-

жаются в общебиблиотечных каталогах.5.2. Фонды раскрываются также через каталоги и картотеки ЦКО:ПКИ:— алфавитный каталог нормативно-технической документации;— алфавитный каталог литературы по изобретательству и патентоведению;— алфавитный каталог книг к фонду ККИ;— алфавитно-географический каталог на фонд фирменных справочников;— предметный каталог нормативно-технической документации;— предметный каталог нормативной документации по стандартизации;— предметный каталог источников конъюнктурной информации;— нумерационный каталог нормативной документации по стандартизации;— нумерационный каталог описаний изобретений;— регистрационные картотеки периодических изданий;— картотеку по вопросам изобретательской, рационализаторской и па-

тентно-лицензионной работы;— справочные картотеки к патентному фонду ГПНТБ СО РАН;— электронные картотеки ККИ.5.3. Информирование о фондах осуществляется также посредством про-

ведения мероприятий по их пропаганде.


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, Положением о центре ком-плексного обслуживания: патентно-конъюнктурная информация, ТТПКГПНТБ СО РАН, технологическими инструкциями Библиотеки и ЦКО:ПКИ.

6.2. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссией по справочно-библиографическому аппарату, отдела-ми комплектования, методическим советом ЦКО:ПКИ, методическими реко-мендациями ВПТБ, ВНИИПИ, ВНИИКИ, ВНИКИ МВЭС РФ, РосНИИПМ.


6.4. Взаимоотношение с отделами-смежниками в процессе формированияфондов регулируется объединенными методическими советами, методиче-скими комиссиями (постоянными или временными) с определенным целевымназначением.

6.5. Управленческие решения оформляются в виде приказов, распоряже-ний, постановлений, положений, инструкций и т.д.

6.6. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фондов ЦКО:ПКИосуществляется руководителем ЦКО:ПКИ.

34

6.7. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью фондов подразделенийЦКО:ПКИ осуществляют руководители структурных подразделений.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДЕ ИЗДАНИЙ ОГРАНИЧЕННОГОРАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Общие положения1.1. Фонд документов и изданий ограниченного распространения являет-

ся специализированной частью действующего фонда Библиотеки, входитв состав ЦКО:ХФ.

1.2. Фонд содержит диссертации, защищенные в диссертационных сове-тах СО РАН, а также другие виды и типы изданий, на которые налагаютсяограничения в распространении в связи с содержащимися в них сведениями.Примечание. К сведениям ограниченного распространения относятся несекретные

сведения, предусмотренные перечнями сведений министерств и ве-домств, не подлежащих опубликованию в открытой печати, передачах порадио и телевидению.

2. Комплектование фонда2.1. Фонд изданий ограниченного распространения комплектуется цен-

трализованно отделом комплектования отечественной литературой.2.2. Фонд учитывается по актовой системе и регистрируется в книге

движения фонда.

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд изданий ограниченного распространения является многоотрас-

левым и включает в себя книги, журналы, продолжающиеся издания, патент-ные документы, диссертации и авторефераты диссертаций, сборники и трудынаучных учреждений, библиографические издания, отчеты НИР и другие ви-ды документов.

3.2. Структура фонда определяется порядком обращения и хранения до-кументов, дел и изданий, содержащих сведения, открытое распространение ко-торых может нанести вред как государству в целом, так и физическим лицам.

3.3. Для организации фонда используется хронологическо-нумерационнаясистема расстановки.

4. Использование фонда4.1. Фонд документов и изданий ограниченного распространения исполь-

зуется исследователями и специалистами в соответствии с ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 в специали-зированном читальном зале (чит. зал № 12) при наличии письменного запроса

35

тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого за-дания.

4.2. Документы и издания ограниченного распространения не подлежатвыносу из зала, не выдаются на ночной и индивидуальный абонементы. Сня-тие копий с документов и изданий ограниченного распространения произво-дится только на основании письменных запросов по разрешению организации,подготовившей эти документы или издания.Примечание. Издания "Для служебного пользования" с разрешения руководителя ор-

ганизации могут выдаваться по МБА на основании письменных запро-сов руководителей организаций, которым эти материалы требуются.

5. Информация о фонде5.1. Фонд документов и изданий ограниченного распространения отража-

ется в следующих каталогах и картотеках:— генеральном алфавитном каталоге;— в алфавитном и систематическом каталогах читального зала № 12;— СВТЛ — в нумерационной картотеке читального зала № 12;— диссертации — в алфавитной картотеке читального зала № 12;— поступление изданий за текущий год — в картотеке новых поступле-

ний зала.

6. Управление фондом6.1. Управление фондом регламентируется правительственными и ведом-

ственными инструкциями и распоряжениями о порядке учета, обращенияи хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведенияограниченного распространения; Уставом ГПНТБ СО РАН; Положениемо ЦКО:ХФ; технологическими инструкциями Библиотеки и подразделения.


6.3. Методическое руководство фондом осуществляется советом по фор-мированию фондов, комиссией по сохранности фондов, научно-методическимсоветом ЦКО:ХФ.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда документови изданий ограниченного распространения осуществляет руководитель под-разделения ЦКО:ХФ.

6.5. Непосредственное руководство фондом осуществляет заведующийчитальным залом № 12.

36

3. ОБМЕННО-РЕЗЕРВНЫЕ ФОНДЫ

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЗЕРВНОМ ФОНДЕ

1. Общие положения1.1. Резервный фонд ГПНТБ СО РАН является составной частью обмен-

но-резервных фондов Библиотеки.1.2. Резервный фонд создается в целях формирования вновь создаваемых

библиотек НИИ СО РАН, докомплектования отдельных тематических разде-лов фондов библиотек при расширении НИР в НИИ, для пополнения утрачен-ных в процессе обслуживания читателей ГПНТБ СО РАН частоспрашиваемыхизданий.

1.3. Резервный фонд является дублетным по отношению к действующимфондам библиотеки. Он состоит на балансе отдела комплектования отечест-венной литературой (ОКОЛ).

2. Комплектование фонда2.1. Резервный фонд комплектуется централизованно отделом комплек-

тования отечественной литературой изданиями с учетом перспектив развитиянаучных исследований в Сибирском отделении Российской академии наук.При комплектовании этого фонда используются все основные источники.

2.2. Первичный отбор для комплектования фонда отечественных изданийи вторичный отбор отечественных изданий в целях исключения изданий изрезервного фонда производятся комплектаторами сектора заказа и распреде-ления ОКОЛ.

2.3. Экземплярность изданий, находящихся в резервном фонде Библиоте-ки, составляет от одной до трех единиц. В отдельных случаях экземплярностьможет быть увеличена.

2.4. Издания в фонде учитываются суммарно.

3. Структура и организация фонда3.1. Резервный фонд является универсальным по своему составу, но наи-

более полно в нем представлен раздел естественно-научной тематики.3.2. Фонд включает книги, продолжающиеся издания и журналы на рус-

ском языке. Предпочтение отдается монографиям, энциклопедиям, справоч-ным изданиям.

3.3. Резервный фонд состоит из следующих частей:— фонда книг и продолжающихся изданий;— фонда журналов.3.4. В резервном фонде используются следующие системы расстановок:— порядковая — для книг;— алфавитно-хронологическая — для журналов.

37

3.5. Срок хранения издания определяется перспективным планом разви-тия НИИ СО РАН. Редактирование фонда проводится один раз в пять лет.Отобранные издания из резервного фонда передаются в обменный фонд дляперераспределения.

4. Использование фонда4.1. Резервный фонд используется:— для формирования ретроспективной части фондов библиотек во вновь

открываемых НИИ СО РАН;— для создания отдельных тематических разделов фонда в действующих

библиотеках при расширении или изменении тематики НИР в НИИ СО РАН;— для докомплектования фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИИ СО

РАН.

5. Информация о фонде5.1. Резервный фонд отражается в картотеках:— алфавитной картотеке книг и продолжающихся изданий;— систематической картотеке книг и продолжающихся изданий;— регистрационной картотеке журналов.5.2. Описание изданий, поступающих в резервный фонд, обеспечивается

ЦНОД в централизованном порядке. В отдельных случаях библиографическиеописания составляются сотрудниками сектора ОРФ в соответствии с ГОСТ7.80—2000 "Система стандартов по информации, библиотечному и издатель-скому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и пра-вила составления" и включают только обязательные элементы описания.


Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, технологическими инструк-циями Библиотеки и отдела.

6.2. Общее организационное руководство фондом осуществляется дирек-цией ГПНТБ СО РАН.

6.3. Методическое управление осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссией по сохранности фондов и научно-методическим сове-том отдела.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетзаведующий отделом комплектования отечественной литературой, в ведениикоторого находится сектор.

6.5. Непосредственное руководство фондом осуществляет руководительсектора обменно-резервного фонда.

38

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБМЕННОМ ФОНДЕ

1. Общие положения1.1. Обменный фонд ГПНТБ СО РАН является составной частью обмен-

но-резервного фонда Библиотеки.1.2. Обменный фонд предназначен для книгообмена и перераспределения

дублетных экземпляров изданий, не потерявших информационной и научнойценности.

1.3. Основное ядро обменного фонда составляют издания НИИ СО РАН.

2. Комплектование фонда2.1. Обменный фонд комплектуется из следующих источников:— централизованное приобретение изданий СО РАН и изданий Сибир-

ских издательств отделом комплектования отечественной литературой;— лишние экземпляры изданий, поступающие в отделы комплектования

в процессе текущего комплектования;— непрофильные и малоценные издания для фондов ГПНТБ СО РАН,

поступающие из Российской книжной палаты в порядке обязательного экзем-пляра (отбор осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке отборанепрофильной и малоценной литературы, получаемой ГПНТБ СО РАН);

— дублетные издания, исключаемые из фондов ГПНТБ СО РАН (изданияпоступают в обменный фонд с каталожной карточкой);

— дублетные и непрофильные издания из фондов библиотек НИИ СОРАН в виде карточной информации для перераспределения фондов;

— издания, отобранные из резервного фонда ОРФ и резервного фондаМКО в результате его редактирования (издания поступают с каталожной кар-точкой);

— дары учреждений, частных лиц (авторов).2.2. Первичный и вторичный отбор отечественных изданий в обменный

фонд и из него производится комплектаторами сектора заказа и распределе-ния ОКОЛ.

2.3. Издания фонда учитываются в книге суммарного учета.

3. Структура и организация фонда3.1. Обменный фонд Библиотеки является универсальным по своему со-

ставу; содержит книги, продолжающиеся и периодические издания на рус-ском и иностранных языках (преимущественно на английском, немецкоми французском).

3.2. Обменный фонд состоит из следующих частей:— фонда отечественных изданий (книги и периодические издания);— фонда иностранных изданий (книги и периодические издания).

39

3.3. В фонде применяются следующие системы расстановок:— порядковая — для книг;— алфавитно-хронологическая — для периодических изданий.

4. Использование фонда4.1. Обменный фонд обеспечивает деятельность Библиотеки по ведению

книгообмена с библиотеками различных ведомств для комплектования еефондов и фондов библиотек НИИ СО РАН отечественными изданиями.

4.2. Структурные подразделения Библиотеки имеют право приоритетногоотбора изданий из обменного фонда в целях:

— докомплектования своих действующих фондов;— замены ветхих изданий в действующих фондах;— докомплектования фонда библиотек НИИ СО РАН;— докомплектования резервного фонда;— международного книгообмена.

4.3. Обменный фонд ГПНТБ СО РАН используется для комплектованияи докомплектования действующих библиотек всех систем и ведомств.

4.4. Выдача изданий производится в порядке безвозмездной передачи илипродажи.

4.5. Издания из фондов НИИ СО РАН выдаются и рассылаются фондо-держателями.

4.6. Взаимосвязь обменного фонда с другими фондами Библиотеки осуще-ствляется путем приема дублетных и непрофильных изданий из всех ее фондов,фондов библиотек НИИ СО РАН и фонда международного книгообмена.

4.7. В отдельных случаях, когда действующие фонды не могут удовле-творить читательский спрос по причине "занято", "нет на месте", издания об-менного фонда выдаются в читальные залы, по МБА, на выставки литературы.

4.8. Издания, помещенные в "Указатель литературы обменных фондовбиблиотек", через год после опубликования указателя подлежат исключениюиз фондов путем продажи населению на основании Приказа Министерствакультуры СССР № 341 от 23.08.88 и последующей сдачи невостребованнойчасти в макулатуру.

5. Информация о фонде5.1. Издания, предназначенные для перераспределения среди библиотек

всех систем и ведомств, представлены в "Указателе литературы обменныхфондов библиотек", БД "Указатель литературы обменных фондов библиотек"выставлена на сайте ГПНТБ СО РАН.

5.2. В обменном фонде ведутся следующие картотеки:— алфавитная картотека книг и продолжающихся изданий на русском

языке (карточки для картотек поступают в ОРФ в централизованном порядкеиз ЦНОД, в отдельных случаях описания составляются самостоятельно со-трудниками ОРФ);

40

— систематическая картотека книг и продолжающихся изданий на рус-ском языке;

— регистрационная картотека журналов;— картотеки изданий фондов библиотек НИИ СО РАН, предназначенных

для перераспределения (хранятся в обменном фонде до включения их в "Ука-затель литературы обменного фонда ГПНТБ СО РАН").

6. Управление фондом6.1. Управление фондом регламентировано Уставом ГПНТБ СО РАН,

Положением о системе фондов ГПНТБ СО РАН, настоящим Положением,технологическими инструкциями Библиотеки и отдела.

6.2. Общее организационное руководство фондом осуществляется дирек-цией ГПНТБ СО РАН.

6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссией по справочно-библиографическому аппарату, отдела-ми комплектования и научно-методическим советом отдела комплектованияотечественной литературой.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением и сохранностью фонда осуществляет заведующий отделомкомплектования отечественной литературой, в ведении которого находитсяфонд.

6.5. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетруководитель структурного подразделения.

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЗЕРВНОМ ФОНДЕ МЕЖДУНАРОДНОГОКНИГООБМЕНА

1. Общие положения1.1. Фонд МКО является составной частью обменно-резервного фонда

Библиотеки.1.2. Резервный фонд является базой, обеспечивающей деятельность

ГПНТБ СО РАН по обмену изданиями с зарубежными организациями, длякомплектования ее фондов и фондов библиотек НИИ СО РАН зарубежнойлитературой.

1.3. Фонд имеет универсальный профиль, включая в себя вышедшиев Российской Федерации наиболее важные в научном, историческом и худо-жественном отношении книги, журналы и продолжающиеся издания.

1.4. Фонд международного книгообмена является дублетным по отноше-нию к действующим фондам Библиотеки. Он состоит на балансе ОКИЛ.

41

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование ведется в соответствии с Положением о комплекто-

вании резервного фонда международного книгообмена отечественными изда-ниями и профилем комплектования ОРФ МКО, который корректируется разв 3 года.

2.2. Основными источниками комплектования являются:— покупка текущей литературы через книготорговую сеть;— подписка через Управление почтовой связи Новосибирской области;— приобретение изданий учреждений СО РАН;— отбор из обменных фондов библиотек;— дар учреждений, частных лиц (авторов);— приобретение ведомственных изданий.2.3. Фонд наиболее полно комплектуется изданиями по общественным

и гуманитарным наукам, имеющими научную, историческую и культурнуюценность.

2.4. Издания для резервного фонда международного книгообмена приоб-ретается в одном или более экземплярах в зависимости от запросов зарубеж-ных партнеров.

2.5. Самостоятельную часть резервного фонда составляют издания СОРАН, приобретаемые в количестве от 5 до 115 экземпляров и предназначен-ные для выполнения заказов зарубежных партнеров.

2.6. Поступление изданий в фонд и их исключение осуществляется в со-ответствии с ГОСТ 7.20—2000 "Система стандартов по информации, библио-течному и издательскому делу. Библиотечная статистика" и действующимиинструкциями.

2.7. Фонд учитывается в книге суммарного учета.

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд включает отечественные издания с 1945 г.3.2. Фонд МКО имеет следующую структуру:— фонд изданий СО РАН;— фонд книг;— фонд журналов.3.3. Для организации фонда используются следующие виды расстановок:— нумерационная — для изданий СО РАН;— нумерационная — для книг;— алфавитно-хронологическо-нумерационная — для продолжающихся

изданий и книг;— алфавитно-хронологическо-порядковая — для журналов.3.4. Срок хранения книг и журналов устанавливается в зависимости от

актуальности содержащейся в них информации.3.5. Издания, не представляющие интереса для зарубежных партнеров,

подлежат исключению из фонда. Вторичный отбор изданий из резервного

42

фонда МКО производится ОРФ ОКОЛ для информирования о них через "Ука-затель литературы обменных фондов библиотек". Издания, не востребованныеОКОЛ для перераспределения, подлежат сдаче в макулатуру.

4. Использование фонда4.1. Резервный фонд МКО предназначен:— для обмена изданиями с зарубежными организациями;— для докомплектования действующих фондов Библиотеки.

5. Информация о фонде5.1. На фонд ведется справочный аппарат в виде:— алфавитно-регистрационной картотеки на издания СО РАН;— электронного каталога книг;— регистрационной картотеки журналов.


Положением о комплектовании резервного фонда международного книгооб-мена отечественными изданиями, профилем комплектования ОРФ МКО, тех-нологическими инструкциями Библиотеки и отдела.


6.3. Методическое руководство осуществляется советом по формирова-нию фондов, комиссиями по справочно-поисковому аппарату и сохранностифондов, отделами комплектования и научно-методическим советом ОКИЛ.

6.4. Административное руководство формированием, учетом, организа-цией, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетзаведующий отделом комплектования иностранной литературой, в ведениикоторого находится сектор.

6.5. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-ей, размещением, функционированием и сохранностью фонда осуществляетруководитель сектора МКО.

ПОЛОЖЕНИЕ О БРОНИРОВАННОМ ФОНДЕ ГПНТБ СО РАН

1. Общие положения1.1. Фонд бронированных изданий является специализированным фондом

при ученом секретаре ГПНТБ СО РАН.1.2. Фонд бронированных изданий формируется для поддержания и фор-

мирования системы общественно значимых связей, отношений с деловымипартнерами.

43

1.3. Издания предоставляются российским и зарубежным гостям и деле-гациям, а также организациям для информационного обмена.

2. Комплектование фонда2.1. Комплектование бронированного фонда ведется централизованно от-

делами комплектования отечественной (ОКОЛ) и зарубежной (ОКИЛ) лите-ратурой путем покупки. Издания, поступившие по системе обязательного эк-земпляра, в фонд не включаются.

2.2. Литература, приобретенная для бронированного фонда, находится наобщем балансе Библиотеки.

2.3. Издания бронированного фонда учитываются в книге суммарногоучета ОКОЛ, ОКИЛ в отдельной графе "Бронированный фонд".

2.4. Индивидуальный учет изданий осуществляется ученым секретаремв учетно-алфавитной картотеке бронированного фонда; на обороте каждойкарточки отражается количество поступивших изданий, дата выдачи и коли-чество выданных изданий.

2.5. Передача литературы для бронированного фонда из ОКОЛ и ОКИЛосуществляется по суммарным актам напрямую.

3. Структура и организация фонда3.1. Фонд формируется из книг и альбомов о Сибири, Новосибирске, Си-

бирском отделении РАН, ГПНТБ СО РАН.3.2. Для организации фонда могут быть использованы следующие виды

расстановки:— алфавитная;— нумерационная;— нумерационно-хронологическая (для продолжающихся изданий).3.3. Территориально фонд размещается в комнате № 405 (ученый секре-

тарь, канцелярия).

4. Использование фонда4.1. Издания из бронированного фонда используются по распоряжению

директора, его заместителя по науке, ученого секретаря на основании служеб-ных записок руководителей подразделений Библиотеки или лиц, ответствен-ных за проведение того или иного мероприятия.

4.2. Выдача изданий из бронированного фонда оформляется актом набезвозмездную передачу, который подписывает ученый секретарь. Один эк-земпляр остается в делах бронированного фонда, а второй передается в бух-галтерию.

4.3. Комиссия по сохранности фондов периодически, не реже одного разав год, проводит контрольную проверку использования изданий из брониро-ванного фонда.

44

5. Управление фондом5.1. Управление бронированным фондом, административное руководство

осуществляется ученым секретарем и регламентируется настоящим Положе-нием, приказами и распоряжениями дирекции.

5.2. Все вопросы, связанные с использованием фонда, находятся в веде-нии ученого секретаря.

5.3. Ответственность за организацию бронированного фонда и его со-хранность несет ученый секретарь.

ПОЛОЖЕНИЕ О РАСПРЕДЕЛЕННОМ РЕЗЕРВНО-СТРАХОВОМФОНДЕ ИЗДАНИЙ НИИ СО РАН В ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ

БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ СО РАН

1. Общие положения1.1. Настоящий документ разработан в соответствии с "Национальной

программой сохранения библиотечных фондов Российской Федерации", ут-вержденной приказом Министерства культуры № 540 от 13 сентября 2000 г.,регламентирует порядок организации и функционирования распределенногорезервно-страхового фонда изданий НИИ СО РАН в Централизованной биб-лиотечной системе СО РАН (ЦБС СО РАН) и утверждается Президиумом Си-бирского отделения Российской академии наук.

1.2. Нормы данного Положения являются обязательными для библиотек,входящих в ЦБС СО РАН.

1.3. Распределенный резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАНвключает издания, публикуемые каждым НИИ по профилю исследований,а также труды ученых СО РАН, вышедшие в других издательствах.

1.4. Распределенный резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАНв соответствии с данным Положением, является единым резервно-страховымфондом в ЦБС СО РАН.

1.5. Распределенный резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАНне используется в процессе библиотечно-информационного обслуживания.

2. Цели и задачи2.1. Распределенный резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАН

создается в целях обеспечения полноты и сохранности научного наследия со-трудников НИИ СО РАН.

2.2. Настоящий фонд является базой, позволяющей в случае необходимо-сти, копировать и восполнять изнашивающиеся в ходе эксплуатации фондыбиблиотек НИИ СО РАН и библиотек других ведомств.

45

3. Организация фонда3.1. Держателями распределенного резервно-страхового фонда изданий

НИИ СО РАН в соответствии с данным Положением являются библиотекиНИИ СО РАН и ГПНТБ СО РАН.

3.2. Библиотеки НИИ СО РАН организуют резервно-страховой фонд из-даний НИИ путем выделения из действующих фондов 1—2 экз. и сохраняютих в оригиналах.

3.3. Текущее комплектование фондов библиотеки НИИ СО РАН осуще-ствляют в экземплярности, необходимой для пополнения данного фонда.

3.4. Каждая библиотека организует СПА на свою часть распределенногорезервно-страхового фонда.

3.5. Библиотеки НИИ СО РАН в процессе работы со своими фондами вы-являют лакуны и своевременно предоставляют информацию о них в ГПНТБСО РАН для организации координированного восполнения.

4. Взаимодействие библиотек4.1. Для обеспечения полноты распределенного резервно-страхового

фонда библиотеки, входящие в систему, осуществляют постоянное и своевре-менное информирование ГПНТБ СО РАН об исключении из своих фондовизлишне дублетных либо непрофильных изданий НИИ СО РАН.

4.2. ГПНТБ СО РАН осуществляет сверку исключаемых изданийс имеющимися сведениями о наличии лакун в фондах других библиотек сис-темы и их координированное восполнение, а также пополнение обменно-резервного фонда и фонда МКО ГПНТБ СО РАН.

4.3. Издания, не востребованные ни одним из участников системы, могутбыть реализованы библиотеками в соответствии с действующими документами.

4.4. ГПНТБ СО РАН осуществляет информационно-методическоеобеспечение процессов организации распределенного резервно-страховогофонда изданий НИИ СО РАН и перераспределение изданий в системе.

4.5. Передача изданий между библиотеками ЦБС СО РАН осуществляет-ся безвозмездно.

5. Управление фондом5.1. Непосредственное руководство формированием, учетом, организаци-

ей, размещением и сохранностью фонда в НИИ СО РАН осуществляют заве-дующие библиотеками.

5.2. ГПНТБ СО РАН является координационным центром в области фор-мирования и организации распределенного резервно-страхового фонда изда-ний НИИ СО РАН, осуществляет информационно-методическое обеспечениеего функционирования.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯГПНТБ СО РАН

Система фондов

Ответственный редактор Ольга Павловна ФедотоваОтветственный за выпуск Галина Лаврентьевна Толкунова

Редактор Р.К. СухановаВерстка Н.А. Айгаровой

Корректор А.В. Овечкина

Лицензия ИД № 04108 от 27.02.2001 г.

Подписано в печать 06.11.2002. Формат 60х84/16.Бумага писчая. Печать офсетная. Гарнитура "Таймс".

Усл. печ. л. 2,8. Уч.-изд. л. 2,2. Тираж 250 экз. Заказ № 227.Редакционно-издательский отдел ГПНТБ СО РАН.

630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.E-mail: [email protected]

Полиграфический участок ГПНТБ СО РАН.630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.

Documents

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ...ББК 78.36 УДК О-64 Организационно-технологическая документация ГПНТБ