ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО

УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗАрезультаты и перспективы

Проректор по экономике и финансам МЭСИ

Панкратова Татьяна Александровна

г . Москва

•Повышение эффективности принимаемых управленческих решений;

•Централизованное управления финансами;

•Оптимизация документооборота (без бумаги, в режиме реального времени);

•Создание финансовой базы для обеспечения образовательной деятельности высокого качества;

•Обеспечение финансовой устойчивости Университета в рыночных условиях

•Прозрачность финансового состояния;

•Усложнение и увеличение по количеству форм бухгалтерской, аналитической и статистической отчетности;

•Постепенное внедрение контролирующими органами технологий электронного документооборота по обязательным формам отчетности.

г . Москва 22.02.2012 2

Технологии дают возможность создать принципиально новые методы управления

финансами

Информация находится в свободном доступе для сотрудников МЭСИ

Обратная связь между финансовой службой и сотрудниками МЭСИ

Обмен знаниями осуществляется между сотрудниками головного вуза и филиалов МЭСИ

Автоматизация административныхзадач

4

Умная система управления финансами • Возможность развития системного подхода для выполнения, анализа,

контроля и улучшения предполагаемых результатов.• Реализация стратегии Университета в отношении финансовых ресурсов• Увеличение доходности и эффективности использования финансовых

ресурсов вуза • Формирование ресурсов финансирования перспективных и инновационных

проектов• Реализация инвестиционной стратегии• Управление экономикой, финансами и финансовым состоянием путем

координации деятельности всех структурных подразделений • Возможность укрепления финансово-хозяйственной дисциплины• Возможность оперативного и текущего управления, планирования и

контроля за исполнением бюджета проектов и МЭСИ в целом. • Прозрачность и ежедневный контроль за исполнением смет каждого проекта• Ориентация на результаты (Сбалансированность всех сторон – потребителей,

наемных работников, работодателей, поставщиков, общества в целом)

Система управления финансами в электронном университете

Информационно-аналитическая система на платформе 1С:

Виртуальный кампус

Студенты

ППС

АУП

УВП

Подсистема бухгалтерского учета

Подсистема финансового планирования

Подсистема подготовки и сдачи сводной отчетности

Подсистема расчета заработной платы

Подсистема контроля автотранспорта

Подсистема учета персонала

Подсистема учета студентов и слушателей

Подсистема учета дипломов

Внутренний портал МЭСИ –

узел «Финансовая деятельность»

Филиалы

Структурные подразделения

Группы пользователей

Электронный деканат

Приемная комиссия

СМК

Управление персоналом

Подсистема контроля доступа5

СЕТЕВЫЕ SMART-ФИНАНСЫ

1. Горизонтальная синхронизация финансовых операций

• Вне зависимости от места

• Вне зависимости от времени

• Вне зависимости от расстояния

• Доступность и мобильность (из любой точки, в любое время)

• Единое «окно» ввода первичной информации

г . Москва 22.02.2012 6

Комплексная информационно-аналитическая система управления финансами МЭСИ

7

Подсистема финансового планирования

Подсистема учета

дипломов

Центр управления ВУЗом (отображение выбранных индикаторов работы ВУЗа и их изменение в режиме реального времени с необходимой степенью детализации)

Центр управления

Подсистема расчета

заработной платы

Подсистема учета

студентов

Подсистема бухгалтерского

учета

Подсистема учета

персонала

Подсистема контроля доступа

Подсистема подготовки и

сдачи сводной отчетности

8

Система охватывает все ключевые учетные процессы вуза и отвечает требованиям целостности и тотальности учета ключевых процессов ВУЗа по участкам: бухгалтерского, налогового, кадрового, оперативного учета, начиная от учета студентов и аспирантов и заканчивая составлением сводной регламентированной отчетности всех филиалов.

Информационно-аналитическая система на платформе 1С

9

Создание единого финансового пространства МЭСИ на базе программы 1С.

Работа МЭСИ и филиалов в соответствии с едиными стандартами

Электронный деканат

Подсистемы 1С МЭСИ

БД «Студенты»

БД «Студенты»

1С

1С

VPN

ПОДСИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТкомплексной системы автоматизированного

управления финансами МЭСИ

1.Программные продукты значительно упростят работу финансово-экономических служб вуза в сфере ведения бюджетного учета и составления отчетности,

2.Позволят интегрировать все сведения о сотрудниках и студентах, произведенных им выплатах.

3.Многообразие форм отчетов позволит получать необходимую информацию в любой момент времени в нужной форме.

4.Автоматизация процессов учета позволит сотрудникам бухгалтерии оперативно менять методы расчетов по ходу изменений законодательства и своевременно выплачивать студентам стипендию и различные виды компенсаций.

10

11

Контроль рабочего времени сотрудников (неделя)

12

Контроль рабочего времени сотрудников (месяц)

ПОДСИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТАПрием на работу работника МЭСИ

13

Оформление трудового договора ОК (выбор подразделения, должности из СПРАВОЧНИКА)

14

Оформление трудового договора ПЭО (заработная плата, надбавки, доплаты)

15

16

Разработано и поддерживается 22 типа трудовых договоров.Для каждого типа договора существует свой набор информационных параметров и своя форма форма

17

СФОРМИРОВАН ТРУДОВОЙ ДОГОВОР СОТРУДНИКА

МЭСИ

1818

СФОРМИРОВАНСФОРМИРОВАНприказ о приеме на работу приказ о приеме на работу

(унифицированная форма Т-1а)(унифицированная форма Т-1а)

1919

Формирование отчета по штатной расстановке Формирование отчета по штатной расстановке (на текущую дату)(на текущую дату)

20

21

23

Стандарты МЭСИ, обеспечивающие устойчивое функционирование интерактивной системы МЭСИ

24

25

СТАНДАРТЫ МЭСИ

26

27

2.Синтетический учет первичных операций с помощью метаданных и определение стоимости каждой

операцииУмное образование -переход от пассивного контента к активному

в виде малых модулей знаниевых объектов и создание карт знаний.

Контент представляет собой набор модулей, которые могут быть собраны в любой последовательности

Курсы могут разрабатываются для каждого слушателя индивидуально

Технологическая среда должна позволять работать не только с курсами, но и с их модулями

Контент размещен в социальных сетях для совместной разработки и совместного

использования

29

ЭФФЕКТИВНОСТЬ от использования автоматизированной системы управления финансами для ключевых процессов вуза по участкам бухгалтерского, налогового

учета, расчета заработной платы, операций учета студентов и др.

Количество сотрудников ПЭО и бухгалтерии

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

23 23 24 23 21 29 26 25

Вид работы 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Доходы (по отношению к 2005г.) 151% 268% 283% 296% 283% 327%Расчет заработной платы (к-во сотрудников) 1 136 1 576 1 738 2 579 2 952 4 304

Количество договоров ГПХ 1 154 2 212 5 722 5 050 6 006 6 077Количество конкурсов и аукционов 27 38 36 38 67 190

Количество котировок 165 149 100 142 137 25

30

ЭФФЕКТИВНОСТЬ от использования автоматизированной системы управления финансами для ключевых процессов вуза по участкам бухгалтерского, налогового

учета, расчета заработной платы, операций учета студентов и др.

Количество сотрудников ПЭО и бухгалтерии

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

23 23 24 23 21 29 26 25

Вид работы2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Количество платежных поручений (оплата) 4 355 7 534 7 403 6 625 6 122 7 313 9 699

Количество платежных поручений (поступления) 6 250 6 125 7 845 8 754 19 880 29 347 31 285

Кассовые документы 1 950 3 155 9 975 14 178 20 152 15 268 5 851Персонифицированная отчетность в ПФ РФ и

добровольному страхованию   1 раз в год 1 раз в год 1 раз в год 1 раз в год 2 раза в год 4 раза в год

31

МЭСИ - лауреат главной всероссийской премии «Финансовый олимп 2011 года»

проводится при поддержке Государственной Думы ФС РФ, Совета Федерации ФС РФ, Правительства РФ, Администрации Президента РФ, а также ряда

общественных организаций России.

за финансовые успехи, экономически эффективную работу и высокую оценку качества

32

МЭСИ - лауреат V ежегодной международной премии «Лучший налогоплательщик года 2012 года»

за добросовестное исполнение своих обязанностей перед государством, за повышение налоговой культуры в

обществе.

33

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Проректор по экономике и финансам МЭСИПанкратова Т.А.

Tpankratova@mesi.ru8-985-210-4811