االستراتيجي التخطيطوالتنفيذي وتطوير الهيكل

التنظيمي

لمعهد تعليم اللغة العربية بجامعة أم القرى

أهمية دور معهد اللغة بالنسبة للجامعة

1. للجامعة الدولية العالقات تقوية ـالمؤسسات 2 من كبير بعدد الجامعة موقع ربط ـ

إلى يؤدي مما المعهد، طالب خالل من التعليمية. الدولي التصنيف في الجامعة تقدم

إضافية .3 استثمارات جلب على المعهد قدرة ـالخاص .4 القطاع مع العالقة تفعيل ـنشاطات 5 خالل من I عالميا الجامعة أثر إبراز ـ

بلدانهم في المعهد .طالب

مراحل إعداد الخطة

المرحلة األولى : مرحلة الجمع .

المرحلة الثانية : مرحلة التحرير .

المرحلة الثالثة : مرحلة الوضع .

المرحلة الرابعة : مرحلة الموازنات .

طةالخ

جية راتي

االست

طط

الخ

يةيذ

لتنفا

الرباعي التحليلالعالقة ذات األطراف احتياجات تحليل

جيةراتي

االست طةخار

الرؤية ال الرسالة القيم

جيةراتي

ستاال

هدافاأل

يرعاي

م

يةس

رئيال

داء األ

إطار العمل الخاص بتطوير االستراتيجية

المستقبلي الوضع

الراهن الوضع

دراسة وتحليل الوضع الراهن -1

التحليل الرباعي )نقاط القوة والضعف والفرص •

والمخاطر(تحليل احتياجات األطراف الرئيسية ذات العالقة•

القوة الضعف نقاط نقاط

المخاطرالفرص

التحليل الرباعي

التحليلالرباعـي

القوة نقاطأساتذة • تخصصات تنوع

المعهد.في • للطالبات قسم وجود

المعهد.للتغيير • قوية إرادة

العاملين لدى والتطوير. المعهد في

معلمي • إلعداد قسم وجودللناطقين العربية اللغة

بغيرها.•. األساسي الكتاب عراقة•. البحثية اإلصدارات

الضعف نقاط

المتخصصة • الكوادر قلةواإلدارية.

الطالب • قبول آلية كفاءة ضعفوتقييمهم.

واضحة • استراتيجية وجود عدمللمعهد.

والخطط • المناهج غالبيةتقليدية الدراسية

التحتية • والبنية التجهيزات ضعف. التعليمية بالبيئة الخاصة

المقدمة • الحوافز ضعفللعاملين.

على • المساعدة األنشطة ضعف. المجتمع مع الطالب تواصل

العالم • مع التواصل آلية ضعفخدمات وتسويق الخارجي

المعهد.

التحليل

الرباعيالفرص

في • للمعهد الجغرافي الموقعمكة.

على • الدعوة لبرامج الدولة دعم. العالمي المستوى

الجامعة • وإدارة الدولة دعم. للمعهد العليا

تحالفات • إقامة إمكانيةجهات مع استراتيجية وشراكات

. متميزة نظيرةاعترافات • على الحصول إمكانية

. المعهد بشهادات جديدة دوليةاللغة • تعلم على العالمي اإلقبال

العربية.لتطوير • واسعة مجاالت وجود

القطاع مع عالقات شبكة. المعهد لدعم الخاص

وتنوع • الخريجين إعداد وفرة I Iخصبا مجاال يشكل مما بلدانهم

. المعهد رسالة لنشراإلمكان • لديها تقنية جهات وجود

. المعهد مع للتعاون واالستعداد

المخاطرمجاراة • عن المعهد تأخر

في المتطورة الجهودالعربية اللغة تعليم

. بغيرها للناطقينلجاذبيته • المعهد فقدان

الطلبة تدفع التي. عليه لإلقبال واألساتذة

المهام • في التداخلالمعهد بين والصالحيات

والعمادات والكلياتاألخرى.

على • القدرة عدمكفاءات استقطاب

وتسرب متميزة. المؤهلة الكفاءات

األطراف الرئيسية ذات العالقة بتقدم المعهدتحليل احتياجات

القطاعالخاص

المراكز في المتخصصة

الغة تعليمالعربية

اإلدارةالعليا

أعضاءالتدريس المجتمعهيئة

اللغة معهدالعربية

الطالب

الموظفون

عمادةالقبول

والتسجيل

عمادة شؤونالطالب

الشريعة كلياتواللغة والدعوة

والتربية

المؤسسات الدعويةوالخيرية

تكامل العالقة بين المعهد واألطراف

الرئيسية ذات الصلة

احتياجات المعهد من تلك األطراف احتياجات تلك األطراف من المعهد

- تبني رسالة المعهد من قبل اإلدارة العليا – اإلدارة العليا

- الجودة في األداء والمخرجات التعليمية وفق المعايير العالمية- الجميع

- تخصيص ميزانية كافية للتطوير – اإلدارة العليا

- إبراز المعهد للدور الريادي للجامعة في الخارج- اإلدارة العليا

- اعتماد وظائف كافية – اإلدارة العليا - التفاعل مع المستجدات والتطورات المحيطة- الجميع

- منح مزيد من الصالحيات الجراء التطوير – اإلدارة العليا

- االستغالل األمثل لموارد المعهد – اإلدارة العليا

- الجدية في الدراسة والتعلم – الطالب - التوجيه والرعاية الفاعلة – الطالب

- نشر الطالب للغة العربية والدعوة إلى اإلسالم وفق رسالة المعهد – الطالب

- تأمين شهادة معتمدة عالميا- الطالب

- االلتزام بأنظمة وضوابط المعهد – الطالب، الموظفون، أعضاء هيئة

التدريس

- تأمين حوافز مادية ومعنوية مجزية – أعضاء هيئة التدريس، الموظفون

م - تقديم اآلراء والمقترحات التي تaسه_في تطوير المعهد- أعضاء هيئة التدريس،

الطالب

- التطوير والتدريب – أعضاء هيئة التدريس، الموظفون

- االهتمام بالتطوير الذاتي المستمر – أعضاء هيئة التدريس، الموظفون

- العدالة والمساواة في الفرص- الموظفون ، أعضاء هيئة التدريس، الطالب

- تنفيذ المهام الوظيفية بإتقان - أعضاء هيئة التدريس، الموظفون

- توفير البنية التحتية والتجهيزات ومستلزمات العمل- أعضاء هيئة التدريس، الموظفون،

الطالب

- التعامل بشكل احترافي مع الطالب – أعضاء هيئة التدريس، الموظفون

- بناء نظام إداري واضح وشامل ومتكامل- اإلدارة العليا، الموظفون، أعضاء هيئة التدريس

تكامل العالقة بين المعهد واألطراف الرئيسية ذات العالقة

احتياجات المعهد من تلك األطراف احتياجات تلك األطراف من المعهد

- تقديم خدمات متميزة، وبرامج توجيهية للطالب -عمادة شؤون الطالب

- تشجيع الطالب على المشاركة في األنشطة واالندماج في المجتمع- الطالب،

عمادة شؤون الطالب

- تفعيل األنشطة الالصفية - عمادة شؤون الطالب، أعضاء هيئة التدريس،

الطالب

- تطوير خطة متكاملة لخدمة ورعايـة الطالب بالتعاون مع عمادة شؤون الطالب – الطالب

- تأمين أوقاف ورعايات ومنح وكراسي بحث – القطاع الخاص

للمعهد- - إبراز صورة الجهات الداعمةاإلدارة العليا، القطاع الخاص.

- الرعاية الدعوية للطالب بالتنسيق مع المعهد – المؤسسات الدعوية

- تصميم مشاريع متميزة يمكن دعمها من قبل الجهات الخيرية والمؤسسات الداعمة

- تقديم الدعم المادي للطالب – المؤسسات الدعوية، القطاع الخاص

- االستفادة من إمكانات المعهد )األساتذة، القاعات، الخ( في تفعيل أنشطة المؤسسات

الخيرية – المؤسسات الدعوية والخيرية.

- تزويد المعهد بالكتب والمراجع- المؤسسات الدعوية

- تقارير حول أداء الطالب ومشاركتهم في األنشطة- اإلدارة العليا، القطاع الخاص.

تبادل الخبرات والتجارب – المراكز المتخصصة في تعليم اللغة

إنشاء قاعدة بيانات موحدة ومشتركة- المراكز المتخصصة في تعليم اللغة

تنسيق الجهود والفعاليات - المراكز المتخصصة في تعليم اللغة

التواصل الفعال بين المعهد وكافة األطراف - الجميع

تكامل العالقة بين المعهد واألطراف الرئيسية ذات العالقة

التخطيط االستراتيجي والتنفيذي للمعهد

الخطط االستراتيجية لمعهد اللغة العربية -2

رسالة المعهد•

األهداف االستراتيجية•

القيم•

الميزة االستراتيجية

الدور االستراتيجي

الموقع االستراتيجي نرغب التي المشرقة الصورة ما

بعد عليها المعهد نرى سنوات 5أن) / ؟) الهوية الذهنية الصورة

منهجية تطوير رسالة المعهد

االستراتيجية الميزات ماتلك تكتسبها أن نود التي

متميزة؟ لتصبح المرتكزات

التي الرئيسة المرتكزات ماهيالمعهد عمل في عليها التركيز سيتم

القادمة الخمس الـسنوات خاللالموقع؟ ذلك الى للوصول

رسالة المعهد

مستوى على القيمككل المعهد

مستوى على القيمالعمل فريق

مستوى على القيمالعامل الفرد

العربية - اللغة وتعلم بتعليم االعتزازاألداء - في والجودة اإلتقانالمستمر - والتطوير االبتكار

اإلسالم - رسالة نشر في اإلسهامالثقافات - مع الفعال التواصلاألخرى

المشترك - الجماعي العمل

عالمية بلة ق_وتعليمها العربية اللغة تعلم في

بغيرها للناطقينمتطورة بتقنيات

منهجية تطوير رسالة المعهد

النطاقات الرئيسة لعمل المعهد

نوعية نقلة لتحقيق التهيئة متطلبات

نطاق العمليات الداخلية

المادية االمكانيات لتوفير متطلبات

الرسالة تحقيق

التميز متطلبات

نطاق الخبرات والتعلم

لنطاق الماليا

نطاق البنية التحتية

بغيرها الرسالة: للناطقين وتعليمها العربية اللغة تعلم في عالمية قبلةمتطورة بتقنيات

العربية اللغة معهد لتطوير االستراتيجية الخارطةالقرى أم جامعة في

التطوير متطلبات

نطاق العمليات الداخلية

التنفيذ متطلبات

المباني- 2 توفيرالالزمة والتجهيزات

األداء بجودة لالرتقاء

في- 4 الجودة تحقيقالطالب قبول

الرسالة تحقيق

التميز متطلبات

للمعهد- 1 المالية الموارد تنمية

وتعليمها، القيم : العربية اللغة بتعلم االعتزاز اإلسالم، رسالة نشر في اإلسهاماألداء، في والجودة االبتكار اإلتقان ، األخرى الثقافات مع الفعال التواصل

. المشترك الجماعي العمل المستمر، والتطوير

نطاق البنية التحتية

نطاق الخبرات والتعلم

النطاق المالي

الكفاءات- 5 استقطابوتحفيزها وتدريبها المتميزة

من- 6 متكاملة شبكة تطويروالشراكات التحالفات

المؤسسات مع االستراتيجيةوالبحثية التعليمية

آليات -10 تطويرمع فاعلة للتواصل

والخريجين الطالب

صورة -11 إبرازللمعهد مشرقة

عالميا

برامج -7 تطويرلغوية ) تعليمية

متميزة( وشرعية

إعداد -8وأبحاث دراسات

متخصصة علمية

في -9 التقنية توظيفالعربية اللغة تعليم

بغيرها للناطقين

فاعلة- 3 أنظمة تأسيسالعمل إلدارة

االنتقال نحو التنفيذ

معايير األداء الرئيسية

المستهدف المبادرات االستراتيجية مدة التنفيذ المقتر

حة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

نسبة تغطية -1الميزانية

الممنوحة من الجامعة سنويا|

ألنشطة المعهد وأعماله

التطويرية

% على 80تأمين األقل من الدعم المادي الالزم لالرتقاء بعمل

المعهد

- تقديم ميزانية مفصلة 1.1ومرتبطة بمستهدفات

ومبادرات/مشاريع تساعد في إحداث نقلة نوعية في عمل

المعهد وإكساب الجامعة شهرة عالمية.

- ترتيب أولويات األهداف 1.2والمبادرات وربطها بالميزانية.

شهران

شهر

عدد منح -2القطاع الخاص التي يتم تأمينها

منح على األقل10في السنة.-

- تحديد الفئات المستهدفة 1.3من الداعمين وتطوير قاعدة

بيانات متكاملة خاصة بالداعمين ورغباتهم

- تطوير برامج المعهد 1.4كمنتجات يمكن تسويقها للجهات

الداعمة

- القيام بحملة دعائية واحدة 1.5على األقل في السنة

- تطوير نظام شامل لزيارة 1.6الداعمين

- تطوير نظام فاعل لرفع 1.7التقارير حول إنجازات المعهد

- تطوير نظام متكامل 1.8

لكراسي البحث العلمي

شهران

ثالثة أشهر

شهر

شهر

شهر

شهران

مقدار -3التبرعات التي يمكن تحصيلها

على األقل ريال200,000في السنة

مقدار -4الرعايات التي

يمكن تأمينها

على األقل ريال200,000في السنة

عدد األوقاف -5التي يمكن

تأمينها

سنوات3وقف كل

عدد البرامج -6التي يمكن

تأمين دعم لها

على األقل برنامج واحد في السنة

عدد كراسي -7البحث العلمي

التي يمكن تأمينها

كرسي واحد كل ثالث سنوات

( : تنمية الموارد المالية للمعهد1بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

معايير األداء الرئيسية المستهدف

المبادرات االستراتيجية

مدة التنفيذ المقترح

ة

متطلباتالتنفيذ

خالل العام القادم وبالنسبة للطلبة والطالبات:

عدد الفصول المراد إيجادها -وتجهيزها

عدد المعامل-

عدد المكتبات-

عدد قاعات النشاط-

عدد قاعات االجتماعات-

عدد قاعات االستقبال-

عدد غرف أعضاء هيئة -التدريس

عدد المستودعات-

عدد المكاتب اإلدارية-

حسب -الخطة

الشاملة التي سيتم إعدادها من قبل أقسام

المعهد

- إعداد دراسة متكاملة 2.1من قبل أقسام المعهد تعكس الحاجة الفعلية لمستقبل العمل وتبعا للطاقات االستيعابية

المخطط لها

- تطوير آلية فاعلة 2.2للمتابعة مع اإلدارة العليا

وإدارة المشاريع حرصا على حصول االعتماد ومن ثم التنفيذ وفق االحتياجات

- إشراك القطاع الخاص 2.3في تأسيس البنية التحتية

الالزمة

أشهر3

أشهر3

سنة

اعتماد خطة االحتياجات من االدارة

العليا

( :2 )بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي

توفير المباني والتجهيزات الالزمة لالرتقاء بجودة األداء

معايير األداء الرئيسية

المستهدف المبادرات االستراتيجية مدة التنفيذ المقترحة

متطلبات تنفيذ المبادرات

مدى وضوح -1المهام

والمسئوليات لدى العاملين

بالمعهد

وضوح تام للمهام والمسئوليات

لكافة الوظائف واألفراد

االنتهاء من إعداد 3.1الهيكل التنظيمي

التفصيلي.- عقد ورش عمل 3.2

لمناقشة األعمال والمهام بالمعهد

وتوزيعها على اإلدارات .

شهر

شهران

اعتماد الهيكل -التنظيمي

للمعهد

اعتماد -التوصيف الوظيفي

خبير اداري-

مدى وضوح -2سياسات

وإجراءات العمل داخل

العمادة

شرح مفصل للسياسات واإلجراءات

المتعلقة بكل عملية ونشاط

داخل المعهد

- عمل دليل متكامل 3.3للسياسات واإلجراءات والنماذج الخاصة بكافة عمليات وأنشطة لمعهد

)باستثناء إجراءات الموارد البشرية(

سنة خبير اداري

مدى وضوح -3ضوابط

االتصال بين المستويات

اإلدارية

وضوح تام في الصالحيات

اإلدارية والمالية والفنية لكافة

المستويات اإلدارية

- تطوير مصفوفة 3.4الصالحيات المالية

واإلدارية والفنية الخاصة بكافة المستويات

اإلدارية لتسهيل وتسريع تنفيذ المعامالت

والخدمات

شهران االطالع على -نظام

الصالحيات المعتمد للجامعة

خبير اداري-

(3بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تأسيس أنظمة فاعلة إلدارة العمل

معايير األداء

الرئيسية

المستهدف المبادرات االستراتيجية مدة التنفيذ المقترحة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

- جودة 1الطالب

المقبولين

استيفاء % من 90

الطالب للشروط التي تم

اعتمادها من قبل المعهد

- تصميم استمارة جديدة لتقويم 4.1طلبات القبول

- تطوير نظام فاعل ومفصل 4.2للقبول

- تقييم نظام واستمارة القبول4.3

شهر

ثالثة أشهر

كل عام

تكوين وحدة/لجنة

دائمة للقبول بالمعهد

- عدد 2المنح

الدراسية السنوية

زيادة عدد المنح بنسبة

% سنويا 50خالل الثالث

سنوات القادمة

- إعداد دراسة متكاملة لتوضيح 4.4حيثيات الزيادة في عدد المنح

- تطوير آلية فاعلة للمنح الخاصة4.5

- تطوير نظام لقبول الطالب 4.6في المعهد من غير طلبة المنح

شهران

شهران

شهران

الموافقات النظامية والرسمية

رفع الطاقة االستيعابية للمعهد تبعا للزيادة في

نسب الطالب

ـ سرعة 2قبول الطالب

إنهاء إجراءات

ترشيح الطالب

للقبول خالل أشهر كحد 4

أقصى من انتهاء فترة

القبول

- إعداد جدول زمني إلجراءات 4.7القبول

- تطوير نظام حاسوبي فاعل 4.8ألرشفة الملفات.

شهر

سنة

نظام حاسب آلي

لتسهيل عملية القبولقاعدة بيانات

مشتركة

( : 4بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

تحقيق الجودة في قبول الطالب

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات التنفيذ مدةالمقترحة

تنفيذ متطلباتالمبادرات

الكوادر -1 عددالمتخصصة

المراد استقطابها

من% 80تأمين القوى احتياجات

العاملة

عبء- 5.1 ودراسة تحليلالعمل

متكاملة- 5.2 خطة تطويرالعاملة القوى لتأمين

نظام- 5.3 تطويروتوظيف الستقطاب

للقيام المؤهلة الكفاءاتومسؤوليات بمهام

في الموضحة الوظائفالتنظيمي الهيكل

أشهر ستةشهرانشهران

أشهر ثالثة

الهيكل -التنظيمي والتوصيف الوظيفي

المعتمدإداري - خبيرقائمة -

بالكفاءات المراد العلمية

استقطابها

الفجوة -2 حجممتطلبات بينمن الوظيفة

المهارات والقدرات

ومواصفات الوظيفة شاغل

>20% متكامل- 5.4 نظام تطويرأداء وتقييم إلدارة

الموظفيناالحتياجات- 5.5 تحليل

كافة للموظفين التدريبيةالتدريبية الخطة وتطوير

جهات- 5.6 مع التعاقددورات لعقد متخصصة

في للعاملين متخصصةالمعهد

لتقييم- 5.7 نظام تطويرالتدريبي األثر

أشهر ثالثة

أشهر ثالثة

العام خالل

شهر

ميزانية اعتمادلتطوير كافية

البشرية الكوادرقياس وحدة

وتقويمعمادة تعاون

التطوير

رضا -3 مستوىفي العاملين

المعهد

بنسبة سنوية زيادة10%

فاعل- 5.8 نظام تطويروالمعنوية المادية للحوافز

متكامل- 5.9 استبيان إعدادرضا مستوى لقياس

العاملين سياسلت- 5.10 دليل إعداد

البشرية الموارد وإجراءات

أشهر 3

شهر

أشهر ستة

ميزانية - اعتمادكافية

( :5بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

استقطاب وتطوير وتحفيز الكوادر البشرية العاملة في المعهد

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات التنفيذ مدةالمقترحة

تنفيذ متطلباتالمبادرات

التحالفات عددوالشراكات

االستراتيجية يمكن التي

مع إقامةهاالمؤسسات

التعليمية والبحثية

تحالفين إقامةفي استرانيجين

السنة

متكامل- 6.1 نظام تطويرالمراد الجهات كفاءة لتقييم

وشراكات تحالفات إقامةمعها استراتيجية

فاعلة- 6.2 آلية تطويرالشركاء بين للعالقة

والمعهد االستراتيجين

بيانات- 6.3 قاعدة تطويرشاملة معلومات تحوي

كافة حول ومتكاملةمن التي المؤسسات

شراكات إقامة الممكنونتيجة معها استراتيجية

الجهات لتلك المعهد تقييم

أشهر 3

أشهر 3

سنة

للحاسب برنامجاآللي

:(6بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات االستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات التنفيذ مدةالمقترحة

تنفيذ متطلباتالمبادرات

المتطلبات. أيغطيها التي

برنامج الاألساسي

اللغة لتعليمالعربية

مقرر- تصميماللغة لتعليم واحدلألغراض العربيةكسلسلة العامة

من 4مكونةيشمل مستويات

: محتوى كلالطالب- 1 كتابالمعلم- 2 كتابكتاب- 3

التدريباتمصاحبة- 4 كتب

لألنشطة اإلضافية

سياقي- 5 معجمسمعية- 6 وسائل

وتقنية وبصرية

البرامج- تصميمالمساعدة

7.1. المقررالسابق- تقويم

التجارب 7.2 تحليل. المجال هذا في المشابهة

تحديد- 7.3 اختبار تصميممبني للمتقدمين المستوى

ويتالءم علمية أسس علىالعالمية االختبارات مع

الجديد 7.4 البرنامج إعداداالعتماد متطلبات وفق

تعليم ومعايير األكاديميبلغات للناطقين العربية

أخرى.

الكتاب- 7.5 تحويلالكترونية لصيغة األساسيوذلك بعد عن للتعلم قابلة

البرنامج تصميم إتمام بعد

أشهر 3

أشهر 3

أشهر 4

سنة

سنوات 3

دائمة- 1 لجان

متخصصة ومتفرغة.

مستشارون- 2بناء في وخبراء

المناهج.

طباعة- 3المقررات وإخراجها.

جهة- 4استشارية

في متخصصةالتعليم

االلكتروني

/أ(7بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تطوير برامج تعليمية )لغوية وشرعية(

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقترح

ة

تنفيذ متطلباتالمبادرات

المتطلبات. بيغطيها التي

المواد برنامجالشرعية الثقافة)

اإلسالمية (.

مقرر- تصميم

المواد لتعليم واحدكسلسلة الشرعية

من 3مكونةيشمل مستويات

: محتوى كلالطالب- 1 كتاب

المعلم- 2 كتابالتدريبات- 3 كتابمصاحبة- 4 كتب

اإلضافية لألنشطةسياقي- 5 معجمسمعية- 6 وسائل

. وتقنية وبصرية

البرامج- تصميمالمساعدة

البرنامج- 7.6 تقويمالسابق.

التجارب 7.7 تحليل. المجال هذا في المشابهة

الجديد 7.8 البرنامج إعداداالعتماد متطلبات وفق

تعليم ومعايير األكاديميبلغات للناطقين العربية

أخرى.

أشهر 3

أشهر 4

سنة

لـ : مالي اعتماد

دائمة- 1 لجانمتخصصة

شرعية) ولغوية(.

مستشارين- 2بناء في وخبراء

المناهج.

طباعة- 3المقررات وإخراجها.

/ب(7بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تطوير برامج تعليمية )لغوية وشرعية( متميزة

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقترح

ة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

جودة. مدى جالدراسية الخطة

المعهد لقسمي

يتم مكتملة خطةتبعا تصميمها

االعتماد لمعاييراألكاديمي

المعهد لقسمي

7.9. القسمين- احتياجات تحديد

المواد- 7.10 توصيف

7.11. المفردات- اختيار

7.12. والمصادر- المراجع تحديد

للخطة- 7.13 نهائية مراجعةاللغة تعليم لقسم الدراسية

إعداد قسم وخطة العربيةالمعلمين

شهران

شهران

شهر

شهر

شهران

/ج(7بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تطوير برامج تعليمية )لغوية وشرعية( متميزة

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقتر

حة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

عدد. دالمسارات

من يتم التيتصميم خاللهاخاصة برامجاللغة لتعليم

العربية للناطقين

بغيرها

مسارات ثالثةرئيسية:

الزمني - المسارأسابيع ) لعدد تبعا

البرنامج(

الوظيفي ا لمسارلوظائف) تبعا

الدارسين(

المستويات مسارلمستوى) تبعا

الدارسين( برنامج تصميم مع

مسار كل في واحداألقل على سنويا|

الفئات- 7.14 تحديدالمستهدفة

احتياجات- 7.15 تحديدالفئات تلك

البرامج- 7.16 تصميماالحتياجات تلك لتلبيةالمستهدف) ( بحسب

النتائج- 7.17 دراسةالتنفيذ بعد وتحليلها

شهر

شهران

سنويا|

شهر

وحدة إنشاءدائمة لجنة أو

للدورات التدريبية

/د(7بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تطوير برامج تعليمية )لغوية وشرعية( متميزة

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقتر

حة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

عدد. هــبرامج

الحاسب التي اآللي

تطويرها يتملتعليم

العربية للناطقين

بغيرها

حاسوبي برنامجعلى واحد تفاعلي

لتعليم األقلللناطقين العربية

بغيرها.

متطلبات- 7.18 تحليل. البرنامج تطوير

7.19. البرنامج- حوسبة

ستة أشهر

سنة

جهة استشارية

في متخصصةحوسبة

البرنامج.

جودة. والبرنامج

التلفزيوني بتعليم الخاصالعربية اللغة

للناطقين بغيرها

البرنامج- يكون أناللغة لتعليم األول

وتحقيق العربيةرضى من قدر أكبر

المشاهدين

فكرة- 7.20 وضع. العامة البرنامج

جهة- 7.21 اختيارووضع منفذة إعالمية

معها . التنفيذ خطة

شهر

شهران

/هـ(7بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تطوير برامج تعليمية )لغوية وشرعية( متميزة

معايير األداء

الرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقترحة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

عدد- 1األبحاث

المتخصصة تعلم في

اللغة وتعليملغير العربية

بها الناطقينيتم والتي

إعدادها ونشرها

سنويا

على 5 أبحاثفي األقل

السنة

احتياجات- 8.1 حول شامل ميداني مسح إجراءلتحديد المعهد ومتطلبات بالعربية الناطقين غير

لها بحوث إجراء المراد المواضيع

في- 8.2 بالمتخصصين بيانات قاعدة إعدادوخارجها المملكة داخل المطلوبة المجاالتالبحوث تلك إجراء لترتيب معهم والتواصل

والدراسات

كل- 8.3 مراحل تنفيذ لمتابعة فاعلة آليات تطويربحث

البحوث- 8.4 تلك بتنفيذ الخاصة التقارير رفعوالدراسات

وإخراج- 8.5 لطباعة الالزمة الترتيبات إجراءوالدراسات البحوث تلك ونشر

شهران

شهر

أشهر 3

أربعة كلأشهر

الموافقة عندعلى النهائية

محتويات البحث

باحثين تأمينميدانيين

وطباعة إخراجاألبحاث ونشر

أو وحدة إنشاءدائمة لجنة

للبحوث والدراسات

عدد- 2المؤتمرات

والورش تتم التيإقامةها

كل مؤتمرسنتين

واحدة ورشةسنويا

والورش- 8.6 المؤتمر ومحاور موضوعات تحديدالرئيسية

والورش- 8.7 المؤتمر لعقد متكاملة خطة وضع8.8 / التوصيات- ومتابعة الورشة المؤتمر عقد

شهرانشهرانسنة/ سنتان

على الموافقةعقد

الورش/ المؤتمرة

عدد- 3اإلصدارات

للمجلة العلمية الخاصة بالمعهد

في عددانالسنة

المجلة- 8.9 لصدور الالزمة اإلجراءات استكمالالمقاالت- 8.10 لقبول متكامل نظام وضع

عالمي مستوى الى بالمجلة للوصول واألبحاثوعالميا- 8.11 محليا المجلة تسويق

أشهر ستةأشهر ستة

اصدار عندالمجلة

على الموافقةالمجلة إصدار

هيئة تشكيلللمجلة تحرير

( :8بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة

( : 9بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقتر

حة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

حوسبة 1 نسبة ـاألساسي الكتاب

30% | سنويا لما- 9.1 واسع مسح إجراءمن فعليا موجود هو

تعليم في الفعالة التقنياتوالسيما الثانية، اللغة

العربية.شامل – 9.2 مسح إجراء

أن يمكن التي للشركات. | تقنيا المعهد مع تتعاون

بيانات – 9.3 قاعدة تأسيساللغة علم في بالمتخصصينالجانب ) والسيما التطبيقي

يمكن ( الذين الحاسوبي. معهم التعاون

متكامل- 9.4 تصور وضعالكتاب حوسبة آللية

األساسي .متكامل- 9.5 تصور إعداد

التفاعلي الموقع إنجاز آللية.

لإلصدارات- 9.6 خطة تصميمللمعهد . التقنية

أشهر 3

أشهر 3

شهر

أشهر 6

أشهر 6

أشهر 3

الكتاب إتماماألساسي

إقامة مع شراكاتتقنية جهات

متخصصة

إنجاز 2 نسبة ـالتفاعلي الموقع

30% | سنويا

الوسائط 3 عدد ـالجديدة التقنية

1 | سنويا

معايير األداء

الرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقترح

ة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

مستوى- 1رضا

الطالب

من أكثر تحقيقرضا% 80 متوسط

في الطالب لدى: التالية الجوانب

التعليمية العمليةالتعليمية البيئة

مع التواصلالمعهد منسوبي

الالصفية األنشطةوالدعوية

رضا- 10.1 مدى لقياس شامل استبيان إعدادالنتائج وتحليل الطالب

شكاوى- 10.2 الستالم فاعلة آلية تطويرتقارير وإعداد وفرزها ومقترحاتهم الطالب

حولهابالطالب- 10.3 لاللتقاء عمل ورش إقامة

لهم واالستماعالالصفية- 10.4 لألنشطة متكاملة خطة إعداد

تنفيذها وطرقللطالب- 10.5 شامل إرشادي كتيب إعدادالطالب- 10.6 الستقبال فاعلة آلية تطوير

المستجدين

شهر

شهران

فصل كلأشهر 3أشهر 3

شهران

قدرة- 2المعهد

على التعرف

على جوانب

القصور والخلل

لدى الطالب

: األكاديمي الجانبللطلبة حثيثة متابعة

على الحاصلينمن أقل عام معدل

(2)

: السلوكي الجانبالسلوكيات تصحيح

المنافية السلبيةوتعاليم لنظم

المعهد

المعتمد- 10.7 األكاديمي اإلرشاد نظام تفعيلومراجعته

السلوكي- 10.8 لإلرشاد فاعل نظام تطوير

شهران

ستة أشهر

مستوى- 3التواصل

الطلبة معالخريجين

من أكثر مع التواصلالخريجين% 80 من

ارسال خالل منرسالتين واستقبال

كل مع األقل علىطالب

للخريجين- 10.9 رابطة إنشاءللخريجين- 10.10 بيانات قاعدة إنشاءفي- 10.11 للخريجين الكترونية منتديات تطوير

الجامعة موقع

سنةستة أشهرسنة

عمادة تعاونتقنية

المعلومات

(10بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي ) :

تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطالب

األداء معاييرالرئيسية

المستهدف االستراتيجية المبادرات مدة التنفيذ المقتر

حة

متطلبات تنفيذ

المبادرات

المواد- 1 جودة مدىبالمعهد التعريفية

عن تتحدث جذابة مطبوعاتبصورة وإنجازاته المعهد

احترافية

بروشورات- 11.1 إعدادللمعهد جذابة ومطبوعات

للمعهد- 11.2 موقع تطويراستراتيجية- 11.3 شراكات تطوير

فاعلة اعالم وسائل مع

الجراء- 11.4 متكاملة خطة إعدادمع للتواصل توعوية حمالت

ذات والبحثية التعليمية الجهاتالعالقة

متكاملة- 11.5 خطة تطويرالمعارض في للمشاركة

الدولية والمؤتمرات

متميز- 11.6 وثائقي فيلم إعداد. وبرامجه المعهد انجازات عن

عامة- 11.7 عالقات مركز إقامةوالزوار الضيوف مع للتواصل

وجوائز- 11.8 علمية مسابقة إعدادالعالمية المشاركة لتعزيز قيمة

ثالثة أشهر

ستة أشهر ثالثة أشهر

خالل السنة

شهران

شهران

ستة أشهر

أربعة أشهر

مع - تعاقدجهات

إعالمية محترفة

كفاءة- 2 مدىااللكتروني الموقع

للمعهد

يتضمن التحديث دائم موقعالمعهد عن وافية معلومات

معه التواصل ووسائل

وسائل- 3 عددإقامة المراد اإلعالم

معها عالقات

صحف ( 4مجالت ) ، (2. ) | ،سنويا

حمالت- 4 عددالمراد التوعية

السنة في تنفيذها

األقل على واحدة حملة

المؤتمرات- 5 عددالمراد والمعارضفي بها المشاركة

السنة

(20معارض ) األقل على(4مؤتمرات ) األقل على

المؤسسات- 6 نسبةوالبحثية التعليميةوالتي العالقة ذات

على اطالع لديهاالمعهد برامج

من أكثر من% 80معرفةببرامج المؤسسات تلك

المعهد

تصنيف- 7 مستوىللمعهد المهتمين

للمعهد المهتمين تصنيفأفضل من واحد أنه 3علىتعليم في عالمية معاهدللناطقين العربية اللغة

بغيرها

( : ابراز صورة مشرقة للمعهد11بطاقة األداء الخاصة بالهدف االستراتيجي )

للمعهد التنظيميالهيكل -3

الفاعل • التنظيمي للهيكل الرئيسة الخصائص

التنظيمي • التركيز مناطق

التنظيمية • والوحدات األهداف بين التكامل

للمعهد • المقترح التنظيمي الهيكل

أهم الخصائص الرئيسة للهيكل التنظيمي الفاعل

•. للمعهد والتنفيذية االستراتيجية واألهداف الرئيسة اإلدارات بين التكاملمن • أجزاء وجود على نتيجة تنظيمية وحدة داخل عمل أي تنفيذ توقف عدم

. أخرى تنظيمية وحدة في العمل ذلكوالعمليات ) • التخصصية من المعهد الحتياجات المناسبة التصميم أسس توفر

.) للمستفيدين المتوقعة واإلنجازات الرئيسة•. والالمركزية المركزية تطبيق بين التوازن•. العمل وحدات توزيع في التوازن•. I متكامال I مفهوما تمثل التنظيمية الوحدة•. التنظيمية للوحدات ومحددة واضحة بمسميات يتمتع هيكل•. العمل سير على المناسبة الرقابة تضمن الهيكل في تنظيمية وحدات وجودوتسليم • استالم مستوى على التنظيمية الوحدات بين المتبادلة االعتمادية

. واضحة عمل مخرجات•. التعارض وتالفي التنظيمية الوحدات بين الفعال التنسيق ضمان

مناطق التركيز التنظيمي للمعهد

األعمال ادارةللمعهد، اليومية

والرقابة والمتابعة،

العالقات

عالقات إقامةالطالب مع متميزة

والجهات والداعمينالخارجية األبحاث تطوير

وتقنيات والبرامجوتبادل التعليم

العلمية الخبراتالشؤون

العلمية

النظم تطويروالكوادر اإلداريةوقواعد البشرية

البيانات

الجودة والتطوي

ر

الشؤون اإلدارية

تنفيذ األهداف االستراتي

جية

التكامل بين األهداف االستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية األهداف االستراتيجية

الشؤون العلمية -تعليمية -7 برامج تطوير

) وشرعية )لغويةمتميزة

وأبحاث -8 دراسات إعدادمتخصصة علمية

شبكة- 6 تطويرمن متكاملةالتحالفات

والشراكات مع االستراتيجية

التعليمية المؤسساتوالبحثية

األبحاث تطويروتبادل والبرامج

العلمية الخبرات

الوحدات التنظيمية األهداف االستراتيجية

العالقات-

الموارد- 1 تنميةللمعهد المالية

فاعلة -10 آليات تطويرالطالب مع للتواصل

مشرقة -11 صورة إبرازعالميا للمعهد

متميزة عالقات إقامةوالجهات الطالب مع

الخارجية

التكامل بين األهداف االستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية األهداف االستراتيجية

الجودة والتطوير-

فاعلة- 3 أنظمة تأسيسالعمل إلدارة

وتدريب- 5 استقطابالكفاءات وتحفيز

المتميزة

اإلدارية النظم تطويرالبشرية والكوادر

البيانات وقواعد

في 9 التقنية توظيف ـالعربية اللغة تعليم

بغيرها للناطقين

التكامل بين األهداف االستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية األهداف االستراتيجية

الشؤون اإلدارية-

المباني- 2 توفيرالالزمة والتجهيزات

األداء بجودة لالرتقاء

األعمال إدارةللمعهد اليومية

في- 4 الجودة تحقيقالطالب قبول

التكامل بين األهداف االستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

مجلس المعهد

العميداللجان

االستشارية

مدير االدارة

شئون الموظفين

االتصاالت اإلدارية

األرشيف

وكيل المعهد

وحدة المتابعة

وحدة القبول

والتسجيل

وحدة التخطيط

وكيل المعهد للشؤون العلمية والتعليمية

المكتبةوحدة

البرامج والدورات

وحدة البحث العلمي

رئيس قسم تعليم اللغة العربية

رئيس قسم إعداد معلمي اللغة العربية وكيل المعهد للعالقات

العامة وشئون الطالب

وكيل المعهد للتطوير والجودة

وحدة العالقات العامة واإلعالم

وحدة عالقات الداعمين

وحدة شؤون الطالب

وكيلة المعهد وحدة الجودة الشاملة

وحدة الموارد البشرية

وحدة لتطوير والتدريب

الهيئة التدريسية

عالقات الطالبات

الموارد البشرية

أعضاء هيئة التدريس

أعضاء هيئة التدريس

السجالت

اوحدة لنسخ والترجمة

مثال: متابعة تنفيذ المبادرات – الخطط التشغيلية

تنفيذ متطلباتاالجراء

الحلول المقترحة

تلك لتخطيالمعوقات

معوقات التنفيذ

حال) فيوجودها(

نسبة التنفي

ذ

االنجاز لكل الفعلي

اجراء

لتنفيذ الالزمة اإلجراءاتالمبادرة

الكتب- 1 بأهم قائمة إعدادخمسة أفضل واختيار التعليمية

منها

تحليال- 2 الخمسة المناهج تحليلمزاياها عن والكشف I دقيقا

وعيوبها

المعهد- 3 لكتاب وافية دراسةالقديم

التحليل 4 نتائج مقارنة ـالمعهد لكتاب األولية بالتصورات

الجديد .

( - الهدف: وشرعية ) لغوية تعليمية برامج تطويرمتميزة في المبادرة: المشابهة التجارب تحليل

. المجال هذامن هـ 1431 / 11 / 1الى هـ 1431 /6/ 1 الفترة

المستهدف تحقيق في الحالي االنجاز تأثير مدى المستهدف المعيار

كتب خمسة المناهج عددتحليلها تم التي

/ العلمي : البحث وكالة اإلدارةالعلمي البحث . .......وحدة : د التنفيذ عن المسؤول

ترتيب األهداف االستراتيجية بحسب األولوية

األولوية بحسب األهداف مترتيب رقم الهدف

الهدف المئوية النسبةلألهمية

1 1 للمعهد المالية الموارد تنمية 14.34%2 7 متميزة ) ( وشرعية لغوية تعليمية برامج تطوير 14.15%3 5 وتحفيزها وتدريبها المتميزة الكفاءات استقطاب 13.96%4 6 والشراكات التحالفات من متكاملة شبكة تطوير

والبحثية التعليمية المؤسسات مع االستراتيجية13.02%

5 9 للناطقين العربية اللغة تعليم في التقنية توظيفبغيرها

11.89%

6 8 متخصصة علمية وأبحاث دراسات إعداد 10.19%7 2 بجودة لالرتقاء الالزمة والتجهيزات المباني توفير

األداء6.98%

8 3 العمل إلدارة فاعلة أنظمة تأسيس 6.60%9 11 عالميا للمعهد مشرقة صورة إبراز 5.28%

10 10 الطالب مع للتواصل فاعلة آليات تطويروالخريجين

2.83%

11 4 الطالب قبول في الجودة تحقيق 0.75%

ترتيب األهداف االستراتيجية بحسب األولوية

: مالحظاتعلمي�ة لطريقة وفقا| تم� األولويات ترتيب

معايير أهم تحديد على قائمة احترافي�ةكل تأثير نسبة بيان ثم الرسالة، تحقيق

المعايير هذه تحقيق في . هدفعلى - األولى المرحلة في التركيز سيتم

األولى األربعة .األهداف- بل - األهداف، بقية إغفال ذلك يعني ال

بحسبه منها الميسور مع التعامل .يتموالتي - الوقتي الطابع ذات األهداف

aباد�رaي قد محدود وقت في إنجازها aيمكنترتيب في متأخرة جاءت وإن إليها

.األولويات

خاتمة

رسائل

الجامعة مدير معالي : إلى

تأييدك على ، بالتسديد الدعاء ووافر والتقدير، الشكر خالص لكأن ونرجو االستراتيجية، للخطة الداعم وموقفك للمعهد، الدائم

ظنك حسن عند I جميعا .نكون

الجامعة وكالء السعادة أصحاب : إلى

وتوجيهكم، لن دعمكم، وعن عنكم، Iواحدة لحظة المعهد يستغنيومساندتكم مؤازرتكم تحرموه . فال

والمعاهد الكليات عمداء السعادة أصحاب إلىالمشاريع وإدارات المساندة : والعمادات

معه، فكونوا سواه، بها يقوم ال المعهد نجاح في بصمة� منكم لكل I جميعا إليكم يكون ما أحوج .فهو

إذا لم يكن عون� من الله للفتى ... فأول ما يقضي عليه اجتهاد�ه�