الهيكل التظيمي لوزارة الأوقاف

وزارة األوقاف والشئون اإلسالميةقطاع التخطيط والتطوير

إدارة التطوير والتدريب

الدليل التنظيمي

سبتمبر 2007

إعداد وإشراف :

قسم التنظيم وطرق العمل

حضرة صاحب السمو أمير البالد الشيخ / صباح األحمد اجلابر الصباح

حفظه اهلل ورعاه

سمو ولي العهد الشيخ / نواف األحمد اجلابر الصباح


سمو رئيس مجلس الوزراءالشيخ / ناصر احملمد االحمد الصباح


الفهر�س املــــو�ضــــــوع

املقدمة

املرسوم األميري في شأن وزارة األوقاف والشئون اإلسالمية .

الرؤية املستقبلية للوزارة .

االختصاصات العامة للوزارة . ............................................................................................................

الهيكل التنظيمي العام للوزارة .......................................................................................................

أوال : الوحدات التنظيمية التابعة ملعالي الوزير ..............................................................................

الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة ملعالي الوزير .......................................................................

إدارة مكتب الوزير ) قرار إداري رقم 2000/1128 (.............................................................................

إدارة اإلعالم ) قرار إداري رقم 2002/706 (.........................................................................................

مكتب التنسيق والدعم الفني ) قرار إداري رقم 2001/906 (........................................................

ثانيًا : الوحدات التنظيمية التابعة للوكيل .....................................................................................

الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للوكيل................................................................................

إدارة مكتب وكيل الوزارة )قرار إداري رقم 2001/582 (....................................................................

مكتب الشئون القانونية ) قرار إداري رقم 1996/1161 (...............................................................

ثالثًا : قطاع التخطيط والتطوير ......................................................................................................

الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع...............................................................................

اختصاصات القطاع............................................................................................................................

قسم سكرتارية رئيس القطاع ) قرار إداري رقم 1999/1196 (.......................................................

مكتب التوجيه اجملتمعي ) قرار وزاري رقم 2001/90 (....................................................................

إدارة التخطيط واملعلومات ) قرار إداري رقم 1996/815 (.............................................................

إدارة التطوير والتدريب) قرار إداري رقم 1996/817 (.......................................................................

مركز نظم املعلومات ) قرار إداري رقم 2007/334 (........................................................................

رابعًا : قطاع الشئون الثقافية ..............................................................................................................

الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع..................................................................................

اختصاصات القطاع............................................................................................................................

قسم سكرتارية رئيس القطاع) قرار إداري رقم 1999/1196 (.......................................................

إدارة الثقافة اإلسالمية ) قرار إداري رقم 2006/3637 (...................................................................

إدارةالبرامج الدينية) قرار إداري رقم 2000/619 (. )قرار وزاري رقم 2001/90(..............................

مكتب مجلة الوعي اإلسالمي ) قرار إداري رقم 1996/774 (.........................................................

إدارة املسجد الكبير ) قرار إداري رقم 2006/3636 (.......................................................................

خامسًا : قطاع اإلفتاء والبحوث الشرعية .......................................................................................

الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع...............................................................................

ال�ضفحة...............................................................................................................................................

.............................................................

....................................................................................................................

1113151617181921252831323438414243444547525661626364667074798586

اختصاصات القطاع...........................................................................................................................

قسم سكرتارية رئيس القطاع ) قرار إداري رقم 1999/1196 (.....................................................

إدارة اإلفتاء ) قرار إداري رقم 1997/11 (............................................................................................

إدارة البحوث واملوسوعات اإلسالمية ) قرار إداري رقم 1997/13(...................................................

إدارة اخملطوطات واملكتبات اإلسالمية ) قرار إداري رقم 1997/1608 (...........................................

سادسًا : قطاع املساجد . .....................................................................................................................الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع.................................................................................

اختصاصات القطاع...........................................................................................................................


مكتب التدقيق والمتابعة ) قرار إداري رقم 2001/1577 (..............................................................

إدارة اإلسناد ) قرار إداري 2005/2382 (.............................................................................................

مكتب الشئون الفنية) قرار إداري 1998/582 (...............................................................................

إدارة مساجد المحافظات ) قرار إداري 2002/648 (........................................................................

مكتب الشئون الهندسية ) قرار إداري 2006/844 (.......................................................................

سابعًا : قطاع شئون القرآن الكرمي والدراسات اإلسالمية واحلج . ........................................... الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع...............................................................................

اختصاصات القطاع............................................................................................................................

قسم سكرتارية رئيس القطاع ) قرار إداري رقم 1999/1196 (.......................................................

إدارة الدراسات األسالمية ) قرار إداري رقم 1997/604 (...................................................................

إدارة التنمية األسرية ) قرار إداري رقم 2007/244 (.........................................................................

مكتب الحج ) قرار إداري رقم 1998/382 (......................................................................................

إدارة السراج المنير ) قرار إداري رقم 2007/908 (............................................................................

إدارة شئون القرآن الكريم ) قرار إداري رقم 2002/643 (.................................................................

ثامنًا : قطاع الشئون اإلدارية واملالية . .............................................................................................. الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع...............................................................................

اختصاصات القطاع...........................................................................................................................

قسم سكرتارية رئيس القطاع ) قرار إداري رقم 1999/1196 (....................................................

مكتب المتابعة ) قرار إداري رقم 1998/362 (.................................................................................

إدارة الشئون اإلدارية ) قرار إداري رقم 1998/363 (.........................................................................

إدارة الشئون المالية ) قرار إداري رقم 1996/1162 (.......................................................................

مكتب خدمة المواطن ) قرار إداري رقم 2000/1129 - قرار وزاري رقم 87 / 2002 بشأن رفع

مستوى املكتب من مراقبة إلى إدارة (............................................................................................

تاسعًا : قطاع التنسيق الفني والعالقات اخلارجية .................................................................. الهيكل التنظيمي للوحدات التابعة للقطاع .............................................................................

اختصاصات القطاع...........................................................................................................................


إدارة العالقات الخارجية )قرار إداري رقم 1997/1609 (..................................................................

مكتب العالقات العامة ) قرار إداري رقم 1998/383 (....................................................................

ال�ضفحة املــــو�ضــــــوع8788909397102103105106107109114118126131132134135137148154156166171172173174175177184

193195196197198199206

بسم اهلل الرحمن الرحيم

مقــــدمةاحلمد اهلل رب العاملني الصالة والسالم على اشرف املرسلني ، سيدنا محمد النبي األمي وعلى اله وصحبة اجمعني

وبعد.

انطالقاً من حرص الوزارة على مواكبة املتغيرات والتطورات البيئية سواء على املستوى احمللي أو على املستوى العاملي مما

يتطلب من املؤسسات احلديثة ضرورة معايشة تلك التطورات على كافه القطاعات ، فقد قامت الوزارة بصياغة اخلطة

االستراتيجيه ) األمة الوسط( الستشراف املستقبل 2006 / 2007 - 2011/2010 والتي تسعى فى مضمونها باعتبار

الوزارة جهاز حكومي يسهم فى التنمية اجملتمعية وفق فهم اسالمي يدرك الواقع ويستشرف املستقبل .

ونظراً لكون االستراتيجيه من املداخل الرئيسيه التي حتتم تطوير األداء فى كافة القطاعات وخاصة فى مجال العمل

املؤسسي بإعتباره اجملال الرئيسى الحداث التغييرات التنظيمية الالزمة من خالل اعداد وصياغة أدلة العمل واإلجراءات

وانطالقاً من ذلك مت تشكيل جلنة مراجعة وصياغة مشاريع القرارات التنظيمية اخلاصه بدراسة التعديالت التنظيمية

اخلاصه بهيكل الوزارة ، وقد شرعت اللجنة بأداء مهامها مبا يتفق مع األهداف العامة للوزارة واستراتيجيتها ، وقد كان

ذلك دافعاً لدى إدارة التطوير والتدريب متمثلة فى قسم التنظيم وطرق العمل فى صياغة وإعداد الدليل التنظيمي

من أجل تأهيل وتوثيق العالقات التنظيميه بني القطاعات واإلدارات اخملتلفة سواء على املستوى الرأسي أو األفقي ومبا

حتقق احملاور التالية:

1-األخذ مببدأ مركزية التخطيط واملتابعة وال مركزية التنفيذ واداء اخلدمات فى القطاعات متاشياً مع مبدأ التطوير

اإلداري ملا بحقق األهداف العامة ورسم السياسات مع حتديد خطوط التنسيق والتعاون بينهما .

األداء واالقتصاد فى التكامل فى املتجانسة فى السلطة واملسئولية فى وحدة واحدة مبا يحقق 2-جتميع األنشطة

النفقات.

3-أن يكون لكل وحدة تنظيمية على مستوى القطاعات واإلدارات غرض أو أغراض فرعية محددة تعمل على حتقيق

األهداف العامة للوزارة .

4-حتديد اختصاصات كل وحدة تنظيمية على مستوى اإلدارات حتدد املسئوليات امللقاة عليها، واملهام املطلوب إجنازها

والتي متيزها عن غيرها من الوحدات . وأن تتسم صياغتها بالوضوح واملرونة والشموليه وامكانية التطبيق.

5-وضع البناء التنظيمي الداخلي لكل قطاع وإدارة يحدد تقسيماتها الداخلية وخطوط السلطة التى تربط بينهما ،

مع حتديد دقيق الختصاصات واحتماالت االزدواجية وتضارب األدوار .

6-تناسب الهياكل التنظمية مع نوع النشاط وحجم كل وحدة والدور املنوط بها واحملافظة على التوازن األفقي والرأسي

بني وحدات التنظيم داخل القطاع أو اإلدارة ومبا يضمن تكامل األنشطة وجتنب التضخم الوظيفي من جهة ، ويحقق

الثبات النسبي للهياكل التنظيمية قدر اإلمكان من جهة أخرى .

اإلدارى التطوير إلحداث منها ننطلق التى الوحيدة والركيزة األساسية القاعدة متثل التنظيمية الهياكل فإن لذا

وتعديل هياكل العماله وحتديد املقررات الوظيفيه بأسلوب علمي حديث بإستخدام منظومة بحوث العمليات وهو

ومبا ميكننا من مواكبة إليها نتطلع التى الطموحات مبا يحقق العاملة والقوى البشرية املوارد يعرف بتخطيط ما

التطورات املتسارعة من حولنا.

واهلل املستعان

الوكيل املساعد للتخطيط والتطوير

مرسوم في شأن وزارة األوقاف والشئون اإلسالميةبعد اإلطالع على المادة 73 من الدستور وعلى المرسوم الأميري رقم 2 لسنة 1962 بإعادة تنظيم

الأول سنة ربيع من 8 في الصادر الوزارة تشكيل مرسوم وعلى ، له المعدلة والمراسيم الوزارات

1389هـ الموافق 16 فبراير سنة 1978 ، وبناء على عرض رئيس مجلس الوزراء ، وبعد موافقة مجلس

الوزراء رسمنا بالآتي :

مـــادة �أولــــىتتولى وزارة االوقاف والشئون اإلسالمية المحافظة على مصالح االوقاف و توجيهها وفقاً لأحكام

الشريعة اإلسالمية ، والعمل على نشر الدعوة اإلسالمية ، وإحياء التراث اإلسالمي .

مـــادة ثانيــةتختص الوزارة بالأمور الآتية :

بما يحقق مصالح األهلية األوقاف القائمين على والتعاون مع الخيرية االوقاف النظر على .1

الوقف وتنمية ريعه والصرف منه، طبقاً ألحكام الشريعة اإلسالمية وشروط الوقف .

2. اإلشراف على المساجد ورعايتها وتوفير العلماء والعاملين بها لأداء رسالتها بإعتبارها مركزاً

لإلشعاع الديني .

3. نشر الدعوة اإلسالمية بمختلف الوسائل في الداخل والخارج وإحياء التراث اإلسالمي ، وإصدار

الموسوعات الفقهية .

4. اإلشراف على شئون الحج وحمالته ، وفقاً ألحكام القانون .

5. االهتمام بالقرآن الكريم بإنشاء ) دور المحافظة على القرآن ( وتدعيمها بما يمكنها من تأدية

رسالتها .

6. الإفتاء فيما يطلب من الوزارة من استفسارات دينية وفقهية .

7. التعاون مع الوزارات والجهات المعنية الأخرى فيما يتصل بالنواحي الدينية .

8.اإلذن يفتح دور العبادة لغير المسلمين باإلتفاق مع الجهات المعنية .

9. توثيق الروابط مع الدول والمنظمات اإلسالمية والعالمية ، والمشاركة في المؤتمرات اإلسالمية

المحلية والدولية ، ومد يد العون والتكافل مع المسلمين .

مــادة ثالثـــةعلى رئيس مجلس الوزراء والوزراء - كل فيما يخصه - تنفيذ هذا المرسوم ويعمل به من تاريخ

نشره في الجريدة الرسمية .

أمير الكويت رئيس مجلس الوزراءسعد العبداهلل الصباح جابر األحمد اجلابر الصباح

- 13 -

- 15 - - 14 -

الر�ؤية امل�ستقبلية للوزارةجهاز حكومي ي�سهم يف التنمية

املجتمعية �فق فهم اإ�سالمي يدرك الواقع �ي�ست�رشف امل�ستقبل

- 15 - - 14 -

خت�صا�صات العامة للوزارة الإحددت في املادة الثانية من املرسوم األميري الصادر في يناير 1979 بشأن الوزارة واختصاصاتها العامة

على النحو التالي :

مركزاً بإعتبارها رسالتها ألداء بها والعاملني العلماء وتوفير ورعايتها املساجد على اإلشراف *لإلشعاع الديني .

وإصدار اإلسالمي التراث وإحياء واخلارج الداخل في الوسائل مبختلف اإلسالمية الدعوة نشر *املوسوعات الفقهية .

* اإلشراف على شئون احلج وحمالته وفقاً ألحكام القانون .* االهتمام بالقرآن الكرمي بإنشاء ) حلقات دور القرآن الكرمي ( وتدعيمها مبا ميكنها من تأدية رسالتها .

* تقوم بإبداء الرأي الشرعي في القضايا العامة أو اخلاصة التي تثيرها اجلهات احلكومية وغير احلكومية أو التي يطرحها األفراد من داخل الكويت أو من خارجها .

املمارسات ملعاجلة اجملتمع احتياجات تلبي التي الشرعية والبحوث والدراسات املوسوعات إعداد *والسلوكيات السلبية الدخلية، وتعمل على احملافظة على سيادة الروح اإلسالمية في شتى نواحي

احلياة والتعاون مع الوزارات واجلهات الدينية األخرى فيما يتصل بالنواحي الدينية.

* اإلذن بفتح دور العبادة لغير املسلمني باالتفاق مع اجلهات املعنية .احمللية اإلسالمية املؤمترات في واملشاركة والعاملية اإلسالمية واملنظمات الدول مع الروابط توثيق

والدولية ومد يد العون والتكافل مع املسلمني.

في املستجدة الظواهر ومعاجلة الدينية باملسائل يتعلق فيما واملقيم للمواطن اخلدمات تقدمي *اجملتمع .

تباشر الوزارة اإلختصاصات املسندة لها من خالل القطاعات التنفيذية املبنية

وزارة مساعد وتعمل ، ويرأس كل قطاع وكيل التنظيمي للوزارة في الهيكل

هذه القطاعات بإشراف وكيل الوزارة .

- 16 -

- 17 -

كيــلالو

ب الوزيركت

إدارة م

ق سي

ب التنكت

مي

م الفنوالدع

إدارة اإلعـــالم

شئون القانونيةب ال

كتم

كيل الوزارةب و

كتإدارة م

ع طـــا

قطوير

ط والتطي

خالت

ع طـــا

قشئون الثقافية

ال

ع طـــا

قشرعية

ث الحو

االفتاء والب

ع طـــا

قجـــد

ســاامل

ع طـــا

قت

ساشئون القرآن والدرا

جحل

سالمية وا اإل

ع طـــا

قشئون اإلدارية واملالية

ال

ع طـــا

قت

ي والعالقاق الفن

سيالتن

جيةخلار

ا

ت ط واملعلوما

طيخ

إدارة الت

بطوير والتدري

إدارة الت

تم املعلوما

ظكز ن

مر

يجملتمع

جيه اب التو

كتم

سالميةإدارة الثقافة اإل

ج الدينيةإدارة البرام

يسالم

ي اإلجلة الوع

ب مكت

م

كبيرجد ال

سإدارة امل

إدارة االفتاء

ثحو

إدارة البسالمية

ت اإلسوعا

واملو

ت كتبا

ت واملطا

طوخمل

إدارة اسالمية

اإل

سناد إدارة اال

شئون الفنيةب ال

كتم

صمةجد العا

ساإدارة م

يحول

جد سا

إدارة م

جد الفروانيةسا

إدارة م

هراءجل

جد اسا

إدارة م

حمديجد األ

ساإدارة م

كبيرك ال

جد مبارسا

إدارة م

سيةهند

شئون الإدارة ال

سالمية ت اال

ساإدارة الدرا

سرية إدارة التنمية األ

سراج املنيرإدارة ال

كرميشئون القرآن ال

إدارة

شئون اإلداريةإدارة ال

شئون املاليةإدارة ال

طن خدمة املوا

ب كت

م

جيةخلار

ت اإدارة العالقا

ت العامةب العالقا

كتم

يظيم

ل التنك

هي ال

سالميةشئون اال

ف واللوزارة األوقا

م 90طبقا للقرار الوزاري رق

ت املعدله لهسنة 2001 والقرارا

ل

الـوزيــــــر

جحل

ب اكت

م

- 18 - - 19 -

الوحدات التنظيمية

التابعة ملعايل الوزير

- 18 - - 19 -

- 20 - - 21 -

إدارة اإلعـــالمإدارة مكتب الوزيرمكتب التنسيق

والدعم الفني

قسم اإلعالممراقبة إدارة مكتب الوزير

قسم اإلعداد واملتابعة

مراقبة التنسيق والدعم الفني

قسمالسكرتارية واملتابعة

قسماجملالــس واللجــان

قسمالتنسيق والشئون الفنية

قسمالدعم الفني

قسمالتنسيق واملتابعة

الهيكل التنظيمي

للوحدات التنظيمية

التابعة ملعالي الوزير

الــوزيـــر

إدارة مكتب الوزير

مراقبة إدارة مكتب الوزير

قسم اجملالس واللجان

قسم السكرتارية

واملتابعة

قسم التنسيق والشئون

الفنية

الهيكل التنظيميإدارة مكتب الوزير

- 20 - - 21 -

اإدارة مكتب الوزيرد�رة : غر��ض �لرئي�سة للإ �أولً : �لأ

1- تقديم الدعم اإلداري والفني للوزير .

والرد على االستفسارات وطلبات الوزير وزيارات اتصاالت ولقاءات تأمين وتسهيل ومتابعة كافة -2

الإحالة .

3- التنسيق بين وحدات قطاع الشئون اإلسالمية من جهة ، وبين وحدات قطاع الشئون اإلسالمية

والأنشطة الأهلية في مجاالت العمل المشترك من جهة أخرى وفق البرامج والقواعد المعتمدة .

ثانياً : �خت�سا�سات �لإد�رة :1- إعداد وتنسيق برنامج العمل اليومي للوزير.

وتحضير تجهيز في للوزير التابعة الأخرى والجهات الوزارة في المعنية الجهات مع التنسيق -2

الموضوعات والرد على االستفسارات وطلبات اإلحاطة من قبل الجهات المعنية .

إلى أصحاب وتبليغها وتلقى توجيهاته عليها الوزير إلى ترد التي والتقارير الموضوعات 3- استالم

الشأن .

4- تقديم المشورة الفنية، وإعداد التقارير والرسائل وغيرها من البيانات في الموضوعات والمسائل

التي يطلبها الوزير.

وبين هذه اإلسالمية من جهة الشئون وحدات قطاع بين التنسيق وآليات ونظم قواعد اقتراح -5

الوحدات والجهات الأخرى والأنشطة الأهلية في مجاالت العمل المشترك من جهة أخرى.

6- متابعة تنفيذ الوحدات املعنية في قطاع الشئون اإلسالمية ملا يصدره الوزير من قرارات وتوجيهات

ورفع تقارير بنتائج املتابعة.

د�رة و�خت�سا�ساتها : ثالثاً : �لتق�سيمات �لد�خلية للإيتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية .

1- مراقبة إدارة مكتب الوزير ويتبعها األقسام التالية :

) �أ ( ق�سم �ل�سكرتارية و�لمتابعة : ويتولى مباشرة االختصاصات اآلتية :

1- تلقى وقيد املكاتبات الواردة والصادرة ملكتب الوزير وعرضها على مدير اإلدارة ليتولى عرضها على

الوزير أو إحالتها إلى اجلهات ذات االختصاص مع إعداد السجالت اخلاصة بذلك. - 22 -

2- حفظ كافة الوثائق واملذكرات واألبحاث والدراسات واملعلومات املتعلقة بأعمال اإلدارة أو صور عنها

في ملفات خاصة بكل منها.

3- استقبال كافة املكاملات الهاتفية الواردة للوزير ومراجعته بشأنها .

4- القيام بأعمال الطباعة والتصوير وغيرها من األعمال املكتبية .

5- تنظيم وحتديد مواعيد ومقابالت الوزير واستقبال الزائرين.

6- تلقي الدعوات املوجهة للوزير حلضور االجتماعات واللقاءات واالحتفاالت واملناسبات اخملتلفة وتنفيذ

التوجيهات بشأنها .

7- متابعة ما تتخذه األجهزة للوزير من إجراءات في شأن املوضوعات احملال إليها ، والتي يطلب الوزير

متابعتها وعرض نتائج املتابعة عليه .

8- متابعة ما ينشر في أجهزة اإلعالم املقروءة واملسموعة واملرئية املتعلقة بالوزارة أو الوزير، واملساهمة

في إعداد الرد املناسب عليها وذلك بالتنسيق مع مكتب العالقات العامة بالوزارة.

) ب( ق�سم �لمجال�ض و�للجان :

ويتولى مباشرة االختصاصات اآلتية :

1- تلقى كافة ما يرد من الديوان الأميري ومجلس الأمة ومجلس الوزراء والمجالس الأخرى والوزراء ومن

في مستواهم من مراسالت وأسئلة واقتراحات بقوانين وجداول أعمال المجالس وطلبات اإلحاطة

التي تقدم ، ثم عرضها على الوزير من خالل مدير اإلدارة .

2- متابعة إعداد الردود من الجهات المختصة بالوزارة، تمهيداً للرد على الجهات المعنية بمجلس

الوزراء أو مجلس الأمة والمجالس الأخرى، وموافاتهم بما يطلب من معلومات وبيانات.

الالزمة واإلحصائيات والبيانات المعلومات على للحصول بالوزارة المعنية الجهات مخاطبة -3

ودراستها ، وذلك لبحث ما يرد للوزير من أسئلة واقتراحات وطلبات إحاطة .

4- تحضير أوراق العمل والملفات المتعلقة بالمجالس واجتماعات اللجان التي يحضرها الوزير .

5- متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المجالس واللجان العليا .

- 23 -

) ج ( ق�سم �لتن�سيق و�ل�سئون �لفنية :

ويتولى مباشرة االختصاصات اآلتية :

1- التنسيق مع الجهات التابعة للوزير في تحديد مواعيد االجتماعات واللقاءات والمؤتمرات المحلية

والخارجية التي يشارك فيها الوزير وتحضير الموضوعات والملفات الخاصة بها .

2- اقتراح قواعد ونظم وآليات التنسيق بين وحدات قطاع الشئون اإلسالمية ، وبين هذه الوحدات من

جهة والهيئات الأخرى والأنشطة الأهلية في مجاالت العمل المشترك من جهة أخرى .

3- إنجاز التكليفات وتنفيذ القرارات الصادرة عن الوزير بالتنسيق مع الجهات المعنية ، وتعميم ما

تنتهي إليه من قرارات وتوصيات .

4- إعداد الدراسات والتقارير والمذكرات في الموضوعات التي يطلبها الوزير وذلك بالتعاون والتنسيق

مع الجهات المختصة.

- 24 -

إدارة اإلعالم

قسم اإلعدادقسم اإلعالمواملتابعة

الهيكل التنظيميإلدارة اإلعالم

- 25 -

عالم اإدارة الإأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- تقديم المشورة اإلعالمية للجهات المعنية في الوزارة .

2- إعالم المجتمع بجهود الوزارة وإنجازاتها من خالل وسائل اإلعالم المختلفة .

على والرد والعالمية المحلية الساحتين في المطروحة القضايا في الوزارة رأي عن التعبير -3

الشبهات المتداولة حول العقيدة والدين اإلسالمي في وسائل اإلعالم المختلفة.

ثانياً: اختصاصات اإلدارة:

1- بيان الأحكام الشرعية في القضايا الشرعية والدينية المطروحة على الساحة والرد على الشبهات

المتداولة حول العقيدة والتشريع اإلسالمي والمعامالت اإلسالمية وسائر األحكام عبر وسائل اإلعالم

المختصة وبالتنسيق مع القطاع المختص.

2- إعداد وتنفيذ الحمالت اإلعالمية ، التي تستهدف اإلعالم عن جهود وسياسات الوزارة ، وأهدافها

وخططها ، وإحاطة الرأي العام بكل ما يتعلق بأنشطتها ، بما يسهم في تكوين الصورة الذهنية

الطيبة عن الوزارة لدى المجتمع .

من يستدل التي المؤشرات وتحديد وخدماتها الوزارة نحو العام الرأي اتجاهات وتحليل قياس -3

خاللها على هذه االتجاهات والوقوف على مدى التغيير فيها وتزويد الجهات المعنية بها.

4- التعاون والتنسيق مع وحدات العمل في الوزارة التي يتطلب عملها االتصال بأجهزة اإلعالم .

5- التنسيق والتعاون مع كافة الوسائل اإلعالمية بما يخدم أهداف الوزارة وتنظيم اللقاءات والمؤتمرات

الصحفية .

6- متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل اإلعالم المختلفة عن أنشطة الوزارة وخدماتها واستشفاف

داخل المعنية الجهة مع بشأنها المناسبة اإليضاحات وإعداد وتحليلها الجمهور واتجاهات آراء

الوزارة.

7- المساهمة في تنمية وتطوير القدرات البشرية اإلعالمية بما يخدم القضايا اإلسالمية .

8- إبداء رأي الوزارة في القضايا المطروحة من خالل وسائل اإلعالم المختلفة بالتنسيق مع الجهات

المعنية .

- 26 -

ثالثاً : التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها :

أ- قسم اإلعالم : ويختص مبا يلي :

وأهدافها ، الوزارة اإلعالم عن جهود وسياسات التي تستهدف اإلعالمية، احلمالت وتنفيذ إعداد -1

وخططها ، والتغطية اإلعالمية ألنشطتها .

2- التنسيق والتعاون مع كافة الوسائل مبا يخدم األهداف اإلعالمية للوزارة وتنظيم اللقاءات واملؤمترات

الصحفية في كافة املناسبات التي تعقدها الوزارة .

3- تنفيذ اخلطط اإلعالمية اخملتصة بإبداء رأي الوزارة في القضايا الشرعية والدينية املطروحة على

الساحة احمللية أو الدولية والرد على الشبهات املتداولة حول العقيدة والتشريع اإلسالمي واملعامالت

اإلسالمية وسائر األحكام بالتعاون مع اجلهات املعنية.

ب- قسم اإلعداد واملتابعة : ويختص مبا يلي :

أو إبداء رأيها في القضايا املطروحة 1- إعداد اخلطط اإلعالمية املالئمة في كيفية مشاركة الوزارة

على الساحة احمللية أو الدولية أو الشبهات التي تثار حول العقيدة والتشريع اإلسالمي عموماً.

2- إصدار النشرة اليومية ملا يكتب وينشر في الصحف واجملالت احمللية والعاملية في الوزارة.

اإلعالم بأجهزة االتصال عملها يتطلب التي الوزارة في العمل وحدات مع والتنسيق التعاون -3

اخملتلفة .

4- الرد على الشكاوي التي تنشر بالصحافة بالتنسيق مع اجلهات املعنية .

5- متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل اإلعالم اخملتلفة عن أنشطة الوزارة وخدماتها وإعداد اإليضاحات

املناسبة بشأنها بالتنسيق مع اجلهات املعنية بالوزارة .

6- رصد ومتابعة ما يذاع وما ينشر في وسائل اإلعالم اخملتلفة عن القضايا املطروحة على الساحة

احمللية أو الدولية.

7- التنسيق مع اجلهات املعنية في إعداد وإصدار وتوزيع األدبيات و املطبوعات التي تعبر عن رأي الوزارة

في القضايا املطروحة على الساحة احمللية أو الدولية.

يخدم مبا املعنية اجلهات مع بالتعاون اإلعالمية البشرية القدرات وتطوير تنمية في املساهمة -8

القضايا اإلسالمية .

- 27 -

- 28 -

مكتب التنسيق والدعم الفني

مراقبة التنسيق والدعم الفني

قسم الدعم الفني قسم التنسيق واملتابعة


ملكتب التنسيق والدعم الفني

مكتب التن�صيق والدعم الفني

أوالً : األغراض الرئيسة للمكتب :

1- تقدمي الدعم الفني للوزير .

2- تقدمي الدعم الفني واإلداري للسلطة اخملتصة بالتنسيق بني وحدات قطاع الشئون اإلسالمية .

3- القيام باألعمال واألنشطة التنسيقية بني وحدات قطاع الشئون اإلسالمية .

: المكتب إختصاصات ثانياً:

والدراسة بالبحث والقيام وتلقي توجيهاته عليها الوزير احملالة من والتقارير املوضوعات 1- استالم

املطلوبة .

2- تقدمي املشورة الفنية ) اإلدارية، الشرعية، الهندسية، القانونية ( وإعداد التقارير والرسائل وغيرها

من البيانات في املوضوعات واملسائل التي يطلبها الوزير.

3- التنسيق مع اجلهات املعنية في الوزارة واجلهات األخرى التابعة للوزير في جتهيز وحتضير املوضوعات

والرد على االستفسارات وطلبات اإلحاطة من قبل اجلهات املعنية .

4- جتميع املعلومات التي يتطلبها التنسيق في مجاالت العمل املشترك.

5- اقتراح قواعد ونظم وآليات التنسيق بني وحدات قطاع الشئون اإلسالمية.

6- متابعة تنفيذ الوحدات املعنية في قطاع الشئون اإلسالمية للقرارات ورفع تقارير بنتائج املتابعة

للوزير .

7- دراسة املشكالت التنسيقية التي تواجه العمل املشترك ورفع نتائج هذه الدراسات ملعالي الوزير .

8- التجهيز والتحضير للمؤمترات واالجتماعات واللقاءات التي يشارك فيها الوزير .

9- دراسة ما يحيله الوزير من مقترحات وآراء وشكاوي وتظلمات وإبداء الرأي فيها .

10- دراسة املوضوعات املعروضة في اللقاءات واالجتماعات التي يشارك الوزير في عضويتها وجتهيزها

للعرض .

11- ما يرى الوزير إحالته من موضوعات أخرى .

- 29 -

: التالية الوحدات التنظيمي للمكتب من البناء : يتكون ثالثاً

مراقب إدارة وتتبعه األقسام التالية :

أ- قسم الدعم الفني .

ب- قسم التنسيق واملتابعة .

) أ ( قسم الدعم الفني: ويختص بما يلي :

1- دراسة املوضوعات التي ترد للوزير وجتهيزها وتنفيذ توجيهاته بشأنها .

2- اإلتصال باجلهات املعنية بالوزارة وغيرها من اجلهات التابعة للوزير للحصول على الردود واملعلومات

ومراجعتها قبل عرضها على الوزير .

3- إعداد أبحاث ودراسات وتقارير املوضوعات واملسائل التي يطلبها الوزير .

4- املشاركة في اإلعداد الفني ألوراق املؤمترات والندوات واجللسات التي يشارك فيها الوزير بالتنسيق

مع اإلدارات املعنية .

5- التنسيق مع اجلهات التابعة للوزير في حتديد مواعيد املؤمترات احمللية واخلارجية التي يشارك فيها

الوزير وحتضير املوضوعات وامللفات اخلاصة بها .

6- دراسة املوضوعات املعروضة في اللقاءات واالجتماعات التي يحضرها الوزير وجتهيزها للعرض .

7- إعداد الدراسات والبحوث ، وجتميع الوثائق واملعلومات ، وتكوين حصيلة متجددة من اإلحصائيات

والبيانات عن اجلهات التي تتبع الوزير .

8- إعداد ملخصات بنتائج التقارير واملوضوعات التي تعرض على الوزير.

9- تلقي الشكاوي واملقترحات والتظلمات التي ترد إلى الوزير ودراستها وإبداء الرأي بشأنها وعرض

نتائج ذلك على الوزير .

نواحي استخالص بقصد واحد موضوع حول بها التقدم يكثر التي الشكاوي وحتليل دراسة -10

القصور واقتراح احللول الالزمة لعالجها .

- 30 - - 31 -

) ب ( قسم التنسيق واملتابعة: ويختص مبا يلي :

1- اقتراح القواعد والأسس المنظمة للعمل المشترك والإجراءات التنفيذية له بالتعاون والتنسيق

مع الأجهزة المعنية في وحدات قطاع الشئون اإلسالمية .

2- التحضير الجتماعات اللجنة التنسيقية وإعداد محاضر اجتماعاتها ومتابعته .

3- انجاز التكليفات وتنفيذ القرارات الصادرة والمتعلقة بالتنسيق بين الوحدات المعنية في قطاع

الشئون اإلسالمية .

والأنشطة بالأعمال تتعلق وتوصيات قرارات من التنسيقية اللجنة إليه تنتهي ما تعميم -4

المشتركة .

5- تنفيذ توجيهات الوزير في التنسيق بين أنشطة الجهات التي تتبعه ومتابعة تنفيذ الموضوعات

التي تحال إلى تلك الجهات.

6- وضع برنامج زمني للأعمال والأنشطة المشتركة لوحدات قطاع الشئون اإلسالمية .

هذه نتائج تقارير ورفع المشترك العمل مجاالت تواجه التي التنسيقية المشكالت دراسة -7

الدراسات للوزير .

8- تحديد مجاالت العمل المشترك لوحدات قطاع الشئون اإلسالمية .

9- تجميع الوثائق ومصادر المعلومات عن المشاريع والبرامج المنفذة وتوثيقها وحفظها وتسهيل

الرجوع إليها .

- 30 - - 31 -

- 32 - - 33 -

الوحدات التنظيمية

التابعة لوكيل الوزارة

- 32 - - 33 -

إدارة مكتب وكيل الوزارة

مكتب الشئون القانونية

مراقبة إدارة مكتب

وكيل الوزارة

القسم الفني

قسم التنسيق واملتابعة

قسم الرقابة


شعبة السكرتارية

قسم الدراسات القانونية والتظلمات

قسم القضايا

والتحقيقات

قســم العقــود

�كيل الوزراة


للوحدات التنظيمية التابعة

لوكيل الوزارة

- 34 - - 35 -

قسمالتنسيق واملتابعة

قسمالرقابة

قسمالسكرتارية

إدارة مكتب وكيل الوزارة

القسم الفني

مراقبة إدارة مكتب الوكيل

الهيكل التنظيميإلدارة مكتب وكيل الوزارة

- 34 - - 35 -

- 36 -

اإدارة مكتب وكيل الوزارةأوال : األغراض الرئيسة لإلدارة :

تستهدف الإدارة حسن ترتيب الأعمال المتعلقة بوكيل الوزارة بما يضمن دقة وتنظيم العمل فيه

وتكامله ووحدة الإجراءات المتعلقة به ، والرقي بمستوى أداء العمل في سهولة ويسر .

ثانياً : إختصاصات اإلدارة :

1- تلقى الموضوعات والتقارير والكتب التي ترسل من والى وكيل الوزارة وقيدها وعرضها عليها بعد

تجميع البيانات والمستندات المتعلقة بها .

2- تلقي توجيهات وكيل الوزارة وتبليغها إلى الجهات المختصة أو تنفيذها مباشرة وفقاً لمقتضيات

الحال .

3- متابعة تنفيذ توجيهات وكيل الوزارة ورفع تقارير بنتائج تلك المتابعة.

4- تلقي وعرض الموضوعات الخاصة بوكيل الوزارة أو الموضوعات ذات الطابع السري وتنفيذ توجيهاته

بشأنها وحفظ وثائقها ومستنداتها.

5- التنسيق مع إدارة مكتب السيد الوزير ومكاتب الوكالء المساعدين ورؤساء القطاعات .

ومكاتب بإدارات والهندسية والقانونية والفنية والمالية الإدارية الأعمال الدوري علي التفتيش -6

الوزارة للتأكد من حسن سير العمل بها ورفع التقارير والتوصيات بهذا الشأن لوكيل الوزارة ومتابعة

تنفيذ توجيهاته بشأن تلك التقارير والتوصيات.

7- التحضير للمؤتمرات واالجتماعات واللقاءات التي يشارك فيها وكيل الوزارة.

8- تلقي الأسئلة واالستفسارات المحالة من الوزير والواردة من الجهات ومتابعة إعداد الردود عليها

من الجهات المختصة.

التي وخارجها الوزارة داخل والمجالس واللجان الوكالء مجلس الجتماعات والتحضير الإعداد -9

يرأسها وكيل الوزارة أو يشارك بعضويتها .

10- ما يحال إليها من أعمال أخرى.

ثالثاً : التقسيمات الداخلية لإلدارة وإختصاصاتها :

يتكون البناء التنظيمي للإدارة من الوحدات التالية .

1- مراقبة إدارة مكتب الوكيل.

- 37 -

تتكون مراقبة إدارة مكتب الوكيل من ثالثة أقسام هي:

أ- قسم التنسيق والمتابعة .

ب- قسم الرقابة .

ج- قسم السكرتارية .

أ- قسم التنسيق والمتابعة : ويختص باآلتي :

1- التنسيق مع قطاعات الوزارة في الرد على ما يرد من أسئلة أو استفسارات أو بيانات مطلوبة من

هيئات رسمية أو شعبية.

2- الإعداد للمؤتمرات أو اللقاءات أو االجتماعات أو الندوات اإلعالمية وغيرها ، والتي يعدها أو يشارك

فيها وكيل الوزارة بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب المعنية .

3- متابعة الموضوعات والكتب الواردة من إدارة مكتب الوزير وإنجاز ما يتعلق بها.

الرد ، واحلصول على إدارة مكتب الوكيل إلى القطاعات اخملتلفة 4- متابعة املوضوعات الصادرة من

الالزم بشأنها .

5- إعداد تقارير دورية وسنوية من أعمال القسم.

ب- قسم الرقابة : ويختص باآلتي :

1- التفتيش الدوري على كافة األعمال اإلدارية واملالية والفنية والقانونية والهندسية بإدارات ومكاتب

الوزارة والتأكد من تطبيق اللوائح والنظم والتعاميم املنظمة ألعمالها.

2- إعداد التقارير املناسبة بشأن نتائج التفتيش الدوري على كافة األعمال بإدارات ومكاتب الوزارة ،

ورفعها من التوصيات لوكيل الوزارة .

3- متابعة تنفيذ توجيهات وكيل الوزارة بشأن التقارير والتوصيات املتعلقة بنتائج التفتيش الدوري

لكافة أعمال إدارات ومكاتب الوزارة .

4- التأكد من تنفيذ توجيهات وكيل الوزارة بشأن تقارير اجلهات الرقابية الرسمية بالدولة ورفع تقارير

بهذا الشأن إلى وكيل الوزارة .

ج- قسم السكرتارية : ويختص باآلتي :

1- قيد البريد الصادر والوارد في السجالت وعرضه على اجلهات اخملتصة .

2- حفظ األوراق واملستندات والوثائق املتعلقة بوكيل الوزارة .

والتي الوزارة بوكيل اخلاصة واالتصاالت والفاكس والتغليف والتصوير الطباعة بأعمال القيام -3

يتطلبها العمل باإلدارة.

- 38 -

2- القسم الفني ) يتبع مباشرة مدير إدارة مكتب الوكيل ( ويختص بالآتي :

أ- دراسة االقتراحات واللوائح والمذكرات المرفوعة لوكيل الوزارة وإبداء الرأي بشأنها .

ب- دراسة وإعداد المذكرات والتقارير بشأن الموضوعات التي يطلبها وكيل الوزارة .

ج- إعداد تقارير عن أعمال القسم.

- 39 -

مكتب الشئون القانونية


قسم العقود


ملكتب الشئون القانونية

قسم الدراسات القانونية والتظلمات

قسم القضايا والتحقيقات

- 40 -

مكتب ال�صئون القانونيةأوال: األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- تقديم الرأي القانوني في الموضوعات التي ترتبط بعمل الوزارة، وصياغة مشروعات قراراتها غير

النمطية.

2- االضطالع بالقضايا التي تكون الوزارة طرفاً فيها .

ثانياً : إختصاصات املكتب :

1- إجراء البحوث والدراسات في الجوانب القانونية لمجاالت عمل الوزارة للوصول إلى الرأي القانوني

في الموضوعات المختلفة .

2- بحث ما يثار من مشكالت تتعلق بتطبيق القوانين واللوائح ، واقتراح التعديالت الالزمة عليها .

ومتابعة ، وحقوقها الوزارة مصالح على الحفاظ شأنها من التي القانونية الإجراءات اتخاذ -3

تنفيذها .

4- متابعة إجراءات التقاضي في القضايا التي تكون الوزارة طرفاً فيها ، ومد إدارة الفتوى والتشريع

ببيانات متكاملة عن هذه القضايا ، وإعداد أوجه دفاع الوزارة حتى صدور الحكم النهائي فيها .

5- صياغة ومراجعة كافة العقود أو االتفاقيات التي تكون الوزارة طرفاً فيها بالتنسيق مع الإدارات

المختصة.

6- مراجعة وصياغة الشروط التي تطرح على أساسها مناقصات وممارسات الوزارة.

7- صياغة مشروعات اللوائح والقرارات غير النمطية.

8- إجراء التحقيقات في المخالفات التي تنسب لموظفي الوزارة أو الخاضعين لواليتها التأديبية

ورفعه إلى السلطة المختصة مشفوعاً بمذكرة تتضمن اقتراح الإجراء المناسب.

9- تلقي تظلمات الموظفين بشأن أوضاعهم الوظيفية، ودراستها، وإبداء الرأي القانوني فيها .

10- الرد على األسئلة والاستفسارات التي ترد إلى المكتب من أجهزة الوزارة أو ترد إلى الوزارة من

جهات خارجية بشأن تطبيق األحكام واللوائح والأنظمة والقرارات المعمول بها في الوزارة ، أو التي

تكون ذات عالقة بموضوعات معروضة على الوزارة .

11- بحث الموضوعات المحالة للمكتب في ضوء القرارات والتعليمات الصادرة من الجهات الحكومية

المختلفة وعرضها على المسئولين مع بيان تأثير هذه التعليمات على أنشطة الوزارة.

- 41 -

ثالثاً : التقسيمات الداخلية للمكتب وإختصاصاتها :

توزع مهام المكتب على الوحدات التالية :

1- قسم الدراسات القانونية والتظلمات.

2- قسم القضايا والتحقيقات .

3- قسم العقود .

4- شعبة السكرتارية .

1- قسم الدراسات القانونية والتظلمات : ويختص بما يلي :

أ- في مجال الدراسات القانونية :

1- إجراء الدراسات والبحوث التي تتعلق بالجوانب القانونية لعمل الوزارة.

التي المشكلات وبحث الوزارة، عمل بمجالات المتعلقة واللوائح القوانين مشروعات دراسة -2

تتكشف نتيجة تطبيق هذه القوانين واللوائح، واقتراح التعديلات المناسبة لها .

3- إبداء الرأي القانوني في األمور المتصلة بعمل الوزارة والتي تحددها أجهزة الوزارة وقياداتها .

4- بحث ما يحال إليه من شكاوي جمهور المتعاملين مع الوزارة ذات الطابع القانوني ودراسة أسبابها

، وإبداء الرأي فيها .

5- دراسة الرد على المشاكل القانونية التي تثار من ديوان الموظفين وديوان المحاسبة .

6- صياغة مشروعات القرارات النمطية لتلتزم بها األجهزة املعنية .

7- تلقي مشروعات القرارات غير النمطية ، ودراستها من الناحية القانونية ، وإبداء الرأي بشأنها .

ب- في مجال التظلمات :

1- فحص التظلمات التي تقدم من العاملني بالوزارة بشأن أوضاعهم الوظيفية وإبداء الرأي فيها ،

ورفعها للجهات املعنية .

2- دراسة ما يحال من جلنة شئون املوظفني من تظلمات.

2- قسم القضايا والتحقيقات : ويختص بما يلي :أ- في مجال القضايا :

1- دراسة القضايا المرفوعة على الوزارة من قبل الغير ، واتخاذ اإلجراءات القانونية الالزمة بشأنها .

2- اتخاذ الإجراءات القانونية الالزمة لرفع القضايا في األمور التي لها عالقة بعمل الوزارة .

3- متابعة القضايا المرفوعة من أو ضد الوزارة مع إدارة الفتوى والتشريع .

4- تمثيل الوزارة أمام إدارة الخبراء بالتنسيق مع الإدارة المعنية.

5- متابعة تحصيل حقوق الوزارة لدى الغير ، ومحاولة الحصول عليها بالطرق الودية .

ب- في مجال التحقيقات :الموظفين عن بلاغات والمتضمنة المختلفة الوزارة أجهزة من الواردة الشكاوي في النظر -1

المخالفين ألحكام القانون وواجباتهم الوظيفية .

2- إجراء التحقيق في المخالفات التي تنسب إلى العاملين في الوزارة أو الخاضعين لولايتها التأديبية

وإعداد القرارات الجزائية في المخالفات التي تثبت في حقهم .

تكفل التي المقترحات إلى جانب ، التحقيقات التي تكشفها بالملاحظات دورية تقارير إعداد -3

انتظام العمل وسلامة سيره ، وتلافي أسباب القصور فيه .

3- قسم العقود : ويختص فيما يلي :المختصة األجهزة إبرامها عن طريق الوزارة تزمع التي والممارسات المناقصات دراسة شروط -1

وإبداء الرأي القانوني فيها.

2- صياغة العقود التي تزمع الوزارة إبرامها بعد مراجعة مستنداتها .

3- إبداء الرأي القانوني في تفسير بنود العقود وبيان متطلبات تنفيذها وحتديد التزامات أطرافها .

4- االشتراك في جلان املناقصات بالوزارة .

قسم مع بالتنسيق العقد في الواردة بااللتزامات اإلخالل حالة في القانونية اإلجراءات اتخاذ -5

القضايا والتظلمات .

4- شعبة السكرتارية : تتبع هذه الشعبة مدير المكتب ، وتتولى كافة أعمال السكرتارية للمكتب ، وعلى وجه الخصوص :

1- استلام المراسلات الواردة إلى المكتب وتسجيلها في السجلات المعدة لهذا الغرض

2- عرض المراسلات على السلطة الرئاسية تمهيداً لتوزيعها على الجهات المختصة .

3- تلقي المراسلات الصادرة من المكتب والتأكد من استيفائها للمرفقات وختمها وضمان إرسالها

إلى الجهات المعنية .

4- توفير المهام اللازمة للمكتب .

5- متابعة عمل المكتب لدى الجهات األخرى.

6- متابعة مكاتبات المكتب لدى الجهات األخرى.

7- توفير خدمات الطباعة والتصوير الالزمة لعمل المكتب.

- 43 - - 42 -

- 43 - - 42 -

قطاع التخطيط �التطوير

ر�سالة القطاع " تقدمي برنامج الدعم الفني

�املعلوماتي للوزارةلتحقيق التميز يف اآداء اخت�سا�ساتها

التنظيمية يفلية جمالت التخطيط �التطوير �النظم الآ

�الدرا�سات املجتمعية "

كرتاريةس

م الس

ق

طاعكرتارية الق

سم

سق

ططي

خمراقبة الت

تمركز املعلوما

م س

قط

طإعداد اخل

مس

قط

ط متابعة اخل

يم الفن

سالق

صاءم االح

سق

مس

قستفيدين

ت امل خدما

بطوير والتدري

إدارة الت

طويرمراقبة الت

بمراقبة التدري

ططي

خم ت

سق

شريةالقوى الب

ططي

خم ت

سق

ج التدريبيةالبرام

م تنفيذس

قج التدريبية

البرام

يجملتمع

جيه اب التو

كتم

تم املعلوما

ظكز ن

مري

ب الفنكت

املستوى مراقبة (

) مبق اإلداري

سيحدة التن

و

مظ

طوير النمراقبة ت

لشغي

مراقبة الت

ط طي

خم ت

سق

ت اآلليةشروعا

امل

م تنفيذ س

قت اآللية

شروعاامل

م متابعة س

قت اآللية

شروعاامل

ط طي

خم ت

سق

تالعمليا

م تنفيذس

قت

العمليا

جلةم معا

سق

ق الوثائ

يم الفن

مراقبة الدع

ت كا

شبم

سق

تصال وأمن املعلوما

االت

يطوير الفن

م التس

ق

تم قواعد البيانا

سق

ط طي

طاع التخق

طوير �الت

يظيم

ل التنك

هي ال

طويرط والت

طيخ

طاع الت لق

- 44 - - 45 -

تط واملعلوما

طيخ

إدارة الت

مظي

م التنس

قطرق العمل

و

- 44 - - 45 -

قطاع التخطيط والتطوير

األختصاصات العامة لقطاع التخطيط والتطوير :

ذلك وتقومي ، تنفيذها ومتابعة ألغراضها وفقا الوزارة عمل وبرامج وخطط إستراتيجية إعداد )1

التنفيذ مبا يسهل للوزارة أداء رسالتها ، وحتقيق أهدافها العامة .

2( توفير املعلومات الالزمة لدعم اتخاذ القرار .

3( تطوير التنظيم، وأساليب القيادة اإلدارية ، وطرق العمل وتخطيط القوى العاملة ، ورفع املقترحات

التطويرية ، بقصد رفع كفاءة وفعالية األداء ، ومواكبة متطلبات الوزارة املتجددة في مجاالت التنظيم

وحسن سير العمل ، واملشاركة في حل مشكالتها اإلدارية والسلوكية .

4( العمل على رفع مستوى أداء العاملني ، والتطوير املستمر لقدرتها اإلنتاجية ، ملواكبة التطورات في

أنشطة وأعمال الوزارة ، والقدرة على التجاوب السريع مع املتغيرات .

5( ضمان كفاءة وفعالية أنظمة احلاسب اآللي وميكنة إجراءات وأساليب العمل ، والتطوير املستمر

والفعال جملال نظم وتقنية املعلومات ، مبا يخدم كافة قطاعات ومكاتب الوزارة .

- 46 -

قسم سكرتارية رئيس القطاع

يتولى القسم االختصاصات التالية :

1- استالم جميع املكاتبات واملراسالت والوثائق الصادرة والواردة ملكتب رئيس القطاع وفرزها وتصنيفها

وعرضها في الوقت املناسب.

2- تلقي توجيهات رئيس القطاع وتبليغها إلى اجلهات أو تنفيذها مباشرة وفقا ملقتضيات احلال.

تلك بنتائج تقارير ورفع اخملتصة اجلهات مع القطاع رئيس وتعليمات توجيهات تنفيذ متابعة -3

املتابعة.

4- تنسيق وتصنيف املكاتبات واملراسالت والتقارير والوثائق التي يحتاجها عمل رئيس القطاع وتنظيم

تداولها وحفظها.

5- توفير اخلدمات املساندة الالزمة ألعمال رئيس القطاع من طباعة وتصوير وضيافة، ومواد مكتبية

وقرطاسيه وغيرها بالتنسيق مع األجهزة اخملتصة.

6- ترتيب وجدولة املواعيد والزيارات واللقاءات واالجتماعات اخلاصة برئيس القطاع والتنسيق بشأنها

مع اجلهات املعنية .

مكتب التوجيه المجتمعي

الغرض الرئيسي للمكتب :

متابعة ودراسة املظاهر السلوكية في اجملتمع الكويتي والسعي لترسيخ القيم االجتماعية التي يحث

الفضيلة وحماية بنشر تعنى التي الدولة والتعاون مع مؤسسات التواصل اإلسالم وحتقيق عليها

السلوك االجتماعي.

- 47 -

إدارة التخطيط واملعلومات

قسم سكرتارية القطاع

مركز املعلومات

قسم خدمات

املستفيدين

مراقبة التخطيط

الهيكل التنظيميإلدارة التخطيط واملعلومات

- 49 - - 48 -

قسم متابعةاخلطط

قسم إعداد

اخلطط

قسماالحصاء

القسمالفني

- 49 - - 48 -

اإدارة التخطيط والمعلوماتأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- إعداد إستراتيجية وخطط وبرامج العمل في الوزارة وفقاً للنظم املعمول بها.

2- متابعة تنفيذ اخلطط وبرامج العمل مع تقوميها .

3- توفير البيانات اإلحصائية واملعلومات الالزمة لدعم اتخاذ القرار .

ثانياً : اختصاصات الإدارة :

التوجهات ضوء على للوزارة واملرحلية العامة األهداف حتقق التي العمل استراتيجيات اقتراح )1

العامة الستراتيجيات الدولة .

2( إعداد اخلطط التنفيذية والبرامج التفصيلية وفق القواعد واملعايير التخطيطية التي تتواكب مع

املتغيرات بالتعاون مع قطاعات الوزارة .

3( متابعة تنفيذ اخلطط واملشاريع بعد إقرارها ، وإعداد تقارير بنتائج املتابعة .

4( تقييم اخلطط واملشاريع بعد تنفيذها ، واقتراح مجاالت تطويرها .

5( االشتراك مع اجلهات املعنية األخرى في إعداد مشروع ميزانية الوزارة.

6( االشتراك مع اجلهات املعنية األخرى في تقدير االحتياجات من املساجد واملباني .

7( االشتراك مع اجلهات املعنية األخرى في تقدير احتياجات الوزارة من القوى البشرية ووضع سياسة

لتوزيعها مبا يتناسب ومتطلبات العمل .

8( اختيار وبناء اجملموعات األساسية ملصادر املعلومات واإلحصائيات في مجاالت عمل الوزارة ، وحتديثها

ومعاجلتها آلياً .

9( جمع وحتليل املعلومات واإلحصائيات ، وتزويد أجهزة الوزارة واجلهات األخرى بها .

10( توفير اخلدمات اإلدارية لقطاع التخطيط والتطوير .


يتكون البناء التنظيمي إلدارة التخطيط واملعلومات من الوحدات اآلتية :

1- مراقبة التخطيط.

2- مركز املعلومات .

1- مراقبة التخطيط:

وتتكون مراقبة التخطيط من قسمني هما :

- 50 -

أ- قسم إعداد اخلطط : ويختص مبا يلي :

1- إجراء الدراسات التي تستهدف اقتراح استراتيجيات العمل التي حتقق األهداف العامة واملرحلية

للوزارة .

2- جتميع مقترحات اإلدارات في شأن خطط وبرامج العمل فيها .

3- اتخاذ إجراءات إعداد اخلطط مبا في ذلك ما قد يتطلبه العمل من تشكيل جلان ومتابعة اجنازاتها .

4- اقتراح السياسات والوسائل التي ترشد عمل الوزارة في تنفيذ اخلطط.

5- االشتراك مع اجلهات املعنية األخرى في تقدير االحتياجات من املساجد واملباني .

6- تلقي اخلطط بعد اعتمادها من اجلهات اخملتصة ، وإحاطة كل إدارة مبا يخصها منها .

7- االشتراك مع اجلهات املعنية األخرى في إعداد مشروع ميزانية الوزارة .

اجلهات مع بالتعاون لتنفيذها الالزمة الزمنية والبرامج اخلطط، تتضمنها التي املشاريع إعداد -8

املعنية بالوزارة .

9- إبداء اإليضاحات والتفسيرات ملا تتضمنه خطة الوزارة وبرامجها التنفيذية .

10- التطوير املستمر للمعايير التخطيطية مبا يواكب املتغيرات .

ب- قسم متابعة اخلطط : ويختص مبا يلي :

1- وضع نظم متابعة اخلطط املعتمدة .

2- متابعة تنفيذ اجلهات املعنية للخطط واملشروعات املعتمدة وتقييمها ، وتقدمي احللول للمشاكل

التي تعترض التنفيذ .

3- إعداد تقارير املتابعة .

4- اقتراح التعديالت على اخلطط املعتمدة .

5- تقومي اخلطط بعد االنتهاء من تنفيذها ، واقتراح األسس التي تبني عليها اخلطط التالية .

2- مركز املعلومات: ) يكون مبستوى مراقبة ويرأسه مراقب إدارة(

ويندرج حتت مركز املعلومات األقسام التالية :

أ- القسم الفني .

ب- قسم اإلحصاء .

ج- قسم خدمات املستفيدين .

- 51 -

أ- القسم الفني ويختص مبا يلي :

1- توفير وإعداد مصادر المعلومات من داخل الوزارة وخارجها .

2- إعداد قواعد معلومات لعملية اتخاذ القرارات في مختلف المجاالت.

3- إدارة مكتبية مركز المعلومات وتزويدها بأوعية المعلومات، ووضع نظم االستفادة منها.

القرارات داخل الكويت اتخاذ التعاون والتنسيق مع الجهات المهتمة بالمعلومات ومراكز دعم -4

وخارجها ، واالستفادة من أنشطتها .

5- المعالجة الفنية لأوعية المعلومات .

6- إعداد وتنمية قوائم رؤوس الموضوعات .

7- إنشاء وتنمية الفهارس الخاصة بأوعية المعلومات.

لدى اهتماماً الأكثر للموضوعات الببليوجرافيه القوائم إعداد في المتمثلة التكشيف أعمال -8

المستفيدين من مركز المعلومات .

9- جمع القرارات الوزارية والإدارية وتصنيفها ومعالجتها آلياً .

االستفادة وتسهيل الوزارة ومبعوثي الوفود وتقارير اللجان أعمال نتائج وفهرسة جميع 10- جمع

منها .

ب- قسم اإلحصاء : ويختص مبا يلي :

1- جمع و تصنيف اإلحصاءات الالزمة من مصادرها اخملتلفة سوءا من داخل الوزارة أو خارجها ، والتي

تخدم مجاالت العمل بالوزارة .

2- تزويد مختلف أجهزة الوزارة مبا يلزمها من البيانات اإلحصائية من مصادرها اخملتلفة سواء من داخل

الوزارة أو خارجها .

3- تزويد مختلف اجلهات خارج الوزارة مبا يلزمها من البيانات اإلحصائية عن الوزارة، وأجهزتها.

4- إعداد النشرات والتقارير اإلحصائية الدورية وغير الدورية الالزمة سواء ألغراض التخطيط واملتابعة

أو ألغراض اإلدارة التنفيذية في مختلف قطاعات الوزارة .

5- حتليل ونشر اإلحصاءات الرسمية عن الوزارة وأنشطتها

ج- قسم خدمات املستفيدين : ويختص مبا يلي :

1- توفير خدمة المعلومات في مجاالت العمل اإلسالمي الداخلي والخارجي .

2- إصدار نشرات تعريفية بالمعلومات والمقتنيات ومصادر المعلومات .

3- تزويد اجلهات - خارج الوزارة - بالمعلومات التي تطلبها عن الوزارة وأجهزتها

4- تقديم خدمات االستفادة من أوعية المعلومات .

5- إعداد تقارير المعلومات حول الموضوعات التي تهم المستفيدين .

6- إعداد الكتاب السنوي حول انجازات الوزارة .

7- إعداد التقارير والكتيبات الخاصة بأنشطة الوزارة .

- 52 -

رابعاً : يلحق قسم السكرتارية بإدارة التخطيط واملعلومات وذلك خلدمة كافة اإلدارات التابعة

لقطاع التخطيط والتطوير : ويختص هذا القسم مبا يلي :

1- استالم املكاتبات الواردة إلدارات القطاع والصادرة عنها وقيدها وتوزيعها .

2- إعداد ملفات وسجالت باملوضوعات واملراسالت التي تتعلق بأعمال إدارات القطاع ، وتنظيم تلك

امللفات ووضع قواعد تداولها .

3- القيام باألعمال املساندة من طباعة وتصوير وغيرها التي تتطلبها إدارات القطاع .

4- حصر احتياجات إدارات القطاع من األدوات املكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات الالزمة واتخاذ

إجراءات طلبها من اجلهة اخملتصة .

5- توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على إدارات القطاع .

- 53 -

إدارة التطوير والتدريب

مراقبة التدريب مراقبة التطوير

قسم التنظيم

وطرقالعمل

قسم تخطيط

القوىالبشرية


إلدارة التطوير والتدريب

قسم تنفيذ

البرامجالتدريبية

قسم تخطيط البرامج

التدريبية

اإدارة التطوير والتدريبأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- اإلسهام في تطوير التنظيم ، وإجراء البحوث املتعلقة بتطوير أساليب وطرق العمل ، وتبسيط

اإلجراءات ، وترشيد هياكل العمالة كما ونوعاً .

2- تأهيل وتدريب القوى البشرية في الوزارة وإعداد الدراسات والبحوث التطويرية .

ثانياً : اختصاصات اإلدارة : 1( إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والوظيفية املتعلقة بقطاعات الوزارة وأجهزتها اخملتلفة .

2( حتديد املقررات الوظيفية لوحدات العمل في الوزارة بالتنسيق مع اجلهات األخرى املعنية .

3( اقتراح برامج حتليل وتوصيف وترتيب الوظائف ، وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي ، وتنفيذ ما يتم

اعتماده منها .

4( إجراء البحوث والدراسات اخلاصة بتطوير أساليب وطرق العمل ، وتبسيط اإلجراءات ، والنماذج ،

ومعاجلة املشكالت السلوكية .

5( إعداد نظم متكاملة لتقومي أداء العاملني ، وتطويرها بإستمرار واالستفادة القصوى من نتائج هذا

التقومي في مجاالت التدريب والتطوير والتحفيز .

، الوزارة العاملني في وتنمية قدرات ومهارات لتطوير التفصيلية التدريب وبرامج إعداد خطط )6

وتنفيذها وتقوميها .

7( إعداد اخلطط االبتعاث واإلجازات الدراسية ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

8( إعداد وحتديث الدليل التنظيمي ، وأدلة اإلجراءات .

ثالثاً : التقسيمات الداخلية لإلدارة وإختصاصاتها: يندرج حتت إدارة التطوير والتدريب التقسيمات التنظيمية التالية :

1- مراقبة التطوير.

2- مراقبة التدريب.

1- مراقبة التطوير : تتكون مراقبة التطوير من القسمني التاليني :

أ- قسم التنظيم وطرق العمل .

ب- قسم تخطيط القوى البشرية .

أ- قسم التنظيم وطرق العمل : ويختص مبا يلي : املهام بيان اخملتلفة مع الوزارة والوظيفية لقطاعات ووحدات التنظيمية الهياكل إعداد وتطوير -1

واالختصاصات للوحدات التنظيمية .

مبا الالزمة التعديالت إجراء مع الوظائف وترتيب وتوصيف حتليل وبرامج خطط وتنفيذ إعداد -2

يتماشى وتطوير التنظيم .

3- إعداد القرارات التنظيمية املتعلقة بأجهزة الوزارة اخملتلفة .

4- تطوير إجراءات وأساليب طرق العمل ومناذجه .

5- إعداد وحتديث الدليل التنظيمي للوزارة. - 54 - - 55 -

- 54 - - 55 -

ب- قسم تخطيط القوى البشرية : ويختص مبا يلي :

1- إعداد الدراسات املتعلقة بتحديد احتياجات الوزارة من القوى البشرية واقتراح التعديالت الواجب

إدخالها عليها بالتعاون مع اإلدارات اخملتلفة .

2- اقتراح البرامج التدريبية الالزمة للمعينني اجلدد وذلك بالتعاون مع اإلدارات األخرى املعنية .

املوظفني ديوان عن الصادرة لألسس وفقاً بها العاملني وتسكني الوظائف ترتيب نظم وضع -3

بالتنسيق مع قسم التنظيم وطرق العمل.

4- إعداد نظم اختيار العمالة بالتنسيق مع اجلهات األخرى املعنية .

5- إعداد النظم املناسبة لتقومي أداء العاملني، واالستفادة من نتائج هذه النظم في مجاالت التدريب

والتأهيل الوظيفي بالتنسيق مع اجلهات األخرى املعنية.

البيانات آلي يتضمن جمع برنامج إعداد الوظيفي عن طريق التأهيل بيانات نظام إنشاء قاعدة -6

املتعلقة بشخصية املوظف وخبراته وبيانات التدريب وغيره من وسائل التأهيل الوظيفي ، وحتديث

البيانات .

7- دراسة املشاكل التي تعيق األداء واقتراح الوسائل املناسبة للتغلب عليها .

2- مراقبة التدريب:

تتكون مراقبة التدريب من قسمني هما:

أ- قسم تخطيط البرامج التدريبية .

ب- قسم تنفيذ البرامج التدريبية .

أ-قسم تخطيط البرامج التدريبية : ويختص مبا يلي :

1 - حصر وحتديد االحتياجات التدريبية من مصادر املعلومات اخملتلفة .

2- إعداد خطط التدريب.

3- إعداد وتطوير خطط التطور الوظيفي ) املسارات الوظيفية ( للعاملني من ذوي الكفاءات اإلدارية

والتخصصية بالتنسيق مع اإلدارات املعنية.

4- إعداد وتطوير خطط برامج تدريب املعينني اجلدد.

5- تصميم برامج التدريب من حيث األهداف واحملتوى العلمي لكل برنامج بالتنسيق مع اجلهات األخرى

املعنية.

اجلهات مع بالتنسيق ، واملنفذين احملاضرين مع التدريب وأساليب العلمية املادة واعتماد تقييم -6

األخرى املعنية.

7- إعداد دليل البرامج التدريبية والنشرات اخلاصة بالدورات .

ب- قسم تنفيذ البرامج التدريبية : ويختص مبا يلي :

1- تنفيذ البرامج التدريبية الجماعية والفردية، والتنسيق مع الجهات المعنية.

2- تقييم البرامج التدريبية وهيئات التدريب ومتابعة أثر التدريب على رأس العمل، إلى جانب تقديم

االقتراحات والتوصيات التي تبنى عليها خطط التدريب القادمة.

3- إعداد مقار التدريب والإشراف عليها .

4- إعداد التقنيات التدريبية، وعمل مكتبة متكاملة للأوعية التدريبية.

5- تحديث البيانات التدريبية الموجودة بنظام التأهيل الوظيفي بالتنسيق مع قسم تخطيط القوى

البشرية .

6- تنفيذ برامج البعثات والإجازات الدراسية بعد إقرارها .

7- متابعة المبعوثين والمجازين وتقويم مستويات أدائهم.

8- تنظيم لقاءات مع المشاركين في ندوات وغيرها لعرض ومناقشة فعاليتها وتطبيقاتها .

- 56 - - 57 -

- 56 - - 57 -

مركز نظم املعلومات

املكتب الفني ( مبستوى مراقبة )

مراقبة تطوير النظم

قسم تخطيطاملشروعات اآللية

قسم تنفيذاملشروعات اآللية

قسم متابعةاملشروعات اآللية

مراقبة التشغيل

قسمتخطيط العمليات

قسمتنفيذ العمليات

قسممعاجلة الوثائق

وحدة التنسيق اإلداري

مراقبة الدعم الفني

قسم شبكات االتصالوأمن املعلومات

قسم التطوير الفني

قسم قواعد البيانات

الهيكل التنظيمي ملركز نظماملعلومات

) مبستوى إدارة (

مركز نظم المعلوماتأوالً : األغراض الرئيسة للمركز :

1. إعداد وتطوير نظم تشغيل احلاسب اآللي وملحقاته وتطبيقاته ، وشبكات نقل املعلومات وأجهزة

التخزين واالسترجاع والتنسيق الفني مع إدارات ومكاتب الوزارة.

2. تقدمي املشورة والدعم الفني في كيفية االستفادة من إمكانيات احلاسب اآللي احلالية واملستقبلية

وتطبيقاته ، والتأكد من االستخدام األمثل لهذه اإلمكانيات ، وصيانة األجهزة وملحقاتها .

ثانياً : اختصاصات املركز :

1( إعداد وتطوير نظم إجراءات العمل بإستخدام احلاسبات اآللية التي تلبي احتياجات إدارات ومكاتب

الوزارة املتجددة إلى جانب التحسني والتطوير املستمر للبرامج املستعملة وشبكات نقل املعلومات .

2( وضع اخلطط املرحلية لعملية التطوير اآللي وتقرير اسبقيات التنفيذ ، وحتديد االحتياجات اآللية .

3( إعداد وتطوير واعتماد املقاييس واألمناط ألجهزة احلاسبات اآللية وملحقاتها ، ومنهجيات النظم

التطبيقية والتوثيق الفني لها ، ومتابعة تطويرها .

4( إعداد وتطوير نظم وقواعد البيانات ، وإجراءات االختبارات الالزمة لها قبل إدخال املعلومات عليها.

5( إعداد ومراقبة نظم السرية واألمان للوحدات اإلدارية املستخدمة لشبكات نقل املعلومات.

6( تقدمي املساندة العلمية واملشورة الفنية في كيفية االستفادة من إمكانيات احلاسب اآللي احلالية

واملستقبلية .

7( وضع برامج الصيانة الالزمة ألجهزة احلاسب اآللي ، ومتابعة تنفيذها .


1- مراقبة تطوير النظم .

2- مراقبة التشغيل .

3- مراقبة الدعم الفني .

4- املكتب الفني ) مبستوى مراقبة ( .

5- وحدة التنسيق اإلداري .

1- مراقبة تطوير النظم :

تتولى املراقبة دراسة املشروعات اخلاصة بتطوير النظم وإجراءات العمل بإستخدام احلاسبات اآللية ،

وإعداد العمليات للتجهيز اآللي ، ومتابعتها بالصيانة الفنية مبا يتفق واحتياجات اإلدارات املستفيدة

وتقدمي املشورة الفنية لها في تلك اجملاالت ، ويتم تنفيذ هذه األهداف من خالل األقسام التالية :-

أ- قسم تخطيط املشروعات اآللية : ويختص مبا يلي :

1( إعداد اخلطة السنوية واجلداول الزمنية لتنفيذ املشروعات التي تضمها اخلطة العامة للمركز .

2( القيام على أعمال التطوير والتحوير والتكامل املتعلقة بنظم امليكنة املكتبية ، ودراسة متطلبات

املستفيد من هذه النظم .

- 58 - - 59 -

- 58 - - 59 -

3( املشاركة في اختيار منهجية التطوير وحتديد املوائمة بني األنظمة .

4( دعم وتذليل الصعاب التي تواجه اخملتصني عند تطبيق األمناط.

5( املشاركة في تقييم البرمجيات اآللية في مجال توثيق واستخدام األمناط .

قواعد قسم إلى وإحالته اخملتصة اجلهات مع بالتنسيق البيانات لقواعد املنطقي التصميم )6

البيانات بعد اعتماده .

7( توحيد رموز املفاهيم املستخدمة في النظم بقصد تبسيط إجراءات التكامل

8( حتليل وتوصيف احتياجات املستفيد.

ب- قسم تنفيذ املشروعات اآللية : ويختص مبا يلي :

اخلاصة الزمنية واجلداول السنوية اخلطط إعداد في املشروعات تخطيط قسم مع التعاون )1

باملشروعات املسندة للقسم .

املقررة الزمنية واجلداول املعتمدة املنهجية إطار تنفيذ خطط املشروعات املسندة للقسم في )2

ملراحل املشروع وتذليل املشكالت التي حتول دون ذلك .

3( اختبار نظم التطبيقات التي مت تطويرها للتأكد من سالمتها وحتقيقها االحتياجات املطلوبة قبل

تسليمها للجهة املستفيدة.

4( تشكيل فريق العمل لتنفيذ خطط مشروعات النظم العامة .

5( توثيق النظم العامة خالل مراحل التطوير اخملتلفة متبعاً في ذلك األمناط املعتمدة في املركز.

6( عرض النظم في مراحل تطويرها على املستفيد الرئيسي من النظم واجلهات ذات العالقة للحصول

على شهادة قبول لكل مرحلة حسب ما هو معتمد في املنهجية.

متهيداً النظام على القسم هذا في اخملتصني وتدريب املستفيدين دعم لقسم النظام إتاحة )7

لتطبيقه.

8( وضع مواصفات برمجيات نظم التطبيقات اجلاهزة واملشاركة في تقييمها

ج- قسم متابعة املشروعات اآللية : ويختص مبا يلي :

1( استالم نظم التطبيقات اآللية التي مت تطويرها وأدرجت في سجل اإلنتاج ملتابعة صيانتها .

2( دراسة املشكالت الناجتة عن تطبيق برامج النظم اآللية حتت الصيانة إليجاد احللول الفنية املناسبة

بالتعاون مع اجلهات املعنية .

3( دراسة التعديالت التي تقترح اجلهات املستفيدة إدخالها على النظم أو البرامج املنفذة الستيفاء

احتياجات مستجدة أو تنفيذ قوانني أو لوائح جديدة.

4( املتابعة املرحلية للمشروعات بعد التطوير .

5( التأكد من تكامل التوثيق املستندي للمشروع .

6( التأكد من االلتزام باألمناط واألساليب واملواصفات الفنية املعتمدة للنظم اجلديدة .

2- مراقبة التشغيل :

وضع وتنفيذ خطط تشغيل أجهزة احلاسب وملحقاتها واحمليطة بها وحسن استخدام املوارد املتاحة

في املراقبة لتنفيذ النظم اآللية املدرجة في سجل اإلنتاج أو حتت التطوير ووضع املعايير القياسية

احلاسب وأجهزة احلاسب مبحيط اخلاصة الفنية واإلجراءات األمن نظم وتطبيق وتصميم ، لألداء

وملحقاتها وتنسيق العمل مع اجلهات املستفيدة واستالم وضبط املدخالت ، وفحص وتسليم اخملرجات

ويتم تنفيذ هذه األهداف من خالل األقسام التالية .

أ- قسم تخطيط العمليات : ويختص مبا يلي :

داخل العمل تلزم إلحكام سير التي واألساليب لإلجراءات والسجالت النماذج وتصميم تطوير )1(

القسم ومتابعة استخدامها .

2( تخطيط وجدولة وتوزيع العمل اليومي على موظفي القسم لدعم الوزارة واملواقع اخلارجية .

3( القيام بتوزيع أجهزة احلاسب اآللي وملحقاتها والبرمجيات للمستخدمني .

4( املشاركة في حتديد احتياجات اجلهات املستفيدة من التجهيزات واملعدات الالزمة .

5( القيام باألعمال اخملزنية اخلاصة مبواد التشغيل من قطع غيار وأحبار .

ب- قسم تنفيذ العمليات : ويختص مبا يلي :

1( العمل على ضمان استمرار كفاءة تشغيل األجهزة والقيام بأعمال صيانة وإصالح أعطال األجهزة

اجلهات مع بالتنسيق اآللية النظم من املستفيدين يصادفها التي املشكالت ومتابعة معاجلة )2

اخملتصة.

3( عمل تقرير دوري بأعطال أجهزة احلاسب اآللي وملحقاتها وقطع الغيار الالزم شرائها.

وحلها تنفيذها ومتابعة املستفيدة وتسجيلها اجلهات تلقي طلبات ومشكالت اإلشراف على )4

وإخطار اجلهات املستفيدة بالنتيجة.

ج- قسم معاجلة الوثائق : ويختص مبا يلي :

للمعاجلة والضوئية واملمغنطة امليكروفيلمية الوسائط على الوثائق وتسجيل وجتهيز إعداد )1

اآللية

2( تشغيل اآلالت املتوافرة بالقسم وصيانتها وتوفير وسائل تأمينها وسالمتها.

3( وضع اإلجراءات واملعايير والضوابط الالزمة ألحكام العمل .

4( إجراء اختبارات جودة اإلنتاج اخملتلفة لنظم حفظ الوثائق .

5( دراسة احتياجات اإلدارات اخملتلفة لنظم األرشفة والتوثيق .

3- مراقبة الدعم الفني :

تقدمي املساندة الفنية خملتلف وحدات املركز واجلهات املستفيدة من خدماته ، وحتديد وتطبيق األساليب

واإلجراءات واألمناط الفنية فيما يتعلق بنظم التشغيل واالتصاالت والبرامج اجلاهزة وقواعد البيانات

وتوزع تلك االختصاصات بني األقسام التالية :

- 60 - - 61 -

- 60 - - 61 -

أ- قسم شبكات االتصال وأمن املعلومات : ويختص مبا يلي :

1( إدارة وتوثيق وصيانة برامج ونظم االتصاالت وأمن املعلومات .

2( حتديد االحتياجات الالزمة من أجهزة وشبكات اتصال إليصال مواقع التشغيل الداخلية واخلارجية

باحلاسب اآللي ووضع مواصفاتها الفنية واإلشراف على صيانتها .

3( وضع تصاميم شبكة معلومات الوزارة احمللية واخلارجية واإلشراف على تركيبها وصيانتها والعمل

على حتسني أدائها ، وتنفيذ وتقييم اإلجراءات األمنية الالزمة لضمان سالمة الشبكة واملعلومات .

4( متابعة وحل مشاكل شبكات االتصال وخطوط نقل املعلومات والتجهيزات املتوفرة .

5( تقييم أداء أجهزة وبرامج االتصاالت وتقدمي التوصيات التي تلزم لرفع مستوى األداء .

6( إعداد خطة مواجهة الطوارئ مبشاركة اجلهات ذات الصلة عند تنفيذ اخلطة .

7( وضع ومتابعة وتطبيق أمناط ومعايير ووسائل مجاالت أمن املعلومات والبيانات واملعدات وشبكات

االتصال والوثائق .

8( إعداد التقارير الالزمة حول أداء األجهزة الطرفية ومدى االستخدام لها .

ب- قسم التطوير الفني : ويختص مبا يلي :

1( إدارة وتركيب وتطوير وصيانة برامج نظم التشغيل والبرامج املساندة .

2( توثيق برامج نظم التشغيل والبرامج املساندة وتقدمي املشورة الفنية الستخدامها .

3( حتديد املساحات التخزينية املناسبة للنظم اآللية في اإلنتاج والنظم اآللية حتت االختبار الستيفاء

طلبات اجلهات املستفيدة وإدارة وسائط تخزين املعلومات امللحقة باحلاسب وحتديد التوسعات الالزمة

لها .

4( وضع وتقييم األساليب واإلجراءات الفنية الستخدام وصيانة برامج التشغيل والبرامج املساندة .

5( حتويل البيانات والبرامج إلى بينة اإلنتاج عقب االنتهاء من تطويرها وإجراء التعديالت الالزمة عليها

طبقاً ملتطلبات املستفيد .

6( إدارة أنظمة حفظ املعلومات والوثائق اإللكترونية .

7( تقييم أداء برامج التشغيل والبرامج املساندة وتقدمي التوصيات التي تلزم لرفع مستوى األداء .

8( حتديد صالحيات املستفيدين في استخدام النظم اآللية وكذلك حتديد األسماء التعريفية لألجهزة

والنظم .

ج- قسم قواعد البيانات : ويختص مبا يلي :

1( وضع وتقييم األساليب واإلجراءات وتقدمي املشورة املتعلقة بقواعد البيانات .

2( تنفيذ التصاميم اخلاصة بإنشاء قواعد بيانات النظم التطبيقية .

القواعد هذه أداء برفع مستوى اخلاصة الفنية األساليب وتنفيذ البيانات قواعد وتنظيم إدارة )3

واحملافظة عليها .

4( تنفيذ إجراءات التحكم اخلاصة مبنح صالحيات استخدام قواعد البيانات للمستفيدين .

5( إنشاء وصيانة قواعد البيانات ووضع إجراءات التعامل معها .

4- املكتب الفني : ) مبستوى مراقبة ( ويختص مبا يلي :

- يقوم بالدراسات والبحوث ذات الصبغة العامة التي تتعلق بسياسة وأهداف املركز على مستوى

) الوزارة ( وكذلك األعمال التي ال تدخل ضمن اختصاص وحدة من وحدات املركز وفي هذا اإلطار فإن

املكتب يتولى اإلختصاصات التالية :

1( إعداد ومتابعة مشروع اخلطة العامة ) للوزارة ( والتي تشمل الكوادر الفنية واالعتمادات املالية

واألجهزة الالزمة الستخدام نظم املعلومات اآللية بالتنسيق والتعاون مع اجلهات املعنية .

2( املتابعة املرحلية لتنفيذ مشروعات نظم املعلومات اآللية .

3( مراجعة وإقرار دراسات اجلدوى التي تقوم بها الوحدات اخملتصة في املركز، وإجراء التنسيق الالزم

لتطابق تلك الدراسات مع األهداف املعتمدة في خطط املركز.

4( مراجعة مشروعات العقود التي تزمع الوزارة إبرامها مع شركات موردة آلالت أو برامج جاهزة أو

بيوت خبرة استشارية في هذا اجملال.

5( إعداد املراجع الرسمية للهيكل التنظيمي ودليل إجراءات العمل اخلاصة باملركز .

6( تقييم اخلبرات الفنية للمرشحني للعمل في املركز بالتعاون مع اجلهات املعنية .

7( احلصر الدوري للمهارات الفنية في املركز إلعداد ومتابعة خطط التدريب لتأهيل املرشحني لوظائف

أعلى طبقاً الشتراطات الترقي احملددة في هذا اجملال .

املشكالت الستكشاف ) بالوزارة ( اآللية األجهزة مستعملي شكاوي لبيانات الدوري التحليل )8

املزمنة أو املتكررة احلدوث والعمل على عالج أسبابها بالتعاون مع اجلهات املعنية .

9( تنسيق العالقة والتعاون بني الوحدات اإلدارية باملركز والوزارة واجلهات احلكومية ذات الصلة مبجاالت

العمل ، واقتراح اإلجراءات الواجب إتباعها لزيادة التعاون بينهما .

10( إعداد التقارير الدورية للمركز .

5- وحدة التنسيق اإلداري : ويختص مبا يلي :

1( القيام بأعمال الترجمة والطباعة والنسخ.

2( ترتيب مواعيد مدير اإلدارة في كل اجملاالت الالزمة بالتنسيق بني جميع املراقبات واألقسام الداخلية

على وعرضها الغرض لهذا املعدة السجالت في وتسجيلها لإلدارة الواردة املراسالت استالم )3

املسئولني .

4( تلقي املراسالت الصادرة من اإلدارة والتأكد من استيفائها للمرفقات وختمها وضمان إرسالها إلى

اجلهات املعنية.

5( توفير اللوازم املكتبية لإلدارة باالتصال مع اجلهات املعنية بالوزارة .

- 62 - - 63 -

- 62 - - 63 -

قطاع ال�سئون الثقافية

ر�سالة القطاع" ال�سعي نحو رفع م�ستوى الثقافة الدينية

ملختلف �رشائح املجتمع من خالل برامج تثقيفية ��سائل اإعالمية متنوعة "

طاع ال�سئون الثقافيةق

سالميةإدارة الثقافة اال

ج الدينــيةإدارة البرام

يسالم

ي اإلجلة الوع

ب مكت

مكبير

جد الس

إدارة امل كرتاريةس

م الس

ق

تطبوعا

مراقبة املت الفنية

صنفاوامل

سم ق

طاعسكرتارية الق

سم ق

مراجعة املطبوعات الفنية

سم ق

شرالن

والتوزيع

مراقبة سالمية

التوعية اإل

ظ سم الوع

قشاد الديني

واالر

سم ق

طةش

ج واألنالبرام

مراقبة االنتاج سيق االعالمي

والتن

ت سا

مراقبة الدراسويق االعالمي

والت

سمق

االنتاج االعالمي

سمق

سيق االعالمي التن

ت سا

سم الدراق

سالميةث اال

حووالب

سويق سم الت

قوالتوزيع اإلعالمي

املراقبة املالية واالدارية

حريرمدير الت

سم التوزيع ق

سويقوالت

شئون سم ال

قاإلدارية واملالية

شعبة سكرتارية

ال

شعبة اخملـــــازن

سم البراعمق

حريرسكرتير الت

حريرشعبة الت

واملراجعة

شعبة اإلخراج الفني

شعبة اإلعالميةال

شئساء والن

شعبة الن

شعبة سكرتارية

ال

ت مراقبة اجلاليا

واملهتدين اجلدد ) رجال (

مراقبة اجلاليات سالم

ف باإلوالتعري

ساء ( ) ن

مراقبة طة

شت واألن

الزيارامراقبة

تاخلـــدمـــا

سم ق

شئون الدينيةال

سم ق

سالمف باإل

التعري

ت سم اجلاليا

قورعاية املهتدين ث

طلبة البعوو

ت سم اجلاليا

قواملهتدين اجلدد

تسم الزيارا

ق

طة ش

سم االنق

الثقافية واالجتماعية

ضيافة سم ال

قت

جهيزاوالت

ت سم اخلدما

قصيانة

وال

يظيم

كل التنهي

الشئون الثقافية

طاع ال لق

- 64 - - 65 -

- 64 - - 65 -

قطاع ال�صئون الثقافيةاإلختصاصات العامة للقطاع :

* نشر الثقافة اإلسالمية بني أفراد اجملتمع وذلك مبختلف الوسائل والسبل.* إعداد البرامج الثقافية واإلعالمية الساعية إلى احلفاظ على هوية الشخصية الكويتية ومتايزها من

منظور إسالمي حضاري .

* إشاعة روح التسامح بني التيارات الفكرية والفقهية اخملتلفة ، والتصدي لألفكار واآلراء املناهضة ملبادئ اإلسالم .

* التعامل مع القضايا املطروحة بوسائل ثقافية وإعالمية حديثة ذات بعد حضاري يسهم في إشاعة االعتدال، ويحقق التجاوب الفاعل مع العصر الذي نعيشه.

* رعاية املهتدين اجلدد واجلاليات اإلسالمية غير الناطقة بالعربية، وتعريف غير املسلمني املقيمني في دولة الكويت باإلسالم.

* تعزيز دور الوزارة في مجاالت تنمية اجملتمع، ومواجهة مشكالته األساسية.

ق�صم �صكرتارية رئي�س القطاع يتولى القسم االختصاصات التالية :

1-استالم جميع املكاتبات واملراسالت والوثائق الصادرة والواردة ملكتب رئيس القطاع وفرزها وتصنيفها


2- تلقي توجيهات رئيس القطاع وتبلغيها إلى اجلهات اخملتصة أو تنفيذها مباشرة وفقا ملقتضيات

احلال.


املتابعة.

4- تنسيق وتصنيف املكاتبات واملراسالت والوثائق التي يحتاجها عمل رئيس القطاع وتنظيم تداولها

وحفظها.

5- توفير اخلدمات املساندة الالزمة ألعمال رئيس القطاع من طباعة وتصوير وضيافة، ومواد مكتبية

وقرطاسيه وغيرها بالتنسيق مع األجهزة اخملتصة .


مع اجلهات املعنية.

- 66 - - 67 -

- 66 - - 67 -

إدارة الثقافة اإلسالمية

مراقبة املطبوعات مراقبة التوعية اإلسالميةواملصنفات الفنية

قسم

البرامج

واألنشطة

قسم

الوعظ

و اإلرشاد

الديني

قسم النشر

والتوزيع

قسم مراجعة

املطبوعات

واملصنفات

الفنية


إلدارة الثقافة اإلسالمية

�صالمية اإدارة الثقافة الإأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1. نشر الثقافة والدعوة اإلسالمية وتعزيز االرتباط باملبادئ اإلسالمية داخل دولة الكويت .

2. التعاون مع الوزارات واجلهات املعنية األخرى مبا يتصل بالثقافة اإلسالمية .

3. اإلشراف على العالقات مع غير املسلمني داخل دولة الكويت ومتابعة أوضاع دور العبادة اخلاصة

بهم .

4. دعوة غير املسلمني املقيمني في دولة الكويت للدخول في اإلسالم .

ثانياً : اختصاصات اإلدارة :

1. نشر الثقافة اإلسالمية ، والتعريف بها والتقرب منها .

2. االحتفاء باملناسبات اإلسالمية، وتنظيم الندوات واحملاضرات ، وإصدار املطبوعات اإلسالمية .

3. مراجعة املطبوعات واألشرطة وغيرها من وسائط االتصال للتأكد من خلوها مما يتعارض مع املبادئ

الصحيحة بالتعاون والتنسيق مع اجلهات املعنية.

4. التعاون مع الوزارات واجلهات األخرى في األمور ذات الطابع الثقافي اإلسالمي .

5. توثيق الروابط والعالقات مع غير املسلمني داخل دولة الكويت ومتابعة برامجهم الدينية وجتميع

املعلومات وإجراء الدراسات بشأن اإلذن بفتح دور العبادة لغير املسلمني باالتفاق مع اجلهات املعنية.

6. مد جسور التعاون مع جمعيات النفع العام في مجال أنشطتها الثقافية احمللية ، واملؤسسات

الثقافية داخل دولة الكويت وخارجها وتنسيق العمل بها .

7. تنظيم املؤمترات الثقافية والفكرية ملعاجلة القضايا احليوية من منظور إسالمي أو املشاركة فيها

8. تقدمي الدعم الفني واإلداري للجنة مراجعة املطبوعات واملصنفات الفنية


- يتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية :

1. مراقبة املطبوعات واملصنفات الفنية.

2. مراقبة التوعية اإلسالمية.

1- مراقبة املطبوعات واملصنفات الفنية : وتتكون من الوحدات التنظيمية التالية :

أ- قسم النشر والتوزيع .

ب- قسم مراجعة املطبوعات واملصنفات الفنية.

أ- قسم النشر والتوزيع : ويختص مبا يلي :

الفني الدعم إجناز سير أعمالها وتقدمي الفنية في 1- معاونة جلنة مراجعة املطبوعات واملصنفات

واإلداري لها.

السلطة من اعتمادها بعد لنشرها املناسب واختيار اإلسالمية الثقافة كتب مشاريع دراسة -2

اخملتصة، إلى جانب شراء وتنظيم عملية صرف الكتب للجهات حسب الالئحة .

- 68 - - 69 -

- 68 - - 69 -

3- اقتراح وإعداد دراسات عن الكتب اإلسالمية ذات المستوى الرفيع باللغة العربية وغيرها من اللغات

التي يرى الحاجة إلى ترجمتها أو إعادة طباعتها ونشرها .

الإسلامية الثقافة نشر إلى تهدف التي وغيرها اإلسالمية المناسبات في المطبوعات إعداد -4

والعمل على توزيعها.

5- إعداد مجالت الحائط وغيرها من وسائل التثقيف اإلسالمي.

6- تكوين قاعدة بيانات من مطبوعات وإصدارات وبرامج وأنشطة ولوحات وبحوث في الإدارة .

7- استكتاب كبار الكتاب والعلماء والباحثين في جوانب الثقافة اإلسالمية.

ب- قسم مراجعة املطبوعات واملصنفات الفنية : ويختص فيما يلي :

1- معاونة لجنة مراجعة المطبوعات والمصنفات الفنية في إنجاز أعمالها وتقديم الدعم الفني

والإداري لها .

عملية في المناسبة اإلجراءات واتخاذ االعالم وزارة من الفنية والمصنفات المطبوعات تلقي -2

االستالم وتوثيقها.

3- مراجعة المطبوعات والمصنفات الفنية المحالة من وزارة االعالم وإعداد التقارير المطلوبة بنتائج

المراجعة ومراسلة الجهات المعنية بعد اعتماد التقارير من السلطة المختصة .

الجهات مع والتعاون ، الفنية والمصنفات المطبوعات بشأن المعدة التقارير وأرشفة حفظ -4

المعنية داخل وخارج دولة الكويت في مجال مراقبة المطبوعات .

2- مراقبة التوعية اإلسالمية : وتتكون من الوحدات التنظيمية التالية :

أ- قسم الوعظ والإرشاد الديني .

ب- قسم البرامج والأنشطة .

أ- قسم الوعظ واإلرشاد الديني : ويختص مبا يلي :

1- تنظيم الندوات والمحاضرات اليومية في الجهات الحكومية والأهلية.

ومتابعة برامجهم وإعداد لها والمختصين العلماء وترشيح الدينية المناسبات تنظيم -2

تنفيذها.

3- اإلشراف على المنهج الوعظي وتقارير الوعاظ في الجهات المختصة .

4- المساهمة بالبرامج التوعوية في اإلذاعة والتلفزيون والجهات الأخرى

5- المساهمة في الكتابات التوجيهية في الصحافة والدوريات .

6- تنظيم المؤتمرات الثقافية والفكرية بالقضايا اإلسالمية بالتعاون مع الجهات المعنية .

الجهات مع بالتنسيق إسالمي منظور من المجتمع تهم التي القضايا تناول في المشاركة -7

المعنية .

ب- قسم البرامج واألنشطة : ويختص فيما يلي :

1- تنظيم املسابقات الثقافية واألدبية في اجملاالت اخملتلفة .

2- تنظيم امللتقيات والبرامج واألنشطة الثقافية .

3- التعاون مع املؤسسات الثقافية وجمعيات النفع العام داخل الكويت وخارجها وتنسيق العمل

معها في األنشطة الثقافية .

- 70 - - 71 -

- 70 - - 71 -

إدارة البرامج الدينية

قسم سكرتاريةالقطاع

مراقبة اإلنتاج

والتنسيقاإلعالمي

مراقبة الدراسات والتسويقاإلعالمي

قسم اإلنتاج

اإلعالمي

الهيكل التنظيمي إلدارة

البرامج الدينية

قسم التسويق والتوزيعاإلعالمي

قسم الدراسات والبحوثاإلعالمية

قسم التنسيقاإلعالمي

اإدارة الربامج الدينية أوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

واألدوات القدرات واإلمكانات ، واالستفادة من ومرئياً الديني مقروءاً ومسموعاً باإلعالم النهوض -1

اإلعالمية املتوافرة داخل الوزارة وخارجها .

2- التوعية باملفاهيم والقيم اإلسالمية في جميع مجاالت احلياة ، والعمل من أجل االلتفاف حولها ،

وتلبية حاجاتها ، واملساهمة في تكوين املواطن املنتمي والقادر على حتمل املسئولية جتاه نفسه ودينه

ومجتمعه وبيئته ، وإكسابه القدرة على وقاية نفسه وحتصينها وااللتزام بقيمة وثوابته اإلسالمية

من خالل اإلنتاج اإلعالمي الهادف واحلمالت اإلعالمية .

3- دعم وتنمية التواصل التفاعلي مع جميع شرائح اجملتمع عن طريق اإلنتاج ووسائل اإلعالم اخملتلفة

مبا يسهم في إحداث التغيير اإليجابي، وتكوين االجتاهات الصحيحة - من منظور حضاري إسالمي،

واستثمار كل معطيات العصر خلدمة قضايا اإلعالم الديني.


1- إعداد وتنفيذ خطط وبرامج احلمالت اإلعالمية الدينية التي حتقق أهداف وإستراتيجيات الوزارة ،

وتعزز أنشطتها الدينية واإلنسانية والتنموية في اجملتمع .

2- تبصير الناس إعالميا بالقيم واملبادئ والسلوكيات الفاضلة واملفاهيم اإلسالمية الصحيحة التي

تقيهم وتصونهم ضد املفاهيم اخلاطئة واملستحدثات املنافية لآلداب اإلسالمية .

3- معاجلة الظواهر واملستحدثات اخملالفة لألحكام اإلسالمية في إطار منهج إعالمي ، مع االلتزام

بالثوابت اإلسالمية بالتعاون مع اجلهات األخرى املعنية .

4- عمل دراسات وبحوث رأي عام لرصد وقياس وتقييم آثار ونتائج الرسائل واحلمالت اإلعالمية املقدمة

من جهة ، ولترشيد خطط وبرامج الرسائل اإلعالمية اجلديدة من جهة أخرى .

5- دعم وتنمية التواصل التفاعلي املؤثر بني الوزارة وكافة شرائح اجملتمع عبر رسائل إعالمية متكاملة

بالتعاون والتنسيق مع جميع األوعية اإلعالمية.

6- توثيق العالقات مع اجلهات املعنية باإلعالم الديني داخل الكويت وخارجها عن طريق تبادل البيانات

واملعلومات معها .

7- تسويق وتوزيع منتجات اإلدارة بالتنسيق مع اجلهات املعنية بالوزارة، ووفقاً للوائح والنظم املالية

املعتمدة بوزارة املالية وديوان احملاسبة.

- 72 - - 73 -

- 72 - - 73 -


تتكون إدارة البرامج الدينية من مراقبتني وقسم على النحو التالي :

1- مراقبة اإلنتاج والتنسيق اإلعالمي.

2- مراقبة الدراسات والتسويق اإلعالمي.

3- قسم سكرتارية قطاع الشئون الثقافية .

1- مراقبة االنتاج والتسويق اإلعالمي :

يناط بها عمليات تنظيم العالقة ما بني الكوادر الفكرية والفنية املتخصصة من جهة واإلدارة من

جهة أخرى ، واإلشراف و اإلنتاج لألعمال التلفزيونية واإلذاعية وما يخدمها من تقنيات وغيرها ، كما

الديني اإلدارة وأجهزة اإلعالم األخرى ومراكز االعالم العمل في التنسيق بني وحدات تتولى عمليات

محليا وإقليميا وعاملياً ، ودعم وتنمية التواصل اإلعالمي الفعال ما بني الوزارة وكافة شرائح اجملتمع .

وتتكون مراقبة االنتاج والتنسيق االعالمي من قسمني هما :

أ- قسم اإلنتاج اإلعالمي

ب- قسم التنسيق اإلعالمي .

أ- قسم االنتاج اإلعالمي : ويختص مبا يلي :

1- في مجال اإلعداد :

أ- القيام بتحرير وصياغة الرسائل اإلعالمية بكافة صورها وأشكالها .

ب- إعداد نصوص اإلنتاج الدرامي اإلذاعي والتلفزيوني .

2- في مجال التنفيذ :

أ- اإلشراف الفني على تنفيذ اإلنتاج التلفزيوني واإلذاعي .

تنظم والتي ، اخلاص القطاع أو اإلعالم وزارة مع باالتفاقيات اخلاصة الفنية املواصفات حتديد ب-

االستعانة بالفنيني واملنتجني فيما يخص العمل اإلنتاجي التلفزيوني واإلذاعي .

ج- حتديد املواصفات الفنية املتعلقة بالتجهيزات الفنية اخلاصة بالعملية اإلنتاجية ومتابعة حفظها

وصيانتها .

اخلاص القطاع قبل لإلدارة من املقدمة والتلفزيونية اإلذاعية للنصوص الفنية بالدراسة القيام د-

وغيره ، وتقييم مدى صالحيتها ومناسبتها لإلنتاج التلفزيوني واإلذاعي .

ب- قسم التنسيق اإلعالمي : ويختص مبا يلي :

والتنسيق معها اخملتلفة اإلعالم وأجهزة ، اإلدارة في العمل وحدات بني اتصال العمل كحلقة -1

لضمان توصيل الرسائل اإلعالمية بالصورة الفعالة .

2- توثيق العالقات مع اإلعالميني ، والكوادر العلمية والصحفية املتخصصة لالستفادة من إمكاناتها في

إعداد وتنفيذ خطط وبرامج الرسائل واحلمالت اإلعالمية وأداء مهام اإلدارة .

3- توثيق العالقات مع مراكز اإلعالم الديني محليا عاملياً وتبادل الزيارات واخلبرات واملعلومات معها.

4- إعداد املواد الصحفية في مجاالتها اخملتلفة ) اخلبر - التحقيق - االستطالع - التقرير - املقال.. وغير ذلك(

2- مراقبة الدراسات والتسويق اإلعالمي :

ويناط بها القيام بالدراسات واألبحاث اإلعالمية والتسويقية ، ورصد األحداث والقضايا التي حتتاج إلى معاجلة

بالوسائل اإلعالمية وتزويد مراقبة اإلنتاج والتنسيق اإلعالمي بنتائج أبحاثها ، فضالً عن فتح أسواق جديدة

ملنتجاتها الدرامية ، ومتارس املراقبة أعمالها من خالل القسمني التاليني .

أ- قسم الدراسات والبحوث اإلعالمية .

ب- قسم التسويق والتوزيع اإلعالمي .

أ- قسم الدراسات والبحوث اإلعالمية : ويختص مبا يلي :

1- إعداد خطط وبرامج احلمالت اإلعالمية و اقتراح أولويات تنفيذها .

على املطروحة والقضايا واملستحدثات الظواهر ملعاجلة اإلعالمية والدراسات البحوث بأعمال القيام -2

الساحة بالوسائل اإلعالمية املناسبة بالتنسيق مع اجلهات املعنية .

، واالستفادة الرسائل اإلعالمية آثار ونتائج العام لرصد وقياس الرأي امليدانية وبحوث بالدراسات القيام -3

منها في إعداد اخلطط والبرامج املستقبلية .

4- التنسيق والتعاون مع اجلهات احلكومية واألهلية في مجال البحوث والدراسات اإلعالمية .

5- إعداد مذكرات وكتيبات توثيقية خاصة بالدراسات والبحوث اإلعالمية الصادرة محليا وإقليميا وعامليا ،

واالستفادة من نتائج وتطبيقات هذه الدراسات .

ب- قسم التسويق والتوزيع اإلعالمي : ويختص مبا يلي :

1- وضع وتنفيذ خطط تسويق وتوزيع اإلنتاج التلفزيوني واإلذاعي على اجلهات الراغبة في منتجاتها وخدماتها

بالتنسيق مع اجلهات املعنية .

2- تسويق اإلنتاج املرئي والصوتي وأشرطة احلاسب اآللي محلياً وإقليمياً وعربياً .

3- اإلعداد واإلشراف على األرشيف اإللكتروني ملواد اخلام املرئية والصوتية واملنتجات اإلعالمية .

قسم مع بالتنسيق اخلاص والقطاع واملنتجني والفنيني واخملرجني باملعدين اخلاصة العقود صيغ إعداد -4

اإلنتاج واجلهات املعنية بالوزارة .

3- قسم سكرتارية قطاع الشئون الثقافية :

يلحق قسم السكرتارية بإدارة اإلعالم الديني وذلك خلدمة كافة اإلدارات التابعة لقطاع الشئون الثقافية ،

ويختص مبا يلي :

1- استالم املكاتبات الواردة إلدارات القطاع والصادرة عنها وقيدها وتوزيعها .

إدارات القطاع وتنظيم تلك امللفات 2- إعداد ملفات وسجالت باملوضوعات واملراسالت التي تتعلق بأعمال

ووضع قواعد تداولها.

3- القيام باألعمال املساندة من طباعة وتصوير وتغليف وغيرها التي تتطلبها إدارات القطاع.

4- حصر احتياجات إدارات القطاع من األدوات املكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات الالزمة واتخاذ إجراءات

طلبها من اجلهة اخملتصة .

5- توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على إدارات القطاع .

- 74 - - 75 -

- 74 - - 75 -

رئيس التحرير

مدير التحرير

سكرتير التحرير

شعبة التحرير واملراجعة

شعبة اإلخراج الفنـــي

قسم

البراعـم

قسم التوزيع

والتسويق

قسم الشئون اإلدارية واملالية


شعبة املـخــــــازن

املراقبة املالية واإلدارية


ملكتب مجلة الوعي اإلسالمي

�صالمي مكتب جملة الوعي الإأوالً : األغراض الرئيسة للمكتب :

1- نشر الفكر اإلسالمي وخدمة أهداف الدعوة .

2- تنمية الوعي اإلسالمي بشكله الشمولي عند املسلمني .

3- تأكيد الهوية اإلسالمية ، وتنمية الشعور باالنتماء إلى أمة واحدة .

4- بلورة املفاهيم اإلسالمية في صورة نقية خالية مما الصق بها من شوائب وبدع ، والرد على الشبهات

بالدليل العلمي ، واملنهج املوضوعي .

5- متابعة املشكالت املعاصرة وطرح املعاجلات والدراسات اخلاصة بها .

ثانياً : اختصاصات املكتب: و يختص مبا يلي :

1- حتديد املوضوعات احليوية التي تهم املسلمني ، وتعالج قضاياهم ، وتهتم بشئونهم ، واستكتاب

العلماء فيها ونشر الصالح منها .

2- نشر الفتاوى اإلسالمية التي تصدر عن هيئة الفتوى خاصة التي تهم قطاعاً عريضاً من القراء .

3- حترير األبواب الثابتة التي تعالج أبرز القضايا الدينية املثارة وغيرها من األبواب الثابتة واملالحق .

، ومخاطبة التي تهم قطاع الشباب واألطفال والنساء الثقافية واإلنسانية 4- اختيار املوضوعات

هذه الشريحة من خالل التصور اإلسالمي .

5- إبراز األنشطة اإلسالمية سواء أنشطة الوزارة أو غيرها داخل أو خارج الكويت.

6- رعاية وتشجيع األقالم الناشئة ذات القابلية واالستعداد الطيب.

7- توجيه ورعاية أطفال املسلمني من خالل »مجلة براعم اإلميان« .

8- استقطاب العلماء واملهتمني بالفكر اإلسالمي لطرح أفكارهم ومعاجلاتهم للقضايا التي يعيشها

العالم اإلسالمي مبا ال يتعارض وتوجهات الوزارة والدولة .

9- اإلعداد الفني للموضوعات التي يتقرر نشرها في اجمللة.

10- متابعة طباعة وتوزيع اجمللة في الداخل واخلارج .

- 76 - - 77 -

- 76 - - 77 -

ثالثاً: التقسيمات الداخلية للمكتب واختصاصاتها :

توزع املهام السابقة على الوظائف والوحدات التالية :

1- رئيس التحرير :

يتبع رئيس التحرير الوظائف التالية :

. مدير التحرير .املراقب املالي واإلداري

ويتولى رئيس التحرير اإلختصاصات التالية :

1( اقتراح سياسات التحرير الواجب إتباعها في الوعي والبراعم ، واإلشراف على تنفيذها بعد املوافقة

عليها من قبل اإلدارة العليا .

أو غيرها دراسة األسواق توزيع اجمللة عن طريق إلى توسيع نطاق الرامية 2( وضع ومتابعة اخلطط

ملعرفة وتلبية احتياجات القراء .

3( املساهمة في كتابة املقاالت .

4( املراجعة األولية للموضوعات الواردة، واختيار املناسب منها.

5( دراسة التقارير الواردة من مدير التحرير واملراقب اإلداري واملالي بخصوص سير العمل في األقسام

التابعة للمكتب ، والعمل على معاجلة املشاكل التي تعوق السير واالرتقاء مبستواه .

6 ( اعتماد املستكتبني واملندوبني واملراسلني وحتديد مكافأتهم ضمن الصالحيات املالية املقررة من

قبل اإلدارة العلياً .

7( اعتماد خطة مواد الوعي الصاحلة للنشر واملعدة من قبل التحرير .

8( التأكد من االلتزام والتقيد بالقوانني واإلجراءات السارية املفعول واملتعلقة بالنشر واملطبوعات .

2- مدير التحرير :

يتبع رئيس التحرير ويتولى االختصاصات التالية :

1- اإلشراف على كافة مراحل التحرير من كتابة ومراجعة وتصحيح واختيار الصور وتعديل ما يراه

مناسباً، وذلك لضمان االلتزام بسياسات الوعي والبراعم ورفع مستوى اجمللتني فنياً ومهنياً.

2- التأكد من املواضيع املعدة للنشر ، وطريقة نشرها تتفق والسياسات العامة املقررة في هذا الشأن

3- القيام بإعداد وتنفيذ ومتابعة خطة مواد اجمللة لسنة هجرية كاملة .

4- املساهمة في أعمال التحرير والتغطية الصحفية واملراجعة للمواضيع املزمع نشرها في اجمللة.

5- تكليف ومتابعة املستكتبني واملندوبني واملراسلني.

6- متابعة أعمال حترير مجلة البراعم واعتماد األعمال الفنية فيها .

7- اعتماد نهائي للمالزم اخملرجة .

8- اعتماد المواد المراجعة من قبل المراجعين .

9- تقديم تقرير شهري عن أعمال إدارة التحرير .

10- ينوب عن رئيس التحرير في حالة قيامه بإجازاته .

ويتبع مدير التحرير كالً من سكرتير التحرير ومجلة البراعم :

2-1 سكرتير التحرير :

وتناط به االختصاصات التالية :

1- متابعة إجراءات وخطوات أعمال التحرير والتصحيح واإلخراج.

2- متابعة أعمال طباعة المجلة.

3- المساهمة في أعمال التحرير والتغطية الصحفية .

4- التنسيق مع المراقبة الإدارية والمالية حول أعمال التسويق والتوزيع واإلعالن.

5- متابعة االستطالعات والتغطيات وكافة الفنون الصحفية الأخرى.

ويتبع سكرتير التحرير الشعب التالية :

* شعبة التحرير واملراجعة : وتختص باآلتي :

1- إعداد تحرير أبواب ثابتة بالمجلة.

2- المشاركة في إعداد وتحرير بعض موضوعات المجلة .

3- القيام باالستطالعات والتغطيات والمقابالت الصحفية ، والفنون الصحفية الأخرى .

4- ترجمة المقاالت المرشحة من قبل رئيس التحرير أو مدير التحرير وإعدادها للنشر .

5- تفريغ وتحرير الندوات التي تقيمها المجلة.

6- إعداد المالحق والرسائل.

7- إعداد الفهرس السنوي للمجلة .

8- مراجعة األصول لغوياً وعلمياً وتحقيق اآليات واألحاديث والنصوص الواردة.

9- تصحيح البروفات حتى االعتماد النهائي .

10- حفظ واسترجاع المواد التحليلية وأصول المقاالت وغيرها المتعلقة بأعمال المجلة.

11- عمل ملف خاص لكل عدد.

12- توفير الكتب والمراجع الالزمة لعمل المجلة وتنظيمها وتسهيل تداولها .

* شعبة اإلخراج الفني : وتختص مبا يلي :

1- الإخراج الفني لمجلتي الوعي والبراعم والمالحق ، وأية إصدارات أخرى .

2- متابعة المطبعة للتأكد من تنفيذ الأعمال الفنية حتى اعتماد فيلم المونتاج وبرقة الطبع.

3- القيام بأعمال التصوير المطلوبة للمجلة.

- 78 - - 79 -

- 78 - - 79 -

4- كتابة الخطوط وإعداد الرسوم المطلوبة.

5- حفظ الصور واألفالم والمواد المنفذة وأرشفتها .

6- تنفيذ المالزم المخرجة المعتمدة.

2-2 قسم البراعم : يتبع مدير التحرير : ويختص بما يلي :

1- إعداد وتنفيذ الخطة السنوية للبراعم ومتابعة تطويرها.

2- إعداد وتحرير مواد البراعم.

3- اختيار المواد الصالحة للنشر.

4- مراجعة صف مواد البراعم ومراجعة طباعتها.

5- توزيع ومتابعة أعمال الرسم والإخراج بالتنسيق مع شعبة الإخراج الفني.

3- املراقبة املالية واإلدارية :

تتبع رئيس التحرير وتضم األقسام التالية :

أ- قسم التوزيع والتسويق .

ب- قسم الشئون اإلدارية واملالية .

أ- قسم التوزيع والتسويق : ويختص مبا يلي :

1- توزيع اجمللة على مراكز التوزيع اخملتلفة، ومتابعة ذلك التوزيع، وتلقي تقارير من مراكز التوزيع في

الداخل واخلارج.

2- معاجلة ما يصادف التوزيع من مشاكل وعقبات، وكتابة تقارير عنها.

3- القيام بكافة أعمال تسويق اجمللة محلياً وعاملياً.

4- متابعة تنفيذ ما يتم إبرامه من عقود مع املطابع وشركات توزيع اجمللة ورفع تقارير عنها .

5- إعداد كشوف مكافآت الكتاب ومتابعة تنفيذها.

ب- قسم الشئون اإلدارية واملالية :

ويتم توزيع العمل فيه على الشعبتني التاليتني:

* شعبة السكرتارية : وتختص باآلتي :

1- استالم املراسالت الواردة إلى اجمللة وتسجيلها وعرضها على املسئولني .

2- متابعة مراسالت اجمللة لدى اجلهات األخرى في الوزارة وخارجها .

3- توفير خدمات الطباعة والتصوير الالزمة للعمل .

* شعبة اخملازن :

1- وتختص بتوفير وحفظ املواد الالزمة للمجلة فضال عن تسلم وحفظ وترتيب األعداد الواردة من

املطبعة واملرجتعة .

كبيرجد ال

سإدارة امل

شعبة اإلعالميةال

ئش

ساء والنشعبة الن

ت خلدما

مراقبة ا

ضيافة م ال

سق

ت هيزا

جوالت

ت خلدما

م اس

قصيانة

والف

م التعريس

قسالم

باإل

ت جلاليا

م اس

قجلدد

ت اهتديا

وامل

ف ت والتعري

جلاليامراقبة ا

ساء(سالم ) ن

باإلهتدين

ت واملجلاليا

مراقبة اجال (

جلدد ) را

ت ورعايةجلاليا

م اس

قث

طلبة البعوهتدين و

امل

مس

قشئون الدينية

الطة الثقافية

شم األن

س ق

جتماعيةواإل

تم الزيارا

س ق

تمراقبة الزياراطة

ش واألن

كرتاريةس

شعبة ال

يظيم

ل التنك

هيال

كبيرجد ال

سإلدارة امل

- 80 - - 81 -

- 80 - - 81 -

اإدارة امل�صجد الكبريأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- تأكيد ودعم رسالة املسجد الكبير كمركز لإلشعاع الديني واحلضاري والتربوي واالجتماعي .

2- تهيئة املسجد الكبير كمعلم إسالمي ينشده الناس للعبادة والزيارة .

3- متابعة األنشطة والبرامج الدينية للجاليات املسلمة العربية وغير العربية وتعريف غير املسلمني

باإلسالم.

ثانياً : إختصاصات اإلدارة :

1( تهيئة املسجد الكبير كدار للعبادة ونشر الثقافة اإلسالمية بالتعاون والتنسيق مع اجلهات املعنية

2( إعداد املسجد وتهيئته الستقبال كبار الزائرين .

3( إعداد وتنفيذ البرامج التي تستقطب الزوار وضيوف الكويت وتكفل حسن استقبالهم وحتديث

هذه البرامج والعمل على إبراز املعالم املتميزة للمسجد الكبير.

4( اقتراح وتنفيذ األنشطة والبرامج للتعريف باملسجد الكبير كمركز إشعاع ديني وثقافي وحضاري،

وإعداد اإلصدارات التي تبرز هذا الدور محلياً وعاملياً.

5( تزويد املسجد باحتياجاته من األوعية الثقافية، وفقاً للنظم املعتمدة ، ومتابعة االلتزام بتنظيم

التعامل مع هذه األوعية بالتنسيق مع اجلهات املعنية .

6( العمل على تطوير فعاليات املسجد باالسترشاد بالنظم املتبعة في املساجد األخرى املماثلة في

العالم اإلسالمي .

7( وضع وتنفيذ مشاريع عقود الصيانة والزراعة والنظافة واألمن واإلشراف على تطبيقها.

8( تلقي شكاوى واقتراحات ومالحظات املصلني والزائرين ، ودراستها وتبليغ أصحابها بنتائج البحث

والدراسة .

9( االتصال باجلاليات املسلمة وغير املسلمة في البالد وتعريفهم مببادئ اإلسالم وشرحها لهم .

10( تقدم أوجه الرعاية الفكرية والدينية املناسبة للمهتدين اجلدد لتعميق فهمهم لإلسالم ومعاجلة

ما يصادفهم من مشاكل بسبب اعتناقهم له .


- يتكون البناء التنظيمي إلدارة املسجد الكبير من الوحدات التنظيمية التالية:

1( مراقبة الزيارات واألنشطة.

2( مراقبة اخلدمات.

3( مراقبة اجلاليات واملهتدين اجلدد )رجال(.

4( مراقبة اجلاليات والتعريف باإلسالم )نساء(.

5( الشعبة اإلعالمية .

6( شعبة النساء والنشء .

7( شعبة السكرتارية .

1- مراقبة الزيارات واألنشطة :

يناط بها تطوير نظام الزيارات ومتابعة تنفيذه مبهام االستقبال واإلعداد له إلى جانب مسؤوليتها

املراقبة ومتارس ، الكبير املسجد مكانة مع يتالءم مبا وذلك واالجتماعية الثقافية األنشطة عن

اختصاصاتها من خالل الوحدات التنظيمية التالية :-

أ- قسم الزيارات .

ب- قسم األنشطة الثقافية واالجتماعية .

أ- قسم الزيارات : ويختص مبا يلي :

1( وضع خطط وبرامج الزيارات وحتديثها بإستمرار .

2( إعداد وتنفيذ برامج للفئات التي تزور املسجد، وتقييم ما يتم تقدميه لتطويره وحتديثه.

3( التنسيق مع اجلهات املعنية والزائرين لترتيب الزيارات املطلوبة .

4( إعداد التقارير اخلاصة مبالحظات وانطباعات زوار املسجد .

5( التنسيق مع اإلدارات والهيئات املهتمة بأمور الدعوة اإلسالمية .

6( الرد على االستفسارات واالتصاالت اخلاصة باملسجد الكبير .

7( توزيع املطبوعات واملنشورات التعريفية عن املسجد الكبير على الزائرين .

ب-قسم االتشطة الثقافية واالجتماعية : ويختص مبا يلي :

عام بوجه اإلسالم في املسجد دور وتبرز تواكب التي الثقافية والبرامج اخلطط وتنفيذ وضع )1

مع بالتنسيق وذلك وتطوره اإلسالمية العمارة فن إظهار جانب إلى خاص بوجه الكبير واملسجد

اإلدارات املعنية.

2( القيام باألنشطة االجتماعية اخملتلفة التي تربط فئات اجملتمع باملسجد الكبير وتعمل على إبراز دور

املسجد االجتماعي في حياة األمة.

- 82 - - 83 -

- 82 - - 83 -

3( تهيئة إمكانيات املسجد الكبير الستغاللها في األنشطة والفعاليات املقررة من الوزارة وغيرها

من األجهزة املعنية .

4( تنظيم البرامج اخلاصة باملناسبات اإلسالمية .

2- مراقبة اخلدمات :

يناط بها إعداد مستلزمات الضيافة وجتهيز طلباتها وتطوير برامج صيانة املسجد مبختلف أنواعها

وإعداد عقودها واحملافظة على حدائق وتخضير املسجد ونظافته ، وتوفير كل ما يحفظ أمن وسالمة

املسجد ورعاية املصلني والزائرين .

ومتارس املراقبة اختصاصاتها من خالل الوحدات التنظيمية التالية :

أ- قسم الضيافة والتجهيزات .

ب- قسم اخلدمات والصيانة .

أ- قسم الضيافة والتجهيزات : ويختص مبا يلي :

1( استقبال الوفود والزائرين للمسجد الكبير .

2( تقدمي خدمات الضيافة والكتيبات والنشرات اخلاصة بالوزارة .

3( القيام بتجهيز كافة مستلزمات ضيافة املسجد الكبير واإلشراف عليها .

4( توفير اللوازم املادية ألنشطة املسجد الكبير والتنسيق مع اجلهات املعنية لتوفير مواد الضيافة .

5( جتهيز مراكز ألنشطة املسجد الكبير بجميع املستلزمات .

ب- قسم اخلدمات والصيانة : ويختص مبا يلي :

1( اإلعداد املبدئي لعقود صيانة املسجد الكبير مع كراسات الشروط واملواصفات .

2( وضع برامج الصيانة مبختلف أنواعها ملرافق وأثاث ومقتنيات املسجد الكبير واإلشراف عليها .

3( التنسيق مع اجلهات املعنية الجناز برامج الصيانة .

4( توفير قطع الغيار اخلاصة باألجهزة واملعدات للمسجد الكبير بالتنسيق مع األجهزة املعنية .

5( اإلشراف على اخملازن وتخزين اللوازم وفق املواصفات املطلوبة

6( وضع البرامج اخلاصة بزراعة الساحات في املسجد الكبير ، ومتابعة تنفيذ العقود في هذا الشأن

7( التنسيق مع اجلهات املعنية بشأن تطوير الزراعة في املسجد الكبير

8( متابعة تنفيذ أعمال الشركات العاملة في الزراعة باملسجد الكبير .

9( توزيع ثمار األشجار بالتعاون مع اجلهات املعنية .

10( اإلشراف على النظافة في مرافق املسجد الكبير .

اجلهات مع بالتنسيق ومقتنياته وقاعاته الكبير املسجد مرافق وسالمة أمن على احملافظة )11

املعنية

3- مراقبة اجلاليات واملهتدين اجلدد ) رجال(: وتتكون من الوحدات التنظيمية التالية :

أ- قسم اجلاليات ورعاية املهتدين وطلبة البعوث .

ب- قسم الشئون الدينية .

أ- قسم اجلاليات ورعاية املهتدين وطلبة البعوث : ويختص مبا يلي :

1( تنظيم االتصال والتعاون مع اجلاليات املسلمة واملهتدين اجلدد وطلبة البعوث في الكويت وتعريفهم

بالدين اإلسالمي احلنيف والتعرف على أصوله .

2( مد اجلاليات املسلمة واملهتدين اجلدد وطلبة البعوث بالكتب واألشرطة وغيرها من الوسائل التي

تعينهم على اإلحاطة الشاملة بالدين اإلسالمي احلنيف.

3( تنظيم احملاضرات والندوات واألنشطة الدينية للجاليات املسلمة واملهتدين اجلدد وطلبة البعوث

وعقد لقاءات معهم لتوثيق الصلة فيما بينهم ، ومحاولة توثيق عرى ارتباطهم بدينهم بالتنسيق


4( تقدمي الرعاية الثقافية واالجتماعية للمهتدين اجلدد بالقدر املناسب حلالة كل منهم مبا يساعدهم

على جتاوز ما يصادفونه من مشكالت ومصاعب نتيجة اعتناقهم الدين اإلسالمي بالتعاون مع اجلهات

املعنية .

5( إعداد النشرات الثقافية املتنوعة لتعريفهم بتعاليم الدين اإلسالمي احلنيف .

6( تنظيم املسابقات اإلسالمية للجاليات اإلسالمية للمهتدين اجلدد وطلبة البعوث .

ثقافتهم لتعميق البعوث وطلبة اجلدد واملهتدين املسلمة للجاليات التأهيلية األنشطة إعداد )7

اإلسالمية .

ب- قسم الشئون الدينية : ويختص مبا يلي :

1( اإلشراف على العالقات مع غير املسلمني داخل دولة الكويت ومتابعة برامجهم الدينية .

2( جتميع املعلومات عن الطوائف غير اإلسالمية والشعائر الدينية التي ميارسونها وأنشطتهم الدينية

األخرى .

لغير العبادة دور بفتح االذن يتطلبها التي اإلجراءات ومتابعة املعلومات وجمع التقارير إعداد )3

املسلمني باالتفاق مع اجلهات املعنية .

4( اقتراح النظم واللوائح املناسبة ملتابعة األنشطة التي متارسها دور عبادة غير املسلمني والتأكد من

مطابقتها للنظم املعتمدة من اجلهة اخملتصة .

- 84 - - 85 -

- 84 - - 85 -

التنظيمية الوحدات : وتتكون من ) ) نساء والتعريف باإلسالم 4- مراقبة اجلاليات التالية :

أ- قسم اجلاليات واملهتديات اجلدد .

ب- قسم التعريف باإلسالم .

أ- قسم اجلاليات واملهتديات اجلدد : ويختص مبا يلي : 1- تنظيم وسائل االتصال باجلاليات املسلمة واملهتديات اجلدد وطالبات البعوث في الكويت وتعريفهن

بالدين اإلسالمي احلنيف.

2- مد اجلاليات اإلسالمية واملهتديات اجلدد وطالبات البعوث بالكتب واألشرطة وغيرها من الوسائل

التي تعينهن على اإلحاطة الشاملة بالدين اإلسالمي احلنيف.

3- تنظيم احملاضرات والندوات واألنشطة الدينية للجاليات املسلمة واملهتديات اجلدد وطالبات البعوث

، وعقد لقاءات معهن لتوثيق الصلة فيما بينهن ، ومحاولة توثيق عرى ارتباطهن بدينهن بالتنسيق


4- تقدمي الرعاية الدينية والثقافية االجتماعية للمهتديات اجلدد بالقدر املناسب حلالة كل منهن

مبا يساعدهن على جتاوز ما يصادفهن من مشكالت ومصاعب نتيجة اعتناقهن الدين اإلسالمي

بالتعاون مع اجلهات اخملتصة.

ب- قسم التعريف باإلسالم : ويختص مبا يلي : 1( وضع وتنفيذ خطة العمل لتعريف اجلاليات غير املسلمة )نساء( بالدين اإلسالمي .

2( تنظيم االتصال مع اجلاليات غير املسلمة )نساء( في الكويت وتعريفهن بالدين احلنيف .

بالدين لتعريفهن )نساء( املسلمة غير للجاليات اخملتلفة واألنشطة والندوات احملاضرات تنظيم )3

اإلسالمي .

4( إعداد النشرات واإلصدارات الثقافية املتنوعة لتعريف اجلاليات غير املسلمة )نساء( بتعاليم الدين

اإلسالمي .

5( معايشة ومخالطة اجلاليات غير املسلمة )نساء( بهدف متكينهن من معرفة وفهم الدين اإلسالمي

بصورته الصحيحة.

5- الشعبة اإلعالمية : وتختص مبا يلي : 1( إبراز مكانة املسجد الكبير ومعامله وأنشطته بالوسائل اإلعالمية.

2( التوثيق اإلعالمي ملعالم املسجد الكبير وأنشطته .

3( إعداد املطبوعات واإلصدارات اخلاصة باملسجد الكبير.

4( تنظيم املعارض اخلاصة باملسجد الكبير وإظهار فنون العمارة اإلسالمية .

)اإلنترنت( العاملية املعلومات الكبير في شبكة برنامج صفحات املسجد 5( اإلعداد واإلشراف على

وتطويرها والرد على البريد اإللكتروني.

6- شعبة النساء والنشئ : وتختص مبا يلي :

1( استقبال الزوار من النساء والأطفال والإشراف على برامجهم .

2( إعداد بعض البرامج والأنشطة الخاصة بالأطفال والنساء.

3( التنسيق مع اللجان النسائية المختلفة وذلك لعمل أنشطة إسالمية مشتركة.

في النساء حضور على والإشراف الكبير المسجد في اإلسالمية الأنشطة في 4(المساهمة

المناسبات اإلسالمية في المسجد الكبير.

5( تقييم وتطوير البرامج والأنشطة المقدمة للنشء في المسجد الكبير.

7- شعبة السكرتارية : وتختص مبا يلي :

1( استالم المراسالت الواردة إلى اإلدارة وتسجيلها في السجالت المعدة لهذا الغرض .

2( عرض المراسالت على المسئولين في الإدارة تمهيداً لتوزيعها على الجهات المختصة .

3( تلقي المراسالت الصادرة من اإلدارة والتأكد من استيفائها للمرفقات وختمها وضمان إرسالها إلى

الجهات المعنية.

4( توفير اللوازم المكتبية للإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة .

5( متابعة عمل اإلدارة مع الإدارات الأخرى في الوزارة .

6( متابعة مكاتبات االدراة لدى الجهات الأخرى .

7( توفير خدمات الطباعة والتصوير الالزمة لعمل الإدارة .

- 86 - - 87 -

- 86 - - 87 -

فتاء �البحوث ال�رشعية قطاع الإ

ر�سالة القطاع

" تر�سيخ املرجعية ال�رشعية للجهات

فراد �موؤ�س�سات املجتمع بناءًا احلكومية �الأ

على فهم اإ�سالمي متكامل يوؤ�سل اأعمال

الفتوى �البحث ال�رشعي "

ÞÓã ÔÆæä ÇáÝÊÇæì

ãÑÇÞÈÉ ÇáÈÍæË ÇáÇÓáÇãíÉãÑÇÞÈÉ ÇáãæÓæÚÇÊ ÇáÇÓáÇãíÉ

ÞÓã ÇáÇÚÏÇÏ ÇáÚáãí

ÞÓã ÇáãÑÇÌÚÉ æÇáÅÎÑÇÌ

ÞÓã ÇáÊÍÞíÞ æÇáÝåÑÓÜÜÉ

ÞÓã ÇáÏÑÇÓÇÊ æÇáÈÍÜæË

ÞÓã ÇáÍÝÙ æÇáãÚÇáÌÉ ÞÓã ÇáÇÚÏÇÏ ÇáÝäí

ÔÚÈÉ ãßÊÈÇÊ ãÍÇÝÙÉ ÇáÚÇÕ

ãÉ

ÔÚÈÉ ãßÊÈÇÊ ãÍÇÝÙÉ Íæáí

ÔÚÈÉ ãßÊÈÇÊ ãÍÇÝÙÉ

ÇáÝÑæÇäíÉ ÔÚÈÉ ãßÊÈÇÊ ãÍÇÝÙÉ ÇáÃÍãÏí

ÔÚÈÉ ãßÊÈÇÊ ãÍÇÝÙÉ

ÇáÌåÑÇÁ

ÞÓã ÇáãÚáæãÇÊ æÇáÊÏÞíÞ

ÔÚÈÉ ÇáÝÊÇæì

ÔÚÈÉ ÇÔåÇÑ ÇáÅÓáÇã

ÔÚÈÉ ãßÊÈÇÊ ãÍÇÝÙÉãÈÇÑß

ÇáßÈíÑ

طاع ق

ث ال�رشعيةء �البحو

إفتا الهيئة الفتوى

كرتاريةس

م الس

ق

إدارة اإلفتـــــــاء

هاتفيةحدة الفتاوى ال

و

مراقبة الفتاوي ق

ت والتوثيواملعلوما

مس

قشئون الفتاوي

م

سق

ت والتوثيقاملعلوما

شعبة الفتاوي

شعبةسالم

هار االش

إ

ث حو

إدارة الب

سالميةت اإل

سوعاواملو

ث حو

مراقبة البسالمية

اال

ت سا

م الدراس

قث

حووالب

ق حقي

م التس

قسة

هروالف

ت سوعا

مراقبة املوسالمية

اال

م س

قي

االعداد العلم

م س

قخراج

جعة واإلاملرا

تطا

طوخمل

مراقبة ا

الميةس

ت االكتبا

ت واملطا

طوخمل

إدارة ا

تكتبا

مراقبة املت

خلدمامراقبة ا

ت هيزا

جاالدارية والت

م س

قف

صنيث والت

حالب

م س

قجلة

ظ واملعاحلف

ا

ت كتبا

شعبة مصمة

ظة العاحاف

م

ت كتبا

شعبة مي

حولظة

حافم

ت كتبا

شعبة مكبير

ك الظة مبار

حافم

ت كتبا

شعبة مهراء

جلظة ا

حافم

ت كتبا

شعبة مظة الفروانية

حافم

ت كتبا

شعبة محمدي

ظة األحاف

م

مس

قي

االعداد الفن

م بناء س

قث

حوت والب

جملموعاا

م س

قت االدارية

خلدماا

م س

قت

هيـــزاج

الت

يظيم

ل التنك

هيال

شرعيةث ال

حوطاع اإلفتاء والب

لق

- 88 - - 89 -

- 88 - - 89 -

فتاء والبحوث ال�صرعية قطاع الإاإلختصاصات العامة للقطاع :

1( ترسيخ املرجعية الشرعية من خالل اإلفتاء وإبداء الرأي الشرعي في القضايا العامة أو اخلاصة التي

تطرحها اجلهات احلكومية وغير احلكومية أو األفراد من داخل الكويت وخارجها ومعاجلة السلوكيات

التي تتنافى ومبادئ وأحكام ديننا احلنيف وتكريس القيم اإلسالمية السمحة في اجملتمع الكويتي .

2( اإلسهام الفعال في جهود الدعوة واإلرشاد والتثقيف اإلسالمي من خالل الكتب واملراجع واخملطوطات

أصوله على واحملافظة ، التراث وحتقيق ، اإلسالمية املوسوعات وإصدار ، والدراسات البحوث وعمل

بطريقة عصرية ، والتعريف بالبعد احلضاري للدين اإلسالمي .

ق�صم �صكرتارية رئي�س القطاع يتولى القسم االختصاصات التالية :



2- تلقي توجيهات رئيس القطاع وتبليغها إلى اجلهات اخملتصة أو تنفيذها مباشرة وفقاً ملقتضيات

احلال.


املتابعة



5- توفير اخلدمات املساندة الالزمة ألعمال رئيس القطاع من طباعة وتصوير وضيافة ، ومواد مكتبية

وقرطاسيه وغيرها بالتنسيق مع األجهزة اخملتصة .

6- ترتيب وجدولة املواعيد والزيارات اللقاءات واالجتماعات اخلاصة برئيس القطاع والتنسيق بشأنها


- 90 - - 91 -

- 90 - - 91 -

جلنة األحوال الشخصية

جلنة األمور العامة

رئيس قطاع اإلفتاءوالبحوث الشرعية

إدارة اإلفتاء

وحدة الفتاوى الهاتفية

مراقبة الفتاوى واملعلوماتوالتوثيق

قسم شئون الفتاوى

شعبة الفتاوى

شعبة إشهار اإلسالم

قسم املعلومات والتوثيق


إلدارة اإلفتاء

هيئة الفتوى

فتاء اإدارة الإأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1( معاونة هيئة الفتوى في أداء مهامها ، وإدارة شئونها.2( تنظيم آلية عمل اإلفتاء من حيث اإلعداد والعرض وتبليغ رأي الهيئة للجهات املعنية.

ثانياً : اختصاصات اإلدارة : وجلانها الفتوى هيئة مهمة وتسهيل اإلفتاء، عمل سير تنظم التي واللوائح القواعد وضع )1

املتخصصة.وال سيما الفتوى في العمل يتطلبها التي املعلومات كافة مصادر وتوثيق لتجميع نظم وضع )2

الفتاوى الصادرة عن جلان الفتوى ، أو أجهزة اإلفتاء في الدول اإلسالمية.3( إعداد موضوعات الفتاوى، وعرضها على هيئة الفتوى وتبليغ ما ينتهي إليه الرأي بشأنها للجهات

املعنية.هيئة إلى الرسمية اجلهات من احملالة واألنظمة واللوائح القوانني ومشروعات املوضوعات إعداد )4

الفتوى، وعرضها وتنفيذ ما ينتهي إليه الرأي بشأنها .5( تنظيم عرض املهتدين اجلدد على هيئة الفتوى لتلقينهم الشهادتني وتبيان ما يتوجب عليهم بعد

اإلسالم، وتزويدهم بالشهادات والوثائق التي تثبت أو تقرر إسالمهم.6( توثيق الروابط ودعم االتصاالت مع جهات اإلفتاء في العالم لتبادل الفتاوى ومصادر املعلومات.

ثالثاً: التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها : تتكون إدارة اإلفتاء من مراقبة ووحدة على النحو التالي :

1( مراقبة الفتاوى واملعلومات والتوثيق . 2( وحدة الفتاوى الهاتفية .

1- مراقبة الفتاوى واملعلومات والتوثيق : تتكون املراقبة من قسمني هما:

أ- قسم شئون الفتاوى : ويباشر اختصاصاته من خالل الشعب التالية : * شعبة الفتاوى : وتختص مبا يلي :

1- تلقي جميع االستفتاءات الرسمية وغير الرسمية، وفرزها ثم رفعها لإلدارة لتقرير عرضها على جلان الفتوى اخملتصة.

2- تنظيم حضور جلسات اإلفتاء واإلعالن عن مواعيدها.3- حترير محاضر جلسات اإلفتاء وطباعتها بعد اعتمادها والتصديق عليها.

4- التدقيق على الفتاوى املطبوعة بعد استخراجها من احملاضر العتمادها وتوزيعها على املستفتني.5- تنفيذ توصيات جلان الفتوى وإعداد ما تطلبه من دراسات وفتاوى سابقة في املوضوعات املطروحة

عليها.6- تزويد أعضاء هيئة الفتوى بالكتب واملراجع والوثائق والتشريعات املطلوبة.

7- متابعة البت في املوضوعات الواردة لهيئة الفتوى ، واحملالة منها للجهات املعنية .8- جتميع كافة الفتاوى الصادرة عن اللجان وتصنيفها وتبويبها إلرسالها للجهات املعنية.

- 92 - - 93 -

- 92 - - 93 -

* شعبة إشهار اإلسالم : وتختص مبا يلي :

1- عرض املهتدين اجلدد على هيئة الفتوى لتلقينهم الشهادتني ، وتوضيح أركان اإلسالم ومتطلباته

التي يتعني على كل مسلم االلتزام بها.

2- إصدار الشهادات الدالة على اإلشهار أو التقرير.

3- تزويد املهتدين اجلدد بالكتب والوسائل السمعية والبصرية التي تعينهم على تفهم مبادئ اإلسالم

وممارسة شعائره.

ب- قسم املعلومات والتوثيق : ويختص مبا يلي :

1- وضع نظم وإجراءات حصر وجتميع الفتاوى الصادرة عن هيئة الفتوى وجلانها املتخصصة إلى جانب

، وإصدارها في كتيبات ومراجع أو أحد أعضاءها اللجان التي جتريها والدراسات ، محاضر اجللسات

لإلطالع عليها واالستفادة منها .

املعلومات تقدمي في اآللية النظم من االستفادة على والعمل املعلومات ملصادر الفني اإلعداد -2

والفتاوى للعاملني واملستفيدين.

3- إقامة عالقات منتظمة ومستمرة مع مختلف مصادر الفتاوى، في العالم اإلسالمي وجتميع الوثائق

والتقارير الصادرة عنها لالستفادة منها.

4- اإلشراف على مطبوعات اإلدارة ومتابعة تنفيذها ، وإعداد السجالت اخلاصة بالفتاوى.

5- إعداد كافة اإلحصائيات املتعلقة مبجاالت عمل اإلدارة.

3- وحدة الفتاوى الهاتفية : وتختص مبا يلي :

1- الرد املباشر على جميع االستفتاءات الشرعية الشفوية عن طريق الهاتف وفقاً للنظم املوضوعة

في هذا الشأن .

2- موافاة اإلدارة بتقارير عن نتائج عملها يومياً.

إدارة البحوث واملوسوعات اإلسالمية

مراقبة البحوث اإلسالمية

قسم الدراسات والبحوث

قسم التحقيق والفهرسة

قسم املراجعةواإلخراج

قسم اإلعدادالعلمي

مراقبة املوسوعاتاإلسالمية


إلدارة البحوث واملوسوعات اإلسالمية

- 94 - - 95 -

- 94 - - 95 -

�صالمية اإدارة البحوث واملو�صوعات الإأوالً : األغراض الرئيسة لإلدارة :

االجتماعية الظواهر وتعالج ، اجملتمع احتياجات تلبي التي الشرعية والبحوث الدراسات إعداد -1

والتكافل والتوافق التنمية في لإلسالم احلضاري البعد تدعم جهة من واملستحدثة السلبية

االجتماعي من جهة أخرى .

2- إعداد وإصدار املوسوعات اإلسالمية.

3- حتقيق وفهرسة كتب التراث.


1- وضع نظم وقواعد اختيار املشاريع العلمية في مجاالت البحوث والدراسات واملوسوعات اإلسالمية

، وحتقيق كتب التراث، وفهرسة أمهات الكتب اإلسالمية .

2- اختيار موضوعات املوسوعات اإلسالمية ووضع خطط وبرامج تنفيذها ، إلى جانب خطط وبرامج

وتعالج والتكافل التنمية في لإلسالم احلضاري البعد تبرز التي اإلسالمية والدراسات األبحاث

السلوكيات والظواهر االجتماعية املستحدثة واملنافية لآلداب واألخالق والقيم اإلسالمية السمحة.

3- تنفيذ اخلطط والبرامج املعتمدة في مجال البحوث والدراسات واملوسوعات اإلسالمية.

4- إعداد الدراسات في األمور التي تعد خروجاً على القيم والتقاليد اإلسالمية بالتنسيق مع اجلهات

املعنية ، واقتراح خطط املعاجلة الفكرية لتلك األمور.

من إليها حتال التي والتشريعية واالقتصادية والتربوية االجتماعية والدراسات البحوث دراسة -5

اجلهات املعنية على ضوء مبادئ واحكام الشريعة اإلسالمية.

6- توثيق الروابط ودعم االتصاالت مع مراكز البحوث اإلسالمية ، ومد قنوات االتصال الفعال ، وتعزيز

التبادل الفكري والثقافي والعلمي مع تلك اجلهات .

واملوسوعات والدراسات البحوث وظائف في للعاملني املهني واإلعداد التدريب برامج اقتراح -7

اإلسالمية ، وتعريفهم بأصول ومناهج العمل، وذلك بالتعاون مع إدارة التطوير والتدريب.


تتكون إدارة البحوث واملوسوعات اإلسالمية من مراقبتني هما :

1- مراقبة البحوث اإلسالمية.

2- مراقبة املوسوعات اإلسالمية.

1- مراقبة البحوث اإلسالمية :

تتكون مراقبة البحوث اإلسالمية من قسمني هما :

أ- قسم الدراسات والبحوث : ويختص مبا يلي :

1- وضع نظم وقواعد اختيار البحوث والدراسات اإلسالمية التي تلبي االحتياجات املستجدة وتعالج

األمور املستحدثة وترتيب أولويات العمل فيها

2- إعداد وتنفيذ البحوث والدراسات اخملتارة والعمل على نشرها واالستفادة من نتائجها وتوصياتها

بالتعاون مع إدارة الثقافة اإلسالمية.

3- إعداد الدراسات والبحوث في القضايا التي تعد خروجاً على القيم والتقاليد اإلسالمية بالتنسيق

مع اجلهات املعنية ، واقتراح تنفيذ خطط املعاجلة الفكرية لتلك القضاياً.

4- دراسة البحوث والدراسات االجتماعية والتربوية واالقتصادية والتشريعية احملالة إليها من اجلهات

املعنية على ضوء مبادئ واحكام الشريعة اإلسالمية.

5- إعداد وتنفيذ املشاريع العلمية في العلوم اإلسالمية خاصة ما يتصل بأحاديث األحكام وغيرها.

6- حتديد ما يلزم لتنفيذ اخلطط والبرامج من قوى بشرية ومادية.

ب- قسم التحقيق والفهرسة : ويختص مبا يلي :

1- وضع نظم وقواعد اختيار كتب التراث القيمة وأمهات الكتب واخملطوطات ، وإقرار خطط وبرامج

تنفيذها ، وترتيب أولويات العمل .

2- متابعة تنفيذ ما يتم إقراره من خطط وبرامج في هذا الشأن وتذليل ما قد يصادف التنفيذ من

مشاكل وعقبات.

3- إعداد الفهارس واملعاجم ألمهات الكتب وذلك لتسهيل رجوع الباحثني واملتخصصني إليها.

4- اختيار احملققني لكتب التراث محليا وعامليا ودعوتهم للمساهمة في أنشطة حتقيق التراث ومتابعة

أعمالهم.

5- توثيق التعاون مع املؤسسات ومراكز البحوث املماثلة وتبادل الوثائق واملراجع احملققة واملفهرسة

معاً.

جتليدها على واإلشراف واملفهرسة احملققة والكتب والدراسات البحوث وإخراج طباعة متابعة -6

وإعدادها لالستخدام.

7- وضع قواعد لتوزيع ما يتم إعداده من منتجات.

8- حتديد ما يلزم تنفيذ اخلطط والبرامج من قوى بشرية ومستلزمات مادية.

9- إعداد امليزانية التقديرية الالزمة لتنفيذ اخلطط والبرامج املوضوعة.

10- عمل سجالت خاصة بالكتب واملراجع احملققة واملفهرسة والدراسات والبحوث تبني أهم محتوياتها،

وعمل نشرة سنوية للتعريف بها بالتعاون والتنسيق مع األقسام األخرى التابعة لإلدارة.

- 96 - - 97 -

- 96 - - 97 -

2- مراقبة املوسوعات اإلسالمية :

تتكون مراقبة الموسوعات اإلسالمية من قسمين هما:

أ- قسم اإلعداد العلمي : ويختص مبا يلي :

1- اختيار موضوعات الموسوعات اإلسالمية ، وإقرار خطط وبرامج تنفيذها ، وترتيب أولويات العمل.

مشاكل من التنفيذ يصادف قد ما وتذليل وبرامج خطط من إقراره يتم ما تنفيذ متابعة -2

وعقبات.

3- توزيع المصطلحات على الباحثين المعتمدين داخل وخارج دولة الكويت ومتابعة أعمالهم.

4- مراجعة ما يرد من بحوث ودراسات للتأكد من سالمتها واستيفائها للشروط املوضوعة .

5- إعداد البحوث المرتبطة بالموسوعات اإلسالمية.

6- القيام بكافة الأعمال العلمية المساندة التي تتطلبها الموسوعات.

7- إعداد البيانات والمعلومات الالزمة للتعريف بالموسوعات اإلسالمية.

8- تحديد ما يلزم تنفيذ خطط العمل في الموسوعات من قوى بشرية ومستلزمات مادية.

ب- قسم املراجعة واإلخراج : ويختص مبا يلي :

1 - استالم بحوث الموسوعات العلمية المعدة من قبل قسم اإلعداد العلمي وتصويرها وحفظها.

2- القيام بعرض البحوث على اللجان العلمية للفحص والتقييم واالعتماد.

3- القيام بكافة عمليات طباعة وتجليد البحوث المعتمدة.

4- وضع قواعد توزيع الموسوعات اإلسالمية التي يتم إعدادها.

5- توثيق عالقات التعاون مع المؤسسات ومراكز البحوث المماثلة محلياً وعالمياً وتبادل الموسوعات

اإلسالمية معها.

6- إعداد التقارير الدورية الفصلية والسنوية عن سير العمل في الموسوعات وتوزيعها ورفع التوصيات

الالزمة.

إدارة اخملطوطاتواملكتبات اإلسالمية

مراقبة

املكتباتمراقبة اخلدمات

اإلدارية والتجهيزات

قسم اخلدمات

اإلدارية

قسم

التجهيزات

قسم اإلعداد

الفني

مراقبة

اخملطوطات

قسم البحث

والتصنيف

قسم احلفظ

واملعاجلة

قسم بناء

اجملموعات والبحوث

شعبة مكتباتمحافظة العاصمة

شعبة مكتباتمحافظة حولي

شعبة مكتباتمحافظة الفروانية

شعبة مكتباتمحافظة األحمدي

شعبة مكتباتمحافظة اجلهراء

شعبة مكتباتمحافظة مبارك الكبير

الهيكل التنظيمي إلدارة اخملطوطات

واملكتبات اإلسالمية

- 98 - - 99 -

- 98 - - 99 -

�صالمية اإدارة املخطوطات واملكتبات الإأوالً : الأغراض الرئيسة لإلدارة :

للتراث خدمة بها االنتفاع وتسهيل ، عصرية بطريقة وحفظها ، اإلسالمية اخملطوطات جمع -1

اإلسالمي .

2- إحياء وتعزيز الدور الفاعل للمكتبات اإلسالمية وتأكيد دورها في اإلسهام اإليجابي في نشر الثقافة

اإلسالمية .


* اخملطوطات :

ومتابعة ، اإلسالمية اخملطوطات واقتناء واختيار ووسائل جمع وبرامج وخطط وضع سياسات -1

تنفيذ ما يتم إقراره منها.

2- اتخاذ إجراءات صيانة وترميم وحفظ اخملطوطات بالطرق العلمية .

، واقتناء النسخ اخلطية والعمل على 3- التخطيط لتوسيع مجال إحياء التراث اإلسالمي ونشره

تنظيمها ، وفهرستها وحفظها .

4- توثيق العالقة مع مراكز اخملطوطات احمللية والعاملية ، وتبادل اخملطوطات واملعلومات معها .

5- اتخاذ كافة إجراءات التعريف باخملطوطات .

* املكتبات اإلسالمية :

1- وضع السياسات واخلطط والبرامج لبناء مجموعات الكتب واألوعية الثقافية األخرى .

2- تلقي ودراسة مقترحات املكتبات اإلسالمية العامة والفرعية حول مصادر املعلومات واحتياجاتها

من املصادر واملراجع واألوعية الثقافية األخرى وتنفيذ ما يعتمد منها .

وتوفير ، باملساجد وامللحقة والفرعية العامة املكتبات اإلسالمية واإلداري على الفني اإلشراف -3

احتياجاتها من العمالة والتجهيزات .

4- وضع نظم إعارة األوعية الثقافية واالستفادة من املكتبات اإلسالمية .

5- إنشاء وتنمية التصنيف املوحد طبقاً للقواعد الفنية املكتبية احلديثة ، وتعميم ما يتم اجنازه من

هذا التصنيف على املكتبات اإلسالمية العامة والفرعية .

6- التعاون والتنسيق مع أجهزة الوزارة اخملتلفة وغيرها للحصول على البحوث والدراسات اإلسالمية

التي جتريها أجهزة الوزارة ، والعمل على تيسير االطالع عليها .

7- توثيق العالقات مع املكتبات اإلسالمية احمللية والعاملية وتبادل املعرفة واخلبرات واألوعية الثقافية

معها .

البرامج في للمشاركة وتوجيههم اإلسالمية املكتبة أصدقاء جماعات تكوين على العمل -8

املكتبية اخملتلفة .

ثالثا : التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها :

تتكون إدارة اخملطوطات واملكتبات اإلسالمية من املراقبات التالية:

1- مراقبة اخملطوطات

2- مراقبة املكتبات

3- مراقبة اخلدمات اإلدارية والتجهيزات.

1- مراقبة اخملطوطات :

تتكون مراقبة اخملطوطات من قسمني هما:

أ- قسم البحث والتصنيف : ويختص مبا يلي :

1- البحث واقتناء اخملطوطات التي تخدم الدعوة اإلسالمية وتبرز حضارة اإلسالم .

2- إعداد البيانات واملعلومات عن اخملطوطات للتعريف بها .

3- فهرسة وعمل أرشيف خاص مبحتويات اخملطوطات .

وتطبيق اخملطوطات وتصنيف فهرسة نظم على وتعديالت قواعد من يستجد ما كل متابعة -4

املناسب منها.

5- توثيق العالقات مع مراكز اخملطوطات العاملية ووضع نظم وقواعد لتبادل وإهداء اخملطوطات معها.

6- وضع النظم اآللية ملصادر اخملطوطات واالستفادة من هذه النظم في إثراء مكتبة اخملطوطات .

ب- قسم احلفظ واملعاجلة : وبختص مبا يلي :

1- حفظ وصيانة اخملطوطات اإلسالمية.

2- القيام بكافة أعمال التصوير والترميم واملصغرات الفيلمية.

3- جتليد اخملطوطات وإعدادها للعرض واالستخدام .

4- التأكد من استمرارية كفاءة تشغيل اآلالت واألجهزة ومتابعة أعمال الصيانة الدورية لها .

2- مراقبة املكتبات :

تتكون مراقبة املكتبات من الوحدات التالية :

أ- قسم بناء اجملموعات والبحوث .

ب- قسم اإلعداد الفني .

ج- شعب مكتبات احملافظات .

- 101 - - 100 -

أ- قسم بناء اجملموعات والبحوث : ويختص مبا يلي :-

1- وضع خطط بناء اجملموعات ومصادر املعلومات وتطويرها.

2- تلقي ودراسة احتياجات املكتبات اإلسالمية حول مصادر املعلومات ، وتقييم هذه املصادر.

3- متابعة ورود الكتب واملواد املكتبية، ووضع خطط توزيعها على املكتبات ، وحصر ما لم يرد منها

وذلك بالتنسيق مع قسم التجهيزات .

4- اإلشراف الفني على املكتبات ، وتقومي اجلانب الفني ألداء أمناء املكتبات ومساعديهم .

5- وضع نظم اإلعارة الداخلية واخلارجية للكتب واملراجع واألوعية الثقافية األخرى، وحتليل إحصاءات

اإلعارة واملستفيدين من املكتبات اإلسالمية.

6- فحص الكتب واملراجع والدوريات و اختيار املناسب منها .

7- تنفيذ املشاريع املعتمدة لتوفير الكتب واملراجع وغيرها من األوعية الثقافية .

8- إعداد امليزانية التقديرية الالزمة لشراء الكتب واملراجع والدوريات واألوعية الثقافية األخرى.

9- وضع النظم التي تكفل تيسير استخدام اجملموعات املكتبية .

إلى جانب اخلدمة دورها باملكتبات مبا يدعم املكتبية والدراسات عن اجملموعات البحوث 10- إجراء

املكتبية.

11- إعداد نشرة املقتنيات السنوية بالكتب واملراجع املكتبية.

12- دعم وتقوية الصلة مع املكتبات اإلسالمية احمللية والعاملية والعمل على تبادل وإهداء الكتب

معها .

ب- قسم اإلعداد الفني : ويختص مبا يلي :

1- تصنيف املصادر واملراجع واألوعية الثقافية اخملتلفة وتوزيعها على املكتبات بالتنسيق مع قسم

التجهيزات.

2- تكشيف الدوريات وتصنيف موضوعاتها حسب أهميتها .

3- فهرسة املواد الواردة طبقاً للتقنيات الدولية والقواعد الفنية احلديثة مع االستفادة من احلاسب

اآللي في تطوير وحتديث نظم التصنيف .

املناسب وتطبيق والتصنيف الفهرسة وتعديالت على نظم قواعد ما يستجد من 4- متابعة كل

منها .

- 101 - - 100 -

5- إنشاء وتنمية التصنيف املوحد طبقاً للقواعد الفنية املكتبية احلديثة ، وتعميم ما يتم اجنازه من

هذا التصنيف على املكتبات .

6- طبع وجتهيز مجموعات البطاقات املفهرسة لتوزيعها على املكتبات.

ج- شعب مكتبات احملافظات :

تتولى هذه الشعب اإلشراف على مكتبات كل محافظة من احملافظات وعلى األخص تتولى املهام

التالية:

على والعمل واملادية البشرية القوى من احملافظات مكتبات احتياجات حصر في املساعدة -1

توفيرها.

2- اإلشراف على اخلدمات اإلدارية في احملافظات والعمل على حتسني مستوياتها.

3- اتخاذ اإلجراءات ملتابعة الدوام في احملافظات .

4- املساهمة في تطوير املكتبات وتنميتها وحتسني خدماتها .

3- مراقبة اخلدمات اإلدارية والتجهيزات :

تتكون املراقبة من قسمني هما :

أ- قسم اخلدمات اإلدارية .

ب- قسم التجهيزات .

أ- قسم اخلدمات اإلدارية : ويختص مبا يلي :

1- حصر احتياجات اإلدارة من القوى البشرية واملادية و العمل على توفيرها .

2- اإلشراف على اخلدمات اإلدارية لإلدارة والعمل على حتسينها .

3- اقتراح نقل وندب وتكليف املوظفني فيما بني احملافظات، واملشاركة في اختيارهم وتقييم أدائهم.

4- اتخاذ اإلجراءات ملتابعة دوام موظفي املكتبات .

ومتابعة ، وحفظها وحتديثها بياناتها ومتابعة ، باملكتبات للعاملني الشخصية امللفات فتح -5

اإلجازات الدورية وغيرها .

6- املشاركة في تنفيذ نظم اجلرد السنوي للمكتبات واخملطوطات .

ب- قسم التجهيزات : ويختص مبا يلي :-

1- اقتراح امليزانية التقديرية لألثاث والتجهيزات املطلوبة .

2- إبداء الرأي في شأن تصميم وتنفيذ اإلنشاءات اخلاصة ووضع املواصفات الالزم توافرها في األثاث

واألجهزة املطلوبة .

- 103 - - 102 -

للمواصفات مطابقتها من والتحقق واألجهزة األثاث من املطلوبة االحتياجات توريد متابعة -3

املعتمدة وتوزيعها طبقاً لألولويات املوضوعة .

4- اإلشراف على أعمال الصيانة والنظافة .

5- اإلشراف على نقليات اإلدارة وتوزيعها حسب خطة العمل .

6- صرف احتياجات اإلدارة من القرطاسية واملواد االستهالكية .

7- اإلشراف على جتليد الكتب والدوريات إلعدادها لالستخدام.

- 103 - - 102 -

- 105 - - 104 -

قطـــاع امل�ســــاجــــد


" امل�ساهمة الفاعلة يف بناء اأفراد

املجتمع من خالل تهيئة امل�سجد ليكون

مركز اإ�سعاع ديني �ثقايف �اجتماعي

عرب اأن�سطة متميزة �بكفاءة عالية يف

جناز " الإ

- 105 - - 104 -

قطــــــــــــــــاع

وحدة التدقيقو املتابعة

مكتب الشئونالفنية

مراقبة الشئون

الفنية

قسم التوجيهالفنيالعام

قسم تنسيق البرامج الثقافية

قسم البحوث

واملعلومات

مراقبة االسناد االداري واملالي

قسم االسناد االداري

قسم االسناد

املالي

مراقبة شئون الرعاية واإلسكان

قسم االسكان

قسم الرعاية

مراقبة شئون صيانة املساكن الوقفية

قسم الصيانة

قسم املساكن الوقفية

إدارةاإلسناد


لقطاع املساجد

- 107 - - 106 -


امل�ســـاجـــــــــــد

الهيكل النمطي

إلدارات مساجد

احملافظات

مراقبة الشئون الثقافية

قسم التوجيه الفني

قسم البرامجالثقافية

قسم شئون

العاملني


قسمالنظافة

مراقبة شئون

الصيانة

قسم الصيانةاجلذرية

قسم الصيانة

البسيطة

قسمالزراعة

إدارةالشئون الهندسية


مراقبة تخطيط املشاريع اإلنشائيةواخلدمات

الفنية املساندة

قسم اخلدمات الفنية

املساندة

مراقبة املساجد التراثية وتنفيذ املشاريع

االنشائية

قسم تأهيل

املساجدالتراثية

قسم تخطيط املشاريع

اإلنشائية

قسم تنفيذ

املشاريعاإلنشائية

مراقبة الدراساتالهندسية

قسم الدراساتالهندسية

قسم ترشيد استهالك الكهرباء

واملاء

مراقبة الشئوناإلدارية

- 107 - - 106 -

قطاع امل�صاجداإلختصاصات العامة للقطاع :

في اإلسالمي والتوجيه واالجتماعية والثقافية والعلمية اإلميانية املسجد وظائف ودعم تأكيد -1

القضايا العامة.

2- االهتمام باملساجد كدور للعبادة وساحة للترابط والتكافل االجتماعي ، وتسهيل أداء املسلمني

لشعائرهم الدينية ، ووضع الضوابط الالزمة لسالمة الدعوة والدعاة .

3- توطيد قيم التنمية واإلبداع واالنتماء واالرتقاء بكل جوانب احلياة ، وتصحيح املفاهيم اإلسالمية

املشروعة وتيسير فهمها لكل املستويات الفكرية .

4- توفير متطلبات املساجد واحملافظة عليها .

- 109 - - 108 -

ق�صم �صكرتارية رئي�س القطاعيتولى القسم االختصاصات التالية :



2- تلقي توجيهات رئيس القطاع وتبليغها إلى اجلهات اخملتصة أو تنفيذها مباشرة وفقا ملقتضيات

احلال.


املتابعة.



5-توفير اخلدمات املساندة الالزمة ألعمال رئيس القطاع من طباعة وتصوير وضيافة ، ومواد مكتبية

وقرطاسيه وغيرها بالتنسيق مع األجهزة اخملتصة.



- 109 - - 108 -

وحدة التدقيق واملتابعة ) مب�صتوى ق�صم وتتبع رئي�س القطاع ( اختصاصات الوحدة :-

1- اقتراح سياسات وأولويات تنفيذ أعمال الصيانة والنظافة والزراعة بالتنسيق مع إدارات احملافظات

متهيداً العتمادها.

2- التدقيق على أوامر العمل في جميع احملافظات قبل صدورها.

3- التأكد من مطابقة أوامر العمل للخطط املعتمدة قبل صدورها.

4- دراسة واعتماد األسعار املقترحة في عقود املساجد.

5- فحص املستندات والفواتير وشهادات اإلجناز للتحقق من دقة وسالمة اإلجراءات.

6- اتخاذ إجراءات التأكد من سالمة التزام األجهزة املعنية في اإلدارات بالتعليمات واللوائح املالية

والفنية.

7- التأكد من مطابقة أوامر العمل للمواصفات واألسعار املعتمدة.

8- النظر في األوامر التغييرية وإبداء الرأي فيها.

9- إعداد تقارير دورية عن أهم املالحظات والتجاوزات املالية والفنية وإحاطة رئيس القطاع بها.

10- اإلشراف على نظم التدقيق في إدارات مساجد احملافظات مع تأهيل املدققني.

11- دراسة واعتماد عينات املواد املستخدمة في عقود املساجد وأي عقود أخرى.

12- متابعة فحص املواد املستخدمة في عقود املساجد للتأكد من مطابقتها للعينات.

13- التأكد من تنفيذ األعمال التي تتم في ورش التصنيع للمقاولني طبقاً للمواصفات.

- 111 - - 110 -

إدارة اإلسناد


الرعاية واإلسكان مراقبة اإلسناداإلداري واملالي

قسم اإلسناداإلداري

قسم اإلسناداملالي

قسمالرعايــة

قسماإلسكان


صيانة املساكن الوقفية

قسم

الصيانة

قسم

املساكن

الوقفية


إلدارة اإلسناد

- 111 - - 110 -

�صناد اإدارة الإأوال : األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- تقدمي الدعم اإلداري واملالي لوحدات العمل بقطاع املساجد.

2- تقدمي اخلدمات وأوجه الرعاية املمكنة لألئمة واخلطباء واملؤذنني.

3- توفير السكن املالئم لألئمة واملؤذنني وتطبيق النظم والقواعد اخلاصة مبساكن العاملني في احلقل

الديني.

ثانياً: اختصاصات اإلدارة :

1- تلبية احتياجات القطاع من القوى البشرية واملادية ودراستها ورفع تقارير بنتائج الدراسة.

2- دراسة توزيع القوى البشرية في وحدات العمل ، بالقطاع ورفع تقارير بنتائج الدراسة إلى رئيس

القطاع التخاذ ما يراه مناسباً.

إدارة مع بالتعاون القطاع في للعاملني الوظيفية الشئون ألعمال التنفيذية باإلجراءات القيام -3

الشئون اإلدارية.

4- إعداد قواعد بيانات متكاملة عن العاملني واملساجد والوثائق والقرارات اخلاصة بالقطاع ، وحتديثها

بالتعاون مع اجلهات املعنية.

5- تقدمي كافة أوجه الرعاية والتكرمي لألئمة واخلطباء واملؤذنني ووضع النظم والقواعد لذلك.

6- تقدمي الدعم املالي خملتلف وحدات القطاع واملساهمة في حتضير املوازنات التقديرية ومراقبة أوجه

الصرف للتأكد من سالمة االنفاق على البنود اخملصصة.

7- توفير احتياجات وحدات العمل بالقطاع من املواد اخملتلفة واخلدمات املتنوعة وفقاً للنظم املقررة.

عقود وجميع واملؤذنني األئمة بيوت صيانة بعقد اخلاصة واملواصفات والضوابط الشروط إعداد -8

القطاع ما عدا العقود التي تدخل في اختصاصات الوحدات األخرى.

9- تطبيق نظم وقواعد الرعاية السكنية للعاملني في احلقل الديني.

أولوية لها تكون التي املناطق وحتديد واملؤذنني األئمة بيوت من اجلديدة االحتياجات حصر -10

التنفيذ.

11- استالم بيوت األئمة واملؤذنني اجلديدة من اجلهات اخملتصة وتسليمها للمستفيدين.

12- اإلشراف على تنفيذ عقود الصيانة وعقود اإلنشاء اخلاصة مبساكن األئمة واملؤذنني.

13- العمل على حتقيق االستغالل األمثل لبيوت األئمة واملؤذنني بناء على دراسات دورية.

- 112 - - 113 -

ثالثاً: التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها:

يتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات اآلتية:

1- مراقبة اإلسناد اإلداري واملالي.

2- مراقبة شئون الرعاية واإلسكان.

3- مراقبة شئون صيانة املساكن الوقفية.

1- مراقبة اإلسناد اإلداري واملالي:

تتكون املراقبة من األقسام التالية:-

أ- قسم اإلسناد اإلداري.

ب- قسم اإلسناد املالي.

أ- قسم اإلسناد اإلداري : ويختص مبا يلي:-

1- جتميع خطط احتياجات القطاع من القوى العاملة ، وإعداد امليزانيات التقديرية لها.

2- توزيع العاملني اجلدد على وحدات القطاع ومتابعة تسلمهم لوظائفهم.

خدمة انتهاء نتيجة تشغر التي العقود عن احلظر لرفع اإلدارية الشئون إدارة مع التنسيق -3

شاغليها.

4- إعداد ملفات وسجالت باملوضوعات واملراسالت وتنظيمها ووضع قواعد تداولها.

5- إعداد قاعدة بيانات متكاملة عن العاملني شاغلي الوظائف الدينية وغيرهم ، وحتديثها باستمرار.

6- حفظ كافة الوثائق اخلاصة بقطاع املساجد.

7- تسجيل اإلحصائيات بكافة أنواعها املادية والبشرية وتيسير سبل استخراجها عند اللزوم.

8- القيام باألعمال املساعدة من طباعة وتصوير وغيرها.

9- حصر احتياجات إدارات ومكاتب القطاع من األدوات املكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات واتخاذ

إجراءات توفيرها عن طريق اجلهات اخملتصة.

10- توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على إدارات ومكاتب القطاع.

ب( قسم اإلسناد املالي : ويختص مبا يلي:-

متهيداً لها التقديرية امليزانية وإعداد القطاع لوحدات التقديرية املوازنات في حتضير املساهمة -1

العتمادها من رئيس القطاع.

- 112 - - 113 -

2- تقدمي الدعم املالي خملتلف وحدات القطاع.

3- املساهمة في إعداد الشروط والضوابط واملواصفات اخلاصة بجميع عقود القطاع ما عدا العقود

التي تدخل في اختصاصات الوحدات األخرى.

4- متابعة عمليات االرتباط والصرف من االعتمادات املقررة لوحدات القطاع ، واقتراح أوجه معاجلة ما

تظهره نتائج املتابعة من ظواهر ومشكالت.

5- اتخاذ اإلجراءات لتوفير االحتياجات التي يتم متويلها من خارج ميزانية الوزارة.

6- اقتراح توزيع اخملصصات املالية واملواد العينية على وحدات القطاع في ضوء اللوائح املنظمة.

2- مراقبة شئون الرعاية واإلسكان:

وتتكون املراقبة من األقسام التالية:

أ- قسم الرعاية.

ب- قسم اإلسكان.

أ- قسم الرعاية: ويختص مبا يلي:

1- اقتراح سياسات ونظم وقواعد تكرمي األئمة واخلطباء واملؤذنني ، ومتابعة تطويرها وفقاً ملقتضيات

العمل بالتنسيق مع اإلدارات املعنية.

2- وضع نظم ووسائل الترفيه االجتماعي لألئمة واخلطباء واملؤذنني مبا يتناسب ومكانتهم وأوضاعهم

االجتماعية ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع اجلهات اخملتصة.

3- اقتراح سياسات تنمية الدعم األهلي للمساهمة في مشاريع رعاية األئمة واملؤذنني.

4- دعم تعليم أبناء األئمة واملؤذنني وفق النظم والقواعد املنظمة لذلك.

5- تقدمي املساعدات املالية لألئمة واملؤذنني في حاالت املرض والعجز والوفاة.

6- تقدمي الرعاية الصحية لألئمة واملؤذنني .

ب- قسم اإلسكان : ويختص مبا يلي:

للضوابط وفقاً تلبيتها على والعمل السكنية للرعاية املستحقة الفئات طلبات استقبال -1

والشروط املوضوعة.

التخصيص وإلغاء واإلخالء ، اإلضافي والسكن ، واالستبدال ، السكن إجراءات تخصيص اتخاذ -2

وإبرام العقود اخلاصة بذلك وفقاً للنظم والقواعد املعتمدة في هذه الشأن.

3- القيام باستالم وتسليم السكن للمنتفعني.

4- تلقي الشكاوى اخلاصة ببيوت األئمة واملؤذنني وحتويلهما إلى جهات االختصاص.

- 115 - - 114 -

5- التفتيش على بيوت األئمة واملؤذنني للتأكد من عدم مخالفة ساكنيها لشروط وضوابط السكن.

6- اقتراح االحتياجات الفعلية للسكن الوقفي.

7- تقدمي الدعم الفني للجنة املساكن الوقفية من خالل تنفيذ قراراتها ومتابعة مواعيد انعقادها.

واملاء الكهرباء فواتير وسداد التلفيات قيمة وخصم واإليجارات السكن تأمني حتصيل متابعة -8

بالتنسيق مع إدارة الشئون املالية.

3- مراقبة شئون صيانة املساكن الوقفية:

وتتكون املراقبة من األقسام التالية:

أ- قسم الصيانة.

ب- قسم املساكن الوقفية.

أ. قسم الصيانة: ويختص مبا يلي:

1- حصر أعمال الصيانة جلميع املباني اخلاصة بإسكان األئمة واملؤذنني.

2- إعداد خطة الصيانة واإلشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.

3- إعداد الشروط واملواصفات الفنية لعقود صيانة بيوت األئمة واملؤذنني.

4- التنسيق مع قسم السكن الوقفي فيما يخص املتنازلني واملستفيدين للقيام بالصيانة الدورية

لهذه املساكن.

ب : قسم املساكن الوقفية: ويختص مبا يلي:

1- حصر األراضي اخملصصة إلنشاء املساكن الوقفية :

2- وضع خطة عمل القسم في بناء املساكن اجلديدة.

3- إعداد شروط ومعايير ومواصفات إنشاء املساكن الوقفية اجلديدة وإبداء الرأي في تصميمات املباني

التي تعدها املكاتب االستشارية.

4- اعتماد اخملططات التصميمية للمساكن اجلديدة.

5- التنسيق مع البلدية إلصدار التراخيص الالزمة لبناء املساكن اجلديدة.

6- التنسيق مع الشئون املالية لطرح مناقصة التصميم واإلشراف والتنفيذ للمساكن اجلديدة.

7- متابعة اإلشراف على تنفيذ املساكن اجلديدة ، ورفع تقارير عنها للجهات اخملتصة.

8- استالم املساكن اجلديدة ومتابعة تنفيذ املتطلبات خالل فترة الضمان.

- 115 - - 114 -

مكتب الشئون الفنية

مراقبة الشئون الفنية

قسمقسم البرامج الثقافية البحوث

واملعلومات

قسم التوجيهالفنيالعام


ملكتب الشئون الفنية

- 116 - - 117 -

- 116 - - 117 -

مكتب ال�صئون الفنيةأوالً: األغراض الرئيسة للمكتب:

1- تقدمي الدعم الفني إلدارات مساجد احملافظات.

2- تنمية معارف ومهارات وقدرات العاملني في املساجد بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة بالوزارة.

ثانياً: اختصاصات املكتب:

1- إعداد األهداف الرئيسية لألنشطة اإلميانية والثقافية والعلمية واالجتماعية والتوجيهية والفكرية

لقطاع املساجد بالتنسيق مع إدارات مساجد احملافظات متهيداً العتمادها من اجلهات اخملتصة.

املساجد في والتوجيهية والعلمية والثقافية اإلميانية األنشطة جملاالت املنظمة القواعد وضع -2

وتطويرها في ضوء مقتضيات الواقع ومتابعة نتائج تطبيقها بالتنسيق مع إدارات املساجد.

3- دراسة وسائل وبرامج املواسم واألنشطة اإلميانية والثقافية والعلمية واالجتماعية والتوجيهية

املتابعة بنتائج تقارير ورفع القطاع وسياسات ألهداف تبعاً احملافظات مساجد إدارات تعدها التي

لرئيس القطاع.

إليها واألنشطة اخملتلفة والثقافية لتنفيذ اخلطط املشار العلمية املعاونة في توفير املتطلبات -4

التي تتم في املساجد ، ومتابعة تنفيذها وذلك بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

5- إعداد قواعد ونظم توجيه األئمة واخلطباء واملؤذنني ودراسة ما يصادفهم من مشكالت واملساهمة

في اجلهود التي تبذل لتذليلها.

6- إعداد قواعد ونظم تزويد املساجد باألوعية الثقافية بالتنسيق مع اجلهات األخرى املعنية.

7- توفير قاعدة معلومات عن القضايا واملوضوعات التي يتناولها األئمة واخلطباء ، وتساعدهم في

إعداد دروسهم الدينية وأنشطتهم الثقافية والعلمية.

8- إعداد موضوعات خطب اجلمع والعيدين وخطب املناسبات الدينية واالجتماعية والوطنية وتزويد

إدارات مساجد احملافظات بها.

9- التنسيق مع اجلهات اخملتصة بشأن اخلطب والبرامج واألنشطة التي تذاع عن طريق أجهزة اإلعالم

اخملتلفة.

واحللول مسبباتها وحتديد واخلطباء األئمة متابعة نتائج عنها تكشف التي الظواهر دراسة -10

املناسبة لها بالتنسيق مع اجلهات األخرى املعنية.

11- التعرف على أهم القضايا والظواهر - من مصادرها اخملتلفة احمللية والعاملية - التي تهم جمهور

واخلطباء األئمة وتزويد ، ودروس ومواعظ ليكون مضامني خطب منها يصلح ما واختيار ، املصلني

بها.

الوسيلة وحتديد املهنية التنمية من املساجد في الدينية الوظائف شاغلي احتياجات حصر -12

املناسبة لها وتلبية هذه االحتياجات بالتنسيق مع اجلهات املعنية.

13- إعداد وتنظيم الندوات واملؤمترات لألئمة واخلطباء واملؤذنني.

14- إعداد اخلطة اإلعالمية السنوية لقطاع املساجد والتنسيق في تنفيذها مع اجلهات اخملتصة.

15- إعداد املطبوعات الثقافية لقطاع املساجد.

ثالثاً: التقسيمات الداخلية للمكتب واختصاصاتها:يتكون البناء التنظيمي للمكتب من الوحدات التالية:

* مراقبة الشئون الفنية ويتبعها األقسام التالية:

أ- قسم التوجيه الفني العام.

ب- قسم البرامج الثقافية.

ج- قسم البحوث واملعلومات.

أ- قسم التوجيه الفني العام: ويختص مبا يلي:

1- إعداد قواعد ونظم توجيه األئمة واخلطباء واملؤذنني في اجملاالت اإلميانية والعلمية والثقافية والتوجيه

اإلسالمي في القضايا العامة.

2- وضع األسس الفنية والعلمية التي يقوم عليها التوجيه اإلسالمي للخطب والدروس واحملاضرات

وإعداد التوجيهات والنشرات الفنية التي حتقق ذلك.

احملافظات إدارات مساجد وتزويد واالجتماعية الدينية واملناسبات ، والعيدين اجلمع إعداد خطب -3

بها.

والدراسة املراجعة تطويرها عن طريق على والعمل ، واملواسم والبرامج اخلطط تنفيذ متابعة -4

للنواحي الفنية ، وتقرير وسائل الربط بينها.

بالنسبة وعقبات سواء امليداني من مشكالت والتطبيق املتابعة نتائج عنه ما تكشف دراسة -5

للموضوعات والبرامج أو األئمة واخلطباء.

6- املشاركة في تطوير مستوى أداء األئمة واخلطباء ، وتقومي أدائهم.

إدارات مساجد وتزويد ، املعتمدة والبرامج لتنفيذ اخلطط والثقافية العلمية االحتياجات توفير -7

احملافظات بها بالتنسيق مع املكاتب األخرى املعنية.

8- تلقي التقارير الدورية من إدارات املساجد حول الواقع امليداني ألعمال اخلطباء واألئمة ومقترحات

تطويرها ورفع تقارير بها إلى رئاسة القطاع.

9- حصر االحتياجات التدريبية لألئمة واخلطباء واملؤذنني بالتنسيق مع اجلهات املعنية.

- 119 - - 118 -

ب- قسم البرامج الثقافية: ويختص مبا يلي:

1- اقتراح األهداف الرئيسية لألنشطة اإلميانية والثقافية والعلمية واالجتماعية والتوجيهية والفكرية

لقطاع املساجد بالتنسيق مع إدارات املساجد متهيداً لدراستها واعتمادها.

2- دراسة وسائل وخطط وبرامج املواسم الثقافية واألنشطة اإلميانية والثقافية والعلمية واالجتماعية

والتوجيه اإلسالمي في القضايا العامة املعدة من قبل اجلهات املعنية وتقييمها في ضوء األهداف

املوضوعة.

التي ترى تنفيذها خارج الثقافية إدارات مساجد احملافظات باألنشطة واملواسم 3- تلقي مقترحات

إطار اخلطة والبرامج املعتمدة ودراستها وإبداء الرأي فيها.

املعنية األخرى اجلهات مع بالتنسيق املساجد لقطاع السنوية اإلعالمية اخلطة وتنفيذ إعداد -4

بالوزارة.

بالتنسيق مع إدارات مساجد احملافظات بها وتزويد ، الثقافية لقطاع املساجد 5- إعداد املطبوعات

اجلهات األخرى املعنية في الوزارة.

6- إعداد وتنظيم الندوات واملؤمترات لألئمة واخلطباء واملؤذنني بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

ج- قسم البحوث واملعلومات : ويختص مبا يلي :

جمهور تهم التي والعاملية احمللية اخملتلفة مصادرها من والظواهر القضايا أهم على التعرف -1

املصلني ، واختيار ما يصلح منها ليكون مضامني خطب ومواعظ ودروس وتزويد األئمة واخلطباء بها .

2- دراسة الظواهر التي تكشف عنها نتائج متابعة األئمة واخلطباء وحتديد مسبباتها واحللول املناسبة

لها .

3- توفير قاعدة معلومات عن القضايا واملوضوعات التي يتناولها األئمة واخلطباء ، وتساعدهم في

إعداد دروسهم الدينية .

- 119 - - 118 -

إدارة مساجد احملافظات

مراقبة الشئونالثقافية

قسمالتوجيه الفني

قسمالبرامج الثقافية

قسمشئون العاملني


قسمالنظافــة

قسم الصيانة اجلذرية

قسمالصيانة البسيطة

قسمالزراعــة

مراقبةشئون الصيانة

مراقبةالشئون اإلدارية

الهيكل التنظيمي النمطي

إلدارات مساجد احملافظات

- 121 - - 120 -

اإدارة م�صاجد املحافظاتأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة:

1- تقدمي الدعم املتكامل ملساجد احملافظة ملعاونتها عل حتقيق أهدافها اإلميانية والعلمية والثقافية

واالجتماعية والتوجيهية في القضايا العامة.

في والتوجيهية والدعوية االجتماعية والبرامج والثقافية والعلمية اإلميانية األنشطة تنظيم -2

مساجد احملافظة.

3- دعم فعالية املساجد في مواجهة التحديات احلضارية التي تواجه اجملتمعات اإلسالمية.


والتوجيهية واالجتماعية والعلمية والثقافية اإلميانية واألنشطة املواسم وبرامج إعداد خطط -1

والتي تتم في مساجد احملافظة ، وتنفيذ ما يتم اعتماده منها.

2- وضع برامج إحياء املناسبات الدينية والوطنية واالجتماعية ومتابعة تنفيذها وتقييمها.

3- حصر احتياجات تنفيذ األنشطة املشار إليها والعمل على توفيرها بالتعاون والتنسيق مع اجلهات

اخملتصة.

في تتم التي واملسابقات واحللقات والندوات الثقافية اللقاءات وتنظيم إعداد على اإلشراف -4

املساجد.

التزام ومتابعة املعتمدة للنظم وفقاً اخملتلفة الثقافية األوعية باحتياجاتها من املساجد تزويد -5

املساجد بنظم التعامل مع هذه األوعية.

6- تبليغ املساجد باملوضوعات املقترحة خلطب اجلمع والعيدين واملناسبات اخملتلفة.

ما تذليل ومعاونتهم في بكل منهم املناط العمل ألداء السبل واخلطباء ألفضل األئمة توجيه -7

يصادفهم من مشكالت ومصاعب.

8- املتابعة امليدانية ألعمال األئمة واخلطباء واملؤذنني واالرتقاء مبستوى أدائهم.

9- متابعة خطب اجلمعة ، واستخالص ما بها من إيجابيات ، وما ينبغي استدراكه ، وإبالغ املعنيني

بالتوجيه املناسب.

10- اقتراح البرامج التدريبية التي يحتاجها العاملون في مساجد احملافظة وترشيح من يلتحق منهم

بالدورات التي تتم بالوزارة أو خارجها بالتنسيق مع اجلهات األخرى املعنية.

- 121 - - 120 -

11- متابعة نتائج التدريب والتنمية وآثارها على مستويات األداء.

12- التعرف على أهم الظواهر واملوضوعات احمللية التي يتوقع أن يتناولها األئمة واخلطباء في خطبهم

ودروسهم وتزويد مكتب الشئون الفنية بها تباعاً.

13- تلقي بيان باحتياجات األئمة واخلطباء من املعلومات اخملتلفة عن املوضوعات التي يودون التطرق

لها ومعاجلتها في خطبهم ومواعظهم وتزويد مكتب الشئون الفنية بها ، التخاذ ما يلزم بشأنها.

14- املشاركة في إعداد اإلصدارات التي ينشرها قطاع املساجد.

إدارة وموافاة واملادية البشرية القوى من اإلدارة في العمل ووحدات املساجد احتياجات تقدير -15

اإلسناد بها.

16- متابعة الشئون الوظيفية للعاملني باإلدارة وطلباتهم لدى اجلهات املعنية.

للشروط وفقاً العقود هذه بتنفيذ يتعلق فيما ، التعاقد معها يتم التي الشركات 17- مخاطبة

الفنية لشروط العقد.

18- متابعة أعمال شركات الصيانة والنظافة في نطاق عمل اإلدارة ، والتأكد من التزامها بتطبيق

شروط العقد.

19- حصر مخالفات وحساب مستحقات شركات النظافة ، ورفع تقارير عنها جلهات االختصاص.

20- اإلشراف على تنفيذ عقود وأعمال زراعة وجتميل الساحات اخلارجية للمساجد.

21- تزويد إدارة اإلسناد باملعلومات والبيانات واإلحصائيات املطلوبة.

لكل املناسب املوقع اختيار في الرأي وإبداء ، اجلديدة املساجد من احملافظة احتياجات حصر -22

مسجد.

، وإعداد التقديرات 23- حصر أعمال الصيانة الالزمة ملساجد احملافظة ومباني الوزارة الواقعة فيها

املالية واملقايسات اخلاصة بها ، واإلشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.

، ، وحصر مخالفاتها وحساب مستحقاتها الصيانة املقاولني وشركات أعمال وتقييم 24- مراقبة

ورفع تقارير عنها ملكتب الشئون الهندسية.

25- إبداء الرأي في طلبات املتبرعني الراغبني في القيام ببعض اإلنشاءات اجلزئية.

26- دراسة طلبات املتبرعني في القيام بصيانة املساجد أو مدها ببعض التجهيزات ، واتخاذ ما يلزم

بشأنها.

27- تلقي شكاوى واقتراحات ومالحظات اجلمهور ودراستها واتخاذ الالزم بشأنها.

28- التنسيق مع اجلهات املعنية بحلقات حتفيظ القرآن الكرمي ، ومكتبات املساجد والتأكد من االلتزام

بالضوابط املوضوعة.

29- دراسة طلبات اجلهات واملؤسسات واللجان واجلمعيات الراغبة في االستفادة من املساجد والبت

فيها في حدود اللوائح والضوابط.

- 123 - - 122 -


يتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية:

1- مراقبة الشئون الثقافية.

2- مراقبة الشئون اإلدارية.

3- مراقبة شئون الصيانة.

1- مراقبة الشئون الثقافية:

تتكون مراقبة الشئون الثقافية من قسمني هم:

أ- قسم التوجيه الفني.

ب- قسم البرامج الثقافية.

أ- قسم التوجيه الفني : ويختص مبا يلي:

في اإلسالمي والتوجيه واالجتماعية والثقافية اإلميانية اخملتلفة بأبعادها رسالة تنفيذ متابعة -1

القضايا العامة.

2- توجيه األئمة واخلطباء واملؤذنني ألفضل السبل ألداء العمل املناط بكل منهم ومعاونتهم في تذليل

ما يصادفهم من مشكالت ومصاعب.

3- متابعة أعمال األئمة واخلطباء واملؤذنني ذات الطبيعة الفنية وتقومي مستوى أدائهم والتأكد من أداء

الدور املناط بهم.

4- متابعة خطب اجلمعة ، واستخالص ما بها من إيجابيات ، وما ينبغي استدراكه ، وإبالغ املعنيني

بالتوجيه املناسب.

ومتابعة والوطنية واالجتماعية الدينية للمناسبات املساجد إحياء برامج وضع في املشاركة -5

تنفيذها.

6- اقتراح الدورات املناسبة لألئمة واخلطباء واملؤذنني ومتابعة تقييم أثر هذه الدورات.

7- تبليغ األئمة واخلطباء باملوضوعات املقترحة خلطب اجلمع والعيدين واملناسبات.

8- تلقي بيان باحتياجات األئمة واخلطباء من املعلومات اخملتلفة عن املوضوعات التي يودون التطرق لها

ومعاجلتها في خطبهم بالتنسيق مع اجلهات املعنية وتزويد مكتب الشئون الفنية بها ، التخاذ ما

يلزم بشأنها.

- 123 - - 122 -

ب- قسم البرامج الثقافية: ويختص مبا يلي:

1- اقتراح خطط وبرامج املواسم واألنشطة اإلميانية والثقافية والعلمية واالجتماعية والتوجيهية

التي تلبي احتياجات احملافظة وتنفيذ ما يتم اعتماده منها.

2- وضع برامج إحياء املناسبات الدينية والوطنية واالجتماعية وتوفير متطلباتها ، ومتابعة تنفيذها

وتقييمها.

في تتم التي واملسابقات واحللقات والندوات الثقافية اللقاءات وتنظيم إعداد على اإلشراف -3

املساجد.

4- اقتراح موضوعات اإلصدارات التي ينشرها قطاع املساجد.

5- التعرف على أهم الظواهر واملوضوعات احمللية التي تصلح أن تكون مضامني للخطب ، بالتنسيق


6- تلقي املعلومات والطلبات من املكاتب املعنية التابعة للقطاع وإعداد وتقدمي البيانات واملعلومات

املطلوبة وفقاً للنظم املعتمدة.

7- العمل على تزويد املساجد باحتياجاتها من األوعية الثقافية وفقاً للنظم املعتمدة ، ومتابعة التزام

املساجد بنظم التعامل مع هذه األوعية.

3- مراقبة الشئون اإلدارية:

تتكون مراقبة الشئون اإلدارية من األقسام التالية:

أ- قسم شئون العاملني .

ب- قسم السكرتارية.

ج- قسم النظافة.

أ- قسم شئون العاملني: ويختص مبا يلي:

1- تقدير احتياجات املساجد ووحدات العمل في اإلدارة من القوى العاملة الشاغرة أو اإلضافية وموافاة

إدارة اإلسناد ببيان عنها.

2- القيام بإجراءات تسليم العمل للمعينني اجلدد واملنقولني للعمل في اإلدارة واملنتدبني له وإخطار

إدارة اإلسناد بنسخ من قرارات تسليم العمل.

3- إصدار قرارات بنقل وندب العاملني في نطاق وحدات العمل باإلدارة.

انتظامه وحصر احتياجات املساجد ومتطلبات املتابعة اإلدارية للعمل في املساجد والتأكد من -4

العمل فيها وتبليغ الوحدات اخملتصة بها.

- 125 - - 124 -

التابعة لإلدارة وحصر حاالت االنقطاع واتخاذ اإلجراءات 5- متابعة دوام العاملني في وحدات العمل

القانونية بشأنها.

إحالة بإجراءات والقيام لها التابعة واملساجد اإلدارة في العاملني إجازات حركة ومتابعة إعداد -6

احلاالت املرضية إلى اجلهة الطبية اخملتصة باستثناء اإلحالة إلى اجمللس الطبي.

7- متابعة الشئون الوظيفية للعاملني باإلدارة ، وطلباتهم لدى اجلهات املعنية.

2- قسم السكرتارية: ويختص فيما يلي:

وإرسال نسخة اخملتلفة واملواد األصناف اإلدارة من العمل في ووحدات املساجد احتياجات 1- حصر

منها إلى إدارة اإلسناد.

2- متابعة تزويد اإلدارة باملواد واألصناف وتوزيعها على املساجد ووحدات العمل في اإلدارة وفقاً للمعايير

املعتمدة واالحتياجات الفعلية.

3- استالم الكتب واملراسالت الواردة إلى اإلدارة وتسجيلها وعرضها على السلطة اخملتصة وتوزيعها

على اجلهات املعنية.

4- اتخاذ إجراءات تسجيل الكتب الصادرة من اإلدارة وإرسالها إلى اجلهات املعنية.

5- القيام بخدمات الطباعة والتصوير الالزمة لعمل اإلدارة.

متهيداً اخملتصة السلطة على وعرضها اإلدارة إلى ترد التي والتعاميم والقرارات الكتب استالم -6

التخاذ إجراءات تنفيذها.

ج- قسم النظافة: ويختص مبا يلي:

1- وضع خطة عمل البرنامج الزمني لتنفيذ كافة أعمال النظافة في مساجد احملافظة.

2- متابعة تنفيذ أعمال النظافة في مساجد احملافظة وفقاً للشروط واملواصفات والبرامج الزمنية

احملددة لها.

3- متابعة توريد وتوزيع مواد النظافة في املساجد والوحدات األخرى.

4- حصر مخالفات شركات النظافة ، وإعداد التقارير عنها جلهات االختصاص.

املستحقات الالزم نحو صرف اإلجراء واتخاذ الغرامات بعد خصم للشركة املستحقات 5- حساب

بالتنسيق مع إدارة اإلسناد.

6- متابعة توفير وتوزيع العمالة اخملصصة للنظافة على املساجد وتقييم مستوى أداء اخلدمة واتخاذ

اإلجراء الالزم بالتنسيق مع إدارة اإلسناد.

- 125 - - 124 -

3- مراقبة شئون الصيانة:

تتكون مراقبة شئون الصيانة من األقسام التالية:

1- قسم الصيانة اجلذرية.

2- قسم الصيانة البسيطة.

3- قسم الزراعة.

أ- قسم الصيانة اجلذرية: ويختص مبا يلي:

لكل املناسب املوقع اختيار في الرأي وإبداء ، اجلديدة املساجد من احملافظة احتياجات حصر -1

مسجد.

التعديالت أعمال وكذلك ، فيها الواقعة الوزارة وملباني احملافظة الصيانة ملساجد أعمال 2- حصر

واإلضافات ، واإلشراف على تنفيذها بعد اعتماده.

تعدها وحدة التي املساجد ، ومشاريع املساجد لعقود صيانة الفنية املواصفات الرأي في إبداء -3

التدقيق واملتابعة وغيرها من األجهزة املعنية.

4- متابعة تنفيذ أعمال الصيانة واإلنشاءات في احملافظة وفقاً للمواصفات والبرامج الزمنية احملددة

لها ، والقيام باستالم تلك األعمال بعد االنتهاء منها.

5- إعداد التقديرات املالية واملقايسات اخلاصة بأعمال الصيانة وفقاً لألولويات.

6- اعتماد اجلهاز الفني للمتعهد من مهندسني ومراقبني.

7- حصر مخالفات شركات الصيانة في أعمال الصيانة اجلذرية.

8- دراسة طلبات املتبرعني في القيام بإنشاءات جزئية في املساجد.

، واعتماد أوامر الصرف 9- حساب مستحقات الشركات عن أعمال الصيانة اجلذرية التي تقوم بها

وشهادات الدفع.

10- االشتراك في استالم اإلنشاءات اجلديدة ومتابعة تنفيذ املتطلبات خالل فترة الضمان بالتنسيق

مع مكتب الشئون الهندسية.

11- إعداد تقارير بخصوص سير العمل في الصيانة اجلذرية للمساجد ، ومدى التزام املتعهد بالعقد

وتقييم أدائه في احملافظة.

ب- قسم الصيانة البسيطة: ويختص مبا يلي:-

1- القيام مبتابعة أعمال الصيانة البسيطة الدورية في مساجد احملافظة والتي تشمل األعمال املدنية

والكهربائية والتكييف والصوتيات.

- 126 - - 127 -

- 126 - - 127 -

2- تلقي البالغات والشكاوى املقدمة من مفتشي املساجد واألئمة واملؤذنني بخصوص األعطال في

املساجد ، وإبالغ املتعهد بها ببالغات رسمية ، ومتابعة تنفيذها.

املدنية األعمال تشمل والتي ، احملافظة في مساجد البسيطة اجلذرية الصيانة بأعمال القيام -3

والكهربائية والتكييف والصوتيات ، واإلشراف على تنفيذها بعد اعتمادها وذلك في حدود الضوابط

املوضوعة.

4- إحالة أي أعمال تخص الصيانة اجلذرية في مساجد احملافظة لقسم الصيانة اجلذرية.

5- استقبال ردود البالغات بإجناز األعمال من املتعهد ، والتأكد من تنفيذها طبقاً للمواصفات.

6- إعداد تقارير عن سير العمل في الصيانة الدورية للمساجد ورفعها جلهات االختصاص.

اجلذرية الصيانة وأعمال ، الشهرية الدورية الصيانة أعمال عن الشركات مستحقات حساب -7

البسيطة.

8- اعتماد العمالة الفنية للمتعهد من فنيني ومساعدي الفنيني.

9- إبداء الرأي في املواصفات الفنية املتعلقة بأعمال الصيانة البسيطة في عقود الصيانة.

10- االشتراك في استالم اإلنشاءات اجلديدة.

11- حصر مخالفات املتعهد في أعمال الصيانة البسيطة.

3- قسم الزراعة: ويختص مبا يلي:

1- إعداد خطط وبرامج زراعة وجتميل ساحات املساجد والوحدات األخرى في احملافظة.

2- املساهمة في إعداد املواصفات الفنية لعقود الزراعة باحملافظة.

، وفقاً لزراعة وجتميل ساحات املساجد وبرامج اعتماده من خطط يتم تنفيذ ما إجراءات اتخاذ -3

للمواصفات الفنية والبرامج الزمنية املنصوص عليها في العقد.

4- اعتماد اجلهاز الفني للمتعهد من مهندسني ومراقبني وفنيني واإلشراف عليها.

5- حصر احتياجات املساجد من املزروعات اخملتلفة وتلقي البالغات واالقتراحات بشأنها.

6- إعداد تقارير دورية عن سير العمل ومدى التزام املقاول بالعقد وتقييم أدائه وحصر اخملالفات وتسوية

املستحقات.

7- التنسيق مع املتبرعني أفراداً ومؤسسات بشأن املشاريع الزراعية في املساجد.

8- التنسيق مع األقسام واجلهات األخرى ذات الصلة في األعمال املشتركة.


إلدارة الشئون الهندسيه

إدارة الشئون الهندسيه

مراقبة الدراسات الهندسيه

قسم الدراسات

الهندسية

قسم ترشيد استهالك

الكهرباء واملاء

مراقبة املساجد التراثية

وتنفيذ املشاريع اإلنشائية


مراقبة تخطيط املشاريع اإلنشائية واخلدمات الفنية املساندة

قسم اخلدمات الفنية

املساندة

قسم تخطيط املشاريع

اإلنشائية

قسم تأهيلاملساجد التراثية

قسم تنفيذاملشاريع اإلنشائية

- 128 - - 129 -

- 128 - - 129 -

اإدارة ال�صئون الهند�صيةأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة :

1- توفير احتياجات الوزارة من املنشآت اجلديدة واعتماد مخططاتها ومتابعتها والتنسيق مع املكاتب

االستشارية املشرفة على التنفيذ.

الوزارة مبرافق اخلاصة اإلنشائية املشاريع وتصاميم مستندات واعتماد دراسة في املشاركة -2

الصيانة لعقود التابعة واملباني للمساجد اجلزئية اإلنشاءات عدا املعنية اجلهات مع والتنسيق

واملساكن الوقفية.

3- اعتماد املواد املستخدمة في املشاريع اإلنشائية اخلاصة مبرافق الوزارة ومساجد املتبرعني وعقود

الصيانة ، والرقابة على مدى االلتزام باستخدام املواد املعتمدة.

4- دراسة مواقع املساجد واتخاذ اإلجراءات الالزمة لتخصيصها.

5- املشاركة في تأهيل املساجد التراثية بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

6- إعداد الشروط واملواصفات الفنية اخلاصة بعقود الصيانة واإلنشاءات.

7- تقدمي الدعم الفني والهندسي لقطاعات الوزارة اخملتلفة.


من املواصفات تلك واعتماد الوزارة مباني من وغيرها املساجد ملباني معيارية مواصفات إعداد -1

اجلهات اخملتصة.

وأية منشآت أخرى عدا اإلنشاءات اجلزئية 2- اعتماد تصاميم املشاريع اإلنشائية واملساجد اجلديدة

ملساجد عقود الصيانة وعقد املساكن الوقفية.

3- االحتفاظ بنسخ من مخططات أعمال التعديالت واإلضافات في املساجد واملباني التابعة لعقود

الصيانة والتي يشرف عليها قطاع املساجد.

4- متابعة اإلشراف على تنفيذ املشاريع اإلنشائية ومساجد املتبرعني والتنسيق مع اجلهات التي تقوم

ببناء املساجد األخرى ورفع تقارير عنها للجهات اخملتصة.

قبل من املعتمدة واملواصفات بالشروط التقيد مع واملعدات لألجهزة الفنية املواصفات حتديد -5


6- دراسة املناقصات وإبداء الرأي الفني بشأنها.

7- حتديد اجتاه القبلة للمساجد واملصليات املزمع إنشاؤها.

8- املشاركة في دراسة واعتماد مستندات عقود املشاريع اإلنشائية اخلاصة مبرافق الوزارة.

9- إعداد الشروط واملواصفات الفنية اخلاصة بعقود الصيانة واإلنشاءات وأية عقود هندسية أخرى.

ومتابعة الصيانة وعقود املتبرعني ومساجد اإلنشائية املشاريع في املستخدمة املواد اعتماد -10

فحص هذه املواد والتحقق من مطابقة عينات األعمال في املواقع للمواصفات واالشتراطات الفنية.

املواقع توفير على والعمل ودراستها وغيرها اجلديدة واملنشآت املساجد من االحتياجات تلقي -11

املناسبة لها بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة بالوزارة وخارجها.

12- املشاركة في استالم املساجد اجلديدة.

اخلطط ووضع اخملتلفة الوزارة مبرافق واملاء الكهرباء استهالك ترشيد وسائل ومتابعة دراسة -13

الالزمة لها.


يتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية:

1- مراقبة تخطيط املشاريع اإلنشائية واخلدمات الفنية املساندة.

2- مراقبة املساجد التراثية وتنفيذ املشاريع اإلنشائية.

3- مراقبة الدراسات الهندسية.

4- قسم السكرتارية.

- 130 - - 131 -

- 130 - - 131 -

)1( مراقبة تخطيط املشاريع اإلنشائية:

أ- قسم تخطيط املشاريع اإلنشائية.

ب- قسم اخلدمات الفنية املساندة.

أ- قسم تخطيط املشاريع اإلنشائية : ويختص مبا يلي:

1- تلقي االحتياجات من املنشآت اجلديدة.

2- دراسة املشاريع اإلنشائية املقترحة وتقدير ميزانيتها.

بالوزارة اخملتصة اجلهات مع بالتنسيق اجلديدة للمنشآت املناسبة املواقع توفير على العمل -3

وخارجها.

4- تعبئة واعتماد مناذج إعداد املشاريع بالتنسيق مع اجلهات املعنية بذلك.

5- اإلشراف على إعداد اخملططات التصميمية للمشاريع اإلنشائية واعتمادها.

6- التقييم الدوري للمكاتب الهندسية.

7- تأهيل املقاولني لتنفيذ مشاريع املتبرعني.

8- إعداد شروط ومعايير ومواصفات اإلنشاءات اجلديدة مبا في ذلك املساجد.

9- إبداء الرأي في تصميمات املباني واخملططات واملستندات الالزمة التي تعدها املكاتب االستشارية

واعتمادها ، والتعاون في ذلك مع القطاعات املعنية املستخدمة لهذه املباني.

10- ترسية مناقصات مشاريع املتبرعني على املقاولني الفائزين.

11- عمل نظام حديث ألرشفة جميع مخططات املساجد واملباني التابعة للوزارة.

ب- قسم اخلدمات الفنية املساندة : ويختص مبا يلي:

على عرضها ميكن أخرى مرافق وأية واملصليات واجلوامع املساجد من الوزارة احتياجات حصر -1

املتبرعني بالتنسيق مع اإلدارات املعنية واجلهات األخرى.

2- عرض مواقع املساجد على جلنة حتديد االحتياجات من املساجد واختيار املواقع.

3- تخصيص املواقع املتوفرة للمتبرعني حسب أسبقية الطلب.

4- مراجعة البلدية واجلهات اخملتصة ملتابعة مواقع الوزارة اخملتلفة عدا املساكن الوقفية.

5- حتديد اجتاه القبلة للمساجد واملصليات.

6- استالم حدود جميع املنشآت اجلديدة التابعة للوزارة.

2- مراقبة املساجد التراثية وتنفيذ املشاريع اإلنشائية:

أ- قسم تنفيذ املشاريع اإلنشائية.

ب- قسم تأهيل املساجد التراثية.

أ- قسم تنفيذ املشاريع اإلنشائية : ويختص مبا يلي:

1- اإلشراف الدوري على تنفيذ مشاريع املتبرعني وإعداد تقارير بها.

2- التأكد من تقيد املقاول باخملططات املعتمدة أثناء التنفيذ.

3- اإلشراف على املشاريع التي تتبنى الوزارة ومشاريع املتبرعني وتنفيذها عدا اإلنشاءات اجلزئية.

4- استالم املشاريع بعد االنتهاء من تنفيذها وتسليمها للجهة املستفيدة.

الوزارة ومشاريع ملنشآت الالزمة اخلدمات لتوفير األخرى الدولة ووزارات أجهزة مخاطبة جتهيز -5

والتأكد من توفير هذه اخلدمات بعد طلبها عدا اإلنشاءات اجلزئية ، واقتراح احلول املناسبة لها.

ب- قسم تأهيل املساجد التراثية : ويختص مبا يلي:

1- تأهيل املساجد التراثية بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

2- إعداد الشروط واملواصفات الفنية اخلاصة بعقود صيانة وترميم املساجد التراثية.

3- توفير قاعدة معلوماتية خاصة باملساجد التراثية.

مضافة إنشاءات وأية الترميم وتنفيذ تصميم في اخملتصة اجلهات مع والتنسيق املشاركة -4

للمساجد التراثية بالتنسيق مع إدارات املساجد املعنية.

5- استالم املساجد التراثية استالماً ابتدائياً ونهائياً من األمانة العامة لألوقاف بعد الترميم التراثي

والتوسعة لهذه املساجد بالتنسيق مع إدارات املساجد املعنية.

)3( مراقبة الدراسات الهندسية:

أ- قسم الدراسات الهندسية.

ب- قسم ترشيد استهالك الكهرباء واملاء.

أ- قسم الدراسات الهندسية : ويختص مبا يلي:

1- إعداد الشروط واملواصفات الفنية اخلاصة بعقود الصيانة واملشاريع اإلنشائية بالتنسيق مع اإلدارات

املعنية بالوزارة.

2- حتديد املواصفات الفنية لألجهزة واملعدات الهندسية اخلاصة مبناقصات وممارسات الوزارة.

3- دراسة املناقصات واملمارسات وإبداء الرأي الفني بها بالتنسيق مع اجلهات املعنية في الوزارة.

4- إبداء الرأي الفني في املشاكل التعاقدية املتعلقة باملواصفات أو الشروط اخلاصة بعقود الصيانة

واقتراح احللول املناسبة لها في حال الطلب.

5- إعداد الدراسات الهندسية اخملتلفة املتعلقة بأعمال الوزارة وعمل اللقاءات واملؤمترات اخلاصة بها

بالتنسيق مع اجلهات الرسمية األخرى بالدولة.

- 133 - - 132 -

6- دراسة واعتماد عينات وأسعار املواد املستخدمة في عقود الصيانة واملشاريع اإلنشائية.

7- الرقابة على مدى االلتزام باستخدام املواد املعتمدة في عقود الصيانة واملشاريع اإلنشائية.

ب- قسم ترشيد استهالك الكهرباء واملاء : ويختص مبا يلي:

، بالتنسيق مع اجلهات 1- دراسة وسائل ترشيد استهالك الكهرباء واملاء في مرافق الوزارة اخملتلفة

اخملتصة داخل وخارج الوزارة.

2- العمل على التوعية بأهمية الترشيد بني العاملني في الوزارة.

مطابقتها من والتأكد الترشيد تقنيات أحدث لتجربة اخملتلفة الوزارة قطاعات مع التنسيق -3

للمواصفات الفنية.

4- إعداد البحوث والدراسات الفنية املتخصصة في ترشيد استهالك الكهرباء واملاء.

5- متابعة معدالت استهالك الكهرباء واملاء في مرافق الوزارة وإعداد تقارير دورية بها بالتنسيق مع


إدارات مع بالتنسيق واملاء الكهرباء استهالك بترشيد اخلاصة احلديثة التقنيات تركيب متابعة -6

املساجد في جميع مساجد الوزارة.

)4( قسم السكرتارية )ويتبع املدير مباشرة( : ويختص مبا يلي:

1- استالم املراسالت الواردة لإلدارة وتسجيلها في السجالت املعدة لهذا الغرض.

2- عرض املراسالت على املسئولني في اإلدارة متهيداً لتوزيعها على اجلهات اخملتصة.

3- تلقي املراسالت الصادرة من اإلدارة والتأكد من استيفائها للمرفقات وختمها وضمان إرسالها إلى


4- توفير اللوازم املكتبية لإلدارة باالتصال مع اجلهات املعنية بالوزارة.

5- متابعة عمل ومكاتبات اإلدارة مع اإلدارات األخرى في الوزارة.

6- توفير خدمات الطباعة والتصوير الالزمة لعمل اإلدارة.

7- متابعة وتنظيم نظام البصمة والتحضير للعاملني باإلدارة.

8- إعداد سجالت وملفات للعاملني باإلدارة.

9- متابعة موظفي القسم من طباعني ومراسلني من حيث االلتزام بالعمل وإجنازه.

واألقسام املراقبات جميع بني بالتنسيق الالزمة اجملاالت كل في اإلدارة مدير مواعيد ترتيب -10

الداخلية.

- 133 - - 132 -

- 135 - - 134 -

قطاع �سئون القراآن الكرمي �الدرا�سات �سالمية �احلج الإ


ن�سطة التعليمية ال�رشعية " تقدمي الربامج �الأ

�رشاف على �سئون لكافة �رشائح املجتمع �الإ

احلج يف الد�لة "

- 135 - - 134 -

- 136 - - 137 -

�سالمية �احلج قطاع �سئون القراآن الكرمي �الدرا�سات الإ


إدارة التنمية األسرية

مراقب االنشطة

واخلدمات املساندة

قسم الشئون املالية

شعبة التجهيزات شعبة

الشئون املالية

شعبةبالسكرتارية

شعبة شئون الدارسني

والدارسات

قسمالشئون اإلدارية

قسم االنشطة الثقافية

واالجتماعية

شعبةالسكرتارية

مراقبة التوجيهاالسري

قسمالطفولة

املكتبالفني

مراقبة الدراسات

احلرة

مركز الدراسات احلرة - العاصمة

مركز الدراسات احلرة - حولي

مركز الدراسات احلرة - الفروانية

مركز الدراسات احلرة - االحمدي

مركز الدراسات احلرة-مبارك الكبير

مركز الدراسات احلرة - اجلهراء


لقطاع شئون القرآن الكرمي

والدراسات اإلسالمية واحلج

إدارة الدراسات اإلسالمية

مراقبةدور

القرآن الكرمي

مراقبة حلقات

القرآن الكرمي

قسم التوجيه

الفني للدور

قسم الشئون الفنية

شعبةاملناهج

شعبةاالمتحانات

مكاتباحملافظات


للحلقات

قسماعداد احلفظة

قسم حلقاتالدارسات

قسم حلقاتالدارسني

املكتب الفني

شعبةالشئوناإلدارية

قسم التوجهالديني

- 136 - - 137 -

إدارة السراج

املنير

مكتباحلج

مراقبة شئون احلج

قسم شئوناحلج

قسم الدراساتواملتابعة

قسم اخلدماتاإلدارية

قسم اخلدماتاملالية

قسم البرامج

اإلعالمية

واالجتماعية

وحدةالتنسيقواملتابعة

إدارة شئون القرآنالكرمي

مراقبة حتفيظ القرآن الكرمي

) بنني (

قسم االسناد الفني ) بنني (

قسم

البرامج

الثقافية

واالعالمية

) بنني (

قسم

حلقات

ومراكز

حتفيظ

القرآن

الكرمي

) بنني (

مراقبة اخلدمات املساندة

قسم

اخلدمات

االدارية


املالية قسم شئون

املصحفالشريف

مراقبة حتفيظ القرآن

) بنات (

مراقبة

االسناد

الفني

) بنات (

قسم

البرامج

الثقافية

واالعالمية

) بنات (

قسم

حلقات و

مراكز

حتفيظ

القرآن

الكرمي

) بنات (

أمانة

سر

جلنة

شئون

احلج

شعبة

السكرتارية

�سالمية �احلج قطاع �سئون القراآن الكرمي �الدرا�سات الإ

مراقبة مراكزالبنني

مراقبة مراكزالبنات

مراقبة التوجيهالفني

مراقبة اخلدماتاملساندة

قسم

الشئون

التعليمية

قسم شئونالطلبة

قسم

البرامج

واألنشطة

القسم

التربوي

واالجتماعي

مراكز

السراج

املنير

للطلبة

مراكز

السراج

املنير

للطالبات

قسم

الشئون

التعليمية

قسم

شئون

الطالبات

قسم

البرامج

واألنشطة

القسم

التربوي

واالجتماعي

قسم توجيه

املعلمني

قسم توجيه

املعلمات

قسم املناهج

والتدريب

قسم الوسائل

والتقنياتالتربوية

�صالمية واحلج قطاع �صئون القراآن الكرمي و الدرا�صات الإاالختصاصات العامة للقطاع:

1( العمل على نشر العلوم اإلسالمية ، وإيجاد وعي علمي شرعي بني أفراد اجملتمع ، وربط الواقع

املعاصر بالتراث احلضاري اإلسالمي.

2( االهتمام بالقرآن الكرمي حفظاً وتالوة و وتـجويداً.

3( وضع إطار روحي وثقافي لألسرة وتفعيل دورها االجتماعي والتنموي.

4( توجيه األنشطة الثقافية اإلسالمية إلى معاجلة الظواهر االجتماعية املعاصرة ، وزيادة االهتمام

بتثقيف املرأة إسالمياً وتنشئة األطفال تنشئة إسالمية متكاملة.

5( وضع النظم والقواعد املتعلقة بتنظيم سفر احلجاج واإلشراف على تنفيذها بعد إقرارها.

- 138 - - 139 -

- 138 - - 139 -

ق�صم �صكرتارية رئي�س القطاعيتولى القسم االختصاصات التالية:




احلال.


املتابعة .




وقرطاسية وغيرها بالتنسيق مع األجهزة اخملتصة.



الهيكل التنظيميإلدارة الدراسات اإلسالمية

إدارة الدراسات اإلسالمية

املكتب الفني

مراقبة حلقاتالقرآن الكرمي

مراقبة دورالقرآن الكرمي

مراقبة األنشطةواخلدمات املساندة

قسم حلقات الدارسني

قسم حلقات الدارسات

قسم إعداد احلفظة

قسم التوجيه الفنيللحلقات

مكاتب احملافظات


قسم الشئون الفنية

شعبة اإلمتحاناتشعبة املناهج

قسم األنشطةالثقافية واالجتماعية

قسم الشئون اإلدارية

شعبة الشئون اإلدارية

شعبة شئون الدارسنيوالدارسات


قسم الشئون املالية

شعبة التجهيزات شعبة الشئون املالية

- 141 - - 140 -

- 141 - - 140 -

�صالمية اإدارة الدرا�صات الإٍأوال : األغراض الرئيسة لإلدارة 0

1- االهتمام بالقران الكرمي حفظا وتالوة وجتويدا بهدف تكوين أجيال من حفظة القران الكرمي 02- تزويد الدارسني بالقدر املناسب من الثقافة في العلوم اإلسالمية والعلوم املساندة 0

،والتعامل الصاحلة املواطنة نحو اجملتمع شرائح جميع لدي االيجابية واالجتاهات القيم تنمية -3مبقومات أجيالنا ،وحتصني إسالمي منظور من وأساليبه ومعطياته العصر طبيعة مع االيجابي

وسلوكيات ديننا احلنيف 0ثانيا :اختصاصات االدارة :

اإلسالمية والدراسات الكرمي القرآن وجتويد وتالوة حلفظ متكاملة وخطط استراتيجيات اقتراح -1،بالتنسيق مع اإلدارات األخرى املعنية ،واعتمادها من اجلهات اخملتصة 0

2- وضع وتنفيذ خطط حفظ وتالوة وجتويد القرآن الكرمي بالتنسيق مع اجلهات املعنية 0وتوفير متطلباتها ، آلياتها ،ووضع الدراسات اإلسالمية املتعلقة مبناهج واقتراح اخلطط دراسة -3،وتطويرها بهدف مواجهة احتياجات الدارسني ،وتطورات اجملتمع ،وتنفيذ هذه اخلطط بعد اعتمادها .

الدراسات ومراكز ومعاهد الكرمي القران اخملتلفة من حلقات حتفيظ احملافظات احتياجات دراسة -4اإلسالمية ،واختيار املواقع املناسبة لها بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة 0

5- وضع أنظمة التقومي الدراسي ومواعيد االمتحانات وأجازات املدرسني والدارسني 0 6- وضع خطط التوجيه الفني ،ومتابعة تقييم كل ما يتعلق باجلوانب الفنية للمناهج واالمتحانات حلول واقتراح وامليدانية التربوية املشكالت ،ودراسة التعليمية العملية سير حسن من ،والتأكد

لها07- املساهمة مع اإلدارات اخملتصة في إجراء البحوث والدراسات النظرية وامليدانية التي تهم اإلدارة 0

8- رعاية الدارسني واالهتمام بهم تربويا وثقافيا ٍ 0 ثالثا :التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها:

يتكون البناء التنظيمي إلدارة الدراسات اإلسالمية من الوحدات اآلتية :1- مراقبة حلقات القرآن الكرمي 0

2- مراقبة دور القرآن الكرمي 0 3- مراقبة األنشطة واخلدمات املساندة 0

4- املكتب الفني 0 1- مراقبة حلقات القرآن الكرمي :

، وتنمية ، واإلملام بعلومه القرآن الكرمي إتاحة فرصة حفظ وتالوة وجتويد املراقبة إلى تهدف هذه التقديس واحلب لكتاب اهلل تعالى وااللتزام به عقيدة وسلوكا لكل راغب في ذلك من املسلمني على

هذه األرض الطيبة 0 وتسعى لتحقيق أهدافها من خالل األقسام التالية :أ- قسم حلقات الدارسني.

ب- قسم حلقات الدارسات. ج- قسم إعداد احلفظة.

د- قسم التوجيه الفني للحلقات. هـ- مكاتب احملافظات.

أ- قسم حلقات الدارسني :ويختص مبا يلي:

يتبع رئيس قسم حلقات الدارسني رؤساء مكاتب احملافظات املسئولة عن حلقات حتفيظ القرآن الكرمي

،ويتولي على وجه اخلصوص ما يلي:

1- تقدير احتياجات مكاتب احملافظات من حلقات حتفيظ القران الكرمي 0

2- اختيار املساجد واملواقع املناسبة التي يتم فيها تنظيم حلقات التحفيظ بالتنسيق مع اجلهات

املعنية 0

3- اإلشراف على تنفيذ خطط وبرامج حتفيظ القرآن الكرمي ومتابعة سير العمل في احللقات ورفع

تقارير عنها للمراقبة 0

4- املشاركة في اختيار احملفظني في هذه احللقات 0

5- اتخاذ اإلجراءات ملتابعة مدى انتظام الدارسني وتقدمهم في حفظ القرآن الكرمي ، واملساهمة في

دراسة حاالت التسرب 0

6- إعداد التقارير واإلحصائيات التي يتطلبها العمل عن الدارسني 0

7- إعداد كشوف املستحقات املالية للعاملني املكلفني والدارسني في احللقات 0

8- متابعة إعداد سجل الدارسني وتنظيم ملفاتهم ووضع نظم متطورة حلفظها0

9- املشاركة في إعداد البرامج واألنشطة االجتماعية والثقافية للدارسني 0

10- املشاركة في إعداد وتنفيذ مسابقات حفظ القرآن الكرمي 0

11- وضع خطط محددة لرعاية املتميزين ومتابعة تنفيذها 0

ب- قسم حلقات الدارسات : ويختص مبا يلي :

يشرف وظيفيا على مكاتب حلقات حتفيظ القرآن الكرمي للدارسات ويتولي املهام التالية :

1- دراسة احتياجات مكاتب احملافظات من حلقات حتفيظ القرآن الكرمي للدارسات0

2- وضع امليزانيات التقديرية للدارسات واحملفظات واحتياجاتهم املكتبية ومتابعة استكمال النقص

مع اجلهات املعنية 0

3-املشاركة في اختيار املساجد واملواقع املناسبة التي يتم فيها تنظيم حلقات التحفيظ بالتنسيق

مع اجلهات املعنية 0

4- اإلشراف على تنفيذ خطط وبرامج التحفيظ ،ومتابعة مستويات احلفظ عند الدارسات ورفع تقارير

دورية عنها للمراقبة 0

5- وضع النظم واإلجراءات التي تكفل حسن سير العمل وانتظام الدارسات واحملفظات ومعاجلة حاالت

التسرب0

- 143 - - 142 -

- 143 - - 142 -

6- املشاركة في اختيار احملفظات في حلقات التحفيظ وفق ضوابط وقواعد معتمدة 0

7- إعداد كشوف املستحقات املالية للدارسات والعامالت املكلفات ورفعها لألجهزة املعنية 0

8- وضع نظم متطورة لسجالت الدارسات وتنظيم وحفظ ملفاتهن0

9- املشاركة في إعداد وتنفيذ مسابقات حفظ القرآن الكرمي 0

10- املشاركة في تخطيط ووضع البرامج االجتماعية والثقافية للدراسات 0

11- وضع خطط محددة لرعاية املتميزات ومتابعة تنفيذها .

ج - قسم إعداد احلفظة : ويختص مبا يلي :

يتولي اإلشراف على حلقات حتفيظ القرآن الكرمي للمتميزين واملتميزات الساعني إلتقان حفظ وتالوة

وجتويد القرآن الكرمي بأكمله والذين يتم إعدادهم ليكونوا محفظني لألجيال القادمة ويشرف وظيفيا

على مكاتب احملافظات وعلى وجه اخلصوص يقوم على :

1- تقدير االحتياجات حللقات إعداد احلفظة في كل احملافظات بالتنسيق مع مكاتب احملافظات 0

في والدارسات الدارسني من القرآن في حفظ املتفوقني الختيار واملعايير اخلطط وتنفيذ وضع - 2

حلقات التحفيظ وغيرهم بالتنسيق مع اجلهات املعنية 0

3 - إعداد وتنفيذ خطط وبرامج التحفيظ الفصلية والسنوية للدارسني والدارسات ووضع اخلطط

لتقوميها 0

أيسر طرق حفظة واستخدام الكرمي القرآن وأساليب حفظ قواعد وتقنني تطوير على العمل - 4

بالتنسيق مع قسم التوجيه الفني للحلقات 0

5 - اختيار املساجد واملواقع املناسبة التي يتم فيها تنظيم حلقات إعداد احلفظة في كل محافظة،

6 - وضع ميزانيات احللقات من الدارسني واحملفظني واحتياجاتهم املكتبية 0

7 - وضع القواعد والنظم التي تكفل انتظام الدارسني والدارسات وحسن سير العمل 0

8 - املشاركة في إعداد وتنفيذ مسابقات حفظ القرآن الكرمي 0

9 - إعداد ومتابعة كشوف املستحقات املالية للعاملني املكلفني والدارسني والدارسات في احللقات

10 - اقتراح خطط ورعاية املتفوقني من احلفظة وتنفيذها بعد اعتمادها وذلك لضمان استمرار تثبيت

حفظة وتنميته 0

د- قسم التوجيه الفني للحلقات : ويختص مبا يلي:-

، ووضع خطط القرآن الكرمي الفصلية والسنوية ومتابعة تنفيذها 1- إعداد خطط وبرامج حتفيظ

تقوميها وتطويرها.

احملفظني ومعاونة ، بها احللقات وتزويد التحفيظ خطط أهداف حتقق التي التوجيهات إعداد -2

واحملفظات في التغلب على املصاعب الفنية التي تواجههم.

3- املشاركة في اختيار احملفظني واحملفظات ووضع الضوابط واملعايير التي تكفل حسن االختيار.

واقتراحات توصيات الدورية من التقارير يرد في مما اإلفادة احللقات في أقسام رؤساء التعاون مع -4

للنهوض مبستوى التحفيظ في احللقات.

5- تنظيم لقاءات دورية مع احملفظني واحملفظات في النطاق اجلغرافي للحلقات لبحث األمور املتعلقة

مبجاالت عملهم.

6- العمل على رفع كفاءة احملفظني واحملفظات.

7- املتابعة امليدانية ألعمال احملفظني واحملفظات والتعرف على أساليب تنفيذ برامج التحفيظ، والعمل

على االرتقاء بهم، وتقومي املستوى الفني ألداء كل منهم.

8- حتديد متطلبات تنفيذ خطط وبرامج التحفيظ ، ووضع اإلجراءات الالزمة لذلك بالتعاون مع رؤساء

األقسام اخملتصني.

9- رفع التقارير الدورية للمراقبة التي تتضمن واقع عمليات التحفيظ ومشكالته ومقترحات العالج

والتطوير.

10- متابعة تقدم الدارسني والدارسات ووضع التقارير اخلاصة بذلك ووضع نظم لقياس مدى احلفظ

والتجويد.

11- وضع وتنفيذ خطط تقييم احللقات ومدى فعاليتها ، وتقدمي املقترحات الالزمة لالرتقاء بها.

هـ- مكاتب احملافظات:

الذين يتم تعيينهم مبستوى »مشرف« رئيس قسم يتبع رؤساء مكاتب احللقات في احملافظات

حلقات الدارسني ، كما يشرف عليه وظيفيا رؤساء أقسام حلقات الدارسات وإعداد احلفظة، ويناط

باملكتب االختصاصات التالية.

1- اإلشراف اإلداري على حلقات التحفيظ في كل احملافظة .

2- املشاركة في دراسة احتياجات حلقات املساجد في كل احملافظة .

القرآن حتفيظ حلقات تنظيم فيها يتم التي املناسبة واملواقع املساجد اختيار في املشاركة -3

الكرمي.

4- املشاركة في ترشيح من يعملون في حلقات التحفيظ.

5- املشاركة في تقومي أداء حلقات التحفيظ مع األجهزة املعنية األخرى.

2- مراقبة دور القرآن الكرمي:

إلى وتهدف اإلسالمية، الدراسات ومعاهد ومراكز دور على واإلداري الفني اإلشراف املراقبة تتولى

وجوانب املطهرة والسنة الكرمي القرآن بعلوم االرتباط وتأكيد اإلسالمية بالعلوم االهتمام تعميق

احلضارة اإلسالمية كما تتسع دائرة عملها لتشمل تعليم غير الناطقني باللغة العربية وحتقق

- 145 - - 144 -

- 145 - - 144 -

أهدافها من خالل األقسام التالية:

أ- قسم التوجيه الفني للدور.

ب- قسم الشئون الفنية.

يتبع مشرف / مشرفة دور ومراكز الدراسات اإلسالمية الذين يتم تعيينهم مبستوى »رئيس قسم«

مراقب الدور مباشرة.

أ- قسم التوجيه الفني : ويختص مبا يلي:-

1- اإلشراف على توزيع محتوى املقررات الدراسية على أشهر السنة الدراسية توزيعها فنيا باالشتراك

مع مشرف ومشرفات الدور ومراكز ومعاهد الدراسات اإلسالمية.

2- متابعة سير العملية التعليمية في دور ومراكز ومعاهد الدراسات اإلسالمية احلرة ودراسة وحتليل

تقارير املتابعة.

3- متابعة وتقومي أداء املدرسني واملدرسات، ورصد نتائج هذه املتابعة في سجالت خاصة لإلفادة منها

في التوجيه والتقومي.

4- إعداد التوجيهات الفنية اخلاصة باملواد ومتابعة تنفيذ هذه التوجيهات.

5- املشاركة في حتديد احتياجات املواد الدراسية من كتب ومراجع وتقنيات تربوية بالتعاون والتنسيق

مع قسم الشئون الفنية.

6- املشاركة في وضع إستراتيجية تطوير املناهج الدراسية بالتنسيق مع قسم الشئون الفنية.

7- وضع وتنفيذ خطط ومعايير اختيار املوجهني واملدرسني واملدرسات.

8- دراسة املشكالت الدراسية واقتراح احللول املناسبة لها بالتعاون مع األجهزة املعنية.

9- تقومي كفاءة املدرسني واملدرسات ووضع الضوابط واملعايير التي تكفل رفع مستوى األداء.

اإلدارات بالتنسيق مع و الدور بالتعاون مع مشرفي ومشرفات تدريبية للمدرسني 10- وضع خطط

املعنية.

وحتقيق املناهج فاعلية زيادة إلى تؤدي التي التقوميية والدراسات البحوث إعداد في املشاركة -11

أهدافها بالتنسيق مع قسم الشئون الفنية.

12- املساهمة في إعداد وتقومي املسابقات الدينية والثقافية ووضع أهدافها وشروطها ومحتواها.

13- املشاركة في حتليل نتائج االمتحانات، وإعداد التقارير الالزمة لها.

ب- قسم الشئون الفنية:

يناط به مجموعة من االختصاصات يتم تنفيذها من خالل الشعب التالية:

* شعبة املناهج: ويختص مبا يلي:-

1- اقتراح السياسات الكفيلة بتحقيق التوازن املطلوب بني الدراسات اإلسالمية وعلوم القرآن.

2- اختيار املوضوعات التي تلبي احتياجات الدارسني وتواجه تطورات اجملتمع، وتصميم برامجها، وحتديد

أساليب تنفيذها.

3- إعداد الدراسات والبحوث التي تستهدف وضع القواعد والشروط التي يتعني االلتزام بها عند إعداد

املناهج والبحوث متهيداً العتمادها من اجلهة اخملتصة.

4- التخطيط والتحضير لوضع املناهج الدراسية خملتلف املواد ، وحتديد طرق تدريسها ، وتقرير الكتب

وإعداد ما يرتبط بها من كتيبات أو نشرات إرشادية للقائمني بتدريسها بالتنسيق مع التوجيه الفني

للدور.

5- تشكيل اللجان التي تضع املناهج أو تطورها وعرض املوضوعات عليها ومتابعة أعمالها.

6- دراسة نتائج أعمال اللجان املشار إليها واختيار ما يتناسب منها.

7- إعداد القرارات املتعلقة بنظم الدراسة واملناهج في ضوء ما يتم اعتماده في هذا الصدد.

8- القيام باإلجراءات التنفيذية الالزمة إلعداد أصول الكتب وفقاً للمناهج املعتمدة مبا في ذلك اقتراح

تكليف من يتولون إعداد هذه الكتب، وتقدير مستحقاتهم.

9- اعتماد ما يناسب املناهج من الكتب املطبوعة.

10- تخطيط وتنفيذ البحوث والدراسات امليدانية الستطالع اآلراء بشتى املواضيع املتعلقة بالدراسات

إعداد وتطوير والدارسات واالسترشاد بها في الدارسني تلبي احتياجات والتي والتنموية اإلسالمية

املناهج.

* شعبة االمتحانات: وتختص مبا يلي:-

1-وضع أنظمة التقومي والقياس في مختلف املناهج الدراسية، ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع قسم

التوجيه الفني للدور، والعمل على تطويرها مبا يحقق األهداف التعليمية في إطارها اإلسالمي.

2- اإلشراف على وضع أسئلة االمتحانات الفصلية والتكميلية متهيداً العتمادها.

3- اتخاذ إجراءات طباعة االمتحانات وتدقيقها قبل وبعد الطباعة.

ومراكز الدور وناظرات ونظار املوجهني مع بالتعاون مؤشراتها وحتليل االمتحانات نتائج تقومي -4

الدراسات.

- 147 - - 146 -

- 147 - - 146 -

5- مراجعة كشوف النتائج النهائية متهيداً العتمادها.

6- اختيار املدرسني واملدرسات لوضع أسئلة االمتحانات الفصلية والتكميلية وحتديد مكافأة هذه

األعمال.

7- متابعة أعمال جلان االمتحانات في الدور ومراكز ومعاهد الدراسات اإلسالمية واالطالع على سير

عملية التصحيح وتقدير مكافأة العاملني في هذه األعمال.

8- إعداد وجتهيز اإلحصائيات املطلوبة.

3- مراقبة األنشطة واخلدمات املساندة:

تتكون املراقبة من الوحدات التنظيمية اآلتية:

أ- قسم األنشطة الثقافية واالجتماعية.

ب- قسم الشئون اإلدارية.

ج- قسم الشئون املالية.

أ- قسم األنشطة الثقافية واالجتماعية : ويختص مبا يلي:-

1- تنظيم االحتفاالت واملسابقات الدينية والثقافية للدارسني والدارسات في احللقات والدور واملعاهد

واملراكز اإلسالمية.

2- املشاركة في تنظيم مسابقات حفظ القرآن الكرمي احمللية والدولية مع األقسام واألجهزة املعنية.

خطة ووضع اإلدارة في والعاملني والدارسات للدارسني واالجتماعية الثقافية األنشطة توفير -3

منتظمة لهذه األنشطة.

4- رعاية الدارسني والدارسات من حفظة القرآن الكرمي وتوثيق الصلة بهم بعد التخرج.

5- إعداد اخلطة اإلعالمية السنوية لإلدارة.

6- اإلعالم عن حلقات القرآن الكرمي ومراكز ومعاهد الدراسات اإلسالمية لترغيب اجلمهور في االلتحاق

بها تعميماً للفائدة وحتقيقاً ألهداف اإلدارة في هذا الشأن.

ما ومتابعة ، لها والترويج اإلدارة أنشطة لتغطية اإلعالمية باألجهزة لالتصال اإلجراءات اتخاذ -7

ينشر حولها باستمرار والرد عليه وحفظه.

8- وضع وتصميم الكتب السنوي والنشرات اإلعالمية واملعلقات واملطويات والبوسترات التي تظهر

أنشطة اإلدارة.

ب- قسم الشئون اإلدارية:

يناط به مجموعة من االختصاصات يتم تنفيذها من خالل الشعب اآلتية:

* شعبة الشئون اإلدارية : وتختص مبا يلي:-

1- متابعة دوام العاملني في االدراة.

2- تنظيم إجازات املوظفني وتدقيق بياناتها واالحتفاظ بنسخ منها، وإصدار التعاميم املنظمة لها،

والرد على االستفسارات املتعلقة بها، وذلك بالتنسيق مع اجلهات املعنية في الوزارة.

3- إعداد سجالت وملفات العاملني باإلدارة تضم كافة املعلومات والتقارير اخلاصة بهم.

4- حصر احتياجات اإلدارة من القوى العاملة املطلوبة كما ونوعاً وتصنيفها من حيث نوع التعيني )

متفرغ وغير متفرغ (

5- متابعة تنفيذ قرارات التكليف والنقل والتعيني للعاملني في اإلدارة.

* شعبة شئون الدارسني والدارسات : وتختص مبا يلي:-

1- وضع وتنفيذ القواعد والنظم املتعلقة بشئون الدارسني والدارسات وإعداد النشرات والتوجيهات

العامة بشأنها.

2- إعداد وتدقيق سجالت قيد الدارسني والدارسات ومتابعة عمليات التسجيل والنقل وإعادة القيد.

3- إصدار شهادات النجاح الفصلية والسنوية للدارسني والدارسات.

4- إصدار شهادات التخرج النهائية من دور القرآن الكرمي ومراكز ومعاهد الدارسات اإلسالمية احلرة.

5- إصدار شهادات ملن يهمه األمر للدارسني والدراسات.

* شعبة السكرتارية : وتختص مبا يلي:-

1- استالم املراسالت الواردة إلى االدراة وتسجيلها في السجالت املعدة لهذا الغرض.

2- عرض املراسالت على مدير اإلدارة متهيداً لتوزيعها على اجلهات اخملتصة.

3- تلقي املراسالت الصادرة من اإلدارة والتأكد من استيفائها للمرفقات، وختمها وضمان إرسالها إلى


4- متابعة عمل اإلدارة لدى اجلهات األخرى بالتنسيق مع شعبة التنسيق واملتابعة.


- 149 - - 148 -

- 149 - - 148 -

ج- قسم الشئون املالية : ويضم الشعب التالية:

* شعبة الشئون املالية : وتختص مبا يلي:-

1- حصر استمارات املكافآت املستحقة للدارسني والدارسات والعاملني املكلفني في مراكز الدارسات

اإلسالمية وحلقات حتفيظ القرآن الكرمي، وتدقيقها وإرسالها للجهات املعنية.

2- اتخاذ إجراءات حفظ نسخ من استمارات املكافآت بعد تصنيفها.

3- تلقي االستمارات مع املبالغ املستحقة من اإلدارة املالية وإيداعها صندوق اإلدارة.

4- صرف املستحقات للدارسني والدارسات واملكلفني من خالل صندوق اإلدارة.

5- املشاركة في اختيار اجلوائز العينية واملادية للدارسني والدارسات.

6- صرف هذه اجلوائز ملستحقيها بالتعاون مع شعبة التجهيزات طبقاً للنظم املتبعة.

7- إعداد امليزانية السنوية بالتنسيق مع شعبة التجهيزات.

8- الشراء املباشر الحتياجات اإلدارة التي ال تقوم الوزارة بتوفيرها وذلك من خالل النثريات اخملصصة

لذلك واتخاذ اإلجراءات الالزمة بشأن تسجيلها.

* شعبة التجهيزات : وتختص مبا يلي:-

والنماذج والتقنيات واألجهزة القرطاسية - األثاث - الكتب من السنوية االحتياجات تقدير -1

اخملتلفة.

2- املتابعة والتنسيق مع إدارة الشئون املالية في الوزارة فيما يخص توفير هذه االحتياجات.

3- استالم هذه االحتياجات والتأكد من مطابقتها وتسجيلها في السجالت اخلاصة بها.

4- صرف هذه املواد للمراكز حسب احلاجة الفعلية ومن خالل طلبات واستمارات صرف طبقاً للدورة

املستندية املتبعة.

5- تلقي طلبات الصيانة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع شعبة التنسيق واملتابعة.

6- املشاركة في أعمال اجلرد السنوي للمخازن والتأكد من سالمتها وفقاً للوائح والنظم اخملزنية.

4- املكتب الفني تكون رئاسته مبستوى »رئيس قسم« ويتبع مباشرة مدير اإلدارة : ويختص

مبا يلي:-

1- دراسة املوضوعات املرفوعة إلى املدير وإبداء الرأي بشأنها.

2- متابعة القرارات ذات الشأن والعالقة باختصاصات اإلدارة واالتصال بالوحدات املعنية بشأنها.

3- اقتراح البرامج التدريبية التي تساهم في تطوير العاملني وتلبي احتياجاتهم التدريبية واملشاركة

في تنفيذها مع اإلدارات املعنية.

4- تقدمي الدراسات واألبحاث واألفكار التي تسهم في تطوير عمل اإلدارة، ورفع مستوى األداء بها.

5- دراسة املشكالت التي تواجه اإلدارة للتعرف على أسبابها واقتراح سبل العالج املناسب بالتنسيق

مع الوحدات املعنية.

- 150 - - 151 -

- 150 - - 151 -

إدارة التنمية األسرية

املكتب

شعبة السكرتاريةالفني

مراقبة التوجيهاألسري

مراقبة الدراساتاحلرة

مركز الدراسات احلرة العاصمة

مركز الدراسات احلرة حولــي

مركز الدراسات احلرة الفروانيــة

مركز الدراسات احلرة اجلهــراء

مركز الدراسات احلرة األحمدي

مركز الدراسات احلرة مبارك الكبير

قسم التوجيه الديني

قسم الطفولة


إلدارة التنمية األسرية

�صرية اإدارة التنمية الأأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة

1- وضع إطار روحي وثقافي لألسرة ، واملساهمة في تعريف أفرادها بواجباتها والتزاماتهم األسرية ،

واتخاذ ما يلزم لتعزيز أدوارهم من منظور إسالمي واملساهمة مع اجلهات األخرى املعنية في اجلهود

التي تبذل من أجل تفعيل الدور االجتماعي والتنموي األسري.

2- تزويد املرأة بالثقافة اإلسالمية وتقدمي املناهج واملقررات وغيرها من الوسائل واألدوات التي تستهدف

، مسؤولياتها وحتمل ، وواجباتها حقوقها فهم على تقوم التي الواعية للمواطنة املرأة إعداد

ومشاركتها في تقدم اجملتمع ، وتنميتها روحياً وعقلياً ووجدانياً واجتماعياً يرتكز على أحكام الدين

اإلسالمي احلنيف ويستلهم قيمه السامية.

3- تنشئة األطفال تنشئة إسالمية متكاملة تشبع حاجاتهم اإلنسانية ، وتكسبهم القيم الفاضلة

، وتعدهم للمواطنة الصاحلة ، وتهيئهم للنجاح.

4- املشاركة والتنسيق مع اجلهات األخرى في اجلهود التي تبذل لتوعية املرأة بقضايا األسرة واحملافظة

عليها ، وتعبئتها ملواجهة هذه القضايا بإيجابية ومن منظور إسالمي.

ثانياً: نطاق عمل اإلدارة واختصاصاتها:

أ- نطاق عمل اإلدارة:

1- رعاية املرأة والفتاة مع التركيز على تنمية املرأة ثقافياً واجتماعياً كوسيلة للرعاية األسرية.

2- رعاية األطفال وتنشئتهم من منظور إسالمي .

3- مخاطبة الرجل والشاب كأعضاء في األسرة بالتعاون مع اجلهات األخرى املعنية .

ب- اختصاصات اإلدارة :

التي تلبي االحتياجات وتتجاوب مع ميول مختلف 1- اعداد وتنفيذ خطط ومناهج الدراسات احلرة

النساء مع مراعاة املدخل اإلسالمي .

2- املساهمة في دراسة واقتراح اخلطط التعليمية املتعلقة ببرامج ومقررات ومناهج التثقيف الديني

واإلجتماعي والتنموي ورعاية األسرة وغيرها 0

3- اختيار املوضوعات التي تلبي احتياجات األسرة والطفل ، وتواجه تطورات اجملتمع ومظاهر احلضارة

العصرية في إطار إسالمي صحيح ، وتصميم برامجها وحتديد أساليب تنفيذها .

4- وضع وتنفيذ خطط ومشاريع التنشئة اإلسالمية للطفولة التي تكون مؤمنة بربها وعاملة بدينها

وقادرة على القيام بدور فعال في مجتمعها .

- 153 - - 152 -

- 153 - - 152 -

5- متابعة القضايا التي تهم األسرة ، والظواهر التي تبرز فيها ، واملساهمة في حلها بالتنسيق مع

اجلهات األخرى املعنية داخل وخارج الوزارة.

6- توفير قاعدة معلومات عن القضايا واملوضوعات التي تهم القطاعات النسائية اخملتلفة والتي ميكن

من خاللها ترشيد مناهجها وخططها في مجاالت التوجيه األسري.

7- إعداد الرسائل اإلعالمية والثقافية التي تخد م أهداف التنمية األسرية ، وتخاطب أفرادها من خالل

التصور اإلسالمي.

األهداف ضوء على مستقبالً وتنميتها تطويرها بهدف وتقييمها اخلطط تنفيذ نتائج متابعة -8

املرحلية.

9- التنسيق مع اجلهات التي تعمل في مجال تنمية األسرة داخل الكويت.

10- توثيق العالقات مع اجلهات املماثلة خارج الكويت ، وتبادل املعلومات معها.

11- املساهمة في دعم العمل اخليري والتطوعي في نطاق األسرة والتعاون مع اجلهات األخرى املعنية

سواء داخل الكويت أو خارجها.

ثالثاً: التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها:يتكون البناء التنظيمي إلدارة التنمية األسرية من الوحدات التنظيمية التالية:-

1- مراقبة التوجيه األسري.

2- مراقبة الدراسات احلرة.

3- املكتب الفني.

4- شعبة السكرتارية.

1- مراقبة التوجيه األسري: تتكون من الوحدات التنظيمية التالية:-أ- قسم التوجيه الديني.

ب- قسم الطفولة.

أ- قسم التوجيه الديني : ويختص مبا يلي:- 1- إعداد خطط وبرامج التوعية والتوجيه اإلسالمي وحتديد أولوياتها للتنفيذ.

2- وضع اخلطط والبرامج التي تعزز اإلجتاهات التنموية ، وتدعم القيم املتعلقة بها وتعمل على تنمية

وتطوير معارف ومهارات القطاع النسائي للقيام بدور إيجابي في حركة منو اجملتمع.

3- إلقاء دروس الوعظ واإلرشاد مع التركيز على املوضوعات التي تهم األسرة وبناء البيت املسلم.

4- إعداد وتنفيذ البرامج واملقررات التي تدعو إلى توجيه الطاقات وتعبئة إمكانات األسرة البشرية

واملادية وجعلها في خدمة أهداف التنمية االجتماعية واالقتصادية.

األسرة أفراد وبقية املرأة وتهيئة األسرية التنمية مسيرة تعوق التي واملشكالت القضايا رصد -5

ملواجهة هذه املشكالت واملساهمة في حلها بالتنسيق مع املكتب الفني.

6- رصد وحتديد املشكالت واالجتاهات الفقهية والفكرية السائدة في بعض األوساط النسائية وفي

محيط األسرة والناشئة والتصدي لها بالتحليل واملعاجلة بالتنسيق مع اجلهات املعنية.

7- وضع وتنفيذ البرامج واملقررات التي تعني املرأة على تدبير شئون املنزل والقيام بالعديد من األنشطة

اإلنتاجية داخل البيت ، كما يعينها على تربية أبنائها تربية روحية وعقلية ووجدانية وجسمية.

8- إصدار الكتب والنشرات والرسائل اإلعالمية التي تخدم أهداف التنمية االسرية.

9- التنسيق والتكامل مع اجلهات األخرى املعنية باألسرة وبالتوجيه الديني واإلفتاء الرسمي واالستفادة

من إمكاناتها ونتائجها في إعداد وتنفيذ خطط وبرامج ومناهج العمل.

10- توثيق العالقات مع أجهزة البحث والدراسة املتعلقة بالتنمية األسرية داخل الكويت وخارجها

لالستفادة من وسائلها ونتائجها في تعزيز أنشطة التوجيه التنموي.

ب- قسم الطفولة : ويختص مبا يلي:

1- وضع وتنفيذ اخلطط والبرامج والفعاليات التي تساعد األطفال على غرس العقيدة اإلسالمية في

نفوسهم ، وحتثهم على أداء الفرائض الدينية وتقوية الوازع الديني وبلورة القيم اإلسالمية لهم.

2- إعداد وتنفيذ اخلطط والبرامج واألنشطة التي تساعد االطفال على النمو املتكامل الذي يساعدهم

على فهم العالقات االجتماعية السليمة ، وتشبع حاجاتهم اإلنسانية ، وتعدهم للمواطنة الصاحلة

وتهيئتهم للحياة الناجحة ومواجهة حتديات العصر.

اخلاصة وميولهم قدراتهم وتطوير ورعاية ، االطفال لدى االبتكاري التفكير بتنمية االهتمام -3

باستخدام أسلوب احلوار واملناقشة وتطبيق نظريات التعلم القائمة على املتعة والتشويق ، واستثمار

هواياتهم في استنتاج احلقائق واملفاهيم والقيم اإلسالمية إلى جانب استغالل وقت فراغهم.

االجتماعية التنشئة بأهمية الوعي لزيادة اإلعالمية الوسائل كافة في إعالمية برامج اقتراح -4

السليمة للطفولة ، وتعميق ونشر الثقافة الدينية لألطفال.

احلرة القراءة على األطفال وتشجيع للطفولة متخصصة مكتبة وتطوير إنشاء في املشاركة -5

بالتنسيق مع اجلهات املعنية.

6- املشاركة في املسابقات واملناسبات الدينية والوطنية واالجتماعية.

2- مراقبة الدراسات احلرة:

، والتي تكون مبستوى ومتارس املراقبة أعمالها من خالل مراكز الدراسات احلرة في احملافظات الست

قسم ويختص كالً منها فيما يلي :

1- وضع خطط وبرامج ومناهج الدراسات احلرة التي تلبي االحتياجات التعليمية والتثقيفية والتدريبية

احلضارية لدى القطاع النسائي ، وتزويد الدراسات بالقدر األساسي من املعارف واالجتاهات واملهارات

والسلوكيات وذلك من منطلقات إسالمية.

ومحتواها أهدافها وفق مرنة بطريقة مساراتها وتقنني ، الدراسية املوضوعات برامج تصميم -2

تنوع أو املادة دورات متتالية حسب عمق توزع في أو ، بذاتها دورات منفصلة إما في بحيث تعطى

محتواها وذلك على نسق مراكز خدمة اجملتمع والتعليم املستمر.

- 155 - - 154 -

- 155 - - 154 -

3- التعرف على حاجات املرأة الدينية والثقافية والفكرية وترجمة احلاجات إلى برامج أو موضوعات أو

االستفادة منها في ترشيد البرامج واملناهج املقدمة.

4- إنشاء مركز معلومات املرأة املسلمة والعمل على تنميته وتطويره والدعوة لالستفادة منه ، مع

االهتمام بجمع املعلومات عن القضايا واملوضوعات التي تهم القطاعات النسائية.

نتائجها وتقييم تقدميها وأساليب وتصميمها املناهج تنسيق في اخملتصة اجلهات مع التعاون -5

وتطويرها.

6- التنسيق والتعاون مع كافة األجهزة التي تعمل في مجال اختصاصات املركز وفق أسلوب الدراسات

احلرة والتعليم املستمر سواء داخل الكويت أو خارجها.

في وإشراكهن واملعنوي املادي تشجيعهن خالل من الفائقات لرعاية واخلطط البرامج إعداد -7

املسابقات اخملتلفة ومتابعتهن وتوثيق الصلة بهن.

8- إعداد ومتابعة وحتليل سجالت وإحصائيات الغياب اليومية ومتابعة عالج حاالت الغياب املتكرر.

مع واملناهج البرامج لتنفيذ الالزمة والبشرية املادية واإلمكانيات واملواد االحتياجات استيفاء -9

حتسني مستوى التشغيل لقاعات التدريب.

3- املكتب الفني )مبستوى قسم ويتبع مدير اإلدارة( ويختص مبا يلي: -

1- دراسة املوضوعات املرفوعة إلى املدير وإبداء الرأي بها.

2- متابعة القرارات ذات العالقة باختصاصات اإلدارة واالتصال بالوحدات املعنية بشأنها.

3- اقتراح البرامج التدريبية التي تساهم في تطوير عمل اإلدارة ، ورفع مستوى األداء بها بالتنسيق

مع الوحدات األخرى املعنية.

بها األداء ورفع مستوى ، اإلدارة التي تسهم في تطوير عمل واألفكار واألبحاث الدراسات تقدمي -4

بالتنسيق مع الوحدات األخرى املعنية.

5- دراسة املشكالت التي تواجه اإلدارة للتعرف على أسبابها واقتراح سبل العالج املناسب بالتنسيق


4- شعبة السكرتارية : )وتتبع مدير اإلدارة( وتختص مبا يلي:-

1- استالم املراسالت الواردة لإلدارة وتسجيلها في السجالت املعدة لهذا الغرض.

2- عرض املراسالت على مدير اإلدارة متهيداً لتوزيعها على اجلهات اخملتصة.

3- تلقي املراسالت الصادرة من اإلدارة والتأكد من استيفائها للمرفقات ، وختمها وضمان إرسالها إلى



5- متابعة املراسلني الذين يقومون بتسليم الرسائل الواردة من وإلى اجلهات احلكومية وغيرها.

6- متابعة أعمال الصيانة التي تتطلبها اإلدارة.

7- اإلعداد لالجتماعات واللقاءات والندوات التي تعدها وتنظمها اإلدارة.

8- متابعة عمل اإلدارة وأنشطتها اإلعالمية ومتطلبات هذه األنشطة لدى اجلهات األخرى بالتنسيق

مع الوحدات اخملتصة في اإلدارة.

- 157 - - 156 -

- 157 - - 156 -


ملكتب احلج

مكتب احلج

أمانة سرشعبة السكرتاريةجلنة شئون احلج

مراقبة شئون احلج

قسم الدراساتقسم شئون احلجواملتابعة

مكتب احلجأوالً: األغراض الرئيسة للمكتب:

القرارات وتنفيذ والعرض واإلعداد التنظيم حيث من عملها أداء في احلج شئون جلنة معاونة -1

الصادرة عنها.

2- اقتراح وتنفيذ النظم واللوائح املتعلقة بالترخيص حلمالت احلج ، وتنظيم سفر احلجاج ورعايتهم

صحيا ًومعيشياً أثناء تأديتهم مناسك احلج ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع اجلهات اخملتصة األخرى.


1- إجراء دراسات في أمور احلج ، ورفع تقارير بنتائج تلك الدراسات إلى جلنة شئون احلج.

2- وضع التصورات واملقترحات والضوابط املتعلقة بشروط الترخيص في تسيير حمالت احلج ، وعرضها

على جلنة شئون احلج.

3- تعميم ما تنتهي إليه اللجنة من قرارات وقواعد تتعلق بشروط ترخيص وتسيير حمالت احلج بغية

التعريف بها.

4- التحضير الجتماعات جلنة شئون احلج.

، بها املتعلقة املستندات واستيفاء ، احلج الترخيص لتسيير حمالت الراغبني في تلقي طلبات -5

ودراسة مدى توافر الشروط املوضوعة في كل منها ، وعرض تلك الطلبات على اللجنة ، وتنفيذ ما

يصدر عنها من قرارات.

6- اختيار مرشد ديني لكل حملة بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

7- استالم التأمينات املالية التي يقدمها أصحاب حمالت احلج وإيداعها في حساب جلنة شئون احلج

والتصرف فيها وفق صالحيات واعتماد جلنة شئون احلج.

8- رصد املؤشرات التي تعكس مدى التزام حمالت احلج بالضوابط واللوائح التي تصدرها جلنة شئون

احلج.

9- تلقي الشكاوى املنسوبة للحمالت ، وإعداد تقارير بشأنها ، ورفعها للجنة شئون احلج.

10- إعداد الكتيبات واإلصدارات وعقد اللقاءات التنويرية التي ترشد وتيسر للحجاج أداء مناسك احلج

على الوجه الصحيح.

ثالثاً: التقسيمات الداخلية للمكتب واختصاصاتها:

- 159 - - 158 -

- 159 - - 158 -

يتكون البناء التنظيمي ملكتب احلج من الوحدات التنظيمية اآلتية:

1- أمانة سر جلنة شئون احلج.

2- مراقبة شئون احلج.


1- أمانة سر جلنة شئون احلج:

تكون مبستوى مراقبة ويناط بها االهتمام مبعاونة جلنة شئون احلج في أداء مهامها ، وإدارة شئونها ،

وتنظيم آلية عمل اللجنة من حيث اإلعداد والعرض وتبليغ رأي اللجنة للجهات املعنية ، وعلى وجه

اخلصوص - تقوم األمانة باالختصاصات التالية:

1- وضع القواعد واللوائح التي تنظم سير عمل جلنة شئون احلج ، ومعاونتها على أداء اختصاصاتها

املنصوص عليها في القانون رقم 58 لسنة 1976 بتنظيم حمالت احلج.

2- التحضير الجتماعات جلنة شئون احلج ، مبا يتضمنه ذلك من إعداد جدول األعمال ومرافقاته وتوزيع

دعوات حضور االجتماع على األعضاء ، وتدوين محاضرها ، وطباعتها بعد اعتمادها والتصديق عليها

وحفظها في السجالت اخلاصة بها.

3- متابعة تزويد أعضاء اللجنة بصورة من محاضر اجللسات.

4- تلقي املوضوعات املطروحة على اللجنة ، والتأكد من واستيفاء مستنداتها.

5- تعميم ما تنتهي إليه اللجنة من قرارات وقواعد تتعلق بشروط ترخيص وتسيير حمالت احلج بغية

التعريف بها.

6- إخطار اجلهات املعنية بقرارات اللجنة وتوصياتها.

7- استالم التأمينات املالية التي يقدمها أصحاب حمالت احلج ، وإيداعها في حساب جلنة شئون احلج

، وتنفيذ قرارات اللجنة في شأن التصرف فيها.

8- تلقي الشكاوى املنسوبة حلمالت احلج وإعداد التقارير بشأنها ورفعها للجنة شئون احلج.

9- وضع نظام لتجميع وتوثيق كافة املعلومات والقرارات التي تتطلبها أعمال اللجنة أو تصدر عنها.

10- القيام بإجراءات بحث ودراسة املوضوعات املعروضة أو التي توصي بها جلنة شئون احلج بالتنسيق


2- مراقبة شئون احلج:

بتنظيم املتعلقة التنفيذية باإلجراءات والقيام احلج قرارات جلنة شئون بتنفيذ االهتمام بها يناط

سفر حمالت احلج ، وتطبيق القواعد والنظم املعتمدة في هذا الشأن ، والتأكد من حسن تطبيقها ،

وتسعى املراقبة لتحقيق أهدافها من خالل األقسام التالية:

أ - قسم شئون احلج.

ب- قسم الدراسات واملتابعة.

أ- قسم شئون احلج : ويختص مبا يلي:

1- وضع التصورات واملقترحات والضوابط املتعلقة بشروط الترخيص في تسيير حمالت احلج والتي

تكفل تسهيل أداء هذه الفريضة.

، بها املتعلقة املستندات واستيفاء ، احلج الترخيص لتسيير حمالت الراغبني في تلقي طلبات -2

والتأكد من تلبية الشروط املوضوعة لها.

3- القيام بإجراءات الترخيص لتسيير حمالت احلج تنفيذاً لقرارات جلنة شئون احلج.

4- اختيار مرشد ديني لكل حملة بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

5- إعداد الكتيبات واإلصدارات ، وعقد اللقاءات التنويرية التي ترشد وتيسر للحجاج أداء مناسك احلج

على الوجه الصحيح.

وإعداد ، كشوفها واعتماد احلجاج وعدد ، احلج بحمالت اخلاصة واملعلومات اإلحصائيات إعداد -6

ترتيبات سفرها ، وإصدار شهادات إلى من يهمه األمر.

7- املشاركة في الكشف على املباني التي تستأجرها احلمالت في األراضي املقدسة.

ب- قسم الدراسات واملتابعة : ويختص مبا يلي:

1- إجراء دراسات في أمور احلج ، ورفع تقارير بنتائج تلك الدراسات للجهات املعنية.

2- استخدام األساليب واالستطالعات في متابعة ورصد املؤشرات التي تؤكد مدى التزام حمالت احلج

بالضوابط واللوائح التي تصدرها جلنة شئون احلج التي تستهدف تيسير أداء احلجاج ملناسك احلج

على الوجه الصحيح ورفع تقارير بنتائج هذه املتابعات.

3- تقدمي االقتراحات والتوصيات التي تستهدف تطوير الضوابط واالشتراطات امليسرة ألداء مناسك

احلج ، وترفع من مستويات أداء حمالت احلج.

- 161 - - 160 -

- 161 - - 160 -

احلج على ألداء مناسك احلجاج ترشد التي واإلصدارات والنشرات الكتيبات إعداد املشاركة في -4

الوجه الصحيح.

5- متابعة ما ينشر عن حمالت احلج ودراسته واخلروج بتوصيات لالرتقاء باخلدمات التي تقدمها.

3- شعبة السكرتارية : وتختص مبا يلي:

1- استالم املراسالت الواردة إلى املكتب وتسجيلها في السجالت املعدة لهذا الغرض.

2- عرض املراسالت على السلطات الرئاسية متهيداً لتوزيعها على اجلهات اخملتصة.

3- تلقي املراسالت الصادرة من املكتب والتأكد من استيفائها للمرفقات وختمها وضمان إرسالها إلى


4- توفير خدمات الطباعة والتصوير الالزمة لعمل املكتب.

5- متابعة عمل املكتب لدى اجلهات األخرى.

6- االحتفاظ بصور من املكاتبات وحفظها واملستندات األخرى التي تتعلق بالعمل.

7- املشاركة في توزيع إصدارات ومنشورات املكتب.

إدارة السراج املنير

مراقبةمراكز البنني

مراقبةمراكز البنات

مراقبةالتوجيه الفني

مراقبةاخلدمات املساندة

قسم اخلدماتاإلدارية

قسم اخلدماتاملالية

قسم البرامجاإلعالمية واإلجتماعية

وحدة التنسيقواملتابعة

قسم توجيهاملعلمني

قسم توجيهاملعلمات

قسم املناهج والتدريب

قسم الوسائلوالتقنيات التربوية

قسم الشئونالتعليمية

قسم شئونالطالبات

قسم البرامجواألنشطة

القسم التربويواالجتاعي

مراكز السراجاملنير للطالبات

قسم الشئونالتعليمية

قسم شئونالطلبة

قسم البرامجواألنشطة

القسم التربويواالجتاعي

مراكز السراجاملنير للطلبة


إلدارة السراج املنير

- 163 - - 162 -

- 163 - - 162 -

اإدارة ال�صراج املنريأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة:

1- تنمية القيم اإلسالمية واألخالق الفاضلة في نفوس الناشئة وتعميق االنتماء الوطني.

2- تزويد الناشئة بقدر مناسب من العلوم الشرعية وتطبيقاتها.

3- إشباع امليول واملواهب والرغبات في إطار التوجيه السليم لطاقة الناشئة.


1- املشاركة في وضع استراتيجيات وخطط متكاملة تربوية تعليمية للناشئة مبا يتناسب مع طبيعة

اجملتمع الكويتي.

اجلهات مع بالتنسيق والبنات البنني من للناشئة التعليمية التربوية اخلطط وتنفيذ وضع -2

املعنية.

3- حتديد احتياجات احملافظات اخملتلفة من مراكز السراج املنير ، واختيار املواقع املناسبة لها بالتنسيق

مع اجلهات اخملتصة.

والرياضية االجتماعية والعالقات والتربوية الشرعية اجملاالت في الناشئة لدى املهارات تنمية -4

ومهارات احلياة ، الستثمار خدماتهم في األعمال االيجابية.

ثانياً : التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها :

يتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات اآلتية:

1- مراقبة املراكز )بنني( .

2- مراقبة املراكز )بنات( .

3- مراقبة التوجيه الفني.

4- مراقبة اخلدمات املساندة .

1-2: مراقبة املراكز )بنني-بنات(:

تتكون املراقبة من األقسام التالية: -

أ- قسم الشئون التعليمية )بنني-بنات(.

ب- قسم شئون الطلبة )بنني – بنات(.

ج- قسم البرامج واألنشطة )بنني - بنات(.

د- القسم التربوي واالجتماعي )بنني- بنات(.

هـ- مراكز السراج املنير )مبستوى قسم( )بنني – بنات(.

أ- قسم الشئون التعليمية )بنني – بنات( ويختص مبا يلي:

1- متابعة مستجدات اخلطة التعليمية وسياسات اإلدارة لتنفيذها باملراكز.

2- وضع أسس وقواعد انتظام سير العمل باملراكز واتخاذ ما يلزم من إجراءات.

3- اإلشراف على الهيئة التعليمية باملراكز مبا في ذلك حتديد أماكن عملهم واتخاذ اإلجراءات.

النتائج متضمنة املراكز في جوانبها بكافة التعليمية العملية عن الالزمة التقارير إعداد -4

والتوصيات.

5- تقدير االحتياجات لألماكن اجلديدة للمراكز والفصول اإلضافية.

ب- قسم شئون الطلبة )بنني – بنات( ويختص مبا يلي:

والتوجيهات النشرات والطالبات وإعداد الطلبة املتعلقة بشئون والنظم القواعد 1- وضع وتنفيذ


2- متابعة تسجيل الطلبة والطالبات وتوزيعهم بالتنسيق مع املراكز وفقاً لألسس والقواعد املعمول بها.

3- متابعة حضور وغياب الطلبة والطالبات وتطبيق القواعد واللوائح املنظمة لذلك.

4- عمل سجل خاص للطلبة والطالبات ببياناتهم التفصيلية .

5- إعداد اإلحصائيات الدورية بأعداد الطلبة والطالبات.

6- إصدار الشهادات الفصلية والسنوية للطلبة والطالبات.

7- إصدار الهويات اخلاصة للطلبة والطالبات.

ج- قسم البرامج واألنشطة )بنني – بنات(: ويختص مبا يلي:

1- وضع اخلطة املركزية للبرامج واألنشطة الطالبية وإعداد مراحل تنفيذ هذه األنشطة.

2- وضع اخلطة لتنفيذ البرامج الصيفية والربيعية مع املراكز.

3- اإلشراف على البرامج واألنشطة الطالبية ومتابعة تقييمها.

للبرامج اإلعالمية التغطية في اخملتصة األخرى واجلهات الوزارة أجهزة مع والتعاون التنسيق -4

واألنشطة.

التوصيات واقتراح اإلدارة في اخملتلفة التربوية األنشطة أعمال نتائج عن الالزمة التقارير رفع -5

املناسبة لتطوير هذه األنشطة.

- 165 - - 164 -

- 165 - - 164 -

د- القسم التربوي واالجتماعي )بنني-بنات(: ويختص مبا يلي:

1- إعداد البحوث والدراسات اخلاصة باملشكالت االجتماعية والسلوكية.

2- التعاون مع املراكز للتعامل مع املشكالت السلوكية والنفسية ذات الطابع االجتماعي لدى الطلبة

والطالبات.

3- املساهمة في توعية أولياء األمور بأساليب التنشئة االجتماعية السليمة.

4- التعاون مع اجلهات األخرى ذات الصلة بالناحية التربوية واالجتماعية لتبادل املعلومات واالستفادة

من جتاربهم بهذا اجملال.

5- اإلشراف على استخدام تنظيم السجالت والتقارير الالزمة ألعمال اخلدمة االجتماعية.

هـ- مراكز السراج املنير )مبستوى قسم(:

ويترأس املركز مشرف مبستوى رئيس قسم ويعاونه وكيل مبستوى رئيس شعبة ، ويختص املركز مبا

يلي: -

1- اعتماد خطط ووسائل أساليب التطوير املناسبة لرفع مستوى أداء الهيئة التدريسية والعاملني.

2- اإلشراف على تطبيق املناهج في املركز وإعداد التقارير والتوصيات ورفعها لإلدارة.

3- متابعة سير العملية التعليمية داخل املركز بالتعاون مع املعلمني.

4- حتليل نتائج التقاومي في املركز وإعداد التقارير الالزمة بهذا الشأن.

لدى والنفسية السلوكية املشكالت مع التعامل في واملشرفني املواد مدرسي مع التعاون -5

الطلبة.

6- متابعة عملية احلضور واالنصراف ملوظفي املركز بالتنسيق مع قسم اخلدمات اإلدارية.

7- املشاركة في عملية تنفيذ البرامج واألنشطة الطالبية واملهرجانات بالتعاون مع قسم البرامج

واألنشطة.

3- مراقبة التوجيه الفني:-

أ- قسم التوجيه )معلمني(.

ب- قسم التوجيه )معلمات(.

ج- قسم املناهج والتدريب.

د- قسم الوسائل والتقنيات التربوية.

أ-ب- قسم التوجيه : )معلمني – معلمات( ويختص مبا يلي:

1- املشاركة في رسم السياسة العامة للمناهج الدراسية للمراكز ووضع اخلطط الالزمة لتحقيق

األهداف.

2- حتديد متطلبات تنفيذ املناهج الدراسية لتحقيق األهداف.

3- وضع وتنفيذ اخلطط الكفيلة لرفع كفاءة املعلمني واملوجهني العلمية واملهنية وتقييم أدائهم.

4- وضع أسئلة التقاومي للمقررات الدراسية وحتليل النتائج وتقدمي املقترحات لتطوير أسئلة التقاومي.

5- املشاركة في جلان املقابالت الشخصية التي تعقد الختيار املعلمني/املعلمات اجلدد بالتنسيق مع

قسم الشئون التعليمية.

6- املشاركة في مجال تطوير وحتديث املناهج الدراسية بالتنسيق مع األقسام املعنية .

ج- قسم املناهج والتدريب: ويختص مبا يلي:

1- املساهمة في وضع اإلستراتيجية العامة للمناهج واملقررات الدراسية وسبل تطويرها مبا يتناسب

مع حتقيق أهداف الوزارة.

2- إعداد البحوث والدراسات الالزمة لزيادة فاعلية املناهج واملقررات الدراسية اخلاصة باملراكز.

3- اقتراح البرامج التدريبية التي تساهم في تطوير املعلمني واملعلمات وكذلك العاملني في اإلدارة

بالتنسيق مع اجلهات املعنية بالوزارة.

4- إعداد مناذج التقييم املوحد مع حتليل النتائج ووضع املقترحات املستقبلية لإلدارة.

5- دراسة مشكالت تطبيق املناهج من الناحية العملية مع املراكز واقتراح احللول املناسبة للسير

بالعملية التعليمية نحو األفضل.

د- قسم الوسائل والتقنيات التربوية : ويختص مبا يلي:

1- حتديد احتياجات املراكز من الوسائل التعليمية.

2- تصنيف وفهرسة األجهزة واملواد التعليمية املوجودة باملراكز.

3- اإلشراف على حفظ وتخزين األجهزة اخملتلفة املتعلقة بالتقنيات التعليمية في األماكن اخملصصة

لها.

4- توزيع األجهزة واألدوات التقنية املطلوبة على املراكز وعمل الصيانة الدورية لهذه األجهزة بالتنسيق

مع اجلهات املعنية بالوزارة .

- 167 - - 166 -

- 167 - - 166 -

4- مراقبة اخلدمات املساندة:-

تتكون املراقبة من األقسام التالية:

أ- قسم اخلدمات اإلدارية.

ب- قسم اخلدمات املالية.

ج- قسم البرامج اإلعالمية واالجتماعية.

د- قسم السكرتارية.

أ- قسم اخلدمات اإلدارية : ويختص مبا يلي:

اإلدارة مع بالتنسيق واملراكز اإلدارة في العاملني وانصراف حضور عملية متابعة على اإلشراف -1

املعنية.

2- إعداد سجالت وملفات للعاملني باإلدارة واملراكز تضم كافة املعلومات والتقارير اخلاصة بهم.

3- حصر احتياجات اإلدارة من القوى العاملة ومتابعة قرارات التعيني والنقل والندب والتكليف.

4- تنظيم إجازات املوظفني وتدقيق بياناتها بالتنسيق مع اجلهات املعنية بالوزارة.

5- متابعة حتديث صفحة االنترنت بالتنسيق مع اجلهات املعنية في الوزارة.

ب- قسم اخلدمات املالية : ويختص مبا يلي:

1- إعداد خطة امليزانية السنوية لإلدارة واملراكز بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة بالوزارة.

2- حصر احتياجات اإلدارة واملراكز من التجهيزات اإلدارية.

3- تلقي طلبات الصيانة للمراكز ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع اجلهات املعنية بالوزارة.

4- استالم احتياجات اإلدارة من األغراض اخملتلفة وتسجيلها وتوزيعها للمراكز ، وعمل اجلرد السنوي

خملازن اإلدارة واملراكز والتأكد من سالمتها وفقاً للوائح والنظم اخملزنية.

5- حصر استمارات املكافآت املستحقة للطلبة والطالبات واملكلفني واملكلفات في املراكز وتدقيقها

وإرسالها للجهات املعنية بالوزارة.

واملكلفات للمكلفني املالية واملستحقات والطالبات للطلبة املالية املكافآت صرف متابعة -6

بالتنسيق مع اجلهات املعنية بالوزرة.

7- املشاركة في اختيار اجلوائز العينية واملادية للطلبة والطالبات وصرف هذه اجلوائز ملستحقيها.

ج- قسم البرامج اإلعالمية واالجتماعية : ويختص مبا يلي:

1- وضع البرامج اإلعالمية الداعمة للعملية التربوية بالتنسيق مع املراكز واجلهات املعنية بالوزارة.

2- التنسيق مع اجلهات املعنية بالوزارة للتغطية اإلعالمية لبرامج وأنشطة اإلدارة.

3- دعم وتنمية العالقات بني اإلدارة والهيئات التربوية اخملتصة ذات الصلة.

4- املشاركة بتنظيم املؤمترات والندوات واللقاءات واملعارض ذات الصلة لربط اإلدارة باجملتمع بالتنسيق

مع اجلهات املعنية بالوزارة.

5- تلقي شكاوى واستفسارات أولياء األمور واجلهات ذات العالقة .

د- قسم السكرتارية : ويختص مبا يلي:

1- استالم املكاتبات الواردة لإلدارة والصادرة عنها وقيدها وتوزيعها.

2- حفظ وإعداد ملفات العاملني باإلدارة واملراكز وعمل سجالت باملوضوعات واملراسالت التي تتعلق

بأعمال اإلدارة وتنظيمها للملفات ووضع قواعد تداولها.

3- القيام األعمال املساندة من طباعة وتصوير وتغليف وغيرها التي تتطلبها اإلدارة واملراكز التابعة

لها.

4- توزيع القرارات والنشرات والتعاميم على املراقبات واألقسام اخملتلفة باإلدارة.

- 169 - - 168 -

- 169 - - 168 -

إدارة شئون القرآن الكرمي

مراقبة حتفيظ القرآن

الكرمي - بنني

مراقبة اخلدمات

املساندة مراقبة حتفيظ القرآن

الكرمي - بنات

قسم االسناد

الفني قسم اخلدمات اإلدارية

قسم اإلسناد

الفني


الثقافية واإلعالمية

قسم حلقات ومراكز

حتفيظ القرآن الكرمي

) بنني (


الثقافية

واإلعالمية

قسم حلقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي

) بنات (

قسم اخلدمات املالية

قسم شئون املصحف

الشريف


إلدارة شئون القرآن الكرمي

اإدارة �صئون القراآن الكرميأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة:

1- االهتمام بالقرآن الكرمي حفظاً وتالوة وجتويداً بهدف تكوين أجيال من حفظة القرآن الكرمي وتأهيلهم

خلدمة القرآن الكرمي.

االيجابي مع والتعامل الصاحلة املواطنة والدارسات نحو الدارسني واالجتاهات لدى القيم تنمية -2

طبيعة العصر ومعطياته وأساليبه من منظور إسالمي ، وحتصني أجيالنا مبقومات وسلوكيات ديننا

احلنيف.

الالزمة الشرعية والقواعد والشروط الضوابط وفق الشريف املصحف وتداول وطباعة نشر -3

لذلك.

4- املشاركة والتنسيق مع اجلهات االخرى في اجلهود التي تبذل في االهتمام بالقرآن الكرمي واملساهمة

في تقدمي الدعم املناسب لها.

ثانياً: نطاق عمل االدارة واختصاصاتها:

أ- نطاق عمل اإلدارة: االهتمام بشئون القرآن الكرمي.

ب- اختصاصات اإلدارة :

1- تقدمي الدعم الفني واإلداري للجنة العلمية الدائمة لشئون القرآن الكرمي ومتابعة تنفيذ ما تنتهي

إليه اللجنة من قرارات وقواعد تتعلق بعملها.

اإلدارات مع بالتنسيق الكرمي القرآن وجتويد وتالوة متكاملة حلفظ استراتيجيات وخطط اقتراح -2

االخرى املعنية ، واعتمادها من اجلهات اخملتصة.

3- دراسة احتياج احملافظات اخملتلفة من حلقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي ، واختيار املواقع املناسبة

لها بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة .

4- اإلعداد والتنظيم واملشاركة في املسابقات والندوات واملؤمترات واملعارض احمللية والدولية املتعلقة

بالقرآن الكرمي.

5- وضع خطط لرعاية املتميزين من احلفظة واحلافظات ومتابعة تنفيذها.

باجلوانب يتعلق ما تقييم كل ومتابعة ، واملراكز للحلقات الفني التوجيه ووضع خطط اقتراح -6

الفنية للحفظ وجتويد وتالوة القرآن الكرمي ، ودراسة املشكالت التربوية وامليدانية واقتراح احللول لها.

- 171 - - 170 -

- 171 - - 170 -

اإلدارة التي تهم وامليدانية النظرية والدراسات البحوث إجراء اإلدارات اخملتصة في 7- املساهمة مع

تتعلق بنطاق عمل االدارة واختصاصها.

على واإلشراف الشريفة املصاحف من الوزارة حاجة وتغطية الشريف املصحف ونشر طباعة -8

تداوله في دولة الكويت بالتنسيق مع وزارة اإلعالم.

9- توفير قاعدة معلومات عن القرآن وعلومه بهدف تزويد احملفظني واحملفظات والدارسني والدارسات

باملعلومات التي تساعدهم في إعداد دروسهم وأنشتطهم الثقافية.

10- التنسيق مع اجلهات احمللية والدولية التي تعمل في مجال االهتمام بالقرآن الكرمي حفظاً وتالوة

وجتويداً وتبادل املعلومات واخلبرات واملساهمة في تقدمي الدعم املناسب لها.

ثالثاً: التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها:يتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية:-

1- مراقبة حتفيظ القرآن الكرمي ]بنني[.

2- مراقبة حتفيظ القرآن الكرمي ]بنات[.

3- مراقبة اخلدمات املساندة.

1- مراقبة حتفيظ القرآن الكرمي ]بنني[:- تتكون املراقبة من األقسام التالية:-

أ- قسم اإلسناد الفني ]بنني[

ب- قسم البرامج الثقافية واإلعالمية ]بنني[.

ج- قسم حلقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي ]بنني[.

2- مراقبة حتفيظ القرآن الكرمي ]بنات[:-تتكون املراقبة من األقسام التالية:-

أ- قسم اإلسناد الفني ]بنات[.

ب- قسم البرامج الثقافية واإلعالمية ]بنات[.

ج- قسم حلقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي ]بنات[.

أ- قسم اإلسناد الفني: ويختص مبا يلي: ]بنني/بنات[:-، ووضع خطط القرآن الكرمي الفصلية والسنوية ومتابعة تنفيذها 1- إعداد خطط وبرامج حتفيظ

تواجههم التي الفنية املصاعب على التغلب في واحملفظات احملفظني ومعاونة وتطويرها تقوميها

ومقترحات العالج.

2- املشاركة في اختيار احملفظني واحملفظات ووضع الضوابط واملعايير التي تكفل حسن االختيار.

والدارسني واحملفظات احملفظني تزويد بهدف وعلومه القرآن عن معلومات قاعدة وإعداد توفير -3

والدارسات باملعلومات التي تساعدهم في إعداد دروسهم وأنشتطهم الثقافية والعلمية.

4- تنظيم لقاءات دورية مع احملفظني واحملفظات في النطاق اجلغرافي للحلقات واملراكز لبحث األمور

املتعلقة مبجاالت عملهم وتقومي املستوى الفني ألدائهم والعمل على رفع مستوى كفاءتهم.

5-حتديد متطلبات تنفيذ خطط وبرامج التحفيظ ، ووضع اإلجراءات الالزمة لذلك بالتعاون مع رؤساء األقسام اخملتصني.

الدورية التقارير وفي الشأن ذات الفنية القرارات تنفيذ متابعة في األقسام رؤساء مع التعاون -6ذات العالقة باختصاصات اإلدارة واالتصال بالوحدات املعنية بشأنها للنهوض مبستوى التحفيظ في

احللقات واملراكز.7- إعداد اخلطط واملعايير الختيار املتفوقني في حفظ القرآن الكرمي من الدارسني والدارسات في حلقات تثبيت حفظهم استمرار وذلك لضمان املعنية اجلهات بالتنسيق مع الكرمي القرآن ومراكز حتفيظ

وتنميته.8- اقتراح البرامج التدريبية التي تساهم في تطوير العاملني وتلبي احتياجاتهم.

9- دراسة املوضوعات املرفوعة الى املدير وإبداء الرأي بشأنها.ب - قسم البرامج الثقافية واإلعالمية: ويختص مبا يلي: ]بنني/بنات[:-

1- تنظيم االحتفاالت والبرامج واملسابقات االجتماعية والثقافية واإلعالمية للدارسني والدارسات في احللقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي .

2- املشاركة في تنظيم وإعداد مسابقات حفظ القرآن الكرمي احمللية والدولية مع األقسام واألجهزة املعنية .

3- إعداد األنشطة الثقافية واالعالمية للعاملني في اإلدارة ووضع خطة منتظمه لهذه األنشطة .4- رعاية الدارسني والدارسات من حفظة القرآن الكرمي وتوثيق الصلة بهم بعد التخرج .

5- إعداد وتنفيذ اخلطة اإلعالمية السنوية لإلدارة . ج- قسم حلقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي : ويختص مبا يلي : ) بنني - بنات ( : -

واملواقع املساجد واختيار الكرمي القرآن حتفيظ ومراكز حلقات من احملافظات إحتياجات تقدير -1املناسبة التي يتم فيها تنظيم حلقات التحفيظ بالتنسيق مع اجلهات املعنية .

2- اإلشراف على تنفيذ خطط وبرامج حتفيظ وجتويد وتالوة القرآن الكرمي واستخدام ايسر طرق حلفظه ومتابعة سير العمل في احللقات واملراكز ورفع تقارير عنها للجهات املعنية بهدف تقومي أدائها .

3- املشاركة في اختيار احملفظني واحملفظات في احللقات واملراكز .4- اتخاذ اإلجراءات املناسبة ملتابعة مدى انتظام الدارسني والدارسات ومستوى تقدمهم في حفظ

القرآن الكرمي ، واملساهمة في دراسة حاالت التسرب .5- إعداد كشوف املستحقات املالية للعاملني املكلفني واملكلفات والدارسني والدارسات في احللقات

واملراكز ورفعها للجهات اخملتصة .6- اإلشراف اإلداري على حلقات ومراكز حتفيظ القرآن الكرمي ومتابعة إعداد سجل الدارسني والدارسات

وتنظيم ملفاتهم ووضع النظم املتطورة حلفظها وإعداد التقارير واإلحصائيات التي يتطلبها العمل .واملشاركة في والدارسات للدارسني الثقافية واإلعالمية البرامج واألنشطة إعداد 7- املشاركة في

إعداد وتنفيذ مسابقات حفظ القرآن الكرمي . مع بالتنسيق تنفيذها ومتابعة والفائقني املتميزين لرعاية محددة خطط إعداد في املشاركة -8

اجلهات املعنية .

- 173 - - 172 -

- 173 - - 172 -

3- مراقبة اخلدمات املساندة:- وتتكون املراقبة من األقسام التالية:

أ- قسم اخلدمات اإلدارية.

ب- قسم اخلدمات املالية.

ج- قسم شئون املصحف الشريف.

أ- قسم اخلدمات اإلدارية: ويختص مبا يلي:1- متابعة دوام العاملني في اإلدارة.

2- إعداد سجالت وملفات للعاملني باإلدارة تضم كافة املعلومات والتقارير اخلاصة بهم.

3- متابعة تنفيذ قرارات التكليف والنقل والندب والتعيني للعاملني في اإلدارة وحصر احتياجات اإلدارة

من القوى العاملة.

4- وضع وتنفيذ القواعد والنظم املتعلقة بشئون الدارسني والدارسات وإعداد النشرات والتوجيهات


5- استالم املراسالت الواردة لإلدارة والصادرة منها وقيدها وتوزيعها.

6- إصدار شهادات النجاح الفصلية والسنوية والنهائية للدارسني والدارسات.

7- إصدار شهادات ملن يهمه األمر للدارسني والدارسات.

8- متابعة عمل اإلدارة لدى اجلهات األخرى بالتنسيق مع قسم سكرتارية القطاع.

9- توفير خدمة الطباعة والتصوير الالزمة لعمل اإلدارة.

ب- قسم اخلدمات املالية: ويختص مبا يلي:1- حصر استمارات املكافآت املستحقة للدارسني والدارسات واملكلفني واملكلفات في حلقات ومراكز

حتفيظ القرآن الكرمي ، وتدقيقها وإرسالها للجهات املعنية وحفظ نسخ منها في اإلدارة.

اجلهات مع بالتعاون وتوزيعها والدارسات للدارسني واملادية العينية اجلوائز اختيار في املشاركة -2

اخملتصة طبقاً للنظم املتبعة.

3- إعداد امليزانية السنوية لإلدارة بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

4- تقدير االحتياجات السنوية من الكتب الدراسية – األثاث- القرطاسية واألجهزة والتقنيات وغيرها

وحتديد النماذج اخملتلفة واستالمها وصرفها للحلقات واملراكز.

الكرمي القرآن والبر – في دعم حلقات ومراكز حتفيظ املتبرعني من أهل اخلير العالقات مع توثيق -5

بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

6- تلقي طلبات الصيانة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

7- املشاركة في استالم املواقع اخملصصة لإلدارة ومتابعة تنفيذ مشاريعها مع اجلهات اخملتصة.

ج- قسم شئون املصحف الشريف: ويختص مبا يلي:وقواعد قرارات الكرمي من القرآن الدائمة لشئون العلمية اللجنة إليه تنتهي ما تنفيذ 1- متابعة

الشريف املصحف نسخ ومراجعة الشريف املصحف وتداول ونشر وطباعة اختيار بشروط تتعلق

احملال من وزارة اإلعالم واجلهات األخرى للسماح بتداولها داخل دولة الكويت.

2- اقتراح النظم والضوابط لطباعة املصحف الشريف وإعداد املواصفات الالزمة من حيث نوع ولون

الورق والشكل اجلمالي.

3- التأكد من صالحية املصحف املطبوع للنشر متهيداً إلقراره من اللجنة العلمية الدائمة لشئون

القرآن الكرمي.

4- اقتراح اللوائح اخلاصة بكتابة املصحف الشريف واقتراح الضوابط الالزمة لصالحية نشر املصحف

الشريف الوارد من اجلهات األخرى.

5- تقدمي كافة وسائل اإلسناد اإلداري والفني للجنة العلمية الدائمة لشئون القرآن الكرمي من حيث

اإلعداد والتحضير.

6- اقتراح إجراءات سحب وجتميع املصاحف القدمية وإعداد نظم إصالحها وصيانتها وإعدام التالف

منها واعتمادها من اللجنة العلمية الدائمة لشئون املصحف الشريف ومتابعة التوجيهات املقررة

والتنفيذ واملتابعة.

7- اقتراح نظم وضوابط تخزين املصاحف مبا يليق ومكانتها الشريفة.

8- إعداد عقود طباعة املصحف الشريف ومراجعتها في ضوء األحكام الشرعية بالتنسيق مع اجلهات

املعنية ، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها من السلطة اخملتصة.

9- اإلشراف على عمليات املناقصة ، ومتابعة مراحل اعتمادها وعلى حتضير وإعداد الدفعات املالية

اخملصصة للصرف على أعمال الطباعة والصيانة والتخزين والتأكد من صحتها واتفاقها مع شروط

العقد بالتنسيق مع اجلهات اخملتصة.

10- توثيق العالقات مع املتبرعني لطباعة املصحف الشريف من خالل الزيارات امليدانية والشخصية

طباعة مبشاريع املساهمة في لتشجيعهم الالزمة واإلجراءات الوسائل واقتراح العامة والعالقات

القرآن الكرمي ونشره وتوزيعه.

- 175 - - 174 -

- 175 - - 174 -

دارية �املالية قطاع ال�سئون الإ

ر�سالة القطاع داري � املايل " تقدمي الدعم الإ

�س�س املعمول بها جهزة الوزارة �فق الأ لأف�سل يف الد�لة مبا يحقق ال�ستغالل الأ

للموارد املتاحة �يرفع من ر�سا امل�ستفيدين من خدمات الوزارة "

ةيلاملاو ةيرادإلا نوئشلا عاطقةيلاملاو ةيرادإلا نوئشلا عاطق

ÅÏÇÑÉ ÇáÔÆæä ÇáÅÏÇÑíÉÅÏÇÑÉ ÇáÔÆæä ÇáãÇáíÉ

ÞÓã ÇáÊÚííä æÇäåÇÁ ÇáÎÏãÉ

ÞÓã ÇáÅÌÇÒÇÊ æÇáÏæÇã

ÞÓã ÇáÔÆæä ÇáæÙíÝíÉ

ÞÓã ÓÌá ÇáÚÇãáíä

ÞÓã ÇáãáÝÇÊ

ÞÓã ÇáÎÏãÇÊ ÇáãÓÇäÏÉ

ÞÓã ÇáÌæÇÒÇÊ

ÞÓã ÇáäÞáíÇÊ

ãÑÇÞÈÉ ÔÆæä ÇáãæÙÝíä

ãÑÇÞÈÉ ÇáÓÌá ÇáÚÜÇã

ãÑÇÞÈÉ ÇáÔÆæä ÇáÅÏÇÑíÉ

ÞÓã ÇáÓßÑÊÜÜÜÇÑíÉ

ÞÓã ÇáØÈÇÚÉ æÇáÊÕæíÑ

ãÑÇÞÈÉ ÇáãíÒÇäíÉ æÇáÍÓÇÈÇÊ

ãÑÇÞÈÉ ÇáÑæÇÊÈ æÇáÕÑÝ

ãÑÇÞÈÉ ÇáÊæÑíÏÇÊ

ãÑÇÞÈÉ ÇáãÎÇÒä

ÞÓã ÇáãíÒÇäíÉ

ÞÓã ÇáÍÓÇÈÇÊ

ÞÓã ÇáÑæÇÊÈ

ÞÓã ÇáÕÑÝ

ÞÓã ÇáÕäÏæÞ

ÞÓã ÇáãäÇÞÕÇÊ

ÞÓã ÇáãÔÊÑíÇÊ

ÞÓã ÇáÇÓÊáÇã ÇáãÑßÒí

ÞÓã ÕÑÝ ÇáãæÇÏ

ÞÓã ÇáÊÏÞíÞ æÇáãÑÇÌÚÉÞÓã ÇáÓßÑÊÜÜÇÑíÉ

ãßÊÈ ÎÏãÉ ÇáãæÇØä

ÞÓã ÇáÇÓÊÞÈÇá

ÞÓã ÇáãÊÇÈÚÉ

ÞÓã ÇáÓßÑÊÜÜÇÑíÉÞÓã ÇáãÊÇÈÚÉ

داريةإ طاع ال�سئون ال

قملالية

�اب املتابعة

كتم

شئون اإلداريةإدارة ال

مراقبةني

ظفشئون املو

مراقبةجل العام

سال

مراقبةشئون اإلدارية

ال

مس

قكرتارية

سال

مس

قصوير

طباعة والتال

مس

قظيفية

شئون الوال

نيم التعي

س ق

خلدمةهاء ا

وإن

مس

قت والدوام

جازااال

مس

قني

جل العاملس

مس

قت

امللفـــا

مس

قساندة

ت املخلدما

ا

مس

قت

جلـــوازاا

مس

قت

النقليـــا

مس

قجعة

ق واملرا التدقي

مس

قكـرتـاريـة

سال

مس

قكرتارية

سال

طنخدمة املوا

ب كت

م

مراقبةت

ساباحل

امليزانية وا

مس

قامليــزانيــة

مس

قت

سابــاحل

ا

مراقبةف

صـرب وال

الروات

مس

قب

الرواتـــ

مس

قف

صــــرال

مس

قصنـــدوق

ال

مس

قستقبــال

اال

مراقبةت

التوريـــدا

مس

قت

صـــااملناق

مس

قت

شتريـــاامل

مراقبةخملــــــازن

ا

ستالمم اال

سق

كزياملر

فصر

م س

قاملـــواد

مس

قاملتابعـــة

يظيم

ل التنك

هيال

شئون اإلدارية واملاليةطاع ال

لق

- 177 - - 176 -

شئون املاليةإدارة ال

- 177 - - 176 -

دارية واملالية قطاع ال�صئون الإاالختصاصات العامة للقطاع:

1- توفير العنصر البشري – وذلك باملشاركة في وضع احتياجات القوى البشرية الالزمة للوزارة وإعداد

إجراءات من بدءاً وذلك – الوظيفية الشئون كافة وتولي اخلصوص بهذا العامة امليزانية مشروع

وقرارات مجلس اخلدمة املدنية اخلدمة ونظام قانون والتأكد من تطبيق اخلدمة إنهاء التعيني حتى

املدنية واللوائح املتعلقة بشئون التوظف ، وتولي األعمال التي تتطلبها اخلدمات اإلدارية ونظام سجل

العاملني والسجل العام.

متطلبات لكافة السنوية امليزانية مشروع إعداد خالل من وذلك املالية الشئون على اإلشراف -2

أجهزة الوزارة ومستوياتها املتعددة ، ومتابعة تنفيذها بعد اقرارها ، ومراقبة الصرف ، وإعداد احلسابات

للوزارة وذلك وفقاً للقوانني واللوائح والقرارات املنظمة لذلك.

أهداف حتقيق في أجهزتها أداء كفاءة مستوى رفع اجتاه في للوزارة املالية السياسات توظيف -3

خطط العمل فيها.

املقررات حتديد مع بها اخلاصة املقايسات وإعداد ، اخملتلفة األصناف من الوزارة احتياجات توفير -4

اخلاصة بكل وحدة من وحدات العمل في الوزارة من هذه األصناف وذلك باالشتراك مع اجلهات اخملتصة

، وتأمني توفير هذه األصناف مبختلف طرق الشراء وذلك وفقاً للقوانني واللوائح والنظم املعمول بها ،

واإلشراف على عمليات تنفيذ مطبوعات الوزارة وإدارة توزيعها.

ق�صم �صكرتارية رئي�س القطاع

يتولى القسم االختصاصات التالية:



2- تلقي توجيهات رئيس القطاع وتبليغها إلى اجلهات اخملتصة أو تنفيذها مباشرة وفقا ملقتضيات

احلال .


املتابعة.







- 179 - - 178 -

- 179 - - 178 -

مكتب املتابعةاختصاصات املكتب:

1- دراسة املوضوعات ومراجعة كافة املستندات املرفوعة للوكيل املساعد من قبل األجهزة التابعة

له ، وإبداء الرأي بشأنها.

2- إعداد املوضوعات والتصورات واملقترحات التي يطلبها الوكيل املساعد وتنفيذ توجيهاته بشأنها.

3- املراجعة الفنية للكتب والقرارات التي ترد للوكيل املساعد قبل إصدارها ورفع التقارير بشأن سير

تنفيذها.

الوكيل يطلبها التي املوضوعات في ، واملعلومات الوثائق وجتميع ، والبحوث الدراسات إعداد -4

املساعد.

5- تقدمي الدراسات واألبحاث واألفكار التي تسهم في تطوير عمل القطاع ورفع مستوى أداء وحداته

التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات األخرى املعنية.

6- دراسة املشكالت التي تواجه القطاع للتعرف على أسبابها واقتراح سبل العالج املناسب بالتنسيق



إلدارة الشئون اإلدارية

إدارة الشئون اإلدارية

مراقبة السجلالعــــام


قسم الطباعة والتصوير

مراقبة الشئوناإلداريــة

قسمامللفات

قسم اجلوازات

قسم النقليات


املساندة


املوظفني

قسم التعيني

وإنهاء اخلدمة

قسم الشئون

الوظيفية

قسم سجل

العاملني

قسم االجازات

والدوام

- 181 - - 180 -

- 181 - - 180 -

دارية اإدارة ال�صئون الإأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة:

1- توفير احتياجات الوزارة من املوظفني ، وتطبيق النظم الوظيفية عليهم ، وحفظ وصيانة املستندات

والسجالت وامللفات العائدة لهذه النظم ، وضبط حركتها.

2- وضع نظم السجل العام وتنفيذ تطبيقاته.

3- توفير اخلدمات التي تتطلبها أعمال الوزارة.

ثانياً: اختصاصات اإلدارة:1- إعداد السياسات واللوائح املتعلقة بشئون املوظفني.

2- إعداد مشروع ميزانية الوظائف بالتعاون مع اجلهات االخرى املعنية.

3- اتخاذ إجراءات تعيني العاملني.

4- تولي كافة الشئون الوظيفية للموظفني وذلك منذ تعيينهم بالوزارة الى حني تركهم اخلدمة.

5- اجناز معامالت االستقدام واإلقامة والسفر والتأشيرات للمتعاقدين مع الوزارة ، ومتابعة عمليات

منح ، ونقل ، وجتديد ، وإلغاء اإلقامة بالنسبة لهم.

6- إعداد ملفات العاملني وحفظها وصيانتها وحتديث بيانتها.

7- اتخاذ اإلجراءات اخلاصة مبتابعة دوام العاملني وإجازاتهم ، ومعاجلة حاالت االنقطاع أو الغياب عن

العمل.

8- وضع نظم السجل العام وتنفيذ تطبيقاته ، واستالم وتوزيع املعامالت الواردة الى الوزارة والصادرة

عنها.

9- إعداد وإصدار وتوزيع القرارات املتعلقة بالشئون الوظيفية.

للقوانني من مطابقتها للتأكد املعنية اجلهات تعدها التي والوزارية اإلدارية القرارات مراجعة -10

واللوائح ونظم العمل في الوزارة قبل اعتمادها.

سالمتها لتأمني الالزمة اإلجراءات واتخاذ وحفظها وتصنيفها ، واملستندات املكاتبات جتميع -11

وسهولة استرجاعها عند احلاجة إليها.

12- االشراف على وسائط النقل ، وتوفير خدمات املواصالت ، وغيرها من اخلدمات التي تتطلبها أعمال

الوزارة.

ثالثاً: التقسمات الداخلية لإلدارة واختصاصاتها:يتكون الهيكل التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية:

1- مراقبة شئون املوظفني.

2- مراقبة الشئون اإلدارية.

3- مراقبة السجل العام.

1- مراقبة شئون املوظفني:

تتكون مراقبة شئون املوظفني من األقسام التالية:

أ- قسم التعيني وإنهاء اخلدمة.

ب- قسم الشئون الوظيفية.

ج- قسم اإلجازات والدوام.

د- قسم سجل العاملني.

أ- قسم التعيني وإنهاء اخلدمة: ويختص مبا يلي:

1- دراسة احتياجات الوزارة من املوظفني اجلدد ، وإعداد مشروع ميزانية الوظائف املطلوبة بالتنسيق


بهذا املناسبة التوصيات واقتراح ، الالزمة العمالة لتوفير املصادر أفضل حول الدراسات إجراء -2

الشأن.

3- اتخاذ إجراءات شغل الوظائف الشاغرة.

4- القيام بإجراءات إعادة التعيني ، وتعديل أوضاع املوظفني.

لألنظمة وفقاً تعيينهم يتم ملن املقررة والنماذج بالبيانات املعنية واملؤسسات الوزارات موافاة -5

املقررة.

اإلجراءات واتخاذ ، ودراستها املعاش استبدال وطلبات السابقة اخلدمة مدد ضم طلبات تلقي -6

املناسبة حيالها.

او إعارة أو انتدابات أو تنقالت العاملني من بتحركات اإلجراءات اخلاصة واتخاذ 7- متابعة وتسجيل

تغيير في املسميات او األوضاع الوظيفية.

املرتبطة بها من مراسالت إنهاء اخلدمة واألعمال الالزمة بشأن القواعد واتخاذ اإلجراءات 8- تنفيذ

ومكافآت أو معاشات التقاعد ، وإصدار شهادات إنهاء اخلدمة ، واإلجراءات املتعلقة بإلغاء اإلقامة ملن

تنتهي خدمته من غير الكويتيني.

ب- قسم الشئون الوظيفية : ويختص مبا يلي:

* في مجال تقومي أداء العاملني:

1- متابعة إجراءات توزيع مناذج تقومي أداء العاملني على وحدات العمل في املواعيد احملددة وجمعها

بعد تعبئتها.

- 183 - - 182 -

- 183 - - 182 -

2- عرض تقارير أداء العاملني على جلنة شئون العاملني وتلقي القرارات بشأنها.

3- إبالغ املوظف احلاصل على تقدير أداء بدرجة »ضعيف« بصورة من تقريره.

4- تلقي تظلمات العاملني اخلاصة بتقارير تقومي األداء وبحثها وإعداد تقرير عنها وعرضه على جلنة

شئون املوظفني.

5- متابعة تقومي أداء املعينني اجلدد خالل فترة التجربة.

* في مجال الترقيات والعالوات:

1- إعداد كشوف الترقيات سواء باألقدمية او االختيار ، وتنفيذ حركة الترقيات بعد اعتمادها وإبالغ

اجلهات اخملتصة بها.

2- إعداد كشوف العالوات الدورية والتشجيعية ، والبدالت واملكافآت وغيرها وإعداد القرارات املناسبة

في هذا الشأن.

* في مجال األحوال اإلدارية:

دراستهم ومقار املدنية اخلدمة ديوان من كل مع دراسياً واملبعثوين للمجازين اإلدارية املتابعة -1


2- املشاركة في إعداد امليزانية )الباب األول( ومتابعة ميزانية الوظائف الشهرية.

3- اتخاذ إجراءات منح أو إلغاء صرف العالوة االجتماعية للكويتيني.

الرسمي الدوام أوقات غير في الغير لدى للعمل الوزارة في للعاملني الترخيص إجراءات اتخاذ -4


5- إعداد وإصدار وتوزيع الكتب واملذكرات والقرارات املتعلقة بالشئون الوظيفية.

للتأكد من مطابقتها الوزارة في املعنية اجلهات تعدها التي والوزارية اإلدارية القرارات مراجعة -6

للقوانني واللوائح املعمول بها في الوزارة.

ج- قسم اإلجازات والدوام : ويختص مبا يلي:

1- تلقي طلبات العاملني للحصول على أنواع األجازات اخملتلفة واتخاذ اإلجراءات املناسبة حيالها.

2- متابعة عودة اجملازين في املواعيد املقررة وحاالت الغياب عن العمل أو االنقطاع عنه وتطبيق أحكام

القانون والنظم املعمول بها في هذا الشأن بالتنسيق مع اإلدارات املعنية.

3- إحالة املوظفني املنقطعني عن العمل بسبب املرض الى اجلهة الطبية اخملتصة.

4- استخالص أرصدة املوظفني من االجازات الدورية واخطارهم بها عند احلاجة.

5- رصد ما يستحقه املوظفون املنتهية خدماتهم من أرصدة إجازات يستحقون عنها مقابل نقدي.

6- متابعة الدوام اليومي للعاملني واتخاذ اإلجراءات الالزمة حيال هذا املوضوع.

7- تلقي طلبات االستدعاء للتجنيد اإللزامي واالحتياطي ، واصدار القرارات اخلاصة بها.

8- حتويل املسرحني من اخلدمة اإللزامية جلهات عملهم وإصدار القرارات املنظمة لذلك وتبليغها الى

اجلهات املعنية في الوزارة.

9- إصدار تصاريح املغادرة بالتنسيق مع سجل العاملني.

د- قسم سجل العاملني : ويختص مبا يلي:

1- تطبيق نظام سجل العاملني املدنيني.

2- تلبية احتياجات وحدات العمل اخلاصة باستخراج املعلومات الوظيفية من األجهزة اآللية وإصدار

شهادات الى من يهمه االمر وطلب التقارير من ديوان املوظفني.

املعمول والضوابط للشروط وفقاً الوزارة بالعاملني في اخلاصة البيانات إجراءات تصحيح اتخاذ -3

بها.

4- التسجيل اآللي للبيانات عن العاملني في الوزارة.

3- مراقبة الشئون اإلدارية:

تتكون مراقبة الشئون اإلدارية من األقسام التالية:

أ- قسم امللفات.

ب- قسم اجلوازات.

ج- قسم اخلدمات املساندة.

د- قسم النقليات.

أ- قسم امللفات : ويختص مبا يلي:1- استالم وتسجيل وحفظ ملفات العاملني وتنظيم تداولها.

2- إصدار شهادات ملن يهمه األمر عن األحوال الوظيفية للعاملني في الوزارة من غير املسجلني بسجل

العاملني املدنيني وغيرها من الشهادات التي التستخرج من احلاسب اآللي.

3- فتح ملف سري لكل موظف وإيداعها في خزائن خاصة بها.

4- استالم القرارات الوظيفية وصور الوثائق املتعلقة باملوظفني وإيداعها مبلفاتهم.

5- حصر ملفات املنتهية خدماتهم وحفظها في األماكن اخملصصة لذلك.

6- دراسة الطلبات التي يتقدم بها أصحاب الشأن لسحب املستندات املودعة بتلك امللفات وتنفيذ ما

يتوافق منها مع النظم املقررة.

- 185 - - 184 -

- 185 - - 184 -

7- إصدار هويات العمل جلميع موظفي الوزارة.

ب- قسم اجلوازات : ويختص مبا يلي:

1- اجناز معامالت االستقدام واالقامة والتأشيرات للمتعاقدين مع الوزارة من اخلارج.

2- اتخاذ إجراءات منح اإلقامة ونقلها وجتديدها للموظفني غير الكويتيني العاملني في الوزارة.

3- اتخاذ إجراءات إلغاء إقامة من تنتهي خدماتهم.

4- مراجعة بيانات استمارة استخراج او جتديد البطاقة املدنية والتنسيق مع الهيئة العامة للمعلومات

املدنية فيما يختص بهذا املوضوع.

ج- قسم اخلدمات املساندة : ويختص مبا يلي:

1- حصر وتقدير طلبات تأثيث وحدات العمل بالوزارة.

2- االشراف على تنفيذ أعمال التأثيث بالتنسيق مع إدارة اجملمع.

3- املشاركة في تقدير حالة األثاث.

4- التنسيق مع إدارة مجمع الوزارات في توفير وسائل حفظ أمن وسالمة مبنى الوزارة.

مراكز على وتوزيعها توفيرها إجراءات واتخاذ ، املعاونة الوظائف من الوزارة احتياجات تقدير -5

العمل.

6- توفير اخلدمات احلرفية اخملتلفة لوحدات العمل في الوزارة.

7- التنسيق مع إدارة مجمع الوزارات الصدار تصاريح الدخول واخلروج إلى اجملمع في غير أوقات العمل

الرسمي.

د- قسم النقليات : ويختص مبا يلي:

1- تقدير احتياجات الوزارة من النقليات والعمل على توفيرها.

2- متابعة تنفيذ عقود تأجير السيارات.

3- صيانة السيارات اململوكة للوزارة.

4- توزيع السيارات على أجهزة الوزارة حسب اخلطة املعتمدة من اجلهة اخملتصة.

5- املساهمة في إعداد التقديرات املالية اخلاصة بأعمال النقليات وصيانة السيارات.

6- تنظيم احلركة اليومية للمركبات وتنظيم صرف الوقود لها حسب التعاميم الصادرة.

3- مراقبة السجل العام:

تتكون مراقبةالسجل العام من القسمني التاليني:

أ- قسم السكرتارية.

ب- قسم الطباعة والتصوير.

أ- قسم السكرتارية : ويختص مبا يلي:

1- استالم املعامالت الواردة إلى الوزارة وتسجيلها وتوزيعها على اجلهات املعنية.

2- استالم املعامالت الصادرة من أجهزة الوزارة وأرشفتها.

3- حفظ نسخ من املكاتبات التي تصدرها أجهزة الوزارة وأرشفتها وتسليمها للجهات املعنية.

4- حفظ نسخ من القرارات والتعاميم واملكاتبات واملعامالت اخلاصة بالوزارة.

5- حفظ الكتب الواردة للوزارة ونسخها وإرسالها للجهات اخملتصة.

في مجال سكرتارية اإلدارة:

1- استالم املراسالت الواردة إلى اإلدارة وتسجيلها.

2- عرض املراسالت على السلطة اخملتصة متهيداً لتوزيعها على اجلهات املعنية.



4- توفير مستلزمات العمل الالزمة لإلدارة باالتصال مع اجلهات املعنية في الوزارة.

5- متابعة عمل اإلدارة لدى اجلهات األخرى في الوزارة.

6- متابعة مكاتبات اإلدارة لدى اجلهات األخرى.

ب- قسم الطباعة والتصوير : ويختص مبا يلي:

1- اجناز أعمال الطباعة والنسخ والتصوير للوزارة.

2- العمل على توفير مستلزمات اجناز املهام السابقة كاملعدات واملواد.

، والتصوير والنسخ الطباعة وأجهزة آلالت البسيطة الدورية الصيانة إجراءات على االشراف -3

والتأكد من صالحيتها ألداء الغرض املطلوب منها.

- 187 - - 186 -

- 187 - - 186 -

الهيكل التنظيمي إلدارةالشئون املالية

إدارة الشئون املالية قسم التدقيق

قسم السكرتاريةواملراجعة

مراقبة اخملازن

قسم اإلستالم

املركزي

قسم صرفاملـــواد

مراقبةالتوريدات

قسماملناقصات

قسماملشتريات

مراقبة الرواتبوالصرف

قسمالرواتب

قسمالصرف

قسمالصندوق

قسمامليزانية

قسماحلسابات

مراقبة امليزانيةواحلسابات

اإدارة ال�صئون املاليةأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة:

1- توفير املوارد املالية الالزمة للوفاء باحتياجات العمل في الوزارة.

2- الرقابة املالية على عمليات الصرف وحتصيل حقوق الوزارة لدى الغير ، وصرف مستحقات الغير

لديها ، وإعداد احلسابات اخلاصة بذلك وفقاً للقوانني واللوائح.

3- تدبير احتياجات العمل من املواد واألصناف وفقاً للنظم املقررة.

4- احملافظة على موجودات وأموال الوزارة والرقابة على حسن استخدامها.

5- التأكد من تنفيذ كافة قطاعات الوزارة للتعليمات واللوائح املالية املعتمدة.


متارس اإلدارة اختصاصتها في ضوء القوانني والقرارات واللوائح وتعليمات وزارة املالية ، والنظم املقررة

من الوزارة وذلك على النحو التالي:

1- إعداد مشروع امليزانية.

2- اإلشراف على تنفيذ امليزانية بعد إقرارها.

3- القيام بإجراءات صرف مستحقات العاملني في الوزارة ، وتنفيذ اخلصومات املالية.

والتيقن من صحة اإلجراءات مالياً ، ، وتدقيق احلسابات املالية لالعتمادات 4- مراقبة الصرف طبقاً

وقانونياً ومستندياً.

5- حتصيل مستحقات الوزارة لدى الغير.

6- إعداد احلسابات الدورية ومراجعتها مع مخرجات احلاسب اآللي ، وإرسالها جلهات االختصاص.

7- إعداد احلساب اخلتامي للسنة املالية املنتهية.

8- تقدمي املعاونة في الشئون املالية خملتلف أجهزة الوزارة وحتليل املشكالت املالية التي تشكل ظواهر

تستحق الدراسة وتقدمي التوصيات الالزمة بشأنها.

9- الرد على املالحظات واالستفسارات التي تتعلق بعمل اإلدارة والتي ترد من األجهزة الرقابية املالية

اخملتلفة.

وحتديد ، بها اخلاصة املقايسات وإعداد ، واألصناف املواد مختلف من الوزارة احتياجات دراسة -10

املقررات اخلاصة بكل جهة من هذه املواد أو األصناف وذلك باملشاركة مع اجلهات املعنية في الوزارة.

11- وضع وتنفيذ خطط الشراء املناسبة لتوفير املواد واألصناف املدرجة في املقايسات وذلك من خالل

األساليب املتبعة وإبرام العقود ومتابعة التوريد.

- 189 - - 188 -

- 189 - - 188 -

12- القيام بكافة األنشطة املتعلقة باستالم املشتريات والتحقق من مطابقتها للمواصفات واملواعيد

احملددة في أوامر أو عقود أو اتفاقيات التوريد وصرف املواد املشتراه الى اجلهات الطالبة.

13- االشراف على أعمال اخملازن ، وضبط العهد ، وإجراء اجلرد السنوي والدوري للموجودات.

14- وضع وتنفيذ الضوابط التي تسهم في زيادة أحكام الرقابة الداخلية على اخملازن.


يتكون الهيكل التنظيمي لإلدارة من الوحدات التالية:

1- مراقبة امليزانية واحلسابات.

2- مراقبة الرواتب والصرف.

3- مراقبة التوريدات.

4- مراقبة اخملازن.

5- قسم التدقيق واملراجعة.

6- قسم السكرتارية.

1- مراقبة امليزانية واحلسابات:

تتكون مراقبة امليزانية واحلسابات من قسمني هما:

أ- قسم امليزانية.

ب- قسم احلسابات.

أ- قسم امليزانية: ويختص مبا يلي:

1- إعداد مشروع ميزانية الوزارة.

2- االشتراك في مناقشة مشروع امليزانية مع اجلهات اخملتصة في الدولة.

3- إجراء املناقالت بني أبواب امليزانية في احلاالت التي تتطلب ذلك.

4- إعداد نظام متكامل للتكاليف وتنفيذ ما يتم إقراره من نظم في هذا الصدد.

5- اتخاذ اإلجراءات ملتابعة عمليات االرتباط قبل إجراء الصرف.

6- مراجعة اخملرجات الشهرية من كشوف احلاسب اآللي على السجالت العتمادها وإرسالها لوزارة

املالية.

ب- قسم احلسابات: ويختص مبا يلي:

1- دراسة وفحص احلسابات املالية على اختالف أنواعها ، وإجراء املتابعة الالزمة للتسوية حسب كل

حالة ، مع حتليل بياناتها وإعداد املذكرات التفسيرية للحسابات.

للقواعد وفقاً اخملتلفة املواد من الوزارة إلدارات السنوية باالحتياجات مقايسات كشوف إعداد -2

والنظم املقررة.

3- مسك اجملموعة الدفترية التي تقضيها طبيعة العمل ، وفتح حسابات األمانات والعهد والسلف

واملشتريات والتوريدات.

4- قيد وتسجيل العمليات اخلاصة باحلسابات في كشوف احلركة اليومية وجتميعها وترصيدها.

، وإمتام عملية الواردة من اجلهات املعنية 5- تدقيق ومراجعة مستندات املشتريات وشهادات الدفع

صرف املبالغ املستحقة على الوزارة.

6- مطابقة مخرجات احلاسب اآللي مع كشوف احلركة اليومية وإجراء التعديالت إذا لزم األمر.

7- مسك السجالت الالزمة ملتابعة حساب الوزارة لدى البنك املركزي.

8- متابعة استرداد الرواتب املوقوفة والتأكد من إعادتها إلى حساب الوزارة بالبنك املركزي.

9- مراجعة وتدقيق اإليرادات .

10- اتخاذ إجراءات مطالبة اجلهات اخلارجية مبستحقات الوزارة لديها .

11- متابعة حتصيل املديونيات واملطالبات وقيدها لدى حساب الوزارة بالبنك املركزي .

12- مطابقة احلسابات الشهرية والربع سنوية واخلتامية مع اجلهات اخملتصة بوزارة املالية.

جهات لدى مناقشته في واالشتراك ، املنتهية املالية السنة عن اخلتامي احلساب إعداد -13

االختصاص.

14- الرد على كتب ديوان احملاسبة ومالحظاته.

15- حفظ الدفاتر والسجالت احملاسبية وامللفات واملنظمة لكافة املستندات احملاسبية بشكل يسهل

الرجوع إليه.

2- مراقبة الرواتب والصرف:

تتكون مراقبة الرواتب والصرف من األقسام التالية:

أ- قسم الرواتب.

ب- قسم الصرف.

ج- قسم الصندوق.

- 191 - - 190 -

- 191 - - 190 -

أ- قسم الرواتب: ويختص مبا يلي:

1- احتساب صافي مستحقات موظفي الوزارة واتخاذ إجراءات صرف هذه املستحقات بالتنسيق مع

الشئون اإلدارية.

2- تزويد املركز الوطني للمعلومات بوزارة التخطيط بكشوف التسويات التي تعود للمرتبات.

الواردة من املركز الوطني للمعلومات على بطاقات املرتبات للتأكد من 3- مراجعة كشوف الصرف

مطابقتها وإجراء التسويات الالزمة في حالة وجود خالف بينهما.

4- إعداد كشوف باملبالغ الواجب توريدها إلى صندوق الوزارة سواء بصفة نهائية أو مؤقته خالل السنة

املالية أو في نهايتها وموافاة قسم احلسابات بها.

ب- قسم الصرف: ويختص مبا يلي:

1- اتخاذ إجراءات صرف مستحقات الغير على الوزارة.

2- متابعة حتصيل املديونيات واملطالبات وقيدها لدى حساب الوزارة بالبنك املركزي.

3- إصدار شيكات على البنك املركزي مبستحقات الغير على الوزارة وكذلك إصدار طلبات حتويل للبنك

املركزي مبستحقات الوزارة على الغير.

4- اتخاذ إجراءات حتويل اإليرادات اخملصصة إلى وزارة املالية.

5- إجراء كافة التحويالت ومستحقات الرواتب الشهرية على البنوك اخملتلفة.

6- إصدار شيكات على البنوك طبقاً لكشوف حسابات املستفيدين الواردة من قسم الرواتب.

7- متابعة استرداد الرواتب املوقوفة ، ومتابعة إعادتها حلساب الوزارة بالبنك املركزي ، وحترير استمارات

قيد الرواتب املرجتعة.

8- إجراء املطابقة الشهرية بني السجالت التفصيلية للمصروفات وسجالت االرتباط.

9- حترير استمارات القيد والصرف والتوريد.

ج- قسم الصندوق: ويختص مبا يلي:

1- حتصيل االيرادات النقدية من العاملني بالوزارة.

2- استالم أذون الصرف والشيكات املصحوبة باستمارة الصرف املعتمدة ، والقيام بصرف قيمتها بعد

تدوينها في الكشوف اخلاصة بها وحفظها حسب تسلسلها الرقمي.

3- استالم كافة املبالغ املوردة للوزارة مبوجب استمارات التوريد وتسجيلها في الدفاتر اخلاصة بها.

4- إيداع املبالغ احملصلة في حساب اإليرادات لدى البنك املركزي.

3- مراقبة التوريدات:

تتكون مراقبة التوريدات من قسمني هما:

أ- قسم املناقصات.

ب- قسم املشتريات.

أ- قسم املناقصات : ويختص مبا يلي:

1- إعداد وتنظيم وثائق املناقصات واملمارسات.

2- تلقي طلبات الشراء التي يتقرر توفيرها بطريق املناقصات وتدقيقها للتأكد من استيفائها للبيانات

الضرورية لطرح املناقصات.

3- متابعة التوريد وتلقي استمارات ومحاضر الفحص من مخزن االستقبال وتدقيقها مع فواتير املورد

على أوامر التوريد.

4- طرح أعمال املمارسات التي تخول للوزارة القيام بها.

5- دعوة جلنة الوزارة )جلنة املمارسات واملناقصات( إلى االجتماع وإعداد محاضر اجتماعاتها واملالحظات

والكشوف والوثائق التي متت الترسية مبوجبها والتوصيات الالزمة ومعرفة رأي الفنيني واملهندسني

من قل مكتب الشئون الهندسية.

6- القيام بتدوين كافة البيانات الالزمة عن التجار واملقاولني واملوردين واملؤسسات والشركات عن طريق

السجل اخلاص )دفتر مسجل املوردين( وجتديده كل عام ببيانات حديثة.

7- متابعة االرتباطات املالية عن كافة العقود بالتنسيق مع امليزانية.

8 - املشاركة في إعداد العقود مع املوردين واملقاولني بالتنسيق مع مكتب الشئون القانونية ، ومتابعة

تنفيذها والتأكد من تسجيل املواد طبقاً للمواصفات والعينات احملددة.

ب- قسم املشتريات : ويختص مبا يلي:

1- تلقي طلبات الشراء ، واتخاذ إجراءات ربط قيمتها ربطاً مبدئياً مبيزانية الوزارة.

2- تنفيذ عمليات الشراء.

3- االتصال باملوردين للوقوف على أسعار املواد وتنظيم إجراءات وأعمال املمارسات أو الشراء.

- 193 - - 192 -

- 193 - - 192 -

4- إعداد محاضر الترسية ، وإمداد قسم االستالم املركزي بعينات األصناف املراد التعاقد عليها.

5- إصدار أوامر الشراء للموردين.

6- التوصية بصرف مستحقات املوردين.

7- متابعة تنفيذ وتوريد أوامر الشراء الصادرة للموردين.

8- إلغاء االرتباطات املالية لطلبات الشراء غير املنفذة.

9- دراسة السوق احمللي بالنسبة للمواد واألصناف التي حتتاجها الوزارة لالستفادة من تلك الدراسة ،

وفي حتديد واختيار البدائل املناسبة.

4- مراقبة اخملازن:

تتكون مراقبة اخملازن من قسمني هما:

أ- قسم االستالم املركزي.

ب- قسم صرف املواد.

أ- قسم االستالم املركزي: ويختص مبا يلي:

1- استالم املواد واألصناف من جهات التوريد وتوصيف وترميز هذه األصناف.

2- تنظيم وترتيب إجراءات استالم املواد واألصناف إلى اخملازن من قبل جهات التوريد اخملتلفة سواء أكان

استالمها نهائياً أو مبدئياً.

3- املشاركة في فحص املواد واألصناف الواردة إلى حني امتام البت فيها بالقبول أو الرفض.

4- التوقيع على إيصاالت التسليم املبدئي والنهائي.

5- توزيع األصناف املستلمة على اخملازن وإعادة املواد غير املطابقة للمواصفات إلى املوردين.

6- استالم املواد املعادة من وحدات العمل بالوزارة.

عملية امتام بعد أصحابها إلى وإعادتها املوردة لألصناف واملعتمدة النموذجية العينات حفظ -7

االستالم.

8- حتديد مواعيد فحص املواد املعادة وإعداد استمارات اإلعادة أثناء الفحص.

9- اتخاذ إجراءات ادخال كافة البيانات املتعلقة باألعمال اخملزنية في احلاسب اآللي واستخراج التقارير

املطلوبة وإرسالها إلى اجلهات اخملتصة.

10- املشاركة في أعمال اجلرد السنوي واجلرد املفاجئ.

ب- قسم صرف املواد: ويختص مبا يلي:

وإجراء صرف املركزي االستالم من قسم منها املرجتع عن اجلديدة فضالً واألصناف املواد استالم -1

الكميات املطلوبة منها وفقاً للوائح والنظم اخملزنية.

2- ترتيب املواد واألصناف وتنظيم حفظها في أماكنها وفقاً للنظم اخملزنية السليمة.

3- تسجيل الكميات املستلمة واملعادة واملصروفة في بطاقات حركة املواد.

4- حترير طلبات الشراء في احلاالت التي تتطلب ذلك.

5- تأمني وصول األصناف املنصرفة إلى اجلهات الطالبة في الوقت املناسب.

6- حصر وتصنيف املوجودات اخملزنية املراد التخلص منها بالبيع أو االتالف.

7- إعداد تصاريح إخراج املواد من مواقع التخزين ومتابعة إخراجها من البوابة الرئيسية.

الوقت في تنفيذها ومتابعة املعتمدة للمقايسات وفقاً الشراء طلبات إعداد وترتيب تنظيم -8

املناسب.

9- تقييم موجودات اخملازن وإجراء اجلرد السنوي والدوري لتلك املوجودات.

10- املشاركة في الرد على مالحظات ديوان احملاسبة وغيره من اجلهات ذات الصلة.

5- قسم التدقيق واملراجعة:

وجه وعلى ، املالية املعامالت جميع مراجعة مباشرة ويتولى ، اإلدارة مدير القسم هذا يتبع

اخلصوص:

1- مراجعة مستحقات العاملني بالوزارة.

والشراء واملمارسات باملناقصات اخلاصة واالتفاقات الشراء لعقود احملاسبية املستندات مراجعة -2

املباشر.

3- مراجعة االيرادات الناجمة.

4- مراجعةحسابات البنوك وإجراءات الصرف حلقوق الغير من الصندوق والبنوك ، وكذلك استمارات

قيد الرواتب املرجتعة وغيرها.

5- مراجعة بيانات املناقصات ومدى مطابقتها للنظم واللوائح.

6- املشاركة في عمليات اجلرد باخملازن وتدقيق استمارات فروق اجلرد.

7- إجراء اجلرد الدوري واملفاجئ على أرصدة اخلزينة.

8- مراجعة استمارات تسلم املواد واألصناف ، وإقرارات الفحص ، والتأكد من مطابقتها ألوامر الشراء

أو عقود التوريد والفواتير.

- 195 - - 194 -

- 195 - - 194 -

6- قسم السكرتارية : ويختص مبا يلي:

يتبع هذا القسم مدير اإلدارة ويتولى كافة أعمال السكرتارية لإلدارة وعلى وجه اخلصوص:

1- استالم املراسالت الواردة إلى اإلدارة وتسجيلها في السجالت املعدة لهذا الغرض.

2- عرض املراسالت على السلطة الرئاسية متهيدا ًلتوزيعها على اجلهات اخملتصة.



4- توفير املهام الالزمة لإلدارة.

5- متابعة عمل اإلدارة لدى اجلهات األخرى.

6- متابعة مكاتبات اإلدارة لدى اجلهات األخرى.

7- توفيرخدمات الطباعة والتصوير الالزمة لعمل اإلدارة.

مكتب خدمة املواطن

قسم املتابعةقسم االستقبال


ملكتب خدمة املواطن

- 197 - - 196 -

- 197 - - 196 -

مكتب خدمة املواطنأوالً: األغراض الرئيسة للمكتب:

االستفسارات على والرد ، املراجعني جمهور و الوزارة أجهزة بني التواصل جسور ودعم تنمية -1

املعنية للجهات املشورة وتقدمي وتقييمها دراستها بعد منهم املقدمة واالقتراحات والشكاوى

بالوزارة.

الروابط وتوثيق للوزارة احملددة االختصاصات ضمن املراجعني جلمهور املناسبة اخلدمات تقدمي -2

معهم.

ثانياً: اختصاصات املكتب: 1- استقبال جمهور املراجعني والرد على استفساراتهم ومساعدتهم في تسهيل وإجناز معامالتهم

وتوضيح اإلجراءات املطلوبة لكل معاملة في ضوء اللوائح والنظم املتبعة.

2- استقبال شكاوى جمهور املراجعني على اختالف أنواعها – التي تدخل ضمن اختصاصات الوزارة

– متهيداً للرد عليها بالتعاون مع األجهزة املعنية بالوزارة.

3- تلقي اقتراحات جمهور املراجعني وإحالتها إلى اجلهات املعنية لدراستها واتخاذ ما يلزم بشأنها.

وشكاوى استفسارات بشان إجراءات من اتخذته ما بشأن الوزارة في املعنية األجهزة متابعة -4

واقتراحات جمهور املراجعني وإبالغ اصحاب الشأن بنتائج بحث شكاواهم.

5- إعداد اإلحصائيات التحليلية والتقارير الدورية باستفسارات وشكاوى واقتراحات جمهور املراجعني

ورفعها للمسئول املباشر بعد استخالص النتائج واملؤشرات التي من شأنها أن تساعد على تطوير

العمل وتزويد اجلهات املعنية بذلك.

ثالثاً : يباشر املكتب االختصاصات احملددة له من خالل االقسام التالية : أ- قسم االستقبال : ويختص مبا يلي :

1- استقبال جمهور املراجعني والرد على استفساراتهم ومساعدتهم في تسهيل وإجناز معامالتهم

بالتنسيق مع اجلهات ، املتبعة والنظم اللوائح وتوضيح اإلجراءات املطلوبة لكل معاملة في ضوء

املعنية داخل الوزارة.

2- استقبال شكاوى واستفسارات واقتراحات جمهور املراجعني على اختالف أنواعها وتلقي اتصاالت

املعنية األجهزة مع بالتعاون عليها ًللرد متهيدا – الوزارة اختصاصات ضمن تدخل التي – اجلمهور

بالوزارة من خالل قسم املتابعة.

ب- قسم املتابعة: ويختص مبا يلي:1- إحالة جميع االستفسارات والشكاوى واالقتراحات إلى اجلهات املعنية لدراستها واتخاذ ما يلزم

بشأنها.

2- متابعة األجهزة املعنية في الوزارة بشأن ما اتخذته من إجراءات في شأن االستفسارات والشكاوى

واالقتراحات التي تقدم بها جمهور املراجعني وإبالغ أصحاب الشأن بنتائج بحث شكاواهم.

3- إعداد اإلحصائيات التحليلية والتقارير الدورية باستفسارات وشكاوى واقتراحات جمهور املراجعني

ورفعها للمسئول املباشر بعد استخالص النتائج واملؤشرات التي من شأنها أن تساعد على تطوير

العمل وتزويد اجلهات املعنية بذلك.

- 199 - - 198 -

- 199 - - 198 -

قطاع التن�سيق الفني �العالقات اخلارجية


" ال�سعي نحو بناء عالقات عمل بني الوزارة �خمتلف

هلية مبا يعزز �سالمي احلكومية �الأ موؤ�س�سات العمل الإ

�سالمية " من د�ر الكويت جتاه الق�سايا الإ

ةماعلا تاقالعلا بتكم ةيجراخلا تاقالعلا ةرادإ

ãÑÇÞÈÉ ÇáÊÚÇæä ÇáÝäíãÑÇÞÈÉ ÇáÊäÓíÞ ÇáÎÇÑÌíãÑÇÞÈÉ ÇáãäÙãÇÊ ÇáãÇäÍÉ

ÞÓã ÇáãÚæäÇÊ

ÞÓã ÇáÔÆæä ÇáËÞÇÝíÉ

æÍÏÉ ÃæÑÈÇ

æÍÏÉ ÂÓíÇ

æÍÏÉ ÇáÃãÑíßÊíä æÃÓÊÑÇáíÇ

æÍÏÉ ÃÝÑíÞíÇ

ÞÓã ÇáãäÙãÇÊ ÇáÏæáíÉ æÇáÅäÓÇäíÉ

ÞÓã ÇáÚáÇÞÇÊ ÇáãÍáíÉ

ÔÚÈÉ ÇáÓßÑÊÇÑíÉ

ãÑÇÞÈÉ ÇáÚáÇÞÇÊ ÇáÚÇãÉ

ÞÓã ÇáÚáÇÞÇÊ ÇáÚÇãÉÔÚÈÉ

ÇáÓãÚíÇÊ æÇáÈÕÑíÇÊ

ةيجراخلا تاقالعلاو قيسنتلا عاطقةيجراخلا تاقالعلاو قيسنتلا عاطق

ÞÓã ÇáãÈÚæËíä

ÞÓã ÇáÓßÑÊÇÑíÉ

ÔÚÈÉ ÇáÓßÑÊÇÑíÉ

الهيكل التنظيمي لقطاع

التنسيق الفني

والعالقات اخلارجية


إدارة العالقات اخلارجية

مكتب العالقاتالعامة


مراقبةالتعاون الفني

قسماملعونــات

قسم الشئونالثقافية

قسماملبعوثـني

مراقبةالتنسيقاخلارجي

وحدةأوربا

وحدةآسيـــا

وحدة األمريكتنيواستراليا

وحدةأفريقيـــا

مراقبة املنظماتاملانحة

قسماملنظمات

الدوليةواإلنسانية

قسمالعالقات

احمللية


مراقبة العالقاتالعامة

شعبة السمعيات والبصريات

قسم اإلعالموالصحافة

- 201 - - 200 -

قطاع التن�سيق الفني

�العالقات اخلارجية

قسم العالقاتالعامة

- 201 - - 200 -

قطاع التن�صيق الفني والعالقات اخلارجية

االختصاصات العامة للقطاع:

1- العمل بالتنسيق مع اجلهات الرسمية العاملة في مجاالت تقدمي مساعدات التنمية االجتماعية

للعالم اخلارجي في إطار من األهداف اإلسالمية والسياسية اخلارجية للدولة.

2- االرتقاء بالوعي اجملتمعي بأهمية ودور املساعدات االجتماعية التنموية ، وتوسيع وتعميق هذا الدور

داخل الكويت وخارجها.

3( تنمية ودعم جسور التواصل بني أجهزة الوزارة واجملتمع عن طريق قنوات االتصال اخملتلفة ، وإعالم

اجملتمع بجهود الوزارة وإجنازاتها واستقبال ردودها ، وتقوميها.

4( توثيق الروابط والعالقات االجتماعية بني العاملني في الوزارة.

ق�صم �صكرتارية رئي�س قطاعيتولى القسم االختصاصات التالية:




احلال.


املتابعة.







- 203 - - 202 -

- 203 - - 202 -


إلدارة العالقات اخلارجية

إدارة العالقات اخلارجية


مراقبة املنظمات املانحةمراقبة التنسيق اخلارجيمراقبة التعاون الفني

قسم املعونــات

قسمالشئون الثقافية

قسم املبعوثـني

وحدة أوربا

وحدة آسيـــا

وحدةاألمريكتني واستراليا

وحدة أفريقيـــا

قسمالعالقات احمللية

قسم املنظماتالدولية واإلنسانية

اإدارة العالقات اخلارجيةأوالً: األغراض الرئيسة لإلدارة:

1( التنسيق مع اجلهات الرسمية والشعبية الكويتية العاملة في مجاالت تقدمي مساعدات التنمية

االجتماعية للعالم اخلارجي بهدف تكريس وتفعيل هذه األجهزة في دعم العمل اإلسالمي وقضايا

الكويت.

التنمية مساعدات إطار في العالم وشعوب الكويتي الشعب بني العالقة وتنمية تعزيز )2

االجتماعية.

3( االرتقاء بالوعي اجملتمعي بأهمية ودور املساعدات االجتماعية التنموية ، وتوسيع وتعميق هذا الدور

داخل الكويت وخارجها.

ثانياً: اختصاصات اإلدارة:1- وضع معايير وأسس التعاون مع العالم اخلارجي ، والدعم املادي واملعنوي له.

2- وضع اخلطط العامة واملرحلية ملشاريع وبرامج املساعدات التي تقدم للعالم اإلسالمي.

الدورية عن املتابعة تقارير وإعداد ، نتائجها وتقييم ، املوضوعة والبرامج تنفيذ اخلطط 3- متابعة

اجنازاتها.

4- إعداد االتفاقيات والبروتوكالت ومذكرات التفاهم التي تعقد بني الوزارة واجلهات اخلارجية ، ومتابعة

تنفيذها.

5- اختيار الدعاة على أسس ومعايير معتمدة.

6- دراسة أحوال األقليات اإلسالمية في اخلارج.

7- دعم وتنمية العالقات مع الدول واملنظمات اإلسالمية وغيرها من املنظمات اإلنسانية والثقافية

والعلمية وذلك في مجاالت العمل املتصلة بالقضايا اإلسالمية.

8- التنسيق الفعال في مجال النشاط اإلسالمي واملساعدات اخلارجية بني الوزارة واجلهات احلكومية

والشعبية ذات الصلة.

9- متابعة ما ينشر ويذاع عن اإلسالم في اخلارج وحتليله ، والتعامل معه بالوسائل املناسبة بالتنسيق

مع اجلهات اخملتصة األخرى في الداخل واخلارج .

10- توثيق جميع أنواع مساعدات التنمية االجتماعية الكويتية املقدمة للعالم اإلسالمي وإبراز دور

الكويت احلضاري الداعم خلطط التنمية االجتماعية في الدول املستفيدة.

تلك جتديد ومتابعة اخلارجي اإلسالمي بالعمل املتعلقة للمعلومات متطورة قاعدة إنشاء -11

املعلومات مبا يضمن شموليتها ، واالستفادة منها في مجال تقدمي املساعدات املادية واملعنوية.

12- اإلعداد والتحضير لالشتراك في املؤمترات واللقاءات والندوات اإلسالمية واخليرية ، واملشاركة في

هذه الفعاليات داخل وخارج الكويت ، ودراسة ما يصدر عنها من توصيات واقتراحات.

- 205 - - 204 -

13- استقبال الوفود اإلسالمية التي تزور البالد وتسهيل مهمتها ومدها مبا يعاونها في حتقيق أهداف

الزيارة.

ثالثاً: التقسيمات الداخلية لإلدارة واختصاصتهايتكون البناء التنظيمي لإلدارة من الوحدات التنظيمية اآلتية:

1- مراقبة التعاون الفني.

2- مراقبة التنسيق اخلارجي.

3- مراقبة املنظمات املانحة.


1- مراقبة التعاون الفنيواملادية الدينية للمساعدات املتلقية واجلمعيات باملؤسسات العالقة دعم على املراقبة تعمل

والثقافية والتعليمية ، وتقييم فعاليات هذه املعونات واجلهات املتلقية لها واختيار الدعاة واملبعوثني

ومتابعة أدائهم.

ومتارس املراقبة أنشطتها من خالل األقسام التالية:

أ- قسم املعونات.

ب- قسم الشئون الثقافية.

ج- قسم املبعوثني.

أ- قسم املعونات : ويختص مبا يلي:من الواردة واملساعدة املعونة طلبات تلقي ونظم وسياسات االحتياجات خطط وتنفيذ وضع -1

املنظمات واجلمعيات اإلسالمية في اخلارج ، ودراستها وإبداء الرأي بشأنها في ضوء الضوابط واألنظمة

املعتمدة في هذا اجملال وبالتنسيق مع املؤسسات الرسمية والشعبية املانحة )مصادر التمويل( احمللية

واخلارجية.

2- استالم وتقدمي املقترحات بخصوص أية فرص متاحة للعون واملساعدة محلياً.

3- إعداد تقارير بنتائج الدراسات في ضوء موضوعات وطلبات املعونة لعرضها على الصندوق الوقفي

للتعاون اإلسالمي ، وتنفيذ ما تنتهي إليه اللجنة من قرارات.

4- متابعة وصول املعونات واملساعدات إلى اجلهات املرسلة لها ، والتأكد من استخدامها في األغراض

التي وضعت لها ، والتقييم الدوري لفعالية هذه املعونات.

حتقيق في اخلارج في املوجودة واملعنوية( )املادية الكويتية اإلمكانيات جميع من االستفادة -5

أغراضها.

بالبيانات مقرونة علمي بشكل موضوعاتها وإعداد والرسمي الشعبي اإلغاثي العمل متابعة -6

واملعلومات متهيداً لعرضها على الصندوق الوقفي للتعاون اإلسالمي.

- 205 - - 204 -

حتقيق في اخلارج في املوجودة واملعنوية( )املادية الكويتية اإلمكانيات جميع من االستفادة -5

أغراضها.

بالبيانات مقرونة علمي بشكل موضوعاتها وإعداد والرسمي الشعبي اإلغاثي العمل متابعة -6

واملعلومات متهيداً لعرضها على الصندوق الوقفي للتعاون اإلسالمي.

7- استقبال الوفود اإلسالمية التي تزور البالد وتسهيل مهمتها ، ومدها مبا يعاونها في حتقيق أهداف

الزيارات.

8- اإلعداد الجتماعات اللجنة واللجان الفرعية املنبثقة عنها وتسجيل محاضرها وحفظها ومتابعة

ما يصدر عنها من قرارات وتوصيات ، وإجراء املكاتبات واالتصاالت الالزمة في هذا الشأن.

9- حصر املشكالت والصعوبات التي تواجه تنفيذ قرارات اللجنة وعرض تقارير دورية بها على اللجنة

مع إبداء الرأي والتقييم.

10- توثيق جميع أنواع املساعدات واملعونات الكويتية املقدمة للعالم اإلسالمي والعمل على إبراز

جوانبها الداعمة خلطط التنمية االجتماعية في البالد املعنية.

ب- قسم الشئون الثقافية : ويختص مبا يلي 1- توفير الكتب واملطبوعات االسالمية التي حتتاجها الهيئات واجلمعيات احمللية واخلارجية واإلشراف

على توزيعها.

2- جتميع املعلومات التي تخدم أغراض اإلدارة من املصادر اخملتلفة والوقوف على ما ينشر عن اإلسالم

في اخلارج وحتليله.

بأنشطة واملتعلقة األجنبية والهيئات املنظمات من الواردة والدراسات البحوث على االطالع -3

وخدمات اإلدارة وتلخيصهاوإعداد مذكرات بشأنها ورفعها للجهات املعنية.

4- توثيق وتصنيف ما يتم جمعه من معلومات وتسهيل سبل االستفادة منها وحتديثها.

5- إعداد املطبوعات اخلاصة باإلدارة.

6- إنشاء وتطوير قاعدة بيانات متكاملة عن العمل االسالمي اخلارجي الرسمي والشعبي.

7- تلقي الدعوات التي توجه للوزارة للمشاركة في الندوات واملؤمترات واملناسبات االسالمية اخلارجية

وتلقي ، املناسبات لتمثيلها في هذه الوزارة ترشحهم ومتابعة من فيها الرأي وإبداء ، ودراستها ،

تقاريرهم وتلخيصها وعرضها على السلطة اخملتصة.

ج- قسم املبعوثني :ويختص مبا يلي1- وضع النظم واللوائح والبرامج لتطوير وتفعيل دورالدعاة واملبعوثني.

واإلقناع وحسن التأثير على القدرة تتضمن واضحة ومعايير والدعاةعلى أسس اختياراملبعوثني -2

التعامل مع الغير إلى جانب التأهيل العلمي والتدريب املناسب بالتنسيق مع اجلهات املعنية.

- 207 - - 206 -

لزيادة بينهم الدعاة وجود أوضاع سكانها تتطلب التي اجملتمعات إلى والدعاة املبعوثني إرسال -3

تعريفهم باملبادئ االسالمية والتصدي للدعايات املغرضة واملناهضة لإلسالم .

4- متابعة مستوى أداء املبعوثني والدعاة وتقييم مدى مالئمة هذا املستوى للمهام املكلفني بها.

الدراسية واملنح ، العالي والتعليم التربية وزارتي من الداخليةاملقدمة الدراسية املنح متابعة -5

اخلارجية املقدمة من املؤسسات الشعبية الكويتية.

2- مراقبة التنسيق اخلارجي:تعمل املراقبة على دعم وتوثيق العالقة مع املؤسسات واجلمعيات اإلسالمية الكويتية وغيرها الفاعلة

في كل من قارات أوروبا ، واألمريكتني واستراليا ، وآسيا ، وأفريقيا ، والتنسيق مع هذه اجلمعيات في

مجاالت العمل اخليري على أرض الواقع إلى جانب جمع البيانات واملعلومات املطلوبة في هذا الشأن.

ومتارس املراقبة أنشطتها من خالل الوحدات التالية:

أ- وحدة أوروبا.

ب- وحدة األمريكتني واستراليا.

ج- وحدة آسيا.

د- وحدة أفريقيا.

وفيما يلي بيان باختصاصات هذه الوحدات التي تعتبر متشابهة ومتماثلة في مجموعها:

1- دعم وتنمية العالقات مع املؤسسات واجلمعيات اإلسالمية الكويتية وغير الكويتية العاملة في

دول القارة وتعزيز دورها في مجاالت العمل املتصلة باألمور اإلسالمية.

2- تكوين شبكة من العالقات مع هذه املؤسسات للتنسيق وضمان تكامل العمل فيما بينها.

مع بالتنسيق لها املناسب العون أوجه وتقدمي القارة دول في االسالمية اجلاليات أحوال دراسة -3

اجلهات املعنية في النطاق اجلغرافي للوحدة.

املناسبة بالوسائل معه والتعامل وحتليله القارة دول في اإلسالم عن ويذاع ينشر ما متابعة -4

بالتنسيق مع اجلهات واجلمعيات املتواجدة على أرض الواقع.

5- التعرف على احتياجات هذه اجلمعيات وحتليلها وتقييمها وتقدمي تقارير عنها.

3- مراقبة املنظمات املانحة:تعمل املراقبة على دعم العالقة مع املؤسسات واملنظمات والهيئات املتبرعة والداعمة ماديا ًومعنوياً

محليا ًوعاملياً ، والتنسيق معها لالستفادة من إمكانياتها املادية وخبرتها لتطوير وإثراء العمل اخليري

ومشاريع التنمية ، ومهارات التعامل في هذا اجملال.

ومتارس املراقبة أعمالها من خالل الوحدات التنظيمية التالية:

أ- قسم املنظمات الدولية واإلنسانية.

ب- قسم العالقات احمللية.

- 207 - - 206 -

أ- قسم املنظمات الدولية واإلنسانية: يقوم هذا القسم بدعم العالقة مع املنظمات العاملية ، واملنظمات واملؤسسات التابعة لألمم املتحدة واملؤسسات اإلسالمية الرسمية واملنظمات اإلنسانية ذات الشهرة العاملية لالستفادة من خبراتها وإمكانياتها املادية واملكانية في دعم وتطوير العمل اخليري اإلسالمي ، ويتولى القسم االختصاصات

التالية:1- التنسيق بني الوزارة واملنظمات العاملية واإلقليمية في مجاالت العمل اخليري واإلسالمي واالستفادة من إمكانيات وخبرات هذه املنظمات في دعم أنشطتها وفعالياتها والعمل معها بنظام املشاريع

املشتركة.2- عمل قاعدة معلومات متكاملة حلصر هذه املنظمات وأنشطتها وتبادل املعلومات والتقارير مع

هذه املؤسسات واقتراح أساليب التعاون معها.وخارج داخل املؤسسات هذه مع واالجتماعات اللقاءات وعقد لالشتراك والتحضير اإلعداد -3

الكويت.4- دراسة البروتوكوالت واالتفاقيات والتوصيات املعقودة مع أو الصادرة عن هذه املنظمات الواقعة في

اختصاص اإلدارة وإبداء الرأي بشانها.5- متابعة تنفيذ اتفاقيات التعاون والبرامج التنفيذية املعقودة مع هذه املنظمات والتي تدخل في

اختصاصات اإلدارة.6- العمل على توثيق العالقات بني القطاع اخليري الكويتي وهذه املنظمات واالستغالل األمثل لهذه

العالقات والتنسيق بينها دعماً لألنشطةاالسالمية وجهود الكويت اخليرية.7- املشاركة وعقد الدورات التدريبية مع هذه اجلمعيات واملنظمات الكتساب خبراتها واالستفادة من

جتاربها ، وتنمية مهارات ومعارف العاملني في مجال العمل اخليري والتطوعي.اخليري عملها مبجاالت املتعلقة والتحقيقات األخبار ونشر املنظمات هذه بأنشطة التوعية -8

والتنموي.تساهم املانحةالتي واملؤسسات األجنبية املانحة املنظمات عن معلومات وتطويرقاعدة إنشاء -9

فيها الكويت.

ب- قسم العالقات احمللية:اخليري العمل في مجاالت الرسميةاحمللية املؤسسات مع الوزارة عالقات بتنمية هذاالقسم يهتم والتطوعي اخلارجي والتي تضم : وزارة اخلارجية ، وزارة اإلعالم ، وكالة األنباء الكويتية ، وزارة التخطيط ، العام النفع إلى جانب جمعيات وذلك وغيرها الزكاة بيت ، لألوقاف األمانةالعامة ، املالية وزارة ،

ويختص القسم مبا يلي:1- وضع برامج وسياسات التنسيق مع هذه املؤسسات واقتراح أسس التعاون فيما بينها وإبراز مميزات

التكامل بالنسبة ألنشطتها ، ودعم وتفعيل دورها في مجاالت العمل اخليري.2- تقدمي االستشارة للمؤسسات املانحة بخصوص برامجها ومشروعاتها اخليرية ومتابعة العمل

معها حسبما تتطلبه الضرورة.3- تبادل املعلومات مع هذه املؤسسات واالستفادة من إمكانياتها احمللية واخلارجية في تطوير برامج

عملها. - 209 - - 208 -

رابعاً: شعبة السكرتارية:

تتبع املدير مباشرة وتختص مبا يلي:

1- حفظ كافة الوثائق واالتفاقيات والبروتوكوالت الواردة للوزارة وتنظيمها وتنسيقها وتبويبها في

سجل خاص بذلك ، وعمل أرشيف متكامل للعمل اإلسالمي اخلارجي.

2- مسك الدفاتر والسجالت احملاسبية الالزمة وإعداد الكشوف املالية جلميع وحدات اإلدارة.

3- متابعة حتويل الدفعات اخلاصة باإلدارة داخل وخارج الكويت.

4- متابعة أرصدة اإلدارة )امليزانية العامة وغيرها( ورفع تقارير شهرية عنها لإلدارة.

السابقة واالرتباطات املالية املتعلقات ، وكذلك العالقة ذات املالية واملؤسسات البنوك 5- متابعة

واحلالية.

للتعاون الوقفي الصندوق وكذلك املعنية الرقابية واألجهزة املالية الشئون إدارة مع التنسيق -6

اإلسالمي.

7- استالم املراسالت الواردة إلى اإلدارة وتسجيلها في السجالت املعدة لهذا الغرض.

8- عرض املراسالت على املسئولني في اإلدارة متهيدا ًلتوزيعها على اجلهات اخملتصة.



10- توفيراللوازم املكتبية لإلدارة باالتصال مع اجلهات املعنية في الوزارة.

11- متابعة عمل اإلدارات األخرى في الوزارة.


13- حفظ األوراق واملستندات املتعلقة بأعمال اإلدارة.

- 209 - - 208 -


ملكتب العالقات العامة

مكتب العالقات العامة


مراقبة العالقات العامة

قسم العالقات العامة

شعبة السمعياتوالبصريات

قسم االعالم والصحافة

- 211 - - 210 -

مكتب العالقات العامةأوالً: األغراض الرئيسة للمكتب:

1- تنمية ودعم جسور التواصل بني أجهزة الوزارة واجملتمع عن طريق قنوات االتصال اخملتلفة ، وإعالم

املعنية في للجهات املشورة وتقدمي ، وتقييمها ، ردودها واستقبال واجنازاتها الوزارة بجهود اجملتمع

الوزارة.

2- تقدمي اخلدمات املناسبة للوفود الرسمية واستقبال ضيوف الوزارة وترتيب اقامتها.

3- توثيق الروابط والعالقات االجتماعية بني العاملني في الوزارة.


، الوزارة وسياسات جهود عن االعالم تستهدف التي االعالمية واحلمالت البرامج وتنفيذ إعداد -1

وأهدافها ، وخططها ، وإحاطة الرأي العام بكل ما يتعلق بأنشطتها مبا يسهم في تكوين الصورة

الذهنية الطيبة عن الوزارة لدى اجلماهير.

الوزارة نحو العام الرأي اجتاهات وحتليل قياس ومعايير أساليب ووضع والدراسات البحوث إجراء -2

التغير والوقوف على مدى االجتاهات التي يستدل من خاللها على هذه املؤشرات وخدماتها وحتديد

فيها.

االعالم بأجهزة االتصال عملها يتطلب التي الوزارة في العمل وحدات مع والتنسيق التعاون -3

واملشاركة في األنشطة االتصالية لدعم العالقة مع اجلمهور.

4- التنسيق والتعاون مع كافة الوسائل االعالمية مبا يخدم األهداف االعالمية للوزارة ، وتنظيم املؤمترات

الصحفية في كافة املناسبات التي تعقدها الوزارة.

5- متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل اإلعالم اخملتلفة عن أنشطة الوزارة وخدماتها واستشفاف آراء

واجتاهات اجلمهور وحتليلها وإعداد االيضاحات املناسبة بشأنها مع اجلهة املعنية داخل الوزارة.

6- تنظيم واستقبال الوفود الرسمية والزوار ، وترتيب اقامتهم وسفرهم وتزويدهم بالكتب والنشرات

العامة التي تصدرها الوزارة.

7- متابعة تقدمي التسهيالت الالزمة ، وإجراء الترتيبات اخلاصة بسفر واستقبال كبار املسئولني في

الوزارة.

8- املتابعة املستمرة للنواحي اجلمالية والذوقية لألماكن الرئيسة في الوزارة.

9- تقدمي املناسب من اخلدمات االجتماعية والترفيهية وغيرها للعاملني في الوزارة.

10- إجراء الترتيبات الالزمة القامة احلفالت باملناسبات اخملتلفة.

األوقاف وزارة بدور وغيرهم اجلمهور توعية تستهدف وملصقات ونشرات كتيبات وتوزيع إعداد -11

والشئون االسالمية ورسالتها وأنشطتها.

- 211 - - 210 -

ثالثاً: التقسيمات الداخلية للمكتب واختصاصاتها:

يتكون البناء التنظيمي للمكتب من الوحدات التنظيمية التالية:

1- مراقبة العالقات العامة.

2- شعبة السمعيات والبصريات.

3- شعبة السكرتارية

1- مراقبة العالقات العامة:

تتكون املراقبة من قسمني هما:

أ- قسم العالقات العامة.

ب- قسم اإلعالم والصحافة.

أ- قسم العالقات العامة : ويختص مبا يلي:

، إقامتهم وسفرهم وترتيب ، الرسمية الوزارة ووفود والزوار الرسمية الوفود واستقبال تنظيم -1

وتزويدهم بالكتب والنشرات العامة التي تصدرها الوزارة.

2- تقدمي املناسب من اخلدمات االجتماعية والترفيهية وغيرها للعاملني في الوزارة.

3- إجراء الترتيبات الالزمة إلقامة االحتفاالت باملناسبات اخملتلفة وذلك بالتعاون مع اجلهات املعنية في

الوزارة.

4- املتابعة املستمرة للنواحي اجلمالية والذوقية لألماكن الرئيسة في الوزارة.

5- املساهمة في إعداد وجتهيز املعارض واملؤمترات واللقاءات والندوات وغيرها من األنشطة التي تربط

الوزارة باجملتمع والهيئات االسالمية وذلك بالتعاون مع اجلهات املعنية في الوزارة.

ب- قسم اإلعالم والصحافة : ويختص مبا يلي:

، الوزارة اإلعالم عن جهود وسياسات التي تستهدف واإلعالمية واحلمالت البرامج وتنفيذ إعداد -1

وأهدافها وخططها ، والتغطية اإلعالمية ألنشطتها.

، اإلعالم بأجهزة االتصال عملها يتطلب التي الوزارة في العمل وحدات مع والتنسيق التعاون -2

واملشاركة في األنشطة االتصالية لدعم العالقة مع اجلمهور.

3- التنسيق والتعاون مع كافة الوسائل االعالمية مبا يخدم األهداف اإلعالمية للوزارة ، وتنظيم املؤمترات

واللقاءات الصحفية في كافة املناسبات التي تعقدها الوزارة.

4- متابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل اإلعالم اخملتلفة عن أنشطة الوزارة وخدماتها وإعداد اإليضاحات

املناسبة بشأنها بالتنسيق مع اجلهات املعنية في الوزارة.

- 213 - - 212 -

5- إعداد وتطوير النشرة اليومية ملا يكتب وينشر في الصحف واجملالت احمللية والعاملية عن الوزارة.

6- الرد على الشكاوى املنشورة بالصحف احمللية بالتنسيق مع اجلهات املعنية.

7- إعداد وإصدار وتوزيع الكتيبات والنشرات وامللصقات ، واملطبوعات الهادفة إلى توعية اجلمهور بدور

الوزارة ورسالتها وأنشطتها وإجنازاتها بالتنسيق مع أجهزة الوزارة املعنية.

3- شعبة السمعيات والبصريات: وتختص مبا يلي:-

اإلعالم أجهزة عن الصادرة واملسموع املرئي اإلعالمي واإلنتاج ، الوثائقية األفالم وتوزيع نسخ -1

اإلسالمية الهيئات من وغيرها وفعالياتها الوزارة بأنشطة واملتعلقة وغيرها والندوات واملؤمترات

واخليرية احمللية.

2- تسجيل وتصوير وأرشفة ما تقيمه الوزارة من مؤمترات وندوات وما تنظمه من محاضرات وغيرها

التي تتطلب التسجيل والنشر.

تقيمها التي واملؤمترات والندوات احملاضرات حتتاجها التي والبصرية السمعية الوسائل توفير -3

الوزارة.

4- شعبة السكرتارية : وتختص مبا يلي:

1- إمساك سجالت الصادر والوارد.

2- حفظ األوراق واملستندات املتعلقة بأعمال املكتب وتنظيمها وتنسيقها وتبويبها.

3- القيام بأعمال الطباعة والتصوير التي يتطلبها العمل باملكتب.

4- توفير اللوازم املكتبية للمكتب باالتصال مع اجلهات املعنية في الوزارة.

5- متابعة أعمال املكتب مع اجلهات املعنية في الوزارة.

- 213 - - 212 -

مت بحمد الله

Documents

الهيكل التظيمي لوزارة الأوقاف