Министерство культуры Республики КарелияГосударственное казенное учреждение Республики Карелия

«Национальный архив Республики Карелия»

Итоги паспортизации архивных учреждений муниципальных образований Республики Карелия на 1 января 2013 года

Главный специалист КУ НА РК Чистякова О.А.

Петрозаводск2013

Состав Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях Республики Карелия

Всего: 2 601 782 единиц хранения

- Государственное казенное учреждение Республики Карелия«Национальный архив Республики Карелия»2 072 689 единиц хранения

- Архивные учреждения муниципальных образованийРеспублики Карелия529 093 единицы хранения

75%

25%

Структура распределения документов по муниципальным архивам

всего единиц

хранения в муниципал

ьном архиве

% от общего объема

документов муниципал

ьных архивов

всего единиц

хранения в муниципал

ьном архиве

% от общего объема

документов муниципальных архивов

1.Беломорский 81725 15,5% 10.Олонецкий 23670 4,5%

2.Калевальский 20376 4% 11.Петрозаводский 26487 5%

3.Кемский 46139 8,5% 12.Питкярантский 14531 3%

4.Кондопожский 33165 6% 13.Прионежский 15625 3%

5.Костомукшукий 9106 2% 14.Пряжинский 18219 3,5%

6.Лахденпохский 18248 3,5% 15.Пудожский 34147 6,5%

7.Лоухский 23227 4% 16.Сегежский 51532 9,5%

8.Медвежьегорский 44970 8,5% 17.Сортавальский 29389 5,5%

9.Муезерский 19720 4% 18.Суоярвский 18817 3,5%

Динамика роста объема документов по муниципальным архивам

всего единиц

хранения принято в

муниципальный архивза 2010-2012 гг.

Динамика роста

объемов док-ов

архивов (по сравнению

с паспортизац

ией на 01.01.2010)

всего единиц

хранения принято в

муниципальный архив за 2010-2012 гг.

Динамика роста

объемов док-ов

архивов (по сравнению

с паспортиза

цией на 01.01.2010)

1.Беломорский 1623 2% 10.Олонецкий 1736 7%

2.Калевальский 1021 5% 11.Петрозаводский 21973 83%

3.Кемский 1463 3% 12.Питкярантский 2036 14%

4.Кондопожский 2468 7,5% 13.Прионежский -71 -0,45%

5.Костомукшукий 1958 21,5% 14.Пряжинский 2005 11%

6.Лахденпохский 888 5% 15.Пудожский 1901 5,6%

7.Лоухский 604 7% 16.Сегежский 5459 10,6%

8.Медвежьегорский 3545 8% 17.Сортавальский 2528 8,6%

9.Муезерский 1208 6% 18.Суоярвский 1613 8,6%

Структура состава документов в архивных учреждениях муниципальных образований

Республики Карелия на 01.01.2013 года

Всего 529 093 единицы хранения

63,62%

36,37%

0,01%

- Управленческая документация192 419 единиц хранения

- Документы по личному составу336 604 единиц хранения

- Фотодокументы68 единиц хранения

- Документы личного происхождения2 единицы хранения

Состав документов принятых за 2010-2012 годыв архивных учреждениях муниципальных образований

Республики Карелия

Всего принято за 2010-2012 гг.: 53 958 единиц хранения

81%

18,9%

0,1%

- Управленческая документация10 166 единиц хранения

- Документы по личному составу43 724 единицы хранения

- Фотодокументы68 единиц хранения

Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

Количество описей за 2010-2012 годы увеличилось на 26%

С 83,6% до 85% возросло количество описей, имеющихся в нормативномколичестве экземпляров.

Полный комплект описей имеется в 12 муниципальных архивах:

Беломорский, Калевальский, Костомукшский,

Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий,

Питкярантский, Прионежский, Пряжинский,

Пудожский, Сегежский, Сортавальский

Условия хранения документов

Документы Архивного фонда Российской Федерации хранятся в 23 приспособленных помещениях муниципальных архивов

Общая протяженность стеллажных полок увеличилась на 884 пог. м (15%) и составляет 6 867 погонных метра

Увеличение произошло за счет 7 муниципальных архивов:

1. Беломорского, 2. Костомукшского, 3. Лахденпохского, 4. Лоухского, 5. Петрозаводского, 6. Пудожского, 7. Суоярвского

- деревянных1661 погонных метров

- металлиеские 3991 погонных метров

Условия хранения документов

58%

24%

18%- смешанных1215 погонных метров

Только металлическими стеллажами оснащены 5 муниципальных архивов:

Кондопожский, Медвежьегорский, Олонецкий,

Петрозаводский, Прионежский

Степень загруженности в среднем 105%

В 3 муниципальных архивах степень загруженности около 150%:

Калевальский, Муезерский, Прионежский

В 8 - более 100%: Беломорский, Кондопожский, Лахденпохский,

Олонецкий, Пудожский, Сегежский,

Сортавальский, Суоярвский

В 7 - от 70% до 93%: Кемский, Костомукшский, Лоухский,

Медвежьегорский, Петрозаводский,

Питкярантский, Пряжинский

Оснащенность зданий (за 2010-2012 годы)

охранной сигнализацией - увеличилась на 22% и составляет 37%

пожарной сигнализацией - увеличилась на 25% и составляет 54%

Увеличение произошло за счет оснащенности зданий

архивных учреждений муниципальных образований:

● охранной и пожарной сигнализацией - в Костомукшском и Лоухском

● пожарной сигнализацией - в Беломорском, Кемском, Олонецком

● охранной сигнализацией - в Медвежьегорском

Картонирование

На 01.01.2013 год закартонировано 34% документов (180 045 ед.хр.)

В 3 муниципальных архивах закартонировано около 100% документов:

Кемский, Олонецкий, Питкярантский

В 9 муниципальных архивах закартонировано более 20% документов:

Калевальский, Кондопожский, Костомукшский, Лахденпохский, Лоухский, Медвежьегорский, Прионежский, Пудожский, Суоярвский

В 4 муниципальных архивах закартонировано менее 20% документов:

Муезерский, Петрозаводский, Пряжинский, Сортавальский

В 2 муниципальных архивах картонирование не ведется: Беломорский, Сегежский

Спасибо за внимание!