Продукт « Инфорс: Строительная компания»

Украина,2005 г.


www.inforce.com.uawww.inforce.com.ua

Инфорс: Строительная компанияИнфорс: Строительная компания

Слайд 1 из 49Слайд 1 из 49

Продукт «Инфорс: Строительная компания»Продукт «Инфорс: Строительная компания»

Современная система учета и управления для строительных

предприятий.






План презентацииПлан презентации

• Краткое описание продукта• Учет ТМЦ• Учет необоротных активов• Учет денежных средств и взаиморасчеты• Расчет заработной платы• Производство• Снабжение• Технологические аспекты






Краткое описание продуктаКраткое описание продукта

Продукт «Инфорс: Строительная компания» предназначен для автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового и производственного учета строительной компании любого масштаба.

Конфигурация «Инфорс: Строительная компания» вобрала в себя богатый опыт коллектива ООО «Инфорс» по созданию различных отраслевых решений.

Основное назначение: учет материальных и финансовых ресурсов, получение необходимой отчетности и калькулирование себестоимости на строительных предприятиях, формирование необходимой информационной базы для оперативного принятия управленческих решений.






Типы учетаТипы учета

- система сбора информации о затратах, издержках и себестоимости (контроллинг)- деятельность по обеспечению руководства всей необходи-мой информацией для принятия эффективных управленческих решений в краткосрочной и долгосрочной перспективе

система сбора информации о финансовом состоянии предприятия в основном для внешних пользователей - регламентируются и правила учета, и формы отчетности

система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов

Управленческий учет

Финансовый (бухгалтерский) учет

Налоговый учет






Регламентированный учетРегламентированный учет






Бухгалтерский учет: Разделы учетаБухгалтерский учет: Разделы учета

– Операции по кассе и банку– Необоротные активы– Учет материально-производственных затрат– Реализация продукции, работ, товаров и услуг– Расчеты с покупателями и поставщиками– Расчеты с подотчетными лицами– Расчеты по заработной плате с сотрудниками,

начисление налогов и отчислений в фонды– Операции с ценными бумагами– Расчеты с бюджетом– Расчет финансовых результатов






Бухгалтерский учет: План счетовБухгалтерский учет: План счетов

Аналитический учет до 3-х уровней, неограниченное

количество субсчетов, учет в суммовом (валютном) и натуральном выражении:






Бухгалтерский учет: Получение стандартных отчетовБухгалтерский учет: Получение стандартных отчетов

– формирование стандартных печатных форм документов;

– формирование реестров документов за произвольный период

– формирование стандартной бухгалтерской отчетности (оборотно-сальдовых ведомостей, карточек и анализов счетов, журналов-ордеров, главной книги);

– автоматическое формирование книги приобретения и продаж;

– типовые отчеты по ОС и НМА;– регламентированные отчеты, вплоть до баланса,

деклараций в ГНАУ, отчетов в фонды.






Бухгалтерский учет: МетодологияБухгалтерский учет: Методология

– метод списания материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров - FIFO, LIFO, по наибольшей и наименьшей цене, по идентифици-рованной себестоимости, по средневзвешенной;

– методы учета взаиморасчетов – в разрезе договоров и/или заказов;

– методы учета затрат: с применением 8-го и/или 9-го коасса счетов

– учет готовой продукции по учетным ценам или фактической себестоимости;

– применение метода расчета себестоимости к каждому складу или для всей фирмы в целом;

– настройка методов распределения затрат в производстве.






Налоговый учетНалоговый учет

• Декларация о налоге на прибыль– Конфигурация поддерживает формирование проводок

по забалансовым счетам учета валовых доходов и расходов с целью формирования Декларации со всеми приложениями.

– Расчет «первого события» по взаиморасчетам в налоговом учете осуществляется автоматически

• Декларация о налоге на добавленную стоимость– Вычисление налогового кредита и обязательств,

автоматическое выделение «первого события».

• Расчет единого налога по ставкам 3 и 5%.• Исчисление произвольных налогов с оборота при

реализации товаров, работ, услуг – налог на рекламу, сбор на виноградарство и т.д.






Регламентированная отчетностьРегламентированная отчетность

• Система позволяет формировать отчетность в ГНАУ, статистику и фонды страхования:

– Декларации по НДС и прибыли;– Баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении

денежных средств, отчет о собственном капитале;– Отчет по коммунальному налогу.– Отчет по дебеторам / кредиторам;– Отчет в ПФ, ФСС, ФСЗ;– Персонификация в ПФ;– Форма №1ДФ;






Закрытие периода, финансовый результатЗакрытие периода, финансовый результат

Программа автоматически проводит закрытие месяца, формируя финансовый результат работы (также в двух моделях учета).

Также в автоматическом режиме происходит формирование фактической себестоимости выпуска, списание розничной наценки на магазинах с суммовым учетом, а также списание отклонения (ТЗР).






Управление запасами и учет ТМЦУправление запасами и учет ТМЦ






Учет ТМЦ: ДокументооборотУчет ТМЦ: Документооборот

Документооборот «поступление-расход»:

Приходнаянакладная

Расходнаянакладная

Счет поставщика

Возвратпоставщику

Перемещение

Требование

Списание

Налоговаянакладная

Запись книгиприобретения

Поступл.из производства

Прочеепоступление

Запись книги приобретения

Счет

Возвратнаянакладная

Расчет коррек-тировки НН






Учет ТМЦ: Справочник «Номенклатура»Учет ТМЦ: Справочник «Номенклатура»

Каталог товарно-материальных ценностей предприятия содержится в справочнике «Номенклатура».

Отличительные характеристики: Поддержка нескольких категорий цен продажи







Возможность задания различных условий поставки ТМЦ для каждого поставщика в разрезе договоров, вариантов упаковки, сроков и стоимости доставки и т.д.







Поддержка любого количества единиц измерения ТМЦ, автоматический пересчет в документах в базовую единицу

Учет произвольного количества «категорий» ТМЦ, гибкий механизм фильтрации данных в отчетах.

Задание параметров снабжения и сбыта. Возможность настройки методов учета ТМЦ для каждого

вида ТМЦ и / или любого места хранения Возможность учитывать ТЗР на отдельном субсчете как

«отклонение» с целью дальнейшего распределения в конце месяца.






Учет ТМЦ: ОприходованиеУчет ТМЦ: Оприходование

При приходовании ТМЦ, услуг используются документы «Заказ поставщику», «Счет поставщика», «Приходная накладная», «Запись книги приобретения».

Система автоматически определяет момент возникновения налогового кредита.

Возможно ведение взаиморасчетов в разрезе «заказов», то есть документов, являющимися первичными в цепочке взаиморасчетов (Счет поставщика, Приходная накладная, Банковская выписка). При отключении этого режима с помощью констант система производит автоматический подбор закрытия «заказов».

С помощью электронных форм документов исключается необходимость ручного дублирования документов. Для этого в программе используется механизм «ввода на основании». Например, на основании введенного «Счета поставщика» можно автоматически ввести и заполнить все сопутствующие документы, а именно: «Приходную накладную», «Запись в книге приобретения».






Учет ТМЦ: ОприходованиеУчет ТМЦ: Оприходование






Учет ТМЦ: Складские операцииУчет ТМЦ: Складские операции

• Перемещение:– Между складами, розничными магазинами и подотчетными лицами;– С / на ответственное хранение;– С / на реализацию.

• Переоценка• Инвентаризация• Списание

– В производство («Требование»);– Недостачи / порча ТМЦ;– На собственные нужды;– На капитальное строительство и ремонты основных средств;– Безвозмездная передача и т.д.

• Прочее поступление– Из производства: возврат сырья, оприходование изделий;– Излишки;– Безвозмездное приобретение;

• Передача МБП в эксплуатацию• Списание МБП из эксплуатации• Сборка комплектов и разукомплектация






Учет ТМЦ: РеализацияУчет ТМЦ: Реализация

Реализация ТМЦ, услуг производится с помощью документов «Счет», «Расходная накладная», «Розничная накладная», «Акт сдачи работ», «Налоговая накладная».

Автоматическое вычисление «первого события» в налоговом учете. Аналогично операциям оприходования поддерживается «ввод на

основании», то есть автоматическое заполнение одних документов из других.

Учет типов расчетов: наличные, безналичные, бартерные. Учет розничной реализации.

Поддержка консигнационной и комиссионной торговли. Предоставление покупателю скидок и товарных кредитов Возможность проведения экспортных операций в любой валюте Возможность указания налогов с оборота при реализации

определённых категорий ТМЦ, работ, услуг «Возвратная накладная» с возможностью контроля возвращаемого

товара Формирование резервов «под заказ» с их автоматическим снятием

по мере отгрузки.






Учет ТМЦ: РеализацияУчет ТМЦ: Реализация






Учет ТМЦ: ОтчетыУчет ТМЦ: Отчеты

В системе формируется значительное количество отчетов, позволяющих контролировать остатки, движение ТМЦ, рентабельность реализации в разрезе ТМЦ (или их групп), клиентов, складов и т.д. При этом все отчеты гибко настраиваются в интерактивном режиме.






Учет ТМЦ: ОтчетыУчет ТМЦ: Отчеты






Учет необоротных активовУчет необоротных активов







Система позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет ОС и НА, предоставляя следующий набор операций:

Ввод в эксплуатацию. Амортизация в бух. учете. Налоговую амортизация. Модернизация. Перемещение с одного ответственного лица на другое. Реализация. Распределение амортизации в производстве. Ликвидация.







При начислении износа в финансовом и управленческом учете возможно применение следующих методов амортизации (при этом для каждой модели учета начисление амортизации может вестись раздельно):

От остаточной стоимости; Налоговый; От выработки; По сроку использования; Ускоренный; Кумулятивный Метод МБП 100% и метод МБП 50%.






Учет необоротных активов: ОтчетыУчет необоротных активов: Отчеты






Учет денежных средств и взаиморасчетовУчет денежных средств и взаиморасчетов







Программа позволяет вести аналитический учет денежных средств по неограниченному количеству денежных счетов; по произвольному количеству валют с автоматическим пересчетом по текущему курсу.

Документами фиксирующими оплату денежными средствами являются банковская выписка, кассовые ордера, взаимозачет.

Банковская выписка может быть автоматически заполнена из систем «Клиент-Банк».

Поддерживается учет взаиморасчетов по договорам и / или по «заказам».

В системе также реализован учет задолженностей по возвратной таре в суммовом и натуральном выражениях.

В бухгалтерском учете возможно выделение предоплаты на счетах учета авансов 37.1 и 68.1






Учет денежных средств и взаиморасчетов: ДокументыУчет денежных средств и взаиморасчетов: Документы







Для бартерных операций или операций взаимозачета используется документ «Перезачет-бартер»






Учет денежных средств и взаиморасчетов: ОтчетыУчет денежных средств и взаиморасчетов: Отчеты






Учет денежных средств и взаиморасчетов: Валютные операцииУчет денежных средств и взаиморасчетов: Валютные операции

Методология учета валюты соответствует стандартам бухгалтерского и налогового учета. Учет валютных активов и пассивов осуществляется в соответствии с

П(С)БУ 21. В налоговом учете ведется учет балансовой стоимости валюты на

счетах. Экспорт / импорт

Учет ГТД и импортных издержек. Экспортные приложения к декларации по НДС

Операции с валютой выполняются следующим набором документов: Покупка валюты. Переоценка валюты. Продажа валюты.

Курсы валют можно загрузить в автоматическом режиме из сети Интернет с сайта finance.com.ua






Учет денежных средств и взаиморасчетов: ОтчетыУчет денежных средств и взаиморасчетов: Отчеты






Расчет заработной платыРасчет заработной платы






Расчет зарплатыРасчет зарплаты

В информационной базе конфигурацииИнфорс: Производство 2.0:

• упрощенный кадровый учет в справочнике «Сотрудники»;• начисление заработной платы по окладу и сдельной, произвольные начисления и удержа-ния: с расчетом налогов и отчислений в фонды;

«Инфорс: Пр-во» Зарплата и кадрыОБМЕН

В информационной базе конфигурации1С:Зарплата и Кадры и передачей проводок в

Инфорс: Производство 2.0:

1

2






Учет рабочего времениУчет рабочего времени






Расчет зарплаты: Настройка правил расчетаРасчет зарплаты: Настройка правил расчета






Модели расчета зарплатыМодели расчета зарплаты

• Гибкая система взаимосвязанных видов начислений и удержаний позволяет задавать практически любые модели расчета зарплаты

Вид начисления №1

Вид начисления №4 Вид начисления №7Вид начисления №6Вид начисления №5

Вид начисления №2 Вид начисления №3

Вид удержания №1Группа входимости №1

Группа входимости №2 Группа входимости №3

Группа входимости №4

Базируется на…

Базируется на… Базируется на…

Базируется на…






Расчет зарплаты: ДокументыРасчет зарплаты: Документы






Производство и строительствоПроизводство и строительство






Производство: Учет затратПроизводство: Учет затрат

– неограниченное количество статей затрат;– несколько уровней группировки затрат;– отнесение статьи затрат к конкретному элементу затрат.

– материальные затраты;– давальческое сырьё;– амортизация оборудования;– зарплата производственного персонала;– отчисления на социальные нужды;– услуги подрядчиков;– потери от брака;– прочие затраты;

Элементы затрат:Элементы затрат:

Статьи затрат:Статьи затрат:






Отчет прораба

Требование

Коллективный наряд

Расчет зарплаты по наряду

Закрытиеобъекта

строительства

Формируется на основании смет ПТО, с

указанием фактического количества выполненных

работ и ТМЦ, подлежащих списанию

Осуществляет фактическое

списание ТМЦ на объект

Осуществляет формирование трудозатрат с

отнесением их на объект

Формирует фактическую

себестоимость объекта

строительства

Производство: Учет затратПроизводство: Учет затрат






Производство строительных работПроизводство строительных работ

Документ «Отчет прораба» формируется в части планируемых показателей – на основании смет ПТО, а в части фактических данных – исходя из данных прорабов о фактическом исполнении планов.

Фактические остатки

материалов на объекте

Фактический объем

выполненных работ






Производство строительных работПроизводство строительных работ

Документ «Отчет прораба» после внесения в систему автоматически формирует подчиненные документы: требования на списание ТМЦ в производство, коллективный наряд, расчет зарплаты по наряду.






Производство: Расчет нормативной себестоимостиПроизводство: Расчет нормативной себестоимости

ИСТОЧНИКИ ЗАТРАТ

КОМПЛЕКТАЦИЯМатериальныйсостав изделия

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ

Технологическийсостав изделия

Расчет нормативной

себестоимости

Расчет нормативной


Нормативная себестоимость

ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫСтатьи затрат






Производство: Нормативный составПроизводство: Нормативный состав






Производство: Нормативный составПроизводство: Нормативный состав






Производство: Расчет фактической себестоимостиПроизводство: Расчет фактической себестоимости

• объему выпуска• сумме или объему реализации• нормативным либо фактическим величинам прямых затрат

Прямые затратыПрямые затратыКосвенные затратыКосвенные затраты

Разнесение согласно базису

Фактическая себестоимостьФактическая себестоимость

Расчет фактической


Расчет фактической


+






Производство: Анализ себестоимостиПроизводство: Анализ себестоимости

Списаниепо нормам

Фактическаясебестоимость

Фактическаясебестоимость

Готовая продукцияГотовая

продукцияНормативы по ресурсамНормативы по ресурсам

Нормативная себестоимостьНормативная

себестоимость

Выпускпродукции

• по номенклатурным позициям• по заказам• по подразделениям• по статьям затрат• по видам затрат•…

• по номенклатурным позициям• по заказам• по подразделениям• по статьям затрат• по видам затрат•…

Анализ

ПРОИЗВОДСТВОПРОИЗВОДСТВО






Производство: ОтчетыПроизводство: Отчеты


















ПланированиеПланирование






Общая концепция системыОбщая концепция системы

Управленческий учет Финансовый учет

Планирование

Анализ






Управленческий учет

Управление закупками

Управление материальными ресурсами

Управление трудовыми ресурсами

Управление затратами

Формирование себестоимости

Анализ эффективности деятельности предприятия

Управление задолженностью

Общая концепция системыОбщая концепция системы






Управленческий учетУправленческий учет

– Ведение учета ТМЦ и формирование затрат в разрезе объектов строительства;

– Методы учета взаиморасчетов – в разрезе договоров и/или заказов;

– Планирование себестоимости конкретного объекта строительства как в краткосрочном, так в долгосрочном периоде;

– Формирование предварительных калькуляций объектов с учетом вероятных рисков и/или сезонных особенностей;

– Гибкая система начисления заработной платы;– Планирование потребности в ресурсах, формирование

графиков потребления ресурсов и графика снабжения по объектам.

– План-фактный анализ себестоимости объектов строительства.

– Пакет управленческой отчетности, дающий полное представление о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.






Планирование: СбытПланирование: Сбыт

Для более адекватного отражения в программе параметров спроса и оперативного реагирования на его изменение в системе используется документ «Заказ покупателя».






Схема документооборота : Снабжение.

Сметы ПТО

План потребленияресурсов

План снабжения объектов

График закупкиматериалов

Финансоваязаявка на закупку

материалов

Приходная накладная, счет

поставщика

Складской учет ТМЦ(в т.ч.на строительном объекте)

Учет взаиморасчетовУправление

задолженностью

Заказ поставщику

Планирование: СнабжениеПланирование: Снабжение






Планирование потребности в ресурсахПланирование потребности в ресурсах

• Документ позволяет на основании смет сформировать нормативную потребность в материалах и трудоресурсах для конкретного объекта строительства.

Автозаполнение на основании

смет ПТО(возможность

ручной корректировки)






Планирование снабжения и поставок ТМЦ на объектПланирование снабжения и поставок ТМЦ на объект

На основании плана потребления ресурсов формируется график снабжения объектов с возможностью ручной корректировки позиций в соответствии с нуждами предприятия.







После корректировки плана снабжения формируется график закупки материалов в соответствии с условиями поставки конкретного материала и возможностью указания поставщика, у которого планируется осуществить закупку.

Выбор поставщика для конкретной позиции графика

Возможность корректировки

графика с учетом аналоговых замен

и реальных условий закупки







Результатом планирования закупок является Заявка на приобретение ТМЦ, которая позволяет обеспечить своевременную закупку материалов в полном объеме и по наиболее приемлемой цене.

На основании финансовых заявок автоформирование

заказов поставщикам







Заказ поставщику является логическим завершением процесса снабжения в системе. Закрытие заказов позволяет проанализировать эффективность снабжения конкретного объекта строительства и дает представление о ценовой политике в области закупок сырья и материалов.






Планирование: ОтчетыПланирование: Отчеты

С помощью отчетов системы Вы можете контролировать степень исполнения заказов, планов, оценивать погашение лимитов и загрузку технологических ресурсов.






Планирование: ОтчетыПланирование: Отчеты






Благодарим за внимание к нашим программным продуктамБлагодарим за внимание к нашим программным продуктам

По вопросам приобретения программного обеспечения и получения консультаций обращайтесь:

50086, г. Кривой Рог, пр. Гагарина, 57 оф.329

тел.: (0564) 922-332, 789-343

E-mail: [email protected] г. Днепропетровск, пл. Ленина, 1, оф. 684

тел.: (056) 791-16-34

E-mail: [email protected] г. Киев, ул. Семьи Сосниных, 9

тел.: (044) 403-09-19

E-mail: [email protected] Web: www.inforce.com.ua Линия консультаций: (0564) 922-332, (044) 578-0742, (056)

790-5040

Documents

Продукт « Инфорс: Строительная компания»