اعضای گروه :مصطفی قلبی* احسان روحانیکسری جعفری

عنوان سمینار:

ارائه شفاهی-پوستر مقاله

فهرست :

تاریخچه • تعریف• خصوصیات• انواع•

سخنرانی عمومی• تدریس• سخنرانی علمی- فنی• نثر و شعر•

امکانات ارائه شفاهی• پوستر • خصوصیات سخنران علمی- فنی• آماده سازی سخنرانی علمی- فنی• ساختار سخنرانی علمی- فنی• رفتار سخنران• منابع و مآخذ•2

تاریخچه:

جهت بیان منظور توسط انسانهای اولیه•

کلمات : قراردادی برای ناميدن اشياء محيط و بيان •مفاهيم ذهنی

م تکامل فکر در انسانIدنباله و متم

ذاتي و فطري L اساسا

3

تعریف :

نوعی انتقال اطالعات توسط رسانه کالم •

به نوعی : انشاي خطابي •

عقيده زبان شناسان : تقدم گفتار بر نوشتار •

4

خصوصیات:

- حضوری

- قابل استناد نبودن

- خالصه بودن نسبت به ارائه کتبی ، به دلیل محدودیت زمانی

- کم بودن تعداد مخاطبين نسبت به ارائه کتبی

- نداشتن ضوابط ارائه کتبی

5

- تاثير گذاری سريع

- اثر گذاری کوتاه مدت در مخاطب

- نوعی انتقال اطالعات دوسويه

- امکانات غنی تر نسبت به ارائه کتبی

6

انواع :

سخنرانی عمومی

تدريس

سخنرانی علمی – فنی

قرائت نثر و شعر

7

سخنرانی عمومی :

8

خصوصیات :

عدم استفاده از امکانات شنيداری و ديداری •

انفرادی •

لزوم آشنایی با آئين سخنوری و فنون خطابه•

اهميت شخصيت سخنران و حرکات و رفتارش•

مناسبتهايش گوناگون است و محتوايش نيز تابع مناسبت آن •

اهميت وضع روحی – روانی مخاطب•

اهميت شرايط زمانی – مکانی و اجتماعی•

9

تدریس :

10

خصوصیات :

استفاده از امکانات ديداری و شنيداریبا هدف آموزشلزوم آشنایی با شيوه تدريسبی اطالعی مخاطبين از موضوع رعايت آداب خاص از طرف مخاطبینلزوم دريافت مطلب توسط مخاطبين کسب اطمينان از انجام پیشرفت دريافت و درک کنترل کمی و کيفی دقيق

11

سخنرانی علمی – فنی :

12

خصوصیات :

)...خاص محافل علمي- فني )کنفرانس، سمينار و نيازی به دانستن آئين سخنوری در مقایسه با سخنرانی عمومی

نیست تنوع مخاطبين از نظر دانش و آگاهی علمی – فنی در سطوح

مختلف بر اساس يک طرح زمانبندی مشخصتخصصي است L موضوع آن غالبا در کنفرانس ، سمينار و ... انجام می شود L معموًال استفاده از انواع امکانات ديداري و شنيداري دقيقه۲۵ تا ۱۰مدت ارائه بين به طور انفرادي L غالباتنظیم محتوا با دقت مشابه مراحل يک ارائه کتبي13

مقایسه میزان دریافت مخاطب

كالمي – تصويري : ارائه 1منحني : ارائه تصويري2منحني : ارائه بدون استفاده از امكانات شنيداري و ديداري3منحني

14

امکانات ارائه شفاهی :

- امكانات ناشي از ماهيت ارائه شفاهي1

- امكانات محيطي2

- امكانات تكنولوژيك3

15

-امکانات ناشی ازماهیت ارائه شفاهی1

کالمصدا و سبک بيان حضور فيزيکی رودررونگاه )زبان بدن)به ويژه حرکت دستها و سرتغييرات سريع و اصالحاتگفتارها و حرکتهای موردی

16

:-امکانات محيطی2

وضع مکان ارائهمعماری و مهندسی خاص ترتیب قرارگرفتن مخاطبین وجود سالنها و اطاقهاي كافي براي ارائه شفاهي

تخصصي با ظرفيتهاي مختلف و مجهز به امكانات جديد در هر سازمان علمي – فني

وضع جغرافيای ارائهدر کمیت و کیفیت ارائه تاثیر داردتغییر ارائه از یک جغرافیا به جغرافیای دیگرتغيير وضعيت اجتماعي و فرهنگي به تبع جغرافيالزوم شناخت وضع اجتماعی محیط به تبع جغرافیا

17

شرايط زمانی ارائه لزوم انجام ارائه در تاریخ مناسب با توجه به رشد سریع

علوم و فنون ساعت قبل از ظهر يا بالفاصله بعد از ظهر ، زمان مطلوبي

نيست و در محيط هاي كاري نيز ساعات آخر وقت نامطلوب است

اهمیت انتخاب زمان و تاریخ

اوضاع اجتماعی ارائه تاثیرشناخت درست و کافی از وضع اجتماعی محيط ارائه از

نظر اخالقی ، فرهنگی ، سياسی و اقتصادی

18

مدت ارائهه|ر چ|ه فرص|ت بيش|تر باش|د ، ارائ|ه از لح|اظ كمي و كيفي مطلوب|تر مي •

شود

ميزان دري|افت و درك مخ|اطبين در ي|ك ارائ|ه ط|وًالني در ص|بح بيش از •بعدازظهر است و به تدريج ، تا غروب كاهش مي يابد

به|تر اس|ت مط|الب مهم و پيچي|ده در ص|بح و مط|الب معم|ولي و س|اده •در بعدازظهر و غروب ارائه شوند

19

:-امکانات تکنولوژیک3

L ديداری – شنيداری)سمعی- بصری( اين امکانات عمدتابوده و عبارتند از :

تختهچارتپوستر ابزارهای نمايشی )در انواع گوناگون از جمله امکانات

کامپيوتری( دستگاههای تقويت و پخش صدا

20

:امکانات تکنولوژیک

معمولی ترين و فراوان ترين رسانه آموزشی :تخته

تابلوهای گچی

تابلوهای ماژیکی

21

:امکانات تکنولوژیک

چارتها

. استفاده از خط، عکس ، نمودار، نقاشی ، تصاوير مضحک آميز)کاريکاتور( و نوشته

برای خالصه کردن مفاهيم و انديشه ها و نظم دادن به آنها

22

:امکانات تکنولوژیک

انواع چارتها :

چارتهايی که مطالب را به صورت مرحله به مرحله ارائه میدهند )چارتهای برگردان و پوششی(

چارتهائی که مطالب را به صورت همزمان ارائه می دهند )جريانی ، شاخه ای ، درختی ، جدولی ، نقشه ای و تصويری(

23

24

روشنایی :

مكان سخنراني هميشه بايد خوب و روشن باشد و صورت سخنران •

بايد به وضوح ديده شود

در بسياري از سخنراني ها ، نياز است كه شنوندگان در تاريكي •

بمانند تا سخنران بتواند به وسيله اساليدها طرح را توضيح دهد

Iر براي سخنران • البته اگر شنوندگان در تاريكي باشند گفتگوي موث

خيلي مشكل مي شود

25

:امکانات تکنولوژیک

ابزارهای نمایشی :

اسالید

طلق شفاف

دستگاه اورهد

خط کش بلند

فیلم

26

اهداف استفاده از امکانات ديداري- شنيداري :

ايجاد تنوع در رسانه ارائه جلب توجه بيشتر مخاطبين به يک موضوع مشخص افزاش تاثير محتواي مطلبي که ارائه مي شود)تقويت تاثير

پيام( تشديد عالقه مخاطبين به موضوع نمايش مفاهيم يا ايده هايي که شرح آنها با کالم زمان گير يا

دشوار است تسريع و تسهيل انتقال ايده هاي مهمتر

27

موارد استفاده نادرست از امکانات ديداري- شنيداري

روخواني نوشته هاي مندرج در تصوير به طور يکنواخت

تاثير گذاری روي مخاطب با ارائه تعدادي زيادي جدول و

نمودار

اجتناب از برقراري تماس پويا با مخاطب

ارائه ايده هاي متعدد در يک مطلب واحد

ارائه ايده هاي ساده اي که با کالم به آساني قابل بيان هستند

استفاده از ابزارهاي جديد)به منظور انحراف فکر و توجه

مخاطب از محتواي نامطلوب ارائه و ضعفهاي ارائه کننده (

28

خصوصيات سخنران علمي-فني :

ظاهر آراسته و متناسب با عرف جامعه تمركز فكر و جمعيت خاطر گشاده رويي ادب در كالم و رفتار صبر و حوصله توانايي جلب توجه مخاطب توانايي اشراف بر فضاي ارائه و كنترل آن خونسردي و تسلط بر اعصاب حضور ذهن و حاضرجوابي توانايي برقراري ارتباط حضوري زنده و پويا تاثير نگاه و نفوذ كالم L ترجيحا

29

آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

- تعیین موضوع :1

الف( مشخص كردن زمينه موضوع

در محيطهاي آموزشي : توسط استاد و يا مشاوره با استاد

در محيطهاي غيرآموزشي با درخواست مديريت باًالتر يا

توسط فرد يا سازماني خارج از محيط كار

30

تعیین موضوع

ب( محدود كردن موضوع ، بستگي به عواملي از جمله : سطح ارائه كننده ، هدف ارائه

مالحظات فني ، ميزان گسترگي زمينه موضوع ، مدت ارائه ، سطح

ارائه و ...

میزان محدود کردن متناسب با سطح علمی و پژوهشی

ج( تعيين عنوان مناسب

جمله يا عبارتي حتي اًالمكان كوتاه و گويا

به صورتهاي گزاره اي ، پرسشي و يا مصدري

31

آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

- تهیه منابع :2

: شناسايي منبع : از امكانات زير مي توان استفاده كرد

كتابخانه ، سيستمهاي اطالع رساني ، فرد متخصص در

موضوع ، رسانه هاي عمومي و ....

جستجوي منبع و دستيابي به آن

ضبط مشخصات منبع

ارزيابي منبع

32

آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

-تهيه طرح زمان بندي 3

- تهيه طرح اوليه متن اصلي4

- تهيه صفحات جهت نمايش 5 صفحات حاوي نكات مهمتر ، تصاوير جالب و گويا نشان

L با چند قلم و به طور رنگي دهنده مطالب اصلي ، ترجيحا

صفحات حاوي متن اصلي سخنراني براي توضيحات بيشتر

33

آماده سازی سخنرانی علمی- فنی :

- تهيه امكانات شنيداري – ديداري 6

- تمرين سخنراني : 7

حداقل يكبار تمرین سخنراني

با توجه به حجم مطالب و تعداد صفحات نمايش

با توجه به طرح زمانبندي و سرعت مناسب اداي جمالت

- پيش بيني مشكالت و موانع احتمالي 8

34

ساختار سخنرانی علمی- فنی :

شروع با مقدمه اي جاذبمطلب اصلي: با شروع از مفاهيم مبناييتسلسل و توالي منطقي بخش هاي مختلف بحثپاسخگويي به سئواًالت مربوط به هر مرحله از بحث جمع بندي نهايي و نتيجه گيريهاي ًالزم پس از اتمام هر

بخشپاسخگويي به سئواًالت مخاطبينطرح سئوال و در صورت امكان دريافت پاسخ مخاطبين سپاسگزاري از مخاطبين

35

مقدمه

جمالت كوتاه و موثر

رعايت شئون فرهنگي و عرف محيط

اداي احترام به حاضرين

كسب اجازه از صاحبنظران و پيشكسوتان و اساتيد در موضوع ارائه

معرف اجمالي فرد ارائه دهنده

طرح عنوان اصلي و عناوين داخلي مهمتر

بيان حيطه و حدود موضوع

بيان سوابق كارهاي انجام شده در موضوع به اختصار

اشاره مختصر به امكانات و مشكالت احتمالي مطالعه در موضوع

36

ساختار سخنرانی علمی- فنی

نمودار ميزان توجه مخاطب در سخنراني ساختمند

نمودار ميزان توجه مخاطب در سخنراني غير ساختمند

37

شیوه رفتار سخنران در سخنرانی علمی-فنی :

قبل از شروع سخن ، نظاره کوتاه به مخاطبين داشتن صدای متناسب با موقعيت مکانی ارائه و تعداد حاضرين و

موضوع گاه با صدای آرام گاه با صدای نايکنواختی صدارعايت اصل

رسا و بلند سخن گفتن حتی اًالمکان با چند سبک بجا و اندازه مکث و سکوتاستفاده درست از با جمالت حتی اًالمکان کوتاه و موثر ساده و روانداشتن بيانینداشتن تکيه کالم پرهيز از حاشيه پردازی و زياده گويی داشتن تاکيدات و تکرارهای بجا

38

شیوه رفتار سخنران در سخنرانی علمی-فنی :

پرهيز از بکاربردن کلمات و عبارات دارای ابهام و ايهام استفاده از عبارات و جمالت صحيح از نظر دستور زبان يعنی ميزان کشش ، عالقه و وضعيت مخاطبيندرک ،

حوصله آنها به شنيدن و دنبال کردن مطلب در هر لحظه بهره گيری از حرکات بدن ، به ويژه دستها بطور مناسب و

به قدر کافی پرهيز از ثابت و بی حرکت ماندن در يک مکانمشارکت دادن مخاطبين در ارائه به عنوان امکانی جهت برقرار کردن نگاهاستفاده از

با مخاطبين ارتباط پويا

39

شیوه رفتار سخنران در سخنرانی علمی-فنی :

تلطيف کالم ، گاه گاه و به اقتضای موقع و مطلب ، بارعايت جوانب عرفی و فرهنگی

پرهيز از تفاخر ، تکبر ، خودنمايی و فضل فروشی سخن گفتن با اطمينان و اعالم صريح ترديد )هرجا که

ترديد باشد( تصحيح اشتباه در بيان ضمن عذرخواهی از مخاطباجتناب از نظر دادن در مورد سواًالت مخاطبين

40

وضعیت سخنرانی :

قدم زدن•

حالت :•

انداختن تمام وزن روي يك پا ، به طور دائم

از روي يك شانه متوجه حضار شدن

به طور مداوم به عقب رفتن

رو در رو شدن مستقيم با حضار ، كه البته بهترين و صحيح ترين حالت

است .

زبان بدن•

حرکات دست•

41

بایدها و نبایدهای سخنران :

اجتناب از عادات نامناسب :

اهمیت به خودعذر خواهی کردنسیگار کشیدناطالعات دقیقسخن بی مفهومتحقیرها

42

بایدها و نبایدهای سخنران :

توسعه عادات خوب :

رعایت وقت

)تلفظ )لهجه

نگهداری سخنرانی

43

بایدها و نبایدهای سخنران :

سواًالت :

پرسیدن سوال از حضار

زمان سوال

فنون مطرح کردن سواًالت

اگر پاسخ سوالی را نمی دانید

سوالی که شخصی را وادار به پاسخی می کند که نمی

خواهد بگويد

44

بایدها و نبایدهای سخنران :

اجتناب از عادات نامناسب :

اهمیت به خودعذر خواهی کردنسیگار کشیدناطالعات دقیقسخن بی مفهومتحقیرها

45

منابع و ماخذ :

شيوه ارائه مطالب علمی – فنی“,سيد محمد تقی روحانی رانکوهی,ويراست سوم,انتشارات مجموعه دانش و فن و”1386کامپيوتر,چاپ شانزدهم

1386”سخنران خوبی باشيد“,ريچارد د�نی,ترجمه حبيب آقا رمضان سنگتراش و نازنين نجفيان,انتشارات فراوان,چاپ سومHTTP://KMSRC.KMU.AC.IR/HTTP://PEOPLE/EKU.EDU/RITCHISONG/RITCHISO//POSTERPRES.HTML

با تشکر