Стандарты в музейном деле применительно к формированию и

ведению Госкаталога Музейного фонда РФ

Дремайлов А.В.Заместитель директораИсторического музеяпо информационным и компьютерным технологиям,НП АДИТ

Нормативная база

Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", глава II «Музейный фонд Российской Федерации», статья 10)

Государственный каталог Музейного фонда РФ является учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Нормативная база

Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179, п.2);

Государственный каталог Музейного фонда РФ является электронной базой данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Музейный фонд РФ – 81 млн.ед.хранения

В музейные базы данных внесено 8,9 млн. описаний

(источник – отчетная форма 8-НК)

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

МузейнаяИнформационнаяСистема

Модуль "выгрузкиданных вГоскаталог"

Файл с массивом

данных

Сервер в музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Музей формируетфайл для передачи

данныхв Госкаталог

МузейнаяИнформационнаяСистема

Модуль "выгрузкиданных вГоскаталог"

Файл с массивом

данных

Сервер в музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Автоматическоепроверка данных

на полноту заполнения.

Электронная цифроваяподпись.

ЭЦП

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

МузейнаяИнформационнаяСистема

Сервер в музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Файл с массивом

данных

Регистрация музейныхпредметов

в Госкаталоге

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

МузейнаяИнформационнаяСистема

Сервер в музее

Учетная система

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Свидетельство № и дата;№№ регистрации

музейных предметовв Госкаталоге

Файл с массивом

данных

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

11. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями.

Доступ к визуальной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав негосударственной части фонда, осуществляется с согласия их собственников.

Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179)

http://www.goskatalog.ru

Основные требования к открытому Интернет-сайту «ЦИС Госкаталог»

Данные, представленные на открытом ресурсе Государственного каталога Музейного фонда РФ должны иметь стандартный, признанный в мире формат.

Содержание данных должно быть стандартизированным и приведено к общепризнанной в мире терминологии.

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»

Клиентская часть «ЦИС Госкаталог»

Вариант 1

Серверная часть «ЦИС

«Госкаталог»

Открытый Интернет-сайт «ЦИС

Госкаталог»LIDO LIDOLIDO

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»

Клиентская часть «ЦИС Госкаталог»

Вариант 2

Серверная часть «ЦИС

«Госкаталог»

Открытый Интернет-сайт «ЦИС

Госкаталог»LIDOвнутренний формат внутренний формат

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»

Вариант 2

Открытый Интернет-сайт «ЦИС Госкаталог»

Конвертер – внутренний формат

– формат LIDO

Данные во внутреннем

формате

Данные в формате

LIDOLIDO

внутренний формат

Формат данных

Почему LIDO?

Формат LIDO

• LIDO (Lightweight Information Describing Objects) версии 1.0 – опубликован в 2010 году – разработан при участии экспертов из групп,

создавших форматы CDWA Lite, museumdat, CIDOC CRM и SPECTRUM

Формат LIDO

• LIDO представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью их дальнейшего использования в широком круге онлайновых приложений и сервисов для порталов, интегрирующих ресурсы на национальном или международном уровне, а также для публикации, обмена и связывания данных в среде веб.

Формат LIDOОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ1) Классификация объекта - информация о типе объекта.2) Идентификация объекта - основная информация об объекте.3) События - события, в которых участвовал объект.4) Отношения - отношения объекта с другими объектами,

связанными с данным объектом напрямую или косвенно (например, тематически).

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТАДАННЫЕ5) Права на произведение — информация о правах,

ассоциированных с данным объектом.6) Запись - основная информация о записи.7) Ресурс - информация об электронном ресурсе, который

передается во внешнее хранилище.

Формат LIDO

Обязательные поля: • Тип предмета [обязательное]• Название (или наименование, если нет названия)

[обязательное]• Запись – основная информация о записи

метаданных:– Идентификатор записи [обязательное]– Тип записи [обязательное]– Источник записи [обязательное]

Формат LIDO

Характеристики метаданных:

• разделение по назначению на:

– поля для отображения информации– индексированные поля

Вывод

• Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать международный формат LIDO, то Россия сможет интегрироваться в международные порталы по культурному наследию

Требования к стандартной терминологии содержания данных

Наиболее распространенные в международных информационных системах по культурному наследию являются тезаурусы и авторитетные файлы, разработанные Институтом Фонда Гетти (США)

Требования к стандартной терминологии содержания данных

Art & Architecture Thesaurus

Структурированный словарь, содержащий около 34000 понятий, включающий 131000 терминов, описаний, библиографический ссылок и другой информации, относящейся к изящному искусству, архитектуре, декоративному искусству, архивным материалам и материальной культуре http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/aat/

Требования к стандартной терминологии содержания данных

Union List of Artist Names

Структурированный словарь, содержащий около 127000 записей, включающий 375000 имен, биографическую и библиографическую информацию о художниках и архитекторах, включающий варианты имен, псевдонимов и вариантов написания имен на разных языках http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/ulan/

Требования к стандартной терминологии содержания данных

TGN (тезаурус географических названий) Структурированный словарь, содержащий около 895000 записей, включающий около 1115000 названий, типов местностей, координат, описательных заметок, фокусирующихся на местах, важных для изучения искусства и архитектуры http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/tgn/

Требования к стандартной терминологии содержания данных

The Cultural Objects Name Authority (CONA) Структурированный словарь, включает в себя названия, ссылки и другую информацию о произведениях искусства и архитектуры

http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/cona

Mona Lisa or La Gioconda?

Интеграция в международные порталы

ГоскаталогМузейного

фондаРоссии(LIDO)

Интегрированныересурсымузеев

Германии(LIDO)

Сводныйкаталогмузеев

Франции(LIDO)

EUROPEANAЕвропейская цифровая библиотека

Сквозные мультиязычные запросы в использованием"индексных полей" и единых контролируемых словарей

Europeana

Национальный центр музейной документации

Приоритетными направлениями работы Национального центра музейной документации являются:

• поддержание данных Госкаталога в актуальном и целостном состоянии, администрирование БД Госкаталога;

• ведение документации, необходимой для выполнения основной функции Госкаталога: регистрации и включения музейных предметов в состав Музейного фонда РФ, подготовка отчетов о состоянии Госкаталога, публикация статистики.

• поддержание в актуальном состоянии лингвистического обеспечения Госкаталога: контролируемых словарей, использующихся для заполнения индексных полей (полей для поиска).

• определение схем, форматов описания и протоколов обмена данными с внешними информационными системами, обеспечение совместимости с международными информационными системами и стандартами;

• создание и распространение лингвистического обеспечения Госкаталога а также адаптация существующих подходов и рекомендаций к ведению и использованию специализированных справочников, контролируемых словарей, обеспечение возможности многоязычного доступа к информации из БД Госкаталога;

• взаимодействие с экспертным сообществом, консультирование сотрудников музеев по работе с программным комплексом Госкаталога;