پروژه چيست ؟

1

در زبانهاي گوناگون و حتي در سازمانهاي مختلف هر كشور در مورد واژه هايبرنامه ، طرح يا پروژه ، اختالفات لغوي ، معنايي و قانوني وجود دارد ؛ از اين

رو چهارچوب آنان روشن و آشكار نيست و گاه به جاي يكديگر نيز استفاده مي شوند .

آرمانها و اهداف تعيين شده حكومت در سطح برنامه ريزي بلندمدت يا اهداف(ناميده مي شود كه اين برنامه ها داراي Plan)استراتژيك ، برنامه

كيفي مي باشند . مانند برنامه توسعه صنايع شيميايي ، برنامه توسعه شبكه راه هاي كشوري ؛ دستيابي به اين اهداف و آرمانها در يك فاصله زماني

بلندمدت كه معموال بين ده تا بيست وپنج سال است ، امكانپذير مي باشد . هر ، پس از اينكه برنامه ها در سطح برنامه ريزي بلندمدت مشخص گرديدند

برنامه در سطح برنامه ريزي ميان مدت يا تاكتيكي توسط مديريت طراز اول يا ( يا برنامه هاي Programسيستم اجرايي كشور به مجموعه اي از طرحها )

اجرايي تفكيك مي شود كه شامل مجموعه اي از تصميمات مقطعي يا اجرايي تا ده سال آينده بايد اجرا و به نتايج موردنظر برسند . پنج هستند كه ظرف

هر طرح در سطح برنامه ريزي كوتاه مدت يا اجرايي توسط واحدهاي ستادي ياسطوح مديريت مياني نظام اجرايي كشور به مجموعه كارها و عملياتي كه آن

تبديل و تقسيم مي شود . ، ( مي نامند Projectرا پروژه )

پروژه چيست ؟

مديريت و کنترل پروژه توجه به دو عنصر ”برنامه ريزي” و“ کنترل“ در

مديريت علمي به عنوان ارکان اساسي وظايف مديريت شناخته ميشود. توجه به اين دو عامل باعث صرفه جويي در زمان و هزينه انجام پروژه ها خواهد شد.

از: عناصر پنج گانه مديريت عباتند برنامه ريزي، سازماندهي، مديريت منابع

انساني،راهبري، کنترل سازمانهاي صنعتي،شرکت هاي پيمانکاري، مهندسين

مشاور و ساير سازمانهايي که به نحوي در امور طراحي، نظارت و يا اجراي طرح هاي صنعتي، عمراني

m ميبايست به اين يا پژوهشي سر وکار دارند، مسلمادانش مسلح باشند.

مجموعه تالش هاي موقتي براي تحقق يکتعهد در ايجاد يک محصول يا ارائه خدمات

مشخص ميباشد. مجموعه اي از فعاليتها براي دستيابي به

منظور خاص يا هدف خاص انجام ميگيرد. مجموعه اقدامات و عمليات خاص که داراي

روابط منطقي با يکديگر است بوده و براي نيل به هدف يا اهداف معيني انجام ميشود.

تعريف پروژه

: کوچکترين جزء عملياتي تشکيل دهنده يک پروژه را فعاليتگويند.

m جوش کاري،اجراي آسفالت، اجراي فونداسيون ، ... در يک مثالپروژه سازه

: مدت زمان انجام يک فعاليت در پروژه را مدت مدت فعاليتفعاليت گويند. اين زمان ميتواند کم يا زياد باشد اما صفر يا بي

نهايت ممکن نيست. :به کليه امکانات و وسايلي گفته ميشود که براي انجام آن منابع

فعاليت مورد نياز است. که به سه دسته عمده تقسيم ميشوند:- مواد و مصالح 3- ماشين آالت و تجهيزات 2- منابع انساني 1

:پروژه اجرايي -1همانند احداث پااليشگاه، احداث سد ، احداث

... ساختمان و:پروژه مطالعاتي و تحقيقاتي -2

همانند مطالعه توجيه اقتصادي يک پروژه، مطالعات ... اجتماعي و فردي يک منطقه يا شهر و

: پروژه خدماتي -3... همانند زيبا سازي شهر، بهبود ترافيک ، دفع زباله و

انواع پروژه

چرخه حيات پروژه

6

زمـــان

شروع آهسته

رشد

اوج

ک ي نزد–آغاز زوال به اختتام

ان کارياختتام و پا

ميزان کوشش )منابع(

نهيهز

شرفتيپ

پروژهيتهايمحدود

7

هزينه

زمان

سقف بودجه

برنامه يزمان

عملکرد )کيفيت

)

عملکرد )کيفيت

)مطلوب

هدف

موقتي بودن.داراي هدف يا اهداف تعيين شده مي باشد.همواره محدوديتهايي به پروژه اعمال مي شوند.داراي چرخه حيات مي باشد.هر پروژه پديده اي يکتا است.همواره با عدم قطعيت همراه است

ويژگي هاي پروژه

دانشها، مهارتها، يريت پروژه عبارتست از بهکارگيريمدتها، ي فعاليان اجراي الزم در اداره جريکهايابزار و تکن

بهمنظور نيل به اهداف پروژه و انتظارات کارفرما.

مديريت پروژه

م ياصول و مفاهت پروژهيريمد

کنترل پروژهيابزارها

يدانش تخصصپروژه

يت عموميريمد

بطور کلي مراحل انجام يک پروژه را ميتوان بصورت ذيل بيان کرد:

مطالعات مرحله يکم)مطالعات توجيهي(

مطالعاتمراحل انجام پروژه مطالعات مرحله

دوم)طراحي تفصيلي( اجرا )مرحله سوم(

m مراحل 3 و نظارت بر اجراي مرحله 2 و 1که معموالتوسط مشاورانتخاب شده از طرف کارفرما انجام

ميشود و اجرا توسط پيمانکار مورد نظر کارفرما.

مراحل انجام پروژه

تعريف برنامه ريزي: فرآيند برنامه ريزي ، تعيين توالي و توازي فعاليتهاي الزم براي اجراي

يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر فعاليت و كيفيت تعيين شده براي آن فعاليت است .

تعريف كنترل پروژه: كنترل پروژه فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي

دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه ، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه ، كه از ابزار و تكنيك هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي گيرد . در واقع كنترل ، اجراي دقيق و كامل

برنامه تدوين شده براي پروژه است ، بگونه اي كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي ترين فعاليتها ، پروژه را

به نزديك ترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند .

11

برنامه ريزي و كنترل پروژه به چه معناست ؟

12

نمودار فرايند برنامه ريزي و کنترل پروژه

بلي

بلي

بلي

بلي

بلي

شروع

- تعريف و تعيين مشخصات پروژه1 - تعيين پارامترهاي برنامه ريزي پروژه3

و تعيين فعاليتهاي پروژهWBS – طراحي 2

- تعيين سازمان و روش اجرا، پارامترهاي برنامه ريزي فعاليتها و رسم شبکه4

- تهيه برنامه زمانبندي اوليه پروژه5

- تخصيص منابع8- ايجاد اصالحات در صورت لزوم10

- تصميم گيري مدير پروژه23و9 آيا -6

برنامه زمانبندي قابلقبول است؟

آيا -7برنامه زمانبندي قابل

اصالح است؟

- تعيين دوره کنترل11

- تعيين روند پيشرفت برنامه اي پروژه در طول اجرا 12

- بودجه ريزي پروژه13

- جمع آوري اطالعات واقعي اجراي فعاليتها در انتهاي هر دوره کنترل14

15- آيا پروژه به اتمام رسيده است؟

17- آيا وضعيت واقعي با برنامه تطابق دارد؟

- تهيه16گزارش نهائي

جامعي ازاجراي کل

پروژه

پايان

- تهيه گزارش دوره اي پيشرفت18

- تعيين علل مغايرتها19

- تهيه گزارش دوره اي پيشرفت پروژه و علل مغايرتها22

آيا -20مغايرتهاي موجود ناشي از اشکال در برنامه است؟

- اقدام21جهت ايجاداصالحات دربرنامه و تهيه

گزارش دوره ايپيشرفت پروژه

به همراه اصالحات ايجاد شده

- بودجه ريزي پروژه13 - جمع آوري اطالعات 14

واقعي- مرحله زماني انجام پروژه15 - تهيه گزارش نهايي16 - تطابق با برنامه17 - تهيه گزارش دوره اي18 - تعيين علل مغايرتها19 - وجود يا نبود اشکال در 20

برنامه- اقدام جهت ايجاد اصالحات21 - تهيه گزارش دوره اي22 - تصميم گيري مدير پروژه23

تعريف پروژه و تعيين - 1مشخصات آن

- طراحي ساختار اجزاي 2WBS

- تعيين پارامتر هاي برنامه 3ريزي پروژه

- تهيه اطالعات فعاليتها و 4شبکه پروژه

- تهيه برنامه زمان بندي 5اوليه پروژه

- قابل قبول بودن برنامه6- قابل اصالح بودن برنامه7- تخصيص منابع8- تصميم گيري مدير پروژه9

- اقدام براي ايجاد 10اصالحات

- تعيين دوره کنترل11- تعيين درصد پيشرفت 12

پروژه

13

گام هاي برنامه ريزي و کنترل پروژه

( Dependency)يا بستگي( Relationship)منظور از رابطهميان دوفعاليت، تعريف قيود و الزامات ضروري ميان

شروع يا خاتمه يک فعاليت با شروع و خاتمه هر يک از وهر يک از (Successor activities)فعاليتهاي بعدي آن است. (Predecessor Activities)فعاليتهاي قبلي

روابط ميان هر دو فعاليت از فعاليتهاي يک پروژه را مي توان به چهار نوع، به شرح زير گروه بندي کرد :

( رابطه منطقي2( رابطه فيزيکي 1( رابطه محدوديت منابع 4( رابطه سازماني 3

انواع روابط ميان دو فعاليت

(:Physical Relationship)( رابطه فيزيکي1رابطه ميان ماهيت،طبيعت يا فيزيک دو فعاليت به گونه اي است

که شروع يکي از آنها قبل از خاتمه ديگري ممکن نيست.مثل اغلب روابط ميان فعاليتهاي يک پروژه)حفر کانال

و لوله گذاري(.

(:Logical Relationship( رابطه منطقي)2اجراي يکي از فعاليتها به خاتمه ديگري بستگي ندارد اما منطقي

است)يا به صالح است( که يکي از آنها پس از ديگري اجرا شود.

m مدير پروژه تاکيد دارد قبل از اجراي فعاليت انجام هر بخش، مثالفعاليت مطالعه بخش بعدي را نبايد اجرا کرد.

انواع روابط ميان دو فعاليت-ادامه

( رابطه سازماني:3برخي از موارد، بخشنامه ها، آئين نامه ها و مقررات وضع

شده از طرف مديريت رده اول سازمان مولد پروژه، ما را به رعايت روابط خاصي ميان دو فعاليت ملزم مي نمايد. رابطه سازماني از نظر مديريت سازمان منطقي است و نقض آن، عدم رعايت قوانين و مقررات را باعث ميشود.

( رابطه محدوديت منابع:4محدوديت استفاده از منابع اجرايي ما را وادار ميکند که

فعاليتي را بعد از خاتمه ديگري اجرا کنيم. اين نوع بستگي ناشي از نياز دو فعاليت به منابع اجرايي مي باشد که مقدار

آن محدود است .

انواع روابط ميان دو فعاليت-ادامه

اين نوع وابستگي که از نوع وابستگي طبيعي است، وقتي مطرح ميشود کهشروع يا پايان فعاليتي با شروع يا پايان فعاليت يا فعاليتهاي ديگر رابطه

زماني داشته باشد.

بنابراين چهار حالت ممکن است بين هردو فعاليت از پروژه وجود داشتهباشد.

-SS:يا شروع به شروع(Start to start) شروع فعاليت دوم با شروع فعاليت يکم رابطه زمانيدارد

-SF:يا شروع به پايان (Start to Finish پايان فعاليت دوم با شروع فعاليت يکم رابطه زماني )دارد

-FS:يا پايان به شروع (Finish to start شروع فعاليت دوم با پايان فعاليت يکم رابطه زماني )دارد

-FF:يا پايان به پايان(Finish to finish پايان فعاليت دوم با پايان فعاليت يکم رابطه زماني دارد )

وابستگي ربطي

تاکنون کوشش خود را صرف بهينه نمودن زمان(Time) نموديم که بي ترديد در راس ساير منابع قرار دارد. حال به

، (Man)استفاده بهينه از ساير منابع، يعني نيروي انساني مصالح و مواد (Machine)تجهيزات و ماشين آالت

خواهيم پرداخت.(Money) و پول(Material)اوليه نيروي انساني، ماشين آالت و تجهيزات، منابعي هستند که

استفاده از آنها در اجراي هر فعاليت، موجب از بين رفتن آنها نميشود. از اين رو آنها را منابع قابل استفاده مجدد

(Renewable Resources).مينامند و مصالح، منابع مصرف شدني مواد اوليه حال آنکه(Non-

Renewable Resources).هستند

(Resources)منابع چيستند؟

19

ت پروژهيري مديندهايفرآ

يندهايفرانيآغاز

يندهايفرايبرنامهريز

يندهايفراياجراي

يندهايفرايکنترل

يندهايفراياختتام

استانداردPMBOK فرايند به شرح 5 مراحل انجام پروژه را به نمودار زير تقسيم ميکند.

20

PMBOKفرايندهاي

PDCA فرآيندهاي فوق بر اساس .دمينگ پايه ريزي شده اند

تحويلشدني

هدايت

راهنمايي

وضعيتتغييرات

منشور پروژهو مجوزها

شروع فرآيندهاي آغازين

فرآيندهاياختتامي

فرآيندهاياجرايي

فرآيندهايکنترلي

فرآيندهايبرنامه ريزي

برنامه ها

21

(Initiating Process Group)- گروه فرآيندهاي آغازين 1فعاليتهاي الزم براي اخذ مجوزها و اختيارات رسمي شروع يک پروژه را

گويند. خالصه اين فعاليتها شامل دو مرحله اصلي زير است: شامل اخذ مجوزهاي پروژه، اقدامات تهيه منشور پروژه :- 1-1

اوليه، شناسايي حامي مالي، ذينفعان و افراد کليدي، مستند سازي نيازها، تشکيل تيم آغازين پروژه و مدير آن، برنامه ها، جلسات

Statement ofمذاکره، رويه هاي کنترلي آغازين، بيانيه پروژه)Work.)

مجموعه اقدامات و رویه ها ، شناسایی ذینفعان پروژه:- 1-2جهت شناسایی نیازها و تعیین الزامات و انتظارات مشتریان به

منظور رسیدن به اهداف پروژه می باشد.

22


(Planning Process Group)- گروه فرآيندهاي برنامه ريزي 2 Projectاين فعاليتها بسيار وسيع تر از فعاليتهاي زمانبندي پروژه)

Scheduling هستند. در واقع )Schedulingزير مجموعه Planning است.

(Executing Process Group- گروه فرآيندهاي اجرايي )3شامل تمام اقدامات و هماهنگي هاي الزم براي اجراي برنامه ها و توليد

شدني ها طبق کيفيت و مشخصات خواسته شده است.

23


(Controlling Process Group)- گروه فرآيندهاي کنترلي 4فعاليتهايي شبيه کنترل و اندازه گيري عملکردها ونتايج، مقايسه نتايج

عملکردها با پيش بيني ها، شناخت علل انحرافات و انتخاب يک استراتژي مناسب و...

(Closing Process Group- گروه فرآيندهاي اختتامي )5فرآيندهاي مورد نياز براي خاتمه رسمي پروژه است. اين فعاليتها

شامل تحويل اقالم قابل تحويل و يا پايان دادن به يک پروژه منحل ( است.Cancelled Projectشده )

24


( فرآيندهاي پنجگانه در شکل زير نشان داده شده Overlap)همپوشانياست.

25

PMBOKهمپوشاني فرآيندهاي پنجگانه

فاز شروع

سطحفعاليت

فاز پايان

فرآيندهايآغازين

فرآيندهايبرنامه ريزي

فرآيندهاي اجرايي

فرآيندهايپاياني

کنترلي فرآيندهاي

26

PMBOKدانشهاي نه گانه مديريت پروژه

PMBOKدر استاندارد براي هدايت موفق

سطح 9پروژه هادانش به شرح شکل

روبرو تشخيص داده شده است.

4 :از نه سطح نشان داده شده در شکل سطح دانش پايه اي مورد آن )مديريت محدوده، زمان، هزينه و کيفيت( را سطوح 4قبل

m منجر به توليد تحويل شدني ها و دانش پايه اي گويند. زيرا مستقيماتأمين اهداف پروژه مي شوند.

4 : دانش مديريت منابع انساني، 4 سطح دانش تسهيل کننده ارتباطات، ريسک و تدارکات را گويند. زيرا حکم وسيله هاي کمک

کننده براي دستيابي به تحويل شدني ها و اهداف را دارند. : سطح دانش مديريت يک سطح دانش ارتباط دهنده

يکپارچگي پروژه وظيفه هماهنگ سازي هشت سطح باال را داشته و موجب استانداردسازي آنها مي گردد بنابراين بر ساير سطوح دانش

تأثير گذاشته و از آنان تأثير مي پذيرد.

27

دانشهاي نه گانه مديريت پروژه PMBOK

فرايندهاي الزم براي اطمينان از هماهنگي اجزاء مختلف پروژه و فرايندهاي آن مورد بوده که عبارتند از:6را گويند. اين فرايندها

Develop Project - تهيه منشور يا چارت پروژه1Charter

Develop Project Management Plan- تهيه برنامه جامع مديريت پروژه 2

Direct & Manage Project- هدايت و مديريت اجراي پروژه 3Execution

Monitor & Control Work- پايش و کنترل کار پروژه 4Project

Integrate Change- کنترل هماهنگ و يکپارچه تغييرات 5Control

Close Project- خاتمه پروژه 628

Project Integration Management مديريت يکپارچگي پروژه

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از اينکه تمام فعاليتهاي مورد نياز براي انجام کامل پروژه شناسايي شده و در محدوده پروژه به عنوان

مورد هستند که 5دستور کار قرار گرفته است. تعداد اين فرآيندها عبارتند از:

Collect Requirements- جمع آوری الزامات 1 Define Scope- تعریف محدوده 2 Create WBS- ایجاد ساختار شکست کار3 Verify Scope- ممیزی محدوده4 Control Scope- کنترل محدوده5

29

Scope Management مديريت محدوده پروژه

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از انجام به موقع پروژه را گويند. اين مورد بوده که عبارتند از:6فرايندها

Activity Definition - تعريف فعاليتها1Activity Sequencing- تعيين توالي فعاليتها 2 Activity Resource- برآورد منابع فعاليتها 3

Estimating Activity Duration Estimating- برآورد زمان فعاليتها 4 Schedule Development- تهيه برنامه زمانبندي 5 Schedule Control- کنترل زمانبندي 6

30

Time Management مديريت زمان پروژه

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از انجام پروژه تحت بودجه مورد بوده که 3تعيين شده را گويند. اين فرآيندها

عبارتند از: Cost - برآورد هزينه1

Estimation Cost- بودجه بندي هزينه 2

Budgeting Cost Control- کنترل هزينه 3

31

Cost Management مديريت هزينه پروژه

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از توليد به موقع و مناسب اطالعات، جمع آوري، پخش، نگهداري و به هنگام سازي اطالعات را گويند.

مورد بوده که عبارتند از:5اين فرآيندها Identify Stakeholders- شناسایی ذی نفعان1

Plan Communications- برنامه ریزی ارتباطات2

Distribute Information- توزیع اطالعات3Manage Stakeholder Expectations- مديريت ذينفعان پروژه 4

Report Performance- گزارش عملکرد5

32

Communication Managementمديريت ارتباطات

نتاج كار

33

فرايندهای گزارش دهیفرايندهای گزارش دهی

داده خام

اطالعات

اطالعات

اطالعات

جمع اوري

داده هاپردازشپردازشپردازش

انواع گزارشات مديريت پروژه

34

گزارش وضعيتگزارش پيشرفت گزارش پيش

بيني

گزارش دوره ايگزارش مورديگزارش استثنا

گزارش خالصهگزارش تفصيليگزارش تلفيقي

گزارش فنـــيگزارش مديريتي

Level I

Level II

Level III

Level IV

Project Summary Report

Monthly Report & Management Reports

Data Registers

Engineering, Fiscal, Procurement, Site,

Interface Management etc

EPC Level IV Schedules Engineering Database Site Records & Reports

Project Controls Reporting Hierarchy

35

پروژههزينه مديريت

Scope

Time cost

Quality

36

پروژههزينه مديريت پروژههزينه مديريت

مجموعه فرايندها جهت اطمينان از تكميل پروژه مطابق بودجه مصوب

مجموعه فرايندها جهت اطمينان از تكميل پروژه مطابق بودجه مصوب

37

برآورد هزينه


بودجه بندي

بودجه بندي

كنترل هزينه


فرايندهاي مديريت هزينه پروژهدر دانش مديريت پروژه


برنامه ريزي محدوده

تعريف محدوده

تعريف فعاليت

برنامه ريزي كاري منابع

توالي فعاليت

برآورد مدت فعاليت

تهيه زمانبندي

برنامه پروژه

بودجه بندي


برنامه ريزي ريسک

فرايندهاي برنامه ريزي


تعيين نوع و مقدار منابع كاري

مورد نياز براي انجام فعاليتها

تعيين نوع و مقدار منابع كاري

مورد نياز براي انجام فعاليتها

38

39











بودجهبندي


برنامه ريزي مديريت ريسک



تخمين هزينه منابع مصرفي

براي انجام فعاليتها

تخمين هزينه منابع مصرفي

براي انجام فعاليتها

40










بودجه بندي


برنامه ريزي ريسک



تخصيص و تسهيم كل بودجه

به هر يك از فعاليتها

تخصيص و تسهيم كل بودجه

به هر يك از فعاليتها

:وروديساختار شکست کار

اطالعات و سوابق مرتبط قبليبيانيه کار پروژه

مشخصه هاي منابع کاريخط مشي هاي سازماني

تخمين مدت زمان :تكنيكها و ابزار

نظرات و آراء خبرگانافزارهاي مديريت پروژه نرم

:خروجي هامنابع کاري مورد نياز

41

-برنامه ريزي منابع کاري1فرايند تعيين نوع و مقدار منابع کاري مورد نياز براي انجام فعاليتها

برنامه ريزي منابع ¤کاري

برآورد هزينه¤ بودجه بندي¤ کنترل هزينه¤

:وروديساختار شکست کارمنابع کاري مورد نياز

نرخ منابع کاريبرآورد مدت زمان فعاليت

برآوردهاي منتشرهاطالعات و سوابق مرتبط

رويه ها و دستورالعمل هاي ماليريسک

:تكنيكها و ابزاربرآوردهاي مشابه

برآورد از پائين به باالابزارهاي کامپيوتري

ساير روشهاي برآورد:خروجي ها

برآورد هزينهبرنامه مديريت هزينه

42

-برآورد هزينه2فرايند تخمين هزينه منابع مصرفي براي انجام فعاليتها

برنامه ريزي منابع کاري¤ برآورد هزينه¤ بودجه بندي¤ کنترل هزينه¤

:وروديبرآورد هزينه

ساختار شکست کارزمانبندي پروژه

برنامه مديريت ريسک :تكنيكها و ابزار

ابزارهاي برآورد هزينه :خروجي ها

مباني مالي

43

-بودجه بندي 3فرايند تخصيص و تسهيم کل بودجه به هريک از فعاليتها


بودجه توزيع شدهتغییر فعالیتها یا مبالغ) مديريتی احتياطه ذخير

)

( قرارداد تغييرات در زمان) توزيع نشدهه بودج

بالغ اقراردادي )وظایف تخصیص نیافته بودجه نشده (

44

كل بودجه ههاي سازندعه مجمو

45

The Greenfield Plant Commissioning final schedule

Month

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

ABCDEFGHIJKL

2 3 3 3 3 3 3 2 21

1 1 1

1

1 1 1 1 1 1

1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 11 1

1

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1

3 3 3 3 3 3 3

46

Commissioning budget ...

47

Schedule showing costs ...

Time line in MonthTask $000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

A $12 $12 $12 $12B $55 $55

C $150 $150 $150 $150 $150 $150 $150D $30 $30 $30E $23 $23 $23 $23F $25 $25 $25 $25G $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5H $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236I $30 $30J $16 $16 $16 $16 $16K $25 $25 $25L $100 $100

$55 $35 $185 $185 $416 $416 $391 $391 $266 $266 $266 $258 $258 $258 $258 55 125

Cum $55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085

Cost/Month by task

Cost/Day by DayCumulative Cost by Day

48

Cash flow Profile($ ‘000)

49

Cumulative Cost CurveProject S-Curve (Budget)

$0

$500

$1,000

$1,500

$2,000

$2,500

$3,000

$3,500

$4,000

$4,500

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

:وروديمباني مالي

گزارشات عملکرددرخواست تغييرات

برنامه مديريت هزينه:تكنيكها و ابزار

ارزيابي عملکردمديريت ارزش افزودهتجديد نظر در بودجه بندي

ابزارهاي کامپيوتري:خروجي ها

بودجه بهنگاماقدامات اصالحي

برآورد هزينه تکميل کار خاتمه پروژه

مستند سازي تجربيات

50

-کنترل هزينه4فرايند کنترل تغييرات بودجه مصوب


مديريت هزينه پروژه

كنترل هزينهمديريت هزينه پروژه


تكنيك و ابزار

تكنيك و ابزار

51

مديريت ارزش افزودهسيستم يكپارچه سازي محدوده كار، زمان و

هزينه جهت مقايسه ارزش برنامه اي ، ارزش كسب شده و هزينه

واقعي

مديريت ارزش افزودهسيستم يكپارچه سازي محدوده كار، زمان و

هزينه جهت مقايسه ارزش برنامه اي ، ارزش كسب شده و هزينه

واقعي




تكنيك ارزش كسب شده :

يك واحد ثابت اندازه گيري جهت مقايسه پيشرفت فعاليتها

يك تكنيك مشخص جهت تجزيه و تحليل عملكرد پروژه

يك مبنا جهت بررسي عملكرد هزينه پروژه

52




تكنيك ارزش كسب شده :




53

%1009700TOTAL

%3

%7

%15

%43

%22

%5

%5

1

5

12

20

20

10

10

5

10

20

60

30

10

10

Mechanical

%WEIGHTBUDGET%P.CCOMPLETNO.

TOTAL NO.

Instrument

Electrical

Piping

Civil & Str.

Layout

Flow plant

DRAFTSECTON

MANHOURSDRAWNG

300

700

1400

4200

2100

500

500

%20

%50

%60

%33

%67

%100

%100

54



كنترل هزينهتكنيك ارزش كسب شده :




55

53%%1009700TOTAL

%1%3300%2015Instrument

%4%7700%50510Electrical

%9%151400%601220Mechanical

%14%434200%332060Piping

%15%222100%672030Civil & Str.

%5%5500%100

1010Layout

%5%5500%100

1010Flow plant

%PROGRESS

%WEIGHTBUDGET%P.CCOMPLETNO.

TOTAL NO.

DRAFTSECTON

MANHOURSDRAWNG

PARS REFNERY DRAFTNG PROGRESS

56



كنترل هزينهتكنيك ارزش كسب شده :




57

Earned-Value Analysis BCWS Budgeted cost for Work Scheduled

Planned ACWP Actual Cost of Work Performed Actual BCWP Budgeted cost for Work Performed EarnedVariance CV= BCWP – ACWP ) Cost variance=Earned-Actual ( SV= BCWP – BCWS ) Schedule variance=Earned-

Planned (

58

سيستم ارزش كسب شده

Indices CPI = BCWP/ACWP شاخص

عملكرد هزينه Cost Performance Index = Earned / Actual

SPI = BCWP/BCWS شاخص عملكرد برنامه

Schedule Performance Index = Earned / Planned

59


جدول تجزيه و تحليل عملكرد

شاخص عملكرد انحراف زمانبند

ي

انحراف هزينه

هزينه واقعي)دالر(

ارزش افزوده)دالر(

بودجه) دالر

)

فعاليتهاي عمده

مهندسي زمانبنديتفصيلي مبلغ )$( مبلغ )$( مبلغ )$(

100 80 0 125- 625 500 500 فرآیند

100 103 0 14 486 500 500 جانمایی

67 104 693- 57 1350 1407 2100سیویل و

سازه

33 99 2814- 14- 1400 1386 4200 پایپینگ

60 100 560- 0 840 840 1400 مکانیک

50 59 350- 250- 600 350 700برق و

الکتریکال

20 86 240- 10- 70 60 300 ابزار دقيق

52 91 4657- 488- 5531 5043 9700 جمع كل

SPI=EV/PV

CPI=EV/AC

SV=EV-PV

CV=EV-AC

AC EV PV

60

61

تفسير شاخصهاي عملكردي

62

63


Forecasting BAC = Original project estimating

بودجه مصوب اوليه

ETC = (BAC – BCWP )/CPI كارهاي بودجه برآورد باقيمانده

EAC = (ACWP + ETC ) برآورد بودجه تكميل كار

64

مرحلة پيشنهاد

نارسايي در فهم نيازها و خواستهاي مشتري

ارزيابي غيرواقعي از قابليتهاي داخل شركت

تخمين پايين زمان مورد نياز براي اجراي پروژه 65

علل ایجاد واریانسها

مرحلة برنامه ريزي موارد ديده نشده و از قلم افتاده بي دقتي در تعيين ساختار تقسيم كار تفسير غلط اطالعات استفاده از شيوه هاي نادرست در تخمين نارسايي در شناسايي و تمركز روي عناصري كه عمده

هزينه ها را تشكيل مي دهند نارسايي در ارزيابي و پيش بيني ريسكها

66

علل ايجاد واريانسها

مرحله گفتكو اجبار در مصالحه اي سريع سقف خريد ها گفتگوي تيمي ،اما با پيش فرض برنده شدن درگفتگو

67


قرارداد همرحل

ی موارد اختالف قرارداد تصريح شده یتفاوت مفاد شرح كار با خواسته ها

درپيشنهادات اختالفات بين تيم پيشنهاد دهنده با تيم پروژه

68


مراحل طراحي

بدون تأييد مديريت ی مشتری پذيرش خواستها و موارد ی مشتری بروز مشكالت در شبكه هاي ارتباط

ی طراحی برای و اساسیمربوط به داده هاي پايه ای طراحی بروز مشكالت در جلسات باز نگر

69


توليدهمرحل

تأمين مواد ی بيش از اندازه برای هزينه ها مشخصات غير قابل پذيرش و ساخت ی مهندسی عدم توافق بين واحدها

70


Documents

پروژه چيست ؟