班组标准化建设第五次会议（视频会议）

二 0 一三年八月二十六日

会 议 议 题

• 各部门汇报节点进度工作完成情况及下步计划• 各部门阶段成果展示 ( 软、硬件）• 各部门存在的问题及措施• 物资采购经理专题汇报• 需领导小组协调解决的问题

与 会 人 员 情 况

序号 姓 名 部 门 岗 位 日 期

1 任 军 化工园项目部 部长 2013.8.26

2 孔敬东 化工园项目部 副部长 2013.8.26

俞 勃 化工园项目部 汽机专业主管 2013.8.26

郎春明 化工园项目部 锅炉专业主管 2013.8.26

4 张 勇 化工园项目部 电气专业主管 2013.8.26

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与 会 人 员 情 况

序号 姓 名 部 门 岗 位 日 期

7 王映波 化工园项目部 电气（二次）专业 主管 2013.8.26

8 崔建宁 化工园项目部 安全主管 2013.8.26

杜茂军 化工园项目部 事务员 2013.8.269

何卫雪 化工园项目部 热控专业主管 2013.8.266

工作完成情况及下一步行动计划

• 工作完成情况1 、班组库房初步整理工作于 7 月中旬已结束。

2 、化工园项目部管理制度的收集或编写、审批、发布工作于 8 月 10 日前已结束，已报公司标准化管理委员会备案。

3 、 8 月 20 日前完成公司和部门新发布标准的学习培训工 作。

工作完成情况及下一步行动计划

4 、记录表格的标准格式已下发到各专业班组，按公司要求现有的记录表格的标准格式于 8 月 4 日已开始执行。

工作完成情况及下一步行动计划

• 下一步行动计划1 、化工园项目部新建检修楼内部布置、规划。 9 月 15 日前完 成。

2 、新建检修楼内办公桌椅、衣橱及货架等物资选型、统计、签报。 9月 30 日前完成。

3 、继续完善设备点检定修巡视记录试行工作，各专业主管深入到班组，了解存在的问题及困难，将存在的问题进行汇总，部门将组织各专业与技术支持部沟通、讨论，及时对此项工作进行纠偏、精简。（长期工作，每月中旬组织讨论一次。）

工作完成情况及下一步行动计划

4 、为进一步对化工园项目部员工培训工作进行统一管理，按分公司要求，从 9 月份起 , 完善关于分公司的“统一协同办公平台”上涉及安全技术培训的登录工作。（每月底完成。）

阶段成果展示

1 、化工园项目部于 8 月 4 日（周日）开展班组建设管理制度

研讨会。

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阶段成果展示

2 、各班组对公司和部门新发布制度标准进行学习培训。

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阶段成果展示

3 、记录表格的标准格式正式使用。

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阶段成果展示

4 、各班组内现有状况下物品的定置摆放。

存在的问题及对策

存在问题 对策部门仓库内物品摆放较凌乱，拥挤，甚至部分物品存放在副部长办公室内，虽经初步整理，仍然未达到定置摆放要求。

原先仓库面积较小，物品很多。新检修楼建成后，仓库面积将扩大很多，再配上统一货架，将按区域进行定置摆放。

班组内各纸质记录表格的存放较为凌乱，未达到班组建设管理要求。

要求各专业主管助理领取文件袋，将纸质表格分类保存；同时要求部门事务员报计划购买一批符合班组建设要求的文件盒。

公司下发的记录表格的标准格式经过各专业班组学习、推广，部门员工都能按要求执行，但有部分员工认为填写手续较原先繁琐，执行起来较为麻烦。

要求各专业主管在班组内向员工解释，原先纸质表格手续虽然简单易行，但未达到班组建设管理要求。而现行使用的纸质表格是与班组建设制度管理内容挂钩的，具有权威性及可查性。

需协调解决问题

1 、部门各专业班组桌椅、橱柜多为基建时遗留下来，且规格、颜色不一，数量较少，有的甚至 2 人共用一间更衣柜及一张办公桌，新进人员都没有个人工具柜。借此次班组建设活动及新检修楼即将建成之机望公司在硬件上给予大力支持。

Thank You!

汇报完毕