广东省科技业务综合管理系统突出贡献奖、科技奖励、成果鉴定、成果登记业务申报培训

广东省科学技术厅二〇一二年四月

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主要内容

1 、系统简介2 、系统角色3 、操作流程4 、详细功能5 、新增服务

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1 、系统简介

　　广东省科技业务综合管理系统是我厅“一站式”全

流程业务管理系统，目前，全厅 80多个业务纳入该系统

统一管理。

　　按业务类型不同，分以下 3类：

科技计划项目

环境建设类业务

审批审核类业务

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科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记自 2008年起即纳入广东省科技业务综合管理系统统一管理。 上述 4项业务全部由我厅直接批复，因此，归入审批审核类业务统一管理。

1 、系统简介4

角色：　　 2.1 、申报单位　　 2.2 、申报人　　 2.3 、推荐单位 / 推荐专家（申报人自

选）　　 2.4 、业务受理窗口 2.5 、形式审查人员　　 2.6 、业务处室

2 、系统角色5

申报科技奖励、成果鉴定、成果登记的单位，主要完成以下工作： 注册并填写本单位基本信息； 为本单位的科技奖励、成果登记、成果鉴定等业务

申报人创建帐号，并审核管理其个人信息； 向推荐单位 / 专家提交本单位的申请；

注：申报单位的用户密码通过注册获得。

2.1 申报单位6

项目申报人，科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务填报的负责人，主要完成以下工作： 管理个人基本信息； 填报业务申请书； 选择推荐单位或推荐专家； 下载打印申请书 PDF 并提交。

注：申报人的帐号由申报单位负责创建和管理。

2.2 申报人7

推荐部门：包括地市科技管理部门、省直属单位、中央驻粤机构等，主要完成以下工作： 管理本地区或辖下的申报单位，审核申报单位提交

的“科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务”；

审核提交辖下申报单位提交的纸质材料的完整性、准确性。

专家：只推荐奖励业务。

注：如果选择“奖励推荐专家组”进行项目推荐，请与奖励办联系具体申报要求等内容。

2.3 推荐部门 / 专家

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省科技厅业务受理窗口，主要完成以下工作：

科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务纸质申报书受理。

2.4 科技厅受理窗口9

奖励业务在推荐单位审核通过后即进入形式审查阶段。形式审查员主要是通过系统审查申报材料，其主要工作：

按照形式审查要求对具体材料情况提出形式审查意见。

注：1 、形式审查如果不通过，则奖励申报到此结束，后继业务流程不能再走。2 、具体业务相关人员可以通过系统 WEB 界面项目申报书中的“形式审

查意见”查看形式审查结果。

2.5 形式审查10

科技服务与管理处 负责科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成

果登记受理后的后继管理工作。

2.6 业务处室11

3 、操作流程 - 整体流程12

3.1 操作流程（奖励申报）13

3.2 操作流程（突出贡献奖申报）14

3.3 操作流程（鉴定申报）15

3.4 操作流程（成果登记申报）16

4 、详细功能

申报单位 单位注册； 申报人管理； 单位信息管理； 申报业务审核；

申报人 填报申报书；

推荐部门 申报单位管理；

申报业务审核； 高校注意事项 申报查阅

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申报单位

4.1.1 单位注册；

4.1.2 申报人管理；

4.1.3 单位信息管理；

4.1.4 申报业务审核；

4.1 申报单位19

4.1.1 单位注册

注意事项 :单位必须注册后才能进行业务申报，已注册的

单位不必重新注册；注册前准备“营业执照”等单位相关材料扫描

件，要求 PDF格式或 JPG格式；按照属地管理原则选择正确的科技主管部门，

该主管部门将审核您的单位注册信息。

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注册流程： 进入注册向导。 同意注册协议。 填写注册单位和主管部门。 填写科研管理员信息。 填写单位信息，并上传相

关证件。

4.1.1 单位注册21

注册流程： 进入注册向导。 同意注册协议。 填写注册单位和主管部门。 填写科研管理员信息。 填写单位信息，并上传相关

证件照片。

4.1.1 单位注册22

注册流程： 进入注册向导。 同意注册协议 填写注册单位和主管部门。 填写科研管理员信息。 填写单位信息，并上传相

关证件照片。

4.1.1 单位注册23

注册流程： 进入注册向导。 同意注册协议。 填写注册单位和主管

部门。 填写科研管理员信息。 填写单位信息，并上

传相关证件照片。

4.1.1 单位注册24

注册流程： 进入注册向导。 同意注册协议。 填写注册单位和主管

部门。 填写科研管理员信息。 填写单位信息，并上

传相关证件。

4.1.1 单位注册25

4.1.2 申报人管理

申报人管理功能：申报人信息管理；重置申报人密码；审核申报人信息；

注意： 申报单位不能直接进行业务申报，业务申报必须通过申报人角色进行； 申报人获得帐号后才能登录系统，完善个人信息后即可进行项目申报等操

作。

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4.1.2 申报人管理27

4.1.3 单位信息管理

在进行项目申报前，申报单位必须完善单位信息。主要功能如下 :

“ 单位信息维护”，即对单位信息进行更新、修改。 “ 科技成果登记设置”，即对科技成果登记信息维护；包括单位信息和学科带头人信息等。 ( 申报成果登记业务时必须 )

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4.1.3 单位信息管理29

4.1.4 审核业务申报书

步骤： 选择业务类别 进入审核界面 查看审核申请 填写审核意见 上报或退回申请

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4.2 详细功能（申报人）

申报人

4.2.1 完善个人信息；

4.2.2 填报申报书；

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4.2.1 完善个人信息32

4.2.2 业务申报

步骤： 选择业务类别 进入填报界面。 填写申请信息。 上传附件。 提交。

注：1 、填写完请生成 PDF 格式申报书草稿件，以便检查格式。2 、可打印上交的 PDF 格式申报书在推荐单位审核通过后生成。

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4.2.2 业务申报 ( 突出贡献奖 )34

4.2.2 业务申报 ( 奖励 )

必须先选项目类型才可填写其他内容

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4.2.2 业务申报 ( 奖励 )

　　申报人填写奖励申报书时必须先选择奖励项目类型，每一类型的填报内容略有不同。生成的PDF也会按项目类型分类生成，类型如下：

1 、自然科学类

2 、技术发明类

3 、应用技术类

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自然科学类 技术发明类应用技术类

技术开发 社会公益 重大工程类

PDF封面 名称显示：广东省科学技术奖 XXXX类推荐书内容： 对应有些项目有变化

代表性论文目录限 2010 年 5

月 31 日前完成

不限 不限 不限 不限

代表性论文被他人引用代表性引文、专著目录

可填写 不用填写 不用填写 不用填写 不用填写

应用单位情况 不需填写 可填写 必填 必填 必填

经济效益 不需填写 可填写 必填 可填写 必填

奖励范围限制只 奖 励 单 位

不 奖 励个人

4.2.2 业务申报 ( 奖励 )37

不同项目类型的 PDF封面及内容有所不同1 、自然科学类系统：

PDF ：

4.2.2 业务申报 ( 奖励 )38

自然科学类对论文、应用单位及经济效益的要求与其他类型不同。

4.2.2 业务申报 ( 奖励 )39

2 、技术发明类系统：

PDF ：

4.2.2 业务申报 ( 奖励 )40

3 、应用技术类系统：

PDF ：

4.2.2 业务申报 ( 奖励 )

注：重大工程类只奖励单位不奖励个人；技术开发、重大工程类的经济效益必填。

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4.2.2 业务申报 ( 成果鉴定 )42

4.3 详细功能（推荐部门）

推荐部门

4.3.1 申报单位管理

4.3.2 业务申报审核

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审核辖下单位基本信息，查询账号或重置密码。

4.3.1 申报单位管理44

4.3.2 申报书审核 ( 推荐部门 )

功能与申报单位相同45

4.4 高校注意事项

高校申报突出贡献奖、科学技术奖励、成果鉴定、成果登记注意事项：

只能以推荐资格的高校身份进行申报，禁止学院级别的申报单位进行申报。

高校不能作为此 4 项业务的申报推荐单位。

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4.5 申报查阅

　　系统及时将申报进度、审核意见、形式审查意见反馈给相关申报人、申报单位、推荐部门，请及时跟进处理。

　　 4.5.1 查看申报状态 4.5.2 查看审批意见 4.5.3 查看形审意见

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4.5.1 查看申报状态 申报人、申报单位、推荐部门在业务申报 -> 全部业务

业务窗口受理纸质材料后，相关人员登录系统可以看到受理号

通过项目的工作进度可以查看项目的状态包括：填报中、等待单位审核、等待推荐部门审核、等待科技厅受理、已受理等。注： 2012 年的申报截止时间为 5月 21日，推荐截止时间为 5月 31 日。

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4.5.2 查看审批意见 申报人、申报单位、推荐单位在业务申报 -> 全部业务

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4.5.3 查看形审意见

在申报业务列表中选中具体项目标题名称，点击进入

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5 、新增功能

5.1 申报书改版：成果登记业务申报书改版调整。

5.2 验收合并鉴定：申请验收的同时申请成果鉴定。

5.3 材料补充功能：形审后提供补充材料录入功能。

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

按照国家成果登记（ 6.0版本）的要求，对省科技成果登记（应用技术、软科学、基础理论）申报书内容进行了调整，完善系统功能，调整填写内容。

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成果水平：增加“未评价”选项

成果简介：明确了具体填写内容

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

评价委员会名单、成果完成人员名单：增加了“中科院院士” 、“工程院院士”的选项。

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

课题来源只能单选，包括：国家计划、部门计划、地方计划、部门基金、地方基金、民间基金、国际合作、横向委托、自选、其他

评价方式：增加了评价机构选项

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

合作完成单位情况增加了联系人、联系人电话的填写项。

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

知识产权形式支持复选

应用状态：增加了小批量或小范围应用、试用的选项，当选择此两项时，不需要选择未应用或停用的原因。

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

增加了成果转让联系人及联系方式的填写。

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5.1 申报书改版 ( 成果登记 )

5.2 、验收合并鉴定（申请流程）

申报人在申请项目验收时，可选择是否同时申请成果鉴定

对于同时申请成果鉴定的申请，主管单位审核后需交给科管处审核

委托鉴定单位与验收组织合并

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5.2 、验收合并鉴定（线下流程）

验收组织同时组织验收和成果鉴定

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5.2 、验收合并鉴定（证书提交流程）

申报人填写、提交验收书和鉴定证书，待业务处室最终审核通过后，系统自动生成验收书和成果鉴定证书（ PDF），供申报人下载打印，送至处室盖章颁证。

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5.2 、验收合并鉴定（填写界面）

验收申请与鉴定相同的内容合并，鉴定独有的内容单独列卡填写

由项目负责人通过项目验收功能完成提交验收申请书验收合并鉴定

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5.2 、验收合并鉴定（查看界面）

验收合并鉴定的，在项目名称上有标识，因成果鉴定需提交鉴定申请书，系统在推荐单位推荐完成后将鉴定申请书生成在操作列。

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5.2 、验收合并鉴定（单位界面）

申报单位直接在审核验收申请书的功能菜单下对验收合并鉴定的申请进行审核。

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5.2 、验收合并鉴定（鉴定专家和意见录入）6

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5.2 、验收合并鉴定（打印鉴定证书）

验收合并鉴定的鉴定证书在提交项目验收书里打印，点击具体项目操作列的下载成果鉴定证书 PDF 即可打印。

注：鉴定证书生成的流程同项目验收书，需经申报单位、组织鉴定单位、主管部门、处室审核通过后才生成。

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5.3 、材料补充功能

如果形审结果不通过时，形审结果查看界面显示“补录”的字样，点击可以补充上传附件作为补充证明材料

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谢谢！

问题解答

一、账号密码及用户权限问题

用户名密码忘记怎么办？

如何进入奖励申报？

为什么无法通过“我要申报” 登录系统？

为什么进入奖励的界面只能查询不能填写？

新建立的账号为何无法填写项目？

学院下的申报书如何建立账号申报项目？

对操作系统或浏览器有何要求？

为何打开时一直显示数据加载中，保存、提交都很慢？

2012 年度奖励申报书为何不能下载申报书上的详细科学技术内容提纲？

如何修改已上传的详细科学技术内容？格式及大小有何要求？

附件格式及大小有何要求？

二、填报问题

申报书中的填写框可以上传图片吗？

如何修改已保存的申报书？

推荐单位已经退回修改，为什么单位无法退回？

奖励业务是否每年只能报一项？

如何查询项目是否有申报成功？

往年填报但未提交的项目今年可以重新提交吗？

二、填报问题

为何 PDF 的水印无法打印出来？

为什么 PDF水印有“草稿”字样？

奖励申报书的 PDF 在哪里可以打印？

详细科学技术内容的提纲在前面，正文却显示在后面，为什么？

三、 PDF 问题

谢谢！