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2011.09

課程目標 個人資訊管理 (PIM) 概念介紹 EssentialPIM 軟體介紹 學生實作：新增日的行程表 學生實作：設定電子信箱 總結

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認識個人資訊管理 (Personal Information Manager ，簡稱 PIM)

學會 EssentialPIM 個人資訊管理軟體相關應用

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為了高效獲取、組織、維護、提取和使用資訊所採取的活動。

如使用檔案（包括紙質和數位的），網頁和電子郵件，以完成設定專案 ，輔助個體的各種社會角色成長（如父母，員工，朋友，社群成員等）。

個人資訊管理實踐主要指個人資訊管理方法和工具的使用。

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常見的個人資訊管理系統的功能有 : 個人筆記／日誌 列表（包括任務列表） 重要日期日曆 電子郵件 傳真通訊 專案管理功能 RSS/Atom 輸出

通常完整的功能都須使用付費軟體，大多免費軟體只提供日誌、任務列表、日曆以及通訊錄的功能

EssentialPIM 可以將所有的資訊以電子檔案的形式保存。包含日程表 ，任務計劃，待辦事項，筆記，通訊錄以及電子郵件都以簡單明了的圖形化形式存儲。

主要功能 : 製作日程表 管理聯絡人 待辦事項 日曆 同步。 插入圖片，表格，任何格式文件

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軟體名稱： EssentialPIM 軟體性質： Freeware 、 Professional(pay) 最新版本： 4.24( 有中文化介面選項 ) EssentialPIM 公司官方網站：

http://www.essentialpim.com/index.php 軟體下載 ：

http://www.essentialpim.com/download/EssentialPIM4.exe

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Step 1: 進入 http://www.essentialpim.com/index.php點選Download 選項

Step 2: 顯示目前最新版的 EssentialPIM ，找到EssentialPIM Free 4.24 點選 「 EssentialPIM4.exe 」

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Step 3: 將檔案儲存到硬碟

Step 4: 雙擊已下載完成的 EssentialPIM 圖示開始安裝

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Step 5: 點選「執行」開始進入安裝畫面

Step 6: 點選「 Next 」

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Step 7: EssentialPIM 安裝路徑以及安裝中…

Step 8: 點選「 Finish 」

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Step 1: 點選 EssentialPIM 捷徑

Step2: 到語言選項更改語言介面

今日行程 : 檢視今日行程 行事曆 : 可檢視天、月、周等待辦事項 待辦事項 : 檢視待辦事項項目 備忘錄 : 可輸入提醒內容 ( 文字 ) 通訊錄 : 可編輯聯絡人 電子郵件 Passwords 垃圾桶

Step 1: 點選今日行程內的新增任務

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注意 : 日期可於下方的日曆表內選取想要的日期

Step 2: 輸入待辦訊息

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待辦事項名稱地點

時間設定

設定優先性

備忘事項

Step 3: 選取行事曆中的單日行程表

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輸入成果

Step 4: 直接選取時段輸入待辦事項

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選取

Step 5: 輸入事項及設定

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Step 6: 新增成功後的結果

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優先權最高表示圖示

Step 7: 利用顏色提醒重要性 點選事項區 -> 滑鼠右鍵 -> 類別 -> 顏色分類

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顏色分類

Step 1: 選擇 檔案 -> 新增 -> 郵件帳戶

Step 2: 設定名稱與 電子信箱

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Step 3: 設定郵件伺服器與登入密碼

Step 4: 設定外寄伺服器 (預設值 )

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Step 5: 相關設定

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設定儲存方式

檢查郵件更新

Step 5: 設定結果

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接收郵件

郵件標題區

郵件顯示區

透過 EssentialPIM 軟體的輔助，可以在每日、周、月等不同的類別新增自己的行事曆及待辦事項。

新增行事曆後可以利用註解的方式加入自己想輸入的文字 ( 如心得、重點、提醒等… ) 。

與電子信箱同步後，可以在收信同時立即編輯待辦事項 。

透過這些步驟的整合，即可同步自己的資料達到個人資訊管理的目的。

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