上海交通大学研究生培养管理系统院系用户培训

2013 年 01 月

培训内容

研究生基本信息管理使用说明

新生报到使用说明

老生注册使用说明

学籍变动审核

新开课程申请

如何维护培养方案

如何进行学生培养计划维护与审核

如何进行开课

如何进行排课

院系涉及到的系统模块

如何登录系统

登陆 研究生培养管理测试系统 点击

http://202.120.1.42:9080/epstar/login/in

dex.jsp

用户名：工号 密码： 123

研究生基本信息管理 ----- 学籍管理

研究生基本信息管理：学籍信息管理模块开放给学生、院系教务员和研究生院

管理人员，用于研究生基本学籍信息的查询和修改，用于学籍信息的采集和完善；学籍信息变更申请管理，用于及时发现学籍信息中存在的问题，按相应审核程序进行变更处理，保证学籍数据及时有效，是研究生学籍信息权威来源的重要保证手段 .

基本信息变更审核 -----学籍信息管理

基本信息变更审核：学生发现不能维护的基本信息字段存在问题时，申请对基

本信息字段进行修改，院系等用户能够按权限设置对学生提交的变更字段（依据材料）信息进行审核，审核通过后更新学生基本信息相关字段值，系统会自动记录修改字段的原值、更新值、申请人、审核人、审核时间等相关信息。

非在籍研究生基本信息管理 ----- 学籍管理

非在籍研究生基本信息管理：为了解决学校对非在籍学生的信息的管理与收

集，系统提供非在籍信息管理功能。非在籍学生的定义：指旁听生，短期交流生，校企联合生等没有学籍的学生信息。

学生导师指定 ---- 学籍信息管理

学生导师指定：博士生入学前已经指定导师，硕士生在入校后由学院指定导师。

为了解决学院给硕士生指定导师系统提供学生导师指定功能。当一个学生已有主导师， 不可再重新选择主导师，不可以进行导师重复指定，学导师变更需要在学籍变动处处理。 .

新生报到 -----学籍信息管理

新生报到：院系对本学院新生进行报到操作

老生学院注册管理 --- 注册管理

老生学院注册管理：院系在规定时间范围内对学生进行注册操作，系统将判断

学生是否欠费，对于欠费的学生系统提示，由学院决定是否继续进行注册。对于未注册的学生，院系需要维护未报到原因，供研究生院查询。

学籍变动学院管理 ---- 学籍变动管理

学籍变动学院管理：学籍异动情况管理开放给学生申请，用于记录研究生学籍

变动的情况，例如退学、休学、复学、转学、转专业等 . 院系秘书对本学院下申请变动的学生信息进行审核，并能添加新的学生异动信息

新开课程申请 ----课程信息管理

新开课程申请：院系秘书每学期在规定时间范围内在网上填写专业课程新开课

程申请，提交给分委会进行审核，提交后打印学院新开课程汇总表，任课老师也可以填写申请详细信息。 .

课程信息分委会讨论结果录入 -----课程信息管理

课程信息分委会讨论结果录入：分委会召开之后，学院分委会秘书或院系秘

书将新开课程讨论结果录入到系统中，主要录入信息包括：应到人数，实到人数，多少票通过，多少票不通过，时间，地点，结果（是否通过）等

培养方案维护 ----培养方案管理

培养方案维护：院系秘书根据规定制订本院系各年级、各类型学生各专业培养方案

信息，主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息。

培养计划维护设置 ----培养计划管理

培养计划维护设置：院系秘书可以设置定义本学院的新生是否需要审核才可以

在培养计划中进行选课、以及是否跨专业选课等等。

学生培养计划管理 --- 培养计划管理

学生培养计划管理：学院审核本学院学生提交的培养计划课程信息，同时对未

维护培养计划的学生，学院可以直接对学生的培养计划进行维护，并审核学生的培养计划课程信息 .

学生培养计划批量维护 --- 培养计划管理

培养计划批量维护 : 学院对本学院还未生成培养计划的学生进行生成培养计划课程信息，对已经生成培养计划的学生可以对他们的培养计划进行维护跟审核。培养计划课程批量添加 :对还未选择本专业选课的学生指定培养方案课程信息。培养计划课程批量调整：对培养计划课程进行停课，或者修改学期

培养计划变更审核 ----培养计划管理

培养计划变更审核：学生的培养计划发生变化（包括增加，减少培养计划课程

信息等）时，学生提交培养计划变化申请给学院进行审核，学院可以对学生的培养计划变更申请进行审核

课程开课信息管理 ----开课管理

课程开课信息管理：院系秘书对本院系下某个学期培养计划的课程进行开课 ,

也可以在开始非学生培养计划引用课程信息

排课管理 ----排课管理

排课管理：排课系统包括研究生院公共课部分和院系专业课部分。院系秘书对

本学院下的专业课程进行排课处理，如果培养办在【排课管理】 ->【排课控制设置】 ->【排课控制设置】排课控制的修改栏对公共课授权的话，也可以进行公共课的排课处理。