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總務作業 介紹 邱文科 總務長

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總務作業 介紹 邱文科 總務長. 校舍與校地 校地面積 校地面積 37.13 公頃 各棟建物總樓地板面積 第一醫學大樓 B1~12F 18,222 坪 工學暨圖書大樓 B2~12F 18,365 坪 管理學院大樓 B3~14F 18,851 坪 第二醫學大樓 B2~13F 24,886 坪 第一學生宿舍 B1~14F 11,628 坪 - PowerPoint PPT Presentation

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校舍與校地校地面積

校地面積 37.13公頃各棟建物總樓地板面積

第一醫學大樓 B1~12F 18,222 坪工學暨圖書大樓 B2~12F 18,365 坪 管理學院大樓 B3~14F 18,851 坪第二醫學大樓 B2~13F 24,886 坪第一學生宿舍 B1~14F 11,628 坪 第二學生宿舍 B2F~13F 9,379 坪 第三學生宿舍 B1F~14F 16,625 坪活動中心 B1F~4F 7,474坪

風雨走廊 502坪

小計 125,932坪

(415,574平方公尺 )

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環保暨安全衛生室簡介

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環保暨安全衛生管理

一、安全衛生的規劃及執行 (一)研究、實驗場所安全衛生管理 ●每年七月擬訂環保暨安全衛生管理及自動檢查計劃,作為辦理全校環安業務依據 ●每三個月召開環保暨安全衛生管理委員會研 議全校安全衛生事宜 ●每月實施 16處研究、實驗場所環保暨安全衛生評核作業 (100學年度有 290處實驗場所 )

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二、教職員工的健康檢查 ( 一 ) 訂定有健康管理計畫辦理教職員工一般 健檢及特殊健檢 ( 二 ) 每兩年辦理一般健康檢查,優於法令以 年齡區分之規定,每年辦理特殊作業健 康檢查 ( 三 ) 除法定項目另增加癌症篩選項目以照顧 全體教職員工健康

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三、環保暨安衛督導制度 ( 一 ) 設置各科、系、所環保暨安衛督導員 ( 二 ) 每年更新研究、實驗場所基本資料以利實施

安全衛生稽核及自主管理 ( 三 ) 實施各項設備(施)及作業安全衛生自動檢

查 ( 四 ) 制定各項設備操作安全標準作業程序

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四、實驗場所安全衛生自動檢查 ( 一 ) 工作場所及通路之安全檢查 ( 二 ) 電氣、機械及化學各項設備安全自動檢查 ( 三 ) 鍋爐及第一種壓力容器定期檢查 ( 四 ) 化學物質危害通識標示、運作管理及分類

儲 存等定期檢查(一般化學藥品及毒化物) ( 五 ) 作業人員防護具定期檢查 ( 六 ) 工作場所 5S檢查 ( 七 ) 有機溶劑、特定化學作業檢點及作業環境

測 定(甲醛、酚、二氧化碳) ( 八 ) 其他

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五、實施教職員工安全衛生教育訓練 ( 一 ) 每年九月依據安全衛生教育訓練計劃, 實施教職員工實驗安全衛生教育訓練 ( 二 ) 每年三、九月份辦理教職員生消防訓練 ( 三 ) 每年六月份辦理教職員工防護團訓練

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六、毒性化學物質作業管理 ( 一 ) 依據環保署毒性化學物質管理法 ( 二 ) 桃園縣環保局核可本校使用毒性化學物質計有: 第 1 、 2 、 3 類: 24 種(急毒性或累積性危害)

第 4 類: 18 種(可能有危害) ( 三 ) 本校有 85 處研究實驗、場所使用毒性化學物質 ( 四 ) 本室每月到各科系所實驗室,實施毒化物運作管理 查核作業 ( 五 ) 本室每年元月匯整上網申報各類毒性化學物質運作 量

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總務處組織

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服務簡介 - 餐廳位置:本校活動中心一樓,用餐區約 1500 個座位供餐時間: AM07 : 00 ~ PM09 : 00

提供中式自助餐、小吃、冷熱飲、咖啡、麵包、 水果、西式排餐、義大利麵及麥當勞等 12 家商店,內容多元化、營養又衛生,應有盡有,任君選擇。

另有便利商店、郵局、美髮部及庚心廣場之3C 用品販賣、影印中心及洗衣店等提供服務。

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餐廳店家營業項目店名 營業項目宜香津 飲料、麵包、早點、果汁龍快餐 早餐、南北小吃、麵食百利自助餐 自助餐circus 飲料

通豪美食 滷味套餐、日式拉麵普羅水果屋 四季水果、果汁、冷熱飲 佳弦自助餐 自助餐

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餐廳店家營業項目店名 營業項目香緹食品 早點、麵食、快餐、牛排麥當勞 速食餐點萊爾富 飲料、乾糧、點心、雜貨郵局 存、放等相關業務

萊爾富 ( 據德樓B1)

飲料、乾糧、點心、雜貨

全家 ( 明德樓 ) 飲料、乾糧、點心、雜貨通豪美食 ( 明德樓 ) 早點、快餐、小吃

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已規劃新增的商店 庚心廣場- 新增日用品店,例如:眼鏡行、印章、配鑰匙 鞋店(含維修)等店面以服務師生  管理大樓- 伯朗咖啡、便利超商等廠商

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餐廳

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服務項目 - 宿舍學生宿舍 - 由學務處住宿組負責管理教職員工單身宿舍管理單位:總務處事務組1.申請資格:已完成報到之教職員工及研究助理2.申請手續:填單呈主管核准後,至總務處辦理, 如無空床則需俟有人退宿時,再依序安排床位。3.費用:每月 $600元由薪資內扣款。4.地點:男生 -D棟;女生 - 丙棟及明德樓 12樓醫護社區 ( 眷舍 ) :請向林口長庚申請並依其規定辦理

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服務項目 - 招待所目 的:為提供教學、研究等相關需求而特邀之國 外學者、專家、客座教授、貴賓等人員

蒞校期間之住宿。

位置:本校蘊德樓 3F招待所

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服務項目 - 校區交通車 院校區交通車: 每 30分鐘往返長庚校區←→林口長庚 校區乘車地點: 1.活動中心 3 樓 - 候車亭 2.文物館右側廣場 - 臨時招呼站 外租車輛:桃園客運及三重客運 視乘車人數增派車輛以疏運人潮

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服務項目 - 停車場 汽車 本校提供 1100 個汽車停車位 地點: 1 、宿舍區:環山道路及宿舍 B1 室內停車位 供學生使用為原則 2 、教學區:校園平面停車位及室內停車場 供教職員及貴賓訪客使用為原則

機車: 2000 個車位 地點:機車停車場

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汽、機車停車收費:學 生停 車 地 點 每學年費用

環山道路 $2200

宿舍 B1室內停車場 $3100

平面停車場 (需符合條件者 ) $2700

再職班 (夜間 )停車 $1350

機車停車場 $200

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汽、機車停車收費:教職員工停車地點 每學年費用

室外平面車位 $500

管理大樓室內停車場 $700

二醫室內停車場 $700

蘊德樓室內停車場 $700

機車停車場 免費

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服務項目 -校區停車管理 目的:基於校園安全及停車秩序的維持,凡進入長 庚校區之車輛應配合辦理 停車規定: 1. 一人一證,汽、機車停車證擇一辦理。 2. 機車及腳踏車禁止進入校園,車輛應停放在機車 停車格及專屬腳踏車位區。 3.無證機車禁止停入機車停車場 4.無證汽車入校,應於校門口換證取票後依規定停 車及繳費離校。 5.未依規定停放車輛或越區停車違規者,一律上鎖 辦理。其他停車規定請參閱總務處網頁公告

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服務項目 - 會議廳申請會議室名稱 地點 可容納人數

國際會議廳 第二醫學大樓 B1 約 900人會議室 ( 一 )(二 )

( 三 )第二醫學大樓 1F 各約 100人

會議室 ( 一 ) 工學院六樓 約 200人

會議室 ( 二 ) 工學院六樓 約 400人

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服務項目 - 會議廳申請名稱 地點 容納人數

簡報室 第一醫學大樓 2 樓 約 60人

會議室 第一醫學大樓 2 樓 約 30人

討論室 第一醫學大樓 2 樓 約 20人說明:1.會議室使用順序為:會議優先、教學次之及其它使用2.申請方式:以網路登記為主, 流程為:登入總務處網頁→總務類連結→會議廳 ( 室 )申請 →上網申請會議廳 ( 室 ) 借用→列印【會議廳 ( 室 ) 使用申請單 →】 核簽後送總務處辦理

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各會議室剪影

400人國際會議廳 100人會議室

400人 工六 ( 二 ) 會議室 200人 工六 ( 一 ) 會議室

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服務項目 - 休閒區及步道 1 、烤肉區 書面申請:至總務處網頁下載《烤肉區使用申 請單》→呈主管 ( 或導師 ) 核簽後→總務處辦理

2 、明德樓右後方木棧道 3 、創辦人紀念園區 4 、校園景觀園區:長風亭、映心台 、庚雨亭… 5 、台塑企業文物館

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營繕組服務項目( 一 ) 校內設施之修繕及維護 營繕組主要負責校內各單位申請之零星  修繕及工程委託,各教學或行政單位若  需申請修繕,請上「校務資訊系統」填  寫「工務請修網路作業」辦理( 二 ) 營繕案件如因緊急情事或特殊原因 ( 例

如 : 漏水、漏電、火災等情形 ) ,請立即撥 打分機 3000,進行請修

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保管組服務項目位置:本校管理大樓 B1服務項目 : 1 、請購物品領料及發放作業 2 、各部門單位文具用品發放作業 3 、資材相關作業辦理

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事務組簡介

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事務組職務掌管1.全校總收發與檔案管理。2.校區汽機車停車作業管理3.校區道路管理4.校車及公務車調度管理。 5.出納業務6.免稅案辦理。 7.資產管理與事務管理8.會議廳室管理9.郵件包裹及貨運處理

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事務組職務掌管10. 校區總機管理11.傳真機、影印機等事務機器管理12.字幕機管理、公佈欄管理13.烤肉區管理14. 教職員單身宿舍管理15. 電信及基地台管理16. 校區搬運作業17. 大型活動協辦18. 其他

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環管福利組簡介

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環管福利組職務掌管●環境清潔管理業務1. 各大樓室內及週圍環境清潔外包管理2.外圍環境外包管理3. 校區綠美化外包管理4. 環境清潔打蠟消毒及滅鼠作業外包管理5. 校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運作業外包管理

6. 資源回收作業7. 教室桌椅寒暑假期間進行檢視及請修作業8.宿舍區環境及洗衣、烘乾機外包管理

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環管福利組職務掌管●環境清潔管理業務9.滅火器更換作業10.掃具發放作業11.公共區環境管理12. 飲水機管理13.外牆清洗外包作業14. 大型活動佈置及搬運作業15. 防颱防洪作業處理16. 其他

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環管福利組職務掌管●餐廳管理及福利業務1. 餐廳外包管理2. 商店街管理3. 三節及教職員工自購福利品發放作業4. 生日券發放及核銷作業5. 自動販賣機管理6. 有線電視業務管理7. 職工福利業務及子女獎學金辦理8. 其他福利作業配合辦理

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警衛組簡介

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警衛組設置目的( 一 ) 為維護校區人員安全及校園安寧,特設置  警衛組,凡人員、車輛、物品出入校區均  由警衛進行查核及管理 ( 二 ) 警衛哨設置地點 校區大門口、文物館外、第一醫學大樓 2 樓 及長庚科大監控哨( 三 ) 依勤務安排進行二校區校園巡邏( 四 ) 校區如有發現可疑之人、事、物或煙火 請即連絡警衛室 ( 分機 5000) 處理

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營繕組簡介

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營繕組職務掌管●校區之工務系統操作及維護管理。

●一般工程與零星工程。  ●預約工程案件辦理。  ●設備保養及故障修復

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保管組簡介

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保管組簡介1.校區之材料收發料作業管理。 2.各類材料檢驗付款作業。 3.材料儲存管理。 4.滯廢料處理。5.下腳品處理6.企業轉撥料辦理

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