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國立臺北科技大學99學年度第1學期總務會議紀錄

一、 會議時間： 99年12月23日(星期四)上午10時整

二、 會議地點：行政大樓九樓國際會議廳 三、 主持人：林總務長鎮洋 記錄：許姿蓉

四、 出列席人員：（如簽到單）

五、 主席報告：

感謝各位代表前來參加本學期總務會議，過去一學期來承蒙大家

的幫忙，各項事務大致順利。大家都知道，大學的基本任務為教學、

研究與服務，而總務工作雖無法在教學及研究上凸顯價值，然一旦做

不好，則立即產生後遺症。也就是說，總務工作與大家的食衣住行關

係最為密切，在此也感謝校長與副校長的支持，才能順利將六教美食

街招商、各項採購案、購置新車、東校區大樓新建工程及校區廁所整

建等工程一一執行。總而言之，總務處於本學期的反省，為加強改善

校園食衣住行及育樂方面，期許未來在大家的努力與支持下，讓本校

邁向小而美的指標。未來若有不足之處，還請各位多多幫忙，總務處

將再接再厲，更加努力，謝謝大家。 六、 李校長致詞：

利用這個機會，特別感謝總務處同仁，在今年為本校爭取到許多

的榮耀，例如安環及檔案管理方面在教育部的評比，均有優異之表現。

總務工作，誠如剛剛總務長所說，所有的全都包了，而大多的事務與

各位息息相關，因此大家若對總務工作有任何問題，希望能多透過總

務會議等相關平台來交換意見或提出來討論。再次感謝總務處全體同

仁的努力與付出，在此也請在座的各位主管、代表給予總務處同仁掌

聲，謝謝。

七、 姚副校長致詞：

總務處的工作較於無形，平常不易留意到總務處的服務，但一旦

失去或功能不彰下，則會讓大家感到相當不便，由此可知，總務處的

工作非常繁雜、瑣碎，除此之外，部分的總務工作，讓同仁執行業務

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時常游走於法律邊緣，為了儘可能服務同仁，稍有不慎即觸法，相對

在工作上付出體力外，尚須付出更多的心力來辦理，工作相當辛苦，

大家真的應該給總務處同仁肯定。過去一年來，總務處花相當多的心

力處理萬里校區的事務，還有東校區新建工程的居民抗爭，讓承辦同

仁必須花更多的精神處理，往後總務工作上若有疏漏，仍請大家多站

在總務處立場來設想。本校已從教學導向邁入研究導向，學生人數增

加及空間需求大量增加，未來更應突破空間並改善空間需求，請大家

共同來努力，讓總務工作能順利推展。另外，也謝謝校長在總務工作

上的支持與投入相當多的心力，尤其是科技大樓能順利完工、內裝與

空間分配，讓學校從一個大工地變成現在草木扶疏的校園，且能辦理

國際研討會，讓學校發展有大幅的提升。再次謝謝總務處各個層面同

仁的努力與付出。

八、 總務處各組工作報告：（詳見後附各組簡報資料）

九、 提案討論： 案由：擬請繼續改建化工館、化學館、生物科技館等尚未改建的廁所。

（提案人：化工系 蔡德華主任）

說明：

(一) 化工館、化學館屋齡已超過四十年、生物科技館也已超過三十年，埋在牆內的管線都已老舊，並已生鏽腐蝕。

(二) 今年化工館、化學館及生技館部份廁所已改建，改建後煥然一新，有如置身五星級的環境。化工系所及生技所師生要感謝總

務處同仁的付出，特別感謝營繕組同仁的辛勞。

(三) 然化工館二、三樓等換過大糞管的廁所並未改建，天花板、牆壁等尚有糞水的痕跡，且牆內的鏽蝕管線並未更換，以致二樓

的女廁仍漏水。

(四) 化工館、化學館、生技館等尚未改建的廁所都有類似的問題，敬請繼續改建尚未改建的廁所。

決議：

(一) 未來校區廁所改建優先順序將依下列原則：1.屬教學空間為優

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先。2.老舊系館。3.有特殊問題及法規特別要求規定者優先。

(二) 本處將在學校經費允許下，依上述原則持續評估。另，廁所改建不會只換空間不換管，並將加強改善通風設備及排水系統。

十、 臨時動議（意見反應彙整）： （一）有關綜科館接地問題，是否已有改善計畫或已發包？。（製科所

楊哲化所長）

回覆：目前本處尚未全面更新改善，本案將於會後，由本處營繕組連

豐盛技士為聯絡窗口，主動提出改善並與電機系周至如老師聯

絡，請求協助接地工程專業支援，以期改善接地安全問題。

（二） 1.本所有幾件較大體積之毀損冷氣與實驗設備無法處理，可否請求協助？

2.建議應多鼓勵騎腳踏車，並請提供老師及學生較好的腳踏車停車棚（含遮雨棚），以解決校區機車位不足之問題。（環境所 胡憲倫所長）

回覆：1.損壞之設備存放問題，將於會後請本處經管組同仁前往瞭解協調後做適當處理。

2.本處已規劃兩個腳踏車停車區：(1)六教與國百館之間，。(2)東校區學生宿舍出口旁。車架與車棚已分別請工設系及建築

系老師透過競賽方式作基本設計，待完成規劃設計後，再行

公佈。

姚副校長指示：

未來本校除了積極規劃空間外，應編列經費逐年將許多老舊大

樓環境作一改善，讓校園可以更乾淨。舉例來說，我們常發現有老師

或學生將腳踏車牽進大樓停放，甚至放置於實驗室內，以致大樓內像

個停車場。因此，學校一方面除了要積極規劃停腳踏車空間外，亦請

學務處和總務處配合，積極取締腳踏車停進大樓之情形。尤其是老師

更應以身作則，以共同維護環境之整潔與安全。ㄧ個大學校園可以老，

可以舊，但是不可以髒、破、亂。明年度起，學校除了規劃新空間以

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利停放機車、腳踏車外，將請老師全體動員，共同約定來改善大樓內

亂停之問題；另一方面，將嘗試於校園內尋找畸零空間，提供擺放暫

時無法報廢之設備，讓我們的校園環境能更整潔。

（三） 1.化工館及生技館間因化糞池打除後，有樹木因此倒塌處理後留下一個空間，建議可增建為停車棚。

2.六教通往美食街之樓梯上方已於暑假期間加設遮雨棚，何以留一空隙不補滿，導致下雨時仍會滴到雨水？（化工系 蔡德華主任）

回覆：1.增建停車棚問題將納入規劃，通盤考量。

2.六教通往美食街加設遮雨棚留有空隙，主要係建蔽率問題，故無法全部補滿，目前之方式應已為最佳方案。

（四）本校地下停車場目前於午夜十二時至清晨六時關閉，但現已採自

動化管理，建議是否可將關閉時間再作一彈性調整或延後關閉或

24 小時開放，以協助老師作研究之需要。（資工系 陳英一主任、車輛系 吳浴沂主任）

回覆：地下停車場關閉時間是否配合研究的需要而有所調整，本處將

此意見錄案後提下次停車管理委員會討論修正通過後並公告執

行。

（五）建議檢討週末假日垃圾胃納量，以維護校園環境之清潔。（製科

所 楊哲化所長）

回覆：目前學校因實施垃圾不落地政策，以致週末及假日垃圾處理確

實出現一些問題，本處已將周六、日垃圾處理，納入 100 年度清潔外包合約中。

十一、 散會(上午11時45分)

總務會議 營繕組 工作報告

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99年度下半年度已完成工程項目●科技研究大樓工程案

●校史館展示工程案

●科技大樓空調改善案

●水與綠環境改善之材資館與設計館設置綠色大門統包工程案

●綜科館7、8樓及共同科館傳統燈具汰換為T5高效率節能燈具案，業於6月底前施作完成。

●請各系所加強宣導，除冷氣溫度管理及照明管理外，電腦、影印機及辦公室之飲水機、電熱水瓶等事務機器，應於人員離開時確實將電源關閉，避免浪費電力。

●國際事務處室內裝修工程案

●智慧財產權研究所室內裝修工程案

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99年度下半年度已完成工程項目●100年度各大樓電梯維護保養採購案●99年度衛生環境設備改善工程案●99年度無障礙設施與設備改善工程案●忠孝新生LED電子看板●99年度教學空間整建案●老舊建物屋頂露台防水隔熱整建案

●校區門禁系統整合案及校園安全防護監視系統

●建國南路機車停車場增築停管系統案

●校區污水接管工程（含景觀復舊改善工程）案

●合江街宿舍修繕

●外籍生廚房設置

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99年度下半年進行中及100年度預計施作之工程

●申請教育部100年度補助改善無障礙校園環境案預定十二月二十五日前完成完成計畫申報。特教小組陳專員清風已來函說明將於本年度12月底前辦妥補助計畫書等等寄送高雄美學研究室及教育部等單位〉。

〈向教育部申請補助200萬元補助〈約100年2月中旬會確定〉

●100年度消防安全設備檢查申報及設備保養維修服務合約預計於100年3月底前辦理完成公開取得事宜。

●合江街宿舍臺灣三菱電梯保養合約簽辦及100年度消防安全設備檢查申報及保養維修服務合約。

5

99年度下半年進行中及100年度預計施作之工程

● 100年度改善無障礙校園計畫案主要內容1.第三教學大樓一樓無障礙坡道改善工程〈兩座〉2.第三教學大樓一樓無障礙廁所〈壹座〉及樓梯扶手改善工程〈兩座〉

3.第三教學大樓各樓層無障礙通道及順平改善工程4.設計館一樓至六教無障引導設施改善工程〈視障導引設施〉。

6

99年度下半年進行中及100年度預計施作之工程

●教學研究大樓工程案

1.本案工程於98年6月26日開工。因遭遇居民抗爭而導致停工。2.居民抗爭案經排除後已於99年5月8日復工。3.復工後又遭遇台北市既有排水箱涵，本處即積極辦理排水箱涵改道及連續壁同時施工作業。

4.目前排水箱涵已改道完成且工地順利進行土方開挖及檔土支撐工程。5.全案完工日因遭遇居民抗爭及排水箱涵等因素已修正為

99年11月11日取得使用執照。99年12月11日五大管線連通。

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99年度下半年進行中及100年度預計施作之工程

●100年元月中旬發包綜科館中區中庭露台防水隔熱整建、分子館屋頂防水隔熱工程

利用寒假期間進行打鑿作業，以免噪音影響教學。

●萬里校地地目變更案

1.7月26日教育部召開「國立技專院校99年第2季擴增校地暨分校分部開發情形及進度檢討會」

2.11月8日教育部請本校檢送本校萬里校區用地重新檢討評估報告書乙份

3.9月25日本校邀請校內外專家召開「開發計畫檢討評估會議」●新生生態街統包工程案

99年9月18日開工，預定100年3月16日完工。

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政府機關及學校全面節能減碳措施說明(一)出口指示燈、避難方向指示燈、消防指示燈等，至101年前應全

面採用省電LED應用產品。(二)電腦機房

(1)新設或增修電腦機房，建議採用冷熱通道氣流模式，以降低冷熱空氣混合比例，減少空調用電。

(2)電腦機房機櫃的入口溫度應介於20~25℃之間，相對濕度應介於40~55%之間。

(3)電腦機房之不斷電系統應裝置適當容量或選用模組化設計。(三)辦公空間不得使用非公務用電器。

9

98年、99年1~11月份用電度數比較表

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

1月 3月 5月 7月 9月 11月

98年1~11月用電度數 99年1~11月用電度數

度數

*97年9月份起調整電費

10

98年、99年1~11月份電費比較表

費用

*97年9月份起調整電費

01,000,0002,000,0003,000,0004,000,0005,000,0006,000,0007,000,0008,000,000

1月 3月 5月 7月 9月 11月

98年1~11月電費 99年1~11月電費

11

98年、99年1~11月份用水度數比較表

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

1月 3月 5月 7月 9月 11月

98年1~11月用水度數 99年1~11月用水度數

度數

12

98年、99年1~11月份水費比較表

費用 0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

1月 3月 5月 7月 9月 11月

98年1~11月水費 99年1~11月水費

13

敬請指教

..★ * ★ .

..*★ *. * ★

★ *

'` -.. Thank you

1/15

事 務 組 工 作 報 告

報告人：組長何揚

99學年第一學期總務會議

2/15

秉持基本原則：

綠化、美化、整潔

每日工務班同仁清掃校園，配合季節修整樹木噴藥除草，清洗大樓牆面水池，整理花圃。

督導教學大樓清潔及各系館工友同仁維護各館整潔。

一、校園環境整理與維護

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二、採購業務(1/2)

配合各單位教學研究行政之需，依金額項目辦理各類型採購作業，詳如下表：

198,345,4201024總 計

55,195,2808435.集中採購

11,113,743154.限制性招標-未公開評選或徵求者

687,50023.限制性招標-公開評選/徵求者

60,561,8261392.公開取得報價單或企劃書

70,787,071251.公開招標

預算金額99/6-12月件數採購種類

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二、採購業務(2/2)有鑑於日前接連發生外校教師違法報支研究費而觸法事件，各單位申請採購案件時，勿以學生代為申請，或以少報多、化整為零、不實報銷…等案情，並請各主管同仁多加宣導，若有不明之處，請詢問相關承辦同仁。

各單位舉辦校外研習會或出外比賽或出國旅遊參觀前，應完成相關採購核准程序，若發生嚴重違反採購法及經費動支相關規定事者，採購同仁將礙難予以補辦程序。亦煩請各位主管及代表同仁多加宣導。

中央各機關學校集中採購案件日漸增加，請各單位在申請案件時登入政府電子採購網,確認是否屬於集中採購案件（不論是否要自行請購），並於本校會計網路請購系統申請時勾選集中採購申請。

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本校現有技工25人，工友63人，依行政院規定均出缺不補，僅得申請移撥。

100年起將起用計網新設計之技工工友差勤管理系統，技工工友上班彈性時間由10分鐘放寬為20-40分鐘。未來請各單位主管由本校校園單一入口網站執行簽核請假作業。

三、技工工友管理

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四、場地外借管理(1/2)現有中正紀念館、國際會議廳、演講廳、會議室及階梯教室等場地，為配合校務基金運作及開拓財源，除支援校內行政教學需要外，積極辦理場地外借。

各月收入：八月/599,600元，九月/1,293,745元，十月/653,400元，十一月/754,000元，十二月618700元.共計：3,919,445元本學期各場館外借共計5506場次。

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四、場地外借管理(2/2)

5506381229291783513351448733806488583總計

6886941499270779398514812月

1429991016635611896841681361416411月

16048166583901401081372022089611810月

9386721483595517818222258819月

847650702682672881421421728月

科技大樓

425

科技大樓

424

科技大樓國際演講廳

一大川堂

共同演講廳

第三演講廳

第二演講廳

第一演講廳

中正館中正廳

行政大樓三樓

行政大樓九樓

場地月份

本學期各場館外借統計表

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五、勞健保業務

加保退保，以到職日期及合約到期日期為辦理依據。

需各單位配合事項：因牽涉當事人之權益及負責雇主負擔金額等之問題，故辦理時應恪遵時限。

100.01.01起勞保費率將調漲0.5％，確實之保費分擔表請於事務組網站上查詢。

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校區設置巡邏點，定點定時巡邏。

加強對各大樓頂樓或地下層之巡察，以清查校園死角，確保校園安全。

全校平時假日、夜間各種突發臨時狀況之處置，全天候通報—分機5110。

東校區及新生門警勤工作委外由保全公司負責,駐警隊長負責督導.

六、警衛勤務

10/15

七、公務車輛管理

本校大車，本學期派出車74次；中型車本學期共派出車102次。

以不超過新竹宜蘭為原則。

管理上依派車單派用，核實用油，出車登記。

人員納入正常差勤管理 。

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八.零用金管理凡本校校務基金範圍內一萬元以下之零星採購皆適用.各單位核准之一萬元以下之申請單送教本組管理人,分別通知廠商及各單位墊款人領款.本學期6-12月共支付3026件,合計6,645,699元.

12/15

九.校園停車管理

本校兩校區現有汽車停車位380個,機車停車位1200個.（下學期增為1420個）

本校教職員工停車均依校園交通管理辦法辦理.該法並於99/01/14修正.

為因應學生機車停車位不足問題,已將中正館及綜科館後方闢為學生機車停車場.

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十、勞力替代部分

全校及宿舍區廁所外包：每日駐校10人.本處並派員每日檢查。

垃圾及廢棄物清運：配合學校垃圾不落地政策，每日來校清運兩次。

大型廢棄物：每月定時公告時間清理 。

14/15

結 語

事務组諸多瑣碎事務涉及全校各單位，感謝大家配合。

如有疏失或服務不週之處敬請見諒，並歡迎隨時指正。

合法合情儘力服務，追求盡善盡美。

15/15

謝謝聆聽

敬請指教

文書組工作報告

九十九年十二月二十三日

九十九學年度第一學期總務會議

一、完成教育部檔案管理訪視工作

教育部為了解各校檔案管理績效，經於本（99）年10月19日來校訪視，為因應此項訪視工作，本組同仁全力投入，利用假日及夜間加班進行準備，幸賴在校長、副校長及相關單位主管支持及相關單位同仁鼎力配合下，終完成整個準備工作。訪視當天亦頗受委員稱許，特在此對各長官、相關同仁致萬分謝意。

二、籌畫辦理「檔案與歷史」之展覽活動

為發揮檔案的應用價值及配合百週年校慶慶祝活動，本組特與本校通識中心於本（99）年10月27日至11月11日共同舉辦「檔案與歷史」之活動，獲得全校師生相當的回響，更獲教育部長官的重視來校參觀。另其他學校包括：台科大、台北教育大學、台北市立動物園、台北市教師研習中心等單位亦來校觀摩。特在此感謝校長、副校長等長官的支持，感謝通識中心主任、楊麗祝老師與鄭麗玲老師等的全心投入。基於此項活動係屬首次辦理，成效頗佳，本組經與通識中心楊麗祝老師與鄭麗玲老師曾在展覽後進行檢討，獲致共識，今後將擇適當主題再繼續辦理。

三、本年1至11月公文收、發、歸檔情形

總收文數9,370件（電子收文7,160件

紙本收文 2,210件）

總發文數3,887件（電子發文869件

紙本發文3,018件）

歸檔公文數14,011件。

四、99年度郵資使用情形

6176023726838837372706238170536542563091712084472430404475241699

合計11月10月9月8月7月6月5月4月3月2月1月月年

99年度郵費1月至11月郵資總支617,602元，請各單位仍配合撙節郵費使用。

五、應行歸檔之文件與資料

歸檔文件不以公文為限，即非以有文號為唯一考量，凡是處理公務或因公務而產生的各類型紀錄資料及其附件，包括活動紀錄照片、圖片、微縮片、教師計畫案之計畫書、報告、手稿等，均可辦理歸檔。

六、含有附件歸檔者

公文含有附件者，應於發文或存查時隨文歸檔；屬抽存續辦者，請於本文敘明，並於附件註記文(編)號，簽奉權責長官核准；俟其辦畢後，依規定辦理附件歸檔事宜。

七、機密公文歸檔注意事項

● 密件公文歸檔，請採用密件專用封套。● 專用封套案由欄位只要不涉及個人、團體隱私部分，仍須簡要摘錄填寫。

● 起迄時間的填寫(校外來文屬存查案請填寫他機關發文日期、如需函覆或創稿請填寫本校發文日期。創簽請填寫首長批示的日期。有二件以上依上述原則填妥最早及最晚起迄時間)

●其餘分類號、解密期限、頁數、附件等欄位號均需確實填寫。

八、文件歸檔編頁碼方式

● 頁碼之編寫，涵蓋本文及其附件，先編本文(校外來文自本校之便簽開始，再編本文)，續編附件，文件係雙面書寫或列印者，則應以兩頁計算。

● 本文頁碼之編寫，應按其文件時間先後排序，早者在下，晚者在上，依序編號。如屬簽稿併陳者，則以簽為上，稿在下之次序編寫，其所屬附件，則各依其後連續為之。

● 附件如屬書籍型式或無法隨文裝訂者，免併同本文連續編寫頁碼。

● 各案件之頁碼，應以鉛筆編寫於每頁之右下角；但文件為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之，總頁數編寫於首頁。

九、請落實公文登記桌代理人制度

本校因全面實施電子公文簽核，各單位登記桌為該單位公文「進出」之關鍵所在，故人員請假時，務請落實職務代理，以免影響公文流程時效，請各單位主管惠予關注落實，以提昇公文效率。

報 告 完 畢

敬 請 指 教

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總務會議出納組工作報告總務會議出納組工作報告

總務處出納組總務處出納組 99.12.2399.12.23

22

一、一、出納組業務及工作報告出納組業務及工作報告 ：：((一一))依中央政府機關學校員工劃帳發薪處理要依中央政府機關學校員工劃帳發薪處理要點：要點二、本要點所稱劃帳發薪，係指各機關點：要點二、本要點所稱劃帳發薪，係指各機關學校依規定按月支給員工之薪餉（包括歲費、月學校依規定按月支給員工之薪餉（包括歲費、月俸、公費及薪俸）、各項加給、教師學術研究俸、公費及薪俸）、各項加給、教師學術研究費、主管特支費、聘僱臨時員工薪資、酬勞費、費、主管特支費、聘僱臨時員工薪資、酬勞費、加發工作獎金、退休人員月退休加發工作獎金、退休人員月退休((撫卹撫卹))金、結金、結婚、喪葬、生育、子女教育補助費、鐘點費等，婚、喪葬、生育、子女教育補助費、鐘點費等，撥匯受委託之金融機構分別劃撥其員工個人開立撥匯受委託之金融機構分別劃撥其員工個人開立之存款帳戶。要點五、各機關學校以統一辦理開之存款帳戶。要點五、各機關學校以統一辦理開立員工個人綜合存款戶或活期儲蓄存款戶為原立員工個人綜合存款戶或活期儲蓄存款戶為原則。則。本校統一以郵局存戶辦理。本校統一以郵局存戶辦理。

((二二))停車費扣繳出納組配合事務組以每月扣繳為停車費扣繳出納組配合事務組以每月扣繳為原則，如欲停扣繳請提前一個月至事務組警衛隊原則，如欲停扣繳請提前一個月至事務組警衛隊申請，以利作業。申請，以利作業。

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((三三))鐘點費依教務處、進修鐘點費依教務處、進修部、進修學院通知辦理，並併部、進修學院通知辦理，並併於當月薪津一起發放。預計第於當月薪津一起發放。預計第一學期發放為一學期發放為1111月，第二學期月，第二學期第一次發放為第一次發放為44月。月。

((四四))請領各項經費，依規定以請領各項經費，依規定以劃帳（撥入受款人郵局或銀行劃帳（撥入受款人郵局或銀行帳戶）為原則。並於匯款後以帳戶）為原則。並於匯款後以電子郵件方式通知匯款人明電子郵件方式通知匯款人明細，並於出納組網頁開放廠商細，並於出納組網頁開放廠商及個人帳款查詢。及個人帳款查詢。

44

((五五))網路請購系統填寫「印領網路請購系統填寫「印領清冊」及清冊」及『『各種款項各種款項』』請款請款時，專、兼任教職員工每次均時，專、兼任教職員工每次均請填寫員工編號。研究助理、請填寫員工編號。研究助理、校外人士、學生等每次請詳填校外人士、學生等每次請詳填請款表格（印領清冊、領款收請款表格（印領清冊、領款收據等）中所有相關資料如身分據等）中所有相關資料如身分證字號（外僑身分請填統一證證字號（外僑身分請填統一證號或護照上英文姓名出生年號或護照上英文姓名出生年月、中文翻譯姓名）、姓名、月、中文翻譯姓名）、姓名、所屬月份、金額、所得名稱、所屬月份、金額、所得名稱、郵局或銀行局帳號、戶籍住址郵局或銀行局帳號、戶籍住址等相關資料，並請以正楷填等相關資料，並請以正楷填寫，以利隔年初寄發扣繳憑寫，以利隔年初寄發扣繳憑單單。。

55

((六六))若因特殊因素無法以郵局或銀行若因特殊因素無法以郵局或銀行等金融帳戶劃帳者，請於憑證上敘述不等金融帳戶劃帳者，請於憑證上敘述不劃帳原由，送會計室製作支出傳票，出劃帳原由，送會計室製作支出傳票，出納組將依傳票所載以開立劃線支票付納組將依傳票所載以開立劃線支票付款，本校同仁因特殊緣由需指定提領現款，本校同仁因特殊緣由需指定提領現金者請早一日通知出納組，以便通知台金者請早一日通知出納組，以便通知台銀。銀。

((七七))寒暑假期間不兼行政職務之專任教寒暑假期間不兼行政職務之專任教師及教官如要請領交通費須另行申請師及教官如要請領交通費須另行申請

((洽總務處事務組洽總務處事務組))，應以到校天數核實，應以到校天數核實發放發放。。

66

((八八))外籍人士來台講學或短期居留等，均外籍人士來台講學或短期居留等，均須應依規定申請統一證號並可永久使用，須應依規定申請統一證號並可永久使用，請邀請系所協助外籍人士辦理，各系所辦請邀請系所協助外籍人士辦理，各系所辦理付款予外籍人士時，應預扣繳所得稅，理付款予外籍人士時，應預扣繳所得稅，相關事項可參考出納組網頁，或洽入出境相關事項可參考出納組網頁，或洽入出境管理局或警察局外事課辦理。管理局或警察局外事課辦理。

((九九))學校採用台銀學雜費入口網站，學生學校採用台銀學雜費入口網站，學生可自行上網列印繳費單及查詢繳款情形，可自行上網列印繳費單及查詢繳款情形，並可採網路、信用卡、並可採網路、信用卡、ATMATM及超商繳費。及超商繳費。為節能省碳，自為節能省碳，自9898學年度第學年度第11學期本校不學期本校不再寄發學雜費繳費單。再寄發學雜費繳費單。

77

((十十))公教存款利率重新調整為公教存款利率重新調整為1.155%1.155%。本校。本校編制內教職員工均可辦理公教存款，教職編制內教職員工均可辦理公教存款，教職員每月可存一萬元，技工友最高可存五千員每月可存一萬元，技工友最高可存五千元，第一次辦理開戶請繳交現金，爾後每元，第一次辦理開戶請繳交現金，爾後每月由薪資自動扣繳，如需開立請攜帶印鑑月由薪資自動扣繳，如需開立請攜帶印鑑

章和身分證影本及第二證件章和身分證影本及第二證件((健保卡、駕照健保卡、駕照))影本各乙份及開戶金額，洽出納組辦理，影本各乙份及開戶金額，洽出納組辦理，

出納組承辦人分機出納組承辦人分機13641364或或1363(1363(辦理時間為辦理時間為66月及月及1212月月))。。

(十一)本校碩博士班學生學雜費繳交及學分費繳納方式，自九十九學年度入學新生開始實施學生開學一次繳納學雜費基數及平均學分數的金額，即可讓碩博士生在每學期的最高及最低修課學分範圍內自由修課，除解決目前兩階段收費方式所造成的困擾外，亦可鼓勵學生多修課程，更能提昇學生的學習時效，本案教務處已行文教育部核備並已實施。

88

((十二十二))員工福利委員會給付員工各項補助員工福利委員會給付員工各項補助或禮品，如屬員工自提部分免視為員工所或禮品，如屬員工自提部分免視為員工所得課稅。因本校員生消費合作社已解算，得課稅。因本校員生消費合作社已解算，生日、春節禮金券等屬非固定薪資，應列生日、春節禮金券等屬非固定薪資，應列為薪資所得申報，扣繳義務人每次應扣繳為薪資所得申報，扣繳義務人每次應扣繳稅額未達稅額未達20002000者，免予扣繳。者，免予扣繳。

年終餐敘摸彩、員工自強活動之獎品歸屬年終餐敘摸彩、員工自強活動之獎品歸屬為競技競賽機會中獎獎金。為競技競賽機會中獎獎金。

99

((十三十三))

1010

納稅義務人辦理年度綜合所得稅結算申報時，如依稽徵機關提供網路下載或臨櫃查詢之保險費、購屋借款利息及教育學費資料列報扣除者，可免另檢附上開繳費單據，但申報購屋借款利息列舉扣除之其他證明文件、列舉扣除如捐贈、醫藥及生育費、災害損失、房屋租金支出及列報財產交易損失、身心障礙特別扣除等，仍應依規定檢送相關單據憑證，供稽徵機關審核認定、

((十四十四) ) 9999學年度第學年度第11學期學雜費繳費經由學期學雜費繳費經由台銀收費金額為壹億捌仟肆佰壹拾貳萬陸台銀收費金額為壹億捌仟肆佰壹拾貳萬陸

仟貳佰肆拾元整仟貳佰肆拾元整((二技二技$45,998$45,998元、四技元、四技$122,245,715$122,245,715元、碩士班元、碩士班49,672,46349,672,463元、元、博士班博士班12,162,06412,162,064元元))

1111

1212

敬敬 請請 指指 教教202010.12.2310.12.23

1/9

經管組工作報告

99學年度第一學期總務會議99.12.23

2/9

財產管理

目前資產:379,009件，共2,054,564,020元

申請採購缺失: 研發處新進教師教學研究費補助費不得購買單價超

過1萬元的桌、椅。 採購設備未實際收到貨品，不得辦理核銷作業。

財產報廢--目前累計645,540元

3/9

99學年盤點結果 盤點11個單位，盤點財產、物品和無形資產數量共5846項。1、進修學院(325項) 、車輛工程系(748項) 、製造科學所(121項)

、自動化科技所(641項)、電資學院(68項)、電機工程系(1262項)、電子工程系(1079項)、機電學院(162項)，以上八個單位財產管理良好。

3、電能科技研發中心(92項)，要求財產管理人全部盤點後，辦理財產移轉至各使用人戶號，清空該戶號財產。

4、機械工程系:盤點1121項，有三個戶號經過複盤才盤迄。5、進修部(2287項)。有部份財產長期外借給土木系教師，協助

辦理財產移轉。

4/9

校地暨房舍管理

台北校區土地45筆面積共98,285m2 (其中桃園龜山一筆面積1,767m2)

萬里校區土地54筆面積共1,883,164m2

本校房舍共計26棟

5/9

龜山校地之管理

第一種住宅區，面積1,767平方公尺 建蔽率60%、容積率200%

本校經管龜山校地為善盡管理，避免此校地閒置，宜進行審慎評量。

大同段地號566號及567號

6/9

龜山校地現況照片

7/9

萬里校地之管理

為配合萬里校地之開發，並成立萬里校地土地取得小组，專責私有土地及聯外道路價購取得事宜，且於99年5月7日歷經三次會議決議，由本處經管組辦理後續事宜，目前已取得部份公私共有土地所有權人簽立同意開發前置作業之同意書。

8/9

委外經管委員會

委外經管委員會第18次會議決議：• 六教地下室美食街續約二年。• 面紙自動販賣機(集祿企業社)續約一年。• 五教男女美髮部續約半年。

9/9

體育用品部全成數位影印

‧男女美髮部

休 息 室

警 衛 室

會 議 室 辦 公 室

儲 藏 室

展 覽 空 間

茶 水 間

主 任 室

機 房

警 衛 室 貴 賓 室服 務 台

土 木 館 5 F

+ 5.08

學 生 活 動 中 心

中 央 圖 書 館

台 灣 分 館 4 F

第 一 教 學

校 友 會 館 7 R

下

+ 5 .1 6

+ 5 .2 8

化 學 館 3 F第 二 教 學 大 樓 3 F

化 學 工 程 館 4 F 紡 織 工 業 館 5 F

中 正 紀 念 館 7 F

道

人

行

(進 風 )排 風 井

S = 1 /8汽 車 車 道

機 車 車 道S = 1 /8

館書圖

第 三 教 學 大 樓 5 F

一 大 川 堂 1 F

第 四

3 F

共 同 科 館 9 F

行 政 大 樓 9 F

綜 合 科 館 8 F

材 資 館 5 F

設 計 館 8 F

教 學大 樓

大 樓 3 F

4 F

建 國 南 路

忠 孝 東 路

八 德 路

路

科 技 研 究 大 樓1 6 F （ 建 築 中 ）

3 F

‧全家便利商店

‧7-11便利商店

‧圖書文具

委外經營廠商現況

‧學生宿舍餐廳

科技大樓地下3、4樓

‧九十九年一月至十二月收入約710萬元

99-1會議紀錄(.pdf99-1會議紀錄.pdf

各組簡報合併1 營繕組.pdf2 事務組3 文書組4 出納組5 經管組