23
Решения для внешнего документоборота Второй заголовок

Решения для внешнего документоборота

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Решения для внешнего документоборота. Второй заголовок. Сервисы компании. ORDERS DESADV RESADV INVOIC. Счет Фактура Акты Отчеты комиссии и т.д. Клиент. Отчеты Запросы и диалог ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.д. билеты авансовые отчеты контроль бюджета и т.д. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Решения для внешнего документоборота

Решения для внешнего документоборота

Второй заголовок

Page 2: Решения для внешнего документоборота

Сервисы компании

Клиент

•ORDERS•DESADV•RESADV•INVOIC

• Счет Фактура• Акты• Отчеты комиссии• и т.д.

• Отчеты • Запросы и диалог• ЕГРЮЛ/ЕГРИП• и т.д.

• билеты• авансовые отчеты• контроль бюджета• и т.д.

Page 3: Решения для внешнего документоборота

Инфраструктура и Знания

Собственный УЦ сертифицированный ФНС с 2009 года Используется 3 Data Center

2 в Европе 1 в Санкт-Петербурге

Всегда работаем легально! До предоставления услуг клиентам получаем

необходимые лицензии Офисы обслуживания клиентов в 11 городах РФ Крепкая команда специалистов, работающих много лет с

технологиями передачи данных (более 170 сотрудников)! По решению комиссии ФНС России №1 от 08.06.2012 –

получено свидетельство сертифицированного оператора ЭДО с №2ВК

Page 4: Решения для внешнего документоборота

Примеры экранных форм WEB

Page 5: Решения для внешнего документоборота

1C: Адаптер

Простая установка

Удобная настройка параметров обмена

Легкое обслуживание и резервирование

Интуитивно понятный интерфейс пользователя

Печатный формы по требованиям сетей

Заложена функция «EDI INVOIC ≥ Эл.С-Ф»

Page 6: Решения для внешнего документоборота

Преобразуем документы по схеме «многие-ко-многим»

Каналы обмена информацией:• AS2 • FTP\VPN • SOAP (web services) Форматы документов:• EANCOM EDIFACT • Формат клиента

Учетные системы:• Любые

Page 7: Решения для внешнего документоборота

СФЕРА Курьер

Юридическая значимость электронных документов

Page 8: Решения для внешнего документоборота

Приказ 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@

Page 9: Решения для внешнего документоборота

Электронная Цифровая Подпись

15 мая 2012 года КОРУС Консалтинг СНГ прошел аккредитацию ФНС.Ид. № 2ВК http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet/reestr_edo/

Мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде

Обеспечение целостности электронных данных  Подтверждение их авторства и актуальности

Информационный объект, создаваемый для подписываемых данных и позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных

Процесс подписания заключается в нажатии всего одной кнопки и вводе Pin-кода

Все документы в сервисе Электронный Курьер подписываются ЭЦП

Page 10: Решения для внешнего документоборота
Page 11: Решения для внешнего документоборота

•Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф09-3361/06-С2

•Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф09-7822/07-С2

•Краснодар; Дело № А32-6537/2007-33/135 23 октября 2007 г.

•Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А43-5226/2010

•Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф09-3361/06-С2

•Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф09-7822/07-С2

•Краснодар; Дело № А32-6537/2007-33/135 23 октября 2007 г.

•Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А43-5226/2010

ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ

ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ

Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных

рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной

практике"

Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных

рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной

практике" Подписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровойПодписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровой

Подписать общий регламент работы с ЭЦП

Подписать общий регламент работы с ЭЦП

Основные риски:

•не прецедентное право;•отсутствие опыта управления

инфраструктурой PKI;•не существует практики работы со

спецоператорами;

Есть позитивная практикаЕсть позитивная практика

Page 12: Решения для внешнего документоборота

Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления

документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи

Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления

документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи

Вся текущая практика при камеральных проверках заключается в передаче цифровых носителей с

записанными документами

Page 13: Решения для внешнего документоборота

•не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами

•По приказу от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@ ЭСФ не менее 4 лет

•вся ответственность лежит на компаниях в

отношении других документов

•не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами

•По приказу от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@ ЭСФ не менее 4 лет

•вся ответственность лежит на компаниях в

отношении других документов

Основные риски:

• не существует практики хранения «электронных фискальных» документов на

стороне • для хранения документов «у себя» нужно

специализированное хранилище

Page 14: Решения для внешнего документоборота

+7 926 519 68 35 YKostenko@koruscon

slting.ru

Page 15: Решения для внешнего документоборота

EDI.xmlEDI.xml

Конвертация в ФНС

МИНФИН.xml

Резервная копия

МИНФИН.xml

Резервная копия

Подстановка недостающих

полей

ОК/NO EDI.xml

Подписание

Поставщик

хранениехранение

Подписание

Проверки логические и

синтаксические

Порядок работы (Способ №1: через EDI)

Page 16: Решения для внешнего документоборота

Анализ

Предпосылки Шаги и риски Выгода

Наличие EDI Запустить EDI INVOIC Отсутствие необходимости интеграции ЭС-Ф

Согласование документа до подписания

Один интерфейс для ЭС-Ф и иных документов

Смена формата МИНФИН.xml на стороне провайдера

Проверки у EDI провайдера

Подписать договор с КОРУС Консалтинг СНГ

Возможность быстрого внесения изменений в документы

Сверены мастер-данные

Получить ЭП Уменьшениекорректировочных ЭС-Ф

Page 17: Решения для внешнего документоборота

EDI.xml

EDI.xml

МИНФИН.xml

Резервная копия

МИНФИН.xml

Резервная копия

Отправка статуса

ОК/NO EDI.xml

Подписание

Поставщик с SAP

хранениехранение

Подписание

Проверки логические и

синтаксические

Способы через полную Интеграцию на примере SAP

ОК/NO EDI.xml

Page 18: Решения для внешнего документоборота

Возможности: Формирование и отправка контрагентам электронных счётов-фактур непосредственно из бизнес-приложений 1С, MS Dynamics, SAP, иные ERP. Отправка контрагентам электронных документов любого формата с запросом ответной подписи; отслеживание статуса ответной подписи: документ подписан, отклонен или ожидает подписи. Массовое подписание и отправка контрагентам подготовленных электронных документов. Получение электронных счётов-фактур, запрос корректирующих счётов-фактур с указанием причины корректировки. Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться от подписи с указанием причины отказа. Сохранение полученных и отправленных документов в файловом хранилище SAP Content Server.

Подходит для зарубежных компаний с размещением SAP-системы за пределами территории РФ.

Удобство работы при интеграции документов с ЭП

Page 19: Решения для внешнего документоборота

Экранные формы на примере SAP

Page 20: Решения для внешнего документоборота

Экранные формы на примере SAP

Установить статус ЭСФ «Обработан» Установить статус ЭСФ «Обработан»

Отправить контрагенту запрос корректирующего ЭСФ с

указанием причины корректировки

Отправить контрагенту запрос корректирующего ЭСФ с

указанием причины корректировки

Возможность обработки ЭСФ по

собственному сценарию

Возможность обработки ЭСФ по

собственному сценарию

Актуальный статус ЭСФАктуальный статус ЭСФ

Page 21: Решения для внешнего документоборота

КОРУС Консалтинг СНГ – это…

Более 170-ти специалистов

Более 140-ти успешных проектов

С 2012 года дочерняя структура Сбербанк РФ для оказания услуг обмена юридически значимых документов клиентам Банка

Page 22: Решения для внешнего документоборота

Клиенты

Page 23: Решения для внешнего документоборота

Контактная информация

Контакты:Тел./факс: +7 (812) 334-38-12, +7 (495) 229-41-84

Email: [email protected]

Буду признателен за Вашу критику Она помогает нам становиться

лучше