乐凯胶片集团办公自动化系统

应用管理员培训

北京慧点科技开发有限公司

内容提要1 、办公自动化简介

2 、乐凯办公自动化系统内容简介3 、电子邮件

4 、信息发布

5 、配置工作流

6 、公文管理

7 、 RTX在办公自动化系统中的使用

8 、事务催办

9 、文档管理

办公自动化简介

办公自动化 (OA: OFFICE AUTOMATION) 就是采用 Internet/Intrane

t 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效

地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位

的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企

业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公

自动化系统 ( 企业 OA) 是企业应用软件体系的重要组成部分。企业 OA

系统，顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象

MS Office 一样的桌面 ( 个人 ) 办公系统，而是主要着眼于企业的工作人

员间的协同工作。

乐凯办公自动化系统内容简介

1 、访问方式

在浏览器输入： http ： //oa.luckyfilm.com 。输入用户名、密码。每个

OA 用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改 。

2 、具体栏目

个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数据

中心、系统管理、网站管理。

电子邮件

电子邮件是办公自动化系统的关键模块，它为用户提供了功能强大的

邮件服务，同时许多其它模块如公文流转、日常审批，也要通过邮件来

发送通知。

为确保 OA 系统的正常运行，系统管理员为用户分配了一定大小的

邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件

剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。

信息发布

信息发布主要包括公告栏、行业动态、规章制度、政策法规、大事记、

乐凯新闻、通讯录等。由具有发布权限的人员进行发布。

配置工作流

流程定制模块为所有需要进行审批流转的模块提供定制好的流程。

如果有模块的流转需要用到流程，只要在“流程定

制”中定制即可。

应用管理员可以统一管理本部门的流程。

公文管理

公文管理是办公自动化系统的核心部分，由发文类、收文类以及相似

的其他几个数据库组成。用户以简单快捷的方法完成公文在内网的提交、

审批、传阅等处理过程，同时保证公文在流转过程中的安全性。

RTX在办公自动化系统中的使用

腾讯通 RTX 是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，在办公自动化

系统中集成 RTX ，通过即时消息和短信及时通知办理人 。

事务催办 用于催办（以邮件的方式）指定用户处理某项需按期完成事物。

文档管理

文档管理主要是提供企业的各种电子文件录入。用户可以方便的进行

文本录入、文档上传，形成个人、部门以及企业级的文档。用户可以存

放任何类型的文档。

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