乐凯胶片集团办公自动化系统

普通用户培训

北京慧点科技开发有限公司

内容提要办公自动化简介

乐凯办公自动化系统内容简介

电子邮件

信息阅览

工作安排

公文起草、审批类文件的申请

RTX在办公自动化系统中的使用

OA 其他模块

办公自动化简介

办公自动化 (OA: OFFICE AUTOMATION) 就是采用 Internet/Intrane

t 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效

地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位

的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企

业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公

自动化系统 ( 企业 OA) 是企业应用软件体系的重要组成部分。企业 OA

系统，顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象

MS Office 一样的桌面 ( 个人 ) 办公系统，而是主要着眼于企业的工作人

员间的协同工作。

乐凯办公自动化系统内容简介

1 、访问方式

在浏览器输入： http ： //oa.luckyfilm.com 。输入用户名、密码。每个

OA 用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改 。

2 、具体栏目

个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数据

中心、系统管理、网站管理。

电子邮件

电子邮件是办公自动化系统的关键模块，它为用户提供了功能强大的

邮件服务，同时许多其它模块如公文流转、日常审批，也要通过邮件来

发送通知，有的模块还可以通过邮件的链接来进行事务的处理。

为确保 OA 系统的正常运行，系统管理员为用户分配了一定大小的

邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件

剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。

信息阅览

对于一般信息发布类模块而言，所有用户都可以根据文件的发

布范围查看自己有权查看的文件。

工作安排

工作安排是办公自动化所实现的重要功能之一 , 它能方便用户对工作

进行有计划的安排 , 使用户的工作更有计划性。

公文起草、审批类文件申请

公文起草的起草和审批类文件的申请是发起审批的首要环节，通过起

草公文、新建申请并选择对应的流程来发起审批。

RTX在办公自动化系统中的使用

腾讯通 RTX 是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，在办公自动化

系统中集成 RTX ，通过即时消息和短信及时通知办理人 。

OA的其他模块

OA 的其他模块是实现办公自动化功能的辅助部分 , 正式核心模块和

辅助模块的有机结合 ,才构成功能更加完善 ,操作更加便捷的办公自动化

系统。

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