РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

«ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ»

/департамент/

19.12.11 г. – 22.12.11 г.

Содержание

1. Список сотрудников, принявших участие в мероприятии.

2. Содержание мероприятия.

3. Распределение рабочего времени: соотношение

Оперативного времени и Времени перерывов.

4. Распределение оперативного времени.

5. Результаты диагностики направленности личности.

6. Итоговый вывод.

7. Рекомендации.

1. Список сотрудников, принявших участие в мероприятии «фотография рабочего дня»

1. Фамилия1 – должность1

2. Фамилия2 – должность2

3. Фамилия3 – должность3

4. фамилия4 – должность4

2. Содержание мероприятия

1. Заполнение «Карты дня» – выполняется методом

наблюдения.2. Формирование «Планограммы дня» в электронном виде

на основании «Карты дня».3. Построение диаграмм, отражающих соотношение

оперативного времени и времени перерывов.4. Построение диаграмм, отражающих распределение

оперативного времени.5. Проведение тестирования для диагностики

направленности личности по методу (заполнение ориентационной анкеты).

6. Обработка результатов тестирования.

7. Анализ полученной информации.

8. Формирование выводов и рекомендаций.

3. Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов

фамилия1

Т1-оперативное времяТ2-время перерывов

19.12.11 г. 20.12.11 г. 21.12.11 г. 22.12.11 г.0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100% 89% 89% 89% 89%

11% 11% 11% 11%

Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов

фамилия2

Т1-оперативное времяТ2-время перерывов

19.12.11 г. 20.12.11 г. 21.12.11 г. 22.12.11 г.0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100% 87% 87% 85% 89%

13% 13% 15% 11%

Распределение рабочего времени: соотношение Оперативного времени и Времени перерывов

фамилия3

Т1-оперативное времяТ2-время перерывов

19.12.11 г. 20.12.11 г. 21.12.11 г. 22.12.11 г.0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%85% 89% 84% 87%

15% 11% 16% 13%

Вывод по распределению рабочего времени

1. Распределение рабочего времени, а именно, соотношение оперативного времени и времени перерывов , соответствует принятым в Компании нормам.

2. Потери времени, связанной с организацией рабочего места не наблюдалось.

3. Нарушения установленных в Компании Правил внутреннего трудового распорядка по использованию времени перерывов незначительны.

4. Наиболее высокая интенсивность труда выявлена у фамилия1, фамилия2 и у фамилия3 интенсивность труда средняя.

4. Распределение оперативного времени

1Планирование работы сотрудников Департамента

 

2Координация взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями

 

3Проведение мероприятий по защите собственности компании

 

4Участие в согласовании проектов, приказов, регламентов и т.д.

 

5Решение сложных вопросов по различным отраслям законодательства

 

6Консультирование по вопросам правильности составления писем и ответов при ведении переписки

 

7Мониторинг изменений действующего законодательства

 

8 Договоры с иностранными компаниями  

9Договоры с контрагентами повышенной сложности

 

10Подготовка заключений по гражданско-правовым вопросам и по трудовому праву

 

11Контроль работы сотрудников Департамента

 

12Контроль за юридической деятельностью региональных представительств

 

5%13%

17%

6%10%6%

2%

13%

4%6%

2%

16%

фамилия1

Распределение оперативного времени

фамилия2

1Сопровождение деятельности компании по вопросам корпоративного права

 

2Работа с документами по товарным знакам: архивирование, регистрация, разработка

 

3Договорная работа: разработка, экспертиза, подготовка замечаний, правка

 

4Представление интересов юр.лиц в гос.органах

 

5Консультирование сотрудников компании

 

6Разработка типового договора с иностранными компаниями

 

7Подготовка договоров и доп.соглашений для региональных подразделений

 

8Подготовка информационных писем по правовым вопросам

 

23%

6%

19%28%

2%

9%

11% 2%

Распределение оперативного времени

фамилия3

1Оформление доверенностей сотрудникам офиса согласно утвержденного списка

 

2Взаимодействие с налоговыми органами: подготовка документов, консультация сотрудников компании

 

3Подготовка проектов информационных писем, сопроводительных писем, запросов

 

4Мониторинг изменений в законодательстве

 

5

Подготовка документов, консультация сотрудников компании, координация и организация работы по исковому производству

 

6Правовая экспертиза договоров, подготовка разногласий по договорам

 

7 Работа с программой Сбисс  

21%

3%

26%

4%

19%

17%

10%

Эффективность распределения оперативного времени

№ п/п

Действия фамилия1 фамилия2

1 Постановка задачи 15 мин  

2 Разработка типового контракта   100 мин

3 Правка типового контракта 65 мин  

4 Корректировка типового контракта по замечаниям Воздвиженского Л.К.

  100 мин

5 Отправка типового контракта заказчику   5 мин

 

Всего затрачено времени80 мин 205 мин

285 мин - 5 часов

Разработка типового контракта закупкифамилия1 фамилия2

Юр

ид

ическая

кон

сул

ьта

ци

я

фамилия1

фамилия3

№ п/п

Действия фамилия1 фамилия3

1 Встреча с …. – об оформлении трудовых отношений с новым директором ООО

10 мин  

2 Проверка правильности оформления документов по ген.директору ООО

15 мин  

3 Разработка информационной справки "Требования к форме оттиска печати"

  50 мин

4 Встреча с …..– смена ген.директоров ООО /ООО 50 мин  

5 Подготовка рекомендаций по оформлению ген.директоров ООО /ООО

50 мин  

6 Изучение изменений в законодательстве   30 мин

7Совещание с ……..по вопросу оформления увольнения ген.директора ООО

35 мин  

8Совещание с …….по вопросу оформления увольнения ген.директора ООО

10 мин  

9Разработка правовой справки по вопросу компенсации при увольнении ген.директора

  145 мин

10 Подготовка запроса в РосТруд - по заполнению трудовых книжек и увольнению ген.директора, по оттиску печати

  40 мин

11 Корректировка запроса в РосТруд 55 мин  

12 Подготовка запроса в РосТруд   220 мин

13 Корректировка запроса в РосТруд по замечаниям …..   30 мин

14 Консультация с ……… по запросу в РосТруд   20 мин

15 Отправка запроса в РосТруд   10 мин

 Всего затрачено времени

225 мин 545 мин770 мин - 13 часов

Вывод по распределению оперативного времени

5. Результаты диагностики направленности личности№ п/п

Сотрудники Я О Д Комментарии

1 29 20 32

 Пример совпадения личных интересов и интересов Компании - высокая интенсивность труда сохраняется при постоянной мотивации со стороны Компании

2 23 22 36  стабильная работа

3 29 22 30

 Пример не совпадения личных интересов и интересов Компании – данные сотрудники работают «спустя рукава», возможно увольнение

4 27 24 30  

1преобладает направленность на дело, влияние эмоциональных отношений и личных интересов незначительно

2ровное соотношение всех параметров, сотрудники работают без взлетов и падений

3

одинаковая ориентированность и на себя, и на дело, при совпадении этих параметров сотрудники добиваются высоких результатов

Вывод по диагностике направленности личности

6. Итоговый вывод по работе сотрудников ЮД

7. Рекомендации

Спасибо за внимание!