[ 교육과학기술부 특성화고 포털사이트 ] - 사업명 : 특성화고 종합관리시스템 구축 - 추 진 : 교육과학기술부 , 중소기업기술정보진흥원

[ 교육과학기술부 특성화고 포털사이트 ]

- 사업명 : 특성화고 종합관리시스템 구축

- 추 진 : 교육과학기술부 , 중소기업기술정보진흥원

- 대 상 : 특성화고 , 마이스터고 , 일반고 680 개학교

[ 내 용 ]

1. 특성화고 학교정보 , 정책정보 , 취업 및 직업정보 제공

2. 특성화고 취업관리시스템 구축

3. 특성화고 찾기 및 학교정보 대국민 서비스

4. 특성화고 모바일 ( 앱 ) 서비스

[ 학교 -> 특성화고 종합관리시스템에 자료 입력 ]

1. 학교정보 ( 기본정보 , 학교정보 ]

2. 취업 통계 [ 취업통계조사 ], 7 월 1 일 기준

http://www.hifive.go.kr

http://www.hifive.go.kr/

http://www.hifive.go.kr/

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CLICK

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1. 아이디2. 비밀번호로그인 후 기본정보 > 비밀번호변경에서 변경 필수

특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털 http://hifive.go.kr

2-1. 관리자 접속

2. 학교담당자

[ 학교 담당자 ]아이디 = 비밀번호 Þ학교홈페지 주소 www.koths.or.kr

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1. 로그인 정보2. 홈페이지로 이동3. 로그아웃4. 기본정보 : 관리자 비밀번호 변경5. 학교정보 : 학교정보 , 취업통계조사 , 취업통계조사 학급관리 , 취업통계조사 학생관리6. 학교알림판 : 입시정보 , 학교소식 , 공지사항7. 업무협의 : 특성화고 QnA, 특성화고 자료실8. 비밀번호 : 변경할 비밀번호9. 비밀번호확인 : 변경할 비밀번호 확인


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2-1. 관리자 접속

2. 학교담당자

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1. 학교명 : 한글 , 영문 각각 입력2. 소속교육청 : 학교가 소속된 교육청 선택3. 우편번호 찾기 : 우편번호 찾기 팝업창 활용하여 우편번호 및 동 / 길 선택 후 상세주소 입력4. 행정시도 / 구군5. 학교유형 : 특성화고 , 마이스터고 , 일반고 중 선택6. 계열구분 : 공업 , 농업 , 상업 , 수해 , 가사 , 종합 중 선택7. 설립구분 : 공립 , 국립 , 사립 중 선택8. 남녀구분 : 남 , 여 , 남녀공학 중 선택9. 공동실습실 : 공동실습실이 교내에 있을 경우 입력10. 행정동으로 우편번호 찾기 : 동 / 읍 / 면을 입력 / 검색 후 검색결과에서 선택11. 길주소로 우편번호 찾기 : 길 / 로을 입력 / 검색 후 검색결과에서 선택


우편번호찾기

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2-2. 기본정보

2. 학교담당자

지도위치검증

학교의 정확한 위치를 더블클릭한다

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1. 홈페이지 주소 : http://www 를 제외한 홈페이지 주소 2. Email : 학교 대표 Email. 없을 경우 미입력 가능3. 교장실 전화번호 : 여러 전화번호가 있을 경우 콤마 (,) 로 구분4. 교무부 전화번호5. 취업지도실 전화번호6. 행정실 전화번호7. 팩스번호 : 학교 대표 fax 번호 . 대표팩스가 지정되지 않은 경우 교무부 팩스번호 입력8. 학교알리미코드 : 코드정보 오류 시 특성화고포털 개발팀에 문의9. 검색키워드 : 학교 검색 시 매칭될 키워드 입력 , 키워드별 콤마 (,) 로 구분 . 최대 (50 자 )10. 학교명 이력관리 : 클릭 시 학교 명칭 이력정보관리 창 뜸11. 로고 : 기본사이즈 가로 / 세로 72 픽셀 . 등록가능 파일 확장자는 gif, jpg, png12. 학교명칭 이력 순서 변경13. 학교명칭 이력 수정 / 삭제 : 수정 클릭 후 아래 입력폼의 내용 변경 후 수정 . 수정 취소 후 등록을 원하면 시 ‘입력값 초기화’클릭14. 해당 기간 학교명15. 명칭 사용 시작년도16. 명칭 사용 종료년도

학교 명칭 이력관리

2-3. 학교정보2-3-1. 기본정보

2. 학교담당자

http://www/

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1. 버스노선 2. 지하철노선3. 학교장 인사말4. 학교 간략소개 : 학교 목록에 출력될 내용 . 100 자 이내5. 학교 상세소개


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2-3. 학교정보2-3-1. 기본정보

2. 학교담당자

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1. 등록 / 수정 : 클릭 시 등록 / 수정 폼 뜸2. 삭제 : 행 선택 후 삭제3. 엑셀 다운로드4. 학과명5. 계열 : 학교계열이 아닌 학과의 특성에 맞는 계열 선택 . 지정이 어려운 경우 학교 계열 선택6. 지정년도 : 학과 개설년도7. 폐지년도 : 학과 최종 폐지년도 . 운용중인 학과는 등록불가8. 대표번호 : 학과별 연락처가 볅도로 있을 경우 등록9. 팩스번호 : 학과별 팩스가 별도로 있을 경우 등록10. 취득가능 자격증 : 자격증 찾기 클릭해서 선택11. 취업처 : 주요 취업처 정보 등록 . 구체적인 업체명 또는 업종 등 등록12. 교육내용 : 개략적인 학과 교육내용 등록13. 자격증 검색 : 자격증명 검색14. 자격증 선택 및 전송 : 선택사항 전송 후 학과 정보 수정해야지만 등록


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자격증 찾기

2-3. 학교정보2-3-2. 학과정보

2. 학교담당자

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1. 등록 / 수정 : 클릭 시 등록 / 수정 폼 뜸2. 삭제 : 행 선택 후 삭제3. 학과선택4. 적용년도 : 자료의 대상 연도 . 학과당 동일 연도에는 반드시 하나의 정보만 있어야 하며 중복될 경우 등록 불가5. 1 학년 학급수6. 1 학년 정원7. 1 학년 남학생 수8. 1 학년 여학생 수9. 2 학년 학급수10. 2 학년 정원11. 2 학년 남학생 수12. 2 학년 여학생 수13. 3 학년 학급수14. 3 학년 정원15. 3 학년 남학생 수16. 3 학년 여학생 수


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2-3. 학교정보2-3-3. 학과별 학생현황정보

2. 학교담당자

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1. 등록 / 수정 : 클릭 시 등록 / 수정 폼 뜸2. 삭제 : 행 선택 후 삭제3. 년도 : 자료의 대상 연도 . 학교당 동일 연도에는 반드시 하나의 정보만 있어야 하며 중복될 경우 등록 불가4. 교장 수5. 교감 수6. 교원 수 : 보직교사 , 일반교사 , 특수교사 , 전문상담교사 , 사서교사 , 실기교사 , 보건교사 , 영양교사 , 기간제교사 , 강사 , 미지정 교원7. 행정직 수 : 행정 사무직원 . 정규 / 비정규 포함8. 기타 직원 수


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2-3. 학교정보2-3-4. 직원인원정보

2. 학교담당자

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1. 완료처리 : 3 개월 단위로 학교 / 학과 / 학생 / 교직원 정보 업데이트 처리여부를 교육청 / 교과부에 보고 .2. 업데이트 확인 기간이 아니어도 학교정보는 지속적으로 수정 가능 . 수정한 내용은 특성화고포털에 반영됨 .


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2-3. 학교정보2-3-5. 데이터등록완료

2. 학교담당자

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* 개별 학생정보 관리를 위한 기초정보 설정* 학년별 학급 및 학급별 총원에 대해 설정이 완료되면 학생관리에 학생이 자동으로 등록됨

1. 취업통계정보 메뉴 : 취업통계조사 , 취업통계조사 학급관리 , 취업통계조사 학생관리2. 학급정보 등록 : 각 학년별 학급수 등록 . 예 ) 1 학년 : 10 학급3. 학년별 학급정보 : 학급명 및 총원 등록 . 예 ) 1 학년 1 반 : 총원 32 명4. 학급정보 삭제 : 학급수 및 학급별 총원 삭제5. EXCEL : 목록을 엑셀로 다운로드 함

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학급수 등록

학급명 및 총원 등록

2-4. 취업통계정보2-4-1. 취업통계조사 학급관리

2. 학교담당자

취업통계조사 취업통계조사 학생관리 취업통계조사 학급관리 취업통계조사

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* 개별 학생정보 관리 . 실질적인 취업통계 자료 관리* 개별 학생 삭제는 불가능 . 학생 삭제를 원할 경우 상태를 미출석으로 변경

1. 학급목록 : 학급목록 중 학생정보를 관리 할 학급 선택2. 학생정보관리 : 선택한 학급의 학생정보 관리 . ‘ 학생 정보관리‘ 클릭 시 ‘반별 학생정보’ 창이 뜸3. EXCEL : 목록을 엑셀로 다운로드 함4. 전체학생을 남자 / 여자로 일괄변경5. 상태 : 재학중 / 정학일 경우 통계 계산에 포함 . 퇴학 / 전학 / 미출석일 경우 통계 계산에 미포함6. 취업희망여부 : 예 / 아니오 중 선택7. 취업여부 : 예 / 아니요 중 선택 . 취업증빙서류와 무관8. 취업형태 : 대기업 , 중소기업 , 공공기관 , 기타 . 군입대는 공공기관을 선택9. 취업업종 : 취업한 업체의 업종을 선택10. 취업직무 : 취업생이 회사에서 하는 업무 선택11. 취업처 : 업체명 등록 . 군입대의 경우 육군 / 해군 / 공군 / 해병 중 등록12. 취업일 : 정식 취업일자 등록13. 연봉 : 취업생의 연봉 선택14. 증빙서류확인 : 예 / 아니오 중 선택 . 취업증빙서류를 모두 확인 한 경우 ‘예’를 선택15. 학생추가 : 학생인원 추가 . 학생번호는 자동으로 증가됨16. 수정하기 : 등록한 내용을 저장

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2-4. 취업통계정보2-4-2. 취업통계조사 학생관리

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2. 학교담당자

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* 관리중인 학생취업현황을 교육청에 자료전송 . 학생 취업 정보를 지속적으로 관리를 하고 , 기준일에 맞춰 ‘교육청 자료전송’으로 보고 완료 .

1. 이전에 전송한 통계자료 목록2. ‘ 취업통계조사’ 페이지에서 하단에 위치한 ‘데이터 등록완료’ 클릭 => ‘ 취업통계 조사 등록 완료’ 새창 뜸3. 학교자료 검색 : 학년도 , 학년 선택 후 검색4. 학교자료 검색 결과 : 학급별 통계자료 목록5. 기준일 : 취업통계 기준일6. 등록완료 : 선택한 기준일로 통계자료 교육청에 전송 .

취업통계조사 하단에 있는‘ 교육청 자료전송’ 클릭

취업통계 조사 등록 새창이 뜸

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2-4. 취업통계정보2-4-3. 취업통계조사 등록

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2. 학교담당자

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1. 학교알림판 : 입시정보 , 학교소식 , 공지사항 으로 구분 . 학교알림판은 학교 개별 알림판 이외에- 임시정보는 특성화고뉴스 > 입시정보- 학교소식는 특성화고뉴스 > 학교소식- 공지사항는 특성화고뉴스 > 공지사항에 동시에 보여짐


사용자 화면 > 특성화고 뉴스

2-5. 학교알림판

2. 학교담당자

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1. 업무 협의 : 내부 협의용 게시판 . 각급 레벨의 관리자 간의 협의 공간- 특성화고 QnA : 교과부 , 교육청 , 학교 , 운영팀 사이의 문의 / 건의 사항을 공유하는 게시판- 특성화고 자료실 : 교과부 , 교육청 , 학교 , 운영팀 사이의 각종 자료를 공유하는 게시판


2-5. 업무협의

2. 학교담당자

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[ 교육과학기술부 특성화고 포털사이트 ] - 사업명 : 특성화고 종합관리시스템 구축 - 추 진 : 교육과학기술부 , 중소기업기술정보진흥원