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青山学院大学万代記念図書館広報活動事例紹介

青山学院大学万代記念図書館2005.3.16

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主な広報手段

1. オリエンテーション2. 本の栞3. 利用案内4. ＰＲ紙5. ポスター6. サイン計画7. ホームページ8. 放送 行なっていないもの（投書箱、ビデオ、展示）

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１．オリエンテーション

1-1　春期オリエンテーション ツアー ＯＰＡＣ講習

1-2　授業時オリエンテーション1-3　業者によるデモンストレーション

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1-1　春期オリエンテーション 対象　　新入生（約 4000人）と在学生の希望者のみ 期間　　 4月 5日～ 16日　土・日を除く 時間　　ツアー（ 30分）　 10： 30～、 15： 00～　　　　　ＯＰＡＣ（ 30分）　 11： 00～、 15： 30～

担当　　専任 5名、嘱託 1名、委託 20名（ 2名ペア） 内容　　施設案内、サービス紹介、ＯＰＡＣ検索実習　　　　　地下書庫資料の出庫、ホームページ紹介　　　　　空き時間に参加できるようにツアーとＯＰＡＣは分割

2004年度実績　　ツアー　 20回　 222名　　　　　　　　　　　ＯＰＡＣ　 20回　 144名

広報手段　　新入生オリエンテーション、放送、図書館報、　　　　　　　　掲示板、立看板、ホームページ、学生情報端末

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1-2　授業時オリエンテーション 対象　　授業、研究室単位 期間　　年間を通じて 時間　　 90分（応相談） 担当　　参考担当　専任 3名、委託 5名　（ 2名ペア） 内容　　サービス紹介、ＯＰＡＣ検索、ツアー、　　　　　図書・雑誌・新聞の探し方、　　　　　データベースのデモ・実習　　　　　検索実習希望の場合はＰＣ教室で実施

2004年度実績　　 36回　 865名 広報手段　　大学事務案内（教員用）　　　　　　　　フレッシャーズセミナー担当者会で配布　　　　　　　　教員同士の紹介

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1-3　業者によるデモンストレーション 対象　　教員、理工学部院生・卒研生、他 期間　　 5・ 6・ 11月の水曜日 時間　　 60～ 90分　（ 1日２回） 内容　　データベースの基本的な検索方法のデモ　　　　　Web of Science、 EBSCO host、　　　　　 First Search、 ProQuest、 TRD、 INSPEC　　　　　図書館員の研修も兼ねている

2004年度実績　　 6種 *2回　 131名 広報手段　　ホームページ、学生情報端末、掲示、　　　　　　　　研究室へのチラシ配布

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2.　本の栞 デザイン

既存のデザイン　　企画・広報研究分科会　　　　　　　　　　　　日本図書館協会

万代オリジナルデザイン（印刷は外注） 裏面印刷　　 B5版 8切　（コピー機で印刷）

サービス紹介、開館時間、利用方法、マナー 配布方法

貸出の際に手渡しカウンターで自由配布飽きないように年に 3・ 4回デザインを入れ替える試験期の貸出条件変更の際にも延滞防止に作成

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3.　利用案内 ＳＥＲＶＩＣＥ　ＧＵＩＤＥ　　日本語版、英語版

作成　　閲覧・参考担当職員 3名 内容　　新入生向け施設案内とサービス紹介 印刷　　外注 配布　　新入生書類配布　　　　　ツアーオリエンテーション　　　　　授業時オリエンテーション

ＬＩＢＲＡＲＹ　ＳＣＨＥＤＵＬＥ 内容　　Ａ５版　開館カレンダー、簡単なお知らせ 印刷　　内部 配布　　カウンターで自由配布

2005年度に向け、「図書館活用シリーズ」を作成中

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4.　ＰＲ紙

大学図書館報「ＡＧＵＬＩ」作成　　広報タスクフォース（本館 7名、相模原 1名）　　　　　図書館報編集委員会（各学部の担当教員）

内容　　学生対象　年 4回刊行（ 4・ 7・ 11・ 1月）　　　　　教員依頼原稿、学生寄稿、他館紹介　　　　　「論文・レポート必勝法」

印刷　　外注配布　　新入生書類配布　　　　　カウンターで自由配布　　　　　研究室、事務室配布、学外機関への贈呈　　　　　ホームページ上にＰＤＦ形式で掲載

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5.　ポスター

イメージアップ用のポスターは作成せず掲示

作成　　閲覧担当職員内容　　お知らせ、サービス紹介、マナー印刷　　カラープリンター、拡大プリンター掲示場所　　入口横 2 ヵ所　　　　　　　　カウンター、出入口　　　　　　　　教室棟入口　　　　　　　　

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6.　サイン計画

作成　　閲覧担当職員 建築サイン以外は修正しやすいよう全て手作り 色紙、カラープリンタ、テプラ、マグネットシート等、入手しやすいものを使用

色やフォントを統一 内容

建築サインスタンドサイン（Ａ３） 卓上サイン（Ａ５）書架サイン（Ａ４）

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7.　ホームページ

作成　　ホームページ作成プロジェクト　　　　　（本館 3名、相模原 1名、短大 1名） 2004年度よりデザインとプログラミングは外注デザインと機能性を重視 3館で共有でき、独自性も出せる ＮＥＷＳやカレンダーを更新しやすい構成

http://www.agulin.aoyama.ac.jp/ 学生情報サービス（学内専用端末、ＷＥＢ）

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8.　放送

春期オリエンテーション（館内のみ）